HP Scanjet N9120 User Manual [cs]

HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120

Uživatelská příručka

Autorská práva a licence

Kopírování, úpravy nebo překlad bez předchozího písemného souhlasu jsou zakázány, s výjimkou oprávnění vyplývajících z autorského zákona.

Informace obsažené v tomto dokumentu podléhají změnám bez předchozího upozornění.

Jediné záruky na produkty a služby společnosti HP jsou uvedeny ve výslovném záručním prohlášení, které je součástí dodávky těchto produktů a služeb. Žádné informace v tomto dokumentu nelze vykládat tak, že zakládají další záruku. Společnost HP neodpovídá za technické nebo redakční chyby nebo opomenutí v tomto dokumentu.

Edition 3, 1/2017

Ochranné známky

ENERGY STAR je ochranná známka americké organizace Environmental Protection Agency registrovaná v USA.

Microsoft a Windows jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation.

Obsah

1 Používání skeneru

Přehled ovládání a příslušenství skeneru............................................................................................................................3

Tlačítka čelního panelu skeneru.....................................................................................................................................3

Nastavení lampy skeneru...............................................................................................................................................4

Vkládání předloh..................................................................................................................................................................5

Použití automatického podavače dokumentů.................................................................................................................5

Tipy pro vkládání dokumentů...................................................................................................................................5

Postup při vkládání dokumentů................................................................................................................................6

Vložení předlohy na sklo skeneru..................................................................................................................................8

Skenování............................................................................................................................................................................9

Přiřazení tlačítka pro rychlé spuštění k softwaru pro skenování..........................................................................................9

Snímaní prostřednictvím softwaru pro skenování................................................................................................................9

Snímání pomocí programu HP Smart Document Scan................................................................................................10

Skenování prostřednictvím softwaru kompatibilního s rozhraním ISIS nebo TWAIN...................................................10

Kopírování..........................................................................................................................................................................10

2Užitečné funkce skeneru

Práce s profily softwaru HP Smart Document Scan...........................................................................................................11

Automatické otáčení skenovaných stránek........................................................................................................................12

Skenování obzvlášť dlouhých dokumentů..........................................................................................................................12

Odfiltrování barev z dokumentu (odstranění barev)...........................................................................................................12

Nastavení barvy pozadí při skenování z automatického podavače dokumentů.................................................................13

Urychlení skenování pomocí hardwarové komprese skeneru............................................................................................13

Vypnutí detekce uvíznutí papíru (více stránek při podávání).............................................................................................14

Skenování bez kontroly......................................................................................................................................................14

Nastavení a používání imprinteru.......................................................................................................................................14

Instalace a výměna tiskové kazety imprinteru..............................................................................................................15

Nastavení polohy imprinteru.........................................................................................................................................16

Otestování imprinteru...................................................................................................................................................17

Čištění imprinteru.........................................................................................................................................................17

žívání imprinteru....................................................................................................................................................17

Pou

3Péče a údržba

Objednávání spotřebního materiálu a pomůcek pro údržbu skeneru.................................................................................19

Čištění automatického podavače dokumentů....................................................................................................................19

Čištění skla skeneru...........................................................................................................................................................22

Vyčištění filtrů větrání skeneru...........................................................................................................................................22

Výměna podávacího válce a oddělovací podložky.............................................................................................................23

Informace o údržbě skeneru v nástroji HP Scanner Tools Utility.......................................................................................23

4 Řešení problémů

Indikátory skeneru..............................................................................................................................................................25

Řešení potíží při instalaci...................................................................................................................................................26

Zkontrolujte, zda je zapojené napájení skeneru...........................................................................................................26

Kontrola připojení kabelem USB..................................................................................................................................26

Odinstalujte a znovu nainstalujte nástroje HP Scanjet.................................................................................................27

Potíže s používáním skeneru.............................................................................................................................................27

Skener se nedaří zapnout............................................................................................................................................27

Lampa skeneru zůstává zapnutá.................................................................................................................................27

Skener nezačne snímat hned.......................................................................................................................................28

U oboustranných předloh skener skenuje pouze jednu stranu....................................................................................28

Nasnímaný obrázek je rozmazaný...............................................................................................................................28

Naskenované stránky v cílovém umístění nejsou ve správném pořadí.......................................................................28

V cílovém umístění chybějí naskenované stránky.......................................................................................................28

Optimalizace rychlostí skenování a zpracování úloh...................................................................................................29

Nasnímaný obraz je celý černý nebo bílý.....................................................................................................................29

Nasnímané obrázky nejsou rovné................................................................................................................................29

Naskenovaný obraz obsahuje šmouhy či škrábance...................................................................................................30

Na vytištěné stránce se objevují svislé bílé pruhy........................................................................................................30

Naskenované soubory jsou příliš velké........................................................................................................................30

Imprinter netiskne nebo tiskne ve špatné kvalitě..........................................................................................................30

Tlačítka skeneru nepracují správně...................................................................................................................................31

Tlačítka nefungují.........................................................................................................................................................31

Po stisknutí tlačítka se spustí neočekávaný program..................................................................................................31

Po stisknutí tlačítka Scan (Skenování) se použije nesprávný profil.............................................................................32

Problémy s automatickým podavačem dokumentů............................................................................................................32

Uvolnění uvíznutého papíru z automatického podavače dokumentů...........................................................................32

Automatický podavač papíru nepodává papír..............................................................................................................35

Dolní část nasnímaného obrázku je oříznutá...............................................................................................................35

Další informace o řešení potíží...........................................................................................................................................35

5 Údržba a podpora produktu

Údržba, řešení potíží a podpora.........................................................................................................................................36

Kde získat pomoc...............................................................................................................................................................36

6 Informace o předpisech a parametry produktu..........................................................................................................37

7Usnadnění práce............................................................................................................................................................40

1 Používání skeneru

• Přehled ovládání a příslušenství skeneru Vkládání předloh

•

Skenování

•

Přiřazení tlačítka pro rychlé spuštění k softwaru pro skenování Snímaní prostřednictvím softwaru pro skenování

•

Kopírování

Přehled ovládání a příslušenství skeneru

1 Čelní panel 2 Automatický podavač dokumentů (APD) 3 Vstupní zásobník podavače APD 4 Výstupní zásobník podavače APD 5 Otvírání automatického podavače dokumentů 6 Vypínač

Viz také

Tlačítka čelního panelu skeneru

•

Nastavení lampy skeneru

Tlačítka čelního panelu skeneru

Pomocí tlačítek na čelním panelu skeneru můžete spouštět skenování a konfigurovat některá nastavení skeneru.

Používání skeneru 3

Kapitola 1

Ikona Název tlačítka Popis

Copy (Kopírovat) Ve výchozím nastavení vytiskne počet kopií nastavený v

Scan (Skenovat) Ve výchozím nastavení spustí skenování s profilem

Cancel (Storno) Zruší probíhající skenování nebo kopírování.

Tools (Nástroje) Spustí nástroj HP Scanner Tools Utility, ve kterém lze

Indikátor stavu Indikátor stavu informuje o stavu skeneru.

Power Save (Úsporný režim) Stisknutím tlačítka Power Save (Úsporný režim) můžete

softwaru HP Document Copy. Může také spouštět software pro skenování přiřazený k

tomuto tlačítku.

programu HP Smart Document Scan přiřazeným tomuto tlačítku.

Může také spouštět software pro skenování přiřazený k tomuto tlačítku.

provádět následující:

přiřadit tlačítkům pro rychlé spuštění skeneru

•

programy pro skenování, konfigurovat tlačítka na čelním panelu skeneru,

•

spravovat imprinter,

•

zobrazit informace o nastavení, stavu a údržbě

•

skeneru.

skener uvést do úsporného režimu v době, kdy jej nepoužíváte. Chcete-li znovu zahájit skenování, stisknutím tlačítka Power Save (Úsporný režim) skener probudíte.

Viz také

Indikátory skeneru

•

Nastavení lampy skeneru

Skener podporuje dva režimy fungování lampy:

• V režimu Power Save mode (Úsporný režim) se lampa automaticky vypne, jestliže skener není používán

přibližně 15 minut. Chcete-li znovu zahájit skenování, stisknutím tlačítka Power Save (Úsporný režim) skener probudíte.

• V režimu Instant Lamp On (Okamžité zapnutí lampy) se lampa automaticky vypne, jestliže skener nepoužíváte přibližně 15 minut, ale zůstane zahřátá a připravená ke snímání.

Chcete-li přepnout z režimu Power Save (Úsporný režim) do režimu Instant Lamp On (Okamžité zapnutí lampy), zaškrtněte v HP Scanner Tools Utility (nástroji HP Scanner Tools Utility) na kartě Buttons (Tlačítka) políčko

4 Používání skeneru

Enable Instant Lamp On (Aktivovat okamžité zapnutí lampy). Chcete-li přepnout zpět do režimu Power Save (Úsporný režim), zrušte zaškrtnutí políčka Enable Instant Lamp On (Aktivovat okamžité zapnutí lampy).

Vkládání předloh

Pomocí automatického podavače dokumentů můžete naskenovat až 200 jednostranných či dvoustranných dokumentů. Jednotlivé strany samostatných dokumentů lze skenovat přímo na skle skeneru.

Tato část obsahuje následující témata:

•

Použití automatického podavače dokumentů Vložení předlohy na sklo skeneru

•

Použití automatického podavače dokumentů

V následujících tématech naleznete užitečné informace o správném vkládání dokumentů.

•

Tipy pro vkládání dokumentů Postup při vkládání dokumentů

•

Tipy pro vkládání dokumentů

• Automatický podavač dokumentů podporuje následující typy papíru.

Šířka: 70 – 300 mm

Délka: 148 – 864 mm

Hmotnost:

49 – 120 g/m

(6 – 14,5 kg)

Poznámka V softwaru pro skenování nastavte formát stránky odpovídající rozměrům skenovaného papíru.

• Snímání níže uvedených typů dokumentů může způsobit uvíznutí papíru nebo poškození dokumentů. Chcete-li tyto dokumenty snímat, pořiďte jejich fotokopie a ty pak snímejte namísto dokumentů.

Pomačkané nebo přehnuté dokumenty

Potrhané dokumenty Dokumenty s kancelářskými

Kopírovací papír Papír s povrchovou úpravou

Příliš tenký, průsvitný papír Papír s přilepenými

Fotografie Transparentní fólie pro zpětné

Slepené papíry Papíry s vlhkými plochami

Zvlněné dokumenty

sponkami nebo svorkami

samolepicími lístky na poznámky nebo záložkami

projektory

(například s lepidlem či retušovací barvou)

•Před vložením dokumentů zkontrolujte, zda jsou přístupová dvířka automatického podavače dokumentů správně zajištěná.

•Při vkládání stohu dokumentů zkontrolujte, zda mají všechny dokumenty stejné rozměry.

Vkládání předloh 5

Kapitola 1

•

Maximální kapacita automatického podavače dokumentů je 200 listů papíru o hmotnosti 75 g/m

(9,1 kg). Při použití těžšího papíru je maximální kapacita nižší. Níže zobrazená ryska vyznačuje maximální výšky stohu dokumentů.

• Malé nebo úzké dokumenty vkládejte kratší hranou (méně než 148 mm) nasměrovanou do podavače tak, aby mohla být delší hrana vtažena do podavače a unášena válečky.

•Při zavádění malých nebo lehkých dokumentů (kartotéční karty formátu A6, kopie bankovních šeků) vložte stoh alespoň pěti dokumentů. Zajistíte tak jejich správné rozpoznání a načtení automatickým podavačem. Pokud skenujete méně než pět malých či lehkých dokumentů, umístěte je na sklo skeneru.

•V případě dlouhých dokumentů přesahujících konec vstupního zásobníku vytáhněte nástavec vstupního zásobníku (1) a vložte dokumenty (2).

Postup při vkládání dokumentů

1. Ve výstupním zásobníku vyklopte zarážku papíru, která nejpřesněji odpovídá velikosti skenovaných

dokumentů. Zvolte nejbližší pozici zarážky, která přesahuje hranu dokumentů vystupujících z automatického podavače papírů.

6 Používání skeneru

2. Prolistujte stoh stránek dokumentů, abyste se přesvědčili, že nejsou slepené. Prolistujte okraj, který bude

směřovat do automatického podavače dokumentů, v jednom a pak v druhém směru.

3. Srovnejte okraje dokumentů poklepáním spodní stranou stohu o stůl. Otočte stoh o 90 stupňů a znovu

poklepejte.

4. Vložte stoh papírů do středu vstupního zásobníku. Umístěte papíry lícovou stranou nahoru. Skenování lze

urychlit zavedením levé hrany stohu papíru do automatického podavače papírů.

Poznámka V softwaru pro skenování nastavte rozložení, které nejlépe odpovídá umístění předloh v podavači papírů.

5. Nastavte vodítka papíru na šířku dokumentů. Vodítka papíru nesmí být příliš těsná, aby nebylo omezeno

podávání papírů, ale měla by se dotýkat hran dokumentů.

Vkládání předloh 7

Kapitola 1

6. Opatrným zatlačením na stoh papírů směrem dopředu aktivujete čidlo podavače.

Vložení předlohy na sklo skeneru

Položky, které nelze podat pomocí automatického podavače dokumentů, vkládejte přímo na sklo skeneru.

Minimální velikost: Libovolná velikost

Maximální velikost: 300 x 432 mm

Umístěte předlohu podle referenční značky skenovanou stranou dolů na pracovní plochu.

Poznámka V softwaru pro skenování nastavte rozložení, které nejlépe odpovídá umístění předlohy na skle skeneru.

8 Používání skeneru

Skenování

Toto jsou základní kroky při snímání:

1. Vložte předlohy.

2. Použijte jednu z následujících možností:

• Stisknutím tlačítka Scan (Skenovat) (

prostřednictvím přiřazeného softwaru a případně také profilu.

•V počítači spusťte software pro skenování a vyberte datový zdroj ISIS nebo TWAIN. Proveďte potřebná nastavení a zahajte skenování.

Tip 1 Nastavením skutečných rozměrů skenovaných stránek snížíte pravděpodobnost uvíznutí papíru.

Tip 2 Pokud zvolíte možnost oboustranného skenování nebo kopírování a vložíte předlohy do

automatického podavače dokumentů, budou skenerem zpracovány obě strany předlohy zároveň.

Viz také

Vkládání předloh

•

Přiřazení tlačítka pro rychlé spuštění k softwaru pro skenování Snímaní prostřednictvím softwaru pro skenování

•

Práce s profily softwaru HP Smart Document Scan

) na čelním panelu skeneru spustíte skenování

Přiřazení tlačítka pro rychlé spuštění k softwaru pro skenování

Skener je vybaven dvěma tlačítky, Scan (Skenovat) ( ) a Copy (Kopírovat) ( ). K oběma tlačítkům můžete přiřadit libovolný software pro skenování s podporou této funkce.

Přiřazení softwaru pro skenování k tlačítku pro rychlé spuštění provedete následujícím způsobem:

Stisknutím tlačítka Tools (Nástroje) ( Utility. Klepněte na kartu Buttons (Tlačítka).

2. V rozevíracím seznamu Program to Start (Program ke spuštění) pro příslušné tlačítko zvolte software pro

skenování, který se má tímto tlačítkem spouštět.

3. Pokud zvolíte software HP Smart Document Scan, můžete také v rozevíracím seznamu Profile (Profil)

vybrat profil. Jestliže žádný profil nevyberete, spustí se po stisknutí tlačítka software HP Smart Document Scan, v němž

lze při každém novém skenování zvolit příslušné nastavení.

Poznámka Změníte-li název profilu přiřazeného k tlačítku pro rychlé spuštění, je třeba aktualizovat nastavení tlačítka v nástroji HP Scanner Tools Utility.

Viz také

Práce s profily softwaru HP Smart Document Scan

•

) na čelním panelu skeneru spustíte nástroj HP Scanner Tools

Snímaní prostřednictvím softwaru pro skenování

Obrázek nebo dokument můžete nasnímat přímo do programu, pokud tento program podporuje standard ISIS nebo TWAIN. Kompatibilní aplikace obvykle obsahuje v nabídce příkazy, jako například Acquire (Načíst), Scan (Snímat), Import New Object (Importovat nový objekt) nebo Insert (Vložit). Pokud si nejste jisti, zda je aplikace kompatibilní nebo kterou možnost použít, informace naleznete v dokumentaci k aplikaci.

Viz také

•

Snímání pomocí programu HP Smart Document Scan Skenování prostřednictvím softwaru kompatibilního s rozhraním ISIS nebo TWAIN

•

Snímaní prostřednictvím softwaru pro skenování 9

Kapitola 1

Snímání pomocí programu HP Smart Document Scan

1. Klepněte na tlačítko Start, přejděte na možnost Programy nebo Všechny programy, dále na možnost HP, pak na možnost HP Smart Document Scan a poté klepněte na možnost HP Smart Document Scan Software.

2. Vyberte profil a klepněte na tlačítko Scan (Skenovat).

Tip Popis vybraného profilu se zobrazí pod seznamem.

3. Dokončete snímání podle pokynů na obrazovce.

Další informace naleznete v dokumentu HP Smart Document Scan Software Help (Nápověda softwaru HP Smart Document Scan).

Skenování prostřednictvím softwaru kompatibilního s rozhraním ISIS nebo TWAIN

1. Spusťte software pro skenování a vyberte datový zdroj ISIS nebo TWAIN.

2. Zvolte nastavení odpovídající skenovaným dokumentům.

3. Proveďte kroky potřebné k dokončení skenování.

Další informace naleznete v nápovědě online k danému softwaru pro skenování.

Kopírování

Toto jsou základní kroky při kopírování:

1. Vložte předlohy.

2. Použijte jednu z následujících možností:

•

Stisknutím tlačítka Copy (Kopírovat) ( aktuálního nastavení kopírování.

•Klepněte na nabídku Start, přejděte na položku Programs (Programy) nebo All Programs (Všechny

programy), dále na položku HP, přejděte na Scanjet, dále na N9120 a klepněte na možnost Document Copy (Kopírování dokumentů). V dialogovém okně HP Document Copy (Kopírování dokumentů HP) proveďte nastavení tisku .

Poznámka Chcete-li změnit nastavení kopírování, spusťte kopírování pomocí softwaru HP Document Copy.

Tip 1 HP Document Copy (software HP Document Copy) lze nakonfigurovat tak, že se před pořizováním kopií vždy dotáže na nastavení kopírování. Další informace naleznete v nápovědě HP Scanner Tools Utility (nástroje HP Scanner Tools Utility).

Tip 2 Pokud zvolíte možnost oboustranného skenování nebo kopírování a vložíte předlohy do automatického podavače dokumentů, budou skenerem zpracovány obě strany předlohy zároveň.

Viz také

Vkládání předloh

• Přiřazení tlačítka pro rychlé spuštění k softwaru pro skenování

•

Snímaní prostřednictvím softwaru pro skenování

) na čelním panelu skeneru vytisknete kopie s použitím

10 Používání skeneru

2Užitečné funkce skeneru

Pro zkušené profesionály v oblasti správy dokumentů budou zajímavé následující funkce dostupné v softwaru HP Smart Document Scan. Mnohé z těchto funkcí jsou dostupné i v jiných softwarech pro skenování, které jsou kompatibilní s rozhraním ISIS či TWAIN a umožňují úpravu nastavení skenování.

Práce s profily softwaru HP Smart Document Scan

•

Automatické otáčení skenovaných stránek Skenování obzvlášť dlouhých dokumentů

• Odfiltrování barev z dokumentu (odstranění barev)

•

Nastavení barvy pozadí při skenování z automatického podavače dokumentů Urychlení skenování pomocí hardwarové komprese skeneru

•

Vypnutí detekce uvíznutí papíru (více stránek při podávání) Skenování bez kontroly

•

Nastavení a používání imprinteru

Práce s profily softwaru HP Smart Document Scan

Profily softwaru HP Smart Document Scan představují rychlý a efektivní způsob výběru nastavení skenování a zpracování dokumentů. Profily je možné nastavit k použití po stisknutí tlačítek pro rychlé spuštění na čelním panelu skeneru.

Pomocí HP Smart Document Scan Software (Softwaru HP Smart Document Scan) lze nastavit a upravit profily. Prostřednictvím nástroje HP Scanner Tools Utility můžete přiřadit profil k tlačítku pro rychlé spuštění na čelním panelu skeneru.

Ke každému profilu lze přiřadit často používané funkce skenování. Pokud například často potřebujete skenovat barevné předlohy s rozlišením 200 dpi do souboru PDF s možností vyhledávání a tento soubor odeslat spolupracovníkovi, můžete vytvořit profil obsahující potřebná nastavení a takovou práci snadno dokončit.

Zobrazení profilů

Aplikace HP Smart Document Scan obsahuje několik výchozích profilů.

Existující profily programu HP Smart Document Scan zobrazíte následovně:

Software.

2. Zobrazte seznam profilů.

Vytvářen

Existují

1. Klepněte na tlačítko Start, přejděte na možnost Programy nebo Všechny programy, dále na možnost HP,

2. Klepněte na tlačítko New (Nový).

3. Do pole Profile name (Název profilu) zadejte požadovaný název nebo přijměte výchozí název.

í profilů

cí profily HP Smart Document Scan Software (Software HP Smart Document Scan) zobrazíte následovně:

pak na možnost HP Smart Document Scan a poté klepněte na možnost HP Smart Document Scan Software.

Zobrazí se dialogové okno Create New Profile (Vytvořit nový profil).

Tip Nový profil budete chtít pravděpodobně nastavit podle již existujícího profilu. To je možné provést zaškrtnutím políčka Copy settings from profile (Kopírovat nastavení z profilu) a následným vybráním jednoho z profilů v seznamu.

4. Klepněte na tlačítko Continue (Pokračovat). Zobrazí se dialogové okno Profile Settings (Nastavení profilu).

5. Vyberte nastavení profilu.

Užitečné funkce skeneru 11

+ 29 hidden pages