HP Scanjet N9120 User's Guide [de]

HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120

Benutzerhandbuch

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Edition 3, 1/2017

Marken

ENERGY STAR ist eine in den USA eingetragene Dienstleistungsmarke der United States Environmental Protection Agency.

Microsoft und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Inhalt

1 Verwenden des Scanners

Scanner – Übersicht.............................................................................................................................................................3

Bedienfeldtasten des Scanners......................................................................................................................................3

Einstellung für Scannerlampe........................................................................................................................................4

Einlegen von Originaldokumenten.......................................................................................................................................5

Verwenden des automatischen Vorlageneinzugs..........................................................................................................5

Tipps zum Einlegen von Dokumenten......................................................................................................................5

Vorgehensweise zum Einlegen von Dokumenten....................................................................................................6

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas...............................................................................................................8

Vorgehensweise zum Scannen............................................................................................................................................9

Zuweisen der Direktaufruftasten zu einer Scansoftware......................................................................................................9

Scannen mithilfe einer Scansoftware...................................................................................................................................9

Scannen über die HP Smart Document-Scansoftware................................................................................................10

Scannen mithilfe von ISIS- oder TWAIN-kompatibler Scansoftware............................................................................10

Vorgehensweise zum Kopieren..........................................................................................................................................10

2 Nützliche Scannerfunktionen

Arbeiten mit Profilen der HP Smart Document-Scansoftware............................................................................................11

Automatisches Drehen gescannter Seiten.........................................................................................................................12

Scannen besonders langer Dokumente.............................................................................................................................12

Herausfiltern von Farben aus einem Dokument (Farbfilter)...............................................................................................12

Einstellen der Hintergrundfarben bei Scans vom automatischen Vorlageneinzug aus......................................................13

Verwenden der hardwaregesteuerten Komprimierung des Scanners für schnelleres Scannen........................................13

Deaktivieren der Erkennung von fehlerhaftem Einzug (Einzug mehrerer Seiten)..............................................................14

Scannen ohne Überprüfung...............................................................................................................................................14

Einrichten und Verwenden des Imprinters.........................................................................................................................15

Einsetzen oder Auswechseln einer Druckpatrone im Imprinter....................................................................................15

Positionieren des Imprinters.........................................................................................................................................16

Testen des Imprinters...................................................................................................................................................17

Reinigen des Imprinters...............................................................................................................................................18

Verwenden des Imprinters...........................................................................................................................................18

3 Pflege und Wartung

Bestellen von Wartungsteilen und Verbrauchsmaterial......................................................................................................19

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs..................................................................................................................19

Reinigen des Scannerglases..............................................................................................................................................22

Reinigen der Lüfterfilter des Scanners...............................................................................................................................22

Auswechseln der Einzugswalze und der Trennvorrichtung................................................................................................23

Informationen zur Scannerwartung im Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“...................................................................24

4 Fehlerbehebung

Scanner-LEDs....................................................................................................................................................................25

Beheben von Installationsproblemen.................................................................................................................................26

Überprüfen Sie, ob der Scanner mit Strom versorgt wird.............................................................................................26

Überprüfen der USB-Verbindung.................................................................................................................................26

Deinstallieren Sie die HP Scanjet Dienstprogramme, und installieren Sie diese anschließend erneut.......................27

Probleme beim Scannerbetrieb..........................................................................................................................................27

Der Scanner wird nicht eingeschaltet...........................................................................................................................28

Die Scannerlampe leuchtet weiterhin...........................................................................................................................28

Der Scanner beginnt nicht sofort zu scannen..............................................................................................................28

Der Scanner scannt nur eine Seite einer beidseitig bedruckten Seite.........................................................................28

Das gescannte Bild ist verschwommen........................................................................................................................28

Gescannte Seiten sind am Scanziel nicht in der richtigen Reihenfolge.......................................................................29

Am Scanziel fehlen gescannte Seiten..........................................................................................................................29

Optimieren der Geschwindigkeit beim Scannen und für andere Aufgaben..................................................................29

Das Bild ist völlig schwarz oder völlig weiß..................................................................................................................29

Gescannte Bilder sind nicht gerade.............................................................................................................................30

Gescannte Bilder weisen Streifen oder Kratzer auf.....................................................................................................30

Auf der gedruckten Seite erscheinen vertikale weiße Streifen.....................................................................................30

Die gescannten Dateien sind zu groß..........................................................................................................................30

Der Imprinter druckt nicht, oder die Druckqualität ist niedrig........................................................................................31

Die Scannertasten funktionieren nicht richtig.....................................................................................................................31

Tasten funktionieren nicht............................................................................................................................................31

Beim Drücken einer Taste wird nicht das erwartete Programm geöffnet.....................................................................32

Falsches Profil beim Drücken der Taste „Scannen“.....................................................................................................32

Probleme mit dem automatischen Vorlageneinzug............................................................................................................32

Beseitigen von Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug...................................................................................33

Vom automatischen Vorlageneinzug wird kein Papier zugeführt.................................................................................35

Der untere Bereich des gescannten Bilds wird abgeschnitten.....................................................................................35

Zusatzinformationen zur Fehlerbehebung..........................................................................................................................36

5 Pflege und Support

Wartung, Fehlerbehebung und Support.............................................................................................................................37

Unterstützung.....................................................................................................................................................................37

6 Zulassungsinformationen und Produktspezifikationen.............................................................................................38

7 Eingabehilfen.................................................................................................................................................................41

1 Verwenden des Scanners

• Scanner – Übersicht Einlegen von Originaldokumenten

•

Vorgehensweise zum Scannen

•

Zuweisen der Direktaufruftasten zu einer Scansoftware Scannen mithilfe einer Scansoftware

•

Vorgehensweise zum Kopieren

Scanner – Übersicht

1 Bedienfeld

2 Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

3 Zufuhrfach des ADF

4 Ausgabefach des ADF

5 Verriegelung zum Öffnen des ADF

6 Netzschalter

Siehe auch

Bedienfeldtasten des Scanners

•

Einstellung für Scannerlampe

Bedienfeldtasten des Scanners

Mit den Tasten auf dem Bedienfeld des Scanners starten Sie einen Scanvorgang und konfigurieren verschiedene Einstellungen.

Verwenden des Scanners 3

Kapitel 1

Symbol Tastenbezeichnung Beschreibung

Kopieren Standardmäßig die Anzahl an Kopien drucken, die zurzeit in

Scannen Standardmäßig den Scanvorgang starten, bei dem das Profil

Abbrechen Bricht einen laufenden Scan- oder Kopiervorgang ab.

Werkzeuge Dient zum Öffnen des Dienstprogramms „HP Scanner-Tools“

Achtung-LED Die Achtung-LED liefert Statusinformationen für den

Energiesparmodus Drücken Sie die Taste Energiesparmodus, um den

HP Document Copy konfiguriert ist. Alternativ dazu, wird ggf. die Scansoftware gestartet, die

dieser Taste zugewiesen ist.

der HP Smart Document-Scansoftware verwendet wird, das dieser Taste zugewiesen ist.

Alternativ dazu, wird ggf. die Scansoftware gestartet, die dieser Taste zugewiesen ist.

das folgenden Zwecken dient:

Zuweisen der Direktaufruftasten zu einer

•

Scansoftware Konfigurieren der Tasten auf dem Bedienfeld des

•

Scanners Verwalten des Imprinters

•

Anzeigen von Informationen zu Scannereinstellungen,

•

-status und -wartung

Scanner.

Scanner in den Energiesparmodus zu versetzen, wenn Sie ihn nicht verwenden. Wenn Sie erneut scannen möchten, drücken Sie die Taste Energiesparmodus, um den Scanner wieder in den Betriebsmodus zu versetzen.

Siehe auch

•

Scanner-LEDs

Einstellung für Scannerlampe

Der Scanner unterstützt zwei Modi für den Lampenbetrieb:

• Im Energiesparmodus wird die Scannerlampe nach ca. 15-minütiger Inaktivität automatisch ausgeschaltet.

Wenn Sie erneut scannen möchten, drücken Sie die Taste Energiesparmodus, um den Scanner wieder in den Betriebsmodus zu versetzen.

• Im Modus „Direktes Aufwärmen“ wird die Scannerlampe ebenfalls nach ca. 15-minütiger Inaktivität automatisch ausgeschaltet; sie wird jedoch auf Betriebstemperatur gehalten und bleibt dadurch ständig scanbereit.

4 Verwenden des Scanners

Wenn Sie vom Energiesparmodus in den Modus "Direktes Aufwärmen" wechseln möchten, aktivieren Sie auf der Registerkarte Tasten des Dienstprogramms „HP Scanner-Tools“ das Kontrollkästchen „Direktes Aufwärmen“ aktivieren. Wenn Sie wieder in den Energiesparmodus wechseln möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Direktes Aufwärmen“ aktivieren.

Einlegen von Originaldokumenten

Über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) können Sie bis zu 200 ein- und beidseitig bedruckte Dokumentseiten scannen und über das Scannerglas jeweils eine Seite eines Dokuments.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Verwenden des automatischen Vorlageneinzugs

• Auflegen von Originalen auf das Scannerglas

•

Verwenden des automatischen Vorlageneinzugs

Hilfreiche Informationen zum richtigen Einlegen Ihrer Dokumente finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Tipps zum Einlegen von Dokumenten

•

Vorgehensweise zum Einlegen von Dokumenten

Tipps zum Einlegen von Dokumenten

• Der automatische Vorlageneinzug (ADF) unterstützt die folgenden Papiertypen.

Breite: 70 – 300 mm

Länge: 148 – 864 mm

Gewicht:

49 – 120 g/m

Hinweis Stellen Sie das Seitenformat in der Scansoftware auf die Breite und die Länge des gescannten Papiers ein.

• Wenn Sie folgende Dokumenttypen scannen, kann dies zu Papierstaus oder Schäden an den Dokumenten führen. Erstellen Sie zum Scannen dieser Dokumente eine Fotokopie, und scannen Sie dann die Kopie.

Verknitterte Dokumente Gewellte Dokumente

Zerrissene Dokumente Dokumente mit Büro- oder

Kohlepapier Beschichtetes Papier

Extrem dünnes, durchscheinendes Papier

Fotos Projektor-Transparentfolien

Papierseiten, die aneinander haften

Heftklammern

Papier mit Klebenotizen oder angeklebten Merkzetteln

Papier mit feuchten Substanzen wie Kleber oder Korrekturflüssigkeit

• Vergewissern Sie sich vor dem Einlegen von Dokumenten, dass die ADF-Zugangsklappen fest verriegelt sind.

Einlegen von Originaldokumenten 5

Kapitel 1

• Stellen Sie beim Einlegen eines Dokumentstapels sicher, dass alle Dokumente dasselbe Format besitzen.

•

Die maximale Kapazität des ADF beträgt 200 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m

. Bei schwererem Papier liegt die maximale Kapazität niedriger. An der Fülllinie (siehe unten) können Sie die maximale Höhe des Dokumentstapels erkennen.

• Legen Sie bei kleinen oder schmalen Dokumenten die Kante, die kürzer als 148 mm ist, so in das Zufuhrfach ein, dass die längere Kante von der Zufuhrvorrichtung eingezogen und durch die Zufuhrwalzen geführt werden kann.

• Wenn Sie kleine oder leichte Dokumente wie Karten im Format A6 (Karteikarten) oder US-Check Carbons einlegen, verwenden Sie mindestens fünf Dokumente, um sicherzustellen, das der Stapel vom ADF korrekt erkannt und zugeführt wird. Wenn Sie weniger als fünf kleine oder leichte Dokumente scannen, legen Sie diese zum Scannen auf das Scannerglas.

• Wenn Sie lange Dokumente scannen, die über das Ende des Zufuhrfachs hinausragen, ziehen Sie die Zufuhrfachverlängerung (1) heraus, und legen Sie anschließend die Dokumente (2) ein.

Vorgehensweise zum Einlegen von Dokumenten

1. Klappen Sie im Ausgabefach den Papieranschlag nach oben, der sich am besten für das Format der von

Ihnen gescannten Dokumente eignet. Wählen Sie die Anschlagposition aus, die sich am nächsten (und

6 Verwenden des Scanners

oberhalb) der Kante der Dokumente befindet, die aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) ausgegeben werden.

2. Fächern Sie den Stapel mit den Dokumentseiten auf, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht aneinander

haften. Fächern Sie die Kante, die in den ADF zeigt, zunächst in der einen und dann in der entgegengesetzten Richtung auf.

3. Richten Sie die Kanten der Dokumente aneinander aus, indem Sie mit der Unterkante des Stapels auf eine

ebene Fläche stoßen. Drehen Sie den Stapel um 90 Grad, und wiederholen Sie diesen Schritt.

4. Legen Sie den Stapel in die Mitte des Zufuhrfachs ein. Legen Sie den Stapel mit der Vorderseite nach

oben. Legen Sie den Stapel zum schnellstmöglichen Scannen mit der linken Kante nach vorne in den ADF ein.

Hinweis Wählen Sie in der Scansoftware die Layouteinstellung aus, die der Ausrichtung der Originale im ADF entspricht.

Einlegen von Originaldokumenten 7

Kapitel 1

5. Schieben Sie die Papierführungen seitlich an die Dokumente heran. Klemmen Sie das Papier nicht zwischen den Führungen ein, um die Zuführung nicht zu behindern, aber achten Sie darauf, dass die Papierführungen die Kanten der Dokumente berühren.

6. Schieben Sie den Stapel vorsichtig nach vorne, um den Sensor des Zufuhrfachs auszulösen.

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas

Legen Sie Vorlagen, die nicht den Spezifikationen für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) entsprechen, direkt auf das Scannerglas.

Minimales Format: Beliebiges Format

Maximales Format: 300 x 432 mm (11,8 x 17 Zoll)

Legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten an der Markierung auf das Scannerglas.

Hinweis Wählen Sie in der Scansoftware die Layouteinstellung aus, die der Ausrichtung der Originale auf dem Scannerglas entspricht.

8 Verwenden des Scanners

Vorgehensweise zum Scannen

Ein Scanvorgang umfasst die folgenden grundlegenden Schritte:

1. Legen Sie die Originale ein.

2. Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Drücken Sie die Taste Scannen (

der zugewiesenen Software (und ggf. dem jeweiligen Profil) zu starten.

• Öffnen Sie auf dem Computer die Scansoftware, und wählen Sie dann die ISIS- oder TWAINDatenquelle aus. Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen aus, und starten Sie dann den Scanvorgang.

Tipp 1 Verwenden Sie Scaneinstellungen, die die tatsächlichen Abmessungen der von Ihnen gescannten Seiten wiedergeben, um Papierstaus möglichst zu vermeiden.

Tipp 2 Wenn Sie im Duplexmodus scannen oder kopieren und Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, verarbeitet der Scanner gleichzeitig beide Seiten beidseitig bedruckter Vorlagen.

Siehe auch

Einlegen von Originaldokumenten

•

Zuweisen der Direktaufruftasten zu einer Scansoftware

•

Scannen mithilfe einer Scansoftware Arbeiten mit Profilen der HP Smart Document-Scansoftware

•

) auf dem Bedienfeld des Scanners, um den Scanvorgang mit

Zuweisen der Direktaufruftasten zu einer Scansoftware

Der Scanner ist mit zwei Direktaufruftasten ausgestattet: Scannen ( ) und Kopieren ). Sie können diesen Tasten Funktionen einer Scansoftware zuweisen, die für die Bedienung über Tasten geeignet ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um diesen Direktaufruftasten Funktionen der Scansoftware zuzuweisen:

Drücken Sie die Taste Werkzeuge ( Scanner-Tools“ zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte Tasten.

2. Wählen Sie in der Dropdownliste Zu startendes Programm für eine Taste die Scansoftware aus, die über

diese Taste gestartet werden soll.

3. Wenn in der Dropdownliste Profil die HP Smart Document-Scansoftware ausgewählt wurde, können Sie

optional ein Profil auswählen. Wenn Sie kein Profil auswählen, wird beim Drücken dieser Taste die HP Smart Document-Scansoftware

gestartet. Auf diese Weise können Sie die Scaneinstellungen jedes Mal neu auswählen, wenn Sie einen neuen Scanvorgang starten.

Hinweis Wenn Sie den Namen eines Profils ändern, das einer Direktaufruftaste zugewiesen ist, müssen Sie die Tasteninformationen im Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ aktualisieren.

Siehe auch

Arbeiten mit Profilen der HP Smart Document-Scansoftware

•

) auf dem Bedienfeld des Scanners, um das Dienstprogramm „HP

Scannen mithilfe einer Scansoftware

Sie können Bilder oder Dokumente direkt in ein Programm scannen, wenn dieses ISIS- oder TWAIN-kompatibel ist. Die Kompatibilität ist normalerweise gegeben, wenn das Programm über eine Menüoption wie Abrufen, Scannen, Neues Objekt importieren oder Einfügen verfügt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Anwendung geeignet ist bzw. welche Option Sie verwenden müssen, lesen Sie in der Dokumentation zur Anwendung nach.

Scannen mithilfe einer Scansoftware 9

Kapitel 1

Siehe auch

•

Scannen über die HP Smart Document-Scansoftware

•

Scannen mithilfe von ISIS- oder TWAIN-kompatibler Scansoftware

Scannen über die HP Smart Document-Scansoftware

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme oder Alle Programme, HP und HP Smart Document Scan, und klicken Sie dann auf HP Smart Document-Scansoftware.

2. Wählen Sie ein Profil aus, und klicken Sie dann auf Scannen.

Tipp Unter der Liste wird die Beschreibung des ausgewählten Profils angezeigt.

3. Befolgen Sie zum Scannen die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur HP Smart Document-Scansoftware.

Scannen mithilfe von ISIS- oder TWAIN-kompatibler Scansoftware

1. Starten Sie die Scansoftware, und wählen Sie dann die ISIS- oder TWAIN-Datenquelle aus.

2. Wählen Sie die Einstellungen aus, die für die zu scannenden Dokumente geeignet sind.

3. Führen Sie die für den Scanvorgang erforderlichen Arbeitsschritte aus.

Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe für die Scansoftware.

Vorgehensweise zum Kopieren

Ein Kopiervorgang umfasst die folgenden grundlegenden Schritte:

1. Legen Sie die Originale ein.

2. Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:

•

Drücken Sie die Taste Kopieren ( aktuellen Kopiereinstellungen zu drucken.

• Klicken Sie auf Start, zeigen Sie nacheinander auf Programme bzw. Alle Programme, HP, Scanjet

und auf die Option für die Serie N9120. Klicken Sie dann auf Document Copy. Wählen Sie im Dialogfeld HP Document Copy die gewünschten Druckeinstellungen aus.

Hinweis Wenn Sie die Kopiereinstellungen ändern möchten, starten Sie den Kopiervorgang über die Software „HP Document Copy“.

Tipp 1 Sie können HP Document Copy so konfigurieren, dass vor dem Druck die Kopiereinstellungen abgefragt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe des Dienstprogramms „HP Scanner-Tools“.

Tipp 2 Wenn Sie im Duplexmodus scannen oder kopieren und Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, verarbeitet der Scanner gleichzeitig beide Seiten beidseitig bedruckter Vorlagen.

Siehe auch

Einlegen von Originaldokumenten

•

Zuweisen der Direktaufruftasten zu einer Scansoftware Scannen mithilfe einer Scansoftware

•

) auf dem Bedienfeld des Scanners, um die Kopien mit den

10 Verwenden des Scanners

2 Nützliche Scannerfunktionen

Erfahrene Profis im Dokumentmanagement interessieren sich wahrscheinlich für die folgenden Scanfunktionen, die in der HP Smart Document-Scansoftware verfügbar sind. Viele dieser Funktionen sind auch in anderen ISISoder TWAIN-kompatiblen Dokumentscanprogrammen verfügbar, in denen sich die Scaneinstellungen ändern lassen.

Arbeiten mit Profilen der HP Smart Document-Scansoftware

•

Automatisches Drehen gescannter Seiten

•

Scannen besonders langer Dokumente Herausfiltern von Farben aus einem Dokument (Farbfilter)

•

Einstellen der Hintergrundfarben bei Scans vom automatischen Vorlageneinzug aus

•

Verwenden der hardwaregesteuerten Komprimierung des Scanners für schnelleres Scannen Deaktivieren der Erkennung von fehlerhaftem Einzug (Einzug mehrerer Seiten)

•

Scannen ohne Überprüfung

•

Einrichten und Verwenden des Imprinters

Arbeiten mit Profilen der HP Smart DocumentScansoftware

Ein Profil der HP Smart Document-Scansoftware ist eine schnelle und effiziente Methode, um die Einstellungen zum Scannen und Verarbeiten von Dokumentseiten auszuwählen. Sie können Profile für die Verwendung mit den Direktaufruftasten auf dem Bedienfeld des Scanners einrichten.

Profile können mit der HP Smart Document-Scansoftware erstellt und bearbeitet werden. Mit dem Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ können Sie ein Profil einer Direktaufruftaste auf dem Bedienfeld des Scanners zuweisen.

Jedem Profil können bestimmte, häufig verwendete Scanfunktionen zugewiesen werden. Wenn Sie beispielsweise häufig Originale mit 200 dpi in Farbe in eine durchsuchbare PDF-Datei scannen und diese per EMail an einen Kollegen senden möchten, können Sie ein Profil mit den erforderlichen Einstellungen für diese Aufgabe erstellen.

Anzeigen von Profilen

Die HP Smart Document-Scansoftware umfasst verschiedene Standardprofile.

Gehen Sie wie folgt vor, um die vorhandenen Profile der HP Smart Document-Scansoftware anzuzeigen:

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme oder Alle Programme, HP und HP Smart Document Scan, und klicken Sie dann auf HP Smart Document-Scansoftware.

2. Zeigen Sie die Liste mit den Profilen an.

Erstellen von Profilen

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Profil in der HP Smart Scan Software zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme oder Alle Programme, HP und HP Smart Document Scan, und klicken Sie dann auf HP Smart Document-Scansoftware.

2. Klicken Sie auf Neu.

Das Dialogfeld „Neues Profil erstellen“ wird geöffnet.

3. Geben Sie in das Feld Profilname einen Namen ein, oder übernehmen Sie den vorgegebenen Namen.

Tipp Sie können ein Profil auch auf der Grundlage eines vorhandenen Profils erstellen. Aktivieren Sie

dazu das Kontrollkästchen Einstellungen aus Profil kopieren, und wählen Sie dann ein vorhandenes Profil in der Liste aus.

Nützliche Scannerfunktionen 11

Kapitel 2

4. Klicken Sie auf Weiter.

Das Dialogfeld „Profileinstellungen“ wird geöffnet.

5. Wählen Sie die Einstellungen für das Profil aus.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur HP Smart Document-Scansoftware.

Automatisches Drehen gescannter Seiten

Standardmäßig erscheinen die Seiten, die über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) zugeführt werden, in der Scanausgabe in der Ausrichtung, in der die Seiten in das Zufuhrfach des ADF eingelegt wurden. Der Scanner kann die Scandaten drehen, um eine andere Ausrichtung der Scanausgabe zu produzieren. Diese Funktion erweist sich beispielsweise als nützlich, wenn Seiten mit Hochformatausrichtung schnell gescannt werden sollen. Sie können diese Seiten mit der längeren Kante nach vorne in das Zufuhrfach des ADF einlegen, aber eine Scanausgabe der Seite erzielen, bei der die kürzere Kante der Seiten die obere Kante der Ausgabe bildet.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Drehen gescannter Seiten in einem Profil der HP Smart DocumentScansoftware zu aktivieren:

1. Öffnen Sie die HP Smart Document-Scansoftware.

2. Wählen Sie ein Scanprofil aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Profileinstellungen auf der Registerkarte Layout die entsprechenden Optionen für Originallayout und ADF-Zufuhrrichtung aus.

Hinweis In sonstiger Scansoftware finden Sie die Optionen zum Drehen der Seiten auf der Registerkarte Layout des ISIS- oder TWAIN-Dialogfelds Erweiterte Einstellungen.

Scannen besonders langer Dokumente

Standardmäßig eignet sich der automatische Vorlageneinzug (ADF) für Vorlagenstapel mit einem Format von bis zu 300 x 432 mm (11,8 x 17 Zoll). Über den ADF können Sie Einzelseiten bis zu einem Format von 300 x 864 mm (11,8 x 34 Zoll) scannen.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Scannen langer Seiten in einem Profil der HP Smart Document-Scansoftware zu aktivieren:

1. Öffnen Sie die HP Smart Document-Scansoftware.

2. Wählen Sie ein Scanprofil aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Profileinstellungen auf der Registerkarte Layout in der Dropdownliste Größe

die Option Benutzerdefiniert aus. Geben Sie dann die tatsächlichen Seitenabmessungen, bis zu 300 x 864 mm (11,8 x 34 Zoll), in die Felder Breite und Höhe ein.

Hinweis 1 In sonstiger Scansoftware finden Sie die Optionen für die Seitengröße auf der Registerkarte Layout des ISIS- oder TWAIN-Dialogfelds Erweiterte Einstellungen.

Hinweis 2 Von einem Teil der Scan- und Zielsoftware (einschließlich Kofax VirtualReScan Treiber) werden

möglicherweise nicht alle Seitengrößen unterstützt, die vom Scanner verarbeitbar sind.

Hinweis 3 HP empfiehlt, lange Seiten einzeln und mit einer Auflösung von maximal 300 dpi zu scannen.

Herausfiltern von Farben aus einem Dokument (Farbfilter)

Sie können einen dunklen Hintergrund aus dem Bildinhalt herausfiltern, z. B. bei schwarzem Text auf grünem Papier oder bei roten Anweisungen auf einem Formular. Durch das Entfernen der Farben kann sich die Größe der Scandatei verringern. Außerdem verbessern sich ggf. die Ergebnisse der optischen Zeichenerkennung (OCR). Sie können festlegen, dass ein Farbkanal (Rot, Grün oder Blau) oder bis zu drei spezifische Farben herausgefiltert werden sollen. Bei bestimmten Farben legt die Einstellung für die Empfindlichkeit fest, wie präzise die gescannte Farbe mit der angegebenen Farbe übereinstimmen muss.

12 Nützliche Scannerfunktionen

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