HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User's Guide [ca]
Estació de treball de captura de documents HP Digital Sender
Flow 8500 fn2, Escàner de documents HP ScanJet Enterprise
Flow N9120 fn2
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2
www.hp.com/support/sjflowN9120fn2
N9120 fn2
Guia de l'usuari
8500 fn2
Estació de treball de captura de documents
HP Digital Sender Flow 8500 fn2, Escàner de
documents HP ScanJet Enterprise Flow
N9120 fn2
Guia de l'usuari
Copyright i llicència
Notes sobre marques comercials
© 2017 Copyright HP Development Company,
L.P.
Es prohibeix la reproducció, adaptació o
traducció sense un permís previ per escrit,
excepte en els casos permesos per les lleis de
copyright.
La informació continguda aquí està subjecta a
canvi sense avís previ.
Les úniques garanties dels productes i serveis
d'HP s'estipulen a les declaracions de garantia
explícites que acompanyen aquests productes i
serveis. Res del que s'inclou aquí s'ha
d'interpretar com a garantia addicional. HP no es
fa responsable dels errors tècnics o d'edició ni de
les omissions que es puguin trobar en aquest
document.
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® i
PostScript
®
són marques registrades d'Adobe
Systems Incorporated.
Apple i el logotip d'Apple són marques
comercials d'Apple Inc., registrades als Estats
Units i a altres països/regions.
OS X és una marca comercial d'Apple Inc.,
registrada als Estats Units i a altres països/
regions.
AirPrint és una marca comercial d'Apple Inc.,
registrada als Estats Units i a altres països/
regions.
Google™ és una marca registrada de Google Inc.
Microsoft® i Windows® són marques comercials
registrades als Estats Units de Microsoft
Corporation.
UNIX® és una marca registrada de The Open
Group.
Edition 3, 9/2018
Índex de continguts
1 Descripció general del producte ............................................................................................................................................................. 1
Vistes del producte (Estació de treball de captura de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ....................... 2
Vista frontal .......................................................................................................................................................... 2
Vista posterior ...................................................................................................................................................... 2
Vista del tauler de control ................................................................................................................................... 3
Ús del tauler de control .................................................................................................................. 4
Vistes del producte (Escàner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ................................................ 6
Vista frontal .......................................................................................................................................................... 6
Vista posterior ...................................................................................................................................................... 6
Vista del tauler de control ................................................................................................................................... 7
Ús del tauler de control .................................................................................................................. 8
Especicacions del producte ................................................................................................................................................ 10
Sistemes operatius compatibles (Estació de treball de captura de documents HP Digital Sender
Flow 8500 fn2) ................................................................................................................................................... 10
Sistemes operatius compatibles (Escàner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120
fn2) ...................................................................................................................................................................... 10
Dimensions del producte (Estació de treball de captura de documents HP Digital Sender Flow
8500 fn2) ............................................................................................................................................................ 11
Dimensions del producte (Escàner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ............... 11
Consum d'energia, especicacions elèctriques i emissions acústiques .................................................... 12
Interval de l'entorn operatiu (Estació de treball de captura de documents HP Digital Sender
Flow 8500 fn2) ................................................................................................................................................... 12
Interval de l'entorn operatiu (Escàner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) .......... 12
Conguració del maquinari del producte i instal·lació del programari .......................................................................... 14
Conguració del maquinari .............................................................................................................................. 14
Com obtenir actualitzacions de programari .................................................................................................. 14
Programari d'escaneig (Windows) ....................................................................................................................................... 15
Programari HP Scan .......................................................................................................................................... 15
HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15
ISIS ....................................................................................................................................................................... 15
WIA ....................................................................................................................................................................... 15
Sleep Mode (mode hibernació) i conguració d'apagada automàtica ........................................................................... 16
CAWW iii
2 Ús de l'escàner ........................................................................................................................................................................................ 17
Conguració de l'escàner ...................................................................................................................................................... 18
Conguració de la funció Escaneja a correu .................................................................................................. 18
Introducció ..................................................................................................................................... 18
Abans de començar ...................................................................................................................... 18
Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP (EWS) .................................................................. 19
Pas 2: Conguració dels paràmetres d'identicació de la xarxa ........................................... 19
Pas 3: Conguració de la funció Envia a correu ....................................................................... 20
Mètode 1: Conguració bàsica mitjançant l'assistent de conguració del
correu ......................................................................................................................... 20
Mètode 2: Conguració avançada amb la conguració del correu
electrònic ................................................................................................................... 24
Pas 4: Conguració de les conguracions ràpides (opcional) ................................................ 28
Pas 5: Conguració de l'enviament a correu electrònic per utilitzar Oice 365
Outlook (opcional) ......................................................................................................................... 29
Introducció ................................................................................................................. 29
Conguració del servidor de correu electrònic de sortida (SMTP) per
enviar un correu electrònic des d'un compte d'Oice 365 Outlook ................. 29
Conguració de la funció Escaneja a fax ........................................................................................................ 32
Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP ............................................................................. 32
Pas 2: Conguració de la funció Escaneja a fax ....................................................................... 32
Conguració d'escaneig a carpeta de xarxa .................................................................................................. 33
Introducció ..................................................................................................................................... 33
Abans de començar ...................................................................................................................... 33
Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP ............................................................................. 33
Pas 2: Conguració d'escaneig a carpeta de xarxa .................................................................. 34
Mètode 1: Mitjançant l'assistent Escaneja a carpeta de xarxa .......................... 34
Mètode 2: Mitjançant la conguració d'Escaneja a carpeta de xarxa ............... 35
Conguració d'Escaneja a unitat USB ............................................................................................................. 44
Introducció ..................................................................................................................................... 44
Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP ............................................................................. 44
Pas 2: Habilitació d'Escaneja a unitat USB ................................................................................ 44
Pas 3: Conguració de les conguracions ràpides (opcional) ................................................ 45
Paràmetres d'escaneig per defecte de la conguració d'Escaneja a unitat USB ................ 46
Paràmetres de txer per defecte per a l'opció Conguració de Desa a USB ....................... 46
Conguració de la funció Escaneja a SharePoint® ....................................................................................... 47
Introducció ..................................................................................................................................... 47
Abans de començar ...................................................................................................................... 48
Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP (EWS) .................................................................. 48
Pas 2: Habilitació d'Escaneja a SharePoint® i creació d' una conguració ràpida
d'Escaneja a SharePoint ............................................................................................................... 48
iv CAWW
Escanejar i desar un txer directament a un lloc web de Microsoft® SharePoint ............... 50
Opcions i paràmetres d'escaneig de la conguració ràpida per a Desa a SharePoint® ..... 51
Creació d'una conguració ràpida ................................................................................................................... 53
Introducció ..................................................................................................................................... 53
Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP (EWS) .................................................................. 53
Pas 2: Afegir i gestionar les conguracions ràpides ................................................................ 54
Afegir una conguració ràpida ............................................................................... 54
Editar una conguració ràpida ............................................................................... 55
Còpia d'una conguració ràpida ............................................................................. 55
Eliminació d'una conguració ràpida ..................................................................... 56
Paràmetres i opcions de la conguració ràpida .................................................. 56
Càrrega d'originals ................................................................................................................................................................. 60
Consells per a la càrrega .................................................................................................................................. 60
Tipus i mides de paper compatibles ............................................................................................................... 61
Càrrega del paper a la safata d'entrada de l'alimentador de documents automàtic (ADA) .................. 62
Introducció ..................................................................................................................................... 62
Directrius necessàries abans de carregar documents ............................................................ 63
Mètode per carregar documents ................................................................................................ 63
Càrrega de documents de la mateixa mida .............................................................................. 64
Càrrega dels documents al vidre de l'escàner .............................................................................................. 64
Execució d'una tasca d'escaneig .......................................................................................................................................... 66
Enviament d'un document escanejat a una o més adreces de correu electrònic ................................... 66
Introducció ..................................................................................................................................... 66
Escaneja i envia un document per correu electrònic ............................................................... 66
Escaneja a fax .................................................................................................................................................... 68
Introducció ..................................................................................................................................... 68
Escaneja a fax ................................................................................................................................ 68
Escaneja i envia a carpeta de xarxa ................................................................................................................ 69
Introducció ..................................................................................................................................... 69
Escaneja i desa el document a una carpeta de xarxa ............................................................. 69
Escaneig i enviament a una unitat de memòria USB ................................................................................... 71
Introducció ..................................................................................................................................... 71
Escaneig i desament de documents a una unitat de memòria USB ..................................... 71
Opcions addicionals d'escaneig ....................................................................................................................... 72
Solucions per a empreses HP JetAdvantage ................................................................................................. 74
Tasques d'escaneig addicionals ...................................................................................................................... 75
Ús del programari d'escaneig (Windows) ........................................................................................................................... 76
Escaneig a una imatge ...................................................................................................................................... 76
Escaneig a PDF ................................................................................................................................................... 76
Escaneig de text per editar (OCR) ................................................................................................................... 76
Escaneig a correu .............................................................................................................................................. 77
CAWW v
Envia al núvol ..................................................................................................................................................... 77
Escaneig de documents llargs o molt llargs ................................................................................................. 77
Detecció d'alimentació múltiple ...................................................................................................................... 77
Escaneig diari ..................................................................................................................................................... 78
Eliminació de colors d'un document (supressió de colors) ......................................................................... 78
Detecció automàtica del color ......................................................................................................................... 78
Redreçament automàtic de les imatges escanejades ................................................................................. 79
Escaneig amb altre programari d'escaneig ................................................................................................... 79
Ús del programari d'escaneig (OS X) ................................................................................................................................... 80
Escaneig mòbil ....................................................................................................................................................................... 81
Consells d'escaneig ................................................................................................................................................................ 82
Optimització de les velocitats d'escaneig i de les tasques .......................................................................... 82
3 Tractament i manteniment ................................................................................................................................................................... 83
Neteja del producte ................................................................................................................................................................ 84
Neteja de les tires de l'escàner ........................................................................................................................ 84
Neteja dels rodets ............................................................................................................................................. 84
Introducció ..................................................................................................................................... 84
Neteja dels rodets ......................................................................................................................... 85
Instal·lació d'un accessori al compartiment d'integració del maquinari ........................................................................ 87
Peces de recanvi ..................................................................................................................................................................... 89
Substituïu els rodets de separació i la coberta ............................................................................................. 89
Comandes de subministraments de manteniment i d'escaneig .................................................................................... 91
Comanda de peces i accessoris ....................................................................................................................... 91
Peces d'autoreparació per part del client ...................................................................................................... 92
4 Gestió de l'escàner .................................................................................................................................................................................. 95
Conguració avançada amb el servidor web incrustat d'HP (EWS) ............................................................................... 96
Introducció .......................................................................................................................................................... 96
Com accedir al servidor web incrustat d'HP (EWS) ....................................................................................... 96
Característiques del servidor web incrustat d' HP ........................................................................................ 97
Pestanya Informació ..................................................................................................................... 97
Pestanya General .......................................................................................................................... 98
Pestanya Escaneig/Enviament digital ....................................................................................... 99
Pestanya Fax ............................................................................................................................... 100
Pestanya Solució de problemes ............................................................................................... 100
Pestanya Seguretat .................................................................................................................... 100
Pestanya Serveis web d'HP ....................................................................................................... 101
Fitxa Xarxa ................................................................................................................................... 101
Conguració dels paràmetres IP de xarxa ....................................................................................................................... 104
Renuncia de l'ús compartit de l'escàner ...................................................................................................... 104
vi CAWW
Visualització o canvi dels paràmetres de xarxa ......................................................................................... 104
Canvi de nom de l'escàner en una xarxa ..................................................................................................... 104
Conguració manual dels paràmetres IPv4 TCP/IP des del tauler de control ....................................... 105
Conguració manual dels paràmetres IPv6 TCP/IP des del tauler de control ....................................... 105
Paràmetres de velocitat d'enllaç i impressió a doble cara ........................................................................ 106
Característiques de seguretat de l'escàner ...................................................................................................................... 107
Introducció ........................................................................................................................................................ 107
Declaracions de seguretat ............................................................................................................................. 107
Seguretat IP ..................................................................................................................................................... 107
Assignació d'una contrasenya d'administrador .......................................................................................... 107
Assistència de codicació: Unitats d'HP High-Performance Secure Hard Disk ...................................... 108
Bloqueig de la formatadora ........................................................................................................................... 108
Conguració d'estalvi d'energia ......................................................................................................................................... 109
Introducció ........................................................................................................................................................ 109
Establiu el temporitzador d'hibernació i congureu l'escàner per utilitzar 2 watts o menys de
potència ............................................................................................................................................................ 109
Conguració del programa d'hibernació ..................................................................................................... 109
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 111
HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................................................. 111
Actualització del microprogramari .................................................................................................................................... 112
5 Resolució de problemes ...................................................................................................................................................................... 113
Resolució de problemes addicional .................................................................................................................................. 114
Restaura paràmetres fàbrica ............................................................................................................................................. 115
Introducció ........................................................................................................................................................ 115
Mètode 1: Restauració dels paràmetres de fàbrica des del tauler de control de l'escàner ................. 115
Mètode 2: Restauració de la conguració original des del servidor web incrustat d'HP (només
productes connectats a la xarxa) ................................................................................................................. 115
Problemes d’instal·lació de l’escàner ................................................................................................................................ 116
Comprovació dels cables ............................................................................................................................... 116
Desinstal·lació i reinstal·lació dels controladors d'eines HP ScanJet (Windows) .................................. 116
Problemes amb la font d'alimentació ............................................................................................................................... 118
L'escàner no s'encén ........................................................................................................................................ 118
L’escàner s'ha aturat o s'ha apagat .............................................................................................................. 118
L'escàner es va apagant ................................................................................................................................. 119
L'escàner no agafa paper o el paper entra malament ................................................................................................... 120
Introducció ........................................................................................................................................................ 120
L'escàner no agafa paper ............................................................................................................................... 120
L'escàner recull més d'un full de paper alhora ........................................................................................... 120
L'alimentador de documents s'embussa, fa que es torci el paper o agafa més d'un full de paper ... 121
Eliminació d'embussos de paper ....................................................................................................................................... 122
CAWW vii
Introducció ........................................................................................................................................................ 122
Es produeixen embussos de paper freqüents o periòdics? ..................................................................... 122
Eliminació d'embussos de paper a l'alimentador de documents automàtic (ADA) .............................. 122
Millora de la qualitat d'imatge de l'escaneig .................................................................................................................... 125
Comproveu que el vidre de l'escàner no estigui brut ni tacat .................................................................. 125
Comprovació dels paràmetres de la resolució ........................................................................................... 126
Comprovació dels paràmetres de color ....................................................................................................... 126
Comprovació dels paràmetres d'ajustament de la imatge ....................................................................... 127
Optimització de la qualitat d'escaneig per a text o imatges ..................................................................... 128
Comprovació dels paràmetres de qualitat de sortida ............................................................................... 128
Neteja dels rodets de recollida i dels coixinets de separació de l'alimentador de documents
automàtic (ADA) .............................................................................................................................................. 128
Solució de problemes de la xarxa cablejada ................................................................................................................... 131
Introducció ........................................................................................................................................................ 131
Mala connexió física ........................................................................................................................................ 131
L'ordinador no pot establir comunicació amb el producte ........................................................................ 131
El producte utilitza paràmetres incorrectes de velocitat d'enllaç i d'impressió a doble cara
(dúplex) per a la xarxa .................................................................................................................................... 132
Els programaris nous podrien provocar problemes de compatibilitat ................................................... 132
El vostre ordinador o estació de treball podria no haver-se congurat correctament ........................ 132
El producte està desactivat o bé hi ha altres paràmetres de xarxa incorrectes ................................... 132
Índex ........................................................................................................................................................................................................... 133
viii CAWW
1 Descripció general del producte
Aquesta guia de l'usuari conté informació important sobre l'estació de captura de documents HP Digital Sender
Flow 8500 fn2 i l'escàner de documents HP ScanJet Flow N9120 fn2.
●
Vistes del producte (Estació de treball de captura de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2)
●
Vistes del producte (Escàner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
●
Especicacions del producte
●
Conguració del maquinari del producte i instal·lació del programari
●
Programari d'escaneig (Windows)
●
Sleep Mode (mode hibernació) i conguració d'apagada automàtica
Per obtenir més informació, visiteu www.hp.com/support/. Feu clic a Troubleshooting (Resolució de problemes).
Introduïu el nom de l'escàner (Estació de treball de captura de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 o
escàner de documents HP ScanJet Flow N9120 fn2) i, tot seguit, feu clic a Cerca.
L'ajuda exhaustiva d'HP per a aquest producte inclou la informació següent:
●
Instal·lació i conguració
●
Instruccions d'ús
●
Resolució de problemes
●
Descàrrega d'actualitzacions de programari
●
Informació per unir-se a fòrums de suport tècnic
●
Obtenció d'informació normativa i sobre la garantia
CAWW 1
Vistes del producte (Estació de treball de captura de documents HP
1
2
3
6
4
5
8
7
2
1
3
4
5
6
Digital Sender Flow 8500 fn2)
Aquesta secció descriu els components físics de l'estació de treball de captura de documents HP Digital Sender
Flow 8500 fn2.
Vista frontal
ATENCIÓ: Aixequeu sempre el producte per les nanses. No aixequeu el producte des del teclat o l'alimentador
de documents automàtic (ADA).
Número Descripció
1 Guies de paper
2 Safata d'entrada de documents
3 Topall de sortida
4 Safata de sortida de documents
5 Nanses
6 Botó d'alimentació
7 Tauler de control
8 USB per a tasques habituals
Vista posterior
2 Capítol 1 Descripció general del producte CAWW
Número Descripció
11
10
8
7
6
5
1
2
3
4
9
1 LED del formatador
2 Port USB del dispositiu
3 Port LAN
4 Port USB amtrió
5 Connector d'alimentació
6 Ubicació del número de sèrie i del número de producte
Vista del tauler de control
La pantalla d'inici dona accés a les funcions del producte i indica l'estat actual.
Podeu tornar a la pantalla d'inici en qualsevol moment. Per fer-ho seleccioneu Inici.
NOTA: Les funcions que apareixen a la pantalla d'inici poden variar segons la conguració del producte.
1
Inici
2 Àrea d'aplicacions Seleccioneu la icona d'escaneig per obrir l'aplicació. Feu lliscar la pantalla cap als costats per accedir a
3 Restableix Seleccioneu l'opció Restaura per esborrar els canvis, treure el producte d'un estat de pausa, mostrar els
4 Inicia sessió o Tanca
sessió
Seleccioneu el botó d'inici per tornar a la pantalla d'inici.
més aplicacions.
NOTA: Les aplicacions disponibles varien segons el producte. L'administrador pot congurar quines
aplicacions es mostren i l'ordre en què ho fan.
errors amagats i restaurar la conguració per defecte (incloent-hi l'idioma i la distribució del teclat).
Seleccioneu Inicia sessió per a accedir a funcions de seguretat.
Seleccioneu Tanca sessió per tancar la sessió del producte. El producte restablirà totes les opcions a la
conguració per defecte.
NOTA: Aquesta opció només es mostra si l'administrador ha congurat el producte per requerir
permís per accedir a les funcions.
CAWW Vistes del producte (Estació de treball de captura de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 3
5
Informació
Seleccioneu l'opció d'informació per accedir a una pantalla que dóna accés a diversos tipus d'informació
del producte. Seleccioneu les opcions de la part inferior de la pantalla per obtenir la informació
següent:
●
Idioma de la pantalla: canvieu la conguració d'idioma de la sessió actual de l’usuari.
●
Mode Hibernació: col·loqueu el producte en el mode hibernació.
●
Ethernet: veieu o canvieu la conguració de connexió Ethernet.
●
Serveis web d'HP
6
Ajuda
7 Hora actual Mostra l'hora actual.
8 Teclat Aquest producte inclou un teclat retràctil. Les tecles s'assignen a un idioma de la mateixa manera que
9 Indicador de pàgines de
la pantalla d'inici
10 Compartiment
d'integració de maquinari
(HIP)
11 Port USB de fàcil accés Inseriu una unitat de memòria ash USB per escanejar sense utilitzar un ordinador o per actualitzar el
Ús del tauler de control
Feu servir les accions següents per utilitzar el tauler de control amb pantalla tàctil del producte.
Acció Descripció Exemple
Seleccioneu l'ajuda per obrir el sistema d'ajuda incrustat o els serveis Web d'HP.
al teclat virtual de la pantalla tàctil del producte. Quan es canvia la distribució del teclat virtual, les
tecles del teclat físic es reassignen per coincidir amb la nova conguració.
NOTA: En algunes ubicacions, el producte inclou caràtules adhesives per al teclat per personalitzar les
tecles per a diversos idiomes.
Indica el número de pàgines de la pantalla inicial o d'una aplicació. La pàgina actual està ressaltada. Feu
lliscar la pantalla cap als costats per desplaçar-vos entre les pàgines.
NOTA: Un administrador ha d'habilitar aquest port abans d'utilitzar-lo per a les funcions d'escaneig.
Una actualització de microprogramari no necessita que el port estigui habilitat.
Per connectar dispositius de tercers i accessoris.
microprogramari del producte.
Tocar Seleccioneu un element de la pantalla per
seleccionar-lo o per obrir-ne el menú. A més,
quan us desplaceu pels menús, toqueu
breument la pantalla per aturar el desplaçament.
Seleccioneu la icona de Conguració per obrir
l'aplicació Conguració.
4 Capítol 1 Descripció general del producte CAWW
Acció Descripció Exemple
Fer lliscar el dit Toqueu la pantalla i desplaceu el dit
horitzontalment per desplaçar la pantalla cap als
costats.
Desplaçar Toqueu la pantalla i desplaceu el dit verticalment
per desplaçar la pantalla cap amunt i cap avall.
Quan us desplaceu pels menús, toqueu
breument la pantalla per aturar el desplaçament.
Feu lliscar el dit ns que es mostri l’aplicació
Conguració.
Desplaceu-vos per l’aplicació Conguració.
CAWW Vistes del producte (Estació de treball de captura de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 5
Vistes del producte (Escàner de documents HP ScanJet Enterprise
2
3
4
5
7
1
6
1
2
3
4
5
Flow N9120 fn2)
Aquesta secció descriu els components físics de l'escàner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.
Vista frontal
ATENCIÓ: Aixequeu sempre el producte des de la base. No aixequeu el producte des del teclat o l'alimentador
de documents automàtic (ADA).
Número Descripció
1 Tauler de control
2 Guies de paper
3 Safata d'entrada de documents
4 Topall de sortida
5 Safata de sortida de documents
6 Nanses
7 Botó d'alimentació
Vista posterior
Número Descripció
1 LED del formatador
6 Capítol 1 Descripció general del producte CAWW
Número Descripció
11
9
6
7
5
1
2
3
4
10
8
2 Port USB del dispositiu
3 Port LAN
4 Port USB amtrió
5 Ubicació del número de producte i del connector/sèrie d'alimentació
Vista del tauler de control
La pantalla d'inici dona accés a les funcions del producte i indica l'estat actual.
Podeu tornar a la pantalla d'inici en qualsevol moment. Per fer-ho seleccioneu Inici.
NOTA: Les funcions que apareixen a la pantalla d'inici poden variar segons la conguració del producte.
1
Inici
2 Àrea d'aplicacions Seleccioneu la icona d'escaneig per obrir l'aplicació. Feu lliscar la pantalla cap als costats per accedir a
3 Restableix Seleccioneu Restableix per esborrar els canvis, treure la impressora d'un estat de pausa, mostrar els
4 Inicia sessió o Tanca
sessió
5
Informació
Seleccioneu el botó d'inici per tornar a la pantalla d'inici.
més aplicacions.
NOTA: Les aplicacions disponibles varien segons el producte. L'administrador pot congurar quines
aplicacions es mostren i l'ordre en què ho fan.
errors amagats i restaurar la conguració per defecte (incloent-hi l'idioma i la distribució del teclat).
Seleccioneu Inicia sessió per a accedir a funcions de seguretat.
Seleccioneu Tanca sessió per tancar la sessió del producte. El producte restablirà totes les opcions a la
conguració per defecte.
NOTA: Aquesta opció només es mostra si l'administrador ha congurat el producte per requerir
permís per accedir a les funcions.
Seleccioneu Informació per accedir a una pantalla que dona accés a diversos tipus d'informació de la
impressora. Seleccioneu les opcions de la part inferior de la pantalla per obtenir la informació següent:
●
Idioma de la pantalla: canvieu la conguració d'idioma de la sessió actual de l’usuari.
●
Mode Hibernació: col·loqueu el producte en el mode hibernació.
●
Ethernet: veieu o canvieu la conguració de connexió Ethernet.
●
Serveis web d'HP
CAWW Vistes del producte (Escàner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 7
6
Ajuda
7 Hora actual Mostra l'hora actual.
8 Teclat Aquest producte inclou un teclat retràctil. Les tecles s'assignen a un idioma de la mateixa manera que
Seleccioneu l'ajuda per obrir el sistema d'ajuda incrustat o els serveis Web d'HP.
al teclat virtual de la pantalla tàctil del producte. Quan es canvia la distribució del teclat virtual, les
tecles del teclat físic es reassignen per coincidir amb la nova conguració.
NOTA: En algunes ubicacions, el producte inclou caràtules adhesives per al teclat per personalitzar les
tecles per a diversos idiomes.
9 Indicador de pàgines de
la pantalla d'inici
10 Compartiment
d'integració de maquinari
(HIP)
11 Port USB de fàcil accés Inseriu una unitat de memòria ash USB per escanejar sense utilitzar un ordinador o per actualitzar el
Ús del tauler de control
Feu servir les accions següents per utilitzar el tauler de control amb pantalla tàctil del producte.
Acció Descripció Exemple
Tocar Seleccioneu un element de la pantalla per
Indica el número de pàgines de la pantalla inicial o d'una aplicació. La pàgina actual està ressaltada. Feu
lliscar la pantalla cap als costats per desplaçar-vos entre les pàgines.
NOTA: Un administrador ha d'habilitar aquest port abans d'utilitzar-lo per a les funcions d'escaneig.
Una actualització de microprogramari no necessita que el port estigui habilitat.
Per connectar dispositius de tercers i accessoris.
microprogramari del producte.
Seleccioneu la icona de Conguració per obrir
seleccionar-lo o per obrir-ne el menú. A més,
quan us desplaceu pels menús, toqueu
breument la pantalla per aturar el desplaçament.
l'aplicació Conguració.
8 Capítol 1 Descripció general del producte CAWW
Acció Descripció Exemple
Fer lliscar el dit Toqueu la pantalla i desplaceu el dit
horitzontalment per desplaçar la pantalla cap als
costats.
Desplaçar Toqueu la pantalla i desplaceu el dit verticalment
per desplaçar la pantalla cap amunt i cap avall.
Quan us desplaceu pels menús, toqueu
breument la pantalla per aturar el desplaçament.
Feu lliscar el dit ns que es mostri l'aplicació
Conguració.
Desplaceu-vos per l'aplicació Conguració.
CAWW Vistes del producte (Escàner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 9
Especicacions del producte
Sistemes operatius compatibles (Estació de treball de captura de documents HP Digital
Sender Flow 8500 fn2)
Sistemes operatius compatibles Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
Sistemes operatius compatibles (Escàner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Sistemes operatius compatibles Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
10 Capítol 1 Descripció general del producte CAWW
Dimensions del producte (Estació de treball de captura de documents HP Digital Sender
3
2
1
3
1
2
2
3
1
3
2
1
Flow 8500 fn2)
Figura 1-1 Dimensions del producte
Taula 1-1 Dimensions del producte
Producte Amplada Profunditat Alçada Pes
Estació de treball de captura de
documents HP Digital Sender Flow
8500 fn2 (tancada)
Estació de treball de captura de
documents HP Digital Sender Flow
8500 fn2 (oberta)
512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg
512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg
Dimensions del producte (Escàner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Figura 1-2 Dimensions del producte
CAWW Especicacions del producte 11
Taula 1-2 Dimensions del producte
Producte Amplada Profunditat Alçada Pes
Escàner de documents HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2 (tancat)
Escàner de documents HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2 (obert)
601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21.4 kg
601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21.4 kg
Consum d'energia, especicacions elèctriques i emissions acústiques
El consum d'energia es redueix de forma signicativa amb els modes a punt o d'hibernació, amb la qual cosa
s'estalvien recursos naturals i diners sense que es vegi afectat l'alt rendiment del producte.
Alimentació de CA Escaneig FB Escaneig de l'alimentador de documents automàtic
dúplex
300 ppp 600 ppp 300 ppp 600 ppp
110 V de CA Menys de 30 W Menys de 30 W Menys de 60 W Menys de 50 W
230 V de CA Menys de 30 W Menys de 30 W Menys de 60 W Menys de 50 W
Alimentació Mode d'hibernació Desactivat
110 V de CA Menys de 2 W Menys de 0,2 W
230 V de CA Menys de 2 W Menys de 0,2 W
Interval de l'entorn operatiu (Estació de treball de captura de documents HP Digital
Sender Flow 8500 fn2)
Aquest producte està pensat per ser subministrat per una unitat d'alimentació llistada, marcada amb LPS o font
d'alimentació limitada. La font d'alimentació està classicada com a 100 – 240 V ~, i té una sortida de corrent
contínua de 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.
Nom Descripció
Temperatura Funcionament de l'escàner: de 10° a 35° C
Emmagatzematge: de -40° a 60° C
Humitat relativa Funcionament de l'escàner: Del 15 % al 80 % sense condensació, de 10° a 35° C
Emmagatzematge: ns al 90% de 30° a 60° C
Interval de l'entorn operatiu (Escàner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Aquest producte està pensat per ser subministrat per una unitat d'alimentació llistada, marcada amb LPS o font
d'alimentació limitada. La font d'alimentació està classicada com a 100 – 240 V ~, i té una sortida de corrent
contínua de 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.
12 Capítol 1 Descripció general del producte CAWW
Nom Descripció
Temperatura Funcionament de l'escàner: de 10° a 35° C
Emmagatzematge: de -40° a 60° C
Humitat relativa Funcionament de l'escàner: Del 15 % al 80 % sense condensació, de 10° a 35° C
Emmagatzematge: ns al 90% de 30° a 60° C
CAWW Especicacions del producte 13
Conguració del maquinari del producte i instal·lació del programari
Conguració del maquinari
Per obtenir informació bàsica sobre la conguració, vegeu la Guia d'instal·lació que s'inclou amb l'escàner. Per
obtenir informació addicional, aneu a la secció d'assistència tècnica d'HP al web.
Visiteu www.hp.com/support per obtenir ajuda integral d'HP per al vostre escàner. Trobareu ajuda en relació
amb les qüestions següents:
●
Instal·lació i conguració
●
Instruccions d'ús
●
Resolució de problemes
●
Descàrrega d'actualitzacions de programari
●
Informació per unir-se a fòrums de suport tècnic
●
Obtenció d'informació normativa i sobre la garantia
Com obtenir actualitzacions de programari
Per obtenir les darreres actualitzacions de programari, consulteu www.hp.com/support, seleccioneu la ubicació,
feu clic a Programari i controladors i, tot seguit, cerqueu el nom o el número de producte.
14 Capítol 1 Descripció general del producte CAWW
Programari d'escaneig (Windows)
L'escàner inclou una gran varietat de programari i controladors d'escaneig de Windows, inclòs HP Scan.
●
Programari HP Scan
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
WIA
Programari HP Scan
Utilitzeu el programari HP Scan per realitzar les tasques següents:
●
Escaneig a PDF
●
Escaneig a JPEG
●
Envia per correu electrònic com a PDF
●
Envia per correu electrònic com a JPEG
●
Escaneig de text per editar (OCR)
●
Escaneig al núvol
●
HP TWAIN
HP TWAIN proporciona una interfície de programari entre el maquinari d'escaneig/creació d'imatges i les
aplicacions de programari compatibles amb TWAIN. No tot el programari compatible amb TWAIN funciona igual,
de manera que consulteu la documentació del programari per obtenir informació sobre com adquirir escanejos.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specication) proporciona una interfície de programari entre el maquinari
d'escaneig/creació d'imatges i les aplicacions de programari. Els controladors d'ISIS proporcionen una interacció
coherent amb tots els escàners compatibles amb ISIS.
WIA
WIA proporciona una interfície de programari entre el maquinari d'escaneig/creació d'imatges i les aplicacions de
programari compatibles amb WIA. No tot el programari compatible amb WIA funciona igual, de manera que
consulteu la documentació del programari per obtenir informació sobre com adquirir escanejos.
Escaneig diari
CAWW Programari d'escaneig (Windows) 15
Sleep Mode (mode hibernació) i conguració d'apagada automàtica
Per defecte, l'escàner entrarà al mode hibernació després de 10 minuts d'inactivitat.
Windows: Per canviar els paràmetres per defecte de desconnexió automàtica, utilitzeu el tauler de control o el
servidor web incrustat.
16 Capítol 1 Descripció general del producte CAWW
2 Ús de l'escàner
Els temes següents descriuen com carregar i escanejar originals.
CAWW 17
Conguració de l'escàner
●
Conguració de la funció Escaneja a correu
●
Conguració de la funció Escaneja a fax
●
Conguració d'escaneig a carpeta de xarxa
●
Conguració d'Escaneja a unitat USB
●
Conguració de la funció Escaneja a SharePoint®
●
Creació d'una conguració ràpida
Conguració de la funció Escaneja a correu
●
Introducció
●
Abans de començar
●
Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP (EWS)
●
Pas 2: Conguració dels paràmetres d'identicació de la xarxa
●
Pas 3: Conguració de la funció Envia a correu
●
Pas 4: Conguració de les conguracions ràpides (opcional)
●
Pas 5: Conguració de l'enviament a correu electrònic per utilitzar Oice 365 Outlook (opcional)
Introducció
El producte té una funció que permet utilitzar-lo per escanejar un document i enviar-lo a una o diverses adreces
electròniques. Per fer servir aquesta funció d'escaneig, el producte ha d'estar connectat a una xarxa. No obstant
això, la funció no està disponible ns que s'hagi congurat. Hi ha dos mètodes per congurar la funció Escaneja a
correu, l'assistent de conguració d'escaneig a correu per a la conguració bàsica i la Conguració del correu
electrònic per a la conguració avançada. Consulteu la següent informació per congurar la funció Escaneja i
envia per correu electrònic.
Abans de començar
Per congurar la funció Escaneja i envia per correu electrònic, cal que el producte tingui una connexió de xarxa
activa.
Els administradors necessiten la següent informació abans de començar el procés de conguració.
18 Capítol 2 Ús de l'escàner CAWW
●
Accés administratiu al producte.
●
Suxos DNS (p. ex., nomempresa.com)
●
Servidor SMTP (p. ex., smtp.lamevaempresa.com)
NOTA: Si no coneixeu el nom del servidor SMTP, el número de port SMTP o la informació d'autenticació,
poseu-vos en contacte amb el proveïdor del servei de correu/Internet o l'administrador del sistema per
demanar-los aquesta informació. Els noms de servidor SMTP i els noms de port normalment es poden
trobar mitjançant una cerca a Internet. Per exemple, feu servir termes com "nom de servidor smtp de
Gmail" o "nom de servidor smtp de Yahoo" per a la cerca.
●
Requisits d'autenticació del servidor SMTP per als missatges de correu electrònic de sortida, incloent-hi el
nom de l'usuari i la contrasenya que s'utilitza per a l'autenticació, si escau.
NOTA: Consulteu la documentació del vostre proveïdor de serveis de correu electrònic per obtenir informació
sobre els límits d'enviament digital per al vostre compte de correu electrònic. Alguns proveïdors poden bloquejar
temporalment el vostre compte si supera el límit d'enviament.
Pas 1: Accés al servidor web incrustat d'HP (EWS)
1.
A la pantalla d'inici del tauler de control del producte, seleccioneu la icona Informació i, a continuació,
seleccioneu la icona Xarxa per mostrar l'adreça IP o el nom de l'amtrió.
2. Obriu un navegador web i, a la línia de l'adreça, escriviu l'adreça IP o el nom de l'amtrió exactament igual
que apareix al tauler de control del producte. Premeu la tecla Retorn al teclat de l'ordinador. S'obrirà el
servidor web incrustat.
NOTA: Si el navegador web mostra un missatge que indica que l'accés al lloc web potser no és segur,
seleccioneu l'opció per accedir al lloc web. L'accés a aquest lloc web no farà malbé l'ordinador.
Pas 2: Conguració dels paràmetres d'identicació de la xarxa
NOTA: La conguració dels paràmetres del correu electrònic a la pestanya Treball xarxa és un procés avançat i
pot ser necessària l'ajuda d'un administrador del sistema.
CAWW Conguració de l'escàner 19
1. Mitjançant les pestanyes de navegació superior d'EWS, feu clic a Treball xarxa.
NOTA: Per congurar els paràmetres de xarxa per utilitzar-los amb l'Oice 365, consulteu Pas 5:
Conguració de l'enviament a correu electrònic per utilitzar Oice 365 Outlook (opcional) a la pàgina 29
2. Al quadre de diàleg Conguració TCP/IP, feu clic a la pestanya Identicació de xarxa.
3. Si es necessita DNS a la xarxa, a l'àrea Sux del domini TCP/IP, veriqueu que hi ha el sux DNS del client de
correu electrònic que utilitzeu. Els suxos DNS tenen el següent format: nomempresa.com, gmail.com, etc.
NOTA: Si el sux del nom de domini no s'ha congurat, utilitzeu l'adreça IP.
4. Feu clic a Aplica.
5. Feu clic a D'acord.
Pas 3: Conguració de la funció Envia a correu
Les dues opcions de conguració de la funció Envia a correu són l'assistent de conguració del correu per a la
conguració bàsica i la Conguració del correu electrònic per a la conguració avançada. Utilitzeu les opcions
següents per congurar la funció Envia a correu:
●
Mètode 1: Conguració bàsica mitjançant l'assistent de conguració del correu
●
Mètode 2: Conguració avançada amb la conguració del correu electrònic
Mètode 1: Conguració bàsica mitjançant l'assistent de conguració del correu
Aquesta opció obre l'assistent de conguració del correu del servidor web incrustat d'HP (EWS) per a la
conguració bàsica.
20 Capítol 2 Ús de l'escàner CAWW
Loading...