HP Scanjet 8500 fn1 User's Guide [fi]

HP ScanJet Enterprise 8500 fn1

Käyttöopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Edition 1, 11/2015

Tavaramerkkitietoja

, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja

Adobe PostScript

ovat Adobe Systems

Incorporatedin tavaramerkkejä.

Apple ja Apple-logo ovat Apple Computer, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla alueilla. iPod on Apple Computer, Inc:n tavaramerkki. iPod on tarkoitettu vain lailliseen tai tekijänoikeuksien haltijan sallimaan kopiointiin. Älä varasta musiikkia.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja Windows Vista® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

on Open Group -yhtiön rekisteröimä

UNIX tavaramerkki.

Sisällysluettelo

1 Laitteen perusominaisuudet .......................................................................................................................... 1

Laitteen ominaisuudet ........................................................................................................................................... 2

Etunäkymä ............................................................................................................................................................. 4

Näkymä takaa ........................................................................................................................................................ 4

Lepotila .................................................................................................................................................................. 6

Automaattinen virrankatkaisu .............................................................................................................................. 7

2 Ohjauspaneeli ............................................................................................................................................... 9

Ohjauspaneelin sisältö ........................................................................................................................................ 10

Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen .......................................................................................................... 11

Ohjauspaneelin viestit ......................................................................................................................................... 12

Aloitusnäyttö ....................................................................................................................................................... 13

Kosketusnäytön painikkeet ................................................................................................................................ 14

Ohjauspaneelin ohjetoiminto .............................................................................................................................. 15

3 Hallinta – laitteen määrittäminen ................................................................................................................. 17

Windows-apuohjelmat ........................................................................................................................................ 18

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18

Sulautettu Web-palvelin ................................................................................................................... 18

HP Digital Sending Software (HP DSS) .............................................................................................. 18

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt .......................................................................................................................... 19

Tuetut sähköpostiprotokollat ............................................................................................................................. 21

Perusasetusten määritys Hallinta-valikon avulla .............................................................................................. 22

Siirtyminen Hallinta‑valikossa ......................................................................................................... 22

Jetdirect-valikot ............................................................................................................. 23

Kieliasetusten määrittäminen .......................................................................................................... 28

Aika-asetusten määrittäminen ......................................................................................................... 29

IP-osoitteen määrittäminen ............................................................................................................. 29

Sähköpostiasetusten määrittäminen ohjatun sähköpostin määrityksen avulla ............................ 30

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ............................................ 30

IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ................................. 31

FIWW iii

Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen) ................................................................ 31

Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset ......................................................... 31

Perusasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla ........................................................................... 33

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ....................................................................... 33

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen tai muuttaminen ................................................ 33

Sähköpostiasetusten määrittäminen ............................................................................................... 34

Verkkokansiotallennuksen määritys ................................................................................................ 34

Määritä SharePoint-sivustoon tallentamisen asetukset ................................................................. 34

USB-muistilaitteen asetusten määrittäminen ................................................................................. 35

Pikasarjojen määrittäminen ............................................................................................................. 35

Yleisten suojausasetusten määrittäminen ...................................................................................... 36

Käytönhallinnan suojausasetusten määrittäminen ......................................................................... 36

Lisäasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla .............................................................................. 37

4 Hallinta – laitteen hallintatoimet ................................................................................................................. 39

Tietosivujen käyttäminen .................................................................................................................................... 40

Sulautetun Web -palvelimen (EWS) käyttäminen ............................................................................................. 41

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen .......................................................................................... 41

Sulautetun Web-palvelimen asetukset ............................................................................................ 41

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ..................................................................................................... 43

Digitaalisen lähetyksen suojauksen hallinta ...................................................................................................... 44

Verkkotodennus ................................................................................................................................ 44

Salattu sähköposti ............................................................................................................................ 44

Ohjelmiston käytön rajoittaminen .................................................................................................... 44

Suojausominaisuudet .......................................................................................................................................... 45

Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen ....................................................................................... 45

Väliaikaisten työtiedostojen hallinta ................................................................................................ 45

Suojattu tallennustilan tyhjennys .................................................................................................... 46

Käsitellyt tiedot .............................................................................................................. 46

Suojattu tiedostonpoisto .................................................................................................................. 46

Suojattu levyntyhjennys ................................................................................................................... 46

HP:n nopeat salatut kiintolevyt ........................................................................................................ 47

Sertifikaattien hallinta ...................................................................................................................... 47

Sertifikaatin lataaminen ................................................................................................. 47

CRL (Certificate Revocation List) -luettelon lataaminen ............................................... 47

Todennus ja valtuutus ...................................................................................................................... 47

Virta-asetukset .................................................................................................................................................... 49

Laiteohjelmiston päivittäminen .......................................................................................................................... 50

Laitteen tietojen varmuuskopioiminen ............................................................................................................... 51

Laitteen tietojen palauttaminen ......................................................................................................................... 52

iv FIWW

5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen ........................................................................................... 53

Käyttämällä automaattista asiakirjansyöttölaitetta ......................................................................................... 54

Asiakirjan asettamisvihjeitä .............................................................................................................. 54

Asiakirjojen asettamisvihjeitä erikokoisia asiakirjoja varten ........................................................... 55

Asiakirjojen asettaminen laitteeseen ............................................................................................... 55

Skannerin lasin käyttäminen .............................................................................................................................. 57

6 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen .................................................................................................. 59

Kirjautuminen ...................................................................................................................................................... 59

Skannerin uudet ominaisuudet ........................................................................................................................... 60

Skannauksen esikatselu ...................................................................................................................................... 61

Esikatselunäytön käyttäminen ......................................................................................................... 61

Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen ............................................. 63

Osoitekirjan käyttäminen ................................................................................................................. 63

Vastaanottajaluettelon luominen .................................................................................. 63

Omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjan käyttäminen ....................................... 63

Merkintöjen lisääminen omien tai jaettujen yhteystietojen

osoitekirjoihin ............................................................................................... 64

Merkintöjen poistaminen omien yhteystietojen osoitekirjasta .................. 64

Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen ...................................................................................... 64

Asiakirjojen lähettäminen ................................................................................................................. 65

Asiakirjan lähettäminen .................................................................................................. 65

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen ....................................................... 65

Skannatun asiakirjan faksaaminen ..................................................................................................................... 67

Lähetä faksiin -näytön käyttäminen ................................................................................................ 67

Faksin lähettäminen ......................................................................................................................... 68

Tallentaminen verkkokansioon tai USB-muistilaitteeseen ............................................................................... 69

Tallennus SharePoint-sivustoon ......................................................................................................................... 70

Asiakirjan lähettäminen tai tallentaminen Pikasarjat-toiminnon avulla .......................................................... 71

Skannaaminen työnkulkukohteeseen ................................................................................................................ 72

7 Laitteen huoltaminen .................................................................................................................................. 73

Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen .................................................................... 74

Kosketusnäytön puhdistaminen ......................................................................................................................... 74

Puhdista skannerin lasi, skannausnauha ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) kaksipuolinen

tausta ................................................................................................................................................................... 74

Puhdista rullat ..................................................................................................................................................... 78

8 Osien vaihtaminen ja asentaminen ............................................................................................................... 81

Rullien vaihtaminen ............................................................................................................................................. 82

Arkinerottimen vaihtaminen ............................................................................................................................... 86

FIWW v

Etupaneelin vaihtaminen .................................................................................................................................... 90

Näppäimistön vaihtaminen ................................................................................................................................. 93

Kiintolevyn vaihtaminen ...................................................................................................................................... 95

Jetdirect-kortin asentaminen ............................................................................................................................. 98

Lisälaitteen asentaminen laitteiston liitäntään ............................................................................................... 100

9 Vianmääritys ............................................................................................................................................. 103

Skannausvirheet ................................................................................................................................................ 103

Perusvihjeitä vianmääritykseen ....................................................................................................................... 105

Asennusongelmat ............................................................................................................................................. 106

Alustus- ja laitteisto-ongelmat ......................................................................................................................... 106

Ethernet-liitännän tarkistaminen ................................................................................................... 106

Laitteen virransaannin tarkistaminen ............................................................................................ 107

Laitteen käynnistäminen uudelleen ............................................................................................... 107

Laitteen toiminta on keskeytynyt tai sen virta on katkennut .......................................................................... 108

Laitteen kosketusnäytössä näkyy keskeytysilmoitus ................................................................... 108

Saan sähköpostiviestin laitteen virran katkaisemisesta ............................................................... 108

Paperinsyöttöongelmat .................................................................................................................................... 109

Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan ............ 109

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen ........................................................... 109

Paperinsyöttö ei onnistu laitteesta ................................................................................................ 109

Alkuperäiskappaleet käpristyvät asiakirjojen tulostelokerossa ................................................... 110

Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan ..................................................... 110

Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja ............................................................................... 110

Asiakirjansyöttölokeroon asetettu kohde aiheuttaa toistuvia tukoksia ...................................... 110

Tukosten poistaminen paperiradalta ............................................................................................. 1 10

Laite on lakannut toimimasta kunnolla ............................................................................................................ 112

Sähköpostiongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................... 113

SMTP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen ............................................................................ 113

LDAP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen ............................................................................ 113

Verkko-ongelmien ratkaiseminen .................................................................................................................... 114

Tehdasasetusten palauttaminen ...................................................................................................................... 115

Yhteyden ottaminen HP:n asiakastukeen ........................................................................................................ 115

10 Tekniset tiedot ja takuu ........................................................................................................................... 117

Laitteen tekniset tiedot ..................................................................................................................................... 118

Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot ........................................................................................................... 118

Ympäristötiedot ................................................................................................................................................ 118

Katoavuustodistus ............................................................................................................................................ 119

Katoava muisti ................................................................................................................................ 119

Pysyvä muisti .................................................................................................................................. 119

vi FIWW

Kiintolevyn muisti ........................................................................................................................... 119

Säännöksien mukainen mallinumero ............................................................................................................... 120

Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................................... 121

Ympäristönsuojelu .......................................................................................................................... 121

Otsonintuotanto .............................................................................................................................. 121

Tehonkulutus .................................................................................................................................. 122

Väriaineen kulutus .......................................................................................................................... 122

Paperinkulutus ................................................................................................................................ 122

Muovit .............................................................................................................................................. 122

HP LaserJet -tulostustarvikkeet ..................................................................................................... 122

Tulostusmateriaali .......................................................................................................................... 123

Rajoitukset ...................................................................................................................................... 123

Kotitalouskäytössä olleiden laitteiden hävittäminen (EU ja Intia) ................................................ 123

Elektroniikkalaitteiden kierrätys .................................................................................................... 123

Tietoja laitteiston kierrätyksestä Brasiliassa ................................................................................. 124

Kemikaalit ....................................................................................................................................... 124

Tuotteen virtatiedot Euroopan unionin komission säädöksen 1275/2008 mukaisesti ............... 124

SEPA Ecolabel: käyttäjän tiedot (Kiina) .......................................................................................... 124

Tulostimia, faksilaitteita ja kopiokoneita koskevan Kiinan energiansäästötarran käytön

sääntely ........................................................................................................................................... 124

RoHS-lausunto (Intia) ..................................................................................................................... 125

Vaarallisten aineiden rajoituksia koskeva ilmoitus (Turkki) .......................................................... 125

RoHS-lausunto (Ukraina) ................................................................................................................ 125

Ainetaulukko (Kiina) ........................................................................................................................ 125

Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) ................................................... 126

EPEAT .............................................................................................................................................. 126

Lisätietoja ........................................................................................................................................ 126

HP:n rajoitettu takuu ......................................................................................................................................... 127

Yhdistynyt Kuningaskunta, Irlanti ja Malta .................................................................................... 128

Itävalta, Belgia, Saksa ja Luxemburg ............................................................................................. 128

Belgia, Ranska ja Luxemburg .......................................................................................................... 129

Italia ................................................................................................................................................. 130

Espanja ............................................................................................................................................ 130

Tanska ............................................................................................................................................. 131

Norja ................................................................................................................................................ 131

Ruotsi .............................................................................................................................................. 131

Portugali .......................................................................................................................................... 132

Kreikka ja Kypros ............................................................................................................................ 132

Unkari .............................................................................................................................................. 132

Tšekki .............................................................................................................................................. 133

Slovakia ........................................................................................................................................... 133

FIWW vii

Puola ................................................................................................................................................ 133

Bulgaria ........................................................................................................................................... 134

Romania .......................................................................................................................................... 134

Belgia ja Alankomaat ...................................................................................................................... 134

Suomi ............................................................................................................................................... 135

Slovenia ........................................................................................................................................... 135

Kroatia ............................................................................................................................................. 135

Latvia ............................................................................................................................................... 135

Liettua ............................................................................................................................................. 136

Viro .................................................................................................................................................. 136

Hakemisto .................................................................................................................................................... 137

viii FIWW

1 Laitteen perusominaisuudet

Tässä käyttöoppaassa kerrotaan laitteen käytössä tarvittavat tiedot.

●

Laitteen ominaisuudet

●

Etunäkymä

●

Näkymä takaa

●

Lepotila

●

Automaattinen virrankatkaisu

FIWW 1

Laitteen ominaisuudet

Taulukko 1-1 Ominaisuudet

Tarkkuus 600 kuvapistettä tuumalla (ppi)

Muisti

Käyttöliittymä

Paperin käsittely

Liitettävyys

●

1792 Mt RAM-muistia

◦

512 Mt ohjainkortissa

◦

1 024 Mt skannerissa

◦

256 MT Jetdirect Inside (JDI) -verkossa

●

MEt-muistinparannustekniikka, joka pakkaa tiedot automaattisesti, jolloin työmuistin käyttö tehostuu.

●

Värillinen HP Easy Select -ohjauspaneeli

●

Embedded Web Server (EWS) -palvelin laitteen määrittämistä ja tuen hankkimista varten

●

Asiakirjansyöttölaite: Lokeroon mahtuu enintään 100 arkkia paperia.

●

Kaksipuolinen skannaaminen: Asiakirjansyöttölaitteessa on automaattinen kääntöyksikkö kaksipuolisten asiakirjojen skannaamista varten.

●

Tyhjien sivujen estäminen: Estää tyhjät sivut skannatussa tulosteessa (toimii parhaiten valkoisten tai vaaleiden sivujen kanssa).

●

Vakiotulostelokero: Tulostelokero sijaitsee laitteen alaosassa.

●

HP Precision Feed -tekniikka, jossa on monivaiheinen poimintaprosessi, kehittynyt erottelutekniikka, älykäs poimintatekniikka, yhdistelmäpinojen käsittely ja yliääninen kaksoissyötön tunnistus.

●

Lähiverkkoliitäntä (RJ-45) Jetdirect Inside (JDI) -palvelinta varten

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet

Suojaustoiminnot

●

Yksi EIO-paikka

●

Peitetty USB 2.0 -liitäntä FAT-muotoiselle kannettavalle muistilaitteelle

Järjestelmänvalvojan on otettava tämä USB-portti käyttöön, jotta sitä voidaan käyttää.

HUOMAUTUS: USB-porttiin kytkettäviä ulkoisia kiintolevyasemia ei tueta.

●

Valinnainen HP Digital Sending Software (DSS) -ohjelmisto

●

Laiteintegrointipaikka.

●

Lepotilan ajastinasetukset säästävät energiaa siirtämällä skannerin oletusarvon mukaan

lepotilaan, kun se on ollut käyttämättä 15 minuuttia.

●

Paljon kierrätyskelpoisia osia ja materiaaleja

●

ENERGY STAR

●

Suojattu levyntyhjennys

●

Suojattu tallennustilan tyhjennys

●

Suojattu tiedostonpoisto

●

Todennus

-hyväksytty.

2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

Taulukko 1-1 Ominaisuudet (jatkoa)

◦

●

Jetdirect Inside (JDI)

◦

●

Turvallinen tiedonsiirto laitteen ja verkkopalvelinten välillä

●

IPsec-suojaus (laitteisto)

●

HP:n tehokas suojattu kiintolevy.

Todennus käyttäjän käyttökoodilla

Windows (Kerberos ja NTLM)

LDAP

IPsec

Salasanasuojaus

SSL

TLS

SNMPv3

802.1x-laillisuustarkastus

IPP TLS:n kautta

Skannaaminen ja lähettäminen

●

tilat tekstille, kuville sekä tekstin ja kuvien yhdistelmille

●

Sulautettu OCR

●

Työn keskeytystoiminto

●

Ohjauspaneelin animaatiot (esimerkiksi tukosselvitys)

●

Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin, faksiin, verkkokansioon ja USB-laitteeseen

◦

Sähköpostin ja faksin osoitekirja

◦

Lähettäminen digitaaliseen faksiin (Internet- ja LAN-faksi)

●

Yhteystietojen hakeminen verkkohakemistosta (LDAP)

●

Automaattinen kaksipuolinen skannaus.

FIWW Laitteen ominaisuudet 3

Etunäkymä

HUOMIO: Jos haluat siirtää laitetta, nosta sitä aina alustasta. Älä nosta laitetta sen näppäimistöstä.

1 Virtapainike

2 Näppäimistö

3 Peitetty USB-liitäntä FAT-muotoiselle kannettavalle muistilaitteelle

4 Peitetty laiteintegrointipaikka

5 Ohjauspaneeli

6 Paperinpysäyttimet

7 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

8 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero

9 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

10 Asiakirjan asettamisen/havaitsemisen LED-merkkivalo

11 Paperin ohjaimet

Näkymä takaa

1 Virtaliitin

2 Takapaneelin takalevy

4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

3 EIO-korttipaikka

4 Ohjainkortin tilan LED-merkkivalot (molemmat vihreitä, normaalitilassa vasen LED palaa koko ajan ja oikea LED

5 Ethernet-portti

6 USB-portti (käyttäjän poistettavissa olevan tarran alla)

7 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle

vilkkuu)

FIWW Näkymä takaa 5

Lepotila

Skanneri siirtyy lepotilaan, kun sitä ei ole käytetty 15 minuuttiin. Voit sulkea lepotilan seuraavilla tavoilla:

●

Paina mitä tahansa painiketta.

Kosketa kosketusnäyttöä.

Nosta tasoskannerin kansi ylös.

Kytke USB-laite.

6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

Automaattinen virrankatkaisu

Tässä laitteessa on turvallisuusominaisuus, joka suojaa laitetta tuuletinaukon tukkeutumisesta tai tuuletinviasta johtuvalta ylikuumenemiselta.

●

Joissakin tapauksissa kosketusnäytössä näkyy keskeytysilmoitus 12 minuuttia ennen virrankatkaisun aloittamista.

●

Jos laite havaitsee tuuletinvian (jonka seurauksena levyasema ylikuumenee), laite sammuttaa virran automaattisesti. Tällöin laite lähettää silloiselle käyttäjälle (jos käyttäjä on kirjautunut sisään) ja järjestelmänvalvojalle sähköposti-ilmoituksen sammuttamisesta.

FIWW Automaattinen virrankatkaisu 7

8 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

2 Ohjauspaneeli

●

Ohjauspaneelin sisältö

●

Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen

●

Ohjauspaneelin viestit

●

Aloitusnäyttö

●

Kosketusnäytön painikkeet

●

Ohjauspaneelin ohjetoiminto

FIWW 9

Ohjauspaneelin sisältö

Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, työnohjauspainikkeet, näppäimistö ja kolme LEDtilamerkkivaloa.

1 Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen ominaisuuksia.

Kosketusnäytön kirkkauden säädin

Nollauspainike Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai käyttäjän määrittämiksi

Valmiusmerkkivalo Valmiusmerkkivalo ilmaisee, että laite on valmiina aloittamaan minkä tahansa

Tietomerkkivalo Tietomerkkivalo ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja.

Hälytysmerkkivalo Hälytysmerkkivalo ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän

Aloitus-painike Aloittaa digitaalisen lähettämisen (esimerkiksi sähköpostin ja faksin) tai jatkaa

Pysäytys-painike Keskeyttää aktiivisen työn ja avaa Työn tila -näytön.

Lepotilapainike Jos laite on käyttämättömänä pitkän ajan, se siirtyy automaattisesti lepotilaan.

Tällä säätimellä voit lisätä tai vähentää kosketusnäytön kirkkautta.

oletusasetuksiksi.

työn käsittelyn.

toimenpiteitä.

keskeytettyä työtä.

Voit siirtää laitteen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta toimintaan painamalla Lepotila-painiketta.

10 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen

Laitteen ohjauspaneelissa on kuusi merkkivaloa, jotka ilmaisevat laitteen tilan. Alla olevassa taulukossa on merkkivalojen tulkintaohjeet.

Merkkivalot Kuvaus

Mikään merkkivalo ei pala. Laitteesta on katkaistu virta.

Lepotilan merkkivalo

Virran merkkivalo

Valmiusmerkkivalo

Tietomerkkivalo

Hälytysmerkkivalo

Hälytysmerkkivalo nopeasti.

palaa. Laitteen puskurissa on tietoja, joiden käsittely on päättynyt, ja laite odottaa lisää

vilkkuu. Laite vastaanottaa tai käsittelee tietoja.

ei pala. Laitteella ei ole tietoja käsiteltävänä.

palaa. Skanneri on lepotilassa (virransäästötilassa).

vilkkuu. Skanneri on siirtymässä lepotilaan tai pois lepotilasta.

ei pala. Skanneri ei ole lepotilassa eikä siirtymässä lepotilaan tai pois lepotilasta.

palaa. Laitteessa on virta.

vilkkuu. Verkkolaite on kytketty laitteeseen ja laitteen virta on sammutettu.

ei pala. Laite ei saa virtaa virtalähteestä.

palaa. Laite on online-tilassa ja kykenee ottamaan syötteen vastaan.

vilkkuu. Laite keskeyttää pyyntöä tai on lopettanut syötteen vastaanottamisen.

ei pala. Laite on pysähtynyt, eikä se voi vastaanottaa syötettä. Tämä voi johtua siitä, että laite

pysäytettiin tarkoituksella, tai siitä, että laite on virhetilassa.

lähetettäviä tietoja tai on pysähtynyt. Kun hälytysmerkkivalo vilkkuu samaan aikaan, on ilmennyt virhe ja tiedot odottavat käsittelyä.

palaa. Laitteessa on ilmennyt kriittinen virhe, jonka laatu näkyy näytössä.

vilkkuu

Laite on havainnut virheen, joka edellyttää käyttäjän toimia (esimerkiksi paperitukos automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa).

Hälytysmerkkivalo

ei pala. Virhetilaa ei ole.

HUOMAUTUS: Tila ja virhetila näkyvät näytössä.

FIWW Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen 11

Ohjauspaneelin viestit

Laitteen ohjauspaneelissa näkyy ilmoituksia. Kun ohjauspaneelissa on ilmoitus, voit ratkaista ongelman seuraamalla näytön ohjeita. Jos laitteessa näkyy virhe- tai huomioilmoitus, mutta ei ohjeita ongelman ratkaisemiseksi, katkaise laitteesta virta ja kytke se uudelleen. Ota yhteys HP:n tukeen, jos laitteessa ilmenee edelleen ongelmia.

Saat lisätietoja tilarivillä näkyvistä varoituksista valitsemalla varoituspainikkeen.

Saat lisätietoja useista eri aiheista valitsemalla aloitusnäytön oikeasta yläkulmasta ohjepainikkeen.

12 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Aloitusnäyttö

Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila.

1 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on

2 Laitteen tilarivi Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta. Tällä alueella näkyy kulloisenkin tilan mukaan eri

3Ohje‑painike Koskettamalla Ohje‑painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon.

4 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä‑ tai alanuolta.

5 Kirjaudu sisään/Kirjaudu

ulos

määritetty.

●

Faksi

●

Sähköposti

●

Työn tila

●

Tallennus verkkokansioon

●

USB-tallennus

●

Pikasarjat

●

Työnkulku

●

Hallinta

●

Huolto

painikkeita.

Tätä painiketta koskettamalla voit kirjautua laitteeseen tai siitä ulos. Kun olet kirjautunut ulos, laite palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa.

6 Verkko-osoite-painike Koskettamalla Verkko-osoite-painiketta saat tietoja verkkoyhteydestä.

7 Kieli-painike Avaa Kieli-näyttö näyttökielen vaihtamista varten painamalla Kieli-painiketta.

8 Päivämäärä ja

kellonaika

Nykyinen päivämäärä ja aika näkyvät tässä. Voit valita, miten laite näyttää päivämäärän ja kellonajan, esimerkiksi 12 tai 24 tunnin kellon.

FIWW Aloitusnäyttö 13

Kosketusnäytön painikkeet

Kosketusnäytössä on tietoja laitteen tilasta. Tällä alueella voi näkyä eri painikkeita.

Aloitusnäyttö-painike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat siirtyä aloitusnäyttöön mistä tahansa muusta näytöstä.

Aloitus-painike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää valitsemasi toiminnon.

HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi vaihtelee toiminnon mukaan. Esimerkiksi digitaalista faksitoimintoa

käytettäessä painikkeen nimi on Lähetä faksiin.

Virhepainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on tapahtunut virhe, joka on selvitettävä, ennen kuin toiminta voi jatkua. Koskettamalla virhepainiketta saat näkyviin ilmoituksen, jossa on virheen kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen.

Varoituspainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on ongelma mutta toiminta voi jatkua. Koskettamalla varoituspainiketta saat näkyviin ilmoituksen, jossa on ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen.

Ohjepainike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää käytönaikaisen ohjetoiminnon.

Kieli-painike. Tätä painiketta painamalla voit avata Kieli-näytön kosketusnäytön näyttökielen vaihtamista

varten.

14 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Ohjauspaneelin ohjetoiminto

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjejärjestelmän koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta.

Joissakin näytöissä Ohje‑painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita.

Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje‑painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia.

Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhe- tai varoituspainiketta, niin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia ohjeita.

FIWW Ohjauspaneelin ohjetoiminto 15

16 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

3 Hallinta – laitteen määrittäminen

Jotta laitteella voisi lähettää skannattuja asiakirjoja sähköpostiin ja muihin kohteisiin, verkonvalvojan on määritettävä laite verkkokäyttöä varten. Kokoonpanoasetuksia voi käyttää sulautetun Web-palvelimen, HP Web Jetadmin -ohjelmiston tai ohjauspaneelin kautta.

●

Windows-apuohjelmat

●

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt

●

Tuetut sähköpostiprotokollat

●

Perusasetusten määritys Hallinta-valikon avulla

●

Perusasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla

●

Lisäasetusten määritys sulautetun Web-palvelimen avulla

FIWW 17

Windows-apuohjelmat

●

HP Web Jetadmin

●

Sulautettu Web-palvelin

●

HP Digital Sending Software (HP DSS)

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin on helppokäyttöinen tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden hallintaohjelmisto, joka helpottaa tuotteen käytön optimointia, värikulujen hallintaa, laitteiden suojausta ja tarvikkeiden hallintaa mahdollistamalla etämäärityksen, ennakkovalvonnan, suojauksen vianmäärityksen sekä tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden raportoinnin.

Jos haluat ladata HP Web Jetadminin uusimman version tai tutustua isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon, käy sivustossa

Windows-asiakaskoneet voivat käyttää isäntäpalvelimeen asennettua HP Web Jetadmin ‑ohjelmaa avaamalla HP Web Jetadmin ‑isännän tuettuun selaimeen (esimerkiksi Microsoft® Internet Explorer).

Sulautettu Web-palvelin

Tässä laitteessa on sulautettu Web-palvelin, jonka avulla saadaan tietoja laitteen ja verkon toiminnasta. Tiedot näkyvät Web-selaimessa, esimerkiksi Microsoft Internet Explorerissa tai Mozilla Firefoxissa.

www.hp.com/go/webjetadmin.

Sulautettu Web-palvelin sijaitsee laitteessa. Sitä ei ladata verkkopalvelimeen.

Sulautettu Web-palvelin toimii laitteen käyttöliittymänä, jota kuka tahansa verkkoon liitettyä tietokonetta ja tavanomaista selainta käyttävä henkilö voi hyödyntää. Erikoisohjelmia ei asenneta eikä määritetä, mutta tietokoneessa on oltava tuettu Web-selain. Sulautettu Web-palvelin saadaan käyttöön kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville. (Voit tarkistaa IP-osoitteen valitsemalla aloitusnäytössä Verkko-osoite- painikkeen.)

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Voit asentaa valinnaisen HP Digital Sending Software -ohjelmiston. Ohjelmisto toimii palveluna verkkopalvelimessa ja sallii useiden laitteiden lähettää töitä palvelimen kautta. Yksittäisten käyttäjien tietokoneisiin ei tarvitse asentaa ohjelmistoja tai ohjaimia. Tietoja HP DSS:n yhteensopivista versioista ja ohjelmiston ostamisesta on osoitteesta

www.hp.com/go/dss.

18 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt

Laite tukee TCP/IP-verkkoyhteyskäytäntöä, joka on yleisin hyväksytty verkkoyhteyskäytäntö. Monet verkkoon tarkoitetut laitteet käyttävät tätä protokollaa. Seuraavassa taulukossa on luettelo tuetuista verkkopalveluista ja yhteyskäytännöistä.

Taulukko 3-1 Verkkolaitteiden etsintä

Palvelun nimi Kuvaus

SLP (Service Location Protocol) Laitteenetsintäyhteyskäytäntö, jolla etsitään ja määritetään

Taulukko 3-2 Viestintä ja hallinta

Palvelun nimi Kuvaus

verkkolaitteita. Käytetään pääasiassa Microsoft-perustaisissa ohjelmissa.

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Mahdollistaa Web-selaimien ja sulautetun Web-palvelimen

Sulautettu Web-palvelin Mahdollistaa laitteen hallinnan Web-selaimen avulla.

SNMP (Simple Network Management Protocol) Verkkosovellukset käyttävät tätä palvelua laitehallintaan.

LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Määrittää, vastaako laite LLMNR-pyyntöihin IPv4- ja IPv6-verkon

TFTP-määritys Lataa Jetdirect Insiden (JDI) lisäasetukset (kuten SNMP-asetukset

välisen yhteyden.

Palvelussa on tuki standardinmukaisille MIB-II (Management Information Base)- sekä SNMP v1- ja SNMP v3 -objekteille.

kautta.

tai oletusarvoista poikkeavat asetukset) sisältävä kokoonpanotiedosto TFTP-palvelimen avulla.

Taulukko 3-3 IP-osoitteet

Palvelun nimi Kuvaus

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Automaattista IPv4- ja IPv6-osoitteen määritystä varten. Laite

saa IP-osoitteen DHCP-palvelimesta. Tavallisesti käyttäjän ei tarvitse puuttua siihen, että tulostin hakee IP-osoitteen DHCPpalvelimesta.

BOOTP (Bootstrap Protocol) IP-osoitteiden automaattiseen määrittämiseen. Laite saa IP-

osoitteen BOOTP-palvelimesta. Järjestelmänvalvojan on annettava laitteen MAC-laiteosoite BOOTP-palvelimeen, jotta tulostin voi hakea IP-osoitteen tästä palvelimesta.

Auto IP IP-osoitteiden automaattiseen määrittämiseen. Jos DHCP- tai

Manuaalinen IP-osoitteiden manuaaliseen määrittämiseen.

BOOTP-palvelimeen ei saada yhteyttä, laite luo yksilöllisen IPosoitteen tämän palvelun avulla.

Järjestelmänvalvojan on manuaalisesti määritettävä staattinen IP-osoite.

FIWW Tuetut verkkoyhteyskäytännöt 19

Taulukko 3-4 Suojaustoiminnot

Palvelun nimi Kuvaus

IPsec/palomuuri Verkkotason suojaus IPv4- ja IPv6-verkoissa. Palomuuri on IP-

liikenteen hallintatyökalu. IPsec tehostaa suojausta todennus- ja salausprotokollien avulla.

SNMP v3 Käyttää käyttäjäkohtaista SNMP v3 -suojausmallia, joka

Käyttöoikeusluettelo Määrittää yksittäiset isäntäjärjestelmät tai isäntäjärjestelmien

SSL/TLS Voit siirtää yksityisiä asiakirjoja internetissä ja taata tietoturvan

IPsec-erämääritys Verkkotason suojaus IP-liikenteen yksinkertaisen hallinnan

mahdollistaa käyttäjän tunnistuksen ja tietojen suojauksen salaamalla.

verkot, joilla on oikeus käyttää palvelinta ja siihen liitettyä verkkolaitetta.

ja tietojen eheyden työaseman ja palvelimen sovellusten välillä.

kautta laitteeseen ja laitteesta. Tämä yhteyskäytäntö sisältää salauksen ja todennuksen edut ja mahdollistaa useita määrityksiä.

20 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

Tuetut sähköpostiprotokollat

Laite tukee SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -protokollan lisäksi LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -protokollaa.

SMTP

●

SMTP on joukko sääntöjä, joilla määritellään sähköpostia lähettävien ja vastaanottavien ohjelmien välinen vuorovaikutus. Jotta laite voi lähettää asiakirjoja sähköpostiin, sen on oltava kytkettynä lähiverkkoon, joka pystyy käyttämään SMTP-yhteensopivaa sähköpostipalvelinta. SMTP-palvelimella on myös oltava Internet-yhteys.

●

Jos käytät lähiverkkoyhteyttä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja pyydä häneltä SMTP-palvelimen IPosoite tai isäntänimi. Jos käytät DSL- tai kaapeliyhteyttä, pyydä SMTP-palvelimen IP-osoite Internetpalveluntarjoajaltasi.

LDAP

●

LDAP on protokolla, jolla voidaan käyttää tietokantaa. Kun laite käyttää LDAP-protokollaa, se etsii sähköpostiosoitteita globaalista luettelosta. Kun käyttäjä alkaa kirjoittaa sähköpostiosoitetta, LDAP täydentää osoitteen automaattisesti tarjoamalla luetteloa kirjoitettua alkua vastaavista osoitteista. Kirjoitettujen merkkien lisääntyessä niitä vastaavien sähköpostiosoitteiden luettelo pienenee.

●

Laite tukee LDAP-protokollaa, mutta yhteys LDAP-palvelimeen ei ole välttämätön sähköpostin lähettämiseksi.

HUOMAUTUS: Jos haluat muuttaa LDAP-asetuksia, muuta niitä käyttämällä sulautettua Web-

palvelinta.

FIWW Tuetut sähköpostiprotokollat 21

Perusasetusten määritys Hallinta-valikon avulla

Voit käyttää Alkuasetukset-sovellusta seuraavien asetustehtävien tekemiseen, jos et ole poistanut

Alkuasetukset-sovellusta käytöstä aloitusnäytössä: kieliasetusten määrittäminen, päivämäärä- ja

kellonaikamuodon määrittäminen, päivämäärän ja kellonajan asettaminen ja ohjatun sähköpostin määrityksen käyttäminen.

●

Siirtyminen Hallinta‑valikossa

●

Kieliasetusten määrittäminen

●

Aika-asetusten määrittäminen

●

IP-osoitteen määrittäminen

●

Sähköpostiasetusten määrittäminen ohjatun sähköpostin määrityksen avulla

●

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista

●

IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista

●

Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen)

●

Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset

Siirtyminen Hallinta‑valikossa

Avaa valikko koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta-painiketta. Sinun on ehkä vieritettävä aloitusnäytön alareunaan, jotta näet tämän toiminnon.

Hallinta-valikossa on useita alivalikkoja, joita voi käyttää joihinkin asennustehtäviin. (Voit määrittää kaikki

asetukset sulautetussa Web-palvelimessa.) Voit avata valikon koskettamalla sen nimeä. Valikon nimen vieressä oleva plus-merkki (+) tarkoittaa, että valikossa on alivalikkoja. Avaa valikkorakennetta, kunnes pääset asetukseen, jonka haluat määrittää. Voit palata edelliselle tasolle koskettamalla Takaisin-painiketta

HUOMAUTUS: Takaisin-painike

ei ole käytettävissä kaikissa näytöissä.

Voit poistua Hallinta-valikosta koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloitusnäkymäpainiketta

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka sisältää valikkotoimintojen ohjeet. Moniin valikkoihin on saatavissa ohjeita kosketusnäytön oikealla puolella.

Tämän osan taulukossa on yleistietoja kustakin valikosta. Kunkin valikon eri valinnoista on tietoja sisäisessä ohjeessa.

Taulukko 3-5 Hallinta-valikot

Valikkokohta Kuvaus

Raportit Tämän valikon avulla voit tarkastella tietosivuja ja raportteja, jotka on tallennettu sisäisesti

laitteeseen.

Yleisasetukset Tässä valikossa voit määrittää, kuinka pitkän toimettomuusjakson jälkeen laite siirtyy lepotilaan.

Skannauksen/digitaalinen lähetyksen asetukset

Faksiasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää faksilähetysasetukset.

Tämän valikon avulla voit määrittää sähköpostin, verkkokansioon tallennuksen, USB-muistitikulle tallennuksen ja digitaalisen lähetyspalvelun asetukset.

22 Luku 3 Hallinta – laitteen määrittäminen FIWW

+ 120 hidden pages