Панель управления и индикаторы состояния .................................................................................................. 6
Параметры беспроводной связи ........................................................................................................................ 8
Печать документов ............................................................................................................................................ 10
Печать на конвертах .......................................................................................................................................... 15
Печать с помощью прямой беспр. HP .............................................................................................................. 18
Печать с максимальным разрешением ........................................................................................................... 21
Советы по успешной печати ............................................................................................................................. 23
4 Основные сведения о бумаге ...................................................................................................................... 27
Заказ бумаги и других расходных материалов HP ......................................................................................... 38
5 Копирование и сканирование ..................................................................................................................... 39
Копирование документов ................................................................................................................................. 40
Сканирование на компьютер ............................................................................................................................ 43
Советы по успешному копированию ............................................................................................................... 45
Советы по успешному сканированию .............................................................................................................. 46
Изменение параметров факса .......................................................................................................................... 59
Услуги факсимильной связи и цифровой телефонии .................................................................................... 64
Факсимильная связь с помощью IP-телефонии ............................................................................................. 65
Использование отчетов ..................................................................................................................................... 66
Советы по успешному обеспечению факсимильной связи ........................................................................... 69
7 Использование веб-служб .......................................................................................................................... 71
HP ePrint .............................................................................................................................................................. 72
Использование Веб-печать HP ......................................................................................................................... 74
Использование веб-сайта ePrintCenter ........................................................................................................... 75
Советы по использованию веб-служб ............................................................................................................. 76
8 Работа с картриджами ............................................................................................................................... 77
Проверка приблизительного уровня чернил .................................................................................................. 78
Заказ расходных материалов ........................................................................................................................... 79
Выбор подходящих картриджей ..................................................................................................................... 80
Подключение с помощью USB-кабеля (не сетевое подключение) ............................................................. 91
Переход с USB-соединения на подключение по беспроводной сети .......................................................... 92
Беспроводное подключение
Советы по настройке и использованию сетевого принтера .......................................................................... 94
Дополнительные средства управления принтером (для сетевых принтеров) .......................................... 95
10 Решение проблемы .................................................................................................................................. 97
Повышение качества печати .......................................................................................................................... 104
Принтер не печатает ........................................................................................................................................ 109
Решение проблем при копировании и сканировании ................................................................................. 114
Устранение неполадок факсимильной связи ............................................................................................... 115
Устранение неполадок с сетью ...................................................................................................................... 116
Служба поддержки HP .................................................................................................................................... 117
к принтеру без использования маршрутизатора ......................................... 93
ivRUWW
Приложение А Техническая информация .................................................................................................... 125
Уведомления компании Hewlett-Packard ...................................................................................................... 126
Технические характеристики ......................................................................................................................... 127
Программа охраны окружающей среды ....................................................................................................... 131
10Кнопка Вниз. Данная кнопка используется для навигации по меню и выбора количества копий.
11Справка. НаНачало экране отображаются все разделы справки. На другом экране отображает
12Кнопка ePrint. При нажатии данной кнопки на экране отображается Меню
включении принтера.
копий.
связь.
экране отображается состояние и параметры
меню беспроводной связи. Для запуска режима настройки одним нажатием кнопки WPS (Wi-Fi
Protected Setup) необходимо нажать и удерживать кнопку.
изображено на экране.
дополнительную информацию или анимацию о текущем действии.
веб-служб, которое
содержит электронный адрес принтера и параметры ePrint.
6Глава 2 Краткий обзор устройства HP Deskjet 4640 seriesRUWW
Рисунок 2-2Индикаторкнопки «Вкл»
Режимы работы индикатора Решение
Не светитсяПитание принтера выключено.
Светится тусклым светомПринтер находится в спящем режиме. Принтер автоматически переходит в спящий режим
Быстро мигаетПроизошла ошибка. См. сообщения на дисплее принтера.
МигаетОзначает, что устройство находится в процессе включения или выключения.
ВклУстройство печатает, сканирует, копирует или включено и готово к работе.
после 5 минут бездействия.
Рисунок 2-3Индикаторсостояниябеспроводнойсвязи
Режимы работы индикатора Решение
Не светитсяБеспроводная связь отключена. Нажмите Беспроводное кнопку беспроводной связи, чтобы
открыть меню «Беспроводная связь» на дисплее принтера. В меню «Беспроводная связь»
включите функцию беспроводной печати.
Медленно мигаетБеспроводная связь подключается или включена, но устройство не подключено к сети. Если
не удалось установить соединение, убедитесь, что принтер находится в зоне действия
беспроводной
Быстро мигаетПроизошла ошибка беспроводной связи. См. сообщения на дисплее принтера.
ВклБеспроводное соединение установлено и принтер готов к печати.
Если принтер имеет активное подключение к беспроводной сети, на дисплее принтера
отобразится сообщение Подключено и IP-адрес принтера.
●
Если беспроводная связь отключена, индикатор состояния беспроводного подключения не
светится, на экране отображается статус Беспровод. связьвыкл.
●
Если беспроводное подключение активно, а
беспроводное соединение не установлено,
индикатор состояния беспроводного подключения мигает и на экране отображается сообщение
Подключение или Неподключено.
Дисплей принтера можно использовать для получения сведений о беспроводной сети, установки
беспроводного соединения и т. д.
Приемы работыИнструкции
Распечатайте страницу конфигурации сети. На странице
конфигурации сети будет отображено состояние сети, имя
узла, имя сети и т. д.
Печать отчета о тестировании
тестировании беспроводной сети будут указаны результаты
диагностики состояния беспроводной сети, уровень
беспроводного сигнала, обнаруженные сети и другие
сведения.
Восстановление
значений по умолчанию для параметров сети. 1.Нажмите кнопку Беспроводное, чтобы открыть меню
беспроводной сети. В отчете о
1.Нажмите кнопку Беспроводное, чтобыоткрытьменю
Состояние беспроводной связи.
2.Нажмите кнопкурядом с Параметры, чтобыоткрыть
меню Параметрыбеспроводнойсвязи.
3.Выберите Печать отчета, азатем Страница
конфигурации.
1.Нажмите кнопку Беспроводное, чтобыоткрытьменю
Состояние беспроводной связи.
2.Нажмите кнопкурядом с Параметры, чтобыоткрыть
меню Параметрыбеспроводнойсвязи.
3.Выберите Печать отчета, азатем Отчет о тестировании.
Состояние беспроводной связи.
2.Нажмите кнопкурядом с Параметры, чтобыоткрыть
меню Параметрыбеспроводнойсвязи.
3.Выберите Восстановитьпоумолчанию.
4.Подтвердите выбор для восстановления параметров по
умолчанию.
Включение или выключение беспроводной связи.1.Нажмите кнопку Беспроводное, чтобы открыть меню
Взависимостиотиспользуемойпрограммыэтакнопкаможетназываться Свойства
Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения.
4.Выберите соответствующие параметры.
●
На вкладке Бумага/Качество в разделе Выборлотка выберите соответствующий тип бумаги
в раскрывающемся списке Носитель, а затем выберите соответствующее качество печати в
разделе Качествопечати.
●
Щелкните кнопку Дополнительно и в пункте Бумага/Выход в раскрывающемся списке
Размер бумаги
Дополнительную информацию о параметрах печати см. в разделе
на стр. 23.
5.На вкладке Макет выберите в раскрывающемся меню Печать на обеих сторонах параметр
Переворот по длинному краю или Переворот по короткому краю.
6.Для печатищелкните ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ.После завершения печати одной страницы документа работа будет
приостановлена, после этого принтер автоматически выполнит повторную загрузку бумаги для
печати на другой стороне листа. Вам
выберите необходимый размер бумаги.
Советы по успешной печати
не понадобится загружать бумагу вручную.
, Параметры,
RUWWПечатьдокументов11
Печатьнаобеихсторонахлиста
1.В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.
2.Выберите Макет из всплывающего меню в диалоговом окне Печать.
3.Выберите нужный тип перелета для двусторонней печати и нажмите Печать.
12Глава 3 ПечатьRUWW
Печать фотографий
Загрузка фотобумаги
1.Убедитесь, что лоток для бумаги открыт.
2.Раздвиньте направляющие ширины бумаги на всю ширину.
3.Извлеките всю бумагу из лотка для бумаги, а затем загрузите фотобумагу стороной для печати
вниз.
4.Продвиньте стопку фотобумаги в принтер до упора.
5.Сдвиньте направляющую ширины бумаги вплотную к краю фотобумаги.
Печатьфотографийнафотобумаге
1.В меню Файл используемой программы выберите Печать.
2.Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.
3.Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.
Взависимостиотиспользуемойпрограммыэтакнопкаможетназываться Свойства, Параметры,
Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения.
4.Выберите соответствующие параметры.
●
На вкладке
в раскрывающемся списке Носитель, а затем выберите соответствующее качество печати в
разделе Качествопечати.
●
Щелкните Дополнительно и выберите необходимый размер бумаги в раскрывающемся
списке Размербумаги.
Дополнительную информацию о параметрах печати см. в разделе
на стр. 23.
ПРИМЕЧАНИЕ.Для печати с максимальным разрешением перейдите на вкладку Бумага/
Качество, выберитевраскрывающемсясписке Носитель параметр Фотобумага иукажите
Наилучшее качество вразделе Качество печати. Затем щелкните кнопку Дополнительно и
выберите в раскрывающемся списке Печатьсмаксимальнымразрешением параметр Да. Для
печати с максимальным разрешением в оттенках серого выберите в
В лоток для бумаги устройства HP Deskjet 4640 series можно загрузить один или несколько конвертов.
Не используйте глянцевые или тисненые конверты, а также конверты с застежками или окнами.
ПРИМЕЧАНИЕ.Подробные сведения о форматировании текста на конвертах см. в справочной системе
текстового процессора.
Загрузкаконвертов
1.Убедитесь, что лоток для бумаги открыт.
2.Раздвиньте направляющие ширины бумаги на всю ширину.
3.Разместите конверты по центру лотка. Бумага должна быть расположена стороной для печати
вниз. Клапан должен находиться слева.
4.Продвиньте стопку конвертов в принтер до упора.
5.Сдвиньте направляющую ширины бумаги вплотную к краю конвертов.
Печатьнаконверте
1.В меню Файл используемой программы выберите Печать.
2.Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.
3.Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.
Взависимостиотиспользуемойпрограммыэтакнопкаможетназываться Свойства, Параметры,
Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения.
4.Выберите соответствующие параметры.
●
●
Дополнительную информацию о параметрах печати см. в разделе
на стр. 23.
5.Щелкните ОК, а затем в диалоговом окне Печать выберите Печать или ОК.
На вкладке Бумага
в раскрывающемся списке Носитель, а затем выберите соответствующее качество печати в
разделе Качествопечати.
Щелкните Дополнительно и выберите необходимый размер бумаги в раскрывающемся
списке Размербумаги.
/Качество в разделе Выборлотка выберите соответствующий тип бумаги
Советы по успешной печати
RUWWПечать на конвертах15
Какпечататьнаконвертах
1.В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.
2.Убедитесь, что в качестве принтера выбрано устройство HP Deskjet 4640 series.
3.Задайте параметры печати.
Если параметры печати не отображаются в диалоговом окне Печать, выполните следующие
действия.
●
OS X v10.6. Для доступа к параметрам печати щелкните синий треугольник рядом с выбором
принтера.
а.Выберитеподходящийразмерконвертавменю Размер бумаги.
б.Вовсплывающемменювыберите Тип бумаги/Качество иубедитесь, чтовыбрантипбумаги
Обычная бумага.
4.Щелкните Печать.
Показатьдеталидляпросмотрапараметровпечати.
16Глава 3 ПечатьRUWW
Печать шаблонов
Шаблоны HP позволяют печатать календари, списки, игры, линованную, миллиметровую и нотную
бумагу.
Печатьшаблонов
1.На Начало экране принтера с помощью кнопок Вверх и Вниз выберите Шаблоныи нажмите ОК.
СОВЕТ:Если функцияШаблонынеотображается в менюнадисплее принтера,
нажимайтеНачало кнопку, затем кнопки Вверх и Вниз до тех пор, пока не
2.Нажмите кнопки ВверхиВниз для выбора одного из параметров «Шаблоны» и нажмите OK.
3.После выбора типа бланка для печати выберите количество копий, затем нажмите OK.
отобразитсяШаблоны.
RUWWПечатьшаблонов17
Печать с помощью прямой беспр. HP
Функция прямой беспр. HP позволяет печатать удаленно с компьютера, смартфона, планшетного ПК
или других устройств с возможностью беспроводного подключения — без подключения к
существующей беспроводной сети.
Используя HP прямой беспр., примите во внимание следующие советы.
●
Убедитесь, что на компьютере или мобильном устройстве установлено соответствующее
программное обеспечение.
Если вы используете компьютер, убедитесь, что на нем установлено
HP, идущее в комплекте с принтером.
●
Если вы используете мобильное устройство, убедитесь, что на нем установлено совместимое
приложение печати. Дополнительную информацию о печати с мобильных устройств см. на веб-
Убедитесь, что на принтере включена функция прямой беспр. с системой защиты (если
необходимо). Дополнительную информацию см. в разделе
принтеру без использования маршрутизатора на стр. 93.
●
прямой беспр. подключение HP может одновременно использоваться пятью компьютерами или
мобильными устройствами для выполнения печати.
●
Функцию прямой беспр. HP можно использовать, даже если принтер подключен к компьютеру
посредством USB-кабеля или к сети с помощью беспроводного соединения.
●
Функция прямой беспр. HP не предоставляет компьютеру, мобильному устройству и принтеру
доступ в Интернет.
Щелкните здесь для получения дополнительных сведений в Интернете.
ПРИМЕЧАНИЕ.В настоящее время эти веб-сайты доступны не на всех языках.
Этот раздел содержит указанные ниже темы.
Беспроводное подключение к
программное обеспечение
●
Печать с мобильного устройства с поддержкой беспроводного подключения
●
Печать с компьютера с возможностью беспроводного подключения
Печать с мобильного устройства с поддержкой беспроводного подключения
Убедитесь, что на мобильном устройстве установлено совместимое приложение печати.
Дополнительную информацию см. на веб-сайте
3.На мобильномустройствеподключитесь к новойсети. Используйтеобычныйметодподключения
к новой беспроводной сети или точке доступа. Выберите имя прямой беспр. печати HP из списка
найденных принтеров, например HP-Print-**-Deskjet IA 4640 series (где ** — уникальные символы
для определения принтера).
Если включена функция HPпрямой беспр. с системой защиты, введите пароль, когда появится
соответствующий запрос.
4.Напечатайте документ.
Печать с компьютера с возможностью беспроводного подключения
1.Убедитесь, что на принтере включена функция прямой беспр. HP. Для получения дополнительных
сведений см. раздел
на стр. 93.
2.Включите на компьютере функцию Wi-Fi. Дополнительную информацию см. в документации к ПК.
ПРИМЕЧАНИЕ.Если компьютернеподдерживает Wi-Fi, функцияпрямойбеспр. HP будет
недоступна.
3.Подключитесь накомпьютере к новойсети. Используйтеобычныйметодподключения к новой
беспроводной сети или точке доступа. Выберите имя прямой беспр. печати HP из списка
найденных принтеров, например HP-Print-**-Deskjet IA 4640 series (где ** — уникальные символы
для определения принтера).
Беспроводное подключение к принтеру без использования маршрутизатора
Если включена функция HP прямой беспр. с системой защиты, введите пароль, когда появится
соответствующий запрос.
Windows 8. На Начальномэкране щелкните правой кнопкой мыши по
пространству, нажмите Всеприложения на панели приложений и щелкните
Программное обеспечение и настройка принтера.
●
Windows 7, Windows Vista и Windows XP. На рабочем столе компьютера щелкните Пуск,
выберите Всепрограммы, щелкните HP, выберите HP DESKJET IA 4640 series, а затем
щелкните Программноеобеспечениеинастройкапринтера.
б.Выберите Подключение нового принтера.
в.Когданаэкранепрограммпоявитсяменю
Беспроводное.
В списке обнаруженных принтеров выберите HP DESKJET IA 4640 series.
г.Следуйтеинструкциямнаэкране.
кПКчерезбеспроводноеподключение, перейдитекшагу
пустому
Вариантыподключения, выберите
5.Напечатайте документ.
RUWWПечатьспомощьюпрямойбеспр. HP19
1.Убедитесь, что на принтере включена функция прямой беспр. печати HP.
2.Включите AirPort.
Для получения дополнительной информации см. документацию к устройству Apple.
3.Нажмите значок AirPort ивыберитеимяпрямойбеспр. HP, например, HP-Print-**-Deskjet IA 4640
series (где ** — уникальные символы для определения принтера).
Если включена функция HP прямой беспр. с системой защиты, введите пароль, когда появится
соответствующий запрос.
Режим максимального разрешения предназначен для печати высококачественных четких
изображений на фотобумаге.
Печать в режиме максимального разрешения выполняется дольше, чем в других режимах, а также
требует большего объема свободной памяти.
Какпечататьврежиме "Максимум dpi"
1.В используемой программе выберите Печать.
2.Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.
3.Щелкните кнопку, с помощью которой
Взависимостиотиспользуемойпрограммыэтакнопкаможетназываться Свойства, Параметры,
Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения.
4.Щелкните вкладку Бумага/Качество.
5.Выберите подходящий тип носителя в раскрывающемся списке Носители.
●
Обычная бумага
●
Фотобумага HP или другая фотобумага
●
Матовая бумага HP для брошюр или профессиональная бумага
●
Глянцевая бумага HP
●
Термопереводные картинки HP или другая специальная бумага
●
Матовая бумага HP для презентаций или другая матовая бумага
●
Другая специальная глянцевая бумага
6.Щелкните кнопку Дополнительно.
7.В области Параметрыпринтера выберите Да в списке Печатьсмаксимальнымразрешением.
8.В раскрывающемся списке Размербумаги выберите размер бумаги.
для брошюр или профессиональная бумага
открывается диалоговое окно Свойства.
9.Чтобы закрыть дополнительные
10. На вкладке Макет подтвердите значение параметра Ориентацияи щелкните ОК, чтобы начать
печать.
Печатьсмаксимальнымразрешением
1.В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.
2.Убедитесь, что в качестве принтера выбрано устройство HP Deskjet 4640 series.
3.Задайте параметры печати.
Если параметры печати не отображаются в диалоговом окне Печать, выполните следующие
действия.
RUWWПечать
параметры, щелкните ОК.
с максимальным разрешением21
●
OS X v10.6. Для доступа к параметрам печати щелкните синий треугольник рядом с выбором
принтера.
●
OS X Lion и Mountain Lion. Нажмите Показать детали дляпросмотрапараметровпечати.
ПРИМЕЧАНИЕ.В меню доступны следующие параметры. Местоположение параметров может
отличаться в различных приложениях.
а.В меню Размер бумаги выберитесоответствующийразмербумаги.
б.В меню программы выберите Тип бумаги/Качество, затемвыберитеследующиепараметры.
●
Тип бумаги. Соответствующийтипфотобумаги.
●
Качество. НаилучшееилиМаксимальноеразрешение.
4.Выберите требуемые значения других параметров печати и щелкните Печать.
22Глава 3 ПечатьRUWW
Советы по успешной печати
Для обеспечения успешной печати картриджи HP должны работать правильно и иметь достаточное
количество чернил, бумага должна быть загружена верно, а также должны быть установлены
соответствующие параметры устройства. Параметры печати не применяются к копированию или
сканированию.
Советы по картриджам
●
Используйте оригинальные картриджи HP.
●
Должны быть установлены оба картриджа: черный и трехцветный.
Дополнительную информацию см. в
●
Следите за приблизительным уровнем чернил в картриджах. В картриджах должно быть
достаточно чернил.
Дополнительную информацию см. в разделе
на стр. 78.
●
Если качество печати является неприемлемым, см. раздел
Загружайте листы не по отдельности, а сразу стопку листов. Для предотвращения замятия все
листы в стопке должны быть одинакового размера и типа.
●
Загружайте бумагу стороной для печати вниз.
●
Убедитесь, что бумага, загруженная во входной лоток
разрывов.
●
Отрегулируйте направляющие ширины бумаги в лотке, чтобы они вплотную прилегали к бумаге.
Убедитесь, что направляющие ширины бумаги не сгибают бумагу в лотке.
Дополнительную информацию см. в разделе
разделе Замена картриджей на стр. 81.
Проверка приблизительного уровня чернил
Повышение качества печати
, не имеет изгибов, загнутых краев и
Загрузка бумаги на стр. 31.
Советы по настройке принтера
●
Для изменения параметров печати по умолчанию щелкните Печать, сканированиеифакс, а
затем нажмите Установкапараметров в программном обеспечении принтера.
В зависимости от операционной системы выполните одно из следующих действий, чтобы открыть
программное обеспечение принтера.
◦
Windows 8. На начальном экране щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству,
на панели приложений щелкните Всеприложения и затем значок с именем принтера.
◦
Windows 7, Windows Vista и Windows XP. На рабочем столе компьютера щелкните Пуск,
выберите Всепрограммы, затем HP, выберите HP Deskjet 4640 series, а затем щелкните HP
Deskjet 4640 series.
●
Чтобы выбрать количество страниц на листе для печати, на вкладке Макет в раскрывающемся
списке Страницналисте
RUWWСоветыпоуспешнойпечати23
щелкнитесоответствующийпараметр.
●
Если необходимо изменить ориентацию страницы, выберите ее в прикладной программе.
●
Для отображения дополнительных параметров на вкладке Шаблоны или Бумага/Качество
щелкните кнопку Дополнительно, после чего откроется диалоговое окно Дополнительные
параметры.
◦
Печать в оттенках серого. Позволяет печатать черно-белый документ, используя только
черные чернила. выберите Только черные чернила и щелкните кнопку ОК
◦
Печатьбезполей. С помощьюданнойфункциипечатьосуществляетсябезполей. Не все
типы носителей поддерживают функцию. Рядом с параметром будет показан значок
предупреждения, если тип носителя, выбранный в раскрывающемся списке Носитель, не
поддерживается.
◦
Сохранениемакета. Данная функция работает только при двусторонней печати. Если
изображение больше области печати, выберите эту функцию,
содержимого до меньших полей, без создания дополнительных страниц.
◦
Технологии HP Real Life. Данная функция позволяет выравнивать и делать более четкими
изображения и графику для повышенного качества печати.
◦
Буклет. Печать многостраничного документа как буклета. С помощьюданнойфункциидве
страницы помещаются на лист, который в последствии можно согнуть пополам в виде
буклета.
●
В раскрывающемся списке выберите метод переплета и щелкните OK.
Буклет-ПереплетСлева. После сгиба в виде буклета переплет будет с левой стороны.
Выберите данный параметр для чтения слева направо.
чтобы уменьшить масштаб
.
●
Буклет-ПереплетСправа. После сгиба в виде буклета переплет будет с правой стороны.
Выберите данный параметр для чтения справа налево.
ПРИМЕЧАНИЕ.При предварительном
параметр, выбранныйвраскрывающемсясписке Буклет.
◦
Макетрасположениястраницналисте. Позволяет указывать порядок страниц при печати
документа с более, чем двумя страницами на одном листе.
ПРИМЕЧАНИЕ.При предварительном просмотре на вкладке Макет не отобразится
параметр, выбранныйвраскрывающемсясписке Макет расположения страниц на листе.
●
Можно использовать профиль печати, чтобы сократить время настройки. Профиль печати
сохраняет значения параметров, соответствующих какому-либо определенному виду задания,что
позволяет установить все параметры одним щелчком мыши. Чтобы использовать данную
функцию, перейдите на вкладку Профильпечати, выберите профиль печати и щелкните OK.
Чтобы добавить новый профиль печати, после настройки параметров на вкладке
Бумага/Качество щелкните вкладку Профильпечати, выберите Сохранитькак и введите имя,
затем щелкните OK.
Чтобы удалить профиль печати, выберите его и щелкните Удалить.