HP Scanjet 8500 fn1 User's Guide [id]
HP ScanJet Enterprise 8500 fn1
Panduan Pengguna
Hak Cipta dan Lisensi
© Copyright 2015 HP Development Company,
L.P.
Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau
penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya,
kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam
undang-undang hak cipta.
Informasi yang terkandung di sini dapat
berubah-ubah sewaktu-waktu.
Satu-satunya jaminan untuk produk dan
layanan HP tercantum dalam keterangan
jaminan yang ditegaskan dan menyertai
produk serta layanan tersebut. Tidak ada
bagian apa pun dari dokumen ini yang dapat
ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP
tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau
kekurangan teknis atau editorial yang terdapat
dalam dokumen ini.
Edition 1, 11/2015
Informasi mengenai Merek Dagang
®
, Adobe Photoshop®, Acrobat®, dan
Adobe
PostScript
®
adalah merek dagang dari Adobe
Systems Incorporated.
Apple dan logo Apple adalah merek dagang
dari Apple Computer, Inc., yang terdaftar di AS
dan negara/kawasan lainnya. iPod adalah
merek dagang dari Apple Computer, Inc. iPod
hanya ditujukan untuk penyalinan yang sesuai
dengan undang-undang atau izin pemegang
hak. Jangan curi musik.
Microsoft®, Windows®, Windows XP®, dan
Windows Vista® adalah merek dagang
terdaftar di Amerika Serikat dari Microsoft
Corporation.
®
adalah merek dagang terdaftar milik The
UNIX
Open Group.
Isi
1 Dasar-dasar produk ....................................................................................................................................... 1
Fitur produk ........................................................................................................................................................... 2
Tampak depan ....................................................................................................................................................... 4
Tampak Belakang .................................................................................................................................................. 4
Mode Tidur ............................................................................................................................................................. 6
Fitur penonaktifan Otomatis ................................................................................................................................. 7
2 Panel kontrol ................................................................................................................................................ 9
Layout panel kontrol ........................................................................................................................................... 10
Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol ............................................................................................... 11
Pesan panel kontrol ............................................................................................................................................. 12
Layar Home .......................................................................................................................................................... 13
Tombol-tombol pada layar sentuh ..................................................................................................................... 14
Sistem bantuan panel kontrol ............................................................................................................................. 15
3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk ........................................................................................................ 17
Utilitas yang didukung untuk Windows .............................................................................................................. 18
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18
Server Web Tertanam ....................................................................................................................... 18
HP Digital Sending Software (HP DSS) .............................................................................................. 18
Protokol jaringan terdukung ............................................................................................................................... 19
Protokol e-mail yang didukung ........................................................................................................................... 21
Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi ........................................................................................ 22
Menavigasi menu Administration [Administrasi] ............................................................................. 22
Menu Jetdirect ................................................................................................................ 23
Mengkonfigurasi pengaturan bahasa ............................................................................................... 28
Mengkonfigurasi pengaturan waktu ................................................................................................ 29
Menetapkan alamat IP ...................................................................................................................... 29
Mengatur dan mengkonfigurasi pengaturan e-mail menggunakan Wizard Pengaturan Email ..... 30
Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol .................................. 30
Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol .................................. 31
IDWW iii
Menonaktifkan protokol jaringan (opsional) .................................................................................... 31
Pengaturan kecepatan link dan dupleks .......................................................................................... 31
Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam ................................................................................... 33
Melihat dan mengubah pengaturan jaringan ................................................................................... 33
Menetapkan atau mengubah kata sandi administrator ................................................................... 33
Mengkonfigurasi opsi e-mail ............................................................................................................ 34
Save to Network Folder Setup [Simpan ke Pengaturan Folder Jaringan] ....................................... 34
Mengkonfigurasi pilihan "Simpan ke SharePoint" ............................................................................ 35
Mengkonfigurasi pengaturan perangkat penyimpanan USB ........................................................... 35
Mengkonfigurasi Atur Cepat ............................................................................................................. 36
Mengkonfigurasi pengaturan keamanan dasar ............................................................................... 36
Mengkonfigurasi pengaturan keamanan kontrol akses .................................................................. 36
Konfigurasi tambahan menggunakan Server Web Tertanam ............................................................................ 38
4 Administrasi - Mengelola produk .................................................................................................................. 39
Menggunakan halaman informasi ...................................................................................................................... 40
Menggunakan Server Web Tertanam ................................................................................................................. 41
Buka Server Web Tertanam .............................................................................................................. 41
Pilihan-pilihan Server Web Tertanam ............................................................................................... 41
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ............................................................................................. 43
Mengontrol keamanan pengiriman digital ......................................................................................................... 44
Otentikasi jaringan ............................................................................................................................ 44
Keamanan e-mail .............................................................................................................................. 44
Membatasi akses perangkat lunak ................................................................................................... 44
Fitur keamanan .................................................................................................................................................... 45
Mengamankan Server Web Tertanam .............................................................................................. 45
Mengelola file pekerjaan sementara ................................................................................................ 45
Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman] ............................................................................. 46
Data terpengaruh ........................................................................................................... 46
Secure File Erase [Hapus File Aman] ................................................................................................ 46
Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman] .............................................................................................. 46
Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP .............................................................................................. 47
Mengelola sertifikat .......................................................................................................................... 47
Memuat sertifikat ........................................................................................................... 47
Memuat daftar pencabutan sertifikat (Certificate Revocation List/CRL) ...................... 47
Otentikasi dan otorisasi .................................................................................................................... 48
Pengaturan energi ............................................................................................................................................... 49
Melakukan upgrade firmware ............................................................................................................................. 50
Mencadangkan data produk ................................................................................................................................ 51
Memulihkan data produk .................................................................................................................................... 52
iv IDWW
5 Memuat dokumen asli .................................................................................................................................. 53
Menggunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF) ........................................................................................ 54
Tip memuatkan dokumen ................................................................................................................. 54
Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran ......................................................... 55
Cara memuatkan dokumen ............................................................................................................... 55
Menggunakan kaca pemindai .............................................................................................................................. 58
6 Memindai dan mengirim dokumen ................................................................................................................ 59
Sign in ................................................................................................................................................................... 59
Fitur pemindai baru ............................................................................................................................................. 60
Pralihat pindaian ................................................................................................................................................. 61
Menggunakan layar Pralihat Citra .................................................................................................... 61
Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail ............................................................. 63
Menggunakan buku alamat .............................................................................................................. 63
Membuat daftar penerima .............................................................................................. 63
Menggunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama ............................... 63
Menambah entri ke buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama .... 64
Menghapus entri dari buku alamat Kontak Pribadi ..................................... 64
Menggunakan layar Send E-mail [Kirim Email] ................................................................................ 64
Mengirim dokumen ........................................................................................................................... 65
Mengirim dokumen ......................................................................................................... 65
Menggunakan fungsi pengisian otomatis ...................................................................... 65
Memfaks dokumen yang telah dipindai .............................................................................................................. 67
Menggunakan layar Send Fax [Kirim Faks] ...................................................................................... 67
Mengirim faks .................................................................................................................................... 68
Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB .................................................................... 69
Menyimpan ke situs SharePoint .......................................................................................................................... 70
Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Quick Sets [Atur Cepat] .................................................. 71
Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja) ....................................................................................................... 72
7 Merawat produk .......................................................................................................................................... 73
Memesan suplai untuk pemindaian dan perawatan ........................................................................................... 74
Membersihkan layar sentuh ................................................................................................................................ 74
Membersihkan kaca pemindai, strip pemindai, dan unit latar belakang dupleks pengumpan dokumen
otomatis (ADF) ..................................................................................................................................................... 74
Membersihkan rol ................................................................................................................................................ 78
8 Mengganti dan memasang komponen ........................................................................................................... 81
Mengganti rol ....................................................................................................................................................... 82
Mengganti bantal separasi .................................................................................................................................. 86
IDWW v
Mengganti panel depan ....................................................................................................................................... 90
Mengganti keyboard ............................................................................................................................................ 93
Mengganti hard drive ........................................................................................................................................... 95
Memasang kartu Jetdirect ................................................................................................................................... 98
Memasang aksesori ke kantung integrasi perangkat keras ............................................................................ 100
9 Mengatasi masalah .................................................................................................................................... 103
Kesalahan pindai ............................................................................................................................................... 103
Tip mengatasi masalah dasar ........................................................................................................................... 105
Masalah instalasi ............................................................................................................................................... 106
Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras ......................................................................................... 106
Memeriksa sambungan Ethernet ................................................................................................... 106
Memastikan produk dialiri daya ..................................................................................................... 107
Mengatur ulang produk .................................................................................................................. 107
Produk sedang jeda atau nonaktif .................................................................................................................... 108
Produk menampilkan pesan “jeda” di layar sentuh ....................................................................... 108
Saya menerima e-mail yang menginformasikan bahwa produk telah dinonaktifkan .................. 108
Masalah pengumpanan kertas .......................................................................................................................... 109
Kertas macet, miring, salah pasok, atau memasok beberapa halaman sekaligus ....................... 109
Memindai dokumen sumber yang mudah sobek ........................................................................... 109
Kertas tidak terumpan dari produk ................................................................................................ 109
Dokumen aslinya tergulung dalam baki keluaran dokumen ......................................................... 110
Bagian bawah citra yang terpindai terpotong ................................................................................ 110
Pada citra yang terpindai terdapat garis belang atau coretan ...................................................... 110
Item yang dimuat dalam baki masukan dokumen mengalami kemacetan berulang-ulang ........ 110
Membebaskan kemacetan dari jalur kertas ................................................................................... 110
Produk berhenti berfungsi dengan benar ......................................................................................................... 112
Mengatasi masalah e-mail ................................................................................................................................ 113
Memvalidasi alamat gateway SMTP ............................................................................................... 113
Memvalidasi alamat gateway LDAP ............................................................................................... 113
Mengatasi masalah jaringan ............................................................................................................................. 114
Mengembalikan pengaturan pabrik .................................................................................................................. 115
Menghubungi Dukungan HP .............................................................................................................................. 115
10 Spesifikasi dan jaminan ............................................................................................................................ 117
Spesifikasi produk ............................................................................................................................................. 118
Spesifikasi pengumpan dokumen ..................................................................................................................... 118
Spesifikasi lingkungan ...................................................................................................................................... 118
Sertifikat Volatilitas .......................................................................................................................................... 119
Memori volatil ................................................................................................................................. 119
Memori non-volatil ......................................................................................................................... 119
vi IDWW
Memori drive hard disk ................................................................................................................... 119
Nomor model peraturan .................................................................................................................................... 120
Program peduli produk ramah lingkungan ....................................................................................................... 121
Pelestarian lingkungan ................................................................................................................... 121
Produksi Ozon ................................................................................................................................. 121
Pemakaian daya .............................................................................................................................. 122
Pemakaian toner ............................................................................................................................. 122
Penggunaan kertas ......................................................................................................................... 122
Plastik .............................................................................................................................................. 122
Suplai cetak HP LaserJet ................................................................................................................. 122
Kertas .............................................................................................................................................. 123
Batasan materi ................................................................................................................................ 123
Pembuangan limbah perangkat oleh pengguna (UE dan India) .................................................... 123
Daur ulang perangkat keras elektronik .......................................................................................... 123
Informasi daur ulang perangkat keras Brasil ................................................................................. 124
Bahan kimia ..................................................................................................................................... 124
Data Daya Produk berdasarkan Peraturan Dewan Uni Eropa 1275/2008 .................................... 124
SEPA Ecolabel User Information (Cina) ........................................................................................... 124
Peraturan penerapan terkait label energi Cina untuk printer, faks, dan mesin fotokopi ............. 124
Pernyataan Batasan tentang Substansi Berbahaya (India) ........................................................... 125
Pernyataan Tentang Bahan Kimia Berbahaya (Turki) .................................................................... 125
Pernyataan Batasan tentang Substansi Berbahaya (Ukraina) ...................................................... 125
Tabel Substansi (Cina) ..................................................................................................................... 125
Material Safety Data Sheet [Lembar Data Keamanan Bahan] (MSDS) .......................................... 126
EPEAT .............................................................................................................................................. 126
Untuk informasi lebih lanjut ........................................................................................................... 126
Pernyataan jaminan terbatas HP ...................................................................................................................... 127
UK, Irlandia, dan Malta .................................................................................................................... 129
Austria, Belgia, Jerman, dan Luksemburg ...................................................................................... 129
Belgia, Prancis, dan Luksemburg ................................................................................................... 130
Italia ................................................................................................................................................. 131
Spanyol ............................................................................................................................................ 131
Denmark .......................................................................................................................................... 132
Norwegia ......................................................................................................................................... 132
Swedia ............................................................................................................................................. 132
Portugal ........................................................................................................................................... 133
Yunani dan Siprus ............................................................................................................................ 133
Hongaria .......................................................................................................................................... 133
Republik Ceko .................................................................................................................................. 134
Slowakia .......................................................................................................................................... 134
Polandia ........................................................................................................................................... 134
IDWW vii
Bulgaria ........................................................................................................................................... 135
Rumania .......................................................................................................................................... 135
Belgia dan Belanda .......................................................................................................................... 135
Finlandia .......................................................................................................................................... 136
Slovenia ........................................................................................................................................... 136
Kroasia ............................................................................................................................................. 136
Latvia ............................................................................................................................................... 136
Lituania ............................................................................................................................................ 137
Estonia ............................................................................................................................................. 137
Indeks .......................................................................................................................................................... 139
viii IDWW
1 Dasar-dasar produk
Panduan Pengguna ini mengulas hal-hal yang perlu Anda ketahui tentang penggunaan produk.
●
Fitur produk
●
Tampak depan
●
Tampak Belakang
●
Mode Tidur
●
Fitur penonaktifan Otomatis
IDWW 1
Fitur produk
Tabel 1-1 Fitur
Resolusi 600 piksel per inci (ppi)
Memori
Antarmuka pengguna
Penanganan kertas
Konektivitas
●
Random Access Memory (RAM) 512 MB.
◦
512 MB di formatter
◦
1024 MB di pemindai
◦
256 di jaringan Jetdirect Inside (JDI)
●
Memory Enhancement technology (MEt) secara otomatis memadatkan data untuk
menggunakan RAM lebih efisien.
●
Panel kontrol warna lengkap HP Easy Select
●
Server Web Tertanam (EWS) untuk mengkonfigurasi produk dan mendapatkan akses ke
dukungan
●
Pengumpan dokumen: Menampung hingga 100 lembar kertas.
●
Two-sided scanning [Pemindaian dua sisi]: Pengumpan dokumen mempunyai duplekser
otomatis untuk memindai dokumen dua sisi.
●
Blank page suppression [Penyembunyian halaman kosong]: Menyembunyikan halaman
kosong dalam pindaian (paling cocok untuk halaman putih atau yang berwarna lembut).
●
Baki keluaran standar: Baki keluaran berada dekat bagian bawah produk.
●
Teknologi HP Precision Feed dengan proses pengambilan multi tahap, teknologi pemisahan
tingkat lanjut dan pengambilan yang cerdas, penanganan tumpukan campuran, dan deteksi
pengumpanan ganda ultrasonik.
●
Konektor Local area network (LAN) (RJ-45) untuk Jetdirect Inside (JDI)
Fitur lingkungan
Fitur keamanan
●
Satu slot Enhanced Input/Output (EIO)
●
Koneksi USB 2.0 tertutup untuk perangkat penyimpanan portabel dengan format FAT
Administrator harus mengaktifkan port USB ini sebelum dapat digunakan.
CATATAN: Hard drive eksternal yang terhubung ke USB tidak didukung.
●
HP Digital Sending Software (DSS) Opsional
●
Kantung integrasi perangkat keras.
●
Pengaturan Timer Tidur menghemat energi dengan mengalihkan pengaturan standar pemindai
ke Mode Tidur setelah 15 menit tidak ada aktivitas.
●
Berisi banyak komponen dan bahan yang dapat didaur ulang
●
Bersertifikat ENERGY STAR
●
Hapus disk aman
●
Hapus penyimpan aman
●
Hapus file aman
●
Otentikasi
®
2 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW
Tabel 1-1 Fitur (Lanjutan)
◦
Otentikasi kode akses pengguna
◦
Windows (Kerberos dan NTLM)
◦
LDAP
●
Jetdirect Inside (JDI)
◦
IPSec
◦
Perlindungan kata sandi
◦
SSL
◦
TLS
◦
SNMPv3
◦
Otentikasi 802.1x
◦
IPP lewat TLS
●
Komunikasi aman antara produk dan server jaringan
●
Keamanan IPSec (perangkat keras)
●
Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP
Memindai dan mengirim
●
Mode untuk format teks, grafik, serta campuran teks dan grafik
●
OCR Tertanam
●
Fitur interupsi kerja
●
Animasi panel kontrol (misalnya, pemulihan kemacetan)
●
Memindai dan mengirim ke e-mail, folder jaringan, dan perangkat USB
◦
Buku alamat untuk e-mail dan faks
◦
Kirim ke faks digital (faks Internet dan LAN)
●
Mengambil kontak dari direktori jaringan (LDAP)
●
Pemindaian dupleks (bolak-balik) otomatis
IDWW Fitur produk 3
Tampak depan
PERHATIAN: Jika Anda perlu memindah produk, angkatlah selalu produk dari alasnya. Jangan angkat
menggunakan keyboard.
1Tombol Daya
2Keyboard
3 Konektor USB tertutup untuk perangkat penyimpanan portabel dengan format FAT
4 Kantung integrasi perangkat keras tertutup
5Panel kontrol
6 Penghenti Kertas
7 Pengumpan dokumen otomatis (ADF)
8 Baki keluaran ADF
9Baki masukan ADF
10 LED muat/deteksi dokumen
11 Pemandu kertas
Tampak Belakang
1 Konektor daya
2 Unit laci panel belakang
4 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW
3Slot kartu EIO
4 LED status formatter (keduanya menyala hijau; pada kondisi normal, LED kiri menyala terus dan LED kanan berkedip)
5 Port Ethernet
6 Port host USB (di bawah label yang dapat dilepaskan oleh pengguna)
7 Slot untuk kunci pengaman jenis kabel
IDWW Tampak Belakang 5
Mode Tidur
Pemindai akan masuk ke Mode Tidur 15 menit setelah tidak ada aktivitas. Untuk keluar Mode Tidur, lakukan
salah satu hal berikut:
●
Tekan sembarang tombol
●
Sentuh layar sentuh
●
Angkat sungkup pemindai flatbed.
●
Hubungkan perangkat USB
6 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW
Fitur penonaktifan Otomatis
Produk ini dilengkapi dengan fitur keamanan yang melindunginya dari panas berlebih karena ventilasi kipas
terhalang atau kipas bermasalah.
●
Dalam beberapa kondisi, layar sentuh akan menampilkan pesan “jeda” selama 12 menit sebelum
produk memulai penonaktifan.
●
Jika produk mendeteksi kipas bermasalah (menyebabkan drive mengalami panas berlebih), produk
akan nonaktif secara otomatis. Jika hal ini terjadi, produk akan mengirim e-mail untuk memberi tahu
kepada pengguna saat ini (jika pengguna tersebut login) dan administrator tentang penonaktifan.
IDWW Fitur penonaktifan Otomatis 7
8 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW
2Panel kontrol
●
Layout panel kontrol
●
Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol
●
Pesan panel kontrol
●
Layar Home
●
Tombol-tombol pada layar sentuh
●
Sistem bantuan panel kontrol
IDWW 9
Layout panel kontrol
Panel kontrol ini berisi tampilan grafis layar sentuh, tombol kontrol pekerjaan, keyboard, serta tiga lampu
status LED (Light-Emitting Diode).
1 Layar sentuh Gunakan layar sentuh untuk mengakses berbagai fungsi produk.
2
3
4
5
6
7
8
9
Kontrol penyesuaian kecerahan
layar sentuh
Tombol Atur Ulang Mengembalikan pengaturan pekerjaan ke nilai pabriknya atau nilai standar
LED Siap LED Siap menunjukkan bahwa produk siap memproses pekerjaan.
LED Data LED Data menunjukkan bahwa produk sedang menerima data.
LED Peringatan LED Peringatan menunjukkan bahwa produk mengalami kondisi yang perlu
Tombol Mulai Memulai pengiriman digital (misalnya, e-mail dan faks), atau melanjutkan
Tombol Stop Menghentikan pekerjaan yang aktif dan membuka layar Job Status [Status
Tombol Tidur Jika produk tidak aktif untuk waktu yang lama, MFP akan masuk ke mode tidur
Gunakan kontrol ini untuk menambah atau mengurangi tingkat kecerahan
tampilan layar sentuh.
yang ditetapkan pengguna.
ditangani.
pekerjaan yang terhenti.
Pekerjaan].
secara otomatis. Untuk menempatkan produk ke dalam mode tidur atau untuk
mengaktifkannya kembali, tekan tombol Tidur.
10 Bab 2 Panel kontrol IDWW
Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol
Produk ini mempunyai enam LED pada panel kontrol yang menunjukkan status produk. Tabel di bawah ini
menjelaskan cara mengartikan LED ini.
Perilaku LED Keterangan
Semua LED mati. Produk telah dimatikan.
LED Tidur
LED Tidur
LED Tidur
LED Daya
LED daya
LED Daya
LED Siap
LED Siap
LED Siap
LED Data
LED Data
LED Data
LED Perhatian
berkedip. Adaptor AC dihubungkan ke produk, dan produk mati.
hidup. Produk sedang online dan dapat menerima masukan.
berkedip. Produk menghentikan sementara sebuah permintaan atau telah berhenti menerima
mati. Produk dihentikan sementara dan tidak dapat menerima masukan. Hal ini mungkin karena
hidup. Produk telah menyimpan data dalam penyangga yang belum selesai diprosesnya dan sedang
berkedip. Produk sedang menerima atau mengolah data.
mati. Tidak ada data untuk diproses oleh produk.
hidup. Pemindai dalam mode tidur (penghematan daya).
berkedip. Pemindai sedang masuk atau keluar dari mode tidur.
mati. Pemindai tidak dalam mode tidur ataupun sedang dalam transisi status tidur (hidup atau
mati).
hidup. Produk telah dihidupkan.
mati. Catu daya tidak mengalirkan listrik ke produk.
masukan.
produk sengaja dihentikan sementara, atau karena produk mengalami suatu kesalahan.
menunggu data lainnya untuk ditransmisikan, atau produk berhenti sementara. Bila LED
Perhatian berkedip pada saat yang sama, berarti ada kesalahan dan ada data yang
menunggu untuk diproses.
hidup. Produk mengalami kesalahan kritis, sifat kesalahan tersebut ditunjukkan pada tampilan.
LED Perhatian
LED Perhatian
berkedip cepat. Produk mengalami gangguan yang memerlukan intervensi dari pengguna, seperti
kemacetan di pengumpan dokumen otomatis.
mati. Tidak ada kondisi kesalahan.
CATATAN: Status dan kondisi kesalahan muncul pada tampilan.
IDWW Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol 11
Pesan panel kontrol
Produk menyediakan pesan panel kontrol yang andal. Bila sebuah pesan muncul pada panel kontrol, ikuti
petunjuk di layar untuk mengatasi masalah tersebut. Jika produk menampilkan sebuah pesan “Kesalahan”
atau “Perhatian”, dan tidak ada langkah-langkah mengatasinya yang ditampilkan, matikan produk kemudian
hidupkan lagi. Hubungi dukungan HP jika Anda terus mengalami masalah dengan produk.
Untuk mendapatkan informasi tambahan mengenai peringatan yang muncul dalam baris status, sentuh
tombol Peringatan.
Untuk informasi tambahan mengenai beragam topik, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar Awal.
12 Bab 2 Panel kontrol IDWW
Layar Home
Layar Awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk, dan menunjukkan status produk saat ini.
1 Fitur Tergantung pada konfigurasi produk, fitur yang muncul dalam area ini dapat berisi item berikut:
●
Faks
●
E-mail
●
Status Pekerjaan
●
Save to Network Folder [Simpan ke Folder Jaringan]
●
Save to USB [Simpan ke USB]
●
Quick Sets [Atur Cepat]
●
Alur Kerja
●
Administrasi
●
Layanan
2 Baris status produk Baris status menyediakan informasi tentang status produk secara keseluruhan. Berbagai tombol
3 Tombol Help [Bantuan] Tekanlah tombol Help [Bantuan] untuk membuka sistem bantuan yang terpadu.
4 Bilah gulir Sentuhlah anak panah ke bawah pada bilah gulir untuk melihat daftar lengkap fitur yang tersedia
5 Sign In [Masuk]/Keluar Sentuh tombol ini untuk masuk atau keluar dari produk. Setelah keluar, produk akan
6Tombol Network
Address [Alamat
Jaringan]
7Tombol Bahasa Sentuh tombol Bahasa untuk membuka layar Bahasa dan mengubah bahasa tampilan layar sentuh.
8 Tanggal dan waktu Tanggal dan waktu saat ini muncul di sini. Anda dapat memilih format yang digunakan produk untuk
muncul dalam area ini, tergantung pada status saat ini.
mengembalikan semua opsi ke pengaturan standar.
Sentuh tombol Network Address [Alamat Jaringan] untuk mencari informasi tentang koneksi
jaringan.
memperlihatkan tanggal dan waktu, misalnya format 12-jam atau 24-jam.
IDWW Layar Home 13
Tombol-tombol pada layar sentuh
Layar sentuh menyediakan informasi tentang status produk. Berbagai tombol dapat muncul dalam area ini.
Tombol Awal. Sentuh tombol ini untuk ke layar Awal dari layar lain.
Tombol Mulai. Sentuh tombol ini untuk memulai tindakan bagi fitur yang sedang Anda gunakan.
CATATAN: Nama tombol ini akan berubah untuk setiap fitur. Misalnya, dalam fitur faks digital, tombol ini
bernama Send Fax [Kirim Faks].
Tombol Kesalahan. Tombol ini muncul bila ada kesalahan pada produk yang perlu perhatian sebelum dapat
melanjutkan. Sentuhlah tombol Kesalahan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan
tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah.
Tombol Peringatan. Tombol ini muncul bila produk mengalami masalah, tetapi dapat terus berfungsi.
Sentuhlah tombol Peringatan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan tersebut juga
berisi petunjuk untuk memecahkan masalah.
Tombol Bantuan. Sentuh tombol ini untuk membuka sistem Bantuan online built-in.
Tombol Bahasa. Sentuh tombol ini untuk membuka layar Bahasa dan menetapkan bahasa tampilan layar.
14 Bab 2 Panel kontrol IDWW
Sistem bantuan panel kontrol
Produk ini dilengkapi sistem Bantuan terpadu yang menjelaskan cara menggunakan setiap layar. Untuk
membuka sistem Bantuan, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar.
Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik
tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu.
Untuk layar yang berisi pengaturan untuk pekerjaan individual, sistem bantuan akan membuka topik yang
menjelaskan opsi-opsi untuk layar tersebut.
Jika produk memberitahukan kesalahan atau peringatan, sentuh tombol Kesalahan atau tombol Peringatan
untuk membuka pesan yang menerangkan masalah tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk
membantu mengatasi masalah.
IDWW Sistem bantuan panel kontrol 15
16 Bab 2 Panel kontrol IDWW
3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk
Administrator jaringan harus mengkonfigurasi produk untuk digunakan dalam jaringan, sehingga Anda dapat
memindai untuk dikirimkan melalui e-mail dan untuk tujuan lainnya. Pengaturan konfigurasi dapat diakses
dari Server Web Tertanam, perangkat lunak HP Web Jetadmin, atau panel kontrol.
●
Utilitas yang didukung untuk Windows
●
Protokol jaringan terdukung
●
Protokol e-mail yang didukung
●
Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi
●
Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam
●
Konfigurasi tambahan menggunakan Server Web Tertanam
IDWW 17
Utilitas yang didukung untuk Windows
●
HP Web Jetadmin
●
Server Web Tertanam
●
HP Digital Sending Software (HP DSS)
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin adalah perangkat lunak manajemen periferal pencetakan dan pencitraan yang membantu
mengoptimalkan penggunaan produk, mengendalikan biaya warna, mengamankan produk, dan merapikan
manajemen persediaan dengan mengaktifkan konfigurasi jarak jauh, pengawasan proaktif, pemecahan
masalah keamanan, dan pelaporan produk pencetakan dan pencitraan.
Untuk men-download versi terbaru HP Web Jetadmin dan daftar terkini sistem host yang didukung, kunjungi
www.hp.com/go/webjetadmin.
Bila diinstal pada server host, klien Windows dapat memperoleh akses ke HP Web Jetadmin dengan
menggunakan browser Web yang didukung (seperti Microsoft® Internet Explorer) dengan cara
mengarahkannya ke host HP Web Jetadmin.
Server Web Tertanam
Produk dilengkapi Server Web Tertanam, yang menyediakan akses ke informasi tentang aktivitas produk dan
jaringan. Informasi ini muncul dalam browser Web, seperti Microsoft Internet Explorer atau Mozilla Firefox.
Server Web Tertanam berada pada produk. Ini tidak dimuat pada server jaringan.
Server Web Tertanam memberikan antarmuka ke produk yang dapat digunakan oleh siapa saja yang
memiliki komputer yang terhubung ke jaringan dan browser Web standar. Tidak ada perangkat lunak khusus
yang diinstal atau dikonfigurasi, tetapi Anda harus memiliki browser Web yang didukung pada komputer
Anda. Untuk dapat mengakses Server Web Tertanam, ketikkan alamat IP produk pada baris alamat browser.
(Untuk mengetahui alamat IP, sentuh tombol Network Address [Alamat Jaringan] pada layar Awal).
HP Digital Sending Software (HP DSS)
Anda dapat menginstal HP Digital Sending Software. Perangkat lunak ini berjalan sebagai layanan pada
server jaringan dan memungkinkan beberapa produk mengirimkan pekerjaan melalui server. Tidak perlu
menginstal perangkat lunak atau driver apapun pada setiap komputer pengguna. Untuk informasi tentang
versi HP DSS yang kompatibel dan untuk membeli perangkat lunak tersebut, lihat
www.hp.com/go/dss.
18 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW
Protokol jaringan terdukung
Produk ini mendukung protokol jaringan TCP/IP, yakni protokol jaringan yang paling banyak digunakan dan
diterima. Banyak layanan jaringan yang memanfaatkan protokol ini. Tabel berikut berisi daftar layanan dan
protokol jaringan yang didukung.
Tabel 3-1 Penemuan perangkat jaringan
Nama layanan Keterangan
SLP (Service Location Protocol) Protokol penemuan perangkat, digunakan untuk membantu
Tabel 3-2 Pembuatan pesan dan manajemen
Nama layanan Keterangan
menemukan dan mengkonfigurasi perangkat jaringan. Terutama
digunakan oleh program berbasis Microsoft.
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Memungkinkan browser Web berkomunikasi dengan Server Web
Server Web Tertanam (EWS/Embedded Web Server) Memungkinkan Anda mengelola produk melalui browser Web.
SNMP (Simple Network Management Protocol) Digunakan oleh aplikasi jaringan untuk manajemen produk. Objek
LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Menentukan apakah produk merespons permintaan LLMNR
Konfigurasi TFTP Gunakan TFTP untuk men-download file konfigurasi berisi
Tertanam.
SNMP v1, SNMP v3, dan MIB-II standar (Management Information
Base) didukung.
melalui IPv4 dan IPv6.
parameter konfigurasi tambahan, seperti SNMP atau pengaturan
bukan default, untuk Jetdirect Inside (JDI).
Tabel 3-3 pengalamatan IP
Nama layanan Keterangan
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Untuk penetapan alamat IPv4 dan IPv6 otomatis. Server DHCP
memberikan alamat IP pada produk. Pada umumnya, tidak
diperlukan campur tangan pengguna pada produk untuk
memperoleh alamat IP dari server DHCP.
BOOTP (Bootstrap Protocol) Untuk penetapan alamat IP otomatis. Server BOOTP melengkapi
produk dengan alamat IP. Administrator perlu memasukkan
alamat perangkat keras MAC perangkat pada server BOOTP agar
produk dapat mendapatkan alamat IP dari server itu.
Auto IP Untuk penetapan alamat IP otomatis. Jika server DHCP maupun
Manual Untuk penetapan alamat IP manual. Mengharuskan administrator
server BOOTP tidak ada, produk menggunakan layanan ini untuk
membuat alamat IP yang unik.
untuk menetapkan alamat IP statis secara manual.
IDWW Protokol jaringan terdukung 19
Tabel 3-4 Fitur keamanan
Nama layanan Keterangan
IPsec/Firewall Memberikan keamanan lapisan jaringan pada jaringan IPv4 dan
IPv6. Firewall memberikan kontrol yang sederhana untuk lalu
lintas IP. IPsec memberikan perlindungan tambahan melalui
otentifikasi dan protokol enkripsi.
SNMP v3 Menggunakan model keamanan berbasis pengguna untuk SNMP
v3, yang menyediakan otentikasi pengguna dan privasi data
melalui enkripsi.
Daftar kontrol akses (ACL) Menetapkan sistem host individu, atau jaringan sistem host, yang
diizinkan untuk mengakses server dan produk jaringan yang
terpasang.
SSL/TLS Memungkinkan Anda mengirimkan dokumen pribadi melalui
Konfigurasi batch IPsec Memberikan keamanan lapisan jaringan melalui kontrol lintas IP
Internet serta menjamin privasi dan integritas data antara
aplikasi klien dan server.
yang sederhana ke dan dari produk. Protokol ini memberikan
keuntungan enkripsi dan otentifikasi dan memungkinkan
konfigurasi ganda.
20 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW
Protokol e-mail yang didukung
Produk ini mendukung Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dan Lightweight Directory Access Protocol
(LDAP).
SMTP
●
SMTP adalah sekumpulan aturan yang mengatur interaksi antar program yang mengirim dan menerima
e-mail. Agar produk dapat mengirim dokumen ke e-mail, perangkat harus telah terhubung ke LAN yang
memiliki akses ke server e-mail yang mendukung SMTP. Server SMTP juga harus memiliki akses
Internet.
●
Jika Anda menggunakan koneksi LAN, hubungi administrator sistem untuk mendapatkan alamat IP atau
nama host untuk server SMTP Anda. Jika Anda menghubung melalui koneksi DSL atau kabel, hubungi
penyedia layanan internet untuk mendapatkan alamat IP server SMTP.
LDAP
●
LDAP digunakan untuk mendapatkan akses ke database informasi. Bila produk menggunakan LDAP, ia
akan mencari dalam daftar global alamat e-mail. Ketika Anda mulai mengetikkan alamat e-mail, LDAP
menggunakan fitur pengisian otomatis yang memberikan daftar alamat e-mail sesuai dengan karakter
yang Anda ketikkan. Ketika Anda mengetikkan karakter lain, daftar alamat e-mail yang cocok makin
berkurang.
●
Produk ini mendukung LDAP, namun koneksi ke server LDAP diperlukan agar produk dapat mengirim ke
e-mail.
CATATAN: Jika Anda ingin mengubah pengaturan LDAP, Anda harus mengubahnya dengan
menggunakan Server Web Tertanam.
IDWW Protokol e-mail yang didukung 21
Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi
Anda dapat menggunakan aplikasi Pengaturan Awal untuk melengkapi subset tugas konfigurasi jika Anda
tidak menonaktifkan Pengaturan Awal pada layar Awal: tetapkan pengaturan bahasa, konfigurasikan format
tanggal dan waktu, tetapkan tanggal dan waktu, dan akses Wizard Persiapan E-mail.
●
Menavigasi menu Administration [Administrasi]
●
Mengkonfigurasi pengaturan bahasa
●
Mengkonfigurasi pengaturan waktu
●
Menetapkan alamat IP
●
Mengatur dan mengkonfigurasi pengaturan e-mail menggunakan Wizard Pengaturan Email
●
Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol
●
Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol
●
Menonaktifkan protokol jaringan (opsional)
●
Pengaturan kecepatan link dan dupleks
Menavigasi menu Administration [Administrasi]
Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi untuk membuka struktur menu. Anda mungkin perlu menggulir
hingga ke dasar layar Awal untuk melihat fitur ini.
Menu Administrasi mempunyai sejumlah sub-menu yang dapat Anda gunakan bagi beberapa tugas
pengaturan. (Gunakan Server Web Tertanam untuk mengkonfigurasi semua pengaturan). Sentuhlah nama
menu untuk memperluas strukturnya. Tanda plus (+) di sebelah nama menu menunjukkan bahwa menu
tersebut berisi submenu. Terus buka struktur hingga Anda mencapai pilihan yang akan dikonfigurasi. Untuk
kembali ke tingkat sebelumnya, sentuh tombol Kembali
CATATAN: Tombol Kembali
tidak tersedia di semua layar.
.
Untuk keluar dari menu Administrasi, sentuh tombol Awal di sudut kiri atas layar.
Produk ini memiliki Bantuan built-in yang menjelaskan setiap fitur yang tersedia di berbagai menu. Bantuan
tersedia untuk banyak menu di sebelah kanan layar sentuh.
Tabel di bagian ini menyediakan informasi umum tentang setiap menu. Untuk informasi tentang entri
tertentu di setiap menu, lihat Bantuan built-in.
Tabel 3-5 Menu Administrasi
Item menu Keterangan
Laporan Gunakan menu ini untuk melihat halaman informasi dan laporan yang tersimpan secara internal
Pengaturan Umum Gunakan menu ini untuk mengatur waktu dan masa tidak aktif sebelum produk memasuki mode
Pengaturan Pengiriman Digital/
Pemindaian
pada produk.
tidur.
Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi-opsi e-mail, simpan ke folder jaringan, simpan ke
perangkat USB, dan layanan penigiriman digital.
Pengaturan Faks Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi pengiriman faks.
22 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW
Loading...