HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User's Guide [el]

Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender

Flow 8500 fn2, Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/sjﬂowN9120fn2

N9120 fn2

Οδηγός χρήσης

8500 fn2

Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow 8500 fn2, Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

Οδηγός χρήσης

Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης

Εμπορικά σήματα

Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η διασκευή ή η μετάφραση χωρίς πρότερη γραπτή άδεια, εκτός από τα όσα επιτρέπονται σύμφωνα με τους νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας.

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.

Οι μοναδικές εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP αναφέρονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και τις υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή παραλείψεις του παρόντος.

Τα Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® και PostScript® είναι εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated.

Η ονομασία Apple και το λογότυπο της Apple είναι σήματα κατατεθέντα της Apple Inc. στις Η.Π.Α. και σε άλλες χώρες/περιοχές.

Η ονομασία OS X είναι σήμα κατατεθέν της Apple Inc. στις Η.Π.Α. και σε άλλες χώρες/ περιοχές.

Η ονομασία AirPrint είναι σήμα κατατεθέν της Apple Inc. στις Η.Π.Α. και σε άλλες χώρες/ περιοχές.

Η ονομασία Google™ είναι εμπορικό σήμα της Google Inc.

Οι ονομασίες Microsoft® και Windows® είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation.

Το UNIX® είναι σήμα κατατεθέν της The Open Group.

Edition 3, 9/2018

Πίνακας περιεχομένων

1 Επισκόπηση συσκευής ............................................................................................................................................................................. 1

Όψεις προϊόντος (Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ........................... 2

Μπροστινή πλευρά .............................................................................................................................................. 2

Πίσω πλευρά ........................................................................................................................................................ 2

Προβολή πίνακα ελέγχου .................................................................................................................................. 3

Τρόπος χρήσης του πίνακα ελέγχου ........................................................................................... 4

Όψεις προϊόντος (Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ......................................................... 6

Μπροστινή πλευρά .............................................................................................................................................. 6

Πίσω πλευρά ........................................................................................................................................................ 6

Προβολή πίνακα ελέγχου .................................................................................................................................. 7

Τρόπος χρήσης του πίνακα ελέγχου ........................................................................................... 8

Προδιαγραφές προϊόντος .................................................................................................................................................... 10

Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα (Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP

Digital Sender Flow 8500 fn2) ......................................................................................................................... 10

Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα (Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow

N9120 fn2) ......................................................................................................................................................... 10

Διαστάσεις προϊόντος (Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow

8500 fn2) ............................................................................................................................................................ 11

Διαστάσεις προϊόντος (Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ......................... 11

Κατανάλωση ισχύος, ηλεκτρικές προδιαγραφές και εκπομπές θορύβου .............................................. 12

Περιβάλλον λειτουργίας (Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow

8500 fn2) ............................................................................................................................................................ 12

Περιβάλλον λειτουργίας (Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) .................... 12

Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού ............................................................................................. 14

Εγκατάσταση υλικού ........................................................................................................................................ 14

Τρόπος λήψης ενημερώσεων λογισμικού .................................................................................................... 14

Λογισμικό σαρωτή (Windows) ............................................................................................................................................. 15

Λογισμικό HP Scan ............................................................................................................................................ 15

HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15

ISIS ....................................................................................................................................................................... 15

WIA ....................................................................................................................................................................... 15

Αναστολή λειτουργίας και ρυθμίσεις αυτόματης απενεργοποίησης ........................................................................... 16

ELWW iii

2 Χρήση του σαρωτή ................................................................................................................................................................................ 17

Ρύθμιση του σαρωτή ............................................................................................................................................................ 18

Ρύθμιση σάρωσης σε email ............................................................................................................................. 18

Εισαγωγή ....................................................................................................................................... 18

Πριν ξεκινήσετε ............................................................................................................................ 18

Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP .............................. 19

Βήμα 2: Διαμόρφωση των ρυθμίσεων Αναγνώρισης δικτύου ............................................. 20

Βήμα 3: Διαμόρφωση της λειτουργίας "Αποστολή σε email" ............................................... 20

Μέθοδος 1: Βασική διαμόρφωση μέσω του Οδηγού ρύθμισης email ............ 21

Μέθοδος 2: Διαμόρφωση για προχωρημένους με χρήση της ρύθμισης

email ........................................................................................................................... 24

Βήμα 4: Διαμόρφωση των Γρήγορων ρυθμίσεων (προαιρετικό) ........................................ 29

Βήμα 5: Ρύθμιση της αποστολής σε email για χρήση του Oice 365 Outlook

(προαιρετικό) ................................................................................................................................ 30

Εισαγωγή ................................................................................................................... 30

Διαμόρφωση του διακομιστή εξερχόμενων e-mail (SMTP) για

αποστολή e-mail από ένα λογαριασμό Oice 365 Outlook ............................. 30

Ρύθμιση σάρωσης σε φαξ ............................................................................................................................... 32

Βήμα 1: Πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP ..................................... 32

Βήμα 2: Ρύθμιση σάρωσης σε φαξ ............................................................................................ 32

Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου ......................................................................................................... 33

Εισαγωγή ....................................................................................................................................... 33

Πριν ξεκινήσετε ............................................................................................................................ 33

Βήμα 1: Πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP ..................................... 34

Βήμα 2: Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου ...................................................................... 34

Μέθοδος 1: Χρήση του Οδηγού σάρωσης σε φάκελο δικτύου ........................ 34

Μέθοδος 2: Χρήση ρύθμισης σάρωσης σε φάκελο δικτύου ............................ 36

Ρύθμιση σάρωσης σε μονάδα USB ................................................................................................................. 45

Εισαγωγή ....................................................................................................................................... 46

Βήμα 1: Πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP ..................................... 46

Βήμα 2: Ενεργοποίηση σάρωσης σε μονάδα USB .................................................................. 46

Βήμα 3: Διαμόρφωση των Γρήγορων ρυθμίσεων (προαιρετικό) ........................................ 47

Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σάρωσης για τη Σάρωση σε μονάδα USB ................................ 48

Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σάρωσης για ρύθμιση αποθήκευσης σε USB .......................... 48

Ρύθμιση της Σάρωσης στο SharePoint® ........................................................................................................ 49

Εισαγωγή ....................................................................................................................................... 50

Πριν ξεκινήσετε ............................................................................................................................ 50

Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP .............................. 50

Βήμα 2: Ενεργοποίηση της λειτουργίας Σάρωση στο SharePoint® και δημιουργία

Γρήγορης ρύθμισης σάρωσης στο SharePoint ........................................................................ 51

iv ELWW

Σάρωση και αποθήκευση αρχείου απευθείας σε μια τοποθεσία του Microsoft®

SharePoint ...................................................................................................................................... 52

Ρυθμίσεις και επιλογές Γρήγορης ρύθμισης σάρωσης για τη λειτουργία

Αποθήκευσης στο SharePoint® .................................................................................................. 54

Δημιουργία Γρήγορης ρύθμισης ..................................................................................................................... 55

Εισαγωγή ....................................................................................................................................... 55

Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP .............................. 56

Βήμα 2: Προσθήκη και διαχείριση Γρήγορων ρυθμίσεων ..................................................... 57

Προσθήκη Γρήγορης ρύθμισης .............................................................................. 57

Επεξεργασία Γρήγορης ρύθμισης ......................................................................... 57

Αντιγραφή Γρήγορης ρύθμισης ............................................................................. 58

Κατάργηση Γρήγορης ρύθμισης ............................................................................ 59

Επιλογές και ρυθμίσεις Γρήγορης ρύθμισης ....................................................... 59

Τοποθέτηση πρωτοτύπων ................................................................................................................................................... 64

Συμβουλές για την τοποθέτηση εγγράφων ................................................................................................. 64

Υποστηριζόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού ................................................................................................. 65

Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο εισόδου του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) ....................... 66

Εισαγωγή ....................................................................................................................................... 66

Απαραίτητες οδηγίες πριν την τοποθέτηση των εγγράφων ................................................ 67

Μέθοδος τοποθέτησης εγγράφων ............................................................................................ 67

Τοποθέτηση εγγράφων ίδιου μεγέθους .................................................................................. 68

Τοποθετήστε τα έγγραφα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή .............................................................. 68

Εκτέλεση μιας εργασίας σάρωσης ..................................................................................................................................... 70

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail ...................................... 70

Εισαγωγή ....................................................................................................................................... 70

Σάρωση και αποστολή εγγράφου σε e-mail ........................................................................... 70

Σάρωση σε φαξ ................................................................................................................................................. 72

Εισαγωγή ....................................................................................................................................... 72

Σάρωση σε φαξ ............................................................................................................................. 72

Σάρωση και αποστολή σε φάκελο δικτύου ................................................................................................. 73

Εισαγωγή ....................................................................................................................................... 73

Σάρωση και αποθήκευση του εγγράφου σε φάκελο δικτύου ............................................. 73

Σάρωση και αποστολή σε μονάδα ash USB ............................................................................................... 75

Εισαγωγή ....................................................................................................................................... 75

Σάρωση και αποθήκευση εγγράφου σε μονάδα ash USB .................................................. 75

Πρόσθετες επιλογές κατά τη σάρωση .......................................................................................................... 77

Επαγγελματικές λύσεις HP JetAdvantage .................................................................................................... 79

Πρόσθετες εργασίες σάρωσης ....................................................................................................................... 79

Χρήση του λογισμικού σάρωσης (Windows) ..................................................................................................................... 81

Σάρωση σε εικόνα ............................................................................................................................................. 81

Σάρωση σε PDF ................................................................................................................................................. 81

ELWW v

Σάρωση κειμένου για επεξεργασία (OCR) .................................................................................................... 81

Σάρωση σε email ............................................................................................................................................... 82

Αποστολή στο cloud ......................................................................................................................................... 82

Σάρωση εγγράφων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους ....................................................................... 82

Εντοπισμός πολλαπλής τροφοδότησης ....................................................................................................... 82

Καθημερινή σάρωση ........................................................................................................................................ 83

Εξαίρεση χρωμάτων από το έγγραφο (απόρριψη χρωμάτων) ................................................................ 83

Αυτόματος εντοπισμός χρωμάτων ................................................................................................................ 83

Αυτόματο ίσιωμα σαρωμένων εικόνων ........................................................................................................ 84

Σάρωση με χρήση άλλου λογισμικού σάρωσης .......................................................................................... 84

Χρήση του λογισμικού σάρωσης (OS X) ............................................................................................................................. 85

Σάρωση από φορητές συσκευές ......................................................................................................................................... 86

Συμβουλές για τη σάρωση ................................................................................................................................................... 87

Βελτιστοποίηση ταχυτήτων σάρωσης και εργασιών ................................................................................. 87

3 Φροντίδα και συντήρηση ..................................................................................................................................................................... 89

Καθαρισμός του προϊόντος .................................................................................................................................................. 90

Καθαρισμός των ταινιών σάρωσης ............................................................................................................... 90

Καθαρισμός των κυλίνδρων ........................................................................................................................... 90

Εισαγωγή ....................................................................................................................................... 91

Καθαρισμός των κυλίνδρων ....................................................................................................... 91

Τοποθέτηση βοηθητικού εξοπλισμού στην υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού ............................................................. 93

Αντικατάσταση εξαρτημάτων ............................................................................................................................................. 95

Αντικατάσταση διαχωριστικών κυλίνδρων και καλύμματος .................................................................... 95

Παραγγελία εξαρτημάτων συντήρησης και σάρωσης .................................................................................................... 97

Παραγγελία εξαρτημάτων και βοηθητικού εξοπλισμού ........................................................................... 97

Εξαρτήματα που επισκευάζονται από τον πελάτη ..................................................................................... 98

4 Διαχείριση του σαρωτή ...................................................................................................................................................................... 101

Διαμόρφωση για προχωρημένους με τον ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP ................................... 102

Εισαγωγή .......................................................................................................................................................... 102

Πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της ΗΡ (EWS) ........................................................... 102

Δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP .................................................................. 103

Καρτέλα Information (Πληροφορίες) ..................................................................................... 103

Καρτέλα General (Γενικά) ......................................................................................................... 104

Καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή .................................................................................. 105

Καρτέλα Φαξ ............................................................................................................................... 106

Καρτέλα Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων) ................................................. 106

Καρτέλα Ασφάλεια .................................................................................................................... 107

Καρτέλα HP Web Services (Υπηρεσίες Web της HP) ............................................................ 107

Καρτέλα Networking (Δικτύωση) ............................................................................................ 107

vi ELWW

Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ ................................................................................................................................ 110

Δήλωση αποποίησης κοινής χρήσης σαρωτή ............................................................................................ 110

Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου ..................................................................................................... 110

Μετονομασία του σαρωτή σε δίκτυο .......................................................................................................... 110

Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα ελέγχου ......................... 111

Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου ......................... 111

Ρυθμίσεις ταχύτητας σύνδεσης και αμφίδρομης λειτουργίας ............................................................... 112

Λειτουργίες ασφαλείας του σαρωτή ............................................................................................................................... 114

Εισαγωγή .......................................................................................................................................................... 114

Δηλώσεις ασφαλείας ..................................................................................................................................... 114

Ασφάλεια IP ..................................................................................................................................................... 114

Εκχώρηση κωδικού πρόσβασης διαχειριστή ............................................................................................. 114

Υποστήριξη κρυπτογράφησης: Ασφαλείς σκληροί δίσκοι HP High Performance ............................... 115

Κλείδωμα του μορφοποιητή ........................................................................................................................ 115

Ρυθμίσεις εξοικονόμησης ενέργειας ................................................................................................................................ 116

Εισαγωγή .......................................................................................................................................................... 116

Ρύθμιση του χρονοδιακόπτη αναστολής λειτουργίας και διαμόρφωση του σαρωτή ώστε να

καταναλώνει ισχύ 2 watt ή λιγότερο .......................................................................................................... 116

Ρύθμιση του χρονοδιαγράμματος αναστολής λειτουργίας .................................................................... 116

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 118

Λογισμικό ψηφιακής αποστολής ΗΡ (HP DSS) ............................................................................................................... 118

Αναβάθμιση υλικολογισμικού ........................................................................................................................................... 119

5 Επίλυση προβλημάτων ....................................................................................................................................................................... 121

Πρόσθετες πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων ............................................................................................. 122

Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων ........................................................................................................................ 123

Εισαγωγή .......................................................................................................................................................... 123

Μέθοδος 1: Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων από τον πίνακα ελέγχου του σαρωτή .......... 123

Μέθοδος 2: Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων από τον ενσωματωμένο διακομιστή Web

της HP (μόνο για προϊόντα συνδεδεμένα σε δίκτυο) ............................................................................... 123

Προβλήματα εγκατάστασης σαρωτή .............................................................................................................................. 125

Έλεγχος καλωδίων ......................................................................................................................................... 125

Κατάργηση εγκατάστασης και επανεγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης και εργαλείων HP

ScanJet (Windows) .......................................................................................................................................... 125

Προβλήματα λειτουργίας .................................................................................................................................................. 127

Ο σαρωτής δεν ενεργοποιείται .................................................................................................................... 127

Έχει γίνει παύση λειτουργίας ή απενεργοποίηση του σαρωτή ............................................................. 127

Ο σαρωτής απενεργοποιείται συνεχώς ...................................................................................................... 128

Ο σαρωτής δεν τραβά χαρτί ή η τροφοδοσία δεν γίνεται σωστά .............................................................................. 129

Εισαγωγή .......................................................................................................................................................... 129

Ο σαρωτής δεν τραβά χαρτί ......................................................................................................................... 129

ELWW vii

Ο σαρωτής τραβά πολλά φύλλα χαρτιού .................................................................................................. 129

Ο τροφοδότης εγγράφων παρουσιάζει εμπλοκή, δεν διατηρεί ίσιο το φύλλο ή πιάνει πολλά

φύλλα χαρτιού ................................................................................................................................................ 130

Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού .................................................................................................................................. 131

Εισαγωγή .......................................................................................................................................................... 131

Αντιμετωπίζετε συχνές ή επαναλαμβανόμενες εμπλοκές χαρτιού; ...................................................... 131

Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) ............................ 131

Βελτίωση ποιότητας εικόνας σάρωσης .......................................................................................................................... 134

Ελέγξτε τη γυάλινη επιφάνεια για σκόνη και αποτυπώματα ................................................................. 134

Έλεγχος ρυθμίσεων ανάλυσης .................................................................................................................... 135

Έλεγχος ρυθμίσεων χρωμάτων ................................................................................................................... 136

Έλεγχος των ρυθμίσεων προσαρμογής εικόνας ....................................................................................... 136

Βελτιστοποίηση ποιότητας σάρωσης για κείμενο ή εικόνες .................................................................. 137

Έλεγχος των ρυθμίσεων ποιότητας αποτελέσματος .............................................................................. 137

Καθαρισμός των κυλίνδρων συλλογής και του προστατευτικού διαχωρισμού του ADF ................. 138

Επίλυση προβλημάτων ενσύρματου δικτύου ................................................................................................................ 140

Εισαγωγή .......................................................................................................................................................... 140

Κακή ενσύρματη σύνδεση ............................................................................................................................. 140

Ο υπολογιστής δεν μπορεί να επικοινωνήσει με το προϊόν ................................................................... 140

Το προϊόν χρησιμοποιεί εσφαλμένες ρυθμίσεις σύνδεσης και διπλής όψης για το δίκτυο .............. 141

Τα προβλήματα συμβατότητας μπορεί να οφείλονται σε νέα προγράμματα. ................................... 141

Ο υπολογιστής ή ο σταθμός εργασίας μπορεί να μην έχει ρυθμιστεί σωστά ...................................... 141

Το προϊόν έχει απενεργοποιηθεί ή κάποιες άλλες ρυθμίσεις δικτύου είναι εσφαλμένες ................. 141

Ευρετήριο .................................................................................................................................................................................................. 143

viii ELWW

1 Επισκόπηση συσκευής

Αυτός ο οδηγός χρήσης παρέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το σταθμό εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow 8500 fn2 και το σαρωτή εγγράφων HP ScanJet Flow N9120 fn2.

●

Όψεις προϊόντος (Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

●

Όψεις προϊόντος (Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

●

Προδιαγραφές προϊόντος

●

Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού

●

Λογισμικό σαρωτή (Windows)

●

Αναστολή λειτουργίας και ρυθμίσεις αυτόματης απενεργοποίησης

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη διεύθυνση www.hp.com/support/. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιμετώπιση προβλημάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα του σαρωτή (σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow 8500 fn2 ή σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Flow N9120 fn2) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση.

Η πλήρης βοήθεια που παρέχει η HP για αυτό το προϊόν περιλαμβάνει τα εξής:

●

Εγκατάσταση και διαμόρφωση

●

Εκμάθηση και χρήση

●

Επίλυση προβλημάτων

●

Λήψη ενημερώσεων λογισμικού

●

Συμμετοχή σε φόρουμ υποστήριξης

●

Εύρεση πληροφοριών για την εγγύηση και τους κανονισμούς

ELWW 1

Όψεις προϊόντος (Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP

Digital Sender Flow 8500 fn2)

Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται τα εξαρτήματα του σταθμού εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow 8500 fn2.

Μπροστινή πλευρά

ΠΡΟΣΟΧΗ: Ανασηκώνετε πάντα το προϊόν από τις λαβές. Μην ανασηκώνετε το προϊόν από το πληκτρολόγιο

ή τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF).

Αριθμός Περιγραφή

1 Οδηγοί χαρτιού

2 Δίσκος εισόδου εγγράφων

3 Στοπ εξόδου

4 Δίσκος εξόδου εγγράφων

5 Λαβές

6 Κουμπί Λειτουργία

7 Πίνακας ελέγχου

8 Θύρα απευθείας εκτύπωσης από USB

Πίσω πλευρά

2 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση συσκευής ELWW

Αριθμός Περιγραφή

1 LED μορφοποιητή

2 Θύρα USB συσκευής

3 Θύρα LAN

4 Θύρα Host USB

5 Υποδοχή τροφοδοσίας

6 Θέση σειριακού αριθμού και αριθμού προϊόντος

Προβολή πίνακα ελέγχου

Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες της συσκευής και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάστασή της.

Για να επιστρέψετε οποιαδήποτε στιγμή στην αρχική οθόνη, επιλέξτε το κουμπί αρχικής οθόνης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι λειτουργίες που εμφανίζονται στην αρχική οθόνη μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη

διαμόρφωση της συσκευής.

Αρχική

2 Περιοχή εφαρμογών Επιλέξτε το εικονίδιο σάρωσης για να ανοίξετε την εφαρμογή. Σύρετε την οθόνη προς τα πλάγια για

3 Επαναφορά Επιλέξτε Επαναφορά για να διαγράψετε αλλαγές, να αποδεσμεύσετε το προϊόν από μια κατάσταση

4 Είσοδος ή Έξοδος Επιλέξτε Είσοδος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προστατευμένες λειτουργίες.

Πατήστε το κουμπί αρχικής οθόνης για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες εφαρμογές.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι διαθέσιμες εφαρμογές διαφέρουν ανάλογα με το προϊόν. Ο διαχειριστής μπορεί να

διαμορφώσει ποιες εφαρμογές θα εμφανίζονται και τη σειρά εμφάνισής τους.

παύσης, να εμφανίσετε κρυφά σφάλματα και να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις (συμπεριλαμβανομένης της γλώσσας και της διάταξης πληκτρολογίου).

Επιλέξτε Έξοδος για να αποσυνδεθείτε από το προϊόν. Το προϊόν επαναφέρει όλες τις επιλογές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν ο διαχειριστής έχει ρυθμίσει το προϊόν ώστε να

απαιτούνται δικαιώματα για πρόσβαση στις λειτουργίες.

ELWW Όψεις προϊόντος (Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 3

Πληροφορίες

Επιλέξτε το κουμπί πληροφοριών για να ανοίξει μια οθόνη που παρέχει πρόσβαση σε πολλούς τύπους πληροφοριών για το προϊόν. Οι επιλογές στο κάτω μέρος της οθόνης σάς επιτρέπουν να δείτε τις παρακάτω πληροφορίες:

●

Εμφάνιση γλώσσας: Αλλαγή της ρύθμισης γλώσσας για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας

χρήστη.

●

Αναστολή λειτουργίας: Θέτει το προϊόν σε αναστολή λειτουργίας.

●

Ethernet: Προβολή ή αλλαγή των ρυθμίσεων της σύνδεσης Ethernet.

●

Υπηρ.Web HP

Βοήθεια

7 Τρέχουσα ώρα Εμφανίζει την τρέχουσα ώρα.

8 Πληκτρολόγιο Το προϊόν αυτό περιλαμβάνει πτυσσόμενο πληκτρολόγιο. Τα πλήκτρα έχουν αντιστοιχιστεί σε μια

9 Ένδειξη σελίδας αρχικής

οθόνης

10 Υποδοχή ενσωμάτωσης

υλικού (HIP)

11 Θύρα USB εύκολης

πρόσβασης

Επιλέξτε "Βοήθεια" για να ανοίξει το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας ή οι Υπηρεσίες Web της HP.

γλώσσα, κατά τον ίδιο τρόπο με τον οποίο έχει αντιστοιχιστεί το εικονικό πληκτρολόγιο στην οθόνη αφής του προϊόντος. Κάθε φορά που αλλάζει η διάταξη πληκτρολογίου για το εικονικό πληκτρολόγιο, τα πλήκτρα του φυσικού πληκτρολογίου αντιστοιχίζονται ξανά σύμφωνα με τις νέες ρυθμίσεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ορισμένες τοποθεσίες, το προϊόν παρέχεται με αυτοκόλλητες επενδύσεις

πληκτρολογίου που επιτρέπουν την προσαρμογή των πλήκτρων για διαφορετικές γλώσσες.

Δείχνει τον αριθμό σελίδων στην Αρχική οθόνη ή σε μια εφαρμογή. Η τρέχουσα σελίδα επισημαίνεται. Σύρετε την οθόνη προς τα πλάγια για να μετακινηθείτε με κύλιση μεταξύ των σελίδων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η θύρα αυτή πρέπει να ενεργοποιηθεί από ένα διαχειριστή για να μπορέσει να

χρησιμοποιηθεί για τις λειτουργίες σάρωσης. Για την αναβάθμιση του υλικολογισμικού δεν απαιτείται ενεργοποίηση της θύρας.

Για σύνδεση εξαρτημάτων και συσκευών άλλων κατασκευαστών.

Τοποθετήστε μια μονάδα ash USB για σάρωση χωρίς τη χρήση υπολογιστή ή για ενημέρωση του υλικολογισμικού της συσκευής.

Τρόπος χρήσης του πίνακα ελέγχου

Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω ενέργειες, για να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου οθόνης αφής του προϊόντος.

Ενέργεια Περιγραφή Παράδειγμα

Πάτημα Επιλέξτε ένα στοιχείο στην οθόνη για να το

επιλέξετε ή για να ανοίξετε το συγκεκριμένο μενού. Επίσης, κατά την κύλιση σε μενού, πατήστε σύντομα την οθόνη για να διακόψετε την κύλιση.

Επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις για να ανοίξετε την εφαρμογή Ρυθμίσεις.

4 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση συσκευής ELWW

Ενέργεια Περιγραφή Παράδειγμα

Σύρσιμο Πατήστε την οθόνη και κατόπιν μετακινήστε το

δάχτυλό σας οριζόντια, για κύλιση της οθόνης προς τα πλάγια.

Κύλιση Πατήστε την οθόνη και κατόπιν μετακινήστε το

δάχτυλό σας κατακόρυφα, για κύλιση της οθόνης προς τα επάνω και προς τα κάτω. Κατά τη μετακίνηση στα διαδοχικά στοιχεία των μενού, πατήστε σύντομα την οθόνη για να διακόψετε τη μετακίνηση.

Χρησιμοποιήστε την κίνηση σάρωσης μέχρι να εμφανιστεί η εφαρμογή Ρυθμίσεις.

Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία μετακίνησης μέχρι να εμφανιστεί η εφαρμογή Ρυθμίσεις.

ELWW Όψεις προϊόντος (Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 5

Όψεις προϊόντος (Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow

N9120 fn2)

Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται τα εξαρτήματα του σαρωτή εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.

Μπροστινή πλευρά

ΠΡΟΣΟΧΗ: Ανασηκώνετε πάντα το προϊόν από τη βάση. Μην ανασηκώνετε το προϊόν από το πληκτρολόγιο ή

τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF).

Αριθμός Περιγραφή

1 Πίνακας ελέγχου

2 Οδηγοί χαρτιού

3 Δίσκος εισόδου εγγράφων

4 Στοπ εξόδου

5 Δίσκος εξόδου εγγράφων

6 Λαβές

7 Κουμπί Λειτουργία

Πίσω πλευρά

6 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση συσκευής ELWW

Αριθμός Περιγραφή

1 LED μορφοποιητή

2 Θύρα USB συσκευής

3 Θύρα LAN

4 Θύρα Host USB

5 Θέση υποδοχής τροφοδοσίας/σειριακού αριθμού και αριθμού προϊόντος

Προβολή πίνακα ελέγχου

Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες της συσκευής και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάστασή της.

Για να επιστρέψετε οποιαδήποτε στιγμή στην αρχική οθόνη, επιλέξτε το κουμπί αρχικής οθόνης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι λειτουργίες που εμφανίζονται στην αρχική οθόνη μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη

διαμόρφωση της συσκευής.

Αρχική

3 Επαναφορά Επιλέξτε Επαναφορά για να διαγράψετε αλλαγές, να αποδεσμεύσετε το προϊόν από μια κατάσταση

4 Είσοδος ή Έξοδος Επιλέξτε Είσοδος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προστατευμένες λειτουργίες.

Πατήστε το κουμπί αρχικής οθόνης για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες εφαρμογές.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι διαθέσιμες εφαρμογές διαφέρουν ανάλογα με το προϊόν. Ο διαχειριστής μπορεί να

διαμορφώσει ποιες εφαρμογές θα εμφανίζονται και τη σειρά εμφάνισής τους.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν ο διαχειριστής έχει ρυθμίσει το προϊόν ώστε να

απαιτούνται δικαιώματα για πρόσβαση στις λειτουργίες.

ELWW Όψεις προϊόντος (Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 7

Πληροφορίες

Επιλέξτε "Πληροφορίες" για να ανοίξει μια οθόνη που παρέχει πρόσβαση σε πολλούς τύπους πληροφοριών του εκτυπωτή. Οι επιλογές στο κάτω μέρος της οθόνης σάς επιτρέπουν να δείτε τις παρακάτω πληροφορίες:

●

Εμφάνιση γλώσσας: Αλλαγή της ρύθμισης γλώσσας για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας

χρήστη.

●

Αναστολή λειτουργίας: Θέτει το προϊόν σε αναστολή λειτουργίας.

●

Ethernet: Προβολή ή αλλαγή των ρυθμίσεων της σύνδεσης Ethernet.

●

Υπηρ.Web HP

Βοήθεια

7 Τρέχουσα ώρα Εμφανίζει την τρέχουσα ώρα.

8 Πληκτρολόγιο Το προϊόν αυτό περιλαμβάνει πτυσσόμενο πληκτρολόγιο. Τα πλήκτρα έχουν αντιστοιχιστεί σε μια

9 Ένδειξη σελίδας αρχικής

οθόνης

10 Υποδοχή ενσωμάτωσης

υλικού (HIP)

11 Θύρα USB εύκολης

πρόσβασης

Επιλέξτε "Βοήθεια" για να ανοίξει το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας ή οι Υπηρεσίες Web της HP.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ορισμένες τοποθεσίες, το προϊόν παρέχεται με αυτοκόλλητες επενδύσεις

πληκτρολογίου που επιτρέπουν την προσαρμογή των πλήκτρων για διαφορετικές γλώσσες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η θύρα αυτή πρέπει να ενεργοποιηθεί από ένα διαχειριστή για να μπορέσει να

Για σύνδεση εξαρτημάτων και συσκευών άλλων κατασκευαστών.

Τρόπος χρήσης του πίνακα ελέγχου

Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω ενέργειες, για να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου οθόνης αφής του προϊόντος.

Ενέργεια Περιγραφή Παράδειγμα

Πάτημα Επιλέξτε ένα στοιχείο στην οθόνη για να το

Επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις για να ανοίξετε την εφαρμογή Ρυθμίσεις.

8 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση συσκευής ELWW

Ενέργεια Περιγραφή Παράδειγμα

Σύρσιμο Πατήστε την οθόνη και κατόπιν μετακινήστε το

δάχτυλό σας οριζόντια, για κύλιση της οθόνης προς τα πλάγια.

Κύλιση Πατήστε την οθόνη και κατόπιν μετακινήστε το

Χρησιμοποιήστε την κίνηση σάρωσης μέχρι να εμφανιστεί η εφαρμογή Ρυθμίσεις.

Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία μετακίνησης μέχρι να εμφανιστεί η εφαρμογή Ρυθμίσεις.

ELWW Όψεις προϊόντος (Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 9

Προδιαγραφές προϊόντος

Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα (Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα (Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

10 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση συσκευής ELWW

Διαστάσεις προϊόντος (Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender

Flow 8500 fn2)

Εικόνα 1-1 Διαστάσεις προϊόντος

Πίνακας 1-1 Διαστάσεις προϊόντος

Προϊόν Πλάτος Βάθος Ύψος Βάρος

Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (κλειστός)

Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (ανοιχτός)

512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg

512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg

Διαστάσεις προϊόντος (Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Εικόνα 1-2 Διαστάσεις προϊόντος

ELWW Προδιαγραφές προϊόντος 11

Πίνακας 1-2 Διαστάσεις προϊόντος

Προϊόν Πλάτος Βάθος Ύψος Βάρος

Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (κλειστός)

Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (ανοιχτός)

601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg

601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg

Κατανάλωση ισχύος, ηλεκτρικές προδιαγραφές και εκπομπές θορύβου

Η κατανάλωση ενέργειας μειώνεται σημαντικά με τις λειτουργίες ετοιμότητας και αναστολής λειτουργίας. Έτσι, εξοικονομούνται φυσικοί πόροι, αλλά και χρήματα, χωρίς να επηρεάζεται η υψηλή απόδοση του προϊόντος.

Τροφοδοσία AC Επίπεδη σάρωση Σάρωση ADF διπλής όψης

300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi

AC110V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

AC230V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

Τροφοδοσία Λειτουργία αναστολής Απενεργοποίηση

AC110V < 2 W < 0,2 W

AC230V < 2 W < 0,2 W

Περιβάλλον λειτουργίας (Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Η συσκευή αυτή προορίζεται για τροφοδοσία από καταχωρισμένη μονάδα τροφοδοσίας με σήμανση LPS ή Limited Power Source. Η τροφοδοσία έχει ονομαστική ισχύ 100-240 V~ και συνεχές ρεύμα (DC) εξόδου 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.

Όνομα Περιγραφή

Θερμοκρασία Λειτουργία σαρωτή: 10° έως 35°C

Αποθήκευση: -40° έως 60°C

Σχετική υγρασία Λειτουργία σαρωτή: 15% έως 80% χωρίς συμπύκνωση 10° έως 35° C

Αποθήκευση: μέχρι και 90% σε 30° έως 60°C

Περιβάλλον λειτουργίας (Σαρωτής εγγράφων HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

12 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση συσκευής ELWW

Όνομα Περιγραφή

Θερμοκρασία Λειτουργία σαρωτή: 10° έως 35°C

Αποθήκευση: -40° έως 60°C

Σχετική υγρασία Λειτουργία σαρωτή: 15% έως 80% χωρίς συμπύκνωση 10° έως 35° C

Αποθήκευση: μέχρι και 90% σε 30° έως 60°C

ELWW Προδιαγραφές προϊόντος 13

Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού

Εγκατάσταση υλικού

Για βασικές οδηγίες εγκατάστασης, ανατρέξτε στον Οδηγό εγκατάστασης που συνοδεύει το σαρωτή. Για πρόσθετες οδηγίες, μεταβείτε στην τοποθεσία υποστήριξης της HP στο web.

Για πλήρη βοήθεια από την HP σχετικά με το σαρωτή, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support. Θα βρείτε υποστήριξη για τα εξής:

●

Εγκατάσταση και διαμόρφωση

●

Εκμάθηση και χρήση

●

Επίλυση προβλημάτων

●

Λήψη ενημερώσεων λογισμικού

●

Συμμετοχή σε φόρουμ υποστήριξης

●

Εγγύηση και ρυθμιστικές πληροφορίες

Τρόπος λήψης ενημερώσεων λογισμικού

Για τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις λογισμικού, ανατρέξτε στη διεύθυνση www.hp.com/support, επιλέξτε την τοποθεσία σας, κάντε κλικ στην επιλογή Λογισμικό και προγράμματα οδήγησης και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε αναζήτηση βάσει του ονόματος ή του αριθμού προϊόντος.

14 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση συσκευής ELWW

Λογισμικό σαρωτή (Windows)

Ο σαρωτής συνοδεύεται από ποικιλία λογισμικού και προγραμμάτων οδήγησης σάρωσης για Windows, συμπεριλαμβανομένου του HP Scan.

●

Λογισμικό HP Scan

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

WIA

Λογισμικό HP Scan

Χρησιμοποιήστε το λογισμικό HP Scan για να εκτελέσετε τις παρακάτω εργασίες:

●

Σάρωση σε PDF

●

Σάρωση σε JPEG

●

Αποστολή e-mail ως PDF

●

Αποστολή e-mail ως JPEG

●

Σάρωση κειμένου για επεξεργασία (OCR)

●

HP TWAIN

Το HP TWAIN παρέχει μια διασύνδεση λογισμικού μεταξύ του υλικού απεικόνισης/σάρωσης και των εφαρμογών λογισμικού που είναι συμβατές με το TWAIN. Δεν λειτουργούν όλες οι εφαρμογές λογισμικού, που είναι συμβατές με το πρότυπο TWAIN, με τον ίδιο τρόπο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σάρωση, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του λογισμικού.

ISIS

Το ISIS παρέχει μια διασύνδεση λογισμικού μεταξύ του υλικού απεικόνισης/σάρωσης και των εφαρμογών λογισμικού. Τα προγράμματα οδήγησης ISIS προσφέρουν σταθερή αλληλεπίδραση με όλους τους σαρωτές που είναι συμβατοί με το πρότυπο ISIS.

WIA

Το WIA παρέχει μια διασύνδεση λογισμικού μεταξύ του υλικού απεικόνισης/σάρωσης και των εφαρμογών λογισμικού που είναι συμβατές με το WIA. Δεν λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όλες οι εφαρμογές λογισμικού, που είναι συμβατές με το πρότυπο WIA. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σάρωση, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του λογισμικού.

Σάρωση στο cloud

Καθημερινή σάρωση

ELWW Λογισμικό σαρωτή (Windows) 15

Αναστολή λειτουργίας και ρυθμίσεις αυτόματης απενεργοποίησης

Από προεπιλογή, ο σαρωτής μεταβαίνει σε αναστολή λειτουργίας μετά από 10 λεπτά αδράνειας.

Windows: Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αυτόματης απενεργοποίησης από τον πίνακα ελέγχου ή τον ενσωματωμένο διακομιστή Web.

16 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση συσκευής ELWW

2 Χρήση του σαρωτή

Τα παρακάτω θέματα περιγράφουν τον τρόπο τοποθέτησης και σάρωσης των πρωτοτύπων.

ELWW 17

Ρύθμιση του σαρωτή

●

Ρύθμιση σάρωσης σε email

●

Ρύθμιση σάρωσης σε φαξ

●

Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου

●

Ρύθμιση σάρωσης σε μονάδα USB

●

Ρύθμιση της Σάρωσης στο SharePoint®

●

Δημιουργία Γρήγορης ρύθμισης

Ρύθμιση σάρωσης σε email

●

Εισαγωγή

●

Πριν ξεκινήσετε

●

Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP

●

Βήμα 2: Διαμόρφωση των ρυθμίσεων Αναγνώρισης δικτύου

●

Βήμα 3: Διαμόρφωση της λειτουργίας "Αποστολή σε email"

●

Βήμα 4: Διαμόρφωση των Γρήγορων ρυθμίσεων (προαιρετικό)

●

Βήμα 5: Ρύθμιση της αποστολής σε email για χρήση του Oice 365 Outlook (προαιρετικό)

Εισαγωγή

Το προϊόν διαθέτει μια λειτουργία με την οποία μπορεί να σαρώσει ένα έγγραφο και να το στείλει σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία σάρωσης, το προϊόν πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε δίκτυο. Ωστόσο, η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη μέχρι να διαμορφωθεί. Υπάρχουν δύο μέθοδοι για τη διαμόρφωση της λειτουργίας "Σάρωση σε email": ο Οδηγός ρύθμισης σάρωσης σε email για βασική χρήση και η Ρύθμιση email για προχωρημένους. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να ρυθμίσετε τη λειτουργία Σάρωση σε email.

Πριν ξεκινήσετε

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία σάρωσης σε e-mail, το προϊόν πρέπει να διαθέτει ενεργή σύνδεση δικτύου.

Οι διαχειριστές χρειάζονται τις παρακάτω πληροφορίες προτού ξεκινήσουν τη διαδικασία διαμόρφωσης.

18 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

●

Πρόσβαση διαχειριστή στο προϊόν

●

Επίθημα DNS (π.χ. companyname.com)

●

Διακομιστής SMTP (π.χ. smtp.mycompany.com)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα διακομιστή SMTP, τον αριθμό θύρας SMTP ή τις πληροφορίες

ελέγχου ταυτότητας, επικοινωνήστε με την υπηρεσία παροχής email/Internet ή με το διαχειριστή του συστήματος για πληροφορίες. Μπορείτε να βρείτε συνήθως τα ονόματα διακομιστή και θύρας SMTP με μια αναζήτηση στο Internet. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε όρους όπως "όνομα διακομιστή smtp Gmail" ή "όνομα διακομιστή smtp Yahoo" στην αναζήτηση.

●

Απαιτήσεις ελέγχου ταυτότητας διακομιστή SMTP για τα εξερχόμενα μηνύματα email, συμπεριλαμβανομένων του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο ταυτότητας, εάν υπάρχουν.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση της εταιρεία παροχής υπηρεσιών e-mail για πληροφορίες

σχετικά με τα όρια ψηφιακής αποστολής για το λογαριασμό e-mail σας. Ορισμένες εταιρείες παροχής υπηρεσιών μπορεί να κλειδώσουν προσωρινά το λογαριασμό σας, εάν υπερβείτε το όριο αποστολής.

Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP

Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το εικονίδιο πληροφοριών και έπειτα επιλέξτε το εικονίδιο δικτύου για να εμφανιστεί η διεύθυνση IP ή το όνομα του κεντρικού υπολογιστή.

2. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web και, στη γραμμή διευθύνσεων, πληκτρολογήστε τη

διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Θα ανοίξει ο EWS.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στο πρόγραμμα περιήγησης web εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η

τοποθεσία Web ενδέχεται να μην είναι ασφαλής, επιλέξτε το στοιχείο για να συνεχίσετε στην τοποθεσία Web. Η πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία Web δεν θα προκαλέσει ζημιά στον υπολογιστή.

ELWW Ρύθμιση του σαρωτή 19

Βήμα 2: Διαμόρφωση των ρυθμίσεων Αναγνώρισης δικτύου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η διαμόρφωση ρυθμίσεων e-mail στην καρτέλα Δικτύωση είναι ένα θέμα για προχωρημένους και

μπορεί να απαιτηθεί η βοήθεια ενός διαχειριστή του συστήματος.

1. Χρησιμοποιώντας τις επάνω καρτέλες περιήγησης του EWS, κάντε κλικ στην επιλογή Δικτύωση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων δικτύου για χρήση με το Oice 365, Βήμα 5: Ρύθμιση της αποστολής σε email για χρήση του Oice 365 Outlook (προαιρετικό) στη σελίδα 30

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις TCP/IP, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναγνώριση δικτύου.

3. Εάν απαιτείται DNS στο δίκτυο, στην περιοχή Επίθημα τομέα TCP/IP, επαληθεύστε ότι εμφανίζεται το

επίθημα DNS της εφαρμογής e-mail που χρησιμοποιείτε. Τα επιθήματα DNS έχουν την εξής μορφή: companyname.com, gmail.com, κ.λπ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το επίθημα ονόματος τομέα δεν έχει ρυθμιστεί, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση IP.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Apply (Εφαρμογή).

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Βήμα 3: Διαμόρφωση της λειτουργίας "Αποστολή σε email"

Οι δύο μέθοδοι για τη ρύθμιση της λειτουργίας "Αποστολή σε email" είναι ο Οδηγός ρύθμισης email για βασικές ρυθμίσεις και η Ρύθμιση email για προχωρημένους. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω επιλογές για να διαμορφώσετε τη δυνατότητα "Αποστολή σε email":

●

Μέθοδος 1: Βασική διαμόρφωση μέσω του Οδηγού ρύθμισης email

●

Μέθοδος 2: Διαμόρφωση για προχωρημένους με χρήση της ρύθμισης email

20 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

+ 126 hidden pages