HP Scanjet 8500 fn1 User Manual [da]
HP ScanJet Enterprise 8500 fn1
Brugervejledning
Copyright og licens
© Copyright 2015 HP Development Company,
L.P.
Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er,
uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt,
for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i
henhold til loven om ophavsret.
Oplysningerne i dette dokument kan ændres
uden forudgående varsel.
De eneste garantier for HP-produkter og serviceydelser er at finde i de udtrykkelige
garantierklæringer, der følger med
produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri
skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke
ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl
eller mangler heri.
Edition 1, 11/2015
Varemærker
®
, Adobe Photoshop®, Acrobat® og
Adobe
PostScript
®
er varemærker tilhørende Adobe
Systems Incorporated.
Apple og Apple-logoet er varemærker
tilhørende Apple Computer, Inc., der
registreret i USA og andre lande/områder. iPod
er et varemærke tilhørende Apple Computer,
Inc. iPod må kun anvendes til lovlig kopiering
eller kopiering autoriseret af indehaveren af
rettighederne. Stjæl ikke musik.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP og
Windows Vista® er varemærker registreret i
USA tilhørende Microsoft Corporation.
®
er et registreret varemærke tilhørende
UNIX
The Open Group.
Indholdsfortegnelse
1 Grundlæggende om produktet ........................................................................................................................ 1
Produktfunktioner ................................................................................................................................................. 2
Set forfra ................................................................................................................................................................ 4
Set bagfra .............................................................................................................................................................. 4
Dvaletilstand .......................................................................................................................................................... 6
Automatisk nedlukningsfunktion .......................................................................................................................... 7
2 Kontrolpanel ................................................................................................................................................. 9
Kontrolpanellayout ............................................................................................................................................. 10
Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer ......................................................................................................... 11
Meddelelser på kontrolpanelet ........................................................................................................................... 12
Startskærmbilledet ............................................................................................................................................. 13
Knapper på den berøringsfølsomme skærm ...................................................................................................... 14
Kontrolpanel, Hjælp-system ............................................................................................................................... 15
3 Administration - Konfigurer produktet .......................................................................................................... 17
Understøttede hjælpeprogrammer til Windows ................................................................................................. 18
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18
Integreret webserver ........................................................................................................................ 18
HP DSS (Digital Sending Software) ................................................................................................... 18
Understøttede netværksprotokoller .................................................................................................................. 19
Understøttede e-mail-protokoller ...................................................................................................................... 21
Grundliggende konfiguration med menuen Administration .............................................................................. 22
Navigering i menuen Administration ................................................................................................ 22
Jetdirect-menuer ............................................................................................................ 23
Konfigurer sprogindstillinger ........................................................................................................... 28
Konfigurer indstillinger for klokkeslæt ............................................................................................ 29
Tildel IP-adresse ............................................................................................................................... 29
Indstil og konfigurer e-mail-indstillingerne med opsætningsguiden til e-mail .............................. 30
Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet .................................................. 30
Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet .......................................... 31
DAWW iii
Deaktivering af netværksprotokoller (valgfrit) ................................................................................ 31
Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks ......................................................................... 31
Grundlæggende konfiguration med den integrerede webserver ....................................................................... 33
Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger ................................................................. 33
Skift eller indstil administratoradgangskoden ................................................................................ 33
Konfigurer e-mail-indstillinger ......................................................................................................... 34
Konfiguration af Gem til netværksmappe ........................................................................................ 34
Konfigurer indstillingerne for Gem til SharePoint ............................................................................ 34
Konfigurer indstillinger for USB-lagerenheder ................................................................................ 35
Konfigurer genvejssæt ...................................................................................................................... 35
Konfigurer generelle sikkerhedsindstillinger ................................................................................... 36
Konfigurer sikkerhedsindstillinger for adgangskontrol. ................................................................. 36
Yderligere konfiguration med den integrerede webserver ................................................................................ 38
4 Administration - Administrer produktet ........................................................................................................ 39
Brug af oplysningssider ....................................................................................................................................... 40
Brug af den integrerede web server .................................................................................................................... 41
Start den integrerede webserver ...................................................................................................... 41
Funktioner i den integrerede webserver .......................................................................................... 41
Brug af HP Web Jetadmin-programmet .............................................................................................................. 43
Kontrol af sikkerhed for digital sending ............................................................................................................. 44
Netværksgodkendelse ...................................................................................................................... 44
Sikker e-mail ..................................................................................................................................... 44
Begræns adgang til software ............................................................................................................ 44
Sikkerhedsfunktioner .......................................................................................................................................... 45
Sikring af den integrerede webserver .............................................................................................. 45
Håndtering af midlertidige jobfiler ................................................................................................... 45
Sikker lagersletning .......................................................................................................................... 46
Data, der påvirkes ........................................................................................................... 46
Sikker filsletning ............................................................................................................................... 46
Sikker disksletning ............................................................................................................................ 46
HP High-Performance Secure-harddiske ......................................................................................... 47
Administrer certifikater .................................................................................................................... 47
Indlæs et certifikat .......................................................................................................... 47
Indlæs en CRL-liste (liste over tilbagekaldte certifikater) ............................................. 47
Bekræftelse og godkendelse ............................................................................................................ 47
Energiindstillinger ............................................................................................................................................... 49
Opgrader firmwaren ............................................................................................................................................ 50
Sikkerhedskopiering af data på produktet ......................................................................................................... 51
Gendan produktdata ............................................................................................................................................ 52
iv DAWW
5 Ilægning af originaler .................................................................................................................................. 53
Brug den automatiske dokumentføder (ADF) ..................................................................................................... 54
Råd om ilægning af dokumenter ...................................................................................................... 54
Tip til ilægning af dokumenter for dokumenter med forskellige formater .................................... 55
Sådan ilægges dokumenter .............................................................................................................. 55
Brug glaspladen ................................................................................................................................................... 57
6 Scanning og afsendelse af dokumenter ......................................................................................................... 59
Log på ................................................................................................................................................................... 59
Nye scannerfunktioner ........................................................................................................................................ 60
Eksempelvisning af scanning .............................................................................................................................. 61
Brug skærmbilledet til visning af billedeksempel ............................................................................ 61
Send et scannet dokument til én eller flere e-mails .......................................................................................... 63
Brug af adressekartoteket ................................................................................................................ 63
Opret en modtagerliste .................................................................................................. 63
Brug adressekartoteket Personlige eller Delte kontakter ............................................ 63
Føj adresser til adressekartoteket Personlige eller Delte adresser ........... 63
Slet poster fra adressekartoteket Personlige kontakter ............................ 64
Brug af skærmbilledet Send e-mail .................................................................................................. 64
Afsendelse af dokumenter ............................................................................................................... 65
Afsendelse af et dokument ............................................................................................ 65
Brug af funktionen til automatisk udfyldning ............................................................... 65
Fax et scannet dokument .................................................................................................................................... 66
Brug skærmbilledet Send fax ........................................................................................................... 66
Sende en fax ...................................................................................................................................... 67
Gem til en netværksmappe eller en USB-lagerenhed ........................................................................................ 68
Gem til et SharePoint-sted .................................................................................................................................. 69
Send eller gem et dokument vha. Genvejssæt ................................................................................................... 70
Scanning til en workflow-destination ................................................................................................................. 71
7 Vedligeholde produktet ............................................................................................................................... 73
Bestilling af forbrugsstoffer til vedligeholdelse og scanning ............................................................................ 74
Rengør den berøringsfølsomme skærm ............................................................................................................. 74
Rengør glaspladen, scannerstrimlen og den automatiske dokumentføders (ADF) dupleks-baggrund ........... 74
Rens rullerne ........................................................................................................................................................ 78
8 Udskift og installer komponenter ................................................................................................................. 81
Udskift rullerne .................................................................................................................................................... 82
Udskift separatoren ............................................................................................................................................. 85
Udskift frontpanelet ............................................................................................................................................ 89
DAWW v
Udskift tastaturet ................................................................................................................................................ 92
Udskift harddisken .............................................................................................................................................. 94
Installer et Jetdirect-kort .................................................................................................................................... 97
Installer et tilbehør i holderen til tilslutning af hardware .................................................................................. 99
9 Fejlretning ................................................................................................................................................ 103
Scanningsfejl ..................................................................................................................................................... 103
Grundlæggende tip til fejlfinding ...................................................................................................................... 105
Installationsproblemer ..................................................................................................................................... 106
Problemer med initialisering eller hardware .................................................................................................... 106
Kontrol af Ethernet-forbindelsen ................................................................................................... 106
Kontrollér, at der er strøm på produktet ........................................................................................ 107
Nulstil produktet ............................................................................................................................. 107
Produktet er sat på pause eller slukket ............................................................................................................ 108
På produktet vises en “pause”-meddelelse på den berøringsfølsomme skærm ......................... 108
Jeg har modtaget en e-mail om, at produktet er lukket ned ......................................................... 108
Problemer med papirindføringen ..................................................................................................................... 109
Papirstop, forvredne billeder, fremføringsfejl eller fremføring af flere ark ................................. 109
Scanning af skrøbelige originaler ................................................................................................... 109
Papiret føres ikke frem i produktet ................................................................................................ 109
Originalerne krøller sammen i dokumentoutputbakken ............................................................... 110
Den nederste del af det scannede billede er skåret af .................................................................. 110
Der er striber eller ridser på de scannede billeder ......................................................................... 110
Et dokument sætter sig fast, hver gang det lægges i dokumentinputbakken .............................. 110
Afhjælpning af papirstop i papirgangen ......................................................................................... 1 10
Produktet virker ikke længere korrekt ............................................................................................................. 112
Løsning af e-mail-problemer ............................................................................................................................ 113
Validering af adressen på SMTP-gateway'en ................................................................................. 113
Validering af adressen på LDAP-gateway'en ................................................................................. 113
Løsning af netværksproblemer ......................................................................................................................... 114
Gendan fabriksindstillinger ............................................................................................................................... 115
Kontakt HP Support. .......................................................................................................................................... 115
10 Specifikationer og garanti ........................................................................................................................ 117
Produktspecifikationer ...................................................................................................................................... 118
Specifikationer for dokumentføder .................................................................................................................. 118
Miljøspecifikationer ........................................................................................................................................... 118
Volatilitetscertifikat .......................................................................................................................................... 119
Volatil hukommelse ........................................................................................................................ 119
Ikke-volatil hukommelse ................................................................................................................ 119
Harddiskhukommelse ..................................................................................................................... 119
vi DAWW
Lovpligtigt modelnummer ................................................................................................................................ 120
Miljøbeskyttelsesprogram ................................................................................................................................ 121
Beskyttelse af miljøet ..................................................................................................................... 121
Ozonproduktion .............................................................................................................................. 121
Strømforbrug .................................................................................................................................. 122
Tonerforbrug ................................................................................................................................... 122
Papirforbrug .................................................................................................................................... 122
Plastik .............................................................................................................................................. 122
Forbrugsvarer til HP LaserJet-printeren ........................................................................................ 122
Papir ................................................................................................................................................ 123
Begrænsninger i materialet ............................................................................................................ 123
Brugeres bortskaffelse af kasseret udstyr (EU og Indien) ............................................................. 123
Genanvendelse af elektronisk hardware ....................................................................................... 123
Oplysninger om genbrug af hardware – Brasilien .......................................................................... 124
Kemiske stoffer ............................................................................................................................... 124
Produktets strømdata i henhold til EU-regulativ 1275/2008 ....................................................... 124
Brugeroplysninger om SEPA Ecolabel (Kina) .................................................................................. 124
Regulativet for implementering på kinesisk energimærkat for printer, fax og kopimaskine ...... 124
Erklæring om begrænsning af farlige stoffer (Indien) ................................................................... 125
Erklæring om Begrænsning af farlige stoffer (Tyrkiet) ................................................................. 125
Erklæring om begrænsning af farlige stoffer (Ukraine) ................................................................. 125
Tabel for stoffer (Kina) ................................................................................................................... 125
Dataark vedrørende materialesikkerhed (MSDS) .......................................................................... 126
EPEAT .............................................................................................................................................. 126
Kilder med yderligere oplysninger ................................................................................................. 126
HP erklæring om begrænset garanti ................................................................................................................. 127
Storbritannien, Irland og Malta ....................................................................................................... 128
Østrig, Belgien, Tyskland og Luxembourg ..................................................................................... 128
Belgien, Frankrig og Luxembourg .................................................................................................. 129
Italien ............................................................................................................................................... 130
Spanien ............................................................................................................................................ 130
Danmark .......................................................................................................................................... 131
Norge ............................................................................................................................................... 131
Sverige ............................................................................................................................................. 131
Portugal ........................................................................................................................................... 132
Grækenland og Cypern .................................................................................................................... 132
Ungarn ............................................................................................................................................. 132
Tjekkiet ............................................................................................................................................ 133
Slovakiet .......................................................................................................................................... 133
Polen ................................................................................................................................................ 133
Bulgarien ......................................................................................................................................... 134
DAWW vii
Rumænien ....................................................................................................................................... 134
Belgien og Holland .......................................................................................................................... 134
Finland ............................................................................................................................................. 135
Slovenien ......................................................................................................................................... 135
Kroatien ........................................................................................................................................... 135
Letland ............................................................................................................................................ 135
Litauen ............................................................................................................................................. 136
Estland ............................................................................................................................................. 136
Indeks .......................................................................................................................................................... 137
viii DAWW
1 Grundlæggende om produktet
Brugervejledningen dækker, hvad du har behov for at vide for at bruge produktet.
●
Produktfunktioner
●
Set forfra
●
Set bagfra
●
Dvaletilstand
●
Automatisk nedlukningsfunktion
DAWW 1
Produktfunktioner
Tabel 1-1 Funktioner
Opløsning 600 ppi (pixel pr. tomme)
Hukommelse
Brugergrænseflade
Papirhåndtering
Tilslutning
●
1792 MB RAM (Random Access Memory)
◦
512 MB på formateringsenheden
◦
1024 MB på scanneren
◦
256 på Jetdirect Inside (JDI) netværk
●
MEt (Memory Enhancement technology), der automatisk komprimerer data, så de bruger RAM
mere effektivt
●
HP Easy Select-kontrolpanel i farver
●
Integreret webserver (EWS) til konfiguration af produktet og adgang til support
●
Dokumentføder: Kan rumme op til 100 ark papir.
●
Tosidet scanning: Dokumentføderen har en dupleksenhed til automatisk scanning af tosidede
dokumenter.
●
Undertryk tomme sider: Undertryk tomme sider i scannet output (virker bedst med hvide sider
eller sider med lyse farver).
●
Standardoutputbakke: Outputbakken er placeret nær ved produktets bund.
●
HP Precision Feed-teknologi med indføringsproces i flere faser, avanceret separation og
intelligente indføringsteknologier, blandet stakhåndtering og ultrasonisk
dobbeltindføringsregistrering.
●
Local area network (LAN)-stik (RJ-45) til Jetdirect Inside (JDI)
Miljøvenlige funktioner
Sikkerhedsfunktioner
●
Et udvidet I/O-stik (EIO)
●
Dækket USB 2.0-stik til FAT-formateret transportabel lagringsenhed.
Administratoren skal aktivere denne USB-port, inden den kan anvendes.
BEMÆRK: USB-tilsuttede eksterne harddiske understøttes ikke.
●
HP Digital Sending Software (DSS) (ekstraudstyr).
●
Holder til tilslutning af hardware.
●
Indstillinger for dvaletimer sparer energi ved som standard at sætte scanneren i dvaletilstand
efter 15 minutters inaktivitet.
●
Højt indhold af genanvendelige komponenter og materialer
●
Opfylder ENERGY STAR
●
Sikker disksletning
●
Sikker sletning af lager
●
Sikker filsletning
●
Godkendelse
®
-kravene
2 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Tabel 1-1 Funktioner (fortsat)
◦
Godkendelse af brugeradgangskode
◦
Windows (Kerberos og NTLM)
◦
LDAP
●
Jetdirect Inside (JDI)
◦
IPsec
◦
Adgangskodebeskyttelse
◦
SSL
◦
TLS
◦
SNMPv3
◦
802.1x-godkendelse
◦
IPP over TLS
●
Sikker kommunikation mellem produktet og netværksservere
●
IPsec-sikkerhed (hardware)
●
HP High-Performance Secure Hard Disk
Scanning og afsendelse
●
Tilstande til tekstformater, grafikformater og formater med kombineret tekst og grafik
●
Integreret OCR
●
Afbrydelse af job -funktion
●
Kontrolpanelanimationer (f.eks. udbedring af papirstop)
●
Scan og send til e-mail, fax, netværksmapper og USB-enheder
◦
Adressekartotek til e-mail og fax
◦
Send til digital fax (internet og LAN-fax)
●
Hent kontakter fra en netværksmappe (LDAP)
●
Automatisk dupleks (tosidet) scanning
DAWW Produktfunktioner 3
Set forfra
FORSIGTIG: Hvis du skal flytte produktet, skal du altid løfte det ved at holde fast i bunden. Løft det ikke ved
at holde i tastaturet.
1Strømknap
2 Tastatur
3 Dækket USB-stik til FAT-formateret transportabel lagringsenhed
4 Dækket holder til tilslutning af hardware
5 Kontrolpanel
6Papirstop
7 Automatisk dokumentføder (ADF)
8 Udbakken på ADF
9 Inputbakken på ADF
10 Dokumentilægnings-/registreringsdiode
11 Papirstyr
Set bagfra
1Netstik
2 Skuffevalse på bagsiden
4 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
3 EIO-kortholder
4 Lysdioder for formateringsenhedens status (begge er grønne; under normale omstændigheder lyser den venstre
5 Ethernet-port
6 USB-værtsporten (under etiket, der kan fjernes af brugeren)
7 Stik til sikkerhedslås af kabeltype
lysdiode konstant, og den højre lysdiode blinker)
DAWW Set bagfra 5
Dvaletilstand
Denne scanner går i dvaletilstand efter 15 minutters inaktivitet. Følg et af de følgende punkter for at afslutte
dvaletilstanden:
●
Tryk på en knap
●
Tryk på den berøringsfølsomme skærm
●
Løft flatbed-scannerens låg
●
Tilslut en USB-enhed
6 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Automatisk nedlukningsfunktion
Dette produkt er udstyret med en sikkerhedsfunktion, der forhindrer overophedning pga. en blokeret blæser
eller fejl i blæseren.
●
Under visse betingelser viser den berøringsfølsomme skærm en “pause”-meddelelse i 12 minutter,
inden nedlukningen foretages.
●
Hvis produktet detekterer, at blæseren ikke virker (så harddisken bliver overophedet), lukker produktet
af sig selv. Hvis dette sker, sender produktet en e-mail for at fortælle den aktuelle bruger (hvis
brugeren er logget på) og administratoren om nedlukningen.
DAWW Automatisk nedlukningsfunktion 7
8 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
2Kontrolpanel
●
Kontrolpanellayout
●
Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer
●
Meddelelser på kontrolpanelet
●
Startskærmbilledet
●
Knapper på den berøringsfølsomme skærm
●
Kontrolpanel, Hjælp-system
DAWW 9
Kontrolpanellayout
Kontrolpanelet inkluderer en berøringsfølsom grafisk skærm, knapper til jobkontrol, et tastatur og tre LEDstatusindikatorer.
1 Berøringsfølsom skærm Brug den berøringsfølsomme skærm til at aktivere produktets funktioner.
2
3
4
5
6
7
8
9
Knap til justering af lysstyrke for
berøringsfølsom skærm
Nulstillingsknap Nulstiller jobindstillingerne til de fabriksindstillede eller de brugerdefinerede
Klarindikator Klarindikatoren viser, at produktet er klar til at begynde at behandle et job.
Dataindikator Dataindikatoren angiver, at produktet modtager data.
Advarselsindikator Advarselsindikatoren angiver, at produktet kræver en brugerhandling.
Startknap Starter digital sending (f.eks. e-mail og fax) eller fortsætter et job, der er blevet
Stopknap Standser det igangværende job og åbner skærmbilledet Jobstatus.
Dvaleknap Hvis produktet er inaktivt i en længere periode, går det automatisk i
Brug denne knap til at øge eller reducere den berøringsfølsomme skærms
lysstyrke.
standardværdier.
afbrudt.
dvaletilstand. Tryk på dvaleknappen for at få produktet til at skifte til
dvaletilstand eller for at aktivere det igen.
10 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer
Produktet har 6 LED-indikatorer på kontrolpanelet, der angiver produktets status. Tabellen nedenfor
forklarer, hvordan disse LED-indikatorer skal fortolkes.
LED-indikatoropførsel Beskrivelse
Alle LED-indikatorer er slukket. Produktet er slukket.
Dvaleindikatoren
Dvaleindikatoren
Dvaleindikatoren
Strømindikatoren
Strømindikatoren
Strømindikatoren
Klarindikatoren
Klarindikatoren
Klarindikatoren
Dataindikator
Dataindikatoren
Dataindikatoren
Advarselsindikatoren
Advarselsindikatoren
hurtigt.
lyser. Produktet er online og klar til at modtage input.
blinker. Produktet har sat en anmodning på pause eller er stoppet med at modtage input.
er slukket. Produktet er sat på pause og ikke klar til at modtage input. Dette kan være fordi, produktet
lyser. Produktet har færdigbehandlede bufferlagrede data og venter på flere data, der skal sendes,
blinker. Produktet modtager eller behandler data.
er slukket. Der er ikke nogen data for produktet at behandle.
lyser. Scanneren er i dvaletilstand (strømbesparende tilstand).
blinker. Scanneren er på vej ind i eller ud af dvaletilstand.
er slukket. Scanneren er hverken i dvaletilstand eller på vej ud af eller ind i dvaletilstand.
lyser. Produktet er tændt.
blinker. AC-adapteren er sluttet til produktet, og produktet er slukket.
er slukket. Strømforsyningen leverer ikke strøm til produktet.
er blevet sat på pause, eller fordi det er i fejltilstand.
eller produktet er sat på pause. Når advarselsindikatoren blinker samtidig, er der en fejl, og
der er data, der afventer behandling.
lyser. Produktet er stødt på en kritisk fejl, som er forklaret nærmere på skærmen.
blinker
Produktet har registreret en fejl, der kræver, at brugeren griber ind, som f.eks. papirstop i
den automatiske dokumentføder.
Advarselsindikatoren
er slukket. Der er ingen fejl.
BEMÆRK: Status og fejltilstand vises på skærmen.
DAWW Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer 11
Meddelelser på kontrolpanelet
Produktet viser et stort antal meddelelser via kontrolpanelet. Når der vises en meddelelse på kontrolpanelet,
skal du følge vejledningen på skærmen for at løse problemet. Hvis produktet viser en “Fejl”- eller “Eftersyn”meddelelse, og der ikke vises nogen trin til løsning af problemet, skal du slukke produktet og tænde det igen.
Kontakt HP Support, hvis du fortsat har problemer med produktet.
Du kan få yderligere oplysninger om advarsler, der vises på statuslinjen, ved at trykke på advarselsknappen.
Tryk på hjælpknappen i øverste højre hjørne på startskærmbilledet for at få oplysninger om en række
forskellige emner.
12 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Startskærmbilledet
Startskærmbilleder giver adgang til produktfunktionerne, og det angiver den aktuelle status for produktet.
1 Funktioner De funktioner, der vises i dette område, kan omfatte et eller flere af følgende punkter, afhængigt
2 Produktstatuslinje Statuslinjen indeholder oplysninger om produktets generelle status. Afhængigt af den aktuelle
3 Knappen Hjælp Tryk på knappen Hjælp for at åbne det integrerede Hjælp-system.
4 Rullepanel Tryk på pil op og pil ned på rullepanelet for at se en fuldstændig oversigt over de tilgængelige
5 Log på/Log af Tryk på denne knap for at logge på eller af produktet. Når du har logget af, nulstiller produktet alle
af, hvordan produktet er blevet konfigureret:
●
Fax
●
E-mail
●
Jobstatus
●
Gem i netværksmappe
●
Gem på USB
●
Genvejssæt
●
Workflow
●
Administration
●
Service
status vises der forskellige knapper i dette område.
funktioner.
indstillinger til standardindstillingerne.
6 Knappen
Netværksadresse
7 Knappen Sprog Tryk på knappen Sprog for at åbne skærmbilledet Sprog og ændre visningssproget for den
8 Dato/klokkeslæt Den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt vises her. Du kan vælge, hvilket format produktet skal
Tryk på knappen Netværksadresse for at få oplysninger om netværksforbindelsen.
berøringsfølsomme skærm.
bruge til at vise dato og klokkeslæt, for eksempel 12-timers eller 24-timers format.
DAWW Startskærmbilledet 13
Knapper på den berøringsfølsomme skærm
Den berøringsfølsomme skærm giver oplysninger om produktets status. Der kan blive vist forskellige
knapper i dette område.
Hjem-knap. Tryk på denne knap for at gå til startskærmbilledet fra et andet skærmbillede.
Startknap. Tryk på denne knap for at begynde handlingen for den funktion, du bruger.
BEMÆRK: Navnet på denne knap skifter fra funktion til funktion. I funktionen digital fax, hedder knappen
f.eks. Send fax.
Fejlknap. Denne knap vises, når der er fejl ved produktet, som skal rettes, før der kan fortsættes. Tryk på
fejlknappen for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder også instruktioner om
løsning af problemet.
Advarselsknap. Denne knap vises, når produktet har et problem, men kan fortsætte med at fungere. Tryk på
advarselsknappen for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder også instruktioner om
løsning af problemet.
Hjælpknap. Tryk på denne knap for at starte det indbyggede online-hjælpesystem.
Knappen Sprog. Tryk på denne knap for at åbne skærmbilledet Sprog og indstille visningssproget for den
berøringsfølsomme skærm.
14 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Kontrolpanel, Hjælp-system
Produktet har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på Hjælpknappen i øverste højre hjørne af skærmbilledet for at åbne Hjælp-systemet.
I nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan
gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen.
På skærmbilleder, der indeholder indstillinger til individuelle job, åbner Hjælp et emne, der forklarer
indstillingerne på det pågældende skærmbillede.
Hvis produktet advarer om en fejl eller advarsel, skal du trykke på fejlknappen eller advarselsknappen for at
åbne en meddelelse, der beskriver problemet. Meddelelsen indeholder også instruktioner til at løse
problemet.
DAWW Kontrolpanel, Hjælp-system 15
16 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
3 Administration - Konfigurer produktet
En netværksadministrator skal konfigurere produktet til brug på netværket, så du kan scanne til e-mail og
andre destinationer. Konfigurationsindstillingerne er tilgængelige via den integrerede webserver, HP Web
Jetadmin-programmet eller kontrolpanelet.
●
Understøttede hjælpeprogrammer til Windows
●
Understøttede netværksprotokoller
●
Understøttede e-mail-protokoller
●
Grundliggende konfiguration med menuen Administration
●
Grundlæggende konfiguration med den integrerede webserver
●
Yderligere konfiguration med den integrerede webserver
DAWW 17
Understøttede hjælpeprogrammer til Windows
●
HP Web Jetadmin
●
Integreret webserver
●
HP DSS (Digital Sending Software)
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin er et enkelt softwareværktøj til administration af udskrifter og billeder, som gør det muligt
for dig at optimere brugen af produktet, styre omkostninger til farve, sikre produkter og effektivisere
administration af forbrugsvarer ved at give mulighed for fjernkonfiguration, proaktiv overvågning, fejlfinding
i forbindelse med sikkerhed og rapportering for produkter til udskrivning og billedbehandling.
Du kan hente en aktuel version af HP Web Jetadmin samt den nyeste liste med understøttede værtssystemer
på
www.hp.com/go/webjetadmin.
Når det installeres på en værtsserver, kan en Windows-klient få adgang til HP Web Jetadmin ved at bruge en
webbrowser, der understøttes (f.eks. Microsoft® Internet Explorer) og navigere til HP Web Jetadmin-værten.
Integreret webserver
Produktet er udstyret med en integreret webserver, der giver adgang til oplysninger om produkt- og
netværksaktiviteter. Disse oplysninger vises i en webbrowser som f.eks. Microsoft Internet Explorer eller
Mozilla Firefox.
Den integrerede webserver findes i produktet. Den indlæses ikke på en netværksserver.
Den integrerede webserver giver en brugergrænseflade til produktet, som kan bruges af alle med en
netværkstilsluttet computer og en standardwebbrowser. Der skal ikke installeres speciel software, men du
skal have en understøttet webbrowser på din computer. Skriv produktets IP-adresse i adresselinjen i
browseren for at få adgang til den integrerede webserver. (Tryk på knappen Netværksadresse på
startskærmbilledet for at finde IP-adressen).
HP DSS (Digital Sending Software)
Du kan installere den valgfrie HP DSS-software. Denne software kører som en tjeneste på en netværksserver
og muliggør, at flere produkter kan sende jobs igennem serveren. Det er ikke nødvendigt at installere nogen
software eller drivere på de enkelte brugeres computere. Se
kompatible versioner af HP DSS og for at købe softwaren.
www.hp.com/go/dss for oplysninger om
18 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
Understøttede netværksprotokoller
Produktet understøtter TCP/IP-netværksprotokollen, som er den mest udbredte og anerkendte
netværksprotokol. Mange netværkstjenester bruger denne protokol. Følgende tabel indeholder de
understøttede netværkstjenester og -protokoller.
Tabel 3-1 Netværksenhedssøgning
Navn på tjeneste Beskrivelse
SLP (Service Location Protocol) Enhedssøgningsprotokol, som bruges til at søge efter og
Tabel 3-2 Meddelelser og administration
Navn på tjeneste Beskrivelse
konfigurere netværksenheder. Bruges primært af Microsoftbaserede programmer.
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Gør webbrowsere i stand til at kommunikere med den integrerede
EWS (integreret webserver) Giver dig mulighed for at styre produktet gennem en
SNMP (Simple Network Management Protocol) Bruges af netværksprogrammer til produktstyring. SNMP v1-,
LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Angiver, om produktet reagerer på LLMNR-anmodninger via IPv4
TFTP-konfiguration Brug TFTP til at hente en konfigurationsfil, der indeholder
webserver.
webbrowser.
SNMP v3- og MIB-II-standardobjekter (Management Information
Base) understøttes.
og IPv6.
yderligere konfigurationsparametre, såsom SNMP eller ikkestandardindstillinger, til Jetdirect Inside (JDI).
Tabel 3-3 IP-adressering
Navn på tjeneste Beskrivelse
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Til automatisk tildeling af IPv4- og IPv6-adresser. DHCP-serveren
BOOTP (Bootstrap Protocol) Til automatisk tildeling af IP-adresser. BOOTP-serveren giver
tildeler produktet en IP-adresse. Normalt kræves der ingen
indgriben fra brugeren, for at produktet kan få en IP-adresse fra
en DHCP-server.
produktet en IP-adresse. Kræver, at administratoren angiver
produktets MAC-hardwareadresse på BOOTP-serveren, for at
produktet kan tildeles en IP-adresse fra den pågældende server.
Auto IP Til automatisk tildeling af IP-adresser. Hvis der hverken er en
Manuelt Til manuel tildeling af IP-adresse Kræver, at administratoren
DHCP-server eller en BOOTP-server, bruger produktet denne
tjeneste til at generere en entydig IP-adresse.
manuelt tildeler en statisk IP-adresse.
DAWW Understøttede netværksprotokoller 19
Tabel 3-4 Sikkerhedsfunktioner
Navn på tjeneste Beskrivelse
IPsec/Firewall Giver sikkerhed i netværkslaget på IPv4- og IPv6-netværk. En
firewall giver enkel kontrol med IP-trafik. IPsec giver yderligere
beskyttelse via godkendelses- og krypteringsprotokoller.
SNMP v3 Bruger en brugerbaseret sikkerhedsmodel til SNMP v3, som giver
ACL (Access control list) Angiver de individuelle værtssystemer eller netværk med
SSL/TLS Giver dig mulighed for at overføre personlige dokumenter via
IPsec-batchkonfiguration Giver sikkerhed i netværkslaget via enkel kontrol af IP-trafikken
godkendelse af brugere og beskyttelse af personlige data
gennem kryptering.
værtssystemer, der har tilladelse til at oprette forbindelse til
serveren og det tilknyttede netværksprodukt.
internettet og garantere for beskyttelsen af personlige
oplysninger og dataintegriteten mellem klient- og
serverprogrammerne
til og fra produktet. Denne protokol indeholder fordelene ved
kryptering og godkendelse og giver mulighed for flere
konfigurationer.
20 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
Understøttede e-mail-protokoller
Produktet understøtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) og LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
SMTP
●
SMTP er et sæt regler, der definerer samspillet mellem forskellige programmer til afsendelse og
modtagelse af e-mail. Produktet skal være tilsluttet et LAN-netværk, der har adgang til en e-mailserver, der understøtter SMTP. SMTP-serveren skal også have internetadgang.
●
Kontakt systemadministratoren for at få oplyst SMTP-serverens IP-adresse eller værtsnavn, hvis du
bruger en LAN-forbindelse. Hvis du er forbundet via en DSL- eller kabelforbindelse, skal du kontakte
internetserviceudbyderen for at få oplyst SMTP-serverens IP-adresse.
LDAP
●
LDAP bruges til at få adgang til en database med oplysninger. Når produktet bruger LDAP, søger det i en
global liste over e-mail-adresser. Når du begynder at skrive e‑mail-adressen, bruger LDAP funktionen
til automatisk udfyldning til at vise en liste over e‑mail-adresser, der svarer til de tegn, du skriver.
Efterhånden som du skriver flere og flere tegn, bliver listen over tilsvarende e‑mail-adresser kortere og
kortere.
●
Produktet understøtter LDAP, men det er ikke nødvendigt med en forbindelse til en LDAP-server, for at
produktet kan sende e-mail.
BEMÆRK: Hvis du skal ændre LDAP-indstillingerne, skal du gøre det vha. den integrerede webserver.
DAWW Understøttede e-mail-protokoller 21
Grundliggende konfiguration med menuen Administration
Du kan bruge programmet Startopsætning til at gennemføre denne undergruppe af konfigurationsopgaver,
hvis du ikke har deaktiveret Startopsætning på startskærmbilledet: angiv sprogindstillinger, konfigurer datoog tidsformat, indtil dato og tid, og få adgang til opsætningsguiden til e-mail.
●
Navigering i menuen Administration
●
Konfigurer sprogindstillinger
●
Konfigurer indstillinger for klokkeslæt
●
Tildel IP-adresse
●
Indstil og konfigurer e-mail-indstillingerne med opsætningsguiden til e-mail
●
Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet
●
Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet
●
Deaktivering af netværksprotokoller (valgfrit)
●
Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks
Navigering i menuen Administration
Tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet for at åbne menustrukturen. Du skal muligvis rulle
ned til bunden af startskærmbilledet for at se denne funktion.
Menuen Administration har flere undermenuer, som du kan bruge til opsætningsopgaver. (Brug den
integrerede webserver til at konfigurere alle indstillinger). Tryk på en menus navn for at udvide strukturen. Et
plustegn (+) ud for menunavnet betyder, at menuen indeholder undermenuer. Fortsæt med at åbne
strukturen, indtil du kommer til den indstilling, du vil konfigurere. Tryk på knappen Tilbage
for at vende
tilbage til det foregående niveau.
BEMÆRK: Knappen Tilbage
er ikke tilgængelig på alle skærmbilleder.
Tryk på knappen Hjem Administration i øverste venstre hjørne af skærmen for at afslutte menuen .
Produktet har indbygget Hjælp, der forklarer hver enkelt funktion, der er tilgængelig via menuerne. Der
findes hjælp til mange menuer i højre side af den berøringsfølsomme skærm.
Tabellen i dette afsnit giver generelle oplysninger om hver menu. Se den indbyggede hjælp for oplysninger
om specifikke punkter i hver menu.
Tabel 3-5 Administration-menuer
Menupunkt Beskrivelse
Rapporter Brug denne menu til at få vist oplysningssider og rapporter, der er gemt på dette produkt.
Generelle indstillinger Brug denne menu til at angive indstillinger for tid og den tid, produktet skal være inaktivt, før det
Indstillinger for scanning/
Digital Send
går i dvaletilstand.
Brug denne menu til at konfigurere e-mails, gemme på USB-enhed og muligheder for tjeneste med
digital afsendelse.
Faxindstillinger Brug denne menu til at konfigurere indstillinger for faxafsendelse.
22 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
Loading...