HP Scanjet 8500 fn1 User's Guide [de]

HP ScanJet Enterprise 8500 fn1

Benutzerhandbuch

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Edition 1, 11/2015

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Windows Vista® sind in den USA eingetragene
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ist eine eingetragene Marke von The

UNIX
Open Group.

Inhaltsverzeichnis

1 Gerätegrundlagen ......................................................................................................................................... 1

Produktfunktionen ................................................................................................................................................ 2

Vorderansicht ........................................................................................................................................................ 4

Rückansicht ............................................................................................................................................................ 4

Bereitschaftsmodus (Funktion) ............................................................................................................................. 6

Funktion für automatisches Abschalten ............................................................................................................... 7

2 Bedienfeld .................................................................................................................................................... 9

Elemente des Bedienfelds ................................................................................................................................... 10

Interpretieren der Statusanzeigen auf dem Bedienfeld ..................................................................................... 11

Bedienfeldmeldungen ......................................................................................................................................... 12

Home-Bildschirm ................................................................................................................................................. 13

Schaltflächen auf dem Touchscreen ................................................................................................................... 14

Bedienfeld-Hilfesystem ...................................................................................................................................... 15

3 Administration – Konfigurieren des Geräts .................................................................................................... 17

Unterstützte Dienstprogramme unter Windows ................................................................................................ 18

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18

Integrierter Webserver ...................................................................................................................... 18

HP Digital Sending-Software (HP DSS) ............................................................................................. 18

Unterstützte Netzwerkprotokolle ....................................................................................................................... 19

Unterstützte E-Mail-Protokolle .......................................................................................................................... 21

Basiskonfiguration über das Menü Administration ............................................................................................ 22

Navigieren im Menü „Verwaltung“ .................................................................................................... 22

Jetdirect-Menüs .............................................................................................................. 23

Konfigurieren der Spracheinstellungen ........................................................................................... 29

Konfigurieren von Zeiteinstellungen ................................................................................................ 29

Zuweisen einer IP-Adresse ............................................................................................................... 30

Einrichten und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen mit dem Einrichtungsassistenten für

E-Mail ................................................................................................................................................. 30

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ................................. 31

Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ................................. 32

DEWW iii

Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional) .......................................................................... 32

Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ............................................................................. 32

Basiskonfiguration mit dem integrierten Webserver ......................................................................................... 33

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ........................................................................... 33

Festlegen oder Ändern des Administratorkennworts ...................................................................... 33

Konfigurieren von E-Mail-Optionen .................................................................................................. 34

Einrichten der Funktion „In Netzwerkordner speichern“ ................................................................. 34

Konfigurieren der Optionen zum Speichern auf SharePoint ............................................................ 35

Konfigurieren von Einstellungen für das USB-Speichergerät .......................................................... 36

Konfigurieren der Schnelleinstellungen ........................................................................................... 36

Konfigurieren allgemeiner Sicherheitseinstellungen ...................................................................... 36

Konfigurieren der Sicherheitseinstellungen für die Zugriffssteuerung .......................................... 36

Zusätzliche Konfiguration mit dem integrierten Webserver .............................................................................. 38

4 Administration – Verwalten des Geräts ......................................................................................................... 39

Verwenden von Informationsseiten .................................................................................................................... 40

Verwenden des integrierten Webservers ........................................................................................................... 41

Öffnen des integrierten Webservers ................................................................................................ 41

Optionen des eingebetteten Webservers ......................................................................................... 41

Verwenden der HP Web Jetadmin-Software ...................................................................................................... 43

Steuern der Sicherheit für den digitalen Sendevorgang .................................................................................... 44

Netzwerkauthentifizierung ............................................................................................................... 44

Sichere E-Mail .................................................................................................................................... 44

Einschränken des Softwarezugriffs .................................................................................................. 44

Sicherheitsfunktionen ......................................................................................................................................... 45

Sichern des integrierten Webservers ............................................................................................... 45

Verwalten von temporären Jobdateien ............................................................................................ 45

Sicheres Löschen des Speichers ....................................................................................................... 46

Betroffene Daten ............................................................................................................ 46

Sicheres Löschen von Dateien .......................................................................................................... 46

Sicheres Löschen von Festplatten .................................................................................................... 47

Von HP verschlüsselte sichere Hochleistungsfestplatten ............................................................... 47

Verwalten von Zertifikaten ............................................................................................................... 47

Laden eines Zertifikats ................................................................................................... 47

Laden einer Zertifikatsperrliste ..................................................................................... 48

Authentifizierung und Autorisierung ................................................................................................ 48

Energieeinstellungen .......................................................................................................................................... 49

Aktualisieren der Firmware ................................................................................................................................. 50

Sichern von Gerätedaten ..................................................................................................................................... 51

Wiederherstellen von Gerätedaten ..................................................................................................................... 52

iv DEWW

5 Einlegen von Originalen ............................................................................................................................... 53

Verwenden des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) .................................................................................... 54

Tipps zum Einlegen von Dokumenten .............................................................................................. 54

Tipps zum Einlegen von Vorlagen mit unterschiedlichen Seitenformaten ..................................... 55

Vorgehensweise zum Einlegen von Dokumenten ............................................................................ 55

Verwenden des Vorlagenglases .......................................................................................................................... 58

6 Scannen und Senden von Dokumenten .......................................................................................................... 59

Anmeldung ........................................................................................................................................................... 59

Neue Scannerfunktionen ..................................................................................................................................... 60

Vorschau einer gescannten Vorlage ................................................................................................................... 61

Verwenden des Bildvorschau-Bildschirms ....................................................................................... 61

Senden einer gescannten Vorlage an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ...................................................... 63

Verwenden des Adressbuchs ............................................................................................................ 63

Erstellen einer Empfängerliste ....................................................................................... 63

Verwenden der Adressbücher für persönliche oder freigegebene Kontakte ................ 63

Hinzufügen von Einträgen in die Adressbücher für persönliche oder

freigegebene Kontakte ................................................................................ 64

Löschen von Einträgen aus den Adressbüchern für persönliche oder

freigegebene Kontakte ................................................................................ 64

Bildschirm „E-Mail senden“ ............................................................................................................... 64

Senden von Dokumenten .................................................................................................................. 65

Senden von Dokumenten ............................................................................................... 65

Automatische Vervollständigung ................................................................................... 65

Faxen eines gescannten Dokuments .................................................................................................................. 67

Verwenden des Faxnachricht senden-Bildschirms .......................................................................... 67

Fax senden ........................................................................................................................................ 68

Speichern in einem Netzwerkordner oder auf einem USB-Speichergerät ......................................................... 69

Auf SharePoint Site speichern ............................................................................................................................. 70

Senden oder Speichern eines Dokuments mit Hilfe von Schnelleinstellungen ................................................. 71

Scannen in ein Workflow-Ziel .............................................................................................................................. 72

7 Wartung des Geräts ..................................................................................................................................... 73

Bestellen von Wartungsteilen und Verbrauchsmaterial .................................................................................... 74

Reinigen des Touchscreens ................................................................................................................................. 74

Reinigen des Vorlagenglases, des Scanstreifens und des Duplexhintergrunds beim automatischen

Vorlageneinzug (ADF) .......................................................................................................................................... 74

Reinigen der Walzen ............................................................................................................................................ 78

8 Austauschen und Installieren von Komponenten ............................................................................................ 81

Auswechseln der Walzen ..................................................................................................................................... 82

DEWW v

Auswechseln des Trennstegs .............................................................................................................................. 86

Auswechseln des Bedienfelds ............................................................................................................................. 90

Austauschen der Tastatur ................................................................................................................................... 93

Austauschen der Festplatte ................................................................................................................................ 95

Installieren einer Jetdirect-Karte ........................................................................................................................ 98

Installieren eines Zubehörteils im Hardware-Integrationsfach ....................................................................... 100

9 Fehlerbehebung ........................................................................................................................................ 103

Scanfehler .......................................................................................................................................................... 103

Grundlegende Tipps zur Fehlerbehebung ........................................................................................................ 105

Installationsprobleme ....................................................................................................................................... 106

Initialisierungs- oder Hardwareprobleme ........................................................................................................ 106

Überprüfen der Ethernet-Verbindung ............................................................................................ 106

Überprüfen, ob das Gerät mit Strom versorgt wird ....................................................................... 107

Zurücksetzen des Geräts ................................................................................................................ 107

Das Gerät wurde angehalten oder abgeschaltet .............................................................................................. 108

Das Gerät zeigt eine „Pause“-Meldung auf dem Touchscreen an ................................................. 108

Ich habe eine E-Mail erhalten, dass das Gerät abgeschaltet wurde .............................................. 108

Papierzuführungsprobleme .............................................................................................................................. 109

Papierstaus, Bildverzerrungen, falscher Einzug oder Einzug mehrerer Seiten ............................ 109

Scannen empfindlicher Originale .................................................................................................... 109

Das Gerät zieht kein Papier ein ....................................................................................................... 109

Originale rollen sich im Dokumentausgabefach ein ...................................................................... 110

Der untere Bereich des gescannten Bilds wird abgeschnitten ...................................................... 110

Auf den gescannten Bildern sind Streifen oder Kratzer zu sehen ................................................. 110

Ein im Vorlagenzufuhrfach eingelegtes Dokument führt immer wieder zu einem Papierstau .... 110

Beheben von Papierstaus im Papierpfad ....................................................................................... 110

Das Gerät funktioniert nicht mehr ordnungsgemäß ........................................................................................ 112

Beheben von E-Mail-Problemen ....................................................................................................................... 113

Überprüfen der SMTP-Gateway-Adresse ....................................................................................... 113

Überprüfen der LDAP-Gateway-Adresse ........................................................................................ 113

Beheben von Netzwerkproblemen ................................................................................................................... 114

Wiederherstellen der Werkseinstellungen ....................................................................................................... 115

Wenden Sie sich an den HP Support. ................................................................................................................. 115

10 Technische Daten und Gewährleistung ...................................................................................................... 117

Produktspezifikationen ..................................................................................................................................... 118

Vorlageneinzug – Spezifikationen .................................................................................................................... 118

Umgebungsbedingungen .................................................................................................................................. 118

Erklärung zur Flüchtigkeit des Datenspeichers ................................................................................................ 119

Flüchtiger Speicher ......................................................................................................................... 119

vi DEWW

Nicht flüchtiger Speicher ................................................................................................................ 119

Festplattenspeicher ........................................................................................................................ 119

Modellspezifische Zulassungsnummer ............................................................................................................ 120

Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung ......................................................................... 121

Schutz der Umwelt .......................................................................................................................... 121

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................................. 121

Stromverbrauch .............................................................................................................................. 122

Tonerverbrauch ............................................................................................................................... 122

Papierverbrauch .............................................................................................................................. 122

Kunststoffe ..................................................................................................................................... 122

HP LaserJet-Druckverbrauchsmaterial .......................................................................................... 122

Papier .............................................................................................................................................. 123

Materialeinschränkungen ............................................................................................................... 123

Entsorgung von Altgeräten durch die Benutzer (EU und Indien) ................................................... 123

Recycling von Elektronik-Hardware ............................................................................................... 124

Brasilien – Informationen zum Hardware-Recycling ..................................................................... 124

Chemische Substanzen ................................................................................................................... 124

Daten zum Stromverbrauch des Produkts gemäß Verordnung 1275/2008 der EU-

Kommission ..................................................................................................................................... 124

Ecolabel-Benutzerinformationen der SEPA (China) ....................................................................... 124

Verordnung zur Implementierung des China Energy Label für Drucker, Faxgeräte und

Kopierer ........................................................................................................................................... 125

Erklärung zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Substanzen (Indien) ........................ 125

Hinweis zu Einschränkungen bei gefährlichen Substanzen (Türkei) ............................................. 125

Erklärung zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Substanzen (Ukraine) ..................... 125

Zusammensetzungstabelle (China) ................................................................................................ 126

Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ...................................................................................... 126

EPEAT .............................................................................................................................................. 126

Weitere Informationen .................................................................................................................... 126

Beschränkte Garantie von HP ............................................................................................................................ 128

GB, Irland und Malta ........................................................................................................................ 130

Österreich, Belgien, Deutschland und Luxemburg ......................................................................... 130

Belgien, Frankreich und Luxemburg ............................................................................................... 131

Italien ............................................................................................................................................... 132

Spanien ............................................................................................................................................ 132

Dänemark ........................................................................................................................................ 133

Norwegen ........................................................................................................................................ 133

Schweden ........................................................................................................................................ 133

Portugal ........................................................................................................................................... 134

Griechenland und Zypern ................................................................................................................ 134

Ungarn ............................................................................................................................................. 134

DEWW vii

Tschechische Republik .................................................................................................................... 135

Slowakei .......................................................................................................................................... 135

Polen ................................................................................................................................................ 135

Bulgarien ......................................................................................................................................... 136

Rumänien ........................................................................................................................................ 136

Belgien und Niederlande ................................................................................................................. 136

Finnland ........................................................................................................................................... 137

Slowenien ........................................................................................................................................ 137

Kroatien ........................................................................................................................................... 137

Lettland ........................................................................................................................................... 137

Litauen ............................................................................................................................................. 138

Estland ............................................................................................................................................. 138

Index ........................................................................................................................................................... 139

viii DEWW

1 Gerätegrundlagen

Dieses Benutzerhandbuch enthält alle erforderlichen Informationen zur Verwendung Ihres Geräts.

●

Produktfunktionen

●

Vorderansicht

●

Rückansicht

●

Bereitschaftsmodus (Funktion)

●

Funktion für automatisches Abschalten

DEWW 1

Produktfunktionen

Tabelle 1-1 Funktionen

Auflösung 600 Pixel pro Zoll (ppi)

Speicher

Benutzeroberfläche

Papierzufuhr/-ausgabe

Anschlussfähigkeit

●

1792 MB RAM

◦

512 MB auf Formatierer

◦

1024 MB auf Scanner

◦

256 auf Jetdirect Inside (JDI)-Netzwerk

●

MEt-Technologie (Memory Enhancement Technology) zum automatischen Komprimieren von
Daten für die effektivere Nutzung des Arbeitsspeichers

●

HP Easy Select Farbbedienfeld

●

Integrierter Webserver (Embedded Web Server, EWS) zum Konfigurieren des Geräts und
Zugreifen auf den Support

●

Vorlageneinzug: Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier

●

Zweiseitiges Scannen: Der Vorlageneinzug verfügt über einen automatischen Duplexer zum
Scannen von zweiseitigen Vorlagen.

●

Leerseitenunterdrückung: Unterdrückt leere Seiten in gescannter Ausgabe (funktioniert am
besten mit weißen oder hellen Seiten).

●

Standardausgabefach: Das Ausgabefach befindet sich im unteren Bereich des Geräts.

●

HP Precision Feed-Technologie mit mehrstufigem Einzugsprozess, anspruchsvollen Trenn- und
intelligenten Einzugstechnologien, Einzug gemischter Stapel und Doppeleinzug­Ultraschallerkennung.

●

LAN-Anschluss (RJ-45) für Jetdirect Inside (JDI)

Umweltschutzbeitrag

Sicherheitsmerkmale

●

Erweiterter E/A-Steckplatz (EIO)

●

Abgedeckter USB 2.0-Anschluss für FAT-formatiertes tragbares Speichergerät

Der Administrator muss diesen USB-Anschluss aktivieren, bevor er verwendet werden kann.

HINWEIS: Über USB angeschlossene externe Festplatten werden nicht unterstützt.

●

Optionale HP Digital Sending Software (DSS)

●

Fach zur Hardwareintegration

●

Sleep Timer Settings (Sleep-Timer-Einstellungen) spart Energie, weil der Scanner

standardmäßig nach 15-minütiger Inaktivität in den Bereitschaftsmodus wechselt.

●

Hoher Anteil recycelbarer Komponenten und Materialien

●

Anforderungen des ENERGY STAR

●

Sicheres Löschen von Festplatten

●

Sicheres Löschen des Speichers

●

Sicheres Löschen von Dateien

●

Authentifizierung

®

-Programms werden erfüllt

2 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Tabelle 1-1 Funktionen (Fortsetzung)

◦

◦

◦

●

Jetdirect Inside (JDI)

◦

◦

◦

◦

◦

◦

◦

●

Sichere Kommunikation zwischen dem Gerät und Netzwerkservern

●

IPSec-Sicherheit (Hardware)

●

HP Hochleistungs-Sicherheitsfestplatte

Authentifizierung über Benutzerzugriffscode

Windows (Kerberos und NTLM)

LDAP

IPSec

Kennwortschutz

SSL

TLS

SNMPv3

802.1x-Authentifizierung

IPP über TLS

Scannen und Senden

●

Modi für Text-, Grafik- und gemischte Formate (Text und Grafik)

●

Integrierte optische Zeichenerkennung (OCR)

●

Funktion zur Jobunterbrechung

●

Bedienfeldanimationen (zum Beispiel Papierstaubehebung)

●

Scannen und Senden an E-Mail, Fax, Netzwerk und USB-Gerät

◦

Adressbuch für E-Mail und Fax

◦

Senden an digitales Fax (Internet- und LAN-Fax)

●

Abrufen von Kontakten aus einem Netzwerkverzeichnis (LDAP)

●

Automatische Duplex-Scanfunktion (beide Seiten scannen)

DEWW Produktfunktionen 3

Vorderansicht

ACHTUNG: Wenn Sie das Gerät verschieben müssen, heben Sie es immer am unteren Geräteteil an. Heben

Sie ihn nicht an der Tastatur hoch.

1Netztaste

2 Tastatur

3 Abgedeckter USB-Anschluss für FAT-formatiertes tragbares Speichergerät

4 Abgedecktes Fach zur Hardwareintegration

5 Bedienfeld

6Papieranschläge

7 Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

8ADF-Ausgabefach

9 ADF-Zufuhrfach

10 LED für Dokumentzufuhr/-erkennung

11 Papierführungen

Rückansicht

1 Netzanschluss

2 Fachbaugruppe an der Geräterückseite

4 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

3 Steckplatz für EIO-Karte

4 LEDs für Formatiererstatus (beide sind unter normalen Bedingungen grün; die linke LED leuchtet permanent und die

5 Ethernet-Anschluss

6 USB-Hostanschluss (unter dem vom Benutzer abziehbarem Etikett)

7 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre

rechte LED blinkt)

DEWW Rückansicht 5

Bereitschaftsmodus (Funktion)

Der Scanner wechselt nach 15-minütiger Inaktivität in den Bereitschaftsmodus. Gehen Sie auf eine der
folgenden Arten vor, um den Bereitschaftsmodus zu verlassen:

●

Drücken Sie eine Taste.

●

Berühren Sie den Touchscreen.

●

Öffnen Sie den Deckel des Flachbettscanners.

●

Schließen Sie ein USB-Gerät an.

6 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Funktion für automatisches Abschalten

Dieses Gerät ist mit einer Sicherheitsfunktion ausgestattet, die es vor einer Überhitzung durch eine blockierte
Belüftungsöffnung oder einen Ventilatorfehler schützt.

●

In manchen Situationen wird auf dem Touchscreen 12 Minuten lang eine „Pause“-Meldung angezeigt,
bevor die Abschaltung eingeleitet wird.

●

Wenn das Gerät erkennt, dass der Ventilator ausgefallen ist (und sich das Laufwerk dadurch überhitzt),
schaltet es ab. In diesem Fall sendet das Gerät eine E-Mail, um den aktuellen Benutzer (falls er
angemeldet ist) und den Administrator über die Abschaltung zu informieren.

DEWW Funktion für automatisches Abschalten 7

8 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

2 Bedienfeld

●

Elemente des Bedienfelds

●

Interpretieren der Statusanzeigen auf dem Bedienfeld

●

Bedienfeldmeldungen

●

Home-Bildschirm

●

Schaltflächen auf dem Touchscreen

●

Bedienfeld-Hilfesystem

DEWW 9

Elemente des Bedienfelds

Das Bedienfeld umfasst eine grafische Touchscreen-Anzeige, Tasten zur Jobsteuerung, eine Tastatur und
drei LED-Statusanzeigen.

1 Touchscreen Verwenden Sie den Touchscreen, um auf die Gerätefunktionen zuzugreifen.

2

3

4

5

6

7

8

9

Bedienfeld für die
Helligkeitsregulierung des
Touchscreens

Zurücksetzen (Taste) Mit dieser Taste setzen Sie die Jobeinstellungen auf die Werkseinstellungen

Bereit-LED Die Bereit-LED gibt an, dass das Gerät für das Verarbeiten von Jobs bereit ist.

Daten-LED Die Daten-LED gibt an, dass das Gerät Daten empfängt.

Achtung-LED Die Achtung-LED zeigt an, dass im Gerät eine Situation vorliegt, die einen

Start-Taste Startet das digitale Senden (z. B. E-Mail und Fax) oder setzt einen zuvor

Stopp-Taste Mit dieser Taste halten Sie den aktiven Job an, und der Bildschirm „Jobstatus“

Bereitschaftstaste Ist das Produkt für eine längere Zeit inaktiv, wechselt es automatisch in den

Mit diesem Bedienfeld können Sie die Helligkeit des Touchscreens erhöhen oder
verringern.

oder die benutzerdefinierten Standardeinstellungen zurück.

Eingriff erfordert.

unterbrochenen Job fort.

wird geöffnet.

Bereitschaftsmodus. Um den Bereitschaftsmodus für das Gerät zu aktivieren
oder das Gerät wieder zu aktivieren, drücken Sie auf die Bereitschaftstaste.

10 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Interpretieren der Statusanzeigen auf dem Bedienfeld

Das Gerät verfügt über sechs LED-Anzeigen auf dem Bedienfeld, die den Gerätestatus anzeigen. In der
Tabelle unten ist erklärt, wie Sie diese LED-Anzeigen interpretieren können.

LED-Verhalten Bezeichnung

Alle LED-Anzeigen sind aus. Das Gerät ist ausgeschaltet.

Bereitschafts-LED

Bereitschafts-LED

Bereitschafts-LED

Netz-LED

Netz-LED

Netz-LED

Bereit-LED

Bereit-LED

Bereit-LED

Daten-LED

Daten-LED

Daten-LED

Achtung-LED

leuchtet. Das Gerät ist eingeschaltet.

blinkt. Das Netzteil ist an das Gerät angeschlossen, und das Gerät ist ausgeschaltet.

ist aus. Das Netzteil versorgt das Gerät nicht mit Strom.

leuchtet. Das Gerät ist online und kann Eingaben annehmen.

blinkt. Das Gerät hat eine Anforderung angehalten oder erhält keine Eingaben mehr.

ist aus. Das Gerät ist angehalten und kann keine Eingaben annehmen. Möglicherweise wurde das

leuchtet. Das Gerät hat Daten zwischengespeichert, deren Verarbeitung abgeschlossen ist, und wartet

blinkt. Das Produkt empfängt oder verarbeitet Daten.

ist aus. Es sind keine Daten zur Verarbeitung auf dem Gerät vorhanden.

leuchtet. Der Scanner befindet sich im Bereitschaftsmodus (Energiesparmodus).

blinkt. Der Scanner wechselt in den oder aus dem Bereitschaftsmodus.

ist aus. Der Scanner befindet sich weder im Bereitschaftsmodus noch wechselt er in den oder aus

dem Bereitschaftsmodus.

Gerät absichtlich angehalten, oder das Gerät befindet sich in einem Fehlerzustand.

auf die Übertragung weiterer Daten, oder das Gerät wurde angehalten. Wenn gleichzeitig die
Achtung-LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten. Gleichzeitig sind Daten vorhanden, die auf
ihre Verarbeitung warten.

leuchtet. Das Gerät hat einen kritischen Fehler ermittelt, der auf dem Display angezeigt wird.

Achtung-LED

Achtung-LED

blinkt schnell. Das Gerät hat einen Fehler festgestellt, der ein Eingreifen des Benutzers erfordert, z. B. ein

Stau im automatischen Vorlageneinzug.

ist aus. Es besteht keine Fehlersituation.

HINWEIS: Status- und Fehlerzustände werden auf dem Display angezeigt.

DEWW Interpretieren der Statusanzeigen auf dem Bedienfeld 11

Bedienfeldmeldungen

Das Gerät beinhaltet eine umfassende Anzahl von Bedienfeldmeldungen. Wenn im Bedienfeld eine Meldung
angezeigt wird, befolgen Sie zur Fehlerbehebung die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wird eine
Fehlermeldung oder Meldung zur Benutzerintervention ohne Angaben zur Fehlerlösung angezeigt, schalten
Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenden Sie sich an den HP Support, wenn Sie weiterhin Probleme mit dem
Gerät haben.

Für weitere Informationen zu Warnungen, die in der Statuszeile angezeigt werden, berühren Sie die
Schaltfläche „Achtung“.

Für weitere Informationen zu verschiedenen Themen berühren Sie die Schaltfläche „Hilfe“ in der oberen
rechten Ecke des Home-Bildschirms.

12 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Home-Bildschirm

Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Status des
Geräts einsehen.

1 Funktionen Je nach Konfiguration des Produkts können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente

2 Statuslinie des Produkts Die Statuslinie liefert Informationen zum Gesamtstatus des Produkts. Je nach aktuellem Status

3 Hilfe Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf.

4 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste der

5 Anmelden/Abmelden Berühren Sie diese Schaltfläche, um sich beim Gerät an- oder abzumelden. Nachdem Sie sich

enthalten:

●

Fax

●

E-Mail

●

Jobstatus

●

Im Netzwerkordner speichern

●

Speichern auf USB-Gerät

●

Schnelleinstellungen

●

Workflow

●

Administration

●

Service

werden in diesem Bereich verschiedene Schaltflächen angezeigt.

verfügbaren Funktionen anzeigen.

abgemeldet haben, stellt das Produkt die Standardeinstellungen für alle Funktionen wieder her.

6 Schaltfläche

Netzwerkadresse

7 Schaltfläche Sprache Berühren Sie die Schaltfläche Sprache, um den Bildschirm Sprache aufzurufen und die Sprache der

8 Datum und Uhrzeit Hier werden Datum und Uhrzeit angezeigt. Sie können das Anzeigeformat von Datum und Uhrzeit

Berühren Sie die Schaltfläche Netzwerkadresse, um Informationen zur Netzwerkverbindung
abzurufen.

Touchscreen-Anzeige zu ändern.

wählen, z. B. 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format.

DEWW Home-Bildschirm 13

Schaltflächen auf dem Touchscreen

Der Touchscreen stellt Informationen über den Produktstatus bereit. In diesem Bereich können verschiedene
Schaltflächen angezeigt werden.

Schaltfläche „Home“: Berühren Sie diese Schaltfläche, um von jedem beliebigen Bildschirm zum Home­Bildschirm zu gelangen.

Schaltfläche „Start“: Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Aktion für die jeweils verwendete Funktion zu
starten.

HINWEIS: Der Name dieser Schaltfläche lautet für jede Funktion anders. Bei der digitalen Faxfunktion lautet

der Name der Schaltfläche beispielsweise Faxnachricht senden.

Schaltfläche „Fehler“: Diese Schaltfläche wird immer dann angezeigt, wenn im Gerät ein Fehler aufgetreten
ist, für den ein Benutzereingriff erforderlich ist, bevor der Betrieb fortgesetzt werden kann. Berühren Sie die
Schaltfläche „Fehler“, um eine Meldung anzuzeigen, die den Fehler beschreibt. Die Meldung enthält auch
Anweisungen zur Behebung des Problems.

Schaltfläche „Achtung“: Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn im Gerät ein Problem aufgetreten ist, das die
Funktionsweise jedoch nicht beeinträchtigt. Berühren Sie die Schaltfläche „Achtung“, um eine Meldung
anzuzeigen, die das Problem beschreibt. Die Meldung enthält auch Anweisungen zur Behebung des Problems.

Schaltfläche „Hilfe“. Berühren Sie diese Schaltfläche, um das integrierte Online-Hilfesystem zu öffnen.

Schaltfläche Sprache. Berühren Sie diese Schaltfläche, um den Bildschirm Sprache aufzurufen und die Sprache
der Touchscreen-Anzeige einzustellen.

14 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Bedienfeld-Hilfesystem

Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme
erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche oben rechts auf dem
Bildschirm.

Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen
können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.

Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die Optionen für
diesen Bildschirm erläutert werden.

Wenn Sie eine Fehler- oder Warnmeldung erhalten, berühren Sie die Fehler-Schaltfläche oder die Achtung­Schaltfläche, um eine Meldung anzuzeigen, in der das Problem beschrieben wird. Die Meldung enthält
außerdem Anleitungen, die zur Problemlösung beitragen.

DEWW Bedienfeld-Hilfesystem 15

16 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

3 Administration – Konfigurieren des Geräts

Ein Netzwerkadministrator muss das Gerät für die Verwendung im Netzwerk konfigurieren, sodass Sie nach
E-Mail- oder anderen Zielen scannen können. Sie können über den integrierten Webserver, die HP Web
Jetadmin-Software oder das Bedienfeld auf die Konfigurationseinstellungen zugreifen.

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Unterstützte Dienstprogramme unter Windows

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Unterstützte Netzwerkprotokolle

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Unterstützte E-Mail-Protokolle

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Basiskonfiguration über das Menü Administration

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Basiskonfiguration mit dem integrierten Webserver

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Zusätzliche Konfiguration mit dem integrierten Webserver

DEWW 17

Unterstützte Dienstprogramme unter Windows

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HP Web Jetadmin

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Integrierter Webserver

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HP Digital Sending-Software (HP DSS)

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin ist ein einfaches Softwareprogramm zum Verwalten von Peripherie-Druckgeräten und
bildverarbeitenden Ausgabegeräten, durch das sich anhand der Funktionen zur Fernkonfiguration,
proaktiven Überwachung, Behebung von Fehlern in Bezug auf die Sicherheit und der Berichterstattung über
Drucksysteme und bildverarbeitende Geräte die Geräteverwendung optimieren, die Kosten für Farbpatronen
kontrollieren, die Gerätesicherheit erhöhen und die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien rationalisieren
lassen.

Die derzeitige Version von HP Web Jetadmin sowie die aktuellste Liste der unterstützten Hostsysteme finden
Sie unter

Wird die Software auf einem Hostserver installiert, kann ein Windows-Client mit Hilfe eines unterstützten
Webbrowsers (z. B. Microsoft® Internet Explorer) durch Navigieren zum HP Web Jetadmin-Host Zugriff auf
HP Web Jetadmin erhalten.

Integrierter Webserver

www.hp.com/go/webjetadmin.

Das Gerät verfügt über einen integrierten Webserver, über den Sie auf Informationen zu Geräten und
Netzwerkaktivitäten zugreifen können. Diese Informationen werden in einem Webbrowser wie Microsoft
Internet Explorer oder Mozilla Firefox angezeigt.

Der integrierte Webserver befindet sich im Gerät. Er wird nicht auf den Netzwerkserver geladen.

Der integrierte Webserver bietet eine Schnittstelle zum Gerät, die jeder Benutzer verwenden kann, der über
einen mit einem Netzwerk verbundenen Computer und einen Standard-Webbrowser verfügt. Es ist keine
spezielle Software erforderlich, Ihr Computer muss jedoch über einen unterstützten Webbrowser verfügen.
Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile des Browsers ein, um auf den integrierten Webserver
zuzugreifen. (Sie finden die IP-Adresse durch Berühren der Schaltfläche Netzwerkadresse auf dem Home­Bildschirm.)

HP Digital Sending-Software (HP DSS)

Sie können die optionale HP Digital Sending-Software installieren. Diese Software wird als ein Dienst auf
einem Netzwerkserver ausgeführt und ermöglicht mehreren Geräten das Senden von Jobs über den Server.
Es ist nicht erforderlich, Software oder Treiber auf den Computern einzelner Benutzer zu installieren.
Informationen zu kompatiblen Versionen von HP DSS und zum Erwerben der Software finden Sie unter

www.hp.com/go/dss.

18 Kapitel 3 Administration – Konfigurieren des Geräts DEWW

Unterstützte Netzwerkprotokolle

Das Produkt unterstützt das TCP/IP-Netzwerkprotokoll, bei dem es sich um das am häufigsten verwendete
Netzwerkprotokoll handelt. Es wird von vielen Netzwerkdiensten verwendet. In den folgenden Tabellen
werden die unterstützten Netzwerkdienste und -protokolle aufgeführt.

Tabelle 3-1 Netzwerkgeräteerkennung

Dienstname Beschreibung

SLP (Service Location Protocol) Geräteerkennungsprotokoll zum Suchen und Konfigurieren von

Tabelle 3-2 Messaging und Verwaltung

Dienstname Beschreibung

Netzwerkgeräten. Vorwiegend verwendet von Microsoft­basierten Programmen.

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Ermöglicht Webbrowsern die Kommunikation mit dem

Integrierter Webserver (Embedded Web Server, EWS) Ermöglicht die Verwaltung des Geräts über einen Webbrowser.

SNMP (Simple Network Management Protocol) Wird von Netzwerkanwendungen für die Produktverwaltung

LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Gibt an, ob der Drucker auf LLMNR-Anfragen über IPv4 und IPv6

TFTP-Konfiguration Laden Sie mithilfe von TFTP eine Konfigurationsdatei herunter,

integrierten Webserver.

verwendet. Es werden SNMP v1-, SNMP v3- und Standard-MIB-II­Objekte (Management Information Base) unterstützt.

antwortet.

die zusätzliche Konfigurationsparameter für Jetdirect Inside (JDI)
enthält (z. B. SNMP-Einstellungen oder andere Einstellungen als
die Standardeinstellungen).

Tabelle 3-3 IP-Adressierung

Dienstname Beschreibung

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Zur automatischen Zuweisung der IPv4- und IPv6-Adresse. Der

BOOTP (Bootstrap Protocol) Zur automatischen Zuweisung von IP-Adressen. Der BOOTP-

DHCP-Server stellt dem Produkt eine IP-Adresse zur Verfügung.
Dazu ist im Allgemeinen kein Benutzereingriff erforderlich.

Server weist dem Gerät eine IP-Adresse zu. Der Administrator
muss die MAC-Hardwareadresse des Geräts auf dem BOOTP­Server eingeben, damit das Gerät von diesem Server eine IP­Adresse erhält.

Auto-IP Zur automatischen Zuweisung von IP-Adressen. Wenn kein DHCP-

Manuell Für die manuelle Zuweisung von IP-Adressen. Erfordert, dass der

Server oder BOOTP-Server vorhanden ist, verwendet das Produkt
diesen Dienst zum Generieren einer eindeutigen IP-Adresse.

Administrator manuell eine statische IP-Adresse zuweist.

DEWW Unterstützte Netzwerkprotokolle 19

Tabelle 3-4 Sicherheitsmerkmale

Dienstname Beschreibung

IPsec/Firewall Bietet Sicherheit auf Netzwerkebene in IPv4- und IPv6-

Netzwerken. Mit einer Firewall wird die einfache Steuerung des
IP-Verkehrs ermöglicht. Über IPsec kann zusätzliche Sicherheit
mit Hilfe von Authentifizierungs- und Verschlüsselungs­protokollen erzielt werden.

SNMP v3 Verwendet ein benutzerbasiertes Sicherheitsmodell für SNMP v3,

Zugriffssteuerungsliste (ACL, Access Control List) Legt die einzelnen Hostsysteme oder Netzwerke mit

SSL/TLS Gibt Ihnen die Möglichkeit, private Dokumente über das Internet

IPsec-Stapelkonfiguration Bietet über die einfache Steuerung des IP-Verkehrs zum und vom

das Benutzerauthentifizierung und Datenschutz mit Hilfe von
Verschlüsselung bietet.

Hostsystemen fest, die auf den Server und die angeschlossenen
Netzwerkgeräte zugreifen dürfen.

zu übermitteln und dabei den Schutz und die Integrität der Daten
zwischen den Client- und Serveranwendungen zu bewahren.

Gerät Sicherheit für die Netzwerkebene. Dieses Protokoll
ermöglicht mehrere Konfigurationen und bietet den Vorteil einer
Verschlüsselung und Authentifizierung.

20 Kapitel 3 Administration – Konfigurieren des Geräts DEWW

Unterstützte E-Mail-Protokolle

Das Gerät unterstützt die Protokolle SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) und LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol).

SMTP

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SMTP ist ein Protokoll, das die Interaktion zwischen Programmen regelt, die E-Mail-Nachrichten senden
und empfangen. Damit Sie mit dem Gerät Dokumente per E-Mail senden können, muss es an ein
Netzwerk angeschlossen werden, das mit einem SMTP-E-Mail-Server verbunden ist. Der SMTP-Server
muss ebenfalls Zugang zum Internet haben.

●

Wenn Sie eine Netzwerkverbindung verwenden, erhalten Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des
SMTP-Servers von Ihrem Systemadministrator. Wenn Sie eine DSL- oder Kabelverbindung verwenden,
erhalten Sie die IP-Adresse des SMTP-Servers von Ihrem Internetprovider.

LDAP

●

Für den Zugriff auf eine Informationsdatenbank wird LDAP verwendet. Das Gerät durchsucht damit die
Einträge einer Liste mit globalen E-Mail-Adressen. Sobald Sie mit der Eingabe einer E-Mail-Adresse
beginnen, zeigt Ihnen die automatische Vervollständigungsfunktion von LDAP eine Liste der E-Mail­Adressen an, die mit den eingegebenen Zeichen übereinstimmen. Je mehr Zeichen Sie eingeben, desto
weniger übereinstimmende E-Mail-Adressen werden in der Liste angezeigt.

●

Das Gerät unterstützt zwar LDAP, für das Senden von E-Mails wird aber keine Verbindung zu einem
LDAP-Server benötigt.

HINWEIS: Wenn Sie die LDAP-Einstellungen ändern müssen, sollten Sie diese über den integrierten

Webserver ändern.

DEWW Unterstützte E-Mail-Protokolle 21

Basiskonfiguration über das Menü Administration

Sie können die folgenden Konfigurationsaufgaben mit der Anwendung Erste Einrichtung ausführen, wenn Sie

Erste Einrichtung auf dem Home-Bildschirm nicht deaktiviert haben: Sprache einstellen, Format für Datum

und Uhrzeit konfigurieren, Datum und Uhrzeit festlegen und auf Einrichtungsassistent für E-Mail zugreifen.

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Navigieren im Menü „Verwaltung“

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Konfigurieren der Spracheinstellungen

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Konfigurieren von Zeiteinstellungen

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Zuweisen einer IP-Adresse

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Einrichten und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail

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Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld

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Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld

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Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional)

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Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus

Navigieren im Menü „Verwaltung“

Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration, um die Menüstruktur zu öffnen.
Möglicherweise müssen Sie zum unteren Rand des Home-Bildschirms scrollen, um diese Funktion zu sehen.

Das Menü Administration enthält mehrere Untermenüs, über die Sie einige Einrichtungsaufgaben ausführen
können. (Verwenden Sie den integrierten Webserver zum Konfigurieren aller Einstellungen.) Wählen Sie den
Namen eines Menüs aus, um die Struktur zu erweitern. Ein Pluszeichen (+) neben einem Menünamen zeigt an,
dass das Menü Untermenüs enthält. Erweitern Sie die Struktur, bis Sie die zu konfigurierende Option erreicht
haben. Zum Zurückkehren zur vorherigen Ebene berühren Sie die Schaltfläche „Zurück“

HINWEIS: Die Schaltfläche „Zurück“

ist nicht auf allen Bildschirmen verfügbar.

.

Um das Menü Administration zu verlassen, berühren Sie oben links auf dem Bildschirm die Home­Schaltfläche

.

Das Produkt verfügt über eine integrierte Hilfe, in der alle in den Menüs verfügbaren Funktionen erläutert
werden. Auf der rechten Seite des Touchscreens werden für viele Menüs Hilfeinformationen angezeigt.

Die Tabelle in diesem Abschnitt stellt allgemeine Informationen zu den jeweiligen Menüs zur Verfügung.
Informationen über die einzelnen Einträge in jedem Menü finden Sie in der integrierten Hilfe.

Tabelle 3-5 Administration-Menüs

Menü Beschreibung

Berichte Über dieses Menü können Sie auf dem Gerät gespeicherte Informationsseiten und Berichte

Allgemeine Einstellungen Verwenden Sie dieses Menü, um die Optionen zum Einstellen der Zeit und der Dauer der Inaktivität

Einstellungen für Scannen/
Digital Sending

anzeigen.

festzulegen, bevor das Produkt in den Bereitschaftsmodus versetzt wird.

Mit Hilfe dieses Menüs können Sie Optionen für E-Mails, das Speichern in einem Netzwerkordner,
das Speichern auf einem USB-Speichergerät sowie für den Digital Sending-Dienst festlegen.

Faxeinstellungen Mit Hilfe dieses Menüs können Sie Optionen für das Senden von Faxen festlegen.

22 Kapitel 3 Administration – Konfigurieren des Geräts DEWW