HP Scanjet N9120 User Manual [da]

HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120

Brugervejledning

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er ikke tilladt, undtagen som tilladt i henhold til copyrightlovgivningen.

Oplysninger i dette dokument kan ændres uden varsel.

De eneste garantier, der gælder for HP-produkter og tjenester, er de garantier, der er anført i de udtrykkelige garantierklæringer, der er leveret sammen med disse produkter og tjenester. Intet heri skal udlægges som udgørende en yderligere garanti. HP kan ikke gøres ansvarlig for tekniske eller sproglige fejl eller udeladelser heri.

Edition 3 1/2017

Varemærker

ENERGY STAR er et amerikansk registreret servicemærke tilhørende United States Environmental Protection Agency.

Microsoft og Windows er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation.

Indhold

1 Brug af scanneren

Oversigt over scanneren......................................................................................................................................................3

Knapperne på scannerens frontpanel............................................................................................................................3

Indstillinger for scannerlampen......................................................................................................................................4

Ilægning af originaldokumenter............................................................................................................................................5

Brug af den automatiske dokumentføder.......................................................................................................................5

Råd om ilægning af dokumenter..............................................................................................................................5

Sådan ilægges dokumenter.....................................................................................................................................6

Placering af en original på glaspladen...........................................................................................................................8

Sådan scanner du................................................................................................................................................................9

Tilknytning af knapperne til bestemte scannerprogrammer.................................................................................................9

Scanning fra scanningsprogrammet.....................................................................................................................................9

Scanning fra HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware).....................................10

Scanning fra ISIS- eller TWAIN-kompatible scanningsprogrammer............................................................................10

Sådan kopierer du..............................................................................................................................................................10

2 Nyttige scannerfunktioner

Brug af profilerne i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren)................................11

Automatisk rotation af scannede sider...............................................................................................................................12

Scanning af ekstra lange dokumentsider...........................................................................................................................12

Frafiltrering af farver i et dokument (farvefiltrering)............................................................................................................12

Indstilling af baggrundsfarven for scanninger fra den automatiske dokumentføder...........................................................13

Brug af kompression på scanneren til at opnå hurtigere scanninger.................................................................................13

Deaktivering af Misfeed (Multipick) Detection (Registrering af fremføringsfejl)..................................................................14

Scanning uden tjek.............................................................................................................................................................14

Konfiguration og brug af trykprinteren................................................................................................................................15

Installation og udskiftning af printerpatronen i trykprinteren.........................................................................................15

Trykprinterens position.................................................................................................................................................16

Test af trykprinteren......................................................................................................................................................17

Rengøring af trykprinteren............................................................................................................................................17

Brug af trykprinteren.....................................................................................................................................................17

3 Vedligeholdelse

Bestilling af forbrugsstoffer til vedligeholdelse og scanning...............................................................................................19

Rengøring af dokumentføderen.........................................................................................................................................19

Rengøring af scannerens glaspaneler...............................................................................................................................22

Rengøring af filtrene foran blæseren..................................................................................................................................22

Udskiftning af fremføringsvalsen og separationspladen.....................................................................................................23

Oplysninger om vedligeholdelse i HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner)........................................23

4Fejlretning

Scannerens indikatorer......................................................................................................................................................25

Fejlretning i forbindelse med installationen........................................................................................................................26

Kontroller, at der er strøm på scanneren......................................................................................................................26

Kontroller USB-forbindelsen.........................................................................................................................................26

Afinstallation og geninstallation af værktøjsprogrammerne til HP Scanjet...................................................................27

Problemer med brug af scanneren.....................................................................................................................................27

Scanneren kan ikke tændes.........................................................................................................................................27

Scannerlampen bliver ved med at lyse........................................................................................................................27

Scanningen starter ikke med det samme.....................................................................................................................28

Kun den ene side af et tosidet dokument bliver scannet..............................................................................................28

Det scannede billede er sløret......................................................................................................................................28

De scannede sider er ikke i den rigtige rækkefølge.....................................................................................................28

Der mangler scannede sider........................................................................................................................................28

Optimering af hastigheden ved scanning og andre opgaver...........................................................................

......

.......29

Billedet er helt sort eller helt hvidt................................................................................................................................29

De scannede billeder er ikke lige.................................................................................................................................29

Der er striber eller ridser på de scannede billeder.......................................................................................................29

Der er lodrette hvide striber på den udskrevne side.....................................................................................................30

De scannede filer er for store.......................................................................................................................................30

Trykprinteren trykker ikke, eller trykkvaliteten er dårlig................................................................................................30

Scannerknapper fungerer ikke korrekt...............................................................................................................................31

Knapperne fungerer ikke..............................................................................................................................................31

Et uventet program åbnes, når der trykkes på en knap...............................................................................................31

Der anvendes en forkert profil, når der trykkes på knappen Scan...............................................................................32

Problemer med den automatiske dokumentføder..............................................................................................................32

Fjernelse af papir, der har sat sig fast i dokumentføderen...........................................................................................32

Papiret føres ikke gennem den automatiske dokumentføder.......................................................................................34

Den nederste del af det scannede billede er skåret af.................................................................................................35

Flere oplysninger om fejlfinding..........................................................................................................................................35

5 Vedligeholdelse og support

Vedligeholdelse, fejlretning og support..............................................................................................................................36

Sådan får du hjælp.............................................................................................................................................................36

6 Lovpligtige oplysninger og produktspecifikationer...................................................................................................37

7 Hjælp til handicappede.................................................................................................................................................40

1 Brug af scanneren

• Oversigt over scanneren Ilægning af originaldokumenter

•

Sådan scanner du

•

Tilknytning af knapperne til bestemte scannerprogrammer Scanning fra scanningsprogrammet

•

Sådan kopierer du

Oversigt over scanneren

1 Frontpanel

2 Automatisk dokumentføder (ADF)

3 Ilægningsbakken på ADF

4 Udbakken på ADF

5 Lås til at åbne ADF

6 Afbryderknap

Se også

Knapperne på scannerens frontpanel

•

Indstillinger for scannerlampen

Knapperne på scannerens frontpanel

Brug knapperne på scannerens frontpanel til at starte en scanning og konfigurere visse scannerindstillinger.

Brug af scanneren 3

Kapitel 1

Ikon Navn på knap Beskrivelse

Kopier Som standard udskrives det antal kopier, der er angivet i HP

Scan Som standard startes en scanning vha. den profil i HP Smart

Annuller Annuller en igangværende scanning eller kopiering.

Værktøjer Åbner HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-

Advarselsindikator Advarselsindikatoren viser scannerens status.

Strømbesparelse Tryk på knappen Strømbesparelse for at aktivere

Document Copy (HP Dokumentkopiering). Alternativt startes scanningsprogrammet, som er knyttet til

denne knap.

Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware), som er knyttet til denne knap.

Alternativt startes scanningsprogrammet, som er knyttet til denne knap.

scanner), hvor du kan udføre følgende opgaver:

Knytte knapperne på scanneren til bestemte

•

scannerprogrammer Konfigurere knapperne på scannerens frontpanel

•

Administrere trykprinteren

•

Se oplysninger om scannerens indstillinger, status og

•

vedligeholdelse

scannerens strømbesparende funktion, når du ikke bruger scanneren. Når du er klar til at scanne igen, skal du trykke på afbryderknappen for at vække scanneren igen.

Se også

Scannerens indikatorer

•

Indstillinger for scannerlampen

Scannerlampen kan indstilles til en af to funktionsmåder:

• I Power Save Mode (Strømbesparelsestilstand) slukkes scannerlampen automatisk efter en periode på ca. 15 minutter uden aktivitet. Når du er klar til at scanne igen, skal du trykke på afbryderknappen for at vække scanneren igen.

• Ved Instant Lamp On (Standby med opvarmet lampe) slukkes scannerlampen automatisk efter en periode på ca. 15 minutter uden aktivitet, men lampen forbliver varm og klar til scanning.

Hvis du vil skifte fra den første til den anden funktionsmåde, skal du markere Enable Instant Lamp On (Aktiver Standby med opvarmet lampe) under fanen Buttons (Knapper) i HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til

4 Brug af scanneren

HP-scanner). Fjern markeringen ud for indstillingen Enable Instant Lamp On (Aktiver Standby med opvarmet lampe), hvis du vil skifte tilbage til strømbesparelsestilstanden.

Ilægning af originaldokumenter

Du kan scanne op til 200 enkelt- og to-sidede dokumentark ad gangen vha. den automatiske dokumentføder (ADF) eller en enkelt side, som er placeret direkte på scannerens glasplade.

I dette afsnit behandles følgende emner:

•

Brug af den automatiske dokumentføder Placering af en original på glaspladen

•

Brug af den automatiske dokumentføder

I de følgende afsnit kan læse, hvordan man lægger dokumenterne korrekt i.

•

Råd om ilægning af dokumenter Sådan ilægges dokumenter

•

Råd om ilægning af dokumenter

• Den automatisk dokumentføder (ADF) understøtter følgende papirtyper.

Bredde: 70-300 mm

Længde: 148-864 mm

Vægt:

49-120 g/m

Bemærk! I scanningsprogrammet skal du indstille papirstørrelsen sådan, at den svarer til længden og bredden af det ark, du scanner.

• Hvis du forsøger at scanne de følgende dokumenttyper, risikerer du, at der opstår papirstop, eller at dokumenterne bliver beskadigede. Hvis du er nødt til at scanne sådanne dokumenttyper, kan du fotokopiere dem og derefter scanne kopien.

Krøllede eller foldede dokumenter

Iturevne dokumenter Dokumenter med clips eller

Karbonpapir Bestrøget papir

Meget tyndt, halvgennemsigtigt papir

Fotografier Transparenter til en

Papir, der hænger sammen Papir med våde substanser,

Bølgede dokumenter

hæfteklammer

Papir med selvklæbende noter eller faner

overheadprojektor

f.eks. lim eller korrekturvæske

• Inden du lægger dokumenterne i den automatiske dokumentføder, skal du sikre dig, at klappen er låst forsvarligt fast.

• Når du lægger en stak dokumenter i, skal du sikre dig at de alle har samme størrelse.

Ilægning af originaldokumenter 5

Kapitel 1

•

Dokumentføderens kapacitet er 200 ark papir med en vægt på 75 g/m

. Hvis du bruger tungere papir, nedsættes kapaciteten. Brug højdeindikatoren, vist nedenfor, som rettesnor for hvor høj dokumentbunken kan være.

• Hvis du lægger små eller smalle dokumenter i, skal den kant, som er mindre end 148 mm, vende ind i dokumentføderen, sådan at den lange kant kan trækkes gennem føderen og hen over fremføringsvalserne.

• Når du lægger små eller lette dokumenter i, f.eks. kort i A6 (indekskort) eller karbonpapir fra amerikanske check, skal du placere en bunke med mindst fem dokumenter for at sikre, at de bliver registreret og ført igennem dokumentføderen. Hvis du scanner mindre end fem af sådanne små eller lette dokumenter, skal du scanne dem ved at placere dem direkte på scannerglasset.

• Når du skal scanne lange dokumenter, som hænger ud over kanten af ilægningsbakken, skal du trække forlængeren (1) ud og derefter lægge dokumenterne i (2).

Sådan ilægges dokumenter

1. Slå den papirstopper i udbakken, som bedst svarer til størrelsen af de dokumenter, du scanner, op. Vælg

den stopposition, som er nærmest, men placeret efter, kanten af dokumenterne, når de kommer ud af den automatiske dokumentføder.

6 Brug af scanneren

2. Sørg for at bladre siderne igennem med tommelfingeren, sådan at de ikke klæber sammen. Du skal gøre det på den kant/side, som skal vende ind i dokumentføderen, først den ene vej og derefter den anden vej.

3. Ret alle siderne ind ved at banke dokumentets underside mod bordpladen. Drej bunken 90 grader, og gentag.

4. Læg bunken midt på ilægningsbakken. Bunken skal placeres med forsiden op. Scanningen går hurtigst, hvis du lægger bunken i med den venstre kant ind i dokumentføderen.

Bemærk! I scanningsprogrammet skal du vælge de layoutindstillinger, som svarer til retningen af originalerne i dokumentføderen.

Ilægning af originaldokumenter 7

Kapitel 1

5. Juster papirstyrene, så de ligger op mod dokumentets sider. Pas på ikke at stramme papirstyrene for meget, da det kan forhindre fremføringen af dokumenterne, men samtidig skal de røre ved kanten af dokumenterne.

6. Skub forsigtigt bunken frem, sådan at sensoren udløses.

Placering af en original på glaspladen

Dokumenter, som ikke opfylder kravene for at kunne indføres via den automatiske dokumentføder, skal lægges direkte på scannerens glasplade.

Minimumstørrelse: Der er ikke nogen minimumsstørrelse for denne type scanning.

Maksimumstørrelse: 300 x 432 mm

Anbring originalen med forsiden nedad mod scannerens glasplade, som angivet med referencemærkerne.

Bemærk! I scanningsprogrammet skal du vælge de layoutindstillinger, som svarer til retningen af originalerne på scannerens glasplade.

8 Brug af scanneren

Sådan scanner du

Scanning består af følgende grundlæggende trin:

1. Læg originalerne i.

2. Gør ét af følgende:

• Tryk på knappen Scan ( program (og eventuelt profil).

• Åbn scannerprogrammet på computeren, og vælg ISIS eller TWAIN som datakilde. Vælg de ønskede indstillinger, og start scanningen.

Tip! 1 Du kan til en vis grad forhindre, at der opstår papirstop, ved at benytte scanningsindstillinger, hvor du angiver dimensionerne på de ark, du scanner.

Tip! 2 Hvis du vælger at scanne eller kopiere vha. dupleksfunktionen, og du lægger originalerne i den automatiske dokumentføder (ADF), behandler scanneren begge sider af originalen på samme tid.

Se også

•

Ilægning af originaldokumenter Tilknytning af knapperne til bestemte scannerprogrammer

•

Scanning fra scanningsprogrammet Brug af profilerne i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren)

•

) på scannerens frontpanel for at starte scanningen med det tilknyttede

Tilknytning af knapperne til bestemte scannerprogrammer

Scanneren har to programmerbare knapper, Scan ( ) og Kopier ( ). Du kan knytte et hvilket som helst scanningsprogram, der er kompatibelt med eksterne knapper, til hver af disse.

Hvis du vil knytte knapperne til bestemte scannerprogrammer, skal du gøre følgende:

Tryk på knappen Værktøjer ( til HP-scanner) åbnes. Klik på fanen Buttons (Knapper).

2. I listen Program to Start (Program der skal startes) for den pågældende knap, skal du vælge det scanningsprogram, der skal startes, når der trykkes på den.

3. Hvis du vælger HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren), kan du vælge en profil i listen Profile (Profil). Hvis du ikke vælger en profil, åbnes HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren), når du trykker på knappen, og du skal vælge scanningsindstillinger, hver gang du starter en ny scanning.

Bemærk! Hvis du ændrer navnet på en profil, der er knyttet til en af de programmerbare knapper, skal du opdatere oplysningerne i HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner).

Se også

•

Brug af profilerne i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren)

) på scannerens frontpanel, så HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram

Scanning fra scanningsprogrammet

Du kan scanne et billede eller dokument direkte til et program, hvis programmet er ISIS- eller TWAINkompatibelt. Programmet er normalt kompatibelt, hvis det har et menupunkt som f.eks. Hent, Scan, Importer nyt objekt eller Indsæt. I dokumentationen til programmet kan du se om programmet er kompatibelt, og hvad menupunktet hedder.

Scanning fra scanningsprogrammet 9

Kapitel 1

Se også

•

Scanning fra HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)

•

Scanning fra ISIS- eller TWAIN-kompatible scanningsprogrammer

Scanning fra HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)

1. Klik på Start, Programmer eller Alle programmer, HP, HP Smart Document Scan og endelig på HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren).

2. Vælg en profil, og klik på Scan.

Tip! Under listen vises en beskrivelse af den valgte profil.

3. Følg anvisningerne på skærmen for at gennemføre scanningen.

Du finder flere oplysninger i hjælpen til HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware).

Scanning fra ISIS- eller TWAIN-kompatible scanningsprogrammer

1. Start scanningsprogrammet, og vælg ISIS eller TWAIN som datakilde.

2. Vælg de indstillinger, som passer til det dokument, du scanner.

3. Udfør de nødvendige handlinger for at gennemføre scanningen.

Du finder flere oplysninger i hjælpen til scanningsprogrammet.

Sådan kopierer du

Kopiering består af følgende grundlæggende trin:

1. Læg originalerne i.

2. Gør ét af følgende:

•

Tryk på knappen Kopier ( nuværende kopieringsindstillinger.

•Klik på Start, Programmer eller Alle programmer, HP, Scanjet, N9120 og endelig på Document

Copy (Dokumentkopiering). Vælg printerindstillingerne i dialogboksen HP Document Copy (HP Dokumentkopiering).

Bemærk! Hvis du vil ændre kopieringsindstillingerne, skal du starte kopieringen fra programmet HP Document Copy (HP Dokumentkopiering).

Tip! 1 Du kan indstille HP Document Copy (HP Dokumentkopiering) sådan, at du altid bliver spurgt, om der skal ændres indstillinger, inden udskrivningen starter. Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner).

Tip! 2 Hvis du vælger at scanne eller kopiere vha. dupleksfunktionen, og du lægger originalerne i den automatiske dokumentføder (ADF), behandler scanneren begge sider af originalen på samme tid.

Se også

Ilægning af originaldokumenter

•

Tilknytning af knapperne til bestemte scannerprogrammer Scanning fra scanningsprogrammet

•

) på scannerens frontpanel, hvis du vil udskrive kopier med de

10 Brug af scanneren

2 Nyttige scannerfunktioner

Brugere, som har stor erfaring med dokumenthåndtering, vil måske være interesserede i de følgende scanningsfunktioner. Mange af funktionerne kan vælges i alle TWAIN- og ISIS-kompatible programmer, hvor man kan ændre scanningsindstillingerne.

Brug af profilerne i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren)

• Automatisk rotation af scannede sider

•

Scanning af ekstra lange dokumentsider

•

Frafiltrering af farver i et dokument (farvefiltrering)

•

Indstilling af baggrundsfarven for scanninger fra den automatiske dokumentføder Brug af kompression på scanneren til at opnå hurtigere scanninger

•

Deaktivering af Misfeed (Multipick) Detection (Registrering af fremføringsfejl)

•

Scanning uden tjek Konfiguration og brug af trykprinteren

•

Brug af profilerne i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren)

En profil i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren) rummer indstillinger for, hvordan dokumenter skal scannes og behandles, og det er derfor en hurtig måde at vælge indstillinger på. Du kan konfigurere profiler, som kan vælges vha. startknappen på scannerens frontpanel.

Profilerne kan, som nævnt, oprettes og redigeres i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren). Du skal bruge HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) til at knytte en profil til en af de programmerbare knapper på scannerens frontpanel.

Du kan konfigurere de enkelte profiler til bestemte scanningsrutiner, som du tit bruger. Hvis du f.eks. tit scanner originaler med 200 dpi og i farver til en PDF-fil, hvor der kan søges i teksten, og e-mailer den til en kollega, kan du oprette en scanningsprofil med de indstillinger, som skal bruges for at udføre opgaven.

Visning af profiler

HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren) rummer flere standardprofiler.

Hvis du vil se de eksisterende profiler i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren), skal du gøre følgende:

1. Klik på Start, Programmer eller Alle programmer, HP, HP Smart Document Scan og endelig på HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren).

2. Gennemgå listen med profiler.

Oprettelse af profiler

Hvis du vil oprette en profil i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren), skal du gøre følgende:

1. Klik på Start, Programmer eller Alle programmer, HP, HP Smart Document Scan og endelig på HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren).

2. Klik på New (Ny).

Dialogboksen Create New Profile (Opret ny profil) vises.

3. Skriv det ønskede navn i feltet Profile name (Profilnavn), eller accepter standardnavnet.

Tip! Du kan eventuelt basere den nye profil på en eksisterende profil. Det gør du ved at markere

afkrydsningsfeltet Copy settings from profile (Kopier indstillinger fra profil) og vælge en eksisterende profil på listen.

Nyttige scannerfunktioner 11

+ 29 hidden pages