HP Scanjet N9120, N9120 User Manual [no]

HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120

Brukerhåndbok

Opphavsrett og lisens

y, L.P.

Reproduksjon, tilpassing eller oversetting uten forhåndsgitt skriftlig tillatelse er forbudt, med unntak av slik det er tillatt i henhold til lov om opphavsrett.

Informasjonen som fremkommer her, kan endres uten forvarsel.

De eneste garantiene som innrømmes for HP produkter og tjenester, er de som eksplisitt fremkommer i garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Det som fremkommer her, må ikke oppfattes som noen form for ekstra garanti. HP påtar seg ikke ansvaret for eventuelle tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser.



Edition

Varemerker

ENERGY STAR er et registrert servicemerke i USA for United States Environmental Protection Agency.

Microsoft og Windows er registrerte varemerker for Microsoft Corporation.

Innhold

1 Bruke skanneren

Skanneroversikt....................................................................................................................................................................3

Knapper på skannerens frontpanel................................................................................................................................3

Innstilling av skannerlampen..........................................................................................................................................4

Legge i originaldokumenter..................................................................................................................................................5

Bruke den automatiske dokumentmateren.....................................................................................................................5

Tips om å legge i dokumenter..................................................................................................................................5

Slik legger du i dokumenter......................................................................................................................................6

Legge en original på skannerglasset..............................................................................................................................8

Slik skanner du.....................................................................................................................................................................9

Knytte en hurtigstartknapp til skanneprogramvare...............................................................................................................9

Skanne fra skanneprogramvare...........................................................................................................................................9

Skanne fra HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare)......................................................................10

Skanne fra ISIS- eller TWAIN-kompatibel skanneprogramvare...................................................................................10

Slik kopierer du...................................................................................................................................................................10

2 Nyttige skannerfunksjoner

Arbeide med HP Smart Document Scan Software-profiler................................................................................................11

Rotere skannede sider automatisk.....................................................................................................................................12

Skanne ekstra lange dokumenter.......................................................................................................................................12

Filtrere bort farger i et dokument (fargebortfall)..................................................................................................................12

Angi bakgrunnsfarge for skanning via den automatiske dokumentmateren.......................................................................13

Bruke maskinvarekomprimering til raskere skanning.........................................................................................................13

Deaktivere feilmatingsdeteksjon.........................................................................................................................................14

Skanne uten gjennomgang................................................................................................................................................14

Konfigurere og bruke stempelet.........................................................................................................................................14

Sette inn eller bytte blekkpatron i stempelet.................................................................................................................15

Plassere stempelet.......................................................................................................................................................16

Teste stempelet............................................................................................................................................................17

Rengjøre stempelet......................................................................................................................................................17

Bruke stempelet............................................................................................................................................................17

3 Stell og vedlikehold

Bestille vedlikeholds- og skannerrekvisita..........................................................................................................................18

Rengjøre den automatiske dokumentmateren...................................................................................................................18

Rengjøre skannerglasset...................................................................................................................................................21

Rengjøre skannerens viftefiltre...........................................................................................................................................21

Skifte matevalse og skillepute............................................................................................................................................22

Informasjon om skannervedlikehold i HP Scanner Tools Utility.........................................................................................22

4 Problemløsing

Skannerlamper...................................................................................................................................................................23

Løse installeringsproblemer...............................................................................................................................................24

Kontroller at skanneren har strøm................................................................................................................................24

Kontroller USB-forbindelsen.........................................................................................................................................24

Avinstallere HP Scanjet-verktøy og installere dem på nytt...........................................................................................25

Problemer med drift av skanneren.....................................................................................................................................25

Skanneren slår seg ikke på..........................................................................................................................................25

Skannerlampen forblir tent...........................................................................................................................................25

Skanneren skanner ikke med en gang.........................................................................................................................26

Skanneren skanner bare én side av en tosidig original................................................................................................26

Skannet bilde er uklart..................................................................................................................................................26

Skannede sider kommer i feil rekkefølge ved skannemålet.........................................................................................26

Skannede sider mangler ved skannemålet..................................................................................................................26

Optimalisere skanning og oppgavehastighet...............................................................................................................27

Bildet er helt svart eller helt hvitt..................................................................................................................................27

Skannede bilder er ikke rette........................................................................................................................................27

Skannede bilder har striper eller riper..........................................................................................................................27

Utskriften har loddrette, hvite striper............................................................................................................................28

Skannefilene blir for store.............................................................................................................................................28

Stempelet vises ikke eller trykkvaliteten er dårlig.........................................................................................................28

Skannerknappene fungerer ikke som de skal....................................................................................................................29

Knappene virker ikke....................................................................................................................................................29

Et uventet program åpnes når du trykker på en knapp................................................................................................29

Feil profil brukes når du trykker på skanneknappen.....................................................................................................30

Problemer med den automatiske dokumentmateren.........................................................................................................30

Fjerne fastkjørt papir fra den automatiske dokumentmateren......................................................................................30

Den automatiske dokumentmateren trekker ikke papir................................................................................................32

Nederste del av det skannede bildet kuttes av.............................................................................................................32

Tilleggsopplysninger om problemløsing.............................................................................................................................33

5 Stell av produktet og kundestøtte

Vedlikehold, problemløsing og kundestøtte.......................................................................................................................34

Få hjelp...............................................................................................................................................................................34

6 Informasjon om forskrifter og produktspesifikasjoner..............................................................................................35

7 Tilgjengelighet...............................................................................................................................................................38

1 Bruke skanneren

• Skanneroversikt Legge i originaldokumenter

•

Slik skanner du

•

Knytte en hurtigstartknapp til skanneprogramvare Skanne fra skanneprogramvare

•

Slik kopierer du

Skanneroversikt

1 Frontpanel

2 Automatisk dokumentmater (ADM)

3 ADM-innskuff

4 ADM-utskuff

5 Sperre for åpning av ADM

6 Av/på-bryter

Se også

Knapper på skannerens frontpanel

•

Innstilling av skannerlampen

Knapper på skannerens frontpanel

Bruk knappene på skannerens frontpanel til å starte skanning og konfigurere enkelte skannerinnstillinger.

Bruke skanneren 3

Kapittel 1

Ikon Navn på knapp Beskrivelse

Kopier Som standard skrives det antall eksemplarer som er

Skann Som standard startes skanning med HP Smart Document

Avbryt Avbryter pågående skanning eller kopiering.

Verktøy Åpner HP Scanner Tools Utiliy (skannerverktøy), der du kan

Varsellampe Varsellampe gir statusinformasjon om skanneren.

Strømsparing Trykk på Strømsparing-knappen for å sette skanneren i

konfigurert i HP Document Copy (dokumentkopiering), ut. Alternativt starter du skanneprogramvaren som er tilordnet

denne knappen.

Scan Software-profilen (skanneprogramprofil) som er tilordnet denne knappen.

Alternativt starter du skanneprogramvaren som er tilordnet denne knappen.

gjøre følgende:

Knytte skannerens hurtigstartknapper til

•

skanneprogramvare Konfigurere knappene på skannerens frontpanel

•

Styre stempelet

•

Vise informasjon om skannerinnstillinger, status og

•

vedlikehold

Power Save Mode (strømsparing) når du ikke bruker den. Når du er klar til å skanne igjen, trykker du på Strømsparing-knappen for å vekke skanneren.

Se også

Skannerlamper

•

Innstilling av skannerlampen

Skanneren støtter to lampemodi:

• I Power Save Mode (strømsparing) vil skannerlampen automatisk bli tidsutkoblet og slått av etter 15 minutters uvirksomhet. Når du er klar til å skanne igjen, trykker du på Strømsparing-knappen for å vekke skanneren.

• I Instant Lamp On Mode (umiddelbar lampeaktivering) blir skannerlampen automatisk tidsutkoblet og slått av etter 15 minutters uvirksomhet, men den forblir varm og klar for skanning.

Hvis du skal skifte fra Power Save Mode (strømsparing) til Instant Lamp On Mode (umiddelbar lampeaktivering), merker du Enable Instant Lamp On (aktiver umiddelbar lampeaktivering) i kategorien Buttons (knapper) i

4 Bruke skanneren

HP Scanner Tools Utility (skannerverktøy). Hvis du vil gå tilbake til strømsparingsmodus, opphever du merkingen av Enable Instant Lamp On (aktiver umiddelbar lampeaktivering).

Legge i originaldokumenter

Du kan skanne opptil 200 enkelt- eller tosidige dokumentsider fra den automatiske dokumentmateren (ADM), og du kan skanne én side av et dokument direkte fra skannerglasset.

Denne delen inneholder følgende emner:

•

Bruke den automatiske dokumentmateren Legge en original på skannerglasset

•

Bruke den automatiske dokumentmateren

Emnene nedenfor inneholder nyttig informasjon om hvordan du legger i dokumenter riktig.

•

Tips om å legge i dokumenter Slik legger du i dokumenter

•

Tips om å legge i dokumenter

• Den automatiske dokumentmateren (ADM) støtter disse papirtypene:

Bredde: 70-300 mm (2,75-11,8 tommer)

Lengde: 148-864 mm (5,8-34 tommer)

Vekt:

49-120 g/m

Merk Angi en sidestørrelse som er i samsvar med lengden og bredden på papiret du skanner, i skanneprogramvaren.

• Skanning av følgende typer dokumenter kan føre til papirstopp eller skade på dokumentene. Når du skal skanne slike dokumenter, lager du en fotokopi og skanner den i stedet.

Krøllete eller skrukkete dokumenter

Dokumenter med rifter Dokumenter med binders eller

Karbonpapir Bestrøket papir

Svært tynt og gjennomskinnelig papir

Fotografier Transparenter

Papir som er klistret sammen Papir med våte substanser

Bøyde dokumenter

stifter

Papir med selvklebende lapper eller faner

som lim eller korrekturlakk

• Sørg for at dekslene til ADM-åpningen sitter ordentlig.

• Når du legger i en bunke dokumenter, må du påse at alle dokumentene har samme størrelse.

Legge i originaldokumenter 5

Kapittel 1

•

Dokumentmaterens maksimale kapasitet er på 200 ark 75 g/m

papir. Hvis du bruker tyngre papir, reduseres maksimumskapasiteten. Bruk påfyllingslinjen, som vises nedenfor, som rettesnor for hvor høy dokumentbunken kan være.

• Når det gjelder små eller smale dokumenter, lar du den kanten som er mindre enn 148 mm, vende inn i materen, slik at dokumentet kan trekkes inn og gjennom materen ved hjelp av matevalsene.

• Når du legger i små eller lette dokumenter, som for eksempel A6-kort (indekskort), legger du i en bunke med minst fem dokumenter for å påse at dokumentmateren oppdager og mater bunken. Hvis du skal skanne færre enn fem små eller lette dokumenter, skanner du dem ved å plassere dem på skannerglasset.

• Når du legger i lange dokumenter som henger ut over enden av innskuffen, trekker du ut forlengeren (1) før du legger i dokumentene (2).

Slik legger du i dokumenter

1. Slå opp papirstopperen i utskuffen som er best i samsvar med størrelsen på dokumentene du skanner. Velg

den stopposisjonen som er nærmest (og utenfor) kanten på dokumentene når de kommer ut av den automatiske dokumentmateren (ADM).

6 Bruke skanneren

2. Luft arkene i dokumentbunken for å påse at de ikke klistrer seg sammen. Luft kanten som kommer til å vende inn i materen, i én retning, og luft deretter samme kant i motsatt retning.

3. Juster kantene i bunken ved å dunke bunken mot en bordflate. Drei bunken 90 grader og gjenta dette.

4. Legg papirbunken midt i innskuffen. Legg bunken med forsiden opp. Du oppnår raskest skanning ved å

legge bunken med venstre kant vendt inn i materen.

Merk I skanneprogramvaren velger du oppsettinnstilling i forhold til hvordan originalene ligger i dokumentmateren.

5. Juster papirførerne etter bredden på dokumentene. Vær forsiktig så papirførerne ikke blir sittende for tett slik at papirmatingen hemmes, men pass på at de berører kantene på dokumentene.

Legge i originaldokumenter 7

Kapittel 1

6. Skyv bunken forsiktig inn for å utløse skuffsensoren.

Legge en original på skannerglasset

Legg originaler som ikke oppfyller spesifikasjonene til den automatiske dokumentmateren (ADM), direkte på skannerglasset.

Minstestørrelse: Hvilken som helst størrelse

Maksimumsstørrelse: 300 x 432 mm (11,8 x 17 tommer)

Plasser originalen med forsiden ned på skannerglasset, slik referansemerket viser.

Merk I skanneprogramvaren velger du oppsettinnstilling i forhold til hvordan originalene ligger på skannerglasset.

8 Bruke skanneren

Slik skanner du

Den grunnleggende fremgangsmåten ved skanning er:

1. Legg i originalene.

2. Gjør ett av følgende:

• Trykk på Skann-knappen (

programvaren (og eventuelt profilen).

• Åpne skanneprogramvaren på datamaskinen og velg ISIS eller TWAIN som datakilde. Velg de

ønskede innstillingene, og start deretter skanningen.

Tips 1 Bruk skanneinnstillinger som angir de faktiske målene på sidene du skanner, for å redusere antall papirstopp.

Tips 2 Hvis du velger tosidig skanning eller kopiering og legger originalene i den automatiske dokumentmateren (ADM), behandler skanneren begge sider av den tosidige originalen samtidig.

Se også

•

Legge i originaldokumenter Knytte en hurtigstartknapp til skanneprogramvare

•

Skanne fra skanneprogramvare Arbeide med HP Smart Document Scan Software-profiler

•

) på skannerens frontpanel for å starte skanning med den aktuelle

Knytte en hurtigstartknapp til skanneprogramvare

Skanneren har to hurtigstartknapper, Skann ( ) og Kopier ( ). Du kan knytte en hvilken som helst skanneprogramvare som kan aktiveres med en knapp, til disse knappene.

Følg denne fremgangsmåten for å knytte en hurtigstartknapp til skanneprogramvare:

Trykk på Verktøy-knappen ( (skannerverktøy). Klikk på kategorien Buttons (knapper).

2. Velg programvaren som du vil at knappen skal starte, på rullegardinlisten Program to Start (program som skal startes).

3. Hvis du valgte HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare) på rullegardinlisten Profile (profil), kan du eventuelt velge en profil.

Hvis du ikke velger en profil, vil et trykk på knappen starte HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare), slik at du kan velge skanneinnstillinger hver gang du starter skanning.

) på skannerens frontpanel for å åpne HP Scanner Tools Utility

Merk Hvis du endrer navnet på en profil som er tilordnet en hurtigstartknapp, må du oppdatere knappinformasjonen i HP Scanner Tools Utility (skannerverktøy).

Se også

Arbeide med HP Smart Document Scan Software-profiler

•

Skanne fra skanneprogramvare

Du kan skanne et bilde eller dokument direkte inn i et program hvis programmet er ISIS- eller TWAINkompatibelt. Programmet er som oftest kompatibelt hvis det har et menyvalg som Acquire (hent), Scan (skann), Import New Object (importer nytt objekt) eller Insert (sett inn). Hvis du er usikker på om programmet er kompatibelt eller hva menyvalget heter, se i dokumentasjonen til programmet.

Se også

•

Skanne fra HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare) Skanne fra ISIS- eller TWAIN-kompatibel skanneprogramvare

•

Skanne fra skanneprogramvare 9

Kapittel 1

Skanne fra HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare)

1. Klikk på Start, velg Programmer eller Alle programmer, velg HP og HP Smart Document Scan (skanning), og klikk på HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare).

2. Velg en profil, og klikk deretter på Scan (skann).

Tips En beskrivelse av den valgte profilen vises under listen.

3. Følg veiledningen på skjermen for å fullføre skanningen.

Du finner mer informasjon i HP Smart Document Scan Software Help (hjelp til programvaren).

Skanne fra ISIS- eller TWAIN-kompatibel skanneprogramvare

1. Start skanneprogramvaren og velg deretter ISIS eller TWAIN som datakilde.

2. Velg de innstillingene som passer for dokumentene du skal skanne.

3. Utfør de nødvendige handlingene for å fullføre skanningen.

Du finner mer informasjon i den elektroniske hjelpen til skanneprogramvaren.

Slik kopierer du

Den grunnleggende fremgangsmåten ved kopiering er:

1. Legg i originalene.

2. Gjør ett av følgende:

•

Trykk på Kopier-knappen ( kopieringsinnstillinger.

•Klikk på Start, velg Programmer eller Alle programmer, velg HP, Scanjet og N9120, og klikk på

Document Copy (kopiering). Velg utskriftsinnstillinger i dialogboksen HP Document Copy (dokumentkopiering).

) på skannerens frontpanel for å skrive ut kopiene med gjeldende

Merk Hvis du vil endre kopieringsinnstillingene, starter du kopieringen fra HP Document Copy (dokumentkopiering).

Tips 1 Du kan konfigurere HP Document Copy (dokumentkopiering), slik at du alltid får spørsmål om kopieringsinnstillinger før utskrift. Se HP Scanner Tools Utility Help (hjelp til skannerverktøy) for å få mer informasjon.

Tips 2 Hvis du velger tosidig skanning eller kopiering og legger originalene i den automatiske dokumentmateren (ADM), behandler skanneren begge sider av den tosidige originalen samtidig.

Se også

Legge i originaldokumenter

•

Knytte en hurtigstartknapp til skanneprogramvare

•

Skanne fra skanneprogramvare

10 Bruke skanneren

+ 28 hidden pages