HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User Manual [cs]

Pracovní stanice pro snímání dokumentů HPDigital Sender Flow 8500 fn2, skener dokumentů HPScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/sjﬂowN9120fn2

N9120 fn2

Uživatelská příručka

8500 fn2

Pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow 8500 fn2, skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

Uživatelská příručka

Autorská práva a licence

Ochranné známky

Kopírování, úpravy nebo překlad bez předchozího písemného souhlasu jsou zakázány, s výjimkou oprávnění vyplývajících z autorského zákona.

Informace obsažené v tomto dokumentu podléhají změnám bez předchozího upozornění.

Jediná záruka k produktům a službám HP je určena záručními podmínkami přiloženými k těmto produktům a službám. Žádné ze zde uvedených informací nemohou být považovány za základ pro vznik jakékoli další záruky. Společnost HP neodpovídá za technické nebo redakční chyby nebo opomenutí v tomto dokumentu.

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® a PostScript

jsou ochranné známky společnosti

Adobe Systems Incorporated.

Apple a logo Apple jsou ochranné známky společnosti Apple Inc. registrované v USA a dalších zemích/oblastech.

OS X je ochranná známka společnosti Apple Inc. registrovaná v USA a dalších zemích/oblastech.

AirPrint je ochranná známka společnosti Apple Inc. registrovaná v USA a dalších zemích/ oblastech.

Google™ je ochranná známka společnosti Google Inc.

Microsoft® a Windows® jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA.

UNIX® je registrovaná ochranná známka sdružení Open Group.

Edition 3, 9/2018

Obsah

1 Přehled produktu ...................................................................................................................................................................................... 1

Zobrazení produktu (pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ........................... 2

Pohled zepředu .................................................................................................................................................... 2

Pohled zezadu ...................................................................................................................................................... 2

Zobrazení ovládacího panelu ............................................................................................................................. 3

Používání ovládacího panelu ......................................................................................................... 4

Zobrazení produktu (skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ....................................................... 6

Pohled zepředu .................................................................................................................................................... 6

Pohled zezadu ...................................................................................................................................................... 6

Zobrazení ovládacího panelu ............................................................................................................................. 7

Používání ovládacího panelu ......................................................................................................... 8

Technické údaje o produktu .................................................................................................................................................. 10

Podporované operační systémy (pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender

Flow 8500 fn2) ................................................................................................................................................... 10

Podporované operační systémy (skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) .......... 10

Rozměry produktu (pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ..... 11

Rozměry produktu (Skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ................................. 11

Spotřeba energie, elektrické technické údaje a zvukové emise ................................................................. 12

Rozsah provozního prostředí (pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow

8500 fn2) ............................................................................................................................................................ 12

Rozsah provozního prostředí (skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ............... 12

Nastavení hardwaru produktu a instalace softwaru ........................................................................................................ 14

Nastavení hardwaru .......................................................................................................................................... 14

Získání aktualizací softwaru ............................................................................................................................ 14

Software skeneru (Windows) ............................................................................................................................................... 15

Software HP Scan .............................................................................................................................................. 15

Rozhraní TWAIN ................................................................................................................................................. 15

ISIS ....................................................................................................................................................................... 15

WIA ....................................................................................................................................................................... 15

Nastavení režimu spánku a automatického vypnutí ........................................................................................................ 16

CSWW iii

2 Používání skeneru .................................................................................................................................................................................. 17

Nastavení skeneru ................................................................................................................................................................. 18

Nastavení skenování do e-mailu ..................................................................................................................... 18

Úvod ................................................................................................................................................ 18

Než začnete ................................................................................................................................... 18

Krok 1: Přístup k integrovanému webovému serveru HP (EWS) ........................................... 19

Krok 2: Kongurace nastavení identikace v síti ...................................................................... 19

Krok 3: Nakongurujte funkci odeslání na e-mail ................................................................... 20

První metoda: Základní kongurace pomocí průvodce nastavením e-

mailu ........................................................................................................................... 20

Druhá metoda: Pokročilá kongurace pomocí funkce Nastavení e-mailu ...... 24

Krok 4: Nakongurujte rychlá nastavení (volitelné) ................................................................ 28

Krok 5: Nastavte odeslání na e-mail pomocí aplikace Oice 365 Outlook (volitelně) ....... 29

Úvod ........................................................................................................................... 29

Kongurace serveru SMTP odchozí pošty k odesílání e-mailů z účtu

Oice 365 Outlook ................................................................................................... 29

Nastavení funkce Skenování do faxu .............................................................................................................. 32

Krok 1: Přístup k integrovanému webovému serveru HP ...................................................... 32

Krok 2: Nastavení funkce Skenování do faxu ............................................................................ 32

Nastavení skenování do síťové složky ............................................................................................................ 33

Úvod ................................................................................................................................................ 33

Než začnete ................................................................................................................................... 33

Krok 1: Přístup k integrovanému webovému serveru HP ...................................................... 33

Krok 2: Nastavení skenování do síťové složky .......................................................................... 34

První metoda: Použití průvodce skenování do síťové složky ............................ 34

Druhá metoda: Použití funkce Nastavení skenování do síťové složky ............. 35

Nastavení funkce Skenování na jednotku USB .............................................................................................. 44

Úvod ................................................................................................................................................ 44

Krok 1: Přístup k integrovanému webovému serveru HP ...................................................... 44

Krok 2: Povolení funkce Skenování na jednotku USB .............................................................. 45

Krok 3: Nakongurujte rychlá nastavení (volitelné) ................................................................ 45

Výchozí nastavení skenování pro nastavení skenování na jednotku USB ............................ 46

Výchozí nastavení souboru pro nastavení ukládání na zařízení USB ................................... 47

Nastavení funkce Skenovat na server SharePoint® ..................................................................................... 48

Úvod ................................................................................................................................................ 48

Než začnete ................................................................................................................................... 48

Krok 1: Přístup k integrovanému webovému serveru HP (EWS) ........................................... 48

Krok 2: Povolte skenování na server SharePoint® a vytvořte rychlé nastavení

Skenovat na server SharePoint .................................................................................................. 49

Skenování souboru a jeho přímé uložení do služby Microsoft® SharePoint ........................ 51

Nastavení rychlého nastavení skenování a možnosti ukládání na server SharePoint® .... 52

iv CSWW

Vytvoření rychlých nastavení ........................................................................................................................... 53

Úvod ................................................................................................................................................ 53

Krok 1: Přístup k integrovanému webovému serveru HP (EWS) ........................................... 54

Krok 2: Přidejte a spravujte Rychlá nastavení .......................................................................... 54

Přidání Rychlého nastavení .................................................................................... 54

Úprava rychlého nastavení ..................................................................................... 55

Kopírování rychlého nastavení ............................................................................... 56

Odebrání rychlého nastavení .................................................................................. 56

Nastavení a možnosti rychlého nastavení ........................................................... 57

Vkládání předloh .................................................................................................................................................................... 61

Tipy pro vkládání dokumentů .......................................................................................................................... 61

Podporované formáty a typy papíru .............................................................................................................. 62

Vkládání papíru do vstupního zásobníku automatického podavače dokumentů (ADF) ........................ 63

Úvod ................................................................................................................................................ 63

Vyžadované pokyny před vložením dokumentů ..................................................................... 64

Postup při vkládání dokumentů ................................................................................................. 64

Vkládání dokumentů stejné velikosti ......................................................................................... 65

Vkládání dokumentů na sklo skeneru ............................................................................................................ 65

Provedení úlohy skenování ................................................................................................................................................... 67

Odeslání naskenovaného dokumentu na jednu či více e-mailových adres .............................................. 67

Úvod ................................................................................................................................................ 67

Skenování a odeslání dokumentu do e-mailu .......................................................................... 67

Skenování do faxu ............................................................................................................................................. 69

Úvod ................................................................................................................................................ 69

Skenování do faxu ......................................................................................................................... 69

Skenování a odeslání do síťové složky ........................................................................................................... 70

Úvod ................................................................................................................................................ 70

Skenování a uložení dokumentu do síťové složky ................................................................... 70

Skenování a odeslání na jednotku USB ash ................................................................................................ 72

Úvod ................................................................................................................................................ 72

Naskenování a uložení dokumentu na jednotku USB ............................................................. 72

Další možnosti při skenování ........................................................................................................................... 73

Obchodní řešení HP JetAdvantage .................................................................................................................. 75

Další úlohy skenování ....................................................................................................................................... 76

Používání softwaru pro skenování (Windows) ................................................................................................................... 77

Skenování do obrázku ...................................................................................................................................... 77

Skenování do souboru PDF .............................................................................................................................. 77

Skenování textu s možností úpravy (OCR) .................................................................................................... 78

Skenování do e-mailu ....................................................................................................................................... 78

Skenování do cloudu ......................................................................................................................................... 78

Skenování velmi dlouhých dokumentů .......................................................................................................... 78

CSWW v

Detekce podání více stránek ............................................................................................................................ 78

Běžné skenování ................................................................................................................................................ 79

Odltrování barev z dokumentu (odstranění barev) .................................................................................... 79

Automatická detekce barev ............................................................................................................................. 79

Automatické vyrovnání skenovaných snímků ............................................................................................... 80

Skenování pomocí jiného softwaru pro skenování ....................................................................................... 80

Používání softwaru pro skenování (OS X) .......................................................................................................................... 81

Mobilní skenování ................................................................................................................................................................... 82

Rady ke skenování ................................................................................................................................................................. 83

Optimalizace rychlostí skenování a zpracování úloh ................................................................................... 83

3 Péče a údržba .......................................................................................................................................................................................... 85

Čištění zařízení ........................................................................................................................................................................ 86

Vyčistění skenovacích pruhů ............................................................................................................................ 86

Čištění válců ........................................................................................................................................................ 86

Úvod ................................................................................................................................................ 86

Čištění válců ................................................................................................................................... 87

Instalace příslušenství do konektoru pro integraci hardwaru ......................................................................................... 89

Výměna dílů ............................................................................................................................................................................ 91

Výměna oddělovacích válců a krytu ............................................................................................................... 91

Objednávání spotřebního materiálu a pomůcek pro údržbu skeneru ........................................................................... 93

Objednávka spotřebního materiálu a příslušenství ..................................................................................... 93

Díly pro samoobslužnou opravu zákazníkem ............................................................................................... 93

4 Používání skeneru .................................................................................................................................................................................. 97

Pokročilá kongurace pomocí integrovaného webového serveru HP (EWS) ............................................................... 98

Úvod ..................................................................................................................................................................... 98

Přístup k integrovanému webovému serveru HP (EWS) ............................................................................. 98

Funkce integrovaného webového serveru HP .............................................................................................. 99

Karta Informace ............................................................................................................................. 99

Karta Obecné ............................................................................................................................... 100

Karta Skenování/digitální odesílání .......................................................................................... 100

Karta Fax ...................................................................................................................................... 101

Karta Odstraňování problémů .................................................................................................. 102

Karta Zabezpečení ...................................................................................................................... 102

karta Webové služby HP ............................................................................................................ 103

Karta Připojení do sítě ................................................................................................................ 103

Kongurace nastavení sítě IP ............................................................................................................................................. 105

Omezení záruk při sdílení skeneru ............................................................................................................... 105

Zobrazení nebo změna nastavení sítě ......................................................................................................... 105

Přejmenování skeneru v síti .......................................................................................................................... 105

vi CSWW

Ruční kongurace parametrů TCP/IP IPv4 pomocí ovládacího panelu ................................................... 106

Ruční kongurace parametrů TCP/IP IPv6 pomocí ovládacího panelu ................................................... 106

Nastavení rychlosti připojení a duplexu ....................................................................................................... 107

Funkce zabezpečení skeneru ............................................................................................................................................. 108

Úvod .................................................................................................................................................................. 108

Bezpečnostní pokyny ..................................................................................................................................... 108

Zabezpečení protokolu IP .............................................................................................................................. 108

Přiřazení hesla správce .................................................................................................................................. 108

Podpora šifrování: Vysoce výkonné zabezpečené pevné disky HP ........................................................ 109

Uzamčení formátoru ...................................................................................................................................... 109

Nastavení úspory energie ................................................................................................................................................... 110

Úvod .................................................................................................................................................................. 110

Nastavení časovače režimu spánku a kongurace skeneru k zajištění spotřeby energie do

2 wattů .............................................................................................................................................................. 110

Nastavení časového plánu režimu spánku ................................................................................................. 110

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 112

HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................................................. 112

Upgrade rmwaru ................................................................................................................................................................ 113

5 Řešení problémů .................................................................................................................................................................................. 115

Další řešení potíží ................................................................................................................................................................. 116

Obnovení výrobního nastavení .......................................................................................................................................... 117

Úvod .................................................................................................................................................................. 117

Způsob 1: Obnovení výrobního nastavení z ovládacího panelu skeneru ............................................... 117

Způsob 2: Obnovení výrobního nastavení z integrovaného webového serveru HP (pouze

zařízení připojená k síti) ................................................................................................................................. 117

Problémy při instalaci skeneru .......................................................................................................................................... 118

Kontrola kabelů ............................................................................................................................................... 118

Odinstalace a opětovná instalace ovladačů a nástrojů skeneru HP ScanJet (Windows) ..................... 118

Potíže s napájením .............................................................................................................................................................. 120

Skener se nedaří zapnout .............................................................................................................................. 120

Skener přerušil činnost nebo se vypnul ...................................................................................................... 120

Skener se vypíná ............................................................................................................................................. 121

Skener nepodává papír nebo dochází k nesprávnému podání .................................................................................... 122

Úvod .................................................................................................................................................................. 122

Skener nepodává papír .................................................................................................................................. 122

Skener podává více listů papíru .................................................................................................................... 122

Uvíznutí papíru, podavač mačká papír, nebo podává více listů papíru ................................................... 123

Odstranění uvíznutého papíru ........................................................................................................................................... 124

Úvod .................................................................................................................................................................. 124

Dochází k častému nebo opakujícímu se uvíznutí papíru? ....................................................................... 124

CSWW vii

Odstranění papíru uvíznutého v automatickém podavači dokumentů (ADF) ....................................... 124

Zlepšení kvality skenování obrázků .................................................................................................................................. 127

Kontrola nečistot na skenovací ploše skeneru ........................................................................................... 127

Kontrola nastavení rozlišení .......................................................................................................................... 128

Kontrola nastavení barev ............................................................................................................................... 129

Kontrola nastavení úpravy obrazu ............................................................................................................... 129

Optimalizace kvality skenování pro text nebo obrázky ............................................................................ 130

Kontrola nastavení kvality výstupu .............................................................................................................. 130

Čištění podávacích válců a oddělovací podložky automatického podavače dokumentů (ADF) ......... 131

Řešení potíží s kabelovou sítí ............................................................................................................................................. 133

Úvod .................................................................................................................................................................. 133

Špatné fyzické připojení ................................................................................................................................. 133

Počítač nekomunikuje se zařízením ............................................................................................................. 133

Zařízení používá nesprávný odkaz a nastavení duplexní sítě .................................................................. 134

Nové softwarové aplikace mohou způsobovat problémy s kompatibilitou .......................................... 134

Počítač nebo pracovní stanice mohou být nesprávně nastaveny ........................................................... 134

Zařízení je zakázáno nebo jsou ostatní nastavení sítě nesprávná .......................................................... 134

Rejstřík ....................................................................................................................................................................................................... 135

viii CSWW

1 Přehled produktu

Tato uživatelská příručka obsahuje důležité informace o pracovní stanici pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow 8500 fn2 a skeneru dokumentů HP ScanJet Flow N9120 fn2.

●

Zobrazení produktu (pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

●

Zobrazení produktu (skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

●

Technické údaje o produktu

●

Nastavení hardwaru produktu a instalace softwaru

●

Software skeneru (Windows)

●

Nastavení režimu spánku a automatického vypnutí

Další informací naleznete na adrese www.hp.com/support/. Klikněte na možnost Řešení potíží. Zadejte název skeneru (pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow 8500 fn2 nebo skener dokumentů HP ScanJet Flow N9120 fn2) a potom klikněte na tlačítko Hledat.

Kompletní podpora vašeho produktu od společnosti HP zahrnuje následující:

●

Instalace a kongurace

●

Osvojování a používání

●

Řešení problémů

●

Stahování aktualizací softwaru

●

Účast ve fórech podpory

●

Vyhledání informací o záruce a předpisech

CSWW 1

Zobrazení produktu (pracovní stanice pro snímání dokumentů

HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Tato část popisuje fyzické součásti pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow 8500 fn2.

Pohled zepředu

UPOZORNĚNÍ: Produkt vždy zvedejte za úchyty. Produkt nezvedejte za klávesnici ani automatický podavač

dokumentů (ADF).

Číslo Popis

1 Vodítka papíru

2 Vstupní zásobník dokumentů

3 Zarážka výstupu

4 Výstupní zásobník dokumentů

5 Úchyty

6 Vypínač

7 Ovládací panel

8 USB port pro přímé použití

Pohled zezadu

2 Kapitola 1 Přehled produktu CSWW

Číslo Popis

1 Kontrolka LED formátovače

2 Port USB zařízení

3 LAN port

4 Hostitelský port USB

5 Přípojka pro napájení

6 Umístění sériového čísla a čísla produktu

Zobrazení ovládacího panelu

Hlavní obrazovka nabízí přístup k funkcím produktu a indikuje jeho aktuální stav.

Na hlavní obrazovku se můžete kdykoli vrátit volbou tlačítka Domů.

POZNÁMKA: Funkce zobrazené na hlavní obrazovce se mohou lišit v závislosti na konguraci produktu.

Domů

2 Oblast aplikací Volbou ikony Skenovat otevřete příslušnou aplikaci. Chcete-li získat přístup k více aplikacím, potáhněte

3 Resetovat Volbou možnosti Resetovat zrušíte změny, aktivujete zařízení ze stavu pozastavení, zobrazíte skryté

4 Přihlásit nebo Odhlásit Volbou možnosti Přihlásit získáte přístup k zabezpečeným funkcím.

Volbou tlačítka Domů se vrátíte na hlavní obrazovku.

prstem po obrazovce stranou.

POZNÁMKA: Nabídka dostupných aplikací není u všech produktů stejná. Správce může

nakongurovat, které aplikace se zobrazují, a pořadí, ve kterém se zobrazují.

chyby a obnovíte výchozí nastavení (včetně jazyka a rozložení klávesnice).

Volbou možnosti Odhlásit se od produktu odhlásíte. Produkt obnoví všechny možnosti na výchozí nastavení.

POZNÁMKA: Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že správce nakonguroval produkt tak, aby

pro přístup k funkcím vyžadoval oprávnění.

CSWW Zobrazení produktu (pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 3

Informace

Volbou možnosti Informace otevřete obrazovku, díky které můžete přistoupit k několika typům informací o produktu. Volbou možností v dolní části obrazovky zobrazíte následující informace:

●

Jazyk zobrazení: Změní nastavení jazyka pro relaci aktuálního uživatele.

●

Režim spánku: Přepne zařízení do režimu spánku.

●

Ethernet: Zobrazí nebo změní nastavení připojení Ethernet.

●

Webové služby HP

Nápověda

7 Aktuální čas Zobrazuje aktuální čas.

8 Klávesnice Tento produkt zahrnuje zasunovací klávesnici. Klávesy jsou namapovány podle příslušného jazyka

9 Indikátor stránky hlavní

obrazovky

10 Konektor pro integraci

hardwaru (HIP)

11 Přímý tisk z portu USB Připojíte-li jednotku USB ash, můžete skenovat bez počítače nebo aktualizovat rmware produktu.

Používání ovládacího panelu

Ovládací panel s dotykovým displejem můžete používat následujícími způsoby.

Akce Popis Příklad

Volbou možnosti Nápověda otevřete systém integrované nápovědy nebo webové služby HP.

stejně, jako je namapována virtuální klávesnice na dotykové obrazovce produktu. Vždy, když se rozložení klávesnice pro virtuální klávesnici změní, namapují se klávesy na fyzické klávesnici tak, aby odpovídaly novému nastavení.

POZNÁMKA: V některých zemích se produkt dodává se samolepicím překrytím klávesnice, aby bylo

možné klávesy přizpůsobit jiným jazykům.

Zobrazuje počet stránek na hlavní obrazovce nebo v aplikaci. Aktuální stránka je zvýrazněna. Mezi stránkami lze přecházet potáhnutím prstu stranou.

POZNÁMKA: Správce musí tento port před použitím funkcí skenování povolit. Upgrade rmwaru

nevyžaduje povolit port.

Pro připojení příslušenství a zařízení od jiných výrobců.

Dotyk (stisknutí) Při volbě položky nebo otevírání nabídky vyberte

na displeji příslušnou položku. Při procházení nabídkami můžete krátkým klepnutím na displej zastavit posouvání.

Volbou ikony Nastavení otevřete aplikaci

Nastavení.

4 Kapitola 1 Přehled produktu CSWW

Akce Popis Příklad

Potáhnutí prstem Dotkněte se displeje a poté vodorovným

pohybem prstu posouvejte obrazovku do strany.

Posouvání Dotkněte se displeje a poté svislým pohybem

prstu posouvejte obrazovku nahoru a dolů. Při procházení nabídkami můžete zastavit posouvání krátkým klepnutím na displej.

Posunujte prstem, dokud se nezobrazí aplikace

Nastavení.

Procházejte aplikací Nastavení.

CSWW Zobrazení produktu (pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 5

Zobrazení produktu (skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow

N9120 fn2)

Tato část popisuje fyzické součásti skeneru dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.

Pohled zepředu

UPOZORNĚNÍ: Produkt vždy zvedejte za základnu. Produkt nezvedejte za klávesnici ani automatický podavač

dokumentů (ADF).

Číslo Popis

1 Ovládací panel

2 Vodítka papíru

3 Vstupní zásobník dokumentů

4 Zarážka výstupu

5 Výstupní zásobník dokumentů

6 Úchyty

7 Vypínač

Pohled zezadu

Číslo Popis

1 Kontrolka LED formátovače

6 Kapitola 1 Přehled produktu CSWW

Číslo Popis

2 Port USB zařízení

3 LAN port

4 Hostitelský port USB

5 Umístění přípojky pro napájení / sériového čísla a čísla produktu

Zobrazení ovládacího panelu

Hlavní obrazovka nabízí přístup k funkcím produktu a indikuje jeho aktuální stav.

Na hlavní obrazovku se můžete kdykoli vrátit volbou tlačítka Domů.

POZNÁMKA: Funkce zobrazené na hlavní obrazovce se mohou lišit v závislosti na konguraci produktu.

Domů

2 Oblast aplikací Volbou ikony Skenovat otevřete příslušnou aplikaci. Chcete-li získat přístup k více aplikacím, potáhněte

3 Resetovat Volbou možnosti Resetovat zrušíte změny, aktivujete zařízení ze stavu pozastavení, zobrazíte skryté

4 Přihlásit nebo Odhlásit Volbou možnosti Přihlásit získáte přístup k zabezpečeným funkcím.

Informace

Volbou tlačítka Domů se vrátíte na hlavní obrazovku.

prstem po obrazovce stranou.

POZNÁMKA: Nabídka dostupných aplikací není u všech produktů stejná. Správce může

nakongurovat, které aplikace se zobrazují, a pořadí, ve kterém se zobrazují.

chyby a obnovíte výchozí nastavení (včetně jazyka a rozložení klávesnice).

Volbou možnosti Odhlásit se od produktu odhlásíte. Produkt obnoví všechny možnosti na výchozí nastavení.

POZNÁMKA: Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že správce nakonguroval produkt tak, aby

pro přístup k funkcím vyžadoval oprávnění.

Volbou možnosti Informace otevřete obrazovku, pomocí které můžete přistoupit k několika typům informací o produktu. Volbou možností v dolní části obrazovky zobrazíte následující informace:

●

Jazyk zobrazení: Změní nastavení jazyka pro relaci aktuálního uživatele.

●

Režim spánku: Přepne zařízení do režimu spánku.

●

Ethernet: Zobrazí nebo změní nastavení připojení Ethernet.

●

Webové služby HP

CSWW Zobrazení produktu (skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 7

Nápověda

7 Aktuální čas Zobrazuje aktuální čas.

8 Klávesnice Tento produkt zahrnuje zasunovací klávesnici. Klávesy jsou namapovány podle příslušného jazyka

Volbou možnosti Nápověda otevřete systém integrované nápovědy nebo webové služby HP.

POZNÁMKA: V některých zemích se produkt dodává se samolepicím překrytím klávesnice, aby bylo

možné klávesy přizpůsobit jiným jazykům.

9 Indikátor stránky hlavní

obrazovky

10 Konektor pro integraci

hardwaru (HIP)

11 Přímý tisk z portu USB Připojíte-li jednotku USB ash, můžete skenovat bez počítače nebo aktualizovat rmware produktu.

Používání ovládacího panelu

Ovládací panel s dotykovým displejem můžete používat následujícími způsoby.

Akce Popis Příklad

Dotyk (stisknutí) Při volbě položky nebo otevírání nabídky vyberte

Zobrazuje počet stránek na hlavní obrazovce nebo v aplikaci. Aktuální stránka je zvýrazněna. Mezi stránkami lze přecházet potáhnutím prstu stranou.

POZNÁMKA: Správce musí tento port před použitím funkcí skenování povolit. Upgrade rmwaru

nevyžaduje povolit port.

Pro připojení příslušenství a zařízení od jiných výrobců.

Volbou ikony Nastavení otevřete aplikaci na displeji příslušnou položku. Při procházení nabídkami můžete krátkým klepnutím na displej zastavit posouvání.

Nastavení.

8 Kapitola 1 Přehled produktu CSWW

Akce Popis Příklad

Potáhnutí prstem Dotkněte se displeje a poté vodorovným

pohybem prstu posouvejte obrazovku do strany.

Posouvání Dotkněte se displeje a poté svislým pohybem

prstu posouvejte obrazovku nahoru a dolů. Při procházení nabídkami můžete zastavit posouvání krátkým klepnutím na displej.

Posunujte prstem, dokud se nezobrazí aplikace

Nastavení.

Procházejte aplikací Nastavení.

CSWW Zobrazení produktu (skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 9

Technické údaje o produktu

Podporované operační systémy (pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Podporované operační systémy Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

Podporované operační systémy (skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Podporované operační systémy Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

10 Kapitola 1 Přehled produktu CSWW

Rozměry produktu (pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow

8500 fn2)

Obrázek 1-1 Rozměry produktu

Tabulka 1-1 Rozměry produktu

Produkt Šířka Hloubka Výška Hmotnost

Pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (zavřená)

Pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (otevřená)

512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg

512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg

Rozměry produktu (Skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Obrázek 1-2 Rozměry produktu

CSWW Technické údaje o produktu 11

Tabulka 1-2 Rozměry produktu

Produkt Šířka Hloubka Výška Hmotnost

Skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (zavřený)

Skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (otevřený)

601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg

601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg

Spotřeba energie, elektrické technické údaje a zvukové emise

Spotřeba energie v pohotovostním režimu a režimu spánku významně klesá. Šetří se tím přírodní zdroje i peníze, aniž by došlo ke snížení vysokého výkonu tohoto zařízení.

Napájení Skenování FB Oboustranné skenování pomocí automatického

podavače dokumentů

300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi

110 V stř. Méně než 30 W Méně než 30 W Méně než 60 W Méně než 50 W

230 V stř. Méně než 30 W Méně než 30 W Méně než 60 W Méně než 50 W

Napájení Režim spánku Vypnuto

110 V stř. Méně než 2 W Méně než 0,2 W

230 V stř. Méně než 2 W Méně než 0,2 W

Rozsah provozního prostředí (pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Tento produkt je certikován a označen jako LPS nebo Limited Power Source (omezený zdroj napájení). Zdroj napájení má rozsah 100–240 V stř. a má stejnosměrný výstup o parametrech 32 V ss., 1,56 A, 50 W.

Název Popis

Teplota Provoz skeneru: 10 až 35 °C

Skladování: -40 až 60 °C

Relativní vlhkost Provoz skeneru: 15% až 80% nekondenzující vlhkost při teplotě 10 až 35 °C

Skladování: až 90% vlhkost při teplotě 30 až 60 °C

Rozsah provozního prostředí (skener dokumentů HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Název

Teplota Provoz skeneru: 10 až 35 °C

Popis

12 Kapitola 1 Přehled produktu CSWW

Název Popis

Skladování: –40 až 60 °C

Relativní vlhkost Provoz skeneru: 15% až 80% nekondenzující vlhkost při teplotě 10 až 35 °C

Skladování: až 90% vlhkost při teplotě 30 až 60 °C

CSWW Technické údaje o produktu 13

Nastavení hardwaru produktu a instalace softwaru

Nastavení hardwaru

Základní pokyny pro nastavení naleznete v průvodci instalací dodávaném s produktem. Další pokyny naleznete na webu společnosti HP v sekci podpory.

Kompletní nápovědu společnosti HP ke skeneru naleznete na adrese www.hp.com/support. Vyhledejte podporu:

●

Instalace a kongurace

●

Osvojování a používání

●

Řešení problémů

●

Stahování aktualizací softwaru

●

Účast ve fórech podpory

●

Vyhledání informací o záruce a předpisech

Získání aktualizací softwaru

Nejnovější aktualizace softwaru naleznete na webové stránce www.hp.com/support. Zde vyberte svou polohu, klikněte na možnost Software a ovladače a poté vyhledejte název nebo číslo svého produktu.

14 Kapitola 1 Přehled produktu CSWW

Software skeneru (Windows)

Skener se dodává s různým softwarem pro skenování a ovladači pro systém Windows, včetně aplikace HP Scan.

●

Software HP Scan

●

Rozhraní TWAIN

●

ISIS

●

WIA

Software HP Scan

Pomocí softwaru HP Scan můžete provádět následující úlohy:

●

Skenování do souboru PDF

●

Skenování do souboru JPEG

●

Odesílání e-mailem ve formátu PDF

●

Odesílání e-mailem ve formátu JPEG

●

Skenování textu s možností úpravy (OCR)

●

Skenování do cloudu

●

Běžné skenování

Rozhraní TWAIN

Rozhraní HP TWAIN zajišťuje softwarové rozhraní mezi hardwarem pro zpracování obrazu / skenování a softwarovými aplikacemi kompatibilními s rozhraním TWAIN. Ne každý software kompatibilní s rozhraním TWAIN funguje stejně, proto si zjistěte informace o skenování přímo v dokumentaci k softwaru.

ISIS

Ovladač ISIS (Image and Scanner Interface Specication) poskytuje rozhraní softwaru mezi hardwarem pro zpracování obrazu / skenování a softwarovými aplikacemi. Ovladače ISIS umožňují konzistentní vzájemné fungování se všemi skenery podporujícími standard ISIS.

WIA

Služba WIA zajišťuje softwarové rozhraní mezi hardwarem pro zpracování obrazu / skenování a softwarovými aplikacemi kompatibilními se službou WIA. Ne každý software kompatibilní se službou WIA funguje stejně, proto si zjistěte informace o skenování přímo v dokumentaci k softwaru.

CSWW Software skeneru (Windows) 15

Nastavení režimu spánku a automatického vypnutí

Ve výchozím nastavení přejde skener po 10 minutách nečinnosti do režimu spánku.

Windows: Chcete-li změnit výchozí nastavení automatického vypnutí, použijte ovládací panel nebo integrovaný webový server.

16 Kapitola 1 Přehled produktu CSWW

2 Používání skeneru

Následující témata popisují vkládání a skenování předloh.

CSWW 17

Nastavení skeneru

●

Nastavení skenování do e-mailu

●

Nastavení funkce Skenování do faxu

●

Nastavení skenování do síťové složky

●

Nastavení funkce Skenování na jednotku USB

●

Nastavení funkce Skenovat na server SharePoint®

●

Vytvoření rychlých nastavení

Nastavení skenování do e-mailu

●

Úvod

●

Než začnete

●

Krok 1: Přístup k integrovanému webovému serveru HP (EWS)

●

Krok 2: Kongurace nastavení identikace v síti

●

Krok 3: Nakongurujte funkci odeslání na e-mail

●

Krok 4: Nakongurujte rychlá nastavení (volitelné)

●

Úvod

Zařízení má funkci, která umožňuje odesílat naskenované soubory na jednu nebo více e-mailových adres. Chcete-li tuto funkci skeneru používat, musí být zařízení připojeno k síti. Funkce není k dispozici, není-li nakongurovaná. Existují dvě možnosti, jak funkci Skenování do e-mailu nakongurovat: Průvodce nastavením funkce skenování do e-mailu umožňuje základní konguraci, funkce Nastavení e-mailu obsahuje rozšířené možnosti. Následující informace použijte k nastavení funkce Skenování do e-mailu.

Než začnete

Abyste mohli nastavit funkci Skenování do e-mailu, musí být zařízení připojeno k síti.

Krok 5: Nastavte odeslání na e-mail pomocí aplikace Oice 365 Outlook (volitelně)

Správci musí před zahájením procesu kongurace znát následující informace.

18 Kapitola 2 Používání skeneru CSWW

●

Práva správce zařízení

●

Přípona DNS (např. nazevrmy.cz)

●

Server SMTP (např. smtp.mojerma.com)

POZNÁMKA: Pokud neznáte název serveru SMTP, číslo portu serveru SMTP a ověřovací údaje, obraťte se

na poskytovatele e-mailové služby nebo internetového připojení nebo na správce systému. Názvy serveru SMTP a portu obvykle snadno najdete na internetu. Zadejte do vyhledávače například řetězec „název serveru smtp Gmail“ nebo „název serveru smtp Yahoo“ atd.

●

Požadavky na ověřování serverem SMTP pro odchozí e-mailové zprávy, včetně uživatelského jména a hesla použitého pro ověření (jsou-li nastaveny).

POZNÁMKA: Prostudujte dokumentaci poskytovatele e-mailových služeb, kde najdete informace o omezení

velikosti odesílaných dat pro svůj e-mailový účet. Někteří poskytovatelé při překročení datového limitu mohou účet dočasně zablokovat.

Krok 1: Přístup k integrovanému webovému serveru HP (EWS)

1. Chcete-li zobrazit IP adresu nebo název hostitele, vyberte na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení

ikonu Informace

2. Otevřete webový prohlížeč a do adresního řádku zadejte IP adresu nebo název hostitele tak, jak se zobrazil

na ovládacím panelu zařízení. Na klávesnici počítače stiskněte klávesu Enter. Spustí se server EWS.

a poté vyberte ikonu Síť .

POZNÁMKA: Pokud se ve webovém prohlížeči zobrazí zpráva, že přístup na stránku nemusí být bezpečný,

vyberte možnost pokračovat na stránku. Vstupem na stránku nedojde k poškození počítače.

Krok 2: Kongurace nastavení identikace v síti

POZNÁMKA: Kongurace nastavení e-mailu na kartě Networking (Síť) je složitý proces a může vyžadovat

spolupráci se správcem sítě.

1. Pomocí horních navigačních karet EWS klikněte na možnost Networking (Síť).

CSWW Nastavení skeneru 19

POZNÁMKA: Postup kongurace nastavení sítě pro použití se sadou Oice 365, Krok 5: Nastavte odeslání na e-mail pomocí aplikace Oice 365 Outlook (volitelně) na stránce 29

2. V dialogovém okně TCP/IP Settings (Nastavení TCP/IP) klikněte na kartu Network Identication (Identikace

v síti).

3. V části TCP/IP Domain Suix (Přípona domény TCP/IP) ověřte, zda je uvedena přípona serveru DNS vámi

používaného e-mailového klienta. Přípony serveru DNS jsou v následujícím formátu: nazevrmy.cz, gmail.com atd.

POZNÁMKA: Není-li přípona názvu domény nastavena, použijte IP adresu.

4. Klikněte na tlačítko Apply (Použít).

5. Klikněte na tlačítko OK.

Krok 3: Nakongurujte funkci odeslání na e-mail

Dvě možnosti kongurace odeslání na e-mail jsou Průvodce nastavením e-mailu pro základní konguraci a Nastavení e-mailu pro pokročilou konguraci. Tyto možnosti slouží ke konguraci funkce „Odeslat na e-mail“:

●

První metoda: Základní kongurace pomocí průvodce nastavením e-mailu

●

Druhá metoda: Pokročilá kongurace pomocí funkce Nastavení e-mailu

První metoda: Základní kongurace pomocí průvodce nastavením e-mailu

Tato možnost slouží k otevření Průvodce nastavením e-mailu na integrovaném webovém serveru HP (EWS) pro základní konguraci.

20 Kapitola 2 Používání skeneru CSWW

+ 118 hidden pages