HP Scanjet 8500 fn1 User's Guide [nl]
HP ScanJet Enterprise 8500 fn1
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© Copyright 2015 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten
en services wordt geleverd. Niets in deze
verklaring mag worden opgevat als een
aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk
voor technische of redactionele fouten of
weglatingen in deze verklaring.
Edition 1, 11/2015
Handelsmerken
®
, Adobe Photoshop®, Acrobat® en
Adobe
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken
van Apple Computer, Inc., geregistreerd in de
VS en andere landen/regio's. iPod is een
handelsmerk van Apple Computer, Inc. iPod is
uitsluitend bedoeld voor legaal of door de
rechthebbende geautoriseerd kopiëren. Steel
geen muziek.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
UNIX
The Open Group.
Inhoudsopgave
1 Basiskenmerken van het product .................................................................................................................... 1
Apparaatfuncties ................................................................................................................................................... 2
Vooraanzicht .......................................................................................................................................................... 4
Achteraanzicht ....................................................................................................................................................... 4
Sluimermodus ........................................................................................................................................................ 6
Automatisch afsluiten ........................................................................................................................................... 7
2 Bedieningspaneel .......................................................................................................................................... 9
Indeling bedieningspaneel .................................................................................................................................. 10
Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel ............................................................................. 11
Berichten op het bedieningspaneel .................................................................................................................... 12
Beginscherm ........................................................................................................................................................ 13
Knoppen op het aanraakscherm ......................................................................................................................... 14
Help-systeem op het bedieningspaneel ............................................................................................................. 15
3 Beheer - Het product configureren ................................................................................................................ 17
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows ................................................................................................ 18
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18
Geïntegreerde webserver ................................................................................................................. 18
HP Digital Sending Software (HP DSS) .............................................................................................. 18
Ondersteunde netwerkprotocollen ..................................................................................................................... 19
Ondersteunde e-mailprotocollen ....................................................................................................................... 21
Basisconfiguratie met het Beheer-menu ............................................................................................................ 22
Navigeren in het menu Beheer ......................................................................................................... 22
Jetdirect-menu's ............................................................................................................. 23
Taalinstellingen configureren ........................................................................................................... 28
De tijdinstellingen configureren ....................................................................................................... 29
IP-adres toewijzen ............................................................................................................................ 29
E-mailinstellingen configureren met de e-mailsetupwizard ........................................................... 30
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ................................. 30
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ................................. 31
NLWW iii
Netwerkprotocollen uitschakelen (optioneel) ................................................................................. 31
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ............................................................................. 32
Basisconfiguratie met de Embedded Web Server ............................................................................................... 33
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen .................................................................................... 33
Het beheerderswachtwoord instellen of wijzigen ........................................................................... 33
E-mailopties configureren ................................................................................................................ 34
Instellingen voor opslaan in netwerkmap ........................................................................................ 34
Opties voor opslaan op SharePoint configureren ............................................................................ 34
De instellingen van USB-opslagapparaten configureren ................................................................. 35
Quick Sets configureren .................................................................................................................... 36
De algemene beveiligingsinstellingen configureren ........................................................................ 36
Beveiligingsinstellingen voor toegangsregeling configureren ........................................................ 36
Aanvullende configuratie met de Embedded Web Server .................................................................................. 38
4 Beheer - Het product beheren ....................................................................................................................... 39
Informatiepagina's gebruiken ............................................................................................................................. 40
De Embedded Web Server gebruiken .................................................................................................................. 41
De geïntegreerde webserver openen ............................................................................................... 41
Opties geïntegreerde webserver ...................................................................................................... 41
HP Web Jetadmin-software gebruiken ............................................................................................................... 43
Beveiliging voor digitaal verzenden beheren ..................................................................................................... 44
Netwerkverificatie ............................................................................................................................. 44
Beveiligde e-mail .............................................................................................................................. 44
Softwaretoegang beperken .............................................................................................................. 44
Beveiligingsfuncties ............................................................................................................................................ 45
De geïntegreerde webserver beveiligen ........................................................................................... 45
Tijdelijke taakbestanden beheren .................................................................................................... 45
Opslag veilig wissen .......................................................................................................................... 46
Gegevens waarop dit van toepassing is ......................................................................... 46
Bestanden veilig wissen .................................................................................................................... 46
Schijf beveiligd wissen ...................................................................................................................... 46
HP High Performance Secure Hard Disks .......................................................................................... 47
Certificaten beheren .......................................................................................................................... 47
Een certificaat laden ....................................................................................................... 47
Een certificaatintrekkingslijst (CRL) laden ..................................................................... 47
Verificatie en autorisatie ................................................................................................................... 48
Energie-instellingen ............................................................................................................................................ 49
De firmware bijwerken ........................................................................................................................................ 50
Back-up maken van productgegevens ............................................................................................................... 51
Productgegevens herstellen ............................................................................................................................... 52
iv NLWW
5 Originelen plaatsen ..................................................................................................................................... 53
De automatische documentinvoer (ADI) gebruiken ............................................................................................ 54
Tips voor het plaatsen van documenten .......................................................................................... 54
Tips voor het plaatsen van documenten van verschillende grootte ............................................... 55
Documenten plaatsen ....................................................................................................................... 55
De glasplaat van de scanner gebruiken .............................................................................................................. 57
6 Documenten scannen en verzenden .............................................................................................................. 59
Aanmelden ........................................................................................................................................................... 59
Nieuwe scannerfuncties ...................................................................................................................................... 60
Een scanvoorbeeld weergeven ........................................................................................................................... 61
Het scherm Afbeeldingsvoorbeeld gebruiken .................................................................................. 61
Een gescand document naar één of meer e-mailadressen verzenden .............................................................. 63
Het adresboek gebruiken .................................................................................................................. 63
Een lijst met ontvangers maken ..................................................................................... 63
Het adresboek Persoonlijke contacten of Gedeelde contacten gebruiken ................... 63
Vermeldingen toevoegen aan het adresboek Persoonlijke contacten
of Gedeelde contacten ................................................................................. 64
Vermeldingen verwijderen uit het adresboek Persoonlijke contacten ....... 64
Het scherm E-mail verzenden gebruiken ......................................................................................... 64
Documenten verzenden .................................................................................................................... 65
Een document verzenden ............................................................................................... 65
De functie voor automatisch invullen gebruiken ........................................................... 65
Een gescand document faxen ............................................................................................................................. 67
Het scherm Faxberichten verzenden gebruiken .............................................................................. 67
Een fax versturen .............................................................................................................................. 68
Opslaan in een netwerkmap of op een USB-opslagapparaat ............................................................................ 69
Opslaan op een SharePoint-site .......................................................................................................................... 70
Een document verzenden of opslaan met behulp van Quick Sets ..................................................................... 71
Scannen naar een workflow-bestemming .......................................................................................................... 72
7 Het apparaat onderhouden ........................................................................................................................... 73
Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen ....................................................................................... 74
Het aanraakscherm reinigen ............................................................................................................................... 74
De glasplaat, de scanstrook en de achtergrond van de automatische documentinvoer (ADI) schoonmaken . 74
De doorvoerrollen reinigen ................................................................................................................................. 78
8 Onderdelen vervangen en installeren ............................................................................................................ 81
De doorvoerrollen vervangen ............................................................................................................................. 82
Scheidingskussen vervangen .............................................................................................................................. 86
NLWW v
Het bedieningspaneel vervangen ....................................................................................................................... 90
Het toetsenbord vervangen ................................................................................................................................ 93
De harde schijf vervangen ................................................................................................................................... 95
Een Jetdirect-kaart installeren ........................................................................................................................... 98
Een accessoire installeren in de hardware-integratiepocket .......................................................................... 100
9 Problemen oplossen .................................................................................................................................. 103
Scanfouten ........................................................................................................................................................ 103
Eenvoudige tips voor probleemoplossing ........................................................................................................ 105
Installatieproblemen ......................................................................................................................................... 106
Initialisatie- of hardwareproblemen ................................................................................................................. 106
Controleer de ethernetverbinding .................................................................................................. 106
Controleren of het apparaat voorzien is van stroom ..................................................................... 107
Het apparaat resetten ..................................................................................................................... 107
Het apparaat is gepauzeerd of afgesloten ....................................................................................................... 108
Het bericht “pause” (pauzeren) wordt weergegeven op het aanraakscherm ............................... 108
Ik heb een e-mail ontvangen met de mededeling dat het apparaat is afgesloten ....................... 108
Papierinvoerproblemen .................................................................................................................................... 109
Papier loopt vast of wordt scheef, verkeerd of met meerdere pagina's tegelijk ingevoerd ........ 109
Kwetsbare originelen scannen ....................................................................................................... 109
Het papier wordt niet in het apparaat ingevoerd ........................................................................... 109
Originelen krullen om in de uitvoerlade ......................................................................................... 110
De onderkant van de gescande afbeelding is afgekapt ................................................................. 110
De gescande afbeeldingen vertonen strepen of krassen .............................................................. 110
Een item dat in de documentinvoerlade is geplaatst loopt herhaaldelijk vast ............................. 110
Vastgelopen papier uit de papierbaan verwijderen ....................................................................... 110
Het apparaat werkt niet goed meer .................................................................................................................. 112
E-mailproblemen oplossen ............................................................................................................................... 113
Het SMTP-gatewayadres controleren ............................................................................................ 113
Het LDAP-gatewayadres controleren ............................................................................................. 113
Netwerkproblemen oplossen ............................................................................................................................ 114
Fabrieksinstellingen herstellen ........................................................................................................................ 115
Neem contact op met HP Support ..................................................................................................................... 115
10 Specificaties en garantie .......................................................................................................................... 117
Apparaatspecificaties ........................................................................................................................................ 118
Specificaties van documentinvoer .................................................................................................................... 118
Omgevingsspecificaties .................................................................................................................................... 118
Vluchtigheidscertificaat .................................................................................................................................... 119
Vluchtig geheugen .......................................................................................................................... 119
Niet-vluchtig geheugen .................................................................................................................. 119
vi NLWW
Hard disk-geheugen ........................................................................................................................ 119
Wettelijk modelnummer ................................................................................................................................... 120
Programma ter bevordering van milieuvriendelijke producten ....................................................................... 121
Milieubescherming .......................................................................................................................... 121
Ozonproductie ................................................................................................................................. 121
Lager energieverbruik ..................................................................................................................... 122
Tonerverbruik .................................................................................................................................. 122
Papierverbruik ................................................................................................................................. 122
Plastic onderdelen .......................................................................................................................... 122
HP LaserJet-afdrukbenodigdheden ............................................................................................... 122
Papier .............................................................................................................................................. 123
Materiaalbeperkingen ..................................................................................................................... 123
Verwijderen van afgedankte apparatuur door gebruikers (EU en India) ....................................... 123
Recycling van elektronische hardware ........................................................................................... 124
Brazilië hardware recycle-informatie ............................................................................................. 124
Chemische stoffen .......................................................................................................................... 124
Gegevens over het stroomverbruik van het product volgens verordening (EG) nr. 1275/2008
van de Europese Commissie ........................................................................................................... 124
Gebruikersinformatie SEPA Ecolabel (China) ................................................................................. 124
De richtlijnen voor de implementatie van het China energielabel voor printer, fax en
kopieerapparaat .............................................................................................................................. 125
Verklaring betreffende beperking op gevaarlijke substanties (India) ........................................... 125
Verklaring over de beperking van gevaarlijke stoffen statement (Turkije) .................................. 125
Verklaring betreffende beperkingen op schadelijke stoffen (Oekraïne) ....................................... 125
Tabel met chemicaliën (China) ........................................................................................................ 126
Material Safety Data Sheet (MSDS, chemiekaart) .......................................................................... 126
EPEAT .............................................................................................................................................. 126
Meer informatie ............................................................................................................................... 126
Beperkte garantieverklaring van HP ................................................................................................................. 128
VK, Ierland en Malta ........................................................................................................................ 130
Oostenrijk, België, Duitsland en Luxemburg .................................................................................. 130
België, Frankrijk en Luxemburg ...................................................................................................... 131
Italië ................................................................................................................................................. 132
Spanje .............................................................................................................................................. 132
Denemarken .................................................................................................................................... 133
Noorwegen ...................................................................................................................................... 133
Zweden ............................................................................................................................................ 133
Portugal ........................................................................................................................................... 134
Griekenland en Cyprus .................................................................................................................... 134
Hongarije ......................................................................................................................................... 134
Tsjechië ........................................................................................................................................... 135
NLWW vii
Slowakije ......................................................................................................................................... 135
Polen ................................................................................................................................................ 135
Bulgarije .......................................................................................................................................... 136
Roemenië ........................................................................................................................................ 136
België en Nederland ........................................................................................................................ 136
Finland ............................................................................................................................................. 137
Slovenië ........................................................................................................................................... 137
Kroatië ............................................................................................................................................. 137
Letland ............................................................................................................................................ 137
Litouwen .......................................................................................................................................... 138
Estland ............................................................................................................................................. 138
Index ........................................................................................................................................................... 139
viii NLWW
1 Basiskenmerken van het product
In deze gebruikershandleiding leest u hoe u het apparaat gebruikt.
●
Apparaatfuncties
●
Vooraanzicht
●
Achteraanzicht
●
Sluimermodus
●
Automatisch afsluiten
NLWW 1
Apparaatfuncties
Tabel 1-1 Kenmerken
Resolutie 600 pixels per inch (ppi)
Geheugen
Gebruikersinterface
Papierverwerking
Verbinding
●
1792 MB RAM-geheugen (Random Access Memory).
◦
512 MB op formatter
◦
1024 MB op scanner
◦
256 op Jetdirect Inside (JDI)-networken
●
MEt (Memory Enhancement technology) voor automatische compressie van gegevens en
efficiënter gebruik van het RAM-geheugen.
●
HP Easy Select-kleurenbedieningspaneel
●
Geïntegreerde webserver (EWS) voor apparaatconfiguratie en toegang tot ondersteuning
●
Documentinvoer: Voor maximaal 100 vel papier.
●
Dubbelzijdig scannen: de documentinvoer is voorzien van een automatische duplexeenheid
voor het scannen van dubbelzijdige documenten.
●
Lege pagina's overslaan: lege pagina's overslaan bij scannen (werkt het beste bij witte of
lichtgekleurde pagina's).
●
Standaarduitvoerlade: de uitvoerlade bevindt zich in het onderste gedeelte van het apparaat.
●
HP Precision Feed-technologie met meerfasig oppakproces, geavanceerde scheiding,
intelligente oppaktechnologieën, verwerking van gemengde stapels en ultrasonische detectie
van dubbele invoer.
●
Local area network (LAN)-connector (RJ-45) voor Jetdirect Inside (JDI)
Milieuvoorzieningen
Beveiligingsfuncties
●
Eén EIO-sleuf (Enhanced Input/Output)
●
USB 2.0-verbinding voor draagbaar opslagapparaat met FAT-formattering
De beheerder moet deze USB-poort inschakelenv voordat hij kan worden gebruikt.
OPMERKING: USB-connected externe harde schijven worden niet ondersteund.
●
Optionele HP Digital Sending Software (DSS)
●
Hardware-integratiepocket
●
Sluimertijdinstelling bespaart energie doordat de scanner naar 15 minuten zonder activiteit
naar de sluimermodus gaat.
●
Veel onderdelen en materialen zijn recyclebaar
●
ENERGY STAR
●
Schijf beveiligd wissen
●
Opslag veilig wissen
●
Bestanden veilig wissen
●
Verificatie
®
-gekwalificeerd
2 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
Tabel 1-1 Kenmerken (vervolg)
●
●
●
●
◦
Verificatie van toegangscode gebruiker
◦
Windows (Kerberos en NTLM)
◦
LDAP
Jetdirect Inside (JDI)
◦
IPsec
◦
Wachtwoordbeveiliging
◦
SSL
◦
TLS
◦
SNMPv3
◦
802.1x-verificatie
◦
IPP via TLS
Beveiligde communicatie tussen het apparaat en netwerkservers
IPsec-beveiliging (hardware)
HP High-Performance veilige vaste schijf
Scannen en verzenden
●
Modi voor tekstbestanden, grafische bestanden en combinaties van tekst en afbeeldingen
●
Geïntegreerde OCR
●
Taakonderbrekingsfunctie
●
Animaties op bedieningspaneel (bijvoorbeeld voor het verhelpen van storingen)
●
Scannen en verzenden naar e-mail, fax, netwerkmap en USB-apparaat
◦
Adresboek voor e-mail en fax
◦
Verzenden naar digitale fax (faxen via internet en LAN)
●
Contactpersonen ophalen uit een netwerkdirectory (LDAP)
●
Automatisch dubbelzijdig (duplex) scannen
NLWW Apparaatfuncties 3
Vooraanzicht
VOORZICHTIG: Als u het apparaat wilt verplaatsen, dient u dit altijd uit de basis te tillen. Houd het apparaat
hierbij niet aan het toetsenbord vast.
1Aan-uitknop
2 Toetsenbord
3 USB-poort voor draagbaar opslagapparaat met FAT-formattering
4 Bedekte hardware-integratiepocket
5 Bedieningspaneel
6 Papierstopper
7 Automatische documentinvoer (ADI)
8 ADI-uitvoerlade
9 ADI-invoerlade
10 Indicatorlampje document laden/zoeken
11 Papiergeleiders
Achteraanzicht
1 Netvoedingsconnector
2 Achterpaneellade
4 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
3EIO-kaartsleuf
4 Statuslampjes formatter (beide groen; linkerlampje brandt onder normale omstandigheden constant, rechterlampje
5 Ethernetpoort
6 USB-hostpoort (onder verwijderbaar label)
7 Sleuf voor kabelslot
knippert)
NLWW Achteraanzicht 5
Sluimermodus
De scanner schakelt na 15 minuten inactiviteit over naar de Sluimermodus. U schakelt de Sluimermodus uit
door een van de volgende handelingen te verrichten:
●
op een willekeurige knop drukken;
●
het aanraakscherm aanraken;
●
de klep van de flatbedscanner openen;
●
een USB-apparaat aansluiten.
6 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
Automatisch afsluiten
Dit apparaat is voorzien van een veiligheidsfunctie die beschermt tegen oververhitting als gevolg van een
geblokkeerde luchtopening of een ventilatorstoring.
●
In sommige omstandigheden geeft het aanraakscherm gedurende 12 minuten het bericht “pause”
(pauzeren) weer voordat het apparaat wordt afgesloten.
●
Wanneer de ventilator niet meer werkt (en de schijf te heet wordt), wordt het apparaat automatisch
afgesloten. Als dit gebeurt zal het apparaat een e-mail verzenden om de huidige gebruiker (indien de
gebruiker is aangemeld) en de beheerder op de hoogte te stellen vande afsluiting.
NLWW Automatisch afsluiten 7
8 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
2 Bedieningspaneel
●
Indeling bedieningspaneel
●
Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel
●
Berichten op het bedieningspaneel
●
Beginscherm
●
Knoppen op het aanraakscherm
●
Help-systeem op het bedieningspaneel
NLWW 9
Indeling bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit een grafisch aanraakscherm, taakbedieningsknoppen, een toetsenbord en
drie statuslampjes.
1 Aanraakscherm Gebruik het aanraakscherm voor toegang tot apparaatfuncties.
2
3
4
5
6
7
8
9
Knop voor helderheid van
aanraakscherm
Knop Reset Hiermee worden de taakinstellingen teruggezet naar de fabriekswaarden of
Gereedlampje Het gereedlampje geeft aan dat het apparaat gereed is om een taak uit te
Gegevenslampje Met het gegevenslampje wordt aangegeven dat er gegevens binnenkomen op
Waarschuwingslampje Met het waarschuwingslampje wordt aangegeven dat er een probleem is met
Knop Starten Hiermee wordt een taak verzonden (bijvoorbeeld een e-mail of fax) of wordt
Knop Stop Hiermee wordt de actieve taak gestopt en wordt het scherm Taakstatus
Knop Sluimer Indien het apparaat gedurende lange tijd inactief is, schakelt het automatisch
Gebruik deze knop om de helderheid van het aanraakscherm te verhogen of te
verlagen.
door de gebruiker gedefinieerde waarden.
voeren.
het apparaat.
het apparaat dat u moet oplossen.
een onderbroken taak voortgezet.
geopend.
over naar de sluimermodus. Als u het apparaat in de sluimermodus wilt zetten
of wilt activeren, drukt u op de sluimerknop.
10 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel
Op het bedieningspaneel van het apparaat bevinden zich zes lampjes die de status van het apparaat
aangeven. In de tabel hieronder vindt u meer informatie over de lampjes.
Werking van de lampjes Beschrijving
Alle lampjes zijn uit. Het apparaat is uitgeschakeld.
Het sluimerlampje
Het sluimerlampje
Het sluimerlampje
Het voedingslampje
Het voedingslampje
Het voedingslampje
Het gereedlampje
Het gereedlampje
Het gereedlampje
Het gegevenslampje
Het gegevenslampje
Het gegevenslampje
Het waarschuwingslampje
brandt. De scannerbevindt zich in de sluimermodus (energiebesparingsmodus).
knippert. De sluimermodus wordt geactiveerd of uitgeschakeld.
is uit. De scanner bevindt zich niet in de sluimermodus en de sluimermodus wordt niet geactiveerd
brandt. Het apparaat is ingeschakeld.
knippert. De wisselstroomadapter is aangesloten op het product, en het product is uitgeschakeld.
is uit. Het apparaat ontvangt geen stroom van de voedingsadapter.
brandt. Het apparaat is online en gereed om gegevens te ontvangen.
knippert. Het apparaat heeft een opdracht onderbroken of ontvangt geen gegevens meer.
is uit. Het apparaat staat in de pauzestand en kan geen gegevens ontvangen. Mogelijk is het
brandt. Het apparaat heeft verwerkte gegevens gebufferd en wacht op nieuwe gegevens, of het
knippert. Het apparaat ontvangt of verwerkt gegevens.
is uit. Er zijn geen gegevens die door het apparaat moeten worden verwerkt.
of uitgeschakeld.
apparaat door een gebruiker in de pauzestand gezet, maar er kan zich ook een fout hebben
voorgedaan.
apparaat staat in de pauzestand. Wanneer het waarschuwingslampje ook knippert, heeft zich
een fout voorgedaan en wachten gegevens op verwerking.
brandt. Er heeft zich een kritieke fout voorgedaan in het apparaat. Op het display ziet u om wat voor
fout het gaat.
Het waarschuwingslampje
knippert snel.
Het waarschuwingslampje
is uit. Er heeft zich geen fout voorgedaan.
Er is een fout opgetreden in het apparaat waarvoor actie van de gebruiker is vereist, zoals
vastgelopen documenten in de automatische documenttoevoer.
OPMERKING: op het display wordt informatie over de status en over fouten weergegeven.
NLWW Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel 11
Berichten op het bedieningspaneel
Op het bedieningspaneel van het apparaat worden gedetailleerde berichten weergegeven. Wanneer er een
bericht op het bedieningspaneel wordt weergegeven, lost u het probleem op aan de hand van de instructies
op het scherm. Als er op het apparaat een “fout”- of “waarschuwingsbericht” wordt weergegeven en er geen
stappen worden weergegeven om het probleem op te lossen, schakelt u het apparaat uit en vervolgens weer
in. Neem contact op met de ondersteuning van HP als er problemen blijven optreden met het apparaat.
Raak de waarschuwingsknop aan voor meer informatie over waarschuwingen die in de statusregel worden
weergegeven.
Raak de knop Help in de rechterbovenhoek van het beginscherm aan voor meer informatie over verschillende
onderwerpen.
12 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Beginscherm
Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer.
1 Functies Afhankelijk van de configuratie van het apparaat, kunnen de volgende functies hier worden
2 Apparaatstatusregel Deze statusregel biedt informatie over de algehele apparaatstatus. Afhankelijk van de huidige
3 Knop Help Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
4 Schuifbalk Raak de pijlen omhoog of omlaag op de schuifbalk aan om een volledige lijst van beschikbare
5 Aanmelden/Afmelden Gebruik deze knop om u aan of af te melden bij het apparaat. Als u zich hebt afgemeld, worden de
weergegeven:
●
Fax
●
E-mail
●
Taakstatus
●
Opslaan in netwerkmap
●
Opslaan op USB
●
Quick Sets
●
Workflow
●
Beheer
●
Service
status worden hier verschillende knoppen weergegeven.
functies te zien.
standaardinstellingen voor alle opties hersteld.
6 Knop Netwerkadres Raak de knop Netwerkadres aan voor informatie over de netwerkverbinding.
7 Knop Taal Raak de Taal-knop aan om het Taal-scherm te openen en wijzig de taal die op het aanraakscherm
8 Datum en tijd Hier worden de huidige datum en tijd weergegeven. U kunt de datum- en tijdsnotatie selecteren,
wordt getoond.
bijvoorbeeld 12-uurs of 24-uurs.
NLWW Beginscherm 13
Knoppen op het aanraakscherm
Op het aanraakscherm wordt informatie over de apparaatstatus weergegeven. Hier kunnen verschillende
knoppen worden weergegeven.
Knop Beginscherm. Raak deze knop aan om vanaf een willekeurig scherm naar het beginscherm terug te
keren.
Knop Starten. Raak deze knop aan om de handeling die bij de door u gebruikte functie hoort te activeren.
OPMERKING: De naam van deze knop wijzigt per functie. Voorbeeld: bij de digitale faxfunctie heet de knop
Faxberichten verzenden.
Knop Fout. Deze knop wordt weergegeven wanneer er een fout is opgetreden die moet worden hersteld
voordat er kan worden verdergegaan. Raak de knop Fout aan om een bericht weer te geven met een
beschrijving van de fout. Het bericht geeft ook instructies voor het oplossen van het probleem.
Knop Waarschuwing. Deze knop wordt weergegeven wanneer er een probleem is opgetreden, maar het
apparaat wel kan verdergaan. Raak de knop Waarschuwing aan om een bericht weer te geven met een
beschrijving van het probleem. Het bericht geeft ook instructies voor het oplossen van het probleem.
Knop Help. Raak deze knop aan om het ingebouwde online-Help-systeem te openen.
Taal-knop. Raak deze knop aan om het Taal-scherm te openen en wijzig de taal die op het aanraakscherm
wordt getoond.
14 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Help-systeem op het bedieningspaneel
Het apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent
het Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
Voor schermen met instellingen voor afzonderlijke taken opent Help een onderwerp dat de opties voor dat
scherm uitlegt.
Als er een fout of waarschuwing op het apparaat wordt gegeven, raakt u de foutknop of waarschuwingsknop
aan om het bericht weer te geven waarin het probleem wordt beschreven. In dat bericht staan ook instructies
voor het oplossen van het probleem.
NLWW Help-systeem op het bedieningspaneel 15
16 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
3 Beheer - Het product configureren
Een netwerkbeheerder moet het apparaat configureren voor gebruik in het netwerk, zodat u uw scans kunt
verzenden naar e-mail en andere bestemmingen. De configuratie-instellingen zijn toegankelijk vanaf de
geïntegreerde webserver, HP Web Jetadmin-software of het bedieningspaneel.
●
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows
●
Ondersteunde netwerkprotocollen
●
Ondersteunde e-mailprotocollen
●
Basisconfiguratie met het Beheer-menu
●
Basisconfiguratie met de Embedded Web Server
●
Aanvullende configuratie met de Embedded Web Server
NLWW 17
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows
●
HP Web Jetadmin
●
Geïntegreerde webserver
●
HP Digital Sending Software (HP DSS)
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een eenvoudig softwarehulpmiddel voor het beheer van afdruk- en
beeldbewerkingsapparatuur. Het helpt u het gebruik van het apparaat te optimaliseren, de kosten van
kleurenafdrukken te beheersen, apparaten te beveiligen en het beheer van benodigdheden te stroomlijnen
met configuratie op afstand, proactieve controle, oplossen van beveiligingsproblemen en rapporten van
afdruk- en beeldbewerkingsapparaten.
Ga voor het downloaden van de laatste versie van HP Web Jetadmin en voor de nieuwste lijst met
ondersteunde hostsystemen naar
Als het programma op een hostserver is geïnstalleerd, kan een Windows-client met een ondersteunde
webbrowser (zoals Microsoft® Internet Explorer) toegang tot HP Web Jetadmin krijgen door naar de HP Web
Jetadmin-host te navigeren.
Geïntegreerde webserver
Het apparaat beschikt over een geïntegreerde webserver, die toegang geeft tot informatie over apparaat- en
netwerkactiviteiten. Deze informatie wordt weergegeven in een webbrowser, zoals Microsoft Internet
Explorer of Mozilla Firefox.
www.hp.com/go/webjetadmin.
De geïntegreerde webserver bevindt zich in het apparaat. Hij is niet geladen op een netwerkserver.
De geïntegreerde webserver biedt een interface voor het apparaat die toegankelijk is voor iedereen met een
standaardwebbrowser en een op het netwerk aangesloten computer. Er is geen speciale software die moet
worden geïnstalleerd en geconfigureerd, maar u moet wel een ondersteunde webbrowser op de computer
hebben. Als u naar de geïntegreerde webserver wilt gaan, typt u het IP-adres van het apparaat in de
adresregel van de browser. (Voor het IP-adres raakt u de knop Netwerkadres in het beginscherm aan.)
HP Digital Sending Software (HP DSS)
U kunt de optionele HP Digital Sending Software installeren. Deze software wordt uitgevoerd als een
netwerkservice met behulp waarvan meerdere apparaten taakopdrachten via de server kunnen verzenden. U
hoeft geen software of drivers te installeren op de computers van de afzonderlijke gebruikers. Ga naar
www.hp.com/go/dss voor meer informatie over compatibele versies van HP DSS en om de software aan te
schaffen.
18 Hoofdstuk 3 Beheer - Het product configureren NLWW
Ondersteunde netwerkprotocollen
Het product ondersteunt het TCP/IP-netwerkprotocol. Dit is het meest gebruikte en geaccepteerde
netwerkprotocol. Dit protocol wordt gebruikt door een groot aantal netwerkservices. De volgende tabellen
geven een overzicht van de ondersteunde netwerkservices en -protocollen.
Tabel 3-1 Netwerkapparaten opsporen
Servicenaam Beschrijving
SLP (Service Location Protocol) Protocol voor het opsporen van apparaten, dat wordt gebruikt
Tabel 3-2 Berichten en beheer
Servicenaam Beschrijving
om netwerkapparaten te zoeken en configureren. Dit protocol
wordt voornamelijk gebruikt door programma's voor Microsoft.
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Hiermee kunnen webbrowsers met de geïntegreerde webserver
EWS (geïntegreerde webserver) Hiermee kunt u het apparaat beheren via een webbrowser.
SNMP (Simple Network Management Protocol) Wordt door netwerktoepassingen gebruikt voor beheer van het
LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Hiermee stelt u in of het apparaat reageert op LLMNR-verzoeken
TFTP-configuratie Gebruik TFTP om een configuratiebestand met aanvullende
communiceren.
apparaat. SNMP V1-, SNMP V3- en standaard MIB-II-objecten
(Management Information Base) worden ondersteund.
via IPv4 en IPv6.
configuratieparameters zoals SNMP of niet-standaardinstellingen
te downloaden voor Jetdirect Inside (JDI).
Tabel 3-3 IP-adressen
Servicenaam Beschrijving
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Voor automatische IPv4- en IPv6-adrestoewijzing. Het apparaat
wordt door de DHCP-server van een IP-adres voorzien. Meestal
krijgt het apparaat een IP-adres toegewezen door de DHCPserver zonder dat daarvoor actie van de gebruiker vereist is.
BOOTP (Bootstrap-protocol) Voor de automatische toewijzing van IP-adressen. De BOOTP-
server voorziet het apparaat van een IP-adres. Hiervoor moet de
beheerder het MAC-hardware-adres van het apparaat invoeren in
de BOOTP-server, zodat het apparaat een IP-adres kan krijgen
van de server.
Auto IP Voor de automatische toewijzing van IP-adressen. Als er noch een
Handmatig Voor de handmatige toewijzing van IP-adressen. Vereist het
DHCP-server noch een BOOTP-server aanwezig is, gebruikt het
product deze service om een uniek IP-adres te genereren.
handmatig toewijzen van een statisch IP-adres door de
beheerder.
NLWW Ondersteunde netwerkprotocollen 19
Tabel 3-4 Beveiligingsfuncties
Servicenaam Beschrijving
IPsec/firewall Verzorgt netwerklaagbeveiliging op IPv4- en IPv6-netwerken.
Met de firewall kan het IP-verkeer eenvoudig worden
gecontroleerd. IPsec biedt aanvullende beveiliging met
verificatie- en coderingsprotocollen.
SNMP v3 Werkt met een op gebruikers gebaseerd beveiligingsmodel voor
SNMP v3, dat gebruikersverificatie en de vertrouwelijkheid van
gegevens verzorgt middels codering.
Toegangsbeheerlijst (ACL) De lijst van afzonderlijke hostsystemen of netwerken van
hostsystemen die toegang hebben tot de server en het
aangesloten netwerkapparaat.
SSL/TLS Hiermee kunt u vertrouwelijke documenten via internet
IPsec-batchconfiguratie Verzorgt netwerklaagbeveiliging met een eenvoudige controle
verzenden en de vertrouwelijkheid en de gegevensintegriteit
garanderen tussen de client- en de servertoepassingen.
van het IP-verkeer van en naar het apparaat. Dit protocol
combineert de voordelen van codering en verificatie en is
geschikt voor meervoudige configuraties.
20 Hoofdstuk 3 Beheer - Het product configureren NLWW
Ondersteunde e-mailprotocollen
Het product ondersteunt Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) en Lightweight Directory Access Protocol
(LDAP).
SMTP
●
SMTP is een verzameling regels waarmee de interactie wordt gedefinieerd tussen programma's die emailberichten verzenden en ontvangen. Het product moet zijn aangesloten op een LAN dat toegang
heeft tot een e-mailserver die SMTP ondersteunt om documenten naar e-mailadressen te kunnen
verzenden. De SMTP-server moet tevens toegang tot internet hebben.
●
Als u een LAN-aansluiting gebruikt, neemt u contact met de systeembeheerder op voor het IP-adres of
de hostnaam van uw SMTP-server. Als u aansluiting hebt via een DSL- of kabelverbinding, neemt u
contact op met de internet serviceprovider voor het IP-adres van de SMTP-server.
LDAP
●
LDAP wordt gebruikt om toegang te verkrijgen tot een gegevensdatabase. Wanneer product LDAP
gebruikt, wordt een algemene lijst met e-mailadressen doorzocht. Wanneer u het e-mailadres begint te
typen, gebruikt LDAP een functie voor automatisch aanvullen die een lijst met e-mailadressen oplevert
die overeenkomen met de tekens die u typt. Wanneer u aanvullende tekens typt, wordt de lijst met
overeenkomende e-mailadressen kleiner.
●
Het product ondersteunt LDAP, maar het product heeft geen aansluiting op een LDAP-server nodig om
naar een e-mailadres te kunnen verzenden.
OPMERKING: Als u de LDAP-instellingen wilt wijzigen, moet u dit via de geïntegreerde webserver
doen.
NLWW Ondersteunde e-mailprotocollen 21
Basisconfiguratie met het Beheer-menu
U kunt de Begininstellingen-toepassing gebruiken om deze subset van configuratietaken te voltooien als u
Begininstellingen niet hebt uitgeschakeld op het startscherm: taal instellen, datum- en tijdnotatie
configureren, datum en tijd instellen en toegang tot de E-mail-setupwizard.
●
Navigeren in het menu Beheer
●
Taalinstellingen configureren
●
De tijdinstellingen configureren
●
IP-adres toewijzen
●
E-mailinstellingen configureren met de e-mailsetupwizard
●
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
●
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
●
Netwerkprotocollen uitschakelen (optioneel)
●
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Navigeren in het menu Beheer
Raak in het beginscherm de knop Beheer aan om de menustructuur te openen. Mogelijk moet u omlaag
bladeren in het beginscherm om deze functie te zien.
Het menu Beheer heeft verschillende submenu's die u kunt gebruiken bij bepaalde instellingstaken. (Gebruik
de geïntegreerde webserver om alle instellingen te configureren.) Raak een menunaam aan om de structuur
uit te vouwen. Een plusteken (+) naast een menunaam betekent dat het menu submenu's bevat. Ga door met
het openen van de structuur totdat u bij de optie komt die u wilt configureren. Raak de knop Terug
aan om
terug te gaan naar het vorige niveau.
OPMERKING: De knop Terug
is niet beschikbaar in alle schermen.
U sluit het menu Beheer door de knop Beginscherm in de linkerbovenhoek van het scherm aan te raken.
Het product heeft een ingebouwde Help met een uitleg voor alle functies die in de menu's beschikbaar zijn.
Voor een groot aantal menu's aan de rechterkant van het aanraakscherm is Help beschikbaar.
In de tabel in dit gedeelte vindt u algemene informatie over elk menu. Raadpleeg de geïntegreerde Help voor
informatie over specifieke items binnen elk menu.
Tabel 3-5 Menu's in Beheer
Menu-item Omschrijving
Rapporten U kunt dit menu gebruiken om informatiepagina's en rapporten die intern op het apparaat zijn
Algemene instellingen Gebruik dit menu om de opties in te stellen voor het instellen van de tijd en de periode van
Instellingen voor scannen/
digitaal verzenden
opgeslagen weer te geven.
inactiviteit waarna de sluimermodus van het apparaat moet worden ingeschakeld.
Met dit menu stelt u opties in voor e-mail, opslaan in netwerkmappen, opslaan op USB-apparaten
en service voor digitale verzending.
Faxinstellingen Met dit menu stelt u opties voor faxverzending in.
22 Hoofdstuk 3 Beheer - Het product configureren NLWW
Loading...