HP LaserJet 1200 User's Guide [sv]

Användarhandbok

Hp LaserJet 1200

Series Produkter

HP LaserJet 1200 Series Skrivare och Print•Copy•Scan-produkter

Användarhandbok

Company 2001

Med ensamrätt. Kopiering, anpassning eller översättning utan skriftligt tillstånd förbjuds, förutom i utsträckning som tillåts av copyright-lagarna.

Användaren av den Hewlett-Packard-skrivare som hör till den här användarhandboken har rätt att: a) papperskopiera användarhandboken för PERSONLIGT, INTERNT eller FÖRETAGSMÄSSIG användning men inte sälja, sälja vidare eller på annat sätt distribuera papperskopior; och b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver under förutsättning att åtkomsten till den elektroniska kopian är begränsad till PERSONLIGA och INTERNA användare av den Hewlett-Packard-skrivaren hör till den här användarhandboken.

Publikationsnummer: C7045-Online Första utgåvan: April 2001.

Garanti

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard lämnar inga garantier avseende denna information. HEWLETT-PACKARD AVVISAR I SYNNERHET UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några direkta, indirekta, tillfälliga skador eller följdskador i anslutning till tillhandahållandet eller användningen av detta material.

Varumärken

Adobe

, Acrobat®, PostScript®

och Adobe Photoshop

är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated som kan vara registrerade i vissa lagområden.

Arial

, Monotype® och

Times New Roman

är i USA registrerade varumärken som tillhör Monotype Corporation.

CompuServe

™

är ett i USA registrerat varumärke som tillhör CompuServe, Inc.

Helvetica och Times Roman

™

, Palatino™, Times™

™

är varumärken som tillhör Linotype AG och/eller dotterbolag i USA och andra länder.

Microsoft Windows och MS-DOS

, MS Windows,

, Windows NT®

är i USA registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

LaserWriter

är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

TrueType

™

är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

NERGY STAR

är ett i USA registrerat servicemärke som tillhör U.S. EPA.

Netscape är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Netscape Communications Corporation.

Unix

är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Innehåll

1 Lär känna skrivaren

Detta är skrivarens funktionalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Utskrifter med utmärkt kvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Spara tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Spara pengar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Skapa professionella dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Ytterligare användningsområden för din skrivare . . . . . . .13

Detta är skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Skrivarens kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Skrivarens inmatningsfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Skrivarens pappersledare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Skrivarens utmatningsbanor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Tonerlucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Välja papper och annat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Placera material i inmatningsfacken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Huvudinmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Prioritetsinmatningsfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Särskilda typer av material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Stänga av strömmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Spänningsomvandling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp. . . . .23

Skrivaregenskaper (drivrutiner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Program för Macintosh-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Direkthjälp för skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Skriva ut en konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

2 Lära känna kopiatorn/skannern

Detta är kopiatorn/skannerns funktionalitet . . . . . . . . . . . . . . .28

Skanna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Detta är kopiatorn/skannerns delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Kopiatorn/Skannerns kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Inmatningsfack, pappersledare och utmatningsfack . . . . .31

Kopiator/skannerlucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Du kan använda material av följande storlekar och sorter. . . .32

Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning . . . . . . . . . .33

Placera original i kopiatorn/skannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Innehåll

Lära känna programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

HP LaserJet Director

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

och Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Så här stänger du HP LaserJet Director . . . . . . . . . . . . . .35

HP LaserJet Dokumenthanteraren

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

och Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Inställningar för Snabbkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

HP LaserJet Copier (Copy Plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

HP LaserJet Director Toolbox

(Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0). . . . . . . .38

Konfiguration av HP LaserJet-enheter. . . . . . . . . . . . . . . .39

HP LaserJet Photo Center

(Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0). . . . . . . .40

Använda direkthjälpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

3 Lära känna utskriftsservern

Detta är utskriftsserverns funktionalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Använda nätverksprotokoll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Detta är utskriftsserverns delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Installera utskriftsservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Installera och konfigurera nätverksprogramvaran . . . . . . . . . .47

Installera programvaran i ett nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . .47

Installera skrivaren och servern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Använda den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Förutsättningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Kompatibla webbläsare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Starta den inbäddade webbservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Använda HP Web JetAdmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Ytterligare verktyg för hantering och konfigurering . . . . . . . . . 50

Använda BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fördelar med att använda BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Konfigurera BOOTP-servern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Poster i filen bootptab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Använda DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

UNIX-system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Windows-system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Windows NT 4.0-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Windows 2000-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Aktivera eller inaktivera DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Flytta till ett annat nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4 Innehåll

4 Material

Optimera utskriftskvaliteten för olika typer av material. . . . . . . 62

Skriva ut OH-film och etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter: . . . . . . . . .66

Skriva ut på material av olika storlekar eller på kartong. . . . . .67

5 Utskriftsuppgifter

Utskrift med manuell matning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Utskrift på båda sidor av papperet (manuell

dubbelsidig utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Skriva ut vattenstämplar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Använda funktionen vattenstämpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark . . . . . . . . . . . . . . 75

Använda funktionen flera sidor per ark (Windows) . . . . . .75

Använda funktionen flera sidor per ark (Mac OS) . . . . . . .75

Skriva ut häften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Avbryta en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Så här fungerar inställningarna för utskriftskvalitet . . . . . . . . . 79

Använda EconoMode (Spara toner). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

6 Skanningsuppgifter

Börja skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Arbeta med skannade bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Skanna till e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Så här använder du e-postfunktionen

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . .84

Så här använder du e-postfunktionen (Mac OS). . . . . . . . 84

Redigera skannad text med OCR (Optical Character

Recognition – optisk teckeninläsning) . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Så här använder du OCR-funktionen

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

och Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Lagra skannade texter och bilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Så här använder du funktionen Lagra

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

och Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Läsa in en bild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Justera kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Använda kontrastfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Förbättra den skannade bilden i HP Dokumenthanteraren . . . 89

Använda funktionerna för bildförbättring . . . . . . . . . . . . . .89

Lägga till anteckningar för skannade bilder . . . . . . . . . . . . . . .90

Använd funktionerna för anteckningar. . . . . . . . . . . . . . . . 90

Avbryta skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

7 Kopieringsuppgifter

Förstå kopieringsfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Använda Snabbkopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Inställningar för Snabbkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Använda HP LaserJet Copier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Använda HP LaserJet Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Använda HP LaserJet Copy Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Justera kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Använda kontrastfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Avbryta kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

8 Hantera tonerkassetten

Använda HP:s tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

HP:s policy avseende tonerkassetter från

andra tillverkare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Förvara tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Tonerkassettens förväntade livslängd . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Återanvändning av tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Spara toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Omfördela toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Byta tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

9 Felsöka skrivaren

6 Innehåll

Hitta lösningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Sidor skrevs inte ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Sidor skrivs ut, men problem uppstod . . . . . . . . . . . . . . .104

Skrivarlampornas mönster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Felmeddelanden på skärmen:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Vanliga problem för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Välja en alternativ PPD-fil (PostScript Printer

Description). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Felsökning av PostScript-fel (PS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Pappershanteringsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Den utskivna sidan skiljer sig från den på skärmen. . . . .118

Förbättra utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Rengöra utmatningsbanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Byta inmatningsvalsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Rengöra inmatningsvalsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Byta skrivarens mellanlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

10 Felsökning av kopiatorn/skannern

Hitta lösningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Skannerproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Kopieringsproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Det hände ingenting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Ingen förhandsvisning på datorskärmen . . . . . . . . . . . . . 141

Kvaliteten är undermålig på den skannade bilden. . . . . . 142

En del av bilden skannades inte in, eller det fattas text. . 144

Texten går inte att redigera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Skanningen tar för lång tid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Felmeddelanden visas på skärmen: . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Ingen kopia kom ur skrivaren eller skannern

gjorde ingenting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Kopieringspappret är tomt, det saknas bilder eller

kopiorna är bleka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Förbättra kvaliteten vid kopiering och skanning. . . . . . . . . . .151

Förebyggande åtgärder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Identifiera och korrigera skannings- och

kopieringsdefekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Pappershanteringsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Rengöring av kopiatorn/skannern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Åtgärda trassel i kopiatorn/skannern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Byta ut kopiatorn/skrivarens mellanlägg . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Ta bort kopiatorn/skannern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Stänga den vänstra sidopanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

11 Felsöka utskriftsservern

Hitta lösningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Konfigurationssida för HP JetDirect 175X . . . . . . . . . . . .165

Förstå utskriftsserverns lampor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Använda konfigurationssidan för en utskriftsserver . . . . . . . .167

Skriva ut konfigurationssidan för en utskriftsserver . . . . .167

Förstå konfigurationssidan för en utskriftsserver . . . . . . . . . .167

Statusfält, felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Sidavsnitt och meddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Allmän HP JetDirect-information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

USB-portinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Nätstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

TCP/IP-protokollinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

IPX/SPX-protokollinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

AppleTalk-protokollinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Kontrollera hårdvaran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Utskriftsservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Kontrollera utskrifter vid anslutning till en dator. . . . . . . .186

Kontrollera skanning via nätverket. . . . . . . . . . . . . . . . . .186

12 Service och support

Tillgänglighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Så här kan du få service på hårdvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Utökad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Riktlinjer för retur av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Blankett för serviceinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Hewlett-Packards support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Kundtjänst och reparationshjälp (för kunder i USA

och Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Europeisk kundsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Inhemska- supportnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Online-tjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Hämta hjälpprogram och elektronisk information . . . . . .195

Så här gör du en direktbeställning av tilbehör och

förbrukningsmaterial från Hewlett-Packard. . . . . . . .196

CD-skivan Hewlett-Packard Support Assistant . . . . . . . . 196

Information om Hewlett-Packards tjänster. . . . . . . . . . . .196

Hewlett-Packard SupportPack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Försäljnings- och servicekontor över hela världen. . . . . . . . .199

8 Innehåll

Bilaga A Skrivarspecifikationer

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

FCC-konformitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Programmet för miljövänliga produkter . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Miljöskydd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Datablad för materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Diverse deklarationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Konformitetsföklaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Deklaration avseende lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Kanadensiska DOC-bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Koreansk EMI-deklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Laserdeklaration för Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Bilaga B Specifikationer för skrivaren och kopiatorn/skannern

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

FCC-konformitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Programmet för miljövänliga produkter . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Miljöskydd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Diverse deklarationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Konformitetsföklaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Deklaration avseende lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Kanadensiska DOC-bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Koreansk EMI-deklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Laserdeklaration för Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Bilaga C Utskriftsserverns specifikationer

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

FCC-konformitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Diverse deklarationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Konformitetsföklaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Kanadensiska DOC-bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Japan VCCI klass 1-bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Koreansk EMI-deklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Taiwan klass A-bestämmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Kinesisk säkerhetsdeklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Bilaga D Materialspecifikationer

Materialspecifikationer för skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Materialstorlekar som kan användas (skrivaren) . . . . . . . . . .239

Riktlinjer för materialanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

OH-film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Kort och tungt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Bilaga E Minne (DIMM)

Installera ett DIMM-kort (minne). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Kontrollera minnesinstallationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Ta bort ett DIMM-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Bilaga F Garanti och licens

Hewlett-Packards licensavtal för programvara. . . . . . . . . . . .252

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garan ti .254

Begränsad garanti för tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Bilaga G Information om tillbehör och beställning Bilaga H Skannerupplösning och färg

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

Riktlinjer för upplösning och färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Sakregister

10 Innehåll

Lär känna skrivaren

I detta kapitel finns följande informatio n :

Detta är skrivarens funktionalitet

●

Detta är skrivarens delar

●

Välja papper och annat material

●

Placera material i inmatningsfacken

●

Stänga av strömmen

●

Spänningsomvandling

●

Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp

●

Skriva ut en konfigurationssida

●

Obs!

Instruktioner för installationen finns i

Installationshandledning

som levererades med din skrivare.

HP LaserJet

Detta är skrivarens funktionalitet

Grattis till ditt val av n y produkt. HP LaserJet 1200-serien ger dig följande fördelar.

Utskrifter med utmärkt kvalitet

Skriver ut med 1 200 dpi (punkter per tum).

●

● Emulering för PCL-5e, PCL-6 och Postscript Level 2 finns

redan installerat på skrivaren.

● Skrivaren känner automatiskt av samt växlar till rätt språk för

utskriftsuppdraget.

Spara tid

● Snabb utskrift med 15 sidor per minut (ppm) för formatet

letter och 14 sidor per minut för formatet A4.

● Ingen väntetid. Första sidan skrivs ut på mindre än 10

sekunder

Spara pengar

● Använd EconoMode för att spara toner.

● Skriv ut flera sidor på ett enda pappersark.

Skapa professionella dokument

● Använd vattenstämpel, som till exempel Hemligt för att

skydda dina dokument.

● Skriv ut häften. Du kan använda denna funktion för att på ett

enkelt sätt skriva ut sidorna i den ordning som krävs för att framställa kort och böcker. När ut skriften är klar behöver du bara vika och häfta ihop sidorna.

● Du kan också skriva ut första sidan på ett annat material än

resten av sidorna.

12 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Ytterligare användningsområden för din skrivare

Du kan tillföra ytterligare användningsområden för din HP LaserJet-produkt på följande sätt:

Lägg till funktioner för kopiering/skanning med HP:s

●

tillvalsenhet för kopiering/skanning (C7046A). Anslut skrivaren eller Print●Copy●Scan-produkten i

●

nätverket med en HP JetDirect-utskriftsserver (J6035A). Lägg till minne genom att använda kortplatsen för

●

DIMM-minne:

• 8 MB (C7842A)

• 16 MB (C7842A)

• 32 MB (C7842A)

• 64 MB (C7842A)

Detta är skrivarens funktionalitet

Detta är skrivarens delar

1. Skrivarens kontrollpanel

2. Pappersstöd (utmatningsfack)

3. Tonerlucka

4. Prioritetsinmatningsfack

5. Sidopappersledare för huvudinmatningsfacket

6. Pappersstöd för huvudinmatningsfacket

7. Huvudinmatningsfack

8. Sidopappersledare för prioritetsinmatningsfacket

9. Utlösningsspärrar

10. Kontakt för skanner (tillval)

11. Vänster sidopanel

12. Parallellport

13. USB-port

14. Nätkontakt

15. Stömbrytare (220-240 volt-skrivare)

16. Lucka för rak pappersbana

109

14 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Skrivarens kontrollpanel

Redo

lampa (grön)

Åtgärda

lampa (gul)

Starta

knapp och

lampa (grön)

Skrivarens kontrollpanel består av två lampor och en upplyst knapp. Dessa lampor bildar mönster som visar skrivarstatusen.

Obs!

●

Startknapp och lampa:

konfigurationssida eller fortsätta skriva ut i manuellt läge ska du trycka ned och släppa knappen

●

Redolampa:

●

Åtgärdslampa:

Visar att skrivaren är klar för utskrift.

Visar att inmatningsfacket är tomt, tonerluckan är öppen, tonerkassetten saknas eller att något annat fel har uppstått.

I Skrivarlampornas mönster

Om du vill skriva ut en

Starta

finns mer information om ljusmönstren.

Detta är skrivarens delar

Skrivarens inmatningsfack

Huvudinmatningsfack

Huvudinmatningsfacket på skrivarens framsida kan ta upp till 250 ark med vikten 70 g/m material.

-papper, flera kuvert eller annat

Prioritetsinmatningsfack

Du bör använda prioritetsinmatningsfacket när du matar in upp till 10 ark med vikten 70 g/m vykort, etiketter eller OH-film. Du kan också använda prioritetsinmatningsfacket när du vill skriva ut första sidan på annat material än resten av dokumentet.

Obs! Skrivaren skriver automatiskt ut från prioritetsinmatningsfacket innan

den använder huvudinmatningsfacket.

eller när du skriver ut enstaka kuvert,

I Material

16 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

finns mer information om olika typer av material.

Skrivarens pappersledare

Båda inmatningsfacken har pappersledare. Huvudinmatningsf acket har också en bakre pappersledare. Pappersledarna tillser att materialet matas in korrekt i skrivaren och att texten inte blir skev (hamnar fel på materialet). När du laddar skrivaren med material bör du justera pappersledarna för att passa längden och bredden för det material du använder.

Detta är skrivarens delar

Skrivarens utmatningsbanor

Utmatningsfack

Utmatningsfacket sitter på skrivarens ovansida. Här samlas utskrivet material i korrekt ordning när luckan för rak utmatning är stängd. Använd utmatningsfacket när du skriver ut normalstora och stora sorterade dokument.

Pappersstöd för långt material.

Rak utmatningsbana

Den raka utmatningsbanan är användbar när du skriver ut kuvert, OH-film, använder tungt material eller ma t erial som b rukar bukta sig när det skrivs ut. Utskrifterna kommer ut i omvänd ordning när luckan för rak utmatning är öppen.

Obs! Utskrivet material läggs inte på hög när du använder den raka

utmatningsbanan. Materialet faller ned på underlaget om du inte tar emot varje ark när det kommer ur skrivaren.

18 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Tonerlucka

Tonerluckan sitter på skrivarens framsida. Du måste öppna tonerluckan för att komma åt tonerkassetten, åtgärda trassel och rengöra skrivaren. När du ska öppna tonerluckan tar du ett fast tag om vänstra och högra sidan och drar tonerluckan mot dig.

Obs!

Du kommer att känna ett visst motstånd när du öppnar tonerluckan. Smidigt nog lyfts tonerkassetten upp när tonerluckan öppnas, så att den enkelt kan tas bort.

Detta är skrivarens delar

Välja papper och annat material

HP LaserJet-skrivare ger dokument med utmärkt utskriftskvalitet. Du kan skriva ut på ett stort urval av olika material, till exempel papper (inklusive papper tillverkat av upp till 100 % återvunnet material), kuvert, etiketter, OH-film och material av olika storlekar. Du kan anv ända material av följande storlekar:

●

Minsta storlek: 76 gånger 127 mm.

●

Största storlek: 216 gånger 356 mm.

Egenskaper som vikt, struktur och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarens prestanda och kvalitet. För att få bästa möjliga utskrifter bör du bara använda material av god kvalitet, avsett för laserskrivare. I Materialspecifikationer för skrivaren finns detaljerade specifikationer för papper och material.

Obs! Prova alltid nytt material innan du köper stora mängder. Din

materialleverantör bör känna till kraven som specificer as i Riktlinjer för papper och annat utskriftsmaterial (HP:s artikelnummer 5963-7863).

I Materialspecifikationer f ör skrivaren finns mer information.

20 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Placera material i inmatningsfacken

Huvudinmatningsfack

VARNING

Obs!

Huvudinmatningsfacket kan ta upp till 250 sidor papper med vikten 70 g/m vara högst 25 mm). Placera materialet med överdelen främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. Justera alltid p app er sl eda rna på sidorna och längst bak för att undvika trassel och skev inmatning.

eller färre sidor med tyngre material (högen får

Prioritetsinmatningsfack

Prioritetsinmatningsfacket kan ta upp till 10 sidor papper med vikten 70 g/m materialet med överdelen främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. Justera alltid pappersledarna på sidorna för att undvika trassel och skev inmatning.

Om du försöker skriva ut på material som är skrynkligt, vikt eller skadat på annat sätt kan det uppstå trassel. I Materialspecifikationer för

skrivaren finns mer information.

När du ska använda nytt material ska du försäkra dig om att allt material är borttaget från inmatningsfac ket och rätta till den ny a materialhögen. Detta hjälper till att förhindra att flera ark matas in samtidigt i skrivaren vilket minskar risken för materialtrassel.

eller ett kuvert, en OH-film eller ett kort. Placera

Särskilda typer av material

●

OH-film och etiketter:

överdelen främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. I Skriva ut OH-film och etiketter

●

Kuvert:

framåt och sidan som ska skrivas ut uppåt. I Skriva ut på

kuvert finns mer information.

●

Brevhuvud eller förtryckta blanketter:

överdelen främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. I Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter: mer information.

●

Kort och material av olika storlekar:

smala sidan främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. I Skriva ut på material av olika storlekar eller på kartong mer information.

Placera kuvertet med kortsidan där frimärket sitter

Placera OH-film och etiketter med

finns mer information.

Placera med

Placera med den

Placera material i inmatningsfacken

finns

Stänga av strömmen

Om skrivaren använde r 110- 127 volt måste du dra ut nätsladden för att stänga av strömmen. Om skrivar en a n vänd er 2 20-24 0 volt kan du stänga av den med strömbrytaren (den sitter till vänster om nätkontakten) eller dra ut nätsladden.

VARNING! Stäng alltid av skrivaren och dra ut nätsladden innan du öppnar

skrivaren.

Spänningsomvandling

På grund av de olika specifikationerna erbjuder Hewlett-Packard inte någon spänningsomvandling eller något stöd för spänningsomvandling vid användning av den amerikanska versionen av HP LaserJets skrivarfamilj utomlands. Hewlett-P ackard råder dig att köpa din produkt i det land du tänkt använda den.

VARNING Kontrollera v oltkrav et för din skrivare innan du k opplar in den. Skrivare

som kräver 110-127 volt kommer inte att fungera med 220-240-volts uttag.

22 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp

I detta avsnitt finns följande information:

Skrivaregenskaper (drivrutiner)

●

Direkthjälp för skrivaren

●

Skrivaregenskaper (drivrutiner)

Skrivaregenskaperna styr skrivaren. Du kan byta ut grundinställningarna, till exempel materialstorlek och typ, utskrift på bägge sidor av papperet (manuell dub belsidig utskrift), ut skrift av flera sidor på ett enda ark (sidor per ark), upplösning och vattenstämplar. Du kan ändra skrivaregenskaperna på följande sätt:

Genom programvaran du använder för att skriva ut. Detta

●

ändrar bara inställningarna för det aktuella programmet. Genom Windows® operativsystem. Detta ändrar

●

grundinställningarna för alla kommande utskrifter.

Obs!

Eftersom många program använder olika metoder för att komma åt skrivaregenskaperna beskriver följande avsnitt de vanligaste metoderna som används i Windows 9x, 2000, Millennium, NT Mac OS.

4.0 och

Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0

●

Ändra inställningar för det aktuella programmet:

I programmet klickar du på (Även om stegen kan variera något mellan olika program är detta den vanligaste metoden.)

●

Ändra standardinställningar för alla kommande utskrifter: Inställningar

skrivare du vill ändra, klicka därefter på (Många av funktionerna i Windows NT finns också i menyn

Dokumentstandard

Klicka på

och

Skrivare

Arkiv, Skriv ut

i Aktivitetsfältet i Windows,

Start

. Högerklicka på ikonen för den

och

Egenskaper

Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp

Program för Macintosh-datorer

PPD-filer (PostScript Printer Description)

PPD-filer i kombination med LaserWriter 8-drivrutinen ger tillgång till skrivarens funktioner och gör så att datorn kan kommunicera med skrivaren. Ett installationsprogram för PPD är bifogat på CD:n för HP LaserJet 1200 Serien.

Använda drivrutinen för skrivaren

1 Från Apple-menyn väljer du Väljaren. 2 Klicka på ikonen för LaserWriter. 3 Klicka på ikonen för HP LaserJet 1200 Series. 4 Klicka på Ställ in för att ändra på skrivarens inställningar.

Obs! Om du använder drivrutinen LaserWriter 8 kan du inte använda

skannerfunktionerna.

HP LaserJet Hjälpprogram

HP LaserJet Hjälpprogram ger dig kontroll över e gen ska per so m inte finns tillgängliga i drivrutinen. De illustrerade skärmbilderna gör det lättare än någonsin att välja skrivaregenskaper på Macintosh. Använd HP LaserJet Hjälpprogram för att göra följande saker:

● Namnge skrivaren, tilldela den en zon i nätverket, ladda ned

filer och fonter samt ändra de flesta skrivarinställningarna. Mer information finns i direkthjälpen för HP LaserJet Hjälpprogram.

● Du kan också från datorn stänga av vissa funktioner på

skrivaren för att förhindra obehöriga från att använda den.

24 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Direkthjälp för skrivaren

Direkthjälp för skrivaregenskaper

Direkthjälpen för skrivaregenskaper (drivrutiner) innehåller specifik information om funktioner i skrivaregenskaperna. Denna direkthjälp leder dig genom de steg som krävs för att ändra din skrivares grundinställningar.

För att få tillgång till hjälpsystemet för skrivaregenskaper öppnar du skrivaregenskaperna och klickar på

Print●Copy●Scan Online help

Direkthjälpen för HP LaserJet 1220 omfattar information om alla program för utskrifter, kopiering och skanning.

För att använda direkthjälpen för HP LaserJet 1220 kan du använda följande metoder:

Hjälp

●

Programgrupp i Windows 9x och NT 4.0: Program, HP LaserJet 1220

●

HP LaserJet Director:

HP LaserJet Director och välj

●

LaserJet Dokumenthanteraren:

och

Högerklick i verktygsfältet för

Hjälp

Klicka på

huvudmenyn.

●

Mac OS:

Visa hjälpbubblor.

Klicka på

Start

Hjälp för LaserJet 1220

på snabbmenyn.

på

Hjälp

, .

Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp

Skriva ut en konfigurationssida

Konfigurationssidan innehåller bland annat alla inställningar för skrivarkonfigurering, bekräftelse på att skrivaren är ansluten, ett prov på utskriftskvaliteten och information om skrivarens sidräkning. Du kan också använda konfigurationssidan för att kontrollera att utskrifterna är korrekta.

Om du vill skriva ut en konfigurationssida när skrivaren är i läge Redo ska du trycka ned och släppa knappen Starta på skrivarens kontrollpanel.

26 Kapitel 1 Lär känna skrivaren

Lära känna

Obs!

Instruktioner för installationen finns i

Installationshandledning

kopiatorn/skannern

I detta kapitel finns följande informatio n :

Detta är kopiatorn/skannerns funktionalitet

●

Detta är kopiatorn/skannerns delar

●

Du kan använda material av följande storlekar och sorter

●

Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning

●

Placera original i kopiatorn/skannern

●

Lära känna programvaran

●

Använda direkthjälpen

●

HP LaserJet

som levererades med din kopiator/skanner.

Detta är kopiatorn/skannerns funktionalitet

Skanna

Du kan använda programvara från HP för att utföra följande åtgärder, vilket ökar din effektivitet:

● Med ett enkelt klick bifoga dokument till e-post

Redigera text me d OCR (Op tical Character Recognition –

●

optisk teckeninläsning)

● Lagra och hantera dokument elektroniskt med HP LaserJet

Dokumenthanteraren

● Förbättra skannade fotografier med HP LaserJet Photo

Center

Kopiera

Du kan använda Snabbkopiering när du kopierar den vanligaste originaltypen. Du kan använda kopieringsprogramvaran för HP LaserJet för att skräddarsy och göra flera kopior.

●

Enkel och lätt att hantera (Snabbkopiering)

• Lägg i originalet och tryck på en knapp

●

Kraftfull programvara för kopiatorn (Copy Plus)

• Gör flera kopior

• Möjlighet att sortera

• Minska eller förstora

• Justera kontrasten

• Ställ in kopieringskvalitet

• Gör färgkopior genom att skicka dem till en färgskrivare

28 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern

+ 248 hidden pages