HP LaserJet 1200 User's Guide [nl]

gebruikers-

handleiding

hp LaserJet 1200

serie producten

HP LaserJet 1200 Series Printer en Print•Copy•Scan producten

Gebruikershandleiding

Company 2002

Een gebruiker van de bij deze gebruikershandleiding behorende Hewlett-Packard printers wordt een licentie verleend voor de volgende activiteiten: a) het maken van afdrukken van deze gebruikershandleiding voor PERSOONLIJK gebruik, INTERN gebruik of BEDRIJFSMATIG gebruik, met dien verstande dat de afdrukken niet worden verkocht, doorverkocht of anderszins worden verspreid; en b) het plaatsen van een elektronische kopie van deze gebruikershandleiding op een netwerkserver, mits toegang tot de elektronische kopie beperkt is tot PERSOON L IJK, INTERN gebruik van de Hewlett-Pac kard printer die bij deze gebruikershandleiding behoort.

Publicatienummer: C7045-Online Edition 2, February 2002

Garantie

De informatie in dit document kan zonder vooraankondiging worden gewijzigd.

Hewlett-Packard biedt geen enkele garantie ten aanzien van deze informatie. HEWLETT-PACKARD WIJST DE IMPLICIETE GARANTIE VAN VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VO OR EEN BEPAALD DOEL VAN DE HAND.

Hewlett-Packard is niet aansprakelijk voor enige gevolgschade dan wel directe, indirecte, incidentele of enige andere vorm van schade die verband zou kunnen houden met de levering of het gebruik van deze informatie.

Handelsmerken

, Acrobat®, PostScript®

Adobe en Adobe Photoshop

zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated en kunnen in bepaalde landen/regio's zijn gedeponeerd.

, Monotype® en Times

Arial New Roman

zijn in de V.S. gedeponeerde handelsmerken van Monotype Corporation.

™

CompuServe

is een Amerikaans handelsmerk van CompuServe, Inc.

™

Helvetica en Times Roman

, Palatino™, Times™

™

zijn handelsmerken van Linotype AG en/of haar dochterondernemingen in de V.S. en andere landen/regio's.

Microsoft Windows en MS-DOS

, MS Windows,

, Windows NT®

zijn in de V.S. gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

LaserWriter

is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

TrueType

™

is een Amerikaans handelsmerk van Apple Computer, Inc.

NERGY STAR

is een in de V.S. gedeponeerd dienstmerk van de Amerikaanse overheidsinstantie EPA.

Netscape is een Amerikaans handelsmerk van Netscape Communications Corporation.

is een gedeponeerd

Unix handelsmerk van The Open Group.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Inhoud

1 Kennismaking met de printer

Functies en voordelen van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Uitstekende afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Tijd besparen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Geld besparen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Professioneel uitziende documenten maken. . . . . . . . . . .12

Printer uitbreiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Printeronderdelen herkennen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Bedieningspaneel printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Invoerladen printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Papiergeleiders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Uitvoerbaan printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Tonerklep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Papier en ander afdrukmateriaal kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Invoerladen vullen met afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Hoofdinvoerlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Voorrangsinvoerlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Specifieke soorten afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Printer uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Voltage-omzetting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Printereigenschappen (driver) openen en Help . . . . . . . . . . . .24

Printereigenschappen (driver) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Software voor Macintosh computers . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Online Help voor printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Configuratiepagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

2 Kennismaking met de kopieereenheid/scanner

Functies en voordelen van kopieereenheid/scanner. . . . . . . .30

Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Onderdelen van de kopieereenheid/scanner herkennen . . . . .31

Bedieningspaneel kopieereenheid/scanner. . . . . . . . . . . .32

Papierinvoerladen, -geleiders en uitvoerbak. . . . . . . . . . .33

Kopieereenheid/scannerklep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ondersteunde papierformaten en -soorten . . . . . . . . . . . . . . . 34

Voorzorgsmaatregelen voor kopiëren en scannen . . . . . . . . .35

Originelen invoeren in de kopieereenheid/scanner . . . . . . . . .36

Inhoud

Kennismaking met de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

HP LaserJet Director

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 en Mac OS).37

HP LaserJet Director afsluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

HP LaserJet Documentbeheer

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 en Mac OS) . 38

Snelkopie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

HP LaserJet Kopieerder (Kopiëren Plus). . . . . . . . . . . . . .40

HP LaserJet Director Werkset

(Windows 9x, 2000, Millennium en NT 4.0). . . . . . . . .40

HP LaserJet Apparatuurconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . .41

HP LaserJet Fotocentrum

(Windows 9x, 2000, Millennium en NT 4.0). . . . . . . . .42

De online Help openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3 Kennismaking met de printserver

Functies en voordelen van printserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Netwerkprotocollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Onderdelen van de printserver herkennen. . . . . . . . . . . . . . . .47

Printserver installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Netwerksoftware installeren en configureren. . . . . . . . . . . . . .49

Software installeren op een netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Printer en server installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Ingebouwde webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Compatibele webbrowsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ingebouwde webserver opstarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Extra configuratie-en beheerprogramma ’s. . . . . . . . . . . . . . . .52

BOOTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Voordelen van BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

BOOTP-server configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Bootptab-bestandsvermeldingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Gebruik DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

UNIX-systemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Windows-systemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Windows NT 4.0-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Windows 2000-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

DHCP activeren of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Veranderen van netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

4 Inhoud

4 Afdrukmateriaal

Afdrukkwaliteit van afdrukmateriaal optimaliseren. . . . . . . . . .66

Transparanten en etiketten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Enveloppen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Briefhoofd of voorgedrukte formulieren afdrukken. . . . . . . . . .70

Materiaal van afwijkend formaat of kaarten afdrukken. . . . . . .71

5 Afdruktaken

Afdrukken met handinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Dubbelzijdig afdrukken (handmatige duplex). . . . . . . . . . . . . .75

Watermerken afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Watermerkfunctie openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Meerdere pagina’s afdrukken op één vel (N--op-een-vel ). . . .79

Meerdere pagina’s per vel-functie openen (Windows) . . .79

Meerdere pagina’s per vel-functie openen (Mac OS) . . . .79

Folder afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Afdruktaak annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Instellingen afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

EconoMode (toner besparen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

6 Scantaken

Een scantaak beginnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Werken met gescande items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

E-mailfunctie

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . . 88

E-mailfunctie (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Gescande tekst bewerken (Optical Character Recognition) . .90

OCR-functie

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 en Mac OS).90

Gescande tekst of afbeeldingen opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . .92

Opslaanfunctie (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 en

Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Afbeelding ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Contrast aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Contrastfunctie openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Gescande afbeelding verbeteren in HP Documentbeheer. . . . 94

Beeldverbeteringsfuncties openen . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Annotaties toevoegen aan gescande afbeeldingen. . . . . . . . .95

Annotatiefuncties openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Scantaken annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

7 Kopieertaken

Kopieerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Snelkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Snelkopie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

HP LaserJet Kopieerder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

HP LaserJet Kopieerder openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

HP LaserJet Kopiëren Plus openen. . . . . . . . . . . . . . . . .101

Contrast aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Contrastfunctie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Kopieertaken annnuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

8 Tonercassettes

HP tonercassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

HP en tonercassettes van derden . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Tonercassettes bewaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Verwachte levensduur van de tonercassette. . . . . . . . . .104

Recycling van tonercassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Toner uitsparen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Toner herverdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Tonercassette verwisselen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

9 Problemen met de printer oplossen

Oplossing vinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Er is geen pagina afgedrukt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

De pagina’s zijn afgedrukt, maar er was wel een probleem..

110

Lichtjespatronen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Foutberichten op scherm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Algemene Macintosh problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Andere PostScript printerbeschrijving (PPD) selecteren.120

Problemen met PostScript (PS) oplossen . . . . . . . . . . . . . . .121

Problemen met papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Afgedrukte pagina verschilt van pagina op scherm. . . . .125

Afdrukkwaliteit verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Papierbaan reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Transportrol vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Transportrol reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Scheidingskussen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

6 Inhoud

10 Problemen met de kopieereenheid/scanner oplossen

Oplossing vinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Scanproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Kopieerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

De scanner doet niets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Er wordt geen afdrukvoorbeeld weergegeven op

het scherm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

De kwaliteit van de gescande afbeelding is laag. . . . . . . 148

Een deel van de afbeelding is niet gescand of er ontbreekt

tekst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

De tekst kan niet worden bewerkt . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Het scannen duurt te lang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Er verschijnen foutberichten op het scherm . . . . . . . . . .154

Er komt geen kopie uit de printer of de scanner doet

niets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Kopieën zijn leeg, er ontbreken afbeeldingen of de kopieën

zijn vaag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Kwaliteit bij kopiëren/scannen verbeteren . . . . . . . . . . . . . . .158

Problemen voorkomen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Kopieer- en scandefecten identificeren en corrigeren . . . 159

Problemen met de papierverwerking. . . . . . . . . . . . . . . .162

Kopieereenheid/scanner reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Papierstoringen in de kopieereenheid/scanner oplossen . . .164 Scheidingskussen van kopieereenheid/scanner vervangen .166

Kopieereenheid/scanner verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Linkerzijpaneel sluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

11 Problemen met de printserver oplossen

Oplossing vinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

HP JetDirect 175X configuratiepagina. . . . . . . . . . . . . . . 173

De lichtjespatronen van de printserver uitgelegd. . . . . . . . . .174

Configuratiepagina van een printserver . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Configuratiepagina van printserver afdrukken. . . . . . . . .176

Configuratiepagina van een printserver uitgelegd . . . . . . . . .176

Foutberichten in statusvelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Secties en berichten op de pagina . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Algemene informatie over de HP JetDirect . . . . . . . . . . .178

Informatie over de USB-poort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Netwerkstatistieken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Informatie over TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Informatie over IPX/SPX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Informatie over AppleTalkIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Foutberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Apparatuur controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Printserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Afdrukken controleren bij aansluiting op een computer. .195

Scannen via het netwerk controleren . . . . . . . . . . . . . . .195

12 Service en ondersteuning

Beschikbaarheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Service met betrekking tot apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Verlenging van de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Richtlijnen voor het opnieuw inpakken van de printer . . . . . .199

Service-informatieformulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Hewlett-Packard ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Klantenondersteuning en hulp bij productreparatie (V.S. en

Canada). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Europese Customer Support Center . . . . . . . . . . . . . . . .202

Lokale nummers voor ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . .203

Online services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Hulpprogramma’s en elektronische informatie verkrijgen206 Accessoires en benodigdheden direct bij Hewlett-Packard

bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Ondersteunings-cd Hewlett-Packard Support Assistant . 207

Hewlett-Packard service-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Hewlett-Packard SupportPack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Verkoop- en servicekantoren wereldwijd . . . . . . . . . . . . . . . .209

8 Inhoud

Bijlage A Printerspecificaties

Specificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

FCC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Milieuvriendelijk productiebeleid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Milieubescherming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Veiligheid-specificatieblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Wettelijke voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Verklaring betreffende de veiligheid van de laser . . . . . .224

Canadese DOC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Koreaanse EMI-verklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Laserverklaring voor Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Bijlage B Specificaties voor printer en kopieereenheid/scanner

Specificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

FCC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Milieuvriendelijk productiebeleid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Milieubescherming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Wettelijke voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Verklaring betreffende de veiligheid van de laser . . . . . .234

Canadese DOC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Koreaanse EMI-verklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Laserverklaring voor Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Bijlage C Specificaties voor printserver

Specificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

FCC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Europese gemeenschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Wettelijke voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Canadese DOC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Japanse VCCI-voorschriften voor Klasse 1. . . . . . . . . . .244

Koreaanse EMI-verklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Taiwanese voorschriften voor Klasse A. . . . . . . . . . . . . .244

Chinese veiligheidsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Bijlage D Specificaties voor afdrukmateriaal

Specificaties voor afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Ondersteunde formaten voor afdrukmateriaal (printer) . . . . .249

Richtlijnen voor het gebruik van afdrukmateriaal . . . . . . . . . .249

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Kaarten en zwaar afdrukmateriaal. . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Bijlage E Geheugen (DIMM)

DIMM (geheugen) installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Installatie van de DIMM testen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

DIMM verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Bijlage F Garantie en licentie

Softwarelicentieovereenkomst van Hewlett-Packard. . . . . . .262

Beperkte-garantieverklaring van Hewlett-Packard. . . . . . . . .264

Beperkte garantie op de levensduur van de tonercassette . .266

Bijlage G Accessoires en bestelinformatie Bijlage H Resolutie en kleur van de scanner

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Richtlijnen voor resolutie en kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Kleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

10 Inhoud

Kennismaking met

Opmerking

de printer

In dit hoofdstuk treft u informatie aan over de volgende onderwerpen:

Functies en voordelen van de printer

●

Printeronderdelen herkennen

●

Papier en ander afdrukmateriaal kiezen

●

Invoerladen vullen met afdrukmateriaal

●

Printer uitschakelen

●

Voltage-omzetting

●

Printereigenschappen (driver) openen en Help

●

Configuratiepagina afdrukken

●

Raadpleeg voor installatie-instructies de handleiding bij de HP LaserJet printer is geleverd.

Aan de slag

die

Functies en voordelen van de printer

Gefeliciteerd met de aankoop van dit product. De HP LaserJet 1200 serie biedt de volgende voordelen.

Uitstekende afdrukkwaliteit

Resolutie van 1200 dpi.

●

● PCL-5e, PCL-6 en Postscript Level 2-emulatie standaard in

de printer geïnstalleerd.

● De printer schakelt automatisch over op de juiste taal voor de

afdruktaak.

Tijd besparen

● Afdruksnelheid van 15 pagina’s per minuut (ppm) voor

papierformaat letter en 14 ppm voor formaat A4.

● Geen wachttijd. De eerste pagina is in minder dan

10 seconden klaar.

Geld besparen

● Toner besparen met EconoMode.

● Meerdere pagina’s afdrukken op één vel paper

(N--op-een-vel).

Professioneel uitziende documenten maken

Bescherm uw documenten met een watermerk, bijvoorbeeld

●

Vertrouwelijk.

● Folders afdrukken. Met deze functie drukt u de pagina’s

gemakkelijk in de juiste volgorde af om kaarten of folders te maken. Als de pagina’s zijn afgedrukt, hoeft u ze alleen nog maar te vouwen en te nieten.

● De eerste pagina afdrukken op ander materiaal dan de

resterende pagina’s.

12 Hoofdstuk 1 Kennismaking met de printer

Printer uitbreiden

U kan de functionaliteit van de HP LaserJet als volgt uitbreiden:

Voeg functionaliteit toe met de HP scanner/kopieereenheid

●

(C7046A). Sluit de printer of de Print●Copy●Scan-eenheid aan op het

●

netwerk met de HP JetDirect printerserver (J6035A). Breid het geheugen uit met behulp van de geheugen

●

DIMM-sleuf:

• 8 MB (C7842A)

• 16 MB (C7843A)

• 32 MB (C7845A)

• 64 MB (C7846A)

Functies en voordelen van de printer

Printeronderdelen herkennen

1. Bedieningspaneel printer

2. Ondersteuning voor lang afdrukmateriaal (uitvoerbak)

3. Tonerklep

4. Voorrangsin voerlade

5. Papiergeleiders voor de hoofdinvoerlade

6. Ondersteuning voor lang afdrukmateriaal voor de hoofdinvoerlade

7. Hoofdinvoerlade

8. Papiergeleiders voor de voorrangsinvoerlade

9. Ontgrendelingshendels

10. Aansluiting op scanner (optioneel)

11. Linkerpaneel

12. Parallelle poort

13. USB-poort

14. Netsnoeraansluiting

15. Aan/Uit-schakelaar

(220-240 volt printers)

16. Vlakke papierklep

109

14 Hoofdstuk 1 Kennismaking met de printer

Bedieningspaneel printer

Klaar

-lichtje (groen)

Attentie

-lichtje (oranje)

Start

-knop en lichtje

(groen)

Het bedieningspaneel van de printer bestaat uit twee lichtjes en een verlichte knop. Deze lichtjes vormen patronen waaraan u de status van de printer kan aflezen.

Opmerking

●

Start-knop en lichtje:

Druk op de weer los als u een configuratiepagina wilt afdrukken of door wilt gaan met afdrukken in de handinvoermodus.

●

Klaar-lichtje:

Geeft aan dat de printer klaar is om af te

drukken.

●

Attentie-lichtje:

Geeft aan dat de papierinvoe rlade leeg is, de tonerklep open is, de tonercassette ontbreekt, of dat er een andere fout is.

Zie Lichtjespatronen van de printer lichtjespatronen.

knop en laat deze

Start-

voor een beschrijving van de

Printeronderdelen herkennen

Invoerladen printer

Hoofdinvoerlade

De interne hoofdinvoerlade bevindt zich aan de voorkant van de printer en kan maximaal 250 vel van 75 g/m enveloppen of ander afdrukmateriaal bevatten.

, een aantal

Voorrangsinvoerlade

U gebruikt de voorrangsinvoerlade voor maximaal 10 vel van 75 g/m etiket of een transparant. U kan de voorrangsinvoerlade ook gebruiken om de eerste pagina op ander afdrukmateriaal af te drukken dan de rest van het document.

Opmerking De printer drukt automatisch eerst af van uit de voorrangsin voerlade en

dan pas vanuit de hoofdinvoerlade .

of voor het afdrukken van een envelop, een kaart, een

Zie Afdrukmateriaal afdrukmateriaal.

16 Hoofdstuk 1 Kennismaking met de printer

voor meer informatie over soorten

Papiergeleiders

Beide invoerladen zijn voorzien van papiergeleiders. De hoofdinvoerlade heeft nog een extra papiergeleider aan de achterzijde. Papiergeleiders zorgen ervoor dat het papier goed in de printer wo rdt ingevoerd en dat de afdruk niet scheef op het papier komt. Als u papier in de lade plaatst, moet u de papiergeleiders aanpassen aan de breedte en lengte van het papier.

Printeronderdelen herkennen

Uitvoerbaan printer

Uitvoerbak

De uitvoerbak bevindt zich bovenop de printer . Afgedrukt papier wordt hier in de juiste volgorde verzameld als de vlakke uitvoerklep is gesloten. Gebruik de uitv oerbak v oor het afdrukken van normale en grote, geordende documenten.

Trek naar buiten voor lang afdrukmateriaal.

Rechte papierbaan

De rechte papierbaan is handig bij het afdrukken van enveloppen, transparanten, zwaar afdrukmateriaal of materiaal dat tijdens het afdrukken de neiging heeft om te krullen. Afgedrukt materiaal wordt in omgekeerde v olgorde uitge voerd als de vlakke uitvoerklep open is.

18 Hoofdstuk 1 Kennismaking met de printer

Opmerking

Afgedrukt materiaal stapelt zich niet op als u de rechte papierbaan gebruikt. Als u het vel dat uit de printer komt niet direct verwijdert, valt het op de grond.

Tonerklep

De tonerklep bevindt zich aan de v oorkant v an de printer. U moet de tonerklep openen om bij de tonercassette te kunnen komen, storingen te verhelpen en de printer schoon te maken. U opent de tonerklep door de linker- en rechterkant stevig vast te pakken en de tonerklep naar u toe te trekken.

Opmerking

U zult hierbij enige weerstand v oelen. Als u de to nerklep opent, wordt de tonercassette opgetild, zodat deze gemakkelijk is te verwijderen.

Printeronderdelen herkennen

Papier en ander afdrukmateriaal kiezen

HP LaserJet printers leveren documenten met een uitstekende afdrukkwaliteit. U kan op verschillende materialen afdrukken, zoals papier (zelfs tot 100 % kringlooppapier),enveloppen, etiketten, transparanten en materialen met een afwijkend formaat. De volgende afdrukmateriaalformaten worden ondersteund:

●

Minimum: 76 x 127 mm

●

Maximum: 216 x 356 mm

Eigenschappen zoals gewicht, vezelrichting en vochtigheid zijn belangrijke factoren die invloed hebben op de prestatie en de kwaliteit van de printer. Gebruik voor de beste afdrukkwaliteit alleen kwalitatief hoogwaar dig afdrukmateriaal dat speciaal voor laserprinters is gemaakt. Zie Specificaties voor afdrukmateriaal voor gedetailleerde papier- en afdrukmateriaalspecificaties.

Opmerking Probeer altijd eerst een kleine hoe veelheid afdrukmateriaal uit, voordat

u grote hoeveelheden aanschaft. De leverancier van afdrukmateriaal wordt verondersteld de vereisten te begrijpen, die worden gespecificeerd in de Guidelines for Paper and Other Print Media (HP onderdeelnummer 5963-7863) . Zie Specificaties voor afdrukmateriaal voor meer informatie.

20 Hoofdstuk 1 Kennismaking met de printer

Invoerladen vullen met afdrukmateriaal

Hoofdinvoerlade

VOORZICHTIG

Opmerking

In de hoofdinvoerlade kunnen maximaal 250 of minder pagina’s (75 g/m stapel). Voer het papier in met de bovenrand naar voren en de afdrukzijde naar boven. Stel altijd alle papiergeleiders in om storingen en scheeftrekken te voorkomen.

) van een zwaarder materiaal (25 mm of een kleinere

Voorrangsinvoerlade

In de voorrang sinvoerlade kunnen maximaal 10 pagina’s (75 g/m Voer het materiaal in met de bovenrand naar voren en de afdrukzijde naar boven. Stel altijd de papiergeleiders in om storingen en scheeftrekken te voorkomen.

Als u probeert af te drukken op materiaal dat gekreukeld, gevouwen of bescha digd is, kan het afdrukmateriaal vastlopen in de printer. Zie

Specificaties voor afdrukmateriaal voor meer informatie.

Als u nieuw afdrukmateriaal toevoegt, zorg er dan voor dat u al het materiaal uit de invoerlade haalt en de stapel nieuw materiaal recht legt. Dit voorkomt dat meerdere v ellen papier tegelijkertijd in de printer worden ingevoerd en vermindert dus de kans dat papier vastloopt.

) of een envelop, transparant of kaart worden geladen.

Invoerladen vullen met afdrukmateriaal

Specifieke soorten afdrukmateriaal

●

Transparanten en etiketten: Voer transparanten en etiketten in met de bovenrand naar voren en de afdrukzijde naar boven. Zie Transparanten en etiketten afdrukken meer informatie.

●

Enveloppen: Voer enveloppen in met de smalle, postzegelkant naar voren en de afdrukzijde naar boven. Zie Enveloppen afdrukken

●

Briefhoofdpapier of voorbedrukte formulieren: Voer in met de bovenrand naar voren en de afdrukzijde naar boven. Zie Briefhoofd of voorgedrukte formulieren afdrukken meer informatie.

●

Kaarten en afdrukmateriaal met een afwijkend formaat:Voer in met de smalle kant naar voren en de

afdrukzijde kant naar boven. Zie Materiaal van afwijkend

formaat of kaarten afdrukken voor meer informatie.

voor meer informatie.

voor

22 Hoofdstuk 1 Kennismaking met de printer

Printer uitschakelen

Als de printer op 110-127 volt werkt, moet u de stekker van de printer uit het stopcontact halen om de printer uit te schakelen. Als de printer op 220-240 volt werkt, kan u de printer uitzetten met de schakelaar links van de netsnoeraansluiting. U kan ook de stekker uit het stopcontact trekken.

WAARSCHUWING!Haal voor de veiligheid de stekker uit het stopcontact wanneer u

werkzaamheden moet uitvoeren in het binnenste van de printer.

Voltage-omzetting

Vanwege de verschillende specificaties biedt Hewlett-Packard geen voltage-omzetting en ondersteunt zij geen voltageomzetting van de Amerikaanse versie van de HP LaserJet printerfamilie voor gebruik in het buitenland. Als u de printer buiten de Verenigde Staten wilt gebruiken, adviseert Hewlett-Packard u de producten te kopen in het land/de regio waar u ze gaat gebruiken.

VOORZICHTIG Controleer met welk het voltage de printer werkt, voordat u de stekker

in het stopcontact steekt. Printers die 110-127 volt nodig hebben, werken niet met een stopcontact van 220-240 volt.

Printer uitschakelen 23

Printereigenschappen (driver) openen en Help

In deze sectie treft u informatie aan over de volgende onderwerpen:

● Printereigenschappen (driver)

● Online Help voor printer

Printereigenschappen (driver)

De printer werkt volgens de ingestelde eigen schappen. U kan de standaardinstellingen ver anderen , bijv oorbeeld p apierformaat en soort afdrukmateriaal, dubbelzijdig afdrukken (handmatige duplex), meerdere pagina ’s op een vel afdrukken (N-op-een-vel), resolutie en watermerken. U hebt op de volgende manieren toegang tot de printereigenschappen:

● Vanuit het softwareprogramma waarmee u afdrukt . H iermee

verandert u alleen de instellingen voor het betreffende softwareprogramma.

● Vanuit het besturingssysteem Windows. Hiermee verandert

u de standaardinstellingen voor alle toekomstige afdruktaken.

Opmerking Omdat veel softwareprogramma’s een eigen methode gebruiken om

de printereigenschappen te openen, beschrijft de volgende sectie de gebruikelijkste methoden in Windows 9x, 2000, Millennium, NT 4.0 en Mac OS.

Windows 9x, 2000, Millennium en NT 4.0

●

Verander de instellingen voor het huidige softwareprogramma: Klik in het softwareprogramma

opBestand, Afdrukken en Eigenschappen. (Alhoewel de stappen per softwareprogramma kunnen ve rschillen, is dit de meest gebruikelijke methode.)

●

Verander de standaardinstellingen voor al le toekomstige afdruktaken: Klik op Start in de Windows-systeembalk, Instellingen en Printers. Klik met de rechtermuisknop op

het printerpictogram dat u wilt veranderen, en klik op Eigenschappen. (Veel functies in Windows NT staan ook in het menu Standaardwaarden document.)

24 Hoofdstuk 1 Kennismaking met de printer

Software voor Macintosh computers

PostScript Printer Description Files (PPDs)

PPDs en de LaserWriter 8 driver hebben in combinat ie toegang tot de printerfuncties en zorgen ervoor dat de computer kan communiceren met de printer. Op de HP LaserJet 1200 serie-cd-rom staat een installatieprogramma voor de PPDs.

Toegang tot de printerdriver

Opmerking

Kies in het

Klik op het pictogram

Klik op

Als u de LaserWriter 8 printerdriver gebruikt, verliest u scannercapaciteit.

Instelling

menu, de

Apple

LaserWriter HP LaserJet 1200 serie

om de printerinstellingen te wijzigen.

Kiezer

HP LaserJet-hulpprogramma

Het HP LaserJet-hulpprogramma biedt controle over functies die niet beschikbaar zijn in de driver. Met behulp van de beeldschermillustraties is het kiezen van de printerfuncties van de Macintosh computer gemakkelijker dan ooit. Gebruik het HP LaserJet -hulpprogramma voor het volgende:

De printer een naam geven en toewijz en aan een zone in het

●

netwerk, bestanden en lettertypen downloaden en de meeste printerinstellingen wijzigen. Zie de Help van het HP LaserJet-hulpprogramma.

Vergrendel vanuit de computer printerfuncties om

●

onbevoegde toegang te voorkomen.

Printereigenschappen (driver) openen en Help

Online Help voor printer

Online Help voor printereigenschappen

De online Help voor printereigenschappen (driver) bevat specifieke informatie over de functies in de printereigenschappen. Deze online Help leidt u door het proces waarmee u de standaardinstellingen van uw printer verandert.

Open de printereigenschappen en klik op Help om het Help-systeem van de printereigenschappen te openen.

Online Help Printer●Kopieereenheid●Scanner

De HP LaserJet 1220 online Help bevat informatie over alle softwareprogramma’s voor afdrukken, kopiëren en scannen.

Open de HP LaserJet 1220 online Help op een van de volgende manieren:

●

Programmagroep in Windows 9x en NT 4.0: Klik op Start, Programma’s, HP LaserJet 12 20 en LaserJet 1220 Online Help.

●

HP LaserJet Director: Klik met de rechtermuisknop op de taakbalk van de HP LaserJet Director en kies Help in het contextmenu.

●

LaserJet Documentbeheer: Klik in het hoofdmenu op Help.

●

Mac OS: Zet de ballonhelp aan.

26 Hoofdstuk 1 Kennismaking met de printer

Configuratiepagina afdrukken

De configuratiepagina geeft onder andere alle configuratieinstellingen van de printer, bevestigt dat de scanner aangesloten is, geeft een v oorbee ld van de afdrukkwaliteit en geeft informatie over het aantal pagina’s. Met de configuratiepag ina kan u ook controleren of de printer goed afdrukt.

Druk op de laat deze weer los als u een configuratiepagina wilt afdrukken terwijl de printer in de Klaar-modus staat.

-knop op het bedieningspaneel va n de printer en

Start

Configuratiepagina afdrukken

28 Hoofdstuk 1 Kennismaking met de printer

+ 258 hidden pages