HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User's Guide [sv]

HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning, HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner

www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/sjﬂowN9120fn2

N9120 fn2

Användarhandbok

8500 fn2

HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning, HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner

Användarhandbok

Varumärken

Dokumentet får inte kopieras, anpassas eller översättas, såvida detta inte är tillåtet enligt gällande upphovsrättslagstiftning.

Informationen i detta dokument kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster är de som beskrivs i de uttryckliga garantivillkoren som medföljer produkter och tjänster. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP svarar inte för tekniska fel, tryckfel eller utelämnanden i detta dokument.

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® och PostScript

är varumärken som tillhör Adobe

Systems Incorporated.

Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner.

OS X är ett varumärke som tillhör Apple, Inc. och är registrerat i USA och andra länder.

AirPrint är ett varumärke som tillhör Apple, Inc. och är registrerat i USA och andra länder.

Google™ är ett varumärke som tillhör Google Inc.

Microsoft® och Windows® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

Edition 3, 9/2018

Innehåll

1 Produktöversikt ......................................................................................................................................................................................... 1

Produktbilder (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning) ............................................ 2

Framsida ................................................................................................................................................................ 2

Baksida .................................................................................................................................................................. 2

Kontrollpanelvy .................................................................................................................................................... 3

Använda kontrollpanelen ............................................................................................................... 4

Produktbilder (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner) .................................................................. 6

Framsida ................................................................................................................................................................ 6

Baksida .................................................................................................................................................................. 6

Kontrollpanelvy .................................................................................................................................................... 7

Använda kontrollpanelen ............................................................................................................... 8

Produktspecikationer .......................................................................................................................................................... 10

De operativsystem som stöds (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för

dokumentskanning) .......................................................................................................................................... 10

De operativsystem som stöds (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner) .............. 10

Produktens mått (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning) ............... 11

Produktens mått (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner) ..................................... 11

Strömförbrukning, elektriska specikationer och akustisk emission ....................................................... 12

Driftsmiljöintervall (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning) ............ 12

Driftsmiljöintervall (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner) ................................... 12

Installation av produktens maskinvara och programvara ............................................................................................... 14

Installation av maskinvara ............................................................................................................................... 14

Så hämtar du programuppdateringar ............................................................................................................ 14

Skanningsprogram (Windows) ............................................................................................................................................. 15

Programvara för HP Scan ................................................................................................................................. 15

HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15

ISIS ....................................................................................................................................................................... 15

WIA ....................................................................................................................................................................... 15

Inställningar för viloläge och automatisk avstängning .................................................................................................... 16

2 Använda skannern .................................................................................................................................................................................. 17

Kongurera skannern ............................................................................................................................................................ 18

SVWW iii

Kongurera Skanna till e-post ........................................................................................................................ 18

Inledning ......................................................................................................................................... 18

Innan du börjar .............................................................................................................................. 18

Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS) .......................................................... 19

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering ............................................ 19

Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post ................................................................. 20

Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden

Skicka till e-post ....................................................................................................... 20

Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration ....................... 24

Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval) ................................................................... 28

Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval) ........ 28

Inledning .................................................................................................................... 28

Kongurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-

postmeddelande från ett Oice 365 Outlook-konto .......................................... 28

Kongurera Skanna till fax ............................................................................................................................... 31

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver ............................................................................. 31

Steg två: Kongurera Skanna till fax .......................................................................................... 31

Kongurera Skanna till nätverksmapp .......................................................................................................... 32

Inledning ......................................................................................................................................... 32

Innan du börjar .............................................................................................................................. 32

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver ............................................................................. 32

Steg två: Kongurera Skanna till nätverksmapp ..................................................................... 33

Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp ................................ 33

Metod två: Använd Kongurera Skanna till nätverksmapp ............................... 34

Kongurera Skanna till USB-enhet ................................................................................................................. 42

Inledning ......................................................................................................................................... 43

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver ............................................................................. 43

Steg två: Aktivera Skanna till USB-enhet .................................................................................. 43

Steg tre: Kongurera snabbinställningar (tillval) ..................................................................... 43

Standardskanningsinställningar för Skanna till USB-enhetskonguration ........................ 44

Standardlinställningar för Spara till USB-konguration ...................................................... 45

Kongurera Skanna till SharePoint® .............................................................................................................. 46

Inledning ......................................................................................................................................... 46

Innan du börjar .............................................................................................................................. 46

Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS) .......................................................... 46

Steg två: Aktivera Skanna till SharePoint® och skapa en snabbinställning för Skanna

till SharePoint ................................................................................................................................ 47

Skanna och spara en l direkt på en Microsoft® SharePoint-webbplats ............................. 49

Skanningsinställningar för snabbinställningen och alternativ för Spara till

SharePoint® ................................................................................................................................... 50

Skapa ett snabbval ............................................................................................................................................ 51

iv SVWW

Inledning ......................................................................................................................................... 51

Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS) .......................................................... 52

Steg två: Lägga till och hantera snabbinställningar ................................................................ 52

Lägg till en snabbinställning ................................................................................... 52

Redigera en snabbinställning ................................................................................. 53

Kopiera en snabbinställning ................................................................................... 54

Ta bort en snabbinställning .................................................................................... 54

Inställningar och alternativ för snabbval .............................................................. 54

Lägga i original ....................................................................................................................................................................... 59

Dokumentmatningstips .................................................................................................................................... 59

Papperstyper och pappersstorlekar som kan användas ............................................................................ 60

Fyll på papper i inmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren (ADM) ................................ 61

Inledning ......................................................................................................................................... 61

Riktlinjer innan du laddar dokument ......................................................................................... 62

Så här lägger du i dokument ....................................................................................................... 62

Ladda dokument av samma storlek .......................................................................................... 63

Ladda dokumentet på skannerglaset ............................................................................................................ 63

Utföra en skanningsåtgärd ................................................................................................................................................... 65

Skicka ett skannat dokument till en eller era e-postadresser ................................................................. 65

Inledning ......................................................................................................................................... 65

Skanna och skicka dokument till e-post ................................................................................... 65

Skanna till fax ..................................................................................................................................................... 67

Inledning ......................................................................................................................................... 67

Skanna till fax ................................................................................................................................ 67

Skanna och skicka till nätverksmapp ............................................................................................................. 68

Inledning ......................................................................................................................................... 68

Skanna och spara dokumentet i en nätverksmapp ................................................................. 68

Skanna och skicka till USB-ashenhet ........................................................................................................... 70

Inledning ......................................................................................................................................... 70

Skanna och spara dokumentet på en USB-ashenhet. .......................................................... 70

Ytterligare alternativ när du skannar ............................................................................................................. 71

HP JetAdvantage aärslösningar ................................................................................................................... 73

Ytterligare skanningsuppgifter ....................................................................................................................... 74

Använda skanningsprogrammet (Windows) ..................................................................................................................... 75

Skanna till en bild ............................................................................................................................................... 75

Skanna till en PDF .............................................................................................................................................. 75

Skanna text för redigering (OCR) .................................................................................................................... 75

Skanna till e-post .............................................................................................................................................. 76

Skicka till molnet ............................................................................................................................................... 76

Skanna långa eller extra långa dokument ..................................................................................................... 76

Identiera erarksmatning .............................................................................................................................. 76

SVWW v

Vardagsskanning ............................................................................................................................................... 77

Filtrera bort färg från ett dokument (utelämna färg) .................................................................................. 77

Automatisk färgdetektering ............................................................................................................................. 77

Räta upp skannade bilder automatiskt .......................................................................................................... 78

Skanna med annan skanningsprogramvara ................................................................................................. 78

Använda skanningsprogrammet (OS X) ............................................................................................................................. 79

Mobil skanning ........................................................................................................................................................................ 80

Tips för skanning .................................................................................................................................................................... 81

Optimera hastigheten för skanning och olika uppgifter ............................................................................. 81

3 Skötsel och underhåll ............................................................................................................................................................................ 83

Rengöra produkten ................................................................................................................................................................ 84

Rengör skannerremsorna ................................................................................................................................ 84

Rengöra valsarna .............................................................................................................................................. 84

Inledning ......................................................................................................................................... 84

Rengöra valsarna .......................................................................................................................... 85

Installera ett tillbehör i platsen för maskinvaruintegrering ............................................................................................ 87

Ersätt delar .............................................................................................................................................................................. 89

Byta ut separeringsvalsarna och locket ......................................................................................................... 89

Beställa förbrukningsartiklar och reservdelar ................................................................................................................... 91

Beställ delar och tillbehör ................................................................................................................................ 91

Komponenter för egenreparation ................................................................................................................... 91

4 Hantera skannern ................................................................................................................................................................................... 95

Avancerad konguration med HPs inbyggda webbserver (EWS) ................................................................................... 96

Inledning ............................................................................................................................................................. 96

Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) ......................................................................... 96

Funktioner i den inbäddade HP-webbservern .............................................................................................. 97

Fliken Information ......................................................................................................................... 97

Fliken Allmänt ................................................................................................................................ 98

Fliken Skanna/digital sändning ................................................................................................... 98

Fliken Fax ........................................................................................................................................ 99

Fliken Felsökning ........................................................................................................................ 100

Fliken Säkerhet ........................................................................................................................... 100

Fliken HP-webbtjänster ............................................................................................................. 100

Fliken Nätverk ............................................................................................................................. 101

Kongurera IP-nätverksinställningar ............................................................................................................................... 103

Ansvarsbefrielse för skanner ........................................................................................................................ 103

Visa och ändra nätverksinställningar ........................................................................................................... 103

Byta namn på skannern i ett nätverk .......................................................................................................... 103

Kongurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ........................................................ 104

vi SVWW

Kongurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ........................................................ 104

Inställningar för länkhastighet och duplex ................................................................................................. 105

Skannerns säkerhetsfunktioner ........................................................................................................................................ 106

Inledning ........................................................................................................................................................... 106

Säkerhetsinformation .................................................................................................................................... 106

IP-säkerhet ....................................................................................................................................................... 106

Tilldela ett administratörslösenord .............................................................................................................. 106

Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ..................................................... 107

Låsa formaterare ............................................................................................................................................ 107

Energisparinställningar ....................................................................................................................................................... 108

Inledning ........................................................................................................................................................... 108

Ställ in vilolägestimern och kongurera skannern så att max. 2 W ström används ............................ 108

Ange schemat för viloläget ............................................................................................................................ 108

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 110

HP-programvara för digital sändning (HP DSS) .............................................................................................................. 110

Uppgradera den inbyggda programvaran ....................................................................................................................... 111

5 Problemlösning .................................................................................................................................................................................... 113

Mer information om felsökning ......................................................................................................................................... 114

Återställa fabriksinställningar ............................................................................................................................................ 115

Inledning ........................................................................................................................................................... 115

Metod ett: Återställa till fabriksinställningar via skannerns kontrollpanel ............................................ 115

Metod två: Återställa till fabriksinställningar via HPs inbyggda webbserver (endast

nätverksanslutna produkter) ........................................................................................................................ 115

Problem med installation av skannern ............................................................................................................................ 116

Kontrollera kablarna ....................................................................................................................................... 116

Avinstallera HP Scanjet-drivrutiner och verktyg och installera sedan om dem (Windows) ................ 116

Problem med strömmen .................................................................................................................................................... 118

Det går inte att slå på skannern ................................................................................................................... 118

Skannern är pausad eller avstängd ............................................................................................................. 118

Skannern stängs av hela tiden ...................................................................................................................... 119

Skannern hämtar inte papper eller matar fram det fel ................................................................................................. 120

Inledning ........................................................................................................................................................... 120

Skannern matar inte in papper ..................................................................................................................... 120

Skannern matar in era pappersark ............................................................................................................ 120

Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar era pappersark ...... 121

Åtgärda papperstrassel ...................................................................................................................................................... 122

Inledning ........................................................................................................................................................... 122

Har du ofta papperstrassel? .......................................................................................................................... 122

Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren (ADF) ................................................... 122

Förbättra skanningskvaliteten ........................................................................................................................................... 125

SVWW vii

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 125

Kontrollera upplösningsinställningarna ...................................................................................................... 126

Kontrollera färginställningarna ..................................................................................................................... 126

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 127

Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder .................................................................................... 127

Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet ......................................................................................... 128

Rengör den automatiska dokumentmatarens inmatningsvals och separationsdyna (ADF) .............. 128

Lösa problem med trådanslutna nätverk ........................................................................................................................ 131

Inledning ........................................................................................................................................................... 131

Dålig fysisk anslutning ................................................................................................................................... 131

Datorn kan inte kommunicera med skrivaren ............................................................................................ 131

Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket ............................................ 132

Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ............................................................................ 132

Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd ....................................................................................... 132

Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga ............................................ 132

Index ........................................................................................................................................................................................................... 133

viii SVWW

1 Produktöversikt

Användarhandboken innehåller viktig information om HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning och HP ScanJet Flow N9120 fn2 dokumentskanner.

●

Produktbilder (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning)

●

Produktbilder (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner)

●

Produktspecikationer

●

Installation av produktens maskinvara och programvara

●

Skanningsprogram (Windows)

●

Inställningar för viloläge och automatisk avstängning

Mer information nns på www.hp.com/support/. Klicka på Felsökning. Ange skannernamn (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning eller HP ScanJet Flow N9120 fn2 dokumentskanner) och klicka sedan på Sök.

HP:s heltäckande hjälp för denna produkt innehåller följande information:

●

Installera och kongurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

Hitta information om garanti och regler

SVWW 1

Produktbilder (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för

dokumentskanning)

I det här avsnittet beskrivs de fysiska komponenterna hos HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning.

Framsida

VIKTIGT: Lyft alltid produkten i handtagen. Lyft inte produkten i tangentbordet eller den automatiska

dokumentmataren (ADF).

Bildtext Beskrivning

Baksida

1 Pappersledare

2 Dokumentinmatningsfack

3 Utmatningsstopp

4 Dokumentutmatningsfack

5 Handtag

6 Strömbrytare

7 Kontrollpanel

8 USB-port för skanning direkt vid enheten

2 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Bildtext Beskrivning

1 Formaterarlampa

2 Enhetens USB-port

3 LAN-port

4 Värd-USB-port

5 Strömkontakt

6 Placering av serie- och produktnummer

Kontrollpanelvy

Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.

Återgå till startskärmen när som helst genom att välja Start.

OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på produktkonguration.

Hem

2 Programområde Välj skanningsikonen för att öppna programmet. Du kommer åt er program genom att svepa i sidled

3 Återställ Välj alternativet Återställning om du vill ta bort ändringar, återställa produkten från ett pausläge, visa

4 Logga in eller Logga ut Välj Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.

Tryck på Start för att återgå till startsidan.

på skärmen.

OBS! Vilka program som är tillgängliga varierar beroende på produkt. Administratören kan

kongurera vilka program som visas och i vilken ordning de visas.

dolda fel och återställa standardinställningarna (inklusive språk och tangentbordslayout).

Välj Logga ut när du vill logga ut från produkten. Produkten återställer alla alternativ till standardinställningarna.

OBS! Det här alternativet visas endast om administratören har kongurerat produkten så att den

kräver behörighet för åtkomst till funktioner.

SVWW Produktbilder (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning) 3

Information

Välj informationsalternativet för att öppna en skärm där du får åtkomst till olika typer av produktinformation. Välj alternativen längst ned på skärmen för att få följande information:

●

Visningsspråk: Ändra språkinställning för aktuell användarsession.

●

Viloläge: Sätt produkten i viloläge.

●

Ethernet: Visa och ändra Ethernet-inställningarna.

●

HP Webbtjänster

Hjälp

7 Aktuell tid Visar den aktuella tiden.

8 Tangentbord Produkten har ett indragbart tangentbord. Tangenterna mappas till ett språk på samma sätt som det

9 Sidindikator på

startskärmen

10 Maskinvaruintegreringspl

ats (HIP)

11 Lättåtkomlig USB-port Sätt i en USB-ashenhet för skanning utan dator eller för att uppdatera produktens inbyggda

Använda kontrollpanelen

Använd de här åtgärderna när du vill använda produktens kontrollpanel på pekskärmen.

Välj Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet eller HP-webbtjänster.

virtuella tangentbordet på produktens kontrollpanel. Om du väljer en annan tangentbordslayout för det virtuella tangentbordet mappas tangenterna på det fysiska tangentbordet om så att de överensstämmer med de nya inställningarna.

OBS! På vissa platser levereras produkten med självhäftande tangentbordsmallar som gör att

tangenterna kan anpassas till olika språk.

Visar antalet sidor på startskärmen eller i ett program. Den aktuella sidan är markerad. Svep i sidled på skärmen om du vill bläddra mellan sidorna.

OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan du använder den för

skanningsfunktioner. Porten behöver inte vara aktiv vid uppgradering av den inbyggda programvaran.

För anslutning av tillbehör och tredjepartsenheter.

programvara.

Åtgärd Beskrivning Exempel

Tryck Välj ett objekt på skärmen om du vill välja det

eller öppna respektive meny. När du bläddrar genom menyer kan du hastigt trycka på skärmen för att stoppa bläddringen.

Välj ikonen Inställningar för att öppna appen

Inställningar.

4 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Åtgärd Beskrivning Exempel

Svepa Rör vid skärmen och svep med ngret vågrätt för

att bläddra i sidled på skärmen.

Bläddra Rör vid skärmen och svep med ngret lodrätt för

att bläddra uppåt och nedåt på skärmen. Tryck snabbt på skärmen för att stoppa bläddringen när du bläddrar bland menyer.

Svep tills appen Inställningar visas.

Bläddra genom appen Inställningar.

SVWW Produktbilder (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning) 5

Produktbilder (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

dokumentskanner)

I det här avsnittet beskrivs de fysiska komponenterna hos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner.

Framsida

VIKTIGT: Lyft alltid produkten i underdelen. Lyft inte produkten i tangentbordet eller den automatiska

dokumentmataren (ADF).

Bildtext Beskrivning

Baksida

1 Kontrollpanel

2 Pappersledare

3 Dokumentinmatningsfack

4 Utmatningsstopp

5 Dokumentutmatningsfack

6 Handtag

7 Strömbrytare

6 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Bildtext Beskrivning

1 Formaterarlampa

2 Enhetens USB-port

3 LAN-port

4 Värd-USB-port

5 Placering av strömuttag/serie- och produktnummer

Kontrollpanelvy

Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.

Återgå till startskärmen när som helst genom att välja Start.

OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på produktkonguration.

Hem

2 Programområde Välj skanningsikonen för att öppna programmet. Du kommer åt er program genom att svepa i sidled

3 Återställ Välj Återställning om du vill ta bort ändringar, återställa produkten från ett pausläge, visa dolda fel och

4 Logga in eller Logga ut Välj Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.

Tryck på Start för att återgå till startsidan.

på skärmen.

OBS! Vilka program som är tillgängliga varierar beroende på produkt. Administratören kan

kongurera vilka program som visas och i vilken ordning de visas.

återställa standardinställningarna (inklusive språk och tangentbordslayout).

Välj Logga ut när du vill logga ut från produkten. Produkten återställer alla alternativ till standardinställningarna.

OBS! Det här alternativet visas endast om administratören har kongurerat produkten så att den

kräver behörighet för åtkomst till funktioner.

SVWW Produktbilder (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner) 7

Information

Välj Information för att öppna en skärm där du får åtkomst till era typer av produktinformation. Välj alternativen längst ned på skärmen för att få följande information:

●

Visningsspråk: Ändra språkinställning för aktuell användarsession.

●

Viloläge: Sätt produkten i viloläge.

●

Ethernet: Visa och ändra Ethernet-inställningarna.

●

HP Webbtjänster

Hjälp

7 Aktuell tid Visar den aktuella tiden.

8 Tangentbord Produkten har ett indragbart tangentbord. Tangenterna mappas till ett språk på samma sätt som det

9 Sidindikator på

startskärmen

10 Maskinvaruintegreringspl

ats (HIP)

11 Lättåtkomlig USB-port Sätt i en USB-ashenhet för skanning utan dator eller för att uppdatera produktens inbyggda

Använda kontrollpanelen

Använd de här åtgärderna när du vill använda produktens kontrollpanel på pekskärmen.

Välj Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet eller HP-webbtjänster.

OBS! På vissa platser levereras produkten med självhäftande tangentbordsmallar som gör att

tangenterna kan anpassas till olika språk.

Visar antalet sidor på startskärmen eller i ett program. Den aktuella sidan är markerad. Svep i sidled på skärmen om du vill bläddra mellan sidorna.

OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan du använder den för

skanningsfunktioner. Porten behöver inte vara aktiv vid uppgradering av den inbyggda programvaran.

För anslutning av tillbehör och tredjepartsenheter.

programvara.

Åtgärd Beskrivning Exempel

Tryck Välj ett objekt på skärmen om du vill välja det

eller öppna respektive meny. När du bläddrar genom menyer kan du hastigt trycka på skärmen för att stoppa bläddringen.

Välj ikonen Inställningar för att öppna appen

Inställningar.

8 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Åtgärd Beskrivning Exempel

Svepa Rör vid skärmen och svep med ngret vågrätt för

att bläddra i sidled på skärmen.

Bläddra Rör vid skärmen och svep med ngret lodrätt för

att bläddra uppåt och nedåt på skärmen. Tryck snabbt på skärmen för att stoppa bläddringen när du bläddrar bland menyer.

Svep tills appen Inställningar visas.

Bläddra genom appen Inställningar.

SVWW Produktbilder (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner) 9

Produktspecikationer

De operativsystem som stöds (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning)

Operativsystem som kan användas Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

De operativsystem som stöds (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner)

Operativsystem som kan användas Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

10 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Produktens mått (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning)

Bild 1-1 Produktens mått

Tabell 1-1 Produktens mått

Produkt Bredd Djup Höjd Vikt

HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning (stängd)

HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning (öppen)

512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg

512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg

Produktens mått (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner)

Bild 1-2 Produktens mått

SVWW Produktspecikationer 11

Tabell 1-2 Produktens mått

Produkt Bredd Djup Höjd Vikt

HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner (stängd)

HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner (öppen)

601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg

601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg

Strömförbrukning, elektriska specikationer och akustisk emission

Strömförbrukningen minskar rejält när skrivaren är i start- eller viloläge, vilket sparar naturresurser och pengar utan att produktens höga prestanda försämras.

Växelström FB Scan Dubbelsidig skanning med ADM

300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi

AC110 V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

AC230 V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

Energi Viloläge Av

AC110 V < 2 W < 0,2 W

AC230 V < 2 W < 0,2 W

Driftsmiljöintervall (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 arbetsstation för dokumentskanning)

På den här produkten nns en LPU (listad kraftenhet), märkt LPS eller Limited Power Source. Nätaggregatets märkeekt 100-240 v ~, och har en likströmsutmatning av 32 v DC, 1,56 A, 50 W.

Namn Beskrivning

Temperatur Vid användning av skannern: 10 °C till 35 °C

Vid förvaring: -40 °C till 60 °C

Relativ luftfuktighet Vid användning av skannern: 15 % till 80 % icke-kondenserande 10 °C till 35 °C

Vid förvaring: upp till 90 % vid 30 °C till 60 °C

Driftsmiljöintervall (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentskanner)

På den här produkten nns en LPU (listad kraftenhet), märkt LPS eller Limited Power Source. Nätaggregatets märkeekt 100-240 v ~, och har en likströmsutmatning av 32 v DC, 1,56 A, 50 W.

Namn

Temperatur Vid användning av skannern: 10 °C till 35 °C

Beskrivning

12 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Namn Beskrivning

Vid förvaring: -40 °C till 60 °C

Relativ luftfuktighet Vid användning av skannern: 15 % till 80 % icke-kondenserande 10 °C till 35 °C

Vid förvaring: upp till 90 % vid 30 °C till 60 °C

SVWW Produktspecikationer 13

Installation av produktens maskinvara och programvara

Installation av maskinvara

För grundläggande inställningsinstruktioner läs installationshandboken för maskinvaran som medföljde produkten. Fler instruktioner nns på HP-supporten på webben.

Gå till www.hp.com/support för att få fullständig hjälp från HP för din skanner:. Leta upp följande support:

●

Installera och kongurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

Hitta information om garanti och regler

Så hämtar du programuppdateringar

Du hittar de senaste programvaruuppdateringarna genom att gå till www.hp.com/support och välja ditt land, klicka på Programvara och drivrutiner och söka efter namnet eller numret på din produkt.

14 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Skanningsprogram (Windows)

Denna skanner levereras med olika skanningsprogram och drivrutiner för Windows, inklusive HP Scan.

●

Programvara för HP Scan

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

WIA

Programvara för HP Scan

Använd HP Scan-programvaran för att utföra följande uppgifter:

●

Skanna till en PDF

●

Skanna till en JPEG

●

E-posta som PDF

●

E-posta som JPEG

●

Skanna text för redigering (OCR)

●

Skanna till molnet

●

HP TWAIN

HP TWAIN ger ett programvarugränssnitt mellan maskinvaran för bilduppbyggnad/skanning och TWAINkompatibla program. Alla TWAIN-kompatibla program fungerar inte på samma sätt, varför du bör läsa mer i programmets dokumentation om hur du skannar.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specication) ger ett programvarugränssnitt mellan maskinvaran för bildbehandling/skanning och tillämpningsprogram. ISIS-drivrutinerna gör att man kan interagera på ett enhetligt sätt med alla ISIS-anpassade skannrar.

WIA

WIA ger ett programvarugränssnitt mellan maskinvaran för bilduppbyggnad/skanning och TWAIN-kompatibla program. Alla WIA-kompatibla program fungerar inte på samma sätt, varför du bör läsa mer i programmets dokumentation om hur du skannar.

Vardagsskanning

SVWW Skanningsprogram (Windows) 15

Inställningar för viloläge och automatisk avstängning

Som standard sätts skannern i viloläge efter 10 minuters inaktivitet.

Windows: Om du vill ändra standardinställningarna för automatisk avstängning använder du kontrollpanelen eller den inbäddade webbservern.

16 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

2 Använda skannern

I följande avsnitt beskrivs hur du lägger i och skannar original.

SVWW 17

Kongurera skannern

●

Kongurera Skanna till e-post

●

Kongurera Skanna till fax

●

Kongurera Skanna till nätverksmapp

●

Kongurera Skanna till USB-enhet

●

Kongurera Skanna till SharePoint®

●

Skapa ett snabbval

Kongurera Skanna till e-post

●

Inledning

●

Innan du börjar

●

Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)

●

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering

●

Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post

●

Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)

●

Inledning

Produkten har en funktion för att skanna en l och skicka den till en eller era e-postadresser. För att du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste produkten vara ansluten till ett nätverk. Funktionen är dock inte tillgänglig förrän den har kongurerats. Det nns två metoder för att kongurera Skanna till e-post, Kongurationsguiden Skanna till e-post för grundläggande och E-postkonguration för avancerat. Använd informationen nedan för att kongurera funktionen Skanna till e-post.

Innan du börjar

För att du ska kunna kongurera funktionen Skanna till e-post måste produkten ha en aktiv nätverksanslutning.

Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval)

Administratörer behöver följande information innan kongurationsprocessen startas.

18 Kapitel 2 Använda skannern SVWW

●

Administrativ åtkomst till produkten

●

DNS-suix (t.ex. företagsnamn.com)

●

SMTP-server (t.ex. smtp.mycompany.com)

OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller autentiseringsinformationen,

kontaktar du e-post-/internetleverantören eller systemadministratören och ber om informationen. SMTPservernamn och portnamn hittar du oftast genom en internetsökning. Använd t.ex. termer som "Gmail smtp server name" eller "Yahoo smtp server name" i sökningen.

●

Krav på autentisering av SMTP-servern för utgående e-postmeddelanden, inklusive användarnamn och lösenord som används för autentisering, om tillämpligt.

OBS! Information om gränser för digital sändning för ditt e-postkonto nns i e-postleverantörens

dokumentation. Vissa leverantörer kan tillfälligt låsa kontot om du överskrider sändningsgränsen.

Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)

Från startskärmen på produktens kontrollpanel väljer du ikonen Information och sedan ikonen Nätverk

för att visa IP-adressen eller värdnamnet.

2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som de visas på

produktens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Då öppnas den inbyggda webbservern (EWS).

OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker

väljer du alternativet att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering

OBS! Att kongurera e-postinställningarna på iken Nätverk är en avancerad process och du kan behöva ta

hjälp av en systemadministratör.

1. Klicka på Nätverk med hjälp av EWS toppnavigeringsikar.

SVWW Kongurera skannern 19

OBS! För att kongurera nätverksinställningar för användning med Oice 365, Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval) på sidan 28

2. I dialogrutan TCP/IP-inställningar klickar du på iken Nätverksidentiering.

3. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suixet för den e-postklient du använder visas under

TCP/IP-domänsuix. DNS-suix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com med mera.

OBS! Om domänsuixet inte är kongurerat använder du IP-adressen.

4. Klicka på Tillämpa.

5. Klicka på OK.

Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post

De två alternativen för att kongurera Skicka till e-post är Kongurationsguiden Skicka till e-post för grundläggande konguration och E-postkonguration för avancerad konguration. Använd följande alternativ för att kongurera funktionen Skicka till e-post:

●

Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post

●

Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration

Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post

Det här alternativet startar Kongurationsguiden Skicka till e-post i HP:s inbyggda webbserver (EWS) för grundläggande konguration.

1. Klicka på Skanna/Digital sändning med hjälp av EWS toppnavigeringsikar.

2. Klicka på Snabbinställningsguider för e-post och Spara i nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret.

20 Kapitel 2 Använda skannern SVWW

+ 116 hidden pages