Kopiointi, sovittaminen toiseen tarkoitukseen tai
kääntäminen on kielletty ilman kirjallista lupaa,
ellei tekijänoikeuslaissa muuta määrätä.
Tässä julkaisussa olevia tietoja voidaan muuttaa
ilman erillistä ilmoitusta.
HP:n tuotteiden ja palveluiden takuuilmoitukset
toimitetaan edellä mainittujen tuotteiden ja
palveluiden yhteydessä. Mikään tässä julkaisussa
annettu tieto ei laajenna takuuta. HP ei vastaa
tässä ilmoituksessa olevista teknisistä tai
toimituksellisista virheistä eikä puutteista.
Edition 3, 1/2017
Tavaramerkkihuomautukset
ENERGY STAR on United States Environment
Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröimä
tavaramerkki.
Microsoft ja Windows ovat Microsoft
Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Nopeuta skannauksia käyttämällä skannerin laitteistopakkaus -ominaisuutta...................................................................13
Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistuksen käytöstä poistaminen.........................................................14
Skannaaminen ilman asiakirjojen tarkastamista................................................................................................................14
Leimasimen määrittäminen ja käyttäminen........................................................................................................................15
Leimasimen värikasetin asentaminen tai vaihtaminen.................................................................................................15
Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen.......................................................................................19
Syöttörullan ja arkinerottimen vaihtaminen........................................................................................................................23
HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut) -apuohjelman skannerin huoltotiedot..................................................23
Skanneri ei käynnisty...................................................................................................................................................27
Skannerin lamppu ei sammu........................................................................................................................................27
Skanneri ei aloita skannausta heti................................................................................................................................28
Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen....................................................................................28
Skannattu kuva on epätarkka.......................................................................................................................................28
natut
Skan
Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta...........................................................................................................28
Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen.....................................................................................................29
sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa.......................................................................................28
1
Kuvat ovat kokonaan mustia tai valkoisia.....................................................................................................................29
Skannatut kuvat eivät ole suorassa..............................................................................................................................29
Skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja..............................................................................................................30
Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja..............................................................................................30
Skannaustiedostot ovat liian suuria..............................................................................................................................30
Leimasin ei tulosta tai tulostuslaatu on huono..............................................................................................................30
Skannauspainikkeet eivät toimi oikein................................................................................................................................31
Painikkeet eivät toimi....................................................................................................................................................31
Skannaus-painiketta painettaessa käytetään väärää profiilia......................................................................................32
Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen liittyvät ongelmat...........................................................................................32
Automaattinen asiakirjansyöttölaite ei syötä paperia...................................................................................................35
Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan.....................................................................................35
Ylläpito, vianmääritys ja tuki...............................................................................................................................................36
6Lainsäädännölliset tiedot ja tuotteen tekniset tiedot.................................................................................................37
asiakirjan kopiointi) -ohjelmistossa tällä hetkellä määritettynä
olevan määrän kopioita.
Vaihtoehtoisesti käynnistää skannausohjelmiston, joka on
määritetty tälle painikkeelle.
kyseiselle painikkeelle määritettyä HP Smart Document
Scan Software -skannausohjelmiston profililia.
Vaihtoehtoisesti käynnistää skannausohjelmiston, joka on
määritetty tälle painikkeelle.
Skannerityökalut) -apuohjelma, jossa voit suorittaa
seuraavat tehtävät:
yhdistää skannerin pikakäynnistyspainikkeet
•
skannausohjelmiston kanssa
määrittää skannerin etupaneelin painikkeet
•
hallita leimasinta
•
katsoa skannerin asetuksiin, tilaan ja ylläpitoon liittyviä
•
tietoja.
Virran säästö -painiketta, kun et enää käytä skanneria. Kun
haluat taas skannata, aktivoi skanneri painamalla Virransäästö -painiketta.
Katso myös
Skannerin merkkivalot
•
Skannerin lampun asetus
Skanneri tukee kahta lampun toimintatilaa:
•Power Save (Virransäästö) -tilassa skannerin lamppu sammuu automaattisesti, kun skanneri on ollut
käyttämättömänä noin 15 minuuttia. Kun haluat taas skannata, aktivoi skanneri painamalla Virransäästö -painiketta.
•Välitön lampun valmius -tilassa skannerin lamppu sammutetaan aikakatkaisun avulla noin 15 minuutin
kuluttua, mutta skannerin lamppu pysyy lämpimänä ja skannausvalmiina.
4Skannerin käyttäminen
Voit siirtyä Power Save (Virransäästö) -tilasta Instant Lamp On (Välitön lampun valmius) -tilaan valitsemalla HP:n
Skannerityökalut -apuohjelman Buttons (Painikkeet) -välilehdestä Enable Instant Lamp On (Ota välitön lampun
valmius käyttöön) -valintaruudun. Voit siirtyä takaisin Power Save (Virransäästö) -tilaan poistamalla Enable
Instant Lamp On (Ota välitön lampun valmius käyttöön) -valintaruudun valinnan.
Seuraavissa aiheissa on hyödyllisiä tietoja asiakirjojen oikeanlaisesta asettamisesta laitteeseen.
Asiakirjan asettamisvihjeitä
•
•
Asiakirjojen asettaminen laitteeseen
Asiakirjan asettamisvihjeitä
•Automaattinen asiakirjansyöttölaite tukee seuraavia paperilajeja.
Leveys:70–300 mm
Pituus:148–864 mm
Paino:
49–120 g/m
2
Huomautus Määritä skannausohjelmistossa sivukoko vastaamaan skannattavana olevan paperin
leveyttä ja korkeutta.
•Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia tai asiakirjojen vahingoittumisen.
Jos haluat skannata näitä asiakirjoja, ota niistä kopio ja skannaa kopiot asiakirjojen sijaan.
Rypistyneet tai taittuneet
asiakirjat
Repeytyneet asiakirjatAsiakirjat, joihin on kiinnitetty
HiilipaperiPäällystetty paperi
Erittäin ohut, läpikuultava
paperi
ValokuvatPiirtoheitinkalvot
Toisiinsa liimautuneet paperitPaperi, jossa on märkää
Käpristyneet asiakirjat
paperiliittimiä tai niittejä
Paperi, johon on kiinnitetty
tarralappuja
ainetta, kuten liimaa tai
korjauslakkaa
•Ennen kuin asetat asiakirjat skanneriin, tarkista, että asiakirjansyöttölaitteen luukut on suljettu kunnolla.
•Kun asetat asiakirjapinon laitteeseen, tarkista, että kaikki asiakirjat ovat samankokoisia.
Asiakirjansyöttölaitteen enimmäiskapasiteetti on 200 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m
2
. Jos käytetään
paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi. Käytä kuvassa näkyvää täyttöviivaa apuna
asiakirjapinon enimmäiskorkeuden määrittämisessä.
•Jos asiakirjat ovat tavallista pienempiä tai kapeampia, toimi seuraavasti: suuntaa alle 148 mm oleva reuna
syöttölaitteeseen ja aseta se siten, että syöttölaite voi vetää pidemmän reunan syöttörullien läpi.
•Kun asetat laitteeseen pieniä tai kevyitä asiakirjoja, kuten A6-kortteja (arkistokortteja) tai yhdysvaltalaisten
šekkien kopioita, varmista, että asiakirjansyöttölaite tunnistaa ja syöttää pinon oikein, asettamalla pinoon
vähintään viisi asiakirjaa. Jos skannattavia pieniä tai kevyitä asiakirjoja on vähemmän kun viisi, skannaa
asiakirjat asettamalla ne skannerin lasille.
•Kun olet asettamassa laitteeseen pitkiä asiakirjoja, jotka roikkuvat syöttölokeron yli, vedä ulos syöttölokeron
jatke (1) ja aseta sitten asiakirjat laitteeseen (2).
Asiakirjojen asettaminen laitteeseen
1.Nosta tulostelokeron paperin pysäytin asentoon, joka parhaiten sopii skannattavien asiakirjojen kokoon.
Valitse pysäytysasento, joka on mahdollisimman lähellä asiakirjansyöttölaitteesta tulevien asiakirjojen
reunaa.
6Skannerin käyttäminen
2.Varmista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa, tuulettamalla asiakirjapino. Tuuleta
asiakirjansyöttölaitteeseen suunnattu reuna yhteen suuntaan ja vastakkainen reuna toiseen suuntaan.
3.Kohdista asiakirjojen reunat taputtamalla pinon alareunaa pöytää vasten. Käännä pinoa 90 astetta ja toista.
4.Aseta paperipino syöttölokeron keskelle. Aseta pino laitteeseen skannattava puoli ylöspäin. Jos haluat
skannata nopeasti, aseta pino vasen reuna suunnattuna asiakirjansyöttölaitteeseen.
Huomautus Valitse skannausohjelmistossa asetteluasetus, joka vastaa asiakirjansyöttölaitteessa
olevien alkuperäiskappaleiden suuntaa.
5.Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Tarkista, että paperinohjaimet eivät ole liian
kapeassa asennossa, minkä vuoksi paperin syöttö saattaa häiriintyä. Paperinohjainten tulee olla siten, että
asiakirjojen reunat koskettavat niitä.
6.Työnnä pinoa varovasti eteenpäin, jotta se laukaisee lokeroanturin.
Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille
Aseta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vaatimuksista poikkeavat asiakirjat suoraan skannerin lasille.
Vähimmäiskoko:Mikä tahansa koko
Enimmäiskoko:300 x 432 mm
Aseta alkuperäiskappale skannattava puoli skannerin lasia vasten kohdistusmerkkien osoittamaan kohtaan.
Huomautus Valitse skannausohjelmistossa asetteluasetus, joka vastaa skannerin lasilla olevien
alkuperäiskappaleiden suuntaa.
8Skannerin käyttäminen
Skannaaminen
Skannauksen perusvaiheet ovat seuraavat:
1.Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen.
2.Tee jokin seuraavista:
•Aloita skannaaminen määritetyn ohjelmiston (ja tarvittaessa profiilin) avulla painamalla skannerin
etupaneelin Skannaus (
•Avaa tietokoneen skannausohjelmisto ja valitse tietolähteeksi ISIS tai TWAIN. Valitse asianmukaiset
asetukset ja aloita skannaus.
Vihje 1 Voit pienentää paperitukosten riskiä käyttämällä skannausasetuksia, jotka vastaavat
skannattavien sivujen todellisia mittoja.
Vihje 2 Jos valitset kaksipuolisen skannauksen tai kopioinnin ja asetat alkuperäiskappaleet
automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, skanneri käsittelee kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan
molemmat puolet samaan aikaan.
•
Pikakäynnistyspainikkeiden yhdistäminen skannausohjelmiston kanssa
•
•
Skannaaminen skannausohjelmiston avulla
•
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilien käyttäminen
) -painiketta.
Pikakäynnistyspainikkeiden yhdistäminen
skannausohjelmiston kanssa
Skannerissa on kaksi pikakäynnistyspainiketta, Skannaus () ja Kopioi (). Voit yhdistää minkä tahansa
painikkeiden käytön tunnistavan skannausohjelmiston näiden painikkeiden kanssa.
Yhdistä pikakäynnistyspainikkeet skannausohjelmiston kanssa seuraavasti:
2.Valitse avattavasta Program to Start (Käynnistettävä ohjelma) -luettelosta skannausohjelmisto, jonka
haluat käynnistää tämän painikkeen avulla.
3.Voit myös valita HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston avattavasta Profile
(Profiilit) -luettelosta profiilin.
Jos et valitse profiilia, painikkeen painaminen käynnistää HP Smart Document Scan
Software -skannausohjelmiston, joten voit valita skannausasetukset aina, kun aloitat uuden skannaustyön.
Huomautus Jos muutat pikakäynnistyspainikkeelle määritetyn profiilin nimen, päivitä painikkeen tiedot
HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut) -ohjelmassa.
Katso myös
•
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilien käyttäminen
Kuvan tai asiakirjan voi skannata suoraan ohjelmaan, jos ohjelma on ISIS- tai TWAIN-yhteensopiva. Tavallisesti
ohjelma on ISIS- tai TWAIN-yhteensopiva, jos siinä on vaihtoehto, jonka nimi on esimerkiksi Acquire (Hae),
Scan (Skannaa), Import New Object (Tuo uusi kohde) tai Add (Lisää). Jos et ole varma, onko ohjelma
yhteensopiva, tai et tiedä käytettävän komennon nimeä, tutustu ohjelman käyttöohjeisiin.
Skannaaminen skannausohjelmiston avulla9
Luku 1
Katso myös
•
Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston avulla
•
Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla
Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston
avulla
1.Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, valitse HP, HP Smart Document
Scan ja valitse sitten HP Smart Document Scan Software.
2.Valitse profiili ja valitse Scan (Skannaus).
Vihje Valitun profiilin kuvaus tulee näkyviin luettelon alapuolelle.
3.Suorita skannaus loppuun noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.
Lisätietoja on HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeessa.
Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston
avulla
1.Käynnistä skannausohjelmisto ja valitse tietolähteeksi ISIS tai TWAIN.
2.Valitse skannattavana oleville asiakirjoille sopivat asetukset.
3.Suorita skannaus loppuun tekemällä asianmukaiset toimet.
Lisätietoja on skannausohjelmiston online-ohjeessa.
•Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat ja valitse sitten HP, Scanjet, N9120-sarja
ja valitse lopuksi Document Copy (Asiakirjan kopiointi).
Valitse tulostusasetukset HP Document Copy (HP:n asiakirjan kopiointi) -valintaikkunasta.
Huomautus Jos haluat muuttaa kopiointiasetuksia, käynnistä kopiointi HP Document Copy (HP:n
asiakirjan kopiointi) -ohjelmistosta.
Vihje 1 Voit määrittää, että HP Document Copy (HP:n asiakirjan kopiointi) -ohjelmisto pyytää aina
kopiointiasetuksia ennen tulostuksen aloittamista. Lisätietoja on HP Scanner Tools Utility (HP:n
Skannerityökalut) -apuohjelman ohjeessa.
Vihje 2 Jos valitset kaksipuolisen skannauksen tai kopioinnin ja asetat alkuperäiskappaleet
automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, skanneri käsittelee kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan
molemmat puolet samaan aikaan.
Pikakäynnistyspainikkeiden yhdistäminen skannausohjelmiston kanssa
•
Skannaaminen skannausohjelmiston avulla
) -painiketta.
10Skannerin käyttäminen
2Hyödyllisiä skanneriominaisuuksia
Kokeneet asiakirjanhallinnan ammattilaiset voivat olla kiinnostuneita seuraavista skannausominaisuuksista, jotka
ovat käytettävissä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistossa. Monet näistä ominaisuuksista
ovat käytettävissä myös missä tahansa ISIS- tai TWAIN-yhteensopivassa skannausohjelmistossa, jossa on
mahdollista muokata skannausasetuksia.
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilien käyttäminen
Nopeuta skannauksia käyttämällä skannerin laitteistopakkaus -ominaisuutta
Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistuksen käytöstä poistaminen
•
•
Skannaaminen ilman asiakirjojen tarkastamista
•
Leimasimen määrittäminen ja käyttäminen
HP Smart Document Scan
Software -skannausohjelmiston profiilien käyttäminen
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilin avulla voidaan nopeasti ja tehokkaasti valita
asiakirjan sivuja skannattavaksi ja käsiteltäväksi. Voit määrittää profiileja ja käyttää niitä skannerin etupaneelin
pikakäynnistyspainikkeiden avulla.
Voit määrittää ja muokata profiileita HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston avulla. Voit
määrittää skannerin etupaneelin pikakäynnistyspainikkeen profiilin HP Scanner Tools Utility (HP:n
Skannerityökalut) -apuohjelman avulla.
Voit määrittää kunkin profiilin suorittamaan tiettyjä usein käyttämiäsi skannaustoimintoja. Jos sinun täytyy
esimerkiksi skannata usein alkuperäiskappaleita, joiden erotuskyky on 200 dpi, värillisinä hakukelpoiseen PDFtiedostoon ja lähettää ne sähköpostitse kollegalle, voit luoda profiilin, jossa on tähän tehtävään tarvittavat
asetukset.
Profiilien tarkasteleminen
Smart Document Scan Software -skannausohjelmistossa on useita oletusprofiileja.
Voit tarkastella HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston olemassa olevia profiileja seuraavasti:
1.Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, valitse HP, HP Smart Document
Scan ja valitse sitten HP Smart Document Scan Software.
2.Katso profiililuetteloa.
Profiilien luominen
Voit luoda HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilin seuraavasti:
1.Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, valitse HP, HP Smart Document
Scan ja valitse sitten HP Smart Document Scan Software.
2.Valitse New (Uusi).
Create New Profile (Luo uusi profiili) -valintaikkuna tulee näkyviin.
3.Kirjoita haluamasi nimi Profile name (Profiilin nimi) -ruutuun tai hyväksy oletusnimi.
Vihje Halutessasi voit määrittää uuden profiilin myös aiemmin luodun profiilin pohjalta. Valitse Copy
settings from profile (Kopioi asetukset profiilista) -valintaruutu ja valitse aiemmin luotu profiili
luettelosta.
Hyödyllisiä skanneriominaisuuksia11
Loading...
+ 29 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.