HP LaserJet 1200 User's Guide [sv]

Download

Användarhandbok

Hp LaserJet 1200

Series Produkter

HP LaserJet 1200 Series Skrivare och Print•Copy•Scan-produkter

Användarhandbok

Company 2001

Med ensamrätt. Kopiering, anpassning eller översättning utan skriftligt tillstånd förbjuds, förutom i utsträckning som tillåts av copyright-lagarna.

Användaren av den Hewlett-Packard-skrivare som hör till den här användarhandboken har rätt att: a) papperskopiera användarhandboken för PERSONLIGT, INTERNT eller FÖRETAGSMÄSSIG användning men inte sälja, sälja vidare eller på annat sätt distribuera papperskopior; och b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver under förutsättning att åtkomsten till den elektroniska kopian är begränsad till PERSONLIGA och INTERNA användare av den Hewlett-Packard-skrivaren hör till den här användarhandboken.

Publikationsnummer: C7045-Online Första utgåvan: April 2001.

Garanti

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard lämnar inga garantier avseende denna information. HEWLETT-PACKARD AVVISAR I SYNNERHET UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några direkta, indirekta, tillfälliga skador eller följdskador i anslutning till tillhandahållandet eller användningen av detta material.

Varumärken

Adobe

, Acrobat®, PostScript®

och Adobe Photoshop

är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated som kan vara registrerade i vissa lagområden.

Arial

, Monotype® och

Times New Roman

är i USA registrerade varumärken som tillhör Monotype Corporation.

CompuServe

™

är ett i USA registrerat varumärke som tillhör CompuServe, Inc.

Helvetica och Times Roman

™

, Palatino™, Times™

™

är varumärken som tillhör Linotype AG och/eller dotterbolag i USA och andra länder.

Microsoft Windows och MS-DOS

, MS Windows,

, Windows NT®

är i USA registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

LaserWriter

är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

TrueType

™

är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

NERGY STAR

är ett i USA registrerat servicemärke som tillhör U.S. EPA.

Netscape är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Netscape Communications Corporation.

Unix

är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Innehåll

1 Lär känna skrivaren

Detta är skrivarens funktionalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Utskrifter med utmärkt kvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Spara tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Spara pengar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Skapa professionella dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Ytterligare användningsområden för din skrivare . . . . . . .13

Detta är skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Skrivarens kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Skrivarens inmatningsfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Skrivarens pappersledare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Skrivarens utmatningsbanor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Tonerlucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Välja papper och annat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Placera material i inmatningsfacken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Huvudinmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Prioritetsinmatningsfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Särskilda typer av material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Stänga av strömmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Spänningsomvandling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp. . . . .23

Skrivaregenskaper (drivrutiner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Program för Macintosh-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Direkthjälp för skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Skriva ut en konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

2 Lära känna kopiatorn/skannern

Detta är kopiatorn/skannerns funktionalitet . . . . . . . . . . . . . . .28

Skanna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Detta är kopiatorn/skannerns delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Kopiatorn/Skannerns kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Inmatningsfack, pappersledare och utmatningsfack . . . . .31

Kopiator/skannerlucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Du kan använda material av följande storlekar och sorter. . . .32

Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning . . . . . . . . . .33

Placera original i kopiatorn/skannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Innehåll

Lära känna programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

HP LaserJet Director

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

och Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Så här stänger du HP LaserJet Director . . . . . . . . . . . . . .35

HP LaserJet Dokumenthanteraren

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

och Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Inställningar för Snabbkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

HP LaserJet Copier (Copy Plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

HP LaserJet Director Toolbox

(Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0). . . . . . . .38

Konfiguration av HP LaserJet-enheter. . . . . . . . . . . . . . . .39

HP LaserJet Photo Center

(Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0). . . . . . . .40

Använda direkthjälpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

3 Lära känna utskriftsservern

Detta är utskriftsserverns funktionalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Använda nätverksprotokoll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Detta är utskriftsserverns delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Installera utskriftsservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Installera och konfigurera nätverksprogramvaran . . . . . . . . . .47

Installera programvaran i ett nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . .47

Installera skrivaren och servern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Använda den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Förutsättningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Kompatibla webbläsare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Starta den inbäddade webbservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Använda HP Web JetAdmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Ytterligare verktyg för hantering och konfigurering . . . . . . . . . 50

Använda BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fördelar med att använda BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Konfigurera BOOTP-servern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Poster i filen bootptab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Använda DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

UNIX-system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Windows-system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Windows NT 4.0-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Windows 2000-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Aktivera eller inaktivera DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Flytta till ett annat nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4 Innehåll

4 Material

Optimera utskriftskvaliteten för olika typer av material. . . . . . . 62

Skriva ut OH-film och etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter: . . . . . . . . .66

Skriva ut på material av olika storlekar eller på kartong. . . . . .67

5 Utskriftsuppgifter

Utskrift med manuell matning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Utskrift på båda sidor av papperet (manuell

dubbelsidig utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Skriva ut vattenstämplar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Använda funktionen vattenstämpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark . . . . . . . . . . . . . . 75

Använda funktionen flera sidor per ark (Windows) . . . . . .75

Använda funktionen flera sidor per ark (Mac OS) . . . . . . .75

Skriva ut häften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Avbryta en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Så här fungerar inställningarna för utskriftskvalitet . . . . . . . . . 79

Använda EconoMode (Spara toner). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

6 Skanningsuppgifter

Börja skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Arbeta med skannade bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Skanna till e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Så här använder du e-postfunktionen

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . .84

Så här använder du e-postfunktionen (Mac OS). . . . . . . . 84

Redigera skannad text med OCR (Optical Character

Recognition – optisk teckeninläsning) . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Så här använder du OCR-funktionen

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

och Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Lagra skannade texter och bilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Så här använder du funktionen Lagra

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

och Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Läsa in en bild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Justera kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Använda kontrastfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Förbättra den skannade bilden i HP Dokumenthanteraren . . . 89

Använda funktionerna för bildförbättring . . . . . . . . . . . . . .89

Lägga till anteckningar för skannade bilder . . . . . . . . . . . . . . .90

Använd funktionerna för anteckningar. . . . . . . . . . . . . . . . 90

Avbryta skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

7 Kopieringsuppgifter

Förstå kopieringsfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Använda Snabbkopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Inställningar för Snabbkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Använda HP LaserJet Copier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Använda HP LaserJet Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Använda HP LaserJet Copy Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Justera kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Använda kontrastfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Avbryta kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

8 Hantera tonerkassetten

Använda HP:s tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

HP:s policy avseende tonerkassetter från

andra tillverkare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Förvara tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Tonerkassettens förväntade livslängd . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Återanvändning av tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Spara toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Omfördela toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Byta tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

9 Felsöka skrivaren

6 Innehåll

Hitta lösningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Sidor skrevs inte ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Sidor skrivs ut, men problem uppstod . . . . . . . . . . . . . . .104

Skrivarlampornas mönster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Felmeddelanden på skärmen:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Vanliga problem för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Välja en alternativ PPD-fil (PostScript Printer

Description). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Felsökning av PostScript-fel (PS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Pappershanteringsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Den utskivna sidan skiljer sig från den på skärmen. . . . .118

Förbättra utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Rengöra utmatningsbanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Byta inmatningsvalsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Rengöra inmatningsvalsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Byta skrivarens mellanlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

10 Felsökning av kopiatorn/skannern

Hitta lösningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Skannerproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Kopieringsproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Det hände ingenting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Ingen förhandsvisning på datorskärmen . . . . . . . . . . . . . 141

Kvaliteten är undermålig på den skannade bilden. . . . . . 142

En del av bilden skannades inte in, eller det fattas text. . 144

Texten går inte att redigera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Skanningen tar för lång tid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Felmeddelanden visas på skärmen: . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Ingen kopia kom ur skrivaren eller skannern

gjorde ingenting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Kopieringspappret är tomt, det saknas bilder eller

kopiorna är bleka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Förbättra kvaliteten vid kopiering och skanning. . . . . . . . . . .151

Förebyggande åtgärder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Identifiera och korrigera skannings- och

kopieringsdefekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Pappershanteringsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Rengöring av kopiatorn/skannern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Åtgärda trassel i kopiatorn/skannern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Byta ut kopiatorn/skrivarens mellanlägg . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Ta bort kopiatorn/skannern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Stänga den vänstra sidopanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

11 Felsöka utskriftsservern

Hitta lösningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Konfigurationssida för HP JetDirect 175X . . . . . . . . . . . .165

Förstå utskriftsserverns lampor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Använda konfigurationssidan för en utskriftsserver . . . . . . . .167

Skriva ut konfigurationssidan för en utskriftsserver . . . . .167

Förstå konfigurationssidan för en utskriftsserver . . . . . . . . . .167

Statusfält, felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Sidavsnitt och meddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Allmän HP JetDirect-information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

USB-portinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Nätstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

TCP/IP-protokollinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

IPX/SPX-protokollinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

AppleTalk-protokollinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Kontrollera hårdvaran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Utskriftsservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Kontrollera utskrifter vid anslutning till en dator. . . . . . . .186

Kontrollera skanning via nätverket. . . . . . . . . . . . . . . . . .186

12 Service och support

Tillgänglighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Så här kan du få service på hårdvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Utökad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Riktlinjer för retur av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Blankett för serviceinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Hewlett-Packards support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Kundtjänst och reparationshjälp (för kunder i USA

och Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Europeisk kundsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Inhemska- supportnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Online-tjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Hämta hjälpprogram och elektronisk information . . . . . .195

Så här gör du en direktbeställning av tilbehör och

förbrukningsmaterial från Hewlett-Packard. . . . . . . .196

CD-skivan Hewlett-Packard Support Assistant . . . . . . . . 196

Information om Hewlett-Packards tjänster. . . . . . . . . . . .196

Hewlett-Packard SupportPack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Försäljnings- och servicekontor över hela världen. . . . . . . . .199

8 Innehåll

Bilaga A Skrivarspecifikationer

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

FCC-konformitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Programmet för miljövänliga produkter . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Miljöskydd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Datablad för materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Diverse deklarationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Konformitetsföklaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Deklaration avseende lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Kanadensiska DOC-bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Koreansk EMI-deklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Laserdeklaration för Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Bilaga B Specifikationer för skrivaren och kopiatorn/skannern

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

FCC-konformitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Programmet för miljövänliga produkter . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Miljöskydd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Diverse deklarationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Konformitetsföklaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Deklaration avseende lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Kanadensiska DOC-bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Koreansk EMI-deklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Laserdeklaration för Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Bilaga C Utskriftsserverns specifikationer

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

FCC-konformitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Diverse deklarationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Konformitetsföklaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Kanadensiska DOC-bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Japan VCCI klass 1-bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Koreansk EMI-deklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Taiwan klass A-bestämmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Kinesisk säkerhetsdeklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Bilaga D Materialspecifikationer

Materialspecifikationer för skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Materialstorlekar som kan användas (skrivaren) . . . . . . . . . .239

Riktlinjer för materialanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

OH-film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Kort och tungt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Bilaga E Minne (DIMM)

Installera ett DIMM-kort (minne). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Kontrollera minnesinstallationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Ta bort ett DIMM-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Bilaga F Garanti och licens

Hewlett-Packards licensavtal för programvara. . . . . . . . . . . .252

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garan ti .254

Begränsad garanti för tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Bilaga G Information om tillbehör och beställning Bilaga H Skannerupplösning och färg

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

Riktlinjer för upplösning och färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Sakregister

10 Innehåll

Lär känna skrivaren

I detta kapitel finns följande informatio n :

Detta är skrivarens funktionalitet

●

Detta är skrivarens delar

●

Välja papper och annat material

●

Placera material i inmatningsfacken

●

Stänga av strömmen

●

Spänningsomvandling

●

Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp

●

Skriva ut en konfigurationssida

●

Obs!

Instruktioner för installationen finns i

Installationshandledning

som levererades med din skrivare.

HP LaserJet

Detta är skrivarens funktionalitet

Grattis till ditt val av n y produkt. HP LaserJet 1200-serien ger dig följande fördelar.

Utskrifter med utmärkt kvalitet

Skriver ut med 1 200 dpi (punkter per tum).

●

● Emulering för PCL-5e, PCL-6 och Postscript Level 2 finns

redan installerat på skrivaren.

● Skrivaren känner automatiskt av samt växlar till rätt språk för

utskriftsuppdraget.

Spara tid

● Snabb utskrift med 15 sidor per minut (ppm) för formatet

letter och 14 sidor per minut för formatet A4.

● Ingen väntetid. Första sidan skrivs ut på mindre än 10

sekunder

Spara pengar

● Använd EconoMode för att spara toner.

● Skriv ut flera sidor på ett enda pappersark.

Skapa professionella dokument

● Använd vattenstämpel, som till exempel Hemligt för att

skydda dina dokument.

● Skriv ut häften. Du kan använda denna funktion för att på ett

enkelt sätt skriva ut sidorna i den ordning som krävs för att framställa kort och böcker. När ut skriften är klar behöver du bara vika och häfta ihop sidorna.

● Du kan också skriva ut första sidan på ett annat material än

resten av sidorna.

12 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Ytterligare användningsområden för din skrivare

Du kan tillföra ytterligare användningsområden för din HP LaserJet-produkt på följande sätt:

Lägg till funktioner för kopiering/skanning med HP:s

●

tillvalsenhet för kopiering/skanning (C7046A). Anslut skrivaren eller Print●Copy●Scan-produkten i

●

nätverket med en HP JetDirect-utskriftsserver (J6035A). Lägg till minne genom att använda kortplatsen för

●

DIMM-minne:

• 8 MB (C7842A)

• 16 MB (C7842A)

• 32 MB (C7842A)

• 64 MB (C7842A)

Detta är skrivarens funktionalitet

Detta är skrivarens delar

1. Skrivarens kontrollpanel

2. Pappersstöd (utmatningsfack)

3. Tonerlucka

4. Prioritetsinmatningsfack

5. Sidopappersledare för huvudinmatningsfacket

6. Pappersstöd för huvudinmatningsfacket

7. Huvudinmatningsfack

8. Sidopappersledare för prioritetsinmatningsfacket

9. Utlösningsspärrar

10. Kontakt för skanner (tillval)

11. Vänster sidopanel

12. Parallellport

13. USB-port

14. Nätkontakt

15. Stömbrytare (220-240 volt-skrivare)

16. Lucka för rak pappersbana

109

14 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Skrivarens kontrollpanel

Redo

lampa (grön)

Åtgärda

lampa (gul)

Starta

knapp och

lampa (grön)

Skrivarens kontrollpanel består av två lampor och en upplyst knapp. Dessa lampor bildar mönster som visar skrivarstatusen.

Obs!

●

Startknapp och lampa:

konfigurationssida eller fortsätta skriva ut i manuellt läge ska du trycka ned och släppa knappen

●

Redolampa:

●

Åtgärdslampa:

Visar att skrivaren är klar för utskrift.

Visar att inmatningsfacket är tomt, tonerluckan är öppen, tonerkassetten saknas eller att något annat fel har uppstått.

I Skrivarlampornas mönster

Om du vill skriva ut en

Starta

finns mer information om ljusmönstren.

Detta är skrivarens delar

Skrivarens inmatningsfack

Huvudinmatningsfack

Huvudinmatningsfacket på skrivarens framsida kan ta upp till 250 ark med vikten 70 g/m material.

-papper, flera kuvert eller annat

Prioritetsinmatningsfack

Du bör använda prioritetsinmatningsfacket när du matar in upp till 10 ark med vikten 70 g/m vykort, etiketter eller OH-film. Du kan också använda prioritetsinmatningsfacket när du vill skriva ut första sidan på annat material än resten av dokumentet.

Obs! Skrivaren skriver automatiskt ut från prioritetsinmatningsfacket innan

den använder huvudinmatningsfacket.

eller när du skriver ut enstaka kuvert,

I Material

16 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

finns mer information om olika typer av material.

Skrivarens pappersledare

Båda inmatningsfacken har pappersledare. Huvudinmatningsf acket har också en bakre pappersledare. Pappersledarna tillser att materialet matas in korrekt i skrivaren och att texten inte blir skev (hamnar fel på materialet). När du laddar skrivaren med material bör du justera pappersledarna för att passa längden och bredden för det material du använder.

Detta är skrivarens delar

Skrivarens utmatningsbanor

Utmatningsfack

Utmatningsfacket sitter på skrivarens ovansida. Här samlas utskrivet material i korrekt ordning när luckan för rak utmatning är stängd. Använd utmatningsfacket när du skriver ut normalstora och stora sorterade dokument.

Pappersstöd för långt material.

Rak utmatningsbana

Den raka utmatningsbanan är användbar när du skriver ut kuvert, OH-film, använder tungt material eller ma t erial som b rukar bukta sig när det skrivs ut. Utskrifterna kommer ut i omvänd ordning när luckan för rak utmatning är öppen.

Obs! Utskrivet material läggs inte på hög när du använder den raka

utmatningsbanan. Materialet faller ned på underlaget om du inte tar emot varje ark när det kommer ur skrivaren.

18 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Tonerlucka

Tonerluckan sitter på skrivarens framsida. Du måste öppna tonerluckan för att komma åt tonerkassetten, åtgärda trassel och rengöra skrivaren. När du ska öppna tonerluckan tar du ett fast tag om vänstra och högra sidan och drar tonerluckan mot dig.

Obs!

Du kommer att känna ett visst motstånd när du öppnar tonerluckan. Smidigt nog lyfts tonerkassetten upp när tonerluckan öppnas, så att den enkelt kan tas bort.

Detta är skrivarens delar

Välja papper och annat material

HP LaserJet-skrivare ger dokument med utmärkt utskriftskvalitet. Du kan skriva ut på ett stort urval av olika material, till exempel papper (inklusive papper tillverkat av upp till 100 % återvunnet material), kuvert, etiketter, OH-film och material av olika storlekar. Du kan anv ända material av följande storlekar:

●

Minsta storlek: 76 gånger 127 mm.

●

Största storlek: 216 gånger 356 mm.

Egenskaper som vikt, struktur och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarens prestanda och kvalitet. För att få bästa möjliga utskrifter bör du bara använda material av god kvalitet, avsett för laserskrivare. I Materialspecifikationer för skrivaren finns detaljerade specifikationer för papper och material.

Obs! Prova alltid nytt material innan du köper stora mängder. Din

materialleverantör bör känna till kraven som specificer as i Riktlinjer för papper och annat utskriftsmaterial (HP:s artikelnummer 5963-7863).

I Materialspecifikationer f ör skrivaren finns mer information.

20 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Placera material i inmatningsfacken

Huvudinmatningsfack

VARNING

Obs!

Huvudinmatningsfacket kan ta upp till 250 sidor papper med vikten 70 g/m vara högst 25 mm). Placera materialet med överdelen främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. Justera alltid p app er sl eda rna på sidorna och längst bak för att undvika trassel och skev inmatning.

eller färre sidor med tyngre material (högen får

Prioritetsinmatningsfack

Prioritetsinmatningsfacket kan ta upp till 10 sidor papper med vikten 70 g/m materialet med överdelen främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. Justera alltid pappersledarna på sidorna för att undvika trassel och skev inmatning.

Om du försöker skriva ut på material som är skrynkligt, vikt eller skadat på annat sätt kan det uppstå trassel. I Materialspecifikationer för

skrivaren finns mer information.

När du ska använda nytt material ska du försäkra dig om att allt material är borttaget från inmatningsfac ket och rätta till den ny a materialhögen. Detta hjälper till att förhindra att flera ark matas in samtidigt i skrivaren vilket minskar risken för materialtrassel.

eller ett kuvert, en OH-film eller ett kort. Placera

Särskilda typer av material

●

OH-film och etiketter:

överdelen främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. I Skriva ut OH-film och etiketter

●

Kuvert:

framåt och sidan som ska skrivas ut uppåt. I Skriva ut på

kuvert finns mer information.

●

Brevhuvud eller förtryckta blanketter:

överdelen främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. I Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter: mer information.

●

Kort och material av olika storlekar:

smala sidan främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. I Skriva ut på material av olika storlekar eller på kartong mer information.

Placera kuvertet med kortsidan där frimärket sitter

Placera OH-film och etiketter med

finns mer information.

Placera med

Placera med den

Placera material i inmatningsfacken

finns

Stänga av strömmen

Om skrivaren använde r 110- 127 volt måste du dra ut nätsladden för att stänga av strömmen. Om skrivar en a n vänd er 2 20-24 0 volt kan du stänga av den med strömbrytaren (den sitter till vänster om nätkontakten) eller dra ut nätsladden.

VARNING! Stäng alltid av skrivaren och dra ut nätsladden innan du öppnar

skrivaren.

Spänningsomvandling

På grund av de olika specifikationerna erbjuder Hewlett-Packard inte någon spänningsomvandling eller något stöd för spänningsomvandling vid användning av den amerikanska versionen av HP LaserJets skrivarfamilj utomlands. Hewlett-P ackard råder dig att köpa din produkt i det land du tänkt använda den.

VARNING Kontrollera v oltkrav et för din skrivare innan du k opplar in den. Skrivare

som kräver 110-127 volt kommer inte att fungera med 220-240-volts uttag.

22 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp

I detta avsnitt finns följande information:

Skrivaregenskaper (drivrutiner)

●

Direkthjälp för skrivaren

●

Skrivaregenskaper (drivrutiner)

Skrivaregenskaperna styr skrivaren. Du kan byta ut grundinställningarna, till exempel materialstorlek och typ, utskrift på bägge sidor av papperet (manuell dub belsidig utskrift), ut skrift av flera sidor på ett enda ark (sidor per ark), upplösning och vattenstämplar. Du kan ändra skrivaregenskaperna på följande sätt:

Genom programvaran du använder för att skriva ut. Detta

●

ändrar bara inställningarna för det aktuella programmet. Genom Windows® operativsystem. Detta ändrar

●

grundinställningarna för alla kommande utskrifter.

Obs!

Eftersom många program använder olika metoder för att komma åt skrivaregenskaperna beskriver följande avsnitt de vanligaste metoderna som används i Windows 9x, 2000, Millennium, NT Mac OS.

4.0 och

Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0

●

Ändra inställningar för det aktuella programmet:

I programmet klickar du på (Även om stegen kan variera något mellan olika program är detta den vanligaste metoden.)

●

Ändra standardinställningar för alla kommande utskrifter: Inställningar

skrivare du vill ändra, klicka därefter på (Många av funktionerna i Windows NT finns också i menyn

Dokumentstandard

Klicka på

och

Skrivare

Arkiv, Skriv ut

i Aktivitetsfältet i Windows,

Start

. Högerklicka på ikonen för den

och

Egenskaper

Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp

Program för Macintosh-datorer

PPD-filer (PostScript Printer Description)

PPD-filer i kombination med LaserWriter 8-drivrutinen ger tillgång till skrivarens funktioner och gör så att datorn kan kommunicera med skrivaren. Ett installationsprogram för PPD är bifogat på CD:n för HP LaserJet 1200 Serien.

Använda drivrutinen för skrivaren

1 Från Apple-menyn väljer du Väljaren. 2 Klicka på ikonen för LaserWriter. 3 Klicka på ikonen för HP LaserJet 1200 Series. 4 Klicka på Ställ in för att ändra på skrivarens inställningar.

Obs! Om du använder drivrutinen LaserWriter 8 kan du inte använda

skannerfunktionerna.

HP LaserJet Hjälpprogram

HP LaserJet Hjälpprogram ger dig kontroll över e gen ska per so m inte finns tillgängliga i drivrutinen. De illustrerade skärmbilderna gör det lättare än någonsin att välja skrivaregenskaper på Macintosh. Använd HP LaserJet Hjälpprogram för att göra följande saker:

● Namnge skrivaren, tilldela den en zon i nätverket, ladda ned

filer och fonter samt ändra de flesta skrivarinställningarna. Mer information finns i direkthjälpen för HP LaserJet Hjälpprogram.

● Du kan också från datorn stänga av vissa funktioner på

skrivaren för att förhindra obehöriga från att använda den.

24 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Direkthjälp för skrivaren

Direkthjälp för skrivaregenskaper

Direkthjälpen för skrivaregenskaper (drivrutiner) innehåller specifik information om funktioner i skrivaregenskaperna. Denna direkthjälp leder dig genom de steg som krävs för att ändra din skrivares grundinställningar.

För att få tillgång till hjälpsystemet för skrivaregenskaper öppnar du skrivaregenskaperna och klickar på

Print●Copy●Scan Online help

Direkthjälpen för HP LaserJet 1220 omfattar information om alla program för utskrifter, kopiering och skanning.

För att använda direkthjälpen för HP LaserJet 1220 kan du använda följande metoder:

Hjälp

●

Programgrupp i Windows 9x och NT 4.0: Program, HP LaserJet 1220

●

HP LaserJet Director:

HP LaserJet Director och välj

●

LaserJet Dokumenthanteraren:

och

Högerklick i verktygsfältet för

Hjälp

Klicka på

huvudmenyn.

●

Mac OS:

Visa hjälpbubblor.

Klicka på

Start

Hjälp för LaserJet 1220

på snabbmenyn.

på

Hjälp

, .

Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp

Skriva ut en konfigurationssida

Konfigurationssidan innehåller bland annat alla inställningar för skrivarkonfigurering, bekräftelse på att skrivaren är ansluten, ett prov på utskriftskvaliteten och information om skrivarens sidräkning. Du kan också använda konfigurationssidan för att kontrollera att utskrifterna är korrekta.

Om du vill skriva ut en konfigurationssida när skrivaren är i läge Redo ska du trycka ned och släppa knappen Starta på skrivarens kontrollpanel.

26 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Lära känna

Obs!

Instruktioner för installationen finns i

Installationshandledning

kopiatorn/skannern

I detta kapitel finns följande informatio n :

Detta är kopiatorn/skannerns funktionalitet

●

Detta är kopiatorn/skannerns delar

●

Du kan använda material av följande storlekar och sorter

●

Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning

●

Placera original i kopiatorn/skannern

●

Lära känna programvaran

●

Använda direkthjälpen

●

HP LaserJet

som levererades med din kopiator/skanner.

Detta är kopiatorn/skannerns funktionalitet

Skanna

Du kan använda programvara från HP för att utföra följande åtgärder, vilket ökar din effektivitet:

● Med ett enkelt klick bifoga dokument till e-post

Redigera text me d OCR (Op tical Character Recognition –

●

optisk teckeninläsning)

● Lagra och hantera dokument elektroniskt med HP LaserJet

Dokumenthanteraren

● Förbättra skannade fotografier med HP LaserJet Photo

Center

Kopiera

Du kan använda Snabbkopiering när du kopierar den vanligaste originaltypen. Du kan använda kopieringsprogramvaran för HP LaserJet för att skräddarsy och göra flera kopior.

●

Enkel och lätt att hantera (Snabbkopiering)

• Lägg i originalet och tryck på en knapp

●

Kraftfull programvara för kopiatorn (Copy Plus)

• Gör flera kopior

• Möjlighet att sortera

• Minska eller förstora

• Justera kontrasten

• Ställ in kopieringskvalitet

• Gör färgkopior genom att skicka dem till en färgskrivare

28 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern

Detta är kopiatorn/skannerns delar

1. Papper sledare för inmatningsfacket

2. Kopiator/Skannerlucka

3. Lucka för rak pappersbana

4. Luckans öppningsknapp

5. Pappersstöd

6. Utmatningsfack

7. Kopiatorn/Skannerns kontrollpanel

8. Inmatningsfack

Obs!

I Ta bort kopiatorn/skannern kopiatorn/skannern från skrivaren.

finns mer information om hur man tar bort

Detta är kopiatorn/skannerns delar

Kopiatorn/Skannerns kontrollpanel

Kopiatorn/skannerns kontrollpanel består av två knappar.

Kopiera

Skanna

●

Kopiera: Om du vill använda Snabbkopiering, även när din dator är avstängd, tryck på knappen Kopiera.

●

Skanna: Starta HP LaserJet Director genom att trycka på knappen Skanna. Om HP LaserJet Director är korrekt konfigurerad kan du utföra följande åtgärder:

• Skanna till e-post

• Lagra dokument elektroniskt

• Redigera text med OCR (Optical Character Recognition –

optisk teckeninläsning)

• Göra flera och skräddarsydda kopior

Obs! T ryck på båda knapparna samtidigt när du vill avbryta en skanning eller

kopiering med kontrollpan elen.

30 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern

Inmatningsfack, pappersledare och utmatningsfack

Inmatningsfacket (1) sitter på främre, övre de len av skannern. Pappersledarna (2), som sitter på inmatningsfacket, tillser att materialet matas in i skannern på rätt sätt och förhindrar skev inmatning (att bilderna hamnar fel). Utmatningsfacket (3) sitter under inmatningsfacket.

VARNING

Om materialet inte placeras korrekt kan det uppstå trassel, och originalet som du skannar eller kopierar kan skadas. I Placera original

i kopiatorn/skannern finns mer information.

1 2 3

Kopiator/skannerlucka

Kopiator/skannerluckan sitter på kopiatorn/skannerns ovansida. Du måste öppna kopiator/skannerluckan för att åtgärda trassel eller rengöra kopiatorn/skannern. För att lösgöra spärren och öppna luckan ska du trycka på knappen på höger sida och försiktigt ta tag i luckan och vrida upp den. När du vill stänga luckan, vrid den tills du hör ett klick.

Detta är kopiatorn/skannerns delar

Du kan an vända material av följande storlekar och sorter

Kopiatorn/skannern för skrivaren HP LaserJet 1220 kan hantera ett större urval materia ltyper och storlekar än vad skrivaren själv kan. Du kan använda följande storlekar:

●

Minsta storlek: 50,8 gånger 90 mm

●

Största storlek: 216 gånger 762 mm

Dessutom kan du skanna och kopiera många olika typer av material som normalt sett inte används för utskrifter, exempelvis tidningspapper, fotografier, affärskvitton och visitkort.

Obs! Du måste använda ett underlagspapper när du ska mata in små eller

ömtåliga original, som exempelvis tidningspapper, i kopiatorn/

skannern för att undvika trassel. Så här gör du ett underlagspapper: tejpa ihop framkanterna på ett pappersark och en OH-film och placera originalet mellan bladen.

Obs! Du måste mata visitkort och material som är mindre än 76,2 gånger

127 mm genom den raka utmatningsbanan. Du kan också tejpa fast dem på främre kanten av ett underlagspapper och lägga dem i utmatningsfacket för den raka utmatningsbanan.

I Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning information.

32 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern

finns mer

Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning

Du bör inte placera något i kopiatorn/skannern som kan orsaka trassel eller skada matningsmekanismen. För att minim era risken för trassel och skador på matningsmekanismen bör du vidta följande försiktighetsåtgärder:

Avlägsna självhäftande etiketter.

●

Avlägsna häftklamrar och gem.

●

Räta ut skrynkliga eller böjda original som ska skannas.

●

Mata in original av olika storlek ett i taget.

●

Skanna eller kopiera inga original med lim,

●

korrigeringsvätska eller fuktigt bläck p å. Skanna eller kopiera inte papper, original eller etiketter med

●

självhäftande baksida. Skanna eller kopiera inte original med revor, perforeringar

●

eller andra defekter som kan orsaka trassel. Skanna inte original som är större eller mindre än de tillåtna

●

storlekarna. I Du kan använda material av följande storlekar

och sorter finns mer information.

Obs!

Du måste använda ett underlagspapper när du ska mata in små eller ömtåliga original, som exempelvis tidningspapper, i kopiatorn/skannern för att undvika trassel. Så här gör du ett underlagspapper: tejpa ihop framkanterna på ett pappersark och en OH-film och placera originalet mellan bladen.

Du måste mata visitkort och material som är mindre än 76,2 gånger 127 mm genom den raka utmatningsbanan. Du kan också an vända ett underlagspapper och placera dem i utmatningsfacket för den raka utmatningsbanan.

För att uppnå bästa resultat är det viktigt att du använder rätt upplösning och rätt färginställningar för arbetet. I Skannerupplösning och färg

finns

mer information.

Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning

Placera original i kopiatorn/skannern

Så här placerar du original i kopiatorn/skannern 1 Placera originalet med den sida som ska skannas uppåt.

Om du använder den raka utmatningsbanan ska du placera visitkort med långsidan framåt. I Försiktighetsåtgärder vid

kopiering och skanning finns mer information.

2 Justera pappersledarna. 3 Tryck på knappen Skanna på skannern eller tryck på

knappen Kopiera om du vill använda Snabbkopiering.

Obs! När du ska använda nya original måste du alltid ta bort de gamla

originalen från inmatningsfacket och rätta till högen.

VARNING Små original kommer att orsaka trassel om de inte placeras korrekt.

Obs! Om du redigerar text (OCR) måste du placera originalet med texten

vågrått samt upp och ned. I Redigera skannad text me d OCR (Optical

Character Recognition – optisk teckeninläsning) finns mer information.

34 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern

Lära känna programvaran

HP LaserJet Director (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS)

Obs!

HP LaserJet Director finns inte tillgänglig för Windows 95.

HP LaserJet Director är en snabb och behändig verktygsuppsättning som du kan använda för att underlätta rutinmässiga kontorssysslor som bland annat:

Kopiering

●

Lagra och hantera skannad text och bilder

●

Skanna till e--post

●

Redigera skannad text (OCR)

●

Använda HP LaserJet Director (Windows)

Klicka på

En HP-ikon visas i aktivitetsfältet. Klicka på HP -ikonen för att

visa HP LaserJet Director på skärmen.

i aktivitetsfältet i Windows.

Start Program HP LaserJet 1220 Series HP LaserJet Director

Använda HP LaserJet Director (Mac OS)

Dubbelklicka på ikonen för

skrivbordet.

HP LaserJet Director

på

Så här stänger du HP LaserJet Director

Använd följande steg för att stänga HP LaserJet Director.

Windows

Öppna

Klicka med höger musknapp i verktygsfältet.

Välj

HP LaserJet Director

Avsluta

på snabbmenyn.

Lära känna programvaran

Obs! Om du vill starta om HP LaserJet Director när du har stängt av det

klickar du på Start, pekar på Program, pekar på HP LaserJet 1220 och klickar sedan på HP LaserJet Director.

Mac OS

1 Öppna HP LaserJet Director. 2 Välj Avsluta på Arkiv-menyn.

Obs! Dubbelklicka på HP LaserJet Directors alias på skrivbordet om du vill

starta det igen.

HP LaserJet Dokumenthanteraren (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS)

Obs! HP LaserJet Dokumenthanteraren finns inte tillgänglig för Windows 95.

HP LaserJet Dokumenthanteraren (Windo ws) och HP WorkPlace (Macintosh) är fullfjädrade skrivbor dspr ogram för skannin g och kopiering med HP LaserJet 1220. Med HP LaserJet Dokumenthanteraren kan du bland annat utföra följande åtgärder:

● Kopiera

● Skanna bilder (eller läsa in en bild från en TW AIN-kompatibel

enhet) Lagra och hantera skannade bilder samt alla dina dokument

●

● Skicka skannade bilder och dokument till din fax (du måste

först installera programvara för fax på datorn)

● Skicka skannade bilder till e-post (du måste först installera

programvara för e-post på datorn)

● Använda OCR (Optical Character Recognition) för att skicka

skannad text till ett ordbehandlingsprogram där du kan redigera den

● Förbättra bilden

● Lägga till kommentarer

36 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern

Obs!

Du kan skriva ut (elektroniskt) med HP LaserJet Dokumenthanter aren med alla program. Du kan använd a denna funktion för att få tillgång till alla funktioner i HP LaserJet Dokumenthanter aren från dokument som du skapar i ditt favoritprogram för desktop publishing eller ordbehandling, vilket b esparar dig d en tid det tar att först skriva ut o ch därefter skanna in dokumentet. Mer information om HP LaserJet Dokumenthanteraren finns i direkthjälpen. Se Använda direkthjälpen.

Använda HP LaserJet Dokumenthanteraren (Windows)

1 2 3 4

Klicka på Klicka på Klicka på Klicka på

i aktivitetsfältet i Windows.

Start Program HP LaserJet 1220 Series HP LaserJet Dokumenthanteraren

Använda HP Workplace (Mac OS)

Visa skrivbordet.

Dubbelklicka på ikonen för

HP Workplace

på skrivbordet.

Lära känna programvaran

Inställningar för Snabbkopiering

Du kan använda funktionen Snabbkopiering för att göra kopior snabbt och enkelt, även när datorn är avstängd. När du har justerat inställningarna för den vanligaste originaltypen du använder behöver du inte röra inställningarna mer.

HP LaserJet Copier (Copy Plus)

Du kan använda HP LaserJet Copier när du behöver fullfjädrade kopieringsmöjligheter eller när ditt original skiljer sig från vanliga kopieringsarbeten. Du kan oc kså använda Copy Plus när du vill skriva ut färgkopior eller skriva ut k o piorna på en annan skrivare. HP LaserJet Copier är din personliga kopieringsapparat.

I Använda HP LaserJet Copier användandet av HP LaserJet Copier.

finns instruktioner för

HP LaserJet Director Toolbox (Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0)

Du kan använda HP LaserJet Toolbox för att utföra följande åtgärder:

● Få tillgång till användarhandboken online

● Få tillgång till en produktgenomgång

● Få tillgång till direkthjälp

● Få tillgång till HP:s webbsida för support-information

Få tillgång till HP LaserJet Director Toolbox

1 Från HP LaserJet Director klickar du på Toolbox. 2 Klicka på en av länkarna som leder till lämplig

hjälpinformation.

38 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern

Konfiguration av HP LaserJet-enheter

Att justera inställningarna i programmet kan vara den enklaste metoden. Gör så här om du vill få tillgång till grundinställningarna:

Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0

VARNING

1 2 3 4 5

Klicka på Klicka på Klicka på Klicka på Klicka på

Start Program HP LaserJet 1220 Series Verktyg HP LaserJet Enhetskonfiguration

Mac OS

Dubbelklicka på

Klicka på

När du ändrar på inställningarna i ett nätverk ändrar du dem för alla användare.

Du kan se vilka produktinställningar som är valda genom att skriva ut en konfigura tionssida. Se Skriva ut en

konfigurationssida.

Mer information om hur du justerar produktinställningar med programvaran finns i direkthjälpen för programvaran.

HP LaserJet Directors Verktyg Enhetskonfiguration

alias på skrivbordet.

Lära känna programvaran

HP LaserJet Photo Center (Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0)

HP LaserJet Photo Center är ett lättanvänt program för redigering av digitala fotografier. Med HP LaserJet Photo Center kan du utföra följande åtgärder:

● Öppna befintliga fotografier

Skapa nya filer

●

● Skanna bilder

● Justera storlek och layout för bilderna

Lägga till text och enkla former

●

● Justera bildens färg, ljus och kontrast

● Lägga till filter och andra specialeffekter

Spara och skriva ut bilder

●

Till skillnad från stora och komplicerade program för fotoredigering använder HP LaserJet Photo Center guider för bildförbättring som gör det enkelt att ändra på bilder.

Använda HP LaserJet Photo Center

1 Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows. 2 Klicka på Program. 3 Klicka på HP LaserJet 1220 Series. 4 Klicka på HP LaserJet Photo Center.

40 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern

Använda direkthjälpen

För att använda direkthjälpen för HP LaserJet 12 00/ 1220 ka n d u använda följande metoder.

Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0

1 2 3 4

Klicka på Klicka på Klicka på Klicka på

i aktivitetsfältet i Windows.

Start Program HP LaserJet 1220 Series Hjälp för HP LaserJet 1220

HP LaserJet Director

Klicka på

Series-skrivare

Toolbox Så här använder du din HP Laser Jet

HP LaserJet Dokumenthanteraren

1 2

Klicka på Klicka på

Hjälp Innehåll

All programvara för HP LaserJet 1220

1 2

Klicka på Klicka på

Hjälp Innehåll

Använda direkthjälpen

42 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern

Lära känna

utskriftsservern

I detta kapitel finns följande informatio n :

Detta är utskriftsserverns funktionalitet

●

Använda nätverksprotokoll

●

Detta är utskriftsserverns delar

●

Installera utskriftsservern

●

Installera och konfigurera nätverksprogramvaran

●

Använda den inbäddade webbservern

●

Starta den inbäddade webbservern

●

Använda HP Web JetAdmin

●

Ytterligare verktyg för hantering och konfigurer ing

●

Använda BOOTP

●

Använda DHCP

●

UNIX-system

●

Obs!

Instruktioner för installationen finns i

Installationshandledning

som levererades med din skrivare.

HP LaserJet

Detta är utskriftsserverns funktionalitet

Om du köpt en HP JetDirect 175X till din HP LaserJet 1200-skrivare kan du utföra följande åtgärder:

● Förbättra arbetsgruppens produktivitet genom att placera

skrivaren på en lämplig plats i nätverket när du förbättrar nätverksskrivarens prestanda.

● Ansluta din skrivare direkt till nätverket.

● Dela funktionerna för skanning och utskrifter med andra på

nätverket.

Obs! Du kan bara ansluta en skrivare till utskriftsservern. Använd ingen

USB-hub för att ansluta flera skrivare.

Använda nätverksprotokoll

HP JetDirect 175X stöder följande protokoll:

● TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

● IPX/SPX (Internetwork Packet Exchange)

● AppleTalk

Obs! IPX/SPX kan inte användas i Novell-nätverk. Du måste konfigurera

HP JetDirect-utskriftsservern för en direkt peer-to-peer-anslutning fr ån datorn till enheten i stället för att använda Novell-servern. Detta kallas ibland för IPX direct mode.

Om du använder klient/server-utskrift i ett Microsoft Windows 95-, 98-, NT- eller 2000-nätverk kan du använda installationsprogrammet för att konfigurera din utskriftsserver för Windows 95, 98, NT eller 2000 och därefter dela din skrivare med klientdatorer.

Om du ställer in peer-to-peer-utskrift i ett Microsoft Windo ws 95-, 98-, NT- eller 2000-nätverk kan du använda installationsprogrammet för att konfigurera varje klient för utskrift direkt till skrivaren.

44 Kapitel 3 Lära känna utskriftsservern

Detta är utskriftsserverns delar

1. Testknapp

2. Port för nätverkskabel

3. Nätkontakt

4. USB-port

5. Lampor för statusindikering

Installera utskriftsservern

HP JetDirect 175X är utrustad med en enkel USB-port och en RJ-45-nätverksport (10Base-T eller 100Base-T) för anslutning till nätverk. Följande medföljer din HP JetDirect 175X:

Transformator

●

Klämma (fäst mot servern)

●

USB-kabel

●

Detta är utskriftsserverns delar

Så här installerar du maskinvaran för HP JetDirect 175X

1 Använd en nätverkskabel för att

ansluta 175X till nätverket.

2 Använd USB-kabeln för att ansluta

175X till din skrivare.

3 Anslut transformatorn till

utskriftsservern.

4 Koppla in modulens strömsladd i en

nätkontakt.

5 Lamporna 10 och 100 bör vara

gröna, vilket visar att det finns en anslutning till nätverket. Lampan för ström/status ska börja blinka. Inom 15 sekunder ska lampan lysa med ett fast grönt sken.

6 Tryck på knappen Test om du vill

skriva ut en konfigurationssida och kontrollera skrivaranslutningen.

7 Använd tillvalsklämman om du vill

fästa utskriftsservern på baksidan av skrivaren eller på annan lämplig plats.

46 Kapitel 3 Lära känna utskriftsservern

Installera och konfigurera nätverksprogramvaran

Installationsprogrammet på skrivarens CD-ROM är det enklaste och snabbaste sättet att installera utskriftsservern tillsammans med skrivaren.

CD-ROM-skivan innehåller programvara, dokumentation och registrering för utskriftsservern och skrivaren. Med hjälp av denna information kan du utföra följande åtgärder:

Snabbt installera programvaran för utskriftsservern

●

Läsa dokumentationen för utskriftsservern.

●

Registrera din utskriftsserver via Internet

●

Fler alternativ finns i respektive a vsnitt i detta kapitel.

Installera programvaran i ett nätverk

Installationsprogrammet på CD-ROM-skivan leder dig genom de grundläggande inställningarna på utskriftsservern tillsammans med din skrivare.

Obs!

Om du köpt utskriftsservern separat måste du kontrollera att utskriftsservern använder programvar a som finns på CD-ROM-skiv an som medföljde din skrivare. Använd inte CD-ROM-skivan för HP JetDirect som medföljde din utskriftsserver . Om du redan har installerat din skrivare med alternativet "Direktanslutning" måste du avinstallera skrivarens programvara och därefter starta programvaran igen med alternativet "Ansluten till nätverket," för att säkerställa att alla funktioner för utskrift, kopiering och skanning fun g erar som de ska .

Installera skrivaren och servern

Stäng alla öppna program.

Sätt in CD-ROM-skivan i CD-ROM-spelaren. Följ

instruktionerna på skärmen när välkomstbilden visas. När frågan hur skrivaren ska anslutas visas väljer du

till nätverket

Om välkomstbilden inte visas kan du klicka på x:setup (där x är enhetsbokstaven för CD-ROM-spelaren) och klicka på OK. Om den inte visas klickar du på CD-ikonen på skrivbordet och dubbelklickar sedan på

och klickar på

HP All-In One Installer

Nästa

Start

och

Ansluten

. Skriv in

Kör

Installera och konfigurera nätverksprogramvaran

3 När installationen nästan är färdig visas en inställningsruta

med förfrågan om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Ja.

Obs! Om du köpt utskriftsservern separat måste du kontrollera att

du installerar utskriftsservern med programvara som finns på CD-ROM-skivan som medföljde din skrivare. Installera om programvaran för skrivaren för att försäkra dig om att alla funktioner för utskrift, kopiering och skanning fungerar på rätt sätt.

Om ditt nätverk använder TCP/IP-protokoll kan du använda ytterligare verktyg för att skräddarsy utskriftserverns inställningar för din nätverksmiljö.

Använda den inbäddade webbservern

Alla HP JetDirect 175X-utskriftsservrar innehåller en inbäddad webbserver som du kan använda med en k ompatibel web bläsare i ett intranät. Den inbäddade webbservern ger dig tillgång till konfigurerings- och administrationssidor för utskriftsservern och den tillhörande skrivaren. Nätverkssidorna ger dig tillgång till status- och konfigureringsinformation om utskriftsservern HP JetDirect 175X.

Du kan använda den inbäddade webbservern för att utföra följande åtgärder:

● Övervaka statusen för skrivaren och utskriftsservern

● Skräddarsy utskriftsservern för ditt nätverk genom att ändra

konfigureringsinställningarna.

● Länka till HP:s webbsida

● Skanna bilder via nätverket utan programv ara för

HP LaserJet 1220

Förutsättningar

Datorer med TCP/IP-protokoll installerat kan använda den inbäddade webbservern för att övervaka och konfigurera skrivarna i nätverket med en HP JetDirect-utskriftsserver. Använd installationsprogrammet på skrivarens CD-ROM-skiva för detta.

Innan du kan använda den inbäddade webbservern måste du konfigurera en IP-adress för HP JetDirect-utskriftsservern. Använd installationsprogrammet på skrivarens CD-ROM-skiva för att konfigurera IP-adressen.

48 Kapitel 3 Lära känna utskriftsservern

Alternativt kan du använda BootP (Bootstrap Protocol ) eller DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) för att konfigurera IP-adressen över nätverket varje gång utskriftsservern slås på.

Kompatibla webbläsare

Om du använder Windows 9x, 2000, Millennium eller NT 4.0 fungerar den inbäddade webbservern med följande webbläsare:

Netscape Navigator 4.6x, 4.7, 4.71 och 4.72

●

Internet Explorer 4.0, 4.01 med SP2, 5.0 och 5.01

●

(Millennium kräver IE 5.0 eller högre)

En lista över kompatibla webbläsare finns på HP:s online-kundvård på http://www.hp.com/support/net_printing

Starta den inbäddade webbservern

När du angivit en IP-adress för utskriftsservern utför du följande steg:

Starta en webbläsare som stöds.

automatiskt

Ange IP-adressen för utskriftsservern som URL (Uniform

Resource Locator). Utskriftsserverns hemsida visas. Klicka på länken

Obs!

Om du ändrar IP-adress och andra parame trar stängs anslutningen till den inbäddade webbservern. Om du vill återupprätta anslutningen anger du den nya IP-adressen som URL. Dessutom kan vissa datorkonfigurationer sluta fungera.

Hjälp

Använda HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin är ett skrivarinstallationsverktyg och administrationsprog ram för intranät. Du kan h ämta program var an på HP:s online-kundvård på

http://www.hp.com/support/net_printing

Hewlett-Packard rekommenderar att du använder HP Web JetAdmin version 6.0 eller senare för arbete med utskriftsserverns inbäddade webbserver.

på webbsidan för mer information.

Starta den inbäddade webbservern

Ytterligare verktyg för hantering och konfigurering

Resten av detta kapitel innehåller information om andra nätverkskonfigurationer som du kan använda för att ansluta din HP LaserJet 1200 series- eller HP LaserJet 1220 series-produkt till ett nätverk.

Använda BOOTP

I det här avsnittet beskrivs konfigureringen av utskriftsservern med BOOTP-tjänster (Bootstrap Protocol) på servrar i vissa operativsystem. Du kan använda BOOTP för att hämta nätverkskonfigurationsdata från en server till HP JetDirect-utskriftsservern via nätverket.

Obs! I Windows NT- och 2000-serversystem använder du Microsofts

DHCP-verktyg för konfiguration av HP JetDirect via BOOTP. Se

Använda DHCP för mer information.

Fördelar med att använda BOOTP

Hämtning av konf igurationsdata med BOOTP ger följande fördelar:

● Ökad kontroll över konfigurationen av HP JetDirect-

utskriftsservern. Om du använder andra metoder, t ex kontrollpanelen Skrivare, är konfigurationen begränsad till utvalda parametrar.

Förenklad konfigurationshantering. Du kan samla alla

●

nätverkskonfigurationsparametrar för hela nätverket på en plats.

● Förenklad konfiguration av HP JetDirect-utskriftsserver.

Du kan hämta komplett nätverkskonfigurationsinformation automatiskt varje gång du startar utskriftsservern.

HP JetDirect-utskriftsser verns fabriksinställning är at t köra via BOOTP.

50 Kapitel 3 Lära känna utskriftsservern

Konfigurera BOOTP-servern

Obs!

Hewlett-Packard rekommenderar att BOOTP-servern finns i samma subnät som de skrivare den betjänar. Routrar kan inte vid ar ebefordra broadcast-paket för BOOTP om de inte är korrekt konfigurerade.

Om HP JetDirect-utskriftsservern inte får sin IP-konfiguration inom två minuter tilldelas den automatiskt en standard-IP-adress: 192.0.0.192. Du bör inte använda denna fabriksinställning, utan ändra den till en adress som passar in i ditt nätverks adresschema. Du kan dock använda denna adress för att första gången nå utskriftsservern och sedan ändra IP-adressen. Om du vill använda standard-IP-adressen tillfälligt konfigurerar du datorn med en IP-adress i samma subnät eller upprättar en IP-väg till den.

Om HP JetDirect-ut skriftsservern ska kunna få sina konfigurationsdata via nätverket måste du förse BOOTP-servrarna med lämpliga konfigurationsfiler. Utskriftsservern använder BOOTP för att hämta poster i filen

/etc/bootptab

När du aktiverar HP JetDirect-utskriftsservern skickar den ut en BOOTP-begäran som innehåller dess hårdvaruadress. En BOOTP-server-daemon söke r igenom filen efter en matchande MAC-adress. Om en sådan hittas skickas matchande konfigurationsdata till HP JetDirect-utskriftsservern som ett BOOTP-sv ar. Konfigurationsdata i filen måste ha angivits korrekt. Se Poster i filen bootptab beskrivning av posterna.

på en BOOTP-server.

/etc/bootptab

för en

VARNING

Gruppnamn (lösenord) för skrivaren är inte säkra. Om du anger ett gruppnamn för skrivaren bör du välja ett namn som skiljer sig från de lösenord som används för andra system i nätverket.

Använda BOOTP

Poster i filen bootptab

Följande är ett e xempel på en post i filen /etc/bootptab för en HP JetDirect-utskriftsser ver:

picasso:\ :hn:\ :ht=ether:\ :vm=rfc1048:\ :ha=0001E6123456:\ :ip=192.168.45.39:\ :sm=255.255.255.0:\ :gw=192.168.40.1:\ :lg=192.168.40.3:\

:T144=“hpnp/picasso.cfg”:

Observera att konfigur ationsinformationen innehåller taggar som identifierar de olika HP JetDirect-parametrarna och deras värden. I följande tabell beskrivs dessa taggar.

Tag Beskrivning

nodnamn

Namnet på kringutrustningen. Detta är en startpunkt för en parameterlista för en viss enhet. Detta måste vara den första taggen i en post. (I exemplet är

nodnamnet picasso

Värdnamn. Denna tagg har inget värde, men den gör att BOOTP-daemonen skickar värdnamnet till HP JetDirect-utskriftsservern. Värdnamnet skrivs ut på HP JetDirect-konfigurationssidan och nätverksprogram returnerar värdnamnet vid en SNMP sysName-begäran.

Hårdvarutyp. För HP JetDirect-utskriftsservern har denna tag värdet (för Ethernet) eller taggen ha.

BOOTP-rapportformat (obligatorisk). Denna tag ska ha värdet

Hårdvaruadress. Hårdvaruadressen (MAC) är HPJetDirect-utskriftsserverns länknivå- eller stationsadress. Du kan hitta denna adress på HP JetDirect-konfigurationssidan under HP JetDirect-utskriftsservrar skrivs denna adress också ut på en etikett på utskriftsservern.

IP-adress (obligatorisk). Detta är HP JetDirect-utskriftsserverns IP-adress.

(för Token Ring). Denna tag måste komma före

token

Hårdvaruadress

. För externa

ether

rfc1048

52 Kapitel 3 Lära känna utskriftsservern

Tag Beskrivning

T144

T150

T151

Gateway-IP-adress. Detta är IP-adressen för den standard-gateway (router) som HP JetDirect-utskriftsservern använder för att kommunicera med andra subnät.

Nätmask. HP JetDirect-utskriftsservern använder nätmasken för att identifiera de delar av en IP-adress som anger nätverksnummer, subnätverksnummer och värdadress.

Syslog-serverns IP-adress. Detta är adressen till den server som HP JetDirect-utskriftsservern skickar syslog-meddelanden till.

En leverantörsspecifik tag som anger den relativa sökvägen till TFTP-konfigurationsfilen. Du kan trunkera långa sökvägar. Sökvägen måste omges med citattecken (till exempel ”sokvag”). Se Använda DHCP information om filformat.

Obs!

Standard-BOOTP-alternativ 18 (tilläggsfilsökväg) tillåter också en standardtagg (ef) som anger den relativa sökvägen till TFTP-konfigurationsfilen.

TFTP-serverns IP-adress.

En BOOTP-specifik tag. Du måste ange dynamiska konfigurationsmetoder, till exempel DHCP, inte ska användas.

BOOTP-ONLY

för att andra

för mer

Använd följande konventioner för posterna i bootptab-filen:

Ett kolon (:) anger slutet på ett fält.

●

Ett omvänt snedstreck (\) anger att posten fortsätter på nästa

●

rad. Blanksteg tillåts inte mellan tecken på en rad.

●

Namn, till exempel värdnamn, måste börja med en bokstav

●

och får bara innehålla bokstäver, siffror, punkter (endast domännamn) och bindestreck.

Understryckningstecknet (_) är inte tillåtet.

●

I systemets dokumentation eller direkthjälp finns mer information.

Använda BOOTP

Använda DHCP

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), som definieras i RFC (Request for Comments) 2131 och 2132, är en av flera automatiska konfigurationsmetoder som HP JetDirectutskriftsservern kan använda. Om du har en DHCP-server i nätverket kan HP JetDirect-utskriftsservern automatiskt hämta sin IP-adress från den och registera sitt namn med valfri RFC 1001- eller 1002-kompatibel dynamisk namn tjänst, så länge du har angivit en IP-adress till en WINS-server (Windows Internet Naming Service).

Obs! Om HP JetDirect-utskriftsservern inte får sin IP-konfiguration inom två

minuter tilldelas den automatiskt en standard-IP-adress: 192.0.0.192. Du bör inte använda denna fabriksinställning, utan ändra den till en adress som passar in i ditt nätverks adresschema. Du kan dock använda denna adress för att första gången nå utskriftsservern och sedan ändra IP-adressen. Om du vill använda standard-IP-adressen tillfälligt konfigurerar du datorn med en IP-adress i samma subnät eller upprättar en IP-väg till den. DHCP-tjänster måste vara tillgängliga på servern. I systemets dokumentation eller direkthjälp finns information om installation eller aktivering av DHCP-tjänster.

Obs! Om HP JetDirect-utskriftsservern och BOOTP-/DHCP-servern finns i

olika subnät kan IP-konfigurationen misslyckas om routing-enheten inte stöder BOOTP Relay, vilket tillåter överföring av BOOTP-begäran mellan subnät.

UNIX-system

Läs man-sidan för bootpd om du vill ha mer information om konfiguration av DHCP i UNIX-system.

I HP-UX-system kan du hitta ett exempel på en DHCP-konfigurationsfil (dhcptab) i katalogen /etc.

Eftersom HP-UX för tillfället inte stöder DDNS (Dynamic Domain Name Services) för sina DHCP-implementationer rekommenderar Hewlett-P ackard att du anger v araktigheten för utskriftsserverns information till infinite (oändlig). Detta garanterar att utskriftsservrars IP-adresser förblir statiska tills dynamiska namntjänster kan tillhandahållas.

54 Kapitel 3 Lära känna utskriftsservern

Windows-system

HP JetDirect-utskriftsservrar stöder IP-konfiguration från en Windows NT- eller 2000-DHCP-server. I detta avsnitt beskrivs hur du konfigurerar en pool, eller ”scope,” av IP-adresser som Windows-servern kan tilldela eller låna ut till enheter som begär det. När den konfigurerats för BOOTP/DHCP (fabriksinställning) skickar HP JetDirect-utskriftsservern en begäran till DHCP-servern om en IP-konfiguration när du aktiverar utskriftsservern.

Obs!

Denna information anges som en översikt. Se informationen som medföljde DHCP-programvar an för specifik information eller ytterligare support.

För att undvika problem med IP-adr esser som ändras reko mmenderar Hewlett-P ackard att du tilldelar IP-adresser med oändliga lånetider eller reserverade IP-adresser för alla skrivare.

Windows NT 4.0-server

Om du vill skapa ett DHCP-scope på en Windows NT 4.0-server gör du som följer:

Öppna fönstret

Windows NT-servern och dubbelklicka på ikonen

Nätverksadministratör

Dubbelklicka på ikonen

Välj

3 4

Server

Ange serverns IP-adress och klicka på OK för att återgå till

DHCP-hanteraren

I listan över DHCP-servrar markerar du den server som du just lagt till, väljer

Programhanteraren

DHCP-hanteraren

och

Lägg till server

Scope

och

Skapa

på

Obs!

Välj

Du kan också utesluta IP-adressintervall i ett scope.

Konfigurera IP-adresspool

under

IP-adresspool

IP-adressen i rutan IP-adressen i rutan det subnät som IP-adresspoolen gäller. De inledande och avslutande IP-adresserna defineirar ändpunkterna för den adresspool som tilldelats detta scope.

genom att skriva den inledande

Startadress Slutadress

. Ange IP-adressintervallet

och den avslutande

. Ange också nätmasken för

UNIX-system

7 Välj Obegränsad under Lånetid och välj OK. För att undvika

problem med IP-adresser som ändras rekommenderar Hewlett-Packard att du tilldelar IP-adresser med oändliga lånetider för alla skrivare. Du bör dock vara me dveten om att när du väljer en oändlig lånetid för ett scope så får alla klienter i detta scope oändlig lånetid för sina adresser.

Obs!

Om du vill att klienterna i nätverket ska ha ändliga lånetider kan du ange varaktigheten till en ändlig tid, men du bör då konfigurera alla skrivare som reserverade klienter för detta scope.

8 Om du har tilldelat oändliga lånetider kan du gå direkt till

steg 9. Välj annars Scope och Lägg till reservationer för att konfigurera skrivarna som reserverade klienter. Utför följande steg i fönstret Lägg till reserverad klient för varje skrivare:

a Ange önskad IP-adress. b Kontrollera hårdvaruadressen (MAC) på

konfigurationssidan och ange adressen i rutan

Unik identifierare. c Ange klientnamnet (alla namn är giltiga). d Lägg till den reserverade klienten genom att välja Lägg

till. Om du vill ta bort en reservation väljer du Scope i

fönstret DHCP Manager och välj Aktiva lån. Markera

den reservation som du vill ta bort i fönstret Aktiva lån

och välj Ta bort.

9 Återgå till fönstret DHCP-hanteraren genom att välja Stäng. 10 Om du inte planerar att använda WINS (Windows Internet

Naming Service) kan du gå direkt till steg 11. Utför annars följande steg för att konfigurera DHCP-servern:

a Markera DHCP-alternativ i DHCP-hanteraren och välj

något av följande:

Scope – Om du bara vill ha namntjänster för markerat

scope.

Global – Om du vill ha namntjänster för alla scope. b Lägg till servern i listan Aktiva alternativ. Markera

WINS/NBNS-servrar (04 4) i listan Oanvända alternativ

i fönstret DHCP-alternativ. Välj Lägg till och välj OK. c En varning kan visas där du uppmanas att ange nodtyp.

Detta gör du i steg 10d.

56 Kapitel 3 Lära känna utskriftsservern

Om du vill ange WINS-serverns IP-adress utför du

följande steg:

Välj

oönskade adresser som angivits tidigare. Ange

WINS-serverns IP-adress och välj

När adressen visas i listan över IP-adresser väljer du

. Du återkommer nu till fönstret

Om adressen som du just lade till visas i listan över

IP-adresser (längst ned i fönstret) återgår du till

steg 10d. Upprepa annars steg 10c.

Markera

alternativ

att lägga till nodtypen i listan

i rutan Om du vill återgå till

Stäng

och

Värde Ta bort

WINS/NBT-nodtyp (046)

Byte

Redigera matris

Redigerare för IP-adresser

i fönstret

för att ange en blandad nod och välj OK.

DHCP-alternativ

Programhanteraren

för att ta bort

Lägg till

DHCP-alternativ

i listan

Aktiva alternativ

Oanvända

. Välj

Lägg till

klickar du på

för

. Skriv 0x4

Windows 2000-server

Om du vill skapa ett DHCP-scope på en Windows 2000-server gör du som följer:

Starta DHCP-verktyget i Windows 2000 genom att klicka på

Start, Inställningar Administrationsverktyg

och

Kontrollpanelen

och kör

DHCP

. Öppna mappen

-verktyget.

Sök upp och markera Windows 2000 -servern i DHCP-trädet i

DHCP-fönstret. Om servern inte anges i trädet väljer du

och klickar på

DHCP

När du markerat servern i DHCP-trädet klickar du på

Åtgärd scope

Klicka på

Ange ett namn och en beskrivning för detta scope och klicka

på

-menyn och väljer

Nästa

Åtgärd

i guiden

-menyn för att lägga till servern.

Nytt scope

. Detta kör guiden

UNIX-system

Nytt

6 Ange IP-adressintervallet för detta scope (inledande

IP-adress och avslutande IP-adr ess). Ange äv en en nätmask och klicka sedan på Nästa.

Obs! Om du använder subnät anger nätmasken vilken del av en IP-adress

som anger subnätet och vilken del som anger klientenheten.

7 Om du vill kan du ange IP-adressintervall inom ett scope

som du vill att servern ska utesluta. Klicka sedan på Nästa.

8 Ange IP-adressens lånetid för DHCP-klienterna och klicka på

Nästa. Hewlett-Packard rekommenderar att du tilldelar alla

skrivare reserverade IP-adresser. Detta kan du göra när du skapat ett scope.

9 Om du vill konfigurera DHCP-alternativ för detta scope

senare väljer du Nej och klickar på Nästa. Om du vill konfigurera DHCP-alternativen nu väljer du Ja och klickar på

Nästa. a Om du vill kan du ange routerns IP-adress (eller

IP-adressen för en standard-gateway) som klienterna

ska använda. Klicka sedan på Nästa. b Om du vill kan du ange domännamn och DNS-servrar

(Domain Name System) för klienterna. Klicka sedan på

Nästa. c Om du vill kan du ange WINS-servernamn och

IP-adresser. Klicka sedan på Nästa. d Om du vill aktivera DHCP-alternativen nu väljer du Ja

och klickar på Nästa.

10 Du har nu skapat ett DHCP-scope på den här servern. Stäng

guiden genom att klicka på Slutför.

11 Om du vill konfigurera skrivaren med en reserverad

IP-adress inom ett DHCP-scope gör du som följer: a Öppna mappen för detta scope i DHCP-trädet och

markera Reservationer.

b Klicka på Åtgärd-menyn och välj Ny reservation. c Ange lämplig information i de olika fälten, inklusive den

reserverade IP-adressen för skrivaren.

Obs!

MAC-adressen för den HP JetDirect-anslutna skrivaren

finns på HP JetDirect-konfigurationssidan.

58 Kapitel 3 Lära känna utskriftsservern

Välj

Endast DHCP

på

Lägg till

under

Typer som stöds

Obs!

Om du väljer

Båda

eller

Endast BOOTP

får du en BOOTP-konfiguration på grund av den ordning som HP JetDirect-utskriftsservrar initierar begäran om konfigurationsprotokoll.

och klicka

Ange en annan reserverad klient eller klicka på

Stäng

. De reserverade klienterna som du lagt till visas i mappen Reservationer för detta scope.

Stäng DHCP-verktyget.

Aktivera eller inaktivera DHCP

Om du inte vill att HP JetDirect-utskriftsservern ska konfigureras via DHCP måste du inaktivera DHCP-k onfiguration. Du kan använda någon av följande metoder för att aktivera eller inaktivera DHCP:

Om du använder skrivarens ko ntrollpanel för att inaktivera

●

BOOTP för HP JetDirect-utskriftsservern är DHCP inaktiverat.

Du kan använda Telnet för att aktivera eller inaktivera DHCP

●

för HP JetDirect-utskriftsservern. När du använder Telnet för att inaktivera en DHCP-konfigur ation släpper utskriftsservern automatiskt namn och IP-adresser som tillhör DHCP-servern och TCP/IP-protokollet initieras om för utskriftsservern. Utskriftsservern är nu inte konfigurerad och börjar skicka BOOTP- och RARP-begäran för att få ny (icke-DHCP) konfigurationsinformation.

Du kan använda HP Web JetAdmin för att ändra

●

TCP/IP-parametrarna.

UNIX-system

Om du anger en IP-adress manuellt n är du använder Telnet för att inaktivera DHCP släpper ut skriftsservern ändå DHCP-angivna IP-adresser, men utskriftsservern skickar ingen BOOTP- eller RARP-konfigurationsbegäran. I stället använder utskriftsservern den konfigurationsinformation som du anger. Om du anger en IP-adress bör du därför också manuellt ang e alla konfigurationsparametrar, t ex nätmask, standard-gateway och timeout för passivitet.

Obs! Om du ändrar DHCP-konfigurationstillståndet från inaktiverat till

aktiverat antar utskriftsserver n att den ska h ämta sin konfigurationsinformation från en DHCP-server. Detta betyder att när Telnetsessionen är slutförd initieras TCP/IP-protokollet för utskriftsservern om, och all aktuell konfigurationsinformation tas bort. Utskriftsservern försöker sedan inhämta ny k onfigurationsinf ormation genom att skicka DHCP-begäran via nätverket till en DHCP-server.

Flytta till ett annat nätverk

När du flyttar en HP JetDirect-utskriftsserver som är konfigurer ad med en IP-adress till ett nytt nätverk måste du kontrollera att IP-adressen inte är i konflikt med de IP-adresser som används i det nya nätverket. Du kan ändra utskriftsserverns IP-adress till en som kan användas i det nya nätverk et eller ta bort den aktuella IP-adressen och konfigurera en annan IP-adress när du installerat utskriftsservern i det nya nätverket. Kallstarta utskriftsservern (se Felsöka utskriftsservern

för instruktioner).

Om den aktuella BOOTP-servern inte kan nås måste du kanske hitta en annan BOOTP-server och konfigurera om skrivaren för den servern.

Redigera systemfilerna med uppdaterade inställningar om du använt BOOTP eller DHCP för att konfigurera utskriftsservern. Konfigurera om IP-parametrarna enligt instruktionerna i detta kapitel om du angivit IP-adressen manuellt.

Följ instruktionerna på motsvarande hemsida för att konfigurera eller ändra skrivaren. Dessa instruktioner anger hur du ska konfigurera skrivaren och ställa in den för utskrift.

Obs! Du kan ersätta serverdomänen med TCP/IP-adressen.

60 Kapitel 3 Lära känna utskriftsservern

Material

I detta kapitel finns följande informatio n :

Optimera utskriftskvaliteten för olika typer av material

●

Skriva ut OH-film och etiketter

●

Skriva ut på kuvert

●

Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter:

●

Skriva ut på material av olika storlekar eller på kartong

●

Optimera utskriftskvaliteten för olika typer av material

Inställningar för materialtyp kontrollerar skrivarens fixeringstemperatur. Du kan ändra inställningarna för det material du använder för att optimera utskriftskvaliteten. Du kan optimera följande materialtyper:

Vanligt papper

●

● Finpapper

● Kartong

Kuvert

●

● Papper med hög vikt

● Etiketter

Skrovligt papper

●

● Magert papper

● OH-film

Du kan få tillgång till optimeringsfunktionen genom fliken Papper i drivrutinen för din skrivare eller från HP Laser Je t Enhetskonfiguration.

62 Kapitel 4 Material

Utskriftshastigheten minskas automatiskt när man skriver ut på material i specialstorlekar.

Skriva ut OH-film och etiketter

Använd bara OH-film och etiketter som rekommenderas för användning med laserskrivare, till exempel HP:s OH-film och HP:s LaserJet-etiketter. I Materialspecifikationer för skrivaren finns mer information.

VARNING

Kontroller a att materialet inte är skrynkligt eller böjt samt att det inte är sönderrivet i kanterna och att inga etike tter saknas.

Så här skriver du ut OH-film och etiketter

Öppna luckan för rak utmatning.

Placera en sida i prioritetsinmatningsfack et eller placera flera

sidor i huvudinmatningsfacket. Kontrollera att överdelen på materialet är framåt och att sidan som ska skrivas ut (den skrovliga sidan) är uppåt.

Justera pappersledarna.

Du kan få tillgång till optimeringsfunktionen genom fliken

Papper

Enhetskonfiguration. Välj därefter OH-film eller etiketter i listrutan.

Skriv ut dokumentet. Ta emot materialet från skrivarens

baksida när det skrivs ut för att förhindra att det klibbar ihop med annat material. Lägg de utskrivna sidorna på en plan yta.

i drivrutinen för din skrivare eller från HP La set Je t

Optimera för:

och välj

Skriva ut OH-film och etiketter

Skriva ut på kuvert

Skriva ut på ett kuvert

Använd bara kuvert som rekommenderas för laserskrivare. I Materialspecifikationer för skrivaren finns mer information.

Obs!

Använd prioritetsinmatningsfack et när du skriver ut på ett kuvert. Använd huvudinmatningsfacket när du skriver ut på flera kuvert.

1 Öppna luckan för rak utmatning för

att förebygga att kuverten skrynklas när de skrivs ut.

2 Innan du placerar kuverten bör du

justera pappersledarna utåt så att de är något bredare än kuverten.

3 Placera kuvertet med kortsidan där

frimärket sitter framåt och sidan som ska skrivas ut uppåt.

64 Kapitel 4 Material

Obs!

Om kuvertet har en flik på den korta änden ska den änden matas in i skrivaren först.

4 Justera pappersledarna så att de är

anpassade till kuvertets längd och bredd. Ställ in Optimera för: till Kuvert och skriv ut kuverten.

Skriva ut på flera kuvert

Använd bara kuvert som rekommenderas för laserskrivare. I Materialspecifikationer för skrivaren finns mer information.

Obs!

Använd prioritetsinmatningsfack et när du skriver ut på ett kuvert. Använd huvudinmatningsfacket när du skriver ut på flera kuvert.

Öppna luckan för rak utmatning för

att förebygga att kuverten skrynklas när de skrivs ut.

Innan du placerar kuverten bör du

justera pappersledarna utåt så att de är något bredare än kuverten.

Placera kuverten med kortsidan där

frimärket sitter framåt och sidan som ska skrivas ut uppåt.

Obs!

Om kuverten har flikar på den k orta änden ska den änden matas in i

skrivaren först.

Justera pappersledarna så de är

anpassade till kuvertens längd och bredd. Ställ in Kuvert och skriv ut kuverten.

Återställ prioritetsinmatningsfacket.

Optimera för:

Skriva ut på kuvert

till

Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter:

Så här skriver du ut på brevpapper eller förtryckta blanketter

1 Placera papperet med överdelen främst och sidan som ska

skrivas ut uppåt. Justera pappersledarna så att de är anpassade till papperets bredd.

2 Skriv ut dokumentet.

Obs! Om du vill skriva ut ett brevpapper med brevhuvud följt av ett flersidigt

dokument placerar du brevpapperet i prioritetsinmatningsfacket och standardpapperet i huvudinmatningsfacket. Skrivaren skriver automatiskt ut från prioritetsinmatningsfacket först.

66 Kapitel 4 Material

Brevpapper följt av dokument. Använd båda inmatningsfacken.

Skriva ut på material av olika storlekar eller på kartong

HP La se rJe t 1200 Series kan skriva ut på material av olika storlekar, eller på kartong, mellan 76 gånger 127 mm. och 216 gånger 356 mm. Beroende på materialet kan du skriva ut upp till 10 ar k från prioritetsinmatningsfacket. Använd huvudinmatningsfacket när du skriver ut flera ark.

VARNING

Kontrollera att arken inte sitter fast i varandra innan du placerar dem.

Så här skriver du ut på material av olika storlekar och på kartong

Öppna luckan för rak utmatning.

Placera materialet med den smala sidan främst och

sidan som ska skrivas ut uppåt. Justera pappersledarna på sidan och baktill efter materialet.

Välj rätt storlek i skrivarinställningarna. (Programvaru-

inställningar kan åsidosätta skrivaregenskaperna.) Du kan få tillgång till optimeringsfunktionen genom fliken

Papper

Device Configuration. Välj därefter kartong i listrutan.

Skriv ut dokumentet.

i drivrutinen för din skrivare eller från HP La set Je t

Optimera för:

och välj

Skriva ut på material av olika storlekar eller på kartong

68 Kapitel 4 Material

Utskriftsuppgifter

I detta kapitel finns följande informatio n :

Utskrift med manuell matning

●

Utskrift på båda sidor av papperet (manuell dubbelsidig

●

utskrift) Skriva ut vattenstämplar

●

Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark

●

Skriva ut häften.

●

Avbryta en utskrift

●

Så här fungerar inställningarna för utskriftskvalitet

●

Använda EconoMode (Spara toner)

●

Utskrift med manuell matning

Du kan använda manuell matning när du skriver ut på blandade material, till exempel först ett kuvert, därefter ett bre v, därefter ett kuvert och så vidare. Placera kuvertet i prioritetsinmatningsfac ket och brevpapperet i huvudinmatningsfacket. Du kan också använda manuell matning om du vill hålla ett dokument hemligt när du skriver ut på en nätverksskrivare.

Om du vill skriva ut med manuell matning går du till skrivaregenskaper eller skrivarinställningar i programmet och väljer Manuell matning från listrutan Källfack. I Skrivaregenskaper (drivrutiner) När du har aktiverat inställningen trycker du på knappen Starta (blinkande) varje gång du vill skriva ut.

finns mer information.

70 Kapitel 5 Utskriftsuppgifter

Utskrift på båda sidor av papperet (manuell dubbelsidig utskrift)

Om du vill skriva ut på båda sidor av papperet (manuell dubbelsidig utskrift) måste papperet matas genom skrivaren två gånger. Du kan använda utmatningsfacket eller den raka utmatningsbanan. Hewlett-Packard rekommenderar att du använder utmatningsfacket för lättviktspapper och använder den raka utmatningsbanan för tungt material eller material som rullar ihop sig när det skrivs ut.

Mer information finns under följande rubriker:

Manuell dubbelsidig utskrift med utmatningsfacket

●

Manuell dubbelsidig utskrift på tungt material och kartong

●

Obs!

Manuell dubbelsidig utskrift kan bara användas i Windows.

Manuell dubbelsidig utskrift kan smutsa ned skrivaren och försämra kvaliteten på utskriften. I Rengöra skriva ren du ska göra om skrivaren blir smutsig.

finns instruktioner för vad

Utskrift på båda sidor av papperet (manuell dubbelsidig utskrift)

Manuell dubbelsidig utskrift med utmatningsfacket

1 Kontrollera att luckan för rak

utmatning är stängd.

2 Gå till skrivaregenskaper. I

Skrivaregenskaper (drivrutiner)

mer information. På fliken

Efterbehandling klickar du på Skriv ut på båda sidorna, markerar

kryssrutan Vänd sidorna uppåt och klickar på OK. Skriv ut dokumentet.

3 När första sidan är färdigskriven tar

du bort kvarvarande papper från inmatningsfacket och lägger dem åt sidan tills den manuella utskriften är färdig.

4 Samla ihop de utskrivna sidorna,

vänd dem med den utskrivna sidan nedåt och rätta till högen.

finns

72 Kapitel 5 Utskriftsuppgifter

5 Lägg tillbaka högen i

inmatningsfacket. Första sidan ska placeras med den utskrivna sidan nedåt och överdelen mot skrivaren. Återställ prioritetsinmatningsfacket.

Klicka på OK (på skärmen) och vänta medan andra sidan skrivs ut.

Manuell dubbelsidig utskrift på tungt material och kartong

Använd den raka utmatningsbanan när du skriver ut på tungt material och kartong.

Placera materialet och öppna luckan

för rak genommatning. Gå till skrivaregenskaper.

I Skrivaregenskaper (drivrutiner) finns mer information. På fliken

Efterbehandling ut på båda sidorna

kryssrutan klickar på OK. Skriv ut dokumentet.

När första sidan är färdigskriven tar

du bort kvarvarande papper från inmatningsfacket och lägger dem åt sidan tills den manuella utskriften är färdig.

klickar du på

, markerar

Rak pappersbana

Skriv

och

Samla ihop de utskrivna sidorna,

placera dem med den utskrivna sidan nedåt och rätta till högen innan du lägger tillbaka den i inmatningsfacket. Första sidan ska placeras med den utskrivna sidan nedåt och överdelen mot skrivaren.

Klicka på OK (på skärmen) och vänta medan andra sidan skrivs ut.

Utskrift på båda sidor av papperet (manuell dubbelsidig utskrift)

Skriva ut vattenstämplar

Du kan använda alternativet vattenstämplar när du vill skriva ut text "under" (i bakgrunden av) ett befintligt dokument. Du vill kanske till exempel ha ordet Utkast eller Konfidentiellt utskrivet diagonalt med stora grå bokstäver över första sidan, eller alla sidor, av ett dokument.

Använda funktionen vattenstämpel

1 Gå till skrivaregenskaper i programvaran. I

Skrivaregenskaper (drivrutiner)

finns mer information.

2 På fliken Effekter (Windows) eller på skärmen

Vattenstämpel/Överlappning (Macintosh) väljer du vilken

typ av vat tenstämpel du vill skriva ut ditt dokument med.

74 Kapitel 5 Utskriftsuppgifter

Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark

Du kan välja hur många sidor du vill skriva ut på ett enda pappersark. Om du väljer att skriva ut mer än en sida per ark blir sidorna mindre och arrangeras på arket i den ordning som de skulle skrivits ut. Du kan ange upp till 9 sidor per pappersark.

Använda funktionen flera sidor per ark (Windows)

Gå till skrivaregenskaper i din programvara.

I Skrivaregenskaper (drivrutiner)

finns mer information.

På fliken

antal sidor per ark som du vill skriva ut. Det finns också en kryssruta för sidramar och en men y för att

ange ordningen för de sidor som ska skrivas ut på arket.

Efterbehandling

under

Sidor per ark

anger du det

Använda funktionen flera sidor per ark (Mac OS)

Välj

I listrutan

skriva ut per ark. Klicka på

och därefter

Fil

Allmän Sidor per ark

Spara

Print Desktop

väljer du

väljer du hur många sidor du vill

Layout

på skrivbordet.

Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark

Skriva ut häften.

Du kan skriva ut häften på Letter-, Legal-, Executive-, eller A4-papper.

1 Placera papperet och kontrollera att

luckan för rak utmatning är stängd.

2 Gå till skrivaregenskaper. I

Skrivaregenskaper (drivrutiner)

mer information. På fliken

Efterbehandling (Windows) eller Layoutskärmen (Macintosh)

markerar du Utskrift på båda sidor och väljer Letter (bindning vänster

sida) eller Letter (bindning höger sida) på menyn Häften. Skriv ut

häftet.

3 När första sidan är färdigskriven tar

du bort kvarvarande papper från inmatningsfacket, och lägger dem åt sidan tills utskriftsarbetet med häftet är färdigt.

4 Samla ihop de utskrivna sidorna,

vänd dem med den utskrivna sidan nedåt och rätta till högen.

Fortsättning på nästa sida.

finns

76 Kapitel 5 Utskriftsuppgifter

Lägg tillbaka sidorna i

inmatningsfacket med början på första sidan. Första sidan ska placeras med den utskrivna sidan nedåt och överdelen mot skrivaren.

Klicka på OK (på skärmen) och vänta medan andra sidan skrivs ut.

Vik och häfta ihop sidorna.

Skriva ut häften.

Avbryta en utskrift

Du kan avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö. Om du vill stoppa skrivaren omedelbart tar du bort kvarvarande

papper från skrivaren. När skrivaren stannat använder du ett av följande alternativ.

●

Skrivarens kontrollpanel: Om du vill avbryta en utskrift trycker du ned och släpper knappen Start på skrivarens kontrollpanel.

●

Program: Normalt sett visas en dialogruta där du kan avbryta utskriften en kort stund på skärmen.

●

Utskriftskö i Windows: Om en utskrift väntar i en utskriftskö (datorns minne) eller i utskriftsspoolern kan du radera utskriften där. Gå till skärmen Skrivare i Windows 9x, 2000, Millennium eller NT 4.0 och klicka på Start, Inställningar och Skrivare. Dubbelklicka på ikonen HP LaserJet 1200 för att öppna fönstret, välj din utskrift och klicka på Ta bort.

●

Utskriftskö på skrivbordet (Mac OS): Öppna utskriftskön genom att dubbelklicka på ikonen för skrivaren i Finder. Markera därefter utskriftsarbetet och klicka på Kasta.

Om statuslamporna på kontrollpanelen fortsätter att blinka efter att du har avbrutit en utskrift sänder datorn fortfarande arbetet till skrivaren. Antingen raderar du arbetet från utskriftskön eller så väntar du tills datorn slutat sända information. Skrivaren återvänder då till läget Redo.

78 Kapitel 5 Utskriftsuppgifter

Så här fungerar inställningarna för utskriftskvalitet

Inställningar för utskriftskvalitet påverkar hur ljus eller mörk skriften ska vara på sidan och hur grafiken skrivs ut. Du kan också använda inställningarna för utskriftskvalitet för att optimera utskriftskvaliteten för olika typer av material. I Optimera

utskriftskvaliteten för olika typer av material finns mer

information. Du kan ändra inställningarna i skrivaregenskaper för att passa

den typ av arbeten du skriver ut. Följande inställningar finns:

Obs!

●

Bästa kvalitet:

och ger den bästa utskriftskvaliteten.

●

Snabbare utskrift:

utskriften går fortare. Detta är grundinställningen.

●

Anpassa:

Snabbare utskrift, men du kan ändra skalmönster.

●

EconoMode (Spara toner):

toner. Denna inställning är bra när du skriver ut utkast.

Du kan komma åt dessa inställningar på fliken (Windows) under inställningar för utskriftskvalitet i skrivaregenskaper. Klicka på beskrivning av de olika inställningarna. För Macintosh väljer du skärmen

Om du vill ändra utskriftkvaliteten för alla k ommand e utskrifter ska du gå till egenskaper genom Om du bara vill ändra inställningarna för utskriftskvaliteten för det aktuella programmet ska du gå till egenskaper genom

Skrivarinställning

I Skrivaregenskaper (drivrutiner) finns mer information.

Imaging Options

Skriver ut med 1200 dpi (punkter per tum)

Upplösningen minskas något så att

Utskriften är samma som för inställningen

Texten skrivs ut med mindre

Efterbehandling

Detaljer

-menyn i aktivitetsfönstret i Windows.

Start

-menyn i progra mmet du använder f ör att skriv a ut.

om du vill se en detaljerad

Så här fungerar inställningarna för utskriftskvalitet

Använda EconoMode (Spara toner)

Ett utmärkt sätt att öka livslängden för din tonerkassett är att använda EconoMode. EconoMode använder betydligt mycket mindre toner än normal utskrift. Den utskrivna bilden är mycket ljusare, men den är fullt tillräcklig för att skriva ut utkast eller korrektur.

Du startar EconoMode genom skrivaregenskaper. På fliken Efterbehandling (Windows) eller skärmen Imaging Options (Macintosh) väljer du EconoMode.

Obs! I Skrivaregenskaper (drivrutiner)

EconoMode för alla framtida arbeten.

finns instruktioner för hur du ställer in

80 Kapitel 5 Utskriftsuppgifter

Skanningsuppgifter

I detta kapitel finns följande informatio n :

Börja skanna

●

Skanna till e-post

●

Redigera skannad text med OCR (Optical Character

●

Recognition – optisk teckeninläsning) Lagra skannade texter och bilder

●

Läsa in en bild

●

Justera kontrasten

●

Förbättra den skannade bilden i HP Dokumenthanteraren

●

Lägga till anteckningar för skannade bilder

●

Avbryta skanning

●

Obs!

För att uppnå bästa resultat är det viktigt att du använder rätt upplösning och rätt färginställningar att skanna. I Skannerupplösning och färg mer information.

finns

Börja skanna

Du kan använda HP LaserJet Director när du ska börja skanna.

Obs! HP LaserJet Director går inte att använda med Microsoft Windows 95.

Om du använder Windows 95 finns information i Läsa in en bild.

Windows

1 Placera originalet i inmatningsfacket för kopiatorn/skannern. 2 Tryck på knappen Skanna på kopiatorn/skannern eller

öppna HP LaserJet Director genom att klicka på ikonen för HP LaserJet Director i aktivitetsfältet och klicka på Skanna.

3 Välj ett mål för skanningen. 4 Välj att skanna i färg genom att markera kryssrutan Skanna i

färg. Resultatet blir autom atiskt sv artvitt om du inte marker ar

denna ruta.

5 Välj om du vill skanna alla sidor på en gång eller en i taget.

Om du vill skanna alla sidor på en gång klickar du på Skanna. Dina ändringar sparas och resten av sidorna skannas automatiskt. Hela dokumentet skickas till angiven destination. Om du skickar ett skannat dokument till en fil, en skrivare eller ett e-postprogram visas en andra dialogruta som frågar efter ytterligare information.

- Eller Om du vill skanna en sida i taget finns mer information i

Arbeta med skannade bilder

Mac OS

1 Placera originalet i inmatningsfacket för kopiatorn/skannern. 2 Tryck på knappen Skanna på kopiatorn/skannern eller

dubbelklicka på aliaset för HP LaserJet Director som visas på skrivbordet och klicka på Skanna i HP LaserJet Director. Dialogrutan HP LaserJet Scan Control Viewer visas.

3 Välj ett mål för skanningen. 4 Om du vill skanna i färg klickar du på Skanna i färg.

(Resultatet blir automatiskt svartvitt om du inte väljer detta alternativ.)

82 Kapitel 6 Skanningsuppgifter

Välj om du vill skanna alla sidor på en gång eller en i taget.

Om du vill skanna alla sidor på en gång klickar du på

Skanna

skannas automatiskt. Hela dokumentet skickas till angiven destination. Om du skickar ett skannat dokument till en fil, en printer eller ett e-postprogram visas en andra dialogruta som frågar efter ytterligare information.

-EllerOm du vill skanna en sida i taget finns mer information i

Arbeta med skannade bilder

. Dina ändringar sparas och resten av sidorna

Arbeta med skannade bilder

Om du väljer att skanna en sida i taget kan du använda redigeringsfunktioner på varje sida. Bland redigeringsfunktionerna finns att göra områden i bilder ljusare eller mörkare, lägga till eller ta bort områden på sidan, ändra områdestyper och beskära delar.

Klicka på

visas i förhandsgranskningsfönstret. Välj ett visningsläge genom att klicka på en knapp i

verktygsfältet i det övre högra hörnet av förhandsgranskningsfönstret.

Klicka på

gjorts på föregående sida och skanna nästa sida i dokumentinmatningsfacket. Up prepa steg 2 och 3 för återstående sidor i dokumentinmatningsfacket.

- Eller Klicka på sidorna skannas automatiskt. Hela dokumentet skickas till angiven destination.

Om du skickar ett skannat dokument till en fil, en printer eller

ett e-postprogram visas en and r a dia logruta som frågar efter ytterligare information.

Skanna första sidan

Skanna nästa sida

Skicka

. Dina ändringar sparas och resten a v

. Första sidan skannas och

om du vill spara ändringar som

Skanna till e-post

Du kan använda HP LaserJet Director eller HP LaserJet Dokumenthanteraren när du vill skanna e-post.

Obs!

E-postfunktionen finns inte i Windows 95.

Skanna till e-post

Så här använder du e-postfunktionen (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0)

1 Placera originalet med den smala sidan främst och sidan

som ska skannas uppåt.

2 Justera pappersledarna. 3 Tryck på knappen Skanna på skannern. HP LaserJet

Director startar automatiskt om du inte ändrar grundinställningarna eller arbetar i ett nätverk.

1 2 3

4 Klicka på E-post i HP LaserJet Director. 5 Originalet skannas och din dators e-postprogr am startas och

den skannade bilden bifogas automatiskt som en fil.

Så här använder du e-postfunktionen (Mac OS)

1 Öppna HP LaserJet Director genom att dubbelklicka på

aliaset för HP LaserJet Director som visas på skrivbordet.

2 Klicka på knappen E-post i HP LaserJet Director. 3 Välj e-post som destination. 4 Klicka på Skicka om ett e-postmeddelande visas med det

skannade föremålet.

- Eller Följ instruktionerna i guiden.

84 Kapitel 6 Skanningsuppgifter

Redigera skannad text med OCR (Optical Character Recognition – optisk teckeninläsning)

Du kan använda redigeringsfunktionen för att redigera fax, brev, tidningsurklipp och många andra dokument. När du redigerar skannad text tolkar ett OCR-pro gram (Optical Character Recognition) texten som du sedan kan importera till ett ordbehandlingsprogram för redigering. Använd HP LaserJet Director om du vill ändra länken till ditt ordbehandlingsprogram.

Obs!

E-postfunktionen finns inte i Windows 95.

Så här använder du OCR-funktionen (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS)

Placera originalet med den smala sidan främst och sidan

som ska skannas uppåt. Justera pappersledarna.

Tryck på knappen

Director startar om du inte ändrar grundinställningarna eller arbetar i ett nätverk.

1 2 3

Skanna

på skannern. HP LaserJet

Klicka på

i HP LaserJet Director.

OCR

5 Originalet skannas och ditt ordbehandlingsprogram startar

automatiskt. Den skannade bilden har tolkats optiskt och är nu klar för redigerin g.

6 Redigera dokumentet.

Obs! Om ikonen för ordbehandlaren inte visas eller är aktiv beror det

antingen på att du inte har något ordbehandlingsprogram på din dator eller att skannerprogrammet inte kände igen programmet under installationen. I direkthjälpen finns instruktioner för hur du skapar en länk till programvaran för din or dbehandlare. Se Använda direkthjälpen.

86 Kapitel 6 Skanningsuppgifter

Lagra skannade texter och bilder

HP:s programvara ger dig direkt tillgång till filhanteringssystemet, vilket innebär att du snabbt kan lagra skannade bilder i valfri katalog. Du kan lagra skannade bilde r med HP LaserJet Director eller HP LaserJet Dokumenthanteraren. I HP LaserJet Director

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS) eller HP LaserJet Dokumenthanteraren (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS) finns mer information.

Obs!

E-postfunktionen finns inte i Windows 95.

Så här använder du funktionen Lagra (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS)

Placera originalet med den smala sidan främst och sidan

som ska skannas uppåt. Justera pappersledarna.

Tryck på knappen

Director startar automatiskt om du inte ändrar grundinställningarna eller arbetar i ett nätverk.

1 2 3

Skanna

på skannern. HP LaserJet

Klicka på

Dokumentet skannas och den skannade bilden lagras på

skrivbordet. Om det behövs kan du beskära eller skala om bilden samt

lägga till kommentarer. Välj fliken

vänster i HP LaserJet Dokumenthanteraren.

i HP LaserJet Director.

Arkiv

Mappar

och dra bilden till önskad katalog till

Lagra skannade texter och bilder

Läsa in en bild

Obs! Om du använder Windows 95 och vill skanna dokument måste du

använda TWAIN-kompatibel programvara. För övriga operativsystem är användningen av TWAIN-kompatibel programvara valfri.

Produkten är TWAIN-kompatibel och fungerar med Windowsoch Macintosh-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla skannrar. När du använder ett TWAIN-kompatibelt program kan du komma åt skannerfunktionen och skanna en bild direkt i det öppna programmet. Följ programmets instruktioner för hur man läser in en bild med TWAIN när du vill göra detta. Mer detaljerad information finns i Använda direkthjälpen

Justera kontrasten

När du skannar ett original som har en färgad bakgrund och text som inte syns särskilt bra (kontr astkänsliga original) kan du behöva justera ko ntrasten. Om du till exempel skannar ett gult kvitto med ljusg rått tryck kan texten bli oläslig. Om du vill göra texten mer läslig kan du öka k ontrasten (göra texten mörkare).

Använda kontrastfunktionen

●

Med en HP LaserJet TWAIN-drivrutin: Dra skjutreglag et åt vänster (mindre kontrast) eller åt höger (mer kontrast) när du vill justera kontrasten.

●

Med HP LaserJet Dokumenthanteraren: Välj Bildförbättring på Verktyg-menyn och välj Kontrast.

●

Med Scan Control Viewer (Endast Windows): Skanna dokumentet en sida i taget, välj bildområden som du vill justera, högerklicka och justera kontrasten genom att välja

Ljusare eller Mörkare på snabbmenyn.

88 Kapitel 6 Skanningsuppgifter

Förbättra den skannade bilden i HP Dokumenthanteraren

Du kan använda HP LaserJet Dokumenthanteraren när du vill göra följande förbättringar på skannade bilder:

Justera kontrasten

●

Förbättra

●

Anteckna

●

Rotera och vända

●

Räta ut

●

Invertera

●

Förbättra skärpan

●

Rengöra

●

Konvertera till gråskala

●

Beskära

●

Obs!

I direkthjälpen finns instruktioner för hur du använder dessa funktioner. Se Använda direkthjälpen.

Använda funktionerna för bildförbättring

Klicka på

Verktyg

Dokumenthanteraren.

och

Bildförbättring

i HP LaserJet

Förbättra den skannade bilden i HP Dokumenthanteraren

Lägga till anteckningar för skannade bilder

Du kan använda programvara från HP när du vill redigera dina skannade bilder och lägga till anteckningar. Du kan utföra alla dessa åtgärder på din skannade bild:

● Lägga till text

● Lägga till elektroniska notiser

● Markera text eller grafik

Stämpla bilden (till exempel Konfidentiellt)

●

● Rita linjer och pilar

● Lägga till hyperlänkar

Obs! I direkthjälpen finns instruktioner för hur du använder dessa funktioner.

Se Använda direkthjälpen.

Använd funktionerna för anteckningar

Klicka på fliken Verktyg i HP LaserJet Dokumenthanteraren och klicka på Anteckningar.

Obs! Om du vill ändra inställningarna för anteckningar klic kar du på Verktyg

och på Anteckningsegenskaper.

Avbryta skanning

Du kan avbryta en skanning på följande sätt:

● Tryck samtidigt på båda knapparna på kopiatorn/skannerns

kontrollpanel.

● Klicka på Avbryt i dialogrutan på skärmen.

Obs! Om du avbryter en pågående skanning måste du avlägsna originalet

från kopiatorn/skannerns inmatningsfack.

90 Kapitel 6 Skanningsuppgifter

Kopieringsuppgifter

I detta kapitel finns följande informatio n :

Förstå kopieringsfunktionerna

●

Använda Snabbkopiering

●

Använda HP LaserJet Copier

●

Justera kontrasten

●

Avbryta kopiering

●

Förstå kopieringsfunktionerna

Du kan använda funktionen Snabbkopiering eller HP LaserJet Copier för att göra kopior. Metoderna är avsedda för olika användningsområden. Mer information finns under följande rubriker:

● Använda Snabbkopiering

● Använda HP LaserJet Copier

Använda Snabbkopiering

Du kan använda Snabbkopiering när du snab bt vill göra en k opia av ett dokument (upp till 30 sidor) utan att datorn behöver vara på. Du kan ändra grundinställningen för Snabbkopiering vid behov för att göra så bra kopior som möjligt av den typ a v original som du använder mest. Dessa inställningar gäller för alla Snabbkopior tills du ändrar dem.

I Inställningar för Snabbkopiering du ändrar grundinställningarna för Snabbkopiering. Du kan oc kså använda Direkthjälp för skrivaren

1 Kontrollera att det finns papper i skrivaren. 2 Placera originaldokumentet (upp till 30 sidor) i skannerns

pappersinmatningsfack med kortsidan framåt och sidan som ska kopieras uppåt. Justera pappersledarna så att de passar originalet. I Placera original i kopiatorn/skannern mer information.

3 Öppna eller stäng luckan för r ak utmatning, beroende på

vilken typ av arbete som ska kopieras. Om du använder material av standardvikt ska du använda utmatningsfacket (luckan stängd). Om du kopierar till tungt material ska du använda den raka utmatningsbanan (luckan öppen).

4 Tryck på knappen Kopiera på skannern.

finns mer information om hur .

finns

92 Kapitel 7 Kopieringsuppgifter

Inställningar för Snabbkopiering

Du kan ändra grundinställningarna för Snabbkopiering när datorn är påslagen. Inställningarna för Snabbkopiering kommer att gälla även f ör alla kommande Snabbutskrifter, även om datorn är

avstängd, ända tills du ändrar standardinställningarna igen. Grundinställningarna för Snabbkopiering är bland annat följande:

Antal kopior = 1

●

Sortering= On

●

Förminska eller förstora = Original (100%)

●

Kopieringskvalitet = Text

●

Kontrast = Medel

●

Använda inställningarna för Snabbkopiering

●

Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0: Verktygslåda

i HP LaserJet Director och klicka sedan på

HP LaserJet Enhetskonfiguration. Enhetskonfiguration

Om HP LaserJet Director inte körs:

●

•

Windows:

och på fliken

•

Mac OS:

Verktyg, HP LaserJet Enhetskonfiguration

Klicka på

Kopiera

Dubbelklicka på ikonen

Enhetskonfiguration

öppnas klickar du på fliken

Start, Program, HP LaserJet 1220

. Klicka på fliken

När

HP LaserJet 1200

Klicka på

HP LaserJet

Kopiera

. Klicka

Kopiera

Använda Snabbkopiering

Använda HP LaserJet Copier

Du kan använda HP LaserJet Copier för att utföra följande åtgärder när du kopierar dina original:

● Skriva ut flera kopior av samma dokument (upp till 30 sidor)

● Aktivera eller inaktivera sortering

● Förminska eller förstora bilden

Justera kontrasten

●

● Ställa in kopieringskvalitet

● Göra färgkopior genom att skicka dem till en färgprinter

Obs! I direkthjälpen finns instruktioner om hur man använder dessa

funktioner. Se Direkthjälp för skrivaren.

Använda HP LaserJet Copier

Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS

Du kan komma åt HP LaserJet Copier på följande sätt:

●

HP LaserJet Director: Klicka på Kopiera eller Copy Plus.

●

Programgrupp (endast Windows): Klicka på Start, Program, HP LaserJet 1220 och HP LaserJet Copier.

●

HP LaserJet Dokumenthanteraren (Windows) eller HP Workplace (Mac OS): Klicka på Kopiator-ikonen.

Om du klickar på ikonen Copy Plus och grundinställningarna för kopiatorn, kan du dessutom justera ljusstyrkan för kopiorna och skicka kopian till andra skrivare, inklusive färgskrivare.

Använda HP LaserJet Copy Plus

Du kan använda HP LaserJet Copy Plus när du vill skicka en skannad bild till en annan installerad Windows-skrivare, inklusive färgskrivare så att du kan göra färgkopior. Du kan oc kså an vända avancerade funktioner som att kopiera flera sidor per ark och lägga till vattenstämplar.

94 Kapitel 7 Kopieringsuppgifter

Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0

Du kan komma åt HP LaserJet Copy Plus på följande sätt:

●

HP LaserJet Director:

●

Programgrupp (endast Windows): Program, HP LaserJet 1220

alternativet

Justera kontrasten

När du kopierar ett original som har en färgad bakgrund och text som inte syns särskilt bra (kontrastkänsliga original) kan du behöva justera kontrasten. Om du till e x empel k opierar ett gult kvitto med ljusgrått tryck kan texten bli oläslig. Om du vill göra texten mer läslig kan du öka kontrasten (göra texten mörkare).

Använda kontrastfunktionen

●

Snabbkopior:

Director och klicka sedan på

Enhetskonfiguration

öppnas klickar du på fliken

●

Om HP LaserJet Director inte körs:

Director (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS).

●

Fullfunktionskopior:

HP LaserJet Copier finns mer information.

Klicka på

Jag vill kopiera till en annan skrivare

Klicka på

Verktygslåda

. När HP LaserJet Enhetskonfigur ation

Öppna HP LaserJet Copier. I Använda

Copy Plus

och

HP LaserJet Copier

HP LaserJet

Kopiera

Klicka på

Start

i HP LaserJet

Se HP LaserJet

. Välj

Justera kontrasten

Avbryta kopiering

Du kan avbryta en kopiering på följande sätt:

● Tryck samtidigt på båda knapparna på kopiatorn/skannerns

kontrollpanel.

● Klicka på Avbryt i dialogrutan på skärmen.

● Återställ skrivaren.

Om kopieringen har påbörjats med HP LaserJet Copier

●

klickar du på Avbryt.

Obs! Om du avbryter en pågående kopiering måste du avlägsna originalet

från kopiatorn/skannerns inmatningsfack.

96 Kapitel 7 Kopieringsuppgifter

Hantera

tonerkassetten

I detta kapitel finns följande informatio n :

Använda HP:s tonerkassetter

●

Förvara tonerkassetter

●

Återanvändning av tonerkassetter

●

Spara toner

●

Omfördela toner

●

Byta tonerkassett

●

Använda HP:s tonerkassetter

HP:s policy avseende tonerkassetter från andra tillverkare

Hewlett-Packard Company rekommenderar inte användning av tonerkassetter från andra tillverkare än HP varken nya, påfyllda eller renoverade. Eftersom de inte är HP-produkter har HP inget inflytande över deras utförande eller kvalitet.

Obs! Garantin täcker inte defekter som uppkommit till följd av att program,

gränssnitt eller delar som inte kommer från HP har använts.

Förvara tonerkassetter

Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan den ska användas. En tonerkassetts hållbarhet är ungefär 2,5 år i en oöppnad förpackning. Om förpackningen öppnas är kassettens hållbarhet ungefär 6 månader.

VARNING För att tonerkassetten inte ska skadas ska den inte utsättas för ljus.

Tonerkassettens förväntade livslängd

Hur länge tonerkassetten räcker beror på hur mycket toner dina utskrifter behöver. Vid utskrift av text med en täckning på 5% räcker standardtonerkassetten (C7115A) i genomsnitt till 2 500 sidor. Tonerkassetten med utökad livslängd (C7115X) räcker i genomsnitt till 3 500 sidor. Detta förutsätter att svärtan satts till 3 och att EconoMode är av. (Detta är grundinställningarna.)

98 Kapitel 8 Hantera tonerkassetten

HP LaserJet 1200 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Lär känna skrivaren

Detta är skrivarens funktionalitet

Utskrifter med utmärkt kvalitet

Spara tid

Spara pengar

Skapa professionella dokument

Ytterligare användningsområden för din skrivare

Detta är skrivarens delar

Skrivarens kontrollpanel

Skrivarens inmatningsfack

Skrivarens pappersledare

Skrivarens utmatningsbanor

Tonerlucka

Välja papper och annat material

Placera material i inmatningsfacken

Huvudinmatningsfack

Prioritetsinmatningsfack

Särskilda typer av material

Stänga av strömmen

Spänningsomvandling

Skrivaregenskaper (drivrutiner)

Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp

Program för Macintosh-datorer

Direkthjälp för skrivaren

Skriva ut en konfigurationssida

Detta är kopiatorn/skannerns funktionalitet

Skanna

Kopiera

Detta är kopiatorn/skannerns delar

Kopiatorn/Skannerns kontrollpanel

Inmatningsfack, pappersledare och utmatningsfack

Kopiator/skannerlucka

Du kan an vända material av följande storlekar och sorter

Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning

Placera original i kopiatorn/skannern

Lära känna programvaran

HP LaserJet Director (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS)

Så här stänger du HP LaserJet Director

HP LaserJet Dokumenthanteraren (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS)

Inställningar för Snabbkopiering

HP LaserJet Copier (Copy Plus)

HP LaserJet Director Toolbox (Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0)

Konfiguration av HP LaserJet-enheter

HP LaserJet Photo Center (Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0)

Använda direkthjälpen

Detta är utskriftsserverns funktionalitet

Använda nätverksprotokoll

Detta är utskriftsserverns delar

Installera utskriftsservern

Installera och konfigurera nätverksprogramvaran

Installera programvaran i ett nätverk

Installera skrivaren och servern

Använda den inbäddade webbservern

Förutsättningar

Kompatibla webbläsare

Starta den inbäddade webbservern

Använda HP Web JetAdmin

Ytterligare verktyg för hantering och konfigurering

Använda BOOTP

Fördelar med att använda BOOTP

Konfigurera BOOTP-servern

Poster i filen bootptab

Använda DHCP

UNIX-system

Windows-system

Windows NT 4.0-server

Windows 2000-server

Aktivera eller inaktivera DHCP

Flytta till ett annat nätverk

Material

Optimera utskriftskvaliteten för olika typer av material

Skriva ut OH-film och etiketter

Skriva ut på kuvert

Skriva ut på ett kuvert

Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter: