RICOH SP C220N, SPC222DN operating Manual
打印机指南
1
安装打印机和选购件
2
连接打印机
3
纸张和其它介质
4
操作说明书
硬件指南
更换耗材
5
清洁打印机
6
故障排除
7
取出卡住的纸张
8
附录
9
在使用本机之前，请仔细阅读本手册；将本手册存放在便于查阅的地方，以备日后参考。为了安全正确使用本设备，
在使用之前，请务必阅读 “安全信息”。
引言
本手册包括有关如何操作和使用本设备的详细说明和注意事项。为了您的安全和利益，在使用本设备之
前，请仔细阅读本手册。将本手册放在便于查阅的位置。
重要信息
本手册之内容如有更改，恕不另行通知。在任何情况下，对于因使用或操作本机而造成的直接、间接、
特殊、偶然或必然损失，本公司概不负责。
请勿复制或打印任何法律禁止的项目。
根据当地法律，复制或打印以下项目一般属于违法行为：
纸币、印花税票、债券、股票、银行汇票、支票、护照、驾驶执照。
以上的列表仅作参考，并不包括所有内容在内。对其完整性及准确性，我们不负责任。如果您有与复制
或打印某些项目的合法性相关的问题，请咨询您的法律顾问。
注：
本手册中的某些图解可能与机器本身有所出入。
在某些国家出售的机型上可能没有某些选购件。有关详情，请联系您的当地经销商。
根据您所在的国家，某些单元可能为选购件。有关详情，请联系您的当地经销商。
注意：
如果不按照本手册所述控制、调整或执行步骤，则可能导致危险的辐射伤害。
为了保证良好的打印质量，供应商建议使用供应商提供的原装碳粉、维护套件包和部件。
对于因未使用您的办公产品供应商提供的原装耗材（碳粉、维护套件包和部件）而造成的损害或费用，
供应商概不负责。
R 警告和 R 小心标签的位置
本机在以下所示位置贴有 R 警告和 R 小心标签。为安全起见，请遵循操作说明
并按指示操作机器。
ASH075S
请勿焚烧用过的碳粉或碳粉盒。碳粉尘屑暴露在明火下可能起火燃烧。应在授权
经销商处或适当的回收点对废弃单元进行处理。
将碳粉 （用过的或未用的）和碳粉盒置于儿童接触不到的地方。
请勿接触贴有标签的灰色区域。
这些区域的温度可能很高。
请勿焚烧溢出或用过的碳粉。碳粉尘屑是易燃物，如果暴露在明火下，可能起火
燃烧。应在授权经销商处或适当的回收点对废弃单元进行处理。
将碳粉 （用过的或未用的）和碳粉盒置于儿童接触不到的地方。
i
本打印机的手册
有关特定功能，请参见手册的相关部分。
❖ 安全信息
提供有关本机安全使用的信息。
若要避免人员受伤并防止损坏机器，请一定要阅读安全信息。
❖ 快速安装指南
包含从箱中取出打印机并将它连接到计算机的步骤。
❖ 硬件指南
包含有关纸张和更换耗材、响应错误信息和解决卡纸问题等步骤的信息。
❖ 软件指南
包含在网络环境中使用本机、使用软件和安全功能的步骤。
ii
如何阅读本手册
符号
本手册使用以下符号：
表示重要的安全注意事项。
忽视这些注意事项可能导致人员受伤或死亡。请务必阅读这些注意事项。这些注
意事项在硬件指南的 “安全信息”部分。
表示重要的安全注意事项。
忽视这些注意事项可能导致中度或轻微的人员受伤，或损坏机器或财产。请务必
阅读这些注意事项。这些注意事项在硬件指南的 “安全信息”部分。
表示使用机器时的注意点以及卡纸、损坏原稿或数据丢失可能原因的说明。请务
必阅读这些说明。
表示机器功能的补充说明，以及有关解决用户错误的说明。
此符号位于章节的结尾。它表示在哪里可找到更多相关信息。
[ ]
表示机器面板显示屏上显示的按键名称。
【 】
表示机器控制面板上显示的按键名称。
iii
指定机型的描述
在本手册中，以下项目说明指定机型的打印机：
此项目说明 220-240V 型打印机。可以检查打印机背面的标签来识别机型。
如果购买此机型，请阅读此部分。
此项目说明 120V 型打印机。可以检查打印机背面的标签来识别机型。
如果购买此机型，请阅读此部分。
注
❒ 如果不知道机型，请检查打印机铭牌上的机型代码。
ASH074S
iv
安装操作说明书
随打印机提供的光盘包含 HTML 版本的 HTML 操作说明手册。请遵循此说明进
行安装。
重要信息
❒ 系统要求：
• Windows 2000/XP/Vista 或 Windows Server 2003/2003 R2。
• 800 ×600 或更高的监视器分辨率。
❒ Web 浏览器：
• Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2 或更高版本
• Firefox 1.0 或更高版本
A 停止当前运行的所有应用程序。
B 将光盘插入光盘驱动器。
安装程序启动。
在某些操作系统设置下，自动运行可能不起作用。如果是这种情况，请从光盘
根目录启动 “Setup.exe”。
C 选择一种界面语言，然后单击 [ 确定 ]。
D 单击 [ 安装手册 ]。
E 遵循屏幕上的说明来完成安装。
F 当安装完成时，单击 [ 完成 ]。
G 单击 [ 退出 ]。
注
❒ 在某些操作系统设置下，自动运行可能不起作用。如果是这种情况，请将光
盘根目录上的所有数据复制到硬盘驱动器，然后启动 “Setup.exe”来开始
安装。
❒ 若要卸载操作说明手册，请在 [开始 ] 菜单中选择[ 程序 ]，选择您的打印机驱
动程序，然后单击 [ 卸载 ]。可以分别卸载每个手册指南。
❒ 如果正使用不兼容的 Web 浏览器，而且操作说明手册的简单版本显示不正
确，请打开光盘上的文件夹 “MANUAL \ LANG \（语言）\ （手册名称） \
unv”，然后双击 “index.htm”。
v
目录
R 警告和 R 小心标签的位置 ....................................................................... i
本打印机的手册 ............................................................................................ii
如何阅读本手册 ...........................................................................................iii
符号 ........................................................................................................................ iii
指定机型的描述 ...........................................................................................iv
安装操作说明书 ........................................................................................... v
1.打印机指南
机身表面：正视图 ........................................................................................ 1
机身表面：后视图 ........................................................................................ 2
内部 ............................................................................................................. 3
控制面板 ...................................................................................................... 4
2.安装打印机和选购件
安装打印机 ................................................................................................... 5
打印机的安放位置 ................................................................................................. 5
拆箱 ......................................................................................................................... 7
打开电源 ............................................................................................................... 13
安装选购件 ................................................................................................. 14
连接 Paper Feed Unit TK1010 .............................................................................. 14
连接 Memory Unit Type F 256MB （DDR-SDRAM 模块） .............................. 16
3.连接打印机
网络连接 .................................................................................................... 19
查看 LED 指示灯 .................................................................................................. 20
USB 连接 ................................................................................................... 21
4.纸张和其它介质
本打印机支持的纸张和其它介质 ................................................................ 23
推荐纸张 .................................................................................................... 25
装入纸张 ............................................................................................................... 25
存放纸张 ............................................................................................................... 25
纸张类型和其它介质 ........................................................................................... 26
本打印机不支持的纸张 ....................................................................................... 31
打印区域 ............................................................................................................... 32
vi
装入纸张 .................................................................................................... 34
在纸盘 1 中装入纸张 ........................................................................................... 34
在选购的送纸单元中装入纸张 ........................................................................... 46
向手送台中装入纸张 ........................................................................................... 48
5.更换耗材
更换打印盒 ................................................................................................. 51
更换废粉瓶 ................................................................................................. 56
6.清洁打印机
清洁时的注意事项 ...................................................................................... 63
清洁碳粉浓度传感器 .................................................................................. 64
清洁摩擦垫和送纸辊 .................................................................................. 66
清洁对位辊 ................................................................................................. 69
7.故障排除
Smart Organizing Monitor 上的错误及状态信息 ........................................ 71
面板指示灯 ................................................................................................. 76
打印机不打印 ............................................................................................. 77
打印机通过 USB 电缆直接连接到计算机时 ...................................................... 78
其它打印问题 ............................................................................................. 81
附加故障排除 ............................................................................................. 86
8.取出卡住的纸张
发生卡纸时 ................................................................................................. 87
定影单元内发生卡纸时 ....................................................................................... 88
纸盘内发生卡纸时 ............................................................................................... 90
转印单元内发生卡纸时 ....................................................................................... 92
9.附录
如果不准备长时间使用打印机 .................................................................... 93
为长时间停用打印机做准备 ............................................................................... 93
长时间停用后再次使用打印机 ........................................................................... 96
移动和搬运打印机 ...................................................................................... 98
移动打印机 ........................................................................................................... 99
耗材 ......................................................................................................... 100
vii
打印盒 ................................................................................................................. 100
废粉瓶 ................................................................................................................. 101
规格 ......................................................................................................... 102
主单元 ................................................................................................................. 102
选购件 ................................................................................................................. 105
索引 ......................................................................................................... 106
viii
机身表面：正视图
1. 打印机指南
1. 上盖
打开此盖以更换打印盒。
2. 控制面板
包含打印机控制键和显示打印机状态的指
示灯。
3. 前盖
打开此盖以更换废粉瓶或取出卡住的纸
张。
若要打开此盖，请拉打印机右侧的控制
杆。
4. 电源开关
使用此开关打开或关闭电源。
5. 手送台
逐页地装入纸张。
ASH022S
6. 纸盘 1
可以装入最多 250 张普通纸。
7. 上盖开启杆
8. 标准纸盘拉杆
使用此装置支持打印后卷曲的输出纸张。
将朝向机器后部的一端按下，以便展开拉
杆。
9. 阻止护栅
使用这些护栅阻止 Legal 或A4 尺寸的打印
件滑落到机器后面。
对于 Legal 尺寸的打印件，请升起后护栅。
对于 A4 尺寸的打印件，请升起前护栅。
10. 标准纸盘
输出纸张打印面朝下叠放在这里。
1
1
打印机指南
机身表面：后视图
ASH023S
1. 前盖开启杆
2. 电缆盖
3. 内存盖
打开此盖以安装附加的内存单元 （选购
件）。
4. 电源插座
5. 后盖
在纸盘中装入大于 A4 尺寸的纸张时，请
取下此盖。
注
❒ 确保用于 PictBridge 和直接打印的打印机所连接的数码照相机支持 PictBridge。
❒ 不能向 SP C220N 型打印机添加内存单元。
❒ 只有 SP C222DN 型打印机才安装 USB 主机接口。
6. 以太网端口
使用网络接口电缆将打印机连接到网络。
7. USB 主机接口
使用 USB 电缆将数码照相机连接到打印
机。无需连接到计算机，可直接从数码照
相机打印图像。
8. USB 端口
使用 USB 电缆将打印机连接到主计算机。
2
内部
内部
1
ASH024S
1. 打印盒
从打印机后部装入，顺序依次为青色
（C）、 品 红 色 （ M）、黄色 （Y）和黑色
（K）。
当控制面板上的碳粉用尽指示灯点亮时，
请更换所示颜色的打印盒。
2. 定影单元
将碳粉定影在纸张上。
你可能必须使用此单元来检查或取出卡住
的纸张。
参考
有关屏幕上显示的提示更换单元的信息详情，请参见第 71 页 “ Smart
Organizing Monitor 上的错误及状态信息 ” 。
3. 废粉瓶
收集打印过程中废弃的碳粉。
如果信息“废粉瓶已满。废粉瓶已满。请
打开所示的盖，然后更换废粉瓶。前盖：
[ 废粉瓶 ]。 ”显示在 Smart Organizing
Monitor 对话框中，请更换废粉瓶。
4. 转印单元
取下转印单元以更换废粉瓶。
3
1
打印机指南
控制面板
ASH021S
1. 警报指示灯
发生打印机错误时点亮。使用 Smart
Organizing Monitor 来检查错误。
2. 就绪指示灯
当打印机准备好从计算机接收数据时点
亮。打印机正在预热或接收数据时闪烁。
3.【停止 / 开始】键
如果按下此键，打印机将停止接收数据，
并且无法进行打印。
再次按 【停止 / 开始】键以返回到就绪状
态。
你还可使用该键打印配置页。要打印配置
页，先将打印机关掉，然后按下并按住此
键，同时将打印机重新打开，直到就绪指
示灯闪烁一次后才松开此按键。然后就会
打印出配置页。
注
4.【作业重设】键
按此键来取消正在打印的作业。
你还可使用该键打印测试页。要打印测试
页，先将打印机关掉，然后按下并按住此
键，同时将打印机重新打开，直到注意指
示灯闪烁一次后才松开此按键。然后就会
打印出测试页。
5. 装入纸张指示灯
纸盘空或未安装时点亮。
6. 更换打印盒指示灯
该指示灯位于每个碳粉图标下，当剩余碳
粉很少时闪烁。当没有碳粉时，指示灯保
持点亮状态。
LED 颜色与碳粉颜色相对应。
❒ SP C220N 型打印机无法使用 【停止 / 开始】键来打印配置页。
参考
有关打印配置页的信息，请参见软件指南。
4
2. 安装打印机和选购件
R
警
R
安装打印机
这一部分描述如何安装打印机以及如何在安装后进行设置。
打印机的安放位置
应认真选择打印机的位置，因为环境条件对其性能有很大影响。
告
:
•
随附的电源线仅可用于此设备。请勿用于其它设备。也可能导致火灾、电
击或人员受伤。
•
使机器远离易燃液体、气体和烟雾剂。否则可能发生火灾或电击。
•
墙壁电源插座应安装在靠近机器并容易接触到的地方。
•
仅将机器连接到本手册上描述的电源。请将电源线直接连接到墙壁电源插
座上，并且不要使用延长线。不要损坏、折断或修改电源线。不要在上面
放置重物。不要用力拉扯或过度弯曲。这些操作可能导致电击或火灾。
注意
:
•
使机器远离湿气和灰尘。否则可能发生火灾或电击。请勿将机器置于不稳
定或倾斜的表面上。如果翻倒，可能导致人员受伤。
•
将机器放在具备最佳环境条件的地方。在推荐湿度和温度范围之外的环境
中操作机器，可能导致电气火灾的危险。保持电源插座的四周清洁无尘
埃。积尘可能导致电气火灾的危险。
•
请确保使用机器的房间通风良好并宽敞。在经常使用机器的情况下，良好
的通风尤其重要。
5
2
安装打印机和选购件
❖ 安装所需空间
推荐 （或最小）空间要求如下：
CN ASH200S
❖ 最佳环境条件
允许和推荐的温度和湿度范围如下：
ASH201S
• 白色区域：允许范围
• 灰色区域：推荐范围
注
❒ 在通风不良的封闭空间内长时间使用本机后，可能会察觉异味。为了保持工
作场所舒适，我们建议保持良好通风。
6
❖ 要避免的环境
R
警
R
重要信息
❒ 暴露在阳光直射或强烈光线下的地方
❒ 多尘的地方
❒ 有腐蚀性气体的地方
❒ 特别冷、热或湿的地方
❒ 靠近空调或增湿器的位置
❒ 靠近其它电子设备的位置
❒ 遭受频繁剧烈振动的位置
❖ 电源
将电源线连接到以下规格的电源上：
• 220-240V、 50/60Hz、 6A 或更大
• 120V、 60Hz、 11A 或更大
拆箱
安装打印机
2
为了使本打印机在运输过程中免受碰撞和振动，采用了减震泡沫塑料包装，并用
胶带固定。将本机运送到安装地点后，去掉这些保护性材料。
告
:
•
请勿焚烧用过的碳粉或碳粉盒。碳粉尘屑暴露在明火下可能起火燃烧。请按
照当地的规定废弃用过的碳粉容器。
•
不要将碳粉( 包括尚未使用与已使用的)或碳粉容器放在有明火的地方。碳
粉可能会点燃并导致灼伤或火灾。
注意
:
•
将碳粉( 包括尚未使用与已使用的)和碳粉盒置于儿童接触不到的地方。
•
如果吸入碳粉( 包括尚未使用与已使用的)，请用大量清水漱口，并移到空
气清新的环境中。必要时请就医。
•
如果碳粉( 包括尚未使用与已使用的)进入眼睛，请用洗眼水或水彻底冲
洗。必要时请就医。
•
如果误食了碳粉( 包括尚未使用与已使用的)，请大量饮水以便稀释。必要
时请就医。
•
移动打印机时，请使用两侧的内嵌把手。打印机一旦掉落，可能会损坏或
造成人身伤害。
7
2
安装打印机和选购件
重要信息
❒ 撕下的胶带很脏。注意不要接触到手或衣服。
❒ 移动打印机时，将固定送纸盘和盖的胶带放在适当的位置。
❒ 缓慢小心地放下机器，防止夹着手。
❒ 抬起打印机时，请勿抓住纸盘区域。
❒ 勿让纸夹、订书钉或其它小金属物掉进机器。
❒ 使未盖上的打印盒远离阳光直射。
❒ 请勿接触打印盒的光电导体。
ASH100S
A 去掉塑料袋。
B 抬打印机时，要两个人抓住打印机两侧的内嵌把手。
ASH051S
8
C 拉前盖开启杆，然后小心地用双手打开前盖。
ASH107S
D 放下蓝色定影单元控制杆。
安装打印机
2
ASH108S
E 抓住每条胶带的接缝处，然后将两条胶带轻轻地向上拉，将它们同时从打印机
上去掉。
ASH109S
9
2
安装打印机和选购件
F 小心地抬起蓝色定影单元控制杆。
ASH049S
G 用双手小心地关上前盖。
H 拉动上盖开启杆以打开上盖。
ASH111S
ASH112S
10
I 取下保护胶带。
ASH110S
J 取出每个打印盒。
抓住打印盒的中央部分，小心地向上拉出。
安装打印机
2
ASH005S
取出黑色打印盒时，请同时确保去掉保护片。
ASH087S
ASH088S
11
2
安装打印机和选购件
K 抓住打印盒并从一端到另一端晃动五到六次。
ASH113S
L 检查以确保碳粉颜色和位置是对应的，然后小心地将打印盒垂直插入。
M 小心地用双手关上上盖。
ASH009S
ASH010S
12
打开电源
R
警
遵循以下程序来打开电源。
告
:
用干燥的手插拔电源线，否则可能发生电击。
•
安装打印机
重要信息
❒ 确保电源线牢固地插入墙壁电源插座内。
❒ 插拔电源插头时请关闭电源开关。
❒ 请在初始化完成后再关闭电源开关。否则会导致工作不正常。
A 插入电源线。
ASH071S
B 打开电源开关。
2
ASH072S
控制面板上的就绪指示灯点亮。
注
❒ 等待直到就绪指示灯亮起。
❒ 机器在初始化时可能发出噪音。这噪音不表示发生了故障。
13
安装打印机和选购件
R
安装选购件
这一部分描述如何安装选购件。
通过安装选购件，可以改善打印机性能，并可使用更多不同的功能。有关每个选
购件的规格，请参见第 102 页 “ 规格 ” 。
2
连接 Paper Feed Unit TK1010
安装多个选购件时，请首先安装 Paper Feed Unit TK1010。
注意
:
打印机约重
•
两人慢慢抬起。打印机一旦掉落，可能会损坏或造成人身伤害。
•
如果抬起送纸单元时不小心或使其掉落，可能会导致人员受伤。
•
用湿手接触插头是危险的。这样做可能导致电击。
•
在搬运本机前，请从墙壁电源插座上拔掉电源线。如果拔下电源线时用力
过猛，可能会将其损坏。损坏的插头或电线可能导致触电或火灾。
重要信息
❒ 使用选购的送纸单元来打印时，需要纸盘 1。没有纸盘 1，将会发生卡纸。
❒ 选购的送纸单元可以安装在 SP C222DN 型打印机上。
❒ 在某些国家，某些选购件可能无法获得。有关详情，请联系您的当地经销商。
❒ 此打印机必须由两个人抬起。
❒ 抬起打印机时，请勿抓住纸盘区域。
23 kg（50.6
磅）。搬运打印机时，请使用两侧凹陷的把手，由
A 检查以确保包装内包含 Paper Feed Unit TK1010。
ASH001S
14
安装选购件
B 关闭打印机的电源开关，然后从墙壁电源插座上拔出打印机的电源线。
C 去掉选购的送纸单元上的胶带。
ASH025S
D 使用打印机两侧的内嵌把手抬起打印机。
2
ASH051S
E 选购的送纸单元上有三颗垂直销钉。将它们与打印机下面的孔对齐，然后小心
地放下打印机。
ASH003S
15
2
R
安装打印机和选购件
F 安装选购件后，打印配置页以确认安装。
注
❒ 移动打印机时，请拆下选购的送纸单元。
❒ 使用选购的送纸单元之前，可以在打印机驱动程序中进行设置。
❒ 如果新设备列在配置选项列中，则该设备已正确安装。
❒ 如果选购的送纸单元安装不正确，请按照此步骤重新安装。如果在尝试了重
新安装之后仍不能正确安装，请与您的销售商或服务代理商联系。
参考
有关打印配置页的信息，请参见软件指南。
有关将纸张装入纸盘中的信息，请参见第 34 页 “ 装入纸张 ” 。
调整打印位置时，请参见软件指南。
连接 Memory Unit Type F 256MB （DDR-SDRAM 模块）
注意
:
•
安装内存单元之前，请关闭打印机的电源开关并拔出电源线。安装内存单
元之后，请确保关闭内存单元盖，然后再将机器打开。请勿在关闭内存单
元盖之前打开机器。
重要信息
❒ 在接触内存单元之前，请通过接触金属物释放体内的静电。静电可能损坏内存
单元。
❒ 可以在 SP C222DN 型打印机上安装内存单元。
❒ 请勿让内存单元遭受撞击。
A 关闭电源，然后拔下电源线。
B 取下内存盖。
ASH026S
16
C 使用硬币拧松固定内盖的螺钉。
D 确保如图所示安装内存单元。
安装选购件
2
ASH027S
ASH028S
E 若要安装推荐的内存，请将推荐内存的槽口与空槽位的突出部分对齐，然后小
心地以某个角度插入模块。
ASH029S
17
2
安装打印机和选购件
F 将模块保持某个角度，将它压下，直到其咔哒一声就位。
ASH030S
G 连接内盖，然后拧紧螺丝。
ASH031S
H 连接内存盖。
I 安装选购件后，打印配置页以确认安装。
如果安装正确，则配置页上的 “总内存”下将显示内存容量。
注
❒ 在使用新的内存单元之前，请在打印机驱动程序中进行设置。
❒ 如果内存单元安装不正确，请重复此步骤。如果重新安装之后仍不能正确安
装，请与您的销售商或服务代理商联系。
参考
有关打印配置页的信息，请参见软件指南。
18
3. 连接打印机
R
网络连接
请遵循以下程序，通过网络将打印机连接到计算机。在将 10BASE-T 或 100BASE
-TX 电缆连接到打印机的以太网端口之前，请准备好网络集线器、以太网 （直
通）电缆和所有其它必要的网络设备。
注意
:
仅将经核准的网络接口板连接到此打印机。如果在打印机上连接不正确的
•
网络接口板 （例如电话线接口），可能会发生电压过载。电压过载可能引
起火灾、电击和灼伤。也可能导致火灾、电击或人员受伤。
重要信息
❒ 请使用屏蔽以太网电缆。非屏蔽电缆会产生电磁干扰，从而导致故障。
❒ 此打印机没有随附以太网电缆。请根据网络环境选择电缆。
A 取下电缆套。
ASH090S
B 将以太网电缆连接到以太网端口。
ASH052S
19
3
连接打印机
C 将电缆的另一端连接到打印机的网络，例如网络集线器。
D 连接电缆套。
ASH091S
参考
有关网络环境设置的详情，请参见软件指南。
查看 LED 指示灯
1. 黄色：使用 100BASE-TX 时点亮。
使用 10BASE-T 时熄灭。
20
AQC070S
2. 绿色：打印机正确连接到网络时点
亮。
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