HP Scanjet N9120, N9120 User's Guide [sv]

HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120

Användarhandbok

Dokumentet får inte kopieras, anpassas eller översättas, såvida detta inte är tillåtet enligt gällande upphovsrättslagstiftning.

Informationen i detta dokument kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantier som lämnas för HP:s produkter och tjänster är de som uttryckligen anges i garantivillkoren i den garanti som medföljer sådana produkter och tjänster. Ingenting i detta dokument skall tolkas som ett tillägg till en sådan garanti. HP svarar inte för tekniska fel, tryckfel eller utelämnanden i detta dokument.

Edition 3, 1/2017

Varumärken

ENERGY STAR är ett servicemärke registrerat i USA av United States Environmental Protection Agency.

Microsoft och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Innehåll

1 Använda skannern

Skanneröversikt....................................................................................................................................................................3

Knappar på skannerns framsida....................................................................................................................................3

Skannerlampans inställning...........................................................................................................................................4

Placera originaldokument i skannern...................................................................................................................................5

Använda den automatiska dokumentmataren................................................................................................................5

Dokumentmatningstips.............................................................................................................................................5

Så här lägger du i dokument....................................................................................................................................6

Lägga ett original på skannerglaset...............................................................................................................................8

Så här skannar du................................................................................................................................................................9

Associera en snabbstartsknapp med skanningsprogram.....................................................................................................9

Skanna från skanningsprogramvara....................................................................................................................................9

Skanna från HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning).................................10

Skanna från ISIS- eller TWAIN-kompatibelt program...................................................................................................10

Så här kopierar du..............................................................................................................................................................10

2 Användbara skannerfunktioner

Arbeta med profiler i HP Smart Document Scan (HP Smart dokumentskanning)..............................................................11

Rotera skannade sidor automatiskt....................................................................................................................................12

Skanna extra långa dokument............................................................................................................................................12

Filtrera bort färg från ett dokument (utelämna färg)...........................................................................................................12

Ställa in bakgrundsfärg för skanningar från den automatiska dokumentmataren..............................................................13

Använd skannerkomprimering i maskinvaran....................................................................................................................13

Inaktivera detektering av felaktig inmatning (flera sidor samtidigt).....................................................................................14

Skanna utan att granska....................................................................................................................................................14

Konfigurera och använda märkverktyget............................................................................................................................15

Installera eller byta en bläckpatron i märkverktyget.....................................................................................................15

Ställ in position för märkverktyget................................................................................................................................16

Testa märkverktyget.....................................................................................................................................................17

Rengöra märkverktyget................................................................................................................................................17

Använda märkverktyget................................................................................................................................................17

3 Skötsel och underhåll

Beställa förbrukningsartiklar och reservdelar.....................................................................................................................19

Rengöra den automatiska dokumentmataren....................................................................................................................19

Rengöra skannerglaset......................................................................................................................................................22

Rengöra skannerglasets fläktfilter......................................................................................................................................22

Byta ut matningsvalsen och separeringsplattan.................................................................................................................23

Information om skannerunderhåll i HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg)...........................................................23

4 Felsökning

Skannerns indikatorlampor.................................................................................................................................................25

Felsökning för installationen...............................................................................................................................................26

Kontrollera att skannern är ansluten till ström..............................................................................................................26

Kontrollera USB-anslutningen......................................................................................................................................26

Avinstallera HP Scanjet-verktygen och installera sedan om dem................................................................................27

Problem med skannern......................................................................................................................................................27

Det går inte att slå på skannern...................................................................................................................................27

Skannerlampan släcks inte..........................................................................................................................................27

Skanningen startar inte genast.....................................................................................................................................28

Skannern skannar endast den ena sidan av ett dubbelsidigt dokument......................................................................28

Den skannade bilden är suddig....................................................................................................................................28

De skannade sidorna är inte i rätt ordning på skanningsdestinationen........................................................................28

Skannade sidor saknas på skanningsdestinationen....................................................................................................28

timera ha

stigheten för skanning och olika uppgifter................................................................................................29

Bilden är helt svart eller vit...........................................................................................................................................29

De skannade bilderna är inte raka...............................................................................................................................29

De skannade bilderna innehåller strimmor eller repor..................................................................................................30

Vertikala vita linjer visas på den utskrivna sidan..........................................................................................................30

Skanningsfilerna är för stora........................................................................................................................................30

Märkverktyget skriver inte ut eller utskriftskvaliteten är dålig.......................................................................................30

Skannerknapparna fungerar inte som de ska....................................................................................................................31

Knapparna fungerar inte...............................................................................................................................................31

Ett oväntat program öppnas när jag trycker på en knapp............................................................................................31

Fel profil används när du trycker på knappen Skanna.................................................................................................32

Problem med den automatiska dokumentmataren.............................................................................................................32

Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren.....................................................................................32

Den automatiska dokumentmataren matar inte in papperet........................................................................................35

Den skannade bilden är avskuren längst ned..............................................................................................................35

Mer felsökningsinformation................................................................................................................................................35

5 Produktunderhåll och support

Underhåll, felsökning och support......................................................................................................................................36

Få hjälp...............................................................................................................................................................................36

6 Bestämmelser och produktspecifikationer.................................................................................................................37

7Hjälpmedel......................................................................................................................................................................40

1 Använda skannern

• Skanneröversikt Placera originaldokument i skannern

•

Så här skannar du

•

Associera en snabbstartsknapp med skanningsprogram Skanna från skanningsprogramvara

•

Så här kopierar du

Skanneröversikt

1 Frontpanel

2 Automatisk dokumentmatare (ADM)

3 Inmatningsfack för ADM

4 Utmatningsfack för ADM

5 Spärr för att öppna ADM

6 Strömbrytare

Se även

Knappar på skannerns framsida

•

Skannerlampans inställning

Knappar på skannerns framsida

Med knapparna på skannerns framsida kan du starta en skanning och konfigurera vissa skanningsinställningar.

Använda skannern 3

Kapitel 1

Ikon Knappnamn Beskrivning

Kopiera Som standard skrivs det antal kopior som konfigurerats i HP

Skanna Som standard startas en skanning med den profil i HP Smart

Avbryt Avbryter en pågående kopiering eller skanning.

Verktyg Öppnar HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) där

Statuslampa Statuslampan ger statusinformation om skannern.

Energisparläge Tryck på knappen Energisparläge om du vill ställa in

Document Copy (HP Dokumentkopiering) ut. Alternativt startas det skanningsprogram som associerats

med knappen.

Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) som associerats med knappen.

Alternativt startas det skanningsprogram som associerats med knappen.

du kan utföra följande uppgifter:

Associera skannerns snabbstartsknappar med

•

skanningsprogram Konfigurera knapparna på skannerns framsida

•

Hantera skrivaren

•

Visa information om skannerinställningar, status och

•

underhåll

skannern i energisparläge när du inte använder skannern. När du är redo att börja skanna igen trycker du på knappen Energisparläge för att återställa skannern till normalläge.

Se även

Skannerns indikatorlampor

•

Skannerlampans inställning

Skannern stöder två lägen för användning av lampan:

• I läget Power Save (Energisparläge) släcks skannerlampan automatiskt efter ca 15 minuters inaktivitet. När du är redo att börja skanna igen trycker du på knappen Energisparläge för att återställa skannern till normalläge.

• I läget Instant Lamp On (Lampa startklar) släcks skannerlampan visserligen automatiskt efter ca 15 minuters inaktivitet, men den hålls varm och är redo att skanna.

Om du vill växla från läget Power Save (Energisparläge) till läget Instant Lamp On (Lampa startklar) ska du markera kryssrutan Enable Instant Lamp On (Aktivera Lampa startklar) på fliken Buttons (Knappar) i HP

4 Använda skannern

Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). Växla tillbaka till energisparläget genom att avmarkera alternativet

Enable Instant Lamp On (Aktivera Lampa startklar).

Placera originaldokument i skannern

Du kan skanna upp till 200 enkel- och dubbelsidiga dokumentsidor från den automatiska dokumentmataren (ADM) och du kan skanna en dokumentsida direkt från skannerglaset.

Denna sektion innehåller följande avsnitt:

•

Använda den automatiska dokumentmataren Lägga ett original på skannerglaset

•

Använda den automatiska dokumentmataren

Information som hjälper dig att lägga i dina dokument på rätt sätt finns i de följande avsnitten.

•

Dokumentmatningstips Så här lägger du i dokument

•

Dokumentmatningstips

• Följande papperstyper kan användas i den automatiska dokumentmataren (ADM).

Bredd: 70-300 mm

Längd: 148-864 mm

Vikt:

49-120 g/m

Anmärkning I skanningsprogrammet ställer du in sidstorleken på den bredd och längd som motsvarar det papper du skannar.

• Om du skannar följande typer av dokument kan det uppstå papperstrassel eller skador på dokumenten. Gör istället en fotokopia av dokumentet och skanna därefter kopian.

Skrynkliga eller veckade dokument

Sönderrivna dokument Dokument med gem eller

Karbonpapper Bestruket papper

Extremt tunt och genomskinligt papper

Foton OH-film

Papper som sitter ihop med varandra

Böjda dokument

häftklamrar

Papper med självhäftande notisar eller märken

Papper med våta substanser såsom lim eller korrigeringsvätska

• Innan du laddar dokumenten ska du se till att ADM-luckorna är ordentligt låsta.

• När du laddar en bunt med dokument ska du se till att alla dokument har samma storlek.

Placera originaldokument i skannern 5

Kapitel 1

•

ADM har en maximal kapacitet på 200 ark med 75 g/m

papper. När du använder tyngre papper är den maximala kapaciteten lägre. Använd fyllnadslinjen (se bilden nedan) som riktmärke för dokumentbuntens maximala höjd.

• Små eller smala dokument placeras med den kant som är mindre än 148 mm vänd mot mataren så att långsidan kan dras in i mataren och föras vidare av matningsvalsarna.

• När du lägger i små eller lätta dokument, t.ex. A6-kort (indexkort) eller karbonkopior av amerikanska checkar, ska du ladda en bunt med minst fem dokument för att säkerställa att den automatiska dokumentmataren detekterar och matar in bunten på rätt sätt. När du skannar färre än fem små eller lätta dokument bör du placera dokumenten på skannerglaset.

• När du lägger i långa dokument som hänger utanför kanten på inmatningsfacket, drar du ut inmatningsfackets förlängningsdel och lägger sedan i dokumenten (2).

Så här lägger du i dokument

1. Fäll upp det pappersstopp i utmatningsfacket som bäst motsvarar storleken på de dokument du skannar.

Välj den stopposition som är närmast (och bortom) kanten på dokumenten när de kommer ut ur den automatiska dokumentmataren (ADM).

6 Använda skannern

2. Bläddra igenom dokumentbunten för att kontrollera att sidorna inte sitter ihop. Kontrollera sidorna i den ände av bunten som kommer att sättas in i ADM genom att först bläddra i en riktning och sedan i motsatt riktning.

3. Justera dokumentens kanter genom att knacka buntens nederkant mot bordsskivan. Vrid bunten 90 grader och upprepa.

4. Lägg bunten i mitten av inmatningsfacket. Placera bunten med framsidan uppåt. För att det ska gå så snabbt som möjligt att skanna placerar du bunten med vänsterkanten in mot ADM.

Anmärkning I skanningsprogrammet väljer du de layoutinställningar som motsvarar originalens orientering i ADM.

Placera originaldokument i skannern 7

Kapitel 1

5. Justera pappersledarna till dokumentens bredd. Dra inte åt pappersledarna för mycket eftersom pappersmatningen då kan hindras, men se till att pappersledarna vidrör kanterna på dokumenten.

6. Skjut försiktigt fram bunten så att sensorn i facket aktiveras.

Lägga ett original på skannerglaset

Placera objekt som inte uppfyller specifikationerna för den automatiska dokumentmataren (ADM) direkt på skannerglaset.

Minimistorlek: Valfri storlek

Maximistorlek: 300 x 432 mm

Lägg originalet med framsidan ned på skannerglaset (se markeringen på skannern).

Anmärkning I skanningsprogrammet väljer du de layoutinställningar som motsvarar originalens orientering på skannerglaset.

8 Använda skannern

Så här skannar du

Det här är de grundläggande stegen vid skanning:

1. Lägg i originalen.

2. Gör något av följande:

• Tryck på knappen Skanna ( (och den profil, om tillämpligt) som associerats med knappen.

• På datorn öppnar du skanningsprogrammet och väljer datakällan ISIS eller TWAIN. Välj lämpliga inställningar och starta sedan en skanning.

Tips 1 För att minska papperstrasslet ska du använda skanningsinställningar som anger de faktiska dimensionerna på de sidor du skannar.

Tips 2 Om du väljer dubbelsidig skanning eller kopiering och du placerar originalen i den automatiska dokumentmataren (ADM), bearbetar skannern båda sidorna av ett dubbelsidigt original samtidigt.

Se även

•

Placera originaldokument i skannern Associera en snabbstartsknapp med skanningsprogram

•

Skanna från skanningsprogramvara Arbeta med profiler i HP Smart Document Scan (HP Smart dokumentskanning)

•

) på skanners framsida för att starta skanningen med det program

Associera en snabbstartsknapp med skanningsprogram

Skannern har två snabbstartsknappar - Skanna ( ) och Kopiera ( ). Du kan associera valfritt knappkompatibelt skanningsprogram med var och en av dessa knappar.

Så här associerar du en snabbstartsknapp med ett skanningsprogram:

Tryck på knappen Verktyg ( Skannerverktyg). Klicka på fliken Buttons (Knappar).

2. I listrutan Program to Start (Program som ska startas) väljer du det skanningsprogram som du vill starta med hjälp av den här knappen.

3. Om du valde HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) kan du som ett alternativ välja en profil i listrutan Profile (Profil).

Om du inte väljer någon profil startas HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) så att du kan välja skanningsinställningar varje gång du startar en ny skanning.

) på skannerns frontpanel för att öppna HP Scanner Tools Utility (HP

Anmärkning Om du byter namn på en profil som är associerad med en snabbstartsknapp, ska du uppdatera knappinformationen i HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg).

Se även

Arbeta med profiler i HP Smart Document Scan (HP Smart dokumentskanning)

•

Skanna från skanningsprogramvara

Du kan skanna en bild eller ett dokument direkt till ett program om programmet är ISIS- eller TWAIN-kompatibelt. Programmet är oftast TWAIN-kompatibelt om det finns ett menyalternativ som heter Hämta, Skanna, Importera nytt objekt, Infoga eller liknande. Om du är osäker på om programmet är TWAIN-kompatibelt eller på vad alternativet heter läser du dokumentationen för programmet i fråga.

Se även

•

Skanna från HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) Skanna från ISIS- eller TWAIN-kompatibelt program

•

Skanna från skanningsprogramvara 9

Kapitel 1

Skanna från HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning)

1. Klicka på Start, peka på Program eller Alla program, peka på HP, peka på HP Smart Document Scan och klicka sedan på HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning).

2. Välj en profil och klicka på Scan (Skanna).

Tips Nedanför listan visas en beskrivning av den valda profilen.

3. Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra skanningen.

Mer information finns i HP Smart Document Scan Help (Hjälp för HP Smart dokumentskanning).

Skanna från ISIS- eller TWAIN-kompatibelt program

1. Starta skanningsprogrammet och välj ISIS- eller TWAIN-datakällan.

2. Välj de inställningar som är lämpliga för de dokument som du skannar.

3. Utför lämpliga åtgärder för att slutföra skanningen.

Mer information finns i skanningsprogrammets online-hjälp.

Så här kopierar du

Det här är de grundläggande stegen vid kopiering:

1. Lägg i originalen.

2. Gör något av följande:

•

Tryck på knappen Kopiera ( kopieringsinställningarna.

• Klicka på Start, peka på Program eller Alla program, peka på HP, peka på Scanjet, peka på N9120

och klicka sedan på Document Copy (Dokumentkopiering). Välj utskriftsinställningar i dialogrutan HP Document Copy (HP Dokumentkopiering).

) på skannerns framsida för att skriva ut kopiorna med de aktuella

Anmärkning Om du vill ändra kopieringsinställningarna startar du kopieringen från programmet HP Document Copy (HP Dokumentkopiering).

Tips 1 Du kan konfigurera HP Document Copy (HP Dokumentkopiering) så att det alltid frågar efter kopieringsinställningar innan kopieringen startas. Mer information finns i HP Scanner Tools Utility Help (Hjälp för HP Skannerverktyg).

Tips 2 Om du väljer dubbelsidig skanning eller kopiering och du placerar originalen i den automatiska dokumentmataren (ADM), bearbetar skannern båda sidorna av ett dubbelsidigt original samtidigt.

Se även

Placera originaldokument i skannern

•

Associera en snabbstartsknapp med skanningsprogram Skanna från skanningsprogramvara

•

10 Använda skannern

2 Användbara skannerfunktioner

Du som arbetar med professionell dokumenthantering kanske är intresserad av följande skanningsfunktioner i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). Många av de här funktionerna är också tillgängliga i alla ISIS- eller TWAIN-kompatibla dokumentskanningsprogram där du tillåts ändra skanningsinställningarna.

Arbeta med profiler i HP Smart Document Scan (HP Smart dokumentskanning)

•

Rotera skannade sidor automatiskt

•

Skanna extra långa dokument Filtrera bort färg från ett dokument (utelämna färg)

•

Ställa in bakgrundsfärg för skanningar från den automatiska dokumentmataren

•

Använd skannerkomprimering i maskinvaran Inaktivera detektering av felaktig inmatning (flera sidor samtidigt)

•

Skanna utan att granska

•

Konfigurera och använda märkverktyget

Arbeta med profiler i HP Smart Document Scan (HP Smart dokumentskanning)

Med en profil i programmet HP Smart Document Scan Software kan du på ett snabbt och effektivt sätt välja inställningar för skanning och bearbeting av dokumentsidor. Du kan skapa profiler som ska användas med snabbstartsknapparna på skannerns framsida.

Du använder HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) till att skapa och ändra profiler. Du använder HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) till att associera en profil med en snabbstartsknapp på skannerns framsida.

Du kan konfigurera de olika profilerna så att de utför skanningsfunktioner som du ofta använder. Om du t.ex. ofta behöver skanna original i färg med 200 dpi till en sökbar PDF-fil och skicka filen med e-post till en arbetskamrat, kan du skapa en profil med de inställningar som behövs för att utföra uppgiften.

Visa profiler

HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) innehåller flera standardprofiler.

Så här visar du de befintliga profilerna i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentskanning):

1. Klicka på Start, peka på Program eller Alla program, peka på HP, peka på HP Smart Document Scan och klicka sedan på HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning).

2. Visa listan med profiler.

Skapa profiler

Så här skapar du en profil i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentskanning):

1. Klicka på Start, peka på Program eller Alla program, peka på HP, peka på HP Smart Document Scan och klicka sedan på HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning).

2. Klicka på Ny. Dialogrutan Create New Profile (Skapa ny profil) visas.

3. I rutan Profile name (Profilnamn) skriver du önskat namn eller godkänner standardnamnet.

Tips Du kanske vill använda en befintlig profil som underlag för den nya profilen. Markera i så fall

kryssrutan Copy settings from profile (Kopiera inställningar från profil) och välj sedan en befintlig profil i listan.

Användbara skannerfunktioner 11

+ 29 hidden pages