HP Scanjet N9120, N9120 User Manual [sl]

HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120

Uporabniški priročnik

Avtorske pravice in licenca

Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje brez poprejšnjega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen kot je dovoljeno z zakonodajo o avtorskih pravicah.

Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez poprejšnjega obvestila.

Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so opisane v posebnih garancijskih izjavah, ki so dodane izdelkom in storitvam. Ničesar v tem dokumentu ni mogoče razlagati kot dodatno jamstvo. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake ali pomanjkljivosti v tem dokumentu.

Edition 3, 1/2017

Blagovne znamke

ENERGY STAR je storitvena znamka ameriškega urada za varstvo okolja (Environmental Protection Agency), zaščitena v ZDA.

Microsoft in Windows sta zaščiteni blagovni znamki družbe Microsoft Corporation.

Kazalo

1 Uporaba optičnega bralnika

Pregled optičnega bralnika...................................................................................................................................................3

Gumbi na sprednji strani optičnega bralnika..................................................................................................................3

Nastavitev žarnice optičnega bralnika............................................................................................................................4

Nalaganje izvirnega dokumenta...........................................................................................................................................5

Uporaba podajalnika dokumentov..................................................................................................................................5

Nasveti za vstavljanje dokumentov..........................................................................................................................5

Kako naložiti dokumente..........................................................................................................................................6

Polaganje izvirnika na steklo optičnega bralnika............................................................................................................8

Optično branje......................................................................................................................................................................9

Povezovanje hitrih gumbov optičnega bralnika s programsko opremo za optično branje....................................................9

Optično branje iz programske opreme za optično branje.....................................................................................................9

Optično branje s HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje)....10

Optično branje s programsko opremo, združljivo z ISIS ali TWAIN.............................................................................10

Kopiranje............................................................................................................................................................................10

2 Uporabne lastnosti optičnega bralnika

Delo s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje

dokumentov).......................................................................................................................................................................11

Samodejno sukanje optično prebranih strani.....................................................................................................................12

Optično branje zelo dolgih dokumentov.............................................................................................................................12

Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv)...........................................................................................................12

Izbiranje barve ozadja za strani, optično prebrane s samodejnim podajalnikom...............................................................13

Uporaba strojnega stiskanja podatkov v optičnem bralniku za hitrejše optično branje......................................................13

Izklop zaznavanja več listov v podajalniku.........................................................................................................................14

Optično branje brez pregledovanja....................................................................................................................................14

Nastavitev in uporaba žiga.................................................................................................................................................15

Namestitev ali zamenjava tiskalne kartuše žiga...........................................................................................................15

Nastavitev položaja žiga...............................................................................................................................................16

Preizkus žiga................................................................................................................................................................17

Čiščenje žiga................................................................................................................................................................17

Uporaba žiga................................................................................................................................................................17

3 Ne

4 Odpravljanje težav

ga in vzdrževanje

Naročite potrošni material za vzdrževanje in optično branje..............................................................................................19

Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov...............................................................................................................19

Očistite steklo optičnega bralnika.......................................................................................................................................22

Čiščenje filtrov ventilatorjev bralnika..................................................................................................................................22

Zamenjajte podajalni valj in ločevalno blazinico.................................................................................................................23

Podatki za vzdrževanje optičnega bralnika orodja HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega

bralnika)..............................................................................................................................................................................23

Lučke optičnega bralnika....................................................................................................................................................25

Odpravljanje težav pri namestitvi.......................................................................................................................................26

Preverite, da je optični bralnik priključen v električno omrežje.....................................................................................26

Preverite povezavo USB..............................................................................................................................................26

Odstranite in nato znova namestite pripomočke za optični bralnik HP Scanjet...........................................................27

Težave v delovanju optičnega bralnika..............................................................................................................................27

Optični bralnik se ne vklopi...........................................................................................................................................28

Žarnica optičnega bralnika ne ugasne.........................................................................................................................28

Optični bralnik ne začne takoj optično brati..................................................................................................................28

Optični bralnik bere samo eno stran obojestranskega lista..........................................................................................28

Optično prebrana slika je zabrisana.............................................................................................................................28

Na koncu optičnega branja strani niso pravilno razporejene........................................................................................28

Na cilju optičnega branja manjkajo prebrane strani.....................................................................................................29

Optimiranje hitrosti optičnega branja in opravil............................................................................................................29

Slika je popolnoma črna ali bela...................................................................................................................................29

Optično prebrane slike niso ravne................................................................................................................................30

Na prebranih slikah so vzdolžne proge ali praske........................................................................................................30

Na natisnjeni strani so navpične bele proge.................................................................................................................30

Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike................................................................................................30

Ni odtisa žiga ali pa je slabe kakovosti.........................................................................................................................30

Gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno...................................................................................................................31

Gumbi ne delujejo........................................................................................................................................................31

Ko pritisnem gumb, se odpre nepričakovan program...................................................................................................32

Pri pritisku gumba za hitri začetek je uporabljen napačen profil..................................................................................32

Težave povezane s samodejnim podajalnikom dokumentov.............................................................................................32

Odstranjevanje zagozdenega priprja iz samodejnega podajalnika..............................................................................33

Samodejni podajalnik dokumentov ne podaja listov.....................................................................................................35

Spodnji del optično prebrane slike je odrezan..............................................................................................................35

Dodatne informacije za odpravljanje težav.........................................................................................................................35

5 Nega izdelka in podpora

Vzdrževanje, iskanje in odpravljanje težav ter podpora.....................................................................................................36

Kako do pomoči..................................................................................................................................................................36

6 Informacije o zakonskih določilih in specifikacije izdelka........................................................................................37

7Pripomočki za ljudi s posebnimi potrebami................................................................................................................40

1 Uporaba optičnega bralnika

• Pregled optičnega bralnika Nalaganje izvirnega dokumenta

•

Optično branje

•

Povezovanje hitrih gumbov optičnega bralnika s programsko opremo za optično branje Optično branje iz programske opreme za optično branje

•

Kopiranje

Pregled optičnega bralnika

1 sprednja stran 2 samodejni podajalnik dokumentov (SPD) 3 vhodni pladenj SPD-ja 4 izhodni pladenj SPD-ja 5 zaklep za odpiranje SPD-ja 6stikalo Power (Vklop/izklop)

Oglejte si tudi

Gumbi na sprednji strani optičnega bralnika

•

Nastavitev žarnice optičnega bralnika

Gumbi na sprednji strani optičnega bralnika

Z gumbi na sprednji plošči lahko začnete postopek optičnega branja in spremenite nastavitve optičnega bralnika.

Uporaba optičnega bralnika 3

Poglavje 1

Ikona Ime gumba Opis

Kopiranje Privzeto natisne število kopij, ki je trenutno nastavljeno v HP

Optično branje Privzeto sproži optično branje s profilom HP Smart

Prekliči S tem gumbom prekličete optično branje ali kopiranje, ki se

Orodja Odprite orodje HP Scanner Tools Utility, kjer lahko opravite

Opozorilna lučka Opozorilna lučka prikazuje podatke o stanju optičnega

Power Save (Varčevanje z energijo)

Document Copy (Kopiranje dokumentov HP). Če je tako nastavljeno, odpre program za optično branje, ki

je dodeljen temu gumbu.

Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), ki je dodeljen temu gumbu.

Če je tako nastavljeno, odpre program za optično branje, ki je dodeljen temu gumbu.

je že začelo.

te naloge:

Povežete hitre gumbe optičnega bralnika s

•

programsko opremo za optično branje Nastavite gumbe na sprednji strani bralnika

•

Upravljanje žiga

•

Prikaz podatkov o nastavitvah, stanju in vzdrževanju

•

optičnega bralnika

bralnika.

Pritisnite gumb Power Save (Varčevanje z energijo), da optični bralnik preklopite v varčevalni način, ko ga ne uporabljate. Ko želite zopet uporabiti optično branje, pritisnite gumb Power Save (Varčevanje z energijo), da zbudite optični bralnik.

Oglejte si tudi

Lučke optičnega bralnika

•

Nastavitev žarnice optičnega bralnika

Optični bralnik podpira dva načina delovanja žarnice:

•V načinu Power Save (Varčevanje z energijo) se žarnica samodejno ugasne po približno 15 minutah

nedejavnosti. Ko želite zopet uporabiti optično branje, pritisnite gumb Power Save (Varčevanje z energijo), da zbudite optični bralnik.

•V načinu Takojšen vklop žarnice žarnica samodejno ugasne po približno 15 minutah nedejavnosti, vendar ostane topla in pripravljena za optično branje.

4 Uporaba optičnega bralnika

Če želite preklopiti iz načina Power Save (Varčevanje z energijo) v način Instant Lamp On (Takojšen vklop žarnice), potrdite potrditveno polje Enable Instant Lamp On (Omogoči takojšni vklop žarnice) na kartici Buttons (Gumbi) v pripomočku HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Če želite preklopiti nazaj v način Power Save (Varčevanje z energijo), počistite potrditveno polje Enable Instant Lamp On (Omogoči takojšni vklop žarnice).

Nalaganje izvirnega dokumenta

S samodejnim podajalnikom (SPD) lahko optično preberete do 200 eno- ali dvostranskih listov dokumentov, liste pa lahko berete tudi posamično, tako da vsako stran posebej položite neposredno na steklo bralnika in jo optično preberete.

To poglavje vsebuje te teme:

Uporaba podajalnika dokumentov

•

Polaganje izvirnika na steklo optičnega bralnika

Uporaba podajalnika dokumentov

Če potrebujete informacije o vstavljanju dokumentov, si oglejte naslednje teme

Nasveti za vstavljanje dokumentov

•

Kako naložiti dokumente

Nasveti za vstavljanje dokumentov

• Samodejni podajalnik dokumentov (SPD) omogoča uporabo teh vrst papirja.

Širina: 70–300 mm (2,75–11,8 palca)

Dolžina: 148 – 864 mm (5,8–34 palca)

Teža:

49–120 g/m

(13–32 lb)

Opomba V programski opremi za optično branje nastavite velikost strani v skladu s širino in dolžino papirja, ki ga želite prebrati.

•Optično branje teh vrst dokumentov lahko povzroči zagozditve papirja ali poškodbe dokumentov. Če želite optično brati tovrstne dokumente, jih fotokopirajte in nato optično preberite kopijo.

Zmečkani ali nagubani dokumenti

Raztrgani dokumenti Dokumenti s sponkami

Kopirni papir Premazan papir

Izjemno tanek ali prosojni papir Papir s pritrjenimi

Fotografije Prosojnice

Zviti dokumenti

samolepilnimi listki ali zastavicami

Zlepljeni listi papirja Papir z vlažnimi nanosi, kot sta

lepilo ali tekočina za korekture

Nalaganje izvirnega dokumenta 5

Poglavje 1

• Pred nalaganjem dokumentov preverite, da so dostopna vratca SPD varno zapahnjena.

• Ko naložite več listov hkrati, poskrbite, da so iste velikosti.

•

Največja zmogljivost podajalnika dokumentov je 200 listov papirja s težo 75 g/m

. Pri uporabi težjega papirja je največja zmogljivost manjša. Za orientacijo glede največje višine svežnja papirjev uporabite polnilno črto, prikazano spodaj.

• Majhne ali ozke dokumente naložite tako, da kaže rob, ki je krajši od 145 mm (5,8 palca), proti podajalniku oziroma tako, da vhodni valji podajalnika zagrabijo ožji rob lista.

• Ko nalagate majhne ali izredno lahke dokumente, npr. kartice formata A6 ali karbonske/indigo kopije, naenkrat naložite vsaj pet listov, da lahko SPD pravilno zazna sveženj. Za optično branje manj kot petih majhnih ali izredno lahkih dokumentov, dokument raje položite neposredno na steklo bralnika.

• Ko nalagate dokumente, ki gledajo čez rob vhodnega pladnja, izvlecite podaljšek vhodnega pladnja (1) in naložite dokumente (2).

Kako naložiti dokumente

1. Na izhodnem pladnju izvlecite ustavljalnik papirja, ki najbolj ustreza velikosti dokumentov, ki jih optično

berete. Izberite položaj ustavljalnika, ki je najbližji robu dokumentov (ali leži dlje od roba), ko prihajajo iz samodejnega podajalnika (SPD).

6 Uporaba optičnega bralnika

2. Na hitro prelistajte skozi sveženj dokumentov, da se prepričate, da se ne držijo skupaj. Rob, ki bo obrnjen v

SPD, prelistajte v eno smer, nato pa še v nasprotno.

3. Poravnajte robove dokumentov, tako da spodnji rob svežnja narahlo udarite ob mizo. Zasukajte sveženj za

90 stopinj in ponovite.

4. Sveženj naložite na sredino vhodnega pladnja. Sveženj naložite tako, da je prva stran obrnjena navzgor. Za

čimhitrejše branje sveženj naložite tako, da v SPD najprej vstopi levi rob lista.

Opomba V programski opremi za optično branje izberite postavitev dokumenta, ki najbolje ustreza orientaciji izvirnikov v SPD.

5. Prilagodite vodila papirja širini dokumentov. Pazite, da vodil preveč ne pritisnete, saj lahko otežite nalaganje

papirja, vendar kljub vsemu poskrbite, da se vodila dotikajo roba svežnja.

Nalaganje izvirnega dokumenta 7

Poglavje 1

6. Sveženje nežno potisnite naprej, da sprožite tipalo pladnja.

Polaganje izvirnika na steklo optičnega bralnika

Izvirnike, katerih velikost ne ustreza zahtevam za samodejni podajalnik dokumentov, postavite neposredno na steklo optičnega bralnika.

Najmanjša velikost: Kakršna koli velikost

Največja velikost: 300 x 432 mm (11,8 x 17 palca)

Izvirnik postavite s potiskano stranjo navzdol, kot označuje oznaka.

Opomba V programski opremi za optično branje izberite postavitev dokumenta, ki najbolje ustreza orientaciji izvirnikov v SPD.

8 Uporaba optičnega bralnika

Optično branje

Osnovni koraki pri optičnem branju so:

1. Naložite izvirnike.

2. Naredite nekaj od tega:

•Pritisnite gumb Scan (Optično branje) (

dodeljeno programsko opremo za optično branje (z ustreznim profilom, če je tako nastavljeno).

•V računalniku zaženite programsko opremo za optično branje in izberite podatkovni vir ISIS oziroma TWAIN. Izberite ustrezne nastavitve in pričnite z branjem.

Nasvet 1 V izogib zmečkanemu papirju uporabite nastavitve, ki ustrezajo dejanski velikosti strani, ki jih optično berete.

Nasvet 2 Če izberete obojestransko optično branje ali kopiranje in izvirnike vstavite v samodejni podajalnik dokumentov, optični bralnik hkrati obdela obe strani dvostranskega izvirnika.

Oglejte si tudi

•

Nalaganje izvirnega dokumenta Povezovanje hitrih gumbov optičnega bralnika s programsko opremo za optično branje

•

Optično branje iz programske opreme za optično branje Delo s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično

• branje dokumentov)

) na sprednji strani bralnika, če želite zagnati gumbu

Povezovanje hitrih gumbov optičnega bralnika s programsko opremo za optično branje

Optični bralnik ima dva hitra gumba, Scan (Optično branje) ( ) in Copy (Kopiranje) ( ). Oba gumba lahko povežete s poljubno programsko opremo za optično branje.

Če želite povezati hitri gumb s programsko opremo, sledite tem korakom:

Pritisnite gumb Tools (Orodja) ( Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Kliknite jeziček Buttons (Gumbi).

2. Na gumbovem spustnem meniju Program to Start (Zaženi program), izberite programsko opremo za optično branje, ki jo želite zagnati s tem gumbom.

3. Če izberete programsko opremo HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), lahko v spustnem seznamu Profile (Profil) izberete profil.

Če profila ne izberete, boste s pritiskom na gumb zagnali HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), ki vas bo pred začetkom optičnega branja vedno vprašala za nastavitve.

Opomba Če spremenite ime s hitrim gumbom povezanega profila, morate posodobiti informacije v HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

Oglejte si tudi

•

Delo s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)

) na sprednji plošči optičnega bralnika, da odprete program HP Scanner

Optično branje iz programske opreme za optično branje

Če je program združljiv s standardom TWAIN ali ISIS, lahko sliko ali dokument optično preberete neposredno vanj. Običajno je program združljiv, če ima menijske možnosti, kot so Acquire (Pridobitev), Scan (Optično branje), Import New Object (Uvoz novega predmeta) ali Insert (Vstavljanje). Če niste prepričani, ali je program združljiv ali kaj je ustrezna možnost, si oglejte dokumentacijo tega programa.

Optično branje iz programske opreme za optično branje 9

Poglavje 1

Oglejte si tudi

•

Optično branje s HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje)

•

Optično branje s programsko opremo, združljivo z ISIS ali TWAIN

Optično branje s HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje)

1. Kliknite Start (Start), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi programi), pokažite na HP, nato na HP Smart Document Scan (HP-jevo pametno optično branje dokumentov) in kliknite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje).

2. Izberite profil in kliknite Scan (Optično branje).

Nasvet Pod seznamom je prikazan opis izbranega profila.

3. Sledite navodilom na zaslonu, da dokončate namestitev.

Če želite več informacij, glejte Pomoč za programsko opremo HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Optično branje s programsko opremo, združljivo z ISIS ali TWAIN

1. Zaženite programsko opremo za optično branje in izberite podatkovni vir ISIS oziroma TWAIN.

2. Izberite ustrezne nastavitve v skladu z dokumenti, ki jih optično berete.

3. Opravite potrebna opravila in končajte optično branje.

Če želite več informacij, glejte sprotno pomoč programske opreme za optično branje.

Kopiranje

Osnovni koraki pri kopiranju so:

1. Naložite izvirnike.

2. Naredite nekaj od tega:

•

• Kliknite Start, pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi programi), pokažite na HP,

Oglejte si tudi

Pritisnite Copy (Kopiraj) ( izbranimi nastavitvami.

Scanjet, N9120 in kliknite Document Copy (Kopiranje dokumentov). V pogovornem oknu HP Document Copy (HP-jevo kopiranje dokumentov) izberite nastavitve

tiskanja.

Opomba Če želite spremeniti nastavitve kopiranja, zaženite postopek kopiranja s programsko opremo HP Document Copy.

Nasvet 1 Programsko opremo HP Document Copy lahko nastavite tako, da pred začetkom tiskanja vedno zahteva določanje nastavitev kopiranja. Za informacije glejte pomoč za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

Nasvet 2 Če izberete obojestransko optično branje ali kopiranje in izvirnike vstavite v samodejni podajalnik dokumentov, optični bralnik hkrati obdela obe strani dvostranskega izvirnika.

) na sprednji strani bralnika, če želite sprožiti kopiranje s trenutno

•

Nalaganje izvirnega dokumenta

•

Povezovanje hitrih gumbov optičnega bralnika s programsko opremo za optično branje Optično branje iz programske opreme za optično branje

•

10 Uporaba optičnega bralnika

2 Uporabne lastnosti optičnega bralnika

Izkušene strokovnjake za upravljanje z dokumenti bodo gotovo zanimale naštete možnosti optičnega branja, ki jih ponuja programska oprema HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov). Mnoge od teh možnosti so na voljo tudi za poljubno programsko opremo za optično branje dokumentov, ki je združljiva z ISIS ali TWAIN in omogoča spreminjanje nastavitev optičnega branja.

Delo s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično

• branje dokumentov)

•

Samodejno sukanje optično prebranih strani

•

Optično branje zelo dolgih dokumentov

•

Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv)

•

Izbiranje barve ozadja za strani, optično prebrane s samodejnim podajalnikom

•

Uporaba strojnega stiskanja podatkov v optičnem bralniku za hitrejše optično branje

•

Izklop zaznavanja več listov v podajalniku

•

Optično branje brez pregledovanja

•

Nastavitev in uporaba žiga

Delo s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)

Profili programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) omogočajo hiter in učinkovit način za izbiro nastavitev za optično branje in obdelavo dokumentov. Profile lahko nastavite tako, da jih uporabljate s hitrimi gumbi na sprednji plošči optičnega bralnika.

Za določanje in spreminjanje profilov uporabite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje dokumentov). Za povezovanje profilov s hitrimi gumbi na sprednji strani bralnika uporabite HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

Vsak profil lahko nastavite tako, da izvaja določene funkcije optičnega branja, ki jih pogosto uporabljate. Če na primer pogosto uporabljate optično branje izvirnikov z ločljivostjo 200 dpi v datoteko PDF, po kateri je mogoče iskati, nato pa jo pošljete sodelavcu, lahko ustvarite profil z nastavitvami za izvajanje tega opravila.

Ogled profilov

Program HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) ima več privzetih profilov.

Če si želite ogledati obstoječe profile programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), uporabite ta postopek:

Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje).

2. Oglejte si seznam profilov.

Ustvarjanje profilov

Za pripravo profila programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) uporabite ta postopek:

Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje).

2. Kliknite New (Novo).

Prikaže se pogovorno okno Create New Profile (Ustvarjanje novega profila).

mar

Uporabne lastnosti optičnega bralnika 11

Poglavje 2

3. V polje Profile name (Ime profila) vnesite želeno ime profila ali uporabite privzetega.

Nasvet Morda boste želeli ustvariti novi profil na podlagi že obstoječega. To storite tako, da potrdite

potrditveno polje Copy settings from profile (Kopiraj nastavitve iz profila) in izberete obstoječi profil s seznama.

4. Kliknite Continue (Nadaljuj).

Prikaže se pogovorno okno Profile Settings (Nastavitve profila).

5. Izberite želene nastavitve profila.

Če želite več informacij, glejte Pomoč za programsko opremo HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Samodejno sukanje optično prebranih strani

Privzeto imajo strani, ki jih posreduje optični bralnik, isto orientacijo kot strani na vhodnem pladnju samodejnega podajalnika (SPD). Bralnik lahko stran zasuka in na izhodu posreduje sliko z drugačno orientacijo. To je koristno, če želite na primer hitro prebrati strani, ki imajo ležečo orientacijo. Strani obrnite tako, da je daljši rob obrnjen proti SPD in je krajši rob strani na vrhu izhodne slike bralnika.

Če želite omogočiti sukanje optično prebranih strani v enem od profilov programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska opreme za pametno optično branje dokumentov), uporabite ta postopek:

1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje

dokumentov).

2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit (Uredi).

3. Na jezičku Layout (Postavitev) v pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila), izberite želene možnosti za Original Layout (Postavitev izvirnika) in ADF Feed Direction (Smer SPD).

Opomba Če uporabljate drugo programsko opremo, lahko rotacijo strani nastavite na jezičku Layout (Postavitev) v pogovornem oknu Advanced Settings gonilnika ISIS oziroma TWAIN.

Optično branje zelo dolgih dokumentov

Samodejni podajalnik dokumentov (SPD) privzeto sprejme sveženj izvirnikov velikosti do 300 x 432 mm (11,8 x 17 palcev). S samodejnim podajalnikom dokumentov (SPD) lahko optično berete posamezne strani velikosti do 300 x 864 cm (11,8 x 34 palcev).

Če želite omogočiti optično branje dolgih strani v enem od profilov programske opreme HP Smart Document Scan Software, postopajte tako:

1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje dokumentov).

2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit (Uredi).

3. Na jezičku Layout (Postavitev) v pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) na spustnem

seznamu Size (Velikost) izberite Custom (Po meri) ter v polji Width (Širina) in Height (Višina) vnesite dejanske mere strani do 300 x 864 mm (11,8 x 34 palcev).

Opomba 1 Če uporabljate drugo programsko opremo, lahko velikost strani nastavite na jezičku Layout (Postavitev) v pogovornem oknu Advanced Settings gonilnika ISIS oziroma TWAIN.

Opomba 2 Nekateri programi (vključno z gonilnikom Kofax VirtualReScan) ne podpirajo vseh velikosti papirja, ki jih sprejema optični bralnik.

Opomba 3 HP svetuje, da dolge strani optično berete posamično z ločljivostjo 300 dpi ali nižjo.

Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv)

Iz vsebine slike lahko odstranite temno ozadje, na primer ko gre za črno besedilo na zelenem papirju ali rdeča navodila na obrazcu. Odstranitev barv iz optično prebrane slike lahko zmanjša velikost datoteke in izboljša

12 Uporabne lastnosti optičnega bralnika

rezultate optičnega prepoznavanja besedila (OCR). Lahko odstranite barvni kanal (rdečega, zelenega ali modrega) ali največ tri določene barve. Za posamezne barve nastavitev občutljivosti določa, kako natančno mora prebrana barva ustrezati dani.

Če želite v enem od profilov HP Smart Document Scan Software (HP-jeve programske opreme za pametno optično branje dokumentov) izbrati barve, ki naj bodo odstranjene iz optično prebranih slik, storite to:

1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje

dokumentov).

2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit (Uredi).

3. Na jezičku Scan (Optično branje) v pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) kliknite Advanced Settings (Dodatne nastavitve).

4. Na jezičku Color Dropout (Izločanje barv) v pogovornem oknu Properties (Lastnosti) izberite želeno

možnost izločanja barv.

Informacije o nastavitvah izločanja barv najdete v sprotni pomoči programske opreme za optično branje, ki jo uporabaljte.

Opomba 1 Izločanje barv lahko uporabite le za sivinsko in črno-belo optično branje. Filtre za posamezne barve lahko uporabite v vseh barvnih načinih.

Opomba 2 Če uporabljate drugo porgramsko opremo, lahko izločanje barv nastavite v pogovornem oknu Advanced Settings (Dodatne nastavitve) gonilnika ISIS oziroma TWAIN. Nastavitve lahko spremenite na jezičku Color Dropout (Izločanje barv).

Izbiranje barve ozadja za strani, optično prebrane s samodejnim podajalnikom

Za strani, optično prebrane s samodejnim podajalnikom (SPD), lahko izberete belo ali črno ozadje. Če je kontrast med ozadjem strani in barvo zunaj roba strani večji, lahko programska oprema bolje prepozna rob optično prebranega dokumenta. Na primer: za dokumente, natisnjenene na bel papir, uporabite črno ozadje.

Če želite izbrati ozadje strani v enem od profilov programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska opreme za pametno optično branje dokumentov), uporabite ta postopek:

1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje dokumentov).

2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit (Uredi).

3. Na jezičku Scan (Optično branje) v pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) kliknite Advanced Settings (Dodatne nastavitve).

4. Na jezičku More (Več) v pogovornem oknu Properties (Lastnosti) na spustnem seznamu ADF Background (Ozadje strani SPD) izberite želeno barvo.

Opomba Če uporabljate drugo porgramsko opremo, lahko ozadje strani nastavite v pogovornem oknu Advanced Settings (Dodatne nastavitve) gonilnika ISIS oziroma TWAIN. Na jezičku More (Več) s spustnega seznama ADF Background (Ozadje strani SPD) izberite barvo.

Uporaba strojnega stiskanja podatkov v optičnem bralniku za hitrejše optično branje

Optični bralnik podpira več ravni stiskanja JPEG, ki omogoča hitrejši prenos podatkov od optičnega bralnika do programske opreme za optično branje v računalniku. Optični bralnik stiska podatke med branjem. Programska oprema za optično branje lahko podatke razširi, da ustvari optično prebrane slike. Stiskanje JPEG deluje pri optičnem branju v odtenkih sivin in v barvah.

Uporaba strojnega stiskanja podatkov v optičnem bralniku za hitrejše optično branje 13

Poglavje 2

Če želite omogočiti stiskanje JPEG v enem od profilov HP Smart Document Scan Software (HP-jeve programske opreme za pametno optično branje dokumentov), storite to:

1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje

dokumentov).

2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit (Uredi).

3. Vklopite stiskanje:

▲ Na jezičku Scan (Optično branje) v pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) potrdite

potrditveno polje Use scanner compression (for optimal speed) (Uporabi stiskanje v optičnem bralniku za najboljšo hitrost).

4. Nastavite stopnjo stiskanja: a.Na jezičku Scan (Optično branje) v pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) kliknite

Advanced Settings (Dodatne nastavitve).

b.Na jezičku More (Več) v pogovornem oknu Properties (Lastnosti) pomaknite drsnik Scanner JPEG

Compression (Stiskanje JPEG v optičnem bralniku) do želene vrednosti.

Opomba Če želite omogočiti stiskanje JPEG v drugem programu, odprite pogovorno okno Advanced Settings (Dodatne nastavitve) gonilnika TWAIN oziroma ISIS in pomaknite drsnik Scanner JPEG Compression (Stiskanje JPEG v optičnem bralniku) na želeno vrednost.

Izklop zaznavanja več listov v podajalniku

Funkcija zaznavanja več listov v podajalniku ustavi postopek optičnega branja ali kopiranja, če zazna, da je bilo v optični bralnik podanih več strani naenkrat. Privzeto je ta funkcija omogočena.

Če želite onemogočiti funkcijo zaznavanja več listov v podajalniku v profilu programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), storite naslednje:

1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje dokumentov).

2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit (Uredi).

3. Na jezičku Scan (Optično branje) v pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) kliknite Advanced Settings (Dodatne nastavitve).

4. Na jezičku More (Več) v pogovornem oknu Properties (Lastnosti) počistite potrditveno polje Enable

(Omogoči).

Opomba Če uporabljate drugo programsko opremo, lahko funkcijo zaznavanja več listov v podajalniku onemogočite v pogovornem oknu Advanced Settings (Dodatne nastavitve) gonilnika ISIS oziroma TWAIN. Na jezičku More (Več) počistite potrditveno polje Enable (Omogoči).

Optično branje brez pregledovanja

Običajni postopek za dokončanje optičnega branja s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) je tak:

1. Optično preberite strani dokumenta.

2. Preglejte optično prebrane strani v oknu Scan Progress (Potek optičnega branja) programa HP Smart

Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov). Po potrebi spremenite vrstni red strani, jih izbrišite ali znova optično preberite.

3. Dokončajte optično branje tako, da v oknu Scan Progress (Potek optičnega branja) kliknete Done Scanning (Optično branje dokončano).

4. Počakajte, da programska oprema za optično branje obdela optično prebrani dokument v skladu z

nastavitvami profila.

Profil lahko nastavite tako, da izpusti 2. in 3. korak običajnega postopka. Ko izberete ta profil, na sprednji plošči optičnega bralnika pritisnite gumb Scan (Optično branje), ali v oknu Main Window (Glavno okno) programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) kliknite Scan (Optično branje). Strani bodo optično prebrane in obdelane brez dodatnega posredovanja.

14 Uporabne lastnosti optičnega bralnika

Če želite, da se optično branje samodejno dokonča, mora izbrani profil v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) vključevati naslednje nastavitve:

• Na zavihku Profile (Profil) mora biti počiščeno potrditveno polje Display thumbnails when scanning (Pri

optičnem branju prikaži sličice).

• Glede na profil so na kartici Destination (Cilj) morda potrebne dodatne nastavitve, na primer onemogočanje pogovornega okna Show Save As (Pokaži Shrani kot).

Nastavitev in uporaba žiga

Optični bralnik omogoča tiskanje besedilnih sporočil ali registrskih številk na hrbtno stran dokumentov, ki potujejo skozi samodejni podajalnik (SPD). Žig potrjuje, da je bil dokument optično prebran, oznaka pa lahko pove tudi, kdaj se je to zgodilo.

Opomba Pri obojestranskem optičnem branju se lahko žig natisne preko vsebine izvirnika.

• Namestitev ali zamenjava tiskalne kartuše žiga

•

Nastavitev položaja žiga Preizkus žiga

•

Čiščenje žiga

•

Uporaba žiga

Namestitev ali zamenjava tiskalne kartuše žiga

Optični bralnik uporablja tiskalno kartušo HP 51604A. Tiskalno kartušo morate kupiti posebej.

1. Dvignite vhodni pladenj SPD, da klikne na mesto.

2. Rahlo dvignite zeleno ročico in potisnite žig čisto na levo.

3. Dvignite zapah nosilca kartuše.

Nastavitev in uporaba žiga 15

Poglavje 2

4. Če menjavate prazno tiskalno kartušo, jo potisnite v desno in odstranite iz nosilca.

5. Odstranite embalažo tiskalne kartuše. Izvlecite jeziček, da s šob tiskalne glave odstranite zaščitni trak.

6. Novo kartušo držite tako, da so šobe obrnjene navzdol, in jo potisnite v nosilec.

7. Spustite zapah nosilca kartuše in kartušo zaklenite na mesto.

8. Primite vhodni pladenj SPD na sredini in ga spustite v položaj za optično branje.

9. Posodobite zgodovino žiga: a.

Pritisnite gumb Tools (Orodja) ( Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Kliknite jeziček Imprinter (Žig).

b. V razdelku Catridge Status (Stanje kartuše) kliknite Record Replacement (Zabeleži zamenjavo).

Nastavitev položaja žiga

Položaj žiga določa položaj odtisa žiga na prebrani strani v smeri levo-desno.

) na sprednji plošči optičnega bralnika, da odprete program HP

Opomba Pri ozkih straneh se lahko žig znajde zunaj širine papirja na vhodnem pladnju SPD, zato v teh primerih tiskanje na prebrane strani ni mogoče. Če se to zgodi, se optično branje ne zaključi, na zaslonu računalnika pa se prikaže obvestilo o napaki.

1. Dvignite vhodni pladenj SPD, da klikne na mesto.

16 Uporabne lastnosti optičnega bralnika

2. Rahlo dvignite zeleno ročico in žig pomaknite na želeni položaj.

Opomba Na kartuši žiga je navedenih nekaj velikosti strani. Če žig nastavite na položaj za širino strani,

ki jih optično berete, bo odtis žiga približno 5 mm (0,2 palca) od roba strani. Izberete lahko poljuben položaj, ki se lahko natisne na uporabljeni velikosti papirja. Če žig pustite med označenima položajema, se lahko med optičnim branjem premakne, odtisi žiga pa bodo slabe kakovosti.

3. Primite vhodni pladenj SPD na sredini in ga spustite v položaj za optično branje.

Preizkus žiga

Preizkusite žig, da preverite, ali je tiskalna kartuša pravilno naložena in se žig odtisne na želenem mestu na strani.

Opomba V izogib spreminjanju števca med preizkušanjem, žig za poizkusni odtis izbere vgrajeno oznako na nastavljenem mestu.

1. Na vhodni pladenj podajalnika dokumentov postavite en list papirja.

Pritisnite gumb Tools (Orodja) ( Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Kliknite jeziček Imprinter (Žig).

3. V razdelku Catridge Status (Stanje kartuše) kliknite Test imprinter (Preizkus žiga).

) na sprednji plošči optičnega bralnika, da odprete program HP Scanner

Čiščenje žiga

Žig morate očistiti vsakič, ko opazite, da je odtis pomanjkljiv.

Pritisnite gumb Tools (Orodja) ( Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Kliknite jeziček Imprinter (Žig).

2. V razdelku Catridge Status (Stanje kartuše) kliknite Clean Imprinter (Čiščenje žiga).

Uporaba žiga

1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje

dokumentov).

2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit (Uredi).

) na sprednji plošči optičnega bralnika, da odprete program HP Scanner

Nastavitev in uporaba žiga 17

Poglavje 2

3. Na jezičku Scan (Optično branje) v pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) kliknite Advanced Settings (Dodatne nastavitve).

4. Na jezičku Imprinter (Žig) v pogovornem oknu Properties (Lastnosti) počistite potrditveno polje Enable Imprinting (Omogoči žig).

5. V polju Text (Besedilo), vpišite besedilo, ki naj se natisne na hrbtni strani vsake prebrane strani.

Naredite lahko naslednje:

• Nastavite števec števila žigosanih strani.

•Vključite datum in čas odtisa žiga.

•Določite razdaljo med zgornjim robom strani in začetkom odtisa žiga.

• Sukanje žiga.

• Krepak odtis žiga.

• Onemogoči optično branje, ko začne v tiskalni kartuši zmanjkovati črnila.

18 Uporabne lastnosti optičnega bralnika

3 Nega in vzdrževanje

V tem razdelku so informacije o negi in vzdrževanju optičnega bralnika.

Naročite potrošni material za vzdrževanje in optično branje

•

Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov

•

Očistite steklo optičnega bralnika. Čiščenje filtrov ventilatorjev bralnika

•

Zamenjajte podajalni valj in ločevalno blazinico

•

Podatki za vzdrževanje optičnega bralnika orodja HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika)

Občasno čiščenje optičnega bralnika pomaga zagotavljati vrhunsko kakovost optičnega branja. Koliko je treba napravo čistiti, je odvisno od več dejavnikov, med drugim od pogostosti uporabe in okolja. Redno čiščenje izvajajte po potrebi.

Redno čiščenje in vzdrževanje naj obsega tudi čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov, stekla optičnega bralnika in filtrov ventilatorjev.

Previdno V optični bralnik ne vstavljajte predmetov z ostrimi robovi, sponkami in zaponkami ter takih, na katerih je mokro lepilo, korekturna tekočina ali druge snovi. Strani dokumentov ne smejo biti zvite, zmečkane ali zlepljene skupaj

Naročite potrošni material za vzdrževanje in optično branje

Dele za vzdrževanje lahko kupite po internetu. Izdelke, kot je npr. komplet za zamenjavo vhodnih valjev, dobavljamo po vsem svetu.

1. Obiščite HP-jevo spletno stran za podporo optičnega bralnika na naslovu

2. Izberite državo/regijo in nato še jezik.

3. Vnesite številko modela optičnega bralnika in nato pritisnite Enter.

www.hp.com/support.

Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov

Samodejni podajalnik dokumentov (SPD) je treba redno vzdrževati, glede na pogostost uporabe in vrsto papirja, na katerem so dokumenti, ki jih optično berete. SPD očistite v teh primerih:

• Ko so valji SPD vidno umazani.

• Ko ima SPD težave pri nalaganju strani.

• Ko se na straneh, optično prebranih z SPD, pojavijo vzdolžne črte.

• Po skeniranju prašnih, umazanih ali s svinčnikom popisnih strani z SPD.

• V prašnem okolju.

Če samodejni podajalnik dokumentov uporabljate večkrat tedensko, priporočamo, da ga očistite enkrat mesečno. Pripravite urnik čiščenja, ustrezen za optični bralnik.

1. Izklopite stikalo Power (Vklop/izklop) in iz optičnega bralnika iztaknite kabel USB in napajalni kabel.

2. Odprite pokrov optičnega bralnika.

Nega in vzdrževanje 19

Poglavje 3

3. Očistite prosojno progo za optično branje na površini optičnega bralnika. Obrišite s čisto, vlažno krpo, ki ne pušča muckov.

4. Zaprite pokrov optičnega bralnika.

5. Dvignite zapah na zgornji strani SPD ter odprite zgornja in stranska dostopna vratca SPD.

20 Nega in vzdrževanje

6. Poiščite belo črto na stranskih dostopnih vratcih SPD in očistite okence za optično branje v SPD. Obrišite s

čisto, vlažno krpo, ki ne pušča muckov.

7. Valje SPD obrišite s čisto, vlažno krpo, ki ne pušča muckov.

Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov 21

Poglavje 3

8. Počakajte nekaj minut, da se valji posušijo, nato zaprite dostopna vratca SPD.

9. Kabel USB znova priključite na optični bralnik in stikalo Power (Vklop/izklop) potisnite v položaj za vklop.

Očistite steklo optičnega bralnika.

V naslednjih primerih očistite steklo optičnega bralnika:

• Na slikah optično prebranih s stekla bralnika so vzdolžne črte, praske ali madeži.

• Po branju prašnega ali umazanega dokumenta neposredno s stekla optičnega bralnika.

• V prašnem okolju.

Steklo optičnega bralnika očistite s tem postopkom:

1. Izklopite stikalo Power (Vklop/izklop) in iz optičnega bralnika iztaknite kabel USB in napajalni kabel.

2. Odprite pokrov optičnega bralnika.

3. Steklo očistite z mehko krpo brez nitk, ki ste jo poškropili z blagim čistilom za steklo.

Previdno Steklo optičnega bralnika smete čistiti samo s čistilom za steklo. Ne uporabljajte čistil, ki

vsebujejo abrazivne snovi, aceton, benzen in ogljikov tetraklorid, saj lahko poškodujejo steklo optičnega bralnika. Ne uporabljajte izopropilnega alkohola, ki lahko na steklu pusti črte.

Čistila za steklo ne razpršite neposredno na steklo. Če uporabite preveč čistila, lahko steče v robove in poškoduje optični bralnik.

4. Steklo osušite s suho, mehko krpo brez nitk.

5. Kabel USB znova priključite na optični bralnik in stikalo Power (Vklop/izklop) potisnite v položaj za vklop.

Opomba Če čiščenje zgornje površine stekla ne odstrani vse umazanije in madežev, očistite tudi spodnjo

stran stekla. Za čiščenje spodnje površine stekla morate razstaviti optični bralnik. Navodila za čiščenje spodnje strani stekla optičnega bralnika najdete na spletnem mestu

Čiščenje filtrov ventilatorjev bralnika

Optični bralnik ima vgrajena dva ventilatorska filtra, do katerih lahko dostopajo uporabniki. Filtri preprečujejo vdor prahu in drobcev v ventilator. Če bralnik uporabljate v umazanem ali prašnem okolju, filtra čistite vsak mesec.

Za vsakega od filtrov opravite ta postopek:

1. Izklopite stikalo Power (Vklop/izklop) in iz optičnega bralnika iztaknite kabel USB in napajalni kabel.

2. Odstranite pokrov filtra.

3. Očistite filter na enega od teh načinov:

• S stisnjenim zrakom iz filtra odpihnite drobce.

• Drobce iz filtra odstranite s sesanjem.

• Filter splaknite z vodo.

www.hp.com/support.

Opomba Če je filter poškodovan, ga nadomestite z novim. Komplet za zamenjavo lahko naročite na spletnem mestu

4. Preglejte pokrov filtra. Če je umazan, ga očistite s suho, vlažno krpo, ki ne pušča muckov.

22 Nega in vzdrževanje

www.hp.com/support.

5. Poskrbite, da se filter in pokrov filtra popolnoma posušita.

Previdno Vlažen filter lahko poškoduje optični bralnik.

6. V pokrov filtra vstavite čist, suh filter in pokrov namestite na bralnik.

7. Kabel USB znova priključite na optični bralnik in stikalo Power (Vklop/izklop) potisnite v položaj za vklop.

Zamenjajte podajalni valj in ločevalno blazinico

Podajalni valj in ločevalno blazinico morate zamenjati v teh primerih:

• Proge na optično prebranih dokumentih ali mečkanje papirja se pogosto pojavljajo in jih ni mogoče odpraviti s čiščenjem samodejnega podajalnika.

•Jeziček Maintenance (Vzdrževanje) programa HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) opozarja, da je potrebno vzdrževanje.

Komplet za zamenjavo podajalnega valja vsebuje podajalni valj in navodila za namestitev. Komplet za zamenjavo ločevalne blazinice vsebuje ločevalno blazinico in navodila za namestitev. Komplet za zamenjavo lahko naročite na spletnem mestu

www.hp.com/support.

1. Izklopite stikalo Power (Vklop/izklop) in iz optičnega bralnika iztaknite kabel USB in napajalni kabel.

2. Preglejte in očistite oba ventilatorja, dostopna uporabnikom.

3. Odprite dostopna vratca samodejnega podajalnika dokumentov ter zamenjajte podajalni valj in ločevalno

blazinico, kot je opisano v navodilih za namestitev, priloženih kompletu za zamenjavo.

4. Zaprite dostopna vratca samodejnega podajalnika dokumentov in na optični bralnik znova priključite kabel USB in napajalni kabel.

5. S pritiskom na stikalo za vklop vklopite optični bralnik in posodobite zgodovino njegovega vzdrževanja: a.

Pritisnite gumb Tools (Orodja) ( Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Kliknite jeziček Maintenance (Vzdrževanje).

b. V razdelkih Feed Roller Maintenance (Vzdrževanje podajalnega valja) in Separation Pad

Maintenance (Vzdrževanje ločevalne blazinice) kliknite Record Replacement (Zabeleži zamenjavo).

Za dodatne informacije glejte pomoč za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

Oglejte si tudi

Čiščenje filtrov ventilatorjev bralnika

•

) na sprednji plošči optičnega bralnika, da odprete program HP

Podatki za vzdrževanje optičnega bralnika orodja HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika)

Kartica Maintenance (Vzdrževanje) programa HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) prikazuje podatke o rabi optičnega bralnika in preteklem vzdrževanju. Uporabite jo lahko za shranjevanje podatke o vzdrževanju optičnega bralnika.

Na jezičku Imprinter (Žig) programa HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) so prikazane informacije o žigu bralnika in tiskalni kartuši žiga. Na tem jezičku lahko zabeležite zamenjavo tiskalne kartuše.

Podatki za vzdrževanje optičnega bralnika orodja HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) 23

Poglavje 3

Če želite odpreti program HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika), pritisnite gumb Tools (Orodja) na sprednji plošči optičnega bralnika.

Podrobne informacije o uporabi programa HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika najdete v njegovi pomoči.

24 Nega in vzdrževanje

4 Odpravljanje težav

V tem razdelku so opisane rešitve za odpravljanje najpogostejših težav z optičnim bralnikom.

Lučke optičnega bralnika

•

Odpravljanje težav pri namestitvi

•

Težave v delovanju optičnega bralnika Gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno

•

Težave povezane s samodejnim podajalnikom dokumentov

•

Dodatne informacije za odpravljanje težav

Dodatne informacije o odkrivanju in odpravljanju težav ter posodobljene informacije o optičnem bralniku so na voljo na naslovu

Lučke optičnega bralnika

Optični bralnik ima na sprednji plošči dve lučki, ki označujeta funkcije optičnega bralnika in napake. Lučka v obliki klicaja (!) je opozorilna lučka, lučka na gumbu Power Save (Varčevanje za energijo) pa je lučka za napajanje. V spodnji tabeli je razloženo, kaj pomenijo posamezne lučke.

www.hp.com/support.

Pomen lučke Dejavnost ali stanje optičnega bralnika

Opozorilna lučka utripa v

oranžni barvi.

Opozorilna lučka

neprekinjeno sveti oranžno.

Opozorilna lučka počasi

utripa v zeleni barvi.

Opozorilna lučka utripa v

zeleni barvi s srednjo hitrostjo.

Obe lučki sta ugasnjeni. Optični bralnik nima napajanja.

Lučka za napajanje

neprekinjeno sveti zeleno.

Lučka za napajanje

neprekinjeno sveti zelen..

Lučka za napajanje

neprekinjeno sveti zeleno..

Lučka za napajanje

neprekinjeno sveti oranžno.

Lučka za napajanje

neprekinjeno sveti zeleno..

Lučka za napajanje

neprekinjeno sveti zeleno..

Napaka. Preverite, ali se je na vašem računalniškem zaslonu pojavilo kakšno sporočilo o napaki.

Potrebna je intervencija Preverite, ali se je na vašem računalniškem zaslonu pojavilo sporočilo Maintenance Recommended (Potrebno vzdrževanje).

Optični bralnik se ogreva.

Optični bralnik je v načinu za varčevanje z energijo.

Optični bralnik je vklopljen in pripravljen za optično branje.

Optični bralnik bere izvirnik.

Odpravljanje težav 25

Poglavje 4

Odpravljanje težav pri namestitvi

Če optični bralnik ne začne delovati takoj po namestitvi, ali preneha delovati pravilno, se utegne na zaslonu računalnika prikazati sporočilo, ki je podobno enemu od teh sporočil:

•Optičnega bralnika ni bilo mogoče inicializirati.

•Optičnega bralnika ni bilo mogoče najti.

• Prišlo je do notranje napake.

•Računalnik ne more komunicirati z optičnim bralnikom.

Težavo odpravite tako, da preverite kable optičnega bralnika in programsko opremo, kot je v teh razdelkih.

•

Preverite, da je optični bralnik priključen v električno omrežje Preverite povezavo USB

•

Odstranite in nato znova namestite pripomočke za optični bralnik HP Scanjet

Preverite, da je optični bralnik priključen v električno omrežje

Napajalni kabel povezuje optični bralnik in električno vtičnico.

• Zagotovite, da napajalni kabel trdno povezuje optični bralnik in električno vtičnico.

• Če je napajalni kabel povezan s prenapetostno zaščito, zagotovite, da je ta priključena v vtičnico in vklopljena.

• Pritisnite stikalo Power (Vklop/izklop) na zadnji strani optičnega bralnika.

Če težave z navedenimi postopki ne odpravite, poskusite naslednje:

1. Izklopite stikalo Power (Vklop/izklop) in iz optičnega bralnika izključite napajalni kabel.

2. Počakajte 30 sekund.

3. Napajalni kabel znova priključite na optični bralnik in stikalo Power (Vklop/izklop) postavite v položaj za

vklop. Po 30 sekundah se prižge zelena Power LED (Lučka za napajanje), Attention LED (Opozorilna lučka) pa

ostane ugasnjena.

Preverite povezavo USB

Preverite fizično povezavo do optičnega bralnika.

• Uporabite kabel, ki ste ga dobili z optičnim bralnikom. Drug kabel USB morda ne bo združljiv z optičnim bralnikom.

• Zagotovite, da kabel USB trdno povezuje optični bralnik in računalnik ali zvezdišče USB. Ko je kabel pravilno priključen v optični bralnik, je ikona na kablu USB obrnjena navzgor.

26 Odpravljanje težav

Če težave z navedenimi postopki ne odpravite, poskusite naslednje:

1. Odvisno od tega, kako je optični bralnik povezan z računalnikom, naredite nekaj od tega:

• Če je kabel USB povezan z zvezdiščem USB ali priklopno postajo prenosnega računalnika, ga izvlecite in povežite neposredno z računalnikom.

• Če je kabel USB neposredno povezan z računalnikom, ga priključite v druga vrata USB v računalniku.

• Odstranite vse druge naprave USB iz računalnika razen tipkovnice in miške.

2. Stikalo Power (Vklop/izklop) potisnite v položaj za izklop, počakajte 30 sekund in stikalo Power (Vklop/

izklop) postavite v položaj za vklop.

3. Ponovno zaženite računalnik.

4. Ko se računalnik zažene, poizkusite znova uporabiti optični bralnik.

Če optični bralnik deluje in ste mu povezavo z računalnikom spremenili, kot je opisano v 1. koraku, nastaja težava v komunikaciji zaradi zvezdišča USB, priklopne postaje, vrat USB ali druge naprave USB. Naj ostane optični bralnik neposredno povezan z računalnikom. Poskusite zagnati optični bralnik vsakič, ko priklopite dodatno napravo USB, in odklopite vse naprave USB, ki preprečujejo pravilno delovanje optičnega bralnika. Če optični bralnik ne deluje, odstranite in nato znova namestite gonilnike in orodja HP Scanjet.

Odstranite in nato znova namestite pripomočke za optični bralnik HP Scanjet

Če s preverjanjem povezav kablov težave niste odpravili, je morda kriva nepopolna namestitev programske opreme. Poskusite odstraniti in znova namestiti HP-jeve pripomočke za optično branje.

1. Izklopite stikalo Power (Vklop/izklop) in iz optičnega bralnika iztaknite kabel USB in napajalni kabel.

2. Z orodjem Add/Remove (Dodaj/Odstrani) (v operacijskem sistemu Windows Vista pa z orodjem Programs and Features) (Programi in funkcije) na Control panel (Nadzorna plošča) odstranite naslednje programe:

• HP Scanjet N9120 Document ISIS/TWAIN

• HP Scanjet N9120 Utilities

3. Ponovno zaženite računalnik.

4. Z diska HP Scanning Software CD s HP-jevo programsko opremo za skeniranje, ki je bil priložen optičnemu

bralniku, znova namestite gonilnike in orodja HP Scanjet.

5. Kabel USB znova priključite na optični bralnik in stikalo Power (Vklop/izklop) potisnite v položaj za vklop. Po 30 sekundah se prižge zelena Power LED (Lučka za napajanje), Attention LED (Opozorilna lučka) pa

ostane ugasnjena.

Težave v delovanju optičnega bralnika

• Optični bralnik se ne vklopi Žarnica optičnega bralnika ne ugasne

•

Optični bralnik ne začne takoj optično brati

•

Optični bralnik bere samo eno stran obojestranskega lista Optično prebrana slika je zabrisana.

•

Na koncu optičnega branja strani niso pravilno razporejene Na cilju optičnega branja manjkajo prebrane strani

•

Optimiranje hitrosti optičnega branja in opravil

•

Slika je popolnoma črna ali bela Optično prebrane slike niso ravne

•

Na prebranih slikah so vzdolžne proge ali praske

•

Na natisnjeni strani so navpične bele proge

•

Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike Ni odtisa žiga ali pa je slabe kakovosti

•

Težave v delovanju optičnega bralnika 27

Poglavje 4

Optični bralnik se ne vklopi

Če se optični bralnik ob pritisku na gumbe na sprednji plošči ne vklopi, preverite naslednje:

• Preverite, ali ima optični bralnik napajanje.

• Pritisnite stikalo Power (Vklop/izklop) na zadnji strani optičnega bralnika.

•Optični bralnik je morda iztaknjen. Preverite, ali je morda napajalni kabel iztaknjen iz optičnega bralnika ali iz vira napajanja.

Žarnica optičnega bralnika ne ugasne

Žarnica optičnega bralnika mora samodejno ugasniti po določenem obdobju nedejavnosti (približno 15 minut).

Če žarnica optičnega bralnika ostane vklopljena tudi po daljšem obdobju nedejavnosti, ga izklopite, počakajte 30

sekund in ga znova vklopite.

Opomba Lučka optičnega bralnika se ne ugasne, ko je v samodejnem podajalniku dokumentov papir.

Optični bralnik ne začne takoj optično brati

Poskrbite, da bo stikalo na desni strani optičnega bralnika v položaju ON (Vklopljeno).

Če optičnega bralnika nekaj časa niste uporabljali, se bo pred začetkom optičnega branja žarnica morda morala

segreti. Če se mora žarnica segreti, se bo optično branje začelo nekaj trenutkov po zagonu programske opreme ali po pritisku gumba na optičnem bralniku.

V orodju HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) lahko omogočite način Instant Lamp On (Takojšen vklop žarnice).

Optični bralnik bere samo eno stran obojestranskega lista

Preverite naslednje:

• Za hkratno obojestransko optično branje uporabite samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

• V programu za optično branje ali kopiranje izberite nastavitev Duplex (Obojestransko).

Optično prebrana slika je zabrisana.

Pri optičnem branju s samodejnim podajalnikom dokumentov (SPD) sledite tem korakom:

1. Preverite, da ni zabrisan že izvirnik dokumenta.

2. Preverite, ali so v notranjosti podajalnika morda kakšne ovire in ali so vodila papirja v pravilnem položaju.

Poskusite z optičnim branjem še enkrat.

3. Če je prebrana slika še vedno slabe kakovosti, očistite SPD.

Pri skeniranju neposredno s stekla bralnika je pomembno, da je brani predmet v tesnem stiku s površino stekla. Uporabite ta postopek:

1. Preverite, da ni zabrisan že izvirnik dokumenta.

2. Preverite, ali je brani predmet v tesnem stiku s površino stekla bralnika.

3. Če je prebrana slika še vedno slabe kakovosti, očistite steklo bralnika.

Oglejte si tudi

•

Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov Očistite steklo optičnega bralnika.

•

Na koncu optičnega branja strani niso pravilno razporejene

Večstranski dokument vstavite tako, da je prva potiskana stran dokumenta obrnjena navzgor, proti podajalniku pa naj bo obrnjen vrh ali levi rob dokumenta.

28 Odpravljanje težav

Oglejte si tudi

•

Nalaganje izvirnega dokumenta

Na cilju optičnega branja manjkajo prebrane strani

Med optičnim branjem s samodejnim podajalnikom se lahko posamezne strani zlepijo in preberejo kot ena stran. Skrite strani ostanejo neprebrane. Omogočite funkcijo zaznavanja več listov v podajalniku, ki ustavi postopek optičnega branja ali kopiranja, če zazna, da je bilo v optični bralnik potegnjenih več strani naenkrat.

Če želite omogočiti funkcijo zaznavanja več listov v podajalniku v profilu programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), storite naslednje:

1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje

dokumentov).

2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit (Uredi).

3. Na jezičku Scan (Optično branje) v pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) kliknite Advanced Settings (Dodatne nastavitve).

4. Na jezičku More (Več) v pogovornem oknu Properties (Lastnosti) potrdite potrditveno polje Enable

(Omogoči).

Optimiranje hitrosti optičnega branja in opravil

Na hitrost posla optičnega branja vpliva več nastavitev. Če želite optimirati hitrost optičnega branja, upoštevajte naslednje informacije.

• Če želite optimirati hitrost optičnega branja za liste velikosti A4 (ali Letter) ali manjše, vstavite stranite tako, da se v samodejni podajalnik dokumentov podaja dolgi rob. S tem se minimira dolžina papirja, podanega mimo optičnih glav, in pospeši hitrost optičnega branja.

Opomba V programski opremi za optično branje izberite postavitev dokumenta, ki najbolje ustreza orientaciji izvirnikov v SPD.

• Če želite optimirati prenos podatkov iz optičnega bralnika v programsko opremo v računalniku, omogočite strojno stiskanje (JPEG) v optičnem bralniku. To običajno skrajša čas, potreben za dokončanje optičnega branja pri ločljivosti, večji od 300 dpi. Strojno stiskanje v optičnem bralniku vpliva samo na hitrost prenosa podatkov in se lahko uporablja za vse izhodne oblike zapisa.

• Če optično berete besedilo, ki ga nameravate urejati, program za optično prepoznavanje znakov (OCR) povzroči, da optično branje poteka počasneje, kar je običajno. Počakajte, da bo optično branje elementa končano.

Opomba Za najboljše rezultate pri optičnem prepoznavanju znakov, mora biti strojno stiskanje nastavljeno na najmanjšo vrednost ali izklopljeno.

•Optično branje pri višjih ločljivostih podaljša čas optičnega branja in ustvari večje datoteke, kot je treba, in nima nobenih prednosti. Če optično berete pri velikih ločljivostih, zmanjšajte ločljivost, da povečate hitrost optičnega branja.

Oglejte si tudi

Samodejno sukanje optično prebranih strani

•

Uporaba strojnega stiskanja podatkov v optičnem bralniku za hitrejše optično branje Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike

•

Slika je popolnoma črna ali bela

Pri optičnem branju s samodejnim podajalnikom dokumentov, preverite usmerjenost papirja.

Pri optičnem branju neposredno s stekla bralnika lahko predmet narobe postavite na steklo. Izvorni dokument mora biti postavljen s potiskano stranjo navzdol in pokrov optičnega bralnika zaprt.

Oglejte si tudi

•

Nalaganje izvirnega dokumenta

Težave v delovanju optičnega bralnika 29

Poglavje 4

Optično prebrane slike niso ravne

Pri optičnem branju s samodejnim podajalnikom morate preveriti, da se vodila dotikajo svežnja papirja. Poskrbite, da so vsi liste iste velikosti.

Pri optičnem branju neposredno s stekla bralnika bodite pozorni, da se brani predmet ne premakne med zapiranjem pokrova. Poravnajte izvirnik na steklu in ga znova optično preberite.

Na prebranih slikah so vzdolžne proge ali praske

Pri optičnem branju s samodejnim podajalnikom dokumentov (SPD) sledite tem korakom: Po vsakem koraku znova poskusite z optičnim branjem, da ugotovite, ali so črte oziroma proge še vedno vidne. Če so, poskusite z naslednjim korakom.

1. Preverite, ali so izvirniki čisti in brez gub.

2. Očistite SPD ali steklo bralnika.

3. Zamenjajte ločilno blazinico in podajalni valj.

Oglejte si tudi

Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov

•

Očistite steklo optičnega bralnika.

•

Zamenjajte podajalni valj in ločevalno blazinico

Na natisnjeni strani so navpične bele proge

V ciljnem tiskalniku je morda zmanjkalo tonerja ali črnila. Poskusite optično prebrati drug izvirnik in ga natisniti na istem tiskalniku, da ugotovite, ali je težava v tiskalniku.

Če pri drugem izvirniku naletite na isto težavo, očistite samodejni podajalnik ali steklo bralnika.

Oglejte si tudi

Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov

• Očistite steklo optičnega bralnika.

•

Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike

Če so datoteke shranjenih optično prebranih dokumentov zelo velike, poskusite naslednje:

• Preverite nastavitev ločljivosti optičnega branja:

◦ 200 dpi zadostuje za shranjevanje dokumentov v obliki slik. ◦ Za večino pisav ločljivost 300 dpi zadostuje za optično razpoznavanje besedila in pretvorbo v obliko, v

kateri ga je mogoče urejati.

◦ Za azijske in male pisave priporočamo ločljivost 400 dpi.

Optično branje pri višjih ločljivostih ustvari večje datoteke, kot je treba, in nima nobenih prednosti.

• Barvne optično prebrane slike ustvarijo večje datoteke kot črno-bele.

• Če optično berete veliko strani naenkrat, razmislite o možnosti, da bi optično prebrali manj strani naenkrat in tako ustvarili več manjših datotek.

• Uporabite gonilnik Kofax VirtualReScan, če želite obdelati prebrane podatke. Kofax VirtualReScan podatke stisne, tako da je velikost datoteke manjša.

Ni odtisa žiga ali pa je slabe kakovosti

Če ste ob zadnji zamenjavi tiskalne kartuše ponastavili raven črnila v orodju HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika), vas bo sistem opozoril, ko bo črnila pričelo zmanjkovati. Če ravni črnila niste ponastavili ob zamenjavi tiskalne kartuše, lahko prejmete napačna obvestila o stanju žiga ali pa žigu zmanjka črnila, preden vas HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) na to opozori.

Opomba Če želite uporabiti žig, morate izvirnike naložiti v samodejni podajalnik (SPD). Žig ne more tiskati na papir, ki ga položite na steklo bralnika.

30 Odpravljanje težav

Za odpravljanje drugih težav povezanih z žigom poskusite naslednje:

1. Preverite, da je potrditveno polje Enable Imprinting (Omogoči žig) v programski opremi za optično branje

potrjeno.

2. Če je črnilo žiga razmazano ali žig na papirju pušča packe, odstranite tiskalno kartušo in nato nežno obrišite

bakrene kontakte kartuše s čisto, vlažno krpo, ki ne pušča muckov. Znova namestite tiskalno kartušo, vendar ne ponastavite ravni črnila v orodju HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

3. Preverite, da je zapah nosilca kartuše zaprt in da kartuša trdno sedi na svojem mestu.

4. Preverite, da je žig postavljen na eno od predvidenih mest znotraj širine papirja, ki je naložen v podajalnik.

5. Očistite in preizkusite žig. a.

Pritisnite gumb Tools (Orodja) ( Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Kliknite jeziček Imprinter (Žig) in nato Clean Imprinter (Čiščenje žiga).

b. Preverite, da je na vhodnem pladnju SPD naložen vsaj en list papirja. c. V orodju HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) kliknite Test

imprinter (Preizkus žiga).

d. Če je kakovost odtisa žiga dobra, nadaljujte z optičnim branjem. Sicer zamenjajte tiskalno kartušo.

Oglejte si tudi

•

Nastavitev in uporaba žiga

) na sprednji plošči optičnega bralnika, da odprete program HP

Gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno

• Gumbi ne delujejo

•

Ko pritisnem gumb, se odpre nepričakovan program Pri pritisku gumba za hitri začetek je uporabljen napačen profil

•

Gumbi ne delujejo

Po vsakem koraku pritisnite gumb, da ugotovite, ali pravilno deluje. Če težava ni odpravljena, nadaljujte na naslednjem koraku.

1. Gumbi so morda onemogočeni v HP-jevi programski opremi za optično branje. Preverite, da je nastavitev Disable front panel buttons (Onemogoči gumbe na sprednji plošči) v programu HP Scanner Tools Utility

(HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) izklopljena.

2. Mogoče je izklopljen kateri od kablov. Prepričajte se, da sta kabel USB in napajalnik pravilno priključena.

3. Izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga znova vklopite.

4. Ponovno zaženite računalnik.

5. Če težava ni odpravljena, so gumbi morda onemogočeni zunaj HP-jeve programske opreme za optično

branje. Poskusite z naslednjim postopkom: a.Odprite Nadzorno ploščo, izberite možnost Skenerji in fotoaparati in na seznamu izberite model

optičnega bralnika.

b. Prikažite lastnosti tiskalnika:

• Windows 2000: Kliknite Properties (Lastnosti).

• Windows XP in Vista: Desno kliknite na model optičnega bralnika in izberite Properties

(Lastnosti).

c. Preverite nastavitev gumbov optičnega bralnika:

• Windows 2000: Prepričajte se, da ni izbrana možnost Disable Device Events (Dogodki naprav

naj bodo onemogočeni).

• Windows XP in Vista: Prepričajte se, da ni izbrana možnost Take No Action (Ne naredi ničesar).

Gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno 31

Poglavje 4

Ko pritisnem gumb, se odpre nepričakovan program

Opomba Nastavitve za gumba Scan (Optično branje) in Copy (Kopiraj) lahko spremenite v orodju HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Nastavitev za gumbe Cancel (Prekliči), Tools, (Orodja) in Power Save (Varčevanje z energijo) ne morete spremeniti.

Po vsakem koraku pritisnite gumb, da ugotovite, ali pravilno deluje. Če težava ni odpravljena, nadaljujte na naslednjem koraku.

1. Na jezičku Buttons (Gumbi) orodja HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) lahko določite povezave za Scanner Front Panel Buttons (gumbe na sprednji strani bralnika). Po potrebi lahko spremenite programsko opremo, ki je povezana z gumbom.

2. V meniju Start preverite, ali je pričakovani program nameščen v računalniku. Po potrebi program namestite.

3. Če težava ni odpravljena, so gumbi morda dodeljeni zunaj HP-jeve programske opreme za optično branje. Poskusite z naslednjim postopkom:

a.Odprite Nadzorno ploščo, izberite možnost Skenerji in fotoaparati in na seznamu izberite model

optičnega bralnika.

b. Prikažite lastnosti tiskalnika:

• Windows 2000: Kliknite Properties (Lastnosti).

• Windows XP in Vista: Desno kliknite na model optičnega bralnika in izberite Properties

(Lastnosti).

c. Zagotovite, da je izbrana možnost Start this program (Zaženi ta program) in da je na spustnem

seznamu izbrana prava aplikacija.

Pri pritisku gumba za hitri začetek je uporabljen napačen profil

Če uporabljate HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), lahko v orodju HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) določite kateri profil za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) je povezan z gumbom Scan (Optično branje). Po potrebi ponastavite profil, dodeljen gumbu.

Opomba Profil za program HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) lahko povežete tudi z gumbom Copy (Kopiraj).

Če uporabljate drug program, preverite sprotno pomoč tega programa.

Oglejte si tudi

•

Povezovanje hitrih gumbov optičnega bralnika s programsko opremo za optično branje

Težave povezane s samodejnim podajalnikom dokumentov

V tem razdelku najdete rešitve za odpravljanje težav, ki se lahko pojavijo pri uporabi samodejnega podajalnika dokumentov (SPD)

Do mečkanja papirja ponavadi pride takrat, ko v SPD naložite neprimeren papir. Preglejte nasvete za uporabo SPD. Če se papir pogosto zagozdi, izvedite predpisane postopke vzdrževanja podajalnika dokumentov.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

Odstranjevanje zagozdenega priprja iz samodejnega podajalnika

•

Samodejni podajalnik dokumentov ne podaja listov Spodnji del optično prebrane slike je odrezan

•

32 Odpravljanje težav

Oglejte si tudi

•

Uporaba podajalnika dokumentov

•

Izklop zaznavanja več listov v podajalniku Nega in vzdrževanje

•

Odstranjevanje zagozdenega priprja iz samodejnega podajalnika

1. Odstranite morebitne dele listov z vhodnega pladnja samodejnega podajalnika dokumentov.

2. Dvignite zapah na zgornji strani SPD ter odprite zgornja in stranska dostopna vratca SPD.

3. Odstranite morebitne dele listov iz podajalnega pladnja SPD.

4. Odstranite vse zgozdene dele listov iz notranjosti SPD.

Težave povezane s samodejnim podajalnikom dokumentov 33

Poglavje 4

5. Odstranite morebitne dele listov z izhodnega pladnja SPD.

6. Če zagozdene strani še vedno ne morete odstraniti, uporabite ta postopek: a. Odprite pokrov optičnega bralnika. b. Potisnite zeleni jeziček proti pokrovu bralnika, da odprete notranja dostopna vratca SPD. Če se vratca

ne odprejo samodejno, jim nežno pomagajte.

c. Papir nežno potegnite iz SPD.

7. Zaprite notranja dostopna vratca SPD in zaprite pokrov bralnika.

8. Na cilju optičnega branja preverite, katera stran je bila zadnja v celoti prebrana.

9. Neprebrane strani znova vstavite v pladenj samodejnega podajalnika dokumentov. Če je kakšna stran

poškodovana, storite eno od tega:

• Fotokopirajte poškodovano stran in jo dodajte v vhodni sveženj.

• Poškodovano stran preberite neposredno s stekla bralnika.

• Znova natisnite izvirni dokument.

34 Odpravljanje težav

Sveženj pripravite takole: a. Na hitro prelistajte skozi sveženj dokumentov, da se prepričate, da se ne držijo skupaj. Rob, ki bo

obrnjen v podajalnik, prelistajte v eno smer, nato pa še v nasprotno.

b. Poravnajte robove dokumentov, tako da spodnji rob svežnja narahlo udarite ob mizo. Zasukajte

sveženj za 90 stopinj in ponovite.

10. Nadaljujte z optičnim branjem.

Samodejni podajalnik dokumentov ne podaja listov

• Dostopna vratca samodejnega podajalnika dokumentov (SPD) morda niso tesno zapahnjena. Odprite pokrov samodejnega podajalnika dokumentov in ga zaprite s trdnim pritiskom.

• Morda je težava v strojni opremi samodejnega podajalnika dokumentov. Preskusite samodejni podajalnik dokumentov s tem postopkom:

◦ Iz optičnega bralnika iztaknite kabel USB in napajalni kabel. Preverite, ali je napajalni kabel še

priključen na vir napajanja.

◦ Preverite, da je na vhodnem pladnju SPD naložen vsaj en list papirja. ◦ Na optični bralnik spet priključite napajalni kabel in ga vklopite. ◦ S samodejnim podajalnikom dokumentov skušajte prebrati še en list.

Spodnji del optično prebrane slike je odrezan

Privzeto lahko optični bralnik bere medije, ki so dolgi do 432 mm (17 palcev). Pri daljših listih na optično prebrani sliki ni zadnjega dela dokumenta.

Preverite, ali ste v programu za optično branje navedli ustrezno velikost strani.

Oglejte si tudi

Optično branje zelo dolgih dokumentov

•

Dodatne informacije za odpravljanje težav

Dodatne informacije o odpravljanju težav lahko poiščete v teh virih:

• Če uporabljate drug program, preverite sprotno pomoč tega programa.

• Če iščete posodobljene podatke o optičnem bralniku, obiščite podporno stran HP

◦ Izberite državo/regijo in nato še jezik. ◦ Vnesite številko modela optičnega bralnika in nato pritisnite Enter.

• Če nimate dostopa do interneta, podatke o stikih za podporo poiščite v uvodnem priročniku optičnega bralnika.

Dodatne informacije za odpravljanje težav 35

www.hp.com/support.

5 Nega izdelka in podpora

V tem razdelku so opisane možnosti podpore za izdelke.

Vzdrževanje, iskanje in odpravljanje težav ter podpora

•

Kako do pomoči

Vzdrževanje, iskanje in odpravljanje težav ter podpora

Občasno čiščenje optičnega bralnika pomaga pri zagotavljanju vrhunske kakovosti optičnega branja. Koliko je treba napravo čistiti, je odvisno od več dejavnikov, med drugim od pogostosti uporabe in okolja. Redno čiščenje izvajajte po potrebi.

Redno čiščenje in vzdrževanje naj obsega tudi čiščenje stekla optičnega bralnika in samodejnega podajalnika dokumentov.

Kako do pomoči

Če želite kar najbolj učinkovito uporabljati svoj izdelek HP, si oglejte standardno ponudbo HP podpore:

1. Preglejte dokumentacijo, ki ste jo dobili z napravo.

Preberite razdelek za odpravljanje težav v tem priročniku.

2. Obiščite HP-jevo elektronsko podporo na naslovu

HP-jeva elektronska podpora je na voljo vsem HP-jevim strankam. To je najhitrejši vir strokovne pomoči in najnovejših informacij o izdelku. Vključuje naslednje:

• Spletni klepet in e-poštni dostop do usposobljenih strokovnjakov za podporo.

• posodobitve programske opreme in gonilnikov za vaš izdelek;

• dragocene informacije o izdelkih in odpravljanju tehničnih težav;

• proaktivne posodobitve izdelkov, opozorila o podpori in HP-jeva glasila (ta so na voljo, ko registrirate izdelek).

3. HP telefonska podpora,

• Možnosti podpore in plačila se razlikujejo od izdelka do izdelka, države/regije in jezika.

• Cene in pravilniki se lahko spremenijo brez opozorila. Najnovejše informacije poiščite na spletnem naslovu

4. Obdobje po garanciji

Po obdobju omejene garancije vam je pomoč na voljo na spletnem naslovu

5. Podaljšanje ali nadgradnja garancije

Če želite podaljšati ali nadgraditi garancijo izdelka, se obrnite na prodajalca ali preglejte ponudbe HP Care Pack (HP-jev negovalni paket) na naslovu

6. Če ste že kupili storitev HP Care Pack Service (HP-jev negovalni paket), preverite pogoje podpore v svoji

pogodbi.

www.hp.com/support.

www.hp.com/support ali se obrnite na prodajalca.

www.hp.com/support.

36 Nega izdelka in podpora

6 Informacije o zakonskih določilih in

specifikacije izdelka

Specifikacije optičnega bralnika

Ime Opis

Vrsta optičnega bralnika Ploski s samodejnim podajalnikom dokumentov

Velikost 692 x 558 x 343 mm (27,3 x 22,0 x 13,5 palca)

Teža 38,5 kg (85 lb)

Element za optično branje Nabojna naprava za sliko (CCD)

Vmesnik Hitri USB 2.0 (združljiv z USB 1.1)

Optična ločljivost Strojna ločljivost 600 x 600 dpi

Izmenična napetost 100-240 V~, 50/60 Hz, 1,8A

Poraba električne energije Za podatke o porabi električne energije si oglejte datoteko regulatory_supplement.htm na disku

Podatki o porabi energije Če želite izvedeti, ali vaš optični bralnik ima potrdilo ENERGY STAR®, obiščite

Tehnični podatki za samodejni podajalnik dokumentov

HP Scanning Software CD.

www.hp.com,

izberite svojo državo/regijo in poiščite Energy Star.

Ime Opis

Zmogljivost predala za papir

Najmanjša velikost papirja 70 x 148 mm (2,75 x 5,8 palca)

Največja velikost papirja 300 x 864 mm (11,8 x 34 palca)

Najmanjša teža papirja

Največja teža papirja

200 listov papirja teže 75 g/m

49 g/m

(13 lb)

120 g/m

(32 lb)

(20 lb)

Karakteristike žiga

Ime Opis

Tiskalna kartuša HP 51604A

Okoljske zahteve

Ime Opis

Temperatura Uporaba optičnega bralnika: od 10 °C do 35 °C (od 50 °F do 95 °F)

Shranjevanje: od -40 °C do 65 °C (od 50 °F do 149 °F)

Relativna vlažnost Uporaba optičnega bralnika: od 10% do 80% brez kondenzacije med 15 °C in 35 °C (od 50 °F

do 95 °F)

Shranjevanje: do 90% med 0 °C in 65 °C (od 32 °F do 149 °F)

Upravne informacije

Upravna številka modela: Zaradi upravne identifikacije je izdelku dodeljena upravna številka modela

(Regulatory Model Number – RMN). Upravna številka modela vašega izdelka je FCLSD-0705. Te upravne

Informacije o zakonskih določilih in specifikacije izdelka 37

Poglavje 6

številke ne smete zamenjevati s tržnim imenom (HP Scanjet N9120/Flow N9120) ali s številko izdelka (L2683A/ L2683B). Dodatne zakonske informacije o optičnem bralniku poiščite v datoteki regulatory_supplement.htm, ki je na CD-ju HP Scanning Software.

Odlaganje materialov

Ta HP-jev izdelek vsebuje naslednje snovi, za katere bo po poteku življenjske dobe morda potrebno posebno ravnanje:

• Živo srebro v fluorescentni žarnici v optičnem bralniku in/ali adapterju za prosojne materiale.

Način odlaganja te snovi je lahko zaradi njenega vpliva na okolje posebej predpisan. Če želite informacije o odlaganju ali recikliranju, se obrnite na krajevne organe ali na združenje Electronic Industries Alliance (EIA) na spletnem naslovu

www.eiae.org.

Odlaganje izrabljene opreme uporabnikov v zasebnih domovih v Evropski uniji

Ta simbol na izdelku ali na njegovi embalaži pomeni, da izdelka ne smete odstranjevati skupaj z drugimi gospodinjskimi odpadki. Vaša odgovornost je, da ga odstranite tako, da ga predate za to namenjenemu zbirnemu mestu za recikliranje odpadne električne in elektronske opreme. Ločevanje in recikliranje odpadne opreme ob odlaganju pomaga ohraniti naravne vire in zagotoviti, da so odpadki reciklirani na način, ki ne škodi zdravju in okolju. Za več informacij, kje lahko odložite vašo odpadno opremo za recikliranje, se obrnite na vašo občino, vaš komunalni servis ali na trgovino, kjer ste izdelek kupili.

HPova izjava o omejeni garanciji

HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120

Model Azija/Pacifik Amerika Evropa/Bližnji vzhod/Afrika

N9120/Flow N9120 1 leto 1 leto 1 leto

1. HP vam kot končnemu uporabniku jamči, da pri HP-jevi strojni opremi, dodatkih in potrošnem materialu ne bo napak v materialu ali izdelavi za obdobje, navedeno zgoraj. Če HP v obdobju garancije prejme obvestilo o takih napakah, bo po lastni izbiri zamenjal ali popravil izdelke, ki se izkažejo za pomanjkljive. Nadomestni izdelki so lahko novi ali po kakovosti delovanja enakovredni novim.

2. HP vam jamči, da HP-jeva programska oprema v zgoraj navedenem obdobju po datumu nakupa ob pravilni namestitvi in uporabi ne bo prenehala izvajati svojih programskih navodil zaradi napak v materialu ali izdelavi. Če HP v obdobju garancije prejme obvestilo o takih napakah, bo zamenjal programsko opremo, ki zaradi teh napak ne izvaja svojih programskih navodil.

3. HP ne jamči, da bodo njegovi izdelki delovali brez prekinitev ali napak. Če HP ni sposoben v razumnem času popraviti izdelka ali ga zamenjati za takega, ki je v garantiranem stanju, boste ob takojšnjem vračilu izdelka upravičeni do povračila nakupne cene.

4. HP-jevi izdelki lahko vsebujejo reciklirane dele, po kakovosti delovanja enakovredne novim, ali so bili občasno že uporabljeni.

5. Ta garancija ne velja za napake, ki so posledica (a) neprimernega ali nezadostnega vzdrževanja ali umerjanja, (b) programske opreme, vmesnikov, delov ali zalog, ki jih ni priskrbel HP, (c) nepooblaščenega spreminjanja ali napačne uporabe, (d) delovanja zunaj pogojev, navedenih v specifikacijah okolja za izdelek ali (e) neprimerne priprave ali vzdrževanja mesta za napravo.

6. V OBSEGU, KI GA DOVOLJUJE LOKALNA ZAKONODAJA, SO ZGORNJA JAMSTVA IZKLJUČNA. NE USTNO NE PISNO NI IZRAŽENO ALI NAZNAČENO NOBENO DRUGO JAMSTVO ALI POGOJ IN HP IZRECNO ZANIKA VSAKRŠNA NAZNAČENA JAMSTVA ALI POGOJE ZA PRODAJNOST, ZADOVOLJIVO KAKOVOST ALI PRIMERNOST ZA DOLOČEN NAMEN. Nekatere države/regije, zvezne države ali pokrajine ne

38 Informacije o zakonskih določilih in specifikacije izdelka

dovoljujejo časovnega omejevanja naznačenih jamstev, zato zgornja omejitev ali izključitev morda za vas ne velja. Ta garancija vam podeljuje posebne pravne pravice in lahko imate tudi druge pravice, ki se razlikujejo od države/regije do države/regije, od zvezne države do zvezne države ali od pokrajine do pokrajine.

7. HP-jeva omejena garancija velja v vseh državah/regijah ali okoljih, kjer ima HP organizirano podporo in prodajo za izdelek in kjer ga je tržil. Raven garancijskih storitev se lahko razlikuje glede na lokalne standarde. HP ne bo spreminjal oblike, sestave ali funkcije izdelka, da bi ta deloval v državi/regiji, v kateri njegovo delovanje iz pravnih ali regulacijskih razlogov ni bilo predvideno.

8. V OBSEGU, KI GA DOVOLJUJE LOKALNA ZAKONODAJA, SO POVRAČILA IZ TE GARANCIJE VAŠA EDINA IN IZKLJUČNA POVRAČILA. RAZEN KOT JE NAVEDENO ZGORAJ, HP ALI NJEGOVI DOBAVITELJI V NOBENEM PRIMERU NISO ODGOVORNI ZA IZGUBO PODATKOV ALI ZA NEPOSREDNO, POSEBNO, NAKLJUČNO, POSLEDIČNO (VKLJUČNO Z IZGUBO DOBIČKA ALI PODATKOV) ALI DRUGO ŠKODO, NE GLEDE NA NJENO PRAVNO OSNOVO. Nekatere države/regije, zvezne države ali pokrajine ne dovoljujejo izključitve ali omejevanja naključne ali posledične škode, zato zgornja omejitev ali izključitev za vas morda ne velja.

9. GARANCIJSKA DOLOČILA V TEJ IZJAVI, RAZEN V OBSEGU, KI GA DOVOLJUJE ZAKONODAJA, NE IZKLJUČUJEJO, OMEJUJEJO ALI SPREMINJAJO ZAKONITIH PRAVIC, KI VELJAJO ZA PRODAJO IZDELKA VAM, IN SO NJIHOV DODATEK .

HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120

7Pripomočki za ljudi s posebnimi

potrebami

Lastnosti pripomočkov za ljudi s posebnimi potrebami

•

LED Reader (Bralnik LED) Nadzor gumbov optičnega bralnika

•

LED Reader (Bralnik LED)

LED Reader (Bralnik LED) je programska oprema, ki sinhorno prikazuje stanje indikatorskih lučk bralnika na računalniškem zaslonu. Bralnik LED omogoča programskim orodjem za ljudi s posebnimi potrebami, da izrazijo, kar je prikazano na sprednji plošči optičnega bralnika.

Če želite uporabiti LED Reader (Bralnik LED), uporabite ta postopek:

1. Na trdem disku poiščite imenik C:\Program Files\Common Files\HP\Scanj

2. Prog

Oglejte si tudi

•

Nadzor gumbov optičnega bralnika

Če želite preprečiti, da bi nenamerno pritiskali gumbe na sprednji plošči optičnega bralnika, jih lahko onemogočite.

Ko so gumbi onemogočeni, lahko optično branje in kopiranje vedno zaženete iz računalnika s programsko opremo za optično branje. Če želite prekiniti optično branje ali kopiranje, lahko še vedno pritisnete gumb Cancel (Prekliči) na sprednji plošči optičnega bralnika, če ga želite preklopiti v varčevalni način, pa gumb Power Save (Varčevanje z energijo).

Če želite izklopiti gumbe optičnega bralnika, storite naslednje:

1. Odprite HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

2. Na jezičku Buttons (Gumbi) potrdite potrditveno polje Disable front panel buttons (Onemogoči gumbe

ram zaženete tako, da dvokliknete hpled.exe.

Opomba LED Reader (Bralnik LED) ne more prikazati lučk, če pride do napake v povezavi USB ali je

naprava izklopljena.

Lučke optičnega bralnika

optičnega bralnika). Če želite znova vklopiti gumbe optičnega bralnika, počistite potrditveno polje Disable front panel buttons (Onemogoči gumbe optičnega bralnika).

et\9120.

Opomba Za spreminjanje nastavitev tega potrditvenega polja morate imeti skrbniške pravice.

40 Pripomočki za ljudi s posebnimi potrebami

HP Scanjet N9120, N9120 User Manual [sl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kazalo

Pregled optičnega bralnika

Gumbi na sprednji strani optičnega bralnika

Nastavitev žarnice optičnega bralnika

Nalaganje izvirnega dokumenta

Uporaba podajalnika dokumentov

Nasveti za vstavljanje dokumentov

Kako naložiti dokumente

Polaganje izvirnika na steklo optičnega bralnika

Optično branje

Povezovanje hitrih gumbov optičnega bralnika s programsko opremo za optično branje

Optično branje iz programske opreme za optično branje

Optično branje s programsko opremo, združljivo z ISIS ali TWAIN

Kopiranje

Samodejno sukanje optično prebranih strani

Optično branje zelo dolgih dokumentov

Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv)

Izbiranje barve ozadja za strani, optično prebrane s samodejnim podajalnikom

Uporaba strojnega stiskanja podatkov v optičnem bralniku za hitrejše optično branje

Izklop zaznavanja več listov v podajalniku

Optično branje brez pregledovanja

Nastavitev in uporaba žiga

Namestitev ali zamenjava tiskalne kartuše žiga

Nastavitev položaja žiga

Preizkus žiga

Čiščenje žiga

Uporaba žiga

3 Nega in vzdrževanje

Naročite potrošni material za vzdrževanje in optično branje

Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov

Očistite steklo optičnega bralnika.

Čiščenje filtrov ventilatorjev bralnika

Zamenjajte podajalni valj in ločevalno blazinico

4 Odpravljanje težav

Lučke optičnega bralnika

Odpravljanje težav pri namestitvi

Preverite, da je optični bralnik priključen v električno omrežje

Preverite povezavo USB

Odstranite in nato znova namestite pripomočke za optični bralnik HP Scanjet

Težave v delovanju optičnega bralnika

Optični bralnik se ne vklopi

Žarnica optičnega bralnika ne ugasne

Optični bralnik ne začne takoj optično brati

Optični bralnik bere samo eno stran obojestranskega lista

Optično prebrana slika je zabrisana.

Na koncu optičnega branja strani niso pravilno razporejene

Na cilju optičnega branja manjkajo prebrane strani

Optimiranje hitrosti optičnega branja in opravil

Slika je popolnoma črna ali bela

Optično prebrane slike niso ravne

Na prebranih slikah so vzdolžne proge ali praske

Na natisnjeni strani so navpične bele proge

Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike

Ni odtisa žiga ali pa je slabe kakovosti

Gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno

Gumbi ne delujejo

Ko pritisnem gumb, se odpre nepričakovan program

Pri pritisku gumba za hitri začetek je uporabljen napačen profil

Težave povezane s samodejnim podajalnikom dokumentov

Odstranjevanje zagozdenega priprja iz samodejnega podajalnika

Samodejni podajalnik dokumentov ne podaja listov

Spodnji del optično prebrane slike je odrezan

Dodatne informacije za odpravljanje težav

5 Nega izdelka in podpora

Vzdrževanje, iskanje in odpravljanje težav ter podpora

Kako do pomoči