Brother FAX-1835C, MFC-3340CN, FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C User Manual [it]

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GUIDA DELL'UTENTE

FAX-1835C FAX-1840C FAX-1940CN MFC-3240C MFC-3340CN

Per chiamare il servizio assistenza clienti

Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:

Numero modello: FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN,

MFC-3240C e MFC-3340CN

(Fare un cerchio sul modello)

Numero seriale:*

Data dell'acquisto:

Luogo dell'acquisto:

* Il numero seriale è posto sul retro dell'unità. Conservare

la Guida dell'Utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all'indirizzo

http://www.brother.com/registration

Registrando il prodotto con la Brother, verrete registrati come proprietario originale del prodotto.

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle

caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti Apparecchi facsimile

Tipo: Gruppo 3

Nome modello: FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN,

MFC-3240C, MFC-3340CN

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti standard:

Standard applicati:

Armonizzati:

Sicurezza : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2004

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 25 febbraio 2004

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni di sicurezza

Per un utilizzo sicuro dell'apparecchio

Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.

AVVERTENZA

L’apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio, accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Per prevenire infortuni, si raccomanda di non toccare l’area evidenziata nell’illustrazione.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica.

Quando si sposta l’apparecchio, afferrarlo utilizzando le impugnature laterali come mostrato nella figura.

Quando si sposta l'apparecchio, mettere una mano su ogni lato dell'unità in modo da reggere la base quando la si solleva. (Vedere la figura sulla destra).

■

Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove è presente umidità.

■

Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da escludere completamente l’alimentazione.

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per

ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o una lavatrice, in uno scantinato umido o vicino a una piscina.

2. Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale. Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini.

3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l'apparecchio vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resta compresa tra 10° e 35°C.

Cautela

■

Evitare di installare l’apparecchio in punti molto trafficati.

■

Evitare di posizionare l’apparecchio sulla moquette.

■

Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■

Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo calore, umidità o polvere.

■

Non collegare l’apparecchio a prese elettriche azionate da temporizzatori automatici o interruttori a muro.

■

In caso di discontinuità nell’erogazione di corrente, l’apparecchio può perdere tutti i dati contenuti in memoria.

■

Non collegare l’apparecchio ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.

■

Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili.

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Trasmissione automatica

Se non è illuminato in verde,

Fax

con il

premere (

Caricare il documento.

Comporre il numero di fax usando la tastiera, i numeri diretti, i numeri di chiamata veloce o il tasto Ricerca.

Premere

Inizio Colore

Memorizzazione di numeri

Memorizzazione di numeri diretti

Premere

2, 3, 1

Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto.

Per avere accesso ad un numero diretto inserito in un riquadro nero sul pannello dei comandi, tenere premuto tasto del numero diretto.

Inizio Mono

Menu/Set

Selezione

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

Premere

2, 3, 2

Utilizzando la tastiera, inserire un numero di due cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce, quindi premere

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere

Digitare un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare lo spazio vuoto), quindi premere

Premere

Menu/Set

Stop/Uscita

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere

Digitare un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare lo spazio vuoto), quindi premere

Premere

Menu/Set

Stop/Uscita

vii

Composizione numero

Utilizzo della Ricerca

Composizione numero diretto/ Composizione numero veloce

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento.

Premere il tasto del numero diretto che si vuole chiamare.

Per comporre un numero diretto inserito in un riquadro nero sul pannello dei comandi, tenere premuto tasto del numero diretto.

—OPPURE— Premere

Selezione

Ricerca/Chiam.Veloce

premere le due cifre associate al numero di chiamata veloce.

Premere

, quindi premere

Inizio Mono

Inizio Colore

Fax

con il

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento.

Premere

Fax

Ricerca/Chiam.Veloce

e digitare la prima lettera del nome da cercare.

Premere o per ricercare nella memoria.

Premere

Inizio Colore

▲

Inizio Mono

Riproduzione di copie

Premere ( per illuminare in verde il tasto.

Caricare il documento.

Premere

Inizio Mono

Inizio Colore

Copia

)

viii

Sommario

Introduzione .........................................................................1-1

Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1

Consultazione della Guida..........................................1-1

Simboli utilizzati in questa Guida................................1-1

Pannello dei comandi ....................................................... 1-2

Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio

energetico............................................................... 1-6

Impostazione Risparmio energetico ........................... 1-7

Caricamento di documenti................................................1-8

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti

(ADF)......................................................................1-8

Ambiente consigliato..............................................1-8

Informazioni sulla carta...................................................1-10

Carta consigliata.......................................................1-10

Manipolazione e uso di carta speciale...................... 1-11

Tipo e formato carta per ciascuna funzione ......... 1-12

Grammatura, spessore e capacità carta .............. 1-13

Capacità del vassoio uscita carta......................... 1-13

Area di stampa .....................................................1-14

Come caricare carta, buste e cartoline.....................1-15

Per caricare carta o altro......................................1-15

Per caricare le buste ............................................1-17

Per caricare le cartoline........................................1-18

Informazioni sugli apparecchi telefax ............................. 1-19

Toni fax e collegamento (“handshake”) .................... 1-19

ECM (Modalità correzione errori) ............................. 1-20

Preparazione dell’apparecchio ........................................... 2-1

Impostazioni iniziali...........................................................2-1

Impostazione data e ora ............................................. 2-1 Impostazione della modalità di composizione a toni o

impulsi ....................................................................2-1

Impostazione dell’identificativo ...................................2-2

Impostazione del tipo di linea telefonica.....................2-3

PABX e TRASFERIMENTO...................................2-3

Impostazione generale ..................................................... 2-4

Impostazione della modalità Timer

(solo per il modello MFC-3240C e MFC-3340CN) Impostazione Timer modalità

(Solo per FAX-1835C, FAX-1840C e FAX-1940CN)

Impostazione del tipo di carta..................................... 2-6

....2-4

... 2-5

Impostazione del formato carta ..................................2-6

Impostazione del volume della suoneria.....................2-7

Impostazione del volume del segnale acustico .......... 2-7

Impostazione del volume del diffusore .......................2-8

Attivazione automatica dell'ora legale estiva ..............2-9

Impostazione del contrasto del display.......................2-9

Impostazioni per l’invio .......................................................3-1

Come inserire la modalità fax ...........................................3-1

Come comporre i numeri..................................................3-1

Composizione manuale ..............................................3-1

Composizione di numeri diretti ...................................3-2

Composizione veloce.................................................. 3-2

Ricerca........................................................................3-3

Ricomposizione numero fax .......................................3-3

Come eseguire il fax (B&N e colore) ................................3-4

Trasmissione di fax a colori ........................................3-4 Invio di fax dall'alimentatore automatico documenti ....3-4

Trasmissione automatica............................................3-4

Trasmissione manuale................................................3-5

Invio di un fax al termine di una conversazione.......... 3-5

Operazioni base di invio ...................................................3-6

Invio di fax con impostazioni multiple .........................3-6

Contrasto....................................................................3-6

Risoluzione fax ...........................................................3-7 Accesso duplice

(Non disponibile per i fax a colori) ..........................3-8

Trasmissione in tempo reale.......................................3-9

Verifica delle operazioni programmate .....................3-10

Annullamento di un fax in corso................................ 3-10

Cancellazione di un’operazione programmata ......... 3-10

Operazioni di invio avanzate...........................................3-11

Trasmissione circolare

(Non disponibile per i fax a colori) ........................3-11

Modalità Overseas.................................................... 3-12

Fax differiti (Non disponibile per i fax a colori).......... 3-13 Trasmissione cumulativa differita

(Non disponibile per i fax a colori) ........................3-14 Impostazione della trasmissione polling (Standard)

(Non disponibile per i fax a colori) ........................3-15 Impostazione della trasmissione polling con codice di

protezione (Non disponibile per i fax a colori) ......3-16

Blocco TX (Solo per FAX-1835C, FAX-1840C,

MFC-3240C e MFC-3340CN) .............................. 3-17

Impostazione parola chiave..................................3-18

Modifica della parola chiave per il blocco TX ....... 3-18

Attivazione Blocco TX ..........................................3-19

Disattivazione Blocco TX...................................... 3-19

Sicurezza memoria (solo per FAX-1940CN) ............ 3-20

Impostazione parola chiave..................................3-20 Modifica dalla parola chiave per la Sicurezza

memoria ...........................................................3-21

Attivazione Sicurezza memoria............................3-21

Disattivazione Sicurezza memoria ....................... 3-21

Impostazioni di ricezione ....................................................4-1

Operazioni base di ricezione

(solo per FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C e

MFC-3340CN)...............................................................4-1

Selezione della modalità Ricezione............................4-1

Selezione o modifica della modalità Ricezione ...... 4-2

Impostazione Numero Squilli ...................................... 4-2

Operazioni base di ricezione (solo per FAX-1940CN)...... 4-3

Selezione della modalità Ricezione............................4-3

Selezione o modifica della modalità Ricezione ...... 4-4

Impostazione Numero Squilli ...................................... 4-5

Impostazione Toll Saver (Modalità TAD).................... 4-6 Impostazione del N. squilli F/T

(solo per la modalità Fax/Tel).................................4-7

Impostazione Annuncio Tel/Fax

(solo per FAX-1940CN)..........................................4-7

Riconoscimento fax

(Solo per FAX-1835C, MFC-3240C e MFC-3340CN)

Riconoscimento fax

(solo per FAX-1840C e FAX-1940CN) ................... 4-9

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo

(Riduzione automatica) ........................................ 4-10

Ricezione di un fax al termine di una conversazione

Stampa di un fax dalla memoria...............................4-11 Ricezione in memoria

(non disponibile per la ricezione fax a colori) ....... 4-11

Polling....................................................................... 4-12

Polling protetto .....................................................4-12

Impostazione ricezione polling (Standard) ........... 4-12

....4-8

..... 4-10

Impostazione ricezione Polling con codice di

sicurezza ..........................................................4-13

Impostazione Ricezione polling differita ............... 4-13

Polling sequenziale............................................... 4-14

Numeri a composizione veloce e opzioni di

composizione .......................................................................5-1

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata

Memorizzazione di numeri diretti ................................5-1

Memorizzazione numeri di chiamata veloce............... 5-2 Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata

veloce.....................................................................5-3

Impostazione dei gruppi per la Trasmissione

circolare..................................................................5-4

Opzioni di composizione dei numeri.................................5-6

Codici di accesso e numeri di carta di credito ............5-6

Pausa .........................................................................5-7

Toni o Impulsi .............................................................5-7

Funzionamento telefono (voce)

(solo per FAX-1840C e FAX-1940CN) ..........................5-8

Come comporre i numeri............................................5-8

Effettuare una chiamata telefonica.............................5-8 Risposta alle chiamate con il Vivavoce

(solo per FAX-1940CN) ..........................................5-9

Tel (Fatta eccezione per FAX-1940CN) .....................5-9

Mute (solo per FAX-1840C e FAX-1940CN) ..............5-9

Opzioni per le trasmissioni fax remote

(Non disponibile per i fax a colori)......................................6-1

Impostazione Inoltro fax..............................................6-1

Impostazione Memorizzazione fax .............................6-2 Impostazione ricezione PC-Fax

(solo per il modello MFC-3340CN) .........................6-2

Disattivazione opzioni fax remoto...............................6-3

Impostazione del codice di accesso remoto...............6-4

Recupero remoto..............................................................6-5

Utilizzo del Codice di accesso remoto........................6-5

Comandi remoti ..........................................................6-6

Recupero dei messaggi fax ........................................ 6-9

Modifica del numero di Inoltro fax...............................6-9

.... 5-1

xii

TAD (Segreteria telefonica)

(solo per FAX-1940CN) ........................................................ 7-1

Modalità TAD....................................................................7-1

Impostazione dell'apparecchio TAD ........................... 7-1

Registrazione messaggio in uscita TAD.....................7-2

Ascolto del messaggio in uscita (OGM) ................. 7-3

Cancellazione del messaggio in uscita (OGM) ...... 7-3

Attivazione della modalità TAD................................... 7-3

Indicatore di messaggi................................................ 7-4

Ascolto dei messaggi vocali .......................................7-4

Stampa di un messaggio fax ......................................7-5

Cancellazione dei messaggi in arrivo......................... 7-5

Per cancellare i messaggi vocali uno alla volta...... 7-5

Per cancellare i messaggi tutti insieme .................. 7-6 Impostazione di una durata massima per i messaggi

in arrivo...................................................................7-6

Impostazione Toll Saver ............................................. 7-6

Monitor registrazione ICM ..........................................7-7

Registrazione di una conversazione........................... 7-7 Registrazione di un annuncio in uscita FAX/TEL

(F/T OGM)..............................................................7-7

Stampa rapporti ...................................................................8-1

Impostazioni fax e attività .................................................8-1

Personalizzazione del Rapporto di Verifica della

trasmissione ...........................................................8-1

Impostazione Tempo Giornale ................................... 8-2

Stampa rapporti .......................................................... 8-3

Per stampare un rapporto ......................................8-3

Riproduzione di copie .........................................................9-1

Utilizzo dell’apparecchio come fotocopiatrice................... 9-1

Selezione modalità Copia........................................... 9-1

Riproduzione di una copia singola.............................. 9-2

Copie multiple.............................................................9-2

Interruzione copia....................................................... 9-2

Utilizzo dei tasti temporanei di copia

(Impostazioni provvisorie)..............................................9-3

Aumento velocità di copia o miglioramento qualità

Modifica delle impostazioni provvisorie di copia......... 9-5

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata.... 9-6

Impostazione tipo di carta ......................................9-7

Impostazione formato carta....................................9-8

....9-4

xiii

Regolazione luminosità ..........................................9-8

Regolazione contrasto............................................ 9-9 Ordinamento copie

(Solo per FAX-1940CN e MFC-3340CN) ...........9-9

Realizzazione di N copie in 1 o di poster

(Layout pagina).................................................9-10

Modifica delle impostazioni di copia predefinite.............. 9-12

Aumento velocità di copia o miglioramento qualità ....9-12

Regolazione luminosità.............................................9-12

Regolazione contrasto..............................................9-13

Regolazione della saturazione del colore .................9-13

Restrizioni legali..............................................................9-14

Walk-Up PhotoCapture Center™

(solo per il modello MFC-3340CN) ....................................10-1

Introduzione ....................................................................10-1

Requisiti del PhotoCapture Center

Preparazione all’utilizzo dell’apparecchio .......................10-3

Stampa Indice (Miniature)...............................................10-5

Stampa di immagini ........................................................10-6

Stampa DPOF ..........................................................10-8

Modifica delle impostazioni predefinite.....................10-9

Aumento velocità di stampa o miglioramento

qualità ...............................................................10-9

Impostazione formato e carta...............................10-9

Regolazione luminosità ......................................10-10

Regolazione contrasto........................................10-10

Miglioramento del colore ....................................10-10

Ritaglio................................................................10-12

Senza bordo .......................................................10-12

Interpretazione dei messaggi d’errore ....................10-13 Utilizzo di PhotoCapture Center Utilizzo di PhotoCapture Center

documenti ..................................................................10-14

Informazioni importanti .....................................................11-1

Per la vostra sicurezza .............................................11-1

Connessione LAN

(solo per FAX-1940CN e MFC-3340CN)..............11-1

Dichiarazione di conformità internazionale

NERGY STAR

Istruzioni importanti di sicurezza...............................11-2

Marchi di fabbrica .....................................................11-4

........................................................11-1

™

mediante PC...........10-14

™

per la scansione di

™

.....................10-2

xiv

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ...... 12-1

Risoluzione dei problemi ................................................ 12-1

Messaggi d’errore.....................................................12-1

Inceppamento carta.................................................. 12-5

Documento inceppato nella parte anteriore

dell’apparecchio. .............................................. 12-5

Inceppamento stampante o inceppamento carta ..... 12-6

La carta è inceppata nel vassoio carta................. 12-6

Carta inceppata all’interno nell’apparecchio......... 12-7

In caso di difficoltà con l’apparecchio.......................12-9

Compatibilità...........................................................12-14

Consigli per migliorare la qualità di stampa.................. 12-15

Pulizia della testina di stampa ................................12-15

Verifica della qualità di stampa............................... 12-16

Verifica dell'allineamento di stampa ....................... 12-18

Controllo del livello d’inchiostro ....................................12-19

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ............. 12-20

Manutenzione ordinaria ................................................ 12-23

Pulizia dello Scanner..........................................12-23 Pulizia della piastra della stampante

dell’apparecchio ................................................. 12-24

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro..................12-25

Appendice A ........................................................................ A-1

Funzioni avanzate di ricezione .........................................A-1

Utilizzo di telefoni in derivazione ................................A-1

Modalità Fax/Tel.........................................................A-2 Modalità Fax/Tel in condizione di risparmio

energetico...............................................................A-2

Utilizzo di un telefono senza fili esterno .....................A-3

Modifica dei codici remoti ...........................................A-3

Collegamento del dispositivo esterno all'apparecchio ......A-4

Collegamento di un telefono esterno..........................A-4 Collegamento di una segreteria telefonica esterna

(TAD)......................................................................A-5

Sequenza ...............................................................A-5

Collegamenti ..........................................................A-6

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su

un dispositivo TAD esterno ................................A-7

Collegamenti multilinea (PBX)....................................A-8

In caso di funzionamento combinato

dell’apparecchio con un PBX .............................A-8

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica...........A-8

Appendice B ........................................................................ B-1

Programmazione a schermo............................................ B-1

Tabella Menu ............................................................. B-1

Memorizzazione......................................................... B-1

Tasti Navigazione ............................................................ B-2

Digitazione testo ...................................................... B-12

Inserimento di spazi............................................. B-12

Correzioni ............................................................ B-12

Ripetizione di lettere............................................ B-12

Caratteri speciali e simboli .................................. B-13

13 14

Glossario ............................................................................. G-1

Specifiche tecniche ............................................................ S-1

Descrizione del prodotto .................................................. S-1

Generale .......................................................................... S-1

Supporti di stampa........................................................... S-3

Copia ............................................................................... S-3 PhotoCapture Center

(solo per il modello MFC-3340CN) ............................... S-4

Fax................................................................................... S-5 Scanner

(solo per MFC-3240C e MFC-3340CN) ........................ S-6

Stampante ....................................................................... S-7

Interfacce......................................................................... S-8

Requisiti del computer ..................................................... S-8

Materiali di consumo........................................................ S-9 Rete (LAN)

(Solo per FAX-1940CN e MFC-3340CN) ................... S-10 Server opzionale esterno Stampa/Scansione senza fili

(NC 2220w)

(Solo per i modelli MFC-3240C e MFC-3340CN) ....... S-11

Indice analitico ......................................................................I-1

Scheda di accesso per il recupero remoto

(solo per il modello FAX-1940CN) .................................... Sc-1

™

xvi

Scheda di accesso per il recupero remoto (solo per FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C e

MFC-3340CN)...................................................................... Sc-3

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Vi ringraziamo per avere acquistato un apparecchio fax Brother o un centro multifunzione Brother (MFC). L’utilizzo di questo apparecchio è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l’utente passo dopo passo nella programmazione dell’apparecchio. Consultando questa guida è possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni, consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello dei

comandi dell’apparecchio.

Corsivo

Courier New

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all’apparecchio.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull'incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.

Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato.

Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

INTRODUZIONE 1 - 1

Pannello dei comandi

MFC-3240C

MFC-3340CN

98621 53 4 7

12 1011

98621 53 4 7

1 - 2 INTRODUZIONE

1214 1011

FAX-1835C e FAX-1840C

12 1011

I pannelli dei modelli FAX-1835C e FAX-1840C appaiono leggermente diversi.

FAX-1940CN

98621 53 4 7

12 1011

INTRODUZIONE 1 - 3

Tasti dei numeri diretti

Questi tasti danno accesso immediato ai numeri a composizione veloce precedentemente memorizzati.

Selezione

Per avere accesso ad un numero diretto inserito in un riquadro nero sul pannello dei comandi, tenere premuto questo tasto mentre si preme il tasto del numero diretto.

Gestione Inchiostri (Solo per

MFC-3240C e MFC-3340CN)

Questo tasto consente di pulire le testine di stampa, controllare la qualità di stampa e verificare la quantità di inchiostro disponibile.

Gestione Inchiostri/Rapporti (Solo per FAX-1835C, FAX-1840C e FAX-1940CN)

Questo tasto consente di pulire le testine di stampa, controllare la qualità di stampa e verificare la quantità di inchiostro disponibile.

—OPPURE— Permette di accedere al menu

Stampa rapporti mantenendo premuto questo tasto insieme a quello Selezione.

Tasti Copia

Opzioni

Si possono selezionare velocemente e facilmente impostazioni di copia temporanee.

Qualità

Utilizzare questo tasto per impostazioni di copia temporanee.

Tasti funzionamento fax e telefono

Vivavoce (solo per il modello FAX-1940CN)

Permette di parlare ad un'altra persona utilizzando il microfono e il monitor dell'apparecchio.

Mute/R (solo per il modello FAX-1940CN)

Consente di mettere le chiamate in attesa.

Questo tasto serve inoltre ad accedere ad una linea esterna e/o a richiamare il centralino o a trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un PABX.

Tel/R (Solo per FAX-1835C, MFC-3240C e MFC-3340CN)

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo ed avere sollevato il ricevitore del telefono esterno. Questo tasto consente inoltre di accedere ad una linea esterna e/o chiamare l'operatore o trasferire una chiamata ad un altro interno nel caso in cui l'apparecchio sia collegato ad un centralino (PABX).

Tel/Mute/R (solo per il modello FAX-1840C)

Utilizzare per lo scambio della linea tra ricevitore e diffusore.

—OPPURE— Consente di mettere le chiamate in

attesa. —OPPURE— Inoltre, premendo questo tasto con il

Selezione

tasto esterna e/o si richiama il centralino o si trasferisce una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un PABX.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce inoltre una pausa nei numeri a composizione veloce.

Risoluzione Fax

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

Microfono (solo per FAX-1940CN)

Sente la voce di una persona che parla ad un’altra usando il vivavoce.

si accede ad una linea

1 - 4 INTRODUZIONE

Tasti modalità:

Fax

Per accedere alla modalità Fax.

(solo per MFC-3240C

Scan

e MFC-3340CN )

Per accedere alla modalità Scansione.

Copia

Per accedere alla modalità Copia.

Display a cristalli liquidi (LCD)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sul display per semplificare l’impostazione ed il funzionamento dell’apparecchio.

Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per inserire informazioni nell’apparecchio.

Il tasto # consente di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

Tasti Navigazione:

Menu/Set

Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set. Questo tasto consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell’apparecchio.

Premere questi tasti per regolare il volume.

▲

Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare numeri memorizzati. Consente inoltre di comporre dei numeri premendo

Questo tasto consente di scorrere indietro le opzioni dei menu.

▲ o ▼

Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni.

ed un numero di due cifre.

▲

Modalità Risparmio

È possibile attivare l’apparecchio in modalità Risparmio energetico.

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie a colori.

Inoltre, per l'MFC-3240C e l'MFC-3340CN, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o monocromatica, a seconda dell'impostazione di scansione del PC).

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie in bianco e nero.

Inoltre, per l'MFC-3240C e l'MFC-3340CN, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o monocromatica, a seconda dell'impostazione di scansione del PC).

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

Tasti TAD (solo per FAX-1940CN)

Attiva il TAD (Segreteria telefonica) e lampeggia se sono stati ricevuti nuovi messaggi.

Play/Registra

Consente di ascoltare i messaggi vocali memorizzati. Consente inoltre di registrare le chiamate telefoniche.

Cancella

Consente di eliminare i messaggi vocali, tutti i messaggi fax o tutti i messaggi.

Permette l’accesso alla modalità di PhotoCapture Center

Inizio Colore

Inizio Mono

Stop/Uscita

SEGRETERIA

PhotoCapture (solo per MFC-3340CN)

™

INTRODUZIONE 1 - 5

Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico

Quando l’apparecchio è inattivo, è possibile attivare la modalità Risparmio energetico premendo il tasto Risparmio energetico. In modalità Risparmio energetico, l'apparecchio riceverà normalmente le chiamate. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in modalità risparmio energetico, consultare la tabella a pagina 1-7. È possibile anche ricevere fax in modalità dispone di un ricevitore (Vedere a pag. 1-7.) Verranno inviati i fax impostati per la trasmissione differita. È possibile anche recuperare fax tramite la funzione di Recupero remoto se ci si trova a distanza dal proprio apparecchio. Per le altre operazioni è necessario riaccendere l’apparecchio.

Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico

Premere il tasto

Risparmio energetico

il display visualizza: La luce del display si spegne.

Disattivazione della modalità Risparmio energetico

Premere il tasto

Risparmio energetico

il display visualizza: Il display visualizza data e ora (modalità Fax).

fino a quando

Impostazione Risparmio energetico

F/T

se l'apparecchio

Spegnimento

Attendere prego

Anche se viene spento, l’apparecchio pulisce periodicamente la testina di stampa per mantenere la qualità della stampa.

Se si scollega il cavo di alimentazione, tutte le funzioni dell’apparecchio sono disattivate.

È possibile spegnere l’apparecchio, personalizzando il tasto

Risparmio energetico

successiva. In questa modalità tutte le funzioni dell’apparecchio sono disattivate. (Vedere pag. 1-7.)

È sempre possibile utilizzare il telefono esterno.

1 - 6 INTRODUZIONE

come illustrato nella pagina

Impostazione Risparmio energetico

È possibile personalizzare il tasto dell'apparecchio

Risparmio energetico

. La modalità predefinita è in modo che l'apparecchio possa ricevere fax o chiamate anche se si trova in modalità Risparmio energetico. Se si desidera che l’apparecchio non riceva fax o chiamate, regolare questa impostazione su

Ricez.Fax:No

. (Vedere

Attivazione

dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico a pag. 1-6.)

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare No (oppure

Premere

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set

Stop/Uscita

Ricez.Fax:Si

6.Imp.risp.ener.

Impostazione On/Off

Ricez.Fax:Si

(impostazione predefinita)

Ricez.Fax:No

*1Deve essere impostato prima di spegnere l'apparecchio.

Non è possibile ricevere automaticamente un fax anche se la modalità di ricezione è

stata impostata su

Modalità Ricezione

Solo fax

Tel./Segr. Est.

(Fatta eccezione per FAX-1940CN)

Segr:Mes Mgr

(solo per il modello FAX-1940CN)

Manuale

Fax/Tel

— Tutte le funzioni dell’apparecchio sono

Fax/Tel

. (Solo per FAX-1835C, MFC-3240C e MFC-3340CN)

Operazioni disponibili

Ricezione fax (automatico), Rilevazione fax, Fax differito* remoto*

■

Ricezione fax (automatico), Registrazione messaggi in entrata, Rilevazione fax, Fax differito* fax remoto*

■

Fax differito*1, Rilevazione fax:

■

disattivate.

, Recupero remoto*1:

(Solo per FAX-1840C e FAX-1940CN) È possibile ricevere chiamate sollevando il ricevitore.

È possibile ricevere chiamate sollevando il ricevitore.

(Solo per FAX-1840C e FAX-1940CN) È possibile ricevere chiamate sollevando il ricevitore.

, Opzioni fax

, Recupero remoto*1:

, Opzioni

INTRODUZIONE 1 - 7

Caricamento di documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti).

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF)

L’alimentatore automatico può contenere massimo 20 pagine. L’alimentatore introduce automaticamente i fogli nell’apparecchio uno ad uno. Si consiglia di utilizzare carta standard da 80 g/m smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell’alimentatore automatico.

Ambiente consigliato

Temperatura: 20° C - 30° C Umidità: 50% - 70% Carta: 80 g/m

NON utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

■

Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto prima di introdurre il documento nell’apparecchio.

■

I documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra 8,9 e 21,6 cm e di lunghezza compresa tra 12,7 e 35,6 cm.

e di

1 - 8 INTRODUZIONE

Smuovere bene le pagine.

Aprire il vassoio documenti (1) ed estrarre la prolunga (2), quindi aprire il supporto documenti (3).

Introdurre i documenti nell'alimentatore automatico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso il basso fino a toccare il rullo di alimentazione (4).

Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti (5).

I documenti nell’ADF sono introdotti con il lato stampato rivolto verso il basso.

Guide carta

NON tirare il documento durante la sua introduzione.

INTRODUZIONE 1 - 9

Informazioni sulla carta

La qualità di stampa può essere influenzata dal tipo di carta usata nell’apparecchio.

Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre la funzione “Tipo Carta” in base al tipo di carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per stampanti a getto d’inchiostro (carta patinata), carta lucida, acetati e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Per ottenere i migliori risultati, usare la carta consigliata.

■

Quando si stampa su carta per stampanti a getto di inchiostro (carta patinata), acetati e carta lucida è importante verificare di avere selezionato il supporto di stampa adatto nella scheda “Di base” del driver di stampa o nell’impostazione Tipo carta nel menu (

■

Quando si utilizzano acetati o carta lucida, si raccomanda di

Menu/Set, 1, 2

rimuovere i fogli man mano che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta.

■

Non toccare la superficie stampata della carta subito dopo aver stampato per evitare di macchiare il foglio se non completamente asciutto.

Carta consigliata

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare carta Brother. (Vedere la tabella che segue).

Se la carta Brother non è disponibile nel proprio paese, consigliamo di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Consigliamo di utilizzare "Pellicola lucidi 3M" quando si stampa su lucidi.

Carta Brother

Tipo carta Elemento

Normale A4 BP60PA Lucida A4 BP60GLA Per getto di inchiostro A4 (Photo Matte)

1 - 10 INTRODUZIONE

BP60MA

Manipolazione e uso di carta speciale

■

Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

■

Il lato patinato della carta lucida è riflettente. Evitare di toccare il lato trattato della carta lucida (lato riflettente). Caricare la carta lucida nell’alimentatore, con il lato lucido rivolto verso il basso.

■

Non mettere le dita sugli acetati poiché questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente riduzione della qualità della stampa. Gli acetati per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a getto d’inchiostro.

Non utilizzare carta:

■

danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma irregolare

più lunghe di 2 mm

■

molto lucide o particolarmente lavorate

■

precedentemente stampate da una stampante

■

non impilabili in modo uniforme

■

prodotte con grana corta

INTRODUZIONE 1 - 11

1 - 12 INTRODUZIONE

Tipo e formato carta per ciascuna funzione

Tipo carta Formato carta Uso

Fax Copia

Carta pretagliata Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Sì Sì Sì Sì

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Sì Sì Sì Sì

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Sì Sì - Sì

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Sì

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Sì

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Sì - Sì

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Sì

Schede Fotografia 102 x 152 mm (4" x 6") - Sì Sì Sì

Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Sì

Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Sì Sì

Scheda 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Sì

Cartolina 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Sì

Cartolina 2 (Doppia) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Sì

Buste Busta C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Sì

Busta DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Sì

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Sì

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Sì

Busta JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Sì

Acetati Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Sì - Sì

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Sì - Sì

PhotoCapture (solo per MFC-3340CN)

Stampante

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