HP Scanjet N9120, N9120 User's Guide [pl]

HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120

Instrukcja obsługi

Prawa autorskie i licencja

Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie niniejszych materiałów bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia są zabronione, z wyłączeniem przypadków dozwolonych przez prawa autorskie.

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia.

Gwarancje dotyczące produktów i usług firmy HP są deklarowane w oficjalnych umowach gwarancyjnych dostarczanych razem z produktami i usługami. Żaden zapis niniejszego dokumentu nie może być interpretowany jako udzielenie dodatkowych gwarancji. Firma HP nie ponosi odpowiedzialności za błędy techniczne i redakcyjne ani za pominięcia w tym dokumencie.

Edition 3, 1/2017

Znaki towarowe

ENERGY STAR jest zastrzeżonym znakiem usługowym Agencji Ochrony Środowiska Stanów Zjednoczonych (EPA).

Microsoft i Windows są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation.

Spis treści

1 Korzystanie ze skanera

Opis skanera........................................................................................................................................................................3

Przyciski panelu przedniego skanera.............................................................................................................................3

Ustawienie lampy skanera.............................................................................................................................................5

Ładowanie oryginalnych dokumentów.................................................................................................................................5

Korzystanie z automatycznego podajnika dokumentów.................................................................................................5

Porady dotyczące ładowania dokumentów..............................................................................................................5

Sposób ładowania dokumentów...............................................................................................................................7

Umieszczanie oryginału na szybie skanera...................................................................................................................8

Sposób skanowania.............................................................................................................................................................9

Kojarzenie przycisku szybkiego rozpoczęcia z oprogramowaniem skanera......................................................................10

Skanowanie za pomocą oprogramowania skanera............................................................................................................10

Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Smart Document Scan Software.........................................................10

Skanowanie za pomocą oprogramowania skanera zgodnego ze standardem ISIS lub TWAIN..................................10

Sposób kopiowania............................................................................................................................................................11

2 Przydatne funkcje skanera

Praca z profilami oprogramowania HP Smart Document Scan Software..........................................................................12

Automatyczne obracanie zeskanowanych stron................................................................................................................13

Skanowanie bardzo długich dokumentów..........................................................................................................................13

Odfiltrowywanie koloru z dokumentu..................................................................................................................................13

Ustawianie koloru tła dla skanów z automatycznego podajnika dokumentów...................................................................14

Szybsze skanowanie dzięki funkcji kompresji sprzętowej skanera....................................................................................14

Wyłączanie funkcji Misfeed (Multipick) Detection (Wykrywanie błędów podawania (pobierania wielu arkuszy))..............15

Skanowanie bez przeglądania...........................................................................................................................................15

Konfigurowanie i używanie głowicy nanoszącej oznaczenie..............................................................................................16

Instalacja lub wymiana kasety drukującej w głowicy nanoszącej oznaczenie..............................................................16

Ustawianie położenia głowicy nanoszącej oznaczenie................................................................................................18

Testowanie głowicy nanoszące

Czyszczenie głowicy nanoszącej oznaczenie..............................................................................................................19

Korzystanie z głowicy nanoszącej oznaczenie.............................................................................................................19

j oznaczenie................................................................................................................18

3Obsługa i konserwacja

Zamawianie części na potrzeby konserwacji skanera i materiałów eksploatacyjnych.......................................................20

Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów......................................................................................................20

Czyszczenie szyby skanera...............................................................................................................................................23

Czyszczenie filtrów wentylatorów skanera.........................................................................................................................23

Wymiana rolek podajnika i podkładki oddzielającej...........................................................................................................24

Informacje o konserwacji skanera w programie HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP)..................................25

4Rozwiązywanie problemów

Diody skanera....................................................................................................................................................................26

Rozwiązywanie problemów z instalacją.............................................................................................................................27

Sprawdzanie, czy do skanera dociera zasilanie...........................................................................................................27

Sprawdzanie połączenia USB......................................................................................................................................27

Odinstalowanie i ponowne zainstalowanie narzędzi skanera HP Scanjet...................................................................28

Problemy z działaniem skanera.........................................................................................................................................28

Nie można włączyć skanera.........................................................................................................................................29

Lampa skanera pozostaje włączona............................................................................................................................29

Skaner rozpoczyna skanowanie z opóźnieniem..........................................................................................................29

Skaner skanuje tylko jedną stronę dokumentu dwustronnego.....................................................................................29

Zeskanowany obraz jest zamazany.............................................................................................................................29

Zeskanowane strony mają nieprawidłową kolejność w miejscu docelowym skanowania............................................30

Brak zeskanowanych stron w miejscu docelowym skanowania...................................................................................30

Optymalizacja skanowania i prędkości zadań...........

...................................................................................................30

Obraz jest całkowicie czarny lub całkowicie biały........................................................................................................31

Zeskanowane obrazy są krzywe..................................................................................................................................31

Zeskanowane obrazy zawierają smugi lub zarysowania..............................................................................................31

Na wydrukowanej stronie pojawiają się pionowe białe paski.......................................................................................31

Pliki skanowania są zbyt duże......................................................................................................................................31

Głowica nanosząca oznaczenie nie drukuje lub jakość wydruku jest niska.................................................................32

Przyciski skanera działają niepoprawnie............................................................................................................................32

Przyciski nie działają....................................................................................................................................................32

Po naciśnięciu przycisku otwierany jest nieoczekiwany program................................................................................33

Po naciśnięciu przycisku Skanuj używany jest niewłaściwy profil................................................................................33

Problemy z automatycznym podajnikiem dokumentów......................................................................................................33

Usuwanie zacięcia z automatycznego podajnika dokumentów....................................................................................34

Automatyczny podajnik dokumentów nie podaje papieru............................................................................................36

Dół zeskanowanego obrazu jest obcięty......................................................................................................................36

Dodatkowe informacje dotyczące rozwiązywania problemów............................................................................................37

5Obsługa i pomoc techniczna produktu

Konserwacja, rozwiązywanie problemów i wsparcie techniczne........................................................................................38

Uzyskiwanie pomocy..........................................................................................................................................................38

6 Informacje prawne i dane techniczne produktu.........................................................................................................39

7Ułatwienia dostępu........................................................................................................................................................42

1 Korzystanie ze skanera

• Opis skanera Ładowanie oryginalnych dokumentów

•

Sposób skanowania

•

Kojarzenie przycisku szybkiego rozpoczęcia z oprogramowaniem skanera Skanowanie za pomocą oprogramowania skanera

•

Sposób kopiowania

Opis skanera

1 Panel przedni 2 Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) 3 Podajnik wejściowy ADF 4 Zasobnik wyjściowy ADF 5 Zatrzask do otwierania podajnika ADF 6Przełącznik Zasilanie

Patrz także

Przyciski panelu przedniego skanera

•

Ustawienie lampy skanera

Przyciski panelu przedniego skanera

Przyciski na panelu przednim skanera umożliwiają uruchamianie skanowania i konfigurowanie niektórych ustawień skanera.

Korzystanie ze skanera 3

Rozdział 1

Ikona Nazwa przycisku Opis

Kopiuj Domyślnie wydrukowanie takiej liczby kopii, jaka jest

Skanuj Domyślnie rozpoczęcie skanowania z użyciem profilu

Anuluj Anulowanie skanowania lub kopiowania w toku.

Narzędzia Otwarcie oprogramowania HP Scanner Tools Utility

Dioda ostrzegawcza Dioda ostrzegawcza podaje informacje o stanie skanera.

Tryb energooszczędny Przycisk Tryb energooszczędny umożliwia przełączenie

aktualnie skonfigurowana w aplikacji HP Document Copy (Narzędzie kopiowania dokumentów HP).

Również uruchomienie oprogramowania przypisanego do tego przycisku.

oprogramowania HP Smart Document Scan Software, który jest przypisany do tego przycisku.

Również uruchomienie oprogramowania przypisanego do tego przycisku.

(Narzędzia skanera HP), w którym można wykonać następujące zadania:

Skojarzenie przycisków szybkiego rozpoczęcia z

•

oprogramowaniem skanera Skonfigurowanie przycisków na panelu przednim

•

skanera Zarządzanie głowicą nanoszącą oznaczenie

•

Wyświetlenie informacji o ustawieniach, stanie i

•

konserwacji skanera

skanera w tryb oszczędzania energii, gdy nie jest on używany. Naciśnięcie przycisku Tryb energooszczędny po uzyskaniu gotowości do wznowienia skanowania powoduje wybudzenie skanera.

Patrz także

Diody skanera

•

4 Korzystanie ze skanera

Ustawienie lampy skanera

Skaner obsługuje dwa tryby pracy lampy:

• W trybie Power Save mode (Tryb oszczędzania energii) lampa skanera wyłącza się automatycznie po około 15 minutach bezczynności. Naciśnięcie przycisku Tryb energooszczędny po uzyskaniu gotowości do wznowienia skanowania powoduje wybudzenie skanera.

•W trybie błyskawicznego włączania lampy lampa skanera automatycznie wyłącza się po około 15 minutach bezczynności, ale pozostaje nagrzana i gotowa do skanowania.

Aby przełączyć tryb oszczędzania energii na tryb Instant Lamp On mode (Tryb błyskawicznego włączania lampy), należy zaznaczyć pole wyboru Enable Instant Lamp On (Szybkie włączanie lampy) na karcie Buttons (Przyciski) w programie HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP). Aby ponownie włączyć tryb oszczędzania energii, należy usunąć zaznaczenie pola wyboru Enable Instant Lamp On (Szybkie włączanie lampy).

Ładowanie oryginalnych dokumentów

Korzystając z automatycznego podajnika dokumentów (ADF), można zeskanować do 200 arkuszy dokumentów jedno- i dwustronnych. Jedną stronę dokumentu można zeskanować bezpośrednio z szyby skanera.

W tej części opisano następujące tematy:

Korzystanie z automatycznego podajnika dokumentów

•

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

Korzystanie z automatycznego podajnika dokumentów

Pomocne informacje na temat prawidłowego ładowania dokumentów można znaleźć w poniższych tematach:

Porady dotyczące ładowania dokumentów

•

Sposób ładowania dokumentów

Porady dotyczące ładowania dokumentów

• Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) obsługuje poniższe typy papieru.

Szerokość: 70–300 mm

Długość: 148–864 mm

Masa:

49–120 g/m

Uwaga W oprogramowaniu skanera należy ustawić rozmiar strony tak, aby pasował do szerokości i długości skanowanego arkusza papieru.

• Skanowanie poniższych typów dokumentów może spowodować ich uszkodzenie lub zacięcie papieru. Aby zeskanować takie dokumenty, należy wykonać, a następnie zeskanować ich kserokopie.

Pomarszczone lub pogniecione dokumenty

Podarte dokumenty Dokumenty ze spinaczami do

Kalka maszynowa Papier powlekany

Bardzo cienki, przejrzysty papier

Pofałdowane dokumenty

papieru lub zszywkami

Papier z dołączonymi karteczkami samoprzylepnymi lub znaczkami

Ładowanie oryginalnych dokumentów 5

Rozdział 1

Fotografie Folie przezroczyste

Arkusze papieru sklejające się ze sobą

Papier z wilgotnymi substancjami, takimi jak klej lub płyn korekcyjny

•Przed załadowaniem dokumentów należy się upewnić, że drzwiczki dostępu do podajnika ADF są starannie zatrzaśnięte.

• Podczas ładowania stosu dokumentów należy upewnić się, że wszystkie dokumenty są tego samego rozmiaru.

•

Maksymalna pojemność podajnika ADF wynosi 200 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m

. W przypadku papieru o większej gramaturze pojemność podajnika jest mniejsza. Rolę wskaźnika maksymalnej wysokości stosu dokumentów pełni pokazana poniżej linia zapełnienia.

• W przypadku dokumentów małych lub wąskich należy załadować krawędź krótszą niż 148 mm w kierunku podajnika, aby dłuższa krawędź mogła zostać wciągnięta do podajnika i przeciągnięta przez jego rolki.

• W przypadku skanowania dokumentów małych lub lekkich, na przykład kart A6 (kart indeksowych) lub kalki maszynowej, należy załadować stos co najmniej pięciu dokumentów, aby upewnić się, że podajnik ADF poprawnie wykryje i poda stos. Jeśli dokumentów małych lub lekkich jest mniej niż pięć, skanowanie należy przeprowadzić, umieszczając je na szybie skanera.

• W przypadku skanowania dokumentów, które wystają poza podajnik wejściowy, należy wyciągnąć przedłużenie podajnika wejściowego (1), a następnie załadować dokumenty (2).

6 Korzystanie ze skanera

Sposób ładowania dokumentów

1. W zasobniku wyjściowym podnieś do góry ogranicznik papieru, który najlepiej pasuje do rozmiaru

skanowanych dokumentów. Wybierz położenie ogranicznika, które jest najbliższe krawędzi dokumentów wychodzących z automatycznego podajnika dokumentów (ADF) (i znajduje się poza krawędzią).

2. Przekartkuj stos arkuszy dokumentów, aby nie były one sklejone. Przekartkuj krawędź stosu zwróconą w stronę podajnika ADF w jednym kierunku, a następnie tę samą krawędź w przeciwnym kierunku.

3. Wyrównaj krawędzie dokumentów, uderzając dolną krawędzią stosu w blat stołu. Obróć stos o 90 stopni i powtórz czynność.

4. Umieść stos na środku podajnika wejściowego. Załaduj stos skanowaną stroną do góry. Najszybsze skanowanie zapewnia załadowanie stosu lewą krawędzią do podajnika ADF.

Ładowanie oryginalnych dokumentów 7

Rozdział 1

Uwaga W oprogramowaniu skanera należy wybrać ustawienie układu odpowiadające orientacji oryginałów w podajniku ADF.

5. Dopasuj prowadnice papieru do szerokości dokumentów. Uważaj, aby nie docisnąć prowadnic zbyt mocno, ponieważ może to ograniczyć podawanie papieru. Upewnij się jednak, że prowadnice papieru dotykają krawędzi dokumentów.

6. Delikatnie popchnij stos do przodu, aby uruchomić czujnik podajnika.

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

Przedmioty, które nie spełniają wymagań automatycznego podajnika dokumentów (ADF), należy umieszczać bezpośrednio na szybie skanera.

Minimalny rozmiar: Dowolny rozmiar

Maksymalny rozmiar: 300 x 432 mm

Umieść oryginał na szybie skanera (stroną do zeskanowania skierowaną w dół) zgodnie z oznaczeniami.

8 Korzystanie ze skanera

Uwaga W oprogramowaniu skanera należy wybrać ustawienie układu odpowiadające orientacji oryginałów na szybie skanera.

Sposób skanowania

Podczas skanowania należy wykonać następujące czynności:

1. Załaduj oryginały.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

•Naciśnij przycisk Skanuj ( przypisanego oprogramowania (oraz profilu, jeśli istnieje).

• Na komputerze otwórz oprogramowanie skanera, a następnie wybierz źródło danych ISIS lub TWAIN. Wybierz odpowiednie ustawienia, a następnie zainicjuj skanowanie.

Wskazówka 1 W celu ograniczenia zacięć papieru należy używać ustawień skanowania określających rzeczywiste wymiary skanowanych stron.

Wskazówka 2 Jeśli przy wybranym skanowaniu lub kopiowaniu dwustronnym oryginały zostaną załadowane do automatycznego podajnika dokumentów (ADF), skaner przetworzy obie strony oryginału dwustronnego jednocześnie.

Patrz także

Ładowanie oryginalnych dokumentów

•

Kojarzenie przycisku szybkiego rozpoczęcia z oprogramowaniem skanera Skanowanie za pomocą oprogramowania skanera

•

Praca z profilami oprogramowania HP Smart Document Scan Software

) na panelu przednim skanera, aby rozpocząć skanowanie za pomocą

Sposób skanowania 9

Rozdział 1

Kojarzenie przycisku szybkiego rozpoczęcia z oprogramowaniem skanera

Skaner jest wyposażony w dwa przyciski szybkiego rozpoczęcia: Skanuj ( ) i Kopiuj ( ). Z każdym z tych przycisków można skojarzyć dowolne oprogramowanie skanera uruchamiane przyciskiem.

Aby skojarzyć przycisk szybkiego rozpoczęcia z oprogramowaniem skanera, należy wykonać następujące czynności:

Naciśnij przycisk Narzędzia ( Utility (Narzędzia skanera HP). Kliknij kartę Buttons (Przyciski).

2. Na liście rozwijanej Program to Start (Przypisany program) przycisku wybierz oprogramowanie skanera, które ma być uruchamianie tym przyciskiem.

3. Opcjonalnie, jeśli zostało wybrane oprogramowanie HP Smart Document Scan Software, na liście rozwijanej Profile (Profil) wybierz profil.

Jeśli profil nie zostanie wybrany, naciśnięcie przycisku spowoduje uruchomienie oprogramowania HP Smart Document Scan Software, w którym będzie można wybrać ustawienia skanowania przy rozpoczęciu każdego nowego skanowania.

Uwaga Po zmianie nazwy profilu przypisanego do przycisku szybkiego rozpoczęcia należy zaktualizować informacje o przycisku w programie HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP).

Patrz także

Praca z profilami oprogramowania HP Smart Document Scan Software

•

) na panelu przednim skanera w celu otwarcia programu HP Scanner Tools

Skanowanie za pomocą oprogramowania skanera

Obraz lub dokument można skanować bezpośrednio w dowolnym programie zgodnym ze standardem TWAIN lub ISIS. Na ogół program taki można rozpoznać po tym, że jest w nim dostępne polecenie Acquire (Pobierz), Scan (Skanuj), Import New Object (Importuj nowy obiekt) lub Insert (Wstaw). W razie wątpliwości należy się zapoznać z dokumentacją programu.

Patrz także

•

Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Smart Document Scan Software

•

Skanowanie za pomocą oprogramowania skanera zgodnego ze standardem ISIS lub TWAIN

Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Smart Document Scan Software

1. Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Programy lub Wszystkie programy, wskaż polecenie HP, wskaż

polecenie HP Smart Document Scan, a następnie kliknij polecenie HP Smart Document Scan Software (Oprogramowanie HP Smart Document Scan Software).

2. Wybierz profil, a następnie kliknij przycisk Scan (Skanuj).

Wskazówka Opis wybranego profilu jest wyświetlany poniżej listy.

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby ukończyć skanowanie.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz HP Smart Document Scan Software Help (Pomoc oprogramowania HP Smart Document Scan Software).

Skanowanie za pomocą oprogramowania skanera zgodnego ze standardem ISIS lub TWAIN

1. Uruchom oprogramowanie skanera, a następnie wybierz źródło danych ISIS lub TWAIN.

2. Wybierz ustawienia odpowiednie dla skanowanych dokumentów.

3. Wykonaj odpowiednie czynności, aby zakończyć skanowanie.

10 Korzystanie ze skanera

Więcej informacji można znaleźć w pomocy online oprogramowania skanera.

Sposób kopiowania

Podczas kopiowania należy wykonać następujące czynności:

1. Załaduj oryginały.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

•

Naciśnij przycisk Kopiuj ( bieżącymi ustawieniami kopiowania.

• Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Programy lub Wszystkie programy, wskaż polecenie HP, wskaż polecenie Scanjet, wskaż polecenie N9120, a następnie kliknij polecenie Document Copy (Narzędzie kopiowania dokumentów).

W oknie dialogowym HP Document Copy (Narzędzie kopiowania dokumentów HP) wybierz ustawienia drukowania.

Uwaga Jeśli ustawienia kopiowania mają być zmienione, należy uruchomić oprogramowanie HP Document Copy (Narzędzie kopiowania dokumentów HP).

Wskazówka 1 Oprogramowanie HP Document Copy (Narzędzie kopiowania dokumentów HP) można skonfigurować tak, aby przed rozpoczęciem drukowania zawsze pojawiał się monit o podanie ustawień kopiowania. Aby uzyskać informacje, patrz HP Scanner Tools Utility help (pomoc do Narzędzi skanera HP).

) na panelu przednim skanera, aby wydrukować kopie zgodnie z

Patrz także

Ładowanie oryginalnych dokumentów

•

Kojarzenie przycisku szybkiego rozpoczęcia z oprogramowaniem skanera Skanowanie za pomocą oprogramowania skanera

•

Sposób kopiowania 11

2 Przydatne funkcje skanera

Doświadczonych specjalistów z dziedziny zarządzania dokumentami mogą zainteresować poniższe funkcje skanowania dostępne w oprogramowaniu HP Smart Document Scan Software. Wiele z tych funkcji jest także dostępnych w dowolnym oprogramowaniu skanera zgodnym ze standardem ISIS lub TWAIN, które umożliwia modyfikowanie ustawień skanowania.

Praca z profilami oprogramowania HP Smart Document Scan Software

•

Automatyczne obracanie zeskanowanych stron

•

Skanowanie bardzo długich dokumentów Odfiltrowywanie koloru z dokumentu

•

Ustawianie koloru tła dla skanów z automatycznego podajnika dokumentów

•

Szybsze skanowanie dzięki funkcji kompresji sprzętowej skanera Wyłączanie funkcji Misfeed (Multipick) Detection (Wykrywanie błędów podawania (pobierania wielu

• arkuszy))

•

Skanowanie bez przeglądania

•

Konfigurowanie i używanie głowicy nanoszącej oznaczenie

Praca z profilami oprogramowania HP Smart Document Scan Software

Profil oprogramowania HP Smart Document Scan Software umożliwia szybkie i skuteczne wybieranie ustawień skanowania oraz przetwarzania stron dokumentów. Profile można skonfigurować do użytku z przyciskami szybkiego rozpoczęcia znajdującym się na panelu przednim skanera.

Oprogramowanie HP Smart Document Scan Software umożliwia konfigurowanie i modyfikowanie profili. Oprogramowanie HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP) umożliwia przypisanie profilu do przycisku szybkiego rozpoczęcia na panelu przednim skanera.

Istnieje możliwość skonfigurowania poszczególnych profili, aby służyły do wykonywania określonych, często wykorzystywanych funkcji skanowania. Jeśli na przykład często zachodzi konieczność zeskanowania kolorowych oryginałów w rozdzielczości 200 dpi do przeszukiwalnego pliku PDF i wysłania go w wiadomości e-mail do współpracownika, można utworzyć profil zawierający ustawienia niezbędne do wykonania tego zadania.

Wyświetlanie profili

Oprogramowanie HP Smart Document Scan Software zawiera kilka domyślnych profili.

Aby wyświetlić istniejące profile oprogramowania HP Smart Document Scan Software, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Programy lub Ws polecenie HP Smart Document Scan, a następnie kliknij polecenie HP Smart Document Scan Software (Oprogramowanie HP Smart Document Scan Software).

2. Przejrzyj listę profili.

Tworzenie profili

Aby utworzyć profil oprogramowania HP Smart Document Scan Software, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Programy lub Wszystkie programy, wskaż polecenie HP, wskaż polecenie HP Smart Document Scan, a następnie kliknij polecenie HP Smart Document Scan Software (Oprogramowanie HP Smart Document Scan Software).

2. Kliknij przycisk New (Nowy). Pojawi się okno dialogowe Create New Profile (Tworzenie nowego profilu).

12 Przydatne funkcje skanera

zystkie programy, wskaż polecen

ie HP, wskaż

+ 30 hidden pages