Niets in deze uitgave mag worden
verveelvoudigd, gewijzigd of vertaald zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming, behalve
voor zover toegestaan onder het copyright.
De informatie in dit document kan zonder
voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
De enige garanties voor HP-producten en services zijn beschreven in de garantiebepalingen
die bij de producten en services horen. Niets in dit
document mag worden beschouwd als een
aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk
voor technische of redactionele fouten of
ontbrekende gedeelten in dit document.
Edition 3, 1/2017
Handelsmerken
Energy Star is een in de V.S. gedeponeerd
servicemerk van de Environmental Protection
Agency van de Verenigde Staten.
Microsoft en Windows zijn gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft Corporation.
Inhoudsopgave
1De scanner gebruiken
Overzicht van scanner..........................................................................................................................................................3
De knoppen op het bedieningspaneel van de scanner..................................................................................................3
Instelling van de scannerlamp........................................................................................................................................4
De automatische documentinvoer gebruiken.................................................................................................................5
Tips voor het plaatsen van documenten..................................................................................................................5
Een origineel op de glasplaat leggen.............................................................................................................................8
Een scan uitvoeren...............................................................................................................................................................9
De taakknoppen van de scanner aan de scansoftware koppelen........................................................................................9
Scannen via scansoftware...................................................................................................................................................9
Scannen vanuit HP Smart Document Scan Software..................................................................................................10
Scannen met ISIS- of TWAIN-compatibele scansoftware............................................................................................10
Zo kunt u kopiëren..............................................................................................................................................................10
2Nuttige scannerfuncties
Werken met HP Smart Document Scan Software-profielen...............................................................................................11
Extra lange documenten scannen......................................................................................................................................12
Kleuren in een document uitfilteren (dropout van kleuren).................................................................................................12
Achtergrondkleur voor scans uit de automatische documentinvoer instellen.....................................................................13
Compressie voor scannerhardware gebruiken voor snellere scans...................................................................................13
Detectie van verkeerde invoer uitschakelen.......................................................................................................................14
Scannen zonder documentweergave.................................................................................................................................14
De imprinter instellen en gebruiken....................................................................................................................................15
Printcartridge in de imprinter installeren of vervangen.................................................................................................15
Positie van de imprinter bepalen..................................................................................................................................16
De imprinter testen.......................................................................................................................................................17
De imprinter schoonmaken..........................................................................................................................................17
De imprinter gebruiken.................................................................................................................................................18
3Service en onderhoud
Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen.......................................................................................................19
De automatische documentinvoer reinigen........................................................................................................................19
De glasplaat van de scanner reinigen................................................................................................................................22
De ventilatorfilters schoonmaken.......................................................................................................................................22
De doorvoerrol en het scheidingskussen vervangen.........................................................................................................23
Onderhoudsinformatie van de scanner in de HP Scanner Tools Utility.............................................................................24
Controleren of de scanner voorzien is van stroom.......................................................................................................26
De USB-verbinding controleren....................................................................................................................................26
De HP Scanjet Utilities verwijderen en opnieuw installeren.........................................................................................27
Problemen bij het gebruik van de scanner.........................................................................................................................27
De scanner schakelt niet in..........................................................................................................................................28
De scannerlamp blijft branden......................................................................................................................................28
De scanner begint niet meteen met scannen...............................................................................................................28
Er wordt slechts één zijde van een dubbelzijdige pagina gescand..............................................................................28
Gescande afbeelding is wazig......................................................................................................................................28
Pagina's worden in de verkeerde volgorde gescand....................................................................................................28
Sommige pagina's worden niet gescand......................................................................................................................29
Snelheid van scannen en taken optimaliseren........................................................................................
..........
...........29
1
De afbeelding is volledig zwart of volledig wit..............................................................................................................29
Gescande afbeeldingen zijn niet recht.........................................................................................................................30
Er zitten vegen of krassen op de gescande afbeeldingen............................................................................................30
Er verschijnen witte, verticale strepen op de afgedrukte pagina..................................................................................30
Scanbestanden zijn te groot.........................................................................................................................................30
De imprinter drukt niet af of de afdrukkwaliteit is slecht...............................................................................................30
De scanknoppen werken niet goed....................................................................................................................................31
Er wordt een onverwacht programma geopend wanneer op een knop wordt gedrukt.................................................32
Er wordt een verkeerd profiel gebruikt wanneer er op de knop Scan (Scannen) wordt gedrukt..................................32
Problemen met de automatische documentinvoer.............................................................................................................33
Een papierstoring in de automatische documentinvoer verhelpen...............................................................................33
Er wordt geen papier door de automatische documentinvoer gevoerd........................................................................35
De onderkant van de gescande afbeelding is afgekapt...............................................................................................35
Aanvullende informatie over het oplossen van problemen.................................................................................................36
5Service en ondersteuning
Onderhoud, problemen oplossen en ondersteuning..........................................................................................................37
•Overzicht van scanner
Originele documenten plaatsen
•
•
Een scan uitvoeren
•
De taakknoppen van de scanner aan de scansoftware koppelen
Scannen via scansoftware
•
•
Zo kunt u kopiëren
Overzicht van scanner
1 Voorpaneel
2 Automatische documentinvoer (ADI)
3 ADI-invoerlade
4 ADI-uitvoerlade
5 Hendel voor het openen van de ADI
6 Aan/uit-schakelaar
Zie ook
De knoppen op het bedieningspaneel van de scanner
•
•
Instelling van de scannerlamp
De knoppen op het bedieningspaneel van de scanner
Gebruik de knoppen op het bedieningspaneel van de scanner om het scannen te starten en de scanner te
configureren.
De scanner gebruiken3
Hoofdstuk 1
SymboolKnopnaamBeschrijving
1
2
3
4
5
6
KopiërenDruk standaard het aantal exemplaren af dat momenteel in
ScannenStart standaard een scan die het HP Smart Document Scan
AnnulerenEen gestarte scan- of kopieertaak annuleren.
ExtraMet de HP Scanner Tools Utility kunt u de volgende taken
WaarschuwingslampjeHet waarschuwingslampje geeft informatie over de status
PowerSaveDruk op de knop PowerSave om de scanner in de modus
HP Document Copy is ingesteld.
U kunt ook de scansoftware starten die aan deze knop is
toegekend.
Software-profiel gebruikt dat aan deze knop is toekend.
U kunt ook de scansoftware starten die aan deze knop is
toegekend.
uitvoeren:
de taakknoppen van de scanner aan de scansoftware
•
koppelen;
de knoppen op het bedieningspaneel van de scanner
•
instellen;
de imprinter beheren;
•
informatie over de instellingen, status en onderhoud
•
van de scanner bekijken.
van de scanner.
PowerSave te zetten als u de scanner niet gebruikt. Als u
weer wilt scannen, drukt u op de knop PowerSave om de
scanner weer te activeren.
Zie ook
Scanner-LED's
•
Instelling van de scannerlamp
De lamp van de scanner kan in twee modi functioneren:
•In de modus PowerSave gaat de lamp van de scanner automatisch uit als er gedurende 15 minuten niets is
gebeurd. Als u weer wilt scannen, drukt u op de knop PowerSave om de scanner weer te activeren.
•In de modus Instant Lamp On (Lamp onmiddellijk aan) gaat de lamp van de scanner automatisch uit als er
gedurende 15 minuten niets is gebeurd, maar blijft de scanner warm en klaar om te scannen.
Als u van de modus PowerSave wilt overschakelen naar de modus Instant Lamp On (Lamp onmiddellijk aan),
selecteert u de optie Enable Instant Lamp On (Lamp onmiddellijk aan inschakelen) op het tabblad Buttons
4De scanner gebruiken
(Knoppen) van de Scanner Tools Utility. Als u de PowerSave-modus weer wilt inschakelen, schakelt u het
selectievakje Enable Instant Lamp On (Lamp onmiddellijk aan inschakelen) uit.
Originele documenten plaatsen
U kunt maximaal 200 documenten, één- of tweezijdig, uit de automatische documentinvoer (ADI) scannen. U
kunt één zijde van een document rechtstreeks vanaf de glasplaat scannen.
Deze paragraaf bevat de volgende onderwerpen:
•
De automatische documentinvoer gebruiken
Een origineel op de glasplaat leggen
•
De automatische documentinvoer gebruiken
Raadpleeg de volgende onderwerpen voor informatie over het op de juiste wijze invoeren van uw documenten.
•
Tips voor het plaatsen van documenten
Documenten plaatsen
•
Tips voor het plaatsen van documenten
•De automatische documentinvoer (ADI) is geschikt voor de volgende soorten papier.
Breedte:70–300 mm
Lengte:148–864 mm
Gewicht:
49–120 g/m
2
Opmerking Stel in de scansoftware de afmetingen van de pagina in, zodat het past bij de lengte en
breedte van het papier dat u wilt scannen.
•Het scannen van de volgende soorten documenten kan het papier laten vastlopen of de documenten
beschadigen. Als u deze documenten wilt scannen, maakt u een fotokopie en scant u de kopie.
Documenten met kreukels of
scherpe vouwen
Gescheurde documentenDocumenten met paperclips of
CarbonpapierGecoat papier
Extreem dun, doorzichtig
papier
Foto'sTransparante overheadsheets
Vellen papier die aan elkaar
vast geplakt zitten
Omkrullende documenten
nietjes
Papier waaraan zelfklevende
notities en dergelijke zijn
aangehecht
Papier dat nat is van
vloeistoffen zoals lijm of
correctievloeistof
•Zorg ervoor dat de toegangsdeuren van de ADI goed zijn vastgezet voordat u documenten in de scanner
plaatst.
•Zorg er bij het plaatsen van een stapel documenten voor dat alle documenten even groot zijn.
Originele documenten plaatsen5
Hoofdstuk 1
•
In de ADI passen maximaal 200 vellen papier van 75 g/m
2
. Als u zwaarder papier gebruikt, is de capaciteit
lager. Gebruik de vullijn, zoals hieronder getoond, als leidraad voor de maximale hoogte van de stapel
documenten.
•Bij kleine of smalle documenten moet u de zijde die korter is dat 148 mm in de invoerlade laden, zodat de
langere zijde in de invoer langs de doorvoerrollen kan worden getrokken.
•Als u kleine of lichte documenten plaatst, zoals indexkaarten (A6-formaat) of carbons van Amerikaanse
cheques, moet u een stapel van ten minste vijf documenten gebruiken, om er zeker van te zijn dat de ADI
de stapel correct detecteert en door de scanner voert. Als u minder dan vijf kleine of lichte documenten wilt
scannen, kunt u ze beter scannen door ze op de glasplaat te leggen.
•Wilt u lange documenten, die over de rand van de invoerlade hangen, scannen, dan trekt u de invoerlade
uit (1) en plaatst u de documenten opnieuw (2).
Documenten plaatsen
1.Klap de papierstopper in de uitvoerlade omhoog, zodat het zo goed mogelijk past bij het formaat van de
documenten die u scant. Selecteer de stoppostitie die het dichtst bij (of net iets voorbij) de rand van de
documenten reikt als ze uit de automatische documentinvoer (ADI) komen.
6De scanner gebruiken
2.Blader de stapel met documentpagina's los om te zorgen dat pagina's niet aan elkaar blijven plakken.
Blader de kant die in de ADI moet steken, in één richting en waaier dezelfde kant vervolgens in de
tegenovergestelde richting.
3.Breng de kanten van de documenten op één lijn door de onderkant van de stapel tegen de bovenkant van
de tafel te kloppen. Draai de stapel 90 graden en herhaal de vorige stap.
4.Plaats de stapel in het midden van de invoerlade. Plaats de stapel met de bovenkant naar boven. Om snel
te kunnen scannen, plaatst u de stapel zodanig dat de linkerkant in de ADI wordt gevoerd.
Opmerking Kies in de scansoftware de opmaakinstellingen die passen bij de richting van de originelen
in de ADI.
Originele documenten plaatsen7
Hoofdstuk 1
5.Stel de papiergeleiders in op de breedte van de documenten. Zet de papiergeleiders niet te strak, anders
kan het doorvoeren van het papier belemmerd worden. Het is het beste als de papiergeleiders de randen
van de documenten net raken.
6.Duw de stapel voorzichtig naar voren totdat het de sensor van de lader activeert.
Een origineel op de glasplaat leggen
Plaats items die niet voldoen aan de specificaties voor de automatische documentinvoer (ADI) direct op de
glasplaat.
Minimumformaat:Elk formaat
Maximumformaat:300 x 432 mm
Plaats het origineel met de te scannen zijde naar beneden op de glasplaat (zoals aangegeven door het
referentieteken).
Opmerking Kies in de scansoftware de opmaakinstellingen die passen bij de richting van de originelen op
de glasplaat.
8De scanner gebruiken
Een scan uitvoeren
De basisstappen voor het scannen zijn:
1.Plaats de originelen.
2.Voer een van de volgende handelingen uit:
•Druk op de knop Scan(Scannen) (
starten met de toegekende software (en profiel, indien van toepassing).
•Start op de computer de scansoftware en selecteer vervolgens de gegevensbron ISIS of TWAIN.
Selecteer de juiste instellingen en start het scannen.
Tip 1 Om te voorkomen dat het papier vastloopt, kunt u het beste de scannerinstellingen gebruiken die
passen bij de werkelijke afmetingen van de pagina's die u wilt scannen.
Tip 2 Als u de optie voor dubbelzijdig scannen of kopiëren kiest en als u de originelen in de
automatische documentinvoer (ADI) plaatst, worden beide zijden van het origineel door de scanner
gelijktijdig verwerkt.
Zie ook
Originele documenten plaatsen
•
De taakknoppen van de scanner aan de scansoftware koppelen
•
•
Scannen via scansoftware
•
Werken met HP Smart Document Scan Software-profielen
) op het bedieningspaneel van de scanner om het scannen te
De taakknoppen van de scanner aan de scansoftware
koppelen
De scanner beschikt over twee taakknoppen: Scan (Scannen) () en Copy (Kopiëren) (). U kunt elke
scansoftware waarin u de knoppen kunt instellen aan elk van deze knoppen koppelen.
Voer de volgende stappen uit om een taakknop aan de scansoftware te koppelen:
1.
Druk op de knop Tools (Extra) (
Utility te openen. Klik op het tabblad Buttons (Knoppen).
2.Selecteer in de keuzelijst voor knoppen van Program to Start (Startprogramma) de scansoftware die u met
deze knop wilt starten.
3.U kunt ook een profiel selecteren in de keuzelijst Profile (Profiel), als u de HP Smart Document Scan
Software hebt geselecteerd.
Als u geen profiel selecteert, wordt de HP Smart Document Scan Software gestart als u op de knop drukt,
zodat u elke keer dat u een nieuwe scan start de scaninstellingen apart kunt kiezen.
Opmerking Als u de naam van het profiel dat is toegekend aan een taakknop verandert, moet u ook
de knopinformatie in de HP Scanner Tools Utility bijwerken.
Zie ook
•
Werken met HP Smart Document Scan Software-profielen
) op het bedieningspaneel van de scanner om de HP Scanner Tools
Scannen via scansoftware
U kunt een afbeelding of document rechtstreeks in een softwareprogramma scannen als het programma
compatibel is met ISIS of TWAIN. Over het algemeen is een programma compatibel als het opties biedt als
Ophalen, Scannen, Nieuw object importeren of Invoegen. Als u niet zeker weet of het programma geschikt is
of om welke optie het gaat, leest u er de documentatie bij het programma op na.
Scannen via scansoftware9
Hoofdstuk 1
Zie ook
•
Scannen vanuit HP Smart Document Scan Software
•
Scannen met ISIS- of TWAIN-compatibele scansoftware
Scannen vanuit HP Smart Document Scan Software
1.Klik op Start, wijs Programma's of Alle programma's aan, wijs HP en HP Smart Document Scan aan enklik op HP Smart Document Scan Software.
2.Selecteer een profiel en klik op Scan (Scannen).
Tip Onder de lijst wordt een beschrijving van het geselecteerde profiel weergegeven.
3.Voer de scan uit aan de hand van de instructies op het scherm.
Zie de Help bij de HP Smart Document Scan Software voor meer informatie.
Scannen met ISIS- of TWAIN-compatibele scansoftware
1.Start de scansoftware en selecteer vervolgens de gegevensbron ISIS of TWAIN.
2.Selecteer de instellingen die het beste passen bij de documenten die u gaat scannen.
3.Voer de juiste handelingen uit om de scan af te ronden.
Raadpleeg de online helpfunctie van de scansoftware voor meer informatie.
Zo kunt u kopiëren
De basisstappen voor het kopiëren zijn:
1.Plaats de originelen.
2.Voer een van de volgende handelingen uit:
•
Druk op het bedieningspaneel van de scanner op de knop Copy (Kopiëren) (
de huidige kopieerinstellingen.
•Klik op Start, wijs Programma's of Alle programma's aan, wijs achtereenvolgens HP, Scanjet,
N9120 aan en klik op Document Copy.
Selecteer de gewenste afdrukinstellingen in het dialoogvenster HP Document Copy.
Opmerking Als u de kopieerinstellingen wilt wijzigen, start u de kopie met het programma HP
Document Copy.
Tip 1 U kunt HP Document Copy zo instellen dat vóór het afdrukken altijd wordt gevraagd naar de
kopieerinstellingen. Zie de Help bij HP Scanner Tools Utility voor meer informatie.
Tip 2 Als u de optie voor dubbelzijdig scannen of kopiëren kiest en als u de originelen in de
automatische documentinvoer (ADI) plaatst, worden beide zijden van het origineel door de scanner
gelijktijdig verwerkt.
Zie ook
•
Originele documenten plaatsen
De taakknoppen van de scanner aan de scansoftware koppelen
•
•
Scannen via scansoftware
) om af te drukken met
10De scanner gebruiken
2Nuttige scannerfuncties
Professionals die ervaring hebben met documentbeheer hebben misschien belangstelling voor de volgende
functies die beschikbaar zijn in de HP Smart Document Scan Software. Veel van deze functies zijn ook
beschikbaar voor andere ISIS- of TWAIN-compatibele scansoftware waarmee u de scaninstellingen kunt
wijzigen.
Werken met HP Smart Document Scan Software-profielen
•
Automatisch gescande pagina's draaien
•
Extra lange documenten scannen
•
Kleuren in een document uitfilteren (dropout van kleuren)
•
Achtergrondkleur voor scans uit de automatische documentinvoer instellen
•
Compressie voor scannerhardware gebruiken voor snellere scans
•
Detectie van verkeerde invoer uitschakelen
•
Scannen zonder documentweergave
•
De imprinter instellen en gebruiken
•
Werken met HP Smart Document Scan Software-profielen
Met een HP Smart Document Scan Software-profiel beschikt u over een snelle en efficiënte manier om de
instellingen voor het scannen en verwerken van documenten te selecteren. U kunt profielen instellen voor gebruik
met de taakknoppen op het bedieningspaneel van de scanner.
U kunt profielen instellen of wijzigen met de HP Smart Document Scan Software. Met de HP Scanner Tools Utility
kent u een profiel toe aan een taakknop op het bedieningspaneel van de scanner.
U kunt elk profiel configureren om specifieke scanfuncties uit te voeren die u vaak gebruikt. Als u bijvoorbeeld
regelmatig originelen op 200 dpi kleur naar een doorzoekbaar PDF-bestand scant en dit bestand naar een
collega e-mailt, kunt u een profiel maken met de instellingen die nodig zijn voor het uitvoeren van deze taak.
Profielen weergeven
De HP Smart Document Scan Software omvat verscheidene standaardprofielen.
Doe het volgende als u de bestaande HP Smart Document Scan Software-profielen wilt weergeven:
1.Klik op Start, wijs Programma's of Alle programma's aan, wijs HP en HP Smart Document Scan aan en
klik op HP Smart Document Scan Software.
2.Bekijk de lijst profielen.
Profielen maken
Doe het volgende als u een HP Smart Document Scan Software-profiel wilt maken:
1.Klik op Start, wijs Programma's of Alle programma's aan, wijs HP en HP Smart Document Scan aan en
klik op HP Smart Document Scan Software.
2.Klik op Nieuw.
Het dialoogvenster Create New Profile (Nieuw profiel maken) wordt weergegeven.
3.Typ de gewenste naam in het vak Profile name (Profielnaam) of accepteer de standaardnaam.
Tip U kunt het nieuwe profiel instellen op basis van een bestaand profiel. Selecteer hiervoor het
selectievakje Copy settings from profile (Instellingen kopiëren van profiel) en selecteer een bestaand
profiel in de lijst.
4.Klik op Continue (Doorgaan).
Het dialoogvenster Profile Settings (Profielinstellingen) wordt geopend.
5.Selecteer de instellingen voor het profiel.
Zie de Help bij de HP Smart Document Scan Software voor meer informatie.
Nuttige scannerfuncties11
Hoofdstuk 2
Automatisch gescande pagina's draaien
Standaard hebben pagina's die door de automatische documentinvoer (ADI) worden gevoerd in de scanuitvoer
dezelfde oriëntatie als de pagina's in de ADI-invoerlade. De scanner kan de scangegevens draaien om de
scanuitvoer anders te oriënteren. Deze functie is bijvoorbeeld handig als u snel pagina's met een staand formaat
wilt scannen. U kunt de lange zijde van deze pagina's in de ADI-invoerlade plaatsen, terwijl de scanuitvoer met
de korte zijde van de pagina boven aan de afbeelding verschijnt.
Voer de volgende stappen uit om het draaien van gescande pagina's in te schakelen in een HP Smart Document
Scan Software-profiel:
1.Open de HP Smart Document Scan Software.
2.Selecteer een scanprofiel en klik op Edit (Bewerken).
3.Op het tabblad Layout (Lay-out) van het dialoogvenster Profile Settings (Profielinstellingen) selecteert u
de gewenste opties voor Original Layout (Oorspronkelijke lay-out) en ADF Feed Direction (ADI-
invoerrichting).
Opmerking In andere scansoftware staan de opties voor het draaien van pagina's op het tabblad Layout
(Lay-out) van het ISIS- of TWAIN-dialoogvenster Advanced Settings (Geavanceerde instellingen).
Extra lange documenten scannen
De automatische documentinvoer (ADI) kan standaard stapels originelen verwerken met een maximaal formaat
van 300 x 432 mm. U kunt via de ADI pagina's met een maximaal formaat van 300 x 864 mm invoeren.
Voer de volgende stappen uit om scans van lange pagina's in te schakelen in een HP Smart Document Scan
Software-profiel:
1.Open de HP Smart Document Scan Software.
2.Selecteer een scanprofiel en klik op Edit (Bewerken).
3.Selecteer Custom (Aangepast) in de vervolgkeuzelijst Size (Formaat) op het tabblad Layout (Lay-out) van
het dialoogvenster Profile Settings (Profielinstellingen). Typ vervolgens de werkelijke pagina-afmetingen,
maximaal 300 x 864 mm, in de vakken Width (Breedte) en Height (Hoogte).
Opmerking 1 In andere scansoftware staan de instellingen voor het paginaformaat op het tabblad Layout
(Lay-out) van het ISIS- of TWAIN-dialoogvenster Advanced Settings (Geavanceerde instellingen).
Opmerking 2 Niet alle scan- en bestemmingssoftware (zoals de Kofax VirtualReScan-driver) ondersteunen
alle paginaformaten die de scanner accepteert.
Opmerking 3 HP raadt aan lange pagina's één voor één te scannen met een resolutie van 300 dpi of lager.
Kleuren in een document uitfilteren (dropout van kleuren)
U kunt een donkere achtergrond uit de afbeelding filteren, bijvoorbeeld als er sprake is van zwarte tekst op groen
papier of rode instructies op een formulier. Het verwijderen van kleuren uit een scan kan de grootte van het
scanbestand verkleinen en de resultaten van optische tekenherkenning (OCR of Optical Character Recognition)
verbeteren. U kunt een kleurenkanaal (rood, groen of blauw) of maximaal drie bepaalde kleuren uitfilteren. Wilt u
specifieke kleuren filteren, dan bepaalt de ingestelde gevoeligheid hoe veel een gescande kleur op de
gespecificeerde kleur moet lijken.
Voer de volgende stappen uit om in een HP Smart Document Scan Software-profiel de kleuren te selecteren die
u uit een scan wilt verwijderen:
1.Open de HP Smart Document Scan Software.
2.Selecteer een scanprofiel en klik op Edit (Bewerken).
12Nuttige scannerfuncties
Loading...
+ 30 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.