HP Designjet T1120 HD Quick Reference Guide [sl]

Download

Urządzenie wielofunkcyjne T11

MFP / 45

skaner 45

Podręczna instrukcja obsługi

Optični bralnik HP Designjet T11 45

mfp / 45

Kratki uporabniški priročnik

HP Designjet T11

mfp/45

skener

Rýchla referenčná príručka

„HP Designjet“ T11

mfp / 45

Trumpasis vadovas

mfp /

MFP /

MFP/

MFP /

skaitytuvas

Na dysku CD można znaleźć informacje prawne i gwarancyjne. Dalsze informacje są dostępne w witrynie wsparcia rmy HP (http://www.hp.com/go/knowledge_center/).

Informacje prawne

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. Jedyna gwarancja, jakiej udziela się na produkty i usługi rmy HP, znajduje się w dołączonych do nich warunkach gwarancji. Żaden zapis w niniejszym dokumencie nie może być interpretowany jako gwarancja dodatkowa. Firma HP nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy techniczne czy redakcyjne występujące w niniejszym dokumencie.

Na CD-ju so pravne informacije in garancija. Več informacij je na voljo na HP-jevem spletnem mestu za podporo (http://www.hp.com/go/knowledge_center/).

Pravna obvestila

Te informacije se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila. Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so navedene v garancijski izjavi, ki je priložena izdelkom in storitvam. Ničesar v tem dokumentu ne gre razumeti kot dodatne garancije. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake ali pomanjkljivosti v tem dokumentu.

Právne informácie a informácie o záruke nájdete na disku CD. Ďalšie informácie sú k dispozícii na webovej stránke podpory spoločnosti HP (http://www.hp.com/go/knowledge_center/).

Právne upozornenia

Informácie tu obsiahnuté môžu byť zmenené aj bez predchádzajúceho upozornenia. V záruke dodanej spolu s týmito produktmi a službami sú uvedené výlučne záruky týkajúce sa produktov a služieb spoločnosti HP. Žiadne informácie v tomto dokumente by sa nemali chápať ako dodatočná záruka. Spoločnosť HP nebude zodpovedná za technické ani textové chyby, ani vynechané časti v tomto dokumente.

Kompaktiniame diske ras t teisinę ir garantinę informaciją. Daugiau informacijos rasite HP svetainėje (http://www.hp.com/go/knowledge_center/).

Teisiniai įspėjimai

Čia pateikiama informacija gali būti pakeista be įspėjimo. Vienintelė HP gaminiams ir paslaugoms taikoma garantija yra išdėstyta garantiniame pareiškime, kuris tiekiamas su gaminiais ar paslaugomis. Jokie čia rasti teiginiai negali būti laikomi papildoma garantija. HP nebus atsakinga už čia esančias technines ar redakcines klaidas arba praleistą informaciją.

Spis treści

1 Wstęp

2 Podstawowe czynności

Korzystanie z instrukcj i obs ługi .......... ............. ................................................ 1

Wstęp ........................................................................................... 1

Podstawowe czynności ................................................................ 1

Konserwacja ................................................................................. 1

Rozwiązywanie problemów .......................................................... 1

Skorowidz ...................................................... ............................... 1

Ostrzeżenia i przestrogi ........................................... ....... ...... ........ 1

Oprogramowanie skanera .............................................................................. 2

Dodawanie nowej drukarki .............................. ................................................ 6

Usuwanie drukarki .......................................................................................... 7

Tworzenie nowego profilu materiałów ............................................................ 8

Ustawianie jakości wyjściowej ...................................................................... 12

Ustawienia jakości kopii dla sk anow ani a i druk ow ania .............. 13

Ustawienia jakości d r u ku w przypadku drukow a nia z pliku ........ 15

Ustawienia jakości skanowania .............. ...................... .............. 17

Kopiowanie dokumentu ................................................................................ 19

Sortowanie kopii ........................................................................................... 23

Kopiowanie w partiach .................................................................................. 24

Skanowanie dokumentu do pliku .................................................................. 27

Skanowanie dokumentu do sieci .................................................................. 30

Dodawanie połączenia sieciowego ............................................ 30

Skanowanie do sieci ................................................................... 31

Uzyskiwanie dostępu do plików w folderze sieciowym ............... 32

Skanowanie w partiach ..................................................... .......... .......... ........ 32

Korzystanie z funkcji automatycznego nadawania nazw ........... 32

Skanowanie dokumentów .......................................................... 33

Drukowanie pliku .......................................................................................... 35

Dopasowywanie kolorów .............................................................................. 36

Wyświetlanie, przenoszenie, zmiana nazwy i us uwanie plików .... ............ .... 37

Skanowanie papieru o dużej gramaturze lub kartonu ................................... 37

Wyświetlanie podglądu kopii ......................................................................... 40

Powiększ wszystko ............................. ....... ................................. 40

Powiększ .................................................................................... 40

Pomniejsz ......................................... .......................................... 41

Wyświetlanie obrazu jeden-do-jedn ego piks ela ......................... 41

Zmień rozmiar ramki papieru ...................................................... 41

Narzędzie przenoszenia ............................................................. 41

Pozycjonowanie ramki papieru ................. ....... ........................... 42

Wyrównanie w lewo i Wyrównanie w prawo ............................... 42

Zapisywanie plików na dyskach CD lub DVD ............................................... 44

Uzyskiwanie dostępu do folderu udost ępniane go z k om putera ..... ............... 44

Uzyskiwanie dostępu do folderu udostępnianego z systemu

Windows XP ............................................................................... 45

Uzyskiwanie dostępu do fol deru udost ępnianego z systemu

Windows 2000 ............................................................................ 46

Uzyskiwanie dostępu do fol deru udost ępnianego z systemu

Windows 98 ................................................................................ 46

Uzyskiwanie dostępu do fol deru udost ępnianego z systemu

Ustawianie hasła ........................................................................................... 47

Włączanie funkcji ochrony dostępu do udostępnionego katalogu

hasłem .......................................................................................................... 49

Łączenie skanera z siecią ............................................................................. 50

Zarządzanie kontem ..................................................................................... 52

Ustawianie godziny, daty i strefy czasowej ................................................... 58

Ustawienie regulatorów czasowych uśp ienia i budzenia .............................. 59

Mac OS X ................................................................................... 47

Tworzenie konta ......................................................................... 54

Usuwanie konta .......................................................................... 55

Resetowanie konta .............................................. ........... ............ 56

Zmiana nazwy konta .................................................................. 57

3 Konserwacja

4 Rozwiązywanie problemów

Indeks ......................................... ........ ........ ............................................................. ....... 73

Czyszczenie płyty szkla nej i obs za ru ska nowani a ........................................ 60

Kalibracja skanera ........................................................................................ 60

Kalibracja wskaźnika ekranu dot yk owego .................................................... 62

Wymiana zużytych części ............................................................................. 63

Lampka diagnostyczna miga ........................................................................ 66

Lampka oczekiwania miga ............................................................................ 67

Obie lampki, oczekiwania i diagn osty cz na, m igają ....................................... 67

Lampka zasilania świeci, a lamp ki oc zek iw ania , diagn osty cz na i

gotowości papieru migają ............................................................................. 68

Linie na zeskanowanym obrazie wydają się zbyt cienkie lub

przerywane ................................................................................................... 68

Na ekranie dotykowym na panelu pojawia się komunikat

ostrzegawczy ................................................................ ................. ............... 69

Oprogramowanie skanera jest w niewłaściwym języku ................................ 70

Nie mo

Nie można odczytać dysku CD lub DVD na komputerze .............................. 71

Nie można utworzyć profilu materiałów ........................................................ 71

Na skanowanym obrazie widoczne są smugi ............................................... 72

Skaner nie jest wykrywany po włączeniu i wyłączeniu zasilania .................. 72

Zespół lampy .............................................................................. 63

Filtry powietrza ........................................................................... 64

Biała płyta dociskowa ................................................................. 64

Płyta szklana .............................................................................. 64

żna uruchomić oprogramowania skanera ......................................... 70

1Wstęp

Korzystanie z instrukcji obsługi

●

Oprogramowanie skan era

●

Korzystanie z instrukcji obsługi

Instrukcja obsługi składa się z następujących rozdzia łów.

Wstęp

Ten rozdział zawiera krótkie omówienie skanera i jego dokumentacji, i jest przeznaczony dla nowych u żytkowników.

Podstawowe czynności

Ten rozdział pomaga w wykonywaniu różnych procedur.

Konserwacja

Ten rozdział pomaga w wykonywaniu różnych procedur kalibracji i konserwacji.

Rozwiązywanie problemów

Ten rozdział pomaga w rozwiązywaniu problem ów, kt óre mog ą wystąpić podczas skanow ani a.

Skorowidz

Oprócz spisu treści jest dostępny al fabe tyc z ny s ko ro wid z um o żliwiający szybkie wyszukiwanie tematów.

Wstęp

Ostrzeżenia i przestrogi

Aby zapewnić prawidłową eksploatację drukarki i zapobi ec jej uszkodzeniu, w niniej sz ym podr ęczniku użyto następujących symboli. Należy postępować zgodnie z instrukcjami oznaczonymi tymi symbolami.

OSTRZEŻENIE! Niezastosowanie się do wsk az ówe k oz nac zo ny ch ty m

symbolem może spowodować poważne obrażenia ciała lub śmierć.

OSTROŻNIE: Niezastosowanie się do wskazówek ozna cz onyc h t ym

symbolem może spowodować niegroźne obrażenia ciała lub uszkodzenie produktu.

Korzystanie z instrukcji obsługi

Oprogramowanie skanera

Wstęp

Oprogramowanie skanera jest zainstalowane na wyświetlaczu dotykowym skanera. Jest ono uruchamiane automatycznie po włączeniu wyświetlacza. Pierwszy wyświetlany ekran składa się z trzech głównych se kc ji :

sekcji przeglądania znajdującej si ę po le wej str oni e i służącej do

●

przeglądania skanowa ny ch obr az ów; sekcji sterowania znajdującej się po prawej stronie,

●

paska narzędz i w dolnej części.

●

UWAGA: Niektóre elementy widoc zne na tym ekranie mogą się różnić w

zależności od tego, która drukarka została podłączona do skanera.

2 Rozdział 1 Wstęp

Na ekranie znajdują się:

Okno podglądu. Zajmuje większość sekcji przeglądania. Powyżej

●

znajduje się pasek narzędzi z dziewięcioma przyciskami służącymi do zmieniania sposobu podglądu obrazu (zobacz

Wyświetlanie podglądu

kopii na stronie 40).

Sekcja sterowania. Zawiera cztery karty: Copy (Kopiowanie), Scan

●

(Skanowanie), Print (Drukowanie) i Setup (Konfiguracja). Na poszczególnych kart a ch s ą dostępne opcje ustawie ń dotyczących zadań kopiowania, skanowani a, dr uk owa nia i kon f ig uro wan ia.

Dziewięć dużych przycis ków funk cy jny c h u dołu ekranu:

●

◦

Zakończ: umożliwia zamykanie ek ranu dotykowego

◦

Pomoc elektroniczna: udostępnia więcej informacji na

temat niektórych zagadnień niż niniejszy dokument

◦

Menedżer plików: umożliwia otwieranie okna

dialogowego File Management (Zarz ądzani e pl ik am i)

◦

Kolejka druku: umożliwia uzyskiwanie do st ępu do

kolejki druku

Wstęp

◦

Sortuj: sortuje kopie w ze stawy

◦

Podgląd: umożliwia wstępne skanowanie dokumentów w celu wyświetlenia podglądu obrazu i zaznaczenia odpowiedniego obszar u

◦

Resetuj: umożliwia zresetowani e ustawi e ń i przywrócenie wartości domyślnych

Oprogramowanie skanera

◦

Wstęp

Zatrzymaj: anuluje bieżącą operację

◦

Kopiuj, Skanuj lub Drukuj: ikony te są wyświetlane na oddzielnych kar tac h i umo żliwiają korzystanie z funkcji kopiowa nia, skanowania lub drukowani a, w zależności od aktywnej karty .

4 Rozdział 1 Wstęp

2 Podstawowe czynności

Dodawanie nowej drukarki

●

Usuwanie drukarki

●

Tworzenie nowego profilu m ateriałów

●

Ustawianie jakości wyjściowej

●

Kopiowanie dokumentu

●

Sortowanie kopii

●

Kopiowanie w partiach

●

Skanowanie dokumentu do pliku

●

Skanowanie dokumen t u do s ieci

●

Skanowanie w partiach

●

Drukowanie pliku

●

Dopasowywanie kolo ró w

●

Wyświetlanie, przenoszenie, zmiana nazwy i usuwanie plików

●

Skanowanie papieru o dużej gramaturze lub kartonu

●

Wyświetlan ie podglądu kopii

●

Zapisywanie plików na dyskach CD lub DVD

●

Uzyskiwanie dostępu do folderu udostępnianego z kompute ra

●

Ustawianie hasła

●

Włączanie funkcji ochrony dostępu do udostępnioneg o ka talo gu

●

hasłem

Podstawowe czynności

Łączenie skanera z si ec ią

●

Zarządzanie kontem

●

Ustawianie godziny, daty i st refy czasowej

●

Ustawienie regulatorów czaso wyc h u śpienia i budzenia

●

Dodawanie nowej drukarki

Aby dodać nową drukarkę HP Designjet do listy dr uk ar ek w oprogramowaniu skan era, nal e ży w y ko nać następujące kroki:

1. Wybierz kartę Setup (Konfiguracja).

Podstawowe czynności

2. Naciśnij przycisk Options (Opcje). Zostanie wyświetlone okno

dialogowe Options (Opcje):

6 Rozdział 2 Podstawowe czynności

3. Naciśnij przycisk System. Zostanie wyświetlone okno dialogowe

System Options ( Op cj e sy st emu):

4. Naciśnij przycisk Install Printer Driver (Zainstaluj sterownik drukarki).

5. Wybierz drukarkę, którą chcesz zainstalować.

UWAGA: Jeśli na komputerze inst a lowa na je st wi ęcej niż jedna

drukarka o tym samym numerze mode lu, do nazwy drugiej drukarki dodawany jest przyrostek „#2”, do trzeciej „#3” i tak dalej.

Usuwanie drukarki

Aby usunąć drukarkę HP Designjet z listy drukarek w opr og ram owa niu skanera:

1. Wybierz kartę Setup (Konfigurac ja) .

Podstawowe czynności

Usuwanie drukarki

2. Naciśnij przycisk Printer (Drukarka), a nast ępnie naciśnij przycisk

Narzędzie

. Pojawia się okno dialogowe Printer Setup

(Konfiguracja dr ukar ki).

Podstawowe czynności

3. Naciśnij przycisk Usuń.

Tworzenie nowego profilu materiałów

Przed rozpoczęciem opisanej poniżej procedury upewnij się, że kolory skanera zostały skalibrowane (zobacz oraz że wybrany profil materiałów nie został wcześniej zapisany na li ście profili materiałów.

UWAGA: W przypadku drukarek HP Designjet 45XX, 40XX i T11XX można

utworzyć profile materiałów dla określonych rodzajów papi er u ak tual ni e załadowanych do drukarki. Standardowe rodzaje papieru są wykrywane przez system, a ich nazwy są wyświetlane na liście profili materiałów. Następnie można wybrać jeden z nich i utworzyć profil materiałów w opisany poniżej sposób. W przypadku t ych drukarek nie ma możliwości zmiany nazw profili mater iałów.

Kalibracja skanera na stronie 60)

W drukarkach Designjet 500, 800, 5X00 i 1000 można tworzyć profile materiałów o dowolnych nazwach. System wyświetli monit o wprowadzenie nazwy dla wymaganego papieru.

UWAGA: Przed rozpoczęciem kopiowania i drukowania wymagane jest

utworzenie nazwy pr ofil u ma ter iałów. Operacje te wymagają również podłączenia do skanera co najmniej jednej dru kark i. Druk ar kę mo żna podłączyć do skanera bezpośrednio za pomocą pane lu l ub za pośrednictwem sieci lo ka lnej (LAN).

8 Rozdział 2 Podstawowe czynności

UWAGA: Aby utworzyć nowy profil materiałów, należy załadować

materiały do drukarki.

1. Wybierz kartę Setup (Konfigurac ja) .

Podstawowe czynności

Tworzenie nowego profilu materiałów

2. Naciśnij przycisk Me dia Profile (Profil materiałów), a następnie

naciśnij przycisk Narzędzie

. [Alternatywna ścieżka: Printer

(Drukarka) > Narzędzie > Media Profile (Profil materiałów)].

Podstawowe czynności

UWAGA: W przypadku niektór ych modeli drukarek w wyświetlonym

oknie dialogowym jako pierwsza będzie dostępna funkcja Calibrate RIP (Kalibracja RIP). Kalibrowanie procesora RIP polega na

skonfigurowaniu war tości gamma barw czerwonej, zie lon ej i niebieskiej w celu uzyskania neutralnego koloru szarego na wydruku (co jest określane mianem równowagi odcieni szarości). Naciśnij przycisk Calibrate RIP (Kalibracja RIP) i postępuj według inst rukcji na ekranie, aby skorzystać z tej funkcji.

3. Naciśnij przycisk odp owi ada j ący r od zaj om mate ri ałów załadowanych

do drukarki.

4. Po wyświetleniu poniższego komunikatu na ciśnij przycisk OK.

10 Rozdział 2 Podstawowe czynności

5. Naciśnij przycisk Print Color Sheet (Drukuj arkusz kolorów), aby

wydrukować referencyjny ar ku sz kol or ów. Niektóre drukarki prze d wyd ru kow ani em arkus za kol orów drukują

specjalny arkusz testowy. Nie używaj go — korzystaj tylko z arkusza kolorów (pokaza nego poniżej).

6. Naciśnij przycisk Scan Sheet (Skanuj arkusz), aby wydruk ow ać

arkusz kolorów.

Podstawowe czynności

UWAGA: Niektóre modele druka re k HP Desi gnj et wy mag ają

ręcznego wprowadzenia nazwy pro fil u mate ri a łó w po pod łączeniu urządzenia za pośrednictwem sieci LAN.

7. Załaduj arkusz kolorów do skanera str oną zadrukowaną w dół.

Dopasuj strzałkę na arkusz u kol orów do strzałki w środk owe j cz ęści skanera.

8. Naciśnij przycisk OK, aby rozpocząć skanowanie.

Tworzenie nowego profilu materiałów

9. Po wyświetleniu poniższego komunikatu na ciśnij przycisk OK.

Podstawowe czynności

Profil materiałów stanie się aktywny i zostanie wyświetlony na liście dostępnych profili.

Używając przycisku Delete (Usuń), możesz usuwać profi l e materiałów. Usuwać można tylko profile utworzone przez użytkownika.

Używając przycisku Rename (Zmień nazwę), jeśli jest on dostępny, możesz zmieniać nazwy prof ili mate ri ałów.

UWAGA: W drukarkach Designjet HP Des ign je t 45X X, 40XX i T1 1XX

przycisk Rename (Zmień nazwę) jest niedostępny w tym oknie dialogowym. Zgodność profilu materiałów z drukarką i skanerem można sprawdzić, naciskając przycisk Validate (Sprawdź).

Ustawianie jakości wyjściowej

W tej sekcji opisano spos ób us tawi ani a ja kości wyjściowej skanera i drukarki.

12 Rozdział 2 Podstawowe czynności

Ustawienia jakości kopii dla skanowania i drukowania

1. Wybierz kartę Copy (Kopiowanie).

2. Naciśnij przycisk Settings (Ustawienia). Zostanie wyświetlone okno

dialogowe Copy Settings (Ustawienia kopiowania):

Podstawowe czynności

3. Wybierz opcję Ink Printer Original (Dokument oryginalny z drukarki

atramentowej), aby zwiększyć jakość kopii lub uzyska ć wydruk o jakości drukarki at ra men t owe j, jeśli oryginalny dokument został wydrukowany za pomocą takiej drukarki.

4. Naciśnij przycisk OK.

5. Naciśnij przycisk Quality (Jako ść).

6. Zdefiniuj ustawienia jakości skanowania i jakości druku, korzystając z

okna dialogowego Quality (Jakość).

Ustawianie jakości wyjściowej

Podstawowe czynności

Scan Quality (Jakość sk anowania): Wybierz jed no z p oniższych

●

ustawień jakości skanowania:

Scan resolution (Rozdziel czość ska now ani a): Ręczne

◦

ustawienie rozdzielczości skanowania w punktach na cal (dpi).

Auto (Automatycznie): System określa na jlepszą

◦

rozdzielczość skanowania na podstawie wybranej przez użytkownika jakości druku [Fast (Szybk a), Normal (Normalna) lub Best (Najlepsza)]. Ustawi enie rozdzi elcz ości (w dpi) jest wyświetlane obo k pol a wybo ru opcji Auto (Automatycznie — w powyższym przykładzie 200 dpi).

Descreen (Derasteryzac ja ): Skan er skanuj e z

◦

rozdzielczością optyczną i przekaz uj e dane do systemu. Następnie ustawiana jest optymalna rozdzielczość z poziomu oprogr amo wani a.

UWAGA: Ustawienie Descreen (Derasteryzacja ) po zw ala

uzyskać najlepsze wyniki skanowania o bra zów rastrowych (obrazów niewektorowych takich jak pliki jpeg, tiff czy pdf), jednak jego użycie powoduje obniżenie sz ybkości skanowania.

Turbo: Ustawienie Turbo zwiększa szybkość podawania

◦

papieru i zmniejsza ilo ść przechwytywanych danych, co

14 Rozdział 2 Podstawowe czynności

oznacza zwiększenie szybkości skanowania — jednak odbywa się to kosztem jakości obrazu. Aby użyć ustawienia Turbo, ustaw ręcznie rozdzielc zość skanowania, a następnie wybierz opcję Turbo.

UWAGA: Ustawienie Turbo nie ma wpływu na działanie

urządzenia, jeśli ustawiono rozdzielczość mniejszą niż 300 dpi.

Print Quality (Jakość druku): Można wybrać ustawienie Fast

●

(Szybka), Normal (Normalna) lub Best (Najlepsza) .

UWAGA: W przypadku wybrania ustawienia jakości skanowania

Auto (Automatycznie) rozdzielc zo ść skanowania wybierana jes t

na podstawie ustawienia jakości druku (tak jak opisano powyżej).

7. Naciśnij przycisk OK.

Ustawienia jakości druku w przypadku drukowania z pliku

1. Naciśnij kartę Print (Drukowanie) .

Podstawowe czynności

Ustawianie jakości wyjściowej

2. Naciśnij przycisk Settings (Ustawienia). Zostanie wyświetlone okno

dialogowe Print Settings (Ustawienia dru kow ani a) :

Podstawowe czynności

3. Można wybrać następujące ustawienia d rukow ani a:

Print Quality (Jakość druku): Naciśnij przycisk Print Quality

●

(Jakość druku), aby wybrać ustaw ien ie Fast (Szybka), Normal (Normalna) lub Best (Najlepsza).

Ink printer original (Dokument oryg inalny z drukarki

●

atramentowej): To ustawi eni e umo żliwia zwiększenie jakości kopii lub uzyskanie wydruku o jakości drukarki at ramentowe j, jeśli oryginalny dokument został wydrukowany za pomocą takiej drukarki.

Black ink only (Tylko czarny atrament): To ustawienie umożliwia

●

uzyskanie wydruku o rzec zy wis ty ch lub n eutralnych odcieniach szarości z obrazów w skali szarości.

UWAGA: Po zastosowaniu teg o ustawienia uzyskany wy dr uk

będzie bardziej ziarnisty niż wydruk w skali szarości uzyskany za pomocą atramentów kolorowych.

Optimize for d rawing (Optymal iz ac ja r ysunków): Zastosowani e

●

tego ustawienia jest zalecane w przypadku tekstu i rysunków.

UWAGA: Użycie tego ustawienia w przypadku dokumentów

zawierających obrazy m o że spowodować obniżenie jakości obrazu.

Max detail (Maksimum szczegółów): To ustawienie służy do

●

podkreślania szczegółowości grafiki, takiej jak mapy czy rysunki CAD.

16 Rozdział 2 Podstawowe czynności

UWAGA: Użycie tego ustawienia w przypa dku dok ume ntów

zawierających obrazy może spowodować obniżenie jakości.

4. Naciśnij przycisk OK.

UWAGA: Dostępność opcji różni się w zależności od modelu drukarki .

Ustawienia jakości skanowania

1. Naciśnij kartę Scan (Skanowanie).

2. Naciśnij przycisk Scan Resolution (Rozdzielczość skanowania).

Zostanie wyświetlone ok no di alo gowe Quality (Jakość):

Podstawowe czynności

Ustawianie jakości wyjściowej

3. Można wybrać następujące ustawienia jak o ści:

Scan resolution (Rozdzielczość skanowania): Ręczne

●

ustawienie rozdzielczości skanowania w punk tach na cal (dpi). Auto (Automatycznie): System określa najlepszą rozdzielc zość

●

skanowania na podstawie wyb ra nej przez użytkownika jakości druku [Fast (Szybka), Normal (Normalna) lub Best (Najlepsza)]. Ustawienie rozdzielczości (w dpi) jest wyświetlane obok pola wyboru opc ji Auto (Automatycznie — w powyższym przykładzie 200 dpi).

Podstawowe czynności

UWAGA: System okre śla na jlepszą rozdzielczość skanowania

na podstawie wybranej pr ze z użytk ownika jakości druku , jednak w procesie skanowania do sieci ustawienie jakości druku nie jest w praktyce używane.

Descreen (Derastery z acj a) : Sk ane r s ka nuj e z r oz dz iel cz o ścią

●

optyczną i przekazuje dane do systemu. Następnie ustawiana jest optymalna rozdzielczość z poziomu oprogramo w an ia.

UWAGA: Ustawienie Descreen (Derasteryzacja) pozwala

uzyskać najlepsze wyniki skanowania obrazów rastrowych (obrazów niewektorowych takich jak pliki jpeg, tiff czy pdf), jednak jego użycie powoduje obniżenie szybkości skanowania.

Turbo: Ustawienie Turbo zwiększa szybkość podawania papieru

●

i zmniejsza ilość przechwytywanych danych, co oznacza zwiększenie szyb kości skanowania — jednak odbywa s ię to kosztem jakości obrazu. Aby użyć ustawienia Turbo, ustaw ręcznie rozdzielczość skanowania, a następnie wybierz opcję

Turbo.

UWAGA: Ustawienie Turbo nie ma wpływu na działanie

urządzenia, jeśli ustawiono rozdzielczość mniejszą niż 300 dpi.

4. Naciśnij przycisk OK.

18 Rozdział 2 Podstawowe czynności

Kopiowanie dokumentu

1. Jeśli nie określon o profil u materiałów dla rodzaju pa pie ru , któr eg o

planujesz użyć, musisz utworzyć taki profil. Zobacz

profilu materiałów na stronie 8.

2. Włóż dokument.

a. Umieść dokument w szczelinie skanera dru kiem w dół i górną

krawędzią skierowaną do skanera. Wyrównaj środek dokumentu ze środkiem sz c zel in y.

b. Ostrożnie wsuń dokument do szczeliny, aż poczujesz, że jest on

ciągnięty do pozycji pocz ątkowej.

3. Wybierz kopiowanie w kolo rz e lub cz ar no- bi ałe.

Ten wybór określa szablony typu dokumentu oryginalnego, które będą dostępne w następnym krok u.

4. Wybierz szablon typu dokumentu oryginalnego.

a. Wybierz kartę Copy (Kopiowanie).

Tworzenie nowego

Podstawowe czynności

Kopiowanie dokumentu

b. Naciśnij pr zycisk Type of Original (Typ dokumentu

oryginalnego). Zostanie wyświetlone okno dialogowe Type of

Original (Typ dokumentu oryginalnego):

Podstawowe czynności

c. Wybierz szabl on ty pu do kumentu oryginalneg o, kt óry najlepiej

opisuje bieżący dokument wejściowy.

d. Jeśli chcesz zmienić ustawienia którejkolwie k z tych opcji lub

utworzyć nową opcję, naciśnij przyci sk Narzędzie zapisać nową konfigurację, naciśnij przycisk New (Nowa) i wprowadź jej nazwę.

UWAGA: Po zmianie jakiegokolwiek z pierwotnych ustawień

szablonu w oknie dialogowym Type of Original (Typ dokumentu oryginalnego) obok nazwy szablonu zostanie wyświetlony symbol „*” oznaczający dokonanie zmian. Na przykład zmiany dokonane w odniesieniu do szablonu CAD zostaną oznaczone w oknie dialogowym jako „CAD *” .

20 Rozdział 2 Podstawowe czynności

. Aby

5. Wybierz rozmiar dokumentu wejściowego.

a. Wybierz kartę Copy (Kopiowanie).

b. Naciśnij przycisk Input Size (Rozmiar dokumentu wejściowego).

Zostanie wyświetlon e ok no dia lo gowe Input Size (Rozmiar dokumentu wejściowego):

Podstawowe czynności

c. Wybierz rozmiar pas uj ąc y do dokumentu oryginalneg o. Ab y

skaner automatycznie wykrył szerokość i długość dokumentu oryginalnego, wybierz ustawienie Auto (Automatyc znie).

d. Jeśli chcesz zmienić ustawienia którejkolwiek z tych opc ji lub

utworzyć nowy niestandardowy rozmiar papieru, naciśnij przycisk Narzędzie

. Aby zapisać zmiany lub niestandardowy rozmiar papieru, naciśnij przycisk New (Nowy) i wpr owadź nazwę papieru.

Kopiowanie dokumentu

6. Wybierz rozmiar dokumentu wyjściowego.

a. Wybierz kartę Copy (Kopiowanie).

Podstawowe czynności

b. Naciśnij pr zycisk. Ou t p ut Size (Rozmiar wyjściowy). Zostanie

wyświetlone okno dialogowe Output Size (Rozmiar dokumentu wyjściowego):

c. Wybierz z listy odp owiedni rozmiar kopii wy jściowej. d. Jeśli chcesz zmienić ustawienia którejkolwie k z tych opcji lub

utworzyć nowy niestandardowy rozmiar papieru, naciśnij przycisk Narzędzie

rozmiar papieru, naciśnij przycisk New (Nowy) i wprowadź nazwę papieru.

Jeśli wybierzesz rozmiar wyjściowy różniący się od rozmiaru wejściowego, skaner obl ic zy war to ść procentową skalowania i wyświetli wynik n a przycisku Scale (S k a la ) na kar c ie Copy

22 Rozdział 2 Podstawowe czynności

. Aby zapisać zmiany lub niestandardowy

(Kopiowanie) podczas wyświetlenia pie rw szego podglądu. Można również określić wartość procentową skalowania ręczni e, na ci sk ając przycisk Scale (Skala) i wybierając wartość zdefiniowaną wstępnie

albo naciskając przycisk Narzędzie procentową skalowania.

7. Ustaw liczbę kopii.

a. Naciśnij przycisk Copies (Kop ie), jeśli ch cesz utworzyć więcej niż

jedną kopię załadowanego dokum en tu. b. Wprowadź liczbę kopii w polu Edit (Edycj a) . Opcja ta umożliwia systemowi pracę bez nadzoru.

Naciśnij przycisk Kopiuj zastosowaniem sk onfigurowanych ustawień.

Naciśnij przycisk Stop proces kopiowania.

Naciśnij przycisk Resetuj ustawienia i zresetować program do wartości domyślnych.

Sortowanie kopii

Funkcja sortowania kopii umożliwia grupowanie ich w zestawy oraz drukowanie wybranej lic zby ze stawów. Wszystkie opcje pod gl ądu i

i wprowadz ając wartość

, aby rozpocząć kopiowanie z

, aby anulować bieżący podgląd lub

, aby wyczyścić skonfigurowane

Podstawowe czynności

Sortowanie kopii

poprawy jakości dostępne podczas kopio wania jednego dokumentu są również dostępne w przypadku korzystania z funkcj i so rto w an ia ko pi i.

1. Wybierz kartę Copy (Kopiowanie).

Podstawowe czynności

2. Podaj dokument do skanera, a następnie naciśnij przycisk Sortuj

w obszarze głównym ekranu dotykowego.

UWAGA: Oryginalny obraz zostanie przechwycony, tak jak w

przypadku kopiowania pojedynczego arkusza. Nie zostanie on jednak przesłany do drukarki, a zachowany w stanie gotowości w systemie.

3. Podaj następny doku men t, a nas tępnie naciśnij przycisk Sortuj.

Kontynuuj czynności do momentu włożenia wszy s t ki ch do ku men t ów składających się na zestaw przeznaczony do ze sk ano wani a. Można dostosować ustawienia każdej kopii z zestawu, tak samo jak w przypadku kopiow ani a poj edy nc ze go d o ku men tu.

4. Zdefiniuj liczbę zes tawó w, nac is ka j ąc przycisk Copies (Kopie) na

karcie Copy (Kopiowanie). Wartość w obszarze kopi i oz nac za lic zbę kopiowanych ze stawów. Każdy zest aw za w ie ra ws zy stkie posortowane dokumenty .

5. Naciśnij przycisk Collate Print (Sortuj wydruki), aby rozpocząć

kopiowanie.

Kopiowanie w partiach

Kopiowanie w partiach poleg a na pr ze twarzaniu więcej niż jednego dokumentu oryginalnego podczas sesji bez dostosowywania jakichkolwiek

24 Rozdział 2 Podstawowe czynności

ustawień i bez konieczności naciskania przycisku Kopiuj dla każdego dokumentu. Funkcja kopiowania w partiach je st pr zy da tna w pr zy pad ku konieczności skopiowania wielu grup dokumentów z zast os owan iem tyc h samych ustawień.

1. Przygotuj dokumenty oryginalne, które chcesz skopiować z użyciem

tych samych ustawień.

2. Podaj pierwszy dokum ent or yg ina lny do sk an er a.

3. Skonfiguruj usta wi eni a na ka rc ie Copy (Kopiowanie), tak samo jak w

przypadku kopiowania pojedynczego dokumentu. Zobacz

Kopiowanie

dokumentu na stroni e 19.

UWAGA: W przypadku oryginal ny ch dokumentów o różnych

rozmiarach użyj ustawienia Auto (Automatycznie) poz wal aj ącego na wykrywanie ich rozmiaru, a następnie wybierz opcje Auto width (Automatyczna sz er ok ość) i Auto length (Aut oma tyc zna długość).

4. Wybierz kartę Copy (Kopiowanie).

Podstawowe czynności

Kopiowanie w partiach

5. Naciśnij przycisk Settings (Ustawienia), wybierz opcję Batch scan

(Skanowanie w partiach), a następnie naciśnij przycisk OK.

Podstawowe czynności

Naciśnij przycisk Kopiuj

, a następnie rozpocznij podawanie

oryginalnych dokumentów.

WSKAZÓWKA: Aby przerw ać prac ę urządzenia w trybi e ko pio w an ia w

partiach, naciśnij przycisk Stop powoduje tymczasowe zatrzymanie pracy w trybie kopiowania w partiach, umożliwiając włożenie pojedynczego dokume ntu, dl a k t órego k onieczne jest zastosowanie innych ustawień. Po s kop iow ani u tak ieg o dok um entu operacja kopiowania w par tia ch jest wznawiana.

WSKAZÓWKA: Można skonfigurować skaner tak, aby wysuwał on każdy

dokument oryginalny po wyko nani u je go ko pii , co um ożliwia podanie następnego dokumentu oryginalnego. Aby wybrać tę opcję, przejdź na kartę Setup (Konfiguracja) i wy bi erz kolejno polecenia Options (Opcje) > Scanning (Skanowanie) > Eject paper (Wysuń papier).

Skaner pozostaje w trybie kopiowania w partiach do jego anulowania przez naciśnięcie p rzyci sku Settings (Ustawienia) na karcie Copy (Kopiowanie) i anulowanie wyboru opcji Batch scan (Skanowanie w partiach ).

26 Rozdział 2 Podstawowe czynności

. Naciśnięcie tego przycisku

Skanowanie dokumentu do pliku

1. Umieść dokument w szczelinie skanera stroną zadrukowaną w dół i

górną krawędzią skierowaną do skanera. Podaj dokument oryginalny do skanera. Użyj środkowej strz ałki, aby ułożyć dokument w odpowiednim miejscu .

2. Wybierz kartę Scan (Skanowanie), a następnie skonfiguruj ustawienia

skanowania opisane w poniższych krokach.

Ustawienia wyjściowe, takie jak marginesy, układ i profil materiałów można skonfigurować pó źniej, przed wydrukowaniem pliku.

3. Wybierz opcję Color (ska nowa n ie w kolor z e) lu b B&W (skanowanie

monochromatyczne).

Podstawowe czynności

4. Wybierz szablon typu dokumentu oryginalnego, który najbardziej

odpowiada dokumentowi wejściowemu.

5. Ustaw rozdzielczość skanowania. Us tawi eni e roz dz iel czo ści

skanowania określa ja kość obrazu. Można zdefini ować

Skanowanie dokumentu do pliku

niestandardową wartość w punktach na cal lub wybrać jedno z poniższych usta wień:

Auto (Automatycznie): s yst em okr eśla najlepszą rozd zi elc z o ść

●

skanowania na podstawie wyb ra nej przez użytkownika jakości druku [Fast (Szybka), Normal (Normalna) lub Best (Najlepsza)].

Descreen (Derastery z acj a) : sk ane r s ka nuj e z r oz dz iel cz o ścią

●

optyczną i przekazuje dane do systemu bez inter po lac ji . Turbo: to ustawienie zwiększa szybkość podawania papieru i

●

zmniejsza ilość przechwytywanych danych , co oznacza

Podstawowe czynności

zwiększenie szyb kości skanowania — jednak odbywa s ię to kosztem jakości obrazu.

6. Aby zdefiniowa ć wymi ary skanow anego obrazu, użyj opcji Size

(Rozmiar) i Resize (Zmiana rozmiaru). Można użyć opcji Size: Auto (Rozmiar: Automaty cz ni e) l ub opc ji Resize: None (Zmiana rozmiaru: Brak), aby zachować rozmiar dokum entu or ygi nal nego.

7. Bieżąca data i godzina są ustawiane jako nazwa domyślna pliku. Aby

zmienić nazwę domyślną, naciśnij przycisk File Name (Nazwa pliku) i wprowadź nową nazwę.

UWAGA: Aby uzyskać informacje dotyczące funkcji automatycznego

nadawania nazw (szczególnie użyt ec zne j pod cz as skanowania w partiach), zobacz

Korzystanie z funkcji auto maty c zne go n adaw ani a

nazw na stronie 32.

8. Naciśnij kolejno przyc is ki Settings (Ustawienia) > File Format

(Format pliku), aby wybrać format pliku wyjściowego. Dostępne są różne opcje formatów.

28 Rozdział 2 Podstawowe czynności

9. Naciśnij przycisk File destination (Lokalizacja docelowa pliku), aby

wybrać folder, w którym zostanie zapisany plik zeskanowanego dokumentu. Zostanie otwarte okno dialogowe Change Folder (Zmień folder).

10. W oknie dialogowym Change Folder (Zmień folder) można:

naciskać przyciski strzałek w celu przechodzenia do folderów,

●

naciskać przycisk pr zec ho dzenia o jeden folder w górę

●

(oznaczony symbolem wielokropka „...”), aby przechodzić w górę o jeden poziom,

naciskać przycisk New Folder (Nowy folder) w celu tworzenia

●

nowych folderów w folderze bieżącym, naciskać przycisk z nazwą folderu, aby wyszukiwać w tym

●

folderze.

11. Naciśnij przycisk OK w oknie dialogowym Change Folder (Zmień

folder) po wybraniu folderu docelowego dla pliku. Pliki, które mają być dostępne w całej sieci, powinny zostać zapisane w folderze D:\images. Po zapisaniu w tym folderze obraz jest dostępny w całej sieci, z każdego komputera pracującego w dowolnym systemie operacyjnym.

Podstawowe czynności

12.

Naciśnij przycisk Skanuj do pliku

, aby rozpocząć proces

skanowania i zapisywania obrazu.

13. Aby wyświetlić lub usunąć plik wynikowy, zobacz

Wyświetlanie,

przenoszenie, zmiana nazwy i usuwanie plików na stronie 37.

Skanowanie dokumentu do pliku

Skanowanie dokumentu do sieci

Domyślnie w menedżerze plików skanera są wyświetlane wyłącznie lokalne napędy i foldery. W tej sekcji opisano sposób dodawania połączeń sieciowych, metody wybierania lokalizacji sieciowych jako lokalizacji docelowych podczas zadań skanowania do pliku oraz sposoby uzyskiwania dostępu do takich plików za pośrednictwem mened żera plików.

UWAGA: Aby zeskanować dokument na komputer lub serwer znajdujący

Podstawowe czynności

Dodawanie połączenia sieciowego

się w sieci, należy wyłączyć wszystkie zapor y dz ia łające na danym komputerze albo serwerze oraz udostępnić określony fo lde r do ce lowy.

Sprawdź, czy system jest podłączony do sieci.

Naciśnij przycisk Folder Manager (Menedżer pli kó w) .

2. Naciśnij przycisk Network (Sieć).

3. Naciśnij przycisk Add Network Connection (Dodaj połączenie

sieciowe). Zostanie wyświetlone okno dialogowe Add Network Connection (Dodaj połączenie sieciowe):

, aby otworzyć okno dialogowe File

Jeśli wymagane są dodatkowe informacje dotyczące ustawień opisanych w poniższych krokach, skontaktuj się z administratorem sieci.

30 Rozdział 2 Podstawowe czynności

4. Remote name (Nazwa zdalna): Wprowadź pełną ścieżkę do

komputera zdalnego lub folderu sieciowego w następującym formacie: \\nazwa_komputera\udostępniony_folder.

5. User name (Nazwa użytkownika): Wprowad ź nazwę domeny i nazwę

logowania użytkownika na komputerze lub serwerze zdalnym w następującym formacie: domena\nazwa_użytkownika.

6. Password (Hasło): Wprowadź hasło logowania na zdalnym

komputerze lub serwerze.

7. Label (Etykieta): Wprowadź nazwę ułatwiającą identyfikację danej

lokalizacji zdalnej. Nazwa ta zostanie wyświetlona w oknie dialogowym File Manager (Menedżer plików) skanera HP Designjet.

UWAGA: Można dodać dowolną liczbę połączeń sieciowych. Jednak z

uwagi na ograniczenie dotyczące systemu Microsoft Window s nie można zmapować folderu sieciowego, który został wcześniej zmapowany na innym komputerze przez innego użytkownika. Aby zm apow a ć taki folder sieciowy, na leży najpierw usunąć dane połączenie sieciowe. Aby usunąć

połączenie sieciowe, nac iśnij przycisk Folder

Network (Sieć), a następnie naciśnij przycisk Remove Network Connection (Usuń połączenie siecio we).

Skanowanie do sieci

Sprawdź, czy dodano połączenie sieciowe. Zobacz Dodawanie po łączenia

sieciowego na stronie 30.

, naciśnij przycisk

Podstawowe czynności

1. Skonfiguruj usta wi eni a na ka rc ie Scan (Skanowanie) tak samo jak w

przypadku zadania sk ano wani a do pl ik u.

2. Naciśnij przycisk File Destination (Lokalizacja docelowa pliku).

3. Naciskaj przycisk przechodzenia o jeden folder w górę (oznaczony

symbolem wielokropka „…”) do momentu, kiedy nie będzie on już wyświetlany. Zniknięcie przy c is ku o zna cz a prz ejście do najwyższego poziomu listy pokazującego wszystkie dostęp ne na pędy.

4. Wybierz na liście lokalizację sieciową, do której chcesz zeskanow ać

dokument.

5. Wybierz folder docelow y, do któ reg o ch ces z zeska nować dokument.

6. Naciśnij przycisk OK.

Skanowanie dokumentu do sieci

Uzyskiwanie dostępu do plików w folderze sieciowym

Sprawdź, czy dodano połączenie sieciowe. Zobacz Dodawanie połączenia

sieciowego na stronie 30.

Naciśnij przycisk Folder Manager (Menedżer pli kó w) .

2. Naciskaj przycisk przechodzenia o jeden folder w górę (oznaczony

symbolem wielokropka „…”) do momentu, kiedy nie będzie on już

Podstawowe czynności

wyświetlany. Zniknięcie przy cisku oznacza prze j ści e do najwyższego poziomu listy pokazuj ąc ego ws zy s tki e dos tęp ne na pędy.

3. Wybierz na liście lokalizację sieciową, do której chcesz uzy ska ć

dostęp.

4. Wybierz folder docelowy, do którego chcesz uzyskać dostęp.

5. Naciśnij przycisk OK.

UWAGA: W systemie skanera istnieje udostępniony folder (D:\images),

do którego można uzys ki wać dostęp z innych komputerów w sieci. Ze względów bezpieczeństwa za pośrednictwem sieci nie można uzyskać dostępu do innych folderów w systemie skanera. Aby uzyskać dostęp do zeskanowanych obra zów z poziomu innych komputerów, należy zapisać obrazy w folderze D:\images. Aby uzyskać więcej informacji na temat uzyskiwania dostępu do folderu udostępnionego, zob ac z

dostępu do folderu udostępnianego z komputera na stronie 44.

, aby otworzyć okno dialogowe File

Uzyskiwanie

Skanowanie w partiach

Skanowanie w partiach polega na pr ze twar z ani u więcej niż jednego dokumentu oryginalnego podczas sesji bez dostosowywania jakichkolwiek ustawień i bez konieczności naciskania przycisku Skanuj dla każdego dokumentu. Funkcj a skanowania w partiach je st przy datna w przypadku konieczności zeskanowania zestaw u dokumentów z zastosowaniem tych samych ustawień.

Korzystanie z funkcji automatycznego nadawania nazw

Podczas skanowania do kum en t ów w par tia ch skaner zap is uje ka żdy dokument jako osobny plik o nazwie zgodnej z domyślną konwencją — nazwa taka składa się z bieżącej daty i godziny. Funkcja automatycznego

32 Rozdział 2 Podstawowe czynności

nadawania nazw umożliwia zdefiniowanie konwencji nazw dokumentów skanowanych do plików.

Aby skonfigurować funkcję automatycznego nadawan ia na zw, przed rozpoczęciem skanowania naciśnij przycisk File name (Nazwa pliku) na karcie Scan (Skanowanie), a następnie wprowadź nazwę pliku i jej przyrostek: „<###>”. Przyrostek ten informuje system o konieczności dodania numeru na końcu każdej nazwy pliku i zwiększeniu go o jeden po zeskanowaniu każdego dokumentu. Liczba znaków w numerze jest równa liczbie symboli „#” znajdujących się w przyrostku. Na przykład jeśli zostanie wprowadzona nazwa plik u „nowy_obraz<###>”, system będzie tworzyć pliki o nazwach nowy_obraz 001 , nowy _o braz002, nowy_obraz003 i tak dalej dla każdego zeskanowanego dokumentu. Do wprowadzania przyrostka „<###>” służy przycisk Insert counter (Wstaw licznik).

UWAGA: System sprawdza folder docelowy pliku i rozpoczyna

numerowanie od numeru nas t ępującego po ostatnim istniejącym w serii plików, co pozwala uniknąć zastąpienia plików istniejących w danym folderze. Na przykład w przypadku wprowadzenia naz wy pl ik u „nowy_obraz<###>”, w sytuacji gdy folder docelowy zawiera pliki o nazwach „nowy_ob ra z00 1 ” i „no w y_ obr az 002 ”, s yst em b ędz ie zap is yw a ć nowe pliki, rozpoczynając od nazwy „no wy _obr az003”.

Skanowanie dokumentów

1. Przygotuj dokumenty oryginalne, które chcesz zeskanować z użyciem

tych samych ustawień.

2. Podaj pierwszy dokum ent or yg ina lny do sk an er a.

Podstawowe czynności

3. Skonfiguruj ustawienia na karcie Scan (Skanowanie) tak samo, jak w

przypadku skanowani a poj ed ync z ego d oku mentu. Zobacz

Skanowanie dokumentu do pliku na stronie 27.

UWAGA: W przypadku oryginal ny ch dokumentów o różnych

Skanowanie w partiach

4. Naciśnij kartę Scan (Skanowanie).

Podstawowe czynności

5. Naciśnij przycisk Settings (Ustawienia), wybierz opcję Batch Scan

(Skanowanie w partiach), a następnie naciśnij przycisk OK.

Naciśnij przycisk Skanuj do pliku

, a następnie rozpocznij podawanie dokumentów or y gin aln yc h. Każdy dokument zostanie zeskanowany i za pis an y jako plik.

WSKAZÓWKA: Aby przerw ać prac ę urządzenia w trybi e sk an owan ia w

partiach, naciśnij przycisk Stop powoduje tymczasowe zatrzymanie pracy w trybie skanowania w partiach, umożliwiając włożenie pojedynczego dokume ntu, dl a k t órego k onieczne jest zastosowanie innych ustawień. Po s kop iow ani u tak ieg o dok um entu operacja skanowania w parti ach jest wznawiana.

WSKAZÓWKA: Można skonfigurować skaner tak, aby wysuwał on każdy

Skaner pozostaje w trybie ska now ani a w parti ac h do je go anu lowania przez naciśnięcie przycisku Settings (Ustawienia) na karcie Scan (Skanowanie) i anulowanie wyboru opcji Batch Scan (Skanow ani e w partiach).

34 Rozdział 2 Podstawowe czynności

. Naciśnięcie tego przycisku

Drukowanie pliku

Plikami przeznaczonymi do wydrukowania można zarz ądzać na karcie Print (Drukowanie). Można zdefiniować liczbę wymaganych kopii każdego pojedynczego pli ku lub liczbę zestawów pełnej listy przeznaczonej do skopiowania.

1. Jeśli nie określon o profil u materiałów dla rodzaju pa pie ru , któr eg o

planujesz użyć, musisz utworzyć taki profil. Zobacz

profilu materiałów na stronie 8.

2. Naciśnij kartę Print (Drukowanie) .

Tworzenie nowego

Podstawowe czynności

Po przejściu do okna dialog owe go Print (Drukowanie) przycisk Kopiuj

zostaje zastąpiony przyciskiem Drukuj .

W obszarze Print list (Lista drukowania) wyświetlane są pliki aktualnie wybrane do drukowania. Aby dodać pliki do obszar u Print list (L is ta drukowania), naci śnij przycisk Add to List (Dodaj do listy).

3. Skonfiguruj wymaga ne us tawi eni a na karcie Setup (Konfiguracja).

Ustawienia na karcie Setup (Konfiguracj a), ta kie jak margi nesy, układ

Drukowanie pliku

strony, drukarka i profil materiałów, są stosowane w odniesieniu do całego zadania drukow ania.

Naciśnij przycisk Drukuj

UWAGA: Karta Print (Drukowanie) jest przeznaczona do drukowania

plików utworzonych za pomocą karty Scan (Skanowanie) i nie można jej używać do drukowania plików z innych źródeł.

Dopasowywanie kolorów

Podstawowe czynności

Aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Type of Original Setup (Konfiguracja typu dokum en tu or yg inalnego), wykonaj nast ępujące kroki:

1. Naciśnij przycisk Type of Original (Typ dokumentu oryginalnego) na

karcie Copy (Kopiowanie) lub Scan (Skanowanie) .

Naciśnij przycisk Narzędzie dialogowe Type of Original Setup (Kon figu racja typu dokumentu oryginalnego):

, aby wysłać pliki do drukarki.

. Zostanie wyświetlone okno

3. Skorzystaj z dostępny ch ustawień w celu dostosowania kolorów

skanowanego obrazu.

36 Rozdział 2 Podstawowe czynności

Wyświetlanie, przenoszenie, zmiana nazwy i usuwanie plików

Naciśnij przycisk Menedżer plików dołu ekranu dotykowego.

2. Wybierz plik z li sty.

3. Wyświetl, przenieś lub usuń plik albo zmień jego nazw ę.

na pasku narzędzi u

Skanowanie papieru o dużej gramaturze lub karton u

Skaner umożliwia skanowanie papieru powlekanego o dużej gramaturze i kartonu.

OSTRZEŻENIE! Inne grube materiały nie są obsługiwane i mogą ulec

uszkodzeniu. Prze d ska nowa ni em us uń zszywki i inne dołączone do dokumentu ostre elemen ty.

1. Naciśnij przycisk Automatic Thickness Adjustment Control

(Sterowanie automat yc zną regulacją grubo ści) na panelu sterowania skanera.

2. Naciśnij i przytrzyma j pr zy ci sk st r za łk i w górę, ab y zwiększyć

wysokość szczeliny do podawania dokumentów oryginalnych, aż będzie dostatecznie dużo miejsca do włożenia dokumentu. Wysokość szczeliny do podawania dokumentów oryginalnych można zmieniać w zakresie od 2 do 15 mm (0,08 do 0,59 cala).

Podstawowe czynności

3. Podaj dokument.

4. Naciśnij i przytrzyma j przycisk strzałki w dół, aż sz cz el ina do

podawania dokumentów oryginalnych sama się dopasuje .

5. Wyświetl podgląd obrazu i sprawdź, czy linie są równe. Aby uzysk ać

podgląd o większej szcz egółowości, użyj funkcji powiększenia.

UWAGA: Duże dokumenty należy podawać do skanera, korzystając

z obu rąk; to samo dotyczy wyjmowania ich z urządzenia.

Wyświetlanie, przenoszenie, zmiana nazwy i usuwanie plików

Jeśli linie wydają się nierówn e, wyk on aj na st ępujące kroki:

1. Wybierz kartę Setup (Konfiguracja).

Podstawowe czynności

2. Wybierz przycisk Options (Opc je) , a nas tępnie wybierz przycisk

Scanning (Skanowanie). Zostanie wyświetlone okno dialogowe Scan Options (Opcje skanowania):

38 Rozdział 2 Podstawowe czynności

3. W oknie dialogowym Scan Options ( Op cj e skanowania) naciśnij

przycisk Scanner (Ska ner). Zostanie wyświetlone okno dialogowe

Scanner (Skaner):

4. W oknie dialogowym Scanner ( Sk ane r) nac iśnij przycisk Setup

(Konfiguracja).

5. Wybierz kartę Exte n ded Thic kn ess (Zwiększona grubość) i zaznacz

pole wyboru Use extende d thickn ess pap er han dlin g (U żyj funkcji obsługi papieru o zwiększonej grub ości).

Podstawowe czynności

6. Zmień wartość dla poszczególnych obiektywów skanera. Zwykle

powinny być używane tylko wartości dodatnie.

7. Wykonaj test skanowania i dopasuj wartości, aż do uzyskania

zadowalających wyników.

8. Wybierz przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Skanowanie papieru o dużej gramaturze lub kartonu

Aby przywrócić zwykłą wyso kość szczeliny do podawania dokumentów:

1. Wyjmij wszystkie materiały ze szczeliny.

2. Naciśnij przycisk Au t omat ic T hickn es s Adju st ment Contro l

(Sterowanie automa t yc zną regulacją grubości).

3. Naciśnij i przytrzyma j przycisk strzałki w dół, aż szczelina do

podawania dokumen tów or y gin aln yc h sa ma się dopasuje.

Unikaj pozostawiania ustawienia w ysokości szcze liny do podawania dokumentów orygin alnych powyżej wartości minimalnej przez długi czas.

Podstawowe czynności

Skaner wykonuje w pewnych odstępach czasu automatyczną procedurę samoregulacji, ale tylk o jeśli wysokość szczeliny ma w a rt ość minimalną.

Wyświetlanie podglądu kopii

Funkcja podglądu umożliwia dostosowywanie różnych ustawi eń, takich jak rozmiar dokumentu, ma rginesy i ramka papieru. Roz m iar dok ume ntu j e st określany za pośrednictwem ustawień rozmiaru na karcie Copy (Kopiowanie). Rozmiar ramki papieru i jej grubość w oknie podglądu są określane za pośrednictwem ustawień Input Size (Rozmiar dokum entu wejściowego), Output Size (Rozmiar dokumentu wyjściowego) i Margins (Marginesy).

Naciśnij przycisk Podgląd

Powiększ wszystko

Ta funkcja umożliwia zmianę ro zmiaru obrazu podglądu tak, ab y dokładnie wypełniał on okno podglądu.

Powiększ

Ta funkcja umożliwia powiększanie obrazu podglądu. Oś powiększenia znajduje się w środku okna podglądu. Kontynuuj naci sk ani e pr zy ci sk u Powiększ, aby uzyskać odpowiedni poziom szc zeg ółowości.

40 Rozdział 2 Podstawowe czynności

, aby wyświetlić podgląd dokum en t u.

Pomniejsz

Ta funkcja umożliwia pomniejszanie obra zu po dglądu. Oś pomniejszania znajduje się w środku okna podglądu. Kontynuuj naciskanie przycisku

Pomniejsz, aby uzyskać odpowiedni poziom szczegółowości.

Wyświetlanie obrazu jeden-do-jednego piksela

Ta funkcja umożliwia wyświetlanie obrazu podglądu w rozmiarz e odpowiadającym roz mi arowi zes ka now ane go do kum entu.

Zmień rozmiar ramki papieru

Ta funkcja jest szczególnie użyteczna w przypadku kopiowania dokumentów na papierze o niestandardowym rozmiarze. Umożliwia ona dzielenie obszaru ramki papieru na sekcj e. Po na ciśnięciu danej sekc ji najbliższy bok ramki lub róg zmienia rozmiar do nowego położenia.

Podstawowe czynności

Narzędzie przenoszenia

Ta funkcja umożliwia zmianę położenia obrazu w oknie podglądu.

Wyświetlanie podglądu kopii

Istnieją dwa sposoby przeno szenia obrazu:

Przeciągnięcie obrazu do innego położenia w oknie podglądu.

●

Naciśnięcie dowolnego punkt u na obr azie. Naciśnięty punkt zostaje

●

przeniesiony do położenia jednej z krawędzi w okn ie po dgl ądu.

Pozycjonowanie ramki papieru

Podstawowe czynności

Ta funkcja umożliwia ustaw ien ie pozycji ramki papier u bezpośrednio w oknie podglądu i ustawien ie obs zar u kop iowania.

Istnieją trzy sposoby prze nos zenia ramki:

Przeciągnięcie ramki do innego położenia w oknie podglądu.

●

Naciśnięcie punktu w oknie podglądu. Naciśnięty punkt staje się

●

nowym punktem centraln ym ramki papieru. Ta metoda jest szczególnie użyt ec zn a podc z as wy ko ny wani a

wyrywkowej kontroli przy drukowaniu. Pozwala ona równomiernie i szybko zmienić położenie ramki w ważnych obszarach, które chce sz przetestować.

Przeciągnięcie krawędzi w celu zmiany rozmiaru ramki papieru.

●

Wyrównanie w lewo i Wyrównanie w prawo

Przycisk Wyrównanie w lewo:

Przycisk Wyrównanie w prawo: Jeśli dokument oryginalny w oknie podglądu wydaje się przekrzywiony, nie

ma konieczności jego ponownego ładowania. W przypadku przekrzywienia obrazu można użyć przycisków wyrównania w lewo i w prawo, aby dopasować obraz do ramki papieru.

42 Rozdział 2 Podstawowe czynności

Można również nacisnąć przycisk Settings (Ustawienia) na karcie Copy (Kopiowanie) lub karcie Scan (Skanowanie), wybrać opcję Auto-align (Automatyczne dopasowanie), a następnie nacisnąć pr zy cisk OK w celu automatycznego wy ró wnan ia ob razu. Jeśli wyniki będą niezadowalające, naciśnij kolejno przyciski Reset ali gnme nt (Resetuj wyrównanie) i OK, a następnie wyrównaj obraz ręcznie, używając przycisków Wyrównanie w lewo i Wyrównanie w prawo.

Podstawowe czynności

Wyświetlanie podglądu kopii

Zapisywanie plików na dyskach CD lub DVD

Urządzenie HP Designjet umożliwia zapisywanie danych na dyskach CD lub DVD tak samo łatwo, jak na innych nośnikach.

1. Włóż pusty dysk CD lub DVD do napędu CD/DVD ekranu dotykowego.

Można również zapisyw a ć dane na c zęśc iowo wykorzystanym dysk u CD lub DVD, jeśli dysk nie został „zamknięty”.

2. Naciśnij przycisk Menedżer plików, aby otworzyć okno dialogowe

File Management (Zarządzanie plikami).

Podstawowe czynności

3. Przejrzyj i wybierz pliki, które chcesz zapisać na dysku CD lub DVD,

zaznaczając pola wid oc zne po lewe j str on ie na zw pl ik ów.

UWAGA: Jeśli na jeden dysk ma być skopiowanych wiel e pli kó w ,

można zaznaczyć wszystkie te pliki jednocześnie.

4. Naciśnij przycisk Skanuj, aby otworzyć okno dialogowe Destination

folder (Folder docelowy).

5. Jako miejsce docelowe wybierz napęd CD/DVD.

6. Naciśnij przycisk OK, aby zapisać pliki na dysku docelowym.

UWAGA: Po zapisaniu plików na dysku zostanie on automatycznie

wysunięty z ekranu dotykoweg o. Jeśli dysk nie zostani e automatycznie wysunięty, naciśnij przycisk wysuwania na napędzie. Dysk zostanie wysunięty po około 45 sekundach od naciśnięcia przycisku wysuwania.

Uzyskiwanie dostępu do folderu udostępnianego z komputera

W systemie skanera udostępnianym fold er em je st folder D:\images, do którego można uzyskać dostęp z innych komputerów w sieci. Ze względu na zabezpieczenia do innych folderów w systemie skanera nie można uzyskać dostępu za pośrednictwem sieci. Dlatego, aby uzyskać dostęp do zeskanowanych obrazów z innyc h k omp uter ów, należy zapisać je w folderze D:\images.

44 Rozdział 2 Podstawowe czynności

Do ustawienia połączeni a siec io weg o w ymagany jest adres IP syst em u skanera. Aby uzyskać adres IP, wykonaj n as tępujące kroki:

1. Wybierz kartę Setup (Konfigurac ja) .

2. Naciśnij przycisk Options (Opcje).

3. Naciśnij przycisk General (Ogólne).

4. Naciśnij przycisk About (Informacje).

W oknie About (Informacje) zostanie wyświetlony adres IP s ka ner a.

Uzyskiwanie dostępu do folderu udostępnianego z systemu Windows XP

Podstawowe czynności

1. Na pulpicie tego komputera kliknij dwukrotnie ikonę Moje miejsca

sieciowe.

2. W oknie Miejsca sieciow e kliknij dwukrotnie polecenie Dodaj

miejsce sieciowe.

3. W oknie Kreator dodawa nia miejsca sieciowego kliknij opcję

Wybierz inną lokalizację sieciową, a następnie kliknij przyci sk Dalej.

4. W polu Adres internetow y lub sie ciow y wpisz ciąg http://

adres_ip_skanera/images (gdzie ele men t „adres_ip_skanera” oznacza adres IP systemu skanera), a następni e kl ik nij przy ci sk

Dalej.

5. Wprowadź nazwę dla folderu na tym komputerze, a następnie kliknij

przycisk Dalej.

Uzyskiwanie dostępu do folderu udostępnianego z komputera

Aby uzyskać dostęp do udostępnionego folderu, kliknij dwukrotnie folder

Moje miejsca sieciowe. Nowy folder zostanie wyświetlony w oknie Miejsca sieciowe. Możesz prz ec iągnąć folder na pulpit, aby dostęp do

niego był łatwiejszy.

Uzyskiwanie dostępu do folderu udostępnianego z systemu Windows 2000

1. Na pulpicie tego komputer a kl ik nij dwuk rotnie ikonę Moje miejsca

sieciowe.

Podstawowe czynności

2. W oknie Miejsca siecio we kli knij dwu kr otn ie po lec eni e Dodaj

miejsce sieciowe.

3. W oknie Kreator dodawania miejs ca sie ciow ego wpisz ciąg

http://adres_ip_skanera/images (gdzie element „adres_ip_skaner a” jest adresem IP system u sk ane ra) , a nas t ępnie kliknij przycisk Dalej.

4. Wprowadź nazwę dla folderu na tym komputerze, a następnie kliknij

przycisk Zakończ.

Aby uzyskać dostęp do udostępnionego folderu, kliknij dwukrotnie folder

Moje miejsca sieciowe. Nowy folder zostanie wyświetlony w oknie Miejsca sieciowe. Możesz prz ec iągnąć folder na pulpit, aby dostęp do

niego był łatwiejszy.

Uzyskiwanie dostępu do folderu udostępnianego z systemu Windows 98

1. Na pulpicie tego komputer a kl ik nij dwuk rotnie ikonę Mój komputer.

2. W oknie Mój komputer kliknij dwukrotnie ikonę Fol dery siec i Web.

3. W oknie Foldery sieci Web kliknij dwukr otni e opc ję Dodaj folder

sieci Web.

4. W oknie Dodaj folder sieci Web wpisz ciąg http://

adres_ip_skanera/images (gdzie element „adres_ip_skanera” jest adresem IP systemu skane ra ), a na stępnie kliknij przycisk Dalej.

5. Wprowadź nazwę dla folderu na tym komputerze, a następnie kliknij

przycisk Zakończ.

Aby następnie uzyskać dostęp do udostępnionego folderu, kl ik ni j dwukrotnie folder Mój komputer, a następnie wybierz folder Foldery sieci

46 Rozdział 2 Podstawowe czynności

Web. Nowy folder zostanie wyświetlony w oknie Foldery sieci Web. Możesz przeciągnąć folder na pulpit, aby dostęp do niego był łatwiejszy.

Uzyskiwanie dostępu do folderu udostępnianego z systemu Mac OS X

1. Wybierz polecenie Connect to Server (Połącz z se rw er em) z me n u

Go (Idź).

2. W oknie Connect to Server (Połącz z se rwerem) wpisz ciąg http://

adres_ip_skanera/images (gdzie element „adres_ip_skanera” jest adresem IP systemu skanera), a następnie klik nij przy ci sk Connect (Połącz).

Ustawianie hasła

Hasło administratora służy do ochrony kl ucz ow yc h us tawi eń administracyjnych, takich jak jęz yk inter fe js u, param etr y siec io we i ustawienia ewidencj onowania. Domyślne hasło administratora to „hpinvent” (pisane małymi literami).

Jeśli domyślne hasło adm ini st ra tor a nie zostanie zmienion e lub zos tan ie zresetowane do wartości dom yślnej, do kluczowych ustawień administracyjnych nie będzie stosow ana funk cj a och ro ny has łem, co oznacza, że będą mogli je edytować dowolni użytkownicy. Jeśli domyślne hasło administratora zostanie zmienione, do kluczowych ustawień administracy jnych będzie stosowana funkcja ochrony hasłem, co oznacza, że użytkownicy przed dok onan iem edycji tych ustawień będą musieli wprowadzić hasło.

Ustawianie hasła

Podstawowe czynności

Jeśli z systemu korzysta wielu użytkowników, firma HP zaleca zmianę hasła przez administratora systemu podczas konfiguracji początkowej. Aby zmienić hasło, wykonaj na st ępujące kroki:

1. Wybierz kartę Setup (Konfiguracja).

Podstawowe czynności

2. Naciśnij przycisk Options (Opc je) .

Zostanie wyświetlo ne okno di alogowe Options (Opcje).

3. Naciśnij przycisk System.

4. Naciśnij przycisk Advanced (Zaawansowane).

5. Naciśnij przycisk S et/Change Password (Ustaw/zmi eń has ło).

6. Wprowadź nowe hasło administratora. Zostanie wyświetlony monit o

potwierdzenie nowego hasła.

7. Po ukończeniu cz y nności wybierz przycisk OK.

Nowe hasło zostanie natychmiast za stosowane.

48 Rozdział 2 Podstawowe czynności

Aby wyłączyć funkcję ochrony hasłem, wykonaj poniższe kroki w celu zmiany hasła i zresetowani a go do war to ści dom yślnej „hpinvent”.

Włączanie funkcji ochrony dostępu do udostępnionego katalogu hasłem

Można chronić foldery udostępnione systemu przed dostępem z sieci, stosując w obszarze opcji FTP oraz WebDAV nazwę logowania i hasło.

1. Wybierz kartę Setup (Konfigurac ja) .

2. Naciśnij przycisk Options (Opcje).

3. Naciśnij przycisk System.

Podstawowe czynności

4. Naciśnij przycisk Advanced (Zaawansowane).

Włączanie funkcji ochrony dostępu do udostępnionego katalogu hasłem

5. Naciśnij przycisk Network Settings (Ustawienia sieciowe). Zostanie

wyświetlone okno dialogowe Network Settings (Ustawienia sieciowe):

Podstawowe czynności

6. Naciśnij kolejno przyc is ki Login (Nazwa logowania) i Password

(Hasło), aby wprowadzić i za st o sować odpowiednie ustawienia.

UWAGA: Ciąg znaków „@scanner” jest zawsze dodawany po

wprowadzonej nazwie log owa nia.

7. Uruchom ponownie system, aby zastosować ochronę za pomocą

nowej nazwy logowania i hasła.

WSKAZÓWKA: Naciśnij przycisk Resetuj, aby usunąć ochronę

nazwą logowania i hasłem z obszaru FTP/WebDAV .

Łączenie skanera z siecią

Aby inni użytkownicy w sieci mogli rozpoznawać system, wykonaj następujące kroki.

UWAGA: Jeśli ustawiono hasło administratora, wymagane będzie

wprowadzenie go przed rozpoczęciem k onf igurowania ustawień sieciowych.

1. Podłącz kabel sieciowy RJ45 do portu Ethernet znajdującego się z tyłu

ekranu dotykowego.

50 Rozdział 2 Podstawowe czynności

2. Sprawdź ustawienia sieciowe:

a. Wybierz kartę Setup (Konfiguracja).

b. Naciśnij przycisk Options (Opcje). c. Naciśnij przycisk System. d. Naciśnij przycisk Advanced (Zaawansowane). e. Jeśli zostanie wyświetlony odpowiedni monit, wprowadź hasło

administratora.

Łączenie skanera z siecią

Podstawowe czynności

f. Naciśnij przycisk Network Settings (Ustawienia sieciowe ).

Zostanie wyświetlone okno dia log owe Network Settings (Ustawienia siecio we):

Podstawowe czynności

g. Zaznacz opcję DHCP, jeśli w sieci jest dostępny serwe r DHCP.

Dzięki temu system będzie mógł automatycznie odszukać informacje o ustawie nia ch s ie ci owy ch .

h. Aby ręcznie skonfigurować połączenie, zaznacz opcję Manually

(Ręcznie). Uzyskaj od administratora systemu informacje dotyczące adresu IP, maski pod si ec i i br amy domyślnej.

i. Wy bierz przycisk OK.

3. Umieść pliki, które chcesz udos tępnić w sieci, w folderze D:\images.

Po zapisaniu w tym folderze plik jest dostępny w całej sieci, z każdego komputera pracująceg o w dowo lny m s ystem ie operacyjnym.

Można podłączyć drukarkę do tej samej sieci. Więcej informacji można znaleźć w dokumentacji dołączonej do drukarki.

Zarządzanie kontem

Funkcja Accounting (Ewi den cj ono wani e) umo żliwia śledzenie czynności kopiowania. Do ewidencj onowanych informacji na le żą dan e dot yc zące całkowitej liczby zeska nowa ny ch , wyd ru kow any ch i sk opiowanych dokumentów oraz zużycia papieru. Informacje te są zapisywane w prostym

52 Rozdział 2 Podstawowe czynności

formacie, tak aby można było łatwo umieszczać je w arkus z a ch kalkulacyjnych i bazach danych. Informacje dotyczące cz yn ności skanowania w odniesieniu do danego konta można wyświetlać w oknie dialogowym konta.

UWAGA: Jednocześnie może być aktywne tylko jedno konto (z wyjątkiem

konta ogólnego).

UWAGA: Jeśli ustawiono hasło administratora, wymagane będzie

wprowadzen ie go w ce lu z mia ny n azw, rese towa nia , two rze nia i us uwan ia kont.

Istnieją dwa rodzaje kont:

Active account (Konto aktywne): Utworzone przez użytkownika

●

konto, na którym na bieżąco reje stro w ane s ą okr eślo ne cz y nności. Nazwa konta aktywnego jest wyświetlana na przycisku Account (Konto) na karcie Setup (Konfiguracja).

Total account (Konto ogólne): Wbudowane konto ogólne, na którym

●

rejestrowane są wszystkie czynności podejmowane w systemie. Konto ogólne pozosta je za wsz e ak tyw ne i nie można go usunąć ani zresetować. Wszys tki e czynności rejestr owan e na k oncie aktywnym są równocześnie rejestr owa ne na koncie ogólnym.

Podstawowe czynności

Zarządzanie kontem

Tworzenie konta

1. Wybierz kartę Setup (Konfiguracja).

Podstawowe czynności

2. Naciśnij przycisk Account (Konto), a następnie naciśnij przycisk

Narzędzie

3. W oknie dialogowym Accounting (Ewidencjonowanie) naciśnij

przycisk New (Nowe).

4. Jeśli zostanie wyświetlony odpowiedni monit, wprowadź hasło

administratora.

5. Wprowadź nazwę nowego konta.

6. Naciśnij przycisk OK.

Nowe konto automatycznie stanie się kontem aktywnym. Aby uzyskać dostęp do informacji ewidencjonow ani a, wpr owa d ź ciąg

http://adres_ip_skanera/accounting (gdzie element

54 Rozdział 2 Podstawowe czynności

„scanner_ip” jest adresem IP systemu skanera) w polu Adres

internetowy lub sieciowy, a kliknij przycisk Dalej.

UWAGA: Po utworzeniu konta użytkownicy będą musieli wybi erać konto

z listy, która będzie wyświetlana po każdym naciśnięciu przycisku Kopiuj

i przycisku Skanuj do pliku .

Usuwanie konta

1. Wybierz kartę Setup (Konfigurac ja) .

2. Naciśnij przycisk Account (Konto), a następnie naciśnij przycisk

Podstawowe czynności

Narzędzie

3. W oknie dialogowym Accounting (Ewidencjonowanie) naciśnij

przycisk Delete (Usuń).

Zarządzanie kontem

4. Jeśli zostanie wyświetlony odpowiedni monit, wprowadź hasło

5. Naciśnij przycisk OK.

Resetowanie konta

1. Wybierz kartę Setup (Konfiguracja).

Podstawowe czynności

2. Naciśnij przycisk Account (Konto), a następnie naciśnij przycisk

administratora.

Narzędzie

3. Wybierz konto, które ch ce sz zr es etować.

4. Naciśnij przycisk Resetuj.

5. Jeśli zostanie wyświetlony odpowiedni monit, wprowadź hasło

administratora.

56 Rozdział 2 Podstawowe czynności

Zmiana nazwy konta

1. Wybierz kartę Setup (Konfigurac ja) .

2. Naciśnij przycisk Account (Konto).

3. Upewnij się, że wyświetlana je st li sta Quick select (Szybki wybór).

Naciśnij przycisk Narzędzie

5. W oknie dialogowym Accounting (Ewidencjonowanie) naciśnij

przycisk Rename (Zmień nazwę).

6. Jeśli zostanie wyświe tlony odpowiedni monit, wpro wad ź has ło

administratora.

7. Wprowadź nową nazwę konta.

8. Naciśnij przycisk OK.

Zarządzanie kontem

Podstawowe czynności

Ustawianie godziny, daty i strefy czasowej

1. Wybierz kartę Setup (Konfiguracja).

Podstawowe czynności

2. Naciśnij przycisk Options (Opc je) .

3. Naciśnij przycisk System.

4. Naciśnij przycisk Set time and date (Ustaw godzinę i datę).

Wybierz wartość, którą chcesz zmienić, a następnie wprowadź

●

nową wartość. Wybierz odpowiednią strefę czasową z listy.

●

UWAGA: Można także wybrać opcję automatycznego

stosowania czasu le tnie go.

5. Naciśnij przycisk OK.

58 Rozdział 2 Podstawowe czynności

Ustawienie regulatorów czasowych uśpienia i budzenia

Ponieważ regulatory czasowe uśpienia i budzenia powodują automatyczne wyłączanie skanera gdy nie jest on używany , stosowanie tych funkcji jes t najlepszym sposobem na przedłużenie okr es u ek sploatacji lampy.

1. Wybierz kartę Setup (Konfigurac ja) .

2. Naciśnij przycisk Options (Opcje).

3. Naciśnij przycisk System.

4. Naciśnij przycisk WIDEsystem, a następnie wybierz kartę Timer

(Regulator czasowy ).

Aby uaktywnić funkcję automaty cz neg o włączania zasila nia,

●

zaznacz pole wyboru dnia w kolumnie On (Włącz).

Podstawowe czynności

Aby zmienić godzinę, wybierz cyfry go dzi n i nac is k aj pr zy c iski w górę lub w dół, a następnie wybierz cy fr y min ut i powtó rz procedurę. Wybierz opcję AM (Przed południem) lub PM (Po południu) i naciskaj przyciski w górę lub w dół.

Aby uaktywnić funkcję automaty cz neg o wy łąc za nia zas il ani a,

●

zaznacz pole wyboru dnia w kolumnie Off (Wyłącz), następnie ustaw godzinę zgodnie z pow yższym opisem.

5. Naciśnij przycisk Apply (Zastosuj), aby potwierdzić zmiany i

kontynuować lub naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić zmiany i zamknąć okno WIDEsystem.

Ustawienie regulatorów czasowych uśpienia i budzenia

3 Konserwacja

Czyszczenie płyty szklanej i obszaru skanowania

●

Kalibracja sk aner a

●

Kalibracja wska źni ka ekr an u dotykowego

●

Wymiana zużytych części

●

Czyszczenie płyty szklanej i obszaru skanowania

1. Wyłącz skaner i odłącz jego kabel zasilający.

2. Naciśnij dwa przyciski dźwigni znajdujące się obok szczeliny do

podawania dokumentów oryginalnych po obu stronach pokrywy obszaru skanowania. Mecha niz m bl ok ujący pokrywę obszaru skanowania zostani e z wol nio ny.

3. Trzymając wciśnięte oba przyciski dźwigni, umieść wolne palc e w

szczelinie podawania i otwórz pokrywę obszaru skanowania. Obszar skanowania zostani e udo st ępniony do czyszczenia.

4. Ostrożnie wytrzyj szklaną płytę i cały obszar skanowan ia, w łącznie z

pokrywą główną i rolką, używając niestrzępiącej się ściereczki zwilżonej łagod nym, niepozostawiającym smug środkiem do

Konserwacja

czyszczenia szkła.

OSTROŻNIE: Nie używaj substancji ściernych, acetonu, benzenu ani

płynów zawierających te środki chemiczne. Nie należy pryskać płynem bezpośrednio na płytę szklaną skanera ani żadne inne miejsce skanera.

Żywotność płyty szklanej zależy od rodzaj papieru, który będzie po niej przesuwany. Szorstk i papi er, tak i jak my lar , może powodować przedwczesne zużycie tego elementu.

5. Wytrzyj do sucha płytę szklaną skanera, używając suchej,

niestrzępiącej się ściereczki, pod obne j do do starczonej w zestawie konserwacyjnym.

Kalibracja skanera

W celu zachowania optymalnej jakości skanowania firma HP zaleca kalibrowanie skanera raz w miesiącu.

60 Rozdział 3 Konserwacja

UWAGA: Ważne jest, aby przed ro zp oc zęc ie m ka libracji skaner a

wyczyścić płytę sz klaną i obszar skanowania.

1. Przed rozpoczęcie m ka libracji zapoznaj si ę z tem atem doty czącym

czyszczenia obszar u skanowania w elektronicz nej ins tr uk cj i ob sługi skanera. Następnie wyłącz skaner i oczyść obszar skanowania. Kalibracja nie zostanie przeprowadzo na w łaściwie, jeśli obszar skanowania nie będ zie czysty.

2. Po oczyszczeniu obszaru skanowania włącz skaner i pozo staw go na

przynajmniej godzinę przed wykonaniem następnego kroku.

3. Naciśnij sekcję komunikatów znajdującą się poniżej ekranu podglądu.

UWAGA: Jeśli nie istnieją żadne czynności oczeku jące, może ona

być pusta.

Kalibracja skanera

Konserwacja

4. W oknie dialogowym Scanner Message s (Komunikaty skanera)

naciśnij przycisk Scanner Maintenance (Konserwacja skanera ).

5. Wykonuj kolejno instrukcje wyświetlane na ekranie Maintenance

Wizard (Kreator konserwacji) dotyc z ące r egu lowania obiektywów,

zszywania i kalibracji. Aby skalibrować skaner, potr ze bny będzie arkusz konserwa cj i dostarczony z ur ządzeniem.

Kalibracja wskaźnika ekranu dotykowego

1. Wybierz kartę Setup (Konfiguracja).

Konserwacja

2. Naciśnij przycisk Options (Opc je) .

3. Naciśnij przycisk System.

62 Rozdział 3 Konserwacja

4. Naciśnij przycisk Calibrate Touch Screen (Kalibracja ekranu

dotykowego) i wykonaj in str uk cj e wy świetlane na ekranie.

Kalibracja polega na nacis ka ni u cel ów poj awi ających się w różnych miejscach ekranu. Naciska j cel e do mom entu , w który m ni e będą one wyświetlane.

Wymiana zużytych części

Po pewnym okresie niektór e kl uc zow e ele menty skanera ulegną zużyciu. W tej sekcji opisano części, które zużywają się w miarę normalnego korzystania z ur ządzenia i które można wy mi eni ć bez pom oc y tec hni ka firmy HP.

Aby zamówić dowolne wymienione poniżej części, zadzwoń do biura pomocy tech nic zn ej f i rmy HP.

Zespół lampy

Intensywność świecenia lampy zmniejsza się w miarę korzystania z tego elementu. Po przekr oczeniu pewnego stopnia zużycia na ekranie dotykowym zostanie wyświetlony komunikat zalecający wymianę zespołu lampy. Ważne jest, aby wymienić zespół lampy niezwłocznie po wyświetleniu tego komunikatu. Jeśli część ta nie zostanie wymieniona, jakość obrazu ulegnie obniżeniu.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące wy mi any zes po łu la mpy , naciśnij przycisk

i zapoznaj się z pomocą elektroniczną skanera.

Wymiana zużytych części

Konserwacja

UWAGA: Przed dokonaniem wymiany zespołu lampy należy dokładnie

wyczyścić płytę szklaną i cały obs zar skanowania, ab y s pra wdz i ć, cz y ni e spowoduje to usunięcia komunikatu zalecającego wymianę. Aby uzyskać więcej informacji na temat czyszczeni a p łyty szklanej i obszaru skanowania, zobac z

na stronie 60.

UWAGA: Zespół lampy i filtr powietrza są dostarczane w jednym

opakowaniu — obie te części należy w ym ie n ia ć w tym samy m cz as ie.

Filtry powietrza

Filtry powietrz a ch ronią skaner przed kurzem i innymi cząsteczkami unoszącymi się w powietrzu. Po pewnym czasie filtry nasycają się. Wymiana filtrów w odpowiednim momencie pozwala uniknąć konieczności czyszczenia i kalibracji, umożliwiając jednocześn ie zac howanie wysokiej jakości obrazu.

UWAGA: Zespół lampy i filtr powietrza są dostarczane w jednym

opakowaniu — obie te części należy w ym ie n ia ć w tym samy m cz as ie. Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące wymiany fi ltrów powie trza,

Czyszczenie płyty szklanej i obszaru skanowania

naciśnij przyc isk

Biała płyta dociskowa

Konserwacja

W miarę eksploatacji biała płyta dociskowa może ulec zużyciu, zmienić barwę, ulec zniekształceniu lub inne mu u szko dz eni u.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące wymiany białej płyty dociskowej, naciśnij przycisk

elektroniczną skanera.

UWAGA: Przed dokonaniem wymi any bia łej płyty dociskowe j nal e ży ją

dokładnie wyczyścić.

Płyta szklana

W miarę eksploatacji płyta szklana może ulec zużyciu. Obniżenie jakości obrazu mogą spowodować nawet niewielkie rysy.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące wymiany płyty szklanej, naciśnij przyc isk

64 Rozdział 3 Konserwacja

i zapoznaj się z pomocą elektroniczną skanera.

i zapoznaj się z pomocą

i zapoznaj się z pomocą elektroniczną skanera.

UWAGA: Przed dokonaniem wymiany płyty szklanej należy ją dokładnie

wyczyścić. Należy również wyczyścić cały obszar skanowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat czyszczenia płyty szkl anej i obszaru skanowania, zobacz

Czyszczenie płyty szklanej i obszaru skanowania

na stronie 60.

Wymiana zużytych części

Konserwacja

4Rozwiązywanie problemów

W przypadku wystąpienia problemów innych niż opisane powyżej poszukaj informacji w elektron ic zn ej i n st ru kc ji o bs ług i sk an er a.

Lampka diagnostyczna miga

●

Lampka oczekiwania mig a

●

Obie lampki, oczekiwania i diagnostyczna, migają

●

Lampka zasilania świeci, a lampki oczekiwan ia, di agnostyczna i

●

gotowości papieru migaj ą Linie na zeskanowanym obrazie wydają się zbyt cienkie lub

●

przerywane Na ekranie dotykowym na panelu pojawia się komunikat ostrzegawczy

●

Oprogramowanie skaner a jes t w nie właściwym języku

●

Nie można uruchomić oprogramowania skanera

●

Nie można odczytać dysku CD lub DVD na komputerze

●

Nie można utworzyć profilu ma ter iałów

●

Na skanowanym obrazie widoczne są smugi

●

Skaner nie jest wykrywany po włączeniu i wyłączeniu zasilania

●

Lampka diagnostyczna miga

Rozwiązywanie problemów

Najbardziej praw dopo dob ny m wy jaśnieniem migania lam pk i diagnostycznej jest konieczność wyczyszczenia obszaru skanowania. Aby

66 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów

rozwiązać ten problem, wykonaj rutynowe procedury konserwacji opisane w elektronicznej instrukcji obsługi, a następnie uruchom ponownie skaner.

Jeśli lampka diagnostyczna nadal miga, przyczyną mogą być błędy pozycji obiektywu. W takim przypadku skontaktuj się z biurem pomocy technicznej firmy HP.

Lampka oczekiwania miga

Migająca lampka oznacza niemożność dokonania przez ska ner wymaganych ponownych regulacji. Aby rozwiązać ten problem, wyjmij cały papier ze skanera, upewnij się, że ustawiona wys ok ość szc zel in y do podawania ma wartość minimalną i zaczekaj, aż lampka przestani e migać.

Obie lampki, oczekiwania i diagnostyczna, migają

Jeśli miga zarówno lampka oczekiwania, jak i lampka diagnostyczna, skorzystaj ze wskazówek dotyczących migającej lampk i di agn os tyc zn ej. Zobacz

Lampka diagnostyczna m iga na stronie 66.

Lampka oczekiwania miga

Rozwiązywanie problemów

Lampka zasilania świeci, a lampki oczekiwania, diagnostyczna i gotowości papieru migają

Jeśli lampka zasilania świeci, a lampki oczekiwania, diagnostyczna i gotowości papieru migają, oznacza to, że skaner został uruchomion y w trybie rozruchu. Ten tryb jest używany w sytuacjach awaryjnych, umożliwiając uaktualnienie oprogram owa nia uk ładowego skanera, gdy proces taki został wcześniej przerwany. Jeśli na skanerze migają takie lampki, sprób uj wy konać poniższe czy nności:

Uruchom ponownie skaner i ekran dotykowy.

●

Jeśli skaner pozostaje w trybie rozruchu, prz epr ow adź przywracanie

●

systemu za pomocą dysku DVD System Recovery (Przywracanie systemu) dostarczo neg o z urządzeniem.

Linie na zeskanowanym obrazie wydają się zbyt cienkie lub przerywane

W przypadku skanowania dokumentów zawierających cienkie linie, takich jak rysunki CAD, użycie roz dzi elczości skanowania mniejszej niż 300 dpi może spowodować uzyskanie n iep ro por cj onalnie cienkich l ub

Rozwiązywanie problemów

68 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów

przerywanych linii. Jeśli skanowane są rysunki CAD lub inne dok um enty zawierające cienkie li nie, firma HP zaleca ustawi eni e rozdzielczości skanowania co najmniej 300 dpi . Skanowanie z wyższą rozdzielczością powoduje przedłużenie operacji, lecz umożliwia uzyskanie obrazu o lepszej jakośc i. W prz ypa dk u sk ano wani a zd jęć i wypełnionych obsz arów różnice nie są tak bardzo widoczne. Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania rozdzielczości skanowania, zobacz

skanowania na stroni e 17.

Ustawienia jakości

Problem ilustrują p oni ższe obr az y:

Rysunek 4-1 Rysunek CAD zeskanowany z rozdzielczością 150 dpi

Rysunek 4-2 Rysunek CAD zeskanowany z rozdzielczością 300 dpi

Na ekranie dotykowym na panelu pojawia się komunikat ostrzegawczy

Jeśli wystąpią poniższe warunki, na ekranie dotykowym na panelu skanera mogą pojawić się komu nikaty ostrzegaw cze zalecające wykonanie czynności konserwacyjnych:

Nie przeprowadzano konserwacji skanera w ciągu ostatnich 30 dn i.

●

Intensywność świecenia lampy obniżyła się.

●

UWAGA: Wymieniając lampę, należy wymienić także filtr.

Płyta szklana uległa z użyc iu u n ie możliwiającemu normalne

●

korzystanie z urządzenia. Płyta dociskowa uległa zużyciu uniem ożliwiającemu normalne

●

korzystanie z urządzenia.

W przypadku wyświetlenia na ekranie dotykowym któregokolwiek z tych komunikatów ostrzeg awczy c h zap oz naj się z elektroniczną instrukcją

Na ekranie dotykowym na panelu pojawia się komunikat ostrzegawczy

Rozwiązywanie problemów

obsługi skanera w celu uzyskania informacji na temat zalecanych procedur konserwacyjnych.

Oprogramowanie skanera jest w niewłaściwym języku

Aby zmienić język oprogramowania skanera, w ykonaj następujące kroki:

1. Wybierz kartę Setup (Konfiguracja).

2. Naciśnij przycisk Options (Opc je) .

3. Naciśnij przycisk System.

4. Naciśnij przycisk Advanced (Zaawansowane).

5. Naciśnij przycisk Change Language (Zmień język).

6. Wybierz odpowiedn i j ęzyk.

Nie można uruchomić oprogramowania skanera

Jeśli oprogramowanie systemowe skanera nie uruchamia się po włączeniu ekranu dotykowego, spróbuj wyłączyć go i włączyć ponownie.

Rozwiązywanie problemów

70 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów

Jeśli oprogramowanie nadal nie daje się uruchomić, może być koniecz na ponowna instalacja za pomoc ą dysk u DVD System Recovery (Przywracanie sys temu) dostarczonego z s ys tem em sk ane ra.

1. Po włączeniu systemu włóż dysk DVD System Recovery

(Przywracanie systemu) do napędu DVD.

2. Wyłącz ekran dotykowy, a następnie włącz go ponownie.

3. Postępuj zgodnie z ins tr uk cj ami wyświ etla ny mi na ekrani e.

4. Po ponownym zainstalowaniu oprogramowania zostanie wyświetlony

monit o wyjęcie dysk u DVD i ponowne uruchomienie ekr an u dotykowego.

5. Po ponownym uruchomien iu ek ra nu do tyk owe go z ostanie

wyświetlony monit o kali bra cj ę położeni a wsk aźni ka pr z ez d otk nięcie celów wyświetlanych na ekranie. Aby kalibracja była dokładna, należy przeprowadzić ją w najczęściej używanej pozycji urządzenia i za pomocą środków używanych zazwyczaj do korzystania z ekranu dotykowego.

6. Po dotknięciu celów użytkownik jest monitowany o dotknięcie

dowolnej części ekranu dotyk owe go. J e śli wy nik i k ali br acji będą zadowalające, naciśnij przycisk Yes (Tak). W przypadk u poj awie ni a się monitu o ponowne uruchomienie syste mu na ciśnij przycisk No (Nie).

7. Zostanie wyświetlony ekran wyboru języka. Wy bi er z język, który

będzie używany w aplikacji Designjet Scan. Ekran dotykowy zostanie automatycznie uruchomiony ponownie w wybranym języku.

8. Poczekaj, aż syst em op er acy jn y zo stanie ponownie za ładowany.

Ukończenie procesu jest sygnalizowane wyświetleniem na ekran ie dotykowym karty Copy (Kopiowanie) aplik ac ji Desi gnj et S can .

Nie można odczytać dysku CD lub DVD na komputerze

Skaner tworzy dyski CD i DVD zgodne ze standardem ISO 9660 oraz rozszerzeniem Joli et. T en st andard jest powszech nie o bsługi wan y, lec z firma HP nie gwarantuje możliwości odczytywania dysków CD i DVD utworzonych za pomocą skanera na wszystkich komputerach.

Nie można utworzy ć profilu materiałów

Upewnij się, że skaner i drukarka są włączone or az go towe do nor mal nej pracy.

Upewnij się, że skaner jest podłącz ony do dr uk ar ki oraz że zarówno skaner, jak i drukarka są podłączone do sieci LAN.

Nie można odczytać dysku CD lub DVD na komputerze

Rozwiązywanie problemów

Na skanowanym obrazie widoczne są smu gi

Jeśli problem pojawia się podczas przeglądani a obr az u na ek ra nie , przyczyną mogą być zanieczyszczenia lub rysy na płycie szklanej skanera. Najpierw sprawd ź oryg ina lny dok ume nt, upew niając się, że jest on czysty oraz że nie są widoczne na nim żadne zagniecenia lub inne zniekształcenia mogące mieć wpływ na działanie płyty szklanej. Jeśli dokument jest czysty i w dobrym stanie, spróbuj wyczyścić płytę szklaną (zobacz

płyty szklanej i obsza ru skanowania na stronie 60). Jeśli problem się

powtarza, konieczna może być wymiana płyty szklanej.

Czyszczenie

Skaner nie jest wykrywany po włączeniu i wyłączeniu zasilania

Jeśli skaner nie zostanie wykryty, użyj funkcji Rescan (Skanowanie ponowne), aby rozwiązać problem. Jeżeli problem występuje nadal, wyłącz skaner i ekran dotykowy, a następnie odłącz ekran dotykowy od s ka ner a. Podłącz ponownie ekran dotykowy, a następnie włącz sk ane r i ek ra n dotykowy.

Rozwiązywanie problemów

72 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów

Indeks

CD, zapisywanie plików na dysku 44 czyszczenie płyty szklanej 60

dodawanie drukarki 6 dopasowywanie kolorów 36 drukowanie pliku 35 drukowanie skanowanego dokumentu 35 DVD, zapisywanie plików na dysku 44

grube materiały37

hasło administratora 47

kalibracja 60 kalibracja ekranu dotykowe go 62 konfiguracja drukarki 6, 7 kopiowanie dokumentu 19 kopiowanie w partiach 24 korzystanie z instrukcji obsługi 1

lampka diagnostyczna miga 66 lampka oczekiwania mi ga 67 lampka zasilania świeci, a lampki oczekiwania,

diagnostyczna i gotowości papieru migają 68

linie na obrazie są zbyt cienkie 68

nieczytelny dysk CD/DVD 71 nie można uruchomi ć 70 nie można utworzyć profilu materiałów 71 niewłaściwy język 70

profile materiałów 8 przenoszenie pliku 37

skaner niewykryty po włączeniu i wyłączeniu

zasilania 72 skanowanie dokumentu do pliku 27 skanowanie dokumentu do sie c i 30 skanowani e papieru o dużej gramaturze lub

kartonu 37 skanowanie w partiach 32 smugi na obrazie 72 sortowanie kopii 23

tworzenie profilu materiałów 8

ustawianie godziny, daty i strefy czasowej 58 ustawianie jakości wyjściowej 12 ustawienie regulator ów cza sowych 59 usuwanie drukarki 7 usuwanie pliku 37 uzyskiwanie dostępu do folderu udo stę

wprowadzenie do opr ogramowania 2 wymienianie zużytych części 63 wyświetlanie pliku 37 wyświetlanie podglądu kopii 40

zapisywanie plików na dyskach CD lub DVD 44 zarządzanie kontami 52 zmiana nazwy pliku 37

pnianego 44

obie lampki migają 67 ochrona dostępu hasłem 49 ostrzeżenia konserwa cyjne 69

połączenie sieciowe 50

Indeks

Kazalo

1 Uvod

Uporaba priročnika ......................................................................................... 1

Programska oprema optičnega bralnika ......................................................... 2

2 Osnovni postopki

Dodajanje novega tiskalnika .................................................. ......................... 6

Odstranjevanje tiskalnika ..................................... ...................... .......... ........... 7

Ustvarjanje novega profila medija .......... ....... ....... ........................................... 8

Nastavljanje kakovosti izpisa ....................................................................... 11

Kopiranje dokumenta .................................................................................... 18

Zbiranje kopij ................................................................................................ 22

Kopiranje paketov ......................................................................................... 23

Optično branje dokumenta v datoteko .......................................................... 25

Optično branje dokumenta v omrežje ........................................................... 28

Optično branje paketov ................................................................................. 31

Tiskanje datoteke .......................................................................................... 33

Prilagoditev barv ........................................................................................... 35

Ogled, premikanje, preimenovanje ali bris anje datoteke .............................. 35

Optično branje težkega papirja ali kartona ................................................... 36

Predogled kopiranja ................................................. ................... .......... ........ 39

Shranjevanje datotek na CD ali DVD ............................................................ 43

Dostop do mape v skupni rabi z mojega računalnika ................................... 43

Uvod ............................................................................................. 1

Osnovni postopki ................................................... ....................... 1

Vzdrževanje .......................... ....... ................................................. 1

Odpravljanje težav ............... ....... ....... ........................................... 1

Stvarno kazalo ............................. ................................................. 1

Opozorila in svarila .................................. .............. ........... ............ 1

Nastavitve kakovosti kopiranja za optično branje in

tiskanje ....................................................................................... 12

Nastavitve kakovosti tiskanja za tiskanje elementov iz

datotek ........................................................................................ 14

Nastavitve kakovosti op tičnega branja ....................................... 16

Dodajanje omrežne povezave .................................................... 28

Optično branje v omrežje ........................................................... 30

Dostop do datotek v omrežni mapi ............................................. 30

Uporaba funkcije samodejn ega p oim enov anja .......................... 31

Optično branje dokumentov ....................................................... 32

Povečava celotne slike ........................................ ............. .......... 39

Povečava .................................................................................... 39

Pomanjšava .......................... ...................................................... 40

Predogled 1:1 slikovnih pik ................. ........................................ 40

Spreminjanje velikosti obrobe .................................................... 40

Orodje za premikanje ................................................................. 40

Določanje položaja obrobe ................................................. ........ 41

Poravnava v levo in desno ......................................................... 41

Dostop do mape v skupni rabi z Windows XP ............................ 44

Dostop do mape v skupni rabi z Windows 2000 ..................... ... 45

Dostop do mape v skupni rabi s sistemom Windows 98 ............ 45

Nastavite geslo ............................................................................................. 46

Omogočanje dostopa do skupnega imenika z geslom ........................... ...... 48

Povezovanje optičnega bralnika z omrežjem ............................................... 49

Upravljanje računa ........................................................................................ 51

Nastavitev časa, datuma in časovnega pasa ............................................... 56

Nastavitev časa samodejnega izklopa in vklopa .......................................... 57

Dostop do mape v skupni rabi s sistemom Mac OS X ............... 46

Ustvarjanje računa ..................................................................... 52

Brisanje računa .......................................................................... 53

Ponastavljanje računa ................................................................ 54

Preimenovanje računa ............................................................... 55

3 Vzdrževanje

4 Odpravljanje težav

Stvarno kazalo ......................................... ........ ......... ......... ............................................ 70

Čiščenje steklene plošče in predela za optično branje ................................ 58

Kalibracija optičnega bralnika ....................................................................... 58

Kalibracija kazalca na zaslonu na dotik ........................................................ 60

Zamenjava obrabljenih delov ........................................................................ 61

Diagnostična lučka utripa .............................................................................. 63

Lučka za čakanje utripa ................................................................................ 64

Utripata lučka za čakanje in diagnostična lučka ........................................... 64

Lučka za vklop sveti; lučke za čakanje, diagnostiko in pripravljenost

papirja pa utripajo ......................................................................................... 65

Črte na optično prebrani sliki so pretanke ali prekinjene .............................. 65

Na zaslonu plošče osebnega računalnika se prikaže opozorilo ................... 66

Programska oprema optičnega bralnik a je v napa čnem jeziku .................... 67

Programska oprema optič

Računalnik ne more prebrati CD-ja ali DVD-ja ..................................... ........ 68

Profila medija ni mogoče ustvariti ................................................................. 68

Črte na optično prebrani sliki ........................................................................ 69

Bralnika ni mogoče zaznati, ko ga priključite v električno omrežje ............... 69

Enota za žarnico ......................... ....... ......................................... 61

Zračni filtri .................................................... .......... ..................... 62

Plošča z belim ozadjem .............................................................. 62

Steklena plošča .......................................................................... 62

nega bralnika se ne zažene .......................... ....... 67

1Uvod

Uporaba priročnika

●

Programska oprema optičnega br al nik a

●

Uporaba priročnika

Priročnik ima naslednja poglavja.

Uvod

V tem poglavju je kratka predstavitev optičnega bralnik a in spremne dokumentacije za nove upor ab nik e.

Osnovni postopki

V tem poglavju so opisani r az lični najpogostejši postopki.

Vzdrževanje

V tem poglavju so opisani r az lični postopki kalibracije in vzdrževanja.

Odpravljanje težav

S temami v tem poglavju boste morda lahko rešili težave, ki se utegnejo pojaviti pri optičnem branju.

Stvarno kazalo

Poleg vsebinskega kaz al a je n a vol jo še abec edno stvarno kazal o za hitrejše iskanje tem.

Uvod

Opozorila in svarila

Spodnja simbola sta uporabljena v tem priročniku, da bi zagotovila pravilno uporabo tiskalnika in preprečila njegove poškodbe. Sledite navodilom, ki so označene s tema simboloma.

OPOZORILO! Neupoštevanje navodil, ki so označena s tem simbol om ,

lahko privede do težjih poš ko db ali cel o sm rti.

POZOR: Če ne upoštevate navodil, ki so označena s tem simbolom, se

lahko lažje poškodujete ali poškodujete izd el ek.

Uporaba priročnika

Programska oprema optičnega braln ika

Uvod

Programska oprema optičnega bralnika je nameščena v njegovem zaslonu na dotik in se zažene samodejno, ko vklopite zaslon na dotik. Prvi zaslon, ki ga vidite, je razdelje n na tri razdelke:

Razdelek na levi je namenjen ogledovanju optično prebranih slik.

●

Razdelek na desni je namenjen nadzoru.

●

Razdelek na dnu predstavl ja or odn o vr st ic o.

●

OPOMBA: Podrobnosti v zvez i s tem za sl ono m se lahk o ra zlikujejo, ker

so odvisne od tiskalnika , ki je povezan z optičnim bralnikom .

2 Poglavje 1 Uvod

Na zaslonu je:

Okno za predogled. Zapolnjuje večji del razdelka za ogledovanje. Nad

●

njim je orodna vrstica za slike z devetimi gumbi, s katerimi spreminjate predogled (glejte

Razdelek za nadzor. Vsebuje štiri jezičke: Copy (Kopiranje), Scan

●

Predogled kopiranja na strani 39).

(Optično branje), Print (Tiskanje) in Setup (Namestitev). Na posameznih karticah so možnosti, ki jih izberete pri kopiranju, optičnem branju, tiskanju ali namestitvi.

Devet večjih funkcijskih gumbov na spodnjem delu zaslona:

●

◦

Izhod: zapre zaslon na dotik;

◦

Spletna pomoč: zagotovi dodatne informacije o več

temah, ki niso vključene v ta dokument;

◦

Upravitelj datotek: odpre pogovorno okno File

Management (Upravljanje datotek);

◦

Tiskalna čakalna vrsta: dostopa do tiskalne čakalne

vrste;

◦

Zbiranje kopij: združi kopije v komplete;

Uvod

◦

Predogled: optično prebere dokument, da si lahko

ogledate sliko in izberete področje, ki vas zanima;

◦

Ponastavitev: ponastav i nastav it ve na pri vzete

vrednosti;

◦

Prekinitev: prekliče trenutno dejavnost;

◦

Kopiranje, Optično branje ali

Tiskanje: posamezna ikona se pojavi na ustrezni kartici in sproži

Programska oprema optičnega bralnika

postopek kopiranja, optičnega branja ali tiskanja, odv is no od kartice, znotraj kat er e del ate.

Uvod

4 Poglavje 1 Uvod

2 Osnovni postopki

Dodajanje novega tiska lnika

●

Odstranjevanje tiskalnika

●

Ustvarjanje novega profil a medija

●

Nastavljanje k ak ovosti izpisa

●

Kopiranje dokumenta

●

Zbiranje kopij

●

Kopiranje paketov

●

Optično branje dokumenta v dat oteko

●

Optično branje dokumenta v om rež je

●

Optično branje paketov

●

Tiskanje datoteke

●

Prilagoditev barv

●

Ogled, premikanje, pre im eno van je al i br is an je da toteke

●

Optično branje težkega papirja ali kartona

●

Predogled kopiranja

●

Shranjevanje datotek na CD ali DVD

●

Dostop do mape v skupni rabi z mojega računalnika

●

Nastavite geslo

●

Omogočanje dostopa do skupnega imenika z geslom

●

Povezovanje op ti čneg a br aln ik a z om režjem

●

Upravljanje računa

●

Nastavitev časa, datuma in časovnega pasa

●

Nastavitev časa samode jne ga iz k lop a in vk lopa

●

Osnovni postopki

Dodajanje novega tiskalnika

Če želite nov tiskalnik HP Designjet dodati na seznam tiskalnikov v programski opremi optičnega bralnika, sledite spodnjim korakom:

1. Pritisnite jeziček Setup (Names tit ev ).

Osnovni postopki

2. Pritisnite gumb Options ( M o ž nosti). Odpre se pogovorno okno

Options (Možnosti):

6 Poglavje 2 Osnovni postopki

3. Pritisnite gumb System (Sistem). Odpre se pogovorno okno System

options (Sistemske možnosti):

4. Pritisnite gumb Install Printer Driver (Namesti gonilnik tiskalnika).

5. Izberite tiskalnik, ki ga želite namestiti.

OPOMBA: Če je v sistemu nameščenih več tiskalnikov z isto številko

modela, je ime tiskalnika, ki je bil dod an drugi , označeno z znakom »#2«, ime tretjega z »#3« itd.

Odstranjevanje tiskalnika

Tiskalnik HP Designjet odstranite s seznama tiskalnikov v programski opremi optičnega bralnika tako:

1. Pritisnite jeziček Setup (Names titev).

Osnovni postopki

Odstranjevanje tiskalnika

Pritisnite gumb Printer (Tiskalnik) in nato Orodje pogovorno okno Printer Setup (Nastavitve tiskalnika).

Osnovni postopki

3. Pritisnite gumb Delete (Izbriši).

Ustvarjanje novega profila medija

Pred naslednjim postopkom se prepričajte, ali ste optični bralnik barvno kalibrirali (gle jte medija, ki ga nameravate ustvariti, morda že obstaja na seznamu profilov.

OPOMBA: Ko uporabljate tiskalnik HP Designjet 45XX, 40XX ali T11XX,

lahko ustvarite le prof il e medi je v za tis te v rs te pa pir ja , ki s o tre nutn o naložene v tiskalni ku . Stan dar dn e vr ste papirja prepozna sistem sam. Njihova imena so prikazana na seznamu profilov medijev. Nato izberete enega in zanj ustvarite profil medija, kot je opisano spodaj. Imen na seznamu profilov medijev pri teh tiskalnikih ni mogoče spreminja ti.

Kalibracija optičnega bralnika na strani 58) in ali profil

. Prikaže se

Ko uporabljate tiskalnike Designjet 500, 800, 5X00 ali 1000, lahko ustvarjate profile medi jev s katerim koli imeno m. Si ste m od v as z ahte va , da vnesete ime želenega papirja.

OPOMBA: Preden začnete s kopir an jem in tis k anj em morate ustvariti

profil medija. Prav tako mo ra bi ti pred k opi ran jem in tis k anj em op tični bralnik povezan z najman j eni m tis ka lni ko m. T is ka lni k je lahk o z op tičnim bralnikom povezan ne pos redno prek plošče osebnega r ačunal nika ali v lokalnem omre žj u ( LAN).

8 Poglavje 2 Osnovni postopki

OPOMBA: Če želite ustvariti profil medija, mora biti medij naložen v

tiskalniku.

1. Pritisnite jeziček Setup (Names titev).

Pritisnite gumb Media Profile (Profil medija) in nato Orodje

(Druga pot: Printer (Tiskalnik) > Orodje > Media Profile (Profil

medija)).

OPOMBA: Pri nekaterih tiska lni ki h je fun kc ij a Cal ib rate RIP

(Kalibiraj RIP) na voljo v pogovornem oknu kot prvi korak. Kalibriranje

RIP zajema konfiguracijo vrednosti gama rdeče, zelene in modre barve, s čimer zagotav lja tisk an je nevtralne sive barve ( ra vn ove sj e sivine). Prit isnite gu mb Calibrate RIP (Kalibracija RIP) in za uporabo te funkcije sledite navodi lom na za sl onu.

3. Pritisnite gumb, ki se ujema z vrsto medija, ki ste ga naložili v tiskalnik.

Osnovni postopki

Ustvarjanje novega profila medija

4. Pritisnite gumb OK (V redu), ko se pojavi naslednje sporočilo:

Osnovni postopki

5. Pritisnite gumb Print Color Sheet (Tiskanje lista z barvami), da

natisnete list z referenčnimi barv am i. Nekateri tiskalniki pred listom z barvami natisnejo poseben preskusni

list. Preskusnega lista ne uporabljajte. Uporabite le list z barvami (prikazano spo daj).

6. Pritisnite gumb Scan Sheet (Optično branje lista), da začnete z

optičnim branjem lista z barvami.

OPOMBA: Če je sistem povezan v lokalno omrežje, je treba pri

nekaterih modelih HP Designjet vnesti ime za profil medija.

10 Poglavje 2 Osnovni postopki

7. List z barvami položite na op tični tiskalnik obrnjenega navzdol.

Poravnajte puščico na listu z barvami s puš čico na sredini optičnega bralnika.

8. Pritisnite gumb OK (V redu), da začnete z optičnim branjem.

9. Pritisnite gumb OK (V redu), ko se pojavi naslednje sporočilo:

Profil medija je aktiven in viden na seznamu razpoložljivih profilov medija. Z gumbom Delete (Izbriši) lahko izbrišete profile medija. Izbrišete lahko le

profile, ki so jih izdel ali uporabniki. Z gumbom Rename (Preimenuj) (če je na voljo) lahko preimenujete profile

medija.

OPOMBA: Ko uporabljate tiskalnik HP Designjet 45XX, 40XX ali T11XX,

gumb Rename (Preimenuj) ni na voljo v pogovornem oknu. Z gumbom Validate (P reveri) lahko preverite, ali je profil medija pravi za vašo

kombinacijo optičnega bralnika in tisk aln ik a.

Nastavljanje kakovosti izpisa

V tem poglavju bo ste izvedeli, ka ko nastavite ka kovost izpisa za vaš optični bralnik in tiskalnik.

Nastavljanje kakovosti izpisa

Osnovni postopki

Nastavitve kakovosti kopiranja za optično branje in tiskanje

1. Pritisnite jeziček Copy (Kopiranj e ) .

Osnovni postopki

2. Pritisnite gumb Settings (Nastavitve). Odpre se pogovorno okno

Copy Settings (Nastavitve kopiranja):

3. Če je izvirnik, ki ga želite opti čno prebrati, natisnjen z brizgalnim

tiskalnikom, izberite možnost Ink Printer Original (Izvirnik, natisnjen z brizgalnim tiskalnikom), da izboljšate kako vo st kopiranja in

tiskanja.

4. Pritisnite gumb OK (V redu).

5. Pritisnite gumb Quality (Kakovost).

6. V pogovornem oknu Quality (Kakovost) določite nastavitve kakovosti

optičnega branja in tiskanja.

12 Poglavje 2 Osnovni postopki

Kakovost optičnega branja: Izberite eno od naslednjih nastavitev

●

kakovosti optičnega branja:

Scan resolution (Ločljivost optičnega branja): Ročno

◦

nastavite ločljivost optičnega branja v številu pik na palec (dpi).

Auto (Samodejno): Glede na kakovost tiskanja, ki jo

◦

izberete (Fast (Hitr o), Normal (Navadno) ali Best (Najboljše)), sistem sam določi najboljšo ločljivost optičnega

branja. Nastavitev ločljivosti (v dpi) se prik až e ob potrditvenem polju Auto (Samodejno) – 200 dpi v zgornjem primeru.

Descreen (Optična ločljivost): Na podlagi optične ločljivosti

◦

optičnega bralnika le-ta pos re duj e poda tke sistemu. Optimalna ločljivost se tako nas tav i v pr ogramski opremi.

OPOMBA: Nastavitev Descreen (Optična ločljivost) se

najbolje obnese pri optičn em br an ju r astrskih slik (nevektorske slike v obl ik ah JP EG, T IF F in PDF) , vend ar pa je hitrost optičnega branja manjša.

Turbo (Pospešeno): Nastavitev Turbo (Pospešeno)

◦

pospeši podajanje papirja in zmanjša količino podatkov, ki jih optični bralnik obdela. Hitrost optičnega branja je ta ko večja, kakovost slike pa malce slabš a. Z a upo ra bo nas tav it ve

Osnovni postopki

Nastavljanje kakovosti izpisa

Turbo (Pospešeno) najprej ročno nastavite ločljivost optičnega branja, nato pa izberite Turbo (Pospešeno).

OPOMBA: Če je ločljivost nastavljena pod 300 dpi,

nastavitev pospešenega optičnega branja nima učinka.

Kakovost tiskanja: Izberit e mož nos t Fast (Hitra), Normal

●

(Navadna) ali Best (Najboljša) .

OPOMBA: Če kakovost optičnega branja nastavite na Auto

(Samodejno), bo izbrana nastavite v ka kovosti tiskanja do ločila

ločljivost optičnega b ranja ( op is ano z go raj) .

Osnovni postopki

7. Pritisnite gumb OK (V redu).

Nastavitve kakovosti tiskanja za tiskanje elementov iz datotek

1. Pritisnite jeziček Print (Tiskanj e).

2. Pritisnite gumb Settings (Nastavitve). Odpre se pogovorno okno

Print Settings (Nas ta vit ve t iska n ja) :

14 Poglavje 2 Osnovni postopki

3. Izberite med nasledn jim i na stavitvami tiskanja:

Print quality (Kakovost t iska nj a): Pritisnite gumb Print quality

●

(Kakovost tiskanja) , da iz ber et e n as tav ite v ka ko vos t i tiskanja: Fast (Hitra), Normal (Navadna) ali Bes t (Najboljša).

Ink printer original (Izvirnik, natisnjen z brizgalnim

●

tiskalnikom): Če je izvirnik, ki ga želite optično prebrati, natisnjen z brizgalnim tiskalni kom , iz ber ite to mož nos t, da i zbo lj šate kakovost kopiranja in tiskanja .

Black ink only (Samo črno črnilo): Ta nastavite v nam omogoča,

●

da iz datotek s sivimi podobami us tv arimo izpis poudarjenih in nevtralnih sivih odtenkov.

OPOMBA: S to nastavitvijo so lahko iz pis i bol j zr nat i od tis tih s

sivinami, ki so bili ustva rj eni z bar vn im i črnili. Optimize for drawing (Optimiziraj za sliko): Ta nastavitev je

●

primerna za besedilo in slike.

OPOMBA: Če uporabljate to nastavitev za dokumente s slikami,

bo kakovost slik morda slabša. Max detail (Največja stopnja podrobnosti): Ta nastavitev je

●

primerna za izboljšanj e podr ob nih slik, kot so npr. zemlje vi di in nekatere tehnične risbe.

OPOMBA: Če uporabljate to nastavitev za dokumente s slikami,

je možno, bo kakovost slik morda slabša.

Osnovni postopki

4. Pritisnite gumb OK (V redu).

OPOMBA: Če so te možnosti na voljo, je odvisno od modela tiskalnika.

Nastavljanje kakovosti izpisa

Nastavitve kakovosti optičnega branja

1. Pritisnite jeziček Scan (Opt i čno branje ) .

Osnovni postopki

2. Pritisnite gumb Scan resolution (Ločljivost optičnega branja).

Odpre se pogovorno okno Quality (Kak ovos t) :

16 Poglavje 2 Osnovni postopki

3. Izberite med nasledn jim i na stavitvami kakovos t i:

Scan resolution (Ločljivost optičnega branja): Ročno

●

nastavite ločljivost optičnega branja v številu pik na palec (dpi). Auto (Samodejno): Glede na kakovost tiskanja, ki jo izberete

●

(Fast (Hitro), Normal (Navadno) ali Best (Najboljše)), sistem sam določi najboljšo lo čljivost optičnega branja. Na sta vi tev ločljivosti (v dpi) se prik až e ob pot rdi tv enem polju Auto

(Samodejno) – v zgornjem primeru 200 dpi.

OPOMBA: Sistem določi ločljivost optičnega branja glede na

izbrano kakovost tiskanja, vendar nastavitev kakovosti tiskanja ne vpliva na postopek optičneg a br anj a dok ume n tov v omrežje.

Descreen (Optična lo čljivost): Na podlagi optične ločljivosti

●

optičnega bralnika le-ta posreduje podatke sistemu. Optimalna ločljivost se tako nastavi v prog ra ms ki opre mi .

OPOMBA: Nastavitev Descreen (Optična l o čljivost) se

najbolje obnese pri optičnem branju rastrskih slik ( nev ektor ske slike v oblikah JPEG, TIFF in PDF), vendar pa je hitrost optičnega branja manjša.

Turbo (Pospešeno): Nastavitev Turbo (Pospešeno) pospeši

●

podajanje papirja in zmanjša količino podatkov, ki jih optični bralnik obdela. Hitrost optičnega branja je tako večja, kakovost slike pa malce slabša. Za uporabo nas tav itv e Turbo (Pospešeno) najprej ročno nastavite ločljivost optičnega branja, nato pa izberite Turbo (Pospešeno).

Osnovni postopki

OPOMBA: Če je ločljivost nastavljena pod 300 dpi, nastavitev

pospešenega optičnega br anj a nim a učinka.

4. Pritisnite gumb OK (V redu).

Nastavljanje kakovosti izpisa

Kopiranje dokumenta

1. Če še nimate profila medija za vrsto papirja, ki ga nameravate

uporabiti, ga morate ustvariti. Glejte

na strani 8.

2. Vstavite dokument.

a. Vstavite dokument z natisnjeno stranjo obrnjeno navzdol in z

zgornjim robom naprej v režo za optično branje. Naravnajte sredino dokumenta v sredino reže za optično branje.

Ustvarjanje novega profila medija

Osnovni postopki

b. Dokument nežno potisnite v režo za optično branje, dokler ne

začutite, da ga naprava povl eče na začetni položaj.

3. Izberite barvno ali črno-belo kopiran je .

Vaša izbira določa, katere vrste izvirnih predlog bodo na razpolago pri naslednjem koraku.

4. Izberite predlogo vrste i zv irni ka .

a. Pritisnite jeziček Copy (Kopiranje).

18 Poglavje 2 Osnovni postopki

b. Pritisnite gumb Type of original (Vrsta izvirnika). Odpre se

pogovorno okno Type of original (Vrsta izvirnika):

c. Izberite predlogo vrst e izv irnika, ki najbolje ust reza tr en utno

vstavljenemu dokume ntu.

d. Če želite spremeniti nastavitve katere koli od teh možnosti ali

oblikovati novo možnost, prit is nite gumb Orodje

. Če želite shraniti novo konfiguracijo, pritisnite gumb New (Nov) in vnesite ustrezno ime.

OPOMBA: Če boste spreminja li na sta vi t ve pre dlo g izv irn i ka , se

bo ob imenu predloge v pogovornem oknu Type of Original (Vrsta izvirnika ) prik aza l si mbo l »*«, ki b o oz načeval spremembo. Tako so npr. spremembe predloge CAD v pogovornem oknu označene kot »CAD*«.

Kopiranje dokumenta

Osnovni postopki

5. Izberite velikost vs tav lj ene ga do ku men t a.

a. Pritisnite jeziček Copy (Kopiranje).

b. Pritisnite gumb Input size (Velikost vstavljenega dokumenta).

Odpre se pogovorno okno Input size (Velikost vstavljenega dokumenta):

c. Izberite velikost, ki ustreza vašemu izvirniku. Če želite, da optični

bralnik samodejno zazna višino in širino izvirnika, izberite Auto (Samodejno).

d. Če želite spremeniti nastavitve katere koli od teh možnosti ali

oblikovati velikos t papi rj a po me ri , pri t is ni te gum b Orodje

Če želite shraniti spremembe ali velikost papirja po meri, pritisnite gumb New (Nov) in vnesite ustrezno ime.

20 Poglavje 2 Osnovni postopki

HP Designjet T1120 HD Quick Reference Guide [sl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual