Ricoh SP 5210SR Users Guide [fr]

À propos de cet appareil

Recherche simple

1

Présentation de l'appareil

2

Mise en route

3

Installation des options

4

Ajout du papier

5

Remplacement des consommables

6

Manuel utilisateur

Saisie de texte

7

Manuels utilisateurs au format électronique

8

Remarques

9

Annexe

10

Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation
correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire "Safety Information" dans "Manuals and Safety Information for This Machine" avant d'utiliser
l'appareil.

TABLE DES MATIÈRES

Manuels pour cet appareil................................................................................................................................6

Liste des manuels................................................................................................................................................9

Possibilités offertes par l'appareil....................................................................................................................11

Utilisation de l’appareil comme copieur....................................................................................................11

Utilisation de cet appareil en tant qu'imprimante......................................................................................12

Utilisation des documents stockés...............................................................................................................12

Envoi et réception de fax sans papier........................................................................................................13

Envoi et réception de télécopies par Internet............................................................................................15

Utilisation de la télécopie et de la numérisation dans un environnement réseau...................................16

Administration de l'appareil / Protection de documents (Fonctions de sécurité)...................................17

Surveillance et paramétrage de l'imprimante depuis un ordinateur........................................................17

Éviter une copie non-autorisée...................................................................................................................18

Remarque..........................................................................................................................................................20

Important......................................................................................................................................................20

Comment lire ce manuel..................................................................................................................................21

Symboles......................................................................................................................................................21

Types d'appareils.........................................................................................................................................21

Remarques....................................................................................................................................................22

Nom des éléments principaux....................................................................................................................22

Liste d'options...............................................................................................................................................22

Consignes de sécurité......................................................................................................................................24

Sécurité pendant l'utilisation.......................................................................................................................24

Précautions de sécurité à suivre..................................................................................................................24

Étiquettes de sécurité de cet appareil.............................................................................................................34

Positions des étiquettes AVERTISSEMENT et ATTENTION sur les types 1 et 2......................................34

Positions des étiquettes AVERTISSEMENT et ATTENTION sur le type 3................................................37

Symboles de l'interrupteur d'alimentation..................................................................................................40

Lois et réglements.............................................................................................................................................41

Interdiction juridique....................................................................................................................................41

Informations relatives à un modèle d'imprimante..........................................................................................42

1. Recherche simple

Rechercher selon ce que vous voulez faire....................................................................................................43

Je veux faire des économies de papier......................................................................................................43

1

Numérisation de documents.......................................................................................................................44

Je veux enregistrer des destinataires !........................................................................................................45

Je veux utiliser l'appareil de manière plus efficace !.................................................................................45

Recherche par mot-clé.....................................................................................................................................47

Papier............................................................................................................................................................47

Enregistrement, modification et suppression..............................................................................................47

Numérisation couleur..................................................................................................................................48

Vérification....................................................................................................................................................48

Installation....................................................................................................................................................49

Enveloppe.....................................................................................................................................................49

2. Présentation de l'appareil

Guide relatif aux composants.........................................................................................................................51

Composants extérieurs................................................................................................................................51

Composants internes....................................................................................................................................54

Panneau de commande...................................................................................................................................56

Ajuster l'inclinaison du panneau de commandes (Types 2 et 3 seulement)...........................................59

Écran LCD.........................................................................................................................................................60

Affichage simplifié........................................................................................................................................60

Modification de la langue d'affichage......................................................................................................61

Lorsque l'écran d'authentification s'affiche.....................................................................................................63

Authentification code utilisateur (à l'aide du panneau de commande)..................................................63

Authentification code utilisateur (à l'aide d'un pilote d'impression).........................................................64

Connexion (à l'aide du panneau de commande).....................................................................................64

Déconnexion (à l'aide du panneau de commande).................................................................................65

Connexion (à l'aide du pilote d'impression)..............................................................................................65

Connexion (à l'aide de Web Image Monitor)..........................................................................................66

Déconnexion (à l'aide de Web Image Monitor)......................................................................................66

3. Mise en route

Installation de l'appareil..................................................................................................................................67

Où installer votre appareil..........................................................................................................................67

Déballage.....................................................................................................................................................72

Mise sous et hors tension.............................................................................................................................78

Chargement de papier dans le magasin 1................................................................................................84

2

Changement de mode.................................................................................................................................88

Accès multiple..............................................................................................................................................89

Installation de la carte SD fournie avec l'appareil....................................................................................91

Connexion de l'appareil..................................................................................................................................94

Connexion à l'interface Ethernet (principalement l'Europe et l'Asie)..................................94

Connexion à l'interface Ethernet (principalement l'Amérique du Nord).............................95

Connexion à l'interface USB (Type B)........................................................................................................96

Connection d'un dispositif à l'interface d'hôte USB de l'appareil............................................................97

Connexion de l'appareil à une ligne téléphonique et à un téléphone....................................................98

Insertion et retrait d'un périphérique de stockage amovible......................................................................100

Insertion d'une carte SD............................................................................................................................100

Insertion d'une clé USB.............................................................................................................................101

Retrait d'une carte SD...............................................................................................................................101

Retrait d'une clé USB.................................................................................................................................102

Téléchargement des utilitaires.......................................................................................................................103

SmartDeviceMonitor for Admin...............................................................................................................103

DeskTopBinder..........................................................................................................................................103

SmartDeviceMonitor for Client.................................................................................................................104

4. Installation des options

Options...........................................................................................................................................................105

Options externes.......................................................................................................................................105

Options internes.........................................................................................................................................106

Ordre d'installation des options...............................................................................................................107

Installation de l'unité d'alimentation papier (en option).............................................................................108

Installation de la carte (en option)...............................................................................................................112

Installation de la carte Ethernet Gigabit (principalement l'Europe et l'Asie)...................113

Installation de la carte Ethernet Gigabit (principalement Amérique du Nord)...............115

Installation de la carte d'interface LAN sans fil.......................................................................................117

Installation du convertisseur de format de fichier....................................................................................120

Installation de la carte SD (en option).........................................................................................................122

5. Ajout du papier

Chargement de papier..................................................................................................................................125

Chargement du papier dans les magasins 1 - 4....................................................................................125

3

Chargement de papier à orientation fixe ou de papier Recto/Verso..................................................127

Modification du format papier.....................................................................................................................129

Modification du format papier dans les magasins 1 - 4........................................................................129

Sélection d'un format non détecté automatiquement.............................................................................135

Modifier les paramètres de grammage papier...........................................................................................138

Formats et types de papier recommandés...................................................................................................140

Enveloppes.....................................................................................................................................................145

Papier épais...................................................................................................................................................147

Papier inutilisable...........................................................................................................................................148

Stockage du papier.......................................................................................................................................150

6. Remplacement des consommables

Manipulation de la cartouche d'impression................................................................................................151

Remplacement de la cartouche d'impression.........................................................................................153

Envoi de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner est vide...................154

Cartouche d'impression usagée...............................................................................................................154

Ajout d'agrafes...............................................................................................................................................155

Remplacer des pièces de l'appareil.............................................................................................................157

7. Saisie de texte

Saisie de texte................................................................................................................................................159

Caractères Disponibles.............................................................................................................................159

Touches (principalement Europe et Asie)...........................................................................159

Touches (principalement Amérique du Nord)...................................................................161

Comment saisir du texte............................................................................................................................162

8. Manuels utilisateurs au format électronique

Formats des manuels utilisateur....................................................................................................................165

Consultation des manuels HTML sur les CD-ROM.....................................................................................166

Installation et ouverture des manuels HTML................................................................................................167

Consulter les manuels au format PDF sur le CD-ROM................................................................................169

9. Remarques

À faire et à ne pas faire.................................................................................................................................171

Déplacement de l'appareil...........................................................................................................................174

Déplacement de l'appareil.......................................................................................................................175

Nettoyage de l'appareil................................................................................................................................177

4

Nettoyage du patin de friction et du rouleau d'alimentation du papier...............................................178

Nettoyage du rouleau de calage............................................................................................................179

Nettoyage de la vitre d'exposition..........................................................................................................181

Nettoyage du chargeur automatique de documents.............................................................................182

Nettoyage de la fiche du cordon d'alimentation....................................................................................183

Sauvegarde des données du disque dur.....................................................................................................185

Changer le moment d'invite des utilisateurs à préparer les consommables de rechange.......................186

Compteur........................................................................................................................................................188

Requête...........................................................................................................................................................189

Mise au rebut.................................................................................................................................................191

Consommables..............................................................................................................................................192

Cartouches d'impression...........................................................................................................................192

Cartouches d'agrafes................................................................................................................................193

Kit de maintenance....................................................................................................................................193

10. Annexe

Logiciels et utilitaires inclus sur le CD-ROM................................................................................................195

Visualisation du contenu du CD-ROM....................................................................................................195

Pilotes d'impression de cet appareil........................................................................................................195

Pilote TWAIN.............................................................................................................................................196

Pilote LAN-Fax...........................................................................................................................................197

Caractéristiques techniques de l'unité principale........................................................................................199

Chargeur automatique de documents.....................................................................................................204

Serveur de documents...............................................................................................................................204

Réceptacle interne 2 (Type 2 seulement)................................................................................................204

Finisseur (Type 3 seulement).....................................................................................................................205

Caractéristiques de l'unité d'alimentation papier (en option)....................................................................206

Caractéristiques de l'unité d'alimentation papier sur roulettes (en option)...............................................207

Caractéristiques techniques de la carte LAN sans fil (en option)..............................................................208

Caractéristiques techniques Ethernet Gigabit (en option)..........................................................................209

Caractéristiques techniques pour les autres options...................................................................................210

Interférences électromagnétiques.................................................................................................................211

Marques déposées........................................................................................................................................212

INDEX...........................................................................................................................................................215

5

Manuels pour cet appareil

Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser cet appareil.
Référez-vous aux manuels correspondant à ce que vous voulez faire avec l'appareil.

• Les supports diffèrent selon les manuels.

• Les versions papier et électronique d'un manuel ont un contenu identique.

• Adobe® Acrobat® Reader®/Adobe Reader doivent être installés pour pouvoir visualiser les
manuels sous la forme de fichiers PDF.

• Un navigateur Internet doit être installé pour visualiser les manuels au format html.

Manuels et informations de sécurité pour cet appareil (principalement Europe et
Asie)

Contient des introductions des manuels et des informations sur une utilisation en toute sécurité de
cet appareil.

Avant d'utiliser l'appareil, veillez à lire la section de ce manuel intitulée Informations de sécurité
pour éviter les blessures et éviter les dommages de l'appareil.

Manuals and Safety Information for This Machine (principalement Amérique du
Nord)

Contient des introductions des manuels et des informations sur une utilisation en toute sécurité de
cet appareil.

Avant d'utiliser l'appareil, veillez à lire la section de ce manuel intitulée Safety Information pour
éviter les blessures et éviter les dommages de l'appareil.

Ce manuel est fourni en anglais uniquement.

Guide d'installation rapide

Contient les procédures pour déballer et installer l'appareil.

Guide initial pour le scanner et le fax

Explique comment configurer les fonctions de scanner et de télécopie et comment utiliser leurs
fonctions élémentaires. Les informations sur ces fonctions qui ne sont pas incluses dans ce manuel
sont fournies dans les informations Scanner, les informations Télécopieur et les informations
Configuration du réseau et du système.

À propos de cet appareil

Ce manuel présente les différentes fonctions de l'appareil. Celui-ci comprend des explications sur
les procédures à observer avant toute utilisation de l'appareil, le panneau de commandes,
l'installation d'options la saisie de texte, l'installation des CD-ROMs fournis et le remplacement du
papier, de la cartouche d'impression, des agrafes et des autres consommables.

6

Dépannage

Constitue un manuel pour la résolution des problèmes courants liés à l'utilisation de l'appareil.

Informations Copieur et Serveur de documents

Ce guide traite des fonctions et de l'utilisation des Copieur et Serveur de documents. Référez-vous
également à ce manuel pour obtenir des explications sur le placement des orignaux.

Informations Télécopieur

Décrit l'utilisation et les fonctions de télécopieur.

Informations Imprimante

Cette section explique les fonctions et les opérations de l'Imprimante.

Informations Scanner

Contient des informations sur les fonctions et l'utilisation du Scanner.

Informations Configuration du réseau et du système

Explique comment connecter l'appareil au réseau et comment configurer et faire fonctionner
l'appareil dans un environnement réseau. Il explique également comment modifier les paramètres
Ssytème et comment enregistrer des informations dans le Carnet d'adresses.

Manuel sécurité

Le présent manuel est destiné aux administrateurs de l'appareil. Il explique les fonctions de sécurité
que vous pouvez utiliser pour prévenir les usages non autorisés de la machine, l'altération des
données ou les fuites d'information. Pour une sécurité optimale, nous vous recommandons de
définir tout d'abord les paramètres suivants :

• Installez le certificat de périphérique.

• Activez le cryptage SSL (Secure Sockets Layer)

• Changez le nom utilisateur et le mot de passe de l'administrateur en utilisant Web Image
Monitor.

Pour obtenir des renseignements complémentaires, reportez-vous au Manuel sécurité.
Veuillez lire ce manuel avant de définir les fonctions de sécurité avancée ou avant l'authentification

des utilisateurs et des administrateurs.

Informations de périphérique des paramètres des fonctions avancées de la carte VM

Traite de la définition des paramètres des fonctions avancées, à l'aide de l'appareil.

Manuel des paramètres des fonctions étendues VM Card pour le Web

Traite de la définition des paramètres des fonctions avancées, à l'aide de Web Image Monitor.

UNIX Supplement

Explique comment configurer et utiliser une imprimante en réseau à l'aide d'UNIX.
Pour obtenir le « UNIX Supplement », consultez notre site Web ou un revendeur agréé.
Ce manuel décrit des fonctions et des paramètres susceptibles d'être indisponibles sur cet appareil.

7

Ce manuel est fourni en anglais uniquement.

Autres manuels

• Guide de prise en main fonction Copie

• Guide de prise en main fonction Imprimante

• Guide de prise en main fonction Télécopieur

• Guide de prise en main fonction Scanner

• Guide de démarrage App2Me

• Les produits logiciels suivants sont désignés par des appellations génériques :

Nom de produit Désignation générique

DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder
Professional

*1

ScanRouter EX Professional *1 et ScanRouter
EX Enterprise

*1

DeskTopBinder

le logiciel de distribution ScanRouter

SmartDeviceMonitor for Client 2 SmartDeviceMonitor for Client

En option

*1

8

Liste des manuels

(principalement l'Europe et l'Asie)

Nom du manuel

Manuels et informations de sécurité
pour cet appareil

Guide d'installation rapide Oui Non Non

Guide initial pour le scanner et le fax Oui Non Non

À propos de cet appareil Non Oui Non

Dépannage Non Oui Non

Informations Copieur et Serveur de
documents

Informations Télécopieur Non Oui Non

Informations Imprimante Non Oui Non

Informations Scanner Non Oui Non

Informations Configuration du réseau
et du système

Manuels

imprimés fournis

Oui Non Non

Non Oui Non

Non Oui Non

Manuels HTML

fournis

Manuels PDF

fournis

Manuel sécurité Non Non Oui

Informations de périphérique des
paramètres des fonctions avancées
de la carte VM

Manuel des paramètres des fonctions
étendues VM Card pour le Web

UNIX Supplement Non Non Oui

Pour obtenir le “UNIX Supplement”, consultez notre site Web ou un revendeur agréé.

*1

Non Oui Non

Non Oui Non

*1

9

(principalement l'Amérique du Nord)

Nom du manuel

Manuals and Safety Information for
This Machine

Manuels

imprimés fournis

*4

Oui

Manuels HTML

fournis

Non Oui

Manuels PDF

fournis

Guide d'installation rapide Oui Non Oui

Guide initial pour le scanner et le fax Oui

*4

Non Oui

À propos de cet appareil Non Oui Oui

Dépannage Non Oui Oui

Informations Copieur et Serveur de
documents

Non Oui Oui

Informations Télécopieur Non Oui Oui

Informations Imprimante Non Oui Oui

Informations Scanner Non Oui Oui

Informations Configuration du réseau
et du système

Non Oui Oui

*2 *4

*2

*2

*2

*2

*2

*2

*2

*2

*2

10

Manuel sécurité Non Non Oui

Informations de périphérique des
paramètres des fonctions avancées

Non Oui Oui

de la carte VM

Manuel des paramètres des fonctions
étendues VM Card pour le Web

Non Oui Oui

UNIX Supplement Non Non Oui

Pour obtenir le “UNIX Supplement”, consultez notre site Web ou un revendeur agréé.

*1

Pour obtenir les manuels PDF, consultez notre site Web ou un revendeur agréé.

*2

Vous pouvez installer les manuels PDF sur votre ordinateur à partir des CD-ROM fournis. Cependant,

*3

en fonction de la langue, il est possible que certains manuels PDF ne soient pas disponibles sur les CD­ROM. Pour obtenir ces manuels PDF, visitez notre site Web.

Ce manuel est fourni en anglais uniquement.

*4

*3

*2

*2

*1 *4

Possibilités offertes par l'appareil

CFE053

Cette section présente les caractéristiques de cet appareil.

• Pour obtenir des renseignements sur les options, consultez « Options ».

• P.105 "Options"

Utilisation de l’appareil comme copieur

Vous pouvez effectuer des copies d'originaux.

• Vous pouvez imprimer des filigranes sur les copies. Les filigranes peuvent inclure des numérotations
en arrière-plan, des images numérisées, des dates et des numéros de page.

• Vous pouvez réduire ou agrandir l'image de la copie. La fonction Réduction/agrandissement auto
permet à l'appareil de calculer automatiquement le taux de reproduction en se basant sur la taille
des originaux et le type de papier.

• Les fonctions du copieur telles que Recto/Verso, Combiner, Livret et Magazine vous permettent de
réaliser des économies de papier en copiant plusieurs pages sur des feuilles simples.

• Vous pouvez réaliser des copies sur différents types de papier, tels que des enveloppes et des
transparents.

• Le finisseur vous permet de trier et d'agrafer vos exemplaires ensemble (type 3 seulement). Pour
plus d'informations sur le type 3, consultez « Types d'appareil ».

• P.21 "Types d'appareils"

• Reportez-vous à Informations Copieur et Serveur de documents.

11

Utilisation de cet appareil en tant qu'imprimante

CFE054

Vous pouvez imprimer des documents créés dans des applications.

• Cet appareil prend en charge les connexions réseau et locales.

• Vous pouvez envoyer directement des fichiers PDF à l'appareil pour les imprimer, sans avoir besoin
d'ouvrir une application PDF.

• Vous pouvez imprimer ou supprimer les travaux d'impression enregistrés sur le disque dur de
l'appareil qui ont été envoyés auparavant à partir d'ordinateurs utilisant le pilote d'impression. Les
travaux d'impression suivants peuvent être sélectionnés : Impression d'épreuve, Impression
sécurisée, Impression suspendue et Impression stockée.

• Le finisseur vous permet d'assembler et d'agrafer vos exemplaires (type 3 seulement). Pour plus
d'informations sur le type 3, consultez « Types d'appareil ».

• Vous pouvez imprimer des fichiers stockés sur un dispositif de mémoire amovible et préciser les
conditions d'impression comme la qualité et la taille d'impression.

• P.21 "Types d'appareils"

• Reportez-vous aux Informations Imprimante.

Utilisation des documents stockés

Vous pouvez stocker des fichiers numérisés en mode copieur, imprimante ou scanner sur le disque dur
de l'appareil. Web Image Monitor vous permet d'utiliser votre ordinateur afin de rechercher, de
visualiser, d'imprimer, de supprimer et d'envoyer des fichiers stockés via le réseau. Vous pouvez
également modifier les paramètres d'impression et imprimer plusieurs documents (Serveur de
Documents).

12

CFE055

• Vous pouvez retrouver les documents stockés numérisés en mode scanner.

• Grâce au convertisseur de format de fichier (en option), vous pouvez télécharger vers votre
ordinateur des documents stockés en mode copieur, Serveur de Documents ou imprimante.

• Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous au manuel Informations
Configuration du réseau et du système.

• Pour plus d'informations sur le Serveur de Doc. en mode Copieur, reportez-vous au manuel
Informations Copieur et Serveur de documents.

• Pour plus d'informations sur le Serveur de Doc. en mode Imprimante, reportez-vous au manuel
Informations Imprimante.

• Pour obtenir des renseignements au sujet du Serveur de Documents en mode télécopieur, reportez­vous au manuel Informations Télécopieur.

• Pour obtenir des renseignements sur le Serveur de doc. en mode scanner, reportez-vous à
Informations Scanner.

• Pour plus d'informations sur Serveur de Doc., reportez-vous au manuel Informations Copieur et
Serveur de documents.

Envoi et réception de fax sans papier

Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies sans les imprimer.

Réception

Vous pouvez stocker et sauvegarder au format électronique les télécopies reçues sur le disque dur
de l'appareil sans les imprimer.

13

CFE056

Vous pouvez utiliser Web Image Monitor pour contrôler, supprimer, récupérer ou télécharger des

CFE057

documents à l’aide de votre ordinateur (stockage des documents reçus).

• Reportez-vous à Informations Télécopieur.

Transmission

Vous pouvez envoyer une télécopie à partir d'un ordinateur sur le réseau (Ethernet ou LAN sans fil)
vers cet appareil, qui se charge ensuite de le distribuer grâce à sa liaison téléphonique (LAN-Fax).

• Pour envoyer une télécopie, imprimez le fichier à partir de l'application Windows sous
laquelle vous travaillez, sélectionnez l'imprimante LAN-Fax, puis définissez le destinataire.

• Vous pouvez également vérifier les images envoyées.

14

• Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous au manuel
Informations Configuration du réseau et du système.

• Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser cette fonction, reportez-vous aux Informations
Télécopieur.

Envoi et réception de télécopies par Internet

CFE058

Vous pouvez envoyer et recevoir des fax à travers votre LAN et Internet.

Transmission e-mail

Cet appareil convertit des images numérisées au format e-mail et envoie et reçoit ces données par
Internet.

• Pour envoyer un document, renseignez une adresse de messagerie électronique au lieu de
composer le numéro de téléphone du destinataire (transmission Fax Internet et e-mail).

• Cet appareil peut recevoir des e-mails par Fax Internet ou à partir d'ordinateurs (réception
Fax Internet et Mail to Print).

• Les appareils compatibles Fax Internet et les ordinateurs possédant des adresses de
messagerie électronique peuvent recevoir des e-mails par Fax Internet.

IP-Fax

La fonction IP-Fax envoie et reçoit des documents entre deux télécopieurs connectés à un réseau
TCP/IP.

• Pour envoyer un document, renseignez une adresse IP ou un nom d'hôte au lieu d'un numéro
de télécopieur (transmission IP-Fax).

• Cet appareil peut recevoir des documents envoyés par Fax Internet (réception IP-Fax).

• En utilisant une passerelle VoIP, cet appareil peut émettre vers des télécopieurs G3 reliés au
réseau téléphonique commuté (RTC).

• Pour plus de détails sur les paramètres, reportez-vous au manuel Informations Configuration du
réseau et du système.

• Pour plus d'informations sur la façon d'envoyer et de recevoir des documents par Internet,
reportez-vous aux Informations Télécopieur.

15

Utilisation de la télécopie et de la numérisation dans un environnement réseau

CFE059

Vous pouvez utiliser un télécopieur et un scanner sur le réseau.

• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés à une destination spécifiée par e-mail (Envoyer des
fichiers numérisés par e-mail).

• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés directement dans des dossiers (Envoyer des fichiers
numérisés par Scan to folder).

• Vous pouvez utiliser cet appareil comme un scanner de distribution pour l'application de
distribution ScanRouter*1 (scanner de distribution réseau). Vous pouvez enregistrer les fichiers de
numérisation dans le serveur de distribution ou les envoyer vers un dossier dans un ordinateur du
même réseau.

• Vous pouvez utiliser Web Services on Devices (WSD) pour envoyer des fichiers numérisés à un
ordinateur client.

Pour plus de détails sur les modalités d'acquisition du logiciel de distribution ScanRouter, contactez votre

*1

revendeur.

• Pour obtenir des renseignements sur l'envoi de fichiers numérisés par e-mail, reportez-vous à
Informations Télécopieur et à Informations Scanner.

• Pour obtenir des renseignements sur le stockage de fichiers, reportez-vous à Informations Scanner.

• Pour obtenir des renseignements sur l'envoi de fichiers numérisés par Scan to Folder, reportez-vous
à Informations Télécopieur et à Informations Scanner.

• Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet des paramètres de scanner à
distribution réseau de l'appareil, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du
système.

• Pour obtenir des renseignements sur l'utilisation de la fonction de scanner de distribution réseau,
reportez-vous à Informations Scanner.

• Pour obtenir des renseignements sur l'envoi par WSD, reportez-vous à Informations Scanner.

16

Administration de l'appareil / Protection de documents (Fonctions de sécurité)

CFE060

CFE061

Vous pouvez empêcher les fuites de données en gérant l'appareil et en protégeant les documents.

• Vous pouvez protéger les documents contre la consultation et la copie non autorisée.

• Vous pouvez superviser l'utilisation de l'appareil ainsi que prévenir le changement sans autorisation
de son paramétrage.

• L'établissement de mots de passe vous permet d'empêcher tout accès non-autorisé via le réseau.

• Vous pouvez effacer les données du disque dur afin d'empêcher la fuite d'informations.

• Vous pouvez limiter l'utilisation de l'appareil pour chaque utilisateur.

• Voir le Manuel sécurité.

Surveillance et paramétrage de l'imprimante depuis un ordinateur

Vous pouvez modifier les paramètres de l'appareil et surveiller son statut depuis un ordinateur connecté.

• Web Image Monitor vous permet de configurer et de commander l'appareil à l'aide d'un
navigateur Web sur un ordinateur.

17

• Web Image Monitor permet d'enregistrer des informations dans le Carnet d'adresses, de définir les

FR CFE062

paramètres de l'appareil et de vérifier l'état de l'appareil facilement.

• Web Image Monitor vous permet de vérifier et de définir les paramètres initiaux (Paramètres
système, Paramètres imprimante, paramètres réseau, paramètres de sécurité/gestion des certificats
et notification par courrier électronique), de contrôler les travaux d'impression, d'afficher le journal
des travaux d'impression et de protéger les données de l'appareil grâce à l'authentification.

Éviter une copie non-autorisée

Vous pouvez imprimer un motif incorporé en arrière-plan pour empêcher la copie de données.

Prévention des copies non autorisées

Vous pouvez configurer cet appareil de telle sorte qu'il détecte et reproduise des trames ou du
texte anti-copie intégrés à un document produit par un périphérique doté d'une fonction de
prévention contre la copie. La détection se produit lorsque l’appareil copie, faxe, numérise ou
stocke un document dans le Serveur de documents. Si l'appareil détecte des trames ou du texte
anti-copie intégrés, il reproduit ces trames ou ce texte afin de dissuader la copie non autorisée.
Veuillez noter que cet appareil ne peut pas intégrer des trames ou du texte anti-copie.

Sécurité données pour copie

Vous pouvez configurer cet appareil de façon à ce qu’il imprime en superposition sur les copies s’il
détecte un motif ou un texte anti-copie incorporé dans un document source par un dispositif
employant une fonction de prévention de la copie. La détection se produit lorsque l’appareil copie,
faxe, numérise ou stocke un document dans le Serveur de documents. Si l’appareil détecte un motif
ou un texte anti-copie incorporé, il superposera une impression en gris sur les copies du document
source, de façon à décourager toute copie illicite. Si vous souhaitez que cet appareil réalise une
impression sur les copies de documents intégrant une trame ou du texte anti-copie, vous devez
installer l'unité de sécurité des données copiées en option. Notez que l’appareil est incapable
d’incorporer des motifs ou du texte anti-copie qui entraîneraient une impression en superposition
sur les copies. Pour obtenir des renseignements sur la fonction de sécurité données pour copie,
reportez-vous au Manuel sécurité.

18

• Voir le Manuel sécurité.

19

Remarque

Important

En aucun cas la société ne peut être tenue responsable de dommages directs, indirects, particuliers,
secondaires ou immatériels résultant du maniement ou du fonctionnement de l'appareil.

Pour une copie de bonne qualité, le fournisseur recommande l'utilisation de son toner.
Le fournisseur ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais pouvant résulter de l'utilisation

de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits bureautiques.

20

Comment lire ce manuel

Symboles

Ce manuel utilise les symboles suivants :

Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les
raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de
données. Assurez-vous de lire ces explications.

Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la
résolution d'erreurs d'utilisateur.

Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations
importantes.

[ ]

Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.

(principalement l'Europe et l'Asie)

(principalement l'Amérique du Nord)

Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux
symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé.
Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à « Informations
relatives à un modèle d'imprimante ».

Types d'appareils

Cet appareil existe en trois modèles avec différentes vitesses de copie et d'impression et différentes
unités installées.

(principalement l'Europe et l'Asie)

Vous vérifier le modèle que vous utilisez, voir Manuels et consignes de sécurité pour cet appareil.

(principalement l'Amérique du Nord)

Vous vérifier le modèle que vous utilisez, voir Manuals and Safety Information for This Machine.

21

Type

d'appareil

Vitesse de copie / d'impression Finisseur Réceptacle interne 2

Type 1 45 feuilles/minute (A4 )

47 feuilles/minute (81/2 × 11 )

Type 2 50 feuilles/minute (A4 )

52 feuilles/minute (81/2 × 11 )

Type 3 50 feuilles/minute (A4 )

52 feuilles/minute (81/2 × 11 )

Installation impossible Installation impossible

Installation impossible Standard

Standard Installation impossible

Remarques

Le contenu de ce manuel peut être sujet à des modifications sans avertissement préalable.
Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes de l'appareil.
Il est possible que certaines options ne soient pas disponibles dans certains pays. Pour plus de détails,

veuillez contacter votre revendeur.
Selon le pays où vous résidez, certaines unités peuvent être en option. Pour plus de détails, veuillez

contacter votre revendeur.

Nom des éléments principaux

Les principaux éléments de cet appareil sont désignés comme suit dans ce manuel :

• Chargeur automatique de documents ADF

Liste d'options

Cette section fournit une liste des options de cet appareil, ainsi que la façon dont elles sont désignées
dans le présent manuel.

Liste d'options Désignée comme suit

Fax Option Type SP5200 Fax

Memory Unit Type B 32MB Extension de mémoire

Browser Unit Type E Unité de navigation

File Format Converter Type E Convertisseur de format de fichiers

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Liste d'options Désignée comme suit

Paper Feed Unit TK1090 Unité d'alimentation papier

Paper Feed Unit TK1100 Unité d'alimentation papier sur roulettes

Carte LAN Sans Fil
IEEE 802.11a/g Interface Unit Type J
IEEE 802.11g Interface Unit Type K

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type J

Ethernet Gigabit
Gigabit Ethernet Board Type A

Gigabit Ethernet Board Type C

Copy Data Security Unit Type F Unité de protection contre la copie non autorisée

(Copy Data Security Unit)

23

Consignes de sécurité

Lors de l'utilisation de cet appareil, les consignes de sécurité suivantes doivent toujours être respectées.

Sécurité pendant l'utilisation

Dans ce manuel, les symboles importants suivants sont utilisés :

Indique une situation potentiellement dangereuse pouvant entraîner des blessures graves ou mortelles
si les instructions ne sont pas suivies.

Indique une situation potentiellement dangereuse pouvant entraîner des blessures mineures ou
modérées ou causer des dégâts matériels.

Précautions de sécurité à suivre

Cette section explique les consignes de sécurité qui doivent toujours être respectées lors de l'utilisation
de cet appareil.

Environnements dans lesquels l'appareil peut être utilisé

Cette section explique les consignes de sécurité relatives aux environnements dans lesquels l'appareil
peut être utilisé.

• N'utilisez pas d'aérosols ou de solvants inflammables à proximité de cet appareil. Cela
risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne placez pas de vases, de plantes en pot, de tasses, d’articles de toilette, de médicaments ou
de récipients contenant de l’eau ou tout autre liquide, sur l’appareil ou à proximité. Si de tels
objets ou substances venaient à pénétrer dans l’appareil, il pourrait en résulter un risque
d’incendie ou d’électrocution.

• Tenez l'appareil à l'abri de l'humidité et de la poussière. Sinon, un incendie ou une électrocution
pourrait se produire.

24

• Ne placez pas l'appareil sur une surface instable ou inclinée. S'il bascule, vous risqueriez de
vous blesser.

• Ne placez pas d'objets lourds sur ce dernier. L'appareil pourrait basculer et vous risqueriez de
vous blesser.

• Assurez-vous que la pièce dans laquelle vous utilisez l'appareil est spacieuse et bien ventilée.
Une bonne ventilation est particulièrement importante lorsque l'appareil est beaucoup utilisé.

• Tenez l'appareil à l'écart d'environnements dans lesquels l'air est chargé en sel ou en gaz
corrsif. De même, évitez d'installer l'appareil dans des endroits où des réactions chimiques
peuvent se tenir(laboratoires, etc.). Cela peut entraîner des dysfonctionnements.

• N'obstruez pas les orifices de ventilation de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un incendie
dû à la surchauffe des composants internes.

• Tout appareil produisant un niveau sonore supérieur à LWAd > 63 dB (A) est incompatible
avec les environnements de bureau. Le cas échéant, installez l'appareil dans un local distinct.

• Stockez l'appareil dans un endroit où les conditions environnementales sont optimales. Le fait
d'utiliser l'appareil dans un environnement en dehors des plages d'humidité et de température
recommandées peut provoquer un risque d'incendie électrique. Faites en sorte que la zone
autour de la prise soit exempte de poussières. Toute accumulation de poussière peut
provoquer un risque d'incendie électrique.

Manipulation des cordons d'alimentation et des prises électriques

Cette section explique les consignes de sécurité relatives aux câbles d'alimentation et aux fiches
d'alimentation.

25

• N'utilisez aucune source d'alimentation autre que celles conformes aux spécifications indiquées
dans ce manuel. Cela risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.

• N'utilisez aucune fréquence autre que celles conformes aux spécifications indiquées. Cela
risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.

• N'utilisez pas d'adaptateurs multiprises. Cela risquerait de provoquer un incendie ou une
électrocution.

• N'utilisez pas de rallonges. Cela risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.

• N'utilisez pas de cordons d'alimentation endommagés, brisés ou modifiés. Par ailleurs, n'utilisez
pas de cordons d'alimentation qui ont été coincés sous des objets lourds, fortement tirés ou
gravement tordus. Cela risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.

26

• Le fait de toucher les broches de la prise du cordon d'alimentation avec un objet métallique
constitue un risque d'incendie ou d'électrocution.

• Le cordon d'alimentation fourni n'est à utiliser qu'avec cet appareil. Ne l'utilisez pas avec
d'autres dispositifs. Cela risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.

• Il est dangereux de manipuler la prise du cordon d'alimentation avec les mains humides. Cela
risquerait de provoquer une électrocution.

• Débranchez la fiche d'alimentation (en tirant sur la fiche et non sur le cordon) si le câble
d'alimentation ou la fiche est dénudé ou endommagé.

• Si le câble d'alimentation est endommagé (exposition des fils, déconnexion, etc.), contactez
votre assistance technique pour qu'il soit remplacé par un nouveau. Utiliser l'imprimante avec
un câble d'alimentation endommagé peut entraîner une électrocution ou un incendie.

• Vérifiez que la fiche du câble d'alimentation est entièrement enfoncée dans la prise murale.
Lorsque des fiches sont partiellement insérées, la connexion est instable et cela peut entraîner
une dangereuse accumulation de chaleur.

• Si cet appareil n'est pas utilisé pendant plusieurs jours, voire plus, débranchez le câble
d'alimentation de la prise murale.

• Lors du débranchement du cordon d'alimentation de la prise murale, tirez toujours sur la fiche et
non sur le cordon. Tirer sur le cordon d'alimentation risque de l'endommager. L'utilisation de
cordons d'alimentation endommagés risque de provoquer un incendie ou une électrocution.

• Assurez-vous de débrancher la fiche de la prise murale et de nettoyer les broches, ainsi que la
zone se trouvant à proximité, au moins une fois par an. L'accumulation de poussière sur la prise
constitue un risque d'incendie.

• Pour effectuer la maintenance de l'appareil, débranchez toujours le cordon d'alimentation de la
prise murale.

Manipulation de l'appareil principal

Cette section explique les consignes de sécurité relatives à la manipulation de l'appareil principal.

• Veillez à installer l'appareil le plus proche possible d'une prise murale. Cela permet de
débrancher facilement le cordon d'alimentation en cas d'urgence.

27

• Si l’appareil dégage de la fumée ou des odeurs, ou s’il se comporte de manière inhabituelle,
éteignez-le immédiatement. Après avoir éteint l’appareil, veillez à débrancher le cordon
d’alimentation de la prise murale. Contactez ensuite votre SAV et rapportez le problème.
N'utilisez pas l'appareil. Cela risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.

• Si des objets métalliques, de l'eau ou d'autres liquides pénètrent dans l'appareil, éteignez-le
immédiatement. Après avoir éteint l’appareil, veillez à débrancher le cordon d’alimentation de
la prise murale. Contactez ensuite votre SAV et rapportez le problème. N'utilisez pas l'appareil.
Cela risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne touchez pas cet appareil si la foudre a frappé à proximité. Cela risquerait de provoquer une
électrocution.

• Ne laissez jamais les matériaux en polyéthylène (pochettes, etc.) fournis avec cet appareil à
portée des bébés ou des jeunes enfants. Si ces matériaux entrent en contact avec la bouche ou
le nez, ils peuvent entraîner une asphyxie.

28

• Si l'appareil bascule, ou si un capot ou une autre pièce se brise, vous devez mettre l'interrupteur
d'alimentation sur OFF et débrancher la prise du cordon d'alimentation de la prise murale.
Contactez ensuite votre SAV et rapportez le problème. N'utilisez pas l'appareil. Cela risquerait
de provoquer un incendie ou une électrocution.

• Débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale avant de déplacer l'appareil. Lors du
déplacement de l'appareil, veillez à ne pas endommager le cordon d'alimentation sous
l'appareil. Le non-respect de ces précautions peut entraîner un incendie ou une électrocution.

• Une fois que vous avez déplacé l'appareil, utilisez le système de bloquage des roulettes pour le
maintenir en place. Sinon, l'appareil pourrait bouger ou tomber, ce qui pourrait entraîner des
blessures.