Hp LaserJet 1100A User Manual [ru]

Download

LaserJet

1100A

Экранное руководство для пользователей

HP LaserJet 1100A Printer•Copier•Scanner

Экранное руководство для пользователей _____________

Авторские права (Copyright) Hewlett-Packard Company 1998

Все права сохраняются. Репродукция, адаптация и перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, предусмотренных законами об авторских правах.

Publication number: C4218-90952

Первое издание: октябрь 1998 г.

Гарантия

Содержащаяся в настоящем документе информация может быть изменена без предварительного извещения.

Компания Hewlett-Packard не предоставляет какихлибо гарантийных обязательств в отношении настоящего материала. КОМПАНИЯ HEWLETT-PACKARD ОСОБО ЗАЯВЛЯЕТ О СВОЕМ ОТКАЗЕ ОТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГАРАНТИЙ В ОТНОШЕНИИ ВОЗМОЖНОСТИ КОММЕРЧЕСКОГО СБЫТА ИЛИ СООТВЕТСТВИЯ КАКОМУ-ЛИБО ОПРЕДЕЛЕННОМУ НАЗНАЧЕНИЮ.

Информация о принадлежности товарных знаков

Adobe является товарным знаком Adobe Systems Incorporated.

CompuServe является зарегистрированным в США товарным знаком CompuServe, Inc.

Windows и Windows NT являются зарегистрированными в США товарными знаками Microsoft Corporation.

NERGY STAR

является зарегистрированным в США товарным знаком U.S. Environmental Protection Agency.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Компания Hewlett-Packard не несет ответственности за ошибки, содержащиеся в настоящем документе, равно как и за прямые или косвенные убытки, причиненные в связи с поставкой или использованием настоящей информации.

Оглавление

Глава 1 Ознакомление с принтером

Преимущества и достоинства принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Печатать с исключительно высоким качеством. . . . . . . . . .2

Сократить стоимость печатных работ . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Создавать документы профессионального качества. . . . . .2

Узлы и детали принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Панель управления принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Лотки для подачи бумаги в принтере . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Направляющие для бумаги в принтере . . . . . . . . . . . . . . . .5

Направления протяжки бумаги в принтере . . . . . . . . . . . . .6

Дверца принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Выбор бумаги и других материалов для печати . . . . . . . . . . . . .8

Загрузка бумаги в принтер . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Конкретные типы материалов. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Выключение питания. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Преобразование напряжения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Обращение к свойствам принтера (драйвер) и справка . . . . .11

Свойства принтера (драйвер) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Экранная справка для принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Печать пробной страницы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Глава 2 Ознакомление с копировальным устройством/сканером

Возможности и достоинства сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Сканирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Копирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Ознакомление с программным обеспечением . . . . . . . . . . . .17

Секретарь (Windows 9x и NT 4.0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Процессор документов LaserJet

(Windows 3.1x, 9x, NT 4.0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Параметры быстрого копирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Панель управления копировального устройства . . . . . . . .20

LaserJet Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Узлы и детали копировально-сканирующего устройства. . . . .22

Панель управления сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Лоток для подачи бумаги в сканер,

направляющие и путь вывода бумаги . . . . . . . . . . . . .23

Дверца сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Поддерживаемые форматы и типы бумаги

(материалов для печати) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Меры предосторожности при копировании и сканировании. .25 Загрузка оригиналов в копировально-

сканирующее устройство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Вызов экранной справки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Глава 3 Материалы для печати

Печать на диапозитивных пленках. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Печать на конвертах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Печать на наклейках . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Печать на фирменных бланках. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Печать на открытках . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Глава 4 Виды печати

Печать с подачей вручную . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Двусторонняя печать (с подачей вручную) . . . . . . . . . . . . . . . .37

Двусторонняя печать с подачей вручную и с

выводом в приемник бумаги (стандартный метод). . .38 Двусторонняя печать с подачей вручную

(специальный метод)

на плотных материалах и открытках . . . . . . . . . . . . . . .39

Печать фоновых изображений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Вызов функции печати фоновых изображений . . . . . . . . . .40

Печать нескольких страниц на одном листе

бумаги (печать блоком) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Вызов функции печати нескольких страниц

на одном листе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Печать буклетов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Отмена задания печати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Изменение параметров качества печати . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Печать в режиме EconoMode (экономия тонера). . . . . . . . . . .45

Глава 5 Виды сканирования

Сканирование для факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Пользование функцией поддержки факса . . . . . . . . . . . . .48

Сканирование для электронной почты . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Пользование функцией поддержки электронной почты . .49

Правка сканированного текста (OCR). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Использование функции OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Хранение сканированного текста или изображений . . . . . . . .53

Использование функции сохранения. . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Cъем изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Оригиналы, чувствительные к контрастности . . . . . . . . . . . . . .55

Вызов функции контрастности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Повышение качества сканированного

изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Вызов функций оптимизации изображения. . . . . . . . . . . . .56

Добавление аннотаций к сканированным изображениям. . . .57

Вызов функций создания аннотаций . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Отмена заданий сканирования или копирования. . . . . . . . . . .57

Глава 6 Виды копирования

Обзор методов копирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Быстрое копирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Параметры режима быстрого копирования. . . . . . . . . . . .61

Использование Панели управления

копировального устройства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Обращение к Панели управления

копировального устройства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Отмена заданий копирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Глава 7 Обращение с кассетой с тонером

Кассеты с тонером HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Использование кассет с тонером других

изготовителей, помимо HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Хранение кассеты с тонером. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Ожидаемый срок службы кассеты с тонером . . . . . . . . . .65

Переработка кассет с тонером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Экономия тонера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Перераспределение тонера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Замена кассеты с тонером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Глава 8 Поиск и устранение неисправностей принтера

Поиск решения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Страницы не распечатались . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Страницы распечатываются; однако . . .. . . . . . . . . . . . . . .72

Световая сигнализация состояния принтера . . . . . . . . . . .73

Сообщения об ошибках, выводимые на экран . . . . . . . . .76

Неполадки при подаче бумаги. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Напечатанная страница выглядит иначе,

чем та же страница на экране . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Улучшение качества печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Образцы дефектов изображений. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Исправление дефектов печати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Очистка принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Очистка в зоне кассеты с тонером . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Очистка пути прохождения бумаги в принтере . . . . . . . . .91

Устранение заторов бумаги в принтере . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Удаление замятой страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

iii

Затор бумаги: удаление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Замена подающего ролика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Очистка подающего ролика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Сброс принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Глава 9 Поиск и устранение неисправностей Копировального устройства/сканера

Поиск решения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Проблемы сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Проблемы копировани . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Устройство не реагирует на команды . . . . . . . . . . . . . . . .103

На экране не возникает изображение для

предварительного просмотра . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Сканированное изображение плохого качества . . . . . . .106

Пропуск части изображения или текста . . . . . . . . . . . . . .108

Текст нельзя отредактировать. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Сканирование протекает очень долго. . . . . . . . . . . . . . . .110

На экране появляются сообщения об ошибках . . . . . . . .111

Копия не вышла из устройства, либо

устройство не реагирует на команды . . . . . . . . . . . . .112

Пустые страницы в копии, пропуски

изображения или блеклые изображения . . . . . . . . . .113

Улучшение качества сканирования/копирования. . . . . . . . . .114

Профилактические меры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Примеры дефектов изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Корректирование дефектов сканирования/копирования 116

Калибровка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Доступ к утилите калибровки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Очистка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Устранение заторов бумаги в сканере . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Устранение заторов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Устранение труднодоступных заторов . . . . . . . . . . . . . . .122

Снятие сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Глава 10 Обслуживание и поддержка

Доступность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Получение обслуживания аппаратуры . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Указания по повторной упаковке принтера. . . . . . . . . . . . . . .127

Указания по повторной упаковке сканера . . . . . . . . . . . . . . .128

Информация об обслуживании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Поддержка HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Обслуживание пользователей и помощь по

ремонту изделий (США и Канада) . . . . . . . . . . . . . . .131

Европейский центр обслуживания . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Диалоговые информационные службы. . . . . . . . . . . . . . .135

Получение утилит и информации в электронной форме .136 Непосредственный заказ принадлежностей и материалов

в компании HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

CD äèñê HP Support Assistant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Информация об организациях обслуживания HP . . . . . .137

Программа обслуживания HP SupportPack . . . . . . . . . . .137

Служба HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Торговые предприятия и предприятия

обслуживания различных странах мира . . . . . . . . . . . . . .139

Приложение A Спецификации принтера

Спецификации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Соответствие правилам Федеральной

комиссии по связи (FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Программа экологической чистоты изделия. . . . . . . . . . . . . .149

Защита окружающей среды. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Данные по безопасности материалов . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Регламентирующие положения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Заявление о соответствии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Стандарт безопасности лазерного оборудования . . . . . .154

Корейский стандарт на электромагнитные помехи . . . . .154

Стандарт на лазерные устройства Финляндии . . . . . . . . .155

Приложение B Спецификации сканера

Спецификации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Соответствие правилам Федеральной

комиссии по связи США (FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Программа экологической чистоты изделия. . . . . . . . . . . . . .162

Защита окружающей среды. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Регламентирующие положения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Заявление о соответствии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Стандарт безопасности лазерного оборудования . . . . . .164

Корейский стандарт на электромагнитные помехи . . . . .164

Стандарт на лазерные устройства Финляндии . . . . . . . . .165

Приложение C Спецификации бумаги

Спецификации бумаги для принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Поддерживаемые размеры бумаги (принтер) . . . . . . . . . . . .169

Указания по использованию бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Наклейки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Прозрачные пленки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Конверты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Карточки и тяжелые печатные материалы . . . . . . . . . . . .173

Приложение D Память (DIMM)

Установка модулей DIMM (память) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Проверка установки модуля DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Удаление модулей памяти DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Приложение E Гарантия и лицензии

Лицензионное соглашение на программное

обеспечение Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Заявление об ограниченной гарантии

Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Возврат изделия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Ограниченная гарантия на срок службы кассеты с тонером 188

Приложение F Принадлежности и информация по заказу

Приложение G Разрешающая способность сканера и шкала серого

Обзор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Указания по разрешающей способности и шкалам серого. .197

Разрешающая способность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Шкала серого . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Указатель

Ознакомление с

Примечание Инструкции по установке приводятся в документе “HP LaserJet,

принтером

В этой главе приводится информация по следующим темам:

●

Преимущества и достоинства принтера

●

Узлы и детали принтера

●

Выбор бумаги и других материалов для печати

●

Загрузка бумаги в принтер

●

Выключение питания

●

Преобразование напряжения

●

Обращение к свойствам принтера (драйвер) и справка

●

Печать пробной страницы

Краткий справочник,” который входит в комплект поставки принтера.

Преимущества и достоинства принтера

Поздравляем с приобретением нового принтера. Вы можете . . .

Печатать с исключительно высоким качеством

●

Печатать с разрешением 600 точек на дюйм (dpi) с использованием технологии Resolution Enhancement (REt).

Сократить стоимость печатных работ

●

Использовать режим EconoMode для экономии тонера.

●

Выполнять двустороннюю печать для экономии бумаги (двусторонняя печать с подачей вручную).

●

Печатать несколько страниц на одном листе для экономии бумаги (печать блоком).

Создавать документы профессионального качества

●

Защищать документы от несанкционированного доступа, пользуясь фоновыми изображениями, как, например, “Конфиденциально.”

●

Печатать буклеты. Эта функция обеспечивает удобный способ печати листов для создания открыток и книг. После печати листов вам остается только согнуть и сшить их для получения готовой продукции.

●

Печатать первую страницу на бумаге (материале), отличном от последующих страниц.

2 Глава 1 Ознакомление с принтером

Узлы и детали принтера

1. Панель управления принтера

2. Опоры для бумаги

3. Лоток подачи бумаги

4. Лоток полистовой подачи (первоочередная подача)

5. Направляющие для бумаги

6. Рычажок для вывода бумаги

7. Протяжка напрямую

8. Дверца принтера

9. Приемник бумаги

1. Выключатель питания (принтеры на 220-240 В)

2. Розетка питания

3. Дверца доступа к памяти

4. Параллельный порт

Узлы и детали принтера 3

Панель управления принтера

Внимание лампочка

Продолжить кнопка

и лампочка

Готов лампочка

Панель управления включает две индикаторные лампочки и одну подсвечиваемую кнопку. Световая сигнализация с помощью этих индикаторов используется для определения состояния принтера.

●

Продолжить, кнопка и лампочка: Нажмите и отпустите для печати пробной страницы или для подачи вручную; нажмите и удерживайте в течение 5 сек. для сброса параметров принтера.

●

Готов, лампочка: Индикатор готовности принтера к печати.

●

Внимание, лампочка: Индикатор состояния инициализации, сброса параметров или ошибок в принтере.

Примечание См. раздел “Световая сигнализация состояния принтера,” в

котором описываются функции световой сигнализации.

4 Глава 1 Ознакомление с принтером

Лотки для подачи бумаги в принтере

Задний лоток подачи бумаги

Лоток подачи бумаги, ближний к задней стенке принтера, позволяет загружать до 125 листов бумаги, имеющей плотность 70 г/м2, или несколько конвертов.

Передний лоток подачи бумаги (для полистовой подачи)

Лоток для полистовой подачи бумаги следует использовать при печати на отдельных листах бумаги или на других материалах, таких, как, например, конверты. Пользуясь лотком для полистовой подачи вы можете печатать первую страницу на материале, отличном от материала для остальных страниц документа.

Примечание В принтере происходит автоматическая (первоочередная) подача

из лотка полистовой подачи, прежде чем начинается печать на бумаге, подаваемой из заднего лотка.

Направляющие для бумаги в принтере

Оба лотка имеют направляющие для бумаги. Направляющие используются для обеспечения правильной подачи бумаги в принтере и исключения перекоса листов (и, соответственно, текста на листе). При загрузке бумаги отрегулируйте направляющие по ширине бумаги, на которой производится печать.

Узлы и детали принтера 5

Направления протяжки бумаги в принтере

Приемник бумаги

Приемник бумаги располагается в передней части принтера. В нем собираются отпечатанные листы, складываемые в нужном порядке, если рычажок для вывода бумаги поднят вверх. Пользуйтесь приемником бумаги при печати больших документов, требующих подборки, или при копировании документов с тем, чтобы оригинал помещался отдельно от копий.

Протяжка бумаги напрямую

Протяжка бумаги напрямую полезна при печати на конвертах, диапозитивных пленках, материалах тяжелых сортов или на таких материалах, которые могут скручиваться при печати. Напечатанные листы будут укладываться в обратном порядке при опущенном вниз рычажке для вывода бумаги.

6 Глава 1 Ознакомление с принтером

Дверца принтера

Откройте дверцу принтера для получения доступа к кассете с тонером, для устранения заторов и очистки принтера. Дверца принтера расположена на передней панели принтера. Для открывания и закрывания дверцы принтера возьмитесь с двух сторон дверцы в верхней ее части и потяните дверцу по направлению к себе.

Примечание Если к принтеру подсоединен сканер, вам, возможно,

потребуется переместить принтер к краю стола, на котором он находится, чтобы имелось свободное место для опускания дверцы.

Узлы и детали принтера 7

Выбор бумаги и других материалов для печати

Принтеры HP LaserJet oбеспечивают дoстижение высoкoгo качества печати. Вы можете печатать на различных материалах, в том числе, на бумаге (включая бумагу, которая полностью состоит из волокна, полученного в результате вторичной переработки), конвертах, наклейках, диапозитивных пленках и бумаге нестандартного формата. Такие свойства, как вес, волокнистость и содержание влаги, являются важными факторами, влияющими на производительность и качество печати принтера. Для получения наилучшего качества печати используйте только высококачественную бумагу, разработанную для лазерных принтеров. См. раздел “Спецификации бумаги для принтера,” в котором приводятся подробные характеристики бумаги и других материалов для печати.

Примечание Всегда проверяйте образцы бумаги, прежде чем покупать ее

в больших количествах. Организация, в которой вы

приобретаете бумагу, должна быть знакома с требованиями, указанными в руководстве HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide (номенклатурный номер HP 5021-8909). Ñì. “Спецификации бумаги для принтера.”

●

Максимальный поддерживаемый формат бумаги: 216 õ 356 ìì

●

Минимальный поддерживаемый формат бумаги: 76 õ 127 ìì

8 Глава 1 Ознакомление с принтером

Загрузка бумаги в принтер

Бумага должна загружаться верхним краем вниз, стороной для печати вперед. Не забывайте отрегулировать направляющие для бумаги; это поможет избежать заторов и перекоса бумаги.

ВНИМАНИЕ Попытки печатать на бумаге со складками, сгибами и другими

дефектами могут приводить к возникновению заторов. См. раздел “Спецификации бумаги для принтера.”

Примечание Не забывайте удалять всю бумагу из лотка подачи и

выравнивать стопку бумаги, перед тем как укладывать новую бумагу в лоток. Эта мера позволяет избежать захватывание

нескольких листов бумаги сразу при ее подаче в принтере и уменьшает частоту появления заторов. См. наклейку, которую вы поместили на принтере при установке этой аппаратуры.

Конкретные типы материалов. . .

●

Диапозитивные пленки: Загружайте диапозитивные пленки верхним краем вниз и стороной для печати, обращенной к передней панели принтера. См. “Печать на диапозитивных пленках.”

●

Конверты: Загружайте конверты узким краем вперед, лицевой стороной вниз и стороной для печати, обращенной к передней панели принтера. См. “Печать на конвертах.”

●

Наклейки: Загружайте лицевой стороной вниз и стороной для печати, обращенной к передней панели принтера. См. “Печать на наклейках.”

●

Фирменные бланки: Загружайте лицевой стороной вниз и стороной для печати, обращенной к передней панели принтера. См. “Печать на фирменных бланках.”

●

Карточки: Загружайте узкой стороной вниз и стороной для печати, обращенной к передней панели принтера. См. “Печать на открытках.”

Загрузка бумаги в принтер 9

Выключение питания

Принтеры, работающие на напряжении 100-127 В, выключаются путем отсоединения шнура электропитания от сети. Принтеры, работающие на напряжении 220-240 В, можно выключить с помощью выключателя (выключатель расположен слева от разъема питания на принтере) или отсоединением шнура питания от сети.

Примечание Для обеспечения безопасности работы внутри принтера, если по

каким-то причинам это требуется, следует обесточить принтер, отсоединив его от сети электропитания.

Преобразование напряжения

Принтеры HP LaserJet изготавливаются в соответствии с конкретными техническими условиями для различных стран. В связи с этим, компания Hewlett-Packard не рекомендует транспортировать в другую страну изделия, продаваемые в США.

Кроме различия (с США) в напряжении сетевого электропитания, страна, куда отправляется продукция, может иметь другие импортно-экспортные ограничения, частоту электрического тока в сетях энергоснабжения и регламентирующие требования.

Примечание Принтеры семейства HP LaserJet должны обслуживаться

уполномоченными ремонтными или торговыми организациями в стране, в которой принтеры были первоначально приобретены.

Как следствие различных технических требований и ограничений на условия гарантийного обслуживания, компания HewlettPackard не предлагает преобразование или средства для такого преобразования, версий для США принтеров семейства HP LaserJet в устройства, которые могут быть использованы в других странах. Мы советуем пользователям, которые планируют перевозить оборудование за пределы США, приобрести аналогичную продукцию в стране назначения.

10 Глава 1 Ознакомление с принтером

Обращение к свойствам принтера (драйвер) и справка

В этом разделе содержится информация по следующим темам:

●

Свойства принтера (драйвер)

●

Экранная справка для принтера

Свойства принтера (драйвер)

Свойства принтера управляют работой принтера и позволяют изменять параметры по умолчанию, такие, как формат бумаги, режим двусторонней печати (с подачей вручную), печать нескольких страниц на одном листе бумаги (печать блоком), разрешение, фоновые изображения и память принтера. Вы можете получить доступ к свойствам принтера двумя способами:

●

из прикладной программы, в которой вы производите печать (изменение параметров для использования в данной прикладной программе);

●

с помощью операционной системы Windows® (изменение параметров по умолчанию для всех заданий печати, которые будут выполняться в дальнейшем).

Примечание Поскольку многие прикладные программы используют различные

методы обращения к свойствам принтера, здесь описываются характерные методы, используемые в Windows 9x и NT Windows 3.1x.

4.0 è

Windows 9x è NT 4.0

●

Изменение параметров для использования в данной прикладной программе: Â ìåíþ Ôàéë прикладной

программы щелкните на Печать, а затем на Свойства. (Действия могут различаться для разных прикладных программ; этот метод является наиболее общим.)

●

Изменение параметров по умолчанию для всех будущих заданий печати: Щелкните на кнопке Ïóñê, затем на Параметры, после чего щелкните на Принтеры. Щелкните

правой кнопкой мыши на значке принтера, для которого вы хотите изменить свойства, и выберите Свойства. Многие функции Windows NT вызываются из меню

Document Defaults

Обращение к свойствам принтера (драйвер) и справка 11

(Параметры документа по умолчанию).

Windows 3.1x

●

Изменение параметров для использования в данной прикладнойпрограмме: В меню Файл прикладной программы щелкните на Печать, Принтеры и выберите Параметры. (Эти действия могут различаться для разных

прикладных программ; этот метод является наиболее общим.)

●

Изменение параметров по умолчанию для всех будущих заданий печати: В Панели управления Windows щелкните дважды на Принтеры, выделите принтер и щелкните на Настройка.

12 Глава 1 Ознакомление с принтером

Экранная справка для принтера

Экранная справка для свойств принтера

Экранная справка для свойств принтера (драйвер) включает информацию, характерную для функций, связанных со свойствами принтера. Эта экранная справка поможет вам произвести изменения параметров по умолчанию для принтера.

Вы можете oбратиться к справочной системе для свойств принтера, открыв окно со свойствами принтера и щелкнув на кнопке Справка.

Экранная справка

Экранная справка HP LaserJet 1100 включает информацию по всем приложениям для печати, копирования и сканирования.

См. “Вызов экранной справки.”

Обращение к свойствам принтера (драйвер) и справка 13

Печать пробной страницы

Среди прочего, пробная страница содержит все параметры конфигурации принтера, данные проверки подсоединения сканера, образец, характеризующий качество печати, а также информацию о количестве страниц, распечатанных в принтере, отсканированных и скопированных. Пробная страница также полезна при проверки правильности печати в принтере.

Для распечатки пробной страницы нажмите и отпустите кнопку Продолжить на панели управления принтера; при этом принтер должен находиться в состоянии готовности. Если принтер находится в режиме экономичной печати, нажмите и отпустите кнопку Продолжить один раз, чтобы “разбудить” принтер, а затем нажмите и отпустите кнопку Продолжить второй раз.

14 Глава 1 Ознакомление с принтером

Ознакомление с

копировальным устройством/ сканером

В этой главе приводится информация по следующим темам:

●

Возможности и достоинства сканера

●

Ознакомление с программным обеспечением

●

Узлы и детали копировально-сканирующего устройства

●

Поддерживаемые форматы и типы бумаги (материалов для печати)

●

Меры предосторожности при копировании и сканировании

●

Загрузка оригиналов в копировально- сканирующее устройство

●

Вызов экранной справки

Примечание Инструкции по установке аппаратуры и программного

обеспечения приводятся в документе “HP LaserJet, Краткий справочник,” который входит в комплект поставки сканера.

Возможности и достоинства сканера

Сканирование

Пользуйтесь программным обеспечением HP для упрощения работ, выполняемых в вашем офисе.

●

Факсимильная связь

●

Электронная почта

●

Правка текста (OCR)

●

Хранение документов в электронной форме

Копирование

Выполните Быстрое копирование при копировании наиболее часто используемых видов оригиналов. Пользуйтесь Панелью управления копировального устройства для специальной настройки и получения нескольких копий.

●

Простота и удобство (Быстрое копирование)

• Загрузите оригинал и нажмите одну кнопку

●

Высокоэффективное программное обеспечение копирования (Панель управления копировального устройства)

• Получение нескольких копий

• Удаление пятен

• Выравнивание

• Регулировка контрастности

16 Глава 2 Ознакомление с копировальным устройством/сканером

Ознакомление с программным обеспечением

Полнофункциональное программное обеспечение, которое входит в состав устройства HP LaserJet 1100A Printer Copier Scanner, дает вам в руки мощные средства управления офисными операциями.

СКАНИРОВАНИЕ

- Электронная почта

- Факсимиле

- Правка текста (OCR)

- Хранение и управление

КОПИРОВАНИЕ

- Быстрое

копирование

-Полнофункц-

иональные копии

НАБОР ИНСТРУМЕНТОВ

LASERJET TOOLBOX

- Свойства программы Секретарь

- Процессор документов LaserJet

- Параметры быстрого копирования

- Экранная справка

- Экранное руководство для пользователей

УДОБНО

- Секретарь

- Быстрое копирование

ПОЛНАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

- Процессор документов LaserJet

- Панель управления копировального устройства

Ознакомление с программным обеспечением 17

Секретарь (Windows 9x и NT 4.0)

Программа Секретарь является быстрым и эффективным средством, которое может облегчить выполнение многих рутинных офисных операций:

●

Копирование

●

Хранение и управление сканированным текстом и изображениями

●

Сканирование для электронной почты

●

Сканирование для факса

●

Правка сканированного текста (OCR)

Используйте в полной мере преимущества программы Секретарь.

Примечание Программа Секретарь отсутствует в операционной системе

Windows 3.1x.

Вызов программы Секретарь

1 Щелкните на кнопке Ïóñê, расположенной на системной

панели.

2 Щелкните на кнопке Программы. 3 Щелкните на кнопке HP LaserJet 1100. 4 Щелкните на кнопке Секретарь. 5 В системной панели появится значок HP. Щелкните на значке

HP для вывода на экран программы Секретарь.

Примечание Чтобы закрыть программу Секретарь, щелкните правой кнопкой

мыши на значке HP, а затем на Закрыть Секретарь.

18 Глава 2 Ознакомление с копировальным устройством/сканером

Процессор документов LaserJet (Windows 3.1x, 9x, NT 4.0)

Процессор документов LaserJet является полнофункциональной прикладной программой для поддержки сканирования и копирования, выполняемого с помощью устройства HP LaserJet 1100. Из Процессора документов HP 1100 вы можете выполнять указанные ниже и многие другие операции:

●

Копирование

●

Сканирование (или получение изображения из устройства, работающего по стандарту TWAIN)

●

Хранение сканированных изображений и управление ими

●

Посылка сканированных изображений в виде факсимиле (на вашем компьютере должно быть установлено программное обеспечение для работы с факсимиле)

●

Посылка сканированных изображений в виде электронной почты (на вашем компьютере должно быть установлено программное обеспечение для работы с электронной почтой)

●

Посылка сканированного изображения в редактор текстов для выполнения правки (OCR)

●

Обработка изображений

●

Добавление аннотаций

Примечание Вы можете печатать (в электронной форме) в Процессор

документов LaserJet из любой прикладной программы. Эта возможность позволяет вам использовать любую функцию, доступную в Процессоре документов LaserJet, для работы с документами, созданными с помощью привычных вам программ подготовки и редактирования документов, что существенно экономит время на получение первой распечатки и сканирование бумажной копии. Экранная справка предоставляет дополнительную информацию о Процессоре документов LaserJet. См. раздел “Вызов экранной справки.”

Обращение к Процессору документов LaserJet (Windows 9x и NT 4.0)

1 Щелкните на кнопке Пуск, расположенной на системной

панели.

2 Щелкните на кнопке Программы. 3 Щелкните на кнопке HP LaserJet 1100. 4 Щелкните на кнопке Процессор документов LaserJet.

Ознакомление с программным обеспечением 19

Обращение к Процессору документов LaserJet (Windows 3.1x)

1 Â Диспетчере программ щелкните дважды на значке

HP LaserJet 1100.

2 Щелкните дважды на значке Процессор документов

LaserJet.

Параметры быстрого копирования

Функция быстрого копирования позволяет вам воспроизводить копии в удобном виде. Ваш персональный компьютер даже не должен быть включен. Отрегулируйте параметры так, чтобы они отвечали наиболее характерным параметрам оригинала, и вам не придется изменять их.

О получении быстрых копий и регулировке параметров по умолчанию для этого режима см. раздел “Быстрое копирование.”

Панель управления копировального устройства

Пользуйтесь Панелью управления копировального устройства в тех случаях, когда необходимо полнофункциональное копирование или когда оригинал отличается от наиболее часто выполняемых копировальных работ. Вы можете рассматривать Панель управления копировального устройства как часть вашей персональной копировальной машины. Пользуясь этой Панелью вы как бы имеете в своих руках копировальную машину.

Для получения инструкций по вызову и управлению Панелью управления копировального устройства, см. раздел “Использование Панели управления копировального устройства.”

20 Глава 2 Ознакомление с копировальным устройством/сканером

LaserJet Toolbox

Набор инструментов LaserJet Toolbox позволяет вам настроить программы так, чтобы они в полной мере отвечали вашим потребностям.

●

Изменение параметров быстрого копирования

●

Настройка свойств программы Секретарь

●

Настройка свойств Процессора документов LaserJet

●

Подсоединение сетевого сканера

Набор инструментов LaserJet Toolbox также позволяет вам выполнять следующие действия:

●

Выполнять калибровку сканера

●

Вызывать экранное руководство для пользователей (это руководство)

●

Обращаться к экранной справке

Примечание Набор инструментов LaserJet Toolbox отсутствует в операционной

системе Windows 3.1x, но многие функции LaserJet Toolbox доступны при обращении к ним из программной группы HP LaserJet 1100.

Обращение к LaserJet Toolbox (Windows 9x и NT 4.0)

Вы можете обратиться к LaserJet Toolbox из программы Секретарь: Щелкните на кнопке Инструменты.

Ознакомление с программным обеспечением 21

Узлы и детали копировально-сканирующего устройства

1. Панель управления сканера

2. Лоток для подачи бумаги

3. Направляющие для бумаги

4. Опора для бумаги

5. Кнопка открывания дверцы

6. Путь вывода бумаги

7. Рычажок для прикрепления сканера

8. Дверца доступа к сканеру

Примечание О том, как удалить сканер из принтера, см. “Снятие сканера.”

Панель управления сканера

●

Копирование: Нажмите кнопку “Копировать” для выполнения быстрого копирования - ваш компьютер не должен быть включен.

●

Сканирование: Нажмите кнопку “Сканировать” для запуска программного обеспечения. Если настройка произведена правильно, вы сможете выполнить следующие операции:

• Сканирование для факса

• Сканирование для электронной почты

• Хранение документов в электронной форме

• Правка текста (OCR)

• Получение нескольких копий или специализированных копий

Примечание Для отмены задания сканирования или копирования нажмите обе

кнопки одновременно.

Копирование

Сканирование

22 Глава 2 Ознакомление с копировальным устройством/сканером

Лоток для подачи бумаги в сканер, направляющие и путь вывода бумаги

Лоток для подачи бумаги в сканер расположен спереди в верхней части сканера. Направляющие для бумаги расположены внутри лотка для подачи бумаги и используются для того, чтобы обеспечить правильную подачу бумаги или других материалов без перекоса и искажения изображений.

ВНИМАНИЕ Если бумага и другие материалы загружаются неправильно, это

может привести к повреждению оригинала, который вы сканируете или копируете. См. раздел “Загрузка оригиналов в копировально- сканирующее устройство.”

Дверца сканера

Откройте дверцу сканера для устранения заторов и очистки сканера. Дверца сканера расположена на передней панели сканера. Для того чтобы открыть дверцу сканера, нажмите сначала на кнопку, расположенную сверху справа, чтобы освободить защелку, а затем потяните дверцу по направлению к себе. Для закрытия дверцы достаточно нажать на ее верхнюю часть в направлении от себя, пока не произойдет защелкивание.

Узлы и детали копировально-сканирующего устройства 23

Поддерживаемые форматы и типы бумаги (материалов для печати)

Копировально-сканирующее устройство для HP LaserJet 1100 может работать в более широком диапазоне форматов бумаги и с более разнообразными типами материалов для печати по сравнению с принтером:

●

Максимальные размеры: 216 õ 762 ìì

●

Минимальные размеры: 50,8 õ 90 ìì

Кроме того, вы можете сканировать и копировать бумагу и другие материалы многих типов, которые обычно не используются для печати, как, например, пресс-релизы, фотографии, деловые расписки и визитные карточки.

Примечание Для оригиналов, небольших по размеру или с большим

количеством деталей, таких, как визитные карточки или прессрелизы, может потребоваться использовать лист-подложку, для того чтобы надлежащим образом осуществить подачу оригиналов через копировально-сканирующее устройство. Для этого достаточно прикрепить ведущий край оригинала к стандартному листу бумаги.

См. раздел “Меры предосторожности при копировании и сканировании.”

24 Глава 2 Ознакомление с копировальным устройством/сканером

Меры предосторожности при копировании и сканировании

Не закладывайте в копировально-сканирующее устройство материалы, которые могут застрять в устройстве и повредить механизм протяжки. Следуйте указанным ниже мерам предосторожности, чтобы свести к минимуму возможность затора или повреждения механизма протяжки.

●

Снимите наклейки.

●

Удалите скрепки и бумажные зажимы.

●

Распрямите согнутые и скрученные части оригинала, подлежащего сканированию.

●

Не сканируйте и не копируйте оригиналы с клейкими поверхностями, участками, покрытыми корректирующим составом или непросохшими чернилами.

●

Не сканируйте и не копируйте листы бумаги с клейкой обратной поверхностью или листы с наклейками.

●

Избегайте сканировать или копировать оригиналы с оторванными частями, перфорацией или другими дефектами, которые могут вызвать заторы.

●

Оригиналы нерегулярной формы подавайте по одному.

●

Не сканируйте оригиналы, размеры которых больше или меньше поддерживаемых размеров. См. “Поддерживаемые форматы и типы бумаги (материалов для печати).”

Примечание Для оригиналов, небольших по размеру или с большим

Примечание Для получения хороших результатов при сканировании и

копировании важно использовать правильные параметры разрешения и шкалы серого. Дополнительную информацию о разрешении и шкале серого см. в разделе “Разрешающая способность сканера и шкала серого.”

Меры предосторожности при копировании и сканировании 25

Загрузка оригиналов в копировальносканирующее устройство

1 Поместите оригинал в сканер коротким краем вниз è

стороной для сканирования, обращенной к передней панели сканера.

2 Отрегулируйте направляющие для бумаги. 3 Нажмите на кнопку Сканировать на сканере или нажмите на

кнопку Копировать для быстрого копирования.

Примечание Не забывайте удалять все листы оригинала из лотка подачи и

выравнивать стопку листов перед тем, как укладывать новые листы оригинала в лоток.

ВНИМАНИЕ Листы небольшого размера могут вызывать заторы, если они

неправильно загружаются.

Примечание Если текст на оригинале подлежит правке (при применении OCR),

оригинал должен быть загружен так, чтобы текст располагался горизонтально, верхним краем вниз. См. “Правка сканированного текста (OCR)” для получения дополнительной информации.

26 Глава 2 Ознакомление с копировальным устройством/сканером

Вызов экранной справки

Для вызова экранной справки HP LaserJet 1100 пользуйтесь одним из трех приведенных ниже методов.

●

Программная группа:

• Windows 9x и NT 4.0: Щелкните на кнопке Пуск, Программы, HP LaserJet 1100, а затем на значке Экранная справка LaserJet 1100.

• Windows 3.1x: Â Диспетчере программ щелкните дважды на значке HP LaserJet 1100, после чего щелкните дважды на значке Экранная справка LaserJet 1100.

Примечание Программа Секретарь отсутствует в операционной системе

Windows 3.1x.

●

Программа Секретарь: Щелкните на значке Инструменты, а затем на значке Справка.

●

Процессор документов LaserJet: Щелкните на пункте Справка главного меню.

Вызов экранной справки 27

28 Глава 2 Ознакомление с копировальным устройством/сканером

Материалы для

печати

В этой главе приводится информация по следующим темам:

●

Печать на диапозитивных пленках

●

Печать на конвертах

●

Печать на наклейках

●

Печать на фирменных бланках

●

Печать на открытках

Печать на диапозитивных пленках

Пользуйтесь только диапозитивными пленками, рекомендованными для использования в лазерных принтерах, например, диапозитивными пленками HP. См. раздел “Спецификации бумаги для принтера.”

ВНИМАНИЕ Перед тем как использовать диапозитивные пленки, убедитесь в

том, что они не скручены, не изогнуты и не имеют оторванных концов.

1 Переведите рычажок для вывода бумаги в нижнее

положение.

2 Вставляйте пленки верхним краем вниз стороной для печати

(шероховатой стороной), обращенной к передней панели принтера. Отрегулируйте направляющие для бумаги.

3 После печати пленки должны выводиться через отверстие в

передней панели принтера; сразу же удаляйте пленки из принтера с тем, чтобы исключить их прилипание друг к другу. Положите напечатанную пленку на плоскую поверхность.

30 Глава 3 Материалы для печати

Печать на конвертах

ВНИМАНИЕ Пользуйтесь только конвертами, рекомендованными для

использования в лазерных принтерах. См. “Спецификации бумаги для принтера.”

1 Переведите рычажок для вывода бумаги в нижнее

положение.

2 Загружайте конверты коротким краем (со стороны

марки) вперед и стороной для печати, обращенной к передней панели принтера. Отрегулируйте направляющие для бумаги по размеру конверта.

3 Выберите правильный размер конверта в прикладной

программе. Вы можете вызвать этот параметр, обратившись к свойствам принтера. См. “Свойства принтера (драйвер).”

4 Выполните печать.

Печать на конвертах 31

Печать на наклейках

Пользуйтесь только наклейками, рекомендованными для использования в лазерных принтерах, например, наклейками HP LaserJet. См. “Спецификации бумаги для принтера.”

ВНИМАНИЕ Не пользуйтесь наклейками, которые отслаиваются от подложки,

сморщены или каким-нибудь образом повреждены. Не подавайте лист с наклейками в принтер дважды. Клейкая поверхность наклейки рассчитана только на однократное прохождение через принтер. Не пользуйтесь также наклейками для непрерывной подачи или наклейками, которые должны быть увлажнены для приклеивания.

1 Переведите рычажок для вывода бумаги в нижнее

положение.

2 Вставляйте наклейки верхним краем вниз, стороной

для печати, обращенной к передней панели принтера. Отрегулируйте направляющие для бумаги по ширине листа с наклейками.

3 После печати наклейки должны выводиться через отверстие

в передней панели принтера; сразу же удаляйте наклейки из принтера с тем, чтобы исключить их прилипание друг к другу.

32 Глава 3 Материалы для печати

Печать на фирменных бланках

Титульный лист и остальные страницы документа. Используйте оба лотка подачи.

1 Вставляйте бланки верхним краем вниз, стороной для

печати, обращенной к передней панели принтера. Отрегулируйте направляющие для бумаги по ширине листа.

2 Выполните печать. Для печати титульного листа на фирменном бланке, за которым

следует несколько страниц документа, вставьте фирменный бланк в лоток для полистовой подачи, а в лоток для подачи нескольких листов загрузите стандартную бумагу. По умолчанию лист из лотка для полистовой подачи подается первым при выполнении печати в принтере.

Печать на фирменных бланках 33

Печать на открытках

Принтер HP LaserJet 1100 не рассчитан на печать листов бумаги меньшего размера, чем 76 х 127 мм. Перед загрузкой открыток проверьте, не слиплись ли они.

1 Переведите рычажок для вывода бумаги в нижнее

положение.

2 Вставляйте открытки коротким краем вниз, стороной

для печати, обращенной к передней панели принтера. Отрегулируйте направляющие для бумаги по ширине открыток.

3 Выберите правильный размер открыток в прикладной

программе. (Параметры прикладной программы могут переопределять параметры принтера.)

4 Выполните печать.

34 Глава 3 Материалы для печати

Виды печати

В этой главе приводится информация по следующим темам:

●

Печать с подачей вручную

●

Двусторонняя печать (с подачей вручную)

●

Печать фоновых изображений

●

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги (печать блоком)

●

Печать буклетов

●

Отмена задания печати

●

Изменение параметров качества печати

●

Печать в режиме EconoMode (экономия тонера)

Печать с подачей вручную

Пользуйтесь подачей вручную при печати на материалах различных типов, например, на конверте, затем на фирменном бланке, затем снова на конверте и т.д. Вставьте конверт в лоток для полистовой подачи, а фирменный бланк - в многолистовой лоток подачи. Пользуйтесь подачей вручную для исключения несанкционированного доступа к вашим документам при печати с использованием сетевого принтера.

Для печати с подачей вручную вы должны вызвать окно со свойствами принтера или окно настройки принтера в прикладной программе и выбрать Подача вручную в раскрывающемся списке Источник. См. “Свойства принтера (драйвер).” После активизации параметра нажимайте на кнопку Продолжить (с мигающей подсветкой) каждый раз при выполнении печати.

36 Глава 4 Виды печати

Двусторонняя печать (с подачей вручную)

Для выполнения двусторонней печати (с подачей вручную) вы должны пропустить лист бумаги через принтер дважды. Вы можете печатать, пользуясь выводом бумаги в приемник или протяжкой листа напрямую. HP рекомендует использовать приемник при печати на бумаге легких сортов. Пользуйтесь протяжкой напрямую при печати на плотных материалах или материалах, которые легко скручиваются при печати, как, например, конверты или открытки.

●

Двусторонняя печать с подачей вручную и с выводом в приемник бумаги (стандартный метод)

●

Двусторонняя печать с подачей вручную (специальный метод) на плотных материалах и открытках

Примечание Двусторонняя печать с подачей вручную может приводить к более

быстрому загрязнению принтера и снижению качества печати. Обратитесь к разделу “Очистка принтера,” если принтер загрязнен.

Двусторонняя печать (с подачей вручную) 37

Двусторонняя печать с подачей вручную и с выводом в приемник бумаги (стандартный метод)

1 Переведите рычажок для вывода

бумаги в верхнее положение.

2 Обратитесь к свойствам принтера.

См. “Свойства принтера (драйвер).” На вкладке Окончательная обработка щелкните на Двустороняя

печать с подачей вручную (стандартный метод), а затем на

кнопке ОК. Распечатайте документ.

3 После выполнения печати на

одной стороне листа выньте оставшуюся бумагу из лотка подачи бумаги и отложите ее в сторону для последующего использования после окончания двусторонней печати вручную.

4 Соберите в стопку все листы,

отпечатанные с одной стороны, поверните стопку против часовой стрелки и выровняйте ее перед тем, как поместить снова в лоток подачи бумаги. После загрузки бумаги первая страница должна быть ориентирована верхним краем вниз и располагаться рядом с задней стенкой принтера. (Отпечатанная сторона должна быть обращена к задней стенке принтера.)

38 Глава 4 Виды печати

Щелкните на кнопке ÎÊ (на экране) и подождите начала печати.

Двусторонняя печать с подачей вручную (специальный метод) на плотных материалах и открытках

При печати на плотных материалах (открытки и т.п.) пользуйтесь протяжкой бумаги напрямую.

1 Переведите рычажок для вывода

бумаги в нижнее положение.

2 Обратитесь к свойствам принтера.

См. “Свойства принтера (драйвер).” На вкладке Окончательная обработка щелкните на Двустороняя

печать с подачей вручную (специальный метод), а затем íà ÎÊ. Распечатайте документ.

После выполнения печати на одной стороне листа выньте оставшуюся бумагу из лотка подачи бумаги и отложите ее в сторону для последующего использования после окончания двусторонней печати вручную.

4 Соберите в стопку все листы,

отпечатанные с одной стороны, переверните стопку и выровняйте ее перед тем, как поместить снова в лоток подачи бумаги. После загрузки бумаги первая страница должна быть ориентирована верхним краем вниз и располагаться рядом с передней панелью принтера. (Отпечатанная сторона должна быть обращена к задней стенке принтера.)

Щелкните на кнопке ÎÊ (на экране) и подождите начала печати.

Двусторонняя печать (с подачей вручную) 39

Печать фоновых изображений

Режим фоновой печати позволяет распечатывать текст “за” документом, образуя фон этого документа. Например, вы можете напечатать по диагонали на первом или на всех листах документа большими серыми буквами слова “черновая копия” или “конфиденциально.”

Вызов функции печати фоновых изображений

1 Из прикладной программы обратитесь к свойствам принтера.

См. “Свойства принтера (драйвер).”

2 На вкладке Окончательная обработка вы можете указать

òèï фонового изображения, которое вы хотели бы распечатать на документе.

40 Глава 4 Виды печати

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги (печать блоком)

Вы можете выбрать количество страниц, которое вы хотите напечатать на одном листе бумаги. Если вы решили печатать больше одной страницы на листе, страницы будут уменьшены в размерах и размещены на листе в том порядке, в каком они должны были выводиться на печать. Вы можете задать до 9 страниц на одном листе бумаги.

Вызов функции печати нескольких страниц на одном листе

1 Из прикладной программы обратитесь к свойствам принтера.

См. “Свойства принтера (драйвер).”

2 На вкладке Окончательная обработка и Параметры

документа вы можете указать количество страниц на листе

(Страниц на листе), которое должно печататься.

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги (печать блоком) 41

Печать буклетов

Печать буклетов может выполняться на бумаге форматов Letter, Legal, Executive или A4.

1 Загрузите бумагу и переведите

рычажок для вывода бумаги в верхнее положение.

2 Из прикладной программы

обратитесь к свойствам принтера. См. “Свойства принтера (драйвер).” На вкладке Окончательная обработка щелкните на Печать буклета и на кнопке ÎÊ. Распечатайте документ.

3 После выполнения печати на

одной стороне листа выньте оставшуюся бумагу из лотка подачи бумаги и отложите ее в сторону для последующего использования после окончания печати буклета.

42 Глава 4 Виды печати

4 Соберите в стопку все листы,

отпечатанные с одной стороны, поверните стопку против часовой стрелки и выровняйте ее.

Продолжение на следующей стр.

5 Поместите снова все листы,

отпечатанные с одной стороны, в лоток подачи бумаги. Напечатанный текст должен быть ориентирован перпендикулярно боковым граням лотка и обращен к задней стенке принтера. Щелкните на кнопке ÎÊ (на экране). В принтере завершится

печать.

6 Перегните и скрепите листы.

Печать буклетов 43

Отмена задания печати

Задание печати можно отменить из прикладной программы или в очереди заданий печати.

●

Выньте оставшуюся в принтере бумагу: Это приведет к немедленной остановке принтера. После остановки принтера воспользуйтесь одним из приведенных ниже вариантов.

●

Прикладная программа: Как правило, на экране появляется на короткое время диалоговое окно, в котором вы можете выбрать отмену задания печати.

●

Очередь заданий печати: Если задание печати находится в очереди на печать (в памяти персонального компьютера) или в спулере печати, вы можете удалить задания из очереди. Перейдите в экран Принтер из Панели управления Windows (Windows 3.1x) или выполнив последовательность команд Пуск, Параметры, Принтеры в Windows 9x и NT 4.0. Дважды щелкните на значке HP LaserJet 1100, чтобы открыть окно, выберите интересующее вас задание печати и нажмите на кнопку Удалить.

То, что индикаторные лампочки панели управления продолжают мигать после отмены задания печати, означает, что компьютер по-прежнему посылает задание в принтер. Удалите задание из очереди печати или подождите, пока компьютер не закончит передачу данных. После этого принтер перейдет в состояние готовности.

44 Глава 4 Виды печати

Изменение параметров качества печати

Параметры качества печати влияют на насыщенность отпечатка и на трактовку графических элементов.

Вы можете изменить свойства принтера, для того чтобы учесть особенности типов заданий, которые вы распечатываете. Могут использоваться следующие параметры:

●

Максимальное качество

●

Быстрая печать

●

Совместимость с LaserJet III

●

Специальные

●

EconoMode (Экономия тонера)

Вызвать эти параметры можно на вкладке Окончательная обработка â îêíå Качество печати подраздела “Свойства принтера.”

Примечание Чтобы изменить параметры качества печати для всех

последующих заданий, вызовите свойства в меню Ïóñê íà системной панели. Для изменения параметров качества печати только в используемом приложении вызовите свойства в меню Настройка печати приложения, из которого вы печатаете. См. “Свойства принтера (драйвер).”

Печать в режиме EconoMode (экономия тонера)

Лучшим способом продления срока службы кассеты с тонером является использование режима EconoMode. В режиме EconoMode расходуется существенно меньше тонера, чем при обычной печати. Печатаемое изображение оказывается менее насыщенным, хотя и вполне приемлемым для черновой печати и корректур.

Для вызова режима EconoMode следует обратиться к разделу Свойства принтера. На вкладке Окончательная обработка под заголовком Качество печати щелкните на EconoMode.

Примечание О том, как включить режим EconoMode для всех последующих

заданий, см. “Свойства принтера (драйвер).”

Изменение параметров качества печати 45

46 Глава 4 Виды печати

Виды сканирования

В этой главе приводится информация по следующим темам:

●

Сканирование для факса

●

Сканирование для электронной почты

●

Правка сканированного текста (OCR)

●

Хранение сканированного текста или изображений

●

Cъем изображения

●

Оригиналы, чувствительные к контрастности

●

Повышение качества сканированного изображения

●

Добавление аннотаций к сканированным изображениям

●

Отмена заданий сканирования или копирования

Примечание Для получения хороших результатов при сканировании и

Сканирование для факса

Сканирование для передачи факса может быть выполнено с использованием программы Секретарь или Процессора документов LaserJet. Вы можете изменить свойства этой функции, пользуясь набором инструментов LaserJet Toolbox. См. “LaserJet Toolbox.”

Пользование функцией поддержки факса

1 Вставьте оригинал короткой стороной вниз и стороной для

сканирования, обращенной к передней панели сканера.

2 Отрегулируйте направляющие для бумаги. 3 Нажмите кнопку Сканировать на сканере.

Windows 9x è NT 4.0

Программа Секретарь запустится автоматически после нажатия кнопки сканирования.

1 Щелкните на Факс в программе Секретарь. 2 Оригинал будет просканирован, автоматически запустится

факсимильная программа в вашем персональном компьютере, и появится запрос на ввод адреса получателя. После того как вы введете этот адрес, факсимильная программа напечатает (в электронной форме) документ с выводом его в порт для факса на вашем персональном компьютере.

48 Глава 5 Виды сканирования

Windows 3.1x

После нажатия кнопки сканирования программа Процессор документов LaserJet запустится автоматически и оригинал будет просканирован.

1 При необходимости, вы можете отредактировать

изображение: отрезать, промасштабировать, добавить аннотации и т.д.

Щелкните на изображении и перенесите его на значок факса или щелкните на командах Ôàéë, Отправить в, а затем на Ôàêñ. Автоматически запустится факсимильная программа и появится запрос на ввод адреса получателя. После того как вы введете этот адрес, факсимильная программа напечатает (в электронной форме) документ с выводом его в порт для факса на вашем персональном компьютере.

Примечание Если значок факса отсутствует на экране или не активен,

факсимильная программа не установлена в вашем персональном компьютере не была опознана программным обеспечением сканера во время установки. См. порядок установления связи с факсимильной программой в экранной справке: “Вызов экранной справки.”

Сканирование для электронной почты

Сканирование для электронной почты может быть выполнено с использованием программы Секретарь или Процессора документов LaserJet. Вы можете изменить свойства этой функции, пользуясь набором инструментов LaserJet Toolbox. См. “LaserJet Toolbox.”

Пользование функцией поддержки электронной почты

1 Вставьте оригинал короткой стороной вниз и стороной для

сканирования, обращенной к передней панели сканера.

Отрегулируйте направляющие для бумаги.

3 Нажмите кнопку Сканировать на сканере.

Сканирование для электронной почты 49

Windows 9x è NT 4.0

Программа Секретарь запустится автоматически после нажатия кнопки сканирования.

1 Щелкните на Электронная почта в программе Секретарь. 2 Оригинал будет просканирован, запустится программа

электронной почты в вашем персональном компьютере, а файл сканированного изображения будет автоматически присоединен к сообщению.

Windows 3.1x

1 При необходимости, вы можете отредактировать

изображение: отрезать, промасштабировать, добавить аннотации и т.д.

2 Щелкните на изображении и перенесите его на значок

электронной почты или щелкните на Ôàéë, Отправить в, а затем на Электронная почта. Запустится программа электронной почты, и сканированное изображение будет автоматически присоединено к сообщению в качестве файла.

Примечание Если значок электронной почты отсутствует на экране или не

активен, программа электронной почты не установлена в вашем персональном компьютере, или она не была опознана программным обеспечением сканера во время установки. См. порядок установления связи с программой электронной почты в экранной справке: “Вызов экранной справки.”

50 Глава 5 Виды сканирования

Правка сканированного текста (OCR)

Для редактирования “текста” пользуйтесь командой Правка. Вы можете редактировать факсовые сообщения, письма, документы совещаний, вырезки из газет и многие другие документы. При редактировании отсканированного текста программа Оптического распознавания знаков (OCR) считывает текст и дает вам возможность переноса его в программу текстового редактора, в которой вы сможете осуществить необходимые изменения в тексте. Вы можете изменить характеристики данной функции с помощью средств LaserJet Toolbox. См “LaserJet Toolbox.”

Использование функции OCR

1 Вставьте оригинал короткой стороной вниз и стороной для

сканирования, обращенной к передней панели сканера. Если возможно, вставьте оригинал так, чтобы текст был расположен горизонтально и повернут верхней частью вниз, в противном случае, вам потребуется перевернуть изображение.

2 Отрегулируйте направляющие для бумаги. 3 Нажмите кнопку Сканировать на сканере.

Правка сканированного текста (OCR) 51

Windows 9x è NT 4.0

Программа Секретарь запустится автоматически после нажатия кнопки сканирования.

1 Щелкните на OCR в программе Секретарь. 2 Оригинал будет просканирован, автоматически запустится

программа текстового редактора, и сканированное изображение с помощью оптического распознавания будет преобразовано в текст, готовый для редактирования.

3 Проверьте орфографию текста в документе.

Windows 3.1x

1 Поверните изображение, если необходимо. 2 Щелкните на изображении и перенесите его на значок

текстового редактора или щелкните на Ôàéë, Отправить в, а затем на имени программы текстового редактора. Запустится программа текстового редактора, и сканированное изображение с помощью оптического распознавания будет преобразовано в текст, готовый для редактирования.

3 Проверьте орфографию текста в документе.

Примечание Если значок текстового редактора отсутствует или находится в

неактивном состоянии, то в вашем компьютере либо не установлена программа текстового редактора, либо при установке программного обеспечения сканирования программа текстового редактора не была распознана. Для установления связи с программой текстового редактора следует обратиться к разделу “Вызов экранной справки.”

52 Глава 5 Виды сканирования

Хранение сканированного текста или изображений

Программное обеспечение НР предоставляет возможность быстрого сохранения отсканированных изображений в каталоге по выбору пользователя, тем самым экономя время за счет обеспечения прямого доступа к системе управления файлами. При сохранении отсканированных изображений следует пользоваться программой Секретарь или Процессором Документов LaserJet. Вы можете изменить характеристики данной функции с помощью средств LaserJet Toolbox. См. “LaserJet Toolbox.”

Использование функции сохранения

1 Вставьте оригинал короткой стороной вниз и стороной для

сканирования, обращенной к передней панели сканера.

2 Отрегулируйте направляющие для бумаги. 3 Нажмите кнопку Сканировать на сканере.

Windows 9x è NT 4.0

Программа Секретарь запустится автоматически после нажатия кнопки сканирования.

1 Щелкните на Сохранить в программе Секретарь. 2 Оригинал будет просканирован, автоматически запустится

программа текстового редактора, и сканированное изображение будет сохранено в среде рабочего стола вашего компьютера.

3 При необходимости, вы можете отредактировать

изображение: отрезать, промасштабировать, добавить аннотации и т.д.

4 Перенесите изображение в каталог по вашему выбору на

левой стороне Процессора документов LaserJet или щелкните на Ôàéë, Переместить, а затем выберите каталог для хранения файла.

Хранение сканированного текста или изображений 53

Windows 3.1x

1 При необходимости, вы можете отредактировать

изображение: отрезать, промасштабировать, добавить аннотации и т.д.

2 Щелкните на изображении и перенесите его в выбранный

каталог, расположенный в левой половине окна Процессора документов LaserJet, или щелкните на Ôàéë, Переместить, а затем выберите каталог для хранения файла.

54 Глава 5 Виды сканирования

Cъем изображения

Вы можете начать сканирование из Процессора документов HP LaserJet. Вы можете также выполнить съем изображения из любого устройства, работающего в стандарте TWAIN, как, например, цифровые камеры или сканеры (кроме копировальносканирующего устройства) по стандарту TWAIN. Экранная справка содержит дополнительную информацию о том, как произвести съем изображения. См. “Вызов экранной справки.”

Оригиналы, чувствительные к контрастности

При сканировании или копировании оригинала с цветным фоном и текстом, который плохо выделяется на этом фоне, вам может понадобиться отрегулировать контрастность. Например, при сканировании или копировании квитанции желтого цвета со светло-серым отпечатком, текст может оказаться плохо различимым. Увеличьте контрастность, сделав текст более темным, для того чтобы он стал более различимым.

Вызов функции контрастности

Сканирование

●

С помощью программы Секретарь: Щелкните на кнопке Дополнительно >>.

●

С помощью Процессора документов LaserJet: Выберите вкладку Инструменты, выберите Оптимизация

изображения, а затем Контрастность.

Копирование

●

Быстрое копирование: В программе Секретарь щелкните на кнопке Инструменты, а затем на кнопке Параметры быстрого копирования. Эти параметры будут использоваться для быстрого копирования все время, пока они не будут изменены.

●

Копирование с полным набором функций:

Панель управления копировального устройства.

Откройте

Cъем изображения 55

Повышение качества сканированного изображения

С помощью Процессора документов LaserJet в отсканированные изображения могут быть внесены следующие изменения:

●

Вращение и переворачивание

●

Выравнивание

●

Инвертирование

●

Оптимизация

●

Очистка

●

Преобразование в шкалу серого

●

Регулировка контрастности

●

Обрезка

Примечание В экранной справке приводятся инструкции по использованию

этих функций. См. “Вызов экранной справки.”

Вызов функций оптимизации изображения

В Процессоре Документов LaserJet щелкните на Инструменты, потом щелкните на Оптимизация изображения.

56 Глава 5 Виды сканирования

Добавление аннотаций к сканированным изображениям

Программное обеспечение HP позволяет вам модифицировать и создавать аннотации на сканированных изображениях. Вы можете выполнить следующие действия при работе со сканированными изображениями.

●

Добавление текста

●

Добавление наклеек с заметками

●

Выделение текста или графики

●

Штамп на изображении (например, “конфиденциально”)

●

Нанесение линий и стрелок

Примечание В экранной справке приводятся инструкции по использованию

этих функций. См. “Вызов экранной справки.”

Вызов функций создания аннотаций

В Процессоре Документов LaserJet щелкните на Инструменты, а затем на Аннотации.

Примечание Для изменения параметров аннотаций щелкните на

Инструменты, а затем на Свойства аннотаций.

Отмена заданий сканирования или копирования

●

Отмену заданий на копирование вы можете выполнить, нажав одновременно на обе кнопки на панели управления сканера.

●

Щелкните на кнопке Отмена в диалоговом окне на экране персонального компьютера.

Добавление аннотаций к сканированным изображениям 57

58 Глава 5 Виды сканирования

Виды копирования

В этой главе содержится информация по следующим темам:

●

Обзор методов копирования

●

Быстрое копирование

●

Использование Панели управления копировального устройства

●

Отмена заданий копирования

Обзор методов копирования

Имеются два метода, которые вы можете использовать для выполнения копирования:

●

Быстрое копирование

●

Использование Панели управления копировального устройства

Каждый из этих методов имеет свою область применения.

Быстрое копирование

Режим быстрого копирования позволяет быстро получить одну копию документа (до 20 страниц), причем в этом случае персональный компьютер не должен быть включен. Вы можете, если необходимо, изменить параметры режима быстрого копирования по умолчанию для получения наилучшего качества при копировании наиболее часто используемых типов документов. Эти параметры будут использоваться для каждого задания в режиме быстрого копирования, пока вы не измените их.

Примечание Для получения нескольких копий или копий документов, которые

отличаются от наиболее типичных документов, пользуйтесь Панелью управления копировального устройства. См. “Использование Панели управления копировального устройства.”

См. “Параметры режима быстрого копирования” или экранную справку для получения дополнительной информации о том, как изменить араметры по умолчанию режима быстрого копирования. См. “Вызов экранной справки.”

1 Убедитесь в том, что в принтере имеется бумага. 2 Вставьте страницы оригинала (до 20 страниц) в лоток подачи

бумаги в сканере коротким краем вниз и стороной для печати, обращенной к передней панели сканера. Отрегулируйте направляющие бумаги по размеру oригинала. См. “Загрузка оригиналов в копировальносканирующее устройство.”

3 Отрегулируйте рычажок вывода бумаги на принтере для

выполнения копирования. Пользуйтесь приемником бумаги (рычажок в верхнем положении) при копировании на бумаге стандартной плотности. Пользуйтесь протяжкой напрямую (рычажок в нижнем положении) при копировании с использованием плотных материалов.

4 Нажмите кнопку Копировать на сканере.

60 Глава 6 Виды копирования

Параметры режима быстрого копирования

Вы можете изменять параметры по умолчанию режима быстрого копирования. Эти параметры будут оставаться теми же самыми для всех будущих заданий быстрого копирования, даже если выключить компьютер, до тех пор, пока вы снова не измените параметры по умолчанию (персональный компьютер должен быть включен для изменения параметров). Параметры быстрого копирования включают в себя:

●

Тип оригинала (комбинированный материал, текст или фотография)

●

Формат бумаги (выберите формат наиболее типичных документов, используемых для копирования)

●

Контрастность

Обращение к параметрам быстрого копирования

●

WIndows 9x è NT 4.0:

• Секретарь: Щелкните на Инструменты, а затем на Параметры быстрого копирования.

• Программная группа: Щелкните на Пуск, Программы, HP LaserJet 1100, а затем на Параметры быстрого копирования.

●

Windows 3.1x: Â Диспетчере программ дважды щелкните на значке HP LaserJet 1100, а затем дважды щелкните на Параметры быстрого копирования.

Быстрое копирование 61

Использование Панели управления копировального устройства

Пользуйтесь Панелью управления копировального устройства, если вы хотите выполнить одну из следующих операций с оригиналом, подлежащим копированию:

●

Печать нескольких копий одного и того же документа (при загрузке до 20 страниц)

●

Выравнивание

●

Очистка

●

Задание типа оригинала (программное обеспечение автоматически выберет оптимальные параметры для заданного типа оригинала)

●

Масштабирование изображения

●

Регулировка контрастности

Примечание В экранной справке приводятся инструкции по использованию

этих функций. См. “Вызов экранной справки.”

Обращение к Панели управления копировального устройства

Вы можете вызвать Панель управления копировального устройства из следующих экранов:

Windows 9x è NT 4.0

●

Секретарь: Щелкните на Копировать.

●

Программная группа: Щелкните на Пуск, Программы, HP LaserJet 1100, а затем на Панель управления копировального устройства.

Windows 3.1x

●

Процессор документов LaserJet: Щелкните на вкладке Инструменты, а затем на Утилита копирования.

Отмена заданий копирования

62 Глава 6 Виды копирования

Обращение с

кассетой с тонером

В этой главе содержится информация по следующим темам:

●

Кассеты с тонером HP

●

Перераспределение тонера

●

Замена кассеты с тонером

Кассеты с тонером HP

Использование кассет с тонером других изготовителей, помимо HP

Кoмпания Hewlett-Packard не может рекoмендовать испoльзoвание пoставляемых другими фирмами кассет с тoнерoм, как нoвых, так и запoлненных пoвтoрнo или переработанных. Кoмпания Hewlett-Packard, не являясь изгoтoвителем такoй прoдукции, не имеет вoзмoжнoсти oбеспечивать или кoнтрoлирoвать ee качествo.

Примечание Гарантия не распространяется на дефекты, вызванные

использованием программного обеспечения, интерфейсов, деталей или расходных материалов, не поставленных HP.

Хранение кассеты с тонером

Не вынимайте кассету с тoнерoм из упакoвки дo ее использования. Срoк хранения кассеты с тoнерoм в запечатанной упакoвке сoставляет примернo 2,5 гoда, а в открытой упаковке - около 6 месяцев.

ВНИМАНИЕ Для предотвращения повреждения тонера не оставляйте кассету

с тонером на свету более чем на несколько минут.

64 Глава 7 Обращение с кассетой с тонером

Ожидаемый срок службы кассеты с тонером

Срoк службы кассеты с тoнером зависит oт тoгo, какoе кoличествo тонера расхoдуется при выпoлнении заданий печати. При печати текста кассета с тoнерoм HP LaserJet 1100 пoзвoляет напечатать в среднем 2 500 страниц, 5% пoверхнoсти кoтoрых пoкрыта тoнерoм. Эта oценка имеет местo при дoпущении, чтo задана средняя плoтнoсть печати 3 и что режим EconoMode выключен (параметры по умолчанию).

Переработка кассет с тонером

О том, как установить новую кассету с тонером HP, см. раздел “Замена кассеты с тонером” или следуйте инструкциями, вложенным в коробку с кассетой. См. также информацию о переработке на коробке с кассетой и в разделе “Информация о программе повторного использования кассет HP.”

Экономия тонера

Для экономии тонера выберите режим EconoMode в окне для установки свойств принтера. Режим EconoMode (Экономия тонера) позволяет расходовать в принтере меньше тонера при печати каждой страницы. Выбор этого режима обеспечивает продление срока службы кассеты с тонером и уменьшение затрат на печать одной страницы текста, хотя при этом и происходит снижение качества печати. См. “Печать в режиме EconoMode (экономия тонера).”

Кассеты с тонером HP 65

Перераспределение тонера

Появление на распечатке плохо пропечатанных или светлых областей означает, что количество тонера в кассете уменьшилось. Вы можете временно улучшить качество печати, перераспределив тонер в кассете. Приведенная ниже процедура позволяет завершить распечатку текущего задания прежде, чем вы замените кассету с тонером.

Примечание

Если к принтеру подсоединен сканер, вам, возможно, потребуется переместить принтер к краю стола, на

котором он находится, чтобы имелось свободное место для опускания дверцы.

1 Откройте дверцу принтера и

выньте кассету с тонером из принтера.

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ

66 Глава 7 Обращение с кассетой с тонером

Во избежание повреждения запрещается оставлять кассету с тонером на свету более нескольких минут. Накройте кассету листом бумаги.

2 Для перераспределения тонера

Продолжение на следующей странице.

аккуратно встряхните кассету из стороны в сторону.

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ

Если тонер попадет на одежду, стряхните его сухой тканью и замойте одежду холодной водой. Горячая

вода способствует закреплению тонера на ткани.

3 Вставьте кассету с тонером в

принтер и закройте дверцу принтера.

Если распечатки oстаются светлыми, установите новую кассету с тoнерoм. См. раздел “Замена кассеты с тонером.”

Перераспределение тонера 67

Замена кассеты с тонером

Для замены кассеты с тонером следуйте приведенным ниже инструкциям.

Примечание

Если к принтеру подсоединен сканер, вам, возможно, потребуется переместить принтер к краю стола, на котором он находится, чтобы имелось свободное место для опускания дверцы.

1 Откройте дверцу принтера и

выньте кассету с тонером из принтера. См. раздел “Переработка кассет с тонером” для получения информации о переработке.

2 Выньте новую кассету с тонером

из упаковки, а затем осторожно встряхните кассету, поворачивая ее из стороны в сторону для равномерного распределения тoнера внутри кассеты.

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ

3 Отогните и освободите язычок с

правой стороны от кассеты.

Продолжение на следующей странице.

68 Глава 7 Обращение с кассетой с тонером

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ

Если тонер попадет на одежду, стряхните его сухой тканью и замойте одежду холодной водой. Горячая

вода способствует закреплению тонера на ткани.

4 Потяните за язычок, чтобы

полностью вытянуть ленту из кассеты и удалить ее.

5 Вставьте кассету с тонером в

принтер. Убедитесь в том, что кассета вставлена плотно, и закройте дверцу принтера

69 Глава 7 Обращение с кассетой с тонером

70 Глава 7 Обращение с кассетой с тонером

Поиск и устранение

неисправностей принтера

В этой главе содержится информация по следующим темам:

●

Поиск решения

●

Улучшение качества печати

●

Очистка принтера

●

Устранение заторов бумаги в принтере

●

Сброс принтера

Примечание См. Web-страницу HP, на которой представлены новые версии

программного обеспечения и драйверов принтера, ответы на часто задаваемые вопросы и дополнительная информация по поиску и устранению неисправностей. См. “Диалоговые информационные службы,” где указан определенный адрес Web-страницы.

Поиск решения

С помощью этого раздела вы можете найти решение некоторых наиболее характерных проблем, связанных с работой принтера. Относительно неполадок при копировании и сканировании см. “Поиск решения” в главе, посвященной поиску неисправностей в сканере.

Страницы не распечатались . . .

●

Световая сигнализация: В каком состоянии находятся лампочки на панели управления принтера? См. “Световая сигнализация состояния принтера.”

●

Сообщения об ошибках, выводимые на экран: Имеется ли сообщение на экране? См. “Сообщения об ошибках, выводимые на экран.”

●

Протяжка бумаги: Бумага подается в принтере неправильно? Возникают заторы бумаги? См. “Неполадки при подаче бумаги.”

Страницы распечатываются; однако . . .

●

Качество печати плохое: См. “Улучшение качества печати.”

●

Отпечатанные страницы не всегда выглядят так же, как на экране (предварительный просмотр при печати): Ñì.

“Напечатанная страница выглядит иначе, чем та же страница на экране.”

72 Глава 8 Поиск и устранение неисправностей принтера

Световая сигнализация состояния принтера

Обозначения состояния индикаторных лампочек

Символ состояния "лампочка не горит"

Символ состояния "лампочка горит"

Символ состояния "лампочка мигает"

Сигналы световых индикаторов на панели управления

Состояние лампочек Состояние принтера Действие

Режим PowerSave

(или принтер выключен)

Принтер работает в режиме PowerSave для экономии энергии.

Готов

Принтер готов к печати.

Обработка

Принтер получает или обрабатывает данные.

Данные в буфере

В памяти принтера находятся нераспечатанные данные.

Нажатие кнопки Продолжить на панели управления принтера или выполнение печати переводят принтер из режима PowerSave в рабочий режим. Проверьте шнур электропитания (и выключатель в принтерах на 220-240 В), если указанные действия не приводят к какой-либо реакции.

Никакие действия не требуются; но, если вы нажмете и отпустите кнопку Продолжить на панели управления принтера, будет распечатана пробная страница.

Подождите, пока задание не начнет распечатываться.

Нажмите и отпустите кнопку Продолжить на панели управления принтера для печати оставшихся данных.

Поиск решения 73

Сигналы световых индикаторов на панели управления (продолжение)

Состояние лампочек Состояние принтера Действие

Подача вручную

Принтер находится в режиме подачи вручную.

Дверца открыта, отсутствует кассета с тонером, или произошел затор бумаги

Принтер находится в состоянии ошибки.

Отсутствует бумага

В принтере нет бумаги.

Не хватает памяти

В процессе выполнения задания печати оказалось, что в принтере мало памяти.

Проверьте, загрузили ли вы нужную бумагу, а затем нажмите и отпустите кнопку Продолжить на панели управления принтера для выполнения печати. Подачей вручную управляет программное обеспечение. Если вы не хотите работать в режиме подачи вручную, измените этот параметр в окне свойств принтера. См. раздел “Свойства принтера (драйвер).”

Проверьте следующее:

Дверца принтера закрыта.

●

Кассета с тонером установлена в принтере

●

правильно. См. раздел “Замена кассеты с тонером.”

Отсутствуют заторы бумаги. См. раздел

●

“Устранение заторов бумаги в принтере.”

Загрузите бумагу в принтер. См. раздел “Загрузка бумаги в принтер.”

Распечатываемая страница, возможно, слишком сложная для имеющегося объема памяти в принтере.

См. раздел “Память (DIMM)” об установке

●

дополнительной памяти. Нажмите и отпустите кнопку Продолжить

●

для выполнения печати.

74 Глава 8 Поиск и устранение неисправностей принтера

Сигналы световых индикаторов на панели управления (продолжение)

Состояние лампочек Состояние принтера Действие

Сброс/инициализация принтера

Выполняется сброс памяти, в результате чего все ранее посланные в принтер задания будут стерты в памяти. Возможно, также, что происходит инициализация принтера. Если происходит инициализация, все лампочки мигают в течение 0,5 сек или дольше.

Критическая ошибка

Все лампочки горят.

Никакие действия не требуются; но вы можете произвести сброс принтера, если нажмете и будете удерживать кнопку Продолжить в течение 5 сек.

Выполните сброс принтера.

●

Выключите принтер и затем снова

●

включите его. Обратитесь в организацию технической

●

помощи HP. См. раздел “

Поддержка HP

.”

Поиск решения 75

Сообщения об ошибках, выводимые на экран

Сообщение об ошибке Действия

Принтер не отвечает / ошибка записи в порт LPT1

Обращение в порт не выполняется (порт занят другой прикладной программой)

Проверьте следующее:

Горит лампочка готовности.

●

Шнур питания и параллельный кабель

●

подсоединены правильно.

Попробуйте выполнить следующее:

Отсоедините и подсоедините снова оба

●

конца шнура питания и параллельного кабеля.

Используйте другой параллельный кабель,

●

удовлетворяющий стандарту IEEE-1284.

Имеется конфликт при работе устройства. Это может происходить, если другой принтер, подсоединенный к компьютеру, работает с программным обеспечением контроля состояния принтера. Это программное обеспечение заняло параллельный порт компьютера и не дает возможности принтеру HP LaserJet 1100 обратиться к порту.

Попробуйте выполнить следующее:

Отмените все окна состояния для других

●

принтеров. Проверьте правильность установки

●

порта для данного принтера. Вызовите окно свойств принтера; см. раздел “Свойства принтера (драйвер).” Обратиться к параметрам порта можно на вкладке Дополнительно в экране свойств принтера.

76 Глава 8 Поиск и устранение неисправностей принтера

Сообщения об ошибках, выводимые на экран (продолжение)

Сообщение об ошибке Действия

Неверная операция/ Общая ошибка защиты памяти/Ошибка спулера 32

Этот тип ошибки указывает на то, что в Windows возникла проблема с системными ресурсами вашего компьютера (памятью или жестким диском). Для снятия этой ошибки перезапустите персональный компьютер.

Чтобы, по возможности, исключить возникновение подобной ошибки в будущем, воспользуйтесь - полностью или частично приведенными ниже рекомендациями.

Запускайте одновременно меньшее число

●

приложений. Закрывайте (а не минимизируйте) приложения, которые вы не используете в данный момент. Такие программы, как экранные заставки, определители вирусов, программы контроля состояния, факсимильные программы и автоответчики, а также программы с меню, используют ресурсы, которые могут понадобиться для печати.

Избегайте использования программ,

●

требующих большого объема памяти, как, например, посылка факсов или просмотр видеоклипов, при выполнении печати.

Удалите все временные файлы

●

(“file_name.tmp”) из подкаталогов Temp. Например, подкаталог C:\Windows\Temp.

Печатайте с разрешением 300 точек/

●

дюйм, а не 600 точек/дюйм. Используйте другой драйвер принтера

●

(программное обеспечение принтера), как, например, программное обеспечение для HP LaserJet III. Примечание: Использование другого драйвера не позволит вам пользоваться некоторыми функциональными возможностями этого устройства.

Поиск решения 77

Неполадки при подаче бумаги

Неполадка Действия

Затор бумаги

Распечатка повернута (искривлена)

Несколько листов бумаги подаются в принтер одновременно

Бумага не подается в принтер из лотка подачи бумаги

Убедитесь в том, что вы печатаете на бумаге,

●

удовлетворяющей требованиям, установленным спецификациями. См. “Спецификации бумаги для принтера.”

Убедитесь в том, что бумага, на которой вы

●

печатаете, не имеет складок, сгибов или повреждений.

См. раздел “Устранение заторов бумаги в

●

принтере.”

Отрегулируйте направляющие по ширине

●

бумаги и попробуйте напечатать документ снова. См. раздел “Направляющие для бумаги в принтере” и “Загрузка бумаги в принтер.”

См. “Страница перекошена.”

●

Лоток подачи бумаги, возможно, переполнен.

●

См. раздел “Загрузка бумаги в принтер.” Убедитесь в том, что бумага не имеет складок, сгибов или повреждений.

Убедитесь в том, что принтер находится в

●

режиме подачи вручную. См. “Световая сигнализация состояния принтера.”

Подающий ролик, возможно, загрязнен или

●

поврежден. См. раздел “Очистка подающего ролика” или раздел “Замена подающего ролика.”

78 Глава 8 Поиск и устранение неисправностей принтера

Неполадки при подаче бумаги (продолжение)

Неполадка Действия

Бумага выходит скрученной из принтера

Принтер не выводит напечатанные листы в нужном направлении

Поверните рычажок вывода бумаги в нижнее

●

положение для печати с протяжкой напрямую. См. разде“Направления протяжки бумаги в принтере” или раздел “Направления протяжки бумаги в принтере.”

См. “Скручивание и волнистость.”

●

Переведите рычажок вывода бумаги в положение, соответствующее желаемому направлению вывода бумаги. См. раздел “Направления протяжки бумаги в принтере.”

Поиск решения 79

Напечатанная страница выглядит иначе, чем та же страница на экране

Неполадка Действия

Задание печатается очень медленно

Бессмысленный, неправильный или неполный текст

Максимальная скорость печати принтера составляет 8 страниц в минуту и не может быть превышена. Эта скорость установлена для бумаги формата Letter. Это стандартный формат бумаги в США, который меньше соответствующего европейского формата A4. Ваше задание печати может быть очень сложным. Попробуйте выполнить следующее:

Уменьшите сложность документа (сократите

●

число графических изображений и т.п.). Установите параметр “Быстрая печать” в окне

●

свойств принтера. См. раздел.” Увеличьте объем памяти принтера. См.

●

“Установка модулей DIMM (память).”

Параллельный кабель, возможно, подсоединен неплотно или неисправен. Попробуйте выполнить следующее:

Отсоедините параллельный кабель и снова

●

подсоедините его. Попробуйте распечатать задание, которое

●

заведомо распечатывается правильно. Если возможно, подсоедините кабель и принтер к

●

другому компьютеру и попытайтесь распечатать задание, которое заведомо распечатывается правильно.

Попробуйте использовать новый параллельный

●

кабель, соответствующий IEEE-1284. См. “Принадлежности и информация по заказу.”

Возможно, неверный драйвер принтера был выбран во время установки программного обеспечения. Убедитесь в том, что HP LaserJet 1100 выбран в экране свойств принтера.

Прикладная программа, возможно, не работает. Попробуйте выполнить печать из другой прикладной программы.

80 Глава 8 Поиск и устранение неисправностей принтера

Напечатанная страница выглядит иначе, чем та же страница на экране (продолжение)

Неполадка Действия

Отсутствует графика или текст

Формат страницы изменен

В файле, возможно, имеются пустые страницы. Попробуйте выполнить следующее,

Проверьте файл и убедитесь в том, что в нем нет

●

пустых страниц.

Параметры графики, установленные в свойствах принтера, возможно, не соответствуют типу задания, которое вы печатаете.

Задайте другой параметр графики в свойствах

●

принтера. О том, как вызвать экран свойств принтера, см. “Свойства принтера (драйвер).”

Драйвер принтера, возможно, не работает с тем типом задания, которое вы распечатываете.

Используйте другой драйвер принтера

●

(программное обеспечение принтера), как, например, программное обеспечение для HP LaserJet III. Примечание: Использование другого драйвера не позволит пользоваться некоторыми возможностями этого устройства.

Если документ был создан с использованием более ранней версии драйвера (программного обеспечения) принтера или драйвера для другого принтера, а также если в программном обеспечении установлены другие свойства принтера, формат страницы может измениться при печати с использованием нового драйвера принтера или новых параметров. Для устранения этой неполадки попробуйте выполнить следующее:

Создайте документы и распечатайте их с

●

использованием тех же самых драйвера принтера (программного обеспечения принтера) и свойств принтера независимо от модели принтера HP LaserJet, в котором выполняется печать.

Измените установки свойств принтера.

●

Попробуйте изменить разрешение, формат страницы, параметры шрифтов и другие установки. См. “Свойства принтера (драйвер).”

Поиск решения 81

Напечатанная страница выглядит иначе, чем та же страница на экране (продолжение)

Неполадка Действия

Качество графики

Параметры печати графики могут не соответствовать вашему заданию печати.

Проверьте параметры графики, установленные в

●

свойствах принтера, как, например, разрешение, и отрегулируйте их надлежащим образом. См. “Свойства принтера (драйвер).”

Используйте другой драйвер принтера

●

(программное обеспечение принтера), как, например, программное обеспечение для HP LaserJet III. Примечание: Использование другого драйвера не позволит вам пользоваться некоторыми возможностями этого устройства.

82 Глава 8 Поиск и устранение неисправностей принтера

Улучшение качества печати

Следы тонераСерый фонВертикальные

линии

В этом разделе содержится информация по следующим темам:

●

Образцы дефектов изображений

●

Исправление дефектов печати

Образцы дефектов изображений

Светлая или блеклая печать

ПропускиЧастички тонера

Улучшение качества печати 83

Искажение формы символов

Повторяющиеся вертикальные дефекты

Рассыпанный тонер

Страница перекошена

Скручивание и волнистостьСкруч ивание и волнистость

Складки или трещины

84 Глава 8 Поиск и устранение неисправностей принтера

Исправление дефектов печати

Светлая или блеклая печать

●

Тонер подается в небольших количествах. Возможно, вы сможете временно продлить срок службы кассеты с тонером. См. “Обращение с кассетой с тонером.”

●

Возможно, бумага не отвечает спецификациям бумаги для принтеров HP (бумага может быть, например, слишком влажной или слишком шероховатой). См. “Спецификации бумаги для принтера.”

●

Если вся страница выглядит светлой, плотность печати настроена на слишком светлую печать или, возможно, включен режим EconoMode. Настройте плотность печати и отключите режим EconoMode в экране свойств принтера. См. “Печать в режиме EconoMode (экономия тонера).”

Частички тонера

●

Возможно, бумага не отвечает техническим характеристикам бумаги для принтеров HP (бумага может быть, например, слишком влажной или слишком шероховатой). См. “Спецификации бумаги для принтера.”

●

Принтер, возможно, требует очистки. См. “Очистка принтера” или “Очистка пути прохождения бумаги в принтере.”

Примечание

Пропуски

●

Отдельные листы бумаги могут быть дефектными. Попробуйте перепечатать задание.

●

Содержание влаги в бумаге неоднородно, или бумага имеет влажные пятна на ее поверхности. Попробуйте выполнить печать на новой бумаге. См. “Спецификации бумаги для принтера.”

●

Вся бумага в поставке некачественная. Процесс производства мог привести к тому, что некоторые участки бумаги отталкивают тонер. Попробуйте бумагу другого типа или марки.

●

Кассета с тонером может быть дефектной. См. “Обращение с кассетой с тонером.”

Если эти действия не привели к устранению неполадки, обратитесь к уполномоченному торговому или техническому представителю HP.

Улучшение качества печати 85

Вертикальные линии

●

На фоточувствительном барабане внутри кассеты с тонером, возможно, имеются царапины. Установите новую кассету с тонером HP. См. “Замена кассеты с тонером.”

Серый фон

●

Уменьшите значение параметра плотности печати. Это приведет к уменьшению фонового затенения. Вызовите этот параметр в окне “Свойства принтера (драйвер).”

●

Замените бумагу на менее плотную. См. “Спецификации бумаги для принтера.”

●

Проверьте условия окружающей среды, в которой находится принтер; слишком сухой воздух (низкая влажность) может вызывать повышенное фоновое затенение.

●

Установите новую кассету с тонером HP. См. “Замена кассеты с тонером.”

Следы тонера

●

Если следы загрязнения тонером появляются на ведущем крае бумаги, возможно, загрязнены направляющие бумаги. Очистите их сухой, не оставляющей волокон тканью. См. “Узлы и детали принтера” или “Очистка принтера.”

●

Проверьте тип бумаги и ее качество.

●

Попробуйте установить новую кассету с тонером HP. См. “Замена кассеты с тонером.”

Рассыпанный тонер

●

86 Глава 8 Поиск и устранение неисправностей принтера

Очистите принтер изнутри. См. “Очистка принтера.”

●

Проверьте тип бумаги и ее качество. См. “Спецификации бумаги для принтера.”

●

Попробуйте установить новую кассету с тонером HP. См. “Замена кассеты с тонером.”

Повторяющиеся вертикальные дефекты

●

Кассета с тонером, возможно, повреждена. Если пятно появляется на том же самом месте на разных страницах, установите новую кассету с тонером HP. См. “Замена кассеты с тонером.”

●

Тонер, возможно, попал на внутренние детали принтера. См. “Очистка принтера.” Если дефекты обнаруживаются на обратной стороне листа, проблема, вероятнее всего, устранится после распечатки нескольких листов.

Искажение формы символов

●

Если символы имеют неправильную форму, с неполной заливкой контуров, возможно,используемая бумага является слишком гладкой. Попробуйте использовать другую бумагу. См. “Спецификации бумаги для принтера.”

●

Если символы имеют неправильную форму и волнообразные контуры, лазерный сканер возможно, нуждается в обслуживании. Проверьте, обнаруживается ли тот же дефект при распечатке пробной страницы. Если это имеет место, обратитесь к уполномоченному HP торговому или техническому представителю. См. “Обслуживание и поддержка.”

Страница перекошена

●

Убедитесь в том, что бумага или другой материал для печати загружены правильно и что направляющие не слишком сильно прижаты к стопке бумаги и не слишком свободны по отношению к ней. См. “Загрузка бумаги в принтер.”

●

Лоток подачи бумаги, возможно, переполнен. См. “Загрузка бумаги в принтер.”

●

Проверьте тип бумаги и ее качество. См. “Спецификации бумаги для принтера.”

Улучшение качества печати 87

Скручивание и волнистость

●

Проверьте тип бумаги и ее качество. См. “Спецификации бумаги для принтера.”

●

Возможно, бумага находилась слишком долго в лотке подачи. Переверните стопку бумаги в лотке. Попробуйте также повернуть бумагу на 180 градусов в лотке подачи.

●

Попробуйте выполнить печать с протяжкой напрямую. См. “Направления протяжки бумаги в принтере.”

Складки или трещины

●

Убедитесь в том, что бумага загружена правильно. См. “Загрузка бумаги в принтер.”

●

Проверьте тип бумаги и ее качество. См. “Спецификации бумаги для принтера.”

●

Попробуйте выполнить печать с протяжкой напрямую. См. “Направления протяжки бумаги в принтере.”

●

Переверните стопку бумаги в лотке. Попробуйте также повернуть бумагу на 180 градусов в лотке подачи.

88 Глава 8 Поиск и устранение неисправностей принтера

Очистка принтера

Во время печати частички бумаги, тонера и пыли собираются внутри принтера. Со временем, эти накопления могут привести к таким дефектам качества печати, как появление частичек тонера на бумаге или другие виды загрязнения тонером. Принтер имеет два режима очистки, которые позволяют исправлять и предотвращать дефекты этого типа.

●

Очистка в зоне кассеты с тонером

●

Очистка пути прохождения бумаги в принтере

Очистка принтера 89

Очистка в зоне кассеты с тонером

Очистку зоны кассеты с тонером не требуется выполнять на регулярной основе. Перед очисткой найдите места внутри принтера, в которых наблюдаются значительные отложения.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Перед очисткой принтера выключите его, отсоединив шнур питания от сети, и подождите, пока принтер остынет.

1 Выключите принтер, отсоединив

шнур от сети, и подождите, пока он остынет.

2 Откройте дверцу принтера и

выньте кассету с тонером из принтера.

ВНИМАНИЕ

Во избежание повреждения запрещается оставлять кассету с тонером на свету более нескольких минут. При необходимости накройте кассету. Также, во избежание повреждения принтера запрещается дотрагиваться до черного губчатого передаточного валика, находящегося внутри принтера.

3 Сухой, свободной от волокон

тканью протрите пыль и грязь с путей прохождения бумаги и из полости, в которой помещается

90 Глава 8 Поиск и устранение неисправностей принтера

кассета с тонером.

4 Поставьте на место кассету

с тонером и закройте дверцу принтера.

5 Подсоедините шнур

электропитания к принтеру.

Hp LaserJet 1100A User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

LaserJet Toolbox