Ricoh SP 5210SR Guide [pt]

Guia Inicial para Scanner e Fax

Para obter informação que
não conste no manual
impresso, consulte os
ficheiros HTML/PDF no
CD-ROM fornecido.

Utilizar a Função de Scanner

1

Utilizar a Função de Fax

2

Anexo

3

Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura,

certifique-se de que lê "Manuals and Safety Information for This Machine" antes de utilizar o equipamento.

CONTEÚDO

Como Interpretar este Manual..........................................................................................................................3

Símbolos..........................................................................................................................................................3

Esta secção descreve como pode identificar a região a que o equipamento pertence..............................4

1. Utilizar a Função de Scanner

Guia para a Função de Scanner......................................................................................................................5

Enviar ficheiros de digitalização por e-mail................................................................................................5

Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador........................................6

Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP..............................................................................7

Enviar ficheiros de digitalização para um dispositivo de memória amovível...........................................7

Digitalização a partir de um computador utilizando um scanner TWAIN em rede................................8

Preparação para enviar ficheiros de digitalização por rede.........................................................................9

Configurar as definições IPv4.....................................................................................................................10

Configurar as definições SMTP..................................................................................................................12

Configurar as definições DNS....................................................................................................................12

Configurar as definições necessárias em [Funções de Scanner]............................................................13

Criar uma pasta partilhada no computador.............................................................................................14

Registar um destino no livro de endereços................................................................................................16

Operação básica para digitalização utilizando o painel de controlo.......................................................23

Operação básica para enviar ficheiros de digitalização por e-mail.....................................................23

Operação básica para enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador

ou um servidor FTP.......................................................................................................................................24

2. Utilizar a Função de Fax

Guia para a Função de Fax............................................................................................................................27

Utilizar o equipamento como um aparelho de fax...................................................................................27

Utilizar o equipamento com um telefone externo.....................................................................................27

Enviar faxes pela Internet (Internet Fax)....................................................................................................28

Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax).................................................................................28

Preparação para Faxes...................................................................................................................................30

Confirmar as informações necessárias......................................................................................................31

Ligar o Equipamento a uma Linha Telefónica e Telefone.........................................................................33

Especificar o código de país......................................................................................................................33

Configurar o tipo de linha telefónica.........................................................................................................34

Registar as informações do fax..................................................................................................................34

1

Definir a data e a hora (principalmente Europa e Ásia).....................................................35

Definir a data e a hora (principalmente América do Norte)..............................................37

Seleccionar o modo de recepção..............................................................................................................38

Registar um destino de fax no livro de endereços....................................................................................38

Operação Básica para Enviar um Fax...........................................................................................................41

Operação Básica para Receber um Fax.......................................................................................................42

Recepção manual........................................................................................................................................42

Recepção Auto............................................................................................................................................42

3. Anexo

Evitar a Transmissão para o Destino Errado..................................................................................................43

Alterar as Predefinições...................................................................................................................................44

Marcas Comerciais..........................................................................................................................................45

2

Como Interpretar este Manual

Este manual explica como configurar as funções de scanner e fax e utilizar as respectivas funções
básicas. Informações sobre estas funções que não estejam incluídas neste manual são fornecidas na
Referência de Scanner , na Referência de Fax e na Referência de Rede e de Definições de
Sistema .

Símbolos

Este manual utiliza os seguintes símbolos:

Indica pontos a que deve tomar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas
prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê
estas explicações.

Assinala explicações suplementares sobre as funções do equipamento e instruções sobre como resolver
erros do utilizador.

Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar informações importantes
adicionais.

[ ]

Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.

Indica instruções num ficheiro de um CD-ROM fornecido.

(essencialmente Europa e Ásia)

(principalmente América do Norte)

As diferenças nas funções dos modelos da Região A e Região B são indicadas por dois símbolos. Leia
as informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo que utilizar. Para mais
informações sobre o símbolo que corresponde ao seu modelo, consulte "Informações Específicas de
Modelo".

3

Esta secção descreve como pode identificar a

CFE052

região a que o equipamento pertence.

Esta secção descreve como pode identificar a região a que o equipamento pertence.
Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiqueta

indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo que
corresponde à região do equipamento.

(essencialmente Europa e Ásia)

Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região A:

• CÓDIGO XXXX -67, -69

• 220-240V
(principalmente América do Norte)

Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região B:

• CODE XXXX -57

• 120-127V

• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e

polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se
o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.

4

1. Utilizar a Função de Scanner

1

Este capítulo descreve a função de scanner.

Guia para a Função de Scanner

Existem dois métodos de digitalização: digitalização utilizando o painel de controlo e digitalização a
partir do computador.

Digitalização utilizando o painel de controlo

A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail
(Scan to E-mail), para a pasta partilhada de um computador numa rede ou num servidor FTP
(Scan to Folder) ou para um dispositivo de memória amovível.

As funções Scan to E-mail e Scan to Folder apenas estão disponíveis através de uma ligação de
rede. Não é necessária nenhuma ligação de rede para guardar ficheiros de digitalização num
dispositivo de memória amovível. É possível enviar ficheiros directamente para um dispositivo de
memória flash USB ou um SD card introduzido no equipamento.

Digitalização a partir do computador

A digitalização TWAIN permite operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar
imagens directamente para o seu computador. A digitalização TWAIN pode ser executada
utilizando uma aplicação compatível com TWAIN, como por exemplo DeskTopBinder.

• Para mais informações sobre funções não descritas neste manual, consulte a Referência de

Scanner .

Enviar ficheiros de digitalização por e-mail

É possível enviar ficheiros de digitalização por e-mail utilizando o painel de controlo.

5

Digitalização

Digitalização

Equipamento

Equipamento

Equipamento

PT CFP002

Servidor de mail

Internet

PT CFP003

TCP/IP

Digitalização

Digitalização

Equipamento

Equipamento

Equipamento

1. Utilizar a Função de Scanner

1

Consulte "Preparação para enviar ficheiros de digitalização por rede".

• Pág. 9 "Preparação para enviar ficheiros de digitalização por rede"

Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador

É possível enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador numa rede
utilizando o painel de controlo.

Consulte "Preparação para enviar ficheiros de digitalização por rede".

• Pág. 9 "Preparação para enviar ficheiros de digitalização por rede"

6

Digitalização

Digitalização

PT CFP004

Servidor FTP

Internet

Equipamento

Equipamento

Equipamento

Digitalização

Digitalização

PT CFP005

USB

SD

Equipamento

Equipamento

Equipamento

Guia para a Função de Scanner

1

Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP

É possível enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP utilizando o painel de controlo.

Consulte "Preparação para enviar ficheiros de digitalização por rede".

• Pág. 9 "Preparação para enviar ficheiros de digitalização por rede"

Enviar ficheiros de digitalização para um dispositivo de memória amovível

É possível enviar e guardar ficheiros de digitalização num dispositivo de memória amovível utilizando o
painel de controlo.

Para mais informações sobre esta função, consulte a Referência de Scanner .

7

Digitalização

Digitalização

TCP/IP

PT CFP006

Equipamento

Equipamento

Equipamento

1. Utilizar a Função de Scanner

1

Digitalização a partir de um computador utilizando um scanner TWAIN em rede

É possível operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar originais directamente para o
seu computador.

Preparação para digitalização a partir de um computador

• Certifique-se de que o cabo de rede está correctamente ligado ao equipamento

• Configure as definições de rede em [Definições do sistema]

• Instale o driver TWAIN num computador cliente

• Instale uma aplicação compatível com TWAIN no mesmo computador cliente

Para mais informações sobre a função de scanner TWAIN em rede, consulte a Referência de Scanner

.

8

Preparação para enviar ficheiros de digitalização por rede

1

Preparação para enviar ficheiros de
digitalização por rede

Esta secção descreve como configurar o equipamento para enviar ficheiros de digitalização por rede.
Certifique-se de que o cabo de rede está correctamente ligado ao equipamento.
As definições de rede descritas aqui destinam-se à ligação do equipamento a uma rede IPv4 utilizando

um cabo Ethernet. Tenha em atenção que as definições que deve configurar variam de acordo com o
seu ambiente operativo.

Para mais informações sobre a ligação do equipamento e as definições de rede, consulte a Referência
de Rede e de Definições de Sistema

Seguidamente é apresentada uma lista de procedimentos que tem de executar:

.

Requisitos para cada tipo de destino

N.º Procedimento

E-mail

(1) Configurar [Endereço IPv4 do

equipamento] / [Endereço de gateway
IPv4] / [Protocolo efectivo]

(2) Configurar o [Servidor SMTP] Necessário Não necessário Não

(3) Configurar [Configuração DNS]

(4) Configurar [Funções de Scanner] Conforme

(5) Criar uma pasta partilhada no

computador

(6) Registar um destino no livro de

endereços

Esta definição é necessária se utilizar o equipamento numa rede Active Directory do Windows.

*1

*1

Necessário Necessário Necessário

Conforme

necessário

necessário

Não

necessário

Conforme

necessário

Pasta

partilhada do

computador

Conforme

necessário

Conforme

necessário

Necessário Não

Conforme

necessário

Servidor FTP

necessário

Conforme

necessário

Conforme

necessário

necessário

Conforme

necessário

Antes de configurar o equipamento

Confirme antecipadamente as seguintes informações do equipamento:

• Endereço IPv4 do equipamento / Endereço de gateway IPv4 (necessário no procedimento
(1))

9

1. Utilizar a Função de Scanner

1

O endereço IPv4 e o endereço de gateway do equipamento

• Servidor SMTP (necessário no procedimento (2))
O endereço IPv4 ou nome de servidor do servidor SMTP

• Configuração DNS (necessário no procedimento (3))
O endereço IPv4 ou nome de servidor do servidor DNS

Se não tiver a certeza desta informação, consulte o seu administrador de rede.

Para mais informações sobre como executar os procedimentos acima, consulte o seguinte:

• Para o procedimento (1), consulte "Configurar as definições IPv4".

• Para o procedimento(2), consulte "Configurar as definições SMTP".

• Para o procedimento (3), consulte "Configurar as definições DNS".

• Para o procedimento (4), consulte "Configurar as definições necessárias em [Funções de
Scanner]".

• Para o procedimento (5), consulte "Criar uma pasta partilhada no computador".

• Para o procedimento (6), consulte "Registar um destino de e-mail no livro de endereços", "Registar
a pasta partilhada de um computador de destino no livro de endereços" ou "Registar uma pasta
de servidor FTP de destino".

• Dependendo das definições de segurança, poderá ter de iniciar sessão como administrador para
alterar as definições de rede e o livro de endereços. Para mais informações, consulte o seu
administrador.

• Pág. 10 "Configurar as definições IPv4"

• Pág. 12 "Configurar as definições SMTP"

• Pág. 12 "Configurar as definições DNS"

• Pág. 13 "Configurar as definições necessárias em [Funções de Scanner]"

• Pág. 14 "Criar uma pasta partilhada no computador"

• Pág. 16 "Registar um destino de e-mail no livro de endereços"

• Pág. 18 "Registar a pasta partilhada de um computador de destino no livro de endereços"

• Pág. 20 "Registar uma pasta de servidor FTP de destino"

Configurar as definições IPv4

Esta secção descreve como configurar o endereço IPv4 e o endereço de gateway do equipamento e
activar IPv4.

10

Preparação para enviar ficheiros de digitalização por rede

1

O procedimento para configurar as definições difere dependendo de as informações do endereço IPv4
serem atribuídas automaticamente pela rede (DHCP) ou serem atribuídas manualmente.

Configurar o equipamento para obter um endereço IPv4 automaticamente

É necessário que haja um servidor DHCP na rede para que o equipamento obtenha um endereço IPv4
automaticamente.

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

2. Prima [Definições do sistema].

3. Prima [Definições interface].

4. Prima [Endereço IPv4 do equipamento].

5. Certifique-se de que a [Obtenção auto (DHCP)] está seleccionada.

Se [Obtenção auto (DHCP)] não estiver seleccionada, prima [Obtenção auto (DHCP)].

6. Prima [OK].

7. Prima [Protocolo efectivo].

8. Certifique-se de que "IPv4" está definido como [Activo].

Se [Activo] não estiver seleccionado, prima [Activo].

9. Prima [OK].

10. Prima [Sair].

11. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Atribuir o endereço IPv4 do equipamento manualmente

Introduza o endereço IPv4 e a máscara de sub-rede como "xxx.xxx.xxx.xxx" ("x" indica um número).
Quando introduzir o endereço IPv4 do equipamento manualmente, certifique-se de que o endereço

IPv4 é diferente dos de outros equipamentos na rede.

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

2. Prima [Definições do sistema].

3. Prima [Definições interface].

4. Prima [Endereço IPv4 do equipamento].

5. Prima [Especificar].

6. Prima [Alterar] para "Endereço IPv4 do equipamento".

7. Introduza o endereço IPv4 do equipamento utilizando as teclas numéricas e, em seguida,

prima [ ].

Para se deslocar entre secções, prima [ ] ou [ ].

11

1. Utilizar a Função de Scanner

1

8. Prima [Alterar] para "Máscara sub-rede".

9. Introduza a máscara de sub-rede utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima

[ ].

Para se deslocar entre secções, prima [ ] ou [ ].

10. Prima [OK].

11. Prima [Endereço de gateway IPv4]

12. Introduza o endereço de gateway IPv4 utilizando as teclas numéricas e, em seguida,

prima [ ].

13. Prima [Protocolo efectivo].

14. Certifique-se de que "IPv4" está definido como [Activo].

Se [Activo] não estiver seleccionado, prima [Activo].

15. Prima [OK].

16. Prima [Sair].

17. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Configurar as definições SMTP

Este capítulo descreve como especificar as definições SMTP.
Se estiver a ser utilizado DNS, o nome do host tem de ser especificado.

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

2. Prima [Definições do sistema].

3. Prima [Transferência ficheiros].

4. Prima [Servidor SMTP].

5. Prima [Alterar] para "Nome servidor".

6. Introduza o nome de host do servidor SMTP ou o endereço IPv4 e, em seguida, prima

[OK].

7. Para alterar o número da porta, prima [Alterar] para "Nº porta”, introduza o número da

porta utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [ ].

8. Prima [OK].

9. Prima [Sair].

10. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Configurar as definições DNS

Esta secção descreve como configurar as definições DNS.

12

Preparação para enviar ficheiros de digitalização por rede

1

Se o equipamento estiver configurado para obter um endereço IPv4 automaticamente, "Configuração
DNS" estará também definido como "Obtenção auto (DHCP)".

O procedimento seguinte explica como configurar o endereço IPv4 do servidor DNS manualmente.
Introduza o endereço IPv4 como "xxx.xxx.xxx.xxx" ("x" indica um número).

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

2. Prima [Definições do sistema].

3. Prima [Definições interface].

4. Prima [Configuração DNS].

5. Prima [Especificar].

6. Prima [Alterar] para "Servidor DNS 1".

7. Introduza o endereço IPv4 do servidor DHCP utilizando as teclas numéricas e, em

seguida, prima [ ].

Para se deslocar entre secções, prima [ ] ou [ ].

8. Prima [Teste de ligação] para verificar se o caminho está definido correctamente.

9. Prima [Sair].

10. Prima [OK].

11. Prima [Sair].

12. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Configurar as definições necessárias em [Funções de Scanner]

Utilizando as [Funções de scanner], pode efectuar ou alterar várias definições relacionadas com a
função de scanner, como compactar dados de digitalização ou imprimir o jornal do scanner. Configure
as definições do scanner de acordo com o seu ambiente e com a forma como utiliza o equipamento.

Para mais informações sobre as definições das funções de scanner, consulte a Referência de Scanner

.

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

2. Prima [Funções de scanner].

3. Prima o separador [Definições Gerais], [Defin. digitalização], [Definições de envio] ou

[Definições Iniciais] e configure as definições relevantes nesses separadores.

4. Prima [Sair].

5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

13

1. Utilizar a Função de Scanner

1

Criar uma pasta partilhada no computador

Para enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador, tem de criar uma
pasta partilhada no computador antecipadamente.

Além disso, tem também de confirmar as informações do computador e da pasta. Isto será necessário
para especificar o caminho da pasta para a qual são enviados os ficheiros de digitalização
provenientes do equipamento.

Esta secção descreve como efectuar o seguinte:

• Confirmar as informações do computador

• Criar uma pasta partilhada num computador

• Se estiver a utilizar Mac OS X, consulte a Referência de Scanner .

Lista das informações necessárias

A lista seguinte indica as informações do computador que deve verificar. Estas informações serão
necessárias quando registar o caminho de uma pasta de destino no livro de endereços.

Confirme as informações seguintes quando executar os procedimentos em "Confirmar as informações
do computador" e "Criar uma pasta partilhada num computador".

Informações necessárias

Item Exemplo de definição

(A) • Nome do computador

• Definição de servidor DHCP

• Endereço IP do computador

(B) • Nome de domínio/grupo de trabalho

(USERDNSDOMAIN)

• Nome de domínio/grupo de trabalho (USERDOMAIN)

• Nome de utilizador de início de sessão

(C) Palavra-passe de início de sessão palavra-passe

(D) Nome da pasta partilhada pasta_partilhada

nome_do_computador

Sim/Não

192.168.1.10

abcd-net.local

ABCD-NET

nome_de_utilizador

Confirmar as informações do computador

O procedimento seguinte explica como confirmar as informações do computador.

14