HP LaserJet 1200 User's Guide [fr]

guide d’utilisation

produits hp LaserJet

série 1200

Imprimante HP LaserJet série 1200 Imprimante et produits Print•Copy•Scan

Guide d’utilisation

Company 2002

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N° de référence : C7044-90931 Edition 2, February 2002

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Table des matières

1 Présentation de l’imprimante

Aperçu des fonctionnalités et des avantages de l’imprimante .12

Impressi on d’excellente qualité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Gain de temps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Economies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Documents de qualité professionnelle. . . . . . . . . . . . . . . .12

Capacités évolutives de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . .13

Identification des composants de l’imprimante . . . . . . . . . . . . 14

Panneau de commande de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . .15

Bacs d’alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Guides papier de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Circuits de sortie de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Porte d’accès à la cartouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Choix du papier et des autres supports . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Chargement des supports dans les bacs d’alimentation . . . . . 22

Bac d’alimentation principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Bac d’alimentation prioritaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Types de support particuliers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mise hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Conversion des tensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Accès aux propriétés de l’imprimante (pilote) et à l’aide . . . . . 25

Propriétés de l’imprimante (pilote). . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Logiciel pour les ordinateurs Macintosh . . . . . . . . . . . . . .26

Aide en ligne de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impressi on d’une page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

2 Présentation du copieur/scanner

Aperçu des fonctionnalités et des avantages

du copieur/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Identification des composants du copieur/scanner . . . . . . . . .31

Panneau de commande du copieur/scanner. . . . . . . . . . .32

Bac d’alimentation, guides papier et bac de sortie . . . . . .33

Porte d’accès au copieur/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Formats et types de supports d’impression acceptés . . . . . . .34

Précautions préalables à la copie et à la numérisation . . . . . .35

Chargement des originaux dans le copieur/scanner . . . . . . . .36

Table des matières

Prise en main du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Directeur HP LaserJet

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 et Mac OS) . 37

Fermeture du Directeur HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . . .38

Gestionnaire de documents HP LaserJet

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 et Mac OS) . 38

Paramètres de Copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Copieur HP LaserJet (Copier plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Boîte à outils du Directeur HP LaserJet

(Windows 9x, 2000, Millennium et NT 4.0) . . . . . . . . .40

Configuration du périphérique HP LaserJet. . . . . . . . . . . .41

Centre de photo HP LaserJet

(Windows 9x, 2000, Millennium et NT 4.0) . . . . . . . . .42

Accès à l’aide en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

3 Présentation du serveur d’impression

Aperçu des fonctionnalités et des avantages du serveur

d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Utilisation des protocoles de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Identification des composants du serveur d’impression. . . . . .47

Installation du serveur d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Installation et configuration du logiciel de réseau . . . . . . . . . .49

Installation du logiciel en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Installation de l’imprimante et du serveur . . . . . . . . . . . . .50

Utilisation du serveur Web intégré. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Navigateurs Web compatibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Démarrage du serveur Web intégré. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Utilisation de HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Outils de configuration et d’admi nist rati on su ppl émentaires . . 53

Utilisation du protocole BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Avantages liés à l’utilisation de BOOTP . . . . . . . . . . . . . .53

Configuration du serveur BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Entrées du fichier Bootptab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Utilisation du protocole DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Systèmes UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Systèmes Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Serveur Windows NT 4.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Serveur Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Activation ou désactivation de DHCP . . . . . . . . . . . . . . . .64

Déplacement vers un autre réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

4 Table des matières

4 Supports d’impression

Optimisation de la qualité d’im pr es si on pou r les types

de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Impression sur des transparents et des étiquettes . . . . . . . . .69

Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Impression sur du papier à en-tête ou sur des formulaires

pré-imprimés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impression sur des supports de format non standard

ou sur du papier cartonné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

5 Tâches d’impression

Impression en mode d’alimentation manuelle . . . . . . . . . . . . .76

Impression sur les deux côtés du papier

(recto-verso manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impression de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Accès à la fonction des filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impression de plusieurs pages par feuille de papier

(impression de n pages) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Accès à la fonction n pages/feuille (Windows) . . . . . . . . .81

Accès à la fonction Plusieurs pages par feuille (Mac OS).81

Impression de livrets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Annulation d’une tâche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Présentation des paramètres de qualité d’impression . . . . . . . 85

Utilisation du mode EconoMode (économie d’encre). . . . . . . .86

6 Tâches de numérisation

Démarrage d’une numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Amélioration des pages numérisées . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Numérisation vers le courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . .91

Utilisation de la fonction de courrier électronique

(Windows 98, 2000, Millennium et NT 4.0) . . . . . . . . .91

Utilisation de la fonction Courrier électronique (Mac OS) .92

Edition d’un texte numérisé (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Utilisation de la fonction OCR

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 et Mac OS) . 93

Stockage du texte numérisé ou des images numérisées. . . . .95

Utilisation de la fonction de stockage

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 et Mac OS) . 95

Acquisition d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ajustement du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Accès à la fonction de contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Amélioration de l’image numérisée dans le Gestionnaire de

documents HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Accès aux fonctions d’amélioration de l’image . . . . . . . . .98

Ajout d’annotations dans les images numérisées . . . . . . . . . .99

Accès aux fonctions d’annotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Annulation des tâches de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

7 Tâches de copie

Présentation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Utilisation de la fonction Copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Paramètres de Copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Utilisation du copieur HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Accès au copieur HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Accès à la fonction Copier plus HP LaserJet. . . . . . . . . .105

Réglage du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Accès à la fonction de contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Annulation de tâches de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

8 Gestion des cartouches d’encre

Utilisation des cartouches d’encre HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Politique de HP en matière de cartouches d’encre

non HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Stockage des cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Durée de vie des cartouches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Recyclage des cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Economie d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Répartition de l’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Remplacement de la cartouche d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . .111

9 Dépannage de l’imprimante

Recherche de la solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Dépannage des erreurs PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Amélioration de la qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Nettoyage de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Elimination des bourrages de papier dans l’imprimante. . . . .142

Remplacement du rouleau d’entraînement . . . . . . . . . . . . . . 146

6 Table des matières

Les pages ne s’impriment pas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Les pages s’impriment, mais… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Indications fournies par les voyants. . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Messages d’erreur affichés à l’écran. . . . . . . . . . . . . . . .119

Problèmes courants pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . .121

Sélection d’une autre description PPD (PostScript

Printer Description) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Problèmes de traitement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

La page imprimée est différente de la page affichée

à l’écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Nettoyage du circuit papier de l’imprimante. . . . . . . . . . . 141

Nettoyage du rouleau d’entraînement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Remplacement du tampon de séparation de l’imprimante. . .149

10 Dépannage du copieur/scanner

Recherche de la solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Problèmes de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Problèmes de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Le scanner n’a rien fait . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Aucun aperçu ne s’affiche à l’écran. . . . . . . . . . . . . . . . .155

La qualité de l’image numérisée n’est pas satisfaisante .156 Une partie de l’image n’a pas été numérisée ou il

y manque du texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Le texte ne peut pas être modifié . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

La numérisation dure trop longtemps . . . . . . . . . . . . . . . 161

Des messages d’erreur s’affichent à l’écran . . . . . . . . . . 162

L’imprimante n’a sorti aucune copie ou le scanner

n’a rien fait. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Les copies sont vierges, il manque des images ou

elles sont décolorées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Amélioration de la qualité de numérisation/copie. . . . . . . . . . 166

Prévention des problèmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Identification et correction des défauts de numérisation

et de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Problèmes de traitement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Nettoyage du copieur/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Elimination des bourrages du copieur/scanner . . . . . . . . . . .173

Remplacement du tampon de séparation du

copieur/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Retrait du copieur/scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Fermeture du panneau latéral gauche. . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

11 Dépannage du serveur d’impression

Recherche de la solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Page de configuration HP JetDirect 175X . . . . . . . . . . . .181

Présentation des états des voyants du serveur

d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Utilisation d’une page de configuration du serveur

d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Impressi on d’une page de configuration du serveur

d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Présentation d’une page de configuration du serveur

d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Messages d’erreur de champs d’état. . . . . . . . . . . . . . . .184

Sections de la page and messages. . . . . . . . . . . . . . . . .185

Informations générales HP JetDirect. . . . . . . . . . . . . . . .186

Informations de port USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Configuration de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Informations de protocole TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Informations du protocole IPX/SPX . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Informations de protocole AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . .196

Messages d’erreur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Vérification du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Serveur d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Vérification de l’impression lors de la connexion à un

ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Vérifciation de la numérisation via le réseau . . . . . . . . . .203

12 Service e t assistance

Disponibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Réparation du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Extension de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Consignes relatives à l’emballage de l’imprimante . . . . . . . .207

Formulaire d’informations pour réparation . . . . . . . . . . . . . . .208

Assistance Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Assistance clientèle et réparation de produits (Etats-Unis et

Canada). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Centre d’assistance clientèle européen. . . . . . . . . . . . . . 211

Numéros d’assistance dans pays/régions.. . . . . . . . . . . . 212

Services en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Obtention d’utilitaires logiciels et d’informations

électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Commande directe d’accessoires et de fournitures

auprès de Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Disque compact Hewlett-Packard Support Assistant . . .216

Informations de services Hewlett-Packard . . . . . . . . . . .216

Hewlett-Packard SupportPack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Bureaux de services et de ventes dans le monde . . . . . . . . .218

Annexe A Spécifications de l’imprimante

Spécifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Conformité FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Ligne de conduite écologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Fiche technique de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Dispositions réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

8 Table des matières

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Déclaration relative à la sûreté des produits laser. . . . . .234

Réglementations DOC canadiennes . . . . . . . . . . . . . . . .234

Déclaration sur les interférences électromagnétiques

EMI pour la Corée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Déclaration sur les produits laser pour la Finlande . . . . .235

Annexe B Spécifications de l’imprimante et du copieur/scanner

Spécifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Conformité FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Ligne de conduite écologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Dispositions réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Déclaration relative à la sûreté des produits laser. . . . . .244

Réglementations DOC canadiennes . . . . . . . . . . . . . . . .244

Déclaration sur les interférences électromagnétiques

EMI pour la Corée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Déclaration sur les produits laser pour la Finlande . . . . . 245

Annexe C Spécifications du serveur d’impression

Spécifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Conformité FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Communauté européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Dispositions règlementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Réglementations DOC canadiennes . . . . . . . . . . . . . . . .254

Réglementations VCCI Classe 1 japonaises. . . . . . . . . .254

Déclaration sur les interférences électromagnétiques

EMI pour la Corée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Réglementations Classe A taiwanaises. . . . . . . . . . . . . . 254

Déclaration de sécurité chinoise . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Annexe D Spécifications des supports d’impression

Spécifications des supports de l’imprimante . . . . . . . . . . . . .258

Format des supports pris en charge (imprimante) . . . . . . . . . 259

Recommandations d’utilisation des supports. . . . . . . . . . . . .259

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Etiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Papier cartonné et supports lourds . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Annexe E Mémoire (barrette DIMM)

Installation d’une barrette DIMM (mémoire). . . . . . . . . . . . . .266

Test d’installation des barrettes DIMM. . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Extraction des barrettes DIMM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Annexe F Garantie et licence d’utilisation

Accord de licence d’utilisation du logiciel Hewlett-Packard . . 272

Clause de garantie limitée Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . .274

Garantie limi tée pour la durée de vie de la cartouche

d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Annexe G Accessoires et informations de commande

Annexe H Résolution et couleur du scanner

Généralités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286

Recommandations de résolution et de couleur . . . . . . . . . . . 287

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288

Couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289

Index

10 Table des matières

Présentation

Remarque

de l’imprimante

Ce chapitre se divise comme suit :

Aperçu des fonctionnalités et des avantages de l’imprimante

●

Identification des composants de l’imprimante

●

Choix du papier et des autres supports

●

Chargement des supports dans les bacs d’alimentation

●

Mise hors tension

●

Conversion des tensions

●

Accès aux propriétés de l’imprimante (pilote) et à l’aide

●

Impressi on d’une page de configuration

●

Po ur la procédure d’installation, consultez le

HP LaserJet

fourni avec l’imprimante.

Guide de mise en marche

Aperçu des fonctionnalités et des avantages de l’imprimante

Félicitations. Avec votre nouvelle imprimante HP LaserJet 1200, vous pourrez tirer parti des avantages suivants :

Impression d’excellente qualité

●

Impression à 1 200 points par pouce (ppp).

●

Les langages PCL-5e, PCL-6 et l’émulation Postscript niveau 2 sont déjà installés dans l’imprimante.

●

L’imprimante s’adapte automatiquement au langage qui convient à la tâche d’impression.

Gain de temps

●

Vitesse d’impression de 15 pages minute (ppm) pour des pages au format Letter et de 14 ppm pour des pages au format A4.

●

Impression immédiate. Première page imprimée en moins de 10 secondes.

Economies

●

Fonction EconoMode pour économiser l’encre.

●

Impression de plusieurs pages par feuille (Impression de n pages/feuilles).

Documents de qualité professionnelle

●

Protection des documents avec l’utilisation de filigranes tels que Confidentiel.

●

Impression de livrets. Cette fonction permet d’imprimer facilement des pages suivant une séquence spécifique pour la création de fiches ou de livres. Une fois l’impression terminée, il ne reste plus qu’à plier et agrafer les pages.

●

Impression de la première page sur un support différent de celui des pages suivantes.

12 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Capacités évolutives de l’imprimante

Vous pouvez ajouter les fonctionnalités suivantes à votre produit HP LaserJet :

Copie/numérisation avec l’accessoire HP C7046A.

●

Partage de l’imprimante ou du produit Print●Copy●Scan

●

avec sa mise en réseau grâce au serveur d’impression HP JetDirect (J6035A).

Ajout de mémoire grâce à l’emplacement prévu pour :

●

• 8 Mo (C7842A)

• 16 Mo (C7843A)

• 32 Mo (C7845A)

• 64 Mo (C7846A)

Aperçu des fonctionnalités et des avantages de l’imprimante

Identification des composants de l’imprimante

1. Panneau de commande de l’imprimante

2. Rallonge (bac de sortie)

3. Porte d’accès à la cartouch e

4. Bac d’alimentation prioritaire

5. Guides papier latéraux du bac d’alimentation principal

6. Rallonge du bac d’alimentation principal

7. Bac d’alimentation principal

8. Guides papier latéraux du bac d’alimentation prioritaire

9. Leviers d’ouverture

10. Connexion au scanner (option)

11. Panneau latéral gauche

12. Port parallèle

13. Port USB

14. Bloc d’alimentation

15. Interrupteur marche/arrêt

(imprimantes en 220-240 volts)

16. Porte du circuit papier direct

109

14 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Panneau de commande de l’imprimante

Le panneau de commande de l’imprimante comporte trois voyants. L’état de ces voyants permet d’identifier le statut de l’imprimante.

Remarque

Voyant (vert)

Prêt

Bouton et voyant (vert)

Reprise

Voyant (orange)

Attention

●

Bouton et voyant Reprise :

Pour imprimer une page de configuration ou continuer l’impression en alimentation manuelle, appuyez sur le bouton

●

Voyant Prêt:

●

Bouton Attention :

Indique que l’impri ma nte es t prête à l’emploi.

Indique la présence d’une erreur (bac

Reprise

et relâchez-le.

d’alimentation papier vide, porte d’accès à la cartouche ouverte, absence de cartouche, etc.).

Pour une description de l’état des voyants, consultez la rubrique

Indications fournies par les voyants.

Identification des composants de l’imprimante

Bacs d’alimentation

Bac d’alimentation principal

Le bac d’alimentation princ ip al four ni avec l’imprimante qui se situe à l’avant de l’imprimante peut contenir un maximum de 250 feuilles de grammage 80 g/m d’autres supports.

Bac d’alimentation prioritaire

une dizaine d’enveloppes ou

Il est recommandé d’utiliser le bac d’alimentation prioritaire (capacité limitée à 10 feuilles de grammage 80 g/m vous n’avez que quelques feuilles à charger ou pour imprimer une enveloppe, une carte postale, une planche d’étiquettes ou un transparent. Vous pouvez également utiliser le bac d’alimentation prioritaire si vous souhaitez imprimer la première page d’un document sur un support différent des pages suivantes.

Remarque L’imprimante imprime syst ématiquement à partir du bac d’alimentation

prioritaire avant de puiser dans le bac d’alimentation principal.

Pour plus d’informations sur les types de support, consultez la rubrique Supports d’impression

) lorsque

16 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Guides papier de l’imprimante

Les deux bacs d’alimentation sont équipés de guides papier latéraux. Le bac d’alimentation principal dispose également d’un guide papier arrière. Ces guides permettent de maintenir les feuilles alignées de façon qu’elles s’insèrent correctement dans l’imprimante afin d’éviter les impressions de travers. Lorsque vous placez le support, veillez à régler les guides papier sur la largeur et la longueur du support chargé.

Identification des composants de l’imprimante

Circuits de sortie de l’imprimante

Bac de sortie

Le bac de sortie se situe sur la partie supérieure de l’imprimante. Les impressions ressortent dans ce bac suivant la séquence voulue lorsque la porte du circuit direct est fermée. Utilis ez le ba c de sortie pour l’impression de documents standard, volumineux ou classés.

Extension pour les supports longs.

18 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Circuit papier direct

Le circuit papier direct est à utiliser lorsque vous imprimez des enveloppes, des transparents, des supports épais ou tout autre support susceptible de gondoler à l’impression. Lorsque la porte du circuit papier direct est fermée, le support imprimé ressort à l’envers.

Remarque

Lorsque vous utilisez le circuit papier direct, les impressions ne s’empilent pas. Le support tombe directement à plat à moins que vous ne récupériez les feuilles au fur et à mesure qu’elles sont éjectées.

Identification des composants de l’imprimante

Porte d’accès à la cartouche

La porte d’accès à la cartouche se situe sur la face avant de l’imprimante. Outre l’accès à la car to uch e, cette porte perm et d’intervenir à l’intérieu r de l’imprimante pour supprimer les bourrages et nettoyer l’imprimante. Pour ouvrir la porte, saisissez-la par les côtés, puis tirez-la vers vous.

Remarque Si la porte résiste, insistez. A l’ouverture de la porte, la cartouche

d’encre se déplace à sa position d’extraction.

20 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Choix du papier et des autres supports

Les imprimantes HP LaserJet permettent d’imprimer des documents d’excellente qualité. Vous pouvez imprimer sur une gamme de supports très variés, du papier ordinaire (y compris les papiers recyclés), des enveloppes, des étiquet tes, des transparents et des supports personnalisés. Formats de papier acceptés:

Remarque

●

Minimum :

●

Maximum :

76x127 mm (3x5 pouces)

216x356 mm (8,5x14 pouces)

Le grammage, le grain et la teneur en humidité sont autant de facteurs qui jouent sur la qualité et les performances de l’imprimante. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, utilisez uniquement les supports haute qualité prévus pour les imp rimantes laser. Pour plus de détails sur les spécifications sur les papiers et supports, consultez la rubrique

Spécifications des supports de l’imprimante

Faites toujours un essai avant d’acheter un support d’impression en grande quantité. Votre fournisseur pourra vous aider à bien choisir parmi les recommandations indiquées dans le document

for Paper and Other Print Media

(numéro de référence 5963-7863).

Guidelines

Pour plus d’informations, voir Spécifications des supp orts de

l’imprimante.

Choix du papier et des autres supports

Chargement des supports dans les bacs d’alimentation

Bac d’alimentation principal

Le bac d’alimentation principal peut contenir jusqu’à 250 feuilles de grammage 80 g/m plus épais (pile de 25 mm au maximum). Placez le support sommet à l’avant, face à imprimer visible. Pour éviter les bourrages et une alimentation de travers, pensez à ajuster les guides papier, latéraux et arrière.

et un peu moins dans le cas d’un support

Bac d’alimentation prioritaire

Le bac d’alimentation prioritaire peut contenir une dizaine de feuilles de grammage 80 g/m une fiche. Placez les supports sommet à l’avant, face à imprimer visible. Pour éviter les bourrages et une alimentation de travers, pensez à ajuster les guides papier latéraux.

ATTENTION Si vous essayez d’imprimer sur un support froissé, déterioré ou avec

des pliures, vous risquez de provoquer un bourrage. Pour plus d’informations, consulte z la rubrique Spécifications des supports de

l’imprimante.

Remarque Lorsque vous ajoutez un nouveau support, assurez-vous que le bac

d’alimentati on est vide , puis déramez la pile du nouveau support. V ous éviterez ainsi que plusieurs feuilles ne s’engagent en même temps

dans l’imprimante et diminuerez d’autant les risques de bourrage.

, une enveloppe, un transparent ou

22 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Types de support particuliers

●

Transparents et étiquettes :

Placez les transparents et les étiquettes sommet à l’avant, face à imprimer visible. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Impression sur des

transparents et des étiquettes.

●

Enveloppes :

Placez les enveloppes bord le plus étroit et côté timbre orienté vers l’avant, côté à imprimer visible. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Impression sur des

enveloppes.

●

Papier à en-tête ou formulaires pré-imprimés:

Chargez ces supports sommet orienté vers l’avant, côté à imprimer visib le. Pour plus d’informations, consultez la rubrique

Impression sur du papier à en-tête ou sur des formulaires pré-imprimés.

●

Fiches et formats de papier personnalisé :

Chargez ces supports côté étroit orienté vers l’avant, face à imprimer visib le. Pour plus d’informations, consultez la rubrique

Impression sur des supports de format non standard ou sur du papier cartonné.

Chargement des supports dans les bacs d’alimentation

Mise hors tension

Si votre imprimante fonctionne en 110 volts, pensez à la débrancher avant de l’éteindre. Si elle fonctionne en 220 volts, appuyez sur l’interrupteur marche/arrêt (situé à gauche du cordon d’alimentation) ou débranchez directement l’imprimante.

AVERTISSEMENT ! Pour votre sécurité, débranchez l’imprimante lorsque vous

devez intervenir pour une raison quelconque dans son châssis.

Conversion des tensions

Compte tenu des différences en matière de spécifications, Hewlett-Packard ne propose pas la conversion des tensions, ni ne préconise la conversion des imprimantes de la famille HP LaserJet pour un usage à l’étranger. Si vous envisagez d’utiliser des équipements hors des Etats-Unis, Hewlett-Packard vous recommande plutôt de les acheter dans le pays/région d’utilisation finale.

ATTENTION Avant de branchez l’imprimante, vérifiez quelle est la tension requise.

Les imprimantes qui nécessitent une alimentation en 110-127 volts ne peuvent être branchées sur des prises prévues pour une tension de 220-240 volts.

24 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

FRWW

Accès aux propriétés de l’imprimante (pilote) et à l’aide

Cette section se divise comme suit :

Propriétés de l’imprimante (pilote)

●

Aide en ligne de l’imprimante

●

Propriétés de l’impr imante (pilote)

Les propriétés d e l’imprimante contrôlent l’imprimante. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut, comme le type et le format du papier, l’impression sur les deux côtés, (recto-verso manuel), l’impression de plusieurs pages par feuille (n pages/f euilles), la résolution et les filigranes. Les propriétés de l’imprimante sont accessibles de deux manières différentes :

Via l’application utili sée pour l’impression. Les paramètres

●

ne sont modifiés que pour la durée d’utilisation de l’application en cours.

Via le système d’e xploitation Windows®. Les paramètres par

●

défaut sont modifiés pour tous les futurs travaux d’impression.

Remarque

De nombreuses applications utilisant des méthodes différente s pour accéder aux propriétés de l’imprimante, nous nous contenterons de décrire ici les méthodes les plus utilisées pour les plates-formes Windows 9x, 2000, Millennium, NT® 4.0 et Mac.

Windows 9x, 2000, Millennium et NT 4.0

●

Modification des paramètres à l’usage de l’application en cours : Imprimer

varier d’une application à une autre, cette méthode est la plus répandue.)

●

Modification des paramètres par défaut pour tous les futurs travaux d’impression :

Windows, choisissez

Imprimantes

l’icône de l’imprimante à modifier, puis sélectionnez

Propriétés

figurent également dans le menu

document

Accès aux propriétés de l’imprimante (pilote) et à l’aide

Par le biais de l’application, choisissez

, puis

Propriétés

. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur

. (La plupart des fonctions dans Windows NT

. (Même si cette procédure peut

Dans la barre des tâches

Démarrer, Paramètres

Valeurs par défaut du

, puis

Fichier

Logiciel pour les ordinateurs Macintosh

Fichiers PPD (PostScript Printer Description)

Les fichiers PPD, associés au pilote LaserWriter 8, permettent d’accéder aux fonctions de l’imprimante et de faire communiquer l’ordinateur et l’imprimante. Un programme d’inst allati on des fichiers PPD est fourni sur le CD-ROM de l’imprimante HP LaserJet série 1200.

Accès au pilote de l’imprimante

1 Dans le menu Apple, sélectionnez Sélecteur. 2 Cliquez sur l ’icône LaserWriter. 3 Cliquez sur l ’icône HP Laser Jet série 1200. 4 Cliquez sur Configuration pour modifier les paramètres de

l’imprimante.

Remarque Si vous utilisez le pilote d’imprimante LaserWriter 8, vous ne pourrez

pas tirer parti des capacités du scanner.

Utilitaire HP LaserJet

L’utilitaire HP LaserJet permet de contrôler les fonctions qui ne sont pas disponibles dans le pilote. Grâce aux écrans illustrés, il est encore plus facile de sélectionner les fonctions de l’imprimante à partir d’un ordinateur Macintosh. Utilisez l’utilitaire HP LaserJet pour effectuer les tâches suivantes :

●

Nommer l’imprimante, l’affecter à une zone sur le réseau, télécharger les fichiers et les polices et modifier la plupart des paramètres de l’imprimante. Consul tez l’aide de l’utilitaire HP LaserJet.

●

A partir de l’ordinateur, verrouiller les fonctions sur l’imprimante pour éviter les accès non autorisés.

26 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Aide en ligne de l’imprimante

Aide en ligne des propriétés de l’imprimante

L’aide en ligne des propriétés de l’imprimante (pilote) inclut des informations spécifiques aux fonctions associées aux propriétés de l’imprimante. Cette aide en ligne vous servira de fil conducteur pour modifier les paramètres par défaut de l’imprimante.

Pour accéder au système d’aide des propriétés de l’imprimante, ouvrez les propriétés de l’imprimante, puis cliquez sur

Aide

Aide en ligne du produit Print●Copy●Scan

L’aide en ligne HP LaserJet 1220 contient des informations sur toutes les applications d’impression, de c opi e et d e n umérisation.

Pour accéder à l’aide en ligne HP LaserJet 1220, procédez de la manière suivante :

●

Groupe de programmes dans Windows 9x et NT 4.0 :

Cliquez sur puis

Aide en ligne LaserJet 1220.

●

Directeur HP LaserJet :

Démarrer, Programmes, HP LaserJet 1220

Pointeur positionné dans la barre

d’outils de Directeur HP LaserJet, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

dans le menu

Aide

contextuel.

●

Gestionnaire de documents LaserJet :

Cliquez sur

Aide

dans le menu principal.

●

Mac OS :

Activez les bulles d’aide.

Accès aux propriétés de l’imprimante (pilote) et à l’aide

Impression d’une page de configuration

Entre autres choses, la page de configuration récapitule tous les paramètres de configuration de l’imprimante, indique si le scanner est connecté, donne un échantillon de la qualité d’impression et recense le nombre de pages imprimées. Cette page de configuration permet également de vérifier le bon fonctionnement de l’imprimante.

Pour imprimer une page de configuration une fois que l’imprimante est prête à l’emploi, voy ant Prêt allumé, appuyez sur le bouton Reprise du panneau de commande de l’imprimante et relâchez-le.

28 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

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