Ricoh SP 5210SR Guide [es]
Guía inicial de escáner y fax
Para información adicional
a la del manual impreso,
consulte los archivos
HTML/PDF del CD-ROM
suministrado.
Uso de la función de escáner
1
Uso de la función de fax
2
Apéndice
3
Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea la
Información de seguridad de "Manuals and Safety Information for This Machine" antes de utilizar la máquina.
CONTENIDO
Cómo leer este manual......................................................................................................................................3
Símbolos..........................................................................................................................................................3
Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.........................................4
1. Uso de la función de escáner
Guía de la función de escáner..........................................................................................................................5
Envío de archivos escaneados por e-mail...................................................................................................5
Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador.............................................6
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP........................................................................................7
Envío de archivos escaneados a un dispositivo de memoria extraíble.....................................................7
Escaneo desde un ordenador mediante un escáner TWAIN de red........................................................8
Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red.............................................................9
Configuración de los ajustes de IPv4.........................................................................................................11
Configuración de los ajustes de SMTP......................................................................................................12
Configuración de los ajustes de DNS........................................................................................................13
Configuración de los ajustes necesarios en [Ajustes escáner].................................................................13
Creación de una carpeta compartida en el ordenador...........................................................................14
Registro de un destino en la libreta de direcciones..................................................................................16
Operaciones básicas para escanear mediante el panel de mandos.........................................................23
Operaciones básicas para enviar archivos escaneados mediante e-mail.............................................23
Utilización básica para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador o un
servidor FTP..................................................................................................................................................24
2. Uso de la función de fax
Guía de la función de fax................................................................................................................................27
Uso de la máquina como fax.....................................................................................................................27
Uso de la máquina como teléfono externo...............................................................................................27
Envío de faxes por Internet (Internet Fax)..................................................................................................28
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax).......................................................................................28
Preparación para el fax...................................................................................................................................30
Confirmación de la información necesaria...............................................................................................31
Conexión de la máquina a una línea telefónica y a un teléfono............................................................33
Especificación del código de país.............................................................................................................34
Configuración del tipo de línea telefónica................................................................................................34
Registro de la información de fax..............................................................................................................34
1
Configuración de la fecha y la hora (principalmente Europa y Asia)...............................35
Configuración de la fecha y la hora (principalmente Norteamérica)...............................37
Selección del modo de recepción..............................................................................................................38
Registro de un destino de fax en la libreta de direcciones......................................................................38
Funcionamiento básico para enviar un fax....................................................................................................41
Funcionamiento básico para recibir un fax...................................................................................................42
Recepción manual.......................................................................................................................................42
Recepción automática.................................................................................................................................42
3. Apéndice
Cómo impedir la transmisión al destino equivocado....................................................................................43
Cambio de los valores predeterminados.......................................................................................................44
Marcas comerciales.........................................................................................................................................45
2
Cómo leer este manual
Este manual explica cómo configurar las funciones de escáner y fax, así como el uso de sus funciones
básicas. La información sobre estas funciones que no se incluyen en este manual se proporcionan en el
Manual de referencia del escáner , Manual de referencia del fax y el Manual de referencia de
configuración del sistema y de red .
Símbolos
En este manual se utilizan los siguientes símbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como
explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de
datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.
Proporciona explicaciones complementarias de las funciones de la máquina e instrucciones para
resolver errores del usuario.
Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información
relevante.
[ ]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
máquina.
Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD-ROM suministrados.
(principalmente Europa y Asia)
(principalmente Norteamérica)
Las diferencias entre las funciones de los modelos de la región A y la región B se indican mediante estos
dos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo que
está utilizando. Para obtener información acerca de qué símbolo corresponde al modelo que está
utilizando, consulte "Información relativa a un modelo específico".
3
Esta sección explica cómo identificar la región
CFE052
a la que pertenece su máquina.
Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.
Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. La
etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.
La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo
correspondiente a la región de su máquina.
(principalmente Europa y Asia)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región A:
• CÓDIGO XXXX -67, -69
• 220-240V
(principalmente Norteamérica)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región B:
• CÓDIGO XXXX -57
• 120-127V
• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en
pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su
máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.
4
1. Uso de la función de escáner
1
En este capítulo se describe la función de escáner.
Guía de la función de escáner
Hay dos métodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador.
Escaneo mediante el panel de mandos
El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo
electrónico (Escanear a e-mail), a la carpeta compartida de un ordenador en red o un servidor
FTP (Escanear a carpeta), o bien a un dispositivo de memoria extraíble).
Las funciones de Escanear a e-mail y Escanear a carpeta están disponibles solo a través de una
conexión de red. No se precisa una conexión de red para guardar archivos escaneados en un
dispositivo de memoria extraíble. Puede enviar archivos directamente a un dispositivo de memoria
USB o una tarjeta SD insertada en la máquina.
Escaneo desde el ordenador
El escaneo TWAIN permite usar la máquina desde el ordenador y escanear las imágenes
directamente al ordenador. Puede llevarse a cabo el escaneo TWAIN mediante una aplicación
compatible con TWAIN, como DeskTopBinder.
• Si desea más información sobre las funciones que no se describen en este manual, consulte el
Manual de referencia de escáner .
Envío de archivos escaneados por e-mail
Puede enviar archivos escaneados por e-mail mediante el panel de mandos.
5
ESCN
ESCN
Máquina
Máquina
Máquina
ES CFP002
Servidor correo
Internet
ES CFP003
TCP/IP
Máquina
Máquina
Máquina
ESCN
ESCN
1. Uso de la función de escáner
1
Consulte “Preparación para enviar archivos escaneados por una red”.
• Pág.9 "Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red"
Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador
Puede enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador en una red mediante el
panel de mandos.
Consulte “Preparación para enviar archivos escaneados por una red”.
• Pág.9 "Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red"
6
ESCN
ESCN
ES CFP004
Servidor FTP
Internet
Machine
Machine
Máquina
ESCN
ESCN
ES CFP005
USB
SD
Machine
Machine
Máquina
Guía de la función de escáner
1
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP
Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de mandos.
Consulte “Preparación para enviar archivos escaneados por una red”.
• Pág.9 "Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red"
Envío de archivos escaneados a un dispositivo de memoria extraíble
Puede enviar y almacenar archivos escaneados a un dispositivo de memoria extraíble mediante el
panel de mandos.
Si desea más información sobre esta función, consulte el Manual de referencia de escáner .
7
ESCN
ESCN
TCP/IP
ES CFP006
Machine
Machine
Máquina
1. Uso de la función de escáner
1
Escaneo desde un ordenador mediante un escáner TWAIN de red
Puede utilizar la máquina desde el ordenador y escanear originales directamente a su ordenador.
Preparación para escanear desde un ordenador
• Compruebe que el cable de red esté conectado a la máquina
• Configure los ajustes de red en [Ajustes del sistema]
• Instale el driver TWAIN en un equipo cliente
• Instale una aplicación compatible con TWAIN en el mismo equipo cliente
Si desea más información sobre la función del escáner TWAIN de red, consulte el Manual de
referencia de escáner .
8
Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red
1
Preparación para enviar archivos escaneados
a través de una red
En esta sección se describe cómo configurar la máquina para enviar archivos escaneados a través de
una red.
Compruebe que el cable de red esté conectado a la máquina correctamente.
La configuración de la red que se describe en este documento tiene como finalidad conectar la
máquina con una red IPv4 mediante un cable Ethernet. Tenga en cuenta que los ajustes que debe
configurar varían en función del entorno operativo.
Si desea más información sobre los ajustes de la red y la conexión de la máquina, consulte el Manual
de referencia de configuración del sistema y de red
A continuación, puede ver una lista de los procedimientos que debe hacer:
.
Requisitos para cada tipo de destino
N.º Procedimiento
E-mail
(1) Configuración de [Dirección IPv4 de la
máquina] / [Dirección Gateway
IPv4] / [Protocolo en vigor]
(2) Configuración de [Servidor SMTP] Necesario No es
(3) Configuración de [Configuración
*1
DNS]
(4) Configuración de [Ajuster de escáner] Según se
(5) Creación de una carpeta compartida
en el ordenador
(6) Registro de un destino en la Libreta de
direcciones
Este ajuste es necesario si utiliza la máquina en una red Windows Active Directory.
*1
Necesario Necesario Necesario
Según se
requiera
requiera
No es
necesario
Según se
requiera
Carpeta
compartida del
ordenador
necesario
Según se
requiera
Según se
requiera
Necesario No es
Según se
requiera
Servidor FTP
No es
necesario
Según se
requiera
Según se
requiera
necesario
Según se
requiera
Antes de configurar la máquina
Confirme la siguiente información de la máquina por anticipado:
• Dirección IPv4 de la máquina / Dirección Gateway IPv4 (necesario en el procedimiento (1))
9
1. Uso de la función de escáner
1
Las direcciones gateway e IPv4 de la máquina
• Servidor SMTP (necesario en el procedimiento (2))
El nombre del servidor o la dirección IPv4 del servidor SMTP
• Configuración DNS (necesario en el procedimiento (3))
El nombre del servidor o la dirección IPv4 del servidor DNS
Si no está seguro de esta información, consulte al administrador de la red.
Si desea más información sobre cómo seguir los procedimientos anteriores, consulte:
• Si desea más información sobre el procedimiento (1), consulte “Configuración de los ajustes de
IPv4”.
• Si desea más información sobre el procedimiento (2), consulte “Configuración de los ajustes de
SMTP”.
• Si desea más información sobre el procedimiento (3), consulte “Configuración de los ajustes de
DNS”.
• Si desea más información sobre el procedimiento (4), consulte “Configuración de los ajustes
necesarios en [Ajustes de escáner]”.
• Si desea más información sobre el procedimiento (5), consulte “Creación de una carpeta
compartida en el ordenador”.
• Si desea más información sobre el procedimiento (6), consulte “Registro de un destino de correo
electrónico en la libreta de direcciones”, “Registro de una carpeta compartida del ordenador de
destino en la libreta de direcciones” o “Registro de una carpeta del servidor FTP de destino”.
• En función de los ajustes de seguridad, es posible que deba iniciar la sesión como administrador
para cambiar los ajustes de red y la libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte
a su administrador.
• Pág.11 "Configuración de los ajustes de IPv4"
• Pág.12 "Configuración de los ajustes de SMTP"
• Pág.13 "Configuración de los ajustes de DNS"
• Pág.13 "Configuración de los ajustes necesarios en [Ajustes escáner]"
• Pág.14 "Creación de una carpeta compartida en el ordenador"
• Pág.16 "Registro de un destino de correo electrónico en la libreta de direcciones"
• Pág.18 "Registro de la carpeta compartida de un ordenador de destino en la libreta de
direcciones"
• Pág.20 "Registro de una carpeta del servidor FTP de destino"
10
Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red
1
Configuración de los ajustes de IPv4
Esta sección muestra cómo configurar la dirección IPv4 de la máquina y la dirección gateway, así
como habilitar IPv4.
El procedimiento para configurar los ajustes varía, según si la red (DHCP) ha asignado
automáticamente la información de la dirección IPv4 o si se ha asignado manualmente.
Configuración de la máquina para obtener automáticamente la dirección IPv4
Se necesita un servidor DHCP en la red para que la máquina obtenga automáticamente una dirección
IPv4.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
2. Pulse [Ajustes sistema].
3. Pulse [Ajustes de interface].
4. Pulse [Dirección IPv4 de la máquina].
5. Seleccione [Obtener auto (DHCP)].
Si no se ha seleccionado [Obtener auto (DHCP)], pulse [Obtener auto (DHCP)].
6. Pulse [OK].
7. Pulse [Protocolo en vigor].
8. Asegúrese de que “IPv4” esté configurado como [Activo].
Si no se ha seleccionado [Activo], pulse [Activo].
9. Pulse [OK].
10. Pulse [Salir].
11. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Asignación manual de la dirección IPv4 de la máquina
Especifique la dirección IPv4 y la máscara de subred como “xxx.xxx.xxx.xxx” (“x” indica un número).
Cuando especifique manualmente la dirección IPv4 de la máquina, asegúrese de que sea diferente de
la de otras máquinas de la red.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
2. Pulse [Ajustes sistema].
3. Pulse [Ajustes de interface].
4. Pulse [Dirección IPv4 de la máquina].
5. Pulse [Especificar].
11
1. Uso de la función de escáner
1
6. Pulse [Cambiar] para “Dirección IPv4 de la máquina”.
7. Introduzca la dirección IPv4 de la máquina mediante las teclas numéricas y, a
continuación, pulse [ ].
Para desplazarse por las secciones, pulse [ ] o [ ].
8. Pulse [Cambiar] para “Máscara subred”.
9. Introduzca la máscara de subred mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse
[ ].
Para desplazarse por las secciones, pulse [ ] o [ ].
10. Pulse [OK].
11. Pulse [Dirección Gateway IPv4].
12. Introduzca la dirección de gateway IPv4 mediante las teclas numéricas y, a continuación,
pulse [ ].
13. Pulse [Protocolo en vigor].
14. Asegúrese de que “IPv4” esté configurado como [Activo].
Si no se ha seleccionado [Activo], pulse [Activo].
15. Pulse [OK].
16. Pulse [Salir].
17. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Configuración de los ajustes de SMTP
En esta sección se describe cómo configurar los ajustes de SMTP.
Debe especificarse el nombre de host si se utiliza DNS.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
2. Pulse [Ajustes sistema].
3. Pulse [Transferencia arch].
4. Pulse [Servidor SMTP].
5. Pulse [Cambiar] para "Nombre del Servidor".
6. Especifique la dirección IPv4 o el nombre de host del servidor SMTP y, a continuación,
pulse [OK].
7. Si desea cambiar el número de puerto, pulse [Cambiar] para “N.º de puerto”,
especifique el número de puerto mediante el teclado numérico y, a continuación, pulse
[ ].
8. Pulse [OK].
9. Pulse [Salir].
12
Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red
1
10. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Configuración de los ajustes de DNS
En esta sección se describe cómo configurar los ajustes de DNS.
Si la máquina se ha configurado para obtener una dirección IPv4 automáticamente, “Configuración
DNS” también se configura como “Obtener auto (DHCP)”.
El procedimiento siguiente explica cómo configurar manualmente la dirección IPv4 del servidor DNS.
Especifique la dirección IPv4 como “xxx.xxx.xxx.xxx” (“x” indica un número).
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
2. Pulse [Ajustes sistema].
3. Pulse [Ajustes de interface].
4. Pulse [Configuración DNS].
5. Pulse [Especificar].
6. Pulse [Cambiar] para “Servidor DNS 1”.
7. Introduzca la dirección IPv4 del servidor DHCP mediante las teclas numéricas y, a
continuación, pulse [
Para desplazarse por las secciones, pulse [ ] o [ ].
8. Pulse [Prueba conex.] para comprobar que la ruta es correcta.
9. Pulse [Salir].
10. Pulse [OK].
11. Pulse [Salir].
12. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
].
Configuración de los ajustes necesarios en [Ajustes escáner]
Usando [Ajustes escáner], puede crear o modificar diversos ajustes relacionados con la función
Escáner, como comprimir datos de escaneo o imprimir el diario del escáner. Configure los ajustes del
escáner según el entorno y según utilice la máquina.
Si desea más información sobre la configuración en Ajustes del escáner, consulte el Manual de
referencia de escáner .
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
2. Pulse [Ajustes escáner].
3. Seleccione la pestaña [Ajustes generales], [Ajustes de escaneo], [Enviar ajustes] o
[Ajustes iniciales] y configure los ajustes relevantes en dichas pestañas.
13
1. Uso de la función de escáner
1
4. Pulse [Salir].
5. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Creación de una carpeta compartida en el ordenador
Para enviar archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador, debe crear antes una
carpeta compartida en el ordenador.
Asimismo, también debe confirmar la información de la carpeta y el ordenador. Esto será necesario
para especificar la ruta de la carpeta a la que se enviarán los archivos escaneados desde la máquina.
En esta sección se describirá cómo:
• Confirmar la información del ordenador
• Crear una carpeta compartida en un ordenador
• Si utiliza Mac OS X, consulte el Manual de referencia de escáner .
Lista de la información necesaria
A continuación, puede ver una lista de la información del ordenador que debe comprobar. Esta
información será necesaria cuando registre una ruta de la carpeta de destino en la libreta de
direcciones.
Confirme la información siguiente cuando lleve a cabo los procedimientos de “Confirmación de la
información del ordenador” y “Creación de una carpeta compartida en un ordenador”.
Información necesaria
Elemento Ejemplo de configuración
(A) • Nombre ordenador
• Configuración del servidor DHCP
• Dirección IP del ordenador
(B) • Nombre de grupo de trabajo/dominio
(USERDNSDOMAIN)
• Nombre de grupo de trabajo/dominio (USERDOMAIN)
• Nombre de usuario de inicio de sesión
(C) Contraseña de inicio de sesión contraseña
nombre_ordenador
Sí/No
192.168.1.10
abcd-net.local
ABCD-NET
nombre_usuario
(D) Nombre de la carpeta compartida carpeta_compartida
14
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