Ricoh SP 5210SR Reference Guide [fr]
Manuel utilisateur
Informations Télécopieur
Transmission
1
Autres fonctions de transmission
2
Réception
3
Modication/ Conrmation des informations sur la communication
4
Enregistrement d'un document
5
Fax par ordinateur
6
Paramètres fax
7
Annexe
8
Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation
correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire "Safety Information" dans "Manuals and Safety Information for This Machine" avant d'utiliser
l'appareil.
TABLE DES MATIÈRES
Manuels pour cet appareil..............................................................................................................................10
Remarque..........................................................................................................................................................13
Important......................................................................................................................................................13
Comment lire ce manuel..................................................................................................................................14
Symboles......................................................................................................................................................14
Types d'appareils.........................................................................................................................................14
Nom des fonctions principales...................................................................................................................15
Remarques....................................................................................................................................................15
Liste des options...........................................................................................................................................15
Lois et règlements.............................................................................................................................................16
Interdiction prévue par la loi.......................................................................................................................16
Informations relatives à un modèle d'imprimante..........................................................................................17
Lecture de l'écran.............................................................................................................................................18
Lecture de l'écran et utilisation des touches...............................................................................................18
Écran simplifié..............................................................................................................................................21
À propos de la Sécurité des Données de Copie...........................................................................................23
1. Transmission
Modes de transmission....................................................................................................................................25
Sélection du type de transmission...............................................................................................................26
Transmission à partir de la mémoire..........................................................................................................28
Transmission immédiate...............................................................................................................................34
Affichage de la confirmation de la transmission.......................................................................................36
Fonctions IP-Fax................................................................................................................................................38
Terminologie.................................................................................................................................................40
Remarques sur l'utilisation d'IP-Fax.............................................................................................................40
Fonctions non disponibles pour la transmission IP-Fax.............................................................................41
Fonctions e-mail et transmission dossier.........................................................................................................42
Transmission Fax Internet.................................................................................................................................43
Remarques sur l'utilisation de la fonction Fax Internet..............................................................................45
Fonctions non disponibles avec la transmission Fax Internet...................................................................46
Fonctions non disponibles avec la réception Fax Internet........................................................................46
Mode complet T.37.....................................................................................................................................46
Cryptage d'e-mail........................................................................................................................................48
1
Transmission e-mail..........................................................................................................................................50
Fonctions non disponibles pour la transmission e-mail.............................................................................51
Cryptage d'e-mail........................................................................................................................................51
Transmission dossier.........................................................................................................................................54
Fonctions non disponibles pour la transmission dossier...........................................................................54
Placement des originaux..................................................................................................................................56
Définition de l'orientation des originaux....................................................................................................58
Numérisation des originaux Recto/Verso.................................................................................................59
Format d'originaux acceptables.................................................................................................................63
Format de papier et zone de numérisation................................................................................................63
Vérification du contenu d'un original numérisé (Aperçu avant la transmission).....................................65
Détection d'une feuille vierge......................................................................................................................67
Paramètres Numérisat°...................................................................................................................................69
Type d'original.............................................................................................................................................69
Résolution.....................................................................................................................................................71
Format numéris.............................................................................................................................................73
Densité (contraste).......................................................................................................................................76
Paramètres de numérisation mixtes pour un original multipage..............................................................78
Sélection du format de fichier.....................................................................................................................79
Spécification d'un destinataire........................................................................................................................81
Envoi sur une ligne de fax (Destinataires fax)...........................................................................................81
Envoi par IP-Fax (Destinataires IP-Fax)......................................................................................................84
Envoi par Fax Internet (Destinataires Fax Internet)...................................................................................89
Envoi vers une adresse E-mail (Destinataires E-mail)................................................................................95
Envoi à des destinataires dossier (Destinataires dossier).......................................................................102
Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires..........................................................104
Spécification de groupes de destinataires..............................................................................................106
Mode TX international..............................................................................................................................107
Sélection de destinataires parmi les destinataires récents.....................................................................108
Empêcher l'envoi au mauvais destinataire..............................................................................................109
Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses.......................................................................113
Enregistrement d'un destinataire de fax...................................................................................................113
Changement d'un destinataire de fax......................................................................................................116
2
Suppression d'un destinataire de fax.......................................................................................................118
Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses à partir de [Prg. Dest.].............................120
Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses........................................................121
Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses..............................................................................122
Recherche par nom de destinataire.........................................................................................................122
Recherche par numéro de fax/destinataire IP-Fax................................................................................125
Recherche par destinataire Fax Internet..................................................................................................127
Recherche d'un destinataire par adresse e-mail.....................................................................................130
Recherche par destinataire dossier..........................................................................................................132
Recherche à l'aide de la fonction de recherche avancée.....................................................................135
Recherche par numéro d'enregistrement.................................................................................................138
Prise de ligne sans décrocher.......................................................................................................................141
Appel manuel.................................................................................................................................................143
Paramètres expéditeur..................................................................................................................................145
Fonctions avancées.......................................................................................................................................148
Définition de codes SUB pour la transmission........................................................................................148
Définition de codes SEP pour la réception..............................................................................................151
Rapport de réservation pour la réception avec code SEP.....................................................................154
Rapport de résultat de réception avec code SEP...................................................................................155
Annulation d'une transmission......................................................................................................................156
Avant numérisation de l'original...............................................................................................................156
Pendant la numérisation de l'original......................................................................................................156
Pendant la transmission de l'original........................................................................................................157
Avant le début de la transmission............................................................................................................159
Confirmation d'une transmission...................................................................................................................163
Vérification du résultat du stockage (Rapport Sauvegarde mémoire)......................................................165
Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax.................................................................166
2. Autres fonctions de transmission
Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé) (principalement pour l'Europe et l'Asie)......169
Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé) (Principalement l'Amérique du Nord)..........172
Demande d'accusé de réception.................................................................................................................174
Définition d'un destinataire Fax Internet/e-mail en tant que destinataire en copie cachée....................176
Confirmation par e-mail des résultats de la transmission...........................................................................178
3
Saisie de l'objet..............................................................................................................................................180
Spécification d'objets générés automatiquement pour les e-mails.......................................................182
Saisie de texte................................................................................................................................................183
Options de transmission................................................................................................................................185
Apposition d'un message standard..........................................................................................................185
Insert° étiquette..........................................................................................................................................186
Réseau fermé.............................................................................................................................................188
TX code SUB..............................................................................................................................................189
RX code SEP...............................................................................................................................................190
Imp. en-tête Fax (principalement l'Europe et l'Asie)..........................................................192
Imp. en-tête Fax (principalement l'Amérique du Nord)....................................................193
3. Réception
Types de réception........................................................................................................................................197
Réception immédiate.................................................................................................................................197
Réception à partir de la mémoire............................................................................................................198
Réception de substitution..........................................................................................................................199
Modes de réception......................................................................................................................................202
Réception manuelle...................................................................................................................................202
Réception auto...........................................................................................................................................202
Réception d'e-mails.......................................................................................................................................203
Réception de documents Fax Internet......................................................................................................204
Mail à imprimer.........................................................................................................................................207
Fonctions de réception..................................................................................................................................210
Acheminement des documents reçus.......................................................................................................210
Transfert des documents reçus..................................................................................................................211
Transfert des documents reçus..................................................................................................................212
Réception SMTP d'e-mails........................................................................................................................214
Réception JBIG..........................................................................................................................................217
Activation de la réception de fax auto....................................................................................................218
Options d'impression.....................................................................................................................................219
Bip de fin d'impression..............................................................................................................................219
Marquage damier.....................................................................................................................................219
Marque centre...........................................................................................................................................219
4
Heure de réception...................................................................................................................................220
Impression Recto/Verso...........................................................................................................................220
Réception multicopie.................................................................................................................................222
Rotation d'image.......................................................................................................................................223
Combiner deux originaux.........................................................................................................................223
Séparation de page et réduction de longueur.......................................................................................224
Impression TSI (Impression de la transmission de l'identification de l'abonné )...................................225
S'il n'existe pas de papier du format correct...........................................................................................225
Réception des documents entrants - Réceptacle de sortie.........................................................................229
Spécifier réceptacle selon lignes..............................................................................................................229
Réceptacle tri décalé.................................................................................................................................229
4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication
Modification des paramètres des fichiers en mémoire...............................................................................231
Suppression d'un destinataire dans une diffusion...................................................................................231
Ajout d'un destinataire..............................................................................................................................234
Modification de l'horaire de transmission (principalement l'Europe et l'Asie)................236
Modification de l'horaire de transmission (principalement l'Amérique du Nord)...........238
Modification des paramètres du serveur SMTP......................................................................................240
Impression d'un fichier à partir de la mémoire............................................................................................244
Impression d'une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX)..............................246
Renvoi d'un fichier..........................................................................................................................................248
Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission).........................................................250
Confirmation à l'écran..............................................................................................................................250
Vérification par un rapport.......................................................................................................................251
Confirmation par e-mail............................................................................................................................252
Confirmation par un rapport et un e-mail................................................................................................253
Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire)................................253
Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate).................................................................254
Rapport d'échec de communication........................................................................................................255
Vérification du résultat de la réception (État fichier réception)..................................................................256
Vérification sur l'affichage........................................................................................................................256
Vérification par un rapport.......................................................................................................................257
Impression du journal....................................................................................................................................258
5
Impression du journal................................................................................................................................258
Journal (principalement l'Europe et l'Asie).........................................................................262
Journal (principalement l'Amérique du Nord)...................................................................265
Transmission du journal par e-mail..........................................................................................................268
Vérification/Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés..............................................270
Vérification des documents reçus et enregistrés......................................................................................271
Impression des documents reçus et enregistréss.....................................................................................272
Suppression des documents reçus et enregistrés....................................................................................274
Impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire............................................................................276
Boîtes personnelles........................................................................................................................................279
Boîtes personnelles....................................................................................................................................279
Impression de documents à partir de la boîte personnelle....................................................................280
Rapport de fichier confidentiel.................................................................................................................282
Boîtes d'information.......................................................................................................................................283
Boîtes d'information...................................................................................................................................283
Enregistrement de documents dans les boîtes d'information.................................................................284
Impression de documents des boîtes d'information................................................................................286
Suppression de documents d'une boîte d'information............................................................................287
5. Enregistrement d'un document
Envoi d'un fichier enregistré..........................................................................................................................289
Enregistrement d'un document.................................................................................................................290
Envoi de documents enregistrés...............................................................................................................294
Impression de documents enregistrés......................................................................................................300
Modification des informations du document enregistré.........................................................................302
Suppression d'un document enregistré....................................................................................................305
6. Fax par ordinateur
Envoi de fax à partir d'ordinateurs...............................................................................................................309
Avant utilisation..........................................................................................................................................310
Utilisation du logiciel.................................................................................................................................310
Installation d'applications individuelles...................................................................................................312
Configuration des propriétés du pilote LAN-Fax....................................................................................316
Transmission standard...............................................................................................................................317
Spécification des options..........................................................................................................................322
6
Vérification de la transmission à l'aide du pilote LAN-Fax....................................................................324
Validation des résultats de transmission par e-mail................................................................................325
Rapport de résultat LAN-Fax....................................................................................................................326
Impression et enregistrement....................................................................................................................326
Modification du carnet d'adresses...........................................................................................................327
Modification des pages de couverture de fax........................................................................................332
Gestion des fonctions de fax à l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin...........................................333
Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax....................334
Messages concernant le fonctionnement de LAN-Fax..........................................................................336
Affichage d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web.................................................337
Affichage, impression et suppression de fax reçus à l'aide de Web Image Monitor.........................337
Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web.................................340
Distribuer des fichiers reçus par Fax.............................................................................................................342
7. Paramètres fax
Accès aux outils utilisateur............................................................................................................................345
Modification des paramètres par défaut.................................................................................................345
Fermeture d'Outils utilisateur....................................................................................................................346
Paramètres Généraux...................................................................................................................................347
Paramètres Numérisat°.................................................................................................................................350
Paramètres d'envoi........................................................................................................................................351
Paramètres réception.....................................................................................................................................355
Paramètres initiaux.........................................................................................................................................360
Transfert fichier mém......................................................................................................................................367
Sélection d'un port de ligne ou d'un protocole.......................................................................................368
Définition d'un code SUB..........................................................................................................................368
Définition d'un mot de passe....................................................................................................................368
Transfert..........................................................................................................................................................369
Programmation d'un destinataire final.....................................................................................................370
Quitter la fonction de transfert..................................................................................................................372
Marque de transfert..................................................................................................................................373
Paramètres fichier RX.....................................................................................................................................374
Spécification de la suppression auto de fax ou de l'interruption de réception en cas d'échec du
stockage.....................................................................................................................................................375
7
Rapport de réception e-mail.....................................................................................................................376
Param. utilisateur fich. RX enreg...................................................................................................................377
Paramètres distribution fichier RX SMTP......................................................................................................379
>Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris..........................................................................................................382
Programmation/modification d'un format de numérisation...................................................................382
Suppression d'un format de numérisation...............................................................................................383
Enregistrement d'un destinataire de fax.......................................................................................................385
Enregistrement d'un destinataire de fax...................................................................................................386
Modifications des informations fax..........................................................................................................388
Suppression des informations du fax.......................................................................................................388
Définition paramètres....................................................................................................................................390
Liste paramètre utilisateur.........................................................................................................................390
Modification des paramètres utilisateur..................................................................................................399
Expéditeurs spéciaux à traiter différemment................................................................................................401
Réception autorisée...................................................................................................................................402
Qté impr. fichier RX...................................................................................................................................403
Transfert......................................................................................................................................................403
Imprimer 2 faces........................................................................................................................................403
Verrouillage mémoire................................................................................................................................404
Magasin papier.........................................................................................................................................404
Programmation/Modification des expéditeurs spéciaux......................................................................404
Récept° autorisée par Expéd...................................................................................................................406
Qté impr. fich.RX par expéditeur..............................................................................................................407
Transfert par expéditeur............................................................................................................................407
Imprimer 2 faces par Expéditeur..............................................................................................................410
Verrouillage mémoire par Expéditeur.....................................................................................................410
Magasin papier par Expéditeur...............................................................................................................410
Enregistrement de la configuration initiale d'un expéditeur spécial......................................................411
Suppression d'un expéditeur spécial.......................................................................................................413
Réglage boîte.................................................................................................................................................414
Programmation/Modification des boîtes personnelles..........................................................................414
Suppression de boîtes personnelles.........................................................................................................418
Programmation/Modification des boîtes d'information.........................................................................419
8
Suppression de boîtes d'informations......................................................................................................421
Programmation/Modification des boîtes de transfert............................................................................422
Suppression des boîtes de transfert.........................................................................................................427
Impression de la liste des boîtes...............................................................................................................428
8. Annexe
Vérification de l'état de la mémoire.............................................................................................................429
Enregistrement des paramètres fréquemment utilisés..................................................................................430
Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches..........................................430
Suppression d'un programme..................................................................................................................433
Utilisation d'un programme......................................................................................................................434
Matériel en option.........................................................................................................................................436
Extension de mémoire...............................................................................................................................436
Caractéristiques techniques..........................................................................................................................437
Spécifications requises pour les appareils des destinataires Fax Internet............................................441
Valeurs maximales.........................................................................................................................................443
Marques déposées........................................................................................................................................446
INDEX...........................................................................................................................................................449
9
Manuels pour cet appareil
Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser cet appareil.
Référez-vous aux manuels correspondant à ce que vous voulez faire avec l'appareil.
• Les supports diffèrent selon les manuels.
• Les versions papier et électronique d'un manuel ont un contenu identique.
• Adobe® Acrobat® Reader®/Adobe Reader doivent être installés pour pouvoir visualiser les
manuels sous la forme de fichiers PDF.
• Un navigateur Internet doit être installé pour visualiser les manuels au format html.
Manuels et informations de sécurité pour cet appareil (principalement Europe et
Asie)
Contient des introductions des manuels et des informations sur une utilisation en toute sécurité de
cet appareil.
Avant d'utiliser l'appareil, veillez à lire la section de ce manuel intitulée Informations de sécurité
pour éviter les blessures et éviter les dommages de l'appareil.
Manuals and Safety Information for This Machine (principalement Amérique du
Nord)
Contient des introductions des manuels et des informations sur une utilisation en toute sécurité de
cet appareil.
Avant d'utiliser l'appareil, veillez à lire la section de ce manuel intitulée Safety Information pour
éviter les blessures et éviter les dommages de l'appareil.
Ce manuel est fourni en anglais uniquement.
Guide d'installation rapide
Contient les procédures pour déballer et installer l'appareil.
Guide initial pour le scanner et le fax
Explique comment configurer les fonctions de scanner et de télécopie et comment utiliser leurs
fonctions élémentaires. Les informations sur ces fonctions qui ne sont pas incluses dans ce manuel
sont fournies dans les informations Scanner, les informations Télécopieur et les informations
Configuration du réseau et du système.
À propos de cet appareil
Ce manuel présente les différentes fonctions de l'appareil. Celui-ci comprend des explications sur
les procédures à observer avant toute utilisation de l'appareil, le panneau de commandes,
l'installation d'options la saisie de texte, l'installation des CD-ROMs fournis et le remplacement du
papier, de la cartouche d'impression, des agrafes et des autres consommables.
10
Dépannage
Constitue un manuel pour la résolution des problèmes courants liés à l'utilisation de l'appareil.
Informations Copieur et Serveur de documents
Ce guide traite des fonctions et de l'utilisation des Copieur et Serveur de documents. Référez-vous
également à ce manuel pour obtenir des explications sur le placement des orignaux.
Informations Télécopieur
Décrit l'utilisation et les fonctions de télécopieur.
Informations Imprimante
Cette section explique les fonctions et les opérations de l'Imprimante.
Informations Scanner
Contient des informations sur les fonctions et l'utilisation du Scanner.
Informations Configuration du réseau et du système
Explique comment connecter l'appareil au réseau et comment configurer et faire fonctionner
l'appareil dans un environnement réseau. Il explique également comment modifier les paramètres
Ssytème et comment enregistrer des informations dans le Carnet d'adresses.
Manuel sécurité
Le présent manuel est destiné aux administrateurs de l'appareil. Il explique les fonctions de sécurité
que vous pouvez utiliser pour prévenir les usages non autorisés de la machine, l'altération des
données ou les fuites d'information. Pour une sécurité optimale, nous vous recommandons de
définir tout d'abord les paramètres suivants :
• Installez le certificat de périphérique.
• Activez le cryptage SSL (Secure Sockets Layer)
• Changez le nom utilisateur et le mot de passe de l'administrateur en utilisant Web Image
Monitor.
Pour obtenir des renseignements complémentaires, reportez-vous au Manuel sécurité.
Veuillez lire ce manuel avant de définir les fonctions de sécurité avancée ou avant l'authentification
des utilisateurs et des administrateurs.
Informations de périphérique des paramètres des fonctions avancées de la carte VM
Traite de la définition des paramètres des fonctions avancées, à l'aide de l'appareil.
Manuel des paramètres des fonctions étendues VM Card pour le Web
Traite de la définition des paramètres des fonctions avancées, à l'aide de Web Image Monitor.
UNIX Supplement
Explique comment configurer et utiliser une imprimante en réseau à l'aide d'UNIX.
Pour obtenir le « UNIX Supplement », consultez notre site Web ou un revendeur agréé.
Ce manuel décrit des fonctions et des paramètres susceptibles d'être indisponibles sur cet appareil.
11
Ce manuel est fourni en anglais uniquement.
Autres manuels
• Guide de prise en main fonction Copie
• Guide de prise en main fonction Imprimante
• Guide de prise en main fonction Télécopieur
• Guide de prise en main fonction Scanner
• Guide de démarrage App2Me
• Les produits logiciels suivants sont désignés par des appellations génériques :
Nom de produit Désignation générique
DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional *
ScanRouter EX Professional *1 et ScanRouter EX Enterprise
1
DeskTopBinder
le logiciel de distribution
*1
ScanRouter
SmartDeviceMonitor for Client 2 SmartDeviceMonitor for Client
En option
*1
12
Remarque
Important
En aucun cas la société ne peut être tenue responsable de dommages directs, indirects, particuliers,
secondaires ou immatériels résultant du maniement ou du fonctionnement de l'appareil.
Pour une copie de bonne qualité, le fournisseur recommande l'utilisation de son toner.
Le fournisseur ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais pouvant résulter de l'utilisation
de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits bureautiques.
13
Comment lire ce manuel
Symboles
Ce manuel utilise les symboles suivants :
Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les
raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de
données. Assurez-vous de lire ces explications.
Donne des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil et des instructions sur la résolution
d'erreurs commises par l'utilisateur.
Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations
importantes.
[ ]
Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.
(principalement l'Europe et l'Asie)
(principalement l'Amérique du Nord)
Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux
symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé.
Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à « Informations
relatives à un modèle d'imprimante ».
Types d'appareils
Cet appareil existe en trois modèles avec différentes vitesses de copie et d'impression et différentes
unités installées.
Type d'appareil Vitesse de copie / d'impression Finisseur Réceptacle interne 2
Type 1 45 feuilles/minute (A4 )
47 feuilles/minute (81/2 × 11 )
Type 2 50 feuilles/minute (A4 )
52 feuilles/minute (81/2 × 11 )
Installation
impossible
Installation
impossible
Installation
impossible
Standard
14
Type d'appareil Vitesse de copie / d'impression Finisseur Réceptacle interne 2
Type 3 50 feuilles/minute (A4 )
52 feuilles/minute (81/2 × 11 )
Standard Installation
impossible
Nom des fonctions principales
Cette section indique les noms des fonctions principales de cet appareil.
• Fax Internet (en spécifiant une adresse e-mail) Fax Internet
• Fax Internet (en spécifiant une adresse IPv4) Fax IP
Remarques
Le contenu de ce manuel peut être sujet à des modifications sans avertissement préalable.
Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes de l'appareil.
Il est possible que certaines options ne soient pas disponibles dans certains pays. Pour plus de détails,
veuillez contacter votre revendeur.
Selon le pays où vous résidez, certaines unités peuvent être en option. Pour plus de détails, veuillez
contacter votre revendeur.
Liste des options
Cette section fournit une liste des options de cet appareil, ainsi que la façon dont elles sont désignées
dans le présent manuel.
Liste d'options Désignée comme suit
Memory Unit Type B 32MB Extension de mémoire
Copy Data Security Unit Type F
Unité de protection contre la copie non autorisée
(Copy Data Security Unit)
15
Lois et règlements
Interdiction prévue par la loi
N'effectuez aucune copie ou impression de documents dont la reproduction est interdite par la loi.
La copie ou l'impression des éléments suivants est généralement interdite par la loi :
billets de banques, timbres fiscaux, obligations, certificats d'actions, traites bancaires, chèques,
passeports, permis de conduire.
La liste ci-dessus n'est fournie qu'à titre indicatif et n'est pas exhaustive. Nous déclinons toute
responsabilité concernant son exhaustivité ou sa précision. En cas de questions concernant la légalité de
copie ou d'impression de certains éléments, contactez votre conseiller juridique.
16
Informations relatives à un modèle
CFE052
d'imprimante
Cette section explique comment identifier la région de l'appareil.
L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette
étiquette contient des informations qui indique l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.
Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous
le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.
(principalement l'Europe et l'Asie)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A :
• CODE XXXX -67, -69
• 220-240V
(principalement l'Amérique du Nord)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B :
• CODE XXXX -57
• 120-127V
• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si
l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la
région B, reportez-vous aux inches.
17
Lecture de l'écran
Cette section contient une description relative à la façon d'utiliser le panneau de commande et les
touches apparaissant à l'écran.
L'écran vous guide tout au long des opérations et affiche les messages, l'état de l'appareil et les
destinataires enregistrés dans les listes de destinataires.
Si vous appuyez sur la touche [Fax] ou la touche [Effacer modes] durant l'opération, l'écran de veille
apparaît.
• Cet appareil revient automatiquement en mode Veille lorsqu'il n'est pas utilisé pendant un certain
laps de temps. Vous pouvez sélectionner la durée à l'aide de l'option Minuterie réinitialisation auto
Fax dans Paramètres système.
• Le menu Paramètres fax contient un paramètre utilisateur (commutateur 17, bit 3) qui vous permet
de paramétrer l'appareil pour qu'il bascule en mode Veille après chaque numérisation d'un
original. Reportez-vous à « Définition des paramètres ».
• Pour revenir manuellement à l'écran de veille, procédez de l'une des manières suivantes :
• Si vous avez placé l'original dans le Chargeur Automatique de Documents (ADF) et que vous
n'avez pas appuyé sur la touche [Départ], retirez-le.
• Si vous n'avez placé aucun original, appuyez sur la touche [Effacer modes].
• En mode Outils utilisateur, appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
• P.390 "Définition paramètres"
Lecture de l'écran et utilisation des touches
Cette section présente les principales fonctions et les principaux messages qui apparaissent sur le
panneau de commande.
18
Écran initial
FR CFH002
14
15
16
17
18
123 4 5
6
7
8
9
19
21
13 12 11 10
20
1. Cliquez sur un onglet pour basculer entre les types de transmission « Fax », « Fax Internet », « Email » et « Dossier ».
• Si (Fax) est sélectionné, vous pouvez indiquer des numéros de fax ou des destinataires IP-Fax.
• Si (Fax Internet) est sélectionné, vous pouvez indiquer des destinataires Fax Internet.
• Si (E-mail) est sélectionné, vous pouvez indiquer des destinataires e-mail.
• Si (Dossier) est sélectionné, vous pouvez indiquer des destinations dossier.
2. Indique le numéro d'un destinataire que vous avez saisi.
3. Vous permet d'enregistrer des documents dans le serveur de documents.
Pour plus d'informations sur le stockage de documents, voir « Envoi d'un fichier enregistré ».
4. Appuyez ici pour afficher diverses informations sur la communication.
Pour plus d'informations sur la validation des informations, voir « Modification/Validation des informations sur
la communication ».
5. Vous permet de valider les paramètres de transmission.
6. Indique le pourcentage d'espace mémoire disponible.
7. Vous permet de vérifier l'original numérisé avant de le transmettre.
8. Vous permet de rechercher un destinataire par nom, numéro de fax, adresse e-mail ou numéro
d'enregistrement.
Pour plus d'informations sur la recherche d'un destinataire, voir « Recherche d'un destinataire dans le carnet
d'adresses ».
19
9. Bascule du mode de transmission à une transmission immédiate.
Si [TX imméd] n'est pas sélectionné, l'appareil est en mode de transmission à partir de la mémoire.
10. Vous permet de définir diverses fonctions de transmission.
Pour plus d'informations sur la définition des fonctionnalités, voir « Autres fonctions de transmission ».
11. Vous permet de sélectionner un expéditeur.
12. Vous permet de vérifier le nombre de « Fichier(s)transmission en attente », de
« Fichier(s)verrouillage mémoire » et de « Fichier(s)impression RX en attente ».
Pour plus d'informations sur la vérification de l'état dans [État système], voir « Vérification de l'état de la
mémoire ».
13. Affiche les touches utilisation rapide des fonctions fréquemment utilisées. Les touches [État fichier
TX] et [État fichier RX] sont prédéfinies.
Pour plus d'informations sur Touche d'utilisation rapide, reportez-vous aux « Paramètres généraux ».
14. Indique la date, l'heure et l'état de l'appareil. Indique le nom, le numéro de fax du destinataire et la
taille de l'original pendant la transmission.
Si l'authentification utilisateur est activée, un nom d'utilisateur de connexion apparaît.
15. Vous permet d'envoyer ou d'imprimer les documents enregistrés dans le serveur de documents.
16. Permet de sélectionner le type de fichier.
17. Vous permet de définir les paramètres de numérisation et les types d'alimentation des originaux.
18. Affiche les messages et l'état de l'appareil.
19. Les touches de titre s'affichent. Vous permet de basculer d'une page (écran) de la liste de
destinataires à une autre.
20. Bascule entre les types de touches de titre.
Pour plus d'informations, voir « Basculer entre les types de titre dans le carnet d'adresses ».
21. Apparaît sur les touches Destinataire programmées en tant que groupe de destinataires.
• L'écran diffère en fonction des unités en option installées.
• Lorsque les paramètres suivants sont définis sur « ON » dans le menu Paramètres fax, les onglets
relatifs aux types de transmission sont affichés. Pour plus d'informations sur ces paramètres,
reportez-vous à « Paramètres initiaux ».
• (Fax Internet) : Lorsque « Paramètres Fax Internet » est défini sur « ON ».
• (E-mail) : Lorsque « Paramètre e-mail » est défini sur « ON ».
• (Dossier) : Lorsque « Paramètre dossier » est défini sur « ON ».
• Il n'est pas possible de consulter des informations relatives aux documents envoyés par fax dans la
[Liste des travaux]. Vous devez utiliser [Modifier TX/Info].
• P.106 "Modification du type de titre dans le carnet d'adresses"
20
• P.122 "Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses"
FR CCS002
FR CFH003
1
• P.289 "Envoi d'un fichier enregistré"
• P.347 "Paramètres Généraux"
• P.360 "Paramètres initiaux"
• P.429 "Vérification de l'état de la mémoire"
Écran simplifié
Cette section présente comment basculer vers l'écran simplifié.
Lorsque vous appuyez sur [Affichage simplifié], l'écran passe de l'affichage initial à l'affichage simplifié.
Les lettres et les touches sont plus grandes, facilitant ainsi les opérations.
Exemple d'écran simplifié
1. Modif.Affich.
Appuyez pour modifier le contraste de l'écran en modifiant la couleur des touches.
21
Disponible uniquement pour l'écran simplifié.
• Pour rétablir l'affichage initial, appuyez de nouveau sur la touche [Affichage simplifié].
• Toutes les touches n'apparaissent pas sur l'écran simplifié.
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À propos de la Sécurité des Données de Copie
Lorsque l'unité de Sécurité des données contre la copie en option est installée, si vous numérisez un
document qui a été imprimé à l'aide de la fonction de Sécurité des données contre la copie, l'image
numérisée qui est envoyée ou stockée est barrée de bandes verticales.
Pour plus d'informations, contactez l'administrateur.
• Lorsqu'un document qui a été imprimé à l'aide de la fonction Sécurité des Données Copiées est
numérisé, l'appareil émet un signal sonore et une entrée est ajoutée au journal des copies non
autorisées.
• L'envoi ou le stockage d'un document qui a été imprimé à l'aide de la fonction Sécurité des
Données Copiées dure plus longtemps que la normale.
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24
1. Transmission
Émetteur
(Cet appareil)
Récepteur
Récepteur
Récepteur
FR BZR030
1
Cette section présente les opérations de transmission de base comme la spécification du mode de
transmission ou du destinataire.
Modes de transmission
Il existe deux types de transmission : la transmission à partir de la mémoire et la transmission immédiate.
• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents
importants.
Transmission à partir de la mémoire
La transmission démarre automatiquement après l'enregistrement de l'original dans la mémoire.
Ceci est pratique si vous êtes pressé(e) et souhaitez emporter le document avec vous. Vous pouvez
également envoyer le même original à plusieurs destinataires (émission). Pour plus de détails sur
une émission et la transmission à partir de la mémoire parallèle, reportez-vous à « Transmission à
partir d'un mémoire parallèle » et à « Séquences d'émission ».
Transmission immédiate
Compose immédiatement le numéro du destinataire et, tout en numérisant l'original, l'envoie. Ceci
s'avère très pratique lorsque vous souhaitez envoyer un original rapidement ou lorsque vous
souhaitez vérifier à quel destinataire vous transmettez le document. Lors de l'utilisation de ce type
de transmission, l'original n'est pas stocké dans la mémoire. Vous ne pouvez spécifier qu'une seule
adresse.
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Émetteur
(Cet appareil)
Récepteur
FR BZR031
1. Transmission
1
Normalement, l'appareil est en mode de transmission à partir de la mémoire. Pour passer en mode de
transmission immédiate, appuyez sur [TX imméd.].
• Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il bascule en mode Transmission à partir de la mémoire
ou Transmission immédiate juste après sa mise sous tension ou la sélection de la touche [Effacer
modes]. Voir « Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial du fax ».
• P.31 "Transmission à partir de la mémoire parallèle"
• P.33 "Séquence de diffusion"
• P.166 "Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax"
Sélection du type de transmission
Vous pouvez sélectionner le type de transmission : fax standard, IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.
Appuyez sur l'onglet dans l'écran de veille pour sélectionner le type de transmission.
Lors de l'envoi à un destinataire fax standard ou IP-Fax
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Assurez-vous que [Fax] est sélectionné.
Lors de l'envoi à un destinataire Fax Internet
1
Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet.
Modes de transmission
Lors de l'envoi à un destinataire e-mail
Appuyez sur [E-mail] pour faire basculer le type de transmission sur e-mail.
Lors de l'envoi à un destinataire dossier
Appuyez sur [Dossier] pour basculer le type de transmission sur dossier.
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1. Transmission
1
• Pour plus de détails sur chaque type de transmission, reportez-vous à « Fonctions IP-Fax »,
« Transmission Fax Internet », « Envoi à des destinataires e-mail » et à « Envoi à des dossiers ».
• P.38 "Fonctions IP-Fax"
• P.43 "Transmission Fax Internet"
• P.50 "Transmission e-mail"
• P.54 "Transmission dossier"
Transmission à partir de la mémoire
Le mode de transmission à partir de la mémoire prend en charge les transmissions fax standard, Fax
Internet, IP-Fax, e-mail et dossier.
• En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant
environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que
l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiez
vérifier la liste des fichiers supprimés. Une simple coupure d'alimentation par pression de
l'interrupteur de fonctionnement ne supprime pas les documents stockés. Reportez-vous au manuel
« Dépannage ».
• Si la mémoire est pleine (0 % apparaît dans « Mémoire » dans le coin supérieur droit de l'écran),
la transmission à partir de la mémoire est désactivée. Utilisez la transmission immédiate à la place.
1. Assurez-vous que [TX imméd.] n'est pas mis en surbrillance.
Normalement, le mode Transmission à partir de la mémoire est sélectionné.
28
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