HP Scanjet 8500 fn1 User's Guide [it]

HP ScanJet Enterprise 8500 fn1
Guida d'uso
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Edition 1, 11/2015
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UNIX Group.
Sommario
1 Nozioni fondamentali sul prodotto ................................................................................................................. 1
Caratteristiche del prodotto .................................................................................................................................. 2
Vista anteriore ....................................................................................................................................................... 4
Vista posteriore ..................................................................................................................................................... 4
Modalità Pausa ...................................................................................................................................................... 6
Funzione di spegnimento automatico ................................................................................................................... 7
2 Pannello di controllo ..................................................................................................................................... 9
Componenti del pannello di controllo ................................................................................................................. 10
Interpretazione delle spie luminose dello stato sul pannello di controllo ........................................................ 11
Messaggi del pannello di controllo ..................................................................................................................... 12
Schermata principale ........................................................................................................................................... 13
Pulsanti sullo schermo a sfioramento ................................................................................................................ 14
Guida del pannello di controllo ........................................................................................................................... 15
3 Amministrazione - Configurare il prodotto .................................................................................................... 17
Utilità supportate per Windows .......................................................................................................................... 18
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18
Server Web incorporato .................................................................................................................... 18
Software HP DSS (HP Digital Sending Software) .............................................................................. 18
Protocolli di rete supportati ................................................................................................................................ 19
Protocolli e-mail supportati ................................................................................................................................ 21
Configurazione di base con il menu Amministrazione ........................................................................................ 22
Spostamento all'interno del menu Amministrazione ...................................................................... 22
Menu Jetdirect ................................................................................................................ 23
Configurare le impostazioni di lingua ............................................................................................... 28
Configurare le impostazioni dell'ora ................................................................................................ 29
Assegnare l'indirizzo IP ..................................................................................................................... 29
Impostazione e configurazione delle impostazioni e-mail con Impostazione guidata e-mail ....... 30
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv4 dal pannello di controllo ........................... 31
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv6 dal pannello di controllo ........................... 31
ITWW iii
Disabilitazione dei protocolli di rete (opzionale) .............................................................................. 32
Impostazioni velocità collegamento e duplex ................................................................................. 32
Configurazione di base usando Embedded Web Server ..................................................................................... 33
Visualizzazione o modifica delle impostazioni di rete ..................................................................... 33
Impostazione o modifica della password di amministratore .......................................................... 33
Configurazione delle opzioni e-mail ................................................................................................. 34
Salva in Impostazione cartella di rete .............................................................................................. 34
Configurazione delle opzioni di salvataggio in SharePoint® ............................................................ 35
Configurazione delle impostazioni per la periferica di memorizzazione USB ................................. 35
Configurazione delle impostazioni rapide ........................................................................................ 36
Configurare le impostazioni di protezione generali ......................................................................... 36
Configurare le impostazioni di protezione di controllo dell'accesso ............................................... 36
Configurazione aggiuntiva usando Embedded Web Server ............................................................................... 38
4 Amministrazione - Gestione del prodotto ...................................................................................................... 39
Uso delle pagine di informazioni ......................................................................................................................... 40
Uso di Embedded Web Server ............................................................................................................................. 41
Apertura di Embedded Web Server ................................................................................................... 41
Opzioni di Embedded Web Server ..................................................................................................... 41
Uso del software HP Web Jetadmin .................................................................................................................... 43
Controllo della protezione dell' invio digitale ..................................................................................................... 44
Autenticazione di rete ....................................................................................................................... 44
E-mail protetta .................................................................................................................................. 44
Accesso al software vincolato .......................................................................................................... 44
Funzioni di sicurezza ........................................................................................................................................... 45
Protezione di Embedded Web Server ............................................................................................... 45
Gestione dei file di processo temporanei ......................................................................................... 45
cancellazione sicura memoria .......................................................................................................... 46
Dati interessati ................................................................................................................ 46
Cancellazione sicura file .................................................................................................................... 46
cancellazione sicura disco ................................................................................................................. 46
Dischi rigidi protetti a elevate prestazioni HP .................................................................................. 47
Gestione dei certificati ...................................................................................................................... 47
Caricamento di un certificato ......................................................................................... 47
Caricamento di un elenco revoca certificati (CRL) .......................................................... 47
Autenticazione e autorizzazione ...................................................................................................... 48
Impostazioni consumo energetico ...................................................................................................................... 49
Aggiornamento del firmware .............................................................................................................................. 50
Backup dei dati del prodotto ............................................................................................................................... 51
Ripristino dei dati del prodotto ........................................................................................................................... 52
iv ITWW
5 Caricamento dei documenti originali ............................................................................................................. 53
Uso dell'alimentatore automatico di documenti (ADF) ...................................................................................... 54
Suggerimenti per il caricamento dei documenti .............................................................................. 54
Suggerimenti per il caricamento di documenti con formati misti ................................................... 55
Caricamento dei documenti .............................................................................................................. 55
Uso del piano di scansione .................................................................................................................................. 57
6 Scansione e invio di documenti ..................................................................................................................... 59
Accesso ................................................................................................................................................................ 59
Nuove funzionalità dello scanner ....................................................................................................................... 60
Anteprima di una scansione ................................................................................................................................ 61
Uso della schermata Anteprima immagine ...................................................................................... 61
Invio di un documento acquisito a una o più e-mail ........................................................................................... 63
Utilizzo della rubrica ......................................................................................................................... 63
Creazione di un elenco di destinatari ............................................................................. 63
Uso della rubrica Contatti personali o condivisi ............................................................. 63
Aggiunta di voci alla rubrica Contatti personali o condivisi ......................... 64
Eliminazione di voci dalla rubrica Contatti personali .................................. 64
Uso della schermata Invia messaggio e-mail ................................................................................... 64
Invio di documenti ............................................................................................................................. 65
Invio di un documento .................................................................................................... 65
Uso della funzione di completamento automatico ........................................................ 65
Invio tramite fax di un documento acquisito ...................................................................................................... 67
Uso della schermata Invia fax ........................................................................................................... 67
Inviare un fax ..................................................................................................................................... 68
Salvataggio in una cartella di rete o una periferica di memorizzazione USB .................................................... 69
Salva in un sito SharePoint .................................................................................................................................. 70
Invio o salvataggio di un documento mediante Impostazioni rapide ................................................................ 71
Scansione su flusso di lavoro .............................................................................................................................. 72
7 Consente di eseguire le operazioni di manutenzione del prodotto ................................................................... 73
Ordinazione di parti di ricambio .......................................................................................................................... 74
Pulizia dello schermo a sfioramento .................................................................................................................. 74
Pulizia del piano di scansione, della striscia di scansione e della parte posteriore dell'unità fronte/retro
dell'alimentatore automatico di documenti (ADF) ............................................................................................. 74
Pulizia dei rulli ..................................................................................................................................................... 78
8 Sostituzione e installazione di componenti .................................................................................................... 81
Sostituzione dei rulli ............................................................................................................................................ 82
Sostituzione del cuscinetto di separazione ........................................................................................................ 86
ITWW v
Sostituzione del pannello anteriore .................................................................................................................... 90
Sostituire la tastiera ............................................................................................................................................ 93
Sostituzione del disco rigido ............................................................................................................................... 95
Installazione di una scheda Jetdirect .................................................................................................................. 98
Installazione di un accessorio nell'alloggiamento per integrazione hardware ............................................... 100
9 Risoluzione dei problemi ............................................................................................................................ 103
Errori di scansione ............................................................................................................................................. 103
Suggerimenti di base per la risoluzione dei problemi ...................................................................................... 105
Problemi di installazione ................................................................................................................................... 106
Problemi di inizializzazione o hardware ........................................................................................................... 106
Controllare il collegamento Ethernet ............................................................................................. 106
Controllare che il prodotto sia alimentato ..................................................................................... 107
Ripristino del prodotto .................................................................................................................... 107
Il prodotto è in pausa o si è spento ................................................................................................................... 108
Sullo schermo a sfioramento del prodotto è visualizzato un messaggio di “pausa” ................... 108
È stato ricevuta un'e-mail che notifica lo spegnimento del prodotto ........................................... 108
Problemi di alimentazione della carta .............................................................................................................. 109
Inceppamenti, arricciature, errori di alimentazione o sovrapposizione di fogli ............................ 109
Scansione di originali fragili ............................................................................................................ 109
La carta non viene alimentata dal prodotto ................................................................................... 109
Gli originali risultano arricciati nel vassoio d'uscita dei documenti ............................................... 110
La parte inferiore dell'immagine acquisita è tagliata .................................................................... 110
Le immagini acquisite presentano striature o graffi ...................................................................... 110
Un originale caricato nell'alimentatore di documenti si inceppa frequentemente ....................... 110
Rimozione degli inceppamenti dal percorso della carta ................................................................ 110
Il prodotto non funziona più correttamente ..................................................................................................... 112
Risoluzione dei problemi e-mail ....................................................................................................................... 113
Convalida dell'indirizzo del gateway SMTP .................................................................................... 113
Convalida dell'indirizzo del gateway LDAP ..................................................................................... 113
Risoluzione dei problemi di rete ....................................................................................................................... 114
Ripristino delle impostazioni di fabbrica .......................................................................................................... 115
Contattare il centro assistenza clienti HP ......................................................................................................... 115
10 Specifiche e garanzia ............................................................................................................................... 117
Specifiche del prodotto ..................................................................................................................................... 118
Specifiche dell'alimentatore di documenti ....................................................................................................... 118
Specifiche ambientali ........................................................................................................................................ 118
Certificato di volatilità ....................................................................................................................................... 119
Memoria volatile ............................................................................................................................. 119
Memoria non volatile ...................................................................................................................... 119
vi ITWW
Memoria dell'unità disco rigido ....................................................................................................... 119
Numero di modello normativo .......................................................................................................................... 120
Programma di sostenibilità ambientale dei prodotti ....................................................................................... 121
Protezione dell'ambiente ................................................................................................................ 121
Emissione di ozono ......................................................................................................................... 121
Consumo energetico ....................................................................................................................... 122
Consumo di toner ............................................................................................................................ 122
Uso della carta ................................................................................................................................ 122
Materiali in plastica ......................................................................................................................... 122
Materiali di consumo per stampanti HP LaserJet ........................................................................... 122
Carta ................................................................................................................................................ 123
Limitazioni relative ai materiali ...................................................................................................... 123
Smaltimento delle apparecchiature da parte degli utenti (UE e India) ......................................... 123
Riciclo dell'hardware elettronico .................................................................................................... 124
Informazioni sul riciclaggio dell'hardware in Brasile ..................................................................... 124
Sostanze chimiche .......................................................................................................................... 124
Dati di alimentazione del prodotto secondo la normativa 1275/2008 dell'Unione Europea ....... 124
Informazioni utente per etichetta ecologica SEPA (Cina) .............................................................. 124
La direttiva sull'implementazione dell'etichetta energetica per la Cina per stampante, fax e
copiatrice ......................................................................................................................................... 124
Restrizioni relative alla dichiarazione di sostanze nocive (India) .................................................. 125
Restrizioni relative alla dichiarazione di sostanze nocive (Turchia) .............................................. 125
Restrizioni relative alla dichiarazione di sostanze nocive (Ucraina) .............................................. 125
Tabella sostanze (Cina) ................................................................................................................... 126
Material Safety Data Sheet (MSDS, Scheda tecnica di sicurezza) .................................................. 126
EPEAT .............................................................................................................................................. 126
Ulteriori informazioni ...................................................................................................................... 126
Dichiarazione di garanzia limitata HP ............................................................................................................... 128
Regno Unito, Irlanda e Malta .......................................................................................................... 129
Austria, Belgio, Germania e Lussemburgo ..................................................................................... 129
Belgio, Francia e Lussemburgo ....................................................................................................... 130
Italia ................................................................................................................................................. 131
Spagna ............................................................................................................................................. 131
Danimarca ....................................................................................................................................... 132
Norvegia .......................................................................................................................................... 132
Svezia .............................................................................................................................................. 132
Portogallo ....................................................................................................................................... 133
Grecia e Cipro ................................................................................................................................... 133
Ungheria .......................................................................................................................................... 133
Repubblica Ceca .............................................................................................................................. 134
Slovacchia ....................................................................................................................................... 134
ITWW vii
Polonia ............................................................................................................................................ 134
Bulgaria ........................................................................................................................................... 135
Romania .......................................................................................................................................... 135
Belgio e Paesi Bassi ......................................................................................................................... 135
Finlandia .......................................................................................................................................... 136
Slovenia ........................................................................................................................................... 136
Croazia ............................................................................................................................................. 136
Lettonia ........................................................................................................................................... 136
Lituania ............................................................................................................................................ 137
Estonia ............................................................................................................................................. 137
Indice analitico ............................................................................................................................................. 139
viii ITWW

1 Nozioni fondamentali sul prodotto

La presente Guida d'uso contiene tutte le informazioni necessarie sul prodotto.
Caratteristiche del prodotto
Vista anteriore
Vista posteriore
Modalità Pausa
Funzione di spegnimento automatico
ITWW 1

Caratteristiche del prodotto

Tabella 1-1 Caratteristiche
Risoluzione 600 pixel per pollice (ppi)
Memoria
Interfaccia utente
Gestione della carta
Connettività
RAM (Random Access Memory) da 1792 MB
512 MB su formatter
1024 MB su scanner
256 su rete Jetdirect Inside (JDI)
Tecnologia MEt (Memory Enhancement technology) che prevede la compressione automatica dei dati per un uso più efficiente della RAM
Pannello di controllo a colori HP Easy Select
Server Web incorporato (EWS) per la configurazione del prodotto e l'accesso al supporto
Alimentatore documenti: può contenere fino a 100 fogli di carta.
Scansione fronte/retro: l'alimentatore documenti dispone di un'unità fronte/retro automatica per la scansione dei documenti su due facciate.
Eliminazione pagine vuote: consente di eliminare le pagine vuote nei documenti sottoposti a scansione (il funzionamento ottimale si ottiene con le pagine bianche o leggermente colorate).
Vassoio di uscita standard: il vassoio di uscita è situato accanto alla parte inferiore del prodotto
Tecnologia HP Precision Feed con processo di prelievo multifase, tecnologie di separazione avanzata, gestione delle risme miste e rilevamento ultrasonico alimentazione doppia.
Connettore (RJ-45) di rete (LAN) per Jetdirect Inside (JDI)
Caratteristiche ambientali
Funzioni di sicurezza
Un alloggiamento EIO (Enhanced input/output)
Connessione USB2 2.0 coperta per periferica di memorizzazione portatile formattata con FAT.
L'amministratore deve abilitare la porta USB prima che possa essere usata.
NOTA: I dischi rigidi esterni connessi mediante USB non sono supportati.
Software HP Digital Sending (DSS) opzionale.
Hardware Integration Pocket.
Impostazioni timer pausa consente di risparmiare energia portando lo scanner in modalità
Pausa dopo 15 minuti di inattività.
Contenuto elevato di componenti e materiali riciclabili
Qualificato ENERGY STAR
Cancellazione sicura disco
Cancellazione sicura memoria
Cancellazione sicura file
Autenticazione
®
2 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodotto ITWW
Tabella 1-1 Caratteristiche (continuazione)
Autenticazione codice di accesso utente
Windows (Kerberos e NTLM)
LDAP
Jetdirect Inside (JDI)
IPSec
Protezione mediante password
SSL
TLS
SNMPv3
Autenticazione 802.1x
IPP su TLS
Comunicazione sicura tra il prodotto e i server di rete
Protezione IPSec (hardware)
Disco rigido sicuro ad alte prestazioni HP
Scansione e invio
Modalità per testo, immagini e per formati testo e immagine combinati
OCR incorporato
Funzione Interruzione processo
Animazioni pannello di controllo (ad esempio, rimozione inceppamento)
Scansione e invio a e-mail, fax, cartella di rete e periferica USB
Rubrica per e-mail e fax
Invio a fax digitale (fax Internet e LAN)
Recupero contatti da una directory di rete (LDAP)
Scansione automatica fronte/retro (entrambe le facciate)
ITWW Caratteristiche del prodotto 3

Vista anteriore

ATTENZIONE: se occorre spostare il prodotto, sollevarlo sempre dalla base. Non sollevarlo dalla tastiera.
1 Pulsante di accensione
2Tastiera
3 Connessione USB per periferica di memorizzazione portatile formattata con FAT
4 Hardware Integration Pocket coperta
5 Pannello di controllo
6Fermi della carta
7 Alimentatore automatico documenti (ADF)
8 Vassoio di uscita ADF
9 Vassoio di alimentazione dell'ADF
10 LED di caricamento/rilevamento documenti
11 Guide della carta

Vista posteriore

1 Connettore di alimentazione
2 Gruppo cassetto pannello posteriore
4 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodotto ITWW
3 Alloggiamento scheda EIO
4 LED di stato formatter (entrambi verdi; in condizioni normali il LED sinistro è acceso fisso mentre il LED destro
5 Porta Ethernet
6 Porta host USB (sotto etichetta rimovibile dall'utente)
7 Alloggiamento per blocco con cavo di sicurezza
lampeggia)
ITWW Vista posteriore 5

Modalità Pausa

Lo scanner entrerà in modalità Pausa dopo 15 minuti di inattività. Per uscire dalla modalità Pausa, effettuare una delle seguenti operazioni:
Premere qualsiasi pulsante
Toccare lo schermo a sfioramento
Sollevare il coperchio dello scanner piano
Connessione di un dispositivo USB
6 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodotto ITWW

Funzione di spegnimento automatico

Questo prodotto dispone di una funzione di sicurezza che protegge dal surriscaldamento causato da prese di ventilazione bloccate o un guasto della ventola.
In alcune condizioni, sullo schermo a sfioramento verrà visualizzato un messaggio di “pausa” per 12 minuti prima di avviare lo spegnimento.
Se il prodotto rileva un guasto alla ventola (causando il surriscaldamento del disco), il prodotto si spegnerà automaticamente. Se questo si verifica, il prodotto invia un'e-mail per notificare dell' arresto l' utente corrente (se ha eseguito l'accesso) e l' amministratore.
ITWW Funzione di spegnimento automatico 7
8 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodotto ITWW

2 Pannello di controllo

Componenti del pannello di controllo
Interpretazione delle spie luminose dello stato sul pannello di controllo
Messaggi del pannello di controllo
Schermata principale
Pulsanti sullo schermo a sfioramento
Guida del pannello di controllo
ITWW 9

Componenti del pannello di controllo

Il pannello di controllo include un display grafico con schermo a sfioramento, pulsanti per il controllo dei processi, una tastiera e tre spie luminose (LED) di stato.
1 Schermo a sfioramento Usare lo schermo a sfioramento per accedere alle funzioni del prodotto.
2
3
4
5
6
7
8
9
Controllo per la regolazione della luminosità dello schermo a sfioramento
Pulsante Ripristina Consente di reimpostare i valori predefiniti indicati dall'utente o di fabbrica.
LED Pronto Il LED Pronto indica che il prodotto è pronto per l'elaborazione di un processo.
LED Dati Il LED Dati indica che il prodotto sta ricevendo dati.
LED Attenzione Il LED Attenzione indica che si sono verificate condizioni per cui è richiesto un
Pulsante Avvia Consente di avviare l'invio digitale (ad esempio, di e-mail e fax) o continuare un
Pulsante Interrompi Consente di interrompere il processo attivo e di aprire la schermata Stato
Pulsante Pausa Se il prodotto rimane inattivo per molto tempo, viene automaticamente
Utilizzare questo controllo per aumentare o diminuire la luminosità dello schermo a sfioramento.
intervento.
processo interrotto.
processo.
attivata la modalità di pausa. Per impostare la modalità di pausa o riattivare il prodotto, premere il pulsante Pausa.
10 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW

Interpretazione delle spie luminose dello stato sul pannello di controllo

Il prodotto dispone di sei LED sul pannello di controllo per indicare il relativo stato. La tabella riportata di seguito spiega come interpretare i LED.
Funzionamento del LED Description
Tutti i LED sono spenti. Il prodotto è spento.
Il LED Pausa
Il LED Pausa
Il LED Pausa
Il LED Alimentazione
Il LED Alimentazione
Il LED Alimentazione
Il LED Pronto
Il LED Pronto
Il LED Pronto
Il LED Dati
Il LED Dati
Il LED Dati
Il LED Attenzione
Il LED Attenzione rapidamente.
è acceso. Lo scanner è in modalità di pausa (risparmio energetico).
è lampeggiante. Lo scanner sta entrando o uscendo dalla modalità di pausa.
è spento. Lo scanner non è in modalità di pausa, né in transizione nello stato di pausa (attivato o
è acceso. Il prodotto è online e in grado di accettare input.
è lampeggiante. Il prodotto è in pausa di richiesta o ha terminato di ricevere input.
è spento. Il prodotto è in pausa e non è in grado di accettare input. Ciò può dipendere dal fatto che è
è acceso. Il prodotto ha terminato di elaborare i dati nel buffer ed è in attesa di altri dati da trasmettere
è lampeggiante. È in corso la ricezione o l'elaborazione di dati.
è spento. Non sono presenti dati da elaborare nel prodotto.
disattivato).
è acceso. Il prodotto è acceso.
lampeggia. L' adattatore AC è inserito nel prodotto e il prodotto è spento.
è spento. L'alimentatore non fornisce energia al prodotto.
stato messo in pausa deliberatamente o si è verificato un errore.
oppure il prodotto è in modalità di pausa. Se contemporaneamente il LED Attenzione lampeggia, si è verificato un errore e i dati sono in attesa di elaborazione.
è acceso. Nel prodotto si è verificato un errore critico, la cui natura è indicata sul display.
lampeggia
Il prodotto ha riscontrato un errore che richiede l'intervento dell'utente, ad esempio un'inceppamento nell'alimentatore automatico di documenti.
Il LED Attenzione
è spento. Non sono presenti condizioni di errore.
NOTA: le condizioni di stato ed errore sono visualizzate sul display.
ITWW Interpretazione delle spie luminose dello stato sul pannello di controllo 11

Messaggi del pannello di controllo

Il pannello di controllo del prodotto è dotato di funzioni di messaggistica avanzate. Quando viene visualizzato un messaggio sul pannello di controllo, seguire le istruzioni visualizzate per risolvere il problema. Se sul prodotto è visualizzato un messaggio di “Errore” o “Attenzione” e se non viene riportata alcuna procedura per risolvere il problema, spegnere e riaccendere il prodotto. Contattare l'assistenza HP se si verificano problemi d'uso del prodotto.
Per ottenere ulteriori informazioni sulle avvertenze visualizzate nella riga dello stato, toccare il pulsante Avviso.
Per informazioni aggiuntive su diversi argomenti, toccare il pulsante Guida nell'angolo superiore destro della schermata iniziale.
12 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW

Schermata principale

La schermata principale consente di accedere alle funzioni del prodotto e indica lo stato attuale del prodotto.
1 Funzioni A seconda di come è stato configurato il prodotto, le funzioni visualizzate in questa sezione
2Riga sullo stato del
prodotto
3 Pulsante della Guida Toccare il pulsante della Guida per aprire la Guida incorporata.
4 Barra di scorrimento Toccare la freccia su o giù sulla barra di scorrimento per visualizzare l'elenco completo delle
5 Registrazione/
Deregistrazione
possono comprendere alcune delle seguenti voci:
Fax
E-mail
Stato processo
Salva in cartella di rete
Salva in USB
Impostazioni rapide
Flusso di lavoro
Amministrazione
Servizio
La riga sullo stato fornisce informazioni sullo stato generale del prodotto. In questa sezione vengono visualizzati diversi pulsanti, che variano a seconda dello stato.
funzioni.
Toccare questo pulsante per registrarsi o deregistrarsi dal prodotto. Una volta deregistrati, il prodotto ripristina le opzioni predefinite.
6 Pulsante Indirizzo di
rete
7 Pulsante Lingua Toccare il pulsante Lingua per visualizzare la schermata Lingua e cambiare la lingua di
8 Data e ora Vengono visualizzate la data e l'ora correnti. È possibile selezionare il formato da utilizzare sul
Toccare il pulsante Indirizzo di rete per cercare informazioni sulla connessione di rete.
visualizzazione dello schermo a sfioramento.
prodotto per visualizzare la data e l'ora, ad esempio il formato 12 o 24 ore.
ITWW Schermata principale 13

Pulsanti sullo schermo a sfioramento

Lo schermo a sfioramento fornisce informazioni sullo stato del prodotto. In questa sezione possono essere visualizzati diversi pulsanti.
Pulsante Inizio. Toccare questo pulsante per passare alla schermata iniziale da qualsiasi altra schermata.
Pulsante Avvia. Toccare questo pulsante per iniziare le operazioni relative alla funzione che si sta utilizzando.
NOTA: il nome di questo pulsante varia per ciascuna funzione. Ad esempio, per la funzione fax digitale il
pulsante è denominato Invia fax.
Pulsante Errore. Questo pulsante viene visualizzato quando sul prodotto si verifica un errore che richiede attenzione per poter continuare le operazioni. Toccare il pulsante Errore per visualizzare un messaggio che descrive l'errore e le istruzioni su come risolverlo.
Pulsante Avviso. Questo pulsante viene visualizzato quando sul prodotto si verifica un errore ma è possibile continuare le operazioni. Toccare il pulsante Avviso per visualizzare un messaggio che descrive l'errore e le istruzioni su come risolverlo.
Pulsante Guida. Toccare questo pulsante per aprire il sistema di Guida in linea incorporato.
Pulsante Lingua. Toccare questo pulsante per visualizzare la schermata Lingua e impostare la lingua di visualizzazione dello schermo a sfioramento.
14 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW

Guida del pannello di controllo

Il prodotto dispone di un sistema di Guida incorporata in cui viene indicata la modalità di utilizzo di ciascuna schermata. Per aprire la Guida, toccare il pulsante Guida nella parte superiore destra dello schermo.
Per alcune schermate, la Guida viene visualizzata come un menu globale in cui è possibile effettuare ricerche su determinati argomenti. È possibile esaminare la struttura del menu toccando i relativi pulsanti.
Per le schermate che contengono le impostazioni relative a processi singoli, la Guida mostra un argomento che illustra le opzioni relative alla schermata visualizzata.
Se sul prodotto viene visualizzato un errore o un messaggio di avvertenza, toccare il pulsante di errore o avviso per aprire un messaggio contenente una descrizione del problema. E istruzioni sulla sua risoluzione.
ITWW Guida del pannello di controllo 15
16 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW

3 Amministrazione - Configurare il prodotto

Un amministratore di rete dovrà configurare il prodotto per usarlo sulla rete, in modo da consentire la scansione a e-mail o altre destinazioni. Le impostazioni di configurazione sono accessibili da Embedded Web Server, dal software HP Web Jetadmin o dal pannello di controllo.
Utilità supportate per Windows
Protocolli di rete supportati
Protocolli e-mail supportati
Configurazione di base con il menu Amministrazione
Configurazione di base usando Embedded Web Server
Configurazione aggiuntiva usando Embedded Web Server
ITWW 17

Utilità supportate per Windows

HP Web Jetadmin

Server Web incorporato

Software HP DSS (HP Digital Sending Software)

HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin è un semplice strumento software di gestione delle periferiche di stampa e imaging che consente di ottimizzare l'utilizzo del prodotto, controllare i costi del colore, proteggere i prodotti e semplificare la gestione dei materiali di consumo abilitando la configurazione remota, il controllo proattivo, la risoluzione dei problemi di protezione e il reporting sui prodotti di stampa e imaging.
Per scaricare la versione corrente di HP Web Jetadmin e per consultare l'elenco aggiornato dei sistemi host supportati, visitare il sito Web
Se questo strumento viene installato su un server host, i client Windows possono accedere a HP Web Jetadmin mediante un browser Web supportato (ad esempio Microsoft® Internet Explorer) collegandosi all'host HP Web Jetadmin.
Server Web incorporato
Il prodotto è dotato di un server Web incorporato che consente di accedere alle informazioni sulle attività del prodotto e della rete. Tali informazioni sono visualizzate in un browser Web, come ad esempio Microsoft Internet Explorer o Mozilla Firefox.
www.hp.com/go/webjetadmin.
Il server Web incorporato si trova nel prodotto e non viene installato su un server di rete.
Il server Web incorporato fornisce un'interfaccia utilizzabile da chiunque disponga di un computer connesso in rete e di un browser Web standard. Non è richiesta l'installazione o la configurazione di alcun software speciale, tuttavia è necessario disporre di un browser Web supportato. Per accedere al server Web incorporato, digitare l'indirizzo IP del prodotto nella barra degli indirizzi del browser. Per trovare l'indirizzo IP, toccare il pulsante Indirizzo di rete nella schermata iniziale.
Software HP DSS (HP Digital Sending Software)
È possibile installare il software HP DSS. Questo software viene eseguito come un servizio in una rete e consente a più prodotti di inviare processi tramite il server. Pertanto non è necessario installare software o driver sui singoli computer. Per informazioni sulle versioni compatibili di HP DSS e per acquistare il software, vedere
www.hp.com/go/dss.
18 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW

Protocolli di rete supportati

Il prodotto supporta il protocollo di rete TCP/IP, che rappresenta il protocollo più diffuso e accettato. Molti servizi di rete utilizzano questo protocollo. Nelle tabelle riportate di seguito vengono elencati i servizi e i protocolli di rete supportati.
Tabella 3-1 Rilevamento dei dispositivi di rete
Nome del servizio Descrizione
SLP (Service Location Protocol) Protocollo di rilevamento dei dispositivi utilizzato per individuare
Tabella 3-2 Messaggi e gestione
Nome del servizio Descrizione
e configurare i dispositivi di rete, in particolare con i programmi basati su Microsoft.
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Consente ai browser Web di comunicare con il server Web
EWS (Embedded Web Server) Consente di gestire il prodotto attraverso un browser Web.
SNMP (Simple Network Management Protocol) Utilizzato dalle applicazioni di rete per la gestione del prodotto.
LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Consente di specificare se il prodotto risponde alle richieste
Configurazione TFTP Usare TFTP per scaricare un file di configurazione contenente i
incorporato.
Sono supportati gli oggetti SNMP v1, SNMP v2 e MIB-II (Management Information Base) standard.
LLMNR su IPv4 e IPv6.
parametri di configurazione aggiuntivi quali SNMP e impostazioni non predefinite per Jetdirect Inside (JDI).
Tabella 3-3 Assegnazione degli indirizzi IP
Nome del servizio Descrizione
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Per l'assegnazione automatica degli indirizzi IPv4 e IPv6. Il server
DHCP fornisce un indirizzo IP al prodotto. Generalmente questa operazione non richiede alcun intervento da parte dell'utente.
BOOTP (Bootstrap Protocol) Per l'assegnazione automatica dell'indirizzo IP. Il server BOOTP
fornisce un indirizzo IP al prodotto dopo che l'amministratore ha specificato l'indirizzo hardware MAC del prodotto sul server BOOTP.
IP Auto Per l'assegnazione automatica dell'indirizzo IP. In assenza di un
server DHCP o BOOTP, il prodotto utilizza questo servizio per generare un indirizzo IP univoco.
Manuale Per l'assegnazione manuale dell'indirizzo IP. Richiede
all'amministratore di assegnare manualmente un indirizzo IP statico.
ITWW Protocolli di rete supportati 19
Tabella 3-4 Funzioni di sicurezza
Nome del servizio Descrizione
IPsec/Firewall Fornisce protezione a livello di rete alle reti IPv4 e IPv6. Un
firewall consente di controllare in modo semplice il traffico IP. IPsec fornisce un'ulteriore protezione attraverso protocolli di autenticazione e di crittografia.
SNMP v3 Consente di impiegare un modello di protezione basato
sull'utente per SNMP v3, che fornisca l'autenticazione dell'utente e la privacy dei dati tramite la crittografia.
Elenco di controllo degli accessi (ACL) Consente di specificare i singoli sistemi host o le relative reti a cui
è consentito l'accesso al server e al prodotto di rete collegato.
SSL/TLS Consente di trasmettere documenti privati tramite Internet e di
Configurazione batch IPsec Fornisce protezione di rete attraverso il controllo del traffico IP
garantire la privacy e l'integrità dei dati tra le applicazioni client e server.
da e verso il prodotto. Questo protocollo offre i vantaggi derivanti dalla crittografia e dall'autenticazione e consente di eseguire più configurazioni.
20 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW

Protocolli e-mail supportati

Il prodotto supporta i protocolli SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
SMTP
Il protocollo SMTP è costituito da una serie di regole che definiscono l'interazione fra i programmi di invio e ricezione e-mail. Per inviare documenti via e-mail, il prodotto deve essere collegato a una rete LAN con accesso a un server di posta elettronica che supporti il protocollo SMTP. Il server SMTP deve disporre dell'accesso a Internet.
Se si utilizza una connessione LAN, contattare l'amministratore del sistema e richiedere l'indirizzo IP o il nome host del server SMTP. Se si utilizza una connessione DSL o via cavo, contattare il provider di servizi Internet e richiedere l'indirizzo IP del server SMTP.
LDAP
Il protocollo LDAP viene utilizzato per accedere a un database di informazioni. Quando il prodotto utilizza LDAP, effettua ricerche in un elenco globale di indirizzi e-mail. Quando si inizia a digitare l'indirizzo e-mail, il protocollo LDAP sfrutta una funzione di completamento automatico per fornire un elenco di indirizzi corrispondenti ai caratteri immessi. Man mano che si aggiungono caratteri, gli indirizzi non corrispondenti vengono eliminati dall'elenco.
Il prodotto supporta il protocollo LDAP, ma non richiede necessariamente una connessione LDAP per l'invio di e-mail.
NOTA: se è necessario modificare le impostazioni LDAP, occorre farlo mediante il server Web
incorporato.
ITWW Protocolli e-mail supportati 21

Configurazione di base con il menu Amministrazione

Per completare questo sottoinsieme di attività di configurazione, è possibile usare l'applicazione
Impostazione iniziale se Impostazione iniziale non è stata disabilitata nella schermata principale: configurare
impostazioni di lingua e formato di data e ora, impostare la data e l'ora e accedere all'Impostazione guidata e-mail.

Spostamento all'interno del menu Amministrazione

Configurare le impostazioni di lingua
Configurare le impostazioni dell'ora
Assegnare l'indirizzo IP
Impostazione e configurazione delle impostazioni e-mail con Impostazione guidata e-mail
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv4 dal pannello di controllo
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv6 dal pannello di controllo
Disabilitazione dei protocolli di rete (opzionale)
Impostazioni velocità collegamento e duplex
Spostamento all'interno del menu Amministrazione
Nella schermata iniziale, toccare il pulsante Amministrazione per aprire la struttura del menu. Potrebbe essere necessario scorrere fino alla fine della schermata iniziale per trovare questa funzione.
Il menu Amministrazione consente di accedere a vari sottomenu da utilizzare per alcune operazioni di configurazione. Per configurare tutte le impostazioni, utilizzare Embedded Web Server. Toccare il nome di un menu per espanderne la struttura. Il segno più (+) posto accanto a una voce del menu indica che la voce contiene dei sottomenu. Espandere la struttura fino a visualizzare l'opzione desiderata. Per tornare al livello precedente, toccare il pulsante Indietro
NOTA: Il pulsante Indietro
non è disponibile in tutte le schermate.
.
Per uscire dal menu Amministrazione, toccare il pulsante Inizio nell'angolo superiore sinistro dello schermo.
Il prodotto dispone di una Guida incorporata in cui sono descritte le funzioni disponibili nei menu. La Guida è disponibile per molti menu sul lato destro dello schermo a sfioramento.
La tabella in questa sezione fornisce informazioni generali su ogni menu. Per informazioni sulle voci specifiche in ogni menu, vedere la Guida incorporata.
Tabella 3-5 Menu Amministrazione
Voce del menu Descrizione
Rapporti Utilizzare questo menu per visualizzare le pagine di informazioni e i rapporti memorizzati all'interno
del prodotto.
Impostazioni generali Utilizzare questo menu per le opzioni di impostazione dell'orario e della durata del periodo di
inattività prima che il prodotto entri nella modalità di pausa.
Impostazioni scansione/invio digitale
Usare questo menu per impostare le opzioni per e-mail, salvataggio su cartella di rete, salvataggio su dispositivo USB e servizio di invio digitale.
22 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW
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