HP Scanjet 8500 fn1 User's Guide [fi]

HP ScanJet Enterprise 8500 fn1

Käyttöopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Edition 1, 11/2015

Tavaramerkkitietoja

, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja

Adobe PostScript

ovat Adobe Systems

Incorporatedin tavaramerkkejä.

Apple ja Apple-logo ovat Apple Computer, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla alueilla. iPod on Apple Computer, Inc:n tavaramerkki. iPod on tarkoitettu vain lailliseen tai tekijänoikeuksien haltijan sallimaan kopiointiin. Älä varasta musiikkia.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja Windows Vista® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

on Open Group -yhtiön rekisteröimä

UNIX tavaramerkki.

Sisällysluettelo

1 Laitteen perusominaisuudet .......................................................................................................................... 1

Laitteen ominaisuudet ........................................................................................................................................... 2

Etunäkymä ............................................................................................................................................................. 4

Näkymä takaa ........................................................................................................................................................ 4

Lepotila .................................................................................................................................................................. 6

Automaattinen virrankatkaisu .............................................................................................................................. 7

2 Ohjauspaneeli ............................................................................................................................................... 9

Ohjauspaneelin sisältö ........................................................................................................................................ 10

Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen .......................................................................................................... 11

Ohjauspaneelin viestit ......................................................................................................................................... 12

Aloitusnäyttö ....................................................................................................................................................... 13

Kosketusnäytön painikkeet ................................................................................................................................ 14

Ohjauspaneelin ohjetoiminto .............................................................................................................................. 15

3 Hallinta – laitteen määrittäminen ................................................................................................................. 17

Windows-apuohjelmat ........................................................................................................................................ 18

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18

Sulautettu Web-palvelin ................................................................................................................... 18

HP Digital Sending Software (HP DSS) .............................................................................................. 18

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt .......................................................................................................................... 19

Tuetut sähköpostiprotokollat ............................................................................................................................. 21

Perusasetusten määritys Hallinta-valikon avulla .............................................................................................. 22

Siirtyminen Hallinta‑valikossa ......................................................................................................... 22

Jetdirect-valikot ............................................................................................................. 23

Kieliasetusten määrittäminen .......................................................................................................... 28

Aika-asetusten määrittäminen ......................................................................................................... 29

IP-osoitteen määrittäminen ............................................................................................................. 29

Sähköpostiasetusten määrittäminen ohjatun sähköpostin määrityksen avulla ............................ 30

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ............................................ 30

IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ................................. 31

FIWW iii

Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen) ................................................................ 31

Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset ......................................................... 31

Perusasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla ........................................................................... 33

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ....................................................................... 33

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen tai muuttaminen ................................................ 33

Sähköpostiasetusten määrittäminen ............................................................................................... 34

Verkkokansiotallennuksen määritys ................................................................................................ 34

Määritä SharePoint-sivustoon tallentamisen asetukset ................................................................. 34

USB-muistilaitteen asetusten määrittäminen ................................................................................. 35

Pikasarjojen määrittäminen ............................................................................................................. 35

Yleisten suojausasetusten määrittäminen ...................................................................................... 36

Käytönhallinnan suojausasetusten määrittäminen ......................................................................... 36

Lisäasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla .............................................................................. 37

4 Hallinta – laitteen hallintatoimet ................................................................................................................. 39

Tietosivujen käyttäminen .................................................................................................................................... 40

Sulautetun Web -palvelimen (EWS) käyttäminen ............................................................................................. 41

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen .......................................................................................... 41

Sulautetun Web-palvelimen asetukset ............................................................................................ 41

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ..................................................................................................... 43

Digitaalisen lähetyksen suojauksen hallinta ...................................................................................................... 44

Verkkotodennus ................................................................................................................................ 44

Salattu sähköposti ............................................................................................................................ 44

Ohjelmiston käytön rajoittaminen .................................................................................................... 44

Suojausominaisuudet .......................................................................................................................................... 45

Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen ....................................................................................... 45

Väliaikaisten työtiedostojen hallinta ................................................................................................ 45

Suojattu tallennustilan tyhjennys .................................................................................................... 46

Käsitellyt tiedot .............................................................................................................. 46

Suojattu tiedostonpoisto .................................................................................................................. 46

Suojattu levyntyhjennys ................................................................................................................... 46

HP:n nopeat salatut kiintolevyt ........................................................................................................ 47

Sertifikaattien hallinta ...................................................................................................................... 47

Sertifikaatin lataaminen ................................................................................................. 47

CRL (Certificate Revocation List) -luettelon lataaminen ............................................... 47

Todennus ja valtuutus ...................................................................................................................... 47

Virta-asetukset .................................................................................................................................................... 49

Laiteohjelmiston päivittäminen .......................................................................................................................... 50

Laitteen tietojen varmuuskopioiminen ............................................................................................................... 51

Laitteen tietojen palauttaminen ......................................................................................................................... 52

iv FIWW

5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen ........................................................................................... 53

Käyttämällä automaattista asiakirjansyöttölaitetta ......................................................................................... 54

Asiakirjan asettamisvihjeitä .............................................................................................................. 54

Asiakirjojen asettamisvihjeitä erikokoisia asiakirjoja varten ........................................................... 55

Asiakirjojen asettaminen laitteeseen ............................................................................................... 55

Skannerin lasin käyttäminen .............................................................................................................................. 57

6 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen .................................................................................................. 59

Kirjautuminen ...................................................................................................................................................... 59

Skannerin uudet ominaisuudet ........................................................................................................................... 60

Skannauksen esikatselu ...................................................................................................................................... 61

Esikatselunäytön käyttäminen ......................................................................................................... 61

Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen ............................................. 63

Osoitekirjan käyttäminen ................................................................................................................. 63

Vastaanottajaluettelon luominen .................................................................................. 63

Omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjan käyttäminen ....................................... 63

Merkintöjen lisääminen omien tai jaettujen yhteystietojen

osoitekirjoihin ............................................................................................... 64

Merkintöjen poistaminen omien yhteystietojen osoitekirjasta .................. 64

Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen ...................................................................................... 64

Asiakirjojen lähettäminen ................................................................................................................. 65

Asiakirjan lähettäminen .................................................................................................. 65

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen ....................................................... 65

Skannatun asiakirjan faksaaminen ..................................................................................................................... 67

Lähetä faksiin -näytön käyttäminen ................................................................................................ 67

Faksin lähettäminen ......................................................................................................................... 68

Tallentaminen verkkokansioon tai USB-muistilaitteeseen ............................................................................... 69

Tallennus SharePoint-sivustoon ......................................................................................................................... 70

Asiakirjan lähettäminen tai tallentaminen Pikasarjat-toiminnon avulla .......................................................... 71

Skannaaminen työnkulkukohteeseen ................................................................................................................ 72

7 Laitteen huoltaminen .................................................................................................................................. 73

Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen .................................................................... 74

Kosketusnäytön puhdistaminen ......................................................................................................................... 74

Puhdista skannerin lasi, skannausnauha ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) kaksipuolinen

tausta ................................................................................................................................................................... 74

Puhdista rullat ..................................................................................................................................................... 78

8 Osien vaihtaminen ja asentaminen ............................................................................................................... 81

Rullien vaihtaminen ............................................................................................................................................. 82

Arkinerottimen vaihtaminen ............................................................................................................................... 86

FIWW v

Etupaneelin vaihtaminen .................................................................................................................................... 90

Näppäimistön vaihtaminen ................................................................................................................................. 93

Kiintolevyn vaihtaminen ...................................................................................................................................... 95

Jetdirect-kortin asentaminen ............................................................................................................................. 98

Lisälaitteen asentaminen laitteiston liitäntään ............................................................................................... 100

9 Vianmääritys ............................................................................................................................................. 103

Skannausvirheet ................................................................................................................................................ 103

Perusvihjeitä vianmääritykseen ....................................................................................................................... 105

Asennusongelmat ............................................................................................................................................. 106

Alustus- ja laitteisto-ongelmat ......................................................................................................................... 106

Ethernet-liitännän tarkistaminen ................................................................................................... 106

Laitteen virransaannin tarkistaminen ............................................................................................ 107

Laitteen käynnistäminen uudelleen ............................................................................................... 107

Laitteen toiminta on keskeytynyt tai sen virta on katkennut .......................................................................... 108

Laitteen kosketusnäytössä näkyy keskeytysilmoitus ................................................................... 108

Saan sähköpostiviestin laitteen virran katkaisemisesta ............................................................... 108

Paperinsyöttöongelmat .................................................................................................................................... 109

Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan ............ 109

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen ........................................................... 109

Paperinsyöttö ei onnistu laitteesta ................................................................................................ 109

Alkuperäiskappaleet käpristyvät asiakirjojen tulostelokerossa ................................................... 110

Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan ..................................................... 110

Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja ............................................................................... 110

Asiakirjansyöttölokeroon asetettu kohde aiheuttaa toistuvia tukoksia ...................................... 110

Tukosten poistaminen paperiradalta ............................................................................................. 1 10

Laite on lakannut toimimasta kunnolla ............................................................................................................ 112

Sähköpostiongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................... 113

SMTP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen ............................................................................ 113

LDAP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen ............................................................................ 113

Verkko-ongelmien ratkaiseminen .................................................................................................................... 114

Tehdasasetusten palauttaminen ...................................................................................................................... 115

Yhteyden ottaminen HP:n asiakastukeen ........................................................................................................ 115

10 Tekniset tiedot ja takuu ........................................................................................................................... 117

Laitteen tekniset tiedot ..................................................................................................................................... 118

Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot ........................................................................................................... 118

Ympäristötiedot ................................................................................................................................................ 118

Katoavuustodistus ............................................................................................................................................ 119

Katoava muisti ................................................................................................................................ 119

Pysyvä muisti .................................................................................................................................. 119

vi FIWW

Kiintolevyn muisti ........................................................................................................................... 119

Säännöksien mukainen mallinumero ............................................................................................................... 120

Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................................... 121

Ympäristönsuojelu .......................................................................................................................... 121

Otsonintuotanto .............................................................................................................................. 121

Tehonkulutus .................................................................................................................................. 122

Väriaineen kulutus .......................................................................................................................... 122

Paperinkulutus ................................................................................................................................ 122

Muovit .............................................................................................................................................. 122

HP LaserJet -tulostustarvikkeet ..................................................................................................... 122

Tulostusmateriaali .......................................................................................................................... 123

Rajoitukset ...................................................................................................................................... 123

Kotitalouskäytössä olleiden laitteiden hävittäminen (EU ja Intia) ................................................ 123

Elektroniikkalaitteiden kierrätys .................................................................................................... 123

Tietoja laitteiston kierrätyksestä Brasiliassa ................................................................................. 124

Kemikaalit ....................................................................................................................................... 124

Tuotteen virtatiedot Euroopan unionin komission säädöksen 1275/2008 mukaisesti ............... 124

SEPA Ecolabel: käyttäjän tiedot (Kiina) .......................................................................................... 124

Tulostimia, faksilaitteita ja kopiokoneita koskevan Kiinan energiansäästötarran käytön

sääntely ........................................................................................................................................... 124

RoHS-lausunto (Intia) ..................................................................................................................... 125

Vaarallisten aineiden rajoituksia koskeva ilmoitus (Turkki) .......................................................... 125

RoHS-lausunto (Ukraina) ................................................................................................................ 125

Ainetaulukko (Kiina) ........................................................................................................................ 125

Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) ................................................... 126

EPEAT .............................................................................................................................................. 126

Lisätietoja ........................................................................................................................................ 126

HP:n rajoitettu takuu ......................................................................................................................................... 127

Yhdistynyt Kuningaskunta, Irlanti ja Malta .................................................................................... 128

Itävalta, Belgia, Saksa ja Luxemburg ............................................................................................. 128

Belgia, Ranska ja Luxemburg .......................................................................................................... 129

Italia ................................................................................................................................................. 130

Espanja ............................................................................................................................................ 130

Tanska ............................................................................................................................................. 131

Norja ................................................................................................................................................ 131

Ruotsi .............................................................................................................................................. 131

Portugali .......................................................................................................................................... 132

Kreikka ja Kypros ............................................................................................................................ 132

Unkari .............................................................................................................................................. 132

Tšekki .............................................................................................................................................. 133

Slovakia ........................................................................................................................................... 133

FIWW vii

Puola ................................................................................................................................................ 133

Bulgaria ........................................................................................................................................... 134

Romania .......................................................................................................................................... 134

Belgia ja Alankomaat ...................................................................................................................... 134

Suomi ............................................................................................................................................... 135

Slovenia ........................................................................................................................................... 135

Kroatia ............................................................................................................................................. 135

Latvia ............................................................................................................................................... 135

Liettua ............................................................................................................................................. 136

Viro .................................................................................................................................................. 136

Hakemisto .................................................................................................................................................... 137

viii FIWW

1 Laitteen perusominaisuudet

Tässä käyttöoppaassa kerrotaan laitteen käytössä tarvittavat tiedot.

●

Laitteen ominaisuudet

●

Etunäkymä

●

Näkymä takaa

●

Lepotila

●

Automaattinen virrankatkaisu

FIWW 1

Laitteen ominaisuudet

Taulukko 1-1 Ominaisuudet

Tarkkuus 600 kuvapistettä tuumalla (ppi)

Muisti

Käyttöliittymä

Paperin käsittely

Liitettävyys

●

1792 Mt RAM-muistia

◦

512 Mt ohjainkortissa

◦

1 024 Mt skannerissa

◦

256 MT Jetdirect Inside (JDI) -verkossa

●

MEt-muistinparannustekniikka, joka pakkaa tiedot automaattisesti, jolloin työmuistin käyttö tehostuu.

●

Värillinen HP Easy Select -ohjauspaneeli

●

Embedded Web Server (EWS) -palvelin laitteen määrittämistä ja tuen hankkimista varten

●

Asiakirjansyöttölaite: Lokeroon mahtuu enintään 100 arkkia paperia.

●

Kaksipuolinen skannaaminen: Asiakirjansyöttölaitteessa on automaattinen kääntöyksikkö kaksipuolisten asiakirjojen skannaamista varten.

●

Tyhjien sivujen estäminen: Estää tyhjät sivut skannatussa tulosteessa (toimii parhaiten valkoisten tai vaaleiden sivujen kanssa).

●

Vakiotulostelokero: Tulostelokero sijaitsee laitteen alaosassa.

●

HP Precision Feed -tekniikka, jossa on monivaiheinen poimintaprosessi, kehittynyt erottelutekniikka, älykäs poimintatekniikka, yhdistelmäpinojen käsittely ja yliääninen kaksoissyötön tunnistus.

●

Lähiverkkoliitäntä (RJ-45) Jetdirect Inside (JDI) -palvelinta varten

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet

Suojaustoiminnot

●

Yksi EIO-paikka

●

Peitetty USB 2.0 -liitäntä FAT-muotoiselle kannettavalle muistilaitteelle

Järjestelmänvalvojan on otettava tämä USB-portti käyttöön, jotta sitä voidaan käyttää.

HUOMAUTUS: USB-porttiin kytkettäviä ulkoisia kiintolevyasemia ei tueta.

●

Valinnainen HP Digital Sending Software (DSS) -ohjelmisto

●

Laiteintegrointipaikka.

●

Lepotilan ajastinasetukset säästävät energiaa siirtämällä skannerin oletusarvon mukaan

lepotilaan, kun se on ollut käyttämättä 15 minuuttia.

●

Paljon kierrätyskelpoisia osia ja materiaaleja

●

ENERGY STAR

●

Suojattu levyntyhjennys

●

Suojattu tallennustilan tyhjennys

●

Suojattu tiedostonpoisto

●

Todennus

-hyväksytty.

2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

Taulukko 1-1 Ominaisuudet (jatkoa)

◦

●

Jetdirect Inside (JDI)

◦

●

Turvallinen tiedonsiirto laitteen ja verkkopalvelinten välillä

●

IPsec-suojaus (laitteisto)

●

HP:n tehokas suojattu kiintolevy.

Todennus käyttäjän käyttökoodilla

Windows (Kerberos ja NTLM)

LDAP

IPsec

Salasanasuojaus

SSL

TLS

SNMPv3

802.1x-laillisuustarkastus

IPP TLS:n kautta

Skannaaminen ja lähettäminen

●

tilat tekstille, kuville sekä tekstin ja kuvien yhdistelmille

●

Sulautettu OCR

●

Työn keskeytystoiminto

●

Ohjauspaneelin animaatiot (esimerkiksi tukosselvitys)

●

Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin, faksiin, verkkokansioon ja USB-laitteeseen

◦

Sähköpostin ja faksin osoitekirja

◦

Lähettäminen digitaaliseen faksiin (Internet- ja LAN-faksi)

●

Yhteystietojen hakeminen verkkohakemistosta (LDAP)

●

Automaattinen kaksipuolinen skannaus.

FIWW Laitteen ominaisuudet 3

Etunäkymä

HUOMIO: Jos haluat siirtää laitetta, nosta sitä aina alustasta. Älä nosta laitetta sen näppäimistöstä.

1 Virtapainike

2 Näppäimistö

3 Peitetty USB-liitäntä FAT-muotoiselle kannettavalle muistilaitteelle

4 Peitetty laiteintegrointipaikka

5 Ohjauspaneeli

6 Paperinpysäyttimet

7 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

8 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero

9 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

10 Asiakirjan asettamisen/havaitsemisen LED-merkkivalo

11 Paperin ohjaimet

Näkymä takaa

1 Virtaliitin

2 Takapaneelin takalevy

4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

3 EIO-korttipaikka

4 Ohjainkortin tilan LED-merkkivalot (molemmat vihreitä, normaalitilassa vasen LED palaa koko ajan ja oikea LED

5 Ethernet-portti

6 USB-portti (käyttäjän poistettavissa olevan tarran alla)

7 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle

vilkkuu)

FIWW Näkymä takaa 5

Lepotila

Skanneri siirtyy lepotilaan, kun sitä ei ole käytetty 15 minuuttiin. Voit sulkea lepotilan seuraavilla tavoilla:

●

Paina mitä tahansa painiketta.

Kosketa kosketusnäyttöä.

Nosta tasoskannerin kansi ylös.

Kytke USB-laite.

6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

Automaattinen virrankatkaisu

Tässä laitteessa on turvallisuusominaisuus, joka suojaa laitetta tuuletinaukon tukkeutumisesta tai tuuletinviasta johtuvalta ylikuumenemiselta.

●

Joissakin tapauksissa kosketusnäytössä näkyy keskeytysilmoitus 12 minuuttia ennen virrankatkaisun aloittamista.

●

Jos laite havaitsee tuuletinvian (jonka seurauksena levyasema ylikuumenee), laite sammuttaa virran automaattisesti. Tällöin laite lähettää silloiselle käyttäjälle (jos käyttäjä on kirjautunut sisään) ja järjestelmänvalvojalle sähköposti-ilmoituksen sammuttamisesta.

FIWW Automaattinen virrankatkaisu 7

8 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

2 Ohjauspaneeli

●

Ohjauspaneelin sisältö

●

Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen

●

Ohjauspaneelin viestit

●

Aloitusnäyttö

●

Kosketusnäytön painikkeet

●

Ohjauspaneelin ohjetoiminto

FIWW 9

Ohjauspaneelin sisältö

Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, työnohjauspainikkeet, näppäimistö ja kolme LEDtilamerkkivaloa.

1 Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen ominaisuuksia.

Kosketusnäytön kirkkauden säädin

Nollauspainike Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai käyttäjän määrittämiksi

Valmiusmerkkivalo Valmiusmerkkivalo ilmaisee, että laite on valmiina aloittamaan minkä tahansa

Tietomerkkivalo Tietomerkkivalo ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja.

Hälytysmerkkivalo Hälytysmerkkivalo ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän

Aloitus-painike Aloittaa digitaalisen lähettämisen (esimerkiksi sähköpostin ja faksin) tai jatkaa

Pysäytys-painike Keskeyttää aktiivisen työn ja avaa Työn tila -näytön.

Lepotilapainike Jos laite on käyttämättömänä pitkän ajan, se siirtyy automaattisesti lepotilaan.

Tällä säätimellä voit lisätä tai vähentää kosketusnäytön kirkkautta.

oletusasetuksiksi.

työn käsittelyn.

toimenpiteitä.

keskeytettyä työtä.

Voit siirtää laitteen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta toimintaan painamalla Lepotila-painiketta.

10 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen

Laitteen ohjauspaneelissa on kuusi merkkivaloa, jotka ilmaisevat laitteen tilan. Alla olevassa taulukossa on merkkivalojen tulkintaohjeet.

Merkkivalot Kuvaus

Mikään merkkivalo ei pala. Laitteesta on katkaistu virta.

Lepotilan merkkivalo

Virran merkkivalo

Valmiusmerkkivalo

Tietomerkkivalo

Hälytysmerkkivalo

Hälytysmerkkivalo nopeasti.

palaa. Laitteen puskurissa on tietoja, joiden käsittely on päättynyt, ja laite odottaa lisää

vilkkuu. Laite vastaanottaa tai käsittelee tietoja.

ei pala. Laitteella ei ole tietoja käsiteltävänä.

palaa. Skanneri on lepotilassa (virransäästötilassa).

vilkkuu. Skanneri on siirtymässä lepotilaan tai pois lepotilasta.

ei pala. Skanneri ei ole lepotilassa eikä siirtymässä lepotilaan tai pois lepotilasta.

palaa. Laitteessa on virta.

vilkkuu. Verkkolaite on kytketty laitteeseen ja laitteen virta on sammutettu.

ei pala. Laite ei saa virtaa virtalähteestä.

palaa. Laite on online-tilassa ja kykenee ottamaan syötteen vastaan.

vilkkuu. Laite keskeyttää pyyntöä tai on lopettanut syötteen vastaanottamisen.

ei pala. Laite on pysähtynyt, eikä se voi vastaanottaa syötettä. Tämä voi johtua siitä, että laite

pysäytettiin tarkoituksella, tai siitä, että laite on virhetilassa.

lähetettäviä tietoja tai on pysähtynyt. Kun hälytysmerkkivalo vilkkuu samaan aikaan, on ilmennyt virhe ja tiedot odottavat käsittelyä.

palaa. Laitteessa on ilmennyt kriittinen virhe, jonka laatu näkyy näytössä.

vilkkuu

Laite on havainnut virheen, joka edellyttää käyttäjän toimia (esimerkiksi paperitukos automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa).

Hälytysmerkkivalo

ei pala. Virhetilaa ei ole.

HUOMAUTUS: Tila ja virhetila näkyvät näytössä.

FIWW Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen 11

Ohjauspaneelin viestit

Laitteen ohjauspaneelissa näkyy ilmoituksia. Kun ohjauspaneelissa on ilmoitus, voit ratkaista ongelman seuraamalla näytön ohjeita. Jos laitteessa näkyy virhe- tai huomioilmoitus, mutta ei ohjeita ongelman ratkaisemiseksi, katkaise laitteesta virta ja kytke se uudelleen. Ota yhteys HP:n tukeen, jos laitteessa ilmenee edelleen ongelmia.

Saat lisätietoja tilarivillä näkyvistä varoituksista valitsemalla varoituspainikkeen.

Saat lisätietoja useista eri aiheista valitsemalla aloitusnäytön oikeasta yläkulmasta ohjepainikkeen.

12 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Aloitusnäyttö

Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila.

1 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on

2 Laitteen tilarivi Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta. Tällä alueella näkyy kulloisenkin tilan mukaan eri

3Ohje‑painike Koskettamalla Ohje‑painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon.

4 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä‑ tai alanuolta.

5 Kirjaudu sisään/Kirjaudu

ulos

määritetty.

●

Faksi

●

Sähköposti

●

Työn tila

●

Tallennus verkkokansioon

●

USB-tallennus

●

Pikasarjat

●

Työnkulku

●

Hallinta

●

Huolto

painikkeita.

Tätä painiketta koskettamalla voit kirjautua laitteeseen tai siitä ulos. Kun olet kirjautunut ulos, laite palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa.

6 Verkko-osoite-painike Koskettamalla Verkko-osoite-painiketta saat tietoja verkkoyhteydestä.

7 Kieli-painike Avaa Kieli-näyttö näyttökielen vaihtamista varten painamalla Kieli-painiketta.

8 Päivämäärä ja

kellonaika

Nykyinen päivämäärä ja aika näkyvät tässä. Voit valita, miten laite näyttää päivämäärän ja kellonajan, esimerkiksi 12 tai 24 tunnin kellon.

FIWW Aloitusnäyttö 13

Kosketusnäytön painikkeet

Kosketusnäytössä on tietoja laitteen tilasta. Tällä alueella voi näkyä eri painikkeita.

Aloitusnäyttö-painike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat siirtyä aloitusnäyttöön mistä tahansa muusta näytöstä.

Aloitus-painike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää valitsemasi toiminnon.

HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi vaihtelee toiminnon mukaan. Esimerkiksi digitaalista faksitoimintoa

käytettäessä painikkeen nimi on Lähetä faksiin.

Virhepainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on tapahtunut virhe, joka on selvitettävä, ennen kuin toiminta voi jatkua. Koskettamalla virhepainiketta saat näkyviin ilmoituksen, jossa on virheen kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen.

Varoituspainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on ongelma mutta toiminta voi jatkua. Koskettamalla varoituspainiketta saat näkyviin ilmoituksen, jossa on ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen.

Ohjepainike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää käytönaikaisen ohjetoiminnon.

Kieli-painike. Tätä painiketta painamalla voit avata Kieli-näytön kosketusnäytön näyttökielen vaihtamista

varten.

14 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Ohjauspaneelin ohjetoiminto

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjejärjestelmän koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta.

Joissakin näytöissä Ohje‑painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita.

Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje‑painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia.

Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhe- tai varoituspainiketta, niin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia ohjeita.

FIWW Ohjauspaneelin ohjetoiminto 15

16 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

3 Hallinta – laitteen määrittäminen

Jotta laitteella voisi lähettää skannattuja asiakirjoja sähköpostiin ja muihin kohteisiin, verkonvalvojan on määritettävä laite verkkokäyttöä varten. Kokoonpanoasetuksia voi käyttää sulautetun Web-palvelimen, HP Web Jetadmin -ohjelmiston tai ohjauspaneelin kautta.

●

Windows-apuohjelmat

●

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt

●

Tuetut sähköpostiprotokollat

●

Perusasetusten määritys Hallinta-valikon avulla

●

Perusasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla

●

Lisäasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla

FIWW 17

Windows-apuohjelmat

●

HP Web Jetadmin

●

Sulautettu Web-palvelin

●

HP Digital Sending Software (HP DSS)

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin on helppokäyttöinen tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden hallintaohjelmisto, joka helpottaa tuotteen käytön optimointia, värikulujen hallintaa, laitteiden suojausta ja tarvikkeiden hallintaa mahdollistamalla etämäärityksen, ennakkovalvonnan, suojauksen vianmäärityksen sekä tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden raportoinnin.

Jos haluat ladata HP Web Jetadminin uusimman version tai tutustua isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon, käy sivustossa

Windows-asiakaskoneet voivat käyttää isäntäpalvelimeen asennettua HP Web Jetadmin ‑ohjelmaa avaamalla HP Web Jetadmin ‑isännän tuettuun selaimeen (esimerkiksi Microsoft® Internet Explorer).

Sulautettu Web-palvelin

Tässä laitteessa on sulautettu Web-palvelin, jonka avulla saadaan tietoja laitteen ja verkon toiminnasta. Tiedot näkyvät Web-selaimessa, esimerkiksi Microsoft Internet Explorerissa tai Mozilla Firefoxissa.

www.hp.com/go/webjetadmin.

Sulautettu Web-palvelin sijaitsee laitteessa. Sitä ei ladata verkkopalvelimeen.

Sulautettu Web-palvelin toimii laitteen käyttöliittymänä, jota kuka tahansa verkkoon liitettyä tietokonetta ja tavanomaista selainta käyttävä henkilö voi hyödyntää. Erikoisohjelmia ei asenneta eikä määritetä, mutta tietokoneessa on oltava tuettu Web-selain. Sulautettu Web-palvelin saadaan käyttöön kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville. (Voit tarkistaa IP-osoitteen valitsemalla aloitusnäytössä Verkko-osoite- painikkeen.)

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Voit asentaa valinnaisen HP Digital Sending Software -ohjelmiston. Ohjelmisto toimii palveluna verkkopalvelimessa ja sallii useiden laitteiden lähettää töitä palvelimen kautta. Yksittäisten käyttäjien tietokoneisiin ei tarvitse asentaa ohjelmistoja tai ohjaimia. Tietoja HP DSS:n yhteensopivista versioista ja ohjelmiston ostamisesta on osoitteesta

www.hp.com/go/dss.

18 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt

Laite tukee TCP/IP-verkkoyhteyskäytäntöä, joka on yleisin hyväksytty verkkoyhteyskäytäntö. Monet verkkoon tarkoitetut laitteet käyttävät tätä protokollaa. Seuraavassa taulukossa on luettelo tuetuista verkkopalveluista ja yhteyskäytännöistä.

Taulukko 3-1 Verkkolaitteiden etsintä

Palvelun nimi Kuvaus

SLP (Service Location Protocol) Laitteenetsintäyhteyskäytäntö, jolla etsitään ja määritetään

Taulukko 3-2 Viestintä ja hallinta

Palvelun nimi Kuvaus

verkkolaitteita. Käytetään pääasiassa Microsoft-perustaisissa ohjelmissa.

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Mahdollistaa Web-selaimien ja sulautetun Web-palvelimen

Sulautettu Web-palvelin Mahdollistaa laitteen hallinnan Web-selaimen avulla.

SNMP (Simple Network Management Protocol) Verkkosovellukset käyttävät tätä palvelua laitehallintaan.

LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Määrittää, vastaako laite LLMNR-pyyntöihin IPv4- ja IPv6-verkon

TFTP-määritys Lataa Jetdirect Insiden (JDI) lisäasetukset (kuten SNMP-asetukset

välisen yhteyden.

Palvelussa on tuki standardinmukaisille MIB-II (Management Information Base)- sekä SNMP v1- ja SNMP v3 -objekteille.

kautta.

tai oletusarvoista poikkeavat asetukset) sisältävä kokoonpanotiedosto TFTP-palvelimen avulla.

Taulukko 3-3 IP-osoitteet

Palvelun nimi Kuvaus

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Automaattista IPv4- ja IPv6-osoitteen määritystä varten. Laite

saa IP-osoitteen DHCP-palvelimesta. Tavallisesti käyttäjän ei tarvitse puuttua siihen, että tulostin hakee IP-osoitteen DHCPpalvelimesta.

BOOTP (Bootstrap Protocol) IP-osoitteiden automaattiseen määrittämiseen. Laite saa IP-

osoitteen BOOTP-palvelimesta. Järjestelmänvalvojan on annettava laitteen MAC-laiteosoite BOOTP-palvelimeen, jotta tulostin voi hakea IP-osoitteen tästä palvelimesta.

Auto IP IP-osoitteiden automaattiseen määrittämiseen. Jos DHCP- tai

Manuaalinen IP-osoitteiden manuaaliseen määrittämiseen.

BOOTP-palvelimeen ei saada yhteyttä, laite luo yksilöllisen IPosoitteen tämän palvelun avulla.

Järjestelmänvalvojan on manuaalisesti määritettävä staattinen IP-osoite.

FIWW Tuetut verkkoyhteyskäytännöt 19

Taulukko 3-4 Suojaustoiminnot

Palvelun nimi Kuvaus

IPsec/palomuuri Verkkotason suojaus IPv4- ja IPv6-verkoissa. Palomuuri on IP-

liikenteen hallintatyökalu. IPsec tehostaa suojausta todennus- ja salausprotokollien avulla.

SNMP v3 Käyttää käyttäjäkohtaista SNMP v3 -suojausmallia, joka

Käyttöoikeusluettelo Määrittää yksittäiset isäntäjärjestelmät tai isäntäjärjestelmien

SSL/TLS Voit siirtää yksityisiä asiakirjoja internetissä ja taata tietoturvan

IPsec-erämääritys Verkkotason suojaus IP-liikenteen yksinkertaisen hallinnan

mahdollistaa käyttäjän tunnistuksen ja tietojen suojauksen salaamalla.

verkot, joilla on oikeus käyttää palvelinta ja siihen liitettyä verkkolaitetta.

ja tietojen eheyden työaseman ja palvelimen sovellusten välillä.

kautta laitteeseen ja laitteesta. Tämä yhteyskäytäntö sisältää salauksen ja todennuksen edut ja mahdollistaa useita määrityksiä.

20 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

Tuetut sähköpostiprotokollat

Laite tukee SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -protokollan lisäksi LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -protokollaa.

SMTP

●

SMTP on joukko sääntöjä, joilla määritellään sähköpostia lähettävien ja vastaanottavien ohjelmien välinen vuorovaikutus. Jotta laite voi lähettää asiakirjoja sähköpostiin, sen on oltava kytkettynä lähiverkkoon, joka pystyy käyttämään SMTP-yhteensopivaa sähköpostipalvelinta. SMTP-palvelimella on myös oltava Internet-yhteys.

●

Jos käytät lähiverkkoyhteyttä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja pyydä häneltä SMTP-palvelimen IPosoite tai isäntänimi. Jos käytät DSL- tai kaapeliyhteyttä, pyydä SMTP-palvelimen IP-osoite Internetpalveluntarjoajaltasi.

LDAP

●

LDAP on protokolla, jolla voidaan käyttää tietokantaa. Kun laite käyttää LDAP-protokollaa, se etsii sähköpostiosoitteita globaalista luettelosta. Kun käyttäjä alkaa kirjoittaa sähköpostiosoitetta, LDAP täydentää osoitteen automaattisesti tarjoamalla luetteloa kirjoitettua alkua vastaavista osoitteista. Kirjoitettujen merkkien lisääntyessä niitä vastaavien sähköpostiosoitteiden luettelo pienenee.

●

Laite tukee LDAP-protokollaa, mutta yhteys LDAP-palvelimeen ei ole välttämätön sähköpostin lähettämiseksi.

HUOMAUTUS: Jos haluat muuttaa LDAP-asetuksia, muuta niitä käyttämällä sulautettua Web-

palvelinta.

FIWW Tuetut sähköpostiprotokollat 21

Perusasetusten määritys Hallinta-valikon avulla

Voit käyttää Alkuasetukset-sovellusta seuraavien asetustehtävien tekemiseen, jos et ole poistanut

Alkuasetukset-sovellusta käytöstä aloitusnäytössä: kieliasetusten määrittäminen, päivämäärä- ja

kellonaikamuodon määrittäminen, päivämäärän ja kellonajan asettaminen ja ohjatun sähköpostin määrityksen käyttäminen.

●

Siirtyminen Hallinta‑valikossa

●

Kieliasetusten määrittäminen

●

Aika-asetusten määrittäminen

●

IP-osoitteen määrittäminen

●

Sähköpostiasetusten määrittäminen ohjatun sähköpostin määrityksen avulla

●

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista

●

IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista

●

Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen)

●

Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset

Siirtyminen Hallinta‑valikossa

Avaa valikko koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta-painiketta. Sinun on ehkä vieritettävä aloitusnäytön alareunaan, jotta näet tämän toiminnon.

Hallinta-valikossa on useita alivalikkoja, joita voi käyttää joihinkin asennustehtäviin. (Voit määrittää kaikki

asetukset sulautetussa Web-palvelimessa.) Voit avata valikon koskettamalla sen nimeä. Valikon nimen vieressä oleva plus-merkki (+) tarkoittaa, että valikossa on alivalikkoja. Avaa valikkorakennetta, kunnes pääset asetukseen, jonka haluat määrittää. Voit palata edelliselle tasolle koskettamalla Takaisin-painiketta

HUOMAUTUS: Takaisin-painike

ei ole käytettävissä kaikissa näytöissä.

Voit poistua Hallinta-valikosta koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloitusnäkymäpainiketta

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka sisältää valikkotoimintojen ohjeet. Moniin valikkoihin on saatavissa ohjeita kosketusnäytön oikealla puolella.

Tämän osan taulukossa on yleistietoja kustakin valikosta. Kunkin valikon eri valinnoista on tietoja sisäisessä ohjeessa.

Taulukko 3-5 Hallinta-valikot

Valikkokohta Kuvaus

Raportit Tämän valikon avulla voit tarkastella tietosivuja ja raportteja, jotka on tallennettu sisäisesti

laitteeseen.

Yleisasetukset Tässä valikossa voit määrittää, kuinka pitkän toimettomuusjakson jälkeen laite siirtyy lepotilaan.

Skannauksen/digitaalinen lähetyksen asetukset

Faksiasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää faksilähetysasetukset.

Tämän valikon avulla voit määrittää sähköpostin, verkkokansioon tallennuksen, USB-muistitikulle tallennuksen ja digitaalisen lähetyspalvelun asetukset.

22 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

Taulukko 3-5 Hallinta-valikot (jatkoa)

Valikkokohta Kuvaus

Näyttöasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää näytön perusasetukset ja laitteen toiminta-asetuksia

(näppäinäänet, näyttökielen, verkko-osoitepainikkeen näytön, skannerin aikakatkaisun ja muita asetuksia).

Verkkoasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää I/O-aikakatkaisuasetukset ja avata Jetdirect-valikon.

Vianmääritys Tässä valikossa on ohjeita ongelmatilanteiden ratkaisemiseen. Käytettävissä olevia valintoja ovat

tapahtumalokien ja vianmääritystestien käyttö, vianmääritystietojen nouto ja vianmääritystietojen luominen.

Jetdirect-valikot

Hallinta > Verkkoasetukset > Sisäinen JetDirect-valikko

Taulukko 3-6 Jetdirect-valikot

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

Tiedot Tulosta suojausraportti Kyllä: Tulosta suojausraportti.

Ei (oletusasetus): Älä tulosta suojausraporttia.

TCP/IP Ota käyttöön Käytössä (oletus): TCP/IP-yhteyskäytännön ottaminen

käyttöön.

Ei käytössä: TCP/IP-yhteyskäytännön poistaminen

käytöstä.

Isäntänimi Aakkosnumeerinen merkkijono (enintään 32 merkin

pituinen), jonka avulla laite tunnistetaan. Tämä nimi näkyy HP Jetdirect -asetussivulla. Oletusisäntänimi on NPIxxxxxx, missä xxxxxx ovat lähiverkon laitteistoosoitteen (MAC-osoitteen) kuusi viimeistä numeroa.

IPV4-asetukset Määritystapa Määrittää menetelmän, jolla TCP/IPv4-parametrit

märitetään HP Jetdirect -palvelimessa.

BootP: Käytä BOOTP (Bootstrap) -yhteyskäytäntöä

BOOTP-palvelimen automaattiseen määrittämiseen.

DHCP: Valitse DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol), jos haluat DHCPv4-palvelimen määrittävän asetukset automaattisesti. Jos tämä asetus on valittuna ja DHCP-varaus on olemassa, DHCP-vapautus- and DHCP-

uudistaminen -valikot ovat käytettävissä DHCP-

varauksen asetusten määrittämistä varten.

Autom. IP: Automaattisen IPv4-osoitetoiminnon

käyttäminen (linkinsisäiset osoitteet). Laite ottaa automaattisesti käyttöön muodossa 169.254.x.x olevan osoitteen.

Manuaalinen: Voit määrittää TCP/IPv4-asetukset Manuaaliset asetukset -valikon avulla.

FIWW Perusasetusten määritys Hallinta-valikon avulla 23

Taulukko 3-6 Jetdirect-valikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

Oletus-IP Määritä IP-osoite, jota käytetään oletusosoitteena silloin,

kun Jetdirect-palvelin ei saa IP-osoitetta verkosta pakotetun TCP/IP-uudelleenmäärityksen aikana (esimerkiksi jos asetukseksi valitaan manuaalisesti BOOTP tai DHCP).

Autom. IP: Osoitteeksi asetetaan paikallinen IP-osoite

169.254.x.x.

Perinteinen: Osoitteeksi asetetaan aiempien HP Jetdirect

-tuotteiden kanssa yhteensopiva osoite 192.0.0.192.

DHCP-vapautus Tämä valikko on näkyvissä, jos Määritystapa-kohteen

arvona on DHCP ja DHCP-varaus Jetdirect-palvelinta varten on olemassa.

Kyllä: Nykyinen DHCP-varaus ja varattu IP-osoite

vapautetaan.

Ei (oletus): Nykyinen DHCP-varaus tallennetaan.

DHCP-uudistaminen Tämä valikko on näkyvissä, jos Määritystapa-kohteen

Manuaaliset asetukset (Käytettävissä ainoastaan, jos Määritystapa-kohteen

arvona on DHCP ja DHCP-varaus Jetdirect-palvelinta varten on olemassa.

Kyllä: Jetdirect-palvelin pyytää nykyisen DHCP-

varauksen uudistamista.

Ei (oletus): Jetdirect-palvelin ei pyydä DHCP-varauksen

uudistamista.

arvona on Manuaalinen.) Määritä parametrit suoraan laitteen ohjauspaneelista:

IP-osoite: Laitteen yksilöllinen IP-osoite (n.n.n.n), jossa n

on arvo välillä 0–255.

Aliverkon peite: Laitteen aliverkon peite (m.m.m.m), jossa

m on arvo välillä 0–255.

Syslog-palvelin: Syslog-palvelimen IP-osoitetta

käytetään vastaanottamaan ja kirjaamaan syslogviestejä.

Oletusyhdyskäytävä: Yhdyskäytävän tai reitittimen IP-

osoite, jota käytetään toisten verkkojen kanssa viestimiseen.

Valmiustilan aikakatkaisu: Sekunteina ilmoitettava aika,

jonka jälkeen käyttämätön TCP-tietoyhteys suljetaan automaattisesti (oletusaika on 270 sekuntia, 0 poistaa aikakatkaisun käytöstä).

Ensisijainen DNS Määritä ensisijaisen DNS‑nimipalvelimen IP‑osoite

Toissijainen DNS Määritä toissijaisen DNS‑nimipalvelimen IP‑osoite

(n.n.n.n).

24 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

Taulukko 3-6 Jetdirect-valikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

IPV6-asetukset Ota käyttöön Tällä asetuksella voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä

IPv6-toiminnan palvelimessa.

Käytössä (oletusasetus): IPv6 on käytössä.

Ei käytössä: IPv6 ei ole käytössä.

Osoite Kirjoita palvelimen osoite: IPv6-solmun osoite, jossa on

Manuaalinen Tällä asetuksella voit asettaa IPv6-osoitteet

DHCPV6-käytäntö Reititin määritetty: Jetdirect-palvelimen käyttämä

32 kaksoispisteellä erotettua heksadesimaalilukua.

manuaalisesti palvelimeen.

Ota käyttöön: Valitse tämä kohta ja valitse Käytössä-

asetus, jos haluat ottaa manuaalisen määrityksen käyttöön, tai Ei käytössä-asetus, jos haluat poistaa manuaalisen määrityksen käytöstä.

Osoite: Tämän asetuksen avulla voit kirjoittaa IPv6-

solmun osoitteen, jossa on 32 kaksoispisteellä erotettua heksadesimaalilukua.

tilallinen osoitteen automaattinen määritys määräytyy reitittimen mukaan. Reititin määrittää, saako Jetdirectpalvelin DHCPv6-palvelimesta osoitteen, asetustiedot vai molemmat.

Reititin ei käytettävissä (oletusasetus): Jos reititintä ei

ole käytettävissä, Jetdirect-palvelimen tulisi yrittää saada tilakokoonpano DHCPv6-palvelimesta.

Aina: Jetdirect-palvelin yrittää aina saada tilakkaan

osoitteen automaattisen määrityksen DHCPv6palvelimesta riippumatta siitä, onko reititin käytettävissä.

Ensisijainen DNS Tällä asetuksella voit määrittää ensisijaisen DNS-

Toissijainen DNS Tällä asetuksella voit määrittää toissijaisen DNS-

Välityspalvelin Tämä asetus määrittää laitteen sulautettujen sovellusten

nimipalvelimen IPv6-osoitteen, jota Jetdirect-palvelimen on käytettävä.

käyttämän välityspalvelimen. Tavallisesti välityspalvelinta käyttävät verkkoasiakkaat Internetyhteyden muodostamiseen. Välityspalvelin parantaa Internet-tietoturvaa ja tallentaa Web-sivuja välimuistiin asiakkaita varten.

Voit määrittää välityspalvelimen kirjoittamalla sen IPv4‑osoitteen tai kelvollisen toimialueen nimen. Nimessä voi olla enintään 255 oktettia.

Joissakin verkoissa voit joutua selvittämään välityspalvelimen osoitteen riippumattomalta palveluntarjoajalta.

FIWW Perusasetusten määritys Hallinta-valikon avulla 25

Taulukko 3-6 Jetdirect-valikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

Välityspalvelinportti Kirjoita välityspalvelimen asiakastukeen käyttämä portin

numero. Portin numero toimii verkon välityspalvelintoimintaan varatun portin tunnisteena. Numero voi olla mikä tahansa luku väliltä 1–65535.

Valmiustilan aikakatkaisu Sekunteina määritettävä aika, jonka jälkeen käyttämätön

Tietosuoja Suojattu verkko Määritä asetusten hallintaa varten, hyväksyykö

IPSec Määritä Jetdirect-palvelimen IPSec-tila.

802.1X 802.1X-oletusasetusten palauttaminen.

TCP-datayhteys suljetaan. Kelvollinen arvo on 0–3600 (oletusarvo on 270 sekuntia, arvo 0 määrittää, ettei aikakatkaisu ole käytössä).

sulautettu Web-palvelin tiedonsiirron vain HTTPSyhteyskäytännön (suojattu HTTP) avulla, vai sekä HTTPettä HTTPS-yhteyskäytännön avulla.

HTTPS pakollinen: Vain turvallinen, salattu tiedonsiirto

HTTPS-yhteyskäytännön avulla on sallittu. Jetdirectpalvelin näkyy suojattuna sivustona.

HTTPS valinnainen (oletusasetus): Käyttö HTTP- tai

HTTPS-yhteyskäytäntöä käyttämällä on sallittua.

Säilytä: IPsec- tai palomuuritila säilyy nykyisen

määrityksen mukaisena.

Poistaminen käytöstä (oletusasetus): Jetdirect-

palvelimen IPsec- tai palomuuritoiminto ei ole käytössä.

Palauta: 802.1X-oletusasetusten palauttaminen.

Säilytä (oletusasetus): Säilytä nykyiset 802.1X-

asetukset.

Ilmoitusagentti Määritä ilmoitusagentin asetukset.

Ota käyttöön(oletus): Salli ilmoitusagentin käyttöönotto.

Poistaminen käytöstä: Poista ilmoitusagentti käytöstä.

Nollaa suojaus Määritä, tallennetaanko Jetdirect-palvelimen nykyiset

suojausasetukset vai palautetaanko tehdasasetukset.

Kyllä: Suojausasetukset palautetaan tehdasasetusten

mukaisiksi.

Ei (oletus): Nykyiset suojausasetukset säilytetään.

Diagnostiikka Sisäiset testit Lähiverkkolaitetesti Kyllä: Lähiverkkolaitetesti suoritetaan.

Ei (oletusarvo): Lähiverkkolaitetestiä ei suoriteta.

HTTP-testi Kyllä: HTTP-testi suoritetaan.

Ei (oletusarvo): HTTP-testiä ei suoriteta.

26 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

Taulukko 3-6 Jetdirect-valikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

SNMP-testi Kyllä: SNMP-testi suoritetaan.

Ei (oletusarvo): SNMP-testiä ei suoriteta.

Datapolkutesti Kyllä: Datapolkutesti suoritetaan.

Ei (oletusarvo): Datapolkutestiä ei suoriteta.

Valitse kaikki testit Kyllä: Kaikki testit valitaan.

Ei (oletusarvo): Kaikkia testejä ei valita.

Suoritusaika (M) Määritä testin suorituksen aikaviive minuutteina. Kun

Suorita Kyllä: Valitut testit suoritetaan.

Ping-testi Kohdetyyppi Valitse testin kohdetyyppi.

Kohteen IPv4 Määritä IPv4-kohteen IP-osoite.

Kohteen IPv6 Määritä IPv6-kohteen IP-osoite.

Paketin koko Määritä testissä käytettävä paketin koko. Kelvollinen

Aikakatkaisu Määritä testin aikakatkaisuaika. Kelvollinen arvo on 1–

Määrä Määritä testin toistomäärä. Kelvollinen arvo on 0–100,

Tulosteet Kyllä: Testitulokset tulostetaan.

valitset Suorita, valitut testit suoritetaan tämän ajan kuluttua. Kelvollinen arvo on 0–24, oletusarvo on 1.

Ei (oletusarvo): Valittuja testejä ei suoriteta.

IPV4 (oletus)

IPV6

arvo on 64–2048, oletusarvo on 64.

100, oletusarvo on 1.

oletusarvo on 4.

Ei (oletusarvo): Testituloksia ei tulosteta.

Suorita Kyllä: Valitut testit suoritetaan.

Ei (oletusarvo): Valittuja testejä ei suoriteta.

Ping-testitulokset Lähetetyt paketit Lähetettyjen pakettien määrä. Kelvollinen arvo on 0–

Vastaanotetut paketit Vastaanotettujen pakettien määrä. Kelvollinen arvo on

Prosenttia menetetty Menetettyjen pakettien prosenttiosuus. Kelvollinen arvo

RTT-minimi Kelvollinen arvo on 0–4096.

RTT-maksimi Kelvollinen arvo on 0–4096.

RTT-keskiarvo Kelvollinen arvo on 0–4096.

65535.

0–65535.

on 0–100.

FIWW Perusasetusten määritys Hallinta-valikon avulla 27

Taulukko 3-6 Jetdirect-valikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

Ping käynnissä Kyllä

Päivitä Kyllä

Linkin nopeus Jetdirect-palvelimen yhteysnopeuden ja -tilan on oltava

verkon mukaisia. Valittavissa olevat asetukset määräytyvät laitteen ja asennetun Jetdirect-palvelimen mukaan. Valitse jokin seuraavista linkkimääritysasetuksista:

HUOMIO: Jos muutat linkin asetusta, Jetdirect-

palvelimen ja verkkolaitteen välinen verkkoyhteys voi katketa.

Autom. (oletus): Jetdirect-palvelin määrittää itselleen

suurimman sallitun yhteysnopeuden ja -tilan automaattisen neuvottelun avulla. Jos automaattinen neuvottelu epäonnistuu, arvoksi määritetään 100TX

yksisuuntainen tai 10T yksisuuntainen sen mukaan, mikä

keskittimen/kytkimen portin havaittu yhteysnopeus on. (Yksisuuntainen 1000T-valinta ei ole tuettu.)

10T yksisuuntainen: 10 Mbps, yksisuuntainen toiminta.

10T kaksisuuntainen: 10 Mbps, kaksisuuntainen toiminta.

100TX yksisuuntainen: 100 Mbps, yksisuuntainen

toiminta.

100TX kaksisuuntainen: 100 Mbps, kaksisuuntainen

toiminta.

100TX automaattinen: Rajaa automaattisessa

neuvottelussa linkin enimmäisnopeuden arvoon 100 Mbps.

1000T kaksisuuntainen: 1 000 Mbps, kaksisuuntainen

toiminta.

Kieliasetusten määrittäminen

Voit määrittää kieliasetukset seuraavasti:

1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-painiketta, kosketa Näyttöasetukset-painiketta ja valitse

sitten Kieliasetukset.

2. Valitse kohdasta Kieli ohjauspaneelin näytön kieli.

3. Valitse Näppäimistön asettelu -kohdasta kosketuspaneelin näppäimistön asettelu ja kosketa sitten

Tallenna.

HUOMAUTUS: Valittu kieli voi vaikuttaa kosketusnäytön näppäimistön näppäinasetteluun. Huomaa,

että tietyillä kielillä voi olla useita näppäinasetteluja.

28 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

HUOMAUTUS: Voit määrittää kieliasetukset myös koskettamalla aloitusnäytössä Kieli -painiketta.

Aika-asetusten määrittäminen

Voit määrittää aika-asetukset seuraavasti:

1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-painiketta, kosketa Yleisasetukset -painiketta ja valitse

sitten Pvm-/aika-asetukset.

2. Aseta päivämäärä ja aika.

a. Valitse Pvm/aika.

b. Määritä päivämäärä, kuukausi ja vuosi koskettamalla vastaavia painikkeita ja valitsemalla

haluamasi arvo nuolipainikkeilla.

c. Määritä kellonaika koskettamalla vastaavaa painiketta ja valitsemalla haluamasi arvo

nuolipainikkeilla. Voit vaihtaa arvo painikkeella AP/IP.

HUOMAUTUS: Valitse tarvittaessa Säädä kesäaika.

d. Valitse aikavyöhyke koskettamalla vastaavaa painiketta.

e. Valitse Tallenna.

HUOMAUTUS: Muuta päivämäärän ja kellonajan muotoa valitsemalla Pvm-/aika-asetukset-näytössä

Päivämäärän/kellonajan muoto.

3. Määritä lepotilan ajastinasetus.

a. Valitse Yleisasetukset-näytössä ensin Virta-asetukset ja sitten Lepotilan ajastinasetukset.

b. Valitse Lepotilan / autom. katkaisun väli -kohdan viereinen kenttä koskettamalla sitä ja määritä

sitten arvo (minuutteina) ponnahdusnäppäimistön avulla.

c. Valitse haluamasi toiminto kohtaan Herätyksen/autom. käynn. tapahtumat.

d. Valitse Tallenna.

HUOMAUTUS: Voit määrittää Virta-asetukset-näytössä myös Lepotilan ajoitus -toiminnon.

IP-osoitteen määrittäminen

Jos verkko käyttää DHCP-protokollaa (Dynamic Host Configuration Protocol), IP-osoite voidaan määrittää automaattisesti. Muutoin IP-osoite on määritettävä manuaalisesti.

Voit ottaa DHCP:n käyttöön ja määrittää IP-osoitteen jaettavaksi automaattisesti toimimalla seuraavasti:

1. Kosketa laitteen ohjauspaneelin Hallinta-painiketta ja valitse sitten Verkkoasetukset, Sisäinen

JetDirect-valikko, TCP/IP, IPV4-asetukset ja Määritystapa.

2. Valitse DHCP.

3. Valitse Tallenna.

Voit määrittää IP-osoitteen manuaalisesti seuraavasti:

FIWW Perusasetusten määritys Hallinta-valikon avulla 29

1. Kosketa laitteen ohjauspaneelin Hallinta-painiketta ja valitse sitten Alkuasetukset, Verkko ja liitännät,

Jetdirect-valikko, TCP/IP, IPV4-asetukset ja Määritystapa.

2. Valitse Manuaalinen ja valitse sitten Tallenna.

3. Valitse IPv4-asetusnäytössä ensin Manuaaliset asetukset ja sitten IP-osoite.

4. Kosketa ensimmäistä IP-osoitteen syöttökenttää ja syötä IP-osoitteen ensimmäinen osa näppäimistön

avulla.

5. Syötä muut IP-osoitteen osat ja valitse lopuksi Tallenna.

Sähköpostiasetusten määrittäminen ohjatun sähköpostin määrityksen avulla

Varmista ennen näiden toimien toteuttamista, että käytettävissä on toimiva Internet-yhteys.

1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-painiketta ja valitse sitten Skannauksen/digitaalinen

lähetyksen asetukset, Sähköpostiasetukset ja Ohjattu sähköpostin määritys.

HUOMAUTUS: Voit myös käyttää Alkuasetukset-sovellusta, jos se on yhä käytössä (valitse Hallinta,

Alkuasetukset ja Ohjattu sähköpostin määritys).

2. Valitse SMTP-palvelinvaihtoehto, toimi näyttöön tulevien ohjeiden mukaan ja valitse ohjatun toiminnon

kunkin näytön täyttämisen jälkeen Seuraava.

3. Viimeistele asetukset ja sulje ohjattu toiminto valitsemalla ohjatun toiminnon viimeisessä näytössä

Valmis.

Voit lisäksi määrittää LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -protokollaa käyttävän osoitekirjan sulautetun Web-palvelimen (Embedded Web Server, EWS) avulla.

1. Valitse Tietosuoja-välilehti, valitse Käytönhallinta ja napsauta sitten LDAP-määrityksen Määritys-

linkkiä.

2. Määritä LDAP-yhteys näyttöön tulevien ohjeiden mukaan.

HUOMAUTUS: Ota LDAP-sisäänkirjautumismenetelmä käyttöön valitsemalla Ota käyttöön LDAP-

kirjautuminen -valintaruutu (kohdassa Määritys).

3. Kun määritykset ovat valmiit, valitse OK.

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista

Sulautetun Web-palvelimen lisäksi voit asettaa IPv4-osoitteen, aliverkon peitteen ja oletusyhdyskäytävän myös ohjauspaneelin valikkojen kautta.

1. Kosketa laitteen ohjauspaneelin Hallinta-painiketta, valitse Verkkoasetukset-valikko ja valitse sitten Jetdirect-valikko, TCP/IP, IPV4-asetukset, Määritystapa ja Manuaalinen.

2. Valitse asetus, jonka haluat määrittää manuaalisesti, ja muuta asetus manuaalisesti noudattamalla

näytön ohjeita.

3. Palaa IPv4-asetusnäyttöön koskettamalla Takaisin-painiketta

4. Valitse IPv4-asetusnäytössä Manuaaliset asetukset ja kosketa sen jälkeen vaihtoehtoa, jonka haluat

määrittää manuaalisesti. Muuta vaihtoehdon asetukset noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita.

5. Palaa kohtaan Sisäinen JetDirect-valikko koskettamalla toistuvasti Takaisin-painiketta

30 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

6. Kosketa Linkin nopeus -vaihtoehtoa.

7. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista.

Asetus Kuvaus

Autom. Laite määrittää itselleen automaattisesti parhaan verkon salliman yhteysnopeuden

ja -tilan.

10T yksisuuntainen 10 megabittiä sekunnissa (Mbps), yksisuuntainen toiminta

10T kaksisuuntainen 10 Mbps, kaksisuuntainen toiminta

100TX yksisuuntainen 100 Mbps, yksisuuntainen toiminta

100TX kaksisuuntainen 100 Mbps, kaksisuuntainen toiminta

100TX automaattinen Rajaa automaattisessa neuvottelussa linkin enimmäisnopeudeksi 100 Mbps.

1000T kaksisuuntainen 1000 Mbps, kaksisuuntainen toiminta

8. Kosketa Tallenna-painiketta. Laite käynnistyy uudelleen.

IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista

Sulautetun Web-palvelimen lisäksi voit asettaa IPv6-osoitteen myös ohjauspaneelin valikkojen kautta.

1. Kosketa laitteen ohjauspaneelin Hallinta-painiketta, valitse Verkkoasetukset-valikko ja valitse sitten

Jetdirect-valikko, TCP/IP, IPV6-asetukset, Osoite, Manuaaliset asetukset ja Ota käyttöön.

2. Valitse Käytössä-vaihtoehto ja kosketa Tallenna-painiketta.

3. Kosketa ensin Osoite-vaihtoehtoa ja sitten tietojen syöttökenttää.

4. Kirjoita osoite näppäimistöllä ja kosketa Tallenna-painiketta.

Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen)

Oletuksena kaikki verkkokäytännöt ovat käytössä. Käyttämättömien protokollien käytöstä poistamisesta on seuraavanlaista etua:

●

Vähentää laitteen aiheuttamaa verkkokuormitusta

●

asetussivulle tulostetaan vain tarpeelliset tiedot

●

Sallii laitteen näyttää ohjauspaneelissa yhteyskäytännöstä riippuvia virheilmoituksia ja varoituksia.

Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset

Laitteen yhteysnopeuden ja -tilan on oltava verkon mukaisia. Useimmissa tapauksissa voit jättää laitteen automaattiset asetukset käyttöön. Jos yhteysnopeuden tai kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetuksiin tehdään virheellisiä muutoksia, laite ei ehkä saa yhteyttä muihin verkossa oleviin laitteisiin. Käytä laitteen ohjauspaneelia muutosten tekemiseen.

HUOMAUTUS: Jos näitä asetuksia muutetaan, laite alustaa itsensä uudelleen. Tee muutoksia vain silloin,

kun laite ei ole käytössä.

FIWW Perusasetusten määritys Hallinta-valikon avulla 31

1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-painiketta, kosketa Verkkoasetukset -painiketta ja valitse

sitten Jetdirect-valikko.

2. Kosketa alanuolta, kunnes Linkin nopeus -vaihtoehto tulee näkyviin.

3. Kosketa Tallenna-painiketta. Laite käynnistyy uudelleen.

32 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

Perusasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla

Kun laite on kytkettynä verkkoon, sulautettu Web-palvelin (EWS) on automaattisesti käytettävissä.

Voit käynnistää sulautetun Web-palvelimen avaamalla selaimen tietokoneessa ja kirjoittamalla laitteen IPosoitteen. Voit tarkistaa IP-osoitteen tai isäntänimen koskettamalla laitteen ohjauspaneelissa Verkko-

osoite-painiketta.

●

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen

●

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen tai muuttaminen

●

Sähköpostiasetusten määrittäminen

●

Verkkokansiotallennuksen määritys

●

Määritä SharePoint-sivustoon tallentamisen asetukset

●

USB-muistilaitteen asetusten määrittäminen

●

Pikasarjojen määrittäminen

●

Yleisten suojausasetusten määrittäminen

●

Käytönhallinnan suojausasetusten määrittäminen

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen

Voit tarkastella tai muuttaa IP-määritysasetuksia sulautetun Web-palvelimen kautta.

1. Avaa sulautettu Web-palvelin.

2. Saat tietoa verkosta valitsemalla Verkkoyhteydet-välilehden. Voit muuttaa asetuksia tarpeen mukaan.

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen tai muuttaminen

Voit käyttää Embedded Web Server -palvelinta järjestelmänvalvojan salasanan määrittämiseen tai muuttamiseen. Kun salasana on määritetty, se on annettava, jotta määritysasetuksia voi käyttää ja muuttaa.

1. Avaa sulautettu Web-palvelin ja sieltä Verkot-välilehti.

2. Valitse vasemmassa ruudussa Valtuutus-vaihtoehto.

HUOMAUTUS: Jos salasana on jo asetettu, saat kehotteen antaa sen. Kirjoita salasana ja valitse

Käytä-painike.

3. Kirjoita uusi salasana Salasana- ja Vahvista salasana-kenttään.

4. Tallenna salasana valitsemalla ikkunan alaosassa Käytä-painike.

HUOMAUTUS: Voit myös määrittää paikallisen järjestelmänvalvojan salasanan Yleinen suojaus

-asetuksesta Tietosuoja-välilehdestä. Kun salasana on määritetty, se on annettava, jotta sulautetun Webpalvelimen asetuksia voi muuttaa.

FIWW Perusasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla 33

Sähköpostiasetusten määrittäminen

1. Avaa sulautettu Web-palvelin.

2. Valitse Skannaus/digitaalilähetys -välilehti.

3. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sähköpostimääritys-vaihtoehto.

4. Valitse Ota käyttöön Lähetys sähköpostiin ja valitse sitten Lisää-painike. Täydennä vaaditut kentät ja

muut haluamasi kentät ohjatun SMTP-toiminnon avulla ja valitse sitten Käytä-painike.

VIHJE: Sinun on määritettävä lähtevän sähköpostin SMTP-palvelin ja täydennettävä Lähettäjä:-

kenttä. Lisätietoja on sulautetun Web-palvelimen ohjeessa.

5. Jos haluat lisätä osoitteita osoitekirjaan, valitse vasemmassa siirtymisruudussa Osoitekirja ja seuraa

näytön ohjeita.

Kun olet määrittänyt sähköpostiasetukset, lähetä itsellesi sähköpostiviesti digitaalilähetystoiminnolla. Jos vastaanotat lähettämäsi sähköpostiviestin, digitaalisen lähetyksen asetukset on määritetty oikein.

Jos viesti ei tule perille, voit selvittää ongelmia seuraavasti:

●

Varmista, että SMTP ja osoite on kirjoitettu oikein.

●

Avaa asetussivu. Varmista, että SMTP-yhdyskäytävän osoite on oikea.

●

Varmista, että verkko toimii oikein. Lähetä itsellesi sähköpostia tietokoneesta. Jos sähköposti tulee perille, verkko toimii oikein. Jos sähköposti ei tule perille, ota yhteys verkonvalvojaan tai Internetpalveluntarjoajaan.

Verkkokansiotallennuksen määritys

Ennen kuin määrität verkkokansiot, määritä jaetut kansiot verkkokäyttöjärjestelmän ohjeiden mukaan.

1. Avaa sulautettu Web-palvelin.

2. Valitse Skannaus/digitaalilähetys -välilehti.

3. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Verkkokansiotallennuksen määritys.

4. Valitse Ota käyttöön Tallennus verkkokansioon -valintaruutu.

HUOMAUTUS: Jos valitset Todennusasetukset-valikosta vaihtoehdon Käytä käyttäjän tunnuksia,

kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen, sisäänkirjautuneella käyttäjällä on

oltava määritettyyn verkkokansioon kirjoitusoikeudet.

5. Määritä haluamasi oletusasetukset kaikille kansioille ja napsauta sitten Käytä-painiketta.

6. Määritä verkkokansiot, joihin asiakirjat tallennetaan, napsauttamalla Lisää-painiketta Pikasarjat-

alueella ja noudattamalla näytön ohjeita.

Määritä SharePoint-sivustoon tallentamisen asetukset

Ennen kuin tämän toiminnon voi suorittaa, SharePoint-sivustolla on oltava kohdekansio, jonne skannatut tiedostot tallennetaan, ja kohdekansioon on oltava kirjoitusoikeudet.

1. Avaa sulautettu Web-palvelin.

2. Valitse Skannaus/digitaalilähetys-välilehti.

34 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

3. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Tallennus SharePointiin.

4. Valitse valintaruutu Salli skannaaminen SharePoint-sivustoon ja valitse sitten Lisää.

5. Anna pikatyönkulkujen ohjatun asennuksen ensimmäisessä ikkunassa SharePoint-pikatyönkululle nimi

ja kuvaus. Määritä seuraavaksi pikatyönkululle painike sekä ohjauspaneelin käyttäjäasetukset. Valitse sitten Seuraava.

6. Luo Skannaa SharePointiin -kohde valitsemalla SharePoint-kohteen asetusten valintaikkunassa Lisää.

Noudata sitten ohjeita, jotka ovat SharePoint-kohteen asetusten valintaikkunan yläreunassa.

a. Siirry selaimella SharePoint-skannauksen kohdekansioon, kopioi kohdepolku ja liitä se Lisää

SharePoint-polku -valintaikkunan kenttään SharePoint-polku. Täytä loput kentät tarpeen mukaan.

HUOMAUTUS: Jos valitset Todennusasetukset-valikosta vaihtoehdon Käytä käyttäjän

tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen,

sisäänkirjautuneella käyttäjällä on oltava kirjoitusoikeudet SharePoint-sivustolle.

●

Anna kenttään Windows-toimialue täysi verkkoaluenimi (fqdn). Huomaa, että kenttä huomioi kirjainkoon.

●

Muista valita Luo lyhyt URL, jotta epäolennaiset merkit poistetaan polun nimestä.

b. Kun SharePoint-asetukset on määritetty, valitse OK ja sen jälkeen Seuraava.

c. Täydennä loput pikatyönkulkujen ohjatun asennuksen valintaikkunoiden kohdista tarpeen

mukaan ja siirry seuraavaan valintaikkunaan valitsemalla Seuraava.

d. Kun pääset yhteenvetoikkunaan, viimeistele asetusten määrittäminen valitsemalla Valmis.

Kun Tallenna SharePointiin -pikatyönkulku on luotu, voit skannata suoraan SharePoint-kohteeseen joko pikatyönkululla suoraan aloitusnäytöstä tai valitsemalla aloitusnäytöstä painikkeen Pikasarjat.

USB-muistilaitteen asetusten määrittäminen

1. Avaa sulautettu Web-palvelin.

2. Valitse Skannaus/digitaalilähetys -välilehti.

3. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa USB-tallennusasetukset.

4. Valitse Ota käyttöön USB-tallennus -valintaruutu.

5. Määritä haluamasi oletusasetukset.

6. Napsauta Käytä-painiketta.

Pikasarjojen määrittäminen

1. Avaa sulautettu Web-palvelin.

2. Valitse Yleiset tiedot -välilehti.

3. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Pikasarjojen määritys.

4. Valitse Lisää-painike ja toimi sitten ohjatun pikasarjatoiminnon ohjeiden mukaan.

5. Kun olet valmis, napsauta Käytä-painiketta.

FIWW Perusasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla 35

VIHJE: Voit määrittää pikasarjat myös sulautetun Web-palvelimen muilla asetussivuilla.

Yleisten suojausasetusten määrittäminen

1. Avaa sulautettu Web-palvelin.

2. Valitse Tietosuoja-välilehti ja valitse sitten Yleinen suojaus.

3. Kirjoita uusi salasana ja vahvista se sitten kirjoittamalla se uudelleen.

4. Valitse Ota käyttöön USB plug and play, jos haluat ottaa laitteen etuosassa olevan peitetyn USB-portin

käyttöön.

5. Valitse Käytä.

Käytönhallinnan suojausasetusten määrittäminen

Kussakin vaiheessa on ehkä käytettävä useita näyttöjä.

1. Avaa sulautettu Web-palvelin.

2. Valitse ja määritä käytettävä suojausmenetelmä (LDAP tai Windows).

a. Valitse Tietosuoja-välilehti ja valitse sitten Käytönhallinta.

b. Valitse Ota käyttöön ja määritä kirjautumismenetelmät -kohdasta Määritys ja määritä

haluamasi sisäänkirjautumismenetelmä (LDAP tai Windows).

c. Noudata valitun sisäänkirjautumismenetelmän määritysnäyttöjen ohjeita. Kun asetukset on

määritetty, valitse OK.

3. Määritä Käytönhallinta-näytön Kirjautuminen ja oikeuskäytännöt -kohtaan laitteen toimintojen

käyttöasetukset kullekin käyttäjätasolle ja valitse sitten Oikeuksienhallinta....

4. Valitse Verkkokäyttäjien tai -ryhmien ja laitteen oikeuksien suhteet -kohdasta kunkin

sisäänkirjatumismenetelmän oletuskäyttöoikeudet.

5. (Valinnainen): Määritä Laitteen käyttäjätilit -kohdassa yksittäiset käyttäjätilit, jos laitteen

käyttöoikeuksien myöntäminen ei tapahdu käyttäjä- ja ryhmäperusteisesti.

6. Kun kaikki käytönhallinnan suojausasetukset on määritetty, valitse Käytä.

7. Valitse tilapäisten työtiedostojen tyhjennystapa.

a. Valitse Tietosuoja-välilehti ja valitse sitten Suojaa tallennetut tiedot.

b. Valitse tilapäisten työtiedostojen tyhjennystapa Työn tilapäistiedostojen hallinta -kohdasta ja

valitse sitten Käytä.

1. Avaa sulautettu Web-palvelin.

2. Valitse Tietosuoja-välilehti ja valitse sitten Yleinen suojaus.

3. Kirjoita uusi salasana ja vahvista se sitten kirjoittamalla se uudelleen.

4. Valitse Ota käyttöön USB plug and play, jos haluat ottaa laitteen etuosassa olevan peitetyn USB-portin

käyttöön.

5. Valitse Käytä.

36 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

Lisäasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla

Seuraavassa taulukossa ovat sulautetussa Web-palvelimessa (EWS) käytettävissä olevat määritysasetukset. Lisätietoja yksittäisistä asetuksista on EWS-palvelimen ohjeissa.

Taulukko 3-7 Sulautetun Web-palvelimen määritysasetukset

EWS-välilehti Asetukset

Skann./Digitaaliläh. Osoitekirja, Sähköpostimääritys, Verkkokansiotallennuksen

määritys, USB-tallennusasetukset, OXPd: Työnkulku, Digital Sending -ohjelmiston asennus

Faksi Faksilähetyksen määritys, Pikavalinnat

Verkot

●

Määritys (TCP/IP-asetukset, Verkkoasetukset, Valitse kieli)

●

Tietosuoja (Asetukset, Valtuutus, Hallintaprotokollat,

802.1X-todennus, IPsec/Palomuuri)

●

Diagnostiikka (Verkkotilastot, Protokollatiedot, Asetussivu)

FIWW Lisäasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla 37

38 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

4 Hallinta – laitteen hallintatoimet

Tässä osassa on tietoja laitteen huoltamisesta.

●

Tietosivujen käyttäminen

●

Sulautetun Web -palvelimen (EWS) käyttäminen

●

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen

●

Digitaalisen lähetyksen suojauksen hallinta

●

Suojausominaisuudet

●

Virta-asetukset

●

Laiteohjelmiston päivittäminen

●

Laitteen tietojen varmuuskopioiminen

●

Laitteen tietojen palauttaminen

Puhdistamalla laite ajoittain varmistetaan, että skannauslaatu säilyy hyvänä. Huoltotarpeeseen vaikuttavat esimerkiksi skannerin käyttömäärä ja käyttöympäristö. Skanneri kannattaakin puhdistaa aina tarvittaessa.

HUOMIO: Varmista ennen asiakirjan asettamista asiakirjansyöttölaitteeseen, ettei asiakirja sisällä märkää

liimaa, korjauslakkaa tai muita aineita, jotka voivat siirtyä laitteen sisäosiin.

Varmista, että skannattavassa kohteessa ei ole ryppyjä, taitoksia, niittejä, paperiliittimiä tai muita kiinnitettyjä materiaaleja. Varmista, että arkit eivät ole tarttuneet toisiinsa.

FIWW 39

Tietosivujen käyttäminen

1. Koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta-painiketta ja valitsemalla sitten Raportit voit tarkastella sivuja,

joilla on tietoja laitteesta, sen nykyisestä kokoonpanosta ja tilasta.

2. Valitse haluamasi tietosivu ja valitse sitten Näytä.

●

Vahvistus-/tilasivut

◦

Hallintavalikkokartta

◦

Nykyiset asetukset -sivu

◦

Asetussivu

◦

Tied. hakem.sivu

◦

Verkkopalvelujen tilasivu

◦

Käyttötiedot

●

Faksiraportit

◦

Pikavalintaluettelo

40 Luku 4 Hallinta – laitteen hallintatoimet FIWW

Sulautetun Web -palvelimen (EWS) käyttäminen

Kun HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 on yhteydessä verkkoon, voit tarkastella tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita laitetta tietokoneesta sulautetun Web-palvelimen avulla.

Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen edellyttää vähintään Microsoft Internet Explorer 5.01- tai Netscape

6.2 -selainta Windowsissa, Mac OS:ssä ja Linuxissa (vain Netscape). HP-UX 10 ja HP-UX 11 edellyttävät Netscape Navigator 4.7 -selainta.

Sulautettu Web-palvelin toimii, kun laite on kytketty IP-verkkoon. Voit käyttää sulautettua Web-palvelinta, vaikka Internet-yhteyttä ei olisikaan käytettävissä.

Kun laite on kytkettynä verkkoon, sulautettu Web-palvelin on automaattisesti käytettävissä.

HUOMAUTUS: Jotkut sulautetun Web-palvelimen asetukset ovat vain verkon pääkäyttäjän käytettävissä ja

jotkut asetukset saattava vaatia salasanan.

Voit käyttää sulautettua Web-palvelinta ilman Internet-yhteyttä, jotkin ominaisuudet eivät tällöin ole käytettävissä.

●

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen

●

Sulautetun Web-palvelimen asetukset

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen

1. Kirjoita laitteen IP-osoite tai isäntänimi tuetun Web-selaimen osoitekenttään. Voit tarkistaa IP-

osoitteen tai isäntänimen valitsemalla aloitusnäytössä Verkko-osoite-painikkeen.

HUOMAUTUS: Kun olet avannut ohjelman URL-osoitteen, voit lisätä sen selaimen Suosikit-kansioon.

2. Sulautetussa Web-palvelimessa on seitsemän välilehteä, jotka sisältävät seuraavia laitteen

asetustietoja ja muita tietoja: Tiedot, Yleiset tiedot, Skannaus/digitaalilähetys, Faksi, Vianmääritys, Tietosuoja ja Verkot. Avaa haluamasi välilehti napsauttamalla.

Sulautetun Web-palvelimen asetukset

Seuraavassa taulukossa kuvataan, mitä tietoja sulautetun Web-palvelimen välilehdistä voi hakea ja mitä tehtäviä niiden avulla voi suorittaa. Kunkin välilehden asetukset voivat muuttua laiteohjelmistoa päivitettäessä. Sulautetun Web-palvelimen ohjeessa on lisätietoja välilehdistä ja niiden asetuksista.

HUOMAUTUS: Kussakin välilehdessä on linkit HP Instant Support- ja Tuotetuki-sivustoihin.

Välilehti Asetukset

Tiedot Tiedot-välilehdessä on tietoja laitteen toimintatilasta, kokoonpanoasetuksista,

Yleiset tiedot Yleiset tiedot-välilehdestä voit siirtyä ohjauspaneelin Hallinta-valikkoon. Lisäksi tämän

tapahtumalokeista ja käyttötilastoista.

välilehden asetuksilla voi esimerkiksi kirjautua sähköpostihälytysten, asetustietojen ja tarvikkeiden käyttötietojen vastaanottajaksi, kirjata laitetiedot sekä määrittää kieli-, päivämäärä- ja aika-asetukset.

HUOMAUTUS: Yleiset tiedot-välilehti voidaan suojata salasanalla. Jos laite on verkossa, ota

aina yhteys laitteesta vastaavaan järjestelmänvalvojaan, ennen kuin muutat välilehden asetuksia.

FIWW Sulautetun Web -palvelimen (EWS) käyttäminen 41

Välilehti Asetukset

Skannaus/digitaalilähetys Skannaus/digitaalilähetys -välilehdessä voit määrittää sähköpostin, USB-tallennuksen,

Faksi Faksi-välilehdessä voit määrittää faksin lähetys- ja pikavalinta-asetukset.

Vianmääritys Vianmääritys-välilehdessä voit käsitellä laitteen raportteja ja lokeja, hakea ja asentaa uusia

Tietosuoja Tietosuoja-välilehdessä voit määrittää yleisen suojauksen, käytönhallinnan ja tallennettujen

Verkot Verkot-välilehdessä voit muuttaa verkon asetuksia tietokoneesta, kun sekä laite että

verkkokansiotallennuksen ja digitaalisen lähetyksen asetukset sekä täyttää osoitekirjan ja muodostaa yhteyksiä työnkulkupalveluihin.

HUOMAUTUS: Jos laite on määritetty käyttämään valinnaista HP Digital Sending Software

-ohjelmistoa, näillä välilehdillä olevat asetukset eivät ole käytettävissä. Tällöin kaikki digitaaliseen lähettämiseen liittyvät määritykset tehdään HP Digital Sending Software

-ohjelmiston avulla.

laiteohjelmistoja sekä palauttaa laitteeseen oletusasetukset.

HUOMAUTUS: Laiteohjelmiston päivittäminen edellyttää, järjestelmänvalvojan salasana on

määritetty Tietosuoja-välilehden Yleinen suojaus -kohtaan.

tietojen suojausasetukset sekä hallita sertifikaatteja.

tietokone ovet yhteydessä IP-verkkoon.

HUOMAUTUS: Verkot-välilehti voidaan suojata salasanalla.

42 Luku 4 Hallinta – laitteen hallintatoimet FIWW

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen

HP Web Jetadmin on Web-pohjainen ohjelma, jolla etäkäyttäjä voi asentaa ja tarkkailla verkkoon liitettyjä oheislaitteita sekä paikantaa niiden vikoja. Hallinta on ennaltaehkäisevää: verkonvalvojat voivat ratkaista ongelmia, ennen kuin ne vaikuttavat käyttäjiin. Lataa tämä ilmainen hallintaa tehostava ohjelma osoitteesta

www.hp.com/go/webjetadmin.

HP Web Jetadminiin on asennettavissa laajennuksia, jotka tukevat tiettyjä laitteen ominaisuuksia. Voit määrittää HP Web Jetadmin -ohjelmiston ilmoittamaan, kun uusia laajennuksia on saatavilla. Muodosta laitteen päivityssivun ohjeiden avulla yhteys automaattisesti HP:n sivustoon ja asenna laitteen uusimmat laajennukset.

HUOMAUTUS: Selaimessa on oltava Java™-tuki.

FIWW HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen 43

Digitaalisen lähetyksen suojauksen hallinta

Laitteen suunnittelussa on huomioitu suojaus. Se sisältää erilaisia toimintoja, jotka suojaavat digitaalisen lähetysprosessin.

Verkkotodennus

Laitteen perussuojaustoiminto on sen kyky edellyttää verkkoon kirjautumista, ennen kuin käyttäjä voi käyttää digitaalisia lähetystoimintoja. Tämä estää luvattomia käyttäjiä lähettämästä laitteella asiakirjoja. Lisäksi laite tukee useita salattuja ja suojattuja todennusmenetelmiä.

Salattu sähköposti

Skannerin salatun sähköpostitoiminnon lisäksi saatavana on kolmansien osapuolien ohjelmistoja suojattua sähköpostiviestien lähetystä varten. Toissijainen sähköposti -toiminto on suunniteltu toimimaan jonkin kolmannen osapuolen ohjelmiston kanssa lisätietoturvaa vaativia käyttäjiä varten.

Ohjelmiston käytön rajoittaminen

Pitääksesi laitteen suojattuna sinun on myös rajoitettava pääsyä ohjelmiin, joilla laitteen asetuksia voi määrittää.

Voit estää laiteasetusten välilehtien käytön myös määrittämällä paikallisen järjestelmänvalvojan salasanan sulautetun Web-palvelimen (EWS) Tietosuoja-välilehden Yleinen suojaus -asetuksen avulla. Kun salasana on määritetty, käyttäjät näkevät vain sulautetun Web-palvelimen (EWS) Tiedot-välilehden.

44 Luku 4 Hallinta – laitteen hallintatoimet FIWW

Suojausominaisuudet

Seuraavat suojausominaisuudet ovat käytettävissä tässä laitteessa.

●

Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen

●

Väliaikaisten työtiedostojen hallinta

●

Suojattu tallennustilan tyhjennys

●

Suojattu tiedostonpoisto

●

Suojattu levyntyhjennys

●

HP:n nopeat salatut kiintolevyt

●

Sertifikaattien hallinta

●

Todennus ja valtuutus

Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen

Voit määrittää sulautetun Web-palvelimen käytölle salasanan, jotta laitteen asetuksia ei voi muuttaa luvatta.

1. Avaa sulautettu Web-palvelin.

2. Valitse Tietosuoja-välilehti.

3. Valitse ikkunan vasemmasta reunasta Yleinen suojaus -linkki.

4. Kirjoita salasana Uusi salasana -ruutuun ja uudelleen Vahvista salasana -ruutuun.

5. Napsauta Käytä-painiketta. Kirjoita salasana muistiin ja säilytä sitä turvallisessa paikassa.

Väliaikaisten työtiedostojen hallinta

Voit määrittää, miten laite hallitsee skannausten käynnistyksen yhteydessä luotavia väliaikaisia työtiedostoja, noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Tietosuoja-välilehti ja valitse sitten Suojaa tallennetut tiedot

-linkki.

2. Valitse Työn tilapäistiedostojen hallinta -kohdasta tiedostojen tyhjennystila.

●

Suojaamaton nopea tyhjennys. Tämä on yksinkertainen tiedostojen poistotoiminto. Tiedostoa ei pääse käyttämään, mutta levyllä olevat tiedot säilytetään, kunnes ne korvataan myöhemmissä tallennuksissa. Tämä on nopein tapa. Suojaamaton nopea tyhjennys on oletuspoistotapa.

●

Suojattu nopea tyhjennys. Tiedostoa ei pääse käyttämään, ja tiedot korvataan pysyvällä identtisellä merkistöllä. Tämä on hitaampi tapa kuin suojaamaton nopea tyhjennys, mutta tätä tapaa käyttämällä kaikki tiedot korvataan. Suojattu nopea tyhjennys täyttää Yhdysvaltain puolustushallinnon asettamat levytallenteiden poistoa koskevat 5220-22.M-vaatimukset.

●

Suojattu perusteellinen tyhjennys. Tämä taso muistuttaa Suojattu nopea tyhjennys -tilaa. Lisäksi tiedot korvataan toistuvasti algoritmilla, joka estää jäännöstiedot. Tämä tila vaikuttaa suorituskykyyn. Suojattu perusteellinen tyhjennys vastaa levyntyhjennyksen standardeja, jotka

FIWW Suojausominaisuudet 45

on määritetty asiakirjassa NIST Special Publication 800-88, Guidelines for Media Sanitation sekä Yhdysvaltain puolustusministeriön päivitetyssä DSS Clearing and Sanitization Matrix -asiakirjassa.

3. Valitse Käytä.

Suojattu tallennustilan tyhjennys

Sulautetun Web-palvelimen Suojattu tallennustilan tyhjennys -asetuksen avulla voit suojata laitteen kiintolevyltä poistetut tiedot luvattomalta käytöltä. Suojattu tallennustilan tyhjennys -asetus sisältää kaksi suojattua tyhjennystyyppiä, jotka molemmat vastaavat NIST Special Publication 800–88, Guidelines for Media Sanitation -asiakirjan ohjeita.

1. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Tietosuoja-välilehti, valitse Suojaa tallennetut tiedot -asetus

ja valitse sitten Poistoasetukset.

2. Valitse tallennustilan tyhjennysvaihtoehto.

●

Suojattu nopea tyhjennys. Tiedoston käyttö estetään ja tiedot korvataan kerran kiinteällä, identtisellä merkkijonolla.

●

Suojattu perusteellinen tyhjennys. Tämä taso on samanlainen kuin Suojattu nopea tyhjennys, mutta tiedot korvataan kolme kertaa. Tämä vaikuttaa suorituskykyyn.

3. Napsauta Poista-painiketta.

Käsitellyt tiedot

Tietoja, joihin Suojattu tallennustilan tyhjennys -toiminto vaikuttaa (sen kattamia tietoja) ovat tallennetut faksitiedostot, tallennetut työt sekä HP:n ja kolmansien osapuolten sovellustiedot.

Tämä ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan tuotteen Flash-pohjaiseen NVRAM (Non-volatile RAM) -muistiin, johon oletusasetukset, sivujen lukumäärä ja muut tiedot on tallennettu. Tämä ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan järjestelmän RAM-levylle (jos sellainen on käytössä). Tämä ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan Flash-pohjaiseen järjestelmän käynnistämisessä käytettävään RAMmuistiin.

Suojattu tiedostonpoisto

Suojattu tiedostonpoisto -tilan muuttaminen ei korvaa levyllä olevia aiempia tietoja, eikä koko levyn

sisällön poistoa suoriteta heti. Suojattu tiedostonpoisto-tilan vaihtaminen muuttaa tavan, jolla laite poistaa töiden väliaikaiset tiedot sen jälkeen, kun poistotapa on vaihdettu.

Suojattu levyntyhjennys

Suojattu levyntyhjennys poistaa pysyvästi kaikki kiintolevyn tiedot. Jos käytät salattua kiintolevyä, tämä

toiminto poistaa myös salatun kiintolevyn lukituksen, jolloin levyä voi lukea millä tahansa laitteella.

VAROITUS! Käytä tätä toimintoa vain laitteen käyttöiän lopussa. Koska Suojattu levyntyhjennys -toiminto

poistaa kaikki tiedot (mukaan lukien laitteen käyttöjärjestelmän) pysyvästi, laite ei käynnisty.

Voit käyttää Suojattu levyntyhjennys -toimintoa laitteen Käynnistys-valikon Järjestelmänvalvojan työkalut

-osasta. Voit käyttää Käynnistys-valikkoa sammuttamalla laitteen virtapainikkeesta, pitämällä

näppäimistön Esc-näppäintä painettuna ja kytkemällä laitteeseen virran virtapainikkeesta. Pidä Escnäppäintä painettuna, kunnes Käynnistys-valikko tulee näyttöön.

46 Luku 4 Hallinta – laitteen hallintatoimet FIWW

HP:n nopeat salatut kiintolevyt

Tämä laite tukee salattua kiintolevyä, jonka voi asentaa EIO-paikkaan, ohjainkorttiin tai molempiin sijainteihin. Ainoa salattu kiintolevy, jota tuetaan, on laitteen mukana tuleva levy. Salatut kiintolevyt mahdollistavat laiteperustaisen salauksen, joten voit säilyttää turvallisesti luottamuksellisia skannaustietoja heikentämättä laitteen tehoa. Salatut kiintolevyt hyödyntävät uusinta AES (Advanced Encryption Standard) -salausta ja sisältävät monipuolisia ajansäästöominaisuuksia ja vakaita toimintoja.

Sertifikaattien hallinta

Laitteessa on kiinteä itse allekirjoitettu sertifikaatti, joka mahdollistaa salauksen ja suhteellisen luotettavuuden niissä verkkoyhteyksissä, joissa on käytössä esimerkiksi LDAP-palvelin (tiedonsiirto, jossa käytetään käyttäjätunnuksia ja salasanoja). Jotkin verkot edellyttävät kuitenkin luotettuja sertifikaatteja. Siinä tapauksessa on ehkä asennettava verkon sertifikaattien myöntäjän sertifikaatti.

Lisäksi sertifikaattien myöntäjä sallii CRL (Certificate Revocation List) -luetteloiden lataamisen.

Sertifikaatin lataaminen

1. Avaa sulautettu Web-palvelin selaimessa kirjoittamalla laitteen IP-osoite.

2. Valitse sulautetun Web-palvelimen pääsivulta Tietosuoja-välilehti ja valitse sitten

Sertifikaatinhallinta.

HUOMAUTUS: Jos Sertifikaatinhallinta -sivu ei ole käytettävissä, päivitä laiteohjelmisto.

3. Etsi ladattava sertifikaatti valitsemalla Asenna sertifikaatti -kohdasta Selaa....

HUOMAUTUS: Paikanna sertifikaatit siitä sijainnista, johon verkonvalvoja on ne luonut. Jos

valitsemasi sertifikaatti on salasanasuojattu, anna sertifikaatin salasana.

4. Tuo sertifikaatti valitsemalla Tuo. Sertifikaatti näkyy sertifikaattiluettelossa lataamisen jälkeen.

CRL (Certificate Revocation List) -luettelon lataaminen

1. Avaa sulautettu Web-palvelin selaimessa kirjoittamalla laitteen IP-osoite.

2. Valitse EWS-pääsivulla Tietosuoja ja valitse sitten Sertifikaatinhallinta.

HUOMAUTUS: Jos Sertifikaattien hallinta -sivu ei ole käytettävissä, päivitä laiteohjelmisto.

3. Valitse Asenna sertifikaatti -kohdasta Selaa... ja etsi ladattava CRL-luettelo.

4. Tuo CRL-luettelo valitsemalla Tuo. CRL-luettelo näkyy sertifikaattien peruutusluettelossa lataamisen

jälkeen.

Todennus ja valtuutus

Voit suojata ohjauspaneelin valikon eri osien käytön määrittämällä salasanoja. Nämä salasanat voi luoda laitekohtaisiksi tai ne voi hakea verkosta määrittämällä Windows- tai LDAP-palvelimen tiedot.

Voit määrittää nämä asetukset sulautetun Web-palvelimen avulla seuraavasti:

1. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Tietosuoja-välilehti ja valitse sitten Käytönhallinta-linkki.

2. Määritä käytönhallinnan asetukset.

FIWW Suojausominaisuudet 47

●

Ota käyttöön ja määritä kirjautumismenetelmät. Tässä osassa järjestelmänvalvoja voi määrittää Windows- tai LDAP-verkon asetukset. Laite hakee näiden asetusten avulla käyttäjätiedot palvelimesta.

●

Kirjautuminen ja oikeuskäytännöt. Tässä osassa järjestelmänvalvoja voi hallita laitteen käyttöoikeuksia. Laite tukee oletusarvoisesti vieraan, järjestelmänvalvojan ja käyttäjän oikeusryhmiä. Järjestelmänvalvoja voi lisätä oikeusryhmiä ja määrittää, mitä kirjautumismenetelmää käytetään ohjauspaneelin sovelluksissa.

●

Verkkokäyttäjien tai -ryhmien ja laitteen oikeuksien suhteet. Tässä osassa järjestelmänvalvoja voi valita Windows- ja LDAP-kirjautumismenetelmien oletusoikeusryhmät.

●

Laitteen käyttäjätilit. Tässä osassa järjestelmänvalvoja voi määrittää käyttäjien käyttökoodit.

48 Luku 4 Hallinta – laitteen hallintatoimet FIWW

Virta-asetukset

Voit hallita laitteen virta-asetuksia sulautetun Web-palvelimen avulla seuraavasti:

1. Käynnistä sulautettu Web-palvelin.

2. Valitse Yleiset tiedot-välilehti ja valitse sitten Virta-asetukset.

3. Avaa Lepotilan ajoitus -ikkuna valitsemalla Lepotilan ajoitus -kohdasta Lisää.

a. Määritä viikoittainen tai loma-ajan lepotila-aikataulu toimimalla näyttöön tulevien ohjeiden

mukaan.

b. Tallenna lepotila-aikataulu valitsemalla Käytä.

4. Valitse Virta-asetukset-valintaikkunan Lepotilan ajastinasetukset -kohdasta Lepotilan / autom.

katkaisun väli, määritä, kuinka monen minuutin käyttämättömyyden jälkeen haluat skannerin siirtyvän

lepotilaan, ja valitse sitten Käytä

HUOMAUTUS: Voit määrittää virta-asetukset myös ohjauspaneelin aloitusnäytöstä. Valitse Hallinta,

Yleisasetukset ja Virta-asetukset.

FIWW Virta-asetukset 49

Laiteohjelmiston päivittäminen

HUOMAUTUS: Tämä toiminto edellyttää laitteen paikallisen järjestelmänvalvojan salasanaa.

1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-painiketta, Raportit-painiketta ja Vahvistus-/tilasivut -painiketta.

HUOMAUTUS: Tarkista Asetussivu -kohta. Raportissa on käytössä olevan laiteohjelmiston

versionumero.

2. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support, etsi laite ja etsi latauslinkki, josta näet, onko uudempaa

laiteohjelmistoversiota saatavana.

3. Kopioi uusi laiteohjelmistotiedosto USB-muistilaitteeseen ja liitä USB-laite ohjauspaneelin vieressä

olevaan USB-liitäntään.

HUOMIO: Varmista, että jätät USB-muistilaitteen kiinni USB-liitäntään, kunnes kaikki päivitykset on

asennettu, laite on käynnistynyt uudelleen ja kosketusnäytössä näkyy aloitusnäyttö.

4. Kosketa aloitusnäytössä Laitteen huolto-painiketta ja sitten USB-laitteiston päivitys -painiketta.

5. Valitse Laiteohjelmiston päivitystiedostot ja valitse sitten Päivitä.

Päivitysprosessi voi kestää muutaman minuutin.

6. Käynnistä laite pyydettäessä uudelleen koskettamalla Kyllä-painiketta.

Laitteen käynnistäminen uudelleen laiteohjelmiston päivityksen jälkeen voi kestää 20 minuuttia.

7. Asenna tarvittaessa toinen päivitys toistamalla edelliset kaksi vaihetta.

HUOMAUTUS: Voit päivittää laiteohjelmiston myös sulautetun Web-palvelimen avulla. Käynnistä

sulautettu Web-palvelin, valitse Yleiset tiedot-välilehti, valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Laiteohjelmistopäivitys ja lataa sitten laiteohjelmistopäivitys suoraan laitteeseen näyttöön tulevien

ohjeiden mukaan.

50 Luku 4 Hallinta – laitteen hallintatoimet FIWW

Laitteen tietojen varmuuskopioiminen

HP suosittelee varmuuskopioiden ottamista säännöllisesti.

Voit varmuuskopioida laitteeseen tallennetut tiedot seuraavasti:

1. Käynnistä sulautettu Web-palvelin (EWS).

2. Valitse Yleiset tiedot-välilehti ja valitse sitten Varmuuskopiointi ja palautus.

3. Valitse Varmuuskopioi/palauta -kohdasta Varmistus ja määritä sitten UNC-kansio, johon haluat

tallentaa varmuuskopiotiedoston.

HUOMAUTUS: Jos varmuuskopiointikansio on salattu, syötä salausavain Todennusasetukset-kohdan

Salausavain-kenttään.

4. Määritä Todennusasetukset-kohtaan Windows-toimialue, käyttäjänimi ja salasana ja luo sitten

varmuuskopiotiedosto valitsemalla OK.

Tilanneilmaisin ilmaisee varmuuskopioinnin tilan.

HUOMAUTUS: Voit varmuuskopioida tiedot myös ohjauspaneelin aloitusnäytöstä. Valitse Laitteen huolto,

Varmuuskopioi/palauta ja Varmuuskopiointitiedot.

FIWW Laitteen tietojen varmuuskopioiminen 51

Laitteen tietojen palauttaminen

Voit palauttaa laitteen varmuuskopioidut tiedot seuraavasti:

1. Käynnistä sulautettu Web-palvelin (EWS).

2. Valitse Yleiset tiedot-välilehti ja valitse sitten Varmuuskopiointi ja palautus.

3. Valitse Varmuuskopioi/palauta -kohdasta Palauta ja määritä sitten sen tiedoston täydellinen polku,

jonka haluat palauttaa.

HUOMAUTUS: Jos varmuuskopiointikansio on salattu, syötä salausavain Todennusasetukset-kohdan

Salausavain-kenttään.

4. Määritä Todennusasetukset-kohtaan Windows-toimialue, käyttäjänimi ja salasana ja palauta sitten

varmuuskopiotiedosto valitsemalla OK.

Tilanneilmaisin ilmaisee palautuksen tilan. Laite käynnistyy automaattisesti uudelleen, kun palautus on tehty.

HUOMAUTUS: Voit palauttaa varmuuskopioidut tiedot myös ohjauspaneelin aloitusnäytöstä. Valitse

Laitteen huolto, Varmuuskopioi/palauta ja Palauta tiedot.

52 Luku 4 Hallinta – laitteen hallintatoimet FIWW

5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen

laitteeseen

●

Käyttämällä automaattista asiakirjansyöttölaitetta

●

Skannerin lasin käyttäminen

FIWW 53

Käyttämällä automaattista asiakirjansyöttölaitetta

Seuraavissa aiheissa on hyödyllisiä tietoja asiakirjojen oikeanlaisesta asettamisesta laitteeseen.

●

Asiakirjan asettamisvihjeitä

●

Asiakirjojen asettamisvihjeitä erikokoisia asiakirjoja varten

●

Asiakirjojen asettaminen laitteeseen

Asiakirjan asettamisvihjeitä

●

Asiakirjansyöttölaitteen ja tulostelokeron enimmäiskapasiteetti vaihtelee paperin koon ja painon mukaan. Kun paperin paino on 75g/m enimmäiskapasiteetti on 100 arkkia. Painavampaa paperia käytettäessä enimmäiskapasiteetti on pienempi.

●

Automaattinen asiakirjansyöttölaite tukee seuraavia paperilajeja.

Leveys Pituus Paino (tai paksuus)

(useimpien tulostus- ja kopiopapereiden normaali paino),

Tavallinen materiaali (yksi arkki) 68-216 mm 148-864 mm

Tavallinen materiaali (useita arkkeja) 68-216 mm 148-356 mm

●

Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen automaattisella asiakirjansyöttölaitteella voi aiheuttaa

49-120 g/m

paperitukoksia tai asiakirjojen vahingoittumisen. Skannaa kyseiset asiakirjatyypit skannerin lasilla automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sijasta.

Rypistyneet tai taittuneet asiakirjat Käpristyneet asiakirjat

Repeytyneet asiakirjat Asiakirjat, joihin on kiinnitetty

paperiliittimiä tai niittejä

Hiilipaperi Päällystetty paperi

Erittäin ohut, läpikuultava paperi Paperi, johon on kiinnitetty tarralappuja

Valokuvat Piirtoheitinkalvot

Toisiinsa liimautuneet paperit Paperi, jossa on märkää ainetta, kuten

liimaa tai korjauslakkaa

●

Tasoita kaikki asiakirjojen taitokset ja rypyt ennen asiakirjojen asettamista syöttölaitteeseen. Jos asiakirjan etureuna on käpristynyt tai taittunut, paperi voi tukkeutua laitteeseen.

●

Kun lataat paperia, joka on kapeampaa kuin 148 mm , aseta arkin pitkä syrjä paperinohjaimien suuntaisesti.

●

Jos sinun pitää skannata herkkiä asiakirjoja (esimerkiksi valokuvia tai ryppyistä tai keveää paperia), aseta asiakirja skannattava puoli alaspäin skannerin lasille.

54 Luku 5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen FIWW

●

Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu tiukasti. Sulje luukku kunnolla painamalla sitä, kunnes kuulet naksahduksen.

●

Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni alkuperäisen asiakirjan reunoissa. Jos asiakirjan reunojen ja paperinohjainten välissä on tilaa, skannattu kuva saattaa olla vino.

●

Aseta asiakirjapino varovasti asiakirjansyöttölaitteeseen. Älä pudota pinoa syöttölaitteeseen.

VIHJE: Syöttölaitteen syöttölokeron kirkkaassa osassa oleva asiakirjan asettamisen/havaitsemisen

merkkivalo palaa, kun asiakirjat on asetettu oikein.

●

Estääksesi papereiden vinoutumisen käytä aina samankokoisten asiakirjojen pinoja. Jos kuitenkin joudut käyttämään erikokoisten asiakirjojen pinoja, keskitä kaikki pinon asiakirjat leveyden mukaisesti, ennen kuin asetat ne asiakirjansyöttölaitteeseen.

●

Jos skannausrullat ovat likaiset tai jos skannatussa asiakirjassa on lyijykynäkirjoitusta, puhdista rullat.

Asiakirjojen asettamisvihjeitä erikokoisia asiakirjoja varten

Voit asettaa asiakirjansyöttölaitteeseen eri levyisiä tai pituisia asiakirjasarjoja. Jos asiakirja sisältää erikokoisia sivuja, voit skannata sen seuraavassa kuvatulla tavalla.

●

Jos asiakirjoilla on sama leveys mutta eri pituudet (esimerkiksi Legal- ja Letter-koot), voit skannata ne yksittäisenä työnä. Skannatuilla kohteilla on sama pituus kuin asiakirjan alkuperäisillä kohteilla.

●

Jos haluat estää vinoutumat ja varmistaa, että kullakin skannatulla kohteella on sama leveys ja pituus kuin alkuperäisellä asiakirjalla, käytä Työn koonti -toimintoa. Työn kussakin osassa on oltava saman levyisiä ja pituisia asiakirjoja.

Asiakirjojen asettaminen laitteeseen

1. Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Älä kiristä ohjaimia liian kireälle, koska paperin

syöttäminen saattaa estyä.

Sekkejä ja muita pieniä kohteita skannattaessa on erittäin tärkeää, että paperinohjaimet ovat tiiviisti kiinni skannattavan kohteen reunoissa.

FIWW Käyttämällä automaattista asiakirjansyöttölaitetta 55

2. Varmista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa, tuulettamalla asiakirjapino. Tuuleta

syöttölaitteeseen suunnattu reuna yhteen suuntaan ja vastakkainen reuna toiseen suuntaan.

3. Kohdista asiakirjojen reunat taputtamalla pinon alareunaa pöytää vasten. Käännä pinoa 90 astetta ja

toista.

4. Aseta pino varovasti asiakirjansyöttölaitteeseen. Aseta sivut laitteeseen skannattava puoli ylöspäin ja

yläreuna syöttölaitteeseen päin.

Jotta saavuttaisit parhaan tuloksen, älä pudota pinoa syöttölaitteeseen, äläkä taputa pinon yläreunaa pinon syöttölaitteeseen asettamisen jälkeen.

VIHJE: Vältä syöttämästä asiakirjoja taittunut tai rypistynyt reuna edellä. Kun aloitat skannaamisen,

valitse profiili, jonka arkinsyöttövalinta vastaa edellä syötettävää reunaa. Näin varmistat, että skannaus on alkuperäisen asiakirjan suunnan mukainen.

5. Varmista, että paperinohjaimet on kohdistettu pinon reunoihin.

56 Luku 5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen FIWW

Skannerin lasin käyttäminen

Aseta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vaatimuksista poikkeavat asiakirjat suoraan skannerin lasille.

Vähimmäiskoko: ei vähimmäiskokoa

Enimmäiskoko: 216 x 356 mm

HUOMAUTUS: Koko skannerin lasi ei ole aktiivista kuva-aluetta, joten varmista, että asetat

alkuperäiskappaleet lasin reunaan merkittyjen kohdistusmerkkien mukaisesti.

Aseta alkuperäiskappale skannattava puoli skannerin lasia vasten kohdistusmerkkien osoittamaan kohtaan. Aseta vaakasuuntaiset sivut skannattava puoli alaspäin ja sivun yläosa suunnattuna laitteen takaosaa kohti.

VIHJE: Voit skannata useita kuvia yhtä aikaa järjestämällä skannattavat kuvat skannerin lasille. Jätä kuvien

väliin tilaa vähintään 6 mm .

FIWW Skannerin lasin käyttäminen 57

58 Luku 5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen FIWW

6 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen

●

Kirjautuminen

●

Skannerin uudet ominaisuudet

●

Skannauksen esikatselu

●

Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen

●

Skannatun asiakirjan faksaaminen

●

Tallentaminen verkkokansioon tai USB-muistilaitteeseen

●

Tallennus SharePoint-sivustoon

●

Asiakirjan lähettäminen tai tallentaminen Pikasarjat-toiminnon avulla

●

Skannaaminen työnkulkukohteeseen

Kirjautuminen

Sen mukaan, miten järjestelmänvalvoja on määrittänyt käyttöoikeudet, sinun on ehkä kirjauduttava sisään, jotta voit käyttää laitetta ja sen toimintoja. Järjestelmänvalvojan määrittämä käyttöoikeus saattaa rajoittaa käytettävissä olevia toimintoja.

1. Kosketa Kirjaudu sisään-painiketta.

2. Täydennä vaaditut kentät ja valitse OK.

FIWW Kirjautuminen 59

Skannerin uudet ominaisuudet

●

Automaattinen suoritus: Tämä ominaisuus suoristaa skannatun kuvan automaattisesti, jos skannatut sivut eivät ole olleet suorassa.

●

Automaattiset sävyt

●

Rajausasetukset: Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää tavan, jolla skannaus rajataan automaattisesti digitaalista lähetystä varten.

◦

Älä rajaa: skannausta ei rajata.

◦

Rajaa paperiin: skannaus rajataan automaattisella asiakirjansyöttölaitteella skannattavan asiakirjan reunojen mukaan alkuperäiskappaleelle määritetyn koon perusteella.

◦

Rajaa sisältöön: kuva rajataan pienimmäksi mahdolliseksi suorakulmion kokoiseksi alueeksi, jossa on sisältöä.

●

Reunojen poistaminen: Tämä ominaisuus poistaa ylimääräiset skannausjäljet (kuten tummat reunat ja niittien jäljet) puhdistamalla skannattujen kuvien reunat määritettyjen mittojen mukaisesti.

●

Työn koonti: tämän ominaisuuden avulla voit jakaa monimutkaiset työt pienempiin osiin (esimerkiksi skannattaessa asiakirjaa, jossa enemmän sivuja kuin asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu, tai skannattaessa erikokoisia sivuja sisältäviä asiakirjoja).

●

Noutaminen USB-muistitikulta: Tämän ominaisuuden avulla voit noutaa seuraavantyyppisiä tiedostoja laitteeseen asetetulta USB-muistitikulta: .PDF, .PRN, .PCL, .PS ja CHT.

●

Asiakirjan lähettäminen verkkotulostimeen: tämän ominaisuuden avulla voit lähettää tulostiedoston määritettyyn verkkotulostimeen.

●

Asiakirjan skannaaminen Sharepoint-sivustoon: tämän ominaisuuden avulla voit lähettää tulostiedoston Sharepoint-kohteeseen.

60 Luku 6 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen FIWW

Skannauksen esikatselu

Voit siirtyä esikatselunäytön asetuksissa kosketusnäytön avulla.

1 Aloitusnäyttö-

painike

2 Aloitus-painike Tätä painiketta koskettamalla voit skannata asiakirjan ja lähettää

3 Ohjepainike Tätä painiketta koskettamalla saat näkyviin ohjauspaneelin

4 Peruuta työ -painike Tätä painiketta koskettamalla voit peruuttaa muutokset ja palata

5 Sivun ohjauskenttä Kirjoittamalla numeron saat näkyviin haluamasi sivun.

6 Zoomauspainike Tätä painiketta koskettamalla saat esikatselun näkymään

7 Näkymäpainike Tätä painiketta koskettamalla voit vaihtaa yhden ja usean sivun

8 Sivujen lisäyspainike Tätä painiketta koskettamalla voit liittää äskettäin skannatun

9 Sivujen siirtopainike Tätä painiketta koskettamalla voit siirtää valitun sivun tai valitut

10 Sivujen kiertopainike Tätä painiketta koskettamalla voit kiertää skannausta

11 Sivujen poistopainike Tätä painiketta koskettamalla voit poistaa valitun sivun tai valitut

Tätä painiketta koskettamalla voit avata aloitusnäytön.

sen määritettyyn sijaintiin.

ohjeet.

edelliseen näyttöön.

suurennettuna.

näkymän välillä ja käyttää lisävaihtoehtoja.

asiakirjan esikatseltavan asiakirjan loppuun.

sivut.

myötäpäivään 90 astetta kerrallaan.

sivut.

Esikatselunäytön käyttäminen

Voit esikatsella asiakirjaa ja säätää tiettyjä asiakirjatyön asetuksia ennen skannauksen lähettämistä. Esikatselunäyttö on käytettävissä kaikille skannauskohteille, mutta kaikki asiakirjatyön asetukset eivät ole käytettävissä kaikille skannauskohteille.

FIWW Skannauksen esikatselu 61

1. Kosketa skannausnäytössä Esikatselu-painiketta.

2. Voit lisätä suurennosta esikatselua varten koskettamalla zoomauspainiketta. Koskettamalla painiketta

uudelleen voit palata alkuperäiseen suurennokseen. Voit tarkastella näytön ulkopuolella olevia zoomatun sivun osia asettamalla sormen kuvan päälle ja vetämällä.

3. Koskettamalla näkymäpainiketta saat näkyviin monen sivun näkymän skannatusta asiakirjasta ja voit

siirtää, lisätä, poistaa tai kiertää sivuja.

4. Kun olet tehnyt muutokset, tallenna ne ja lähetä skannattu kohde koskettamalla Aloitus-painiketta tai

peruuta muutokset ja palaa edelliseen näyttöön koskettamalla Peruuta työ -painiketta.

Sivujen lisääminen

1. Kosketa esikatselunäytössä näkymäpainiketta.

2. Kosketa sivujen lisäyspainiketta.

3. Valitse Lisää uudet sivut-valintaikkunassa Skannaaminen. Sivut lisätään asiakirjan loppuun.

Sivujen siirtäminen

1. Kosketa esikatselunäytössä näkymäpainiketta.

2. Kosketa siirrettäviä sivuja. Jos haluat poistaa sivun valinnan, kosketa sitä uudelleen. Jos haluat valita

peräkkäisiä sivuja, kosketa haluamasi ryhmän ensimmäistä ja viimeistä sivua.

3. Kosketa sivujen siirtopainiketta.

4. Kosketa sitä lisäyskuvaketta, jonka kohtaan haluat siirtää sivut.

Sivujen kiertäminen

1. Kosketa esikatselunäytössä näkymäpainiketta.

2. Kosketa kierrettäviä sivuja. Jos haluat poistaa sivun valinnan, kosketa sitä uudelleen. Jos haluat valita

peräkkäisiä sivuja, kosketa haluamasi ryhmän ensimmäistä ja viimeistä sivua.

3. Kosketa sivujen kiertopainiketta. Sivu kiertyy 90 astetta myötäpäivään kustakin kosketuksesta.

Sivujen poistaminen

1. Kosketa esikatselunäytössä näkymäpainiketta.

2. Kosketa poistettavia sivuja. Jos haluat poistaa sivun valinnan, kosketa sitä uudelleen.

3. Kosketa sivujen poistopainiketta.

62 Luku 6 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen FIWW

Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen

Sähköpostitoiminto sisältää seuraavat ominaisuudet:

●

Asiakirjojen lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin säästää aikaa ja jakelukustannuksia.

●

Tiedostot voidaan toimittaa mustavalkoisina tai värillisinä. Tiedostot voi lähettää erilaisissa tiedostomuodoissa, joita vastaanottaja voi muokata.

Jotta sähköpostitoimintoa voi käyttää, laite on kytkettävä kelvolliseen SMTP-lähiverkkoon, joka sisältää yhteyden Internetiin.

Osoitekirjan käyttäminen

Voit lähettää sähköpostiviestin luetteloon kuuluville vastaanottajille käyttämällä osoitekirjatoimintoa. Pyydä järjestelmänvalvojalta lisätietoja osoiteluetteloiden määrittämisestä.

HUOMAUTUS: Voit luoda sähköpostiosoitekirjan ja hallita sitä myös sulautetun Web-palvelimen avulla.

Sulautetun Web-palvelimen osoitekirjan avulla voidaan lisätä, muokata tai poistaa yksittäisiä osoitteita tai jakeluluetteloja.

Vastaanottajaluettelon luominen

1. Valitse aloitusnäytössä Sähköposti-painike.

2. Kosketa Vastaanottaja:-kenttää ja kirjoita sitten vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Erottele osoitteet

puolipisteellä tai painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.

VIHJE: Voit lisätä sähköpostiosoitteita myös osoitekirjan avulla. Lisätietoja on sisäisessä ohjeessa.

3. Vastaanottajaluettelon nimet sijoitetaan näytön näppäimistön tekstiriville. Jos haluat lisätä

vastaanottajan, joka ei ole osoitekirjassa, kirjoita sähköpostiosoite.

4. Kosketa OK-painiketta.

5. Kirjoita tarvittaessa tiedot Kopio:-, Piilokopio:-, Aihe:- ja Viesti:-kenttiin Lähetä sähköpostiin -näytössä.

Voit tarkistaa vastaanottajaluettelon koskettamalla Vastaanottaja:-tekstirivin alanuolta.

6. Kosketa Aloitus-painiketta.

Omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjan käyttäminen

Omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjan avulla voit tallentaa usein käytettyjä sähköpostiosoitteita ja lisätä niitä Lähettäjä:-, Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Piilokopio:-kenttiin.

Voit avata osoitekirjan koskettamalla osoitekirjapainiketta

ja valitsemalla sitten osoitekirjamerkinnän.

FIWW Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen 63

Merkintöjen lisääminen omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjoihin

1. Kosketa lisäyspainiketta

2. Kosketa Nimi-kenttää ja kirjoita nimi uutta merkintää varten.

Nimi toimii merkinnän aliasnimenä.

3. Kirjoita sähköpostiosoite uutta merkintää varten, täydennä valinnaiset kentät ja kosketa sitten OK-

painiketta.

Merkintöjen poistaminen omien yhteystietojen osoitekirjasta

Voit poistaa merkinnät, joita et enää käytä.

HUOMAUTUS: Voit muuttaa merkintää valitsemalla muutettavan tekstin ja kirjoittamalla uuden tekstin.

1. Kosketa merkintää, jonka haluat poistaa omien yhteystietojen osoitekirjasta.

2. Kosketa oikeassa alakulmassa olevaa poistopainiketta

3. Poista merkintä koskettamalla näyttöön tulevassa valintaikkunassa Poista-painiketta tai palaa

Osoitekirja-näyttöön koskettamalla Peruuta-painiketta.

Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen

Voit siirtyä Sähköposti-näytön toimintojen välillä kosketusnäytön avulla.

1 Aloituspainike Tätä painiketta koskettamalla voit avata aloitusnäytön.

2 Lähetä sähköpostiin-painike Tätä painiketta koskettamalla voit skannata asiakirjan ja lähettää sähköpostitiedoston

määritettyihin sähköpostiosoitteisiin.

3Virhe‑/varoituspainike Tämä painike on näkyvissä vain, kun tilarivialueella on virheilmoitus tai varoitus. Kun

4Ohje‑painike Tätä painiketta koskettamalla saat näkyviin ohjauspaneelin ohjeet.

5 Esikatselu-painike Tätä painiketta koskettamalla voit tuoda näyttöön esikatselun, jota voit muokata ennen

kosketat painiketta, näkyviin tulee ponnahdusviesti, joka auttaa ratkaisemaan virhe‑ tai varoitustilanteen.

skannatun asiakirjan lähettämistä.

64 Luku 6 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen FIWW

6 Vierityspalkki Vierityspalkin avulla voit tuoda näkyviin ja määrittää Kopio:-, Piilokopio:-, Viesti:- ja

Tiedostonimi:-kentät. Kosketa jotakin näistä kentistä ja kirjoita tarvittavat tiedot.

7 Osoitekirjan painikkeet Näitä painikkeita koskettamalla voit täyttää Vastaanottaja:-, Kopio:- ja Piilokopio:-kentät

8 Lisävaihtoehtoja-painike Tätä painiketta koskettamalla voit muuttaa nykyisen skannaustyön tiettyjä

9 Tiedostonimi:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten skannatun asiakirjan nimi.

10 Aihe:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten viestin aihe.

11 Kopio:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten niiden toissijaisten vastaanottajien

12 Vastaanottaja:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten niiden ensisijaisten vastaanottajien

13 Lähettäjä:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi. Jos järjestelmänvalvoja on

Asiakirjojen lähettäminen

Laitteella voi skannata sekä mustavalkoisia että värillisiä alkuperäiskappaleita. Voit käyttää oletusasetuksia tai muuttaa skannausasetuksia ja tiedostomuotoja.

VIHJE: Voit tehdä nämä toimet yksisivuiselle asiakirjalle asettamalla sen skannerin lasillle etupuoli

alaspäin.

osoitekirjan tiedoilla.

sähköpostiasetuksia.

sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää skannatun asiakirjan.

määrittänyt tarvittavat asetukset laitteeseen, tämä kenttä voi lisätä automaattisesti oletusosoitteen.

Asiakirjan lähettäminen

1. Aseta asiakirja etupuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse aloitusnäytössä Sähköposti-painike.

3. Anna käyttäjänimi ja salasana, jos niitä kysytään.

4. Täydennä Lähettäjä:- ja Vastaanottaja:-kentät. Vieritä näyttöä ja täydennä tarvittaessa Kopio:-,

Piilokopio:- ja Viesti:-kentät. Käyttäjänimesi tai muita oletustietoja voi näkyä Lähettäjä:-kentässä. Siinä

tapauksessa et voi ehkä muuttaa kyseisiä tietoja.

5. (Valinnainen) Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta, jos haluat muuttaa lähetettävän asiakirjan asetuksia

(esimerkiksi asiakirjan alkuperäistä kokoa). Jos lähetät kaksipuolisen asiakirjan, valitse Sivut ja kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan asetus. Tietoja muista käytettävissä olevista toiminnoista on sisäisessä ohjeessa.

6. Aloita lähettäminen koskettamalla Aloitus-painiketta.

7. Kun olet valmis, poista alkuperäinen asiakirja tulostuslokerosta.

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen

Kun kirjoitat merkkejä Lähetä sähköpostiin -näytön Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Lähettäjä:-kenttään, automaattinen täydennystoiminto tulee käyttöön. Kun kirjoitat tarvittavaa osoitetta tai nimeä, laite etsii osoitteita automaattisesti osoitekirjan luettelosta ja täydentää osoitteen tai nimen ensimmäisen kirjoittamaasi tekstiä vastaavan vaihtoehdon mukaisesti. Voit valita näytetyn nimen painamalla näppäimistön Enter-näppäintä tai jatkaa nimen kirjoittamista, kunnes automaattinen täydennystoiminto

FIWW Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen 65

löytää oikean merkinnän. Jos kirjoitat merkin, joka ei vastaa yhtään luettelossa olevaa merkintää, automaattisesti täydennetty teksti poistetaan näytöstä merkiksi siitä, että kirjoittamaasi osoitetta ei ole osoitekirjassa.

66 Luku 6 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen FIWW

Skannatun asiakirjan faksaaminen

Lähetä faksiin -näytön käyttäminen

Voit siirtyä Lähetä faksiin -näytön toimintojen välillä kosketusnäytön avulla.

1 Aloitusnäyttö-painike Tätä painiketta koskettamalla voit avata aloitusnäytön.

2 Lähetä faksiin-painike Tätä painiketta koskettamalla voit skannata asiakirjan ja lähettää faksin annettuihin

faksinumeroihin.

3 Virhe-/varoituspainike Tämä painike on näkyvissä vain, kun tilarivialueella on virheilmoitus tai varoitus. Kun

4 Ohjepainike Tätä painiketta koskettamalla saat näkyviin ohjauspaneelin ohjeet.

5 Esikatselu-painike Tätä painiketta koskettamalla voit tuoda näyttöön esikatselun, jota voit muokata ennen

6 Pikavalintakoodi-kenttä Tätä painiketta koskettamalla voit kirjoittaa pikavalintakoodin suoraan.

7 Hakupainike Tätä painiketta koskettamalla voit etsiä pikavalintakoodia nimen perusteella.

8 Pikavalinnat-painike Tätä painiketta koskettamalla voit muokata pikavalintakoodia.

9 Vierityspalkit Vierityspalkin avulla voit tuoda näyttöön enemmän merkintöjä.

10 Pikapainikkeet-luettelo Tämän alueen painikkeita koskettamalla voit lisätä faksinumeron Faksin vastaanottajat

11 Lisävaihtoehtoja-painike Tätä painiketta koskettamalla voit muuttaa nykyisen skannaustyön tiettyjä

12 Tiedot-painike Tätä painiketta koskettamalla saat näyttöön lisää tietoja Faksin vastaanottajat

13 Poista-painike Tätä painiketta koskettamalla voit poistaa korostettuna näkyvän faksinumeron Faksin

kosketat painiketta, näkyviin tulee ponnahdusviesti, joka auttaa ratkaisemaan virhe- tai varoitustilanteen.

skannatun asiakirjan faksaamista.

-luetteloon.

faksiasetuksia.

-luettelossa korostettuna näkyvästä faksinumerosta.

vastaanottajat -luettelosta.

14 Faksin vastaanottajat -luettelo Näyttää numerot, jotka olet valinnut skannatun asiakirjan vastaanottajiksi.

15 Faksinumeron lisäyspainike Tätä painiketta koskettamalla voit lisätä Faksinumero:-kentän faksinumeron Faksin

vastaanottajat -luetteloon.

FIWW Skannatun asiakirjan faksaaminen 67

16 Faksinumero:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten faksinumero.

17 Merkinpoistopainike Tätä painiketta koskettamalla voit poistaa numeroita Faksinumero:-kentästä.

Faksin lähettäminen

1. Aseta asiakirja etupuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse aloitusnäytössä Faksi-painike.

3. Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana.

4. Määritä faksinumerot toisella tai molemmilla seuraavista menetelmistä:

Faksinumero:-kentän

käyttäminen

Pikavalinnan käyttäminen

Kirjoita faksinumero.

(Valinnainen) Kirjoita muut faksinumerot puolipistein eroteltuina.

Kosketa Lähetä faksiin -näytössä Pikapainikkeet-luettelon koodia.

5. (Valinnainen) Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta, jos haluat muuttaa lähetettävän asiakirjan

asetuksia. Tietoja käytettävissä olevista toiminnoista on sisäisessä ohjeessa.

6. Aloita lähettäminen koskettamalla Aloitus-painiketta.

68 Luku 6 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen FIWW

Tallentaminen verkkokansioon tai USB-muistilaitteeseen

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut kyseisen ominaisuuden käyttöön, laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen joko USB-tallennuslaitteeseen tai verkkokansioon. Kansioon lähettämistä tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 sekä Windows Server 2008.

1. Aseta asiakirja etupuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Jos tallennat USB-muistilaitteeseen, liitä se ohjauspaneelin vieressä olevaan USB-liitäntään.

3. Kosketa aloitusnäytössä joko Tallennus verkkokansioon- tai USB-tallennus-painiketta.

4. Kosketa kansioluettelossa kansiota, johon haluat tallentaa asiakirjan.

5. Valitse pikasarja tai kosketa Tiedostonimi:-kenttää ja kirjoita sitten tiedoston nimi.

6. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta, jos haluat muuttaa lähetettävän asiakirjan asetuksia.

7. Kosketa Aloitus-painiketta.

HUOMAUTUS: Lisäasetukset ovat samat kuin sähköpostiasetukset.

FIWW Tallentaminen verkkokansioon tai USB-muistilaitteeseen 69

Tallennus SharePoint-sivustoon

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut kyseisen ominaisuuden käyttöön, laite voi skannata asiakirjan ja tallentaa tiedoston SharePoint-sivustoon.

1. Aseta asiakirja etupuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse aloitusnäytössä Tallennus SharePointiin.

3. Valitse jokin aiemmin luoduista SharePoint-pikatyönkuluista.

VIHJE: SharePoint-pikatyönkulkua voi käyttää joko suoraan aloitusnäytöstä tai valitsemalla

aloitusnäytöstä painikkeen Pikasarjat sen mukaan, miten Tallenna SharePointiin -asetus on määritetty.

4. Anna käyttäjätunnus ja salasana, jos niitä pyydetään.

5. Käynnistä tarvittaessa skannaus painamalla ohjauspaneelin painiketta Käynnistä.

HUOMAUTUS: Skannaa SharePointiin -pikatyönkulku on mahdollista määrittää käynnistämään

skannaus automaattisesti, kun SharePoint-asetus valitaan.

70 Luku 6 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen FIWW

Asiakirjan lähettäminen tai tallentaminen Pikasarjat-toiminnon avulla

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut kyseisen ominaisuuden käyttöön, laite voi skannata tiedoston faksinumeroiden, sähköpostin vastaanottajien, verkkokansioiden tai USB-laitteiden esiasetusten avulla.

Järjestelmänvalvojan tekemien Pikasarjat -määritysten mukaan voit tuoda käytettävissä olevat Pikasarjat näyttöön koskettamalla aloitusnäytön Pikasarjat-painiketta.

1. Aseta asiakirja etupuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse aloitusnäytössä Pikasarjat-painike. Ne Pikasarjat-painikkeet, joissa on pieni käynnistyskuvake,

aloittavat skannaamisen niitä kosketettaessa.

3. Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana.

4. Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa skannatun asiakirjan voi lähettää sähköpostiin, faksiin tai

verkkokansioon, täydennä kentät ja kosketa Aloitus-painiketta.

FIWW Asiakirjan lähettäminen tai tallentaminen Pikasarjat-toiminnon avulla 71

Skannaaminen työnkulkukohteeseen

HUOMAUTUS: Tämä toiminto on valinnaisen Digital Sending Software -ohjelmiston ominaisuus.

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön työnkulkutoiminnot, asiakirjan voi skannata ja lähettää mukautettuun työnkulkukohteeseen. Työnkulkukohteen käyttäminen tarjoaa mahdollisuuden lisätietojen lähettämiseen skannatun asiakirjan mukana määritettyyn verkkoon tai FTP-palvelimeen. Määritettyjä tietoja koskevat kehotteet näkyvät ohjauspaneelin näytössä. Järjestelmänvalvoja voi määrittää myös tulostimen työnkulkukohteeksi. Tällöin asiakirjan voi skannata ja lähettää suoraan verkkotulostimeen tulostettavaksi.

1. Aseta asiakirja etupuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse aloitusnäytössä työnkulkupainike.

3. Täydennä kentät. Kentät vaihtelevat sen mukaan, miten järjestelmänvalvoja on määrittänyt työnkulun.

4. Kosketa Aloitus-painiketta.

72 Luku 6 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen FIWW

7 Laitteen huoltaminen

Tässä osassa on tietoja laitteen huoltamisesta.

●

Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen

●

Kosketusnäytön puhdistaminen

●

Puhdista skannerin lasi, skannausnauha ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) kaksipuolinen tausta

●

Puhdista rullat

FIWW 73

Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen

Voit hankkia tuotteeseen huolto-osia.

1. HP-laitteen osien Web-sivusto on osoitteessa

2. Valitse kieli ja napsauta nuolta.

www.hp.com/buy/parts.

Kosketusnäytön puhdistaminen

Puhdista kosketusnäyttö aina, kun on tarpeen poistaa sormenjälkiä tai pölyä. Pyyhi kosketusnäyttö kevyesti puhtaalla, vedellä kostutetulla nukkaamattomalla liinalla.

HUOMIO: Käytä vain vettä. Liuottimet ja puhdistusaineet voivat vahingoittaa kosketusnäyttöä. Älä kaada

tai suihkuta vettä suoraan kosketusnäytön päälle.

Puhdista skannerin lasi, skannausnauha ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) kaksipuolinen tausta

Skannerin lasi, skannausnauha ja ADF:n kaksipuolinen tausta pitää puhdistaa säännöllisin väliajoin sekä aina, kun skannatussa kuvassa on juovia.

Voit puhdistaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen seuraavasti:

1. Katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto.

2. Avaa skannerin kansi.

74 Luku 7 Laitteen huoltaminen FIWW

3. Pyyhi skannerin lasi ja skannausnauha puhtaaksi pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla. Voit suihkuttaa

liinaan mietoa lasinpuhdistusainetta.

HUOMIO: Käytä skannerin lasin ja skannausnauhan puhdistamiseen vain lasinpuhdistusainetta. Älä

käytä hankaavia aineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetraklorideja, jotka saattavat vahingoittaa skannerin lasia. Vältä myös isopropyylialkoholin käyttämistä, koska se voi jättää lasiin raitoja.

Älä ruiskuta puhdistusainetta suoraan skannerin lasille tai skannausnauhalle. Jos lasinpuhdistusainetta käytetään liikaa, sitä voi valua skannerin lasin tai skannausnauhan alle, mikä saattaa vahingoittaa laitetta.

4. Kuivaa lasi kuivalla nukkaamattomalla liinalla.

FIWW Puhdista skannerin lasi, skannausnauha ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) kaksipuolinen

tausta

5. Sulje skannerin kansi ja kohota skannerin syöttölokeroa, kunnes se on kohtisuorassa laitteeseen

nähden.

6. Paina asiakirjansyöttölaitteen kaksipuolisen taustan kielekkeitä. Tämä vapauttaa syöttölaitteen

kaksipuolisen taustan. Voit nyt vetää kaksipuolista taustaa eteenpäin ja poistaa sen kotelostaan.

76 Luku 7 Laitteen huoltaminen FIWW

7. Pyyhi ADF:n kaksipuolisen taustan skannausnauha pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla, joka on

kostutettu lämpimällä vedellä.

8. Kuivaa kaksipuolinen tausta kuivalla, pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla. Työnnä osa takaisin

koteloonsa, kunnes osa naksahtaa paikalleen.

9. Laske skannerin syöttölokero paikalleen ja kytke verkkolaite takaisin kiinni laitteeseen.

10. Kytke laitteeseen virta painamalla virtapainiketta.

FIWW Puhdista skannerin lasi, skannausnauha ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) kaksipuolinen

tausta

Puhdista rullat

Puhdista rullat seuraavissa tilanteissa:

●

Asiakirjatukoksia tapahtuu usein.

●

Laite ei vedä arkkeja paperiradalle.

●

Skannatut kuvat ovat venyneitä.

●

Skannaat usein joitakin seuraavista asiakirjatyypeistä: päällystetty paperi, kemiallisesti käsitellyt asiakirjat (kuten hiiletön paperi), suuria määriä kalsiumkarbonaattia sisältävät asiakirjat, lyijykynällä kirjoitetut asiakirjat, asiakirjat joiden väriainetta ei ole kiinnitetty.

Voit puhdistaa rullat seuraavasti:

1. Katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto.

2. Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen luukku.

3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla

nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen.

4. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen luukku ja verkkolaite laitteeseen.

5. Kytke virta skanneriin virtapainikkeella ja päivitä laitteen huoltohistoria.

78 Luku 7 Laitteen huoltaminen FIWW

a. Valitse aloitusnäytössä Laitteen huolto.

b. Kosketa Puhdista telat -painiketta.

c. Selaamalla online-huoltotoimiluetteloa alaspäin ja kosketa Suorita huoltotoimet -painiketta.

d. Kirjaa huoltotoimi ja nollaa laskurit koskettamalla OK.

FIWW Puhdista rullat 79

80 Luku 7 Laitteen huoltaminen FIWW

8 Osien vaihtaminen ja asentaminen

Tässä osassa on tietoja laitteen osien vaihtamisesta ja asentamisesta.

●

Rullien vaihtaminen

●

Arkinerottimen vaihtaminen

●

Etupaneelin vaihtaminen

●

Näppäimistön vaihtaminen

●

Kiintolevyn vaihtaminen

●

Jetdirect-kortin asentaminen

●

Lisälaitteen asentaminen laitteiston liitäntään

Internetistä on saatavana animaatioita, jotka opastavat useiden huoltotoimien suorittamisessa. Uusimmat osatiedot ja animaatiot löydät siirtymällä osoitteeseen nimellä.

www.hp.com/support ja tekemällä haun laitteesi

FIWW 81

Rullien vaihtaminen

Vaihda rullat seuraavissa tilanteissa:

●

Kun Maintenance Recommended (Huoltoa suositellaan) -valintaikkuna ilmaisee huollon tarpeen.

●

Jos asiakirjatukoksia tapahtuu usein, eikä rullien puhdistaminen auttanut.

VIHJE: Internetissä on animaatio, joka opastaa rullien vaihtamisessa ja asentamisessa (tee sivustossa

www.hp.com/support haku laitteesi nimellä).

Syöttörullan varaosapakkauksessa on ylimääräisiä arkinerottimia. Voit tilata varaosasarjan osoitteesta

www.hp.com/buy/parts.

HUOMAUTUS: Rullien varaosapakkaus on kulutustarvike, eikä takuu tai tavallinen palvelusopimus kata

sitä.

Voit vaihtaa rullat seuraavasti:

1. Katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto.

2. Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen luukku.

82 Luku 8 Osien vaihtaminen ja asentaminen FIWW

3. Liu'uta sormenpää rullamekanismin luukussa olevan kielekkeen taakse. Avaa luukku vetämällä

kevyesti eteen ja alas.

FIWW Rullien vaihtaminen 83

4. Paina rullamekanismin luukku alas pois tieltä. Tartu rullamekanismiin ja vedä sitä vasemmalle, jotta se

irtoaa paikaltaan.

HUOMIO: Älä koske rulliin paljain sormin, sillä sormiesi rasva saattaa heikentää rullien toimintaa.

HUOMAUTUS: Rullamekanismia vetäessä saattaa tuntua pientä vastustusta.

HUOMIO: Varo painamasta ohjauskielekkeitä alaspäin tai rullamekanismin oikealla puolella olevaa

kielekettä.

5. Nosta rullamekanismi ylös ja aseta se syrjään.

84 Luku 8 Osien vaihtaminen ja asentaminen FIWW

6. Paina rullamekanismin luukku alas pois tieltä, aseta uusi rullamekanismi koteloon ja työnnä

mekanismia oikealle, kunnes se on tiukasti paikoillaan.

7. Sulje rullamekanismin luukku. Varmista, että säppi on tiukasti kiinni.

HUOMAUTUS: HP suosittelee rullien vaihtamista 100 000 skannauksen jälkeen.

Kun rullat on vaihdettu, vaihda arkinerotin ja kirjaa toimet huoltohistoriaan.

FIWW Rullien vaihtaminen 85

Arkinerottimen vaihtaminen

Syöttörullan varaosapakkauksessa on ylimääräisiä arkinerottimia. Vaihda arkinerotin aina, kun vaihdat rullat. Tilaa vaihtorullasarja osoitteesta

VIHJE: Internetissä on animaatio, joka opastaa arkinerottimen vaihtamisessa ja asentamisessa (tee

sivustossa

Voit vaihtaa arkinerottimen seuraavasti:

1. Katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto.

2. Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen luukku.

www.hp.com/support haku laitteesi nimellä).

www.hp.com/buy/parts.

3. Vapauta arkinerotin painamalla sen säppiä eteenpäin (kohti arkinsyöttölaitteen takapäätä).

86 Luku 8 Osien vaihtaminen ja asentaminen FIWW

4. Nosta arkinerotinta, vapauta se kotelostaan ja aseta se syrjään.

VIHJE: Tämä onnistuu helpommin, jos lasket syöttölokeroa hieman.

HUOMIO: Älä koske erottimeen paljain sormin, sillä sormiesi rasva saattaa heikentää sen toimintaa.

5. Työnnä uuden arkinerottimen takareuna erottimen koteloon. Pidä huolta siitä, että erottimen alla oleva

jousi ei pääse vääntymään alas.

FIWW Arkinerottimen vaihtaminen 87

6. Paina arkinerottimen etuosaa alaspäin, kunnes kuulet napsahduksen, joka kertoo, että erotin on

tiukasti paikallaan.

VIHJE: Koskematta erottimeen paljain sormin vapauta se painamalla sitä alaspäin. Varmista, että

erotin ponnahtaa takaisin ylös. Tämä on merkki siitä, että erottimen alla oleva jousi on sijoitettu oikein.

7. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku, kytke verkkolaite takaisin laitteeseen ja kytke laitteeseen virta.

8. Päivitä laitteen huoltohistoria.

a. Valitse aloitusnäytössä Hallinta.

b. Kosketa vaihtoehtoa Tarvikkeiden hallinta, sitten vaihtoehtoa Tarvikkeiden nollaus ja lopuksi

vaihtoehtoa Uusi asiakirjansyöttölaitteen huoltosarja.

88 Luku 8 Osien vaihtaminen ja asentaminen FIWW

c. Selaa online-huoltotoimiluetteloa alaspäin ja kosketa Suorita huoltotoimet -painiketta.

d. Kirjaa huoltotoimi ja nollaa laskurit koskettamalla OK.

HUOMAUTUS: HP suosittelee rullien ja arkinerottimen vaihtamista 100 000 skannauksen välein.

FIWW Arkinerottimen vaihtaminen 89

Etupaneelin vaihtaminen

VIHJE: Internetissä on animaatio, joka opastaa etupaneelin vaihtamisessa ja asentamisessa (tee sivustossa

www.hp.com/support haku laitteesi nimellä).

Voit vaihtaa etupaneelin seuraavasti:

1. Katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto.

2. Nosta skannerin kantta.

3. Paikallista etupaneelin alapinnassa olevat lovetut kohdat, paina niitä sisään kuvan mukaisista kohdista

ja nosta sitten etupaneelia varovasti, kun sen lukitus avautuu.

4. Käännä etupaneeli ympäri, pidä etupaneelista lujasti kiinni toisella kädellä ja irrota lattakaapeli (1).

Vedä lattakaapeli varovasti kaapelipidikkeen (2) läpi.

90 Luku 8 Osien vaihtaminen ja asentaminen FIWW

5. Pidä etupaneelia yhä käännettynä ja irrota etupaneelin kaapeli. Aseta etupaneeli sitten syrjään.

6. Kytke uusi etupaneeli etupaneelin kaapeliin.

7. Ohjaa lattakaapeli varovasti kaapelipidikkeen (1) läpi ja kytke sitten lattakaapeli (2).

FIWW Etupaneelin vaihtaminen 91

8. Käännä etupaneeli ympäri niin, että kosketusnäyttö on ylöspäin. Kohdista etupaneeli etulevyn (1)

kanssa ja paina etupaneeli sitten paikalleen (2).

9. Sulje skannerin luukku, kytke virtajohto uudelleen ja kytke laitteeseen virta.

92 Luku 8 Osien vaihtaminen ja asentaminen FIWW

HP Scanjet 8500 fn1 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Laitteen perusominaisuudet

Laitteen ominaisuudet

Etunäkymä

Näkymä takaa

Lepotila

Automaattinen virrankatkaisu

2 Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin sisältö

Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen

Ohjauspaneelin viestit

Aloitusnäyttö

Kosketusnäytön painikkeet

Ohjauspaneelin ohjetoiminto

3 Hallinta – laitteen määrittäminen

Windows-apuohjelmat

HP Web Jetadmin

Sulautettu Web-palvelin

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt

Tuetut sähköpostiprotokollat

Perusasetusten määritys Hallinta-valikon avulla

Siirtyminen Hallinta‑valikossa

Jetdirect-valikot

Kieliasetusten määrittäminen

Aika-asetusten määrittäminen

IP-osoitteen määrittäminen

Sähköpostiasetusten määrittäminen ohjatun sähköpostin määrityksen avulla

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista

IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista

Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen)

Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset

Perusasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen tai muuttaminen

Sähköpostiasetusten määrittäminen

Verkkokansiotallennuksen määritys

Määritä SharePoint-sivustoon tallentamisen asetukset

USB-muistilaitteen asetusten määrittäminen

Pikasarjojen määrittäminen

Yleisten suojausasetusten määrittäminen

Käytönhallinnan suojausasetusten määrittäminen

Lisäasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla

4 Hallinta – laitteen hallintatoimet

Tietosivujen käyttäminen

Sulautetun Web -palvelimen (EWS) käyttäminen

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen

Sulautetun Web-palvelimen asetukset

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen

Digitaalisen lähetyksen suojauksen hallinta

Verkkotodennus

Salattu sähköposti

Ohjelmiston käytön rajoittaminen

Suojausominaisuudet

Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen

Väliaikaisten työtiedostojen hallinta

Suojattu tallennustilan tyhjennys

Käsitellyt tiedot

Suojattu tiedostonpoisto

Suojattu levyntyhjennys

HP:n nopeat salatut kiintolevyt

Sertifikaattien hallinta

Sertifikaatin lataaminen

CRL (Certificate Revocation List) -luettelon lataaminen

Todennus ja valtuutus

Virta-asetukset

Laiteohjelmiston päivittäminen

Laitteen tietojen varmuuskopioiminen

Laitteen tietojen palauttaminen

Käyttämällä automaattista asiakirjansyöttölaitetta

Asiakirjan asettamisvihjeitä

Asiakirjojen asettamisvihjeitä erikokoisia asiakirjoja varten

Asiakirjojen asettaminen laitteeseen

Skannerin lasin käyttäminen

6 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen

Kirjautuminen

Skannerin uudet ominaisuudet