HP LaserJet 1100A User's Guide [da]

Download

LaserJet

1100A

Brugervejledning

HP LaserJet 1100A Printer•Copier•Scanner

Brugervejledning ____________

Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er forbudt, undtagen i den udstrækning dette måtte være tilladt under gældende lov om ophavsret.

Publikationsnummer C4218-90943

Første udgave, oktober 1998

Garanti

Ret til uvarslede ændringer af oplysningerne i dette dokument forbeholdes.

Hewlett-Packard giver ingen garantier af nogen art i henseende til disse oplysninger. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SIG SPECIFIKT UNDERFORSTÅEDE GARANTIER FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL NOGET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard påtager sig intet ansvar for direkte, indirekte, tilfældige, fø lgeskader eller andre skader opstået i forbindelse med udformning eller brug af disse oplysninger.

Varemærker

Adobe er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

CompuServe er et amerikansk varemærke tilhørende CompuServe, Inc.

Windows og Windows NT er varemærker registreret i USA, tilhørende Microsoft Corporation.

NERGY STAR

er et amerikansk registreret mærke tilhørende de amerikanske miljømyndigheder (U.S. EPA).

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Indhold

1 Lær printeren at kende

Printerfunktioner og fordele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Udskrive med høj kvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Spare penge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Skabe professionelle dokumenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Printerkomponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Printerkontrolpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Printerens papirindføringsbakker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Printerens papirstyr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Printerens papirudskriftsgange. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Printerlåge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Valg af papir og andre medier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Ilægning af papir i printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Specifikke typer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Sådan slukker du for strømmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Spændingskonverteringer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Sådan får du adgang til printeregenskaberne

(driver) og hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Printeregenskaber (driver) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Online printerhjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Udskrivning af en selvtestside. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Scannerfunktioner og fordele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Lær softwaren at kende. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Dokumentassistent (Windows 9x og NT 4.0) . . . . . . . . . . . . .20

LaserJet Dokumentskrivebord

(Windows 3.1x, 9x, NT 4.0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Indstillinger for Hurtig kopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Kopikontrolpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

LaserJet Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Kopimaskinens/scannerens komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Scannerens kontrolpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Scannerens papirindføringsbakke, styr

og udskriftsgang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Scannerlåge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Indhold

Understøttede papirformater og typer (medier). . . . . . . . . . . . . . .26

Forholdsregler ved kopiering og scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Ilægning af originaler i kopimaskinen/scanneren . . . . . . . . . . . . .28

Sådan får du adgang til online hjælpen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

3 Udskrivning af medier

Udskrivning af transparenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Udskrivning af konvolutter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Udskrivning af etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Udskrivning af papir med brevhoved. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Udskrivning af kort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

4 Udskrivningsopgaver

Udskrivning med manuel indføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Udskrivning på begge sider af papiret (manual duplexing) . . . . . .39

Manuel duplex ved brug af papirudskriftsbakken

(standard). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Manuel duplex (speciel) tunge medier, karton . . . . . . . . . . . .41

Udskrivning af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Sådan får du adgang til vandmærkefunktionen.. . . . . . . . . . .42

Udskrivning af flere sider på en enkelt ark papir

(N-op udskrivning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Sådan får du adgang til funktionen til flere sider pr. ark . . . . .43

Udskrivning af hæfter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Annullering af et udskriftsjob. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Sådan ændrer du udskriftskvalitets-indstillinger . . . . . . . . . . . . . .47

Udskrivning med EconoMode (spar toner) . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

ii Indhold

5 Scanningsopgaver

Scanning til fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Brug af faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Scanning til e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Brug af af e-postfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Redigering af scannet tekst (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Brug af OCR-funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Lagring af scannet tekst eller scannede billeder. . . . . . . . . . . . . .54

Brug af lagringsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Hentning af et billede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Kontrastfølsomme originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Sådan får du adgang til kontrastfunktionen . . . . . . . . . . . . . .55

Forbedring af det scannede billede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Sådan får du adgang til billedforbedringsfunktionerne . . . . . .56

Tilføjelse af kommentarer til scannede billeder. . . . . . . . . . . . . . .57

Sådan får du adgang til kommentarfunktioner . . . . . . . . . . . .57

Annullering af scannings- eller kopieringsjob . . . . . . . . . . . . . . . .57

6 Kopieringsopgaver

Kopieringsoversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Fremstilling af Hurtige kopier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Indstillinger for Hurtig kopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Brug af Kopikontrolpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Sådan får du adgang til Kopikontrolpanel. . . . . . . . . . . . . . . .62

Annullering af kopijob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

7 Styring af tonerkassetten

HP-tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

HP-politik vedrørende tonerkassetter, som ikke

er fra HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Opbevaring af tonerkassetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Tonerkassettens forventede levetid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Genbrug af tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Sådan sparer du toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Omfordeling af toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Udskiftning af tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

8 Fejlfinding i printeren

Sådan findes en løsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Siderne blev ikke udskrevet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Siderne er udskrevet, men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Printerindikatormønstre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Fejlmeddelelser på skærmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Papirhåndteringsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Den udskrevne side er anderledes, end den så ud

til på skærmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Forbedring af udskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Eksempler på defekte billeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Korrigering af udskriftsfejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Rengøring af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Rengøring af tonerkassettens område . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Rengøring af printerens papirgang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Udbedring af papirstop i printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Sådan udtager du en fastsiddende side . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Papirstop: udtagelse af iturevne stykker papir . . . . . . . . . . . .89

Udskiftning af opsamlingsvalsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Rengøring af opsamlingsvalsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Nulstilling af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Indhold

iii

9 Fejlfinding med kopimaskinen/scanneren

Sådan findes en løsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Scanningsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Kopieringsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Scanneren udførte ikke noget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Der blev ikke vist noget prøvebillede på skærmen. . . . . . . . .99

Det scannede billede er af dårlig kvalitet . . . . . . . . . . . . . . .100

En del af billedet blev ikke scannet eller

mangler tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Teksten kan ikke redigeres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Scanningen tager for lang tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Der vises fejlmeddelelser på skærmen. . . . . . . . . . . . . . . . .104

Der kom ikke nogen kopi ud, eller scanneren

udførte ikke noget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Kopier er blanke, mangler billeder eller er blege . . . . . . . . .106

Forbedring af kvaliteten på scanningen/kopieringen. . . . . . . . . .107

Forebyggende handlinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Eksempler på billeddefekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Rettelse af defekter i scanning/kopiering . . . . . . . . . . . . . . .109

Kalibrering af scanneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Åbning af kalibreringshjælpeprogrammet. . . . . . . . . . . . . . .111

Rengøring af scanneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Udbedring af papirstop i scanneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Udbedring af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Udbedring af papirstop, som er svære at få fat i. . . . . . . . . .115

Fjernelse af scanneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

iv Indhold

10 Service og support

Tilgængelighed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Hardwareservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Retningslinier for indpakning af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Retningslinier for indpakning af scanneren. . . . . . . . . . . . . . . . .120

Serviceinformationsformular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

HP Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Kundesupport og hjælp til produktreparation

(i USA og Canada). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Europæisk kundesupportcenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Online serviceinstanser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Anskaffelse af softwarehjælpeprogrammer og

elektroniske oplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Direkte bestilling af HP ekstraudstyr og forbrugsvarer . . . . .129

HP Support Assistant compactdisc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

HP serviceoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

HP SupportPack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Salgs- og servicekontorer verden over . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Appendiks A Printerspecifikationer

Specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

FCC-overensstemmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Miljømæssig produktovervågningsprogram . . . . . . . . . . . . . . . .141

Beskyttelse af miljøet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Datablad vedrørende materialesikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Regulative erklæringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Overensstemmelsesdeklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Erklæring om lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Koreansk EMI-erklæring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Erklæring om lasersikker gældende for Finland . . . . . . . . . .146

Appendiks B Scannerspecifikationer

Specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

FCC-overensstemmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Miljømæssig produktovervågningsprogram . . . . . . . . . . . . . . . .152

Beskyttelse af miljøet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Regulative erklæringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Overensstemmelsesdeklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Erklæring om lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Koreansk EMI-erklæring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Erklæring om lasersikker gældende for Finland . . . . . . . . . .155

Appendiks C Papirspecifikationer

Papirspecifikationer for printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Understøttede papirformater (printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Retningslinier for brug af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Karton og tungt medie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Appendiks D Hukommelse (DIMM’er)

Installering af DIMM’er (hukommelse). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Testning af DIMM-installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Fjernelse af DIMM’er. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Appendiks E Garanti og licens

Hewlett-Packard software licensaftale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Hewlett-Packards begrænsede garantierklæring . . . . . . . . . . . .174

Returnering af produkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Begrænset garanti for tonerkassettens levetid . . . . . . . . . . . . . .176

Indhold

Appendiks F Tilbehør og bestillingsoplysninger Appendiks G Scanneropløsning og gråtone

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Retningslinier for opløsning og gråtone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Opløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Gråtone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Stikordsregister

vi Indhold

Lær printeren at

Bemærk

Instruktioner i installation findes i som fulgte med printeren.

kende

Dette kapitel giver oplysninger om følgende emner:

Printerfunktioner og fordele

●

Printerkomponenter

●

Valg af papir og andre medier

●

Ilægning af papir i printeren

●

Sådan slukker du for strømmen

●

Spændingskonverteringer

●

Sådan får du adgang til printeregenskaberne

●

(driver) og hjælp Udskrivning af en selvtestside

●

“HP LaserJet Kort funktionsoversigt”

Printerfunktioner og fordele

Tillykke med købet af din nye printer. Du kan . . .

Udskrive med høj kvalitet

●

Udskrivning med 600 punkter pr. tomme (dpi) med Resolution Enhancement teknologi (REt).

Spare penge

●

Bruge EconoMode til at spare toner.

●

Udskrivning på begge sider af papiret for at spare papir (manuel duplexing).

●

Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir for at spare papir (N-op udskrivning).

Skabe professionelle dokumenter

●

Beskyttelse af dine dokumenter ved at bruge Vandmærker, som f.eks. “fortrolig”.

●

Udskrivning af hæfter. Med denne funktion kan du nemt udskrive de sider, der behøves til at skabe kort eller bøger. Når de er udskrevet, er alt, hvad du skal gøre, at folde og hæfte siderne.

●

Udskrivning af den første side på andet papir/medie end de efterfølgende sider.

2 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Printerkomponenter

1. Printerkontrolpanel

2. Papirstøtter

3. Papirindføringsbakke

4. Papirindføringsbakke til enkeltark (prioritetsindføring)

5. Papirstyr

6. Papirudskriftsarm

7. Lige igennem udskriftsgang

8. Printerlåge

9. Papirudskriftsbakke

1. Strømafbryder (220-240 volt printere)

2. Strømstik

3. Hukommelsesdæksel

4. Parallel port

Printerkomponenter

Printerkontrolpanel

Eftersyn-indikator

Start-knap og -indikator

Klar indikator

Printerkontrolpanelet består af to indikatorer og en knap med lys i. Disse indikatorer frembringer mønstre, som identificerer printerens status.

●

Start-knap og -indikator: Tryk og slip for at udskrive en selvtestside, eller når printeren er i manuel indføringstilstand, eller tryk og hold inde i 5 sekunder for at nulstille printeren.

●

Klar-indikator: Indikerer at printeren er klar til at udskrive.

●

Eftersyn-indikator: Indikerer printerinitialisering, nulstilling og fejl.

Bemærk Se “Printerindikatormønstre” for at få funktionelle beskrivelser af alle

indikatormønstre.

4 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Printerens papirindføringsbakker

Bageste papirindføringsbakke

Den papirindføringsbakke, som sidder nærmest printerens bagside, kan rumme op til 125 ark 70 g/m2 papir eller den kan rumme mange konvolutter.

Den forreste (enkeltark) papirindføringsbakke

Papirindføringsbakken til enkeltark skal anvendes til indføring af enkeltsider eller medier som f.eks. konvolutter. Du kan udskrive den første side på andre medier ved brug af papirindføringsbakken til enkeltark.

Bemærk

Printeren vil automatisk (prioritetsindføring) udskrive fra papirindførings-bakken til enkeltark, før den udskriver fra papirindføringsbakken.

Printerkomponenter

Printerens papirstyr

Begge indføringsbakker har papirstyr. P apirstyrene bruges til at sikre, at papiret føres korrekt ind i printeren, og at udskriften ikke er skæv (skæv tekst på siden). Når du lægger papir i, skal du justere papirstyrene, således at de passer til papirets bredde, når det udskrives.

6 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Printerens papirudskriftsgange

Papirudskriftsbakke

Papirudskriftsbakken sidder på printerens forside. Udskrevet papir vil blive samlet her i korrekt rækkefølge, når papirudskriftsbakken befinder sig i oppositionen. Brug udskriftsbakken når du udskriver store, sorterede dokumenter, eller når du kopierer dokumenter, således at originalen adskilles fra kopierne.

Lige igennem papirudskriftsgang

Den lige igennem papirudskriftsgang er praktisk, når du udskriver konvolutter, transparenter, tunge medier eller andet, som har tilbøjelighed til at krølle, når det udskrives. Udskrevet papir vil blive stablet i omvendt rækkefølge med papirudskriftsarmen nede.

Printerkomponenter

Printerlåge

Åbn printerlågen for at få adgang til tonerkassetten, udbedre papirstop og rense printeren. Printerlågen sidder på printerens forside. Åbn og luk printer-lågen ved at gribe fat i printerlågens øverste venstre og højre side og træk den imod dig selv.

Bemærk Hvis scanneren er påsat, kan det blive nø dv endigt at flytte printeren til

kanten af din arbejdsstation, før du åbner printerlågen for at få fuld bevægelsesfrihed.

8 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Valg af papir og andre medier

HP LaserJet-printere producerer dokumenter af en fortræffelig udskriftskvalitet. Du kan udskrive på en mængde udskriftsmedier, som f.eks. papir (herunder papir med op til 100% genbrugt fiberindhold), konvolutter, etiketter, transparenter og specialmedier. Egenskaber som vægt, fiber og fugtindhold er vigtige faktorer, som påvirker printerens ydeevne og kvalitet. F or at opnå den bedst mulige udskriftskvalitet bør du kun anvende papir af høj kvalitet, som er fremstillet til laserprintere. Se “Papirspecifikationer for printeren” for detaljerede papir- og mediespecifikationer.

Bemærk Foretag altid en prøveudskrivning på papiret, før du køber store

mængder.

angives i (HP artikelnummer 5021-8909). Se “Papirspecifikationer for printeren”.

Din papirleverandør bør kunne forstå de krav, der

HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide

●

Største understøttede papirformat:

(8,5 x 14 tommer)

●

Mindste understøttede papirformat:

(3 x 5 tommer)

216 x 356 mm

76 x 127 mm

Valg af papir og andre medier

Ilægning af papir i printeren

Papiret skal lægges i med toppen nedad og den side, der skal skrives på, vendende fremad. Du skal altid justere papirstyrene for at undgå papirstop og skævheder.

ADVARSEL Forsøg at udskrive på papir, som er rynket, foldet eller på nogen

måde beskadiget, kan bevirke, at der opstår papirstop. Se “Papirspecifikationer for printeren”.

Bemærk T ag altid alt papir ud af papirindføringsbakken og ret stakken, når

der tilføjes nyt papir. Dette hjælper med til at forhindre, at der føres

flere ark papir igennem printeren på en gang og reducerer antallet af papirstop. Se den mærkat, som du satte på printeren, da du opstillede hardwaren.

Specifikke typer. . .

●

Transparenter: Læg transparenter i med toppen nedad og den side, der skal skrives på, vendende mod printerens forside. Se “Udskrivning af transparenter”.

●

Konvolutter: Ilægges med den smalle frimærkeside nedad og den side, der skal udskrives på, vendende mod printerens forside. Se “Udskrivning af konvolutter”.

●

Etiketter: Ilægges med toppen nedad og den side, der skal udskrives på, vendende mod printerens forside. Se “Udskrivning af etiketter”.

●

Brevhoved: Ilægges med toppen nedad og den side, der skal udskrives på, vendende mod printerens forside. Se “Udskrivning af papir med brevhoved”.

●

Kort: Ilægges med den smalle side nedad og den side, der skal udskrives på, vendende mod printerens forside. Se “Udskrivning af kort”.

10 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Sådan slukker du for strømmen

Printere, som kræver 100-127 volt spænding, skal tages ud af stikkontakten, for at man kan slukke for strømmen. Printere, som kræver 220-240 volt, kan slukkes via kontakten (kontakten sidder på venstre side af strømstikket), eller stikket kan tages ud af stikkontakten.

Bemærk

Af hensyn til sikkerheden når du af en eller anden grund arbejder inde i printeren, er det bedst at tage stikket ud.

Spændingskonverteringer

HP LaserJet-printere fremstilles med forskellige specifikationer til forskellige lande. På grund af disse forskelle anbefaler HP ikke transport af produkter solgt i USA til et andet land.

Ud over hensynet til forskellige strømsystemspændinger kan det endelige destinationsland have forskellige import- og eksportrestriktioner, strømfrekvenser og lovmæssige krav.

Bemærk

HP LaserJet-printerserien skal serviceres af et autoriseret reparationsværksted eller forhandler i det land, hvor printeren oprindeligt blev købt.

På grund af de forskellige specifikationer og garantidækningsbegrænsninger tilbyder Hewlett-Packard ikke konvertering eller understøtter konvertering af den amerikanske udgave af HP LaserJet-printerserien til udenlandsk brug. Vi råder de kunder, som planlægger at transportere udstyr uden for USA, til at købe produkterne i det endelige destinationsland.

Sådan slukker du for strømmen

Sådan får du adgang til printeregenskaberne (driver) og hjælp

Dette afsnit giver oplysninger om følgende emner:

●

Printeregenskaber (driver)

●

Online printerhjælp

Printeregenskaber (driver)

Printeregenskaberne styrer printeren og lader dig ændre standardindstillinger, som f.eks. papirformat, udskrivning på begge side af papiret (manuel duplexing), udskrivning af flere sider på et ark papir (N-op udskrivning), opløsning, vandmærker og printerhukommelse. Du kan få adgang til printeregenskaberne på to måder:

●

Igennem den softwareapplikation, som du udskriver fra. (Ændring af indstillinger til brug af aktuelle softwareprogram).

●

Ved brug af Windows® operativsystemet. (Ændring af standardindstillinger til alle fremtidige udskriftsjob).

Bemærk Da mange softwareprogrammer bruger forskellige metoder til at få

adgang til printeregenskaberne, vil vi beskrive de almindelige metoder, som anvendes i Windows 9x og NT® 4.0 og Windows 3.1x.

12 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Windows 9x og NT 4.0

●

Ændring af indstillinger til brug af aktuelle softwareprogram:

På menuen derefter på

i softwareprogrammet klikker du på

Filer Egenskaber.

(Disse trin kan variere mellem

Udskriv

softwareprogrammer; dette er den mest almindelige metode).

●

Ændring af standardindstillinger til alle fremtidige udskriftsjob:

derefter på

Klik på knappen

Printere

. Højreklik på det printerikon, som du gerne

vil ændre egenskaber for, og vælg derefter

Start

, klik på

Indstillinger

Egenskaber

af egenskaberne i Windows NT findes også på menuen

Dokumentstandarder

Windows 3.1x

●

Ændring af indstillinger til brug af aktuelle softwareprogram:

På menuen

Printere

og derefter på mellem softwareprogrammer; dette er den mest almindelige metode).

●

Ændring af standardindstillinger til alle fremtidige udskriftsjob: Printere

, markerer printeren og klikker derefter på

i softwareprogrammet klikker du på

Filer

Indstillinger

. (Disse trin kan variere

Udskriv

Fra Windows kontrolpanel dobbeltklikker du på

Indstillinger

og klik

. Mange

Sådan får du adgang til printeregenskaberne (driver) og hjælp

Online printerhjælp

Online hjælp til printeregenskaber

Online hjælp til printeregenskaberne (driver) indkluderer oplysninger, som er specifikke for funktionerne i printeregenskaberne. Denne online hjælp vil vejlede dig, når du ændrer standardindstillinger for printeren.

Du får adgang til printeregenskabernes hjælpesystem ved at åbne printeregenskaberne og derefter klikke på knappen Hjælp.

Online hjælp

HP LaserJet 1100 online hjælpen inkluderer oplysninger til alle udskrivnings-, kopierings- og scanningssoftwareprogrammer.

Se “Sådan får du adgang til online hjælpen

”.

14 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Udskrivning af en selvtestside

En selvtestside oplyser om alle printerens konfigurationsindstillinger, kan bekræfte scannertilslutning, giver en prøv e på udskriftskvaliteten, samt oplyser om antallet af sider til udskrivning samt antal sider til scanning og kopiering. En selvtestside kan også hjælpe dig med at bekræfte, at printeren udskriver korrekt.

Du udskriver en selvtestside ved at trykke på og slippe knappen på printerens kontrolpanel, mens printeren er i Klar-tilstand. Hvis printeren er i Energispar-tilstand, skal du trykke på og slippe knappen

én gang for at vække den, og derefter trykke på og slippe

Klar

knappen

endnu en gang.

Klar

Start

Udskrivning af en selvtestside

16 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Lær kopimaskinen/

Bemærk

Oplysninger om installation af hardware og software findes i

“HP LaserJet Kort funktionsoversigt”

scanneren at kende

Dette kapitel giver oplysninger om følgende emner:

Scannerfunktioner og fordele

●

Lær softwaren at kende

●

Kopimaskinens/scannerens komponenter

●

Understøttede papirformater og typer (medier)

●

Forholdsregler ved kopiering og scanning

●

Ilægning af originaler i kopimaskinen/scanneren

●

Sådan får du adgang til online hjælpen

●

, som fulgte med scanneren.

Scannerfunktioner og fordele

Scanning

Brug HP-software for at forenkle dine kontoropgaver:

●

Faxafsendelse

●

Afsendelse af e-post

●

Tekstredigering (OCR)

●

Elektronisk lagring af dokumenter

Kopiering

Tag Hurtige kopier når du kopierer den hyppigste originaltype. Brug Kopikontrolpanel for at tilpasse samt fremstille mange kopier.

●

Enkelt og bekvemt (Hurtig kopi)

• Læg originalen i og tryk på en knap

●

Kraftfuldt kopieringssoftware (Kopikontrolpanel)

• Tag mange kopier

•Rens

•Ret ud

• Juster kontrast

18 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Lær softwaren at kende

Bring verden til dine fingerspidser ved at anvende softwareløsningen med de mange funktioner, som følger med din HP LaserJet 1100A Printer•Copier•Scanner.

BEKVEMT

- Dokumentassistent

- Hurtig kopi

LASERJET TOOLBOX

- Dokumentassistent-egenskaber

- LaserJet Dokumentskrivebord

- Indstillinger for hurtig kopi

- Online hjælp

- Online brugervejledning

ALLE FUNKTIONER

- LaserJet Dokumentskrivebord

- Kopikontrolpanel

SCANNING

-E-post

-Fax

- Redigering af tekst (OCR)

- Lagring og behandling

KOPIERING

- Hurtige kopier

- Kopier med alle funktioner

Lær softwaren at kende

Dokumentassistent (Windows 9x og NT 4.0)

Dokumentassistent er hurtig og bekvem og kan lette mange af dine rutinemæssige kontoropgaver:

●

Kopiering

●

Lagring og behandling af scannet tekst og scannede billeder

●

Scanning til e-post

●

Scanning til fax

●

Redigering af scannet tekst (OCR)

Drag fuld fordel af Dokumentassistent

Bemærk Dokumentassistent er nu tilgængelig for Windows 3.1x-

operativsystemer.

Sådan får du adgang til Dokumentassistent

1 Klik på Start, som findes i systembakken. 2 Klik på Programmer. 3 Klik på HP LaserJet 1100. 4 Klik på Dokumentassistent. 5 Der vil blive vist et HP-ikon i din systembakke. Klik på HP-ikonet

for at vise Dokumentassistent på din computerskærm.

Bemærk Du lukker Dokumentassistent ved at hø jreklikke på HP-ik onet og klikke

på Luk Dokumentassistent.

20 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

LaserJet Dokumentskrivebord (Windows 3.1x, 9x, NT 4.0)

LaserJet Dokumentskrivebord er et skrivebordsprogram med mange funktioner til dine scannings- og kopieringsmuligheder med HP LaserJet 1100. Fra HP 1100 Dokumentskrivebord kan du udføre følgende opgaver og mere:

Kopiering

●

Scanning af billeder (eller hentning af et billede fra en TWAIN-

●

overensstemt enhed) Lagring og behandling af scannede billeder

●

Sending af scannede billeder til fax (der skal være installeret et

●

faxsoftwareprogra m på computeren) Sending af scannede billeder til e-post (der skal være installeret

●

et e-postsoftwareprogram på computeren) Sending af scannet tekst til et tekstbehandlingsprogram til

●

redigering (OCR) Udførelse af billedforbedringer

●

Tilføjelse af kommentarer

●

Bemærk

Du kan udskrive (elektronisk) til LaserJet Dokumentskrivebord fra ethvert softwareprogram. Med denne funktion kan du bruge alle LaserJet Dokumentskrivebords funktioner på dokumenter, som er oprettet i dit yndlings DTP- eller tekstbehandlingsprogram, og sparer dig hermed tid ved først at udskrive og derefter scanne en papirkopiudgav e. Online hjælpen giv er yderligere oplysninger om LaserJet Dokumentskrivebord. Se “Sådan får du adgang til online hjælpen”.

Sådan får du adgang til LaserJet Dokumentskrivebord (Windows 9x og NT 4.0)

1 2 3 4

Klik på Klik på Klik på Klik på

, som findes i Windows’ systembakke.

Start Programmer HP LaserJet 1100

LaserJet Dokumentskrivebord

Sådan får du adgang til LaserJet Dokumentskrivebord (Windows 3.1x)

1I Programstyring

Dobbeltklik på

dobbeltklikker du på ikonet

LaserJet Dokumentskrivebord

HP LaserJet 1100

Lær softwaren at kende

Indstillinger for Hurtig kopi

Funktionen Hurtig kopi sætter dig i stand til at lave ensartede og bekvemme kopier . Din PC behøver ikke engang at være tændt. Juster indstillingerne til at afspejle den mest almindelige type original, som du kopierer. Derefter behøver du ikke ændre dem igen.

Instruktioner i fremstilling af Hurtige kopier og justering af standardindstillingerne til Hurtig kopi findes i “Fremstilling af Hurtige kopier”.

Kopikontrolpanel

Brug Kopikontrolpanel når det er nødvendigt med kopieringsmuligheder med alle funktioner, eller når din original afviger fra dine hyppigste kopierings-opgaver. Betragt Kopikontrolpanel som din personlige kopimaskine. Du kan få kopimaskinen ved dine fingerspidser med Kopikontrolpanel.

Instruktioner i hvordan du får adgang til samt anvender Kopikontrolpanel findes i “Brug af Kopikontrolpanel”.

22 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

LaserJet Toolbox

LaserJet Toolbo x gø r det muligt f or dig at tilpasse din softw arelø sning, således at den opfylder dine krav.

Ændring af indstillinger for Hurtig kopi

●

Konfigurering af egenskaber til Dokumentassistent

●

Konfigurering af egenskaber til LaserJet Dokumentskrivebord

●

Tilslutning af netværksscanner

●

LaserJet Toolbox muliggør også følgende:

Kalibrering af scanneren

●

Adgang til online brugervejledning (denne vejledning)

●

Adgang til online hjælp

●

Bemærk

LaserJet Toolbox kan nu fås til Windows 3.1x-operativsystemer. Du kan imidlertid få adgang til mange af funktionerne i LaserJet Toolbox gennem Programgruppen HP LaserJet 1100.

Sådan får du adgang til LaserJet Toolbox (Windows 9x og NT 4.0)

Du kan få adgang til LaserJet Toolbox fra på

Værktøj

Dokumentassistent:

Klik

Lær softwaren at kende

Kopimaskinens/scannerens komponenter

1. Scannerens kontrolpanel

2. Papirindføringsbakke

3. Paperstyr

4. Papirstøtte

5. Udløserknap til låge

6. Papirudskriftsgang

7. Fastgørelsesgreb til scanner

8. Scannerlåge

Bemærk Hvis du vil tage scanneren af printeren, skal du se “Fjernelse af

scanneren”.

Scannerens kontrolpanel

●

Kopiér: Tryk på knappen Kopiér for at fremstille Hurtige kopier din PC behøver ikke at være tændt.

●

Scan: Tryk på knappen Scan for at starte softwaren. Hvis den et konfigureret korrekt, kan følgende opgaver udføres:

• Scanning til fax

• Scanning til e-post

• Elektronisk lagring af dokumenter

• Redigering af tekst (OCR)

• Fremstilling af mange og brugerdefinerede kopier

Bemærk Du annullerer et scannings- eller kopieringsjob ved at trykke på begge

knapper samtidigt.

Kopiér

Scan

24 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Scannerens papirindføringsbakke, styr og udskriftsgang

Scannerens papirindføringsbakke sidder på den f o rreste øverste side af scanneren. Papirstyrene sidder inde i papirindføringsbakken og bruges til at sikre, at papiret eller mediet føres k orrekt ind i scanneren samt til at forhindre sidehældning (kroget billede).

ADVARSEL

Papir og medier kan sætte sig fast, hvis de ikke lægges korrekt i, og kan forårsage skade på den original, som du scanner eller kopierer . Se “Ilægning af originaler i kopimaskinen/scanneren”.

Scannerlåge

Åbn scannerlågen for at fjerne fastsiddende papir eller for at rense scanneren. Scannerlågen sidder forrest på scanneren. Åbn scannerlågen ved først at trykke på den knap, som sidder på den øverste højre side, for at udløse klinken, og grib forsigtigt fast i lågen og træk den mod dig. Du lukker lågen ved simpelthen at skubbe lågen op og mod scanneren, indtil den går på plads med et klik.

Kopimaskinens/scannerens komponenter

Understøttede papirformater og typer (medier)

Kopimaskinen/scanneren til HP LaserJet 1100 kan håndtere et bredere udvalg af papirformater og flere typer medier end printeren:

●

Maksimum: 216 x 762 mm (8,5 x 30 tommer)

●

Minimum: 50,8 x 90 mm (2 x 3,5 tommer)

Herudover kan du scanne og kopiere mange f orskellige typer papir og medier, som ikke typisk anvendes til udskrivning, såsom avisartikler, fotografier, forretningskvitteringer og visitkort.

Bemærk Små eller skrøbelige originaler , som f.eks. visitkort eller avisartikler, kan

kræve et bæreark, således at de føres korrekt gennem kopimaskinen/ scanneren. Du kan lave et bæreark ved simpelthen at sætte originalens forkant fast på et almindeligt ark papir med tape.

Se “Forholdsregler ved kopiering og scanning”.

26 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Forholdsregler ved kopiering og scanning

Du må ikke lægge noget i kopimaskinen/scanneren, som kan sidde fast i eller beskadige indføringsmekanismen. Du skal overholde følgende forholdsregler for at mindske muligheden for blokering eller beskadigelse af indførings-mekanismen:

Fjern selvklæbende sedler.

●

Fjern hæfteklammer og papirclips.

●

Udret eventuelle krøller og rynker på den original, som

●

skal scannes. Du må ikke scanne eller kopiere en original, hvorpå der er lim,

●

raderingsvæske eller vådt blæk. Du må ikke scanne eller kopiere papir, etiketter eller originaler

●

med gummieret bagside. Undgå at scanne eller kopiere originaler med rifter, perforeringer

●

eller eventuelle fejl, som kan forårsage en blokering. Indfør originaler med uregelmæssig størrelse en ad gangen.

●

Du må ikke scanne originaler, som er større eller mindre end

●

det understøttede format. Se “Understøttede papirformater og typer (medier)”.

Bemærk

Små eller skrøbelige originaler , som f.eks. visitkort eller avisartikler, kan kræve et bæreark, således at de føres korrekt gennem kopimaskinen/ scanneren. Du kan lave et bæreark ved simpelthen at sætte originalens forkant fast på et almindeligt ark papir med tape.

Scanning eller kopiering med den korrekte oplø sning og gråtoneindstillinger til dit job er vigtigt for at opnå gode resultater . Du kan få mere at vide om opløsning og gråtoning ved at se “Scanneropløsning og gråtone”.

Forholdsregler ved kopiering og scanning

Ilægning af originaler i kopimaskinen/scanneren

1 Læg originalen i med den smalle side nedad og den side, der

skal scannes, vendende mod scannerens forside.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på knappen Scan på scanneren eller tryk på knappen

Kopier for at tage en Hurtig kopi.

Bemærk Du skal altid tage alle originaler ud af indføringsbakken og rette stakken

op, når der tilføjes nye originaler.

ADVARSEL Små originaler vil forårsage et papirstop, hvis de ikk e lægges korrekt i.

Bemærk Hvis du redigerer tekst (OCR), skal originalen ilægges med teksten

anbragt vandret og med bunden i vejret. Se “Redigering af scannet tekst (OCR)” for at få yderligere oplysninger.

28 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Sådan får du adgang til online hjælpen

Du kan få adgang til HP LaserJet 1100 Online Hjælp ved at bruge en af de tre nedenstående metoder:

●

Programgruppe:

•

Windows 9x og NT 4.0: HP LaserJet 1100

•

Windows 3.1x:

Programstyring HP LaserJet 1100 LaserJet 1100 Online Hjælp

Klik på

og derefter

Start, Programmer,

LaserJet 1100 Online Hjælp

dobbeltklikker du på ikonet

, og derefter dobbeltklikker du på

Bemærk

Dokumentassistent er nu tilgængelig for Windows 3.1x operativsystemer.

●

Dokumentassistent:

●

LaserJet Dokumentskrivebord:

Klik på

Værktøj

og derefter på

Klik på

Hjælp

på

hovedmenuen.

Hjælp

Sådan får du adgang til online hjælpen

30 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Udskrivning af

medier

Dette kapitel giver oplysninger om følgende emner:

Udskrivning af transparenter

●

Udskrivning af konvolutter

●

Udskrivning af etiketter

●

Udskrivning af papir med brevhoved

●

Udskrivning af kort

●

Udskrivning af transparenter

Brug kun transparenter, der anbefales til brug i laserprintere, som f.eks. HP transparency film. Se “Papirspecifikationer for printeren”.

ADVARSEL Efterse transparenterne for at sikre, at de ikke er rynkede eller krø llede,

og at der ikke er skår i kanterne.

1 Juster papirudskriftsarmen til ned-positionen. 2 Ilæg transparenten med toppen nedad og med den side, der

skal udskrives (ru side), vendende mod printerens forside. Juster papirstyrene.

3 Udskriv og fjern derefter transparenterne fra printerens forside

for at forhindre dem i at klæbe sammen. Læg de udskrevne transparenter på en plan overflade.

32 Kapitel 3 Udskrivning af medier

Udskrivning af konvolutter

ADVARSEL

Brug kun konvolutter, som anbefales til laserprintere. Se “Papirspecifikationer for printeren”.

Juster papirudskriftsarmen til ned-positionen.

Ilæg konvolutten med den smalle frimærkeside nedad og den

side, der skal udskrives, vendende mod printerens f orside . Juster papirstyrene således at de passer til konvolutten.

Vælg det korrekte konvolutformat i softwareprogrammet. Du kan

få adgang til denne indstilling gennem printeregenskaber. Se “Printeregenskaber (driver)”.

Udskriv.

Udskrivning af konvolutter

Udskrivning af etiketter

Brug kun etiketter, der anbefales til laserprintere, som f.eks. HP LaserJet-etiketter. Se “Papirspecifikationer for printeren”.

ADVARSEL Du må ikke bruge etiketter, som er ved at gå af bærearket, som er

krøllede eller på nogen måde beskadigede. Etiketark må ikke føres igennem printeren to gange. Klæbebaggrunden er kun udformet til at gå igennem printeren én gang. Du må heller ikke bruge etiketter i endeløse baner eller etiketter, som kræver fugt for at kunne klæbe.

1 Juster papirudskriftsarmen til ned-positionen. 2 Etiketterne ilægges med toppen nedad og den side, der skal

udskrives, vendende mod printerens forside. Juster papirstyrene, således at de passer til etiketarkets bredde.

3 Udskriv og fjern derefter de udskrevne etiketark fra printerens

forside, efterhånden som de udskrives, for at forhindre dem i at klæbe sammen.

34 Kapitel 3 Udskrivning af medier

Udskrivning af papir med brevhoved

Følgebrev efterfulgt af dokument. Brug begge indføringsbakker.

Papir med brevhoved ilægges med toppen nedad og den side,

der skal udskrives, vendende mod printerens forside. Juster papirstyrene, således at de passer til papirets bredde.

Udskriv.

Hvis du vil udskrive et følgebrev på en side med brevhoved efterfulgt af et flersidet dokument, lægges papiret med brevhoved i papirindføringsbakken til enkeltark, og standardpapiret lægges i papirindføringsbakken til flere ark. Printeren udskriver som standard først fra papirindføringsbakken til enkeltark.

Udskrivning af papir med brevhoved

Udskrivning af kort

HP LaserJet 1100 understøtter ikke papir, som er mindre end 76 x 127 mm (3 x 5 tommer). Du skal kontrollere, at kortene ikke hænger sammen, før de lægges i.

1 Juster papirudskriftsarmen til ned-positionen. 2 Kortene ilægges med den smalle side nedad og og den side,

der skal udskrives, vendende mod printerens forside. Juster papirstyrene således at de passer til kortet.

3 Vælg det korrekte kortformat i det softwareprogram, som

anvendes. (Softwareindstillingerne kan tilsidesætte printeregenskaberne).

4 Udskriv.

36 Kapitel 3 Udskrivning af medier

Udskrivningsopgaver

Dette kapitel giver oplysninger om følgende emner:

Udskrivning med manuel indføring

●

Udskrivning på begge sider af papiret (manual duplexing)

●

Udskrivning af vandmærker

●

Udskrivning af flere sider på en enkelt ark papir

●

(N-op udskrivning) Udskrivning af hæfter

●

Annullering af et udskriftsjob

●

Sådan ændrer du udskriftskvalitets-indstillinger

●

Udskrivning med EconoMode (spar toner)

●

Udskrivning med manuel indføring

Brug manuel indføring når du udskriver blandede medier; f.eks. en konvolut, derefter et brev, derefter en konv olut, osv. Læg en konvolut i papirindførings-bakken til enkeltark og læg papir med brevhoved i papirindføringsbakken til flere ark. Brug også manuel indføring til at beskytte private oplysninger, hvis du udskriver til en netværksprinter.

Hvis du vil udskrive ved brug af manuel indføring, skal du have adgang til printeregenskaberne eller printeropstillingen i dit softwareproprogram og vælge Manuel indføring fra rullelisten Kilde. Se “Printeregenskaber (driver)”. Når indstillingen er aktiveret, skal du trykke på knappen Start (blinker) hver gang for at udskrive.

38 Kapitel 4 Udskrivningsopgaver

Udskrivning på begge sider af papiret (manual duplexing)

Hvis du vil udskrive på begge sider af papiret (manuel duplexing), skal du køre papiret igennem printeren to gange. Du kan udskriv e ved hjælp af papirudskriftsbakken eller den lige udskriftsgang. HP anbefaler brug af papirudskriftsbakken til let papir. Brug den lige udskriftsgang til tunge medier eller medier, som har tendens til at bue , når de udskrives, som f.eks. konvolutter og karton.

Manuel duplex ved brug af papirudskriftsbakken (standard)

●

Manuel duplex (speciel) tunge medier, karton

●

Bemærk

Manuel duplexing kan be virke, at printeren hurtigere bliver snavset, og at udskriftskvaliteten nedsættes. Se “Rengøring af printeren”, hvis printeren bliver snavset.

Udskrivning på begge sider af papiret (manual duplexing)

Manuel duplex ved brug af papirudskriftsbakken (standard)

1 Juster papirudskriftsarmen til

op-positionen.

2 Gå ind i printeregenskaberne. Se

“Printeregenskaber (driver)”. På fanen Færdigbehandling klikker du Manuel duplex (standard) og derefter på OK. Udskriv dokumentet.

3 Når side et er udskrevet, skal du

tage resten af papiret ud af

papirindføringsbakken

til side, indtil du har afsluttet dit manuelle duplexing job.

4 Saml de udskrevne sider op fra side

et, drej stakken med uret og ret stakken, inden du igen anbringer den i papirindføringsbakken. Når den er lagt i igen, skal side et vende bunden i vejret og befinde sig nærmest printerens bagside. (Den udskrevne side skal vende mod printerens bagside).

og lægge det

40 Kapitel 4 Udskrivningsopgaver

Klik på OK (på skærmen), og vent derefter på at siderne udskrives.

Manuel duplex (speciel) tunge medier, karton

Til tunge medier (karton osv.), skal du bruge den lige udskriftsgang.

Juster papirudskriftsarmen til

ned-positionen. Gå ind i printeregenskaberne. Se

“Printeregenskaber (driver)”. På fanen

Færdigbehandling

Manuel duplex (speciel)

derefter på OK. Udskriv dokumentet. Når side et er udskrevet, skal du

tage resten af papiret ud af

papirindføringsbakken

det til side, indtil du har afsluttet dit manuelle duplexing job.

Saml de udskrevne sider op fra side

et, drej stakken med uret og ret stakken, inden du igen anbringer den i papirindføringsbakken. Når den er lagt i igen, skal side et vende bunden i vejret og befinde sig nærmest printerens forside. (Den udskrevne side skal vende mod printerens bagside).

klikker du

og lægge

Klik på OK (på skærmen), og vent derefter på at siderne udskrives.

Udskrivning på begge sider af papiret (manual duplexing)

Udskrivning af vandmærker

Vandmærkeindstillingen giver dig mulighed for at udskrive tekst “under” (i baggrunden) et eksisterende dokument. Du vil måske gerne have store grå bogstav er, hvor der står “kladde” eller “f ortroligt” udskrevet på tværs af den første side eller alle sider i et dokument.

Sådan får du adgang til vandmærkefunktionen.

1 I dit softwareprogram går du ind i printeregenskaberne. Se

“Printeregenskaber (driver)”.

2 På fanen Færdigbehandling kan du specificere den type

Vandmærke, du gerne vil have udskrevet på dokumentet.

42 Kapitel 4 Udskrivningsopgaver

Udskrivning af flere sider på en enkelt ark papir (N-op udskrivning)

Du kan vælge det antal sider, som du vil udskrive på et enkelt ark papir. Hvis du vælger at udskrive mere end én side pr. ark, vil sidernes størrelse være reduceret, og de vil blive ordnet på arket i den rækkefølge, som de ellers ville være blevet udskrevet i. Du kan specificere op til 9 sider pr. ark papir.

Sådan får du adgang til funktionen til flere sider pr. ark

I dit softwareprogram går du ind i printeregenskaberne. Se

“Printeregenskaber (driver)”.

På fanen

angive det antal

Udskrivning af flere sider på en enkelt ark papir (N-op udskrivning)

Færdigbehandling

Sider pr. ark

Dokumentindstillinger

, som du gerne vil have udskrevet.

kan du

Udskrivning af hæfter

Du kan udskrive hæfter på papir i formaterne Letter, Legal, Executive eller A4.

1 Læg papiret i og juster derefter

papirudskriftsarmen til oppositionen.

2 I dit softwareprogram går du ind

i printeregenskaberne. Se “Printeregenskaber (driver)”. På fanen Færdigbehandling klikker du på Hæfteudskrivning og derefter på OK. Udskriv dokumentet.

3 Når side et er blevet udskrevet, skal

du tage resten af papiret ud af

papirindføringsbakken

til side, indtil dit hæftejob er fuldført.

4 Saml siderne op fra side et, drej dem

med uret, og ret derefter papirstakken.

Fortsættes på næste side.

og lægge det

44 Kapitel 4 Udskrivningsopgaver

Anbring siderne fra side et bagest

i papirindføringsbakken. Den udskrevne tekst skal vende på siden og vende mod printerens bagside. Klik på

(på skærmen). Printeren

vil gøre udskrivningen færdig. Fold siderne og hæft dem sammen.

Udskrivning af hæfter

Annullering af et udskriftsjob

Et udskriftsjob kan annulleres fra et softwareprogram eller en printerkø:

●

Tag resten af papiret ud af printeren: Dette vil standse printeren med det samme. Brug en af de to følgende muligheder, når printeren er standset.

●

Softwareprogram: Der vil typisk blive vist en dialogboks et kort øjeblik på skærmen, hvor du får mulighed for at annullere udskriftsjobbet.

●

Printerkø: Hvis der venter et udskriftsjob i en printerkø (PChukommelse) eller en udskriftsspoler, kan du slette jobbet der. Gå til din Printer-skærm enten igennem Windows (Windows 3.1x) eller gennem Windows 9x og NT 4.0. Dobbeltklik på ikonet HP LaserJet 1100 for at åbne vinduet, vælg dit udskriftsjob og tryk derefter på Slet.

Hvis statusindikatoren på kontrolpanelet bliver ved med at blinke, efter at et job er blevet annulleret, er computeren stadig ved at sende jobbet til printeren. Du kan enten slette jobbet i printerkøen eller vente, indtil computeren er færdig med at sende data. Printeren vil vende tilbage til Klar-tilstanden.

Kontrolpanel

Start, Indstillinger, Printere

46 Kapitel 4 Udskrivningsopgaver

Sådan ændrer du udskriftskvalitets-indstillinger

Udskriftskvalitetsindstillinger påvirker ting, såsom hvor lys eller mørk udskriften er på siden, samt den stil, hvori du vil have grafikken udskrevet.

Du kan ændre indstillingerne i printeregenskaberne, således at de passer til den type job, du udskriver. De mulige indstillinger er følgende:

Bedste kvalitet

●

Hurtigere udskrivning

●

LaserJet III-kompatibel

●

Brugerdefineret

●

EconoMode (Spar toner)

●

Bemærk

Disse indstillinger kan du få adgang til via fanen under

Udskriftskvalitet

Du ændrer udskriftskvalitetsindstillingerne til alle fremtidige udskriftsjob ved at gå ind i egenskaberne gennem menuen systembakken. Hvis du kun vil ændre udskriftskvalitetsindstillinger til det softwareprogram, som er i brug i øjeblikket, skal du gå ind i egenskaberne gennem menupunktet du udskriver fra. Se “Printeregenskaber (driver)”.

i printeregenskaber.

Indstil printer

Færdigbehandling

i det program, som

Udskrivning med EconoMode (spar toner)

En udmærket måde at forlænge levetiden for din tonerkassette er at anvende EconoMode. EconoMode bruger meget mindre toner end normal udskrivning. Det udskrevne billede er meget lysere, men er tilstrækkeligt til kladde- og korrekturudskrifter.

Bemærk

EconoMode aktiveres via under

Udskriftskvalitet

Se “Printeregenskaber (driver)” for at få oplysninger om at aktivere EconoMode til alle fremtidige job.

Egenskaber

klikker du på

. På fanen

EconoMode

Færdigbehandling

Start

Sådan ændrer du udskriftskvalitets-indstillinger

48 Kapitel 4 Udskrivningsopgaver

Scanningsopgaver

Dette kapitel giver oplysninger om følgende emner:

Scanning til fax

●

Scanning til e-post

●

Redigering af scannet tekst (OCR)

●

Lagring af scannet tekst eller scannede billeder

●

Hentning af et billede

●

Kontrastfølsomme originaler

●

Forbedring af det scannede billede

●

Tilføjelse af kommentarer til scannede billeder

●

Annullering af scannings- eller kopieringsjob

●

Bemærk

Scanning med den korrekte opløsning og gråtoneindstillinger til dit job er vigtigt for at opnå gode resultater. Du kan få mere at vide om scanneropløsninger og gråtoner ved at se “Scanneropløsning og gråtone”. Du kan også se online hjælpen: “Sådan får du adgang til online hjælpen”.

Scanning til fax

Scan til fax med Dokumentassistent eller LaserJet Dokumentskrivebord. Du kan ændre egenskaberne til denne funktion i LaserJet Toolbox. Se “LaserJet Toolbox”.

Brug af faxfunktionen

1 Læg originalen i med den smalle side nedad og den side, der skal

scannes, vendende mod scannerens forside.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på knappen Scan på scanneren.

Windows 9x og NT 4.0

Dokumentassistent vil automatisk gå i gang, når der er trykket på knappen Scan.

1 Klik på Fax i Dokumentassistent. 2 Originalen vil blive scannet, og PC’ens faxsoftwareprogram vil

automatisk gå i gang og bede om en adresse at sende til. Når den er angivet, vil faxsoftwareprogrammet derefter udskrive (elektronisk) dokumentet til faxporten på din PC.

Windows 3.1x

Når der er trykket på knappen Scan, vil LaserJet Dokumentskrivebord automatisk gå i gang, og originalen vil blive scannet.

1 Ændr om nødvendigt billedet: beskær, skaler, tilføj kommentarer

osv.

2 Klik på billedet og træk det til faxikonet eller klik på Filer, Send til

og derefter på Fax. PC’ens faxsoftwareprogram vil gå i gang og bede om en adresse at sende til. Når den er angivet, vil faxsoftwareprogra mmet derefter udskrive (elektronisk) dokumentet til faxporten på din PC.

Bemærk Hvis faxikonet ikk e er til stede, eller det ikke er aktivt, har du enten ikk e

et faxsoftwareprogr am installeret på din PC, eller programmet ble v ikke genkendt af scannersoftwaren under installationen. Se online hjælpen for at oprette en forbindelse til dit faxsoftwareprogram: “Sådan får du adgang til online hjælpen”.

50 Kapitel 5 Scanningsopgaver

Scanning til e-post

Scan til e-post med Dokumentassistent eller LaserJet Dokumentskrivebord. Du kan ændre egenskaberne til denne funktion i LaserJet Toolbox. Se “LaserJet Toolbox”.

Brug af af e-postfunktionen

Læg originalen i med den smalle side nedad og den sider, der

skal scannes, vendende mod scannerens forside. Juster papirstyrene.

Bemærk

Tryk på knappen

på scanneren.

Scan

Windows 9x og NT 4.0

Dokumentassistent vil automatisk gå i gang, når der er trykket på knappen Scan.

Klik på

Originalen vil blive scannet, og PC’ens e-postsoftwareprogram

vil automatisk gå i gang med det scannede billede vedhæftet som en fil.

E-post

i Dokumentassistent.

Windows 3.1x

Når der er trykket på knappen Scan, vil LaserJet Dokumentskrivebord automatisk gå i gang, og originalen vil blive scannet.

Ændr om nødvendigt billedet: beskær, skaler, tilføj kommentarer

osv. Klik på billedet og træk det til e-postikonet eller klik på

og derefter på

til

med det scannede billede automatisk vedhæftet som en fil.

Hvis e-postikonet ikke er til stede eller ikke er aktivt, har du enten ikk e installeret et e-postsoftwareprogram på din PC, eller prog rammet ble v ikke genkendt af scannersoftwaren under installationen. Se online hjælpen for at oprette en forbindelse til dit e-postsoftwareprogram: “Sådan får du adgang til online hjælpen”.

E-post

. Dit e-postsoftwareprogram vil gå i gang

Filer, Send

Scanning til e-post

Redigering af scannet tekst (OCR)

Brug “Rediger” funktionen til at redigere tekst. Du kan redigere faxmeddel-elser, breve, mødenotater, avisudklip og mange andre dokumenter. Når du redigerer scannet tekst, læser et optisk tegngenkendelsesprogram (OCR) teksten og gør det muligt for dig at importere den ind i et tekstbehandlings-program, hvor du kan foretage dine redigeringer. Du kan ændre egenskaberne for denne funktion i LaserJet Toolbox. Se “LaserJet Toolbox”.

Brug af OCR-funktionen

1 Læg originalen i med den smalle side nedad og den side, der

skal scannes, vendende mod scannerens f orside. Hvis det muligt, skal du lægge originalen i, således at teksten anbringes vandret og med bunden i vejret; i modsat fald bliver du nødt til at dreje billedet.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på knappen Scan på scanneren.

Windows 9x og NT 4.0

Dokumentassistent vil automatisk gå i gang, når der trykkes på knappen Scan.

1 Klik på OCR i Dokumentassistent. 2 Originalen bliver scannet, og dit tekstbehandlingsprogram starter

automatisk med det scannede billede optisk læst og klar til redigering.

3 Kontroller stavningen i dit dokument.

52 Kapitel 5 Scanningsopgaver

Windows 3.1x

Når der er trykket på knappen Scan, vil LaserJet Dokumentskrivebord automatisk gå i gang, og originalen vil blive scannet.

Drej om nødvendigt billedet.

Klik på billedet og træk det til tekstbehandlingsprogrammets ikon

eller på program. Tekstbehandlings-programmet starter med det scannede billede optisk læst og klar til redigering.

Kontroller stavningen i dit dokument.

Filer, Send til

og derefter navnet på dit tekstbehandlings-

Bemærk

Hvis tekstbehandlingsprogrammets ikon ikke er tilstede eller ikke er aktivt, har du enten ikke installeret et tekstbehandlingsprogram på din PC, eller programmet blev ikke genkendt af scannersoftwaren under installationen. Se online hjælpen for at oprette en forbindelse til dit tekstbehandlings-program: “Sådan får du adgang til online hjælpen”.

Redigering af scannet tekst (OCR)

Lagring af scannet tekst eller scannede billeder

HP-softwaren sætter dig i stand til hurtigt at lagre scannede billeder i et bibliotek efter eget valg, og sparer dig herved tid ved at sørge for direkte adgang til dit filstyringssystem. Du kan lagre scannede billeder ved hjælp af Dokumentassistent eller LaserJet Dokumentskrivebord. Du kan ændre egenskaber for denne funktion i LaserJet Toolbox. Se “LaserJet Toolbox”.

Brug af lagringsfunktion

1 Læg originalen i med den smalle side nedad og den side, der skal

scannes, vendende mod scannerens forside.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på knappen Scan på scanneren.

Windows 9x og NT 4.0

Dokumentassistent vil automatisk gå i gang, når der er trykket på knappen Scan.

1 Klik på Opbevar i Dokumentassistent. 2 Originalen bliver scannet, og dit tekstbehandlingsprogram starter

automatisk med det scannede billede lagret på skrivebordet.

3 Ændr om nødvendigt billedet: beskær, skaler, tilføj kommentarer

osv.

4 Træk billedet til et bibliotek efter eget valg på venstre side af

LaserJet Dokumentskrivebord eller klik på Filer, Flyt og vælg derefter et bibliotek, hvor du kan opbevare filen.

Windows 3.1x

Når der er trykket på knappen Scan, vil LaserJet Dokumentskrivebord automatisk gå i gang, og originalen vil blive scannet.

1 Ændr om nødvendigt billedet: beskær, skaler, tilføj kommentarer

osv.

2 Klik på billedet og træk det til et bibliotek efter eget valg på den

venstre side af LaserJet Dokumentskrivebord eller klik på Filer,

Flyt og vælg derefter et bibliotek til at opbevare filen.

54 Kapitel 5 Scanningsopgaver

Hentning af et billede

Du kan starte en scanning fra HP LaserJet Dokumentskrivebord. Du kan også hente et billede fra enhver TWAIN-overensstemt enhed, som f.eks. et TWAIN-overensstemt digitalt kamera eller en scanner (bortset fra kopimaskinen/scanneren). Online hjælpen giver yderligere oplysninger om, hvordan du henter et billede. Se “Sådan får du adgang til online hjælpen”.

Kontrastfølsomme originaler

Hvis du scanner eller kopierer en original, som har en farvet baggrund og tekst, som ikke træder særlig godt frem, skal du måske justere kontrasten. Hvis du f.eks. scanner eller kopierer et gult bilag med lysegråt tryk, vil teksten måske ikke være læselig. Du skal øge kontrasten (gøre teksten mørkere), for at gøre teksten mere læselig.

Sådan får du adgang til kontrastfunktionen

Scanning

●

Ved brug af Dokumentassistent:

●

Ved brug af LaserJet Dokumentskrivebord: Funktioner

, vælg

Billedforbedring

Klik på knappen

Vælg fanen

og derefter

Kontrast

Kopiering

●

Hurtige kopier: Værktøj

indstillinger vil være gældende for alle Hurtige kopier, indtil de ændres.

●

Kopier med alle funktioner:

og derefter på

I Dokumentassistent klikker du på knappen

Indstillinger for Hurtig kopi.

Åbn Kopikontrolpanel.

Hentning af et billede

Mere >>

Disse

Forbedring af det scannede billede

Du kan lave forbedringer på scannede billeder ved brug af LaserJet Dokumentskrivebord:

●

Drej og vend

●

Ret op

●

Inverter

●

Skærp

●

Rens

●

Konverter til gråtone

●

Juster konstrast

●

Beskær

Bemærk Online hjælpen giver også instruktioner i, hvordan disse funktioner skal

bruges. Se “Sådan får du adgang til online hjælpen”.

Sådan får du adgang til billedforbedringsfunktionerne

I LaserJet Dokumentskrivebord klikker du på Funktioner og derefter på Billedforbedring.

56 Kapitel 5 Scanningsopgaver

Tilføjelse af kommentarer til scannede billeder

HP-software gør det muligt for dig at ændre og oprette kommentarer på dine scannede billeder. Du kan gøre følgende med dit scannede billede:

Tilføje tekst

●

Tilføje klæbenoter

●

Fremhæve tekst eller grafik

●

Gummistemple billedet (f.eks. “fortroligt”)

●

Tegne linier og pile

●

Bemærk

Online hjælpen giver også instruktioner i, hvordan disse funktioner skal bruges. Se “Sådan får du adgang til online hjælpen”.

Sådan får du adgang til kommentarfunktioner

Bemærk

På LaserJet Dokumentskrivebord, klikker du på derefter klikker du på

Hvis du vil ændre kommentarindstillingerne, skal du klikke på

Funktioner

og derefter på

Kommentarer

Kommentaregenskaber

Funktioner,

Annullering af scannings- eller kopieringsjob

Du annullerer kopieringsjob ved at trykke på begge knapper på

●

scanneres kontrolpanel samtidigt.

●

Klik på

Annuller

i dialogboksen på computerskærmen.

Tilføjelse af kommentarer til scannede billeder

58 Kapitel 5 Scanningsopgaver

Kopieringsopgaver

Dette kapitel giver oplysninger om følgende emner:

Kopieringsoversigt

●

Fremstilling af Hurtige kopier

●

Brug af Kopikontrolpanel

●

Annullering af kopijob

●

Kopieringsoversigt

Der er to metoder, som du kan bruge til at fremstille kopier:

●

Fremstilling af Hurtige kopier

●

Brug af Kopikontrolpanel

Begge metoder er beregnet til at blive brugt til forskellige formål.

Fremstilling af Hurtige kopier

Hurtige kopier gør det muligt for dig at lave en enkelt kopi af et dokument (op til 20 sider), og PC’en behøver ikke være tændt. Du kan om nødvendigt ændre standardindstillingerne for Hurtig kopi, for at give kopier med det bedste udseende til den type original, som du kopierer mest. Disse indstillinger kan anvendes på alle Hurtig kopijob, indtil du ændrer dem.

Bemærk Hvis du vil fremstille flere kopier eller kopier, som afviger fra din mest

almindelige type original, skal du bruge Kopikontrolpanel. Se “Brug af Kopikontrolpanel”.

Se “Indstillinger for Hurtig kopi” eller online hjælpen for at få yderligere oplysninger om, hvordan du ændrer standardindstillingerne for Hurtig kopi. Se “Sådan får du adgang til online hjælpen”.

1 Sørg for at der er lagt papir i printeren. 2 Læg det originale dokument (op til 20 sider) i scannerens

papirindføringsbakke med den smalle side nedad og den side, som skal kopieres, vendende mod scannerens forside. Juster papirstyrene, således at de passer til originalen. Se “Ilægning af originaler i kopimaskinen/scanneren”.

3 Juster papirudskriftsarmen på printeren, således at den passer til

kopijobbet. Brug papirudskriftsbakken (arm op), hvis du kopierer til medier af standardvægt. Brug den lige udskriftsgang (arm nede), hvis du kopierer tunge medier.

4 Tryk på knappen Kopiér på scanneren.

60 Kapitel 6 Kopieringsopgaver

Indstillinger for Hurtig kopi

Du kan ændre standardindstillingerne for Hurtig kopi. Indstillinger for Hurtig kopi vil forblive de samme til alle fremtidige Hurtig kopi-job , selv når der slukkes for PC’en, indtil du ændrer standardindstillingerne igen (der skal tændes for PC’en for at ændre indstillingerne). Indstillinger for Hurtig kopi inkluderer følgende:

Originaltype (kombination, tekst eller fotografi)

●

Papirformat (vælg det format, som de fleste af de originaler, der

●

skal kopieres, har) Kontrast

●

Sådan får du adgang til indstillingerne for Hurtig kopi

●

Windows 9x og NT 4.0:

•

Dokumentassistent: Indstillinger for Hurtig kopi

•

Programgruppe: HP LaserJet 1100 Hurtig kopi

●

Windows 3.1x: HP LaserJet 1100

Programstyring

Klik på

Start, Programmer,

og derefter på

Værktøj

og derefter på

Indstillinger for

dobbeltklikker du på ikonet

Indstillinger for Hurtig kopi

Fremstilling af Hurtige kopier

Brug af Kopikontrolpanel

Brug Kopikontrolpanel når du ønsker at udføre nogle af følgende opgaver med den original, som skal kopieres:

●

Udskrivning af flere kopier af det samme dokument (ilæg op til 20 sider)

●

Rettelse

●

Fjernelse pletter

●

Angivelse af originaltype (softwaren vælger automatisk de optimale indstillinger til den type original, som du angav)

●

Skalering af billedet

●

Justering af kontrast

Bemærk Online hjælpen giver vejledning til, hvordan disse funktioner skal

anvendes. Se “Sådan får du adgang til online hjælpen”.

Sådan får du adgang til Kopikontrolpanel

Få adgang til Kopikontrolpanel fra følgende steder:

Windows 9x og NT 4.0

●

Dokumentassistent: Klik på Kopiér.

●

Programgruppe: Klik på Start, Programmer , HP LaserJet 1100 og derefter Kopikontrolpanel.

Windows 3.1x

●

LaserJet Dokumentskrivebord: Klik på Funktioner og derefter Hjælpeprogram til kopimaskinen.

Annullering af kopijob

Annuller kopijob ved at trykke på begge knapper på scannerens kontrolpanel samtidigt.

62 Kapitel 6 Kopieringsopgaver

Styring af

tonerkassetten

Dette kapitel giver oplysninger om følgende emner:

HP-tonerkassetter

●

Omfordeling af toner

●

Udskiftning af tonerkassetten

●

HP-tonerkassetter

HP-politik vedrørende tonerkassetter, som ikke er fra HP

Hewlett-Packard Company kan ikke anbefale brug af tonerkassetter, som ikke er fra HP, hverken nye, genopfyldte eller omfabrikerede. Eftersom de ikke er HP-produkter, har HP ikke indflydelse på deres design eller kan ikke kontrollere kvaliteten.

Bemærk Garantien dækker ikke f ejl som følge af software, tilslutning, dele eller

forbrugsvarer, som ikke er leveret af HP.

Opbevaring af tonerkassetten

Tag ikke tonerkassetten ud af pakken, før du er klar til at bruge. Holdbarheden for en kassette i en uåbnet pakke er ca. 2,5 år. Holdbarheden for en kassette i en åbnet pakke er ca. 6 måneder.

ADVARSEL For at forhindre skade på tonerkassetten må den ikk e udsættes for lys

i mere end nogle få minutter.

Tonerkassettens forventede levetid

En tonerkassettes levetid afhænger af den mængde toner, som udskrifts-jobbene kræver. Når der udskrives tekst ved 5% dækning, holder en HP LaserJet 1100-tonerkassette til et gennemsnit på

2.500 sider. Det forudsættes, at udskriftstætheden er indstillet til 3, og at EconoMode er slået fra. (Dette er standardindstillingerne).

Genbrug af tonerkassetter

Hvis du vil installere en ny HP tonerkassette, skal du se “Udskiftning af tonerkassetten” eller følge den vejledning, som medfølger i tonerkassettens emballage. Se også genbrugsoplysningerne på tonerkassettens emballage og “Oplysninger om HP’s genbrugsprogram for tonerkassetter”.

Sådan sparer du toner

Hvis du vil spare toner, skal du vælge EconoMode i printeregenskabs-indstillingerne. EconoMode (Spar toner) lader printeren bruge mindre toner på hver side. Hvis du vælger denne indstilling, vil tonerkassettens levetid blive forlænget og nedsætte din omkostning pr. side, men vil også nedsætte udskriftskvaliteten. Se “Udskrivning med EconoMode (spar toner)”.

64 Kapitel 7 Styring af tonerkassetten

Omfordeling af toner

Når tonerstanden er lav, kan der forekomme blege eller lyse områder på en udskrevet side. Du kan måske forbedre udskriftskvaliteten midlertidigt ved at omfordele tonere. Med følgende fremgangsmåde kan du måske afslutte det aktuelle udskriftsjob, før du udskifter tonerkassetten.

Bemærk

Hvis scanneren er sat på, kan det blive nødv endigt at flytte printeren til kanten af arbejdsområdet, før du åbner printerlågen for at få fuld bevægelsesfrihed.

Åbn printerlågen og tag

tonerkassetten ud af printeren.

ADVARSEL

For at forhindre skader må du ikke udsætte tonerkassetten for lys i mere end nogle få minutter. Dæk den med et ark papir.

Ryst forsigtigt tonerkassetten fra

side til side for at omfordele toneren.

ADVARSEL

Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand.

Varmt vand får toneren til at

sætte sig fast i stoffet.

Sæt tonerkassetten i printeren igen

og luk printerlågen.

Hvis udskriften stadig er lys, skal du installere en ny tonerkassette. Se “Udskiftning af tonerkassetten”.

Omfordeling af toner

Udskiftning af tonerkassetten

Hvis tonerkassetten skal udskiftes, skal du følge vejledningen nedenfor:

Bemærk

Hvis scanneren er sat på, kan det være nødvendigt at flytte printeren til kanten af arbejdsområdet, før du åbner printerlågen for at få fuld bevægelsesfrihed.

1 Åbn printerlågen og tag den gamle

tonerkas-sette ud. Se “Genbrug af tonerkassetter” for oplysninger om genbrug.

2 Tag den nye tonerkassette ud af

emballagen og ryst den forsigtigt fra side til side for at fordele toneren jævnt inde i kassetten.

ADVARSEL

For at undgå skader må du ikke udsætte tonerkassetten for lys i mere end nogle få minutter. Dæk den med et stykke papir.

66 Kapitel 7 Styring af tonerkassetten

3 Bøj tappen på højre side af

kassetten, således at den går løs.

ADVARSEL

Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand.

Varmt vand får toneren til at

sætte sig fast i stoffet.

4 Træk i tappen indtil al tapen er taget

af kassetten.

5 Sæt tonerkassetten i printeren.

Sørg for at toneren sidder godt på plads og luk printerlågen.

Fejlfinding i printeren

Dette kapitel giver oplysninger om følgende emner:

Sådan findes en løsning

●

Forbedring af udskriftskvaliteten

●

Rengøring af printeren

●

Udbedring af papirstop i printeren

●

Nulstilling af printeren

●

Bemærk

Se HP’s website for at få opdateringer af software og printerdrivere, hyppigt stillede spø rgsmål og yderligere oplysninger om fejlfinding. Se “Online serviceinstanser” for at få den specifikke webadresse.

Sådan findes en løsning

Brug dette afsnit til at finde en løsning på almindelige printerproblemer. Se “Sådan findes en løsning” i kapitlet om scannerensfejlfinding for at få oplysninger om kopieringseller scanningsproblemer.

Siderne blev ikke udskrevet . . .

●

Indikatormønstre: Hvilket indikatormønster vises der på printerens kontrolpanel? Se “Printerindikatormønstre”.

●

Fejlmeddelelser på skærmen: Er der en meddelelse på skærmen? Se “Fejlmeddelelser på skærmen”.

●

Papirhåndtering: Bliver papiret trukket forkert ind i printeren? Er der papirstop? Se “Papirhåndteringsproblemer”.

Siderne er udskrevet, men . . .

●

Udskriftskvaliteten var dårlig: Se “Forbedring af udskriftskvaliteten”.

●

De udskrevne sider ser ikke altid ud som på skærmen (Vis udskrift): Se “Den udskrevne side er anderledes, end den

så ud til på skærmen”.

68 Kapitel 8 Fejlfinding i printeren

Printerindikatormønstre

Forklaring på indikatorstatus

Symbol for “indikator slukket” Symbol for “indikator tændt” Symbol for “indikator blinker”

Indikatormeddelelser på kontrolpanelet

Indikatorstatus Printerens tilstand Handling

Energispar-tilstand (eller printeren er slukket)

Printeren bruger Energispar-tilstand for at spare energi.

Klar

Printeren er klar til at udskrive.

Behandling

Printeren modtager eller behandler data.

Hvis du trykker på knappen kontrolpanel eller udskriver , vil dette få printeren til at gå ud af Energispar-tilstanden. Kontroller netledningen, hvis de ovennævnte handlinger ikke fremkalder respons (og tænd/slukknappen, hvis printeren er tilsluttet 220-240 volt).

Det er ikke nødvendigt med handling. Hvis du trykker på og slipper knappen printerens kontrolpanel, vil der dog blive udskrevet en selvtestside.

Vent på at jobbet bliver udskrevet.

Start

på printerens

Start

på

Bufferdata

Printerens hukommelse opbevarer data, som ikke er udskrevet.

Manuel indføring

Printeren er i manuel indføringstilstand.

Tryk på og slip knappen kontrolpanel for at udskrive de tilbageværende data.

Kontroller at du har lagt det rigtige papir i, tryk på og slip derefter knappen kontrolpanel for at udskrive. Manuel indføring styres af softwaren. Hvis du ikke ønsker den manuelle indføringstilstand, skal du ændre indstillingen i printeregen-skaberne. Se “Printeregenskaber (driver)”.

Sådan findes en løsning

Start

på printerens

Start

på printerens

Indikatormeddelelser på kontrolpanelet (fortsat)

Indikatorstatus Printerens tilstand Handling

Låge åben, ingen tonerkassette eller papirstop

Printeren er i fejltilstand.

Kontroller følgende:

●

Printerlågen er lukket.

●

Tonerkassetten er korrekt installeret i printeren. Se “Udskiftning af tonerkassetten”.

●

Der er intet papirstop. Se “Udbedring af papirstop i printeren”.

Ikke mere papir

Printeren har ikke

Læg papir i printeren. Se “Ilægning af papir i printeren”.

mere papir.

Ikke mere hukommelse

Printeren løb tør for hukommelse midt i et udskriftsjob.

Den side, der er ved at blive udskrevet, kan have været for kompleks for printerens hukommelseskapacitet.

●

Se “Hukommelse (DIMM’er)” for at få oplysninger om at tilføje hukommelse.

●

Tryk på og slip knappen

Start

for at

udskrive.

Nulstil/Printerinitialisering

Printerens hukommelse

Handling er ikke nødvendig. Du kan imidlertid nulstille printeren, hvis du trykker på og holder knappen

Start

inde i 5 sekunder. er ved at blive nulstillet, og alle tidligere sendte udskriftsjob bliver slettet. Eller der er ved at finde en printer-initialisering sted. Alle indikatorer blinker i et halvt sekund eller længere, hvis der initialiseres.

Fatal fejl

Alle indikatorer er tændt.

70 Kapitel 8 Fejlfinding i printeren

●

Nulstil printeren.

●

Sluk og tænd for printeren.

●

Kontakt HP Support. Se “HP Support”.

Fejlmeddelelser på skærmen

Fejlmeddelelse Løsning

Printeren svarer ikke/ fejlskrivning til LPT1

Kan ikke få adgang til port (bruges af et andet program)

Kontroller følgende:

●

Klar-indikator tændt.

●

Netledning og parallelkabel er korrekt forbundet.

Prøv følgende:

●

Afbryd og tilslut netledning og parallel kabel igen i begge ender.

●

Brug et andet IEEE-1284 overensstemt parallel kabel.

Der er en enhedskonflikt. Dette kan opstå, hvis en anden printer, som er tilsluttet din computer, kører statussoftware . Statussoftwaren dominerer parallel porten på computeren og vil ikke tillade, at HP LaserJet 1100 får adgang til porten.

Prøv følgende:

●

Deaktiver alle statusvinduer til andre printere.

●

Kontroller at printerens portindstilling er korrekt. Åbn printeregenskaberne: “Printeregenskaber (driver)”. Du kan få adgang til portindstillingerne under egenskabsfanen egenskabsskærmbillede.

Detaljer

på printerens

Sådan findes en løsning

Fejlmeddelelser på skærmen (fortsat)

Fejlmeddelelse Løsning

Ulovlig handling/Generel beskyttelsesfejl/Spool 32fejl

Denne fejl indikerer, at der opstod et problem i Windows med computerens systemressourcer (hukommelse eller harddisk). Genstart din PC for at slette denne fejl.

For at forhindre at denne fejl opstår i fremtiden, bør du følge nogle af eller alle disse anbefalinger:

●

Kør færre programmer ad gangen. Luk (i stedet for at minimere) de programmer, som du ikke bruger i øjeb likket. Programmer , såsom pauseskærme, viruskontrolprogrammer, statussoftware, fax-/sv aresoftw are og menuprogrammer bruger de ressourcer, som du kan få brug for ved udskrivning.

●

Undgå at udføre hukommelsesintensive opgaver såsom at sende en fax eller køre et videoklip, mens du udskriver.

●

Slet alle temp-filer (“filnavn.tmp”) i

Temp

underbiblioteker. For eksempel underbiblioteket

●

Udskriv ved 300 dpi i stedet for 600 dpi.

●

Brug en anden printerdriver (printersoftware)

C:\Windows\Temp

som f.eks. software til HP LaserJet III.

Bemærk:

Brug af en anden driver vil fjerne

adgang til nogle produktfunktioner.

72 Kapitel 8 Fejlfinding i printeren

Papirhåndteringsproblemer

Problem Løsning

Papirstop

Udskriften er skæv (kroget)

Der føres mere end et ark papir igennem printeren ad gangen

Printeren trækker ikke papir fra papirindføringsbakken

●

Kontroller at du udskriver med papir, som opfylder specifikationerne. Se “Papirspecifikationer for printeren”.

●

Kontroller at du udskriver med papir , som ikke er rynket, foldet eller beskadiget.

●

Se “Udbedring af papirstop i printeren”.

●

Juster papirstyrene til bredden på det papir, der udskrives på og prøv at udskrive igen. Se “Printerens papirstyr” eller “Ilægning af papir i printeren”.

●

Se “Sidehældning”.

●

Der kan være fyldt for meget i papirindføringsbakken. Se “Ilægning af papir i printeren”. Kontroller at papiret ikke er rynket, foldet eller beskadiget.

●

Kontroller at printeren ikke er i manuel indføringstilstand. Se “Printerindikatormønstre”.

●

Opsamlingsvalserne kan være snavsede eller beskadigede. Se “Rengøring af opsamlingsvalsen” eller “Udskiftning af opsamlingsvalsen”.

Printeren fik mit papir til at krølle

Printeren sender ikke det udskrevne papir til den korrekte gang

●

Juster papirudskriftsarmen til ned-positionen og brug den lige udskriftsgang. Se “Printerens papirudskriftsgange” eller “Udskrivning af medier”.

●

Se “Krøl eller bølg”.

Juster papirudskriftsarmen, således at den passer til den ønskede papirudskriftsgang. Se “Printerens papirudskriftsgange”.

Sådan findes en løsning

Den udskrevne side er anderledes, end den så ud til på skærmen

Problemer med udskrevet side

Problem Løsning

Udskriftsjob udskrives meget langsomt

Forvansket, forkert eller ufuldstændig tekst

Printerens maksimale hastighed er 8 sider i minuttet, hvilket ikke kan overskrides. Hastigheden måles med papir i formatet “Letter”. “Letter” er et amerikansk standardpapirformat, som er mindre end det europæiske A4. Dit udskriftsjob kan være meget komplekst.

Prøv følgende:

●

Nedsæt dokumentets kompleksitet (nedsæt antallet af grafik, osv.).

●

Ændr indstillingen i printeregenskaberne til “Hurtigere udskrivning”. Se “Printeregenskaber (driver)”.

●

Tilføj printerhukommelse. Se “Installering af DIMM’er (hukommelse)”.

Parallel kablet kan være løst eller defekt. Prøv følgende:

●

Frakobl parallel kablet og tilslut det igen.

●

Prøv at udskrive et udskriftsjob, som du ved virker.

●

Hvis det er muligt, skal du sætte kabel og printer til en anden computer og prøve at udskrive et job, som du ved virker.

●

Prøv at bruge et nyt parallel kabel i overensstemmelse med IEEE-1284. Se “Tilbehør og bestillingsoplysninger”.

Der kan have været valgt den forkerte printerdriver, da softwaren blev installeret. Kontroller at HP LaserJet 1100 er valgt i printeregenskaberne.

74 Kapitel 8 Fejlfinding i printeren

Der kan være fejl med softwareprogrammet. Prøv at udskrive fra et andet softwareprogram.

Problemer med udskrevet side (fortsat)

Problem Løsning

Manglende grafik eller tekst

Sideformat ændret

Filen kan have blanke sider. Prøv følgende:

●

Kontroller filen for at sikre, at filen ikke indeholder blanke sider.

Grafikindstillingerne i printeregenskaberne er måske ikke korrekte til den type job, som du udskriver:

●

Prøv en anden g rafikindstilling i printeregenskaberne. Oplysninger om adgang til printeregenskaberne findes i “Printeregenskaber (driver)”.

Printerdriveren virker måske ikke til den type job, som du udskriver.

●

Prøv at anvende en anden printerdriver (software) som f.eks. driveren til HP LaserJet III.

Bemærk:

Brug af en anden driver vil fjerne adgang til visse produktfunktioner.

Hvis dokumentet blev oprettet, mens du brugte en ældre eller anderledes printerdriver (printersoftware), eller printeregen-skabernes indstilling i softwaren er anderledes, vil papirformatet måske blive ændret, når du prøver at udskrive med den nye printerdriver eller de nye indstillinger. Du kan eliminere dette problem ved at prøve følgende:

●

Opret dokumenter og udskriv dem med den samme printerdriver (printersoftware) og printeregenskabsindstillinger uanset hvilken HP LaserJet-printer du udskriver til.

●

Ændr dine printeregenskabers indstillinger. Prøv at ændre opløsning, papirformat, fontindstillinger samt andre indstillinger. Se “Printeregenskaber (driver)”.

Grafikkvalitet Grafikindstillingerne passer måske ikke til dit udskriftsjob.

●

Kontroller grafikindstillingerne i printeregenskaberne og juster dem efter behov, som f.eks. opløsning. Se “Printeregenskaber (driver)”.

●

Prøv at anvende en anden printerdriver (software) som f.eks. driveren til HP LaserJet III.

Bemærk:

Brug af en anden driver vil fjerne adgang til visse produktfunktioner.

Sådan findes en løsning

Forbedring af udskriftskvaliteten

TonerudtværingGrå baggrundLodrette linier

Dette afsnit giver oplysninger om følgende emner:

●

Eksempler på defekte billeder

●

Korrigering af udskriftsfejl

Eksempler på defekte billeder

Lys udskrift eller bleg

UdfaldTonerpletter

76 Kapitel 8 Fejlfinding i printeren

Misdannede tegnLodrette gentagne

fejl

Løs toner

Sidehældning Krøl eller bølg Rynker eller

folder

Forbedring af udskriftskvaliteten

Korrigering af udskriftsfejl

Lys udskrift eller bleg

●

Tonerstand lav. Du vil måske kunne forlænge tonerkassettens levetid midlertidigt. Se “Styring af tonerkassetten”.

●

Papiret opfylder måske ikke HP’s papirspecifikationer (papiret er f.eks. for fugtigt eller for ujævnt). Se “Papirspecifikationer for printeren”.

●

Hvis hele siden er lys, er udskriftstætheden justeret for lys, eller EconoMode kan være aktiveret. Juster udskriftstætheden og deaktiver EconoMode i printeregenskaberne. Se “Udskrivning med EconoMode (spar toner)”.

Tonerpletter

●

Papiret opfylder måske ikke HP’s papirspecifikationer (papiret er f.eks. for fugtigt eller for ujævnt). Se “Papirspecifikationer for printeren”.

●

Printeren skal måske rengøres. Se “Rengøring af printeren” eller “Rengøring af printerens papirgang”.

Udfald

●

Bemærk Hvis disse trin ikke retter problemet, skal du kontakte en autoriseret

Et enkelt ark papir kan være defekt. Prøv at udskrive jobbet igen.

●

Papirets fugtindhold er ujævnt, eller papiret har fugtige pletter på overfladen. Prøv at udskrive med nyt papir. Se “Papirspecifikationer for printeren”.

●

Papirpartiet er dårligt. Fremstillingsprocessen kan bevirke, at visse områder afviser toner. Prøv en anden slags eller mærke papir.

●

Tonerkassetten kan være defekt. Se “Styring af tonerkassetten”.

HP-forhandler eller servicerepræsentant.

78 Kapitel 8 Fejlfinding i printeren

Lodrette linier

Den lysfølsomme tromle inde i tonerkassetten er muligvis blevet

●

ridset. Installer en ny HP-tonerkassette. Se “Udskiftning af tonerkassetten”.

Grå baggrund

Nedsæt indstillingen for udskriftstæthed. Dette vil nedsætte

●

mængden af baggrundsskygger. Du får adgang til denne indstilling under “Printeregenskaber (driver)”.

Udskift papiret til en lettere grundvægt. Se “Papirspecifikationer

●

for printeren”. Kontroller printerens miljø; meget tø rre (la v fugtighed) f orhold kan

●

forøge mængden af baggrundsskygger. Installer en ny HP-tonerkassette. Se “Udskiftning af

●

tonerkassetten”.

Tonerudtværing

Hvis der kan ses tonerudtværing på papirets forkant, kan

●

papirstyrene være snavsede. Tør papirstyrene af med en tør, fnugfri klud. Se “Printerkomponenter” eller “Rengøring af printeren”.

Kontroller papirets type og kvalitet.

●

Prøv at installere en ny HP-tonerkassette. Se “Udskiftning af

●

tonerkassetten”.

Løs toner

Rengør printerens indvendige side. Se “Rengøring af printeren”.

●

Kontroller papirets type og kvalitet. Se “Papirspecifikationer for

●

printeren”. Prøv at installere en ny HP-tonerkassette. Se “Udskiftning af

●

tonerkassetten”.

Forbedring af udskriftskvaliteten

Lodrette gentagne fejl

●

Tonerkassetten kan være beskadiget. Hvis et gentaget mærke forekommer det samme sted på siden, skal du installere en ny HP-tonerkassette. Se “Udskiftning af tonerkassetten”.

●

Der kan være toner på de indre dele. Se “Rengø ring af printeren”. Hvis fejlen forek ommer på bagsiden af papiret, er det sandsynligt, at problemet vil bliv e rettet efter yderligere et par udskre vne sider.

Misdannede tegn

●

Hvis tegnene er dannet forkert og danner hule billeder, kan papiret være for glat. Prø v et andet papir. Se “P apirspecifikationer for printeren”.

●

Hvis tegnene er forkert dannede og frembringer en bølget effekt, trænger laserscanneren måske til service. Kontroller at tegnene er forkert dannede på en selvtestside. Hvis dette er tilfældet, skal du kontakte en autoriseret HP-forhandler eller servicerepræsentant. Se “Service og support”.

Sidehældning

●

Sørg f or at papir eller andre medier ilægges k orrekt, og at styrene ikke er for stramme eller for løse mod papirstakken. Se “Ilægning af papir i printeren”.

●

Måske er der fyldt for meget i papirindføringsbakken. Se “Ilægning af papir i printeren”.

●

Kontroller papirets type og kvalitet. Se “Papirspecifikationer for printeren”.

Krøl eller bølg

●

80 Kapitel 8 Fejlfinding i printeren

Kontroller papirets type og kvalitet. Både høj temperatur og fugtighed vil få papiret til at krølle. Se “Papirspecifikationer for printeren”.

●

Papiret har måske siddet for længe i papirindføringsbakken. Vend papirstakken om i bakken. Prøv også at dreje papiret 180° i papirindføringsbakken.

●

Prøv at udskrive ved brug af den lige udskriftsgang. Se “Printerens papirudskriftsgange”.

Rynker eller folder

Sørg for at papiret er lagt korrekt i. Se “Ilægning af papir i

●

printeren”. Kontroller papirets type og kvalitet. Se “Papirspecifikationer for

●

printeren”. Prøv at udskrive ved brug af den lige udskriftsgang. Se

●

“Printerens papirudskriftsgange”. Vend papirstakken om i bakken eller prøv at dreje papiret 180°

●

i indføringsbakken.

Forbedring af udskriftskvaliteten

Rengøring af printeren

Under udskriftsprocessen kan der ophobe sig partikler af papir, toner og støv inde i printeren. Med tiden kan denne ophobning forårsage problemer med udskriftskvaliteten, som f.eks. tonerpletter og udtværinger. Denne printer har to rengøringstilstande, som kan korrigere og forebygge disse problemtyper:

●

Rengøring af tonerkassettens område

●

Rengøring af printerens papirgang

82 Kapitel 8 Fejlfinding i printeren

Rengøring af tonerkassettens område

Det er ikke nødvendigt at rengøre tonerkassetens område regelmæssigt. Før du gør det rent, skal du se efter overskydende toner i tonerrummet.

ADVARSEL!

Før du gør printeren ren, skal du slukke for den ved at tage netledningen ud af stikket og derefter vente på, at printeren afkøler.

Sluk for printeren ved at tage den ud

af stikket og vent på, at den køler af. Åbn printerlågen og tag

tonerkassetten ud.

ADVARSEL

For at undgå skade må du ikke udsætte tonerkassetten for lys i mere end nogle få minutter. Dæk den om nødvendigt til. Du må heller ikke røre ved den sorte svampeoverførings-valse inde i printeren. Hvis du gør dette, kan det beskadige printeren.

Tør eventuelt snavs væk fra

papirgangsområdet og tonerkassettens fordybning med en

fnugfri klud.

tør,

Sæt tonerkassetten i igen og luk

printerlågen. Sæt netledningen i printeren igen.

Rengøring af printeren

Rengøring af printerens papirgang

Ved denne proces anvendes kopipapirkvalitet til at fjerne støv og

toner fra papirgangen. Brug ikke skrivemaskine-papir eller ujævnt papir. Brug denne proces, hvis du ople v er tonerpletter eller prikker på udskrifterne. Processen vil frembringe en side med toneraffald, som skal kasseres.

1 Sørg for at der er papir i printeren. 2 Sørg for at printeren er i Klar-tilstand. 3 Tryk på og hold knappen START inde i 20 sekunder (hvis du

slipper den før 20 sekunder, vil printeren udføre en nulstilling). Der vil blive ført papir igennem printeren.

Bemærk Når du har holdt knappen ST AR T inde i 20 sekunder, vil hv er af de tre

printerindikatorer blinke, indtil rengøringsprocessen er fuldført.

84 Kapitel 8 Fejlfinding i printeren

Udbedring af papirstop i printeren

Af og til sætter papiret sig fast under et udskriftsjob. Nogle af årsagerne er følgende:

Papiret er lagt forkert i indføringsbakkerne, eller de er overfyldte.

●

Se “Ilægning af papir i printeren”. Papirudskriftsgangen ændres under og ikke før et udskriftsjob.

●

Der anvendes medier, som ikke opfylder HP-specifikationer.

●

Se “Papirspecifikationer for printeren”.

Bemærk T ag altid alt papir ud af papirindføringsbakken og ret stakken, når

der tilføjes nyt papir.

flere ark papir igennem printeren på en gang og nedsætter papirstoppene. Se den mærkat, som du satte på printeren, da du opstillede hardwaren.

Du vil få meddelelse om et papirstop med en fejl i softwaren og med indikatorerne på printerens kontrolpanel. Se “Printerindikatormønstre”.

Dette hjælper med til at forhindre, at der føres

Udbedring af papirstop i printeren

Typiske steder for papirstop

●

Tonerkassettens område: Se “Sådan udtager du en fastsiddende side”.

●

Områderne ved papirindføringsbakkerne: Hvis siden stadig stikker ud af af papirindførings-bakken, skal du trække den ud af papirindførings-bakken, indtil den er helt ude. Hvis siden ikk e kan udtages på denne måde, skal du se “Sådan udtager du en fastsiddende side”.

●

Papirudskriftsgange: Hvis siden stikker ud af papirudskriftsbakken eller -gangen, skal du trække i den til den er helt ude. Hvis siden ikke kan udtages på denne måde, skal du se “Sådan udtager du en fastsiddende side”.

Bemærk Der kan være løs toner i printeren efter et papirstop . Dette vil forsvinde,

når der er udskrevet et par ark.

86 Kapitel 8 Fejlfinding i printeren

Sådan udtager du en fastsiddende side

Hvis scanneren er sat på printeren, kan du blive nødt til at trække printeren hen til kanten af arbejdsområdet, således at lågen hænger ud over kanten, og lågen kan trækkes helt ud.

Åbn printerlågen. Hvis papiret kan

fjernes uden at tage tonerkassetten ud, skal du gøre det. Se trin 3. I modsat fald skal du gå videre med trin 2.

Tag tonerkassetten ud og stil den til

side og dæk den med et ark papir.

ADVARSEL

Papirstop i dette område kan resultere i løs toner på siden. Hvis du får toner på dit tøj, skal du vaske det i koldt vand.

Varmt vand vil få toneren til at sætte sig permanent i stoffet.

ADVARSEL

For at forhindre skade på tonerkassetten, må du ikke udsætte den for lys i mere end nogle få minutter. Dæk den med et ark papir.

Fortsættes på næste side.

Udbedring af papirstop i printeren

3 Tag med begge hænder fat i den

side af papiret, som er mest synligt (dette omfatter midten), og træk det derefter forsigtigt fri af printeren.

Bemærk

Hvis papiret går i stykker, skal du se “Papirstop: udtagelse af iturevne stykker papir”.

4 Når det fastsiddende papir er blevet

fjernet, skal du sætte tonerkassetten i igen og lukke printerlågen.

Bemærk

Hvis du blev nødt til at flytte printeren hen til kanten af dit skrivebord for at få plads til scanneren, skal du kontrollere kabel- og strømforbindelserne for at sikre, at de sidder ordentlig fast.

Du bliver måske nødt til at nulstille printeren efter udbedring af et papirstop. Se “Nulstilling af printeren”.

88 Kapitel 8 Fejlfinding i printeren

Bemærk

Tag alt papir ud af papirindfø ringsbakken og ret stakken, når der tilføjes nyt papir.

Papirstop: udtagelse af iturevne stykker papir

Nogle gange kan et stykke fastsiddende papir blive revet itu, når det tages ud. Brug følgende fremgangsmåde til at fjerne eventuelle små stykker papir, som er tilbage i printeren.

Sørg for at tonerkassetten er

installeret, og at printerlågen er lukket.

Sluk for printeren og tænd for den

igen. Når printeren genstarter, vil valserne fremføre papirstykkerne.

Bemærk

Der kan slukkes og tændes for printere, som er beregnet til 220-240 volt, med kontakten. Se “Sådan slukker du for strømmen”.

Åbn printerlågen og tag

tonerkassetten ud.

Fjern papirstykkerne.

Sæt tonerkassetten i igen og luk

printerlågen.

Hvis papiret ikke kommer ud, skal du gentage trin 1 til 5.

Udbedring af papirstop i printeren

Udskiftning af opsamlingsvalsen

Hvis printeren regelmæssigt tager forkert (der er ikke noget papir, som føres igennem eller mere end et ark føres igennem), skal du måske udskifte eller rense opsamlingsvalsen. Se “Tilbehør og bestillingsoplysninger” f or at få oplysninger om bestilling af en ny

opsamlingsvalse. 1 Tag netledningen ud af printeren og

lad printeren afkøle.

2 Åbn lågen og tag tonerkassetten ud. 3 Find opsamlingsvalsen. 4 Drej opsamlingsvalsens bund mod

printerens forside.

Fortsættes på næste side.

90 Kapitel 8 Fejlfinding i printeren

HP LaserJet 1100A User's Guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indhold

Printerfunktioner og fordele

Udskrive med høj kvalitet

Spare penge

Skabe professionelle dokumenter

Printerkomponenter

Printerkontrolpanel

Printerens papirindføringsbakker

Printerens papirstyr

Printerens papirudskriftsgange

Printerlåge

Valg af papir og andre medier

Ilægning af papir i printeren

Specifikke typer. . .

Sådan slukker du for strømmen

Spændingskonverteringer

Printeregenskaber (driver)

Online printerhjælp

Udskrivning af en selvtestside

Scannerfunktioner og fordele

Scanning

Kopiering

Lær softwaren at kende

Dokumentassistent (Windows 9x og NT 4.0)

Indstillinger for Hurtig kopi

Kopikontrolpanel

Kopimaskinens/scannerens komponenter

Scannerens kontrolpanel

Scannerlåge

Understøttede papirformater og typer (medier)

Forholdsregler ved kopiering og scanning

Ilægning af originaler i kopimaskinen/scanneren

Sådan får du adgang til online hjælpen

Udskrivning af transparenter

Udskrivning af konvolutter

Udskrivning af etiketter

Udskrivning af papir med brevhoved

Udskrivning af kort

Udskrivningsopgaver

Udskrivning med manuel indføring

Manuel duplex (speciel) tunge medier, karton

Udskrivning af vandmærker

Sådan får du adgang til vandmærkefunktionen.

Udskrivning af hæfter

Annullering af et udskriftsjob

Sådan ændrer du udskriftskvalitets-indstillinger

Udskrivning med EconoMode (spar toner)

Scanningsopgaver

Scanning til fax

Brug af faxfunktionen

Scanning til e-post

Brug af af e-postfunktionen

Redigering af scannet tekst (OCR)

Brug af OCR-funktionen

Lagring af scannet tekst eller scannede billeder

Brug af lagringsfunktion

Hentning af et billede

Kontrastfølsomme originaler

Sådan får du adgang til kontrastfunktionen

Forbedring af det scannede billede

Tilføjelse af kommentarer til scannede billeder

Sådan får du adgang til kommentarfunktioner

Annullering af scannings- eller kopieringsjob

Kopieringsopgaver

Kopieringsoversigt

Fremstilling af Hurtige kopier

Indstillinger for Hurtig kopi

Brug af Kopikontrolpanel

Sådan får du adgang til Kopikontrolpanel

Annullering af kopijob

HP-tonerkassetter

Opbevaring af tonerkassetten

Tonerkassettens forventede levetid

Genbrug af tonerkassetter

Sådan sparer du toner

Omfordeling af toner