Konica minolta BIZHUB 222, BIZHUB 282, BIZHUB 362 User Manual [nl]

Handleiding

Boxbewerkingen

Inhoud

1 Inleiding

1.1 Energy Star®..................................................................................... 1-4

Wat is een ENERGY STAR®-product?.......................................... 1-4

1.2 Handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken ...................... 1-5

Licentie-informatie ......................................................................... 1-5

OpenSSL-verklaring....................................................................... 1-5

Kerberos......................................................................................... 1-9

1.3 Over deze handleiding.................................................................... 1-10

Structuur van de handleiding....................................................... 1-10

Notities......................................................................................... 1-11

Afbeeldingen die worden gebruikt ............................................... 1-11

1.4 Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding . 1-12

Veiligheidsrichtlijnen..................................................................... 1-12

Volgorde van de handelingen ...................................................... 1-12

Tips .............................................................................................. 1-13

Speciale tekstmarkeringen........................................................... 1-13

1.5 Handleidingen ................................................................................. 1-14

Handleiding [Kopieerbewerkingen] .............................................. 1-14

Handleiding [Netwerkscannerbewerkingen] ................................ 1-14

Handleiding [Mapbewerkingen] (deze handleiding) ..................... 1-14

Handleiding [Afdrukbewerkingen]................................................ 1-14

Handleiding [Geavanceerde scanbewerkingen]........................... 1-14

Handleiding [Faxbewerkingen]..................................................... 1-15

2 Overzicht van de boxfuncties

2.1 Boxfuncties ....................................................................................... 2-3

Functies die kunnen worden gebruikt............................................ 2-3

Typen boxen .................................................................................. 2-4

2.2 Beschikbare bewerkingen Opslaan naar HDD .............................. 2-5

Opslaan tijdens kopiëren ............................................................... 2-5

Opslaan tijdens scannen................................................................ 2-6

Opslaan tijdens afdrukken ............................................................. 2-7

2.3 Instellingen opgeven voor het gebruik van de boxfuncties.......... 2-8

Voor alle boxfuncties...................................................................... 2-8

Voor Opslaan op HDD.................................................................... 2-8

bizhub 362/282/222 Inhoud-1

3 Documenten opslaan

3.1 Algemene informatie......................................................................... 3-3

Gebruikersauthenticatie.................................................................. 3-3

Documenten uit boxen verwijderen................................................ 3-5

3.2 Opslaan tijdens kopiëren.................................................................. 3-6

Opslaan tijdens kopiëren ................................................................ 3-6

3.3 De gegevens scannen en opslaan (Scan naar HDD)...................... 3-9

Beschikbare functies/parameters................................................... 3-9

Data opslaan door het kiezen van een sneltoets.......................... 3-11

Opslaan van scandata m.b.v. een sneltoets................................. 3-11

Specificeren van de scankwaliteit................................................. 3-13

Specificeren van de scankwaliteit................................................. 3-14

Specificeren van de scandichtheid............................................... 3-15

Specificeren van het scanformaat van het document .................. 3-16

Afdrukken van het resultatenoverzicht ......................................... 3-17

Afdrukken van het verzendoverzicht............................................. 3-18

Specificeer de 2op1 instelling....................................................... 3-19

Specificeren van de 2-zijdige TX instelling ................................... 3-19

Specificeren van de prioriteit TX instelling.................................... 3-20

Specificeren van de timer TX instelling......................................... 3-21

Specificeren van stempelinstelling ............................................... 3-22

Specificeren van de bestandsnaam ............................................. 3-23

Specificeren van de e-mail melding ontvanger ............................ 3-24

Bekijken van het verzendoverzicht ............................................... 3-25

3.4 Downloaden van opgeslagen documenten naar de computer ... 3-26

Downloaden van een gescand document .................................... 3-26

3.5 Opslaan van afgedrukte data ......................................................... 3-29

Opslaan van een afgedrukt document.......................................... 3-29

4 Documenten afdrukken

4.1 Boxen openen.................................................................................... 4-3

Overzicht van boxen ....................................................................... 4-3

Een box zoeken op boxnummer..................................................... 4-4

Een box zoeken via de indexen ...................................................... 4-5

4.2 Documenten afdrukken met de bewerking Ophalen van HDD ..... 4-7

Afdrukken van opgeslagen document............................................ 4-7

De documentnaam wijzigen.......................................................... 4-11

Verwijderen van het gespecificeerde document........................... 4-13

Verwijderen alle documenten........................................................ 4-15

Inhoud-2 bizhub 362/282/222

4.3 Een testafdruk afdrukken .............................................................. 4-16

Tijdsperiode gedurende welke de testafdrukdata

worden bewaard .......................................................................... 4-18

Afdrukken van een testkopie vanaf de computer ........................ 4-18

Afdrukken van een testkopie vanaf het bedieningspaneel

van de machine............................................................................ 4-20

Verwijderen van het gespecificeerde document.......................... 4-23

Verwijderen alle documenten....................................................... 4-25

4.4 Afdrukken van een vertrouwelijk document ................................ 4-26

Afdrukken van een vertrouwelijk document vanaf de computer . 4-26 Controleren van de instellingen van het vertrouwelijke document 4-28 De instellingen voor Beveiligd afdrukken controleren

(wanneer "Verhoogde beveiliging" is ingesteld op "AAN") .......... 4-30

Afdrukken van het gespecificeerde document ............................ 4-32

Verwijderen van het gespecificeerde document.......................... 4-34

Afdrukken van alle documenten .................................................. 4-36

Verwijderen alle documenten....................................................... 4-37

5 Documenten routeren

5.1 Distribueren....................................................................................... 5-3

Routeringsmethoden...................................................................... 5-3

Gegevens distribueren................................................................... 5-5

5.2 Routeringsbestemmingen opgeven................................................ 5-7

De sneltoetsontvangers gebruiken ................................................ 5-7

Het e-mailadres rechtstreeks invoeren .......................................... 5-8

Een bestemming zoeken................................................................ 5-9

5.3 Documentgegevens bewerken...................................................... 5-10

Informatie die kan worden toegevoegd ....................................... 5-10

Een onderwerp opgeven.............................................................. 5-11

Het antwoordadres opgeven ....................................................... 5-12

Specificeren van de bestandsnaam............................................. 5-13

Specificeren van de e-mail melding ontvanger............................ 5-14

5.4 De bestemmingen controleren...................................................... 5-15

De bestemmingen controleren..................................................... 5-15

6 Instellingen bedieningspaneel

6.1 Beschikbare functies........................................................................ 6-3

Instellingen opgeven vanaf het bedieningspaneel......................... 6-3

Andere gerelateerde parameters ................................................... 6-4

6.2 Registreren van sneltoets ontvangers via het bedieningspaneel 6-5

Programmeren van een sneltoets .................................................. 6-5

Programmeren van een sneltoets .................................................. 6-6

bizhub 362/282/222 Inhoud-3

Wijzigen/vervangen van een sneltoets ontvanger ........................ 6-10

Kopiëren van een sneltoets ontvanger ......................................... 6-11

6.3 Vertrouwelijke documenten verwijderen ...................................... 6-12

Vertrouwelijke documenten verwijderen....................................... 6-12

6.4 Gegevens beheren die op de harde schijf zijn opgeslagen......... 6-14

Alle gegevens verwijderen ............................................................ 6-14

Het vergrendelingswachtwoord voor de harde schijf opgeven .... 6-16

De codeersleutel opgeven ............................................................ 6-19

De harde schijf formatteren .......................................................... 6-22

6.5 Specificeren van de software schakelinstellingen

(machinefuncties) ............................................................................ 6-24

Software SW instellingen.............................................................. 6-24

Wijzigen van softwareschakeling instelling................................... 6-26

De instellingen opgeven voor de adresinvoer en de

broadcasttransmissies (modus 018)............................................. 6-28

De instellingen opgeven voor de afbeelding in het rapport

van de mislukte verzendingen (modus 023) ................................. 6-29

Specificeren van de tijdsperiode gedurende welke vertrouwelijke

documenten worden opgeslagen (modus 036) ............................ 6-30

Tijdens het opstarten de integriteit controleren van de bestanden

die op de harde schijf worden opgeslagen (modus 430).............. 6-31

Opgeven of de toegangsvergrendelingen moeten worden ingeschakeld, de methode voor het verwijderen van afbeeldingsgegevens en de selectiemethode voor vertrouwelijke documenten definiëren en opgeven of de wachtwoordregels moet

worden ingeschakeld (modus 469) ............................................... 6-32

Opgeven of het gebruik van TCPSocket al dan niet is verboden

(modus 477) .................................................................................. 6-35

De verwijderingsmethode opgeven voor [Wissen] in de

invoerschermen (modus 478) ....................................................... 6-36

De instellingen opgeven voor het beperken van de

gebruikersauthenticatie tot de scanfuncties (modus 479)............ 6-37

7 Instellingen opgeven met PageScope Web Connection

7.1 PageScope Web Connection gebruiken ......................................... 7-3

Uitvoeren van bewerkingen via PageScope Web Connection ....... 7-3

Systeemvereisten............................................................................ 7-4

PageScope Web Connection openen ............................................ 7-4

Bij het uitvoeren van een gebruikers authenticatie......................... 7-6

Wanneer de instellingen voor de account track werden toegepast 7-6

Structuur van pagina's.................................................................... 7-7

Aanmelden op de beheerdermodus ............................................... 7-9

Cache webbrowser....................................................................... 7-11

Met Internet Explorer .................................................................... 7-11

Inhoud-4 bizhub 362/282/222

Met Netscape............................................................................... 7-11

Een gebruikersbox zoeken op boxnummer ................................. 7-12

Een gebruikersbox zoeken via de indexen .................................. 7-13

7.2 Registeren van sneltoetsontvangers............................................ 7-16

Naam toekennen aan een index .................................................. 7-18

Registeren met sneltoetsregistratie ............................................. 7-20

Wijzig de inhoud van de sneltoetsregistratie ............................... 7-22

Verwijderen van sneltoetsregistraties .......................................... 7-24

7.3 Uitvoeren van boxbewerkingen vanuit de Gebruikersmodus .... 7-26

Een gebruikersbox maken ........................................................... 7-26

Downloaden van documenten opgeslagen in gebruikersboxen.. 7-29 Hernoemen van documenten opgeslagen in gebruikersboxen ... 7-32 Verwijderen van documenten opgeslagen in gebruikersboxen ... 7-35

Gebruikersboxnummers wijzigen................................................. 7-38

Gebruikersboxen hernoemen....................................................... 7-41

Wijzigen van de toegangscode van de gebruikersbox ................ 7-44

Verwijderen van een gebruikersbox............................................. 7-47

7.4 Uitvoeren van boxbewerkingen vanuit de Beheerdersmodus ... 7-50

Verwijderen van een opgeslagen document................................ 7-50

Opgeslagen documenten hernoemen.......................................... 7-52

Gebruikersboxnummers wijzigen................................................. 7-54

Wijzigen van de naam van de gebruikersbox .............................. 7-56

Wijzigen van de toegangscode van de gebruikersbox ................ 7-58

Verwijderen van een gebruikersbox............................................. 7-61

Specificeren van de tijdsduur voordat een document

wordt verwijderd .......................................................................... 7-63

8 Appendix

8.1 Foutberichten.................................................................................... 8-3

Wanneer een bepaald scherm verschijnt....................................... 8-3

Foutcodes ...................................................................................... 8-4

8.2 Tekst invoeren .................................................................................. 8-5

Tekst typen .................................................................................... 8-5

Lijst van beschikbare tekens.......................................................... 8-6

8.3 Woordenlijst ...................................................................................... 8-7

8.4 Index .................................................................................................. 8-9

bizhub 362/282/222 Inhoud-5

Inhoud-6 bizhub 362/282/222

Inleiding

1 Inleiding

Hartelijk dank voor uw keuze voor dit apparaat.

Deze handleiding bevat details over de bediening van de diverse Box functies van de bizhub 362, 282 en 222, voorzorgsmaatregelen omtrent hun gebruik en elementaire procedures voor het oplossen van problemen.

Zorg ervoor dat u deze informatie leest.

Als andere software (zoals HDDTWAIN of PageScope Box Operator) dan in deze handleiding is beschreven, werd geïnstalleerd, kunnen gegevens die in een box zijn opgeslagen worden gebruikt vanaf een computer op het netwerk. Aangezien de werking verschillend is voor elk programma, moet u de handleiding raadplegen voor meer informatie.

Berg na het doorlezen de handleiding op in de hiervoor bestemde houder, zodat deze eenvoudig geraadpleegd kan worden, wanneer zich vragen of problemen tijdens het gebruik voordoen.

De feitelijke apparatuur kan iets afwijken van de illustraties die worden gebruikt in deze handleiding.

bizhub 362/282/222 1-3

1.1 Energy Star®

Als ENERGY STAR® partner, hebben wij vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de ENERGY STAR® richtlijnen voor spaarzaam gebruik van energie.

Wat is een ENERGY STAR®-product?

Een ENERGY STAR® product heeft een speciale eigenschap die het product in staat stelt, automatisch om te schakelen naar een "spaarstand" na een periode van inactiviteit. Een ENERGY STAR® product gebruikt energie efficiënter, bespaart u geld op de elektriciteitsrekening en helpt bij de bescherming van het milieu.

Inleiding

1-4 bizhub 362/282/222

Inleiding

1.2 Handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken

KONICA MINOLTA, het KONICA MINOLTA-logo en The essentials of imaging zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope en bizhub zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, Het Netscape Communications-logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator en Netscape zijn handelsmerken van Netscape Communications Corporation.

RC4® is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van RSA Security Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.

RSA® is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van RSA Security Inc. RSA BSAFE RSA Security Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Licentie-informatie

Dit product bevat RSA BSAFE cryptografische software van RSA Security Inc.

is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van

OpenSSL-verklaring

OpenSSL-licentie

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Alle rechten voorbehouden. Herdistributie en gebruik in bron- en binaire vormen met of zonder wijziging, zijn toegelaten mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

1. Herdistributie van broncode moet de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst voorwaarden en de volgende disclaimer behouden.

2. Herdistributies in binaire vorm moeten de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst voorwaarden en volgende disclaimer reproduceren in de documentatie en/of andere materialen die bij de distributie worden geleverd.

3. Al het publiciteitsmateriaal dat eigenschappen vermeldt van deze software of deze software gebruikt, moet de volgende erkenning weergeven: "Dit product bevat software die door het OpenSSL Project werd

bizhub 362/282/222 1-5

Inleiding

ontwikkeld voor gebruik in de OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. De namen "OpenSSL Toolkit" en "OpenSSL Project" mogen niet worden gebruikt om producten die van deze software zijn afgeleid te steunen of te promoten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Neem contact op met openssl-core@openssl.org voor een schriftelijke toestemming.

5. Producten die van deze software zijn afgeleid mogen de naam "OpenSSL" niet dragen of de vermelding "OpenSSL" mag niet in hun naam verschijnen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het OpenSSL Project.

6. Herdistributies in elke willekeurige vorm moet de volgende erkenning bevatten: "Dit product bevat software die door het OpenSSL Project werd ontwikkeld voor gebruik in de OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET OpenSSL PROJECT GELEVERD "ZOALS DEZE IS" EN ALLE UITDRUKKELIJKE OF IMPLICIETE GARANTIES, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES OP VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN HIERBIJ AFGEWEZEN. HET OpenSSL PROJECT OF ZIJN MEDEWERKERS ZULLEN OP GEEN ENKELE WIJZE AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, MORELE OF GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT VERWERVING VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTEN; OF BEDRIJFSONDERBREKING), DIE ECHTER WORDT VEROORZAAKT EN OP ELKE THEORIE VAN AANSPRAKELIJKHEID, HETZIJ IN CONTRACT, STRIKTE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIG GEBRUIK (INCLUSIEF VERWAARLOZING OF ANDERSZINS), OP ENIGE WIJZE VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE WERD MEEGEDEELD.

Dit product bevat cryptografische software, geschreven door Eric Young (eay@crypt-Soft.com). Dit product bevat software, geschreven door Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

1-6 bizhub 362/282/222

Inleiding

Originele SSLeay-licentie

Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Alle rechten voorbehouden. Dit pakket is een SSL-implementatie die door Eric Young (eay@cryptsoft.com) is geschreven. De implementatie werd geschreven om te voldoen aan SSL van Netscape.Deze bibliotheek is gratis voor commercieel en niet-commercieel gebruik, zoals wordt voldaan aan de volgende voorwaarden. De volgende voorwaarden zijn van toepassing op elke code in deze distributie, of het nu om de codes RC4, RSA, Ihash, DES, enz. gaat, en dus niet alleen op de SSLcode. De SSL-documentatie die bij deze distributie wordt geleverd, valt onder dezelfde auteursrechtelijke voorwaarden, behalve dat de houder van het auteursrecht in dit geval Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Het auteursrecht blijft eigendom van Eric Young. De auteursrechtelijke verklaring in de code mag dus niet worden verwijderd. Als dit pakket in een product wordt gebruikt, moet Eric Young worden erkend als de auteur van de gebruikte onderdelen van de bibliotheek. Dit kan worden uitgevoerd in de vorm van een tekstbericht bij het opstarten van het programma of in de documentatie (on line of in tekstvorm) die bij het pakket wordt geleverd.Herdistributie en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder wijzigingen, zijn toegelaten, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

1. Herdistributie van broncode moet de auteursrechtelijke verklaring, deze lijst voorwaarden en de volgende disclaimer behouden.

3. Alle advertentiematerialen die functies of het gebruik van deze software vermelden, moeten de volgende erkenning weergeven: "Dit product bevat cryptografische software, geschreven door Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Het woord 'cryptografisch' mag worden weggelaten als de routines van de bibliotheek die worden gebruikt, geen cryptografisch verband hebben.

4. Als u een willekeurige Windows-specifieke code (of een afgeleide daarvan) van de toepassingsmap (toepassingscode) gebruikt, moet u de volgende erkenning opnemen: "Dit product bevat software, geschreven door Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

bizhub 362/282/222 1-7

Inleiding

DEZE SOFTWARE WORDT DOOR ERIC YOUNG GELEVERD "ZOALS HIJ IS" EN ALLE UITDRUKKELIJKE OF IMPLICIETE GARANTIES, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES OP VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN HIERBIJ AFGEWEZEN. DE AUTEUR OF ZIJN MEDEWERKERS ZULLEN OP GEEN ENKELE WIJZE AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGEDIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, MORELE OF GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT VERWERVING VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTEN; OF BEDRIJFSONDERBREKING), DIE ECHTER WORDT VEROORZAAKT EN OP ELKE THEORIE VANAANSPRAKELIJKHEID, HETZIJ IN CONTRACT, STRIKTE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIG GEBRUIK (INCLUSIEF VERWAARLOZING OF ANDERSZINS, OP ENIGE WIJZE VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE WERD MEEGEDEELD.

De licentie- en distributievoorwaarden voor elke publiek beschikbare versie of afgeleide van deze code kunnen niet worden gewijzigd. Dit betekent dat deze code niet gewoon kan worden gekopieerd en onder een andere distributielicentie kan worden geplaatst [met inbegrip van de publieke GNUlicentie].

Alle andere genoemde productnamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de betreffende bedrijven.

1-8 bizhub 362/282/222

Inleiding

Kerberos

machtigingsverklaring

BINNEN DEZE BEPERKING wordt de toestemming verleend om de software en zijn documentatie te gebruiken, te kopiëren, te wijzigen en te distribueren voor elk doeleinde en zonder bijdrage, op voorwaarde dat de bovenstaande copyrightverklaring op alle kopieën wordt weergegeven en dat zowel de copyrightverklaring als deze toestemmingsverklaring in de ondersteunende documentatie wordt weergegeven en dat de naam M.I.T. niet wordt gebruikt in advertenties of publiciteit met betrekking tot de distributie van de software zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.Als u daarnaast deze software wijzigt, moet u uw software labelen als gewijzigde software en mag u deze niet distribueren op een manier dat deze kan worden verward met de originele MIT-software. M.I.T. is niet aansprakelijk voor de geschiktheid van deze software voor een bepaald doel. De software wordt geleverd "zoals deze is" zonder uitdrukkelijke of impliciete garantie.

DEZE SOFTWARE WORDT DOOR ERIC YOUNG GELEVERD "ZOALS DEZE IS" ZONDER ENIGE UITDRUKKELIJKE OF IMPLICIETE GARANTIES, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES OP VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN HIERBIJ AFGEWEZEN.

DEZE SOFTWARE IS NIET ORIGINEEL MET SOFTWARE, GEWIJZIGD DOOR KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

bizhub 362/282/222 1-9

1.3 Over deze handleiding

Deze handleiding gaat over de boxfuncties van de bizhub 362, 282 en 222.

In deze paragraaf maakt u kennis met de structuur van de handleiding en de notaties die worden gebruikt voor productnamen, enz.

Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers die op de hoogte zijn van de standaardbewerkingen van pc's en de machine. Voor de gebruiksprocedures van het besturingssysteem Windows of Macintosh en andere Softwaretoepassingen, dient u de respectievelijke handleidingen te raadplegen.

Daarnaast is ook software, zoals HDDTWAIN en PageScope Box Operator die met de boxfuncties van deze machine worden gebruikt, beschikbaar. Gebruikers van deze software moeten de overeenkomende handleidingen raadplegen op de cd-rom met de gebruikerssoftware.

Structuur van de handleiding

Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.

Hoofdstuk 1 Inleiding

Hoofdstuk 2 Overzicht van de boxfuncties

Hoofdstuk 3 Documenten opslaan

Hoofdstuk 4 Documenten afdrukken

Hoofdstuk 5 Documenten routeren

Hoofdstuk 6 Instellingen bedieningspaneel

Hoofdstuk 7 Instellingen opgeven met PageScope Web Connection

Hoofdstuk 8 Appendix

Inleiding

1-10 bizhub 362/282/222

Inleiding

Notities

Productnaam Notatie in de handleiding

bizhub 362/282/222 deze machine of 362/282/222

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Microsoft Windows Vista Windows Vista

Microsoft Windows Server 2003 Windows Server 2003

Microsoft Windows Server 2008 Windows Server 2008

Wanneer de besturingssystemen die hierboven worden vermeld allemaal samen worden geschreven

Afbeeldingen die worden gebruikt

Over het algemeen zijn de schermen van het tiptoetspaneel en de applicatievensters die worden weergegeven in deze handleiding afbeeldingen van een machine die alleen voorzien is van een optionele harde schijf.

Windows NT 4.0/2000/XP

bizhub 362/282/222 1-11

Inleiding

1.4 Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding

De tekens en tekstformaten die in deze handleiding gebruikt worden, zijn hieronder beschreven.

Veiligheidsrichtlijnen

6 GEVAAR

Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot fatale of ernstige letsels door de elektrische stroom.

% Houd rekening met alle gevaren om letsels te voorkomen.

7 WAARSCHUWING

Het niet naleven van aanwijzingen die op deze wijze gemarkeerd zijn, kan ernstige letsels of materiële schade tot gevolg hebben.

% Houd rekening met alle waarschuwingen om letsels te voorkomen en

een veilig gebruik van het kopieerapparaat te garanderen.

7 VOORZICHTIG

Het niet naleven van aanwijzingen die op deze wijze gemarkeerd zijn, kan lichte letsels of materiële schade tot gevolg hebben.

% Houd rekening met alle waarschuwingen om letsels te voorkomen en

een veilig gebruik van het kopieerapparaat te garanderen.

Volgorde van de handelingen

1 Het cijfer 1 met de hier aangegeven

opmaak geeft de eerste stap in een reeks handelingen aan.

Een afbeelding die hier

2 Opeenvolgende cijfers, zoals hier

opgemaakt, geven opeenvolgende stappen in een reeks handelingen aan.

1-12 bizhub 362/282/222

wordt ingevoegd, toont aan welke bewerkingen moeten

worden uitgevoerd.

Inleiding

Tekst die met deze opmaak is weergegeven, biedt aanvullende

informatie ter ondersteuning.

% Tekst die met deze opmaak is weergegeven, bevat een beschrijving

van de handeling waarmee het gewenste resultaat wordt verkregen.

Tips

Opmerking

Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat nuttige informatie en tips om een veilig gebruik van het kopieerapparaat te garanderen.

Let op

Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat informatie die u moet onthouden.

Detail

Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat verwijzingen naar meer gedetailleerde informatie.

Speciale tekstmarkeringen

[Kopie] toets De namen van toetsen op het bedieningspaneel zijn geschreven zoals hierboven getoond.

MACHINE-INSTELLING

Beeldschermteksten worden geschreven zoals hierboven weergegeven.

bizhub 362/282/222 1-13

1.5 Handleidingen

De volgende handleidingen werden voor deze machine voorbereid.

Handleiding [Kopieerbewerkingen]

Deze handleiding bevat details over basisbewerkingen en de bedieningsprocedures voor de verschillende kopieerfuncties.

- Raadpleeg deze handleiding voor details over de bedieningsprocedures

voor de kopieerfuncties met informatie over voorzorgsmaatregelen voor installatie/gebruik, de machine in/uitschakelen, papier plaatsen en bewerkingen voor het oplossen van problemen zoals het oplossen van papierstoringen.

Handleiding [Netwerkscannerbewerkingen]

Deze handleiding bevat details over het opgeven van netwerkfuncties voor standaard apparatuur en over bewerkingen voor de scanfuncties.

- Raadpleeg deze handleiding voor details over de bedieningsprocedures

voor netwerkfuncties en voor het gebruik van de functies Scannen naar e-mail, Scannen naar FTP en scannen naar SMB en internet fax gebruik.

Handleiding [Mapbewerkingen] (deze handleiding)

Deze handleiding bevat details over de bewerkingsprocedures voor het gebruik van de boxfuncties.

- Raadpleeg deze handleiding voor details over het afdrukken van een

testkopie of een vergrendelde opdracht en over functies die de optionele harde schijf gebruiken, zoals het routeren en opslaan van documenten in boxen.

Inleiding

Handleiding [Afdrukbewerkingen]

Deze handleiding bevat details over de bedieningsprocedures met gebruik van de standaard ingebouwde printer controller.

- Raadpleeg de handleiding (PDF-bestand) op de cd-rom met de

gebruikerssoftware voor meer details over de afdrukfuncties.

Handleiding [Geavanceerde scanbewerkingen]

Deze handleiding bevat details of de gebruiksprocedures voor de functies die kunnen worden gebruikt wanneer de optionele scannereenheid is geïnstalleerd.

- Raadpleeg deze handleiding voor details over het gebruik van IP-adres

fax, IP-relay en Scan naar pc en over het gebruik van de IP-scanner.

1-14 bizhub 362/282/222

Inleiding

Handleiding [Faxbewerkingen]

Deze handleiding bevat details over de bewerkingsprocedures voor het gebruik van de faxfuncties.

- Raadpleeg deze handleiding voor details over de bedieningsprocedures

voor faxfuncties wanneer de faxkit is geïnstalleerd.

bizhub 362/282/222 1-15

Inleiding

1-16 bizhub 362/282/222

Overzicht van de boxfuncties

2 Overzicht van de boxfuncties

2.1 Boxfuncties

Met de boxfuncties kunnen gegevens van gescande documenten en documenten die zijn ingesteld om te worden afgedrukt via het printerstuurprogramma, worden opgeslagen in een box en vervolgens worden afgedrukt wanneer nodig.

Functies die kunnen worden gebruikt

De volgende bewerkingen kunnen worden uitgevoerd met deze machine als de overeenkomende opties zijn geïnstalleerd.

Functie Omschrijving

Opslaan op HDD De optionele harde schijf is hiervoor nodig.

Print Proof (Testafdruk)

Bev. doc (Afdruk beveiligen

Kopieer- en scangegevens die zijn ingesteld om te worden afgedrukt via het printerstuurprogramma, kunnen worden opgeslagen in een eerder geregistreerde box. De opgeslagen gegevens kunnen worden afgedrukt, gedownload (alleen met opgeslagen scangegevens) of omgeleid. Dit is nuttig wanneer u vaak dezelfde gegevens afdrukt of wanneer gegevens die naar een box zijn gescand, worden gedeeld.

Als er instellingen zijn opgegeven voor gecompliceerde functies, zoals "Combinatie" of "Bestandsmarge", kan één testkopie worden afgedrukt zodat het resultaat kan worden gecontroleerd. Nadat u de testkopie hebt gecontroleerd, kunnen extra instellingen worden gewijzigd via het bedieningspaneel. Deze functie is nuttig wanneer u gecompliceerde functies gebruikt om meerdere kopieën van documenten met meerdere pagina's af te drukken.

Wanneer de gegevens worden verzonden naar de machine om te worden afgedrukt met een ID en wachtwoord die via het printerstuurprogramma zijn opgegeven, kunnen de gegevens worden afgedrukt als dezelfde ID en hetzelfde wachtwoord wordt ingevoerd op het bedieningspaneel. Dit is nuttig voor het afdrukken van vertrouwelijke documenten.

bizhub 362/282/222 2-3

Overzicht van de boxfuncties

Typen boxen

Afhankelijk van de gewenste toepassing, kunnen de volgende typen boxen worden geregistreerd.

Type Omschrijving

Publiek Deze box is opgegeven als fabrieksstandaard. De boxnaam is "Public

Gebruikersboxen Boxen kunnen worden gemaakt met een naam en nummer die door elke

Testafdrukbox Deze box bevat gegevens voor testkopieën. Wanneer de gegevens worden

Beveiligd afdrukken box

(Openbaar)" en de locatie kan niet worden gewijzigd. In deze box kunt u in totaal 100 documenten opslaan.

gebruiker of account moeten worden gebruikt. Er kan een toegangscode worden toegekend aan de box om zo de toegang te beperken. U kunt maximum 999 gebruikersboxen maken en maximum 100 documenten in elke gebruikersbox opslaan.

afgedrukt, worden ze verwijderd uit de box.

Deze box bevat gegevens voor Beveiligd afdrukken.

2-4 bizhub 362/282/222

Overzicht van de boxfuncties

2.2 Beschikbare bewerkingen Opslaan naar HDD

Als de optionele harde schijf is geïnstalleerd, kunnen gegevens worden opgeslagen en afgedrukt met de volgende bewerkingen.

Opslaan tijdens kopiëren

Wanneer u een document kopieert, kunnen de gegevens worden opgeslagen in de opgegeven box.

Kopie

Kopiegegevens

HDD

RouteAfdrukken

- De opgeslagen gegevens kunnen worden afgedrukt of gerouteerd.

- De gegevens kunnen worden gerouteerd door ze via e-mail te verzenden

met een bewerking Scan naar PC of naar een FTP-server of SMB-server op het verbonden netwerk te verzenden. Raadpleeg "Documenten routeren" op pagina 5-3 voor meer informatie.

Opmerking

De bewerking Scan naar pc kan worden gebruikt als de optionele scannereenheid of faxkit is geïnstalleerd.

bizhub 362/282/222 2-5

Overzicht van de boxfuncties

Opslaan tijdens scannen

Wanneer u een document scant, kunnen de gegevens worden opgeslagen in de opgegeven box.

Scan

Scangegevens

HDD

Route

- De opgeslagen kunnen worden afgedrukt, gerouteerd of gedownload

naar een computer.

- De gegevens kunnen worden gerouteerd door ze via e-mail te verzenden

met een bewerking Scan naar PC of naar een FTP-server of SMB-server op het verbonden netwerk te verzenden. Raadpleeg "Documenten routeren" op pagina 5-3 voor meer informatie.

- Gebruik PageScope Web Connection vanaf een webbrowser op een

computer om gegevens te downloaden naar een computer. Raadpleeg "Instellingen opgeven met PageScope Web Connection" op pagina 7-3 voor meer informatie.

DownloadPrint

Opmerking

De bewerking Scan naar pc kan worden gebruikt als de optionele scannereenheid of faxkit is geïnstalleerd.

2-6 bizhub 362/282/222

+ 198 hidden pages