HP Scanjet N9120, N9120 User's Guide [id]

HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120
Panduan Pengguna
Hak cipta dan lisensi
© 2013 Copyright HP Development Company, L.P.
Dilarang mereproduksi, mengadaptasi atau menerjemahkan tanpa izin tertulis terlebih dahulu, kecuali seperti yang diperbolehkan di bawah undang-undang hak cipta.
Informasi yang dimuat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan.
Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum dalam pernyataan jaminan yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada ketentuan apa pun dalam dokumen ini yang dapat dianggap sebagai pemberian jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kelalaian teknis atau redaksional dalam dokumen ini.
Edition 3, 1/2017
Pernyataan Merek Dagang
ENERGY STAR adalah merek layanan terdaftar dari United States Environmental Protection Agency di Amerika Serikat.
Microsoft dan Windows adalah merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation.
Isi
1 Menggunakan pemindai
Tinjauan pemindai................................................................................................................................................................3
Tombol panel depan pemindai.......................................................................................................................................3
Pengaturan lampu pemindai..........................................................................................................................................4
Memuatkan dokumen sumber..............................................................................................................................................5
Menggunakan pemasok dokumen otomatis...................................................................................................................5
Tip pemuatan dokumen............................................................................................................................................5
Cara memuatkan dokumen......................................................................................................................................6
Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai.......................................................................................................8
Cara memindai.....................................................................................................................................................................9
Mengintegrasikan tombol mulai cepat dengan perangkat lunak pemindaian.......................................................................9
Memindai dari perangkat lunak pemindaian.........................................................................................................................9
Memindai dari HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP)..........................10
Memindai dari perangkat lunak pemindaian yang kompatibel dengan ISIS atau TWAIN............................................10
Cara menyalin....................................................................................................................................................................10
2 Fitur pemindaian penting
Bekerja dengan profil HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP).....................11
Memutar halaman yang dipindai secara otomatis..............................................................................................................12
Memindai dokumen ekstra panjang...................................................................................................................................12
Memfilter warna dari dokumen (penyaringan warna).........................................................................................................12
Mengatur warna latar belakang untuk pindaian dari pemasok dokumen otomatis............................................................13
Menggunakan kompresi perangkat keras pemindai untuk pindaian yang lebih cepat.......................................................13
Menonaktifkan Misfeed (Multipick) Detection (Deteksi Salah Pasok (Multipasok))............................................................14
Memindai tanpa memeriksa ..............................................................................................................................................14
Memasang dan menggunakan pemberi cap......................................................................................................................15
Memasang atau mengganti kartrid cetak dalam pemberi cap......................................................................................15
Posisi pemberi cap.......................................................................................................................................................16
Mengetes pemberi cap.................................................................................................................................................17
Membersihkan pemberi cap.........................................................................................................................................17
Menggunakan pemberi cap..........................................................................................................................................18
3 Pemeliharaan dan perawatan
Memesan bahan pakai pemindaian dan perawatan...........................................................................................................19
Membersihkan pemasok dokumen otomatis......................................................................................................................19
Membersihkan kaca pemindai............................................................................................................................................22
Membersihkan filter kipas pemindai...................................................................................................................................22
Mengganti rol pasok dan bantal separasi...........................................................................................................................23
Informasi perawatan pemindai HP Scanner Tools Utility (Utilitas Alat Bantu Pemindai HP).............................................24
4 Mengatasi masalah
LED Pemindai....................................................................................................................................................................25
Mengatasi masalah penginstalan.......................................................................................................................................26
Memastikan pemindai memiliki daya............................................................................................................................26
Memeriksa sambungan USB........................................................................................................................................26
Menghapus dan kemudian menginstal ulang utilitas HP Scanjet.................................................................................27
Masalah pengoperasian pemindai.....................................................................................................................................27
Pemindai tidak mau hidup............................................................................................................................................27
Lampu pemindai tetap menyala...................................................................................................................................27
Pemindai tidak segera memindai.................................................................................................................................28
Pemindai hanya akan memindai satu sisi dari halaman dua sisi.................................................................................28
Citra yang terpindai tidak jelas.....................................................................................................................................28
Halaman terpindai tidak sesuai dengan tujuan pemindaian.........................................................................................28
Halaman yang dipindai hilang pada tujuan pindai........................................................................................................28
Mengoptimalkan kecepatan tugas dan pemindaian.....................................................................................................29
1
Citra sepenuhnya hitam atau putih...............................................................................................................................29
Citra yang terpindai tidak lurus.....................................................................................................................................29
Citra yang terpindai berisi garis belang atau goresan..................................................................................................30
Strip putih vertikal muncul pada halaman tercetak.......................................................................................................30
Berkas pindaian terlalu besar.......................................................................................................................................30
Pemberi cap tidak mencetak atau kualitas cetakannya buruk.....................................................................................30
Tombol pemindai tidak berfungsi dengan benar................................................................................................................31
Tombol tidak berfungsi.................................................................................................................................................31
Program yang tidak diinginkan terbuka sewaktu tombol ditekan.................................................................................31
Profil yang salah digunakan ketika tombol Pindai ditekan...........................................................................................32
Masalah pemasok dokumen otomatis (automatic document feeder/ADF).........................................................................32
Mengatasi macet dari pemasok dokumen otomatis.....................................................................................................32
Pemasok dokumen otomatis tidak memasok kertas....................................................................................................35
Bagian bawah citra yang dipindai terpotong................................................................................................................35
Informasi lain tentang mengatasi masalah.........................................................................................................................35
5 Pemeliharaan dan dukungan produk
Perawatan, mengatasi masalah, dan dukungan................................................................................................................36
Memperoleh bantuan.........................................................................................................................................................36
6 Informasi pengaturan dan spesifikasi produk............................................................................................................37
7 Aksesibilitas...................................................................................................................................................................40
2

1 Menggunakan pemindai

Tinjauan pemindai Memuatkan dokumen sumber
Cara memindai
Mengintegrasikan tombol mulai cepat dengan perangkat lunak pemindaian Memindai dari perangkat lunak pemindaian
Cara menyalin

Tinjauan pemindai

1 Panel depan
2 Pemasok dokumen otomatis (Automatic document feeder/ADF)
3 Baki masukan ADF
4 Baki keluaran ADF
5 Kunci untuk membuka ADF
6 Sakelar Daya
Lihat juga

Tombol panel depan pemindai

Pengaturan lampu pemindai
Tombol panel depan pemindai
Gunakan tombol pada panel depan pemindai untuk memulai pindaian dan mengkonfigurasi sejumlah pengaturan pemindai.
Menggunakan pemindai 3
Bab 1
Ikon Nama tombol Keterangan
1
2
3
4
5
6
Salin Sesuai standar, cetak jumlah salinan yang saat ini
Pindai Sesuai standar, mulai lakukan pindaian yang menggunakan
Batal Membatalkan pindaian atau salinan yang sedang
Alat Bantu Buka HP Scanner Tools Utility (Utilitas Alat Bantu Pemindai
LED Peringatan LED Peringatan memberikan informasi status pemindai.
Hemat Daya Tekan tombol Hemat Daya untuk mengalihkan pemindai ke
dikonfigurasi dalam HP Document Copy (Salin Dokumen HP).
Atau, mulai jalankan perangkat lunak pemindaian yang ditetapkan untuk tombol ini.
profil HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP) yang ditetapkan untuk tombol ini.
Atau, mulai jalankan perangkat lunak pemindaian yang ditetapkan untuk tombol ini.
berlangsung.
HP) agar Anda dapat melakukan tugas-tugas berikut:
Mengintegrasikan tombol mulai cepat pemindai
dengan perangkat lunak pemindaian Mengkonfigurasi tombol pada panel depan pemindai
Mengelola pemberi cap
Menampilkan informasi tentang pengaturan, status,
dan perawatan pemindai
mode Power Save (Hemat Daya) saat Anda tidak sedang menggunakan pemindai. Jika Anda siap untuk mulai memindai lagi, tekan tombol Hemat Daya untuk membangunkan pemindai.
Lihat juga
LED Pemindai

Pengaturan lampu pemindai

Pemindai mendukung dua mode operasi lampu:
Dalam mode Power Save (Hemat Daya), lampu pemindai akan meredup dan mati secara otomatis setelah kira-kira 15 menit tidak aktif. Jika Anda siap untuk mulai memindai lagi, tekan tombol Hemat Daya untuk membangunkan pemindai.
Dalam mode Instant Lamp On (Lampu Instan Aktif), lampu pemindai akan meredup dan mati secara otomatis setelah kira-kira 15 menit tidak aktif, namun lampu tersebut tetap siaga dan siap untuk memindai.
4 Menggunakan pemindai
Untuk beralih dari mode Power Save (Hemat Daya) ke mode Instant Lamp On (Lampu Instan Aktif), pilih kotak centang Enable Instant Lamp On (Aktifkan Lampu Instan Aktif) pada tab Buttons (Tombol) HP Scanner Tools Utility (Utilitas Alat Bantu Pemindai HP). Untuk beralih kembali ke mode Power Save (Hemat Daya), kosongkan kotak centang Enable Instant Lamp On (Aktifkan Lampu Instan Aktif).

Memuatkan dokumen sumber

Anda dapat memindai hingga 200 halaman dokumen satu dan dua sisi dari pemasok dokumen otomatis (ADF), dan Anda dapat memindai satu sisi dokumen langsung dari kaca pemindai.
Bagian ini berisi topik-topik berikut:

Menggunakan pemasok dokumen otomatis

• Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai
Menggunakan pemasok dokumen otomatis
Untuk informasi penting tentang pemuatan dokumen secara benar, lihat topik berikut ini.
Tip pemuatan dokumen
Cara memuatkan dokumen
Tip pemuatan dokumen
Pemasok dokumen otomatis (ADF) mendukung jenis kertas berikut.
Lebar: 70–300 mm (2,75–11,8 in)
Panjang: 148–864 mm (5,8–34 in)
Berat:
49–120 g/m
2
(13–32 pon)
Catatan Dalam perangkat lunak pemindaian, atur ukuran halaman agar pas dengan lebar dan panjang kertas yang sedang Anda pindai.
Pemindaian jenis dokumen berikut mungkin menyebabkan kertas macet atau kerusakan pada dokumen. Untuk memindai dokumen ini, buat fotokopi, kemudian pindai hasil salinannya.
Dokumen kusut atau berkerut Dokumen melekuk
Dokumen robek Dokumen dengan klip kertas
Kertas karbon Kertas berlapis
Kertas sangat tipis dan tembus cahaya
Foto Transparansi overhead
Kertas saling menempel Kertas dengan bahan yang
atau steples
Kertas dengan nota berperekat atau stiker tempel
basah, seperti lem atau cairan koreksi
Sebelum memuatkan dokumen, pastikan pintu akses ADF terkunci erat.
Jika memuatkan setumpuk dokumen, pastikan seluruh dokumen berukuran sama.
Memuatkan dokumen sumber 5
Bab 1
Kapasitas maksimum ADF adalah 200 lembar kertas 75 g/m
2
(20 pon). Jika menggunakan kertas yang lebih berat, kapasitas maksimumnya akan berkurang. Gunakan batas isi (ditunjukkan di bawah) sebagai panduan untuk tinggi maksimum tumpukan dokumen.
Untuk dokumen yang kecil atau sempit, muatkan bagian pinggir yang kurang dari 148 mm (5,8 in) mengarah ke pemasok, sehingga bagian pinggir yang lebih panjang bisa lolos dan tertarik ke dalam pemasok oleh rol pasok.
Jika memuatkan dokumen yang kecil atau ringan, seperti kartu A6 (kartu indeks) atau karbon cek A.S., muatkan setumpuk (sekurangnya) lima dokumen untuk memastikan ADF mendeteksi dan memasok tumpukan secara benar. Jika memindai kurang dari lima lembar dokumen yang kecil atau ringan, pindai dokumen tersebut dengan menaruhnya pada kaca pemindai.
Jika memuatkan dokumen panjang yang melebihi ujung baki masukan, tarik penyangga baki masukan keluar (1), kemudian muatkan dokumen tersebut (2).
Cara memuatkan dokumen
1. Lipat penyetop kertas pada baki keluaran ke atas agar benar-benar pas dengan ukuran dokumen yang
sedang Anda pindai. Pilih posisi penyetop yang paling dekat ke (dan melebihi) pinggir dokumen ketika dokumen tersebut keluar dari pemasok dokumen otomatis (ADF).
6 Menggunakan pemindai
2. Kipaskan tumpukan lembar dokumen untuk memastikannya tidak saling menempel. Kipaskan bagian pinggir yang akan mengarah ke ADF dalam satu arah, kemudian kipaskan bagian pinggir yang sama dalam arah yang berlawanan.
3. Sejajarkan pinggiran dokumen dengan menekan-nekan bagian dasar tumpukan di atas meja. Putar tumpukan 90 derajat dan ulangi.
4. Taruh tumpukan di bagian tengah baki masukan. Muatkan tumpukan menghadap ke atas. Untuk pemindaian tercepat, muatkan tumpukan dengan pinggir kiri terhubung ke ADF.
Catatan Dalam perangkat lunak pemindaian, pilih pengaturan tata letak yang sesuai dengan orientasi dokumen sumber dalam ADF.
Memuatkan dokumen sumber 7
Bab 1
5. Sesuaikan pemandu kertas dengan lebar dokumen. Usahakan pemandu tidak terlalu ketat sehingga membatasi pemasokan kertas, dan pastikan pemandu tersebut menyentuh pinggiran dokumen.
6. Dorong tumpukan ke depan secara perlahan agar melewati sensor baki.

Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai

Taruh item yang tidak sesuai dengan spesifikasi pemasok dokumen otomatis (ADF) langsung pada kaca pemindai.
Ukuran minimum: Ukuran bebas
Ukuran maksimum: 300 x 432 mm (11,8 x 17 in)
Taruh dokumen sumber menghadap ke bawah pada kaca pemindai seperti ditunjukkan oleh tanda rujukan.
Catatan Dalam perangkat lunak pemindaian, pilih pengaturan tata letak yang sesuai dengan orientasi dokumen sumber pada kaca pemindai.
8 Menggunakan pemindai

Cara memindai

Langkah-langkah dasar untuk memindai adalah:
1. Muatkan dokumen sumber.
2. Lakukan salah satu langkah berikut:
Tekan tombol Pindai ( lunak yang telah ditetapkan (dan profil, jika perlu).
Pada komputer, buka perangkat lunak pemindaian, kemudian pilih sumber data ISIS atau TWAIN. Pilih pengaturan yang sesuai, kemudian mulai jalankan pemindaian.
Tip 1 Untuk mengurangi kertas macet, gunakan pengaturan pindai yang menentukan ukuran sebenarnya dari halaman yang sedang Anda pindai.
Tip 2 Jika Anda memilih pemindaian atau penyalinan dupleks dan memuatkan dokumen sumber ke dalam pemasok dokumen otomatis (ADF), pemindai akan memproses kedua sisi dokumen sumber dua sisi sekaligus.
Lihat juga
Memuatkan dokumen sumber
• Mengintegrasikan tombol mulai cepat dengan perangkat lunak pemindaian

Memindai dari perangkat lunak pemindaian

Bekerja dengan profil HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP)
) pada panel depan pemindai untuk mulai memindai dengan perangkat

Mengintegrasikan tombol mulai cepat dengan perangkat lunak pemindaian

Pemindai ini memiliki dua tombol mulai cepat, Pindai ( ) dan Salin ( ). Anda dapat mengintegrasikan masing-masing tombol ini dengan setiap perangkat lunak pemindaian yang mendukung tombol.
Untuk mengintegrasikan tombol mulai cepat dengan perangkat lunak pemindaian, ikuti langkah-langkah ini:
1.
Tekan tombol Alat Bantu ( (Utilitas Alat Bantu Pemindai HP). Klik tab Buttons (Tombol).
2. Dalam daftar drop-down Program to Start (Memulai Program) untuk sebuah tombol, pilih perangkat lunak pemindaian yang akan dimulai melalui tombol ini.
3. Atau, jika Anda memilih HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP), dalam daftar drop-down Profile (Profil), pilih sebuah profil.
Jika Anda tidak memilih profil, menekan tombol ini akan memulai HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP), sehingga Anda dapat memilih pengaturan pindai setiap kali memulai pindaian baru.
Catatan Jika Anda mengubah nama profil yang ditetapkan ke sebuah tombol mulai cepat, perbarui informasi tombol dalam HP Scanner Tools Utility (Utilitas Alat Bantu Pemindai HP).
Lihat juga
Bekerja dengan profil HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP)
) pada panel depan pemindai untuk membuka HP Scanner Tools Utility
Memindai dari perangkat lunak pemindaian
Anda dapat memindai sebuah citra atau dokumen langsung ke dalam program perangkat lunak jika program tersebut kompatibel dengan ISIS atau TWAIN. Pada umumnya, sebuah program akan kompatibel jika memiliki opsi menu seperti Dapatkan, Pindai, Impor Objek Baru, atau Sisipkan. Jika Anda tidak yakin dengan kompatibilitas atau opsi program, lihat dokumentasi untuk program tersebut.
Memindai dari perangkat lunak pemindaian 9
Bab 1
Lihat juga

Memindai dari HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP)

Memindai dari perangkat lunak pemindaian yang kompatibel dengan ISIS atau TWAIN

Memindai dari HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP)
1. Klik Mulai, arahkan ke Program atau Semua Program, arahkan ke HP, arahkan ke HP Smart Document Scan (Pindai Dokumen Pintar HP), kemudian klik HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak
Pindai Dokumen Pintar HP).
2. Pilih profil, kemudian klik Scan (Pindai).
Tip Keterangan profil yang dipilih akan ditampilkan di bawah daftar.
3. Ikuti petunjuk pada layar untuk menyelesaikan pindaian.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Help (Bantuan) HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP).
Memindai dari perangkat lunak pemindaian yang kompatibel dengan ISIS atau TWAIN
1. Mulai jalankan perangkat lunak pemindaian, kemudian pilih sumber data ISIS atau TWAIN.
2. Pilih pengaturan yang sesuai untuk dokumen yang sedang Anda pindai.
3. Lakukan tindakan yang sesuai untuk menyelesaikan pindaian.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat bantuan online untuk perangkat lunak pemindaian.

Cara menyalin

Langkah-langkah dasar untuk menyalin adalah:
1. Muatkan dokumen sumber.
2. Lakukan salah satu langkah berikut:
Tekan tombol Salin ( salin saat ini.
•Klik Mulai, arahkan ke Program atau Semua Program, arahkan ke HP, arahkan ke Scanjet, arahkan
ke N9120, kemudian klik Document Copy (Salin Dokumen). Pilih pengaturan cetak dalam kotak dialog HP Document Copy (Salin Dokumen HP).
Catatan Jika Anda ingin mengubah pengaturan salinan, mulai jalankan penyalinan dari perangkat lunak HP Document Copy (Salin Dokumen HP).
Tip 1 Anda dapat mengkonfigurasi HP Document Copy (Salin Dokumen HP) agar selalu meminta pengaturan salin sebelum mulai mencetak. Untuk informasi, lihat bantuan HP Scanner Tools Utility (Utilitas Alat Bantu Pemindai HP).
Tip 2 Jika Anda memilih pemindaian atau penyalinan dupleks dan memuatkan dokumen sumber ke dalam pemasok dokumen otomatis (ADF), pemindai akan memproses kedua sisi dokumen sumber dua sisi sekaligus.
Lihat juga
Memuatkan dokumen sumber
Mengintegrasikan tombol mulai cepat dengan perangkat lunak pemindaian
Memindai dari perangkat lunak pemindaian
) pada panel depan pemindai untuk mencetak salinan dengan pengaturan
10 Menggunakan pemindai

2 Fitur pemindaian penting

Para praktisi manajemen dokumen berpengalaman mungkin tertarik dengan fitur pindai berikut yang tersedia dalam HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP). Banyak dari fitur ini yang juga tersedia dari perangkat lunak pemindaian dokumen yang kompatibel dengan ISIS atau TWAIN, sehingga Anda dapat mengubah pengaturan pindai.

Bekerja dengan profil HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP)

Memutar halaman yang dipindai secara otomatis
Memindai dokumen ekstra panjang Memfilter warna dari dokumen (penyaringan warna)
Mengatur warna latar belakang untuk pindaian dari pemasok dokumen otomatis
Menggunakan kompresi perangkat keras pemindai untuk pindaian yang lebih cepat Menonaktifkan Misfeed (Multipick) Detection (Deteksi Salah Pasok (Multipasok))
Memindai tanpa memeriksa
Memasang dan menggunakan pemberi cap
Bekerja dengan profil HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP)
Profil HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP) menyediakan cara yang cepat dan efisien dalam memilih pengaturan untuk pemindaian dan pemrosesan halaman dokumen. Anda dapat mengatur profil untuk digunakan dengan tombol mulai cepat pada panel depan pemindai.
Gunakan HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP) untuk mengatur dan mengubah profil. Gunakan HP Scanner Tools Utility (Utilitas Alat Bantu Pemindai HP) untuk menetapkan profil ke tombol mulai cepat pada panel depan pemindai.
Anda dapat mengkonfigurasi setiap profil untuk melakukan fungsi pemindaian tertentu yang sering Anda gunakan. Sebagai contoh, jika Anda seringkali harus memindai dokumen sumber dengan warna 200 dpi menjadi berkas PDF yang dapat dicari, dan mengirim berkas tersebut ke rekan kerja melalui e-mail, Anda dapat membuat profil dengan pengaturan tertentu untuk menyelesaikan tugas ini.
Melihat profil
HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP) mencakup beberapa profil standar.
Untuk melihat profil HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP) yang ada, ikuti langkah-langkah ini:
1. Klik Mulai, arahkan ke Program atau Semua Program, arahkan ke HP, arahkan ke HP Smart Document Scan (Pindai Dokumen Pintar HP), kemudian klik HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak
Pindai Dokumen Pintar HP).
2. Lihat daftar profil.
Membuat profil
Untuk membuat profil HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP), ikuti langkah-langkah ini:
1. Klik Mulai, arahkan ke Program atau Semua Program, arahkan ke HP, arahkan ke HP Smart Document Scan (Pindai Dokumen Pintar HP), kemudian klik HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak
Pindai Dokumen Pintar HP).
2. Klik New (Baru). Kotak dialog Create New Profile (Buat Profil Baru) akan muncul.
Fitur pemindaian penting 11
Loading...
+ 29 hidden pages