用户指南
若要查找问题的答案,请选择以下主题之一:
● 说明
● 特殊功能
● 使用入门
● 连接方式
● 打印
● 维护
● 故障排除
● 规格
说明
● 说明与声明
● 术语与约定
说明与声明
hewlett-packard 公司说明
本文档包含的信息如有更改,恕不另行通知。
Hewlett-Packard (HP) 公司对本书不作任何形式的保证,包括(但不限于)针对特殊目的之商用
性及适用性的隐含保证。
Hewlett-Packard 对于任何错误,以及由其所述内容、性能表现或使用本手册造成的附带性或后果
性损失概不负责。
保留所有权利。除版权法允许之外,未经 Hewlett-Packard 事先书面许可,不得对本手册进行复
制、改编或翻译。
声明
Microsoft、 MS、 MS-DOS、 Windows 和 XP 是 Microsoft Corporation 的注册商标。
TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在美国的商标。
Adobe 和 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。
版权所有 2003 Hewlett-Packard Company
术语与约定
本《用户指南》中使用了下列术语和约定。
术语
HP Deskjet 打印机亦指 HP 打印机或打印机。
符号
> 符号可以指导您完成一系列的软件步骤。例如:
单击文件 > 打印 。
注意和警告
注意说明可能会对 HP Deskjet 打印机或其他设备造成的损坏。例如:
注意! 不要触摸打印墨盒墨水喷嘴或铜质触点。触摸这些部件将会引起墨水阻
塞、不喷墨和电路接触不良。
警告标示可能会对您自己或其他人造成伤害。例如:
警告! 将新的和用过的打印墨盒放在儿童接触不到的地方。
图标
注图标表示为您提供的附加信息。例如:
为了获得最佳效果,请使用 HP 产品。
鼠标图标表示通过这是什么?帮助功能可获得附加信息。例如:
如需更多有关每个标签画面上的选项信息,请指向一个选项然后右击鼠标以显示
这是什么?对话框。单击这是什么?以查看关于选取的选项的更多信息。
不要图标表示不建议的操作。
不要清洁打印机内部。
特殊功能
祝贺您!您购买的 HP Deskjet 打印机配备数个特殊功能:
● 打印质量选择器: 从打印机前部选择打印质量 。
● 无边界打印: 使用无边界打印 功能打印照片和卡片时,请使用整个页面。
● 打印屏幕: 触按按钮后会显示在计算机显示器上的打印图像 。
● 六种颜色墨水的可升级打印: 使用照片打印墨盒 的增强照片打印。
● 数码照片打印: 增强的数码照片打印 功能。
● 墨水互补模式: 墨水互补模式 可使您在其它打印墨盒的墨水耗尽而仅剩一个打印墨盒的情况
下继续进行打印。
● 自动开启和自动关闭: 启用自动关闭 功能可使打印机在闲置 30 分钟后切换到低耗、节能的
模式下。 当您打印文件时,打印机即会自动打开。
● 在单张纸上打印多个页面: 使用打印机软件 可在单张纸上打印最多 16 个页面。
● 打印取消按钮: 触按按钮 可取消打印作业。
● 可选双面打印附件: 购买双面打印附件 可自动打印双面文档。
选择打印质量
打印机提供以下两种选择打印质量的方法:
● 打印机软件
● 打印质量选择器
打印机软件
要从打印机软件选择打印质量,请按以下步骤执行操作:
1. 打开
打印机属性对话框。
2. 选择纸张/质量 标签。
3. 从打印质量 下拉列表中选择以下选项之一:
❍ 使用打印质量选择器: 启用打印质量选择器 按钮。
❍ 快速:使用最少量的墨水,以最快的速度打印。
❍ 快速正常:打印速度比正常 模式快,且打印质量比快速 高。
❍ 正常:打印速度比“最佳”快,且打印质量比“快速正常”高。 此模式适用于大多数打印作
业,且是使用
❍ 最佳:提供高质量的打印。
❍ 最大 dpi :提供最高质量的打印,但需要的打印时间比“最佳”更长,且需要大量的磁盘空
数字摄影选项所需的最低打印质量。
间
打印质量选择器
使用打印机前部的打印质量选择器 按钮设置打印质量和打印速度。
1. 打印质量选择器按钮
启用打印质量选择器按钮
使用打印质量选择器按钮前,您必须从打印机软件进行启用。
要启用打印质量选择器 按钮,请按以下步骤执行操作:
1. 打开
打印机属性对话框。
2. 选择纸张/质量 标签。
3. 从打印质量 下拉列表中选择使用打印质量选择器 。
4. 单击确定 。
使用打印质量选择器按钮
使用打印质量选择器按钮指定您要打印文档的打印质量。 一旦开始进行打印,您就无法更改文档的
打印质量。
要使用打印质量选择器 按钮,请按以下步骤执行操作:
1. 检查打印质量选择器是否已从打印机软件启用。
2. 按下打印质量选择器 按钮以选择以下打印质量之一:
快速正
常
正常
最佳
“ 快速” 和“ 最大 dpi” 仅能从打印机软件 选择。如果以 “ 快速” 或“ 最大 dpi” 模式打
印文档,则当前选定的打印质量图标会一直闪烁直到文档打印完毕。
指示灯
打印质量选择器图标指示灯亮起或闪烁可说明所选的打印质量:
如果... 则...
一个图标亮起
一个图标亮起而另一个图标闪烁
一个图标闪烁
亮起的图标即为选定的打印质量。
亮起的图标即为当前打印作业的选定打印质量。
闪烁的图标是下一个打印作业的选定打印质量。
已从打印机软件选择快速或最大 dpi 为打印质量。
打印设置
打印机由安装在计算机上的软件控制。使用打印机软件(亦称打印机驱动程序)可以更改文档的打
印设置。
若要更改打印设置,请打开打印机属性 对话框。
显示打印机属性对话框
若要显示打印机属性 对话框,请执行这些步骤:
1. 打开您要打印的文件。
2. 单击文件 > 打印,然后选取 属性。画面上将会显示 打印机属性对话框。
根据使用的软件程序,打印机属性 对话框的路径可能会有所不同。
使用打印机属性对话框
打印机属性对话框具备数个工具,使它可以很方便和简易地使用。
按钮和菜单
打印机属性对话框具备下列功能:
1. 标签:单击标签即可查看它的内容。
2. 打印任务快速设置:请参阅
打印任务快速设置。
3. 预览:显示对打印设置所作的更改将如何影响打印输出。
4. 按钮:
❍ 确定:保存并应用所作的更改。
❍ 取消:关闭对话框而不保存新的设置。
❍ 帮助:使用这是什么? 帮助功能时提供相关说明。
应用按钮也可能会出现。 应用按钮保存对设置所作的更改而不关闭对话框。
如需更多有关每个标签画面上的选项信息,请指向一个选项然后右击鼠标以显示
这是什么?对话框。单击 这是什么?以查看关于选取的选项的更多信息。
标签
● 纸张/质量标签
● 完成标签
● 效果标签
● 基本标签
● 颜色标签
打印机功能以及关于如何使用这些功能的说明,可能会有所更改。本文档是在
尚未确定所有打印机功能之前出版的。
打印任务快速设置
使用打印任务快速设置,您可以使用您常用的打印设置进行打印或保存这些打印设置。
例如,如果您经常打印信封,您可以创建一个包含您在打印信封时常用的纸张尺寸、打印质量以及
方向设置的打印任务。创建打印任务后,您只需在打印信封时将它选取,而不需要个别设置每一项
打印设置。
您可以创建您自己的打印任务,或使用打印任务快速设置 下拉列表中提供的特殊设计打印任务。
使用打印任务快速设置
若要使用打印任务快速设置,请执行这些步骤:
1. 打开
2. 从下拉列表选取您要使用的打印任务。
打印机属性对话框。
3. 单击确定 。
若要恢复默认打印设置,请从打印任务快速设置 下拉列表选取默认打印设置 ,
然后单击确定 。
创建打印任务快速设置
若要创建打印任务快速设置,请执行这些步骤:
1. 打开
打印机属性对话框。
2. 选取您要包含于新的打印任务中的选项。
3. 为打印任务快速设置 下拉列表中新的打印任务输入一个名称,然后单击保存 。
该打印任务快速设置将会添加到下拉列表上。
如果您要在打印任务中添加更多选项,您必须重新命名该打印任务,然后单击
确定。
删除打印任务快速设置
若要删除打印任务快速设置,请执行这些步骤:
1. 打开打印机属性 对话框。
2. 从下拉列表选取您要删除的打印任务,然后单击删除 。
一些打印任务快速设置无法删除。
纸张质量标签
纸张/ 质量标签可以让您设置这些选项:
1. 打印任务快速设置:请参阅
2. 尺寸是:使用的纸张尺寸。
3. 自定义:请参阅
4. 来源:请参阅
5. 类型:请参阅
6. 最小化边距: 选择以更靠近页面底部边沿进行打印。 在特定类型的纸张上,此功能可能会
导致出现墨水污迹。
7. 无边界自动适合:在特定纸张类型上打印无边界文档 时,选取此选项可以使打印的图像适合
整个页面。
8. 打印质量: 请参阅选择打印质量 。
9. hp 数字摄影:请参阅
10. 打印提示:打印构思。
设置自定义纸张尺寸。
选择纸张来源。
选择纸张类型。
打印任务快速设置。
打印数字照片。
设置自定义纸张尺寸
您可以使用自定义纸张尺寸 对话框在特殊纸张大小上打印。
定义自定义纸张尺寸
若要定义自定义纸张尺寸,请执行这些步骤:
1. 打开
2. 单击纸张/质量 标签。
打印机属性对话框。
3. 单击自定义 按钮。
自定义纸张尺寸对话框将会显示。
4. 从名称 下拉列表中选取自定义纸张尺寸名称。
5. 在宽度 和长度 框中输入纸张尺寸。
每个框的下方会显示最小和最大的纸张尺寸。
6. 选取测量单位:英寸 或毫米 。
7. 单击保存 ,保存自定义纸张尺寸。
您可以保存多达五种自定义纸张尺寸。
8. 单击确定 ,退出 自定义纸张尺寸 对话框。
选择纸张来源
打印机提供以下纸张来源选项:
● 进纸盘
● 250 张普通纸纸盘附件
打印机没有随附的 250 张普通纸纸盘附件 ,但可从授权的 HP 经销商另外购
买。 并非所有国家/ 地区均提供此附件。
按以下步骤操作,以选择纸张来源:
1. 打开
打印机属性对话框。
2. 选择纸张/质量 标签。
3. 在来源 下拉列表中选择以下选项之一:
❍ 上层纸盘: 从进纸盘打印。
❍ 下层纸盘: 从 250 张普通纸纸盘附件打印。
❍ 先上层,再下层: 从进纸盘打印。 如果进纸盘已空,则打印机从 250 张普通纸纸盘附件
打印。
❍ 先下层,再上层: 从 250 张普通纸纸盘附件打印。 如果附件已空,则打印机从进纸盘打
印。
纸盘
打印机具有以下两种纸盘: 进纸盘和出纸盘。
1. 出纸盘2. 进纸盘
进纸盘
进纸盘用于盛放要打印的纸张或其它介质。
滑动纸张导轨,使其紧贴要打印的介质边沿。
1. 进纸盘2. 纸张宽度导轨3. 纸张长度导轨
出纸盘
打印机打印的页面会堆放在出纸盘中。
抬起出纸盘可负载大多数尺寸的纸张。 卸下出纸盘可负载小型介质。
重新装上出纸盘,然后打印。
要防止纸张从出纸盘掉落,请拉出出纸盘延伸架。
1. 出纸盘延伸架
在“ 快速” 模式下打印时,请拉出出纸盘延伸架,然后打开出纸盘延伸架止块。
1. 出纸盘延伸架 2. 出纸盘延伸架止块
在 legal 纸张上打印时,切勿打开出纸盘延伸架止块。
打印完作业后,请折下出纸盘延伸架止块,然后将出纸盘延伸架推入出纸盘。
250 张普通纸纸盘附件
250 张普通纸纸盘附件可将打印机的装纸容量扩展至 400 张。 这对于大量打印和要使用进纸盘打
印特殊介质(如 letterhead 纸张)但又要随时使用普通纸张的情况下非常有用。
如果您的打印机没有随附的 250 张普通纸纸盘附件,则您可从授权的 HP 经销商另外购买。
并非所有国家/ 地区均提供 250 张普通纸纸盘附件。
有关 250 张普通纸纸盘附件的信息,请选择以下主题之一:
● 安装 250 张普通纸纸盘附件
● 附件说明
● 设置纸张尺寸
● 装入下层纸盘
安装 250 张普通纸纸盘附件
要安装 250 张普通纸纸盘附件,请按以下步骤执行操作:
1. 关闭打印机。
2. 选择打印机的放置位置,并将 250 张普通纸纸盘附件先放置于此位置。
3. 小心抬起打印机,并将其对准纸盘正上方。
4. 轻轻地将打印机放在纸盘顶部。
使用 250 张普通纸纸盘附件
附件说明
250 张普通纸纸盘附件分为两个部分。
1. 底座 2. 下层纸盘
下层纸盘有三个尺寸调整装置。
1. 纸张宽度导轨 2. 纸张宽度隔栅3. 纸张长度导轨
更改纸盘中纸张尺寸时,您必须设置所有三个纸张导轨 。
设置纸张尺寸
更改纸盘中的纸张尺寸时,必须将所有三个纸张导轨设置正确。
要设置纸张尺寸,请按以下步骤执行操作:
1. 从底座卸下下层纸盘。
2. 滑动纸张宽度导轨,直至箭头与正确的设置齐平。
1. 对齐箭头
要在 legal 尺寸的纸张上打印,请将纸张宽度导轨设置为 LTR 。
3. 通过将纸张宽度隔栅小心插入适当的尺寸插槽来设置纸宽。
1. 向前倾斜隔栅。 2. 将隔栅插入适当插槽 3. 向后倾斜隔栅,直到其卡入到位
要在 legal 尺寸的纸张上打印,请将纸张宽度隔栅设置为 LTR 。
4. 通过拉动纸张长度导轨,使箭头与特定纸张尺寸对齐来设置纸长。
1. 对齐箭头
要在 legal 尺寸的纸张上打印,请将纸张长度导轨完全拉出。
装入下层纸盘
要装入纸张,请按以下步骤执行操作:
1. 检查是否已将所有三种
2. 将纸张插入下层纸盘。
纸张导轨设置正确。
3. 将下层纸盘插入底座,直至锁定到位。
打印说明
有关使用 250 张普通纸纸盘附件打印的说明,请单击此处 。
选择纸张类型
打印机软件提供以下可以选择的纸张类型选项:
● 使用自动纸张类型传感器
● 选择特定纸张类型
使用自动纸张类型传感器
自动纸张类型传感器可自动选择适用于要打印介质的打印设置(尤其在使用 HP 纸张和介质进行打
印时)。
自动纸张类型传感器无法用于从 250 张普通纸纸盘组件打印的文档。
请按以下步骤操作以使用自动纸张类型传感器:
1. 打开
打印机属性对话框。
2. 选择纸张/质量 标签。
3. 从类型 下拉列表选择自动 。
4. 选取需要的任何其他打印设置,然后单击确定 。
选择特定纸张类型
在打印更高质量的打印输出时,建议您选择特定纸张类型。
按以下步骤操作,以选择特定纸张类型:
1. 打开
2. 选择纸张/质量 标签。
打印机属性对话框。
3. 从类型 下拉列表选择纸张类型。
4. 选取需要的任何其他打印设置,然后单击确定 。
自动纸张类型传感器
“ 自动纸张类型传感器” 可自动选择适用于当前打印介质的打印设置(尤其是在使用 HP 纸张和介质
时)。
启动“ 自动纸张类型传感器” 时,打印机会使用蓝色光传感器扫描文档的第一页,以确定最佳的纸张
类型设置。一旦确定纸张类型设置,即可打印页面。
有关使用“ 自动页面类型传感器” 的信息,请单击此处 。
“ 自动纸张类型传感器” 不适用于从 250 张普通纸纸盘附件打印出的文档。
切勿将打印机放置会受阳光直射的地方。直射的阳光会妨碍“ 自动纸张类型传感
器” 正常工作。