Ricoh SP 5210SR Users Guide [es]

Acerca de esta máquina

Búsqueda simple

1

Guía de la máquina

2

Introducción

3

Instalación de opciones

4

Añadir papel

5

Sustitución de los consumibles

6

Instrucciones de uso

Introducción de texto

7

Instrucciones de uso en pantalla

8

Observaciones

9

Apéndice

10

Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea
"Safety Information" en "Manuals and Safety Information for This Machine" antes de utilizar la máquina.

CONTENIDO

Manuales para esta máquina...........................................................................................................................7

Lista de manuales.............................................................................................................................................10

Qué se puede hacer con esta máquina.........................................................................................................13

Uso de esta máquina como copiadora.....................................................................................................13

Uso de esta máquina como impresora......................................................................................................14

Uso de documentos almacenados.............................................................................................................14

Transmisión y recepción de fax sin papel..................................................................................................15

Transmisión y recepción de fax a través de Internet.................................................................................17

Escáner de entrega en red..........................................................................................................................18

Administración de la máquina/Protección de documentos (Funciones de seguridad).........................19

Supervisión y configuración de la máquina a través del ordenador......................................................19

Protección contra copias no autorizadas..................................................................................................20

Aviso..................................................................................................................................................................22

Importante....................................................................................................................................................22

Cómo leer este manual....................................................................................................................................23

Símbolos.......................................................................................................................................................23

Tipos de máquina........................................................................................................................................23

Notas............................................................................................................................................................24

Nombres de las opciones principales.......................................................................................................24

Lista de opciones..........................................................................................................................................24

Información de seguridad...............................................................................................................................26

Seguridad durante la utilización................................................................................................................26

Precauciones de seguridad necesarias.....................................................................................................26

Etiquetas de seguridad de esta máquina.......................................................................................................36

Posición de las etiquetas de ADVERTENCIA y PRECAUCIÓN en los tipos 1 y 2.................................36

Posición de las etiquetas de ADVERTENCIA y PRECAUCIÓN en el tipo 3...........................................39

Símbolos del interruptor de encendido......................................................................................................42

Leyes y normativas...........................................................................................................................................43

Prohibición legal..........................................................................................................................................43

Información relativa a un modelo específico.................................................................................................44

1. Búsqueda simple

Búsqueda en función de la acción a realizar................................................................................................45

Quiero guardar mi documento de papel..................................................................................................45

1

Quiero convertir documentos a formato electrónico fácilmente..............................................................46

Quiero registrar destinos.............................................................................................................................47

Quiero que la máquina tenga un funcionamiento más eficiente.............................................................47

Búsqueda por palabra clave..........................................................................................................................49

Papel.............................................................................................................................................................49

Registrar/Cambiar/Eliminar......................................................................................................................49

Escaneo a color...........................................................................................................................................50

Comprobar...................................................................................................................................................50

Instalar..........................................................................................................................................................51

Sobre............................................................................................................................................................51

2. Guía de la máquina

Guía de componentes.....................................................................................................................................53

Componentes exteriores..............................................................................................................................53

Componentes interiores...............................................................................................................................56

Panel de mandos..............................................................................................................................................58

Ajuste del ángulo del panel de mandos (solo tipos 2 y 3)......................................................................61

Pantalla.............................................................................................................................................................62

Pantalla simplificada....................................................................................................................................62

Cambiar el idioma de la pantalla..............................................................................................................63

Visualización de la pantalla de autenticación...............................................................................................65

Autenticación de código de usuario (Mediante el panel de mandos)...................................................65

Autenticación de código de usuario (Mediante un driver de impresora)...............................................66

Inicio de sesión (Uso del panel de mandos).............................................................................................66

Fin de sesión (Mediante el panel de mandos)..........................................................................................67

Inicio de sesión (Mediante un driver de impresora).................................................................................68

Inicio de sesión (Con Web Image Monitor)..............................................................................................68

Fin de sesión (Con Web Image Monitor)..................................................................................................68

3. Introducción

Instalación de la máquina...............................................................................................................................71

Dónde instalar la máquina..........................................................................................................................71

Desembalaje................................................................................................................................................76

Conectar/Desconectar la Alimentación....................................................................................................82

Cargar papel en la bandeja 1...................................................................................................................88

2

Cambio de modos.......................................................................................................................................92

Acceso múltiple............................................................................................................................................93

Instalación de la tarjeta SD suministrada con la máquina.......................................................................95

Conexión de la máquina.................................................................................................................................98

Conexión a la interfaz Ethernet (principalmente Europa y Asia).......................................98

Conexión a la interfaz Ethernet (principalmente Norteamérica).........................................99

Conexión a interfaz USB (Tipo B)............................................................................................................100

Conexión de un Dispositivo al interfaz de host USB de la máquina....................................................101

Conexión de la máquina a un teléfono y una línea telefónica.............................................................102

Inserción y extracción de un dispositivo de memoria extraíble.................................................................104

Insertar una tarjeta SD..............................................................................................................................104

Insertar una memoria USB........................................................................................................................105

Extraer una tarjeta SD...............................................................................................................................105

Extraer una memoria USB........................................................................................................................106

Descarga de software de utilidades............................................................................................................107

SmartDeviceMonitor for Admin...............................................................................................................107

DeskTopBinder..........................................................................................................................................107

SmartDeviceMonitor for Client.................................................................................................................108

4. Instalación de opciones

Opciones........................................................................................................................................................109

Opciones externas....................................................................................................................................109

Opciones internas.....................................................................................................................................110

Orden de instalación de las opciones.....................................................................................................111

Instalación de la unidad de alimentación de papel (Opcional)...............................................................113

Instalación de la tarjeta (Opcional).............................................................................................................117

Instalación de la tarjeta Gigabit Ethernet (principalmente Europa y Asia)......................118

Instalación de la tarjeta Gigabit Ethernet (principalmente en Norteamérica).................120

Instalación de la tarjeta de interfaz LAN inalámbrica...........................................................................122

Instalación del conversor de formatos de archivo.................................................................................125

Instalación de la tarjeta SD (Opcional).......................................................................................................127

5. Añadir papel

Carga de papel.............................................................................................................................................131

Cómo cargar papel en las bandejas 1 - 4.............................................................................................131

3

Cargar papel de orientación fija o papel a dos caras..........................................................................133

Cambio del tamaño de papel......................................................................................................................135

Cambio del tamaño del papel en las bandejas 1 - 4............................................................................135

Cambio a un tamaño que no se detecta automáticamente...................................................................141

Cambio de ajustes de grosor de papel.......................................................................................................144

Tamaños y tipos de papel recomendados..................................................................................................146

Sobres.............................................................................................................................................................151

Papel grueso..................................................................................................................................................153

Papel que no se puede utilizar.....................................................................................................................154

Almacenamiento del papel...........................................................................................................................156

6. Sustitución de los consumibles

Manipulación del cartucho de impresión....................................................................................................157

Sustitución del cartucho de impresión.....................................................................................................159

Envío de faxes o documentos escaneados cuando se ha agotado el tóner........................................160

Cartucho de impresión usado..................................................................................................................160

Cómo añadir grapas.....................................................................................................................................161

Sustitución de piezas de la máquina...........................................................................................................163

7. Introducción de texto

Introducción de texto.....................................................................................................................................165

Caracteres disponibles.............................................................................................................................165

Teclas (principalmente Europa y Asia)...............................................................................165

Teclas (principalmente Norteamérica)................................................................................166

Cómo introducir texto...............................................................................................................................167

8. Instrucciones de uso en pantalla

Formatos de las Instrucciones de uso...........................................................................................................171

Leer los manuales HTML de los CD-ROM...................................................................................................172

Cómo instalar y abrir los manuales HTML..................................................................................................173

Cómo leer los manuales en PDF del CD-ROM...........................................................................................175

9. Observaciones

Qué hacer y qué no hacer............................................................................................................................177

Cómo trasladar la máquina..........................................................................................................................180

Cómo trasladar la máquina.....................................................................................................................181

Limpieza de la máquina................................................................................................................................183

4

Limpieza de la almohadilla de fricción y el rodillo de alimentación del papel...................................184

Limpieza del rodillo de registro................................................................................................................185

Limpieza del cristal de exposición...........................................................................................................187

Limpieza del Alimentador de documentos automático..........................................................................188

Limpieza del enchufe del cable de alimentación...................................................................................189

Copia de datos del disco duro.....................................................................................................................191

Cambio de la frecuencia para avisar a los usuarios de que preparen la sustitución de los consumibles....

.........................................................................................................................................................................192

Contador........................................................................................................................................................194

Consultas........................................................................................................................................................195

Eliminación de residuos.................................................................................................................................197

Consumibles...................................................................................................................................................198

Cartuchos de impresión............................................................................................................................198

Cartuchos de grapas................................................................................................................................199

Kit de mantenimiento.................................................................................................................................199

10. Apéndice

Software y utilidades incluidos en el CD-ROM..........................................................................................201

Visualización del contenido del CD-ROM..............................................................................................201

Drivers de impresora para esta máquina................................................................................................201

Driver TWAIN............................................................................................................................................202

Driver LAN-Fax..........................................................................................................................................203

Especificaciones de la unidad principal......................................................................................................205

Alimentador automático de documentos................................................................................................210

Document Server.......................................................................................................................................210

Bandeja interna 2 (solo tipo 2)................................................................................................................210

Finisher (solo tipo 3)..................................................................................................................................211

Especificaciones para la unidad de alimentación de papel (Opcional)..................................................212

Especificaciones para la unidad de alimentación de papel con ruedas (opcional)...............................213

Especificaciones de la tarjeta LAN inalámbrica (Opcional).....................................................................214

Especificaciones de Gigabit Ethernet (opcional)........................................................................................215

Especificaciones para otras opciones.........................................................................................................216

Interferencias electromagnéticas..................................................................................................................217

Marcas registradas........................................................................................................................................218

5

ÍNDICE..........................................................................................................................................................221

6

Manuales para esta máquina

Lea atentamente este manual antes de utilizar esta máquina.
Consulte los manuales que correspondan según el uso que desee hacer de la máquina.

• El tipo de soporte varía en función del manual.

• Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.

• Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe® Acrobat
Reader®/Adobe Reader.

• Para poder ver los manuales en formato html, deberá tener un navegador Web instalado.

Manuales e información de seguridad para esta máquina (principalmente Europa
y Asia)

Contiene presentaciones de los manuales e información sobre el uso seguro de esta máquina.
Antes de usar esta máquina, lea la sección de este manual sobre información de seguridad para

evitar daños en las personas y en la máquina.

Manuals and Safety Information for This Machine (principalmente Norteamérica)

Contiene presentaciones de los manuales e información sobre el uso seguro de esta máquina.
Antes de usar la máquina, lea con atención la sección de este manual Safety Information para

evitar daños en las personas y en la máquina.

®

Este manual se suministra sólo en inglés.

Guía de Instalación Rápida

Contiene procedimientos para desembalar e instalar la máquina.

Guía inicial para escáner y fax

Explica cómo configurar las funciones de escáner y fax, así como el uso de sus funciones básicas.
Los detalles sobre estas funciones que no se incluyen en este manual se proporcionan en el
Manual de referencia de escáner, el Manual de referencia de fax, así como en el Manual de
referencia de configuración del sistema y de red.

Acerca de esta máquina

Este manual presenta las múltiples funciones de la máquina. También explica los procedimientos
de preparación para utilizar la máquina, el panel de mandos, cómo instalar las opciones, cómo
introducir texto, cómo instalar los CD-ROM que se proporcionan, y cómo cargar papel y
reemplazar los cartuchos de impresión, grapas y otros consumibles.

Detección de errores

Ofrece una guía para solucionar los problemas de uso más comunes.

7

Manual de referencia de copiadora y Document Server

Explica las operaciones y funciones de la copiadora y el Document Server. Consulte también este
manual para obtener explicaciones sobre cómo colocar los originales.

Manual de referencia de fax

Explica las funciones y el funcionamiento del fax.

Manual de referencia de impresora

Explica el funcionamiento y las funciones de la impresora.

Manual de referencia de escáner

Explica el funcionamiento y las funciones del escáner.

Manual de referencia de configuración del sistema y de red

Contiene información acerca de cómo conectar la máquina a una red y cómo configurar y utilizar
la máquina en un entorno de red. Asimismo, explica cómo cambiar la configuración del sistema y
cómo registrar la información en la Libreta de direcciones.

Manual de referencia de seguridad

Este manual es para los administradores de la máquina. Explica las funciones de seguridad que se
pueden utilizar para evitar un uso no autorizado de la máquina, manipulación de datos o
filtraciones de información. Le recomendamos que realice los siguientes ajustes para aumentar la
seguridad:

• Instale el Certificado de dispositivo.

• Active el cifrado SSL (nivel de sockets seguro).

• Cambie el nombre de usuario y la contraseña del administrador que utilice Web Image
Monitor.

Para obtener una información más detallada, consulte el Manual de referencia de seguridad.
Asegúrese de leer este manual cuando configure las funciones de seguridad mejorada o la

autenticación de usuario y administrador.

Manual de referencia del dispositivo sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card

Explica cómo configurar los ajustes de las funciones ampliadas con la máquina.

Manual de referencia web sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card

Explica cómo configurar los ajustes de las funciones ampliadas con Web Image Monitor.

UNIX Supplement

Explica cómo configurar y utilizar una impresora de red mediante UNIX.
Para obtener el “UNIX Supplement”, visite nuestra página web o consulte con un distribuidor

autorizado.
Este manual incluye explicaciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles con esta

máquina.
Este manual se suministra sólo en inglés.

8

Otros manuales

• Guía rápida de copiadora

• Guía rápida de impresora

• Guía rápida de fax

• Guía rápida de escáner

• Guía de Inicio de App2Me

• Se hace referencia a los siguientes productos de software por sus nombres generales:

Nombre de producto Nombre genérico

DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder
Professional

*1

ScanRouter EX Professional *1 y ScanRouter
EX Enterprise

*1

DeskTopBinder

el software de entrega ScanRouter

SmartDeviceMonitor for Client 2 SmartDeviceMonitor for Client

Opcional

*1

9

Lista de manuales

(principalmente Europa y Asia)

Manuales

Nombre del manual

Manuales e Información de
seguridad de esta máquina

Guía de Instalación Rápida Sí No No

Guía inicial para escáner y fax Sí No No

Acerca de esta máquina No Sí No

Detección de errores No Sí No

Manual de referencia de copiadora
y Document Server

Manual de referencia de fax No Sí No

Manual de referencia de impresora No Sí No

Manual de referencia de escáner No Sí No

Manual de referencia de
configuración del sistema y de red

impresos

suministrados

Sí No No

No Sí No

No Sí No

Manuales HTML

suministrados

Manuales PDF

suministrados

10

Manual de referencia de seguridad No No Sí

Manual de referencia del dispositivo
sobre Ajustes de funciones ampliadas
de la VM Card

Manual de referencia web sobre
Ajustes de funciones ampliadas de la
VM Card

UNIX Supplement No No Sí

Para obtener el “UNIX Supplement”, visite nuestra página web o consulte con un distribuidor

*1

autorizado.

No Sí No

No Sí No

*1

(principalmente Norteamérica)

Nombre del manual

Manuals and Safety Information for
This Machine

Manuales

impresos

suministrados

*4

Sí

Manuales HTML

suministrados

No Sí

Manuales PDF

suministrados

Guía de Instalación Rápida Sí No Sí

Guía inicial para escáner y fax Sí

*4

No Sí

Acerca de esta máquina No Sí Sí

Detección de errores No Sí Sí

Manual de referencia de copiadora
y Document Server

No Sí Sí

Manual de referencia de fax No Sí Sí

Manual de referencia de impresora No Sí Sí

Manual de referencia de escáner No Sí Sí

Manual de referencia de
configuración del sistema y de red

No Sí Sí

*2 *4

*2

*2

*2

*2

*2

*2

*2

*2

*2

Manual de referencia de seguridad No No Sí

Manual de referencia del dispositivo
sobre Ajustes de funciones ampliadas

No Sí Sí

de la VM Card

Manual de referencia web sobre
Ajustes de funciones ampliadas de la

No Sí Sí

VM Card

UNIX Supplement No No Sí

Para obtener el “UNIX Supplement”, visite nuestra página web o consulte con un distribuidor

*1

autorizado.

Para obtener los manuales en PDF, visite nuestra página web o consulte a un distribuidor autorizado.

*2

Puede instalar los manuales en PDF en su ordenador desde los CD-ROM que se suministran. Sin

*3

embargo, según el idioma, es posible que algunos manuales en PDF no estén disponibles en los CD­ROM. Para obtener estos manuales en PDF, visite nuestra página web.

*3

*2

*2

*1 *4

11

Este manual solamente está disponible en inglés.

*4

12

Qué se puede hacer con esta máquina

CFE053

En esta sección se presentan las funciones de esta máquina.

• Para obtener más información sobre las opciones, consulte "Opciones".

• Pág.109 "Opciones"

Uso de esta máquina como copiadora

Se pueden hacer copias de originales.

• Puede imprimir sellos en las copias. Los sellos pueden incluir números de fondo, imágenes
escaneadas, fechas y números de página.

• Puede reducir o ampliar la imagen de la copia. Con la función Reducir/Ampliar auto, la máquina
calcula automáticamente la escala de reproducción en función de los tamaños de los originales y
el papel que haya especificado.

• Las funciones de copiadora del tipo Dúplex, Combinar, Folleto y Revista le ayudan a ahorrar
papel al copiar múltiples páginas en una misma hoja.

• Puede realizar copias en varios tipos de papel como sobres y transparencias OHP.

• El finisher le permite ordenar y grapar sus copias (solo el tipo 3). Para obtener más información
sobre el tipo 3, consulte “Tipos de máquinas”.

• Pág.23 "Tipos de máquina"

• Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server.

13

Uso de esta máquina como impresora

CFE054

Puede imprimir los documentos creados en las aplicaciones.

• Esta máquina admite conexión de red y local.

• Puede enviar los archivos PDF directamente a la máquina para su impresión, sin tener que abrir la
aplicación PDF.

• Puede imprimir o eliminar los trabajos de impresión almacenados en el disco duro de la máquina,
que se hayan enviado previamente desde ordenadores que utilicen el driver de impresora. Se
pueden seleccionar los siguientes tipos de trabajos de impresión: Impresión de muestra, Impresión
bloqueada, Impresión retenida e Impresión almacenada.

• El finisher le permite reunir y grapar sus impresiones (solo el tipo 3). Para obtener más información
sobre el tipo 3, consulte “Tipos de máquinas”.

• Puede imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria extraíble y especificar las
condiciones de impresión como la calidad y el tamaño de la impresión.

• Pág.23 "Tipos de máquina"

• Consulte el Manual de referencia de impresora.

Uso de documentos almacenados

Puede almacenar archivos escaneados en los modos copiadora, impresora o escáner en el disco duro
de la máquina. Con Web Image Monitor, puede utilizar su ordenador para buscar, visualizar, imprimir,
eliminar o enviar archivos almacenados a través de la red. También puede cambiar los ajustes de
impresión e imprimir múltiples documentos (Document Server).

14

CFE055

• Puede recuperar los documentos almacenados que se han escaneado en el modo de escáner.

• Puede utilizar el conversor de formatos de archivo (opcional), para descargar los documentos
almacenados en el modo de copiadora, de impresora o Document Server, a su ordenador.

• Si desea más información sobre los ajustes de la máquina, consulte el Manual de referencia de
configuración del sistema y de red

• Si desea información detallada sobre Document Server en el modo de copiadora, consulte el
Manual de referencia de copiadora y Document Server.

• Si desea información detallada sobre Document Server en el modo de impresora, consulte el
Manual de referencia de impresora.

• Si desea información detallada sobre Document Server en el modo de fax, consulte
“Almacenamiento de un documento” en el Manual de referencia de fax.

• Si desea más información sobre Document Server en modo de escáner, consulte el Manual de
referencia de escáner.

• Para ampliar información sobre el Document Server, coonsulte el Manual de referencia de
copiadora y Document Server.

Transmisión y recepción de fax sin papel

Puede enviar y recibir mensajes de fax sin imprimirlos.

Recepción

Puede almacenar y guardar documentos de fax recibidos en formato electrónico en el disco duro
de la máquina sin imprimirlos.

15

CFE056

Puede utilizar Web Image Monitor para comprobar, imprimir, eliminar, recuperar o descargar

CFE057

documentos con su ordenador (almacenamiento de los documentos recibido).

• Consulte el Manual de referencia de fax.

Transmisión

Se puede enviar un fax desde el ordenador a través de la red (Ethernet, IEEE 1394 (IPv4 sobre

1394) o LAN inalámbrica) a esta máquina, y después ésta reenviará el fax a través de su
conexión telefónica (LAN-Fax).

• Para enviar un fax, imprima desde la aplicación de Windows con la que esté trabajando,
seleccione LAN-Fax como impresora y especifique un destino.

16

• También puede comprobar los datos de imágenes enviadas.

• Si desea información detallada sobre la configuración de la máquina, consulte el Manual de
referencia de configuración del sistema y de red.

• Si desea información detallada sobre cómo utilizar la función, consulte el Manual de
referencia de fax.

Transmisión y recepción de fax a través de Internet

CFE058

Puede enviar y recibir faxes a través de su red LAN e Internet.

Transmisión de e-mail

Esta máquina convierte las imágenes de documentos escaneadas a formato de correo electrónico,
y transmite y recibe estos datos a través de Internet.

• Para enviar un documento, especifique una dirección de correo electrónico en vez de
introducir el número de teléfono de destino (Transmisión de Internet Fax y correo electrónico).

• Esta máquina puede recibir mensajes de correo electrónico a través de Internet Fax o desde
ordenadores (Recepción de Internet Fax y Correo para impresión).

• Las máquinas y ordenadores compatibles con Internet Fax que tienen direcciones de correo
electrónico pueden recibir mensajes de correo electrónico a través de Internet Fax.

IP-Fax

La función IP-Fax envía o recibe documentos entre dos faxes directamente a través de una red
TCP/IP.

• Para enviar un documento, especifique una dirección de IP o nombre de host en vez de un
número de fax (Transmisión de IP-Fax).

• Esta máquina puede recibir los documentos enviados a través de Internet Fax (Recepción de
IP-Fax).

• Esta máquina puede utilizar un gateway de VoIP para realizar envíos a faxes G3 conectados
a la red pública de telefonía conmutada (PSTN).

• Si desea información detallada sobre la configuración, consulte el Manual de referencia de
configuración del sistema y de red.

• Si desea información detallada sobre cómo transmitir y recibir documentos a través de Internet,
consulte el Manual de referencia de fax.

17

Escáner de entrega en red

CFE059

Puede utilizar un fax y escáner en la red.

• Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electrónico
(envío de archivos escaneados mediante correo electrónico).

• Puede enviar archivos escaneados directamente a carpetas (Envío de archivos escaneados
mediante Escanear a carpeta).

• Puede utilizar esta máquina como un escáner de entrega para el software de entrega
ScanRouter (Escáner de entrega en red). Puede guardar los archivos escaneados en el servidor de
entrega o enviarlos a una carpeta en un ordenador de la misma red.

*1

• Puede utilizar Web Services on Devices (WSD) para enviar archivos de escaneo al ordenador de
un cliente.

Para más información sobre cómo adquirir el software de entrega ScanRouter, contacte con su distribuidor

*1

local.

• Para saber más detalles sobre cómo enviar los archivos escaneados a un destino especificado
mediante el correo electrónico, consulte el Manual de referencia de fax y el Manual de referencia
de escáner.

• Para más detalles sobre almacenamiento de archivos, consulte el Manual de referencia de
escáner.

• Para saber cómo enviar archivos escaneados directamente a carpetas (Envío de archivos
escaneados mediante Escanear a carpeta), consulte el Manual de referencia de fax y el Manual
de referencia de escáner.

• Si desea información sobre los ajustes de la máquina para el escáner de entrega en red, consulte
el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

• Para saber más sobre cómo utilizar la función de escáner de entrega de red, consulte el Manual
de referencia de escáner.

• Para más detalles sobre cómo enviar mediante WSD, consulte el Manual de referencia de
escáner.

18

Administración de la máquina/Protección de documentos (Funciones de

CFE060

CFE061

seguridad)

Puede evitar la pérdida de información administrando la máquina y protegiendo documentos.

• Se pueden proteger los documentos del acceso no autorizado y evitar que se copien sin permiso.

• Se puede controlar el uso de la máquina, así como evitar que se modifique la configuración de la
misma sin autorización.

• Si establece contraseñas puede evitar el acceso no autorizado a través de la red.

• Se pueden borrar los datos del disco duro para evitar la fuga de información.

• Se puede limitar el volumen de uso de la máquina para cada usuario.

• Consulte el Manual de referencia de seguridad.

Supervisión y configuración de la máquina a través del ordenador

Puede cambiar la configuración de la máquina y supervisar su estado desde un ordenador conectado.

• Web Image Monitor le permite configurar y utilizar la máquina mediante un navegador web de un
ordenador.

19

• Puede utilizar Web Image Monitor para registrar información en la Lib. direcc., especificar la

ES CFE062

configuración de la máquina y comprobar el estado de la máquina fácilmente.

• Con Web Image Monitor, puede comprobar y especificar los ajustes iniciales (Ajustes sistema,
Ajustes de impresora, ajustes de red, ajustes de seguridad/gestión de certificados y notificaciones
de correo electrónico), control de trabajos de impresión, mostrar el resumen de trabajos de
impresión y proteger los datos en la máquina mediante autenticación.

Protección contra copias no autorizadas

Puede imprimir un patrón integrado en el papel para evitar que se copie.

Prevención de copia no autorizada

Puede configurar esta máquina para poder detectar y reproducir pautas anti-copia o texto en un
documento fuente a través de un dispositivo mediante la función de protección contra copias no
autorizadas. La detección se produce cuando la máquina está copiando, enviando un fax,
escaneando o almacenando un documento en Document Server. Si la máquina detecta un patrón
o texto anti-copia insertado, reproducirá este patrón o texto con una resolución visible para
disuadir la realización de copias no autorizadas. Tenga en cuenta que esta máquina no puede
insertar patrones anti-copia o textos reproducibles.

Seguridad de datos para copia

Puede configurar esta máquina para que imprima sobre copias si detecta un patrón o texto contra
copias integrado en un documento de origen por un dispositivo mediante una función de
prevención de copias. La detección se produce cuando la máquina está copiando, enviando un
fax, escaneando o almacenando un documento en Document Server. Si la máquina detecta un
patrón o texto contra copias integrado, imprimirá sobre las copias del documento de origen con
gris sólido para desalentar la copia no autorizada. Si desea que la máquina imprima sobre copias
de documentos en las cuales se han insertado pautas anti-copia o texto, debe instalar unidad de
copia de datos de seguridad. Tenga en cuenta que esta máquina no puede integrar texto o
patrones contra copias que hagan que las copias se impriman encima. Para conocer más detalles
sobre datos de seguridad para copiar, consulte el Manual de referencia de seguridad.

20

• Consulte el Manual de referencia de seguridad.

21

Aviso

Importante

En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o
consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina.

Para una buena calidad de copia, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante.
El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas no

originales del fabricante en sus productos de oficina.

22

Cómo leer este manual

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como
explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de
datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo
resolver los errores de usuario.

Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información
relevante.

[ ]

Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
máquina.

(principalmente Europa y Asia)

(principalmente Norteamérica)

Las diferencias entre las funciones de los modelos de la región A y la región B se indican mediante estos
dos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo que
está utilizando. Para obtener información acerca de qué símbolo corresponde al modelo que está
utilizando, consulte “Información relativa a un modelo específico”.

Tipos de máquina

Esta máquina se distribuye en tres modelos con velocidades de copia e impresión diferentes, así como
unidades diferentes instaladas.

(principalmente Europa y Asia)

Si desea comprobar qué modelo utiliza, consulte Manuales e Información de seguridad de esta
máquina.

(principalmente Norteamérica)

Si desea comprobar qué modelo utiliza, consulte Manuals and Safety Information for This Machine.

23

Tipo de

máquina

Velocidad de copia/impresión Finisher Bandeja interna 2

Tipo 1 45 hojas/minuto (A4 )

47 hojas/minuto (81/2 × 11 )

Tipo 2 50 hojas/minuto (A4 )

52 hojas/minuto (81/2 × 11 )

Tipo 3 50 hojas/minuto (A4 )

52 hojas/minuto (81/2 × 11 )

No puede instalarse No puede instalarse

No puede instalarse Estándar

Estándar No puede instalarse

Notas

El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso.
Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina.
Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para obtener más información,

póngase en contacto con su proveedor local.
Dependiendo del país en el que se encuentre, algunas unidades pueden ser opcionales. Para obtener

más información, póngase en contacto con su proveedor local.

Nombres de las opciones principales

En este manual se hace referencia a los principales componentes de la máquina de la siguiente
manera:

• Alimentador de documentos automático ADF

Lista de opciones

Esta sección proporciona una lista de opciones para esta máquina y cómo consultarlas en este manual.

Lista de opciones Denominada como

Fax Option Type SP5200 Unidad de fax

Memory Unit Type B 32MB Memoria de ampliación

Browser Unit Type E Unidad de navegador

File Format Converter Type E Conversor de formatos de archivo

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Lista de opciones Denominada como

Paper Feed Unit TK1090 Unidad de alimentación de papel

Paper Feed Unit TK1100 Unidad de alimentación de papel con ruedas

Tarjeta LAN inalámbrica
IEEE 802.11a/g Interface Unit Type J
IEEE 802.11g Interface Unit Type K

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type J

Gigabit Ethernet
Gigabit Ethernet Board Type A

Gigabit Ethernet Board Type C

Copy Data Security Unit Type F Unidad de seguridad de copia de datos

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Información de seguridad

Respete siempre las siguientes recomendaciones de seguridad cuando utilice la máquina.

Seguridad durante la utilización

En este manual se utilizan los siguientes símbolos importantes:

Indica una situación potencialmente peligrosa que, de no seguirse las instrucciones, podría provocar
lesiones graves e incluso la muerte.

Indica una situación potencialmente peligrosa que, de no seguirse las instrucciones, podría provocar
lesiones leves o moderadas o dañar la propiedad.

Precauciones de seguridad necesarias

Esta sección contiene recomendaciones de seguridad que debe respetar cuando utilice esta máquina.

Entornos en los que se puede utilizar la máquina

Esta sección contiene recomendaciones de seguridad acerca de los entornos en los que se puede
utilizar la máquina.

• No utilice aerosoles inflamables ni disolventes en las proximidades de la máquina. De hacerlo,
podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No coloque jarrones, macetas, tazas, artículos de tocador, medicamentos, objetos metálicos
pequeños o envases con agua u otros líquidos, sobre ni cerca de esta máquina. Se podría
producir un incendio o una descarga eléctrica si hay un derrame o si dichos objetos o
sustancias caen dentro de la máquina.

• Mantenga la máquina alejada de la humedad y el polvo. De lo contrario podría producirse un
incendio o una descarga eléctrica.

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• No coloque la máquina sobre una superficie inestable o inclinada. Si vuelca, podría causar
daños físicos.

• No coloque ningún objeto pesado encima de la máquina. De lo contrario, la máquina podría
caer y provocar lesiones.

• Asegúrese de que la sala en la que ha ubicado la máquina está bien ventilada y es
suficientemente espaciosa. Una buena ventilación es muy importante si utiliza la máquina con
mucha frecuencia.

• Mantenga la máquina alejada de gases corrosivos y entornos de alta salinidad. Asimismo, no
instale la máquina en lugares donde se lleven a cabo pruebas químicas (laboratorios, etc.), ya
que la máquina se podría averiar.

• No obstruya las rejillas de ventilación de la máquina. De lo contrario, el recalentamiento de los
componentes internos podría provocar un incendio.

• Los niveles de sonido que exceden los LWAd > 63 dB (A) no son adecuados para un entorno
de oficina, por lo tanto, coloque la máquina en otro lugar.

• Mantenga la unidad en una zona que se encuentre dentro de las condiciones ambientales
óptimas. Si utiliza la impresora en un entorno que exceda los límites recomendados de
humedad y temperatura podrían provocarse descargas eléctricas o incendios. Mantenga
limpia y sin polvo el área alrededor del enchufe. Si se acumula polvo, existe el riesgo de que
se produzca un incendio.

Manipulación de los cables y los enchufes

Esta sección contiene recomendaciones de seguridad acerca de la manipulación de los cables de
alimentación y los enchufes.

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• No utilice fuentes de alimentación que no coincidan con las especificaciones indicadas en este
manual. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No utilice ninguna frecuencia distinta a las indicadas en las especificaciones. De hacerlo,
podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No utilice adaptadores con tomas múltiples. De hacerlo, podría producirse un incendio o una
descarga eléctrica.

• No utilice cables alargadores. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga
eléctrica.

• No utilice cables de alimentación que estén dañados, rotos o modificados. No use tampoco
cables de alimentación que hayan sido estirados, doblados fuertemente o que hayan quedado
atrapados debajo de objetos pesados. De hacerlo, podría producirse un incendio o una
descarga eléctrica.

28

• Tocar las clavijas del conector del cable de alimentación con algo metálico puede suponer un
riesgo de incendio o de descarga eléctrica.

• El cable de alimentación suministrado sólo puede utilizarse con esta máquina. No lo utilice en
otros aparatos. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• Es peligroso manipular el conector del cable de alimentación con las manos mojadas. Hacerlo
podría provocar una descarga eléctrica.

• Si el cable o el enchufe de alimentación se pelan o sufren otro tipo de daño, desconecte el
enchufe de alimentación (tire de él y no del cable).