Brother FAX-2920R User Manual [ru]

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

FAX 2820

FAX 2825

FAX 2920

MFC 7225N

Версия D

Если вам необходимо обратиться в службу поддержки покупателей

Просим заполнить следующую информацию для ссылки в будущем:

Номер модели: FAX 2820, FAX 2825, FAX 2920 и MFC 7225N

(Обведите номер своей модели кружочком)

Серийный номер:*

Дата приобретения:

Место приобретения:

*Серийный номер может быть представлен на ЖКД (Menu/Set (Меню/Установить), 4, 1 (FAX 2820, FAX 2825 и FAX 2920) или Menu/Set (Меню/Установить), 6, 1 (MFC 7225N)). Сохраните данное руководство пользователя с квитанцией о продаже в качестве документов, свидетельствующих о покупке, на случай кражи, пожара или гарантийного обслуживания.

Зарегистрируйте свой аппарат на сайте

http://www.brother.com/registration

При регистрации вашего аппарата на сайте Brother вы будете зарегистрированы в качестве первоначального владельца данного аппарата. Ваша регистрация в компании Brother:

■может служить подтверждением даты приобретения аппарата при утере квитанции; и

■может служить для поддержки страхового требования с вашей стороны в случае ущерба изделию, покрываемого страховкой.

©2005 Brother Industries, Ltd.

ЭТО ОБОРУДОВАНИЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ РАБОТЫ С ДВУХПРОВОДНОЙ КОММУТИРУЕМОЙ ТЕЛЕФОННОЙ СЕТЬЮ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Компания Brother уведомляет пользователей о том, что это изделие может не функционировать надлежащим образом в стране, иной, чем та, в которой аппарат был первоначально куплен, и не гарантирует работу аппарата при использовании его с общественными телекоммуникационными линиями в другой стране.

Примечание о составлении и издании

Настоящее руководство, содержащее самые последние описания и характеристики изделий, составлено и издано под наблюдением компании Brother Industries Ltd.

Содержимое настоящего руководства и характеристики данного изделия могут изменяться без уведомления.

Компания Brother сохраняет за собой право вносить изменения в характеристики и материалы настоящего руководства без уведомления и не несет ответственности за какойEлибо ущерб (включая косвенный), вызванный использованием представленных материалов, включая, помимо прочего, любые опечатки и другие ошибки, связанные с публикацией.

I

Меры предосторожности

В этом Руководстве пользователя мы используем следующие знаки.

информирует о том, что необходимо делать во избежание возможной травмы.

предупреждает о наличии потенциальной опасности удара током.

предупреждает об опасности прикосновения к горячим частям машины.

определяют процедуры, которые вы должны соблюдать или которых вы должны избегать для предупреждения возможного повреждения машины или других предметов.

предупреждает об устройствах или операциях, несовместимых с машиной.

сообщают, как реагировать на ситуацию, которая может возникнуть, или предоставляют информацию о том, как данная операция влияет на другие характеристики.

Безопасное использование машины

Пользуйтесь этими инструкциями для справки в будущем и сверяйтесь с ними перед началом любых работ по техобслуживанию.

Примечание

(Для FAXE2820 и FAXE2825) Если в памяти машины имеются факсы, перед тем, как выключать электропитание и отключать машину от электророзетки, их необходимо распечатать или сохранить. (Для печати факсов из памяти см. Печать факса из памяти на странице 4E5. Для сохранения факсов в памяти см. Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат на странице 11E6.)

ВНИМАНИЕ

Внутри машины имеются высоковольтные электроды. Перед очисткой внутренней части машины вначале отключите телефонный провод, а затем выньте штепсель шнура электропитания из электрической розетки.

Не прикасайтесь к штепселю мокрыми руками. При этом вас может ударить током.

II

ВНИМАНИЕ

После использования машины некоторые внутренние ее части остаются чрезвычайно ГОРЯЧИМИ!

Для предупреждения травм не допускайте попадания пальцев рук в зоны, показанные на рисунке.

Аппарат для термического закрепления тонера обозначен знаком предупреждения об опасности. Не снимайте и не повреждайте этот знак.

■ При монтаже или модификации телефонных линий будьте осторожны. Если телефонная линия не была отключена от настенной розетки, не прикасайтесь к неизолированным телефонным проводам и контактам. Запрещается осуществлять монтаж телефонной линии во время грозы. Запрещается размещать настенную телефонную розетку в сыром месте.

■Данный аппарат должен устанавливаться рядом с легкодоступной электрической розеткой. В аварийной ситуации необходимо отключить шнур электропитания от электрической розетки для полного отключения электропитания.

Не используйте пылесос для сбора просыпавшегося тонера. При этом тонер может загореться внутри пылесоса, что может привести к пожару. Собирайте тонер сухой, не оставляющей ворса тряпкой, и выбрасывайте в соответствии с местными нормами.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ использовать для очистки внутренней и наружной части машины огнеопасные вещества и какиеEлибо аэрозоли. Это может вызвать пожар или удар током.

III

ВНИМАНИЕ

ИНСТРУКЦИИ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ

При использовании телефонного оборудования необходимо всегда соблюдать основные меры безопасности для снижения опасности пожара, удара током и травмирования людей, в т. ч.:

1.Не используйте данный аппарат вблизи воды, например, рядом с ванной, кухонной раковиной или стиральной машиной, в сыром подвале или рядом с бассейном.

2.Старайтесь не использовать данную машину во время грозы. Существует небольшая опасность удара током от молнии.

3.Не используйте данный аппарат для сообщения об утечке газа вблизи утечки. СОХРАНИТЕ ДАННЫЕ ИНСТРУКЦИИ

IV

Краткое справочное руководство

Отправка факсов

Автоматическая передача

1Если клавиша (Факс) не подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ.

3Введите номер факса, используя функции экстренного набора, быстрого набора, поиска или клавиатуру набора номера.

4 Нажмите Старт.

Сохранение номеров

Сохранение номеров для экстренного набора

1Нажмите Menu/Set (Меню/Установить), 2, 3, 1.

2Нажмите клавишу экстренного набора, которой вы желаете присвоить номер.

Примечание

Только FAX 2820, FAX 2825 и FAX 2920:

Для нажатия клавиш экстренного набора с 11 по 20 при нажатии клавиши экстренного набора удерживайте нажатой Смена.

3Введите номер (до 20 цифр).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4Введите имя до 15 знаков (или оставьте незаполненным).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

5 Нажмите Стоп/Выход.

Сохранение номеров для быстрого набора

1Нажмите Menu/Set (Меню/Установить), 2, 3, 2.

2При помощи клавиатуры набора номера введите номер из трех цифр (001 E 200) для быстрого набора.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3Введите номер (до 20 цифр).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4Введите имя до 15 знаков (или оставьте незаполненным).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

5 Нажмите Стоп/Выход.

V

Набор номера

Экстренный / быстрый набор номера

1Если клавиша (Факс) не подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ.

3Нажмите клавишу экстренного набора номера, куда вы желаете позвонить.

Примечание

Только FAX 2820, FAX 2825 и FAX 2920:

Для нажатия клавиш экстренного набора с 11 по 20 при нажатии клавиши экстренного набора удерживайте нажатой Смена.

—ИЛИ—

Нажмите Поиск/Быстрый набор, нажмите #. Нажмите номер для быстрого набора из трех цифр.

4 Нажмите Старт.

Поиск

1Если клавиша (Факс) не подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ.

3Нажмите Поиск/Быстрый набор и

введите первую букву нужного вам имени.

4	Нажмите ▲ или	▲ для выполнения
	поиска в памяти.
5	Нажмите Старт.

Копирование

Одна копия

1Нажмите (Копирование) для включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ.

3 Нажмите Старт.

Сортировка копий с использованием автоматического устройства подачи документа

1Нажмите (Копирование) для включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ.

3С клавиатуры набора номера введите необходимое число копий (до 99).

4Нажмите Опции и ▲ или ▼ для выбора Стопка/Сорт..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

5Нажмите ▲ или ▼ для выбора Сорт..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

6 Нажмите Старт.

VI

Содержание

1	Введение
	Пользование данным руководством .......................................................	1E1
	Выбор места для машины .......................................................................	1E2
	Доступ к полному Руководству пользователя (только MFCE7225N)..........	1E3
	Просмотр документации (для Windows®)...........................................	1E3
	Поиск инструкций для сканирования .............................................	1E3
	Просмотр документации (для Macintosh®).........................................	1E4
	Поиск инструкций для сканирования .............................................	1E4
	Панель управления .................................................................................	1E5
	Загрузка документа ................................................................................	1E7
	Использование автоматического устройства подачи документа .......	1E7
	Бумага ....................................................................................................	1E8
	Рекомендуемая бумага .....................................................................	1E8
	Выбор бумаги....................................................................................	1E8
	Вместимость лотков для бумаги ....................................................	1E9
	Порядок загрузки бумаги ................................................................	1E10
	Для загрузки бумаги или другого носителя в лоток для бумаги ....	1E10
	Загрузка бумаги или другого носителя в слот для ручной
	подачи .....................................................................................	1E11
	Информация о факсимильных аппаратах..............................................	1E12
	Тональные сигналы факса и квитирование установления связи
	(“Рукопожатие факсов”)...............................................................	1E12
	Режим коррекции ошибок ...............................................................	1E12
2	Начало
	Начальная установка...............................................................................	2E1
	Настройка даты и времени ................................................................	2E1
	Задание тонального или импульсного режима набора номера ..........	2E1
	Задание идентификатора станции ....................................................	2E2
	Настройка типа телефонной линии....................................................	2E3
	Офисная АТС и ПЕРЕВОД ..............................................................	2E3
	Общая настройка....................................................................................	2E4
	Настройка таймера режима
	(только FAXE2820, FAXE2825 и FAXE2920)........................................	2E4
	Настройка таймера режима (только MFCE7225N) ..............................	2E4
	Установка типа бумаги ......................................................................	2E5
	Установка формата бумаги................................................................	2E5
	Настройка громкости звонка .............................................................	2E6
	Настройка громкости бипера ............................................................	2E6
	Настройка громкости спикерфона.....................................................	2E6
	Автоматическое переключение на летнее время ...............................	2E7
	Экономия тонера...............................................................................	2E7
	Время ожидания ...............................................................................	2E7
	Настройка контраста ЖКД.................................................................	2E8
	Безопасность ....................................................................................	2E8

VII

		.........................Блокировка передачи (только FAXE2820 и FAXE2825)	2E8
		Задание пароля.............................................................................	2E8
		Изменение пароля блокировки передачи ......................................	2E8
		Включение блокировки передачи ..................................................	2E9
		Выключение блокировки передачи ................................................	2E9
		Защита памяти (только FAXE2920 и MFCE7225N) ...............................	2E9
		Задание пароля...........................................................................	2E10
		Изменение пароля защиты памяти ..............................................	2E10
		Включение защиты памяти ..........................................................	2E11
		Выключение защиты памяти........................................................	2E11
		Блокировка установок.....................................................................	2E11
		Задание пароля...........................................................................	2E11
		Изменение пароля блокировки установок ...................................	2E12
		Включение блокировки установок ...............................................	2E12
		Выключение блокировки установок .............................................	2E12
	3	Настройка передачи
		Вход в режим факса ...............................................................................	3E1
		Набор номера.........................................................................................	3E1
		Ручной набор номера ........................................................................	3E1
		Экстренный набор ............................................................................	3E1
		Быстрый набор .................................................................................	3E2
		Поиск................................................................................................	3E2
		Повторный набор номера факса .......................................................	3E3
		Отправка факса ......................................................................................	3E3
		Автоматическая передача .................................................................	3E3
		Отправка факса из автоматического устройства подачи документа ..	3E3
		Ручная передача ...............................................................................	3E3
		Отправка факса в конце разговора ...................................................	3E4
		Сообщение о нехватке памяти ..........................................................	3E4
		Основные операции отправки ................................................................	3E4
		Отправка факсов с использованием множественных настроек .........	3E4
		Контраст ...........................................................................................	3E5
		Разрешение факса............................................................................	3E5
		Двойной доступ ................................................................................	3E6
		Передача в реальном времени..........................................................	3E6
		Рассылка ..........................................................................................	3E7
		Проверка состояния задания ............................................................	3E8
		Отмена отправляемого факса ...........................................................	3E8
		Отмена запланированного задания...................................................	3E8
		Расширенные операции передачи..........................................................	3E9
		Составление электронного титульного листа ....................................	3E9
		Составление собственных примечаний .........................................	3E9
		Титульный лист только для следующего факса ..............................	3E9
		Отправка титульного листа для всех факсов ................................	3E10
		Использование печатного титульного листа ................................	3E10
		Режим отправки за рубеж ...............................................................	3E10
		Отложенный факс ...........................................................................	3E11
		Отложенная пакетная передача ......................................................	3E11
		Настройка передачи при опросе (стандарт) ....................................	3E12
		Настройка передачи при опросе с секретным кодом ......................	3E13

VIII

	4	Настройка приема
		Основные операции приема ...................................................................	4E1
		Выбор режима приема .....................................................................	4E1
		Выбор или изменение режима приема ..........................................	4E2
		Настройка задержки ответа ..............................................................	4E2
		Задание времени звонка для Ф/Т (только режим Факс/Тел.) .............	4E3
		Обнаружение факса ..........................................................................	4E3
		Печать уменьшенного поступающего факса (автоформат) ................	4E4
		Прием факса в конце разговора ........................................................	4E4
		Расширенные операции приема .............................................................	4E5
		Печать факса из памяти ....................................................................	4E5
		Настройка плотности печати .............................................................	4E5
		Прием в память .................................................................................	4E5
		Если Сообщ в память E Вкл в это время..........................................	4E5
		Если Сообщ в память E Выкл в это время... ....................................	4E5
		Опрос................................................................................................	4E6
		Настройка получения при опросе (стандарт) .................................	4E6
		Секретный опрос...........................................................................	4E6
		Настройка получения при опросе (секретном)...............................	4E6
		Настройка получения при опросе (таймер) ....................................	4E7
		Последовательный опрос ..............................................................	4E7

5Номера для быстрого набора и опции набора номера

	Сохранение номеров для упрощенного набора.......................................	5E1
	Сохранение номеров для экстренного набора...................................	5E1
	Сохранение номеров для быстрого набора .......................................	5E2
	Изменение номеров для экстренного/быстрого набора ....................	5E2
	Задание групп для рассылки .............................................................	5E3
	Опции набора номера.............................................................................	5E4
	Коды доступа и номера кредитных карт.............................................	5E4
	Пауза ................................................................................................	5E4
	Тональный или импульсный...............................................................	5E4
6	Функции удаленного управления факсом
	Настройка опций удаленного управления факсом ..................................	6E1
	Настройка пересылки факсов............................................................	6E1
	Настройка сохранения факсов ..........................................................	6E1
	Настройка получения факсов на ПК (только MFCE7225N)...................	6E2
	Выключение функций удаленного управления факсом ......................	6E3
	Изменение опций удаленного управления факсом ............................	6E3
	Задание кода удаленного управления ...............................................	6E4
	Удаленное управление............................................................................	6E4
	Использование кода удаленного управления ....................................	6E4
	Команды удаленного управления ......................................................	6E5
	Удаленное получение факсимильных сообщений..............................	6E6
	Изменение номера пересылки факсов ..............................................	6E6

IX

	7	Печать отчетов
		Настройки и работа факса......................................................................	7E1
		Персонализация отчета контроля передачи ......................................	7E1
		Настройка отчетного периода ...........................................................	7E2
		Печать отчетов .......................................................................................	7E2
		Порядок печати отчета ..................................................................	7E2
	8	Копирование
		Использование машины в качестве копировального устройства ............	8E1
		Войдите в режим “Копирование” ......................................................	8E1
		Изготовление одной копии ...............................................................	8E1
		Изготовление нескольких копий........................................................	8E2
		Остановка копирования ....................................................................	8E2
		Использование клавиши временных настроек копирования ...................	8E2
		Изменение временных настроек копирования ..................................	8E3
		Увеличение или уменьшение копируемого изображения...............	8E4
		Качество .......................................................................................	8E5
		Сортировка копий с использованием автоматического
		устройства подачи документа....................................................	8E5
		Изготовление нескольких копий на одном листе
		(макет страницы).......................................................................	8E6
		Изменение настроек копирования по умолчанию ...................................	8E7
		Качество ...........................................................................................	8E7
		Настройка контраста.........................................................................	8E7
		Сообщение о нехватке памяти................................................................	8E7

9Программные и сетевые функции (только MFC 7225N)

10 Важная информация

Технические требования МЭК 60825E1............................................	10E1
Лазерный диод............................................................................	10E1
Отключение аппарата .....................................................................	10E1
Подключение к локальной сети (только MFCE7225N) .......................	10E1
Радиопомехи (только модель 220E240 В) ........................................	10E1
Инструкции по технике безопасности .............................................	10E2
Торговые марки ..............................................................................	10E3
11 Устранение неисправностей и текущий уход
Устранение неисправностей ................................................................	11E1
Сообщения об ошибке ....................................................................	11E1
Проверка наличия факсов в памяти машины ...............................	11E6
Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат .................	11E6
Пересылка факсов на ПК (только MFCE7225N).............................	11E6
Замятие документа .........................................................................	11E7
Замятие бумаги ..............................................................................	11E7
Замятие бумаги в машине ...........................................................	11E7
Бумага заминается в задней части машины ................................	11E9
Замятие бумаги в фотобарабане с картриджем.........................	11E10

X

		....................................................................Проблемы с машиной	11E11
		Повышение качества печати..........................................................	11E16
		Очистка фотобарабана..................................................................	11E17
		Совместимость .............................................................................	11E20
		Упаковка и перевозка машины............................................................	11E20
		Текущий уход......................................................................................	11E21
		Очистка наружной части машины ..................................................	11E21
		Очистка сканера............................................................................	11E22
		Очистка окна лазерного сканера ...................................................	11E23
		Очистка главного коронатора........................................................	11E24
		Замена картриджа (TNE2075) ........................................................	11E24
		Замена картриджа.........................................................................	11E25
		Замена фотобарабана (DRE2075) ..................................................	11E27
		Информация о машине .......................................................................	11E29
		Проверка серийных номеров.........................................................	11E29
		Контроль счетчиков страниц .........................................................	11E29
		Контроль срока службы фотобарабана..........................................	11E30
	A	Приложение A
		Расширенные операции приема ............................................................	AE1
		Операции с дополнительных телефонов...........................................	AE1
		Только для режима Факс/Тел. ..........................................................	AE1
		Использование трубки внешнего беспроводного телефона .............	AE1
		Изменение кодов удаленного управления ........................................	AE2
		Подключение внешнего устройства к машине........................................	AE2
		Подключение внешнего телефона ....................................................	AE2
		Подключение внешнего автоответчика (А/О) ....................................	AE2
		Последовательность подключения ...............................................	AE3
		Запись приветствия на внешнем автоответчике ...........................	AE3
		Подключение нескольких линий (офисная АТС)................................	AE4
		Установка машины для работы с офисной АТС .............................	AE4
		Дополнительные функции на вашей телефонной линии ...................	AE4
	B	Приложение B
		Программирование по инструкциям на экране ......................................	BE1
		Таблица меню ..................................................................................	BE1
		Сохранение в памяти .......................................................................	BE1
		Кнопки навигации ..................................................................................	BE2
		Ввод текста ....................................................................................	BE11
		Ввод пробелов............................................................................	BE11
		Исправления ..............................................................................	BE11
		Повтор букв ................................................................................	BE11
		Специальные знаки и символы ..................................................	BE11

ГГлоссарий

XI

	T	Технические характеристики
		Наименование изделия ..........................................................................	TE1
		Общая информация................................................................................	TE1
		Печатный носитель.................................................................................	TE3
		Копирование ..........................................................................................	TE3
		Факс.......................................................................................................	TE4
		Сканирование (только MFCE7225N) ........................................................	TE5
		Принтер (только FAXE2920 и MFCE7225N) ...............................................	TE5
		Интерфейсы (только FAXE2920 и MFCE7225N).........................................	TE6
		Загрузите дополнительное программное обеспечение с вебEсайта
		Brother (только для FAXE2920)..............................................................	TE6
		Требования к компьютеру (только FAXE2920 и MFCE7225N) ....................	TE7
		Расходные элементы (только для FAXE2920)...........................................	TE8
		Сеть (локальная) (только MFCE7225N) ....................................................	TE9
		Дополнительный внешний беспроводный сервер печати/сканирования
		(NCE2200w) (только MFCE7225N) .......................................................	TE10

УУказатель

ККарта удаленного доступа

XII

1Введение

Пользование данным руководством

В данном руководстве используются специальные символы, привлекающие внимание к важным предупреждениям, примечаниям и действиям. Специальные шрифты обозначают клавиши, которые должны нажиматься, сообщения, представляемые на дисплее, и важные пункты или темы.

Жирный Жирный шрифт используется для обозначения клавиш, расположенных шрифт на панели управления машины.

Курсив Курсив используется для обозначения важного пункта или отсылки к теме, связанной с данной.

Courier Шрифт Courier используется для обозначения сообщений, которые отображаются на дисплее машины.

информирует о том, что необходимо делать во избежание возможной травмы.

предупреждает о наличии потенциальной опасности удара током.

предупреждает об опасности прикосновения к горячим частям машины.

определяет процедуры, которые вы должны соблюдать или которых вы должны избегать для предупреждения возможного повреждения машины или других предметов.

предупреждает об устройствах или операциях, несовместимых с машиной.

сообщают, как реагировать на ситуацию, которая может возникнуть, или предоставляют информацию о том, как данная операция влияет на другие характеристики.

Примечание

Рисунки в данном Руководстве пользователя относятся к MFCE7225N.

1 1

Введение

Выбор места для машины

Устанавливайте машину на плоскую, устойчивую поверхность, на которую не действуют

1

вибрации и удары, например, на рабочий стол. Устанавливайте машину рядом с телефонной розеткой и стандартной заземленной электрической розеткой. Выбирайте место, где температура остается в пределах 10°C и 32,5°C.

ОСТОРОЖНО

■Старайтесь на устанавливать машину в многолюдном месте.

■Не устанавливайте машину рядом с нагревателями, воздушными кондиционерами, водой, химикатами или холодильниками.

■Не допускайте воздействия на машину прямых солнечных лучей, повышенных температур, влаги или пыли.

■Не подключайте машину к электрической розетке с настенными выключателями или автоматическими таймерами.

■Отключение электропитания может привести к стиранию информации в памяти машины.

■Не подключайте машину к электрической розетке в одной цепи с мощными устройствами или другим оборудованием, которое может вызвать отключение электропитания.

■Старайтесь не устанавливать аппарат рядом с источниками помех, например динамиками или базовыми станциями беспроводных телефонов.

1 2

Глава 1

Доступ к полному Руководству пользователя (только MFC 7225N)

Данное Руководство пользователя не содержит всей информации о машине, например, о том, как использовать расширенные функции факса, принтера, сканера, PC Факса и сети. Когда вы будете готовы узнать подробную информацию об этих операциях, прочитайте полное Руководство пользователя, находящееся в разделе ‘Документация’ на компактEдиске.

Просмотр документации (для Windows®)

Из меню Пуск выберите Brother, MFL Pro Suite MFC 7225N из группы программ, а затем выберите

Руководство пользователя.

—ИЛИ—

1Включите компьютер. Установите приложенный компактEдиск Brother для Windows® в привод для компактEдисков.

2При появлении экрана с названиями моделей щелкните на названии своей машины.

3При появлении экрана языка выберите язык.

Появится главное меню компактEдиска.

1 3

Примечание

Если это окноне открывается, используйте Windows® Explorer для выполнения программы setup.exe из корневого каталога компактEдиска Brother.

4 Щелкните на Документация.

5Щелкните на документации, которую вы желаете прочитать.

•Руководство пользователя:

Инструкции по установке и инсталляции программного обеспечения

•Руководство пользователя (3 руководства): Руководство пользователя для операций в автономном режиме, Руководство по программному обеспечению и Руководство для сетевого пользователя

•Руководство пользователя по PaperPort®: Программное обеспечение для управления документами

Поиск инструкций для сканирования

Сканировать документы можно несколькими способами. Инструкции можно найти следующим образом:

Руководство по программному обеспечению:

■Сканирование с использованием Windows® E в главе 2

(Для Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0)

■С использованием ControlCenter2.0 – в главе 3

(Для Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0)

■ Сканирование в сети – в главе 6

Руководствопользователяпо PaperPort®

■Инструкции для сканирования непосредственно из ScanSoft® PaperPort®

Просмотр документации (для Macintosh®)

1Включите Macintosh®. Установите приложенный компактEдиск Brother для Macintosh® в привод для компактEдисков. Появится следующее окно.

(Mac OS® X)

2Щелкните на пиктограмме

Documentation.

3При появлении экрана выбора языка два раза щелкните на нужном вам языке.

4Щелкните на документации, которую вы желаете прочитать.

•Руководство пользователя:

Инструкции по установке и инсталляции программного обеспечения

•Руководство пользователя (3 руководства): Руководство пользователя для операций в автономном режиме, Руководство по программному обеспечению и Руководство для сетевого пользователя

Введение

Поиск инструкций для сканирования

Сканировать документы можно

1

несколькими способами. Инструкции можно найти следующим образом:

Руководство по программному обеспечению:

■Сканирование при помощи Macintosh® E в главе 7

(Для Mac OS® 9.1 E 9.2/Mac OS® X

10.2.4или выше)

■Использование ControlCenter2.0 (Для Mac OS® X 10.2.4 или выше) – в главе 7

■Сканирование в сети (для Mac OS® X

10.2.4или выше)

Руководство пользователя Presto!® PageManager®

■Инструкции для сканирования непосредственно из Presto!® PageManager®

1 4

Глава 1

Панель управления

FAXE2820, FAXE2825 и FAXE2920 имеют одинаковые клавиши.

01/01 00:00 ФКС

1 5

1Экстренный набор

Эти 10 клавиш обеспечивают немедленный доступ к 10 (MFCE7225N) или 20 (FAXE2820 и FAXE2920) ранее сохраненным номерам.

2Клавиши факса и телефона:

Повтор/Пауза

При помощи этой клавиши производится повторный набор последнего набранного номера. Также вводит паузу в номера для быстрого набора.

Тел/Удержание

Эта клавиша используется для телефонного разговора после поднятия трубки внешнего аппарата при псевдоEзвонке Ф/Т.

Эта клавиша также используется для выхода во внешнюю линию или, при подключении к офисной АТС, E для перевода звонка на другой аппарат.

Разрешение

Задает разрешение при отправке факса.

3Клавиши навигации:

Menu/Set (Меню/Установить)

Одна и та же клавиша используется для операций меню и настройки. Позволяет получить доступ к меню для программирования и записи в память настроек машины.

В режиме ожидания можно нажимать эти клавиши для регулирования громкости звонка.

Можно также отрегулировать громкость телефонной трубки при ее использовании.

▼ Поиск/Быстрый набор

Позволяет просматривать номера, сохраненные в памяти набора номера. Позволяет также набирать сохраненные номера, нажимая # и номер из трех цифр.

▲

▲

Нажимайте для прокрутки вперед или назад для просмотра опций меню.

▲ или ▼ Нажимайте для прокрутки меню и опций.

Введение

4Клавиатура набора номера

Эти клавиши используются для набора номеров телефона или факса и в 1 качестве клавиатуры для ввода информации в машину.

Клавиша # во время телефонного звонка позволяет временно переключить режим набора номера с импульсного на тональный.

5Старт

Позволяет вам начать отправку факсов или изготовление копий.

6Стоп/Выход

Останавливает операцию или обеспечивает выход из меню.

7Отчёты

Печатает отчет контроля передачи, лист помощи, перечень номеров для быстрого набора, журнал факсов, перечень пользовательских настроек, бланк заказа и сетевую конфигурацию*. (*только MFCE7225N)

8Клавиши режима:

Факс

Позволяет войти в режим “Факс”.

Сканирование

(только MFCE7225N)

Позволяет войти в меню “Сканирование”.

Копирование

Позволяет войти в меню “Копирование”.

9Жидкокристаллический дисплей (ЖКД)

Отображает сообщения для оказания помощи в настройке и использовании машины.

@Клавиша “Копирование” (временные настройки):

Опции

Можно легко и быстро выбрать временные настройки для копирования.

AСмена (только FAX 2820, FAX 2825 и FAX 2920)

Для доступа к клавишам экстренного набора с 11 по 20 при нажатии клавиши экстренного набора удерживайте нажатой Смена.

BКлавиша “Печать”:

(только MFCE7225N)

Отмена задания

Можно отменить задание по печати и стереть память принтера.

1 6

Глава 1

Загрузка документа

Можно отправлять факс, делать копии и сканировать из автоматического устройства подачи документа.

Примечание

Функция сканирования в FAXE2820, FAXE2825 и FAXE2920 отсутствует.

Использование

автоматического устройства подачи документа

Автоматическое устройство подачи документа вмещает до 20 страниц и пропускает каждую страницу отдельно через аппарат. Используйте стандартную 80 г/м2 бумагу и обязательно расправьте листы перед их загрузкой в автоматическое устройство подачи документа.

ОСТОРОЖНО

■НЕ используйте бумагу, если она закручена, сморщена, сложена, обтрепана, соединена скобами, разрезана, склеена или связана шнуром.

■НЕ используйте картон, газетную бумагу или ткань.

■Убедитесь, что документы, написанные чернилами, полностью высохли.

■Отправляемые по факсу документы должны иметь ширину от 147,3 до 215,9 мм и длину от 100 до 356 мм.

1Выдвиньте подставку автоматического устройства подачи документа.

2Хорошо расправьте листы. Вставляйте документы в автоматическое устройство подачи документа лицевой стороной вниз, верхним краем вперед до тех пор, пока вы почувствуете, что они прикоснулись к подающему ролику.

3Отрегулируйте направляющие для бумаги так, чтобы они соответствовали ширине ваших документов.

ОСТОРОЖНО

НЕ тяните подаваемый документ.

1 7

Бумага

Рекомендуемая бумага

Для обеспечения наивысшего качества печати рекомендуем использовать следующую бумагу.

Тип бумаги	Характеристика
Обычная бумага	Xerox Premier 80 г/м2
	Xerox Business 80 г/м2
	MEreal DATACOPY 80 г/м2
	IGEPA XEPress 80 г/м2
Бумага из	Xerox Recycled Supreme
вторсырья
Пленки	3M CG 3300
Наклейки	Avery laser label L7163

■Используйте бумагу, предназначенную для копирования на обычной бумаге.

■Используйте бумагу весом от 75 до 90 г/м2.

■Используйте нейтральную бумагу. Не используйте кислотную или щелочную бумагу.

■Используйте бумагу с длинным волокном.

■Используйте бумагу с содержанием влаги ок. 5%.

Введение

Выбор бумаги

Перед закупкой больших количеств

1

бумаги рекомендуем выполнить пробную печать (особенно если речь идет об особых форматах и типах бумаги) на машине.

Для обеспечения оптимальной печати используйте бумагу рекомендованного типа, это особенно касается обычной бумаги и пленок. Для получения более подробной информации о характеристиках бумаги обращайтесь к ближайшему официальному торговому представителю или в место, где вы приобрели машину.

■Используйте наклейки и пленки, предназначенные для лазерных принтеров.

■Если при использовании особой бумаги возникают проблемы с ее подачей из лотка для бумаги, попытайтесь снова, используя слот для ручной подачи.

■Эта машина может работать на бумаге из вторсырья.

1 8

Глава 1

ОСТОРОЖНО

Не используйте следующие типы бумаги или конверты, которые могут вызвать замятие бумаги и привести к повреждению машины.

■Не используйте:

•Бумагу для струйной печати;

•Бумагу с покрытием, например, бумагу с виниловым покрытием;

•Бумагу с печатным текстом, бумагу с ярко выраженной текстурой или тисненые печатные бланки;

•Листы с наклейками с уже отклеенным наклейками;

•Бумагу, на которой уже выполнялась печать;

•Бумагу, которая не может быть уложена в ровную пачку;

•Бумагу, изготовленную из коротких волокон;

•Поврежденную, закрученную, сморщенную бумагу или бумагу неправильной формы.

4 мм или больше

4 мм или больше

■Не используйте:

•Мешковатые конверты;

•Тисненые конверты (с выпуклыми надписями);

•Самозаклеивающиеся конверты;

•Конверты с застежками;

•Конверты с плохо выраженными складками;

•Конверты с печатью на внутренней стороне.

Вместимость лотков для бумаги

			Формат бумаги	Типы бумаги	Количество
					листов
		Лоток для бумаги	A4, Letter, Executive, A5, A6,	Обычная бумага, бумага из	до 250
			B5 и B6	вторсырья	(80 г/м2)
				Пленки	до 10
		Щель для ручной	Ширина: 69,9 – 215,9 мм	Обычная бумага, бумага из	1
		подачи	Длина: 116 – 406,4 мм	вторсырья,высокосортная
				бумага, конверт, этикетки
				и прозрачные пленки
	1 9

Порядок загрузки бумаги

Для загрузки бумаги или другого носителя в лоток для бумаги

1Полностью выдвиньте лоток для бумаги из машины.

2Нажимая на рычаг отпускания направляющей бумаги, переместите регуляторы, устанавливая их по формату бумаги. Проверьте, что направляющие надежно вошли в пазы.

3Хорошо расправьте пачку бумаги для предупреждения замятия и неправильной подачи бумаги.

Введение

4Положите бумагу в лоток для бумаги.

1

Отметка

максимального количества бумаги

5Надежно установите лоток для бумаги в машину. Перед использованием машины поднимите опору для документа на выходе из автоматического устройства подачи документа и выдвиньте опорный щиток на лотке для выходящей бумаги.

Опорный щиток на лотке для выходящей бумаги

Примечание

При укладке бумаги в лоток для бумаги помните следующее:

■Проверьте, что бумага в лотке положена ровно и не достигает отметки максимального количества бумаги, а направляющие для бумаги прикасаются к краям пачки бумаги.

■Бумага должна быть обращена лицевой стороной вниз.

1 10

Глава 1

Загрузка бумаги или другого носителя в слот для ручной подачи

В эту щель можно загружать конверты и специальные печатные носители (по одному). Используйте щель для ручной подачи для печати или копирования на наклейках, конвертах или более плотной бумаге.

1Переместите направляющие для бумаги, устанавливая их по размеру бумаги.

2Обеими руками введите один лист бумаги в щель для ручной подачи так, чтобы вы почувствовали, что передний край бумаги прикоснулся к ролику подачи бумаги. Отпустите бумагу, когда вы почувствуете, что машина продвинула бумагу на небольшое расстояние.

Примечание

При заправке бумаги в щель для ручной подачи помните следующее:

■Бумага должна быть обращена лицевой стороной вверх.

■Вводите вначале ведущую кромку (верхний край бумаги) и осторожно толкайте ее в слот.

■Следите за тем, чтобы бумага в слоте для ручной подачи была расположена прямо и в соответствующем положении. В противном случае бумага может подаваться неправильно, что приведет к перекосу печати или замятию бумаги.

■За один раз не вводите в щель для ручной подачи более одного листа или конверта, иначе может произойти замятие бумаги в машине.

1 11

Информация о факсимильных аппаратах

Тональные сигналы факса и квитирование установления связи (“Рукопожатие факсов”)

При отправке факсимильных сообщений факс посылает тональные сигналы вызова (сигналы CNG) E тихие прерывистые гудки через каждые 4 секунды. Вы услышите их, набрав номер и нажав кнопку Старт. Эти сигналы продолжаются в течение 60 секунд после набора номера. В течение этого времени отправляющий аппарат должен начать квитирование установления связи (“рукопожатие факсов”) с принимающим аппаратом.

Каждый раз, когда для отправки сообщения используются автоматические процедуры отправки, аппарат посылает в телефонную линию тональные сигналы CNG. Вы скоро привыкните слышать эти спокойные сигналы всегда, когда вы отвечаете по телефону на линии для факса, и будете знать, что вы получаете факсимильное сообщение.

Принимающий аппарат отвечает на вызов тональными сигналами приема факса E громкими “щебечущими” звуками. Эти сигналы выдаются в телефонную линию также в течение 40 секунд, а на дисплее аппарата представляется сообщение Прием.

Если аппарат задан на режим “Факс”, он будет автоматически отвечать на каждый вызов тональными сигналами приема факса. Если на другом конце вешают трубку, ваша машина будет продолжать посылать щебечущие сигналы в течение ок. 40 секунд, а дисплей будет продолжать показывать Прием. Для отмены приема нажмите Стоп/Выход.

Введение

Квитирование установления связи (“рукопожатие”) факсов – это время,

когда совпадают CNGEтоны 1 отправляющего аппарата и “щебетание” принимающего аппарата. Это время

должно составлять по меньшей мере 2 E 4 секунды, чтобы обе машины могли понять, как каждая из них будет отправлять и принимать факс. “Рукопожатие” не может начаться до тех пор, пока принимающий аппарат не ответит на вызов. Поскольку длительность сигналов CNG после набора номера составляет всего около 60 секунд, важно, чтобы принимающий аппарат ответил в течение как можно меньшего количества звонков.

Режим коррекции ошибок

Режим коррекции ошибок – это способ, которым машина проверяет пересылку факса во время ее выполнения. Если машина при передаче факса обнаруживает ошибки, она вновь отправляет страницы факса, при передаче которых произошла ошибка. Режим коррекции ошибок передачи возможен только тогда, когда оба факсимильных аппарата имеют эту функцию. При ее наличии у обоих аппаратов можно отправлять и принимать факсимильные сообщения, которые постоянно проверяются машиной.

1 12

2Начало

Начальная установка

Настройка даты и времени

Когда машина не используется, на дисплее представляются дата и время. Если вы задаете идентификатор станции, визуализируемые вашей машиной дата и время будут печататься на каждом отправляемом вами факсе. При отключении электричества в некоторых случаях может потребоваться снова задать дату и время. На другие настройки отключение электричества влияния не оказывает.

Примечание

При отключении электричества эта машина может сохранять дату и время в течение 2 часов (FAXE2820 и FAXE2825) или 4 дней (FAXE2920 и MFCE7225N).

1Нажмите Menu/Set (Меню/Установить), 0, 2.

2.Дата/Врм

2Введите две последние цифры года.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3Введите две цифры месяца.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

(Например, введите 09 для сентября или 10 для октября).

4Введите две цифры дня.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

(Например, введите 06 для 6Eого).

2 1

5Введите время в 24Eхчасовом формате.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

(Например, введите 15:25 для 3:25 после полудня).

6Нажмите Стоп/Выход.

Теперь дисплей представляет дату и время всегда, когда машина находится в режиме ожидания в режиме факса.

Когда машина находится в спящем режиме, на дисплее представляется

Ожидание. (См. Время ожидания на странице 2E7.)

Задание тонального или импульсного режима набора номера

1Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить), 0, 4.

4.Тон/Пульс

2Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Импульсный (или Тоновый).

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Задание идентификатора станции

Вам необходимо записать в память свое имя или название компании и номер факса, тогда они будут печататься на всех отправляемых вами страницах факса.

Важно вводить номера факсов в формате по международному стандарту, т.е. строго в соответствии со следующей последовательностью:

■Знак “+” (плюс) (нажатием клавиши

)

■Код вашей страны (напр., “44” для Великобритании, “41” для Швейцарии)

■Код города без начального “0”

■Пробел

■Ваш городской номер, добавляя пробелы для облегчения чтения.

Например, если аппарат устанавливается в Великобритании и одна линия должна использоваться как для факсовых, так и голосовых вызовов, а ваш национальный телефонный номер E 0161 444 5555, необходимо задать части номера факса и телефона вашего идентификатора станции следующим образом: [phone].

1Нажмите Menu/Set (Меню/Установить), 0, 3.

3.Ваши данные

2Введите номер вашего факса (до 20 цифр).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3Введите номер вашего телефона (до 20 цифр).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

(Если номер телефона и факса один и тот же, снова введите тот же номер).

Начало

Примечание

■В номере не разрешается вводить дефис. Для ввода пробела между

номерами один раз нажмите ▲ .
■ Вводимый вами телефонный номер	2

используется только для функций титульного листа.

(См. Составление электронного титульного листа на странице 3E9.)

4Для ввода своего имени (до 20 знаков) используйте клавиатуру набора номера.

(См. Ввод текста на странице BE11.)

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

5 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Если идентификатор станции уже был запрограммирован, дисплей попросит вас нажать 1 для изменения или 2 для выхода без изменения.

2 2

Глава 2

Настройка типа телефонной линии

Если для отправки и получения факсов вы подключаете машину к линии с офисной АТС или ISDN, необходимо соответствующим образом изменить тип телефонной линии, выполняя следующие операции.

1Нажмите Menu/Set (Меню/Установить), 0, 5.

5.Уст тел. линии

2Нажмите ▲ или ▼ для выбора PBX,

ISDN (или Обычная).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Офисная АТС и ПЕРЕВОД

Машина изначально задана на Обычная, что позволяет машине подключаться к стандартной линии телефонной сети общего пользования. Однако во многих офисах используется централизованная телефонная система или офисная АТС. Ваша машина может быть подключена к большинству типов офисных АТС. Функция повторного вызова машины поддерживает только повторный вызов через временной интервал (TBR). TBR будет работать с большей частью систем офисных АТС, позволяя вам получать доступ к внешней линии или переводить вызовы на другой дополнительный аппарат. Эта функция работает при нажатии Тел/Удержание.

Примечание

Можно запрограммировать нажатие клавиши Тел/Удержание в качестве части номера, сохраняемого как номер для экстренного или быстрого набора. При программировании номера для экстренного или быстрого набора (Menu/Set (Меню/Установить) 2, 3, 1

или 2, 3, 2) вначале нажмите

Тел/Удержание (на экране представляется "!"), а затем введите телефонный номер. После этого вам не придется нажимать Тел/Удержание каждый раз перед набором номера, заданного для экстренного или быстрого набора. (См. Сохранение номеров для упрощенного набора на странице 5E1.) Однако если офисная АТС не выбрана в настройке типа телефонной линии, вы не можете использовать экстренный или быстрый набор номера, в котором запрограммировано нажатие

Тел/Удержание.

2 3

Общая настройка

Настройка таймера режима (только FAX 2820, FAX 2825 и FAX 2920)

Машина на панели управления имеет две клавиши временного режима: “Факс” и “Копирование”. Можно изменить количество секунд или минут, по истечении которых машина возвращается в режим “Факс” после последней операции копирования. При выборе Выкл. машина остается в режиме, который использовался последним.

1Нажмите Menu/Set (Меню/Установить), 1, 1.

	1.Таймер реж.
2	Нажмите ▲ или ▼ для выбора
	0	Сек., 30 Сек., 1 Мин, 2 Мин.,
	5	Мин. или Выкл..
	Нажмите Menu/Set
	(Меню/Установить).
3	Нажмите Стоп/Выход.

Начало

Настройка таймера режима (только MFC 7225N)

Машина на панели управления имеет три 2 клавиши временного режима: “Факс”, “Сканирование” и “Копирование”. Можно изменить количество секунд или минут, по истечении которых машина возвращается в режим “Факс” после последней операции сканирования или копирования. При выборе Выкл. машина остается в режиме, который использовался последним.

1Нажмите Menu/Set (Меню/Установить), 1, 1.

1.Таймер реж.

2Нажмите ▲ или ▼ для выбора

0 Сек., 30 Сек., 1 Мин, 2 Мин., 5 Мин. или Выкл..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

2 4