HP Scanjet Pro 3000 s2 User Guide [ro]

HP Scanjet Pro 3000 s2

Ghidul utilizatorului

Drept de autor şi licenţă

Menţiuni despre mărcile comerciale

Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiunea prealabilă în scris sunt interzise, cu excepţia permisiunilor acordate prin legi ale dreptului de autor.

Informaţiile cuprinse în acest document se pot modifica fără notificare prealabilă.

Singurele garanţii pentru produsele şi serviciile HP sunt cele stabilite prin certificatele de garanţie care însoţesc aceste produse şi servicii. Nimic din acest document nu trebuie interpretat ca o garanţie suplimentară. HP nu va fi răspunzător pentru erori tehnice sau editoriale, sau pentru omisiuni din acest document.

ENERGY STAR este o marcă de servicii înregistrată în S.U.A., a United States Environmental Protection Agency (Agenţia pentru Protecţia Mediului din Statele Unite).

Microsoft şi Windows sunt mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation.

Ediția 1, 5/2013

Cuprins

1 Informaţii de bază despre produs ................................................................................................................. 1

Caracteristicile produsului .................................................................................................................... 2

Trecerea în revistă a produsului ........................................................................................................... 3

Vedere din faţă .................................................................................................................... 3

Panoul de control ................................................................................................................. 3

Vedere din spate .................................................................................................................. 4

Despre comenzile rapide de scanare ................................................................................................... 5

Software pentru scaner ........................................................................................................................ 5

Software pentru scaner (Windows) ...................................................................................... 5

Software HP Easy Scan ...................................................................................... 5

HP Scanner Tools Utility (Instrumente utilitare pentru scaner HP) ..................... 6

HP TWAIN ........................................................................................................... 6

Software pentru scaner (Mac) ............................................................................................. 6

Modul de repaus şi setările de închidere automată .............................................................................. 7

HP EveryPage Ultrasonic (Windows) ................................................................................................... 8

2 Utilizarea scanerului ....................................................................................................................................... 9

Încărcarea originalelor .......................................................................................................................... 9

Sfaturi privind încărcarea documentelor .............................................................................. 9

Încărcarea documentelor ................................................................................................... 11

Încărcarea cartelelor .......................................................................................................... 14

Porniţi o scanare de la o componentă hardware ................................................................................ 15

Folosiţi software-ul de scanare ........................................................................................................... 15

Cum să obţineţi actualizări software .................................................................................. 15

Software pentru Windows .................................................................................................. 15

Scanarea de la HP Easy Scan .......................................................................... 15

Scanare din alte aplicaţii ................................................................................... 15

Scanare în cloud ............................................................................................... 16

Lucrul cu comenzile rapide de scanare ............................................................. 16

Vizualizarea comenzilor rapide de scanare ...................................... 16

Crearea de comenzi rapide de scanare ........................................... 17

ROWW iii

Importul şi exportul de comenzi rapide de scanare .......................... 17

Aplicarea unui filtru de fundal ............................................................................ 17

HP EveryPage Ultrasonic .................................................................................. 18

Software Mac ..................................................................................................................... 18

Scanarea documentelor .................................................................................... 18

Scanare către e-mail ......................................................................................... 19

Scanare din alte aplicaţii ................................................................................... 19

3 Îngrijire şi întreţinere .................................................................................................................................... 20

Fila Maintenance (Întreţinere) HP Scanner Tools Utility (Instrumente utilitare pentru scaner HP)

(Windows) .......................................................................................................................................... 21

HP Utility (Mac) .................................................................................................................................. 21

Comandarea de consumabile pentru întreţinere şi pentru scanare ................................................... 21

Curăţarea benzilor de scanare ........................................................................................................... 21

Curăţarea traseului hârtiei .................................................................................................................. 23

Curăţarea rolelor ................................................................................................................................ 24

Înlocuirea rolei şi a plăcii de separare ................................................................................................ 28

4 Depanare ........................................................................................................................................................ 29

Sfaturi de depanare de bază .............................................................................................................. 30

Depanarea problemelor survenite la instalarea scanerului ................................................................ 31

Verificarea cablurilor .......................................................................................................... 31

Dezinstalaţi şi apoi reinstalaţi driverele şi utilitarele HP Scanjet (Windows) ...................... 31

Probleme la iniţializarea scanerului sau probleme de hardware ........................................................ 33

Verificarea conexiunii USB ................................................................................................ 33

Verificarea alimentării cu curent electric a scanerului ........................................................ 34

Resetarea scanerului ......................................................................................................... 34

Scanerul nu mai funcţionează corect ................................................................................. 35

Probleme la operarea scanerului ....................................................................................................... 36

Scanerul nu porneşte ......................................................................................................... 36

Scanerul se închide în mod repetat ................................................................................... 36

Scanerul nu scanează imediat ........................................................................................... 37

Scanerul scanează

Lipsesc pagini scanate la destinaţia de scanare ............................................................... 37

Imaginea scanată este neclară .......................................................................................... 37

Paginile scanate nu sunt în ordine la destinaţia de scanare .............................................. 38

Optimizarea vitezei de scanare şi de efectuare a activităţilor ............................................ 38

Scanarea este complet neagră sau complet albă .............................................................. 38

Imaginile scanate nu sunt drepte ....................................................................................... 38

Pe pagina imprimată apar dungi albe verticale .................................................................. 39

Pe pagina imprimată apar dungi colorate verticale ............................................................ 39

numai o parte a paginii faţă/verso ...................................................... 37

iv ROWW

Fişierele scanate sunt prea mari ........................................................................................ 39

Butoanele scanerului nu funcţionează corect ..................................................................................... 40

Probleme cu traseul hârtiei în scaner ................................................................................................. 41

Blocarea hârtiei, înclinarea, alimentarea greşită sau preluarea mai multor pagini ............ 41

Scanarea originalelor fragile .............................................................................................. 41

Hârtia nu se încarcă din scaner ......................................................................................... 42

Originalele se răsucesc în tava de ieşire a scanerului ....................................................... 42

Partea de jos a imaginii scanate este decupată ................................................................ 42

Imaginile scanate au dungi sau zgârieturi ......................................................................... 43

Un element încărcat în scaner se blochează în mod repetat ............................................ 43

Eliminarea blocajelor de pe traseul hârtiei din scaner ....................................................... 43

5 Accesibilitate produs .................................................................................................................................... 45

6 Specificaţii şi garanţie .................................................................................................................................. 46

Specificaţii ale scanerului ................................................................................................................... 47

Specificaţii privind alimentatorul de documente ................................................................................. 47

Specificaţii referitoare la mediu .......................................................................................................... 47

Dezafectarea de către utilizatori a echipamentelor uzate .................................................................. 48

Reciclarea hardware-ului electronic ................................................................................................... 48

Substanţe chimice .............................................................................................................................. 48

Informaţii despre reglementări ............................................................................................................ 48

Informaţii privind energia .................................................................................................................... 48

Instrucţiuni importante de siguranţă ................................................................................................... 49

Restricţia utilizării substanţelor periculoase (Turcia) .......................................................................... 50

Restricţia utilizării substanţelor periculoase (Ucraina) ........................................................................ 50

Informaţii despre reciclare şi despre materiale restricţionate ............................................................. 50

Declaraţie de garanţie limitată Hewlett-Packard ................................................................................ 51

Index ................................................................................................................................................................... 53

ROWW v

vi ROWW

1 Informaţii de bază despre produs

Acest Ghid al utilizatorului cuprinde informaţiile pe care trebuie să le cunoaşteţi despre utilizarea scanerului HP Scanjet Pro 3000 s2.

Caracteristicile produsului

●

Trecerea în revistă a produsului

●

Despre comenzile rapide de scanare

●

Software pentru scaner

●

Modul de repaus şi setările de închidere automată

●

HP EveryPage Ultrasonic (Windows)

●

ROWW 1

Caracteristicile produsului

Tabelul 1-1 Caracteristici

Rezoluţie 600 pixeli per inch (ppi)

Memorie 512 MB de memorie cu acces aleator DDRII (RAM)

Manipularea hârtiei

Funcţii de protejare a mediului

Scanare Butonul Scanare ( ) permite scanarea de la panoul de control

●

Alimentatorul de documente: Suportă până la 50 de coli de hârtie de 75 g/m

Scanare faţă-verso: Scanează documente faţă-verso într-o singură fază

●

HP EveryPage Ultrasonic: Detectează alimentarea simultană cu mai multe pagini

●

În mod implicit, scanerul va intra în Modul Repaus după 15 minute de inactivitate

●

O mare parte dintre componente şi materiale sunt reciclabile

●

Acreditat ENERGY STAR

(20 lb)

2 Capitolul 1 Informaţii de bază despre produs ROWW

Trecerea în revistă a produsului

Această secţiune descrie componentele fizice ale HP Scanjet Pro 3000 s2.

Vedere din faţă

1Tavă de ieşire a documentelor cu extensie

2Tavă de intrare a documentelor cu extensii

3 Ghidaje pentru hârtie

4 Dispozitiv de blocare a alimentatorului de documente

5 Panoul de control

Panoul de control

Utilizaţi butoanele de pe panoul de control pentru a porni sau a anula o scanare şi pentru a deschide sau a închide unitatea.

Detaliu Nume Descriere

ROWW

1 Butonul de alimentare Apăsaţi butonul de alimentare pentru a porni alimentarea

scanerului. Apăsaţi butonul de alimentare și țineți-l apăsat trei secunde pentru a opri scanerul.

Trecerea în revistă a produsului

Detaliu Nume Descriere

2 Butonul Scanare Apăsaţi butonul Scanare pentru a iniţia o scanare.

3 Butonul Revocare Utilizaţi butonul Revocare pentru a anula o scanare în curs.

4 Indicator luminos Pornire Atunci când este aprins, indică faptul că scanerul este pornit.

Vedere din spate

Detaliu Descriere

1Intrare USB

2 Intrare sursă de alimentare

4 Capitolul 1 Informaţii de bază despre produs ROWW

Despre comenzile rapide de scanare

O comandă rapidă de scanare este un set de setări salvate de scanare. Puteţi utiliza software HP pentru a crea şi a gestiona comenzi rapide de scanare şi pentru a atribui o comandă rapidă de scanare butonului Scanare (

Windows: Utilizați HP Easy Scan pentru a crea și a gestiona comenzile rapide de scanare,

Mac: Utilizaţi HP Utility pentru a atribui fluxul de lucru al butonului de scanare.

) de pe panoul de control.

Software pentru scaner

Scanerul dvs. este livrat cu o varietate de produse software de scanare pentru sistemele de operare Windows şi Mac.

Software pentru scaner (Windows)

HP Scanjet Pro 3000 s2 este livrat cu o varietate de drivere şi produse software de scanare Windows, inclusiv HP Easy Scan, EMC ISIS, HP Scanner Tools Utility (Instrumente utilitare pentru scaner HP) şi HP TWAIN.

Software HP Easy Scan

HP Easy Scan vă ghidează prin procesul de scanare. Pentru a deschide software-ul, faceţi dublu clic pe pictograma HP Easy Scan de pe desktop. Pentru mai multe informaţii, faceţi clic pe ? din orice casetă de dialog HP Easy Scan pentru a deschide Ajutorul HP Easy Scan.

Fereastra principală

Fereastra principală este afişată atunci când deschideţi HP Easy Scan. Folosiţi această fereastră pentru a efectua următoarele sarcini:

Pornirea unei scanări: Încărcaţi originalul în alimentatorul de documente, selectaţi o comandă

●

rapidă, apoi faceţi clic pe Scan (Scanare). Scanarea se va realiza folosind setările asociate comenzii rapide selectate.

Lucrul cu comenzile rapide: Porniţi rapid o scanare folosind o comandă rapidă existentă.

●

Puteţi utiliza o comandă rapidă implicită, o comandă rapidă definită de utilizator ca atare sau puteţi selecta şi modifica orice comandă rapidă pentru utilizare unică. Puteţi şi să creaţi o nouă comandă rapidă pe baza uneia existente.

Vizualizator de imagini

Vizualizatorul de imagini se deschide atunci când porniţi o scanare. Folosiţi această fereastră a efectua următoarele sarcini:

Vizualizaţi miniaturi ale paginilor pe măsură ce sunt scanate

●

pentru

ROWW

Scanaţi mai multe pagini

●

Despre comenzile rapide de scanare

Rescanaţi paginile individual

●

Editaţi paginile individual pentru a trunchia şi roti imaginile

●

Reorganizaţi sau ştergeţi pagini

●

Încheiaţi scanarea şi procesaţi documentul

●

HP Scanner Tools Utility (Instrumente utilitare pentru scaner HP)

Utilizaţi HP Scanner Tools Utility (Instrumente utilitare pentru scaner HP) pentru a schimba setările de gestionare a alimentării pentru scaner şi pentru a găsi informaţii despre setările scanerului, stare şi întreţinere.

Pentru a deschide utilitarul, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

Faceţi clic pe pictograma HP Easy Scan de pe desktop, pe meniul vertical Scanner, apoi pe

●

Scanner Settings (Setări scaner).

Windows XP, Vista, Windows 7: Faceţi dublu clic pe pictograma HP Easy Scan de pe desktop,

●

pe meniul vertical Scanner, apoi pe Scanner Settings (Setări scaner).

Windows 8: Pe ecranul Start, faceţi clic pe dala HP Scanner Tools Utility (Instrumente utilitare

●

pentru scaner HP).

● Faceţi clic pe Start, indicaţi Programs (Programe) sau All Programs (Toate programele),

indicaţi HP, indicaţi Scanjet, indicaţi 3000 s2 şi apoi faceţi clic pe Scanner Tools Utility (Instrumente utilitare pentru scaner).

HP TWAIN

HP TWAIN vă permite să scanaţi utilizând software-uri de scanare compatibile cu TWAIN ale altor producători (alţii decât HP). Nu toate variantele de software compatibile cu TWAIN funcţionează în acelaşi fel, de aceea consultaţi documentaţia software pentru detalii legate de modul în care puteţi obţine scanări.

Software pentru scaner (Mac)

HP Scanjet Pro 3000 s2 furnizează un driver de scaner pentru Mac OS. Acesta vă permite să utilizaţi scanerul cu o aplicaţie care suportă ICA, inclusiv aplicaţiile Image Capture (Captură imagine) şi Preview (Previzualizare) care sunt deja instalate pe Mac.

Image Capture (Captură imagine) furnizează caracteristici de scanare de bază pentru scanarea documentelor. Image Capture (Captură imagine) este disponibil în folderul Applications (Aplicaţii).

HP Utility vă permite să configuraţi dispozitivul şi să atribuiţi fluxul de lucru al butonului de scanare pe un Mac. HP Utility este disponibil în folderul Aplicații/HP.

6 Capitolul 1 Informaţii de bază despre produs ROWW

Modul de repaus şi setările de închidere automată

În mod implicit, scanerul va intra în Modul Repaus după 15 minute de inactivitate şi se va închide automat după două ore de inactivitate pentru a economisi energia.

Windows: Pentru a modifica setările implicite de repaus şi de închidere automată, urmaţi aceşti paşi:

1. Porniţi HP Scanner Tools Utility (Instrumente utilitare pentru scaner HP) făcând unul din

următoarele lucruri:

Faceţi dublu clic pe pictograma HP Easy Scan de pe desktop, pe meniul vertical Scanner,

●

apoi pe Scanner Settings (Setări scaner).

Windows XP, Vista, Windows 7: Faceţi clic pe Start, indicaţi Programs (Programe) sau All

●

Programs (Toate programele), indicaţi HP, indicaţi Scanjet, indicaţi 3000 s2, apoi faceţi clic pe Scanner Tools Utility (Instrumente utilitare pentru scaner HP).

Windows 8: Pe ecranul Start, faceţi clic pe dala HP Scanner Tools Utility (Instrumente

●

utilitare pentru scaner HP).

2. Faceţi clic pe fila Settings (Setări) şi apoi selectaţi setările potrivite pentru Sleep Mode (Modul

Repaus) şi Auto-Off (Închidere automată

NOTĂ: Dacă setaţi atât Modul de repaus, cât şi închiderea automată la 1 hour (1 oră),

scanerul se va închide automat după o oră.

Pentru a specifica perioada de inactivitate după care scanerul va intra în Modul Repaus,

●

selectaţi 15 minutes sau 1 hour (1 oră) din lista verticală Sleep: (Repaus:) Put the scanner to sleep after: (Scanerul intră în modul de repaus după:).

Pentru a specifica perioada de inactivitate după care scanerul se închide automat, selectaţi

●

valoarea potrivită (1 hour (1 oră), 2 hours (2 ore), 4 hours (4 ore) sau Never (Niciodată)) din lista verticală Auto-Off: (Oprire automată:) Turn off the scanner after: (Închidere

scaner după:) (Repaus: Scanerul intră în modul de repaus după:).

Mac: Utilizaţi HP Utility pentru a schimba setările implicite pentru repaus şi închidere automată.

ROWW

Modul de repaus şi setările de închidere automată

HP EveryPage Ultrasonic (Windows)

Soluţia dvs. de scanare HP poate detecta cazul când se alimentează mai multe pagini deodată prin scaner, folosind HP EveryPage Ultrasonic. Cu această tehnologie, vă puteţi reveni din erori de alimentare multiplă fără a pierde paginile pe care le-aţi scanat deja.

Atunci când are loc o alimentare multiplă, software-ul afişează un mesaj şi o imagine în miniatură a ultimei pagini scanate cu succes. Selectaţi o opţiune din mesaj pentru a remedia problema, aşezaţi din nou paginile rămase în teanc, apoi continuaţi scanarea.

Software-ul HP Easy Scan conţine mai multe erori pentru a controla modul cum funcţionează HP EveryPage Ultrasonic. De exemplu, puteţi exclude o anumită regiune a paginii din detectarea alimentării multiple, lucru care vă poate fi de ajutor dacă documentele dvs. conţin note adezive. Pentru a vizualiza sau a modifica aceste opţiuni, deschideţi HP Easy Scan şi mergeţi la fila Hardware Options (Opţiuni Hardware) a filei Scan Settings (Setări de scanare).

8 Capitolul 1 Informaţii de bază despre produs ROWW

2 Utilizarea scanerului

Următoarele subiecte descriu modul de încărcare şi de scanare a documentelor originale.

Încărcarea originalelor

Următoarele subiecte descriu cum se încarcă originalele în alimentatorul de documente.

Sfaturi privind încărcarea documentelor

●

Capacitatea maximă a alimentatorului de documente este de 50 de coli de hârtie de 75 g/m livre). Când se foloseşte hârtie mai grea, capacitatea maximă scade.

SFAT: Utilizaţi liniile de pe ghidajele pentru hârtie ale tăvii de intrare pentru a vă ajuta să nu

depăşiţi capacitatea alimentatorului de documente.

Capacitatea maximă de cartele de carton pentru grosimi de până la 15 puncte este de

●

aproximativ 9-10 bucăţi.

Asiguraţi-vă că documentele dvs. respectă aceste indicaţii:

●

Lăţime: între 74 mm şi 215,9 mm (2,9 in - 8,5 in)

Lungime: între 51 mm şi 864 mm (2,0 in - 34 in)

Greutate:

Alimentatorul de documente al scanerului poate procesa cartele care respectă următoarele

●

între 49 g/m

şi 120 g/m2 (13 lb - 32 lb)

specificaţii:

Dimensiune minimă: 51 mm x 74 mm (2,0 in x 2,9 in)

Dimensiune maximă: 210 mm x 269 mm (8,3 in x 10,6 in)

Greutate minimă:

253 g/m

(12 puncte sau 46,27 kg)

(20

ROWW

Greutate maximă:

326 g/m

(15 puncte sau 54,43 kg)

● Scanarea următoarelor tipuri de documente poate duce la blocaje de hârtie sau la deteriorarea

documentelor.

Încărcarea originalelor

Documente şifonate sau îndoite Documente cu margini răsucite

Documente uzate Documente cu agrafe pentru hârtie

sau capse

Hârtie carbon Hârtie cu peliculă

Hârtie transparentă, extrem de subţire

Fotografii Folii transparente de deasupra

Hârtii care sunt lipite una de cealaltă Hârtie pe care tonerul nu s-a uscat

Neteziţi orice pliuri sau margini răsucite ale documentelor înainte de a le aşeza în alimentator.

●

Hârtie cu note autocolante sau etichete ataşate

complet sau cu substanţe umede cum ar fi lipici sau pastă corectoare

Dacă marginea din faţă a unui document este răsucită sau îndoită, aceasta poate provoca un blocaj de hârtie.

La încărcarea hârtiei mai mici de 74 mm (2,9 in) de o singură dimensiune (de exemplu cărţi de

●

vizită), aşezaţi paginile cu latura scurtă paralelă cu ghidajele pentru hârtie.

Pentru a scana documente fragile (cum sunt fotografiile sau documentele pe hârtie şifonată sau

●

foarte subţire), aşezaţi documentul într-o husă pentru documente transparentă cu greutate mare care să nu aibă mai mult de 215,9 mm (8,5 in) lăţime înainte de a-l încărca în alimentatorul de documente.

SFAT: Dacă nu aveţi o husă pentru documente de dimensiunea potrivită, încercaţi să folosiţi o

husă destinată îndosarierii. Tăiaţi marginea perforată pentru ca husa să nu aibă mai mult de 215,9 mm (8,5 in) lăţime.

Asiguraţi-vă că este bine fixat capacul alimentatorului de documente. Pentru a închide corect

●

capacul, apăsaţi cu fermitate pe ambele laturi ale capacului până când auziţi că s-au închis ambele laturi.

Reglaţi ghidajele pentru hârtie la lăţimea documentelor. Asiguraţi-vă că ghidajele pentru hârtie

●

ating marginile originalului. Dacă este spaţiu între ghidajele pentru hârtie şi marginile documentelor, imaginea scanată poate fi înclinată.

Când aşezaţi un teanc de documente în alimentatorul de documente, aşezaţi cu grijă teancul în

●

alimentatorul de documente. Nu aruncaţi teancul în alimentator şi nu bateţi marginea de sus a teancului după ce aţi pus teancul în alimentatorul de documente.

Curăţaţi rolele de scanare dacă sunt vizibil murdare sau după scanarea unui document care a

●

fost scris cu creionul.

10 Capitolul 2 Utilizarea scanerului ROWW

Încărcarea documentelor

1. Deschideţi capacul scanerului.

2. Extindeţi tăvile de intrare şi de ieşire pentru documente.

a. Ridicaţi extensia tăvii de intrare a documentelor (1), apoi ridicaţi clapeta extensiei (2).

b. Deschideţi tava de ieşire a documentelor, apoi ridicaţi clapeta extensiei.

SFAT: Puteţi scana cu tava de ieşire închisă, aşa cum se vede mai jos.

ROWW

Încărcarea originalelor

3. Reglaţi ghidajele pentru hârtie de pe alimentatorul de documente la lăţimea documentelor. Aveţi

grijă să nu strângeţi prea tare ghidajele, deoarece pot restricţiona alimentarea cu hârtie.

Când scanaţi originale mici precum cecurile, este extrem de important ca ghidajele pentru hârtie să fie fixate foarte aproape de marginile originalului, dar să nu restricţioneze alimentarea cu hârtie.

4. Aerisiţi teancul de pagini cu documente pentru ca paginile să nu se lipească unele de altele.

Aerisiţi marginea care va fi îndreptată în alimentator într-o singură direcţie şi apoi aerisiţi aceeaşi margine în direcţia opusă.

5. Aliniaţi marginile documentelor bătând marginea inferioară a teancului pe masă. Rotiţi teancul cu

90 de grade şi repetaţi.

12 Capitolul 2 Utilizarea scanerului ROWW

6. Aşezaţi cu grijă teancul în alimentatorul de documente. Încărcaţi paginile cu faţa în jos şi cu

partea de sus a paginilor îndreptată spre alimentator.

Pentru rezultate optime, nu aruncaţi teancul în alimentator şi nu bateţi marginea de sus a teancului după ce l-aţi pus în alimentatorul de documente.

SFAT: Evitaţi alimentarea unui document a cărui margine din faţă a fost îndoită sau ruptă.

7. Verificaţi dacă ghidajele pentru hârtie sunt aliniate cu marginile teancului.

ROWW

Încărcarea originalelor

+ 43 hidden pages