HP LaserJet 1100A User's Guide [fi]

LaserJet

1100A

Käyttöopas

HP LaserJet 1100A Printer•Copier•Scanner

Käyttöopas _________________

Kaikki oikeudet pidätetään. Kopiointi, sovittaminen tai kääntäminen ilman aiempaa kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla.

Julkaisun numero C4218-90944

Ensimmäinen painos, lokakuussa 1998

Takuu

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD NIMENOMAAN TORJUU PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN ERITYISEEN T ARKOITUKSEEN.

Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön.

Tavaramerkit

Adobe on Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkki.

CompuServe on CompuServe, Inc:in yndysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki.

Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

NERGY STAR

on Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston Environmental Protection Agency (EPA) rekisteröimä palvelumerkki.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Sigällys

1 Tutustuminen kirjoittimeen

Kirjoittimen ominaisuudet ja edut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Laadukas tulostus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Rahan säästö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Ammattimaiset asiakirjat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Kirjoittimen osat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Kirjoittimen ohjauspaneeli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Kirjoittimen syöttölokerot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Kirjoittimen paperinohjaimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Kirjoittimen tulostusradat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Kirjoittimen kansi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Paperin ja muun materiaalin valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Paperin lataaminen kirjoittimeen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Materiaalityypit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Virran katkaiseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Jännitemuunnokset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) ja ohjeen käyttäminen . . . . . .11

Kirjoittimen toiminnot (ohjain) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Kirjoittimen online-ohje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Itsetestisivun tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

2 Tutustuminen kopiokoneeseen/skanneriin

Skannerin ominaisuudet ja edut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Kopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Tutustuminen ohjelmistoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Asiakirja-apulainen (Windows 9x ja NT 4.0). . . . . . . . . . . . . .18

LaserJetin Asiakirjapöytä

(Windows 3.1x, 9x ja NT 4.0). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Pikakopioasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Kopiokoneen ohjauspaneeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

LaserJet Työkalut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Kopiokoneen/skannerin osat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Skannerin ohjauspaneeli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Skannerin paperin syöttölokero, ohjaimet ja tulostusrata . . . .23

Skannerin kansi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Tuetut paperikoot ja -tyypit (materiaali). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Kopioinnin ja skannauksen varotoimia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Kopioitavien/skannattavien asiakirjojen lataaminen . . . . . . . . . . .26

Online-ohjeen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Sigällys

3 Tulostusmateriaalit

Kalvojen tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Kirjekuorien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Tarrojen tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Kirjelomakkeiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Korttien tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

4 Tulostustehtävät

Tulostaminen käsinsyötöllä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Tulostaminen paperin molemmille puolille (käsisäätöinen

kaksipuolinen tulostus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus tulostuslokeroa

käyttäen (normaali). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus (erikoistulostus)

paksulle materiaalille, kuten korttipaperille. . . . . . . . . . . .39

Vesileimojen tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Vesileimatoiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Useamman sivun tulostaminen yhdelle arkille

(n/arkki-tulostus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille

-toiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Kirjasten tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Tulostustyön peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Tulostuslaatuasetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Tulostaminen EconoMode (väriaineen säästäminen)

-tilaa käyttäen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

ii Sigällys

5 Skannaustehtävät

Skannaus faksiin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Faksitoiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Skannaus sähköpostiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Sähköpostitoiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Skannatun tekstin muokkaaminen (OCR). . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

OCR-toiminnon käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Skannatun tekstin tai kuvien tallentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Tallennustoiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Kuvan hakeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Kontrastiherkät alkuperäiskappaleet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Kontrastitoiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Skannatun kuvan parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Kuvanparannusominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . .54

Huomautusten lisääminen skannattuihin kuviin . . . . . . . . . . . . . .55

Huomautustoimintojen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Skannaus- tai kopiointitöiden peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . .55

6 Kopiointitehtävät

Yleistä kopioinnista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Pikakopioiden tekeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Pikakopioasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Kopiokoneen ohjauspaneelin käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Kopiokoneen ohjauspaneelin käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . .60

Kopiointitöiden peruuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

7 Väriainekasetin käyttäminen

HP:n väriainekasetit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

HP:n suhtautuminen muihin kuin

HP:n väriainekasetteihin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Väriainekasettien säilytys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Väriainekasetin käyttöikä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Väriainekasettien kierrätys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Väriaineen säästäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Väriaineen tasaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Väriainekasetin vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

8 Kirjoittimen vianmääritys

Ratkaisun löytäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Sivu ei tulostunut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Sivut tulostuvat, mutta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Kirjoittimen valokuviot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Virhesanomat näytössä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Paperinkäsittelyongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Sivu on tulostettuna erilainen kuin näytössä. . . . . . . . . . . . . .74

Tulostuslaadun parantaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Näytteitä tulostusvirheistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Tulostusvirheiden korjaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Kirjoittimen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Väriainekasetin alueen puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Kirjoittimen paperiradan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Kirjoittimen paperitukosten selvittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Juuttuneen sivun poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Paperitukos: repeytyneiden paperinpalojen

poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Syöttötelan vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Syöttötelan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Kirjoittimen asettaminen alkutilaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Sigällys

iii

9 Kopiokoneen/skannerin vianmääritys

Ratkaisun löytäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Skannausongelmat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Kopiointiongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Skanneri ei tehnyt mitään . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Esikatselukuva ei tullut näyttöön. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Skannattu kuva on huonolaatuinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Kuvasta jäi osa skannaamatta tai siitä

puuttuu tekstiä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Tekstiä ei voi muokata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Skannaus kestää liian kauan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Näyttöön ilmestyy virhesanomia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Yhtään kopiota ei tullut ulos tai skanneri ei

tehnyt mitään . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Kopiot ovat tyhjiä tai haalistuneita tai niistä

puuttuu kuvia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Skannauksen ja kopioinnin laadun parantaminen. . . . . . . . . . . .106

Ennakkotoimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Esimerkkejä kuvavirheistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Skannaus- ja kopiointivirheiden korjaus . . . . . . . . . . . . . . . .108

Skannerin kalibrointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Kalibrointiohjelman käyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Skannerin puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Skannerin tukosten poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Tukosten poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Tukosten poistaminen vaikeapääsyisistä paikoista . . . . . . .114

Skannerin poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

iv Sigällys

10 Huolto ja tuki

Palvelujen saanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Laitteistohuollon saanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Kirjoittimen pakkausohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Skannerin pakkausohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Huoltolomake . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

HP:n tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Asiakastuki ja tuotteiden korjauspalvelut

(Yhdysvalloissa ja Kanadassa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Euroopan asiakastukikeskus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Online-palvelut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Apuohjelmien ja sähköisten tietojen saanti. . . . . . . . . . . . . .127

HP:n lisävarusteiden ja tarvikkeiden suoratilaus. . . . . . . . . .128

HP Support Assistant -CD-levy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

HP:n huoltopalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

HP SupportPack -tukipaketti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Myynti- ja huoltokonttorit eri puolilla maailmaa . . . . . . . . . . . . . .130

Liite A Kirjoittimen tekniset tiedot

Tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

FCC:n säännösten noudattaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Tuotteen ympäristöystävällisyys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Ympäristönsuojelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Käyttöturvallisuustiedote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Tietoja säädöksistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Ilmoitus vaatimusten noudattamisesta . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Laserturvallisuusilmoitus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Korean EMI-ilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Laserturvallisuuden ilmoitus Suomea varten . . . . . . . . . . . .144

Liite B Skannerin tekniset tiedot

Tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

FCC:n säännösten noudattaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Tuotteen ympäristöystävällisyys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Ympäristönsuojelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Tietoja säädöksistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Ilmoitus vaatimusten noudattamisesta . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Laserturvallisuusilmoitus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Korean EMI-ilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Laserturvallisuuden ilmoitus Suomea varten . . . . . . . . . . . .154

Liite C Paperin ominaisuudet

Kirjoittimen paperin ominaisuudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Tuetut paperikoot (kirjoitin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Ohjeita paperin käytöstä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Tarrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Kalvot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Kirjekuoret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Korttikartonki ja paksu tulostusmateriaali . . . . . . . . . . . . . . .161

Liite D Muisti (DIMM-moduulit)

DIMM-moduulien asentaminen (muisti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

DIMM-moduulien asennuksen testaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

DIMM-moduulien poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Liite E Takuu ja käyttöoikeussopimus

Hewlett-Packardin ohjelmiston käyttöoikeussopimus . . . . . . . . .170

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Tuotteen palauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Väriainekasetin käyttöiän rajoitettu takuu . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Sigällys

Liite F Lisävarusteet ja tilaustiedot Liite G Skannerin tarkkuus ja harmaasävy

Yleiskuvaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Ohjeita tarkkuudesta ja harmaasävystä . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Tarkkuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Harmaasävy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Hakemisto

vi Sigällys

Tutustuminen

Huomaa

Katso asennusohjeet kirjoittimesi mukana.

kirjoittimeen

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista:

Kirjoittimen ominaisuudet ja edut

●

Kirjoittimen osat

●

Paperin ja muun materiaalin valitseminen

●

Paperin lataaminen kirjoittimeen

●

Virran katkaiseminen

●

Jännitemuunnokset

●

Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) ja ohjeen käyttäminen

●

Itsetestisivun tulostaminen

●

”HP LaserJet -pikaoppaasta”

, joka tuli

Kirjoittimen ominaisuudet ja edut

Onnittelumme uuden kirjoittimen hankkimisesta. Käytössäsi ovat nämä ominaisuudet ja edut:

Laadukas tulostus

●

Tulosta 600 dpi:n tarkkuudella Resolution Enhancement

-tekniikan ansiosta (REt).

Rahan säästö

●

Säästä väriainetta EconoMode-tilaa käyttämällä.

●

Säästä paperia tulostamalla paperin molemmille puolille (käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus).

●

Säästä paperia tulostamalla useita sivuja yhdelle arkille (N-/arkki-tulostus).

Ammattimaiset asiakirjat

●

Suojaa asiakirjasi käyttämällä vesileimoja, kuten ”luottamuksellinen”.

●

Tulosta kirjasia. Tällä toiminnolla voit tulostaa helposti sivuja, joita tarvitset korttien tai kirjojen tekemiseen. Tulostuksen jälkeen sinun tarvitsee vain taittaa ja nitoa sivut.

●

Tulosta ensimmäinen sivu erilaiselle paperille/materiaalille kuin muut sivut.

2 Luku 1 Tutustuminen kirjoittimeen

Kirjoittimen osat

1. Kirjoittimen ohjauspaneeli

2. Paperituet

3. Paperin syöttölokero

4. Yhden arkin syöttölokero (prioriteettisyöttö)

5. Paperinohjaimet

6. Paperin tulostusvipu

7. Suora tulostusrata

8. Kirjoittimen kansi

9. Paperin tulostuslokero

1. Virtakytkin (220-240 voltin kirjoittimet)

2. Virtaliitin

3. Muistilokeron kansi

4. Rinnakkaisportti

Kirjoittimen osat

Kirjoittimen ohjauspaneeli

Valvonta-valo

Jatka-painike

ja -valo

Valmis-valo

Kirjoittimen ohjauspaneeli koostuu kahdesta valosta ja yhdestä valaistusta painikkeesta. Nämä valot muodostavat kuvioita, jotka ilmoittavat kirjoittimesi tilan.

●

Jatka-painike ja -valo: Paina ja vapauta tulostaaksesi itsetestisivun tai kun kirjoitin on käsinsyöttötilassa, tai pidä painettuna 5 sekuntia asettaaksesi kirjoittimen alkutilaan.

●

Valmis-valo: Ilmoittaa, että kirjoitin on valmis tulostamaan.

●

Huomio-valo: Ilmoittaa kirjoittimen alustuksesta, alkutilasta ja virheistä.

Huomaa Katso kohdasta ”Kirjoittimen valokuviot” kaikkien valokuvioiden

toimintakuvaukset.

4 Luku 1 Tutustuminen kirjoittimeen

Kirjoittimen syöttölokerot

Takasyöttölokero

Kirjoittimen takaosaa lähinnä olevaan syöttölokeroon mahtuu 125 arkkia paperia, jonka paino on 70 g/m2, tai useita kirjekuoria.

Etusyöttölokero (yhden arkin syöttölokero)

Yhden arkin syöttölokeroa käytetään syötettäessä erillisarkkeja tai kirjekuorten kaltaisia materiaaleja. Voit tulostaa ensimmäisen sivun erilaiselle materiaalille kuin muut sivut yhden arkin syöttölokeron avulla.

Huomaa

Kirjoitin ottaa materiaalin automaattisesti ensin (prioriteettisyöttö) yhden arkin syöttölokerosta ja sitten takasyöttölokerosta.

Kirjoittimen paperinohjaimet

Kummassakin syöttölokerossa on paperinohjaimet. Paperinohjainten tarkoitus on varmistaa, että paperi siirtyy oikein kirjoittimeen ja ettei tuloste ole vinossa (vino teksti sivulla). Säädä paperinohjaimet paperia ladatessasi tulostettavan paperin leveyden mukaisesti.

Kirjoittimen osat

Kirjoittimen tulostusradat

Tulostuslokero

Tulostuslokero sijaitsee kirjoittimen etupuolella. Tulostetut paperit kerääntyvät tähän oikeassa järjestyksessä, kun paperin tulostusvipu on yläasennossa. Käytä tulostuslokeroa, kun tulostat isoja, lajiteltuja asiakirjoja tai kun haluat kopioida asiakirjoja niin, että alkuperäiset tulevat erilleen kopioista.

Suora tulostusrata

Suora tulostusrata on hyödyllinen tulostettaessa kirjekuoria, kalvoja, paksuja materiaaleja tai mitä tahansa materiaalia, joka käpristyy tulostettaessa. Tulostettu paperi kerääntyy pinoon käänteisessä järjestyksessä, kun tulostusvipu on alhaalla.

6 Luku 1 Tutustuminen kirjoittimeen

Kirjoittimen kansi

Avaamalla kirjoittimen kannen pääset käsiksi väriainekasettiin ja voit selvittää tukokset ja puhdistaa kirjoittimen. Kirjoittimen kansi sijaitsee kirjoittimen etupuolella. Avaa ja sulje kirjoittimen kansi tarttumalla lujasti kannen vasempaan ja oikeaan yläreunaan ja vetämällä sitä itseäsi kohti.

Huomaa

Jos skanneri on kiinnitetty, sinun pitää ehkä siirtää kirjoitin työpöytäsi reunalle ennen kuin avaat kirjoittimen kannen, jotta se aukeaa kokonaan.

Kirjoittimen osat

Paperin ja muun materiaalin valitseminen

HP LaserJet -kirjoittimet tuottavat tulostuslaadultaan erinomaisia asiakirjoja. Voit tulostaa erilaisille materiaaleille, kuten paperille (mm. 100-prosenttinen uusiopaperi), kirjekuorille, tarra-arkeille, kalvoille ja mukautetun kokoiselle materiaalille. Ominaisuudet, kuten paino, rakeisuus ja kosteuspitoisuus, ovat tärkeitä tulostukseen ja tulostuslaatuun vaikuttavia tekijöitä. Saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun käyttämällä hyvälaatuista laserkirjoittimille suunniteltua paperia. Katso kohdasta ”Kirjoittimen paperin ominaisuudet” paperia ja muita tulostusmateriaaleja koskevia yksityiskohtaisia tietoja.

Huomaa Testaa aina paperi ennen kuin ostat sitä suuria määriä. Esitä

paperin toimittajalle

Guide

-oppaassa (HP:n osanumero 5021-8909) esitetyt vaatimukset.

Katso kohtaa ”Kirjoittimen paperin ominaisuudet”.

●

Suurin tuettu paperikoko: 216 x 356 mm

●

Pienin tuettu paperikoko: 76 x 127 mm

HP LaserJet Printer Family Paper Specification

8 Luku 1 Tutustuminen kirjoittimeen

Paperin lataaminen kirjoittimeen

Paperi tulee aina ladata yläreuna alaspäin ja tulostettava puoli eteenpäin. Säädä aina paperinohjaimet estääksesi tukokset ja paperin siirtymisen vinoon.

VAROITUS

Älä yritä tulostaa rypistyneelle, taittuneelle tai vioittuneelle paperille, sillä tästä voi aiheutua paperitukos. Katso kohtaa ”Kirjoittimen paperin ominaisuudet”.

Huomaa Poista aina kaikki paperit syöttölokerosta ja suorista pino, kun

lisäät uutta paperia.

Tämä auttaa estämään usean paperin samanaikaisen siirtymisen kirjoittimeen ja vähentää paperitukoksia. Katso tarraa, jonka kiinnitit kirjoittimeen laitteistoa asentaessasi.

Materiaalityypit . . .

●

Kalvot:

kirjoittimen etuosaa kohti. Katso kohtaa ”Kalvojen tulostaminen”.

●

Kirjekuoret:

ja tulostettava puoli kirjoittimen etuosaa kohti. Katso kohtaa ”Kirjekuorien tulostaminen”.

●

Tarrat:

etuosaa kohti. Katso kohtaa ”Tarrojen tulostaminen”.

●

Kirjelomakkeet:

kirjoittimen etuosaa kohti. Ka t s o koh t a a ” K irjelomakkeiden tulostaminen”.

●

Kortit:

kirjoittimen etuosaa kohti. Ka t s o koh t a a ” Ko rttien tulostaminen”.

Lataa kalvot yläreuna alaspäin ja tulostettava puoli

Lataa kapea, postimerkin puoleinen sivu alaspäin

Lataa yläreuna alaspäin ja tulostettava puoli kirjoittimen

Lataa yläreuna alaspäin ja tulostettava puoli

Lataa kapea reuna alaspäin ja tulostettava puoli

Paperin lataaminen kirjoittimeen

Virran katkaiseminen

100-127 V:n virtaa käyttävien kirjoittimien virta katkaistaan irrottamalla pistoke pistorasiasta. 220-240 V:n virtaa käyttävien kirjoittimien virta katkaistaan virtakytkimellä (virtajohdon vasemmalla puolella) tai irrottamalla pistoke pistorasiasta.

Huomaa Turvallisuussyistä sinun on parasta irrottaa kirjoitin pistorasiasta, jos

joudut jostakin syystä käsittelemään kirjoittimen sisäosia.

Jännitemuunnokset

HP LaserJet -kirjoittimet on valmistettu eri vaatimusten mukaisesti eri maita varten. Näiden erojen vuoksi HP ei suosittele Yhdysvalloissa valmistettujen tuotteiden kuljettamista muihin maihin.

Erilaisten jännitevaatimusten lisäksi tuontimaassa voi olla erilaiset vienti- ja tuontirajoitukset, verkkovirran taajuus ja turvamääräykset.

Huomaa HP LaserJet -kirjoitin on huollettava valtuutetussa k orjauspisteessä tai

ostopaikassa siinä maassa, josta kirjoitin alunperin ostettiin. Erilaisten vaatimusten ja takuurajoitusten vuoksi Hewlett-Packard

ei tarjoa HP LaserJet -kirjoittimien muuntamista ulkomailla käyttöä varten eikä tällaisen muuntamisen tukea Yhdysvalloissa käytettäviksi tarkoitetuille kirjoittimille. Neuvomme asiakkaita, jotka suunnittelevat laitteen kuljettamista Yhdysvaltojen ulkopuolelle ostamaan tuotteen lopullisesta käyttömaasta.

10 Luku 1 Tutustuminen kirjoittimeen

Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) ja ohjeen käyttäminen

Tässä jaksossa on tietoja seuraavista aiheista:

Kirjoittimen toiminnot (ohjain)

●

Kirjoittimen online-ohje

●

Kirjoittimen toiminnot (ohjain)

Kirjoittimen toiminnoilla ohjataan kirjoitinta ja muutetaan oletusasetuksia, kuten paperikoko, sivun molemmille puolille tulostaminen (käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus), useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille (n/arkki-tulostus), tarkkuus, vesileimat ja kirjoittimen muisti. Voit valita kirjoittimen toimintoja kahdella tavalla:

Tulostamiseen käyttämäsi sovellusohjelman kautta. (Vaihda

●

asetukset käytössä olevaa sovellusohjelmaa varten.) Windows®-käyttöjärjestelmän kautta. (Vaihda asetukset kaikkia

●

tulevia tulostustöitä varten.)

Huomaa

Koska eri sovellukset ohjaavat kirjoittimen toimintoja eri tavoin, kuvaamme yleiset Windows 9x- ja NT

- käyttöjärjestelmissä käytetyt menetelmät.

4.0- ja Windows 3.1x

Windows 9x ja NT 4.0

●

Vaihda asetukset käytössä olevaa sovellusohjelmaa varten:

V alitse sov e llusohjelman

Ominaisuudet.

mukaan; tämä on yleisin menetelmä.)

●

Vaihda oletusasetukset kaikkia uusia tulostustöitä varten:

Napsauta kakkospainikkeella haluamasi kirjoittimen kuvaketta ja valitse

Ominaisuudet Asiakirjan oletukset

(Vaiheet voivat vaihdella sovellusohjelman

Käynnistä, Asetukset

. Windows NT:ssä monet toiminnoista ovat myös

Tiedosto

-valikossa.

-valikosta

Kirjoittimet

Tulosta

ja napsauta

. Napsauta hiiren

Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) ja ohjeen käyttäminen

Windows 3.1x

●

Vaihda asetukset käytössä olevaa sovellusohjelmaa varten: Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta, Kirjoittimet ja napsauta Asetukset. (Vaiheet voivat vaihdella sovellusohjelman mukaan; tämä on yleisin menetelmä.)

●

Vaihda oletusasetukset kaikkia uusia tulostustöitä varten: Valitse Windowsin ohjauspaneelista kaksoisnapsauttamalla

Kirjoittimet, korosta kirjoitin ja napsauta Asetukset.

Kirjoittimen online-ohje

Kirjoittimen toimintojen online-ohje

Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) online-ohje sisältää kirjoittimen toimintoja koskevia tietoja. Tämä online-ohje opastaa sinua, kun haluat muuttaa kirjoittimen oletusasetuksia.

Käytä kirjoittimen toimintojen ohjetta avaamalla kirjoittimen toiminnot ja napsauttamalla Ohje-painiketta.

Online-ohje

HP LaserJet 1100:n online-ohje sisältää tietoja kaikista tulostus-, Asiakirja-apulainen ei toimi Windows 3.1x -käyttöjärjestelmissä.

Katso kohtaa ”Online-ohjeen käyttäminen”.

12 Luku 1 Tutustuminen kirjoittimeen

Itsetestisivun tulostaminen

Itsetestisivu antaa muiden tietojen ohella kaikki kirjoittimen asetustiedot, skannerin liitännän varmistuksen, näytteen tulostuslaadusta ja tietoja tulostetuista sekä skannatuista ja kopioiduista sivumääristä. Itsetestisivun avulla voit myös varmistaa, että kirjoitin tulostaa oikein.

Tulosta itsetestisivu painamalla kirjoittimen ohjauspaneelissa olevaa

-painiketta kerran, kun kirjoitin on Valmis-tilassa. Jos kirjoitin on

Jatka

Virransäästö-tilassa, herätä se painamalla paina sitten

-painiketta toisen kerran.

Jatka

-painiketta kerran ja

Jatka

Itsetestisivun tulostaminen

14 Luku 1 Tutustuminen kirjoittimeen

Tutustuminen

Huomaa

Katso laitteisto- ja ohjelmistoasennuksen ohjeet skannerin mukana tulleesta

kopiokoneeseen/ skanneriin

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista:

Skannerin ominaisuudet ja edut

●

Tutustuminen ohjelmistoon

●

Kopiokoneen/skannerin osat

●

Tuetut paperikoot ja -tyypit (materiaali)

●

Kopioinnin ja skannauksen varotoimia

●

Kopioitavien/skannattavien asiakirjojen lataaminen

●

Online-ohjeen käyttäminen

●

”HP LaserJet -pikaoppaasta”

Skannerin ominaisuudet ja edut

Skannaus

Yksinkertaista toimistotehtäviäsi HP-ohjelmistolla:

●

faksaus

●

sähköposti

●

tekstin muokkaus (OCR)

●

asiakirjojen sähköinen tallennus

Kopiointi

Tee pikakopioita, kun kopioit useimmin käyttämääsi asiakirjatyyppiä. Mukauta ja tee useita kopioita kopiokoneen ohjauspaneelin avulla.

●

Yksinkertainen ja tarkoituksenmukainen (Pikakopio)

• Lataa kopioitava asiakirja ja paina yhtä painiketta.

●

Monipuolinen kopiointiohjelmisto (kopiokoneen ohjauspaneeli)

• Tee useita kopioita.

• Poista täplät.

•Suorista.

• Säädä kontrasti.

16 Luku 2 Tutustuminen kopiokoneeseen/skanneriin

Tutustuminen ohjelmistoon

Hallitse kaikki tehtäväsi käyttämällä HP LaserJet 1100A Printer•Copier•Scanner -laitteen mukana tulevaa, monipuolista ohjelmistoa.

TARKOITUKSENMUKAINEN

- Asiakirja-apulainen

- Pikakopio

SKANNAA

- Sähköposti

- Faksi

- Muokkaa tekstiä (OCR)

- Tallenna ja hallitse

LASERJET TYÖKALUT

- Asiakirja-apulaisen toiminnot

- LaserJetin Asiakirjapöytä

- Pikakopioasetukset

- Online-ohje

- Online-käyttöopas

MONIPUOLINEN

- LaserJetin Asiakirjapöytä

- Kopiokoneen ohjauspaneeli

COPY

- Pikakopiot

- Täydelliset kopiotoiminnot

Tutustuminen ohjelmistoon

Asiakirja-apulainen (Windows 9x ja NT 4.0)

Asiakirja-apulainen on nopea ja helppokäyttöinen ja yksinkertaistaa monia rutiinitehtäviä:

●

kopiointi

●

skannattujen tekstien ja kuvien tallentaminen ja hallinta

●

skannaus sähköpostiin

●

skannaus faksiin

●

skannatun tekstin muokkaus (OCR)

Ota kaikki hyöty Asiakirja-apulaisesta.

Huomaa Asiakirja-apulainen ei toimi Windows 3.1x -käyttöjärjestelmissä.

Asiakirja-apulaisen käyttäminen

1 Napsauta tehtäväpalkissa Käynnistä. 2 Napsauta Ohjelmat. 3 Napsauta HP LaserJet 1100. 4 Napsauta Asiakirja-apulainen. 5 Tehtäväpalkkiin ilmestyy HP-kuvake. Tuo Asiakirja-apulainen

esille napsauttamalla HP-kuvaketta.

Huomaa Sulje Asiakirja-apulainen napsauttamalla HP-kuvaketta hiiren

kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten Sulje Asiakirjaapulainen.

18 Luku 2 Tutustuminen kopiokoneeseen/skanneriin

LaserJetin Asiakirjapöytä (Windows 3.1x, 9x ja NT 4.0)

LaserJetin Asiakirjapöytä on monipuolinen työpöytäsovellus HP LaserJet 1100 -kirjoittimen skannaus- ja kopiointitoimintoja varten. Voit suorittaa HP 1100 -asiakirjapöydän avulla esimerkiksi seuraavia tehtäviä:

kopiointi

●

kuvien skannaus (tai hakeminen TWAIN-yhteensopivalla

●

laitteella) skannattujen kuvien tallennus ja hallinta

●

skannattujen kuvien lähettäminen faksina (tietokoneessasi on

●

oltava faksiohjelmisto) skannattujen kuvien lähettäminen sähköpostina (tietokoneessasi

●

on oltava sähköpostiohjelmisto) skannatun tekstin lähettäminen tekstinkäsittelysovellukseen

●

muokkausta varten (OCR) kuvien parantaminen

●

huomautusten lisääminen

●

Huomaa

V oit tulostaa (sähköisesti) LaserJetin Asiakirjapöydälle mistä tahansa ohjelmistosovelluksesta. Tämän ominaisuuden ansiosta voit käyttää kaikkia LaserJetin Asiakirjapöydän ominaisuuksia asiakirjoissa, jotka olet luonut omalla julkaisu- tai tekstinkäsittelyohjelmistollasi. Näin säästät aikaa, koska sinun ei tarvitse ensin tulostaa asiakirjaa ja sitten skannata tulostettua kopiota. Online-ohjeessa on lisätietoja LaserJetin Asiakirjapöydästä. Katso kohtaa ”Online-ohjeen käyttäminen”.

LaserJetin Asiakirjapöydän käyttäminen (Windows 9x ja NT 4.0)

Napsauta Windowsin tehtäväpalkissa

Napsauta

Ohjelmat HP LaserJet 1100 LaserJetin Asiakirjapöytä

Käynnistä

LaserJetin Asiakirjapöydän käyttäminen (Windows 3.1x)

Kaksoisnapsauta

-kuvaketta. Kaksoisnapsauta

Järjestelmänhallinnassa HP LaserJet 1100

LaserJetin Asiakirjapöytä

Tutustuminen ohjelmistoon

Pikakopioasetukset

Pikakopiotoiminnolla voit tehdä yhdenmukaisia ja helppoja kopioita. Tietokoneen ei tarvitse olla edes käynnissä. Säädä asetukset yleisimmin kopioimasi asiakirjatyypin mukaan, jotta sinun ei tarvitse muuttaa niitä enää uudelleen.

Katso kohdasta ”Pikakopioiden tekeminen” ohjeet, kuinka voit tehdä pikakopioita ja muuttaa pikakopion oletusasetuksia.

Kopiokoneen ohjauspaneeli

Käytä kopiokoneen ohjauspaneelia, kun tarvitset täydellisiä kopiointitoimintoja tai kun kopioitava asiakirja eroaa tavallisimmasta kopiointityöstäsi. Kopiokoneen ohjauspaneeli on kuin henkilökohtainen kopiokoneesi. Kopiokone on sormiesi ulottuvilla kopiokoneen ohjauspaneelin ansiosta.

Katso kopiokoneen ohjauspaneelin käyttöohjeita kohdasta ”Kopiokoneen ohjauspaneelin käyttäminen”.

20 Luku 2 Tutustuminen kopiokoneeseen/skanneriin

+ 172 hidden pages