HP Scanjet N9120, N9120 User Manual [sl]

HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120

Uporabniški priročnik

Avtorske pravice in licenca

Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje brez poprejšnjega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen kot je dovoljeno z zakonodajo o avtorskih pravicah.

Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez poprejšnjega obvestila.

Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so opisane v posebnih garancijskih izjavah, ki so dodane izdelkom in storitvam. Ničesar v tem dokumentu ni mogoče razlagati kot dodatno jamstvo. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake ali pomanjkljivosti v tem dokumentu.

Edition 3, 1/2017

Blagovne znamke

ENERGY STAR je storitvena znamka ameriškega urada za varstvo okolja (Environmental Protection Agency), zaščitena v ZDA.

Microsoft in Windows sta zaščiteni blagovni znamki družbe Microsoft Corporation.

Kazalo

1 Uporaba optičnega bralnika

Pregled optičnega bralnika...................................................................................................................................................3

Gumbi na sprednji strani optičnega bralnika..................................................................................................................3

Nastavitev žarnice optičnega bralnika............................................................................................................................4

Nalaganje izvirnega dokumenta...........................................................................................................................................5

Uporaba podajalnika dokumentov..................................................................................................................................5

Nasveti za vstavljanje dokumentov..........................................................................................................................5

Kako naložiti dokumente..........................................................................................................................................6

Polaganje izvirnika na steklo optičnega bralnika............................................................................................................8

Optično branje......................................................................................................................................................................9

Povezovanje hitrih gumbov optičnega bralnika s programsko opremo za optično branje....................................................9

Optično branje iz programske opreme za optično branje.....................................................................................................9

Optično branje s HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje)....10

Optično branje s programsko opremo, združljivo z ISIS ali TWAIN.............................................................................10

Kopiranje............................................................................................................................................................................10

2 Uporabne lastnosti optičnega bralnika

Delo s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje

dokumentov).......................................................................................................................................................................11

Samodejno sukanje optično prebranih strani.....................................................................................................................12

Optično branje zelo dolgih dokumentov.............................................................................................................................12

Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv)...........................................................................................................12

Izbiranje barve ozadja za strani, optično prebrane s samodejnim podajalnikom...............................................................13

Uporaba strojnega stiskanja podatkov v optičnem bralniku za hitrejše optično branje......................................................13

Izklop zaznavanja več listov v podajalniku.........................................................................................................................14

Optično branje brez pregledovanja....................................................................................................................................14

Nastavitev in uporaba žiga.................................................................................................................................................15

Namestitev ali zamenjava tiskalne kartuše žiga...........................................................................................................15

Nastavitev položaja žiga...............................................................................................................................................16

Preizkus žiga................................................................................................................................................................17

Čiščenje žiga................................................................................................................................................................17

Uporaba žiga................................................................................................................................................................17

3 Ne

4 Odpravljanje težav

ga in vzdrževanje

Naročite potrošni material za vzdrževanje in optično branje..............................................................................................19

Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov...............................................................................................................19

Očistite steklo optičnega bralnika.......................................................................................................................................22

Čiščenje filtrov ventilatorjev bralnika..................................................................................................................................22

Zamenjajte podajalni valj in ločevalno blazinico.................................................................................................................23

Podatki za vzdrževanje optičnega bralnika orodja HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega

bralnika)..............................................................................................................................................................................23

Lučke optičnega bralnika....................................................................................................................................................25

Odpravljanje težav pri namestitvi.......................................................................................................................................26

Preverite, da je optični bralnik priključen v električno omrežje.....................................................................................26

Preverite povezavo USB..............................................................................................................................................26

Odstranite in nato znova namestite pripomočke za optični bralnik HP Scanjet...........................................................27

Težave v delovanju optičnega bralnika..............................................................................................................................27

Optični bralnik se ne vklopi...........................................................................................................................................28

Žarnica optičnega bralnika ne ugasne.........................................................................................................................28

Optični bralnik ne začne takoj optično brati..................................................................................................................28

Optični bralnik bere samo eno stran obojestranskega lista..........................................................................................28

Optično prebrana slika je zabrisana.............................................................................................................................28

Na koncu optičnega branja strani niso pravilno razporejene........................................................................................28

Na cilju optičnega branja manjkajo prebrane strani.....................................................................................................29

Optimiranje hitrosti optičnega branja in opravil............................................................................................................29

Slika je popolnoma črna ali bela...................................................................................................................................29

Optično prebrane slike niso ravne................................................................................................................................30

Na prebranih slikah so vzdolžne proge ali praske........................................................................................................30

Na natisnjeni strani so navpične bele proge.................................................................................................................30

Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike................................................................................................30

Ni odtisa žiga ali pa je slabe kakovosti.........................................................................................................................30

Gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno...................................................................................................................31

Gumbi ne delujejo........................................................................................................................................................31

Ko pritisnem gumb, se odpre nepričakovan program...................................................................................................32

Pri pritisku gumba za hitri začetek je uporabljen napačen profil..................................................................................32

Težave povezane s samodejnim podajalnikom dokumentov.............................................................................................32

Odstranjevanje zagozdenega priprja iz samodejnega podajalnika..............................................................................33

Samodejni podajalnik dokumentov ne podaja listov.....................................................................................................35

Spodnji del optično prebrane slike je odrezan..............................................................................................................35

Dodatne informacije za odpravljanje težav.........................................................................................................................35

5 Nega izdelka in podpora

Vzdrževanje, iskanje in odpravljanje težav ter podpora.....................................................................................................36

Kako do pomoči..................................................................................................................................................................36

6 Informacije o zakonskih določilih in specifikacije izdelka........................................................................................37

7Pripomočki za ljudi s posebnimi potrebami................................................................................................................40

1 Uporaba optičnega bralnika

• Pregled optičnega bralnika Nalaganje izvirnega dokumenta

•

Optično branje

•

Povezovanje hitrih gumbov optičnega bralnika s programsko opremo za optično branje Optično branje iz programske opreme za optično branje

•

Kopiranje

Pregled optičnega bralnika

1 sprednja stran 2 samodejni podajalnik dokumentov (SPD) 3 vhodni pladenj SPD-ja 4 izhodni pladenj SPD-ja 5 zaklep za odpiranje SPD-ja 6stikalo Power (Vklop/izklop)

Oglejte si tudi

Gumbi na sprednji strani optičnega bralnika

•

Nastavitev žarnice optičnega bralnika

Gumbi na sprednji strani optičnega bralnika

Z gumbi na sprednji plošči lahko začnete postopek optičnega branja in spremenite nastavitve optičnega bralnika.

Uporaba optičnega bralnika 3

Poglavje 1

Ikona Ime gumba Opis

Kopiranje Privzeto natisne število kopij, ki je trenutno nastavljeno v HP

Optično branje Privzeto sproži optično branje s profilom HP Smart

Prekliči S tem gumbom prekličete optično branje ali kopiranje, ki se

Orodja Odprite orodje HP Scanner Tools Utility, kjer lahko opravite

Opozorilna lučka Opozorilna lučka prikazuje podatke o stanju optičnega

Power Save (Varčevanje z energijo)

Document Copy (Kopiranje dokumentov HP). Če je tako nastavljeno, odpre program za optično branje, ki

je dodeljen temu gumbu.

Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), ki je dodeljen temu gumbu.

Če je tako nastavljeno, odpre program za optično branje, ki je dodeljen temu gumbu.

je že začelo.

te naloge:

Povežete hitre gumbe optičnega bralnika s

•

programsko opremo za optično branje Nastavite gumbe na sprednji strani bralnika

•

Upravljanje žiga

•

Prikaz podatkov o nastavitvah, stanju in vzdrževanju

•

optičnega bralnika

bralnika.

Pritisnite gumb Power Save (Varčevanje z energijo), da optični bralnik preklopite v varčevalni način, ko ga ne uporabljate. Ko želite zopet uporabiti optično branje, pritisnite gumb Power Save (Varčevanje z energijo), da zbudite optični bralnik.

Oglejte si tudi

Lučke optičnega bralnika

•

Nastavitev žarnice optičnega bralnika

Optični bralnik podpira dva načina delovanja žarnice:

•V načinu Power Save (Varčevanje z energijo) se žarnica samodejno ugasne po približno 15 minutah

nedejavnosti. Ko želite zopet uporabiti optično branje, pritisnite gumb Power Save (Varčevanje z energijo), da zbudite optični bralnik.

•V načinu Takojšen vklop žarnice žarnica samodejno ugasne po približno 15 minutah nedejavnosti, vendar ostane topla in pripravljena za optično branje.

4 Uporaba optičnega bralnika

Če želite preklopiti iz načina Power Save (Varčevanje z energijo) v način Instant Lamp On (Takojšen vklop žarnice), potrdite potrditveno polje Enable Instant Lamp On (Omogoči takojšni vklop žarnice) na kartici Buttons (Gumbi) v pripomočku HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Če želite preklopiti nazaj v način Power Save (Varčevanje z energijo), počistite potrditveno polje Enable Instant Lamp On (Omogoči takojšni vklop žarnice).

Nalaganje izvirnega dokumenta

S samodejnim podajalnikom (SPD) lahko optično preberete do 200 eno- ali dvostranskih listov dokumentov, liste pa lahko berete tudi posamično, tako da vsako stran posebej položite neposredno na steklo bralnika in jo optično preberete.

To poglavje vsebuje te teme:

Uporaba podajalnika dokumentov

•

Polaganje izvirnika na steklo optičnega bralnika

Uporaba podajalnika dokumentov

Če potrebujete informacije o vstavljanju dokumentov, si oglejte naslednje teme

Nasveti za vstavljanje dokumentov

•

Kako naložiti dokumente

Nasveti za vstavljanje dokumentov

• Samodejni podajalnik dokumentov (SPD) omogoča uporabo teh vrst papirja.

Širina: 70–300 mm (2,75–11,8 palca)

Dolžina: 148 – 864 mm (5,8–34 palca)

Teža:

49–120 g/m

(13–32 lb)

Opomba V programski opremi za optično branje nastavite velikost strani v skladu s širino in dolžino papirja, ki ga želite prebrati.

•Optično branje teh vrst dokumentov lahko povzroči zagozditve papirja ali poškodbe dokumentov. Če želite optično brati tovrstne dokumente, jih fotokopirajte in nato optično preberite kopijo.

Zmečkani ali nagubani dokumenti

Raztrgani dokumenti Dokumenti s sponkami

Kopirni papir Premazan papir

Izjemno tanek ali prosojni papir Papir s pritrjenimi

Fotografije Prosojnice

Zviti dokumenti

samolepilnimi listki ali zastavicami

Zlepljeni listi papirja Papir z vlažnimi nanosi, kot sta

lepilo ali tekočina za korekture

Nalaganje izvirnega dokumenta 5

Poglavje 1

• Pred nalaganjem dokumentov preverite, da so dostopna vratca SPD varno zapahnjena.

• Ko naložite več listov hkrati, poskrbite, da so iste velikosti.

•

Največja zmogljivost podajalnika dokumentov je 200 listov papirja s težo 75 g/m

. Pri uporabi težjega papirja je največja zmogljivost manjša. Za orientacijo glede največje višine svežnja papirjev uporabite polnilno črto, prikazano spodaj.

• Majhne ali ozke dokumente naložite tako, da kaže rob, ki je krajši od 145 mm (5,8 palca), proti podajalniku oziroma tako, da vhodni valji podajalnika zagrabijo ožji rob lista.

• Ko nalagate majhne ali izredno lahke dokumente, npr. kartice formata A6 ali karbonske/indigo kopije, naenkrat naložite vsaj pet listov, da lahko SPD pravilno zazna sveženj. Za optično branje manj kot petih majhnih ali izredno lahkih dokumentov, dokument raje položite neposredno na steklo bralnika.

• Ko nalagate dokumente, ki gledajo čez rob vhodnega pladnja, izvlecite podaljšek vhodnega pladnja (1) in naložite dokumente (2).

Kako naložiti dokumente

1. Na izhodnem pladnju izvlecite ustavljalnik papirja, ki najbolj ustreza velikosti dokumentov, ki jih optično

berete. Izberite položaj ustavljalnika, ki je najbližji robu dokumentov (ali leži dlje od roba), ko prihajajo iz samodejnega podajalnika (SPD).

6 Uporaba optičnega bralnika

2. Na hitro prelistajte skozi sveženj dokumentov, da se prepričate, da se ne držijo skupaj. Rob, ki bo obrnjen v

SPD, prelistajte v eno smer, nato pa še v nasprotno.

3. Poravnajte robove dokumentov, tako da spodnji rob svežnja narahlo udarite ob mizo. Zasukajte sveženj za

90 stopinj in ponovite.

4. Sveženj naložite na sredino vhodnega pladnja. Sveženj naložite tako, da je prva stran obrnjena navzgor. Za

čimhitrejše branje sveženj naložite tako, da v SPD najprej vstopi levi rob lista.

Opomba V programski opremi za optično branje izberite postavitev dokumenta, ki najbolje ustreza orientaciji izvirnikov v SPD.

5. Prilagodite vodila papirja širini dokumentov. Pazite, da vodil preveč ne pritisnete, saj lahko otežite nalaganje

papirja, vendar kljub vsemu poskrbite, da se vodila dotikajo roba svežnja.

Nalaganje izvirnega dokumenta 7

Poglavje 1

6. Sveženje nežno potisnite naprej, da sprožite tipalo pladnja.

Polaganje izvirnika na steklo optičnega bralnika

Izvirnike, katerih velikost ne ustreza zahtevam za samodejni podajalnik dokumentov, postavite neposredno na steklo optičnega bralnika.

Najmanjša velikost: Kakršna koli velikost

Največja velikost: 300 x 432 mm (11,8 x 17 palca)

Izvirnik postavite s potiskano stranjo navzdol, kot označuje oznaka.

Opomba V programski opremi za optično branje izberite postavitev dokumenta, ki najbolje ustreza orientaciji izvirnikov v SPD.

8 Uporaba optičnega bralnika

Optično branje

Osnovni koraki pri optičnem branju so:

1. Naložite izvirnike.

2. Naredite nekaj od tega:

•Pritisnite gumb Scan (Optično branje) (

dodeljeno programsko opremo za optično branje (z ustreznim profilom, če je tako nastavljeno).

•V računalniku zaženite programsko opremo za optično branje in izberite podatkovni vir ISIS oziroma TWAIN. Izberite ustrezne nastavitve in pričnite z branjem.

Nasvet 1 V izogib zmečkanemu papirju uporabite nastavitve, ki ustrezajo dejanski velikosti strani, ki jih optično berete.

Nasvet 2 Če izberete obojestransko optično branje ali kopiranje in izvirnike vstavite v samodejni podajalnik dokumentov, optični bralnik hkrati obdela obe strani dvostranskega izvirnika.

Oglejte si tudi

•

Nalaganje izvirnega dokumenta Povezovanje hitrih gumbov optičnega bralnika s programsko opremo za optično branje

•

Optično branje iz programske opreme za optično branje Delo s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično

• branje dokumentov)

) na sprednji strani bralnika, če želite zagnati gumbu

Povezovanje hitrih gumbov optičnega bralnika s programsko opremo za optično branje

Optični bralnik ima dva hitra gumba, Scan (Optično branje) ( ) in Copy (Kopiranje) ( ). Oba gumba lahko povežete s poljubno programsko opremo za optično branje.

Če želite povezati hitri gumb s programsko opremo, sledite tem korakom:

Pritisnite gumb Tools (Orodja) ( Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Kliknite jeziček Buttons (Gumbi).

2. Na gumbovem spustnem meniju Program to Start (Zaženi program), izberite programsko opremo za optično branje, ki jo želite zagnati s tem gumbom.

3. Če izberete programsko opremo HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), lahko v spustnem seznamu Profile (Profil) izberete profil.

Če profila ne izberete, boste s pritiskom na gumb zagnali HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), ki vas bo pred začetkom optičnega branja vedno vprašala za nastavitve.

Opomba Če spremenite ime s hitrim gumbom povezanega profila, morate posodobiti informacije v HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

Oglejte si tudi

•

Delo s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)

) na sprednji plošči optičnega bralnika, da odprete program HP Scanner

Optično branje iz programske opreme za optično branje

Če je program združljiv s standardom TWAIN ali ISIS, lahko sliko ali dokument optično preberete neposredno vanj. Običajno je program združljiv, če ima menijske možnosti, kot so Acquire (Pridobitev), Scan (Optično branje), Import New Object (Uvoz novega predmeta) ali Insert (Vstavljanje). Če niste prepričani, ali je program združljiv ali kaj je ustrezna možnost, si oglejte dokumentacijo tega programa.

Optično branje iz programske opreme za optično branje 9

Poglavje 1

Oglejte si tudi

•

Optično branje s HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje)

•

Optično branje s programsko opremo, združljivo z ISIS ali TWAIN

Optično branje s HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje)

1. Kliknite Start (Start), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi programi), pokažite na HP, nato na HP Smart Document Scan (HP-jevo pametno optično branje dokumentov) in kliknite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje).

2. Izberite profil in kliknite Scan (Optično branje).

Nasvet Pod seznamom je prikazan opis izbranega profila.

3. Sledite navodilom na zaslonu, da dokončate namestitev.

Če želite več informacij, glejte Pomoč za programsko opremo HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Optično branje s programsko opremo, združljivo z ISIS ali TWAIN

1. Zaženite programsko opremo za optično branje in izberite podatkovni vir ISIS oziroma TWAIN.

2. Izberite ustrezne nastavitve v skladu z dokumenti, ki jih optično berete.

3. Opravite potrebna opravila in končajte optično branje.

Če želite več informacij, glejte sprotno pomoč programske opreme za optično branje.

Kopiranje

Osnovni koraki pri kopiranju so:

1. Naložite izvirnike.

2. Naredite nekaj od tega:

•

• Kliknite Start, pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi programi), pokažite na HP,

Oglejte si tudi

Pritisnite Copy (Kopiraj) ( izbranimi nastavitvami.

Scanjet, N9120 in kliknite Document Copy (Kopiranje dokumentov). V pogovornem oknu HP Document Copy (HP-jevo kopiranje dokumentov) izberite nastavitve

tiskanja.

Opomba Če želite spremeniti nastavitve kopiranja, zaženite postopek kopiranja s programsko opremo HP Document Copy.

Nasvet 1 Programsko opremo HP Document Copy lahko nastavite tako, da pred začetkom tiskanja vedno zahteva določanje nastavitev kopiranja. Za informacije glejte pomoč za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

Nasvet 2 Če izberete obojestransko optično branje ali kopiranje in izvirnike vstavite v samodejni podajalnik dokumentov, optični bralnik hkrati obdela obe strani dvostranskega izvirnika.

) na sprednji strani bralnika, če želite sprožiti kopiranje s trenutno

•

Nalaganje izvirnega dokumenta

•

Povezovanje hitrih gumbov optičnega bralnika s programsko opremo za optično branje Optično branje iz programske opreme za optično branje

•

10 Uporaba optičnega bralnika

2 Uporabne lastnosti optičnega bralnika

Izkušene strokovnjake za upravljanje z dokumenti bodo gotovo zanimale naštete možnosti optičnega branja, ki jih ponuja programska oprema HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov). Mnoge od teh možnosti so na voljo tudi za poljubno programsko opremo za optično branje dokumentov, ki je združljiva z ISIS ali TWAIN in omogoča spreminjanje nastavitev optičnega branja.

Delo s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično

• branje dokumentov)

•

Samodejno sukanje optično prebranih strani

•

Optično branje zelo dolgih dokumentov

•

Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv)

•

Izbiranje barve ozadja za strani, optično prebrane s samodejnim podajalnikom

•

Uporaba strojnega stiskanja podatkov v optičnem bralniku za hitrejše optično branje

•

Izklop zaznavanja več listov v podajalniku

•

Optično branje brez pregledovanja

•

Nastavitev in uporaba žiga

Delo s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)

Profili programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) omogočajo hiter in učinkovit način za izbiro nastavitev za optično branje in obdelavo dokumentov. Profile lahko nastavite tako, da jih uporabljate s hitrimi gumbi na sprednji plošči optičnega bralnika.

Za določanje in spreminjanje profilov uporabite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje dokumentov). Za povezovanje profilov s hitrimi gumbi na sprednji strani bralnika uporabite HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

Vsak profil lahko nastavite tako, da izvaja določene funkcije optičnega branja, ki jih pogosto uporabljate. Če na primer pogosto uporabljate optično branje izvirnikov z ločljivostjo 200 dpi v datoteko PDF, po kateri je mogoče iskati, nato pa jo pošljete sodelavcu, lahko ustvarite profil z nastavitvami za izvajanje tega opravila.

Ogled profilov

Program HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) ima več privzetih profilov.

Če si želite ogledati obstoječe profile programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), uporabite ta postopek:

Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje).

2. Oglejte si seznam profilov.

Ustvarjanje profilov

Za pripravo profila programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) uporabite ta postopek:

Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje).

2. Kliknite New (Novo).

Prikaže se pogovorno okno Create New Profile (Ustvarjanje novega profila).

mar

Uporabne lastnosti optičnega bralnika 11

+ 29 hidden pages