Aastra 6731i User guide [de]
Aastra IP-Telefon 6731i
Bedienungsanleitung
Release 3.2
41-001387-03 Rev 00– 08.2011
Software-Lizenzvereinbarung
Aastra Telecom, im Folgenden „Verkäufer“ genannt, räumt dem Kunden ein persönliches, weltweit gültiges, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares und nicht ausschliessliches, eingeschränktes Recht zur Nutzung der Software in
Objektform und ausschliesslich in Verbindung mit den Geräten ein, für die die Software vorgesehen ist. Dieses Produkt
kann Programme enthalten, die von Dritten zur Weitergabe unter den Bedingungen dieser Vereinbarung an Aastra lizenziert wurden. Diese Programme sind vertraulich und Proprietär. Sie sind als solche als nicht veröffentlichte Arbeiten durch
das Urheberrecht und vollumfänglich durch internationale Verträge unter dem für den Kunden geltenden Recht
geschützt. Darüber hinaus sind diese vertraulichen und proprietären Programme Arbeiten im Sinne der Anforderungen
von Sektion 401, Titel 17 des United States Code (Gesetzbuch der Vereinigten Staaten von Amerika). Der Kunde darf diese
vertraulichen und proprietären Programme und Informationen keinen Dritten gegenüber offen legen und keine lizenzierte Software in Länder ausführen, die nicht den Ausfuhrgesetzen und -Beschränkungen der Vereinigten Staaten
entsprechen.
Der Kunde erklärt sich einverstanden, die als Objektcode gelieferte Software nicht zurückzuentwickeln („reverse engineering“), zu disassemblieren oder anzuzeigen. Der Kunde darf die Software ohne das ausdrückliche schriftliche Einverständnis des Verkäufers und seiner Zulieferer nicht modifizieren, kopieren, reproduzieren, vertreiben, portieren, übersetzen
oder auf ein elektronisches Medium oder in maschinenlesbare Form oder Sprache überführen. Er darf keinen Sourcecode
ableiten oder die Software weitergeben oder auf andere Art Dritten gegenüber offen legen. Jede im Rahmen dieser Vereinbarung gelieferte Software (auch, wenn sie Bestandteil einer Firmware ist), einschliesslich jede davon hergestellten
Kopie, ist und bleibt Eigentum des Verkäufers und seiner Zulieferer und unterliegt den Bestimmungen dieser Vereinbarung. Alle Rechte vorbehalten.
Durch die Nutzung dieser Software erklärt der Kunde sein Einverständnis mit den hier festgelegten Bestimmungen. Diese
Lizenz erlischt automatisch, wenn Warenzeichen, Copyright-Hinweise, Logos usw, ohne Einverständnis des Zulieferers
entfernt oder verändert werden, wenn die Software mit anderen als den dafür vorgesehenen Geräten verwendet wird,
oder wenn auf andere wesentliche Weise gegen diese Vereinbarung verstossen wird. Tritt diese Vereinbarung infolge
eines Verstosses ausser Kraft, hat der Kunde die Nutzung der lizenzierten Software unverzüglich einzustellen und muss
jegliche lizenzierte Software und alle anderen vertraulichen oder proprietären Informationen des Verkäufers vernichten
oder an den Verkäufer zurückgeben. Der Verkäufer, seine Zulieferer oder Lizenzgeber haften in keinem Fall für Schäden
gleich welcher Art (zum Beispiel Schäden durch entgangene Gewinne, Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs, Verlust
geschäftlicher Informationen, andere finanzielle Verluste oder Folgeschäden), die aus der Nutzung der Software oder
einer nicht möglichen Nutzung entstehen. Dies gilt auch, wenn der Verkäufer zuvor über die Möglichkeit solcher Schäden
informiert war.
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Inhalt
Software-Lizenzvereinbarung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ii
Willkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Telefon-Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Voraussetzungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Installation und Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Anschluss und Starten des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Ruhezustands-Fenster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Unvollständige Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Kein Dienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Tasten des IP-Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Tastensteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Tasten-Bezeichnung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Tastenfeld-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Telefonoptionen über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Telefonoptionen über die Web-Benutzerschnittstelle Aastra einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Telefonstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Telefonstatus über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Telefonstatus über die Aastra Web-Benutzerschnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Individuelle Einstellung Ihres Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Ruftöne und Tongruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Kontrast-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Live Dialpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Klang einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Uhrzeit/Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Benutzerpasswort zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Neustart des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
iii 41-001387-03 Rev 00 – 08.2011
Inhalt
Telefonsperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Notfallnummern einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Leitungstasten und konfigurierbare Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Mehrfachleitungstasten mit Belegungs- und Rufanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Konfigurierbare Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Leitungstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Direktwahltaste anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Direktwahltasten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Taste “Bitte nicht stören" (Ruhe v Tel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Taste BLF-Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Flash-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Taste "Automatische Anrufverteilung" (ACD, Automatic Call Distribution) (für Sylantro-Server) . . . . . . . . . . . .62
Tasten "Direkt abnehmen" und "Aus Gruppe annehmen" (für Sylantro-Server). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
XML-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Sprecode-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Tasten Parken und Heranholen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Taste "Letzter Rückruf" (lcr, last call return) (für Sylantro-Server) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Anrufumleitungs-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
BLF/Weiterltg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Direktwahl/Weiterltg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Direktwahl/Konf.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Verzeichnis-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Gegensprechtaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Dienste-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Taste “Telefonsperre" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Paging-Taste (Sendet den RTP-Stream) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Kein-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Taste löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Nummer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Freisprecheinrichtung verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Headset verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Stummschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
41-001387-03 Rev 00 – 08.2011 iv
Inhalt
Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Ankommenden Anruf entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Umlegen eines ankommenden Anrufs auf das Voice-Mail-System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Anrufhandling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Versetzen eines Gesprächs in Wartezustand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Anrufe weiterleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Konferenzgespräche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Ein Gespräch beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Anrufverwaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Verzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Anrufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Konto-Konfiguration (Funktion ?Bitte nicht stören" und Anrufumleitung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Anzeige der Anrufe in Abwesenheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Voice-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Weitere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Codes mit Sternprozeduren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Unterdrückung der DTMF-Wiedergabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
DTMF-Ziffern anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Anklopfton wiedergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
UnterbrechenderWählton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
XML-Signal-Unterstützung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Erinnerung Anruf in Haltung (bei einfachem gehaltenen Anruf). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Verzögertes Blättern bei Statusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Bevorzugte Leitung und Timeout bevorzugte Leitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Beenden-Taste weist kommende Anrufe ab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Anzeige neuer Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Durchsage mit Gegensprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Letzte gewählte Nummer mit Wahlwiederholungstaste noch einmal wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
RTP für Gruppen-Paging (empfängt RTP-Streams) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
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Inhalt
Abgehende Gegensprech-Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Registrierung der Anzahl Anrufe in Abwesenheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Individuelle Anrufliste-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Hotline sofort und nach Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Zentrale Konferenzfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Tasten Annehmen und Ignorieren für XML-Applikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Eine WAV-Datei auf dem Telefon abspielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Tastenfeld verwenden, während XML-Applikationen laufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Tastenumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
XML-Applikationen und Interaktion bei abgenommenem Hörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Telefonsperre mittels XML aufheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
RTP-Streams aufzeichnen und gleichzeitig abspielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Funktionserweiterung "Halten" (für Broadsoft-Server) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Konfigurierbare Speichern- und Löschen-Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Authentifizierung bei HTTP/HTTPS-Downloads mit dem Broadsoft Client Management System (CMS) . . . . 168
Anrufe von Ihrem Telefon umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Anzeige von Umleitungsziel-Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Anzeige beendeter Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Behebung von Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Beschränkte Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Beschränkte Garantie-1
Ausschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beschränkte Garantie-1
Garantie-Reparaturservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beschränkte Garantie-1
Service nach Ablauf der Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beschränkte Garantie-2
Anhang A – Zeitzonen-Codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-1
41-001387-03 Rev 00 – 08.2011 vi
Willkommen
Das Aastra 6731i bietet neben erweiterten XML-Fähigkeiten für den Zugriff auf Kundenapplikationen vollständige Interoperabilität mit führenden IP-PBX-Plattformen. Mit seiner dreizeiligen Anzeige unterstützt das 6731i
bis zu sechs Leitungen mit Belegungs-/Rufanzeige, über die Sie Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Konferenzgespräche führen können und vieles mehr. Das IP-Telefon 6731i kommuniziert mit dem SIP-IP-Telefonieprotokoll über IP-Netzwerke. Zwei verschiedene Hardware-Plattformen sind erhältlich: eine mit Texttasten und
eine mit Symboltasten.
Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung
In dieser Bedienungsanleitung wird die Verwendung des neuen Telefons 6731i beschrieben. Nicht alle aufgeführten
Funktionen stehen standardmässig zur Verfügung. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um mehr über die im
System verfügbaren Leistungsmerkmale und Dienste zu erfahren. Der Systemadministrator hat die Möglichkeit, einige
Leistungsmerkmale des Telefons individuell einzustellen.
Ver weis
Weitere Informationen zu erweiterten Einstellungen und Konfigurationen erhalten Administratoren im
Aastra SIP IP-Telefon-Administratorhandbuch für die Modelle der Serien 9000i und 6700i.
Dokumentation
• Installationsanleitung Aastra 6731i SIP IP-Telefon – Anleitungen für die Installation und Konfiguration, allgemeine
Merkmale und Funktion sowie grundlegende Konfigurationsoptionen. Diese Installationsanleitung ist in der Verpackung Ihres Telefons enthalten.
• Bedienungsanleitung für das Aastra 6731i SIP IP-Telefon – beschreibt die am häufigsten benutzten Leistungsmerk-
male und Funktionen für den Endanwender. Diese Bedienungsanleitung kann von der Website www.aastratelecom.com heruntergeladen werden.
• Administratorhandbuch Aastra-Modelle der Serien 9000i und 6700i – erläutert, wie das Telefon 6731i im Netzwerk
zu konfigurieren ist, und enthält ausführliche Konfigurationsanleitungen zum 6731i. Dieses Administratorhandbuch
richtet sich an den Systemadministrator und kann von der Website www.aastratelecom.com heruntergeladen wer-
den.
Telefon-Leistungsmerkmale
• Dreizeiliges LCD-Display
• Integrierte 2-Port 10/100 Ethernet-Ports für die gemeinsame Nutzung eines Anschlusses mit dem Computer
• 8 konfigurierbare Funktionstasten
• Konfigurationsmöglichkeit für Direktwahltasten durch Drücken und Halten
• Unterstützt bis zu 6 Leitungen mit LEDs
• Full-Duplex-Lautsprecher für Freisprecheinrichtung
• Headset-Unterstützung (mit Anschlussbuchse für Headset)
• PoE-Stromversorgung (nach 802.3af) anstatt eines Netzgerätes
• Netzteil (Sonderzubehör, nicht im Lieferumfang)
• Erweiterte Besetztanzeigen*
• Personenruf einstellen*
*Die Verfügbarkeit des Leistungsmerkmals ist abhängig von Ihrem Telefonsystem oder Service Provider.
1 41-001387-03 Rev 00 – 08.2011
Willkommen
Voraussetzungen
Das IP-Telefon 6731i benötigt folgende Umgebung:
• SIP-basiertes IP-PBX-System oder ein Netzwerk, auf dem ein für das IP-Telefon 6731i angelegtes SIP-Konto installiert
und in Betrieb ist.
• Zugang zu einem Server, der die Protokolle Trivial File Transfer Protocol (TFTP), File Transfer Protocol (FTP), Hypertext
Transfer Protocol (HTTP) unterstützt, oder Zugang unter Verwendung des Hypertext Transfer Protocol über Secure
Sockets Layer (SSL) (HTTPS).
• Ethernet/Fast Ethernet LAN (10/100 Mb/s)
• Ungekreuzte Verkabelung nach Kategorie 5/5e )
• Stromquelle
– Für Ethernet-Netzwerke, die das Telefon nach dem Standard IEEE 802.3af mit Strom versorgen:
– Verwenden Sie das mitgelieferte Ethernet-Kabel, um das Telefon zur Stromversorgung direkt an das Netzwerk anzuschliessen.
(Hierfür ist kein 48V-Steckernetzgerät erforderlich.)
– Für Ethernet-Netzwerke, die das Telefon NICHT mit Strom versorgen:
– Verwenden Sie das 48-V-Steckernetzgerät (Sonderzubehör, nicht im Lieferumfang), um den Gleichstrom-Anschluss des Telefons
mit einer Stromquelle zu verbinden.
oder
– (Optional) Verwenden Sie ein PoE-Einspeisegerät oder einen PoE-Switch (PoE = Power over Ethernet). Ein PoE-Einspeisegerät
können Sie als optionales Zubehör bei Aastra Telecom erwerben. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Installation und Einstellung
Wenn der Systemadministrator Ihr Telefon 6731i noch nicht eingerichtet hat, beachten Sie für Grundinstallation und physische Einrichtung die Installationsanleitung Aastra 6731i. Für ausführliche Informationen zur Administration und Konfiguration nutzen Systemadministratoren das Aastra SIP IP-Telefon-Administratorhandbuch für die Modelle der Serien
9000i und 6700i.
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Erste Schritte
Initializing
network
Erste Schritte
Bevor das Telefon 6731i zum ersten Mal benutzt wird, muss es installiert und konfiguriert werden. Dieser Abschnitt
beschreibt das Verhalten des Telefons und die Startfenster, die erscheinen, wenn das Telefon zum ersten Mal angeschlossen oder neu gestartet wird.
Anschluss und Starten des Telefons
Das 6731i beginnt automatisch mit der Startsequenz, wenn es angeschlossen wird. Das Telefon führt diese Prozedur
beim ersten Anschluss und bei jedem Neustart durch.
Hinweis:
Manche Anzeigen erscheinen nur beim ersten Anschliessen des Telefons oder nach dem Wiederherstellen der Werksvoreinstellungen.
Das Telefon zeigt die folgenden Startmeldungen an:
Aastra 6731i
Firmware Loaded
LLDP
Beim ersten Einschalten versucht das 6731i, eine Verbindung zum Umleitungs- und Konfigurationsserver (rcs.aastra.com) herzustellen und von dort aktuelle Serverinformationen zu beziehen. Dabei sendet Ihr Telefon keinerlei personenbezogene Informationen.
Contacting
Redirector
Das 6731i kann auch in Ihrem lokalen Netzwerk nach Konfigurationsservern suchen. (Drücken Sie 3Remote, um die
Adresse eines entfernten Servers einzugeben, oder 4Auslassen, um ohne Suche nach einem Server fortzufahren.)
Auto Discovery
Remote
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Skip
Erste Schritte
Werden geeignete Server gefunden, werden sie in Listenform angezeigt. Sie können durch diese Liste scrollen, um alle
Einträge zu sehen. (Mit 3Auslassen fahren Sie fort, ohne einen Server zu wählen.)
Choose Server
<server name>
Skip
Das 6731i prüft dann die Einstellungen und sucht auf einem Server nach neuen Konfigurations- und Firmware-Updates.
Wenn ein neues Update gefunden wird, zeigt das Telefon die Meldung "Konfig.Aktualisierung". Dieser Vorgang kann einige
Minuten dauern, in denen das Telefon die neuesten Aktualisierungen herunterlädt.
Updating
conguration
Select
Hinweis:
Die neuen Aktualisierungen für das Telefon können automatisch vom Server programmiert werden. Dieser Vorgang
wird vom Systemadministrator im Telefonsystem eingestellt und sollte ausserhalb der Arbeitszeiten oder in Zeiten mit
geringem Telefonverkehr durchgeführt werden.
Wichtig!
Das Telefon nicht auflegen oder ausstecken, während die Überprüfung oder die Installation der Firmware oder der
Konfigurationsinformationen im Gange ist.
Wenn Ihr Systemadministrator Sprachpakete auf Ihr Telefon geladen hat, wird beim Starten folgendes Fenster angezeigt.
Downloading
language packs.....
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Erste Schritte
John Burns
9054550055
Sat Jun 8 2:55pm
1
Nach der Aktualisierung der Konfiguration wird Folgendes angezeigt:
Network
DSP
SIP
Done
Ruhezustands-Fenster
Ruhezustands-Fenster 1
Nachdem das Telefon die Konfiguration aktualisiert und die Verbindung zum Netzwerk hergestellt hat, wird das Ruhezustands-Fenster angezeigt:
In der Anzeige im Ruhezustand stehen Name (SIP-Name), Nebenstellennummer (oder Nummer des Telefons), Wochentag, Datum und Uhrzeit. Dieses Display wird immer angezeigt, wenn das Telefon nicht verwendet ist. Die im obigen
Beispiel in der oberen Ecke angezeigte "1" zeigt, dass es sich um das Ruhezustands-Fenster der ersten Leitungsanzeige
handelt. Mit den Pfeiltasten nach links oder rechts können Sie durch die Ruhezustands-Fenster aller sechs Leitungsanzeigen des 6731i blättern. Ruhezustands-Fenster 2
In der zweiten Anzeigezeile ist gegebenenfalls eine der folgenden zeitweiligen Meldungen zu sehen:
• Kein Dienst
• DHCP Fehler
• Neu starten
• Neue IP-Adr erh
• Netzwerk getrennt/verbunden
Hinweis:
Da die Anzeige von "Netzwerk getrennt/verbunden" zwei Zeilen erfordert, werden Datum und Uhrzeit in diesem Fall
nicht angezeigt.
• In der zweiten Zeile können zusätzlich die folgenden Statusmeldungen angezeigt werden (Auflistung nach Anzeigep-
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Erste Schritte
Network Connected
2
riorität geordnet):
• Status der Anrufumleitung
• RuheVorTelef. ON (Bitte nicht stören)
• Anzahl der verpassten Anrufe
Wenn mehrere Statusmeldungen aktiv sind, wird nach der angezeigten Meldung 2 eingeblendet. Sie können dann mit 2
und 5 durch die einzelnen Meldungen blättern.
1
John Burns
CFWD All
Jun 8 2:55pm
Unvollständige Konfiguration
Wenn das Telefon nach Beenden der Startsequenz im Ruhezustandsfenster statt des Ruhezustands die Meldung "Unvollständige Konfiguration" anzeigt, sind die vom Konfigurationsserver heruntergeladenen Einstellungen entweder nicht voll-
ständig oder nicht korrekt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um Unterstützung zu erhalten.
Kein Dienst
Wenn das Telefon nicht vorschriftsmässig an das Netzwerk angeschlossen ist oder wenn der Netzwerkadministrator kein
Konto eingerichtet hat, wird im Display die Meldung "Kein Dienst" oder "Netzwerk getrennt" angezeigt und die Statusanzeige des Telefons leuchtet. Ausserdem zeigt das Telefon die voreingestellte Uhrzeit und das Datum an (d.h. 1. Januar
2000, 12:00 Uhr). Kontrollieren Sie, ob die Kabel am Telefon und an der Wandsteckdose richtig angeschlossen sind. Das Telefon sollte automatisch feststellen, dass die Verbindung wieder hergestellt ist und zeigt dann kurz die Meldung "Netzan-
schluss".
Wenn die Einstellungen des Telefons geändert wurden, muss das Telefon neu gestartet werden. Für weitere Informationen
zum Neustart des Telefons beachten Sie “Neustart des Telefons” auf page 39.
Weitere Informationen zum Anschluss Ihres Telefons finden Sie in der Installationsanleitung Aastra 6731i oder bitten Sie
Ihren Systemadministrator um Hilfe.
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Tasten des IP-Telefons
Tasten des IP-Telefons
Tastensteuerung
Die folgenden Abschnitte beschreiben die Funktion der einzelnen Tasten der symbol- und textorientierten Versionen
des IP-Telefons 6731i. Sie erfahren hier, wie sie Anrufe führen und Anruferinformationen verwalten. Im gesamten Dokument sind Abbildungen der Symboltasten und der Symbol-Hardwareplattform abgedruckt.
6731i Hörer
Qualitätslautsprecher
Anzeige für neue Nachrichten
Halten-Taste
Lautstärkeregelung
Stummschalten-Taste
Taste Beenden
Anruflisten-Taste
Konferenz-Taste
Weiterleitentaste
Leitungs-/Ruftasten
Freisprechtaste
Tastenfeld
Navigationstasten
Wahlwiederholungstaste
Optionen-Taste
Achtzeiliges LCD-Display
Konfigurierbare Tasten
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Tasten-Bezeichnung
Goodbye
Speaker
Options
Callers
Conf
Transfer
Die folgende Tabelle zeigt die Tastenfeld-Tasten Ihres IP-Telefons 6731i.
Tex t -Ta s te n Symbol-Tasten Tasten-Bezeichnung
Halte-Taste - Setzt ein aktuelles Gespräch in den Wartezustand. Um einen gehaltenen
Hold
Redial
Anruf zurückzuholen, drücken Sie die Leitungstaste neben dem blinkenden Belegungs/-Ruflicht.
Wahlwiederholung-Taste - Ermöglich die Wiederwahl der 100 zuletzt gewählten Rufnummern. Zweimaliges Betätigen der Wahlwiederholungstaste führt zum Wiederwählen der zuletzt gewählten Nummer.
Beenden-Taste - Beendet ein aktives Gespräch. Mit der Beenden-Taste verlässt man
auch die Menüführung, wie beispielsweise die Optionsliste, ohne Änderungen zu
speichern.
Lautstärke-Taste - Ermöglicht die Lautstärken-Einstellung für Hörer, Rufton und Freisprechanlage. Für weitere Informationen siehe den Abschnitt "Regelung der Lautstärke"
in der Installationsanleitung Aastra 6731i, die mit dem Telefon mitgeliefert wird.
Tasten des IP-Telefons
Navigationstasten - Durch Betätigen der Pfeiltasten nach OBEN bzw. UNTEN können
Sie verschiedene Status- und Textanzeigen auf dem LCD-Display abrufen (wenn mehr
als eine Zeile Status- bzw. Textanzeige vorhanden ist). Sie können mit diesen Tasten
auch durch Auswahlmenüs, wie zum Beispiel die Optionenliste, blättern.
Durch Betätigung der Pfeiltasten nach LINKS oder RECHTS können Sie die verschiedenen Belegungs- bzw. Rufanzeigen abrufen. Innerhalb der Optionen-Liste können Sie mit diesen Tasten die gegenwärtige Option verlassen oder erreichen. Beim
Bearbeiten von Einträgen auf dem Display können Sie durch Betätigen der Pfeiltaste
nach LINKS das Zeichen links löschen; durch Betätigen der Pfeiltaste nach RECHTS wird
die Option/ Auswahl bestätigt.
Freisprechtaste - Überträgt das aktuelle Gespräch an den Lautsprecher und ermöglicht so ein hörerloses Telefonieren. Schaltet je nach Audiomodus zwischen Headset und
Lautsprecher um.
Optionen-Taste - Zugriff auf Dienste und Einstellung von Telefonkonfigurationen. Ihr
Systemverwalter hat möglicherweise bereits Einstellungen an Ihrem Telefon vorgenommen. Vor der Änderung spezifischer System-Bereiche kontaktieren Sie bitte Ihren
Systemverwalter.
Anruflisten-Taste - Ermöglicht Zugang zu den letzten 200 erhaltenen Anrufen.
Konferenz-Taste - Startet eine Konferenzschaltung mit dem aktuellen Gespräch.
Weiterleiten-Taste - Leitet den aktuellen Anruf an eine andere Nummer weiter.
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Tasten des IP-Telefons
Line 1Line 1
Line 2Line 2
1
2
3
4
5
6
7
8
Tex t -Tas t en Symbol-Tasten Tasten-Bezeichnung
Leitungs-/Ruftasten - Verbindet Sie mit einer Leitung oder einem Anruf. Das Aastra IP-
Telefon 6731i unterstützt zwei Leitungstasten, beide mit LED-Anzeigen. Zu den
konfigurierbaren Tasten können zusätzliche Zeilen (insgesamt höchstens sechs)
hinzugefügt werden.
Konfigurierbare Tasten - 8 obere Tasten - alle konfigurierbar.
Die Tasten 5 und 6 sind für SPEICHERN bzw. LÖSCHEN vorgesehen. Diese Tasten müssen
vom Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden, bevor sie geändert werden können.
Folgende Funktionen der konfigurierbaren Tasten sind am IP-Telefon 6731i
voreingestellt:
1 - Keine
2 - Keine
3 - Keine
4 - Keine
5 - SPEICHERN - Ermöglicht Ihnen, Rufnummern
(vorkonfiguriert)bzw. Namen im Verzeichnis zu speichern. Mit dieser Taste geben Sie
Nummer, Name und Leitung (oder Direktwahltaste) in die Verzeichnisliste ein.
6 - Löschen - Ermöglicht das Löschen von Einträgen (vorkonfiguriert) aus der Verzeichnis- oder Anruferliste. (Dazu gibt man das Verzeichnis oder die Anrufliste ein, wählt
einen Eintrag aus und betätigt die Taste zweimal zum Löschen des Eintrags).
7 - Verzeichnis - Speichert bis zu 200 Namen (vorkonfiguriert) und Rufnummern (in
alphabetischer Reihenfolge).
8 - Dienste - Ermöglicht Zugriff auf erweiterte Leistungsmerkmale (vorkonfiguriert)
und Dienste über das Dienste-Menü.
Hinweis:
Weitere Informationen zur Konfiguration der Tasten "Speichern" und "Löschen" finden
Sie unter “Konfigurierbare Speichern- und Löschen-Tasten” auf page 167.
Für weitere Informationen zur Tastenprogrammierung, um bestimmte Funktionen auszuführen, siehe den Abschnitt “Leitungstasten und konfigurierbare Tasten” auf page 42.
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Tasten des IP-Telefons
Ta ste nf eld -Ta st e n
Das 6731i besitzt ein Tastenfeld mit Nummerntasten von 0 bis 9, "*”-Taste und "#”-Taste. Die Tasten 2 bis 9 sind zusätzlich
alphabetisch beschriftet. Das Tastenfeld des 6731i enthält:
Tastenfeld-Taste Beschreibung
0Wählt 0.
1 Wählt 1.
2 ABC Wählt 2.
3 DEF Wählt 3.
4 GHI Wählt 4.
5 JKL Wählt 5.
6 MNO Wählt 6.
7 PQRS Wählt 7.
8 TUV Wählt 8.
9 WXYZ Wählt 9.
Wählt bei angemeldetem Telefon die Vermittlung.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drücken A, bei zweimaligem Drücken B und bei dreimaligem
Drücken C.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drücken D, bei zweimaligem Drücken E und bei dreimaligem Drücken F.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drücken G, bei zweimaligem Drücken H und bei dreimaligem
Drücken I.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drücken J, bei zweimaligem Drücken K und bei dreimaligem Drücken L.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drücken M, bei zweimaligem Drücken N und bei dreimaligem
Drücken O.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drücken P, bei zweimaligem Drücken Q, bei dreimaligem Drücken
R und bei viermaligem Drücken S.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drücken T, bei zweimaligem Drücken U und bei dreimaligem Drücken V.
Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Drücken W, bei zweimaligem Drücken X, bei dreimaligem Drücken
Y und bei viermaligem Drücken Z.
Taste "*" ist die "Sterntaste". Taste "#" wird je nach Nationalität und persönlichem Geschmack "Rautetaste", "Nummernzeichen" oder "Doppelkreuz" genannt. Diese Tasten können für spezielle Funktionen, wie das Abrufen von
Sprachnachrichten, verwendet werden. Die Belegung von Sterntaste und Rautetaste hängt von den in Ihrem Land angebotenen Funktionen ab. Weitere Informationen zu diesen Tasten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
Mit den Tastenfeld-Tasten Ihres Telefons können Sie:
• Telefonnummern wählen, um einen Anruf zu machen (siehe “Nummer wählen” auf page 94).
• in der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons Ziffern oder Buchstaben eingeben.
• Direktwahlnummern programmieren (siehe “Direktwahltaste anlegen” auf page 46).
• Direktwahlnummern wählen (siehe “Direktwahltaste anlegen” auf page 46).
• Tasten in Verbindung mit einem angerufenen IVR-System (Interactive Voice Response) drücken.
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Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons
Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Tele fons
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Einstellungen Ihres Telefons Ihren individuellen Anforderungen anzupassen.
• mit der Optionen-Taste des IP-Telefons.
• Rufen Sie mit Ihrem Internet-Browser die Aastra Web-Benutzerschnittstelle auf.
Telefonoptionen über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Sie können Ihr Telefon individuell einstellen, indem Sie die Optionen- Taste drücken und damit die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons aufrufen.
Mit diesen Optionen können Sie das Telefon individuell einstellen.
Option Nummer Option
1 Anrufumleitung
2Dienste
3Voreinstellungen
4 Telefonstatus
5 Benutzerpasswort
6 Administrator-Menü (passwortgeschützt)*
1. Alle
2. Besetzt
3. Unbeantw. Anrufe
4. Alle AUS
5. Alle EIN
Die Menüs, die bei Anrufumleitung erscheinen, hängen vom am Telefon
eingestellten Anrufumleitungsmodus ab. Standardmässig ist der Modus
"Konto" eingestellt.
1. Ruftöne
Rufsignal
Tongruppe wählen
2. Kontrast einst.
3. Direktwahl Bearbeiten
4. Live Dialpad
5. Klang einstellen
Audio-Modus
Lautst.Heads.Mik
6. Uhrzeit/Datum
Zeitzone
Sommerzeit
Zeitformat
Datumsformat
NTP-Server
Zeitserver 1
Zeitserver 2
Zeitserver 3
Zeit einstellen
Datum einstellen
7. Sprache
Bildschirmspra.
Eingabesprache
1. IP&MAC Adressen
2. LAN-Port
3. PC-Port
4. Firmware Info
5. Fehlermeldunge n
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Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons
Option Nummer Option
7 Telefon neu starten
8 Telefonsperre
Hinweis:
*Die Optionen des "Adm ini strator -Me nü" sind nur auf Administratorebene, nicht aber für normale Benutzer,
zugänglich. Diese Optionen dürfen nur vom Systemadministrator konfiguriert und geändert werden.
Vereinfachtes Optionsmenü
Ihr Systemadministrator kann an Ihrem Telefon ein vereinfachtes Optionsmenü einrichten. Die folgende Tabelle zeigt die
Optionen, die im vereinfachten Optionsmenü enthalten sind.
Option Nummer Option
1 Anrufumleitung
1. Alle
2. Besetzt
3. Unbeantw. Anrufe
4. Alle AUS
5. Alle EIN
Die Menüs, die bei Anrufumleitung erscheinen, hängen vom am Telefon
eingestellten Anrufumleitungsmodus ab. Standardmässig ist der Modus
"Konto" eingestellt.
2Dienste
3 Voreinstellungen
1. Ruftöne
Rufsignal
Tongruppe wählen
2. Kontrast einst.
3. Live Dialpad
4. Klang einstellen
Audio-Modus
Lautst.Heads.Mik
4 Telefonstatus
5 Telefonsperre
1. IP&MAC Adressen
2. LAN-Port
3. PC-Port
4. Firmware Info
5. Fehlermeldunge n
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Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons verwenden
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Drücken Sie am Telefon die Optionen-Taste , um die Optionenliste aufzurufen.
2. Drücken Sie den Softkey Eingabe, die Taste 4 oder drücken Sie eine Zifferntaste, um die entsprechende Option
auszuwählen.
3. Ändern Sie ggf. die gewählte Option.
4. Drücken Sie den Softkey Setzen oder Fertig , um die Änderungen zu speichern.
5. Drücken Sie die Taste , die Taste 3 oder die Taste , um das Menü jederzeit ohne Speicherung der
Änderungen zu verlassen.
Ver weis
Für weitere Informationen zur individuellen Einstellung Ihres Telefons mithilfe der über die Benutzerschnittstelle des IPTelefons verfügbaren Optionen beachten Sie den Abschnitt “Individuelle Einstellung Ihres Telefons” auf page 21 Für wei-
tere Informationen zu den Administrator-Optionen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Telefonoptionen über die Web-Benutzerschnittstelle Aastra einstellen
Zusätzlich zu den Optionen der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons können Sie über die Aastra Web-Benutzerschnittstelle weitere Optionen des IP-Telefons einstellen. Für den Zugriff auf die auf das Telefon mit der Web-Benutzerschnittstelle Aastra muss die IP-Adresse des Telefons bekannt sein. Um die IP-Adresse Ihres Telefons festzustellen, siehe “Suche
der IP-Adresse des Telefons” auf page 18.
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Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons
Web-Benutzerschnittstelle Aastra benutzen
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Öffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in das Adressfeld die IP-Adresse oder den Host-Namen des Telefons ein
und drücken Sie <Eingabe>.
Das folgende Anmeldefenster erscheint.
2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK.
Hinweis:
Der vordefinierte Benutzername ist "benutzer", und das Passwort-Feld wird leer gelassen.
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Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons
Das Fenster Netzwerkstatus zeigt das IP-Telefon an, auf das zugegriffen wird.
3. Die Aastra Web-Benutzerschnittstelle kann jederzeit mit Klicken auf Abmelden verlassen werden.
Im seitlichen Menü der Web-Benutzerschnittstelle Aastra werden folgende Kategorien angezeigt: Status, Operationen,
Grundeinstellungen.
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Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons
• Keine • Parken
• Leitung • Annahme
• Direktwahl • Letzter Rückruf (lcr)
• Anrufschutz (DND) • Anrufumleitung
• Besetztanzeige (BLF Busy
Lamp Field)
• BLF/Weiterltg.
• benutzerspezifische BLF-
Liste
• Direktwahl/Weiterltg.
• Automatische
Anrufverteilung
• Direktwahl/Konf.
• Direkt abnehmen • Verzeichnis
• XML (Extensible Markup
Language)
• Gegensprechen
• XML • Dienste
• Flash • Te l ef on sp er re
Überschrift Beschreibung
Status Im Abschnitt Status werden der Netzwerkstatus und die MAC-Adresse des IP-Telefons angezeigt. Ausserdem werden die Hardware-
Operationen Benutzerpasswort - Hiermit können Sie das Benutzerpasswort ändern. Für weitere Informationen zum Ändern des Benutzer-Pass-
und Firmware-Informationen zum IP-Telefon sowie Informationen zu den gegenwärtig auf diesem Telefon konfigurierten SIP-Konten
angezeigt. Die Informationen im Fenster Netzwerkstatus sind nur zum Lesen.
wortes siehe “Benutzerpasswort” auf page 37.
Telefonsperre - Hiermit können Sie für Ihr Telefon Notfallnummern definieren, das Telefon sperren, um Manipulationen oder das Tel-
efonieren zu verhindern, sowie das Benutzerpasswort zurücksetzen.
Programmierbare Tasten - Es gibt acht Funktionstasten, die Sie auf die in der folgenden Liste aufgeführten Funktionen einstellen
können.
Der Systemadministrator muss die Tasten Speichern und Löschen entsperren, um sie zur Konfiguration freizugeben. Weitere Informa-
tionen zu den Tasten Speichern und Löschen finden Sie unter “Konfigurierbare Speichern- und Löschen-Tasten” auf page 167.
Direktwahl-Softkey - Hiermit können Sie einer bestimmten Zifferntaste auf dem Tastenfeld des Telefons eine Direktwahlnummer
zuweisen.
Ver zeic hnis - Damit können die Anrufliste und das Verzeichnis vom IP-Telefon auf den PC kopiert werden.
Rücksetzen - Damit kann das Telefon bei Bedarf neu gestartet werden.
Grundeinstellungen
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Vore ins tell unge n - Damit lassen sich folgende Einstellungen ein- und ausschalten:
• Unterdrückung der DTMF-Wiedergabe
• DTMF-Ziffern anzeigen
• Anklopfton wiedergeben
• Unterbrechender Wählton
• XML-Signal-Unterstützung
• Status Scroll Verzögerung (Sekunden)
• Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf
• UI-Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln
• In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern
• Erinnerung Anruf in Haltung
• Intervall Anklopfton
• Bevorzugte Leitung
• Timeout bevorzugte Leitung (Sek.)
• Beenden-Taste weist kommende Anrufe ab
• LED-Anzeige für neue Nachrichten
• Ruhe-vor-dem-Telefon-Tastenmodus
• Anrufumleitungstastenmodus
In dieser Rubrik können Sie konfigurieren:
• Einstellungen für Durchsage mit Gegensprechen
• RTP Einstellungen für Gruppen-Paging
• Ruftöne (global und pro Leitung)
• Uhrzeit- und Datumseinstellungen
• Internet-Spracheinstellungen und Eingabesprache
Konto-Konfiguration - Hier konfigurieren Sie die Funktionen "Bitte nicht stören" (Ruhe v Tel) und "Anrufumleitung" (AUL) pro Konto.
Sie können mehrere Konten auf dem Telefon 6731i einrichten.
Telefonstatus
Telefonstatus
Um den Status Ihres Telefons abzufragen, können Sie die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons oder die Aastra WebBenutzerschnittstelle benutzen.
Telefonstatus über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Die Option "Endgerät-Status" zeigt den Telefonstatus auf dem LCD-Display an.
Mit dieser Option können Sie überprüfen:
• Netzwerkstatus einschliesslich der IP- und MAC-Adresse Ihres Telefons
• Informationen zum Local-Area-Network-Anschluss (LAN-Anschluss)
• Informationen zum PC-Port (falls eine PC-Verbindung vorhanden ist)
• Firmware-Version
• Fehlermeldungen vom letzten Neustart oder Hochfahren
Um den Status über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2.
Endgerät-Status wählen.
3. Wählen Sie die gewünschte Option aus:
• IP&MAC-Adresse
• LAN-Port
• PC-Port
• Firmware Info
• Fehlermeldungen
Die gewählte Option wird auf dem LCD-Display angezeigt. Verwenden Sie die Tasten 2 und 5, um durch das LCDDisplay zu blättern.
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Telefonstatus
4 Phone Status
=Enter
=Next
1 IP&MAC Addresses
=Enter
=Next
IP Address:
10.40.50.112
=Exit
=Next
Suche der IP-Adresse des Telefons
Wenn Sie auf die Telefonoptionen mithilfe eines Internet-Browsers zugreifen wollen, geben Sie die IP-Adresse des Telefons
im Browser ein, um die Aastra Web-Benutzerschnittstelle zu öffnen. Um die IP-Adresse Ihres Telefons festzustellen, gehen
sie wie folgt vor:
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Drücken Sie am Telefon die Taste , um die Optionenliste aufzurufen.
2. Wählen Sie Telefonstatus und drücken Sie die Taste 4.
3. Wählen Sie "IP&MAC-Adressen" und drücken Sie die Taste 4.
Die IP-Adresse des IP-Telefons 6731i wird im Feld "IP-Adresse" angezeigt.
Telefonstatus über die Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Um den Telefonstatus über die Aastra Web-Benutzerschnittstelle abzurufen, gehen Sie wie folgt vor:
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Öffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in das Adressfeld die IP-Adresse oder den Host-Namen des Telefons ein und
drücken Sie <Eingabe>.
2. Im Anmeldefenster geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken auf OK.
Hinweis:
Der vordefinierte Benutzername ist "benutzer", und das Passwort-Feld wird leer gelassen.
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Telefonstatus
Das Fenster Netzwerkstatus zeigt das IP-Telefon an, auf das zugegriffen wird.
Die Informationen im Fenster Netzwerkstatus sind nur lesbar. Es wird der Netzwerkstatus angezeigt, der folgende Informationen beinhaltet:
• Verbindungszustand, Aushandlung, Geschwindigkeit und Duplex-Einstellungen für die LAN- und PC-Ports.
• MAC-Adresse
• Hardware-Information
• Firmware-Information
• SIP-Konto-Status
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Telefonstatus
SIP-Konto-Status
Leitung SIP-Konto Status
Backup
Registrar
Benutzt?
1 9057604603@anasipproxy.aastra.com:5060 Registriert Ja
wobei
"1” die Nummer des Kontos ist
das SIP-Konto "9057604603@anasipproxy.aastra.com” an Port "5060” ist
der Status "Registriert” ist
ein Backup Registrar verwendet wird ("Ja”)
Leitung SIP-Konto Status
Backup
Registrar
Benutzt?
4 9057604601@anasipproxy.aastra.com:5060 401 Nein
wobei
"4” die Nummer des Kontos ist
das SIP-Konto "9057604601@anasipproxy.aastra.com” an Port "5060” ist
Status ist "401” - Nicht registriert, falls SIP-Registrierung fehlschlägt.
ein Backup Registrar verwendet wird ("Nein”)
SIP-Konto-Status
Die IP-Telefone zeigen den Status der SIP-Registrierung im Fenster Netzwerkstatus der Aastra Web-Benutzerschnittstelle
an.
Die folgende Abbildung veranschaulicht, wie der SIP-Status im Fenster Netzwerkstatus der Aastra Web-Benutzerschnittstelle angezeigt wird.
Die folgende Tabelle beschreibt die Statusmodi, die für ein Konto angezeigt werden können.
Status Beschreibung
Registriert Zeigt den Status der Konten an, die beim SIP-Proxy-Server REGISTRIERT wurden.
SIP-Fehlernummer Wird angezeigt bei Konten, deren Registrierung bei einem SIP-Proxy-Server fehlschlug.
Beispiel:
Beispiel:
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Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Die folgenden Abschnitte beschreiben Optionen, die über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons, die Aastra WebBenutzerschnittstelle oder über beide verfügbar sind und geben an, welche Prozeduren bei diesen Optionen angewendet werden können.
Ruftöne und Tongruppe
Am IP-Telefon kann man die Ruftöne und Signalsätze konfigurieren.
Ruftöne
!!!DO NOT USE!!! (Paragraph seperator)Es gibt verschiedene Ruftöne, die man auswählen und an den IP-Telefonen einstellen kann. Diese Ruftöne können
auf globaler Basis oder pro Leitung aktiviert/deaktiviert werden.
In der folgenden Tabelle sind die gültigen Einstellungen und die vordefinierten Werte für jeden Konfigurationstyp aufgeführt.
Tabelle Ruftöne
Konfigurations-Methode
Benutzerschnittstelle des
IP-Telefons
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Leitungen 1 bis 6 Leitungsbezogene
Gültige Werte Default-Wert
Global
Rufton 1
Rufton 2
Rufton 3
Rufton 4
Rufton 5
Unterdrücken
Global
Rufton 1
Rufton 2
Rufton 3
Rufton 4
Rufton 5
Unterdrücken
Einstellung:
Global
Rufton 1
Rufton 2
Rufton 3
Rufton 4
Rufton 5
Unterdrücken
Globale Einstellung:
Rufton 1
Globale Einstellung:
Rufton 1
Leitungsbezogene Einstellung:
Global
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Individuelle Einstellung Ihres Telefons
To ng ru p pe
Zusätzlich zu den Ruftönen können die Tongruppe für das IP-Telefon auf globaler Basis konfiguriert werden. Die Tongruppen bestehen aus länderspezifischen Tönen. An den IP-Telefonen können folgende Tongruppen konfiguriert werden:
• USA (Voreinstellung - auch in Kanada benutzt)
• Mexiko
• Malaysia
• Brasilien
• Grossbritannien und Nordirland
• Italien
• Deutschland
• Frankreich
• Europa (allgemeine Töne)
• Australien
• Russisch
Wenn die Tongruppe des Landes konfiguriert wird, hört man am Telefon in folgenden Fällen den landesspezifischen Ton:
• Wählton
• sekundärer Wählton
• Rufton
• Besetztton
• Gassenbesetztton
• Anklopfton
• Rufmuster
Die globalen Ruftöne und Tongruppen werden über die Benutzerschnittstelle der Aastra-Website oder die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons konfiguriert.
Konfigurierung von Ruftönen und Tongruppen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
So konfigurieren Sie die Ruftöne und Tongruppen des IP-Telefons:
Nur für globale Einstellungen:
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Voreinstellungen wählen.
3. Ruftöne wählen.
4. Rufton wählen.
5. Den Typ des Ruftons (Rufton 1 bis Rufton 5 oder Unterdrücken) wählen.
6. Setzen und dann 2 wählen.
7. Tongruppe wählen.
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Individuelle Einstellung Ihres Telefons
8. Das Land wählen, für das die Tongruppe verwendet werden soll.
Gültige Werte sind: Australien, Brasilien, Europa, Frankreich, Deutschland, Italien, Malaysia, Mexiko, Russland,
Grossbritannien und USA. Der vordefinierte Wert ist USA.
9. Setzen und dann 4 wählen.
Der Rufton und die Tongruppe, die man gewählt hat, werden sofort am IP-Telefon übernommen.
Aastra Web-Benutzerschnittstelle
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Rufsignalisation klicken.
Für die globale Konfigurierung:
2. Im Abschnitt "Rufton" aus dem Feld "Tongruppe" ein Land wählen.
Gültige Werte sind Australien, Europa, Frankreich, Deutschland, Italien, Grossbritannien, Mexiko, Brasilien,
Malaysia, Russland und USA. Der vordefinierte Wert ist USA.
3. Aus dem Feld "Globaler Rufton"
Hinweis:
Für die gültigen Werte siehe Tabelle Ruftöne auf page 21.
.einen Wert wählen.
Zur Konfigurierung der Leitung:
4. Im Abschnitt "Rufton" eine Leitung wählen, für die man den Rufton einstellen will.
5. Wählen Sie eine Einstellung im Feld "Leitung N". Gültige Werte sind Global (Standard), Rufton 1, Rufton 2,
Rufton 3, Rufton 4, Rufton 5 und Unterdrücken.
Hinweis:
Für die gültigen Werte siehe Tabelle Ruftöne auf page 21.
6. Auf Einstellungen speichern klicken.
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Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Kontrast-Einstellung
Die Option "Kontrast-Einstellung" des IP-Telefons ermöglicht Ihnen, die Helligkeit des LCD-Displays einzustellen. Verwenden Sie diese Option, um das bevorzugte Kontrast-Niveau einzustellen. Die Kontrast-Einstellungen sind nur über die
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons möglich.
Kontrast einstellen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Voreinstellungen wählen.
3. Kontrast-Einstellungwählen.
4. Mit den Navigationstasten 3 und 4
5. Drücken Sie Setzen, um Ihre Auswahl speichern.
erhöhen oder verringern Sie den Kontrast des LCD-Displays.
Live Dialpad
Die Option "Einzelziffernwahl" des IP-Telefons schaltet den Modus Einzelziffernwahl EIN oder AUS. Bei eingeschaltetem
Live Dialpad wählt das 6731i automatisch nach aussen und schaltet in den Freisprech-Betrieb, sobald eine Wähltaste oder
eine konfigurierbare Taste gedrückt wird. Mit ausgeschaltetem Live Dial Pad und Wahl bei aufgelegtem Hörer sendet das
Telefon die Ziffern erst, nachdem Sie den Hörer abnehmen oder die Taste drücken.
*Die Verfügbarkeit des Leistungsmerkmals ist abhängig von Ihrem Telefonsystem oder Service Provider.
Den Modus Einzelziffernwahl können Sie nur mithilfe der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons aktivieren bzw. deak-
tivieren.
Einzelziffernwahl aktivieren / deaktivieren
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Voreinstellungen wählen.
3. Einzelziffernwahlwählen.
4. Verwenden Sie die Taste Ändern, um das Live Dialpad von EIN auf AUS umzuschalten.
5. Drücken Sie Fertig, um die Einstellung zu speichern.
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