HP ScanJet Enterprise 8500 fn1
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Sommario
1 Nozioni fondamentali sul prodotto ................................................................................................................. 1
Caratteristiche del prodotto .................................................................................................................................. 2
Vista anteriore ....................................................................................................................................................... 4
Vista posteriore ..................................................................................................................................................... 4
Modalità Pausa ...................................................................................................................................................... 6
Funzione di spegnimento automatico ................................................................................................................... 7
2 Pannello di controllo ..................................................................................................................................... 9
Componenti del pannello di controllo ................................................................................................................. 10
Interpretazione delle spie luminose dello stato sul pannello di controllo ........................................................ 11
Messaggi del pannello di controllo ..................................................................................................................... 12
Schermata principale ........................................................................................................................................... 13
Pulsanti sullo schermo a sfioramento ................................................................................................................ 14
Guida del pannello di controllo ........................................................................................................................... 15
3 Amministrazione - Configurare il prodotto .................................................................................................... 17
Utilità supportate per Windows .......................................................................................................................... 18
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18
Server Web incorporato .................................................................................................................... 18
Software HP DSS (HP Digital Sending Software) .............................................................................. 18
Protocolli di rete supportati ................................................................................................................................ 19
Protocolli e-mail supportati ................................................................................................................................ 21
Configurazione di base con il menu Amministrazione ........................................................................................ 22
Spostamento all'interno del menu Amministrazione ...................................................................... 22
Menu Jetdirect ................................................................................................................ 23
Configurare le impostazioni di lingua ............................................................................................... 28
Configurare le impostazioni dell'ora ................................................................................................ 29
Assegnare l'indirizzo IP ..................................................................................................................... 29
Impostazione e configurazione delle impostazioni e-mail con Impostazione guidata e-mail ....... 30
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv4 dal pannello di controllo ........................... 31
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv6 dal pannello di controllo ........................... 31
ITWW iii
Disabilitazione dei protocolli di rete (opzionale) .............................................................................. 32
Impostazioni velocità collegamento e duplex ................................................................................. 32
Configurazione di base usando Embedded Web Server ..................................................................................... 33
Visualizzazione o modifica delle impostazioni di rete ..................................................................... 33
Impostazione o modifica della password di amministratore .......................................................... 33
Configurazione delle opzioni e-mail ................................................................................................. 34
Salva in Impostazione cartella di rete .............................................................................................. 34
Configurazione delle opzioni di salvataggio in SharePoint® ............................................................ 35
Configurazione delle impostazioni per la periferica di memorizzazione USB ................................. 35
Configurazione delle impostazioni rapide ........................................................................................ 36
Configurare le impostazioni di protezione generali ......................................................................... 36
Configurare le impostazioni di protezione di controllo dell'accesso ............................................... 36
Configurazione aggiuntiva usando Embedded Web Server ............................................................................... 38
4 Amministrazione - Gestione del prodotto ...................................................................................................... 39
Uso delle pagine di informazioni ......................................................................................................................... 40
Uso di Embedded Web Server ............................................................................................................................. 41
Apertura di Embedded Web Server ................................................................................................... 41
Opzioni di Embedded Web Server ..................................................................................................... 41
Uso del software HP Web Jetadmin .................................................................................................................... 43
Controllo della protezione dell' invio digitale ..................................................................................................... 44
Autenticazione di rete ....................................................................................................................... 44
E-mail protetta .................................................................................................................................. 44
Accesso al software vincolato .......................................................................................................... 44
Funzioni di sicurezza ........................................................................................................................................... 45
Protezione di Embedded Web Server ............................................................................................... 45
Gestione dei file di processo temporanei ......................................................................................... 45
cancellazione sicura memoria .......................................................................................................... 46
Dati interessati ................................................................................................................ 46
Cancellazione sicura file .................................................................................................................... 46
cancellazione sicura disco ................................................................................................................. 46
Dischi rigidi protetti a elevate prestazioni HP .................................................................................. 47
Gestione dei certificati ...................................................................................................................... 47
Caricamento di un certificato ......................................................................................... 47
Caricamento di un elenco revoca certificati (CRL) .......................................................... 47
Autenticazione e autorizzazione ...................................................................................................... 48
Impostazioni consumo energetico ...................................................................................................................... 49
Aggiornamento del firmware .............................................................................................................................. 50
Backup dei dati del prodotto ............................................................................................................................... 51
Ripristino dei dati del prodotto ........................................................................................................................... 52
iv ITWW
5 Caricamento dei documenti originali ............................................................................................................. 53
Uso dell'alimentatore automatico di documenti (ADF) ...................................................................................... 54
Suggerimenti per il caricamento dei documenti .............................................................................. 54
Suggerimenti per il caricamento di documenti con formati misti ................................................... 55
Caricamento dei documenti .............................................................................................................. 55
Uso del piano di scansione .................................................................................................................................. 57
6 Scansione e invio di documenti ..................................................................................................................... 59
Accesso ................................................................................................................................................................ 59
Nuove funzionalità dello scanner ....................................................................................................................... 60
Anteprima di una scansione ................................................................................................................................ 61
Uso della schermata Anteprima immagine ...................................................................................... 61
Invio di un documento acquisito a una o più e-mail ........................................................................................... 63
Utilizzo della rubrica ......................................................................................................................... 63
Creazione di un elenco di destinatari ............................................................................. 63
Uso della rubrica Contatti personali o condivisi ............................................................. 63
Aggiunta di voci alla rubrica Contatti personali o condivisi ......................... 64
Eliminazione di voci dalla rubrica Contatti personali .................................. 64
Uso della schermata Invia messaggio e-mail ................................................................................... 64
Invio di documenti ............................................................................................................................. 65
Invio di un documento .................................................................................................... 65
Uso della funzione di completamento automatico ........................................................ 65
Invio tramite fax di un documento acquisito ...................................................................................................... 67
Uso della schermata Invia fax ........................................................................................................... 67
Inviare un fax ..................................................................................................................................... 68
Salvataggio in una cartella di rete o una periferica di memorizzazione USB .................................................... 69
Salva in un sito SharePoint .................................................................................................................................. 70
Invio o salvataggio di un documento mediante Impostazioni rapide ................................................................ 71
Scansione su flusso di lavoro .............................................................................................................................. 72
7 Consente di eseguire le operazioni di manutenzione del prodotto ................................................................... 73
Ordinazione di parti di ricambio .......................................................................................................................... 74
Pulizia dello schermo a sfioramento .................................................................................................................. 74
Pulizia del piano di scansione, della striscia di scansione e della parte posteriore dell'unità fronte/retro
dell'alimentatore automatico di documenti (ADF) ............................................................................................. 74
Pulizia dei rulli ..................................................................................................................................................... 78
8 Sostituzione e installazione di componenti .................................................................................................... 81
Sostituzione dei rulli ............................................................................................................................................ 82
Sostituzione del cuscinetto di separazione ........................................................................................................ 86
ITWW v
Sostituzione del pannello anteriore .................................................................................................................... 90
Sostituire la tastiera ............................................................................................................................................ 93
Sostituzione del disco rigido ............................................................................................................................... 95
Installazione di una scheda Jetdirect .................................................................................................................. 98
Installazione di un accessorio nell'alloggiamento per integrazione hardware ............................................... 100
9 Risoluzione dei problemi ............................................................................................................................ 103
Errori di scansione ............................................................................................................................................. 103
Suggerimenti di base per la risoluzione dei problemi ...................................................................................... 105
Problemi di installazione ................................................................................................................................... 106
Problemi di inizializzazione o hardware ........................................................................................................... 106
Controllare il collegamento Ethernet ............................................................................................. 106
Controllare che il prodotto sia alimentato ..................................................................................... 107
Ripristino del prodotto .................................................................................................................... 107
Il prodotto è in pausa o si è spento ................................................................................................................... 108
Sullo schermo a sfioramento del prodotto è visualizzato un messaggio di “pausa” ................... 108
È stato ricevuta un'e-mail che notifica lo spegnimento del prodotto ........................................... 108
Problemi di alimentazione della carta .............................................................................................................. 109
Inceppamenti, arricciature, errori di alimentazione o sovrapposizione di fogli ............................ 109
Scansione di originali fragili ............................................................................................................ 109
La carta non viene alimentata dal prodotto ................................................................................... 109
Gli originali risultano arricciati nel vassoio d'uscita dei documenti ............................................... 110
La parte inferiore dell'immagine acquisita è tagliata .................................................................... 110
Le immagini acquisite presentano striature o graffi ...................................................................... 110
Un originale caricato nell'alimentatore di documenti si inceppa frequentemente ....................... 110
Rimozione degli inceppamenti dal percorso della carta ................................................................ 110
Il prodotto non funziona più correttamente ..................................................................................................... 112
Risoluzione dei problemi e-mail ....................................................................................................................... 113
Convalida dell'indirizzo del gateway SMTP .................................................................................... 113
Convalida dell'indirizzo del gateway LDAP ..................................................................................... 113
Risoluzione dei problemi di rete ....................................................................................................................... 114
Ripristino delle impostazioni di fabbrica .......................................................................................................... 115
Contattare il centro assistenza clienti HP ......................................................................................................... 115
10 Specifiche e garanzia ............................................................................................................................... 117
Specifiche del prodotto ..................................................................................................................................... 118
Specifiche dell'alimentatore di documenti ....................................................................................................... 118
Specifiche ambientali ........................................................................................................................................ 118
Certificato di volatilità ....................................................................................................................................... 119
Memoria volatile ............................................................................................................................. 119
Memoria non volatile ...................................................................................................................... 119
vi ITWW
Memoria dell'unità disco rigido ....................................................................................................... 119
Numero di modello normativo .......................................................................................................................... 120
Programma di sostenibilità ambientale dei prodotti ....................................................................................... 121
Protezione dell'ambiente ................................................................................................................ 121
Emissione di ozono ......................................................................................................................... 121
Consumo energetico ....................................................................................................................... 122
Consumo di toner ............................................................................................................................ 122
Uso della carta ................................................................................................................................ 122
Materiali in plastica ......................................................................................................................... 122
Materiali di consumo per stampanti HP LaserJet ........................................................................... 122
Carta ................................................................................................................................................ 123
Limitazioni relative ai materiali ...................................................................................................... 123
Smaltimento delle apparecchiature da parte degli utenti (UE e India) ......................................... 123
Riciclo dell'hardware elettronico .................................................................................................... 124
Informazioni sul riciclaggio dell'hardware in Brasile ..................................................................... 124
Sostanze chimiche .......................................................................................................................... 124
Dati di alimentazione del prodotto secondo la normativa 1275/2008 dell'Unione Europea ....... 124
Informazioni utente per etichetta ecologica SEPA (Cina) .............................................................. 124
La direttiva sull'implementazione dell'etichetta energetica per la Cina per stampante, fax e
copiatrice ......................................................................................................................................... 124
Restrizioni relative alla dichiarazione di sostanze nocive (India) .................................................. 125
Restrizioni relative alla dichiarazione di sostanze nocive (Turchia) .............................................. 125
Restrizioni relative alla dichiarazione di sostanze nocive (Ucraina) .............................................. 125
Tabella sostanze (Cina) ................................................................................................................... 126
Material Safety Data Sheet (MSDS, Scheda tecnica di sicurezza) .................................................. 126
EPEAT .............................................................................................................................................. 126
Ulteriori informazioni ...................................................................................................................... 126
Dichiarazione di garanzia limitata HP ............................................................................................................... 128
Regno Unito, Irlanda e Malta .......................................................................................................... 129
Austria, Belgio, Germania e Lussemburgo ..................................................................................... 129
Belgio, Francia e Lussemburgo ....................................................................................................... 130
Italia ................................................................................................................................................. 131
Spagna ............................................................................................................................................. 131
Danimarca ....................................................................................................................................... 132
Norvegia .......................................................................................................................................... 132
Svezia .............................................................................................................................................. 132
Portogallo ....................................................................................................................................... 133
Grecia e Cipro ................................................................................................................................... 133
Ungheria .......................................................................................................................................... 133
Repubblica Ceca .............................................................................................................................. 134
Slovacchia ....................................................................................................................................... 134
ITWW vii
Polonia ............................................................................................................................................ 134
Bulgaria ........................................................................................................................................... 135
Romania .......................................................................................................................................... 135
Belgio e Paesi Bassi ......................................................................................................................... 135
Finlandia .......................................................................................................................................... 136
Slovenia ........................................................................................................................................... 136
Croazia ............................................................................................................................................. 136
Lettonia ........................................................................................................................................... 136
Lituania ............................................................................................................................................ 137
Estonia ............................................................................................................................................. 137
Indice analitico ............................................................................................................................................. 139
viii ITWW
1 Nozioni fondamentali sul prodotto
La presente Guida d'uso contiene tutte le informazioni necessarie sul prodotto.
●
Caratteristiche del prodotto
●
Vista anteriore
●
Vista posteriore
●
Modalità Pausa
●
Funzione di spegnimento automatico
ITWW 1
Caratteristiche del prodotto
Tabella 1-1 Caratteristiche
Risoluzione 600 pixel per pollice (ppi)
Memoria
Interfaccia utente
Gestione della carta
Connettività
●
RAM (Random Access Memory) da 1792 MB
◦
512 MB su formatter
◦
1024 MB su scanner
◦
256 su rete Jetdirect Inside (JDI)
●
Tecnologia MEt (Memory Enhancement technology) che prevede la compressione automatica
dei dati per un uso più efficiente della RAM
●
Pannello di controllo a colori HP Easy Select
●
Server Web incorporato (EWS) per la configurazione del prodotto e l'accesso al supporto
●
Alimentatore documenti: può contenere fino a 100 fogli di carta.
●
Scansione fronte/retro: l'alimentatore documenti dispone di un'unità fronte/retro automatica
per la scansione dei documenti su due facciate.
●
Eliminazione pagine vuote: consente di eliminare le pagine vuote nei documenti sottoposti a
scansione (il funzionamento ottimale si ottiene con le pagine bianche o leggermente colorate).
●
Vassoio di uscita standard: il vassoio di uscita è situato accanto alla parte inferiore del
prodotto
●
Tecnologia HP Precision Feed con processo di prelievo multifase, tecnologie di separazione
avanzata, gestione delle risme miste e rilevamento ultrasonico alimentazione doppia.
●
Connettore (RJ-45) di rete (LAN) per Jetdirect Inside (JDI)
Caratteristiche ambientali
Funzioni di sicurezza
●
Un alloggiamento EIO (Enhanced input/output)
●
Connessione USB2 2.0 coperta per periferica di memorizzazione portatile formattata con FAT.
L'amministratore deve abilitare la porta USB prima che possa essere usata.
NOTA: I dischi rigidi esterni connessi mediante USB non sono supportati.
●
Software HP Digital Sending (DSS) opzionale.
●
Hardware Integration Pocket.
●
Impostazioni timer pausa consente di risparmiare energia portando lo scanner in modalità
Pausa dopo 15 minuti di inattività.
●
Contenuto elevato di componenti e materiali riciclabili
●
Qualificato ENERGY STAR
●
Cancellazione sicura disco
●
Cancellazione sicura memoria
●
Cancellazione sicura file
●
Autenticazione
®
2 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodotto ITWW
Tabella 1-1 Caratteristiche (continuazione)
◦
Autenticazione codice di accesso utente
◦
Windows (Kerberos e NTLM)
◦
LDAP
●
Jetdirect Inside (JDI)
◦
IPSec
◦
Protezione mediante password
◦
SSL
◦
TLS
◦
SNMPv3
◦
Autenticazione 802.1x
◦
IPP su TLS
●
Comunicazione sicura tra il prodotto e i server di rete
●
Protezione IPSec (hardware)
●
Disco rigido sicuro ad alte prestazioni HP
Scansione e invio
●
Modalità per testo, immagini e per formati testo e immagine combinati
●
OCR incorporato
●
Funzione Interruzione processo
●
Animazioni pannello di controllo (ad esempio, rimozione inceppamento)
●
Scansione e invio a e-mail, fax, cartella di rete e periferica USB
◦
Rubrica per e-mail e fax
◦
Invio a fax digitale (fax Internet e LAN)
●
Recupero contatti da una directory di rete (LDAP)
●
Scansione automatica fronte/retro (entrambe le facciate)
ITWW Caratteristiche del prodotto 3
Vista anteriore
ATTENZIONE: se occorre spostare il prodotto, sollevarlo sempre dalla base. Non sollevarlo dalla tastiera.
1 Pulsante di accensione
2Tastiera
3 Connessione USB per periferica di memorizzazione portatile formattata con FAT
4 Hardware Integration Pocket coperta
5 Pannello di controllo
6Fermi della carta
7 Alimentatore automatico documenti (ADF)
8 Vassoio di uscita ADF
9 Vassoio di alimentazione dell'ADF
10 LED di caricamento/rilevamento documenti
11 Guide della carta
Vista posteriore
1 Connettore di alimentazione
2 Gruppo cassetto pannello posteriore
4 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodotto ITWW
3 Alloggiamento scheda EIO
4 LED di stato formatter (entrambi verdi; in condizioni normali il LED sinistro è acceso fisso mentre il LED destro
5 Porta Ethernet
6 Porta host USB (sotto etichetta rimovibile dall'utente)
7 Alloggiamento per blocco con cavo di sicurezza
lampeggia)
ITWW Vista posteriore 5
Modalità Pausa
Lo scanner entrerà in modalità Pausa dopo 15 minuti di inattività. Per uscire dalla modalità Pausa, effettuare
una delle seguenti operazioni:
●
Premere qualsiasi pulsante
●
Toccare lo schermo a sfioramento
●
Sollevare il coperchio dello scanner piano
●
Connessione di un dispositivo USB
6 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodotto ITWW
Funzione di spegnimento automatico
Questo prodotto dispone di una funzione di sicurezza che protegge dal surriscaldamento causato da prese di
ventilazione bloccate o un guasto della ventola.
●
In alcune condizioni, sullo schermo a sfioramento verrà visualizzato un messaggio di “pausa” per 12
minuti prima di avviare lo spegnimento.
●
Se il prodotto rileva un guasto alla ventola (causando il surriscaldamento del disco), il prodotto si
spegnerà automaticamente. Se questo si verifica, il prodotto invia un'e-mail per notificare dell' arresto l'
utente corrente (se ha eseguito l'accesso) e l' amministratore.
ITWW Funzione di spegnimento automatico 7
8 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodotto ITWW
2 Pannello di controllo
●
Componenti del pannello di controllo
●
Interpretazione delle spie luminose dello stato sul pannello di controllo
●
Messaggi del pannello di controllo
●
Schermata principale
●
Pulsanti sullo schermo a sfioramento
●
Guida del pannello di controllo
ITWW 9
Componenti del pannello di controllo
Il pannello di controllo include un display grafico con schermo a sfioramento, pulsanti per il controllo dei
processi, una tastiera e tre spie luminose (LED) di stato.
1 Schermo a sfioramento Usare lo schermo a sfioramento per accedere alle funzioni del prodotto.
2
3
4
5
6
7
8
9
Controllo per la regolazione della
luminosità dello schermo a
sfioramento
Pulsante Ripristina Consente di reimpostare i valori predefiniti indicati dall'utente o di fabbrica.
LED Pronto Il LED Pronto indica che il prodotto è pronto per l'elaborazione di un processo.
LED Dati Il LED Dati indica che il prodotto sta ricevendo dati.
LED Attenzione Il LED Attenzione indica che si sono verificate condizioni per cui è richiesto un
Pulsante Avvia Consente di avviare l'invio digitale (ad esempio, di e-mail e fax) o continuare un
Pulsante Interrompi Consente di interrompere il processo attivo e di aprire la schermata Stato
Pulsante Pausa Se il prodotto rimane inattivo per molto tempo, viene automaticamente
Utilizzare questo controllo per aumentare o diminuire la luminosità dello
schermo a sfioramento.
intervento.
processo interrotto.
processo.
attivata la modalità di pausa. Per impostare la modalità di pausa o riattivare il
prodotto, premere il pulsante Pausa.
10 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW
Interpretazione delle spie luminose dello stato sul pannello di controllo
Il prodotto dispone di sei LED sul pannello di controllo per indicare il relativo stato. La tabella riportata di
seguito spiega come interpretare i LED.
Funzionamento del LED Description
Tutti i LED sono spenti. Il prodotto è spento.
Il LED Pausa
Il LED Pausa
Il LED Pausa
Il LED Alimentazione
Il LED Alimentazione
Il LED Alimentazione
Il LED Pronto
Il LED Pronto
Il LED Pronto
Il LED Dati
Il LED Dati
Il LED Dati
Il LED Attenzione
Il LED Attenzione
rapidamente.
è acceso. Lo scanner è in modalità di pausa (risparmio energetico).
è lampeggiante. Lo scanner sta entrando o uscendo dalla modalità di pausa.
è spento. Lo scanner non è in modalità di pausa, né in transizione nello stato di pausa (attivato o
è acceso. Il prodotto è online e in grado di accettare input.
è lampeggiante. Il prodotto è in pausa di richiesta o ha terminato di ricevere input.
è spento. Il prodotto è in pausa e non è in grado di accettare input. Ciò può dipendere dal fatto che è
è acceso. Il prodotto ha terminato di elaborare i dati nel buffer ed è in attesa di altri dati da trasmettere
è lampeggiante. È in corso la ricezione o l'elaborazione di dati.
è spento. Non sono presenti dati da elaborare nel prodotto.
disattivato).
è acceso. Il prodotto è acceso.
lampeggia. L' adattatore AC è inserito nel prodotto e il prodotto è spento.
è spento. L'alimentatore non fornisce energia al prodotto.
stato messo in pausa deliberatamente o si è verificato un errore.
oppure il prodotto è in modalità di pausa. Se contemporaneamente il LED Attenzione
lampeggia, si è verificato un errore e i dati sono in attesa di elaborazione.
è acceso. Nel prodotto si è verificato un errore critico, la cui natura è indicata sul display.
lampeggia
Il prodotto ha riscontrato un errore che richiede l'intervento dell'utente, ad esempio
un'inceppamento nell'alimentatore automatico di documenti.
Il LED Attenzione
è spento. Non sono presenti condizioni di errore.
NOTA: le condizioni di stato ed errore sono visualizzate sul display.
ITWW Interpretazione delle spie luminose dello stato sul pannello di controllo 11
Messaggi del pannello di controllo
Il pannello di controllo del prodotto è dotato di funzioni di messaggistica avanzate. Quando viene
visualizzato un messaggio sul pannello di controllo, seguire le istruzioni visualizzate per risolvere il
problema. Se sul prodotto è visualizzato un messaggio di “Errore” o “Attenzione” e se non viene riportata
alcuna procedura per risolvere il problema, spegnere e riaccendere il prodotto. Contattare l'assistenza HP se
si verificano problemi d'uso del prodotto.
Per ottenere ulteriori informazioni sulle avvertenze visualizzate nella riga dello stato, toccare il pulsante
Avviso.
Per informazioni aggiuntive su diversi argomenti, toccare il pulsante Guida nell'angolo superiore destro della
schermata iniziale.
12 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW
Schermata principale
La schermata principale consente di accedere alle funzioni del prodotto e indica lo stato attuale del prodotto.
1 Funzioni A seconda di come è stato configurato il prodotto, le funzioni visualizzate in questa sezione
2Riga sullo stato del
prodotto
3 Pulsante della Guida Toccare il pulsante della Guida per aprire la Guida incorporata.
4 Barra di scorrimento Toccare la freccia su o giù sulla barra di scorrimento per visualizzare l'elenco completo delle
5 Registrazione/
Deregistrazione
possono comprendere alcune delle seguenti voci:
●
Fax
●
E-mail
●
Stato processo
●
Salva in cartella di rete
●
Salva in USB
●
Impostazioni rapide
●
Flusso di lavoro
●
Amministrazione
●
Servizio
La riga sullo stato fornisce informazioni sullo stato generale del prodotto. In questa sezione
vengono visualizzati diversi pulsanti, che variano a seconda dello stato.
funzioni.
Toccare questo pulsante per registrarsi o deregistrarsi dal prodotto. Una volta deregistrati, il
prodotto ripristina le opzioni predefinite.
6 Pulsante Indirizzo di
rete
7 Pulsante Lingua Toccare il pulsante Lingua per visualizzare la schermata Lingua e cambiare la lingua di
8 Data e ora Vengono visualizzate la data e l'ora correnti. È possibile selezionare il formato da utilizzare sul
Toccare il pulsante Indirizzo di rete per cercare informazioni sulla connessione di rete.
visualizzazione dello schermo a sfioramento.
prodotto per visualizzare la data e l'ora, ad esempio il formato 12 o 24 ore.
ITWW Schermata principale 13
Pulsanti sullo schermo a sfioramento
Lo schermo a sfioramento fornisce informazioni sullo stato del prodotto. In questa sezione possono essere
visualizzati diversi pulsanti.
Pulsante Inizio. Toccare questo pulsante per passare alla schermata iniziale da qualsiasi altra schermata.
Pulsante Avvia. Toccare questo pulsante per iniziare le operazioni relative alla funzione che si sta utilizzando.
NOTA: il nome di questo pulsante varia per ciascuna funzione. Ad esempio, per la funzione fax digitale il
pulsante è denominato Invia fax.
Pulsante Errore. Questo pulsante viene visualizzato quando sul prodotto si verifica un errore che richiede
attenzione per poter continuare le operazioni. Toccare il pulsante Errore per visualizzare un messaggio che
descrive l'errore e le istruzioni su come risolverlo.
Pulsante Avviso. Questo pulsante viene visualizzato quando sul prodotto si verifica un errore ma è possibile
continuare le operazioni. Toccare il pulsante Avviso per visualizzare un messaggio che descrive l'errore e le
istruzioni su come risolverlo.
Pulsante Guida. Toccare questo pulsante per aprire il sistema di Guida in linea incorporato.
Pulsante Lingua. Toccare questo pulsante per visualizzare la schermata Lingua e impostare la lingua di
visualizzazione dello schermo a sfioramento.
14 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW
Guida del pannello di controllo
Il prodotto dispone di un sistema di Guida incorporata in cui viene indicata la modalità di utilizzo di ciascuna
schermata. Per aprire la Guida, toccare il pulsante Guida nella parte superiore destra dello schermo.
Per alcune schermate, la Guida viene visualizzata come un menu globale in cui è possibile effettuare ricerche
su determinati argomenti. È possibile esaminare la struttura del menu toccando i relativi pulsanti.
Per le schermate che contengono le impostazioni relative a processi singoli, la Guida mostra un argomento
che illustra le opzioni relative alla schermata visualizzata.
Se sul prodotto viene visualizzato un errore o un messaggio di avvertenza, toccare il pulsante di errore o
avviso per aprire un messaggio contenente una descrizione del problema. E istruzioni sulla sua risoluzione.
ITWW Guida del pannello di controllo 15
16 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW
3 Amministrazione - Configurare il prodotto
Un amministratore di rete dovrà configurare il prodotto per usarlo sulla rete, in modo da consentire la
scansione a e-mail o altre destinazioni. Le impostazioni di configurazione sono accessibili da Embedded Web
Server, dal software HP Web Jetadmin o dal pannello di controllo.
●
Utilità supportate per Windows
●
Protocolli di rete supportati
●
Protocolli e-mail supportati
●
Configurazione di base con il menu Amministrazione
●
Configurazione di base usando Embedded Web Server
●
Configurazione aggiuntiva usando Embedded Web Server
ITWW 17
Utilità supportate per Windows
●
HP Web Jetadmin
●
Server Web incorporato
●
Software HP DSS (HP Digital Sending Software)
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin è un semplice strumento software di gestione delle periferiche di stampa e imaging che
consente di ottimizzare l'utilizzo del prodotto, controllare i costi del colore, proteggere i prodotti e
semplificare la gestione dei materiali di consumo abilitando la configurazione remota, il controllo proattivo,
la risoluzione dei problemi di protezione e il reporting sui prodotti di stampa e imaging.
Per scaricare la versione corrente di HP Web Jetadmin e per consultare l'elenco aggiornato dei sistemi host
supportati, visitare il sito Web
Se questo strumento viene installato su un server host, i client Windows possono accedere a HP Web
Jetadmin mediante un browser Web supportato (ad esempio Microsoft® Internet Explorer) collegandosi
all'host HP Web Jetadmin.
Server Web incorporato
Il prodotto è dotato di un server Web incorporato che consente di accedere alle informazioni sulle attività del
prodotto e della rete. Tali informazioni sono visualizzate in un browser Web, come ad esempio Microsoft
Internet Explorer o Mozilla Firefox.
www.hp.com/go/webjetadmin.
Il server Web incorporato si trova nel prodotto e non viene installato su un server di rete.
Il server Web incorporato fornisce un'interfaccia utilizzabile da chiunque disponga di un computer connesso
in rete e di un browser Web standard. Non è richiesta l'installazione o la configurazione di alcun software
speciale, tuttavia è necessario disporre di un browser Web supportato. Per accedere al server Web
incorporato, digitare l'indirizzo IP del prodotto nella barra degli indirizzi del browser. Per trovare l'indirizzo IP,
toccare il pulsante Indirizzo di rete nella schermata iniziale.
Software HP DSS (HP Digital Sending Software)
È possibile installare il software HP DSS. Questo software viene eseguito come un servizio in una rete e
consente a più prodotti di inviare processi tramite il server. Pertanto non è necessario installare software o
driver sui singoli computer. Per informazioni sulle versioni compatibili di HP DSS e per acquistare il software,
vedere
www.hp.com/go/dss.
18 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW
Protocolli di rete supportati
Il prodotto supporta il protocollo di rete TCP/IP, che rappresenta il protocollo più diffuso e accettato. Molti
servizi di rete utilizzano questo protocollo. Nelle tabelle riportate di seguito vengono elencati i servizi e i
protocolli di rete supportati.
Tabella 3-1 Rilevamento dei dispositivi di rete
Nome del servizio Descrizione
SLP (Service Location Protocol) Protocollo di rilevamento dei dispositivi utilizzato per individuare
Tabella 3-2 Messaggi e gestione
Nome del servizio Descrizione
e configurare i dispositivi di rete, in particolare con i programmi
basati su Microsoft.
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Consente ai browser Web di comunicare con il server Web
EWS (Embedded Web Server) Consente di gestire il prodotto attraverso un browser Web.
SNMP (Simple Network Management Protocol) Utilizzato dalle applicazioni di rete per la gestione del prodotto.
LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Consente di specificare se il prodotto risponde alle richieste
Configurazione TFTP Usare TFTP per scaricare un file di configurazione contenente i
incorporato.
Sono supportati gli oggetti SNMP v1, SNMP v2 e MIB-II
(Management Information Base) standard.
LLMNR su IPv4 e IPv6.
parametri di configurazione aggiuntivi quali SNMP e impostazioni
non predefinite per Jetdirect Inside (JDI).
Tabella 3-3 Assegnazione degli indirizzi IP
Nome del servizio Descrizione
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Per l'assegnazione automatica degli indirizzi IPv4 e IPv6. Il server
DHCP fornisce un indirizzo IP al prodotto. Generalmente questa
operazione non richiede alcun intervento da parte dell'utente.
BOOTP (Bootstrap Protocol) Per l'assegnazione automatica dell'indirizzo IP. Il server BOOTP
fornisce un indirizzo IP al prodotto dopo che l'amministratore ha
specificato l'indirizzo hardware MAC del prodotto sul server
BOOTP.
IP Auto Per l'assegnazione automatica dell'indirizzo IP. In assenza di un
server DHCP o BOOTP, il prodotto utilizza questo servizio per
generare un indirizzo IP univoco.
Manuale Per l'assegnazione manuale dell'indirizzo IP. Richiede
all'amministratore di assegnare manualmente un indirizzo IP
statico.
ITWW Protocolli di rete supportati 19
Tabella 3-4 Funzioni di sicurezza
Nome del servizio Descrizione
IPsec/Firewall Fornisce protezione a livello di rete alle reti IPv4 e IPv6. Un
firewall consente di controllare in modo semplice il traffico IP.
IPsec fornisce un'ulteriore protezione attraverso protocolli di
autenticazione e di crittografia.
SNMP v3 Consente di impiegare un modello di protezione basato
sull'utente per SNMP v3, che fornisca l'autenticazione dell'utente
e la privacy dei dati tramite la crittografia.
Elenco di controllo degli accessi (ACL) Consente di specificare i singoli sistemi host o le relative reti a cui
è consentito l'accesso al server e al prodotto di rete collegato.
SSL/TLS Consente di trasmettere documenti privati tramite Internet e di
Configurazione batch IPsec Fornisce protezione di rete attraverso il controllo del traffico IP
garantire la privacy e l'integrità dei dati tra le applicazioni client e
server.
da e verso il prodotto. Questo protocollo offre i vantaggi derivanti
dalla crittografia e dall'autenticazione e consente di eseguire più
configurazioni.
20 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW
Protocolli e-mail supportati
Il prodotto supporta i protocolli SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
SMTP
●
Il protocollo SMTP è costituito da una serie di regole che definiscono l'interazione fra i programmi di
invio e ricezione e-mail. Per inviare documenti via e-mail, il prodotto deve essere collegato a una rete
LAN con accesso a un server di posta elettronica che supporti il protocollo SMTP. Il server SMTP deve
disporre dell'accesso a Internet.
●
Se si utilizza una connessione LAN, contattare l'amministratore del sistema e richiedere l'indirizzo IP o il
nome host del server SMTP. Se si utilizza una connessione DSL o via cavo, contattare il provider di
servizi Internet e richiedere l'indirizzo IP del server SMTP.
LDAP
●
Il protocollo LDAP viene utilizzato per accedere a un database di informazioni. Quando il prodotto
utilizza LDAP, effettua ricerche in un elenco globale di indirizzi e-mail. Quando si inizia a digitare
l'indirizzo e-mail, il protocollo LDAP sfrutta una funzione di completamento automatico per fornire un
elenco di indirizzi corrispondenti ai caratteri immessi. Man mano che si aggiungono caratteri, gli indirizzi
non corrispondenti vengono eliminati dall'elenco.
●
Il prodotto supporta il protocollo LDAP, ma non richiede necessariamente una connessione LDAP per
l'invio di e-mail.
NOTA: se è necessario modificare le impostazioni LDAP, occorre farlo mediante il server Web
incorporato.
ITWW Protocolli e-mail supportati 21
Configurazione di base con il menu Amministrazione
Per completare questo sottoinsieme di attività di configurazione, è possibile usare l'applicazione
Impostazione iniziale se Impostazione iniziale non è stata disabilitata nella schermata principale: configurare
impostazioni di lingua e formato di data e ora, impostare la data e l'ora e accedere all'Impostazione guidata
e-mail.
●
Spostamento all'interno del menu Amministrazione
●
Configurare le impostazioni di lingua
●
Configurare le impostazioni dell'ora
●
Assegnare l'indirizzo IP
●
Impostazione e configurazione delle impostazioni e-mail con Impostazione guidata e-mail
●
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv4 dal pannello di controllo
●
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv6 dal pannello di controllo
●
Disabilitazione dei protocolli di rete (opzionale)
●
Impostazioni velocità collegamento e duplex
Spostamento all'interno del menu Amministrazione
Nella schermata iniziale, toccare il pulsante Amministrazione per aprire la struttura del menu. Potrebbe
essere necessario scorrere fino alla fine della schermata iniziale per trovare questa funzione.
Il menu Amministrazione consente di accedere a vari sottomenu da utilizzare per alcune operazioni di
configurazione. Per configurare tutte le impostazioni, utilizzare Embedded Web Server. Toccare il nome di un
menu per espanderne la struttura. Il segno più (+) posto accanto a una voce del menu indica che la voce
contiene dei sottomenu. Espandere la struttura fino a visualizzare l'opzione desiderata. Per tornare al livello
precedente, toccare il pulsante Indietro
NOTA: Il pulsante Indietro
non è disponibile in tutte le schermate.
.
Per uscire dal menu Amministrazione, toccare il pulsante Inizio nell'angolo superiore sinistro dello
schermo.
Il prodotto dispone di una Guida incorporata in cui sono descritte le funzioni disponibili nei menu. La Guida è
disponibile per molti menu sul lato destro dello schermo a sfioramento.
La tabella in questa sezione fornisce informazioni generali su ogni menu. Per informazioni sulle voci
specifiche in ogni menu, vedere la Guida incorporata.
Tabella 3-5 Menu Amministrazione
Voce del menu Descrizione
Rapporti Utilizzare questo menu per visualizzare le pagine di informazioni e i rapporti memorizzati all'interno
del prodotto.
Impostazioni generali Utilizzare questo menu per le opzioni di impostazione dell'orario e della durata del periodo di
inattività prima che il prodotto entri nella modalità di pausa.
Impostazioni scansione/invio
digitale
Usare questo menu per impostare le opzioni per e-mail, salvataggio su cartella di rete, salvataggio
su dispositivo USB e servizio di invio digitale.
22 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW
Tabella 3-5 Menu Amministrazione (continuazione)
Voce del menu Descrizione
Impostazioni fax Usare questo menu per impostare le opzioni di invio fax.
Impostazioni display Usare questo menu per configurare le impostazioni di base di visualizzazione e comportamento
Impostazioni di rete Usare questo menu per configurare le opzioni di timeout di I/O e per accedere al menu Jetdirect.
Risoluzione dei problemi Questo menu consente di risolvere i problemi riscontrati. Le opzioni disponibili includono l'accesso
della periferica (quali suono dei tasti, lingua di visualizzazione, visualizzazione del pulsante
dell'indirizzo di rete, timeout di inattività scanner e altro ancora).
ai registri di eventi e test diagnostici, la possibilità di recuperare dati diagnostici e di generare dati di
debug.
Menu Jetdirect
Amministrazione > Impostazioni di rete > Menu Jetdirect incorporato
Tabella 3-6 Menu Jetdirect
Voce di menu Voce di sottomenu Voce di sottomenu Valori e descrizione
Informazioni Stampa rep. prot. Sì: stampare il rapporto di protezione.
No (predefinito): non stampare il rapporto di protezione.
TCP/IP Abilita Attivato (predefinito): consente di attivare il protocollo
TCP/IP.
Disattivato: consente di disattivare il protocollo TCP/IP.
Nome host Una stringa alfanumerica, con un massimo di 32 caratteri,
usata per identificare il prodotto. Questo nome viene
elencato nella pagina di configurazione HP Jetdirect. Il
nome host predefinito è NPIxxxxxx, dove xxxxxx
rappresenta le ultime sei cifre dell'indirizzo LAN hardware
(MAC).
IPV4 Settings (Impostazioni
IPV4)
Config Method (Metodo di
configurazione)
Consente di specificare il metodo di configurazione dei
parametri TCP/IPv4 sul server HP Jetdirect.
Bootp: utilizzare BOOTP (Bootstrap Protocol) per la
configurazione automatica da un server BOOTP.
DHCP: utilizzare DHCP (Dynamic Host Configuration
Protocol) per la configurazione automatica da un server
DHCPv4. Se questa opzione è selezionata ed esiste un
lease DHCP, i menu Rilascio DHCP e Rinnovo DHCP sono
disponibili per impostare le opzioni di lease DHCP.
IP Auto: consente di utilizzare l'indirizzo link-local IPv4
automatico. Viene assegnato automaticamente un
indirizzo con il formato 169.254.x.x.
Manuale: utilizzare il menu Impostazioni manuali per
configurare i parametri TCP/IPv4.
ITWW Configurazione di base con il menu Amministrazione 23
Tabella 3-6 Menu Jetdirect (continuazione)
Voce di menu Voce di sottomenu Voce di sottomenu Valori e descrizione
IP predefinito Consente di ripristinare l'indirizzo IP predefinito se il
server Jetdirect non è in grado di ottenere l'indirizzo IP
dalla rete durante una riconfigurazione TCP/IP forzata (ad
esempio, durante una configurazione manuale per l'uso
di BOOTP o DHCP).
IP Auto: viene impostato un indirizzo IP link-local
169.254.x.x.
Legacy: viene impostato l'indirizzo 192.0.0.192,
compatibile con i modelli precedenti di prodotti
HP Jetdirect.
Rilascio DHCP Questo menu viene visualizzato se la voce Config Method
Rinnovo DHCP Questo menu viene visualizzato se la voce Config Method
Impostazioni manuali Disponibile solo se la voce Config Method (Metodo di
(Metodo di configurazione) è stata impostata sul valore
DHCP e se esiste un lease DHCP per il server Jetdirect.
Sì: il lease DHCP corrente e l'indirizzo IP vengono
rilasciati.
No (predefinito): il lease DHCP corrente è stato salvato.
(Metodo di configurazione) è stata impostata sul valore
DHCP e se esiste un lease DHCP per il server Jetdirect.
Sì: il server Jetdirect richiede il rinnovo del lease DHCP
corrente.
No (predefinito): il server Jetdirect non richiede il rinnovo
del lease DHCP.
configurazione) è stata impostata sul valore Manuale.
Configurare i parametri direttamente dal pannello di
controllo.
Indirizzo IP: indica l'indirizzo IP univoco del prodotto
(n.n.n.n), dove n è un valore compreso tra 0 e 255.
Maschera di sottorete: indica la maschera di sottorete del
prodotto (m.m.m.m), dove m è un valore compreso tra 0
e 255.
Server Syslog: indica l'indirizzo IP del server syslog
utilizzato per ricevere e registrare i messaggi syslog.
Gateway predefinito: indica l'indirizzo IP del gateway o
del router utilizzato per le comunicazioni con altre reti.
Timeout inatt.: indica l'intervallo di tempo, in secondi,
superato il quale una connessione dati TCP inattiva viene
interrotta (il valore predefinito è 270 secondi, il valore 0
disattiva il timeout).
DNS primario Consente di specificare l'indirizzo IP (n.n.n.n) di un server
DNS secondario Consente di specificare l'indirizzo IP (n.n.n.n) di un server
DNS primario.
DNS (Secondary Domain Name System) secondario.
24 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW
Tabella 3-6 Menu Jetdirect (continuazione)
Voce di menu Voce di sottomenu Voce di sottomenu Valori e descrizione
Impostazioni IPV6 Abilita Usare questa voce per attivare o disattivare il
funzionamento di IPv6 sul server.
Attivato (predefinito): il protocollo IPv6 è attivato.
Disattivato: il protocollo IPv6 è disattivato.
Indirizzo Digitare l'indirizzo del server, un indirizzo di nodo IPv6 a
Manuale Usare questa voce per impostare manualmente gli
Criteri DHCPV6 Router specificato: il metodo di configurazione
32 cifre esadecimali che utilizza la sintassi in formato
esadecimale con i due punti.
indirizzi IPv6 sul server.
Abilita: selezionare questa voce e scegliere
l'impostazione Attivato per attivare la configurazione
manuale oppure l'impostazione Disattivato per
disattivarla.
Indirizzo: usare questa voce per digitare l'indirizzo di un
nodo IPv6 a 32 cifre esadecimali che utilizza la sintassi in
formato esadecimale con i due punti.
automatica con informazioni sullo stato utilizzato dal
server Jetdirect viene determinato da un router. Il router
specifica se il server Jetdirect ottiene l'indirizzo, la
configurazione o entrambe le informazioni da un server
DHCPv6.
Router non disponibile (predefinito): se non è disponibile
un router, il server Jetdirect tenta di ottenere la
configurazione con informazioni sullo stato da un server
DHCPv6.
Sempre: anche se non è disponibile alcun router, il server
Jetdirect tenta sempre di ottenere la configurazione con
informazioni sullo stato da un server DHCPv6.
DNS primario Usare questa voce per specificare un indirizzo IPv6 per un
server DNS primario utilizzabile dal server Jetdirect.
DNS secondario Usare questa voce per specificare un indirizzo IPv6 per un
Server proxy Consente di specificare il server proxy da utilizzare con le
server DNS secondario utilizzabile dal server Jetdirect.
applicazioni incorporate nel prodotto. Un server proxy
viene in genere utilizzato dai client di rete per accedere a
Internet. Memorizza le pagine Web e garantisce ai client
un buon livello di protezione Internet.
Per specificare un server proxy, immettere l'indirizzo IPv4
o il nome di dominio completamente corrispondente. Il
nome può essere composto da un massimo di 255 ottetti.
Per alcune reti, potrebbe essere necessario contattare
l'ISP (Independent Service Provider) per l'indirizzo del
server proxy.
ITWW Configurazione di base con il menu Amministrazione 25
Tabella 3-6 Menu Jetdirect (continuazione)
Voce di menu Voce di sottomenu Voce di sottomenu Valori e descrizione
Porta proxy Immettere il numero della porta utilizzata dal server
proxy per il supporto dei client. Il numero della porta
identifica la porta riservata all'attività del proxy sulla rete
e può essere rappresentata da un valore tra 1 e 65535.
Timeout inatt. Il periodo di tempo, in secondi, dopo il quale una
Protezione Web protetto Per la gestione della configurazione, specificare se il
IPSec Consente di specificare lo stato IPSec sul server Jetdirect.
802.1X Ripristino delle impostazioni 802.1X alle impostazioni
connessione dati TCP viene chiusa e può essere un valore
compreso tra 0 e 3600 (il valore predefinito è 270
secondi, 0 disabilita il timeout).
server Web incorporato deve accettare le comunicazioni
solo tramite HTTPS (Secure HTTP) o anche tramite HTTP.
HTTPS obbligatorio: per comunicazioni sicure e codificate,
viene accettato solo l'accesso tramite HTTPS. Il server
Jetdirect viene visualizzato come sito protetto.
HTTPS opzionale (predefinito): è possibile eseguire
l'accesso tramite HTTP e HTTPS.
Tieni: la configurazione corrente dello stato IPSec o del
firewall rimane invariata.
Disabilita (predefinito): il funzionamento di IPSec o del
firewall sul server Jetdirect viene disattivato.
predefinite.
Reimposta: ripristino delle impostazioni 802.1X alle
impostazioni predefinite.
Tieni (predefinito): conservare impostazioni 802.1X
correnti.
Agente annuncio Impostare le preferenze dell'agente dell'annuncio.
Abilita(impostazione predefinita): Attivare l'agente
dell'annuncio.
Disabilita: Disattivare l'agente dell'annuncio.
Reimposta protez Specificare se salvare le impostazioni di protezione
Diagnostica Embedded Tests LAN HW Test Sì: Eseguire il test hardware della LAN.
correnti sul server Jetdirect o ripristinare i valori
predefiniti.
Sì: le impostazioni di protezione vengono ripristinate sui
valori predefiniti.
No (predefinito): le impostazioni di protezione correnti
vengono mantenute.
No (impostazione predefinita): Non eseguire il test
hardware della LAN.
26 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW
Tabella 3-6 Menu Jetdirect (continuazione)
Voce di menu Voce di sottomenu Voce di sottomenu Valori e descrizione
Test HTTP Sì: Eseguire il test HTTP.
No (impostazione predefinita): Non eseguire il test HTTP.
Test SNMP Sì: Eseguire il test SNMP.
No (impostazione predefinita): Non eseguire il test SNMP.
Test percorso dati Sì: Eseguire il test del percorso dei dati.
No (impostazione predefinita): Non eseguire il test del
percorso dei dati.
Seleziona tutti i test Sì: Seleziona tutti i test.
No (impostazione predefinita): Non vengono selezionati
tutti i test.
Ora esecuzione (M) Impostare il ritardo di tempo, in minuti, per l'esecuzione
Esegui Sì: Esegue i test selezionati.
Test di ping Dest Type Selezionare il tipo di destinazione per questo test.
Dest IPv4 Inserire l'indirizzo IP per la destinazione IPv4.
Dest IPv6 Inserire l'indirizzo IP per la destinazione IPv6.
Dim. pacchetto Specificare la dimensione del pacchetto per questo test. I
Timeout Impostare il valore di timeout per questo test. I valori
N. pagine Impostare il valore del numero per questo test. I valori
Risultati stampa Sì: Stampa i risultati dei test.
del test. Facendo clic su Esegui, i test selezionati
verranno eseguiti dopo questo intervallo. I valori validi
sono 0–24, il valore predefinito è 1.
No (impostazione predefinita): I test selezionati non
vengono eseguiti.
IPV4 (predefinito)
IPV6
valori validi sono 64–2048, il valore predefinito è 64.
validi sono 1–100, il valore predefinito è 1.
validi sono 0–100, il valore predefinito è 4.
No (impostazione predefinita): I risultati non vengono
stampati.
Esegui Sì: Esegue i test selezionati.
No (impostazione predefinita): I test selezionati non
vengono eseguiti.
Risultati ping Pacch. inviati Numero di pacchetti inviati. I valori validi sono 0–65535.
Pacch. ricevuti Numero di pacchetti ricevuti. I valori validi sono 0–65535.
Percentuale di perdita Percentuale di perdita. I valori validi sono 0–100.
RTT min I valori validi sono 0–4096.
ITWW Configurazione di base con il menu Amministrazione 27
Tabella 3-6 Menu Jetdirect (continuazione)
Voce di menu Voce di sottomenu Voce di sottomenu Valori e descrizione
RTT max I valori validi sono 0–4096.
RTT medio I valori validi sono 0–4096.
Ping in corso Sì
No
Aggiorna Sì
No
Velocità collegamento È necessario che la velocità di collegamento e la modalità
di comunicazione del server Jetdirect corrispondano a
quelle della rete. Le impostazioni disponibili dipendono
dal prodotto e dal server Jetdirect installato. Selezionare
una delle seguenti impostazioni di configurazione del
collegamento.
ATTENZIONE: se si modifica l'impostazione del
collegamento, le comunicazioni di rete con il server
Jetdirect e il prodotto potrebbero essere interrotte.
Auto (predefinito): il server Jetdirect utilizza la funzione
di negoziazione automatica per eseguire la
configurazione con la velocità di collegamento massima e
la modalità di comunicazione consentite. Se la
negoziazione automatica non riesce, viene impostato il
valore 100TX Half o 10T Half a seconda della velocità di
collegamento rilevata della porta dell'hub/switch (la
selezione 1000T half duplex non è supportata).
Configurare le impostazioni di lingua
Per configurare le impostazioni di lingua, seguire la procedura descritta.
1. Dal pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Amministrazione, toccare il menu
Impostazioni display, quindi toccare l'opzione Impostazioni lingua.
2. In Lingua, toccare la lingua per lo schermo del del pannello di controllo.
3. In Layout tastiera, toccare il layout di tastiera per la tastiera dello schermo a sfioramento, quindi
toccare Salva.
10T Half: 10 Mbps, funzionamento half duplex.
10T Full: 10 Mbps, funzionamento full duplex.
100TX Half: 100 Mbps, funzionamento half duplex.
100TX Full: 100 Mbps, funzionamento full duplex.
100TX Auto: consente di limitare la negoziazione
automatica a una velocità di collegamento massima di
100 Mbps.
1000T Full: 1000 Mbps, funzionamento full duplex.
28 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW
NOTA: La lingua selezionata influisce sull'organizzazione dei tasti della tastiera dello schermo a
sfioramento. Notare anche che potrebbe essere disponibile più di un layout di tastiera per la lingua
specificata.
NOTA: Le impostazioni di lingua possono anche essere configurate toccando il pulsante Lingua nella
schermata principale.
Configurare le impostazioni dell'ora
Per configurare le impostazioni dell'ora, seguire la procedura descritta.
1. Dal pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Amministrazione, toccare il menu
Impostazioni generali, quindi toccare l'opzione Impostazioni Date/Time.
2. Impostazione della data e dell'ora.
a. Toccare Data/Ora.
b. Impostare la data, il mese e l'anno toccando il pulsante appropriato e usando la freccia per
impostare il valore desiderato.
c. Impostare l'ora toccando il pulsante appropriato e usando la freccia per impostare il valore
desiderato, toccare il pulsante AM/PM per attivare o disattivare il valore.
NOTA: Toccare Regolare ora legale se appropriato.
d. Toccare il pulsante per il fuso orario appropriato.
e. Toccare Salva.
NOTA: Per cambiare il formato di data e ora, toccare Formato Data/Ora nella schermata Impostazioni
data/ora.
3. Configurare il timer pausa.
a. Nella schermata Impostazioni generali, toccare Impostazioni consumo energetico, quindi toccare
Impostazioni timer pausa.
b. Toccare la casella accanto a Modalità Pausa/Dis. aut. dopo per selezionare, quindi usare il
tastierino numerico a comparsa per impostare il valore in minuti.
c. Selezionare l'azione appropriata per Riatt./Att. auto per questi eventi.
d. Toccare Salva.
NOTA: Dalla schermata Impostazioni consumo energetico può anche essere configurata la
funzione Programma pausa.
Assegnare l'indirizzo IP
Se la rete utilizza un indirizzo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), è possibile assegnare l'indirizzo
IP automaticamente. Altrimenti, è necessario assegnare manualmente l'indirizzo IP.
Per usare DHCP e assegnare l'indirizzo IP automaticamente, seguire la procedura descritta.
1. Dal pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Amministrazione, toccare l'opzione
Impostazioni di rete, toccare l'opzione Menu Jetdirect incorporato, toccare l'opzione TCP/IP, toccare
ITWW Configurazione di base con il menu Amministrazione 29
l'opzione IPV4 Settings (Impostazioni IPV4), quindi toccare l'opzione Config Method (Metodo di
configurazione).
2. Toccare DHCP.
3. Toccare Salva.
Per assegnare manualmente un indirizzo IP:
1. Dal pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Amministrazione, toccare l'opzione
Impostazione iniziale, toccare l'opzione Rete e I/O, toccare l'opzione Menu Jetdirect, toccare l'opzione
TCP/IP, toccare l'opzione IPV4 Settings (Impostazioni IPV4), quindi toccare l'opzione Config Method
(Metodo di configurazione).
2. Toccare Manuale, quindi toccare Salva.
3. Nella schermata Impostazioni IPv4, toccare Impostazioni manuali, quindi toccare Indirizzo IP.
4. Toccare il campo di immissione del primo indirizzo IP e usare la tastiera per immettere la prima parte
dell'indirizzo IP.
5. Immettere le parti rimanenti dell'indirizzo IP, quindi toccare Salva IPv4.
Impostazione e configurazione delle impostazioni e-mail con Impostazione guidata e-mail
Prima di completare questa procedura, verificare che la connessione Internet sia funzionante.
1. Dal pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Amministrazione, toccare l'opzione
Impostazioni scansione/invio digitale, toccare l'opzione Impostazioni di posta elettronica e infine
toccare Configurazione guidata e-mail.
NOTA: Se ancora abilitata, è anche possibile usare l'Impostazione iniziale (toccare il pulsante
Amministrazione, toccare l'opzione Impostazione iniziale, quindi toccare l'opzione Configurazione
guidata e-mail).
2. Selezionare un'opzione per il server SMTP, quindi seguire le istruzioni visualizzate; toccare Avanti
quando si completa ogni schermata della procedura guidata.
3. Toccare Fine nella schermata finale della procedura guidata per completare la configurazione e
chiudere la procedura guidata.
È anche possibile utilizzare Embedded Web Server (EWS) per configurare la rubrica con LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol).
1. Fare clic sulla scheda Protezione, fare clic su Controllo accesso, quindi fare clic sul collegamento
Impostazione per LDAP.
2. Seguire le istruzioni visualizzate per installare e configurare LDAP.
NOTA: È necessario selezionare la casella di controllo Abilita accesso LDAP per Windows (in
Impostazione) per abilitare questo metodo di accesso.
3. Al termine della configurazione, fare clic su OK.
30 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv4 dal pannello di controllo
Oltre al server Web incorporato, è possibile utilizzare anche i menu del pannello di controllo per impostare un
indirizzo IPv4, la maschera di sottorete e il gateway predefinito.
1. Dal pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Amministrazione, toccare il menu
Impostazioni di rete, toccare l'opzione Menu Jetdirect, toccare l'opzione TCP/IP, toccare l'opzione IPV4
Settings (Impostazioni IPV4), toccare l'opzione Config Method (Metodo di configurazione), quindi
toccare l'opzione Manuale.
2. Toccare l'opzione che si desidera impostare manualmente e seguire le istruzioni visualizzate sullo
schermo per apportare le relative modifiche.
3. Toccare il pulsante Indietro
per tornare alla schermata delle impostazioni di IPv4.
4. Nella schermata delle impostazioni di IPv4, toccare Impostazioni manuali, quindi toccare l'opzione che
si desidera impostare manualmente e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per modificare
l'impostazione dell'opzione.
5. Toccare il pulsante Indietro
più volte fino a ritornare al menu Menu Jetdirect incorporato.
6. Toccare l'opzione Velocità collegamento.
7. Toccare una delle opzioni indicate di seguito:
Impostazioni Descrizione
Auto Il prodotto viene configurato automaticamente con la velocità di collegamento
10T Half 10 Mbps, funzionamento half duplex
10T Full 10 Mbps, funzionamento full duplex
100TX Half 100 Mbps, funzionamento half duplex
100TX Full 100 Mbps, funzionamento full duplex
100TX Auto Consente di limitare la negoziazione automatica a una velocità di collegamento
1000T Full 1000 Mbps, funzionamento full duplex
massima e la modalità di comunicazione consentite.
massima di 100 Mbps
8. Toccare il pulsante Salva. Il prodotto si spegne e si accende.
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv6 dal pannello di controllo
Oltre a Embedded Web Server, è possibile utilizzare anche i menu del pannello di controllo per impostare un
indirizzo IPv6.
1. Dal pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Amministrazione toccare il menu Impostazioni
di rete, toccare l'opzione Menu Jetdirect, toccare l'opzione TCP/IP, toccare l'opzione Impostazioni IPV6,
toccare l'opzione Indirizzo, toccare l'opzione Impostazioni manuali, quindi toccare l'opzione Abilita.
2. Toccare l'opzione Attivato, quindi toccare il pulsante Salva.
3. Toccare l'opzione Indirizzo e quindi il campo per l'immissione dei dati.
4. Utilizzare la tastiera per immettere l'indirizzo, quindi toccare il pulsante Salva.
ITWW Configurazione di base con il menu Amministrazione 31
Disabilitazione dei protocolli di rete (opzionale)
In base all'impostazione predefinita, tutti i protocolli di rete supportati sono attivati. La disattivazione dei
protocolli inutilizzati offre i seguenti vantaggi:
●
Consente di ridurre il traffico di rete generato dal prodotto
●
Consente di visualizzare solo le informazioni rilevanti nella pagina di configurazione
●
Consente di visualizzare sul pannello di controllo del prodotto messaggi di errore e di avvertenza
specifici per il protocollo
Impostazioni velocità collegamento e duplex
È necessario che la velocità di collegamento e la modalità di comunicazione del prodotto corrispondano a
quelle della rete. Nella maggior parte dei casi, lasciare il prodotto in modalità automatica. Le modifiche
apportate in modo errato alla velocità di collegamento e alle impostazioni duplex potrebbero impedire la
comunicazione del prodotto con altre periferiche di rete. Se è necessario effettuare modifiche, utilizzare il
pannello di controllo del prodotto.
NOTA: quando si modificano queste impostazioni, è necessario spegnere e riaccendere il prodotto. Le
modifiche devono essere apportate solo quando la stampante è inattiva.
1. Dal pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Amministrazione, toccare il menu
Impostazioni di rete, quindi toccare l'opzione Menu Jetdirect.
2. Toccare la freccia verso il basso fino a visualizzare l'opzione Velocità collegamento.
3. Toccare il pulsante Salva. Il prodotto si spegne e si accende.
32 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW
Configurazione di base usando Embedded Web Server
Quando il prodotto è collegato alla rete, Embedded Web Server (EWS) è automaticamente disponibile.
Per avviare il server EWS, aprire un browser Web su un computer e digitare l'indirizzo IP del prodotto. Per
trovare l'indirizzo IP o il nome host, toccare il pulsante Indirizzo di rete nella schermata iniziale del pannello
di controllo del prodotto.
●
Visualizzazione o modifica delle impostazioni di rete
●
Impostazione o modifica della password di amministratore
●
Configurazione delle opzioni e-mail
●
Salva in Impostazione cartella di rete
●
Configurazione delle opzioni di salvataggio in SharePoint®
●
Configurazione delle impostazioni per la periferica di memorizzazione USB
●
Configurazione delle impostazioni rapide
●
Configurare le impostazioni di protezione generali
●
Configurare le impostazioni di protezione di controllo dell'accesso
Visualizzazione o modifica delle impostazioni di rete
È possibile usare il server Web incorporato per visualizzare o modificare le impostazioni della configurazione
IP.
1. Aprire Embedded Web Server.
2. Fare clic sulla scheda Rete per ottenere informazioni relative alla rete. È possibile modificare le
impostazioni, se necessario.
Impostazione o modifica della password di amministratore
Utilizzare il server Web per impostare una password di amministratore o modificare una password esistente.
Dopo l'impostazione, è necessario immettere la password per poter accedere e modificare le impostazioni di
configurazione.
1. Aprire il server Web incorporato e fare clic sulla scheda Rete.
2. Nel riquadro sinistro, fare clic sull'opzione Autorizzazione.
NOTA: se è già stata impostata una password, viene richiesto di digitarla. Digitare la password, quindi
fare clic sul pulsante Applica.
3. Digitare la nuova password nella casella Password e nella casella Conferma password.
4. Nella parte inferiore della finestra, fare clic sul pulsante Applica per salvare la password.
NOTA: è possibile impostare una password di amministratore locale anche tramite l'opzione Protezione
generale nella scheda Protezione. Dopo l'impostazione, è necessario immettere la password per modificare
le impostazioni all'interno del server Web incorporato.
ITWW Configurazione di base usando Embedded Web Server 33
Configurazione delle opzioni e-mail
1. Aprire Embedded Web Server.
2. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
3. Nel pannello di navigazione a sinistra, fare clic sulla voce Impostazione e-mail.
4. Selezionare Abilita invio a posta elettronica e fare clic su Aggiungi, seguire la procedura guidata SMTP
per completare i campi obbligatori e i campi aggiuntivi desiderati, quindi fare clic sul pulsante Applica.
SUGGERIMENTO: è necessario specificare un server SMTP di posta in uscita e completare il campo Da:.
Per maggiori informazioni, vedere la Guida del server Web incorporato.
5. Per aggiungere indirizzi alla Rubrica, fare clic sulla voce Rubrica nel pannello di navigazione a sinistra e
quindi seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Dopo aver configurato le impostazioni e-mail, inviare un messaggio e-mail a sé stessi utilizzando la funzione
di invio digitale. La ricezione del messaggio indica che la funzione di invio digitale è stata configurata
correttamente.
Se il messaggio non viene ricevuto, effettuare le seguenti operazioni per risolvere i problemi:
●
Verificare che gli indirizzi del server SMTP siano stati digitati correttamente.
●
Visualizzare la pagina di configurazione. Verificare che l'indirizzo del gateway SMTP sia corretto.
●
Accertarsi che la connessione alla rete sia attiva. Inviare un'e-mail al proprio indirizzo di posta
elettronica da un computer. La ricezione dell'e-mail indica che la connessione alla rete è attiva. In caso
di mancata ricezione del messaggio, contattare l'amministratore di rete o il proprio Internet service
provider (ISP).
Salva in Impostazione cartella di rete
Prima di configurare le cartelle di rete, impostare le cartelle condivise seguendo le istruzioni relative al
sistema operativo della rete in uso.
1. Aprire Embedded Web Server.
2. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
3. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic sulla voce Salva in Impostazione cartella di rete.
4. Selezionare la casella di controllo Attiva salvataggio in cartella di rete.
NOTA: Se si seleziona Utilizza le credenziali utente per la connessione dopo l'accesso dal pannello
di controllo nell'elenco a discesa Impostazioni autenticazione, l'utente che ha eseguito l'accesso deve
disporre delle autorizzazioni necessarie per scrivere nella cartella di rete specificata.
5. Selezionare le impostazioni predefinite desiderate per tutte le cartelle, quindi fare clic sul pulsante
Applica.
6. Per specificare le cartelle di rete in cui salvare i documenti, fare clic sul pulsante Aggiungi nell'area
Impostazioni rapide e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
34 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW
Configurazione delle opzioni di salvataggio in SharePoint®
Prima di completare questa procedura, è necessario che la cartella di destinazione in cui salvare i file acquisiti
sia presente nel sito SharePoint e che si disponga dell'accesso in scrittura ad essa.
1. Aprire Embedded Web Server.
2. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
3. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic sulla voce Salva su SharePoint.
4. Selezionare la casella di controllo Attiva Scansione a SharePoint® e fare clic su Aggiungi.
5. Nella prima schermata della configurazione guidata dell'impostazione rapida, fornire un titolo e una
descrizione per l'impostazione rapida di scansione in SharePoint, selezionare la posizione del pulsante
per l'impostazione rapida e le opzioni per l'interazione dell'utente sul pannello di controllo, quindi fare
clic su Avanti.
6. Nella finestra di dialogo Impostazioni destinazione SharePoint, fare clic su Aggiungi per creare una
nuova destinazione, quindi seguire le istruzioni riportate in alto nella finestra di dialogo Impostazioni
destinazione SharePoint.
a. Utilizzando il browser, individuare la cartella di destinazione della scansione di SharePoint, copiare
il percorso di destinazione e incollarlo nel campo Percorso SharePoint nella finestra di dialogo
Aggiungi percorso SharePoint, quindi completare la parte restante dei campi della finestra di
dialogo nel modo desiderato.
NOTA: Se si seleziona Utilizza le credenziali utente per la connessione dopo l'accesso dal
pannello di controllo nell'elenco a discesa Impostazioni autenticazione, l'utente che ha eseguito
l'accesso deve disporre delle autorizzazioni necessarie per scrivere nel sito SharePoint specificato.
●
Assicurarsi di fornire un nome di dominio completo nel campo Dominio Windows (questo
campo è sensibile alla distinzione tra maiuscole e minuscole).
●
Assicurarsi di selezionare Genera URL breve per rimuovere eventuali caratteri indesiderati
dal nome del percorso.
b. Dopo aver definito le impostazioni di SharePoint, fare clic su OK, quindi su Avanti.
c. Completare la parte restante delle finestre di dialogo di configurazione guidata dell'impostazione
rapida nel modo appropriato facendo clic su Avanti per passare alla successiva finestra di dialogo.
d. Quando si raggiunge la finestra di dialogo di riepilogo, fare clic su Fine per completare la
configurazione.
Dopo aver creato un'impostazione rapida per il salvataggio in SharePoint, è possibile eseguire la scansione
nella destinazione SharePoint utilizzando l'impostazione rapida direttamente dalla schermata iniziale o
tramite il pulsante Impostazioni rapide nella schermata iniziale.
Configurazione delle impostazioni per la periferica di memorizzazione USB
1. Aprire Embedded Web Server.
2. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
3. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic sulla voce Configurazione salvataggio su USB.
4. Selezionare la casella di controllo Attiva salvataggio su USB.
ITWW Configurazione di base usando Embedded Web Server 35
5. Selezionare le impostazioni predefinite desiderate.
6. Fare clic sul pulsante Applica.
Configurazione delle impostazioni rapide
1. Aprire Embedded Web Server.
2. Fare clic sulla scheda Generale.
3. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic sulla voce Configurazione impostazioni rapide.
4. Fare clic sul pulsante Aggiungi, quindi seguire le istruzioni visualizzate nella procedura guidata
Impostazioni rapide.
5. Al termine, fare clic sul pulsante Applica.
SUGGERIMENTO: è possibile configurare le impostazioni rapide anche in altre pagine di configurazione in
Embedded Web Server.
Configurare le impostazioni di protezione generali
1. Aprire Embedded Web Server.
2. Selezionare la scheda Protezione, quindi su Protezione generale.
3. Immettere la nuova password quindi reimmetterla per verificarla.
4. Selezionare Abilita plug and play USB host per abilitare la porta USB coperta nella parte anteriore del
prodotto.
5. Fare clic su Applica.
Configurare le impostazioni di protezione di controllo dell'accesso
Il completamento di ogni passaggio può comprendere più schermata.
1. Aprire Embedded Web Server.
2. Specificare e configurare il metodo di protezione da usare (LDAP o Windows).
a. Selezionare la scheda Protezione, quindi su Controllo accesso.
b. In Abilita e configura metodi di registrazione, fare clic su Impostazione per configurare il
metodo di accesso desiderato (LDAP o Windows).
c. Seguire le istruzioni visualizzate per la schermata di configurazione del metodo di accesso
selezionato; al termine fare clic su OK.
3. In Criteri di registrazione e autorizzazione nella schermata Controllo degli accessi, configurare le
impostazioni di accesso alle funzioni della periferica per ogni livello di utente, quindi selezionare
un'opzione di Gestione set di autorizzazioni....
4. In Relazioni tra utenti o gruppi di rete e autorizzazioni della periferica, selezionare il gruppo di
autorizzazioni predefinito per ogni tipo di metodo di accesso.
5. (Opzionale): In Account utente periferica, configurare i singoli account utente se non si usano utenti e
gruppi per concedere l'accesso alle periferiche.
36 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW
6. Quando tutte le impostazioni di protezione del controllo di accesso sono complete, fare clic su Applica.
7. Selezionare una modalità di cancellazione file per eliminare i file dei processi temporanei.
a. Selezionare la scheda Protezione, quindi su Proteggi dati memorizzati.
b. In Gestione dei file di processo temporanei, selezionare il metodo per eliminare i file dei processi
temporanei, quindi fare clic su Applica.
1. Aprire Embedded Web Server.
2. Selezionare la scheda Protezione, quindi su Protezione generale.
3. Immettere la nuova password quindi reimmetterla per verificarla.
4. Selezionare Abilita plug and play USB host per abilitare la porta USB coperta nella parte anteriore del
prodotto.
5. Fare clic su Applica.
ITWW Configurazione di base usando Embedded Web Server 37
Configurazione aggiuntiva usando Embedded Web Server
La seguente tabella identifica le opzioni di configurazione disponibili da Embedded Web Server (EWS). Per
informazioni sulle opzioni specifiche, vedere la Guida di EWS.
Tabella 3-7 Opzioni di configurazione di Embedded Web Server
EWS scheda Opzioni
Scansione/Invio digitale Rubrica, Impostazione e-mail, Salva in Impostazione cartella di
rete, Configurazione salvataggio su USB, OXPd: Flusso di
lavoro, Impostazione software Digital Sending
Fax Impostazione invio fax, Selezioni rapide
Rete
●
Configurazione (Impostazioni TCP/IP, Impostazioni di
rete, Selezionare lingua)
●
Protezione (Impostazioni, Autorizzazione, Protocolli di
gestione, Autenticazione 802.1X, Firewall IP/Sec)
●
Diagnostica (Statistiche di rete, Informazioni protocollo,
Pagina di configurazione)
38 Capitolo 3 Amministrazione - Configurare il prodotto ITWW
4 Amministrazione - Gestione del prodotto
Questa sezione fornisce informazioni relative alla manutenzione del prodotto.
●
Uso delle pagine di informazioni
●
Uso di Embedded Web Server
●
Uso del software HP Web Jetadmin
●
Controllo della protezione dell' invio digitale
●
Funzioni di sicurezza
●
Impostazioni consumo energetico
●
Aggiornamento del firmware
●
Backup dei dati del prodotto
●
Ripristino dei dati del prodotto
La pulizia saltuaria del prodotto aiuta a garantire scansioni di qualità elevata. La cura necessaria dipende da
vari fattori, come la frequenza di utilizzo e l'ambiente. La pulizia ordinaria va eseguita in base alla necessità.
ATTENZIONE: prima di posizionare un originale nell'alimentatore di documenti, accertarsi che non siano
presenti colla umida, bianchetto o altre sostanze che possano essere trasferite all'interno del prodotto.
Assicurarsi che la carta non presenti arricciature, pieghe, graffette, fermagli e altri oggetti simili. È
importante che i fogli non siano attaccati tra loro.
ITWW 39
Uso delle pagine di informazioni
1. Nella schermata iniziale, toccare il pulsante Amministrazione e quindi l'opzione Rapporti per
visualizzare le pagine contenenti i dettagli sulla periferica nonché la relativa configurazione e lo stato
corrente.
2. Toccare l' opzione per la pagina di informazioni da visualizzare, quindi toccare Visualizza.
●
Pagine di configurazione/stato
◦
Mappa del menu Amministrazione
◦
Pagina impostazioni correnti
◦
Pagina di configurazione
◦
Pagina directory file
◦
Pagina stato Servizi Web
◦
Pagina di utilizzo
●
Rapporti fax
◦
Elenco selezioni rapide
40 Capitolo 4 Amministrazione - Gestione del prodotto ITWW
Uso di Embedded Web Server
Quando l'unità HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 è collegata a una rete, è possibile utilizzare Embedded Web
Server per visualizzare le informazioni sullo stato, modificare le impostazioni e gestire il prodotto dal
computer.
Per usare Embedded Web Server, è necessario Microsoft Internet Explorer 5.01 o versione successiva oppure
Netscape 6.2 o versione successiva per Windows, Mac OS e Linux (solo Netscape). Per i modelli HP-UX 10 e
HP-UX 11 è richiesto Netscape Navigator 4.7.
Embedded Web Server funziona quando il prodotto è collegato a una rete basata su IP. Non è necessario
disporre dell'accesso a Internet per aprire e utilizzare Embedded Web Server.
Quando il prodotto è collegato alla rete, Embedded Web Server è automaticamente disponibile.
NOTA: Alcune opzioni relative a Embedded Web Server sono disponibili solo all'amministratore di rete e
alcune impostazioni potrebbero richiedere una password.
È possibile utilizzare Embedded Web Server senza essere collegati ad Internet; tuttavia, alcune funzioni non
saranno disponibili.
●
Apertura di Embedded Web Server
●
Opzioni di Embedded Web Server
Apertura di Embedded Web Server
1. Nel browser Web sul computer, digitare l'indirizzo IP o il nome host del prodotto nel campo
dell'indirizzo/URL. Per trovare l'indirizzo IP o il nome host, toccare il pulsante Indirizzo di rete nella
schermata iniziale.
NOTA: Una volta aperto l'URL, è possibile impostare un segnalibro per un accesso veloce.
2. Embedded Web Server dispone di sette schede che contengono le impostazioni e le informazioni
relative al prodotto: Informazioni, Generale, Scansione/Invio digitale, Fax, Risoluzione dei problemi,
Protezione e Rete. Fare clic sulla scheda che si desidera visualizzare.
Opzioni di Embedded Web Server
La tabella di seguito descrive i tipi di informazioni o le attività disponibili mediante le schede di Embedded
Web Server. Le opzioni presenti in ogni scheda possono cambiare quando si aggiorna il firmware. Pertanto,
fare riferimento alla Guida di Embedded Web Server per informazioni dettagliate sulle schede e le relative
opzioni.
NOTA: Ogni scheda fornisce i collegamenti ai siti Web HP Instant Support e Assistenza prodotti.
Scheda Opzioni
Informazioni La scheda Informazioni consente di accedere alle informazioni sullo stato operativo del
prodotto, le impostazioni di configurazione, i registri eventi e le statistiche sull'utilizzo.
ITWW Uso di Embedded Web Server 41
Scheda Opzioni
Generale La scheda Generale consente di accedere al menu Amministrazione del pannello di controllo.
Scansione/Invio digitale La scheda Scansione/Invio digitale consente di impostare e configurare le opzioni di e-mail,
Fax La scheda Fax consente di impostare e configurare le opzioni di invio tramite fax e selezione
Risoluzione dei problemi La scheda Risoluzione dei problemi consente di accedere a rapporti e registri della periferica,
Protezione La scheda Protezione consente di configurare le opzioni relative alla sicurezza generale, al
Le opzioni presenti in questa scheda consentono anche di registrarsi per ricevere avvisi
tramite e-mail e informazioni sulla configurazione e sull'utilizzo dei materiali di consumo,
registrare informazioni sulla periferica, impostare le opzioni relative alla lingua, la data, l'ora e
altro ancora.
NOTA: è possibile proteggere la scheda Generale con una password. Se il prodotto è
collegato in rete, consultare l'amministratore di sistema prima di modificare le impostazioni di
questa scheda.
salvataggio su USB e salvataggio su cartella di rete, Digital Sending Software, compilare una
rubrica e connettersi ai servizi di flusso di lavoro.
NOTA: se il prodotto è configurato per l'uso del software HP Digital Sending, le opzioni di
queste schede non sono disponibili. Tutta la configurazione dell'invio digitale viene eseguita
mediante il software HP Digital Sending.
rapida.
individuare e installare nuove firmware e ripristinare le impostazioni predefinite della
periferica.
NOTA: L'aggiornamento del firmware richiede l'impostazione della password
dell'amministratore nell'area Protezione generale della scheda Protezione.
controllo dell'accesso e alla protezione dei dati memorizzati nonché di gestire i certificati.
Rete La scheda Rete consente di modificare le impostazioni di rete dal computer quando sia il
prodotto che il computer sono collegati a una rete basata su IP.
NOTA: è possibile proteggere la scheda Rete con una password.
42 Capitolo 4 Amministrazione - Gestione del prodotto ITWW
Uso del software HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin è una soluzione software basata sul Web per installare, monitorare e risolvere problemi
relativi a periferiche in rete in modalità remota. La gestione è proattiva, poiché fornisce agli amministratori di
rete la capacità di risolvere problemi prima che questi incidano sugli utenti. È possibile scaricare
gratuitamente questo software di gestione avanzato dal sito Web
È possibile installare i plug-in in HP Web Jetadmin per il supporto di funzioni specifiche del prodotto. Il
software HP Web Jetadmin può notificare automaticamente la disponibilità di nuovi plug-in. Nella pagina
Aggiornamento prodotto, seguire le istruzioni per connettersi automaticamente al sito Web HP e installare i
plug-in più recenti della periferica per il prodotto.
NOTA: È necessario che i browser supportino Java™.
www.hp.com/go/webjetadmin.
ITWW Uso del software HP Web Jetadmin 43
Controllo della protezione dell' invio digitale
Il prodotto è stato progettato tenendo presenti le esigenze di sicurezza. È disponibile una serie di funzioni
volte a garantire la sicurezza del processo di invio digitale.
Autenticazione di rete
La funzione di protezione di base del prodotto consiste nel richiedere all'utente di effettuare l'accesso alla
rete prima di poter utilizzare le funzioni di invio digitale. In questo modo si impedisce a utenti non autorizzati
di utilizzare il prodotto e inviare documenti. Il prodotto, inoltre, supporta alcuni metodi di autenticazione che
offrono un elevato livello di crittografia e sicurezza.
E-mail protetta
Oltre all' opzione di e-mail protetta di questo scanner, i servizi per l' invio di e-mail protette sono offerti da
diversi fornitori di software di terze parti. La funzione E-mail secondaria è stata appositamente creata per
funzionare con uno di questi programmi software di terze parti per gli utenti che richiedono un'ulteriore
misura di sicurezza per i dati.
Accesso al software vincolato
Per la protezione del prodotto, è necessario inoltre limitare l'accesso ai programmi software che possono
essere utilizzati per configurare il prodotto stesso.
È possibile anche impostare una password di amministratore locale tramite l'opzione Protezione generale
nella scheda Protezione in Embedded Web Server (EWS) per impedire l'accesso alle schede relative alle
impostazioni della periferica. Una volta impostata la password, gli utenti possono vedere solo la scheda
Informazioni in Embedded Web Server.
44 Capitolo 4 Amministrazione - Gestione del prodotto ITWW
Funzioni di sicurezza
Su questo prodotto sono disponibili le seguenti funzioni di sicurezza.
●
Protezione di Embedded Web Server
●
Gestione dei file di processo temporanei
●
cancellazione sicura memoria
●
Cancellazione sicura file
●
cancellazione sicura disco
●
Dischi rigidi protetti a elevate prestazioni HP
●
Gestione dei certificati
●
Autenticazione e autorizzazione
Protezione di Embedded Web Server
Assegnare una password per l'accesso a Embedded Web Server in modo da impedire agli utenti non
autorizzati di modificare le impostazioni del prodotto.
1. Aprire Embedded Web Server.
2. Fare clic sulla scheda Protezione.
3. Sul lato sinistro della finestra, fare clic sul collegamento Protezione generale.
4. Immettere la password nella casella Nuova password e digitarla di nuovo nella casella Verifica
password.
5. Fare clic sul pulsante Applica. Prendere nota della password e conservarla in un posto sicuro.
Gestione dei file di processo temporanei
Per specificare come gestire i file di processo temporanei creati quando vengono avviate le scansioni,
attenersi alla procedura seguente.
1. In Embedded Web Server, fare clic sulla scheda Protezione, quindi fare clic sul collegamento Proteggi
dati memorizzati.
2. In Gestione file processi temporanei, selezionare una modalità di cancellazione file.
●
Cancellazione rapida non sicura. Si tratta di una funzione di cancellazione del file. Non è possibile
accedere al file, ma i dati effettivi vengono conservati sul disco finché non vengono sovrascritti
dalle operazioni di salvataggio successive. Si tratta della modalità più veloce. nonché quella
predefinita.
●
Cancellazione rapida sicura. Non è possibile accedere al file e i dati vengono sovrascritti da uno
schema di caratteri identico e fisso. La velocità di cancellazione è inferiore a quella della modalità
di cancellazione rapida non sicura, ma è garantita la sovrascrittura di tutti i dati. La cancellazione
rapida sicura soddisfa i requisiti 5220-22.M del Dipartimento di Difesa degli Stati Uniti per la
cancellazione del disco.
●
Cancellazione sicura tramite formattazione. Questo livello è simile alla modalità Cancellazione
rapida sicura. Inoltre, i dati vengono sovrascritti in modo ripetitivo mediante un algoritmo che
ITWW Funzioni di sicurezza 45
impedisce la presenza di eventuali dati residui. Questa modalità influisce sulle prestazioni del
prodotto. La modalità Cancellazione sicura tramite formattazione è conforme agli standard per la
cancellazione dei supporti disco stabiliti da NIST Special Publication 800-88 Guidelines for Media
Sanitation (direttive sulla pulizia dei supporti, pubblicazione speciale 800-88 NIST) e dalla Updated
DSS Clearing and Sanitization Matrix (matrice aggiornata sulla pulizia e la cancellazione DSS) del
Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti.
3. Fare clic su Applica.
cancellazione sicura memoria
Usare l'opzione cancellazione sicura memoria in Embedded Web Server per proteggere i dati eliminati
contro accessi non autorizzati al disco rigido del prodotto. L'opzione cancellazione sicura memoria offre due
tipi di cancellazione sicura, i quali soddisfano entrambi le direttive sulla pulizia dei supporti, pubblicazione
speciale 800–88 NIST negli Stati Uniti.
1. In Embedded Web Server, fare clic sulla scheda Protezione, sull'opzione Proteggi dati memorizzati e
quindi sul pulsante Opzioni cancellazione.
2. Selezionare un'opzione di cancellazione della memoria.
●
Cancellazione sicura rapida. L'accesso al file viene rimosso e i dati vengono sovrascritti una volta
con un identico modello di caratteri fisso.
●
Cancellazione sicura tramite formattazione. Questo livello è simile a Cancellazione sicura
rapida ma i dati vengono sovrascritti tre volte. Ciò influisce sulle prestazioni del prodotto.
3. Fare clic sul pulsante Cancella.
Dati interessati
I dati interessati (coperti) dalla funzione cancellazione sicura memoria includono i file fax memorizzati, i
processi memorizzati e i dati applicativi di HP e di terze parti.
Questa funzione non influisce sui dati memorizzati nella NVRAM del prodotto basata su flash utilizzata per
memorizzare le impostazioni predefinite della stampante, il numero totale di pagine e dati analoghi. Questa
funzione non influisce sui dati memorizzati su un disco RAM di sistema, se utilizzato, né su quelli memorizzati
nella RAM basata su flash di avvio del sistema.
Cancellazione sicura file
La modifica della modalità Cancellazione sicura file non comporta la sovrascrittura dei dati precedenti sul
disco né l'esecuzione immediata di una pulizia completa del disco. La modifica della modalità Cancellazione
sicura file influisce sul modo in cui il prodotto esegue la pulizia temporanea dei dati relativi ai processi dopo
la modifica della modalità di cancellazione.
cancellazione sicura disco
La funzione cancellazione sicura disco consente di cancellare in modo permanente tutti i dati sul disco rigido.
Se si dispone di un disco rigido crittografato, questa funzione consente anche di sbloccare tale disco rigido
che può, pertanto, essere letto da qualsiasi periferica.
AVVERTENZA! Utilizzare questa opzione solo al termine del ciclo di vita del prodotto. Dato che
cancellazione sicura disco elimina permanentemente tutti i dati (incluso il sistema operativo del prodotto), il
prodotto non si avvierà.
46 Capitolo 4 Amministrazione - Gestione del prodotto ITWW
È possibile accedere alla funzione cancellazione sicura disco dall'opzione degli strumenti di amministrazione
del prodotto nel menu di avvio. Per accedere al menu di avvio, premere il pulsante di accensione per
disattivare il prodotto, tenere premuto il tasto Esc sulla tastiera, quindi premere il pulsante di accensione per
riattivare il prodotto continuando a tenere premuto il tasto Esc fino a che non viene visualizzato il menu di
avvio.
Dischi rigidi protetti a elevate prestazioni HP
Questo prodotto supporta un disco rigido crittografato che può essere installato nello slot EIO, sulla scheda
del formatter o in entrambe le posizioni. Il solo disco rigido crittografato che viene supportato è quello in
dotazione con il prodotto. I dischi rigidi crittografati applicano una crittografia basata su hardware che
consente di memorizzare in modalità sicura dati di scansione riservati, senza influire sulle prestazioni del
prodotto. I dischi rigidi crittografati utilizzano la versione di AES (Advanced Encryption Standard) più recente,
dispongono di funzioni versatili per accelerare le operazioni e garantiscono un funzionamento affidabile.
Gestione dei certificati
Il prodotto è dotato di un certificato autofirmato e integrato, che consente la crittografia e un livello
appropriato di affidabilità delle comunicazioni di rete con entità quali il server LDAP (comunicazione che può
includere i nomi utente e le password). Tuttavia, alcune reti richiedono certificati attendibili. In tali casi,
all'utente può essere richiesto di installare un certificato da parte dell'autorità di certificazione della rete.
Il gestore dei certificati consente inoltre di caricare i CRL (Certificate Revocation List, elenco di revoca dei
certificati).
Caricamento di un certificato
1. Nel browser Web, aprire Embedded Web Server digitando l'indirizzo IP del prodotto.
2. Nella pagina principale di Embedded Web Server, fare clic sulla scheda Protezione, quindi selezionare la
voce Gestione dei certificati.
NOTA: se la pagina Gestione dei certificati non è disponibile, aggiornare il firmware del prodotto.
3. In Installa certificato, fare clic su Sfoglia... per individuare il certificato che si desidera caricare.
NOTA: cercare i certificati nella posizione in cui sono stati creati dall'amministratore di rete. Se il
certificato selezionato è protetto da password, sarà necessario immettere la password del certificato.
4. Fare clic su Importa per importare il certificato. Dopo essere stato caricato, il certificato viene
visualizzato nel relativo elenco.
Caricamento di un elenco revoca certificati (CRL)
1. Nel browser Web, aprire Embedded Web Server digitando l'indirizzo IP del prodotto.
2. Nella pagina principale del server EWS, fare clic sulla voce Protezione, quindi selezionare la voce
Gestione dei certificati.
NOTA: se la pagina Gestione certificati non è disponibile, aggiornare il firmware del prodotto.
3. Fare clic su Sfoglia... in Installa certificato per individuare l'elenco CRL da caricare.
4. Fare clic su Importa per importare l'elenco CRL. Dopo essere stato caricato, il CRL viene visualizzato nel
relativo elenco.
ITWW Funzioni di sicurezza 47
Autenticazione e autorizzazione
È possibile proteggere l'accesso a varie parti del menu del pannello di controllo impostando delle password.
È possibile creare le password a livello locale del prodotto oppure ottenerle dalla rete tramite la
configurazione delle impostazioni del server Windows o LDAP.
Per configurare le impostazioni tramite Embedded Web Server, attenersi alla procedura seguente.
1. In Embedded Web Server, fare clic sulla scheda Protezione, quindi fare clic sul collegamento Controllo
accesso.
2. Configurare le opzioni di controllo dell'accesso.
●
Abilita e configura metodi di registrazione. Questa sezione consente all'amministratore di
configurare le impostazioni di rete Windows o LDAP. Tali impostazioni vengono utilizzate dal
prodotto per ottenere le informazioni utente dal server.
●
Criteri di registrazione e autorizzazione. Questa sezione consente all'amministratore di gestire le
autorizzazioni relative al prodotto. Per impostazione predefinita, il prodotto utilizza i set di
autorizzazioni Guest, Amministratore e Utente. L'amministratore può aggiungere i set di
autorizzazioni e configurare il metodo di registrazione da utilizzare nelle applicazioni del pannello
di controllo.
●
Relazioni tra utenti o gruppi di rete e autorizzazioni della periferica. Questa sezione consente
all'amministratore di selezionare il set di autorizzazioni predefinito per i metodi di registrazione
Windows o LDAP.
●
Account utente periferica. Questa sezione consente all'amministratore di definire i codici di
accesso utente.
48 Capitolo 4 Amministrazione - Gestione del prodotto ITWW
Impostazioni consumo energetico
Per gestire le impostazioni di consumo energetico usando Embedded Web Server, attenersi alla procedura
seguente.
1. Avviare Embedded Web Server.
2. Selezionare la scheda Generale, quindi Impostazioni consumo energetico.
3. In Programma pausa, fare clic su Aggiungi la finestra Programma pausa.
a. Seguire le istruzioni visualizzate per definire un evento di pianificazione di pausa settimanale o per
le vacanze.
b. Fare clic su Applica per salvare l'evento di pianificazione di pausa.
4. In Impostazioni timer pausa nella finestra di dialogo Impostazioni consumo energetico, fare clic su
Modalità Pausa/Dis. aut. dopo, immettere i minuti di attività dopo i quali si desidera che lo scanner entri
in modalità Pausa, quindi fare clic su Applica
NOTA: Le impostazioni di risparmio energetico possono anche essere configurate dalla schermata
principale. Toccare Amministrazione, toccare Impostazioni generali, quindi toccare Impostazioni consumo
energetico.
ITWW Impostazioni consumo energetico 49
Aggiornamento del firmware
NOTA: per completare questa operazione è necessario disporre dell'acceso alla password di
amministratore locale del prodotto.
1. Nella schermata iniziale, toccare il pulsante Amministrazione, toccare il pulsante Rapporti, quindi il
pulsante Pagine di configurazione/stato.
NOTA: Controllare l'opzione Pagina di configurazione; il rapporto elenca il numero di versione attuale
del firmware.
2. Vedere www.hp.com/support, cercare il prodotto, quindi individuare un link di download per controllare
se è disponibile una versione del firmware più recente.
3. Copiare il file del nuovo firmware su una periferica di memorizzazione USB, quindi inserire la periferica
USB nel connettore USB accanto al pannello di controllo.
ATTENZIONE: lasciare la periferica di memorizzazione USB inserita nel connettore USB fino a quando
non vengono installati tutti gli aggiornamenti, il prodotto non viene riavviato e la schermata iniziale non
viene visualizzata sullo schermo a sfioramento.
4. Nella schermata iniziale, toccare il pulsante Manutenzione della periferica e quindi il pulsante
Aggiornamento firmware USB.
5. Toccare Gruppo aggiornamento firmware, quindi toccare il pulsante Aggiornamento.
Il processo di aggiornamento può richiedere alcuni minuti.
6. Quando viene richiesto, toccare il pulsante Sì per riavviare il prodotto.
L'avvio del prodotto dopo un aggiornamento firmware può richiedere fino a 20 minuti.
7. Se necessario, ripetere i due passaggi precedenti per installare un secondo aggiornamento.
NOTA: è possibile aggiornare il firmware anche utilizzando Embedded Web Server. Avviare Embedded Web
Server, selezionare la scheda Generale, fare clic su Aggiornamento firmware nel riquadro di navigazione a
sinistra, quindi seguire le istruzioni visualizzate per scaricare l'aggiornamento del firmware direttamente sul
prodotto.
50 Capitolo 4 Amministrazione - Gestione del prodotto ITWW
Backup dei dati del prodotto
HP consiglia di eseguire backup pianificati come routine.
Per eseguire il backup dei dati memorizzati sul prodotto, procedere come segue:
1. Avviare Embedded Web Server (EWS).
2. Selezionare la scheda Generale, quindi Backup e ripristino.
3. In Backup/ripristino, selezionare Backup, quindi immettere il percorso UNC della cartella in cui
memorizzare il file di backup.
NOTA: Se la cartella di backup è crittografata, è necessario immettere la chiave di crittografia nel
campo Chiave di crittografia in Impostazioni autenticazione.
4. In Impostazioni autenticazione, immettere il dominio, il nome utente e la password Windows, quindi
fare clic su OK per creare il file di backup.
Un indicatore di avanzamento indica lo stato dell'operazione di backup.
NOTA: Il backup dei dati può anche essere eseguito dalla scherma principale del pannello di controllo.
Toccare Manutenzione della periferica, toccare Backup/ripristino, quindi toccare Backup Data (Esegui backup
dati).
ITWW Backup dei dati del prodotto 51
Ripristino dei dati del prodotto
Per ripristinare i dati di backup del prodotto, procedere come segue:
1. Avviare Embedded Web Server (EWS).
2. Selezionare la scheda Generale, quindi Backup e ripristino.
3. In Backup/ripristino, selezionare Ripristina, quindi immettere il percorso completo al file da
ripristinare.
NOTA: Se la cartella di backup è crittografata, è necessario immettere la chiave di crittografia nel
campo Chiave di crittografia in Impostazioni autenticazione.
4. In Impostazioni autenticazione, immettere il dominio, il nome utente e la password Windows, quindi
fare clic su OK per ripristinare il file di backup.
Un indicatore di avanzamento indica lo stato dell'operazione di ripristino. Il prodotto si riavvia
automaticamente al termine dell'operazione di ripristino.
NOTA: Il ripristino dei dati di backup può anche essere eseguito dalla scherma principale del pannello di
controllo. Toccare Manutenzione della periferica, toccare Backup/ripristino, quindi toccare Ripristina dati.
52 Capitolo 4 Amministrazione - Gestione del prodotto ITWW
5 Caricamento dei documenti originali
●
Uso dell'alimentatore automatico di documenti (ADF)
●
Uso del piano di scansione
ITWW 53
Uso dell'alimentatore automatico di documenti (ADF)
Per informazioni sul corretto caricamento dei documenti, fare riferimento alle sezioni seguenti.
●
Suggerimenti per il caricamento dei documenti
●
Suggerimenti per il caricamento di documenti con formati misti
●
Caricamento dei documenti
Suggerimenti per il caricamento dei documenti
●
La capacità massima dell'alimentatore di documenti e del vassoio di uscita dipende dal formato e dalla
grammatura della carta. Nel caso della carta con grammatura pari a 75g/m
maggior parte dei supporti per fotocopiatrici e stampanti), la capacità massima è di 100 fogli. Nel caso
di supporti più pesanti, la capacità massima è inferiore.
●
L'alimentatore automatico di documenti (ADF) supporta i seguenti tipi di carta:
Larghezza Lunghezza Grammatura (o
Cartoncino standard (pagina singola) 68-216 mm 148-864 mm
Cartoncino standard (pagine multiple) 68-216 mm 148-356 mm
2
(valore standard per la
spessore)
49-120 g/m
49-120 g/m
2
2
●
La scansione dei seguenti tipi di documenti tramite alimentatore automatico (ADF) potrebbe causare
inceppamenti della carta o danneggiare i documenti originali. Per eseguire la scansione di questi
documenti, usare il piano di scansione invece dell'alimentatore automatico (ADF).
Documenti spiegazzati o sgualciti Documenti accartocciati
Documenti piegati Documenti con graffette o fermagli
Carta carbone Carta patinata
Carta traslucida molto sottile Documenti con bandierine o note
Fotografie Lucidi
Fogli attaccati tra loro Carta con sostanze umide (colla, fluido
●
Eliminare eventuali pieghe o arricciature dai documenti prima di posizionarli nell'alimentatore. Se il
adesive
di correzione, ecc.)
bordo di entrata del documento è piegato o arricciato, potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.
●
Se si carica carta con una larghezza inferiore a 148 mm, posizionare il bordo lungo della pagina
parallelamente alle guide della carta.
54 Capitolo 5 Caricamento dei documenti originali ITWW
●
Per eseguire la scansione di documenti fragili (come foto o documenti su carta sgualcita o molto
leggera), posizionare il documento sul piano di scansione con il lato da acquisire rivolto verso il basso.
●
Assicurarsi che lo sportello dell'alimentatore di documenti sia chiuso correttamente. Per chiudere
correttamente lo sportello, premere fino a sentire un clic.
●
Regolare le guide della carta in base alla larghezza dei documenti. Assicurarsi che le guide della carta
tocchino i bordi dell'originale. Se tra le guide della carta e i bordi del documento è presente uno spazio,
l'immagine acquisita tramite scansione potrebbe risultare alterata.
●
Quando si posiziona una risma di documenti nell'alimentatore, farlo con attenzione. Non far cadere la
risma nell'alimentatore.
SUGGERIMENTO: Il LED di caricamento/rilevamento documenti sulla parte visibile del vassoio di
alimentazione dell'ADF si accende quando la posizione dei documenti è corretta.
●
Per evitare che il testo acquisito risulti inclinato, caricare sempre risme di documenti con lo stesso
formato. Tuttavia, se è necessario caricare risme di documenti con formati diversi, centrare, rispetto
alla larghezza, tutti i documenti nella risma prima di inserirli nell'alimentatore di documenti.
●
Pulire i rulli di scansione quando sono sporchi oppure dopo la scansione di un documento scritto a
matita.
Suggerimenti per il caricamento di documenti con formati misti
Nell'alimentatore è possibile caricare gruppi di documenti con diverse larghezze o lunghezze. Se il
documento contiene pagine di dimensioni diverse, è possibile eseguire la scansione come descritto di
seguito.
●
Se i documenti hanno la stessa larghezza ma lunghezze differenti (ad esempio, formato legale e
lettera), è possibile eseguirne la scansione come un processo singolo. Gli elementi acquisiti saranno
della stessa lunghezza degli originali nel documento.
●
Se si desidera evitare inclinazioni e garantire che ogni elemento acquisito abbia la stessa larghezza e
lunghezza dell'originale, usare la funzione Creazione processo. Ogni segmento della creazione processo
deve avere documenti della stessa larghezza e lunghezza.
Caricamento dei documenti
1. Regolare le guide della carta in base alla larghezza dei documenti. Fare attenzione a non stringere
eccessivamente le guide in quanto ciò potrebbe compromettere la corretta alimentazione della carta.
ITWW Uso dell'alimentatore automatico di documenti (ADF) 55
Per la scansione di originali di piccole dimensioni (ad esempio, gli assegni), è molto importante che le
guide della carta aderiscano perfettamente ai bordi dell'originale.
2. Smazzare le pagine per accertarsi che non siano attaccate l'una all'altra. Smazzare il bordo che sarà
rivolto verso l'alimentatore in una direzione, quindi smazzare lo stesso bordo nella direzione opposta.
3. Allineare i bordi dei documenti battendo le pagine su un tavolo. Ruotare le pagine di 90 gradi e ripetere
l'operazione.
4. Posizionare delicatamente le pagine nell'alimentatore di documenti. Caricare le pagine con il lato da
acquisire rivolto verso l'alto e la parte superiore della pagina rivolta verso l'alimentatore.
Per ottenere risultati ottimali, non lasciar cadere i documenti nell'alimentatore e non battere sul bordo
superiore della risma una volta che le pagine sono state posizionate nell'alimentatore.
SUGGERIMENTO: Evitare di caricare un documento con il bordo di entrata piegato o consumato.
Quando si inizia la scansione, scegliere un profilo in cui la selezione di caricamento pagina corrisponde
al lato che si desidera venga caricato per primo in modo che la scansione rifletta l'orientamento del
documento originale.
5. Verificare che le guide della carta siano allineate ai bordi della risma.
56 Capitolo 5 Caricamento dei documenti originali ITWW
Uso del piano di scansione
Posizionare gli originali che non corrispondono alle specifiche dell'alimentatore automatico di documenti
(ADF) direttamente sul piano di scansione.
Formato minimo: Nessuno
Formato massimo: 216 x 356 mm
NOTA: Non tutta la lunghezza del piano di scansione corrisponde all'area dell'immagine attiva, quindi
posizionare gli originali facendo attenzione a rispettare i segni di riferimento presenti sul bordo del piano di
scansione.
Posizionare l'originale sul piano di scansione, con il lato da acquisire rivolto verso il basso, come indicato dai
segni di riferimento. Nel caso di pagine con orientamento orizzontale, posizionare la pagina con il lato da
acquisire rivolto verso il basso e il margine superiore rivolto verso il retro del prodotto.
SUGGERIMENTO: Per eseguire la scansione di più immagini contemporaneamente, posizionarle sul piano di
scansione in modo che tra loro vi sia una distanza di almeno 6 mm.
ITWW Uso del piano di scansione 57
58 Capitolo 5 Caricamento dei documenti originali ITWW
6 Scansione e invio di documenti
●
Accesso
●
Nuove funzionalità dello scanner
●
Anteprima di una scansione
●
Invio di un documento acquisito a una o più e-mail
●
Invio tramite fax di un documento acquisito
●
Salvataggio in una cartella di rete o una periferica di memorizzazione USB
●
Salva in un sito SharePoint
●
Invio o salvataggio di un documento mediante Impostazioni rapide
●
Accesso
A seconda della configurazione dei privilegi di accesso da parte del proprio amministratore, potrebbe essere
necessario registrarsi prima di utilizzare il prodotto nonché quando si accede alle relative funzioni. L'accesso
impostato dall'amministratore potrebbe limitare la disponibilità delle funzioni.
1. Toccare il pulsante Registrazione.
2. Completare i campi obbligatori e quindi toccare il pulsante OK.
Scansione su flusso di lavoro
ITWW Accesso 59
Nuove funzionalità dello scanner
●
Raddrizzamento automatico (auto-raddrizza): Usare questa funzione per raddrizzare
automaticamente l'immagine acquisita quando le pagina sono inclinate durante l'acquisizione.
●
Tono automatico
●
Opzioni per il ritaglio: Questa funzione consente di specificare il metodo di ritaglio automatico
dell'immagine acquisita per l'invio digitale.
◦
Non ritagliare non ritaglia l'immagine acquisita.
◦
Ritaglia a carta ritaglia la scansione ai bordi del documento acquisito mediante l'alimentatore
automatico di documenti, sulla base del formato originale del documento.
◦
Ritaglia a contenuto ritaglia l'immagine all'area rettangolare più piccola possibile che contiene
contenuto rilevabile.
●
Cancella bordi: Usare questa funzione per rimuovere imperfezioni (quali bordi scuri o marchi di
graffette) pulendo i bordi specificati delle immagini acquisite al formato specificato.
●
Creazione processo: Usare questa funzione per suddividere un processo complesso in segmenti più
piccoli (ad esempio, quando si acquisisce un documento di più pagine che non possono essere contenute
nell'alimentatore o quando si acquisiscono pagine di formati diversi in un processo).
●
Recupera da USB: Usare questa funzione per recuperare i seguenti tipi di file dal dispositivo USB
inserito: .PDF, .PRN, .PCL, .PS, CHT.
●
Invia documento a stampante di rete: Usare questa funzione per inviare un file di output a una
stampante di rete specificata.
●
Acquisisci documento a sito Sharepoint: Usare questa funzione per inviare un file di output a una
destinazione SharePoint.
60 Capitolo 6 Scansione e invio di documenti ITWW
Anteprima di una scansione
Usare lo schermo a sfioramento per spostarsi tra le opzioni nella schermata Anteprima immagine.
1 Pulsante Inizio Toccare questo pulsante per aprire la schermata iniziale.
2 Pulsante Avvia Toccare questo pulsante per eseguire la scansione del documento
3 Pulsante Guida Toccare il pulsante per la guida sul pannello di controllo.
4 Pulsante Annulla
lavoro
5 Campo di controllo
pagina
6 Pulsante Zoom Toccare questo pulsante per visualizzare l'anteprima ingrandita.
7 Pulsante Visualizza Toccare questo pulsante per alternare la visualizzazione singola e
8 Pulsante Aggiungi pagine Toccare questo pulsante per aggiungere un nuovo documento
9 Pulsante Sposta pagine Toccare questo pulsante per spostare una o più pagine
10 Pulsante Ruota pagine Toccare questo pulsante per ruotare la scansione in senso orario
11 Pulsante Elimina pagine Toccare questo pulsante per eliminare una o più pagine
Toccare questo pulsante per annullare le modifiche e tornare alla
Digitare un numero per visualizzare una pagina.
Uso della schermata Anteprima immagine
e inviarlo alla destinazione specificata.
schermata precedente.
quella a più pagine e per accedere ad altre opzioni.
acquisito alla fine del documento nell'anteprima.
selezionate.
con incrementi di 90 gradi.
selezionate.
È possibile visualizzare l'anteprima di un documento e regolare determinate opzioni del processo del
documento prima di inviare la scansione. La schermata Anteprima immagine è disponibile per tutte le
destinazioni di scansione, ma non tutte le opzioni del processo del documento sono disponibili.
1. Nella schermata di una scansione, toccare il pulsante Anteprima.
2. Per aumentare l'ingrandimento della sola visualizzazione, toccare il pulsante Zoom. Toccarlo
nuovamente per tornare all'ingrandimento originale. Per visualizzare parti della pagina ingrandita che
potrebbero non rientrare nello schermo, posizionare il dito sull'immagine e trascinare.
ITWW Anteprima di una scansione 61
3. Per la visualizzazione a più pagine del documento acquisito e per spostare, aggiungere, eliminare o
4. Dopo aver apportato le modifiche, toccare il pulsante Avvia per salvarle e per inviare la scansione
Aggiungi pagine
1. Nella schermata Anteprima immagine, toccare il pulsante Visualizza.
2. Toccare il pulsante Aggiungi pagine.
3. Nella finestra di dialogo Aggiungi nuove pagine, toccare il pulsante Scansione. Le pagine vengono
Sposta pagine
1. Nella schermata Anteprima immagine, toccare il pulsante Visualizza.
2. Toccare le pagine che si desidera spostare. Per deselezionare una pagina, toccarla nuovamente. Per
3. Toccare il pulsante Sposta pagine.
4. Toccare l'icona Inserisci nel punto in cui si desidera spostare le pagine.
Ruota pagine
ruotare le pagine, toccare il pulsante Visualizza.
oppure il pulsante Annulla lavoro per annullare le modifiche e tornare alla schermata precedente.
aggiunte alla fine del documento.
selezionare pagine contigue, toccare la prima e l'ultima pagina del gruppo desiderato.
1. Nella schermata Anteprima immagine, toccare il pulsante Visualizza.
2. Toccare le pagine che si desidera ruotare. Per deselezionare una pagina, toccarla nuovamente. Per
3. Toccare il pulsante Ruota pagine. Le pagine vengono ruotate in senso orario con incrementi di 90 gradi a
Elimina pagine
1. Nella schermata Anteprima immagine, toccare il pulsante Visualizza.
2. Toccare le pagine che si desidera eliminare. Per deselezionare una pagina, toccarla nuovamente.
3. Toccare il pulsante Elimina pagine.
selezionare pagine contigue, toccare la prima e l'ultima pagina del gruppo desiderato.
ogni tocco.
62 Capitolo 6 Scansione e invio di documenti ITWW
Invio di un documento acquisito a una o più e-mail
La funzione e-mail offre i seguenti vantaggi:
●
Consente di inviare documenti a più indirizzi e-mail, riducendo sensibilmente i tempi e i costi per la
consegna.
●
Consente di recapitare file in bianco e nero o a colori. I file possono essere inviati in formati diversi,
modificabili dal destinatario.
Per utilizzare la funzione e-mail, è necessario che il prodotto sia collegato a una rete locale SMTP valida con
accesso Internet.
Utilizzo della rubrica
È possibile inviare e-mail ad un elenco di destinatari tramite la funzione di rubrica. Per informazioni sulla
configurazione degli elenchi di indirizzi, consultare l'amministratore di sistema.
NOTA: per creare e gestire la rubrica, è possibile anche utilizzare il server Web incorporato (EWS). È
possibile utilizzare la rubrica EWS per aggiungere, modificare o eliminare singoli indirizzi o liste di
distribuzione.
Creazione di un elenco di destinatari
1. Nella schermata iniziale, toccare il pulsante E-mail.
2. Toccare il campo A: e quindi digitare gli indirizzi e-mail dei destinatari. Separare le diverse voci con un
punto e virgola o premendo Invio sulla tastiera.
SUGGERIMENTO: per inserire indirizzi e-mail è possibile anche utilizzare la rubrica. Per ulteriori
informazioni, vedere la Guida incorporata.
3. I nomi nell'elenco dei destinatari vengono collocati nella riga di testo della schermata della tastiera. Per
aggiungere un destinatario non presente nella rubrica, digitare l'indirizzo e-mail.
4. Toccare il pulsante OK.
5. Se necessario, finire di digitare le informazioni nei campi cc:, ccn:, Oggetto: e Messaggio: nella
schermata Invia e‑mail. Per controllare l'elenco di destinatari, toccare la freccia verso il basso nella riga
di testo A:.
6. Toccare il pulsante Avvia.
Uso della rubrica Contatti personali o condivisi
Usare la rubrica Contatti personali o condivisi per memorizzare indirizzi e-mail usati frequentemente e per
inserirli nei campi Da:, A:, cc: o ccn:.
Per aprire la rubrica, toccare il pulsante Rubrica
, quindi selezionare la voce del contatto appropriata.
ITWW Invio di un documento acquisito a una o più e-mail 63
Aggiunta di voci alla rubrica Contatti personali o condivisi
1. Toccare il pulsante di aggiunta
.
2. Toccare il campo Nome e digitare un nome per la nuova voce.
Il nome rappresenta l'alias della voce.
3. Digitare l'indirizzo e-mail della nuova voce, completare ogni campo opzionale aggiuntivo, quindi toccare
il pulsante OK.
Eliminazione di voci dalla rubrica Contatti personali
È possibile eliminare gli indirizzi che non si utilizzano più.
NOTA: per modificare una voce, evidenziare il testo interessato e digitare il nuovo testo.
1. Toccare la voce che si desidera eliminare dalla rubrica Contatti personali.
2. Toccare il pulsante di eliminazione
nell'angolo in basso a destra.
3. Nella finestra di dialogo di conferma visualizzata, toccare il pulsante Elimina per eliminare la voce o il
pulsante Annulla per tornare alla schermata Rubrica.
Uso della schermata Invia messaggio e-mail
Usare lo schermo a sfioramento per spostarsi tra le opzioni nella schermata E-mail.
1 Pulsante Inizio Toccare questo pulsante per aprire la schermata iniziale.
2 Pulsante Invia e‑mail Toccare questo pulsante per eseguire la scansione del documento e inviare un file di e-
mail agli indirizzi e-mail specificati.
3 Pulsante di errore/avvertenza Questo pulsante viene visualizzato solo in presenza di errori o avvisi nell'area della riga di
4 Pulsante della Guida Toccare il pulsante per la guida sul pannello di controllo.
5 Pulsante Anteprima Toccare questo pulsante per visualizzare un'anteprima che è possibile modificare prima di
stato. Toccandolo viene visualizzata una finestra a comparsa che consente di eliminare
l'errore o l'avviso.
inviare il documento acquisito.
64 Capitolo 6 Scansione e invio di documenti ITWW
6 Barra di scorrimento Usare la barra di scorrimento per visualizzare e configurare i campi cc:, ccn:, Messaggio: e
Nome file:. Toccare questi campi e aggiungere in ognuno le informazioni necessarie.
7 Pulsanti Rubrica Toccare questi pulsanti per usare la rubrica per compilare i campi A:, cc: o ccn:.
8 Pulsante Altre opzioni Toccare questo pulsante per modificare alcune impostazioni e-mail per il processo di
9Campo Nome file: Toccare questo campo e digitare il nome del documento acquisito.
10 Campo Oggetto: Toccare questo campo e digitare un titolo per l'oggetto.
11 Campo cc: Toccare questo campo e digitare gli indirizzi e-mail secondari ai quali si desidera
12 Campo A: Toccare questo campo e digitare gli indirizzi e-mail principali ai quali si desidera recapitare
13 Campo Da: Toccare questo campo e digitare il proprio indirizzo e-mail. Se l'amministratore di sistema
Invio di documenti
Il prodotto esegue la scansione di originali sia in bianco e nero che a colori. È possibile utilizzare le
impostazioni predefinite o modificare le preferenze di scansione e i formati di file.
SUGGERIMENTO: Queste operazioni possono essere eseguite con un documento di una sola pagina
inserendolo rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Invio di un documento
scansione corrente.
recapitare il documento acquisito.
il documento acquisito.
ha configurato il prodotto, il campo potrebbe inserire automaticamente un indirizzo
predefinito.
1. Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore di documenti.
2. Nella schermata iniziale, toccare il pulsante E-mail.
3. Se richiesto, digitare il proprio nome utente e la password.
4. Completare i campi Da: e A:. Scorrere verso il basso e completare i campi cc:, ccn: e Messaggio: se
necessario. Il proprio nome utente o altre informazioni predefinite potrebbero essere visualizzati nel
campo Da:. In tal caso, potrebbe non essere possibile apportarvi modifiche.
5. (Opzionale) Toccare il pulsante Altre opzioni per modificare le impostazioni del documento che si sta
inviando (ad esempio, le dimensioni originali). Se si sta inviando un documento fronte/retro, occorre
selezionare Lati e un'opzione con un originale fronte/retro. Per informazioni sulle altre funzioni
disponibili, vedere la Guida incorporata.
6. Toccare il pulsante Avvia per iniziare l'invio.
7. Al termine, rimuovere il documento originale dal vassoio di uscita.
Uso della funzione di completamento automatico
Quando si digitano i caratteri nei campi A:, cc: o Da: nella schermata Invia e‑mail, viene attivata la funzione di
completamento automatico. Mentre si digita l'indirizzo o il nome richiesto tramite, il prodotto effettua
automaticamente una ricerca nell'elenco della rubrica e visualizza il primo indirizzo o nome corrispondente.
Per selezionare il nome visualizzato premere Invio sulla tastiera oppure continuare a digitare finché la
funzione di completamento automatico non individua la voce corretta. Se si digita un carattere che non
ITWW Invio di un documento acquisito a una o più e-mail 65
corrisponde ad alcuna voce dell'elenco, il testo della funzione di completamento automatico viene rimosso
dal display per indicare che l'indirizzo specificato non è presente nella rubrica.
66 Capitolo 6 Scansione e invio di documenti ITWW
Invio tramite fax di un documento acquisito
Uso della schermata Invia fax
Usare lo schermo a sfioramento per spostarsi tra le opzioni nella schermata Invia fax.
1 Pulsante Inizio Toccare questo pulsante per aprire la schermata iniziale.
2 Pulsante Invia fax Toccare questo pulsante per eseguire la scansione del documento e inviare un fax ai
numeri fax forniti.
3 Pulsante errore/avviso Questo pulsante viene visualizzato solo in presenza di un errore o di un avviso nell'area
4 Pulsante Guida Toccare il pulsante per visualizzare la Guida sul pannello di controllo.
5 Pulsante Anteprima Toccare questo pulsante per visualizzare un'anteprima che è possibile modificare prima di
6Campo Codice selezione rapida Toccare questo pulsante per digitare direttamente un codice di selezione rapida.
7 Pulsante Cerca Toccare questo pulsante per ricercare un codice di selezione rapida per nome.
8 Pulsante Selezioni rapide Toccare questo pulsante per modificare la selezione rapida.
9 Barre di scorrimento Usare la barra di scorrimento per visualizzare altre voci.
10 Elenco Selezioni rapide a tocco
unico
11 Pulsante Altre opzioni Toccare questo pulsante per modificare determinate impostazioni fax relative al processo
12 Pulsante Dettagli Toccare questo pulsante per visualizzare ulteriori informazioni sul numero di fax
13 Pulsante Elimina Toccare questo pulsante per rimuovere il numero di fax evidenziato nell'elenco Destinatari
della riga sullo stato. Toccare il pulsante per aprire una schermata a comparsa che
consente di risolvere l'errore o l'avviso.
inviare tramite fax il documento acquisito.
Toccare un pulsante in quest'area per aggiungere il numero di fax all'elenco Destinatari
fax.
di scansione corrente.
evidenziato nell'elenco Destinatari fax.
fax.
14 Elenco Destinatari fax Elenco dei numeri selezionati per il recapito del documento sottoposto a scansione.
15 Pulsante Aggiungi numero fax Toccare questo pulsante per aggiungere il numero di fax presente nel campo Numero di
fax: all'elenco Destinatari fax.
ITWW Invio tramite fax di un documento acquisito 67
16 Campo Numero di fax: Toccare questo campo e digitare un numero di fax.
17 Pulsante Elimina carattere Toccare questo pulsante per tornare indietro ed eliminare i numeri nel campo Numero di
Inviare un fax
1. Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore di documenti.
2. Nella schermata iniziale, toccare il pulsante Fax.
3. Se richiesto, digitare nome utente e password.
4. Specificare i numeri di fax usando uno o entrambi i metodi descritti di seguito:
Uso del campo Numero
di fax:
Uso di una selezione
rapida
5. (Opzionale) Toccare il pulsante Altre opzioni per modificare le impostazioni del documento che si sta
inviando. Per informazioni sulle funzioni disponibili, vedere la Guida incorporata.
6. Toccare il pulsante Avvia per iniziare l'invio.
fax:.
Digitare il numero di fax.
(Opzionale) Digitare i numeri di fax aggiuntivi separati da un punto e virgola.
Nella schermata Invia fax, toccare il codice nell'elenco Selezioni rapide a tocco unico.
68 Capitolo 6 Scansione e invio di documenti ITWW
Salvataggio in una cartella di rete o una periferica di memorizzazione USB
Se l'amministratore di sistema ha reso disponibile questa funzione, il prodotto può eseguire la scansione di
un file e salvarlo in una periferica di memorizzazione USB oppure in una cartella di rete. I sistemi operativi
supportati per le destinazioni delle cartelle includono Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 e
Windows Server 2008.
1. Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore di documenti.
2. Se si esegue il salvataggio in una periferica di memorizzazione USB, collegarla al connettore USB
accanto al pannello di controllo.
3. Nella schermata iniziale, toccare il pulsante Salva in cartella di rete o Salva in USB.
4. Nell'elenco delle cartelle, toccare la cartella in cui si desidera salvare il documento.
5. Selezionare un'impostazione rapida o toccare il campo Nome file:, quindi digitare il nome del file.
6. Toccare il pulsante Altre opzioni per modificare le impostazioni del documento che si sta inviando.
7. Toccare il pulsante Avvia.
NOTA: le opzioni aggiuntive sono identiche alle opzioni e-mail.
ITWW Salvataggio in una cartella di rete o una periferica di memorizzazione USB 69
Salva in un sito SharePoint
Se l'amministratore di sistema ha reso disponibile questa funzione, il prodotto può eseguire la scansione di
un documento e salvare il file in un sito SharePoint.
1. Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore di documenti.
2. Toccare il pulsante Salva su SharePoint nella schermata iniziale.
3. Selezionare un'impostazione rapida di SharePoint esistente.
SUGGERIMENTO: Un'impostazione rapida di SharePoint è accessibile direttamente dalla schermata
iniziale o dal pulsante Impostazioni rapide nella schermata iniziale, a seconda di come è stata definita
l'opzione di salvataggio in SharePoint.
4. se richiesto, digitare nome utente e password.
5. Se necessario, premere il pulsante Avvia sul pannello di controllo per avviare la scansione.
NOTA: È possibile configurare un'impostazione rapida di scansione in SharePoint per l'avvio
automatico quando è selezionata l'opzione di SharePoint.
70 Capitolo 6 Scansione e invio di documenti ITWW
Invio o salvataggio di un documento mediante Impostazioni rapide
Se l'amministratore di sistema ha reso disponibile questa funzione, il prodotto può eseguire la scansione di
un file usando le impostazioni predefinite per numeri di fax, destinatari e-mail, cartelle di rete o periferiche di
memorizzazione USB.
A seconda della configurazione di Impostazioni rapide da parte del proprio amministratore, è possibile anche
toccare il pulsante Impostazioni rapide nella schermata iniziale per visualizzare un elenco di Impostazioni
rapide disponibili.
1. Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore di documenti.
2. Nella schermata iniziale, toccare un pulsante di Impostazioni rapide. I pulsanti Impostazioni rapide sui
quali è presente una piccola icona Avvia consentono di avviare la scansione quando vengono toccati.
3. Se richiesto, digitare nome utente e password.
4. Se viene visualizzata una schermata per l'invio del documento acquisito a e-mail, fax o cartella di rete,
completare i campi e quindi toccare il pulsante Avvia.
ITWW Invio o salvataggio di un documento mediante Impostazioni rapide 71
Scansione su flusso di lavoro
NOTA: questa funzione è fornita dal software Digital Sending opzionale.
Se l'amministratore di sistema ha attivato la funzione di flusso di lavoro, è possibile eseguire la scansione di
un documento e inviarlo a un flusso di lavoro personalizzato. Scegliendo un flusso di lavoro come
destinazione si ottiene la possibilità di inviare informazioni aggiuntive, oltre al documento, a una rete
specificata o a un'ubicazione FTP. Nel display del pannello di controllo vengono visualizzate richieste di
informazioni specifiche. Inoltre, l'amministratore di sistema può impostare una stampante come
destinazione del flusso di lavoro, consentendo di acquisire un documento e inviarlo direttamente a una
stampante di rete.
1. Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore di documenti.
2. Nella schermata iniziale, toccare un pulsante relativo al flusso di lavoro.
3. Completare i campi. I campi variano in base alla configurazione del flusso di lavoro da parte
dell'amministratore.
4. Toccare il pulsante Avvia.
72 Capitolo 6 Scansione e invio di documenti ITWW
7 Consente di eseguire le operazioni di
manutenzione del prodotto
Questa sezione fornisce informazioni relative alla manutenzione del prodotto.
●
Ordinazione di parti di ricambio
●
Pulizia dello schermo a sfioramento
●
Pulizia del piano di scansione, della striscia di scansione e della parte posteriore dell'unità fronte/retro
dell'alimentatore automatico di documenti (ADF)
●
Pulizia dei rulli
ITWW 73
Ordinazione di parti di ricambio
È possibile acquistare componenti per la manutenzione del prodotto.
1. Vedere il sito Web dei componenti del prodotto HP all'indirizzo
2. Selezionare la propria lingua e fare clic sulla freccia.
www.hp.com/buy/parts.
Pulizia dello schermo a sfioramento
Pulire lo schermo a sfioramento qualora sia necessario per rimuovere impronte o polvere. Passare
delicatamente sullo schermo un panno pulito, inumidito con acqua e privo di lanugine.
ATTENZIONE: usare esclusivamente dell'acqua, in quanto solventi o detergenti possono danneggiare lo
schermo; non versare né spruzzare l'acqua direttamente sullo schermo.
Pulizia del piano di scansione, della striscia di scansione e della
parte posteriore dell'unità fronte/retro dell'alimentatore
automatico di documenti (ADF)
Il piano di scansione, la striscia di scansione e la parte posteriore dell'unità fronte/retro dell'ADF devono
essere puliti periodicamente oppure ogni volta che compaiono delle striature su un'immagine acquisita.
Per pulire questi componenti, fare quanto segue:
1. Premere il pulsante di alimentazione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di
alimentazione.
2. Aprire il coperchio di scansione.
74 Capitolo 7 Consente di eseguire le operazioni di manutenzione del prodotto ITWW
3. Pulire il piano di scansione e la striscia di scansione con un panno morbido, senza pelucchi e inumidito
con un detergente per vetri.
ATTENZIONE: Per pulire il piano di scansione e la striscia di scansione, utilizzare solo detergenti per
vetri. Evitare i detergenti contenenti abrasivi, l'acetone, il benzene e il tetracloruro di carbonio che
possono danneggiarlo. Evitare inoltre l'alcool isopropilico perché può lasciare delle striature sul vetro.
Non spruzzare il detergente per vetri direttamente sul piano o sulla striscia di scansione. Se si utilizza
una quantità eccessiva di detergente, questo potrebbe penetrare nel piano o nella striscia di scansione e
danneggiare il prodotto.
4. Asciugare il piano con un panno asciutto, morbido e senza pelucchi.
ITWW Pulizia del piano di scansione, della striscia di scansione e della parte posteriore dell'unità fronte/retro
dell'alimentatore automatico di documenti (ADF)
75
5. Chiudere il coperchio di scansione, quindi sollevare il vassoio di alimentazione finché non è
perpendicolare al prodotto.
6. Premere le linguette della parte posteriore dell'unità fronte/retro dell'ADF per sbloccarla, quindi tirarla
in avanti per rimuoverla dall'alloggiamento.
76 Capitolo 7 Consente di eseguire le operazioni di manutenzione del prodotto ITWW
7. Pulire la striscia di scansione nella parte posteriore dell'unità fronte/retro dell'ADF con un panno
morbido, senza pelucchi e inumidito con acqua calda.
8. Asciugare la parte posteriore dell'unità fronte/retro ADF con un panno asciutto, morbido e senza
pelucchi, quindi far scorrere il componente nell'alloggiamento finché non scatta in posizione.
9. Abbassare il vassoio di alimentazione di scansione in posizione, quindi ricollegare l'alimentatore al
prodotto.
10. Premere il pulsante di accensione per attivare il prodotto.
ITWW Pulizia del piano di scansione, della striscia di scansione e della parte posteriore dell'unità fronte/retro
dell'alimentatore automatico di documenti (ADF)
77
Pulizia dei rulli
È necessario eseguire la pulizia dei rulli nei seguenti casi:
●
La carta si inceppa di frequente.
●
Il prodotto non carica le pagine nel percorso della carta.
●
Le immagini risultano allungate.
●
Si esegue spesso la scansione dei seguenti tipi di documenti: carta patinata, documenti trattati
chimicamente quali carte a copiatura chimica, documenti con una notevole quantità di carbonato di
calcio, documenti scritti a matita, documenti su cui il toner non ha aderito bene.
Per pulire i rulli, fare quanto segue:
1. Premere il pulsante di alimentazione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di
alimentazione.
2. Aprire il gancio dell'alimentatore automatico di documenti (ADF).
3. Asportare qualsiasi traccia di lanugine o polvere da ogni rullo di alimentazione e dal cuscinetto di
separazione utilizzando aria compressa o un panno pulito inumidito con acqua calda.
78 Capitolo 7 Consente di eseguire le operazioni di manutenzione del prodotto ITWW
4. Chiudere lo sportello dell'alimentatore automatico di documenti, quindi ricollegare l'alimentatore al
prodotto.
5. Premere il pulsante alimentazione per accendere il prodotto, quindi aggiornare lo storico degli
interventi di manutenzione.
a. Toccare il pulsante Manutenzione della periferica nella schermata iniziale.
b. Toccare il pulsante Pulizia dei rulli.
c. Scorrere verso il basso nella procedura di manutenzione online e toccare il pulsante Procedura
manutenzione completa.
d. Toccare OK per registrare l'attività di manutenzione e ripristinare i contatori su zero.
ITWW Pulizia dei rulli 79
80 Capitolo 7 Consente di eseguire le operazioni di manutenzione del prodotto ITWW
8 Sostituzione e installazione di componenti
Questa sezione fornisce informazioni relative alla sostituzione e all'installazione di componenti del prodotto.
●
Sostituzione dei rulli
●
Sostituzione del cuscinetto di separazione
●
Sostituzione del pannello anteriore
●
Sostituire la tastiera
●
Sostituzione del disco rigido
●
Installazione di una scheda Jetdirect
●
Installazione di un accessorio nell'alloggiamento per integrazione hardware
Sul Web sono disponibili diverse animazioni per le attività di manutenzione. Per informazioni sui componenti
e sulle animazioni più recenti, vedere
www.hp.com/support e ricercare il proprio prodotto.
ITWW 81
Sostituzione dei rulli
È necessario eseguire la sostituzione dei rulli nei seguenti casi:
●
Quando la finestra di dialogo Manutenzione consigliata indica che è necessario sottoporli a
manutenzione.
●
Se la carta continua ad incepparsi con frequenza, nonostante la pulizia dei rulli.
SUGGERIMENTO: Sul Web è disponibile un'animazione che mostra come rimuovere e sostituire i rulli
(vedere
Il kit di sostituzione dei rulli include un cuscinetto di separazione di ricambio. Per ordinare il kit di
sostituzione, visitare il sito Web
NOTA: Dal momento che il kit di ricambio dei rulli è un materiale di consumo, non è coperto dalla garanzia,
né dai contratti di assistenza tecnica standard.
Per sostituire i rulli, fare quanto segue:
1. Premere il pulsante di alimentazione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di
2. Aprire il gancio dell'alimentatore automatico di documenti (ADF).
www.hp.com/support e ricercare per il proprio prodotto).
alimentazione.
www.hp.com/buy/parts.
82 Capitolo 8 Sostituzione e installazione di componenti ITWW
3. Far scorrere la punta del dito dietro la linguetta dello sportello del gruppo di rulli, quindi tirare
delicatamente in avanti e verso il basso per aprire lo sportello.
ITWW Sostituzione dei rulli 83
4. Una volta aperto completamente lo sportello del gruppo di rulli, afferrare il gruppo di rulli e farlo
scorrere verso sinistra per sbloccarlo dall'alloggiamento.
ATTENZIONE: Non toccare i rulli con le dita nude per non comprometterne le prestazioni.
NOTA: Si potrebbe avvertire una leggera resistenza durante lo scorrimento del gruppo di rulli.
ATTENZIONE: Fare attenzione a non premere le linguette di allineamento o la linguetta a destra del
gruppo di rulli.
5. Estrarre il gruppo di rulli e metterlo da parte.
84 Capitolo 8 Sostituzione e installazione di componenti ITWW
6. Una volta aperto completamente lo sportello del gruppo di rulli, inserire il nuovo gruppo e farlo scorrere
verso destra fino al corretto posizionamento.
7. Chiudere lo sportello del gruppo di rulli, assicurandosi che il fermo sia posizionato correttamente.
NOTA: HP consiglia di sostituire i rulli ogni 100.000 scansioni.
Una volta sostituiti i rulli, sostituire il cuscinetto di separazione e registrare l'attività di manutenzione.
ITWW Sostituzione dei rulli 85
Sostituzione del cuscinetto di separazione
Il kit di sostituzione dei rulli include un cuscinetto di separazione di ricambio. Quando si sostituiscono i rulli,
sostituire sempre anche il cuscinetto di separazione. Per ordinare il kit di sostituzione dei rulli, visitare il sito
Web
www.hp.com/buy/parts.
SUGGERIMENTO: Sul Web è disponibile un'animazione che mostra come rimuovere e sostituire il cuscinetto
di separazione (vedere
Per sostituire il cuscinetto di separazione, eseguire quanto segue:
1. Premere il pulsante di alimentazione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di
alimentazione.
2. Aprire il gancio dell'alimentatore automatico di documenti (ADF).
www.hp.com/support e ricercare per il proprio prodotto).
3. Premere il fermo in avanti (verso la parte posteriore dell'alimentatore automatico di documenti) per
sbloccare il cuscinetto di separazione.
86 Capitolo 8 Sostituzione e installazione di componenti ITWW
4. Sollevare il componente del cuscinetto di separazione, estrarlo dall'alloggiamento e metterlo da parte.
SUGGERIMENTO: Per facilitare l'operazione, abbassare il vassoio di alimentazione.
ATTENZIONE: Non toccare il cuscinetto con le dita nude per non comprometterne le prestazioni.
5. Far scorrere il bordo posteriore del nuovo componente del cuscinetto di separazione
nell'alloggiamento, assicurandosi che la molla sotto il cuscinetto non sia piegata.
ITWW Sostituzione del cuscinetto di separazione 87
6. Premere la parte anteriore del componente del cuscinetto di separazione fino a sentire uno scatto, che
indica il corretto posizionamento del cuscinetto.
SUGGERIMENTO: Facendo attenzione a non toccare il cuscinetto con le dita nude, premere il
cuscinetto e sbloccarlo, assicurandosi che le molle ritornino in posizione. Ciò indica il corretto
posizionamento della molla sotto il cuscinetto.
7. Chiudere lo sportello dell'alimentatore automatico di documenti, ricollegare l'alimentatore al prodotto,
quindi riaccenderlo.
8. Aggiornare lo storico degli interventi di manutenzione del prodotto.
a. Toccare il pulsante Amministrazione nella schermata iniziale.
b. Toccare il pulsante Gestione dei materiali di consumo, toccare l'opzione Ripristina materiali di
consumo, quindi toccare l'opzione Nuovo kit alim. documenti.
88 Capitolo 8 Sostituzione e installazione di componenti ITWW
c. Scorrere verso il basso nella procedura di manutenzione online e toccare il pulsante Procedura
manutenzione completa.
d. Toccare OK per registrare l'attività di manutenzione e ripristinare i contatori su zero.
NOTA: HP consiglia di sostituire i rulli e il cuscinetto di separazione ogni 100.000 scansioni.
ITWW Sostituzione del cuscinetto di separazione 89
Sostituzione del pannello anteriore
SUGGERIMENTO: Sul Web è disponibile un'animazione che mostra come rimuovere e sostituire il pannello
anteriore (vedere
Per sostituire il pannello anteriore, procedere come segue:
1. Premere il pulsante di alimentazione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di
alimentazione.
2. Sollevare il coperchio di scansione.
3. Individuare gli inserti nella parte inferiore del pannello anteriore, quindi premere nella posizione
mostrata e sollevare delicatamente il pannello anteriore quando viene rilasciato.
www.hp.com/support e ricercare per il proprio prodotto).
4. Invertire il pannello anteriore, tenerlo fermo con una mano, scollegare il cavo a nastro (1), quindi tirare
delicatamente il cavo a nastro nel ferma cavo (2).
90 Capitolo 8 Sostituzione e installazione di componenti ITWW
5. Sempre mantenendo il pannello anteriore nella posizione invertita, scollegare il relativo cavo e mettere
il pannello anteriore da parte.
6. Connettere il nuovo pannello anteriore al relativo cavo.
7. Inserire con delicatezza il cavo a nastro attraverso il ferma cavo (1) e ricollegarlo (2).
ITWW Sostituzione del pannello anteriore 91
8. Invertire il pannello anteriore in modo che lo schermo a sfioramento sia rivolto verso l'alto, allineare il
pannello anteriore con il frontalino (1), quindi premere sul pannello anteriore per inserirlo (2).
9. Chiudere il coperchio di scansione, ricollegare il cavo di alimentazione, quindi accendere il prodotto.
92 Capitolo 8 Sostituzione e installazione di componenti ITWW
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