HP Scanjet N6310 User's Guide [zh]
HP Scanjet N6310
用户指南
目录
1
使用扫描仪
HP 扫描软件概述.........................................................................................................4
扫描仪总览...................................................................................................................5
扫描仪控制面板......................................................................................................5
自动送纸器 (ADF)...................................................................................................6
透明材料适配器 (TMA)...........................................................................................6
扫描仪设置...................................................................................................................7
语言........................................................................................................................7
能耗........................................................................................................................7
工具........................................................................................................................8
放入原件......................................................................................................................8
使用自动送纸器 (ADF)...........................................................................................8
文档放入提示....................................................................................................8
如何放入文档..................................................................................................10
使用扫描仪玻璃板................................................................................................11
使用透明材料适配器 (TMA)..................................................................................13
放入幻灯片或底片...........................................................................................13
扫描透明项目的提示.......................................................................................14
开始扫描....................................................................................................................14
使用扫描按钮........................................................................................................14
使用扫描按钮的提示.......................................................................................15
使用 HP 扫描软件.................................................................................................15
使用其他软件程序................................................................................................16
制作副本....................................................................................................................16
2
实用扫描功能
使用扫描快捷方式......................................................................................................18
自动旋转横向页面......................................................................................................18
自动删除空白页面......................................................................................................19
自动修正扫描的图像..................................................................................................19
从文档中滤除颜色（滤除颜色通道）.........................................................................19
在不查看的情况下扫描...............................................................................................20
3
保养和维护
清洁扫描仪玻璃板......................................................................................................21
清洁透明材料适配器 (TMA).......................................................................................22
清洁自动送纸器 (ADF)...............................................................................................22
HP 扫描仪工具实用程序扫描仪维护信息...................................................................25
更换进纸滚筒和分隔垫...............................................................................................25
订购维护用品和扫描仪耗材.......................................................................................26
1
4
疑难排解
基本疑难排解提示......................................................................................................27
扫描仪 LED................................................................................................................28
排除扫描仪安装故障..................................................................................................28
检查电缆...............................................................................................................29
卸载和重新安装软件.............................................................................................29
扫描仪初始化或硬件问题...........................................................................................29
检查 USB 连接.....................................................................................................30
确保扫描仪的电源接通.........................................................................................31
重置扫描仪...........................................................................................................31
测试扫描仪硬件....................................................................................................31
扫描仪不能正常工作.............................................................................................32
其他疑难排解信息................................................................................................32
扫描仪操作问题.........................................................................................................32
扫描仪不能开启....................................................................................................33
扫描仪灯一直点亮................................................................................................33
扫描仪无法立刻开始扫描......................................................................................33
扫描速度非常慢....................................................................................................33
自定义扫描快捷方式名称在 LCD 上显示不正确...................................................33
打印页上显示垂直的白色条纹..............................................................................34
扫描文件太大........................................................................................................34
从扫描仪玻璃板扫描时裁下图像底边....................................................................34
解决与扫描文档或文本 (OCR) 相关的问题...........................................................34
按钮不起作用.............................................................................................................35
按钮不起作用........................................................................................................35
按下按钮时打开未知程序......................................................................................35
按下“扫描”按钮时使用了错误的快捷方式.........................................................36
自动送纸器 (ADF) 问题..............................................................................................36
扫描的图像模糊不清.............................................................................................37
扫描图像上有条纹或划痕......................................................................................37
扫描仪仅扫描双面页面的一面..............................................................................37
扫描的页面在扫描目标位置的顺序错乱................................................................38
扫描目标位置处缺失扫描的页面...........................................................................38
图像呈全黑或全白................................................................................................38
扫描图像发生偏斜................................................................................................38
清除自动送纸器 (ADF) 中的卡纸..........................................................................39
自动送纸器 (ADF) 不能送纸.................................................................................40
扫描图像的下部被截断.........................................................................................41
幻灯片、底片和 TMA 问题.........................................................................................41
图像无法放大........................................................................................................41
彩色打印不正确，或者图像过亮或过暗................................................................41
扫描的图像发暗....................................................................................................41
TMA 完全不工作...................................................................................................41
选择幻灯片或底片扫描快捷方式后，看不到 TMA 的灯光或光线很暗...................41
其他疑难解答信息......................................................................................................42
2
目录
5
产品支持
扫描仪按钮的控制......................................................................................................43
获取帮助....................................................................................................................43
索引.................................................................................................................................45
3
1
使用扫描仪
以下主题介绍 HP Scanjet 扫描仪以及扫描或复印原件的方法。
•
HP 扫描软件概述
•
扫描仪总览
•
扫描仪设置
•
放入原件
•
开始扫描
•
制作副本
HP 扫描软件概述
安装 HP 扫描软件时，将在桌面上添加以下图标。这些图标可以打开相应程序，
以便扫描、复印和编辑扫描结果。
HP 扫描是用于扫描图片和文档的程序。使用 HP 扫描可以执行以下操
作：
执行扫描功能
•
访问帮助和疑难排解信息
•
访问“HP 扫描”预览窗口以在保存前编辑扫描结果。
•
利用透明材料适配器 (TMA) 可扫描幻灯片和底片
•
修改设置和首选项
•
HP 复印是用于在打印机上打印复印件的程序。
4
HP 扫描仪工具实用程序是用于配置扫描仪控制面板上的按钮和记录维
护信息的程序。
要启动扫描，双击“HP 扫描”图标以显示“HP 扫描”快捷方式对话框，然后
按照屏幕说明操作。
注意 您可以修改“HP 扫描”快捷方式对话框中的扫描设置。有关详细信
息，请单击“HP 扫描”快捷方式对话框中“帮助”。
要启动复印，请双击“HP 复印”图标，然后按照屏幕说明操作。
注意 您可以将扫描 ( ) 或复印 ( ) 按钮指定给其他应用程序，只要
Windows 认为该应用程序支持按钮识别。要分配按钮，请使用 HP 扫描仪工
具实用程序。
使用扫描仪
另请参阅
•
位于第 8 页的“
•
位于第 15 页的“
•
位于第 16 页的“
扫描仪总览
1
扫描仪控制面板
2
自动送纸器 (ADF)
3
ADF 进纸盒
4
ADF 出纸盒
5
透明材料适配器 (TMA)
另请参阅
•
扫描仪控制面板
•
自动送纸器 (ADF)
•
透明材料适配器 (TMA)
放入原件”
使用 HP 扫描软件”
制作副本”
扫描仪控制面板
使用扫描仪控制面板上的按钮开始扫描并配置一些扫描仪设置。
扫描仪总览
5
第 1 章
图标 按钮名称 说明
1
2 LCD
3
4
5
6
7
8
9
警告 LED 灯 结合电源 LED，表示扫描仪功能和出错情况。
OK/选择 可以滚动浏览并选择 LCD 中的选项。
取消 取消正在进行的扫描或复印操作。
扫描 开始扫描。
电源 开启和关闭扫描仪。
复印 开始复印，并在计算机上显示“HP 复印”对话
后退 显示 LCD 的上一个菜单。
设置 可以设置有关扫描仪行为的首选项。
显示用户可以选择的可用扫描快捷方式。
•
显示菜单选项、状态和出错消息。
•
•
按 和 可滚动浏览菜单选项。
按 OK 选择选项。
•
框。
另请参阅
•
位于第 14 页的“
•
位于第 16 页的“
•
位于第 7 页的“
•
位于第 28 页的“
自动送纸器 (ADF)
您可以使用自动送纸器 (ADF) 快速方便地扫描多个文档。
另请参阅
•
位于第 8 页的“
•
位于第 14 页的“
•
位于第 16 页的“
透明材料适配器 (TMA)
可以使用透明材料适配器 (TMA) 扫描 35 mm 幻灯片或底片。
6
使用扫描仪
开始扫描”
制作副本”
扫描仪设置”
扫描仪 LED”
使用自动送纸器 (ADF)”
开始扫描”
制作副本”
另请参阅
•
位于第 13 页的“
•
位于第 14 页的“
扫描仪设置
使用设置 ( ) 按钮可以修改以下扫描仪设置：
•
语言
•
能耗
•
工具
注意 您可以通过 HP 扫描软件更改其他设置。在桌面上双击“HP 扫描”图
标，然后从“选项”菜单选择一个选项。有关详细信息，请单击“HP 扫
描”快捷方式对话框中“帮助”。
提示 如果您更改了设置，但稍后想恢复默认值，请按扫描仪控制面板上的设
置 (
语言
要选择在 LCD 上显示的语言，请按以下步骤操作：
1.
按“设置”(
2.
使用
使用透明材料适配器 (TMA)”
开始扫描”
) 按钮，并选择“恢复默认值”。
) 按钮，使用 和 选择“语言”，然后按 OK。
和 选择所需语言，按 OK 确认选择，然后按 OK 退出。
能耗
您可以使用以下选项降低扫描仪的能耗：
•
“快速预热”：默认情况下，此设置可以减少开启灯所花费的时间，以便更快
进行扫描或复印。将“快速预热”设置为“关闭”会增加预热灯所需的时
间，但是会降低能耗。
•
“节能”：默认情况下，此设置会在一段时间后降低功耗。将“节能”设置
为“关闭”会增加功耗，但是会减少开始扫描或复印所需的时间。
如果您将“快速预热”设置为“关闭”或将“节能”设置为“开启”，则按电源
按钮将对扫描仪恢复完全供电。
要更改能耗设置，请执行以下操作：
1.
按“设置”(
2.
使用
) 按钮，使用 和 选择所需的能耗设置，然后按 OK。
和 选择所需设置（“开启”或“关闭”），按 OK，然后按
两次。
注意 将“节能”设置为“开启”可降低扫描仪所有部件的功耗，包括扫描仪
灯。因此，如果已将“节能”设置为“开启”，将“快速预热”设置为“关
闭”则无效。
扫描仪设置
7
第 1 章
工具
此菜单选项可启动已连接计算机上的 HP 扫描仪工具实用程序。通过此实用程序
您可以将任意支持按钮的应用程序与扫描 (
些扫描仪部件的使用情况，便于维护。
另请参阅
•
•
放入原件
您可以使用以下方法之一将原件放入扫描仪：
•
•
•
) 或复印 ( ) 按钮关联，以监视某
注意 您还可以通过 Windows 任务栏启动 HP 扫描仪工具实用程序。要启动
该程序，可单击“开始”，依次指向“程序”或“所有程
序”、“HP”、“Scanjet”、“HP Scanjet N6310”，然后单击“扫描仪
工具实用程序”。
位于第 43 页的“
位于第 25 页的“
扫描仪按钮的控制”
HP 扫描仪工具实用程序扫描仪维护信息”
使用自动送纸器 (ADF)
使用扫描仪玻璃板
使用透明材料适配器 (TMA)
使用自动送纸器 (ADF)
有关正确放入文档的帮助信息，请参阅以下主题。
•
文档放入提示
•
如何放入文档
文档放入提示
•
自动送纸器 (ADF) 支持以下纸张类型。
宽度： 148-216 mm（5.8-8.5 英寸）
长度： 148–356 mm（5.8–14 英寸）
重量： 50–120 克／平方米（13–32 磅）
•
使用 ADF 扫描以下类型的文档可能会导致卡纸或损坏文档。要扫描这些文
档，请使用扫描仪玻璃板代替 ADF。
起皱或有折痕的文档 卷曲的文档
破损的文档 带有纸夹或订书钉的文档
8
使用扫描仪
复写纸 涂料纸
特别薄的透明纸张 粘贴了便条或附带有标签
照片 投影胶片
粘在一起的纸张 带有胶水或修正液等湿物
•
在放入文档前，请确定 ADF 检修门已被牢固地卡紧。
•
如果要放入一叠文档，请确保所有文档的宽度一致。
•
横向放入纸张时，请确保页面顶部朝向扫描仪的后面。如果您已将 HP 扫描
的纸张
体的纸张
软件设置为自动旋转横向页面，这样做可以确保扫描仪自动正确旋转页面。
•
ADF 的最大容量为 50 页 75 克／平方米（20 磅）的纸张。当使用较重的纸
张时，该最大容量会随之下降。
•
放入小尺寸纸张时，如大小为 148 x 210 mm 或 5.8 x 8.3 英寸的 A5 纸，请
至少放入五张纸以确保 ADF 能够正确检测并送纸。当扫描的纸张尺寸小且少
于五张时，可将这些纸张放在扫描仪的玻璃板上进行扫描。
•
如果放入的文档过长，超出进纸盒的尾端，可拉出进纸盒延长板 (1)，然后放
入文档 (2)。
放入原件
9
第 1 章
如何放入文档
1.
如果原件纸张过长，可拉出进纸盒延长板。
2.
翻动该叠文档的页面，确保纸张不会粘连在一起。朝一个方向翻动将要伸入
ADF 的文档的边缘，然后朝相反方向翻动同一边缘。
10
3.
用纸叠的底端轻叩桌面，使文档的页边对齐。把纸叠旋转 90 度，然后重复以
上操作。
使用扫描仪
4.
将该叠文档置于进纸盒中央。放入该叠文档，并使正面朝上。
5.
根据文档宽度调整纸张导板。请小心不要使导板过紧，否则将阻碍进纸，但
要确保纸张导板接触到文档的边缘。
6.
将该叠文档轻轻向前推入以激活纸盒感应器。
另请参阅
•
位于第 8 页的“
•
位于第 36 页的“
•
位于第 14 页的“
使用扫描仪玻璃板
将不符合自动送纸器 (ADF) 技术规格要求的原件直接放在扫描仪玻璃上。
最小尺寸： 无最小尺寸
最大尺寸： 216 x 300 mm（8.5 x 11.8 英寸）
注意 并非全部的扫描仪玻璃板长度均在有效图像区域内，因此请确保按照扫
描仪玻璃板边缘的参考标志所示正确放置原件。
文档放入提示”
自动送纸器 (ADF) 问题”
开始扫描”
放入原件
11
第 1 章
按照参考标志所示，将原件正面朝下放到扫描仪玻璃板上。对于横向页面，将页
面正面朝下，顶部朝向扫描仪的后面。
12
提示 要同时扫描多张图片，请将要扫描的图片整理好放置在扫描仪玻璃板
上，扫描的项目之间至少保留 6 mm（0.25 英寸）的空间。
另请参阅
位于第 14 页的“
使用扫描仪
开始扫描”
使用透明材料适配器 (TMA)
本部分介绍有关使用透明材料适配器 (TMA) 扫描幻灯片（包括 35 mm 幻灯片）
和底片的信息。
•
放入幻灯片或底片
•
扫描透明项目的提示
注意 要使用 TMA 扫描幻灯片和底片条，您必须使用 HP 扫描软件。
放入幻灯片或底片
透明材料适配器 (TMA) 可使您一次扫描两张 35 mm 幻灯片或三张底片条。
图 1-1 放入幻灯片
图 1-2 放入底片
要在 TMA 中放入幻灯片或底片，请按以下步骤操作：
1.
打开扫描仪盖板。
2.
从幻灯片固定器中取出底片条夹。
3.
执行以下一项操作以放入幻灯片或底片：
•
如果扫描幻灯片，请将其放在幻灯片固定器中。插入幻灯片时，请让幻灯
片顶部朝上，幻灯片前部朝向您，并确保幻灯片平整且没有重叠。
•
如果扫描底片，请执行以下操作：
a. 从底片条夹上移去遮光罩。
b. 将底片条滑入底片条夹，使底片的光面朝向您。底片极易损坏，请仅碰触
其边缘。
放入原件
13
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