HP ScanJet Enterprise 8500 fn1
Brugervejledning
Copyright og licens
© Copyright 2015 HP Development Company,
L.P.
Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er,
uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt,
for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i
henhold til loven om ophavsret.
Oplysningerne i dette dokument kan ændres
uden forudgående varsel.
De eneste garantier for HP-produkter og serviceydelser er at finde i de udtrykkelige
garantierklæringer, der følger med
produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri
skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke
ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl
eller mangler heri.
Edition 1, 11/2015
Varemærker
®
, Adobe Photoshop®, Acrobat® og
Adobe
PostScript
®
er varemærker tilhørende Adobe
Systems Incorporated.
Apple og Apple-logoet er varemærker
tilhørende Apple Computer, Inc., der
registreret i USA og andre lande/områder. iPod
er et varemærke tilhørende Apple Computer,
Inc. iPod må kun anvendes til lovlig kopiering
eller kopiering autoriseret af indehaveren af
rettighederne. Stjæl ikke musik.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP og
Windows Vista® er varemærker registreret i
USA tilhørende Microsoft Corporation.
®
er et registreret varemærke tilhørende
UNIX
The Open Group.
Indholdsfortegnelse
1 Grundlæggende om produktet ........................................................................................................................ 1
Produktfunktioner ................................................................................................................................................. 2
Set forfra ................................................................................................................................................................ 4
Set bagfra .............................................................................................................................................................. 4
Dvaletilstand .......................................................................................................................................................... 6
Automatisk nedlukningsfunktion .......................................................................................................................... 7
2 Kontrolpanel ................................................................................................................................................. 9
Kontrolpanellayout ............................................................................................................................................. 10
Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer ......................................................................................................... 11
Meddelelser på kontrolpanelet ........................................................................................................................... 12
Startskærmbilledet ............................................................................................................................................. 13
Knapper på den berøringsfølsomme skærm ...................................................................................................... 14
Kontrolpanel, Hjælp-system ............................................................................................................................... 15
3 Administration - Konfigurer produktet .......................................................................................................... 17
Understøttede hjælpeprogrammer til Windows ................................................................................................. 18
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18
Integreret webserver ........................................................................................................................ 18
HP DSS (Digital Sending Software) ................................................................................................... 18
Understøttede netværksprotokoller .................................................................................................................. 19
Understøttede e-mail-protokoller ...................................................................................................................... 21
Grundliggende konfiguration med menuen Administration .............................................................................. 22
Navigering i menuen Administration ................................................................................................ 22
Jetdirect-menuer ............................................................................................................ 23
Konfigurer sprogindstillinger ........................................................................................................... 28
Konfigurer indstillinger for klokkeslæt ............................................................................................ 29
Tildel IP-adresse ............................................................................................................................... 29
Indstil og konfigurer e-mail-indstillingerne med opsætningsguiden til e-mail .............................. 30
Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet .................................................. 30
Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet .......................................... 31
DAWW iii
Deaktivering af netværksprotokoller (valgfrit) ................................................................................ 31
Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks ......................................................................... 31
Grundlæggende konfiguration med den integrerede webserver ....................................................................... 33
Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger ................................................................. 33
Skift eller indstil administratoradgangskoden ................................................................................ 33
Konfigurer e-mail-indstillinger ......................................................................................................... 34
Konfiguration af Gem til netværksmappe ........................................................................................ 34
Konfigurer indstillingerne for Gem til SharePoint ............................................................................ 34
Konfigurer indstillinger for USB-lagerenheder ................................................................................ 35
Konfigurer genvejssæt ...................................................................................................................... 35
Konfigurer generelle sikkerhedsindstillinger ................................................................................... 36
Konfigurer sikkerhedsindstillinger for adgangskontrol. ................................................................. 36
Yderligere konfiguration med den integrerede webserver ................................................................................ 38
4 Administration - Administrer produktet ........................................................................................................ 39
Brug af oplysningssider ....................................................................................................................................... 40
Brug af den integrerede web server .................................................................................................................... 41
Start den integrerede webserver ...................................................................................................... 41
Funktioner i den integrerede webserver .......................................................................................... 41
Brug af HP Web Jetadmin-programmet .............................................................................................................. 43
Kontrol af sikkerhed for digital sending ............................................................................................................. 44
Netværksgodkendelse ...................................................................................................................... 44
Sikker e-mail ..................................................................................................................................... 44
Begræns adgang til software ............................................................................................................ 44
Sikkerhedsfunktioner .......................................................................................................................................... 45
Sikring af den integrerede webserver .............................................................................................. 45
Håndtering af midlertidige jobfiler ................................................................................................... 45
Sikker lagersletning .......................................................................................................................... 46
Data, der påvirkes ........................................................................................................... 46
Sikker filsletning ............................................................................................................................... 46
Sikker disksletning ............................................................................................................................ 46
HP High-Performance Secure-harddiske ......................................................................................... 47
Administrer certifikater .................................................................................................................... 47
Indlæs et certifikat .......................................................................................................... 47
Indlæs en CRL-liste (liste over tilbagekaldte certifikater) ............................................. 47
Bekræftelse og godkendelse ............................................................................................................ 47
Energiindstillinger ............................................................................................................................................... 49
Opgrader firmwaren ............................................................................................................................................ 50
Sikkerhedskopiering af data på produktet ......................................................................................................... 51
Gendan produktdata ............................................................................................................................................ 52
iv DAWW
5 Ilægning af originaler .................................................................................................................................. 53
Brug den automatiske dokumentføder (ADF) ..................................................................................................... 54
Råd om ilægning af dokumenter ...................................................................................................... 54
Tip til ilægning af dokumenter for dokumenter med forskellige formater .................................... 55
Sådan ilægges dokumenter .............................................................................................................. 55
Brug glaspladen ................................................................................................................................................... 57
6 Scanning og afsendelse af dokumenter ......................................................................................................... 59
Log på ................................................................................................................................................................... 59
Nye scannerfunktioner ........................................................................................................................................ 60
Eksempelvisning af scanning .............................................................................................................................. 61
Brug skærmbilledet til visning af billedeksempel ............................................................................ 61
Send et scannet dokument til én eller flere e-mails .......................................................................................... 63
Brug af adressekartoteket ................................................................................................................ 63
Opret en modtagerliste .................................................................................................. 63
Brug adressekartoteket Personlige eller Delte kontakter ............................................ 63
Føj adresser til adressekartoteket Personlige eller Delte adresser ........... 63
Slet poster fra adressekartoteket Personlige kontakter ............................ 64
Brug af skærmbilledet Send e-mail .................................................................................................. 64
Afsendelse af dokumenter ............................................................................................................... 65
Afsendelse af et dokument ............................................................................................ 65
Brug af funktionen til automatisk udfyldning ............................................................... 65
Fax et scannet dokument .................................................................................................................................... 66
Brug skærmbilledet Send fax ........................................................................................................... 66
Sende en fax ...................................................................................................................................... 67
Gem til en netværksmappe eller en USB-lagerenhed ........................................................................................ 68
Gem til et SharePoint-sted .................................................................................................................................. 69
Send eller gem et dokument vha. Genvejssæt ................................................................................................... 70
Scanning til en workflow-destination ................................................................................................................. 71
7 Vedligeholde produktet ............................................................................................................................... 73
Bestilling af forbrugsstoffer til vedligeholdelse og scanning ............................................................................ 74
Rengør den berøringsfølsomme skærm ............................................................................................................. 74
Rengør glaspladen, scannerstrimlen og den automatiske dokumentføders (ADF) dupleks-baggrund ........... 74
Rens rullerne ........................................................................................................................................................ 78
8 Udskift og installer komponenter ................................................................................................................. 81
Udskift rullerne .................................................................................................................................................... 82
Udskift separatoren ............................................................................................................................................. 85
Udskift frontpanelet ............................................................................................................................................ 89
DAWW v
Udskift tastaturet ................................................................................................................................................ 92
Udskift harddisken .............................................................................................................................................. 94
Installer et Jetdirect-kort .................................................................................................................................... 97
Installer et tilbehør i holderen til tilslutning af hardware .................................................................................. 99
9 Fejlretning ................................................................................................................................................ 103
Scanningsfejl ..................................................................................................................................................... 103
Grundlæggende tip til fejlfinding ...................................................................................................................... 105
Installationsproblemer ..................................................................................................................................... 106
Problemer med initialisering eller hardware .................................................................................................... 106
Kontrol af Ethernet-forbindelsen ................................................................................................... 106
Kontrollér, at der er strøm på produktet ........................................................................................ 107
Nulstil produktet ............................................................................................................................. 107
Produktet er sat på pause eller slukket ............................................................................................................ 108
På produktet vises en “pause”-meddelelse på den berøringsfølsomme skærm ......................... 108
Jeg har modtaget en e-mail om, at produktet er lukket ned ......................................................... 108
Problemer med papirindføringen ..................................................................................................................... 109
Papirstop, forvredne billeder, fremføringsfejl eller fremføring af flere ark ................................. 109
Scanning af skrøbelige originaler ................................................................................................... 109
Papiret føres ikke frem i produktet ................................................................................................ 109
Originalerne krøller sammen i dokumentoutputbakken ............................................................... 110
Den nederste del af det scannede billede er skåret af .................................................................. 110
Der er striber eller ridser på de scannede billeder ......................................................................... 110
Et dokument sætter sig fast, hver gang det lægges i dokumentinputbakken .............................. 110
Afhjælpning af papirstop i papirgangen ......................................................................................... 1 10
Produktet virker ikke længere korrekt ............................................................................................................. 112
Løsning af e-mail-problemer ............................................................................................................................ 113
Validering af adressen på SMTP-gateway'en ................................................................................. 113
Validering af adressen på LDAP-gateway'en ................................................................................. 113
Løsning af netværksproblemer ......................................................................................................................... 114
Gendan fabriksindstillinger ............................................................................................................................... 115
Kontakt HP Support. .......................................................................................................................................... 115
10 Specifikationer og garanti ........................................................................................................................ 117
Produktspecifikationer ...................................................................................................................................... 118
Specifikationer for dokumentføder .................................................................................................................. 118
Miljøspecifikationer ........................................................................................................................................... 118
Volatilitetscertifikat .......................................................................................................................................... 119
Volatil hukommelse ........................................................................................................................ 119
Ikke-volatil hukommelse ................................................................................................................ 119
Harddiskhukommelse ..................................................................................................................... 119
vi DAWW
Lovpligtigt modelnummer ................................................................................................................................ 120
Miljøbeskyttelsesprogram ................................................................................................................................ 121
Beskyttelse af miljøet ..................................................................................................................... 121
Ozonproduktion .............................................................................................................................. 121
Strømforbrug .................................................................................................................................. 122
Tonerforbrug ................................................................................................................................... 122
Papirforbrug .................................................................................................................................... 122
Plastik .............................................................................................................................................. 122
Forbrugsvarer til HP LaserJet-printeren ........................................................................................ 122
Papir ................................................................................................................................................ 123
Begrænsninger i materialet ............................................................................................................ 123
Brugeres bortskaffelse af kasseret udstyr (EU og Indien) ............................................................. 123
Genanvendelse af elektronisk hardware ....................................................................................... 123
Oplysninger om genbrug af hardware – Brasilien .......................................................................... 124
Kemiske stoffer ............................................................................................................................... 124
Produktets strømdata i henhold til EU-regulativ 1275/2008 ....................................................... 124
Brugeroplysninger om SEPA Ecolabel (Kina) .................................................................................. 124
Regulativet for implementering på kinesisk energimærkat for printer, fax og kopimaskine ...... 124
Erklæring om begrænsning af farlige stoffer (Indien) ................................................................... 125
Erklæring om Begrænsning af farlige stoffer (Tyrkiet) ................................................................. 125
Erklæring om begrænsning af farlige stoffer (Ukraine) ................................................................. 125
Tabel for stoffer (Kina) ................................................................................................................... 125
Dataark vedrørende materialesikkerhed (MSDS) .......................................................................... 126
EPEAT .............................................................................................................................................. 126
Kilder med yderligere oplysninger ................................................................................................. 126
HP erklæring om begrænset garanti ................................................................................................................. 127
Storbritannien, Irland og Malta ....................................................................................................... 128
Østrig, Belgien, Tyskland og Luxembourg ..................................................................................... 128
Belgien, Frankrig og Luxembourg .................................................................................................. 129
Italien ............................................................................................................................................... 130
Spanien ............................................................................................................................................ 130
Danmark .......................................................................................................................................... 131
Norge ............................................................................................................................................... 131
Sverige ............................................................................................................................................. 131
Portugal ........................................................................................................................................... 132
Grækenland og Cypern .................................................................................................................... 132
Ungarn ............................................................................................................................................. 132
Tjekkiet ............................................................................................................................................ 133
Slovakiet .......................................................................................................................................... 133
Polen ................................................................................................................................................ 133
Bulgarien ......................................................................................................................................... 134
DAWW vii
Rumænien ....................................................................................................................................... 134
Belgien og Holland .......................................................................................................................... 134
Finland ............................................................................................................................................. 135
Slovenien ......................................................................................................................................... 135
Kroatien ........................................................................................................................................... 135
Letland ............................................................................................................................................ 135
Litauen ............................................................................................................................................. 136
Estland ............................................................................................................................................. 136
Indeks .......................................................................................................................................................... 137
viii DAWW
1 Grundlæggende om produktet
Brugervejledningen dækker, hvad du har behov for at vide for at bruge produktet.
●
Produktfunktioner
●
Set forfra
●
Set bagfra
●
Dvaletilstand
●
Automatisk nedlukningsfunktion
DAWW 1
Produktfunktioner
Tabel 1-1 Funktioner
Opløsning 600 ppi (pixel pr. tomme)
Hukommelse
Brugergrænseflade
Papirhåndtering
Tilslutning
●
1792 MB RAM (Random Access Memory)
◦
512 MB på formateringsenheden
◦
1024 MB på scanneren
◦
256 på Jetdirect Inside (JDI) netværk
●
MEt (Memory Enhancement technology), der automatisk komprimerer data, så de bruger RAM
mere effektivt
●
HP Easy Select-kontrolpanel i farver
●
Integreret webserver (EWS) til konfiguration af produktet og adgang til support
●
Dokumentføder: Kan rumme op til 100 ark papir.
●
Tosidet scanning: Dokumentføderen har en dupleksenhed til automatisk scanning af tosidede
dokumenter.
●
Undertryk tomme sider: Undertryk tomme sider i scannet output (virker bedst med hvide sider
eller sider med lyse farver).
●
Standardoutputbakke: Outputbakken er placeret nær ved produktets bund.
●
HP Precision Feed-teknologi med indføringsproces i flere faser, avanceret separation og
intelligente indføringsteknologier, blandet stakhåndtering og ultrasonisk
dobbeltindføringsregistrering.
●
Local area network (LAN)-stik (RJ-45) til Jetdirect Inside (JDI)
Miljøvenlige funktioner
Sikkerhedsfunktioner
●
Et udvidet I/O-stik (EIO)
●
Dækket USB 2.0-stik til FAT-formateret transportabel lagringsenhed.
Administratoren skal aktivere denne USB-port, inden den kan anvendes.
BEMÆRK: USB-tilsuttede eksterne harddiske understøttes ikke.
●
HP Digital Sending Software (DSS) (ekstraudstyr).
●
Holder til tilslutning af hardware.
●
Indstillinger for dvaletimer sparer energi ved som standard at sætte scanneren i dvaletilstand
efter 15 minutters inaktivitet.
●
Højt indhold af genanvendelige komponenter og materialer
●
Opfylder ENERGY STAR
●
Sikker disksletning
●
Sikker sletning af lager
●
Sikker filsletning
●
Godkendelse
®
-kravene
2 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Tabel 1-1 Funktioner (fortsat)
◦
Godkendelse af brugeradgangskode
◦
Windows (Kerberos og NTLM)
◦
LDAP
●
Jetdirect Inside (JDI)
◦
IPsec
◦
Adgangskodebeskyttelse
◦
SSL
◦
TLS
◦
SNMPv3
◦
802.1x-godkendelse
◦
IPP over TLS
●
Sikker kommunikation mellem produktet og netværksservere
●
IPsec-sikkerhed (hardware)
●
HP High-Performance Secure Hard Disk
Scanning og afsendelse
●
Tilstande til tekstformater, grafikformater og formater med kombineret tekst og grafik
●
Integreret OCR
●
Afbrydelse af job -funktion
●
Kontrolpanelanimationer (f.eks. udbedring af papirstop)
●
Scan og send til e-mail, fax, netværksmapper og USB-enheder
◦
Adressekartotek til e-mail og fax
◦
Send til digital fax (internet og LAN-fax)
●
Hent kontakter fra en netværksmappe (LDAP)
●
Automatisk dupleks (tosidet) scanning
DAWW Produktfunktioner 3
Set forfra
FORSIGTIG: Hvis du skal flytte produktet, skal du altid løfte det ved at holde fast i bunden. Løft det ikke ved
at holde i tastaturet.
1Strømknap
2 Tastatur
3 Dækket USB-stik til FAT-formateret transportabel lagringsenhed
4 Dækket holder til tilslutning af hardware
5 Kontrolpanel
6Papirstop
7 Automatisk dokumentføder (ADF)
8 Udbakken på ADF
9 Inputbakken på ADF
10 Dokumentilægnings-/registreringsdiode
11 Papirstyr
Set bagfra
1Netstik
2 Skuffevalse på bagsiden
4 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
3 EIO-kortholder
4 Lysdioder for formateringsenhedens status (begge er grønne; under normale omstændigheder lyser den venstre
5 Ethernet-port
6 USB-værtsporten (under etiket, der kan fjernes af brugeren)
7 Stik til sikkerhedslås af kabeltype
lysdiode konstant, og den højre lysdiode blinker)
DAWW Set bagfra 5
Dvaletilstand
Denne scanner går i dvaletilstand efter 15 minutters inaktivitet. Følg et af de følgende punkter for at afslutte
dvaletilstanden:
●
Tryk på en knap
●
Tryk på den berøringsfølsomme skærm
●
Løft flatbed-scannerens låg
●
Tilslut en USB-enhed
6 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Automatisk nedlukningsfunktion
Dette produkt er udstyret med en sikkerhedsfunktion, der forhindrer overophedning pga. en blokeret blæser
eller fejl i blæseren.
●
Under visse betingelser viser den berøringsfølsomme skærm en “pause”-meddelelse i 12 minutter,
inden nedlukningen foretages.
●
Hvis produktet detekterer, at blæseren ikke virker (så harddisken bliver overophedet), lukker produktet
af sig selv. Hvis dette sker, sender produktet en e-mail for at fortælle den aktuelle bruger (hvis
brugeren er logget på) og administratoren om nedlukningen.
DAWW Automatisk nedlukningsfunktion 7
8 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
2Kontrolpanel
●
Kontrolpanellayout
●
Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer
●
Meddelelser på kontrolpanelet
●
Startskærmbilledet
●
Knapper på den berøringsfølsomme skærm
●
Kontrolpanel, Hjælp-system
DAWW 9
Kontrolpanellayout
Kontrolpanelet inkluderer en berøringsfølsom grafisk skærm, knapper til jobkontrol, et tastatur og tre LEDstatusindikatorer.
1 Berøringsfølsom skærm Brug den berøringsfølsomme skærm til at aktivere produktets funktioner.
2
3
4
5
6
7
8
9
Knap til justering af lysstyrke for
berøringsfølsom skærm
Nulstillingsknap Nulstiller jobindstillingerne til de fabriksindstillede eller de brugerdefinerede
Klarindikator Klarindikatoren viser, at produktet er klar til at begynde at behandle et job.
Dataindikator Dataindikatoren angiver, at produktet modtager data.
Advarselsindikator Advarselsindikatoren angiver, at produktet kræver en brugerhandling.
Startknap Starter digital sending (f.eks. e-mail og fax) eller fortsætter et job, der er blevet
Stopknap Standser det igangværende job og åbner skærmbilledet Jobstatus.
Dvaleknap Hvis produktet er inaktivt i en længere periode, går det automatisk i
Brug denne knap til at øge eller reducere den berøringsfølsomme skærms
lysstyrke.
standardværdier.
afbrudt.
dvaletilstand. Tryk på dvaleknappen for at få produktet til at skifte til
dvaletilstand eller for at aktivere det igen.
10 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer
Produktet har 6 LED-indikatorer på kontrolpanelet, der angiver produktets status. Tabellen nedenfor
forklarer, hvordan disse LED-indikatorer skal fortolkes.
LED-indikatoropførsel Beskrivelse
Alle LED-indikatorer er slukket. Produktet er slukket.
Dvaleindikatoren
Dvaleindikatoren
Dvaleindikatoren
Strømindikatoren
Strømindikatoren
Strømindikatoren
Klarindikatoren
Klarindikatoren
Klarindikatoren
Dataindikator
Dataindikatoren
Dataindikatoren
Advarselsindikatoren
Advarselsindikatoren
hurtigt.
lyser. Produktet er online og klar til at modtage input.
blinker. Produktet har sat en anmodning på pause eller er stoppet med at modtage input.
er slukket. Produktet er sat på pause og ikke klar til at modtage input. Dette kan være fordi, produktet
lyser. Produktet har færdigbehandlede bufferlagrede data og venter på flere data, der skal sendes,
blinker. Produktet modtager eller behandler data.
er slukket. Der er ikke nogen data for produktet at behandle.
lyser. Scanneren er i dvaletilstand (strømbesparende tilstand).
blinker. Scanneren er på vej ind i eller ud af dvaletilstand.
er slukket. Scanneren er hverken i dvaletilstand eller på vej ud af eller ind i dvaletilstand.
lyser. Produktet er tændt.
blinker. AC-adapteren er sluttet til produktet, og produktet er slukket.
er slukket. Strømforsyningen leverer ikke strøm til produktet.
er blevet sat på pause, eller fordi det er i fejltilstand.
eller produktet er sat på pause. Når advarselsindikatoren blinker samtidig, er der en fejl, og
der er data, der afventer behandling.
lyser. Produktet er stødt på en kritisk fejl, som er forklaret nærmere på skærmen.
blinker
Produktet har registreret en fejl, der kræver, at brugeren griber ind, som f.eks. papirstop i
den automatiske dokumentføder.
Advarselsindikatoren
er slukket. Der er ingen fejl.
BEMÆRK: Status og fejltilstand vises på skærmen.
DAWW Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer 11
Meddelelser på kontrolpanelet
Produktet viser et stort antal meddelelser via kontrolpanelet. Når der vises en meddelelse på kontrolpanelet,
skal du følge vejledningen på skærmen for at løse problemet. Hvis produktet viser en “Fejl”- eller “Eftersyn”meddelelse, og der ikke vises nogen trin til løsning af problemet, skal du slukke produktet og tænde det igen.
Kontakt HP Support, hvis du fortsat har problemer med produktet.
Du kan få yderligere oplysninger om advarsler, der vises på statuslinjen, ved at trykke på advarselsknappen.
Tryk på hjælpknappen i øverste højre hjørne på startskærmbilledet for at få oplysninger om en række
forskellige emner.
12 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Startskærmbilledet
Startskærmbilleder giver adgang til produktfunktionerne, og det angiver den aktuelle status for produktet.
1 Funktioner De funktioner, der vises i dette område, kan omfatte et eller flere af følgende punkter, afhængigt
2 Produktstatuslinje Statuslinjen indeholder oplysninger om produktets generelle status. Afhængigt af den aktuelle
3 Knappen Hjælp Tryk på knappen Hjælp for at åbne det integrerede Hjælp-system.
4 Rullepanel Tryk på pil op og pil ned på rullepanelet for at se en fuldstændig oversigt over de tilgængelige
5 Log på/Log af Tryk på denne knap for at logge på eller af produktet. Når du har logget af, nulstiller produktet alle
af, hvordan produktet er blevet konfigureret:
●
Fax
●
E-mail
●
Jobstatus
●
Gem i netværksmappe
●
Gem på USB
●
Genvejssæt
●
Workflow
●
Administration
●
Service
status vises der forskellige knapper i dette område.
funktioner.
indstillinger til standardindstillingerne.
6 Knappen
Netværksadresse
7 Knappen Sprog Tryk på knappen Sprog for at åbne skærmbilledet Sprog og ændre visningssproget for den
8 Dato/klokkeslæt Den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt vises her. Du kan vælge, hvilket format produktet skal
Tryk på knappen Netværksadresse for at få oplysninger om netværksforbindelsen.
berøringsfølsomme skærm.
bruge til at vise dato og klokkeslæt, for eksempel 12-timers eller 24-timers format.
DAWW Startskærmbilledet 13
Knapper på den berøringsfølsomme skærm
Den berøringsfølsomme skærm giver oplysninger om produktets status. Der kan blive vist forskellige
knapper i dette område.
Hjem-knap. Tryk på denne knap for at gå til startskærmbilledet fra et andet skærmbillede.
Startknap. Tryk på denne knap for at begynde handlingen for den funktion, du bruger.
BEMÆRK: Navnet på denne knap skifter fra funktion til funktion. I funktionen digital fax, hedder knappen
f.eks. Send fax.
Fejlknap. Denne knap vises, når der er fejl ved produktet, som skal rettes, før der kan fortsættes. Tryk på
fejlknappen for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder også instruktioner om
løsning af problemet.
Advarselsknap. Denne knap vises, når produktet har et problem, men kan fortsætte med at fungere. Tryk på
advarselsknappen for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder også instruktioner om
løsning af problemet.
Hjælpknap. Tryk på denne knap for at starte det indbyggede online-hjælpesystem.
Knappen Sprog. Tryk på denne knap for at åbne skærmbilledet Sprog og indstille visningssproget for den
berøringsfølsomme skærm.
14 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Kontrolpanel, Hjælp-system
Produktet har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på Hjælpknappen i øverste højre hjørne af skærmbilledet for at åbne Hjælp-systemet.
I nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan
gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen.
På skærmbilleder, der indeholder indstillinger til individuelle job, åbner Hjælp et emne, der forklarer
indstillingerne på det pågældende skærmbillede.
Hvis produktet advarer om en fejl eller advarsel, skal du trykke på fejlknappen eller advarselsknappen for at
åbne en meddelelse, der beskriver problemet. Meddelelsen indeholder også instruktioner til at løse
problemet.
DAWW Kontrolpanel, Hjælp-system 15
16 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
3 Administration - Konfigurer produktet
En netværksadministrator skal konfigurere produktet til brug på netværket, så du kan scanne til e-mail og
andre destinationer. Konfigurationsindstillingerne er tilgængelige via den integrerede webserver, HP Web
Jetadmin-programmet eller kontrolpanelet.
●
Understøttede hjælpeprogrammer til Windows
●
Understøttede netværksprotokoller
●
Understøttede e-mail-protokoller
●
Grundliggende konfiguration med menuen Administration
●
Grundlæggende konfiguration med den integrerede webserver
●
Yderligere konfiguration med den integrerede webserver
DAWW 17
Understøttede hjælpeprogrammer til Windows
●
HP Web Jetadmin
●
Integreret webserver
●
HP DSS (Digital Sending Software)
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin er et enkelt softwareværktøj til administration af udskrifter og billeder, som gør det muligt
for dig at optimere brugen af produktet, styre omkostninger til farve, sikre produkter og effektivisere
administration af forbrugsvarer ved at give mulighed for fjernkonfiguration, proaktiv overvågning, fejlfinding
i forbindelse med sikkerhed og rapportering for produkter til udskrivning og billedbehandling.
Du kan hente en aktuel version af HP Web Jetadmin samt den nyeste liste med understøttede værtssystemer
på
www.hp.com/go/webjetadmin.
Når det installeres på en værtsserver, kan en Windows-klient få adgang til HP Web Jetadmin ved at bruge en
webbrowser, der understøttes (f.eks. Microsoft® Internet Explorer) og navigere til HP Web Jetadmin-værten.
Integreret webserver
Produktet er udstyret med en integreret webserver, der giver adgang til oplysninger om produkt- og
netværksaktiviteter. Disse oplysninger vises i en webbrowser som f.eks. Microsoft Internet Explorer eller
Mozilla Firefox.
Den integrerede webserver findes i produktet. Den indlæses ikke på en netværksserver.
Den integrerede webserver giver en brugergrænseflade til produktet, som kan bruges af alle med en
netværkstilsluttet computer og en standardwebbrowser. Der skal ikke installeres speciel software, men du
skal have en understøttet webbrowser på din computer. Skriv produktets IP-adresse i adresselinjen i
browseren for at få adgang til den integrerede webserver. (Tryk på knappen Netværksadresse på
startskærmbilledet for at finde IP-adressen).
HP DSS (Digital Sending Software)
Du kan installere den valgfrie HP DSS-software. Denne software kører som en tjeneste på en netværksserver
og muliggør, at flere produkter kan sende jobs igennem serveren. Det er ikke nødvendigt at installere nogen
software eller drivere på de enkelte brugeres computere. Se
kompatible versioner af HP DSS og for at købe softwaren.
www.hp.com/go/dss for oplysninger om
18 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
Understøttede netværksprotokoller
Produktet understøtter TCP/IP-netværksprotokollen, som er den mest udbredte og anerkendte
netværksprotokol. Mange netværkstjenester bruger denne protokol. Følgende tabel indeholder de
understøttede netværkstjenester og -protokoller.
Tabel 3-1 Netværksenhedssøgning
Navn på tjeneste Beskrivelse
SLP (Service Location Protocol) Enhedssøgningsprotokol, som bruges til at søge efter og
Tabel 3-2 Meddelelser og administration
Navn på tjeneste Beskrivelse
konfigurere netværksenheder. Bruges primært af Microsoftbaserede programmer.
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Gør webbrowsere i stand til at kommunikere med den integrerede
EWS (integreret webserver) Giver dig mulighed for at styre produktet gennem en
SNMP (Simple Network Management Protocol) Bruges af netværksprogrammer til produktstyring. SNMP v1-,
LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Angiver, om produktet reagerer på LLMNR-anmodninger via IPv4
TFTP-konfiguration Brug TFTP til at hente en konfigurationsfil, der indeholder
webserver.
webbrowser.
SNMP v3- og MIB-II-standardobjekter (Management Information
Base) understøttes.
og IPv6.
yderligere konfigurationsparametre, såsom SNMP eller ikkestandardindstillinger, til Jetdirect Inside (JDI).
Tabel 3-3 IP-adressering
Navn på tjeneste Beskrivelse
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Til automatisk tildeling af IPv4- og IPv6-adresser. DHCP-serveren
BOOTP (Bootstrap Protocol) Til automatisk tildeling af IP-adresser. BOOTP-serveren giver
tildeler produktet en IP-adresse. Normalt kræves der ingen
indgriben fra brugeren, for at produktet kan få en IP-adresse fra
en DHCP-server.
produktet en IP-adresse. Kræver, at administratoren angiver
produktets MAC-hardwareadresse på BOOTP-serveren, for at
produktet kan tildeles en IP-adresse fra den pågældende server.
Auto IP Til automatisk tildeling af IP-adresser. Hvis der hverken er en
Manuelt Til manuel tildeling af IP-adresse Kræver, at administratoren
DHCP-server eller en BOOTP-server, bruger produktet denne
tjeneste til at generere en entydig IP-adresse.
manuelt tildeler en statisk IP-adresse.
DAWW Understøttede netværksprotokoller 19
Tabel 3-4 Sikkerhedsfunktioner
Navn på tjeneste Beskrivelse
IPsec/Firewall Giver sikkerhed i netværkslaget på IPv4- og IPv6-netværk. En
firewall giver enkel kontrol med IP-trafik. IPsec giver yderligere
beskyttelse via godkendelses- og krypteringsprotokoller.
SNMP v3 Bruger en brugerbaseret sikkerhedsmodel til SNMP v3, som giver
ACL (Access control list) Angiver de individuelle værtssystemer eller netværk med
SSL/TLS Giver dig mulighed for at overføre personlige dokumenter via
IPsec-batchkonfiguration Giver sikkerhed i netværkslaget via enkel kontrol af IP-trafikken
godkendelse af brugere og beskyttelse af personlige data
gennem kryptering.
værtssystemer, der har tilladelse til at oprette forbindelse til
serveren og det tilknyttede netværksprodukt.
internettet og garantere for beskyttelsen af personlige
oplysninger og dataintegriteten mellem klient- og
serverprogrammerne
til og fra produktet. Denne protokol indeholder fordelene ved
kryptering og godkendelse og giver mulighed for flere
konfigurationer.
20 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
Understøttede e-mail-protokoller
Produktet understøtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) og LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
SMTP
●
SMTP er et sæt regler, der definerer samspillet mellem forskellige programmer til afsendelse og
modtagelse af e-mail. Produktet skal være tilsluttet et LAN-netværk, der har adgang til en e-mailserver, der understøtter SMTP. SMTP-serveren skal også have internetadgang.
●
Kontakt systemadministratoren for at få oplyst SMTP-serverens IP-adresse eller værtsnavn, hvis du
bruger en LAN-forbindelse. Hvis du er forbundet via en DSL- eller kabelforbindelse, skal du kontakte
internetserviceudbyderen for at få oplyst SMTP-serverens IP-adresse.
LDAP
●
LDAP bruges til at få adgang til en database med oplysninger. Når produktet bruger LDAP, søger det i en
global liste over e-mail-adresser. Når du begynder at skrive e‑mail-adressen, bruger LDAP funktionen
til automatisk udfyldning til at vise en liste over e‑mail-adresser, der svarer til de tegn, du skriver.
Efterhånden som du skriver flere og flere tegn, bliver listen over tilsvarende e‑mail-adresser kortere og
kortere.
●
Produktet understøtter LDAP, men det er ikke nødvendigt med en forbindelse til en LDAP-server, for at
produktet kan sende e-mail.
BEMÆRK: Hvis du skal ændre LDAP-indstillingerne, skal du gøre det vha. den integrerede webserver.
DAWW Understøttede e-mail-protokoller 21
Grundliggende konfiguration med menuen Administration
Du kan bruge programmet Startopsætning til at gennemføre denne undergruppe af konfigurationsopgaver,
hvis du ikke har deaktiveret Startopsætning på startskærmbilledet: angiv sprogindstillinger, konfigurer datoog tidsformat, indtil dato og tid, og få adgang til opsætningsguiden til e-mail.
●
Navigering i menuen Administration
●
Konfigurer sprogindstillinger
●
Konfigurer indstillinger for klokkeslæt
●
Tildel IP-adresse
●
Indstil og konfigurer e-mail-indstillingerne med opsætningsguiden til e-mail
●
Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet
●
Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet
●
Deaktivering af netværksprotokoller (valgfrit)
●
Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks
Navigering i menuen Administration
Tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet for at åbne menustrukturen. Du skal muligvis rulle
ned til bunden af startskærmbilledet for at se denne funktion.
Menuen Administration har flere undermenuer, som du kan bruge til opsætningsopgaver. (Brug den
integrerede webserver til at konfigurere alle indstillinger). Tryk på en menus navn for at udvide strukturen. Et
plustegn (+) ud for menunavnet betyder, at menuen indeholder undermenuer. Fortsæt med at åbne
strukturen, indtil du kommer til den indstilling, du vil konfigurere. Tryk på knappen Tilbage
for at vende
tilbage til det foregående niveau.
BEMÆRK: Knappen Tilbage
er ikke tilgængelig på alle skærmbilleder.
Tryk på knappen Hjem Administration i øverste venstre hjørne af skærmen for at afslutte menuen .
Produktet har indbygget Hjælp, der forklarer hver enkelt funktion, der er tilgængelig via menuerne. Der
findes hjælp til mange menuer i højre side af den berøringsfølsomme skærm.
Tabellen i dette afsnit giver generelle oplysninger om hver menu. Se den indbyggede hjælp for oplysninger
om specifikke punkter i hver menu.
Tabel 3-5 Administration-menuer
Menupunkt Beskrivelse
Rapporter Brug denne menu til at få vist oplysningssider og rapporter, der er gemt på dette produkt.
Generelle indstillinger Brug denne menu til at angive indstillinger for tid og den tid, produktet skal være inaktivt, før det
Indstillinger for scanning/
Digital Send
går i dvaletilstand.
Brug denne menu til at konfigurere e-mails, gemme på USB-enhed og muligheder for tjeneste med
digital afsendelse.
Faxindstillinger Brug denne menu til at konfigurere indstillinger for faxafsendelse.
22 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
Tabel 3-5 Administration-menuer (fortsat)
Menupunkt Beskrivelse
Visningsindstillinger Brug denne menu til at konfigurere grundlæggende indstillinger for virkemåde af skærm og enhed
(lyd ved tastaturtryk, visningssprog, visning af netværksadresseknap, timeout ved
scannerinaktivitet mv.).
Netværksindstillinger Brug denne indstilling til at konfigurere indstillinger for timeout af input/output og til at få adgang
til Jetdirect-menuen.
Fejlfinding Brug denne menu til at løse problemer. De tilgængelige indstillinger omfatter adgang til
hændelseslogs og diagnosticeringstest, evnen til at hente diagnosticeringsdata og evnen til at
generere fejlfindingsdata.
Jetdirect-menuer
Administration > Netværksindstillinger > Menuen Integreret JetDirect
Tabel 3-6 Jetdirect-menuer
Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse
Oplysninger Udskriv sik. side Ja: Udskriv sikkerhedsrapporten.
Nej (standard): Udskriv ikke sikkerhedsrapporten.
TCP/IP Aktiver Til (standard): Aktiver TCP/IP-protokollen.
Fra: Deaktiver TCP/IP-protokollen.
Værtsnavn En alfanumerisk streng, op til 32 tegn, som bruges til at
IPV4-indstillinger Konfigurationsmetode Angiver konfigurationsmetode for TCP/IPv4-parametre
identificere produktet. Dette navn er angivet på
HP Jetdirect-konfigurationssiden. Standardværtsnavnet
er NPIxxxxxx, hvor xxxxxx er de sidste seks cifre i LANhardwarens (MAC)-adresse.
på HP Jetdirect-serveren.
Bootp: Brug BOOTP (Bootstrap Protocol) til at foretage
automatisk konfiguration fra en BootP-server.
DHCP: Brug DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
til at foretage automatisk konfiguration fra en DHCPv4server. Hvis denne indstilling vælges, og der findes en
DHCP-rettighed, bliver menuerne DHCP-frigivelse og
DHCP-fornyelse tilgængelige, så der kan angives
indstillinger for DHCP-rettigheden.
Automatisk IP: Brug automatisk link-local-IPv4-
adressering. Der bliver automatisk tildelt en adresse i
formatet 169.254.x.x.
Manuel: Brug menuen Manuelle indstillinger til at
konfigurere TCP/IPv4-parametrene.
DAWW Grundliggende konfiguration med menuen Administration 23
Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat)
Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse
Standard-IP Angiv IP-adressen, som skal anvendes som standard, hvis
Jetdirect-serveren ikke kan hente en IP-adresse fra
netværket under en tvungen TCP/IP-rekonfiguration
(f.eks. når den konfigureres manuelt til at bruge BOOTP
eller DHCP).
Automatisk IP: Der er angivet en link-local-IP-adresse i
formatet 169.254.x.x.
Ældre: Adressen 192.0.0.192 er angivet, konsistent med
ældre HP Jetdirect-produkter.
DHCP-frigivelse Denne menu vises, hvis elementet Konfigurationsmetode
indstilles til værdien DHCP, og der findes DHCPrettigheder for Jetdirect-serveren.
Ja: Den aktuelle DHCP-rettighed og den tildelte IP-
adresse frigives.
Nej (standard): Den aktuelle DHCP-rettighed blev gemt.
DHCP-fornyelse Denne menu vises, hvis elementet Konfigurationsmetode
Manuelle indstillinger (Kun tilgængelig, hvis elementet Konfigurationsmetode
indstilles til værdien DHCP, og der findes DHCPrettigheder for Jetdirect-serveren.
Ja: Jetdirect-serveren kræver, at DHCP-rettigheden
fornyes.
Nej (standard): Jetdirect-serveren kræver ikke, at DHCP-
rettigheden fornyes.
angives til værdien Manuel) Konfigurer parametre direkte
fra kontrolpanelet:
IP-adresse: Produktets entydige IP-adresse (n.n.n.n),
hvor n er en værdi mellem 0 og 255.
Undernetmaske: Produktets undernetmaske (m.m.m.m),
hvor m er en værdi mellem 0 og 255.
Syslog-server: IP-adressen på den syslog-server, der
anvendes til at modtage og logføre syslog-meddelelser.
Standardgateway: IP-adressen på den gateway eller
router, der bruges til kommunikation med andre netværk.
Timeout for inaktivitet: Det tidsrum i sekunder, der går,
inden en ledig TCP-dataforbindelse lukkes (standarden er
270 sekunder, 0 deaktiverer timeoutfunktionen).
Primær DNS Angiv IP-adressen (n.n.n.n) på en primær DNS-server
Sekundær DNS Angiv IP-adressen (n.n.n.n) på en sekundær DNS-server
(Domain Name System).
(Domain Name System).
24 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat)
Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse
IPV6-indstillinger Aktiver Brug dette punkt til at aktivere eller deaktivere brug af
IPv6 på serveren.
Til (standard): IPv6 er aktiveret.
Fra: IPv6 er deaktiveret.
Adresse Indtast en IPv6-nodeadresse på 32 heksadecimale cifre,
Manuel Brug dette punkt til manuelt at angive en IPv6-adresse på
DHCPv6-politik Router er angivet: Den auto-konfigurationsmetode med
hvor der anvendes kolon-heksadecimal syntaks.
serveren.
Aktiver: Vælg dette punkt, og vælg indstillingen Til for at
aktivere manuel konfiguration eller indstillingen Fra for
at deaktivere manuel konfiguration.
Adresse: Brug dette punkt til at indtaste en IPv6-
nodeadresse på 32 heksadecimale tal, hvor der anvendes
kolon-heksadecimal syntaks.
høj sikkerhed, der skal anvendes af Jetdirect-serveren,
bestemmes af en router. Routeren angiver, om Jetdirectserveren henter sin adresse, sine
konfigurationsoplysninger eller begge dele fra en
DHCPv6-server.
Router er ikke tilgængelig (standard): Hvis der ikke er
nogen tilgængelig router, skal Jetdirect-serveren forsøge
at hente sin konfiguration med høj sikkerhed fra en
DHCPv6-server.
Altid: Uanset om der er en tilgængelig router eller ej,
forsøger Jetdirect-serveren altid at hente sin
konfiguration med høj sikkerhed fra en DHCPv6-server.
Primær DNS Brug dette punkt til at angive en IPv6-adresse for den
Sekundær DNS Brug dette punkt til at angive en IPv6-adresse for den
Proxy-server Angiver den proxy-server, der skal bruges af de
Proxy-port Indtast det portnummer, der bruges af proxy-serveren til
primære DNS-server, som Jetdirect-serveren skal bruge.
sekundære DNS-server, som Jetdirect-serveren skal
bruge.
integrerede programmer i produktet. En proxy-server
bruges typisk af netværksklienter til internetadgang. Den
cachelagrer websider og giver en vis internetsikkerhed til
disse klienter.
Du angiver en proxy-server ved at indtaste dens IPv4adresse eller dens fulde domænenavn. Navnet kan være
op til 255 oktetter.
På nogle netværk skal du måske kontakte din
internetserviceudbyder (ISP) for at få opgivet adressen på
proxy-serveren.
klientadgang. Portnummeret identificerer den port, der
er reserveret til proxy-aktiviteter på netværket, og den
kan have en værdi mellem 1 og 65535.
DAWW Grundliggende konfiguration med menuen Administration 25
Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat)
Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse
Timeout for inaktivitet Det tidsrum, i sekunder, efter hvilket en inaktiv TCP-
dataforbindelse lukkes. Det kan være en værdi fra 0 til
3600 (standard er 270 sekunder, 0 deaktiverer
timeouten).
Sikkerhed Sikker webserver Til konfigurationsadministration skal du angive, om den
IPSec Angiv IPsec-status på Jetdirect-serveren.
802.1X Nulstil 802.1X-indstillingerne til fabriksstandarderne.
Meddelelsesagent Tilpas indstillinger for meddelelsesagent.
integrerede webserver kun skal modtage kommunikation
vha. HTTPS (sikker HTTP) eller vha. både HTTP og HTTPS.
HTTPS påkrævet: Til sikker, krypteret kommunikation
accepteres kun HTTPS. Jetdirect-serveren vises som et
sikkert websted.
HTTPS valgfrit (standard): Adgang ved hjælp af HTTP eller
HTTPS er tilladt.
Behold: IPsec- eller firewall-status forbliver den samme
som den, der er konfigureret i øjeblikket.
Deaktiver (standard): IPSec- eller firewall-handlinger på
Jetdirect-serveren er deaktiveret.
Nulstil: Nulstil 802.1X-indstillingerne til
fabriksstandarderne.
Behold (standard): Bevar de aktuelle 802.1X-indstillinger.
Aktiver(standard): Aktivér meddelelsesagent.
Deaktiver: Deaktiver meddelelsesagent.
Nulstil sikkerhed Angiv, om de aktuelle sikkerhedsindstillinger på
Diagnosticering Integrerede test LAN HW-test Ja: Kører en LAN-hardwaretest.
HTTP-test Ja: Kører en HTTP-test.
SNMP-test Ja: Kør en SNMP-test.
Jetdirect-serveren skal gemmes eller nulstilles til
fabriksstandarden.
Ja: Sikkerhedsindstillingerne nulstilles til
fabriksstandarden.
Nej (standard): De aktuelle sikkerhedsindstillinger
beholdes.
Nej (standard): Kører ikke en LAN-hardwaretest.
Nej (standard): Kører ikke en HTTP-test.
Nej (standard): Kører ikke en SNMP-test.
26 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat)
Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse
Test af papirgang Ja: Kører en test af papirgang.
Nej (standard): Kører ikke en test af papirgang.
Vælger alle test Ja: Vælger alle test.
Nej (standard): Vælger ikke alle test.
Kørselstidspunkt (M) Indstil tidsforsinkelsen, i minutter, for testkørsel. Når der
klikkes på Udfør, køres de valgte test efter dette interval.
Gyldige værdier er 0–24, standard er 1.
Udfør Ja: Udfører de valgte test.
Nej (standard): Udfører ikke alle valgte test.
Ping-test Dest.-type Vælg destinationstype for denne test.
IPV4 (standard)
IPV6
Dest.-IPv4 Indtast IP-adressen for IPv4-destinationen.
Dest.-IPv6 Indtast IP-adressen for IPv6-destinationen.
Pakkestørrelse Angiv pakkestørrelsen for denne test. Gyldige værdier er
Timeout Angiv timeoutværdien for denne test. Gyldige værdier er
Antal Angiv antallet for denne test. Gyldige værdier er 0 –100,
Udskriv resultater Ja: Udskift testresultater.
Udfør Ja: Udfører de valgte test.
Ping-resultater Pakker sendt Antal pakker sendt. Gyldige værdier er 0–65535.
Pakker modtaget Antal pakker modtaget. Gyldige værdier er 0–65535.
Procentvist tab Procent af tab. Gyldige værdier er 0–100.
RTT-min. Gyldige værdier er 0–4096.
RTT-maks. Gyldige værdier er 0–4096.
RTT-gennemsnit Gyldige værdier er 0–4096.
Ping i gang Ja
64–2048, standard er 64.
1–100, standard er 1.
standard er 4.
Nej (standard): Udskriver ikke testresultaterne.
Nej (standard): Udfører ikke alle valgte test.
Nej
DAWW Grundliggende konfiguration med menuen Administration 27
Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat)
Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse
Opdater Ja
Nej
Forb.hastighed Forbindelseshastigheden og kommunikationstilstanden
for Jetdirect-serveren skal svare til netværkets
indstillinger. De tilgængelige indstillinger afhænger af
produktet og den installerede Jetdirect-server. Vælg en
af følgende indstillinger for forbindelseskonfigurationen:
FORSIGTIG: Hvis du ændrer netværksindstillingerne,
afbrydes netværkskommunikationen mellem Jetdirectserveren og netværksproduktet muligvis.
Auto (standard): Jetdirect-serveren anvender automatisk
forhandling til at konfigurere sig selv til den højest
tilladte forbindelseshastighed og
kommunikationstilstand. Hvis den automatiske
forhandling mislykkes, angives enten værdien 100TX
Halv eller 10T Halv, afhængigt af den
forbindelseshastighed, der er registreret for hub/switchporten. (1000T halvdupleks understøttes ikke).
10T Halv: 10 Mbps, halvdupleks-operation.
10T Fuld: 10 Mbps, fulddupleks-operation.
100TX Halv: 100 Mbps, halvdupleks-operation.
100TX Fuld: 100 Mbps, fulddupleks-operation.
100TX Auto: Begrænser den automatiske forhandling til
en maksimal forbindelseshastighed på 100 Mbps.
Konfigurer sprogindstillinger
Følg disse trin for at konfigurere sprogindstillingerne:
1. Tryk på knappen Administration på produktets kontrolpanel, tryk på menuen Visningsindstillinger, og
tryk derefter på indstillingen Sprogindstillinger.
2. Tryk på sproget til kontrolpanelet under Sprog.
3. Tryk på tastaturlayoutet til tastaturet på den berøringsfølsomme skærm under Tastaturlayout, og tryk
derefter på Gem.
BEMÆRK: Det sprog, der vælges, kan påvirke placeringen af tasterne på tastaturet på den
berøringsfølsomme skærm. Bemærk også, at der kan være mere end et tastaturlayout til et bestemt
sprog.
BEMÆRK: Sprogindstillingerne kan også konfigureres ved at trykke på knappen Sprog på
startskærmbilledet.
1000T Fuld: 1000 Mbps, fulddupleks-operation.
28 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
Konfigurer indstillinger for klokkeslæt
Følg disse trin for at konfigurere indstillinger for klokkeslæt:
1. Tryk på knappen Administration på produktets kontrolpanel, tryk på menuen Generelle indstillinger, og
tryk derefter på indstillingen Indstillinger for dato/klokkeslæt.
2. Angivelse af dato og klokkeslæt.
a. Tryk på Dato/klokkeslæt.
b. Indstil dato, måned og år ved at trykke på den relevante knap og bruge pilen til at indstille den
ønskede værdi.
c. Indstil klokkeslæt ved at trykke på den relevante knap og bruge pilen til at indstille den ønskede
værdi; tryk på knappen AM/PM for at skifte værdien.
BEMÆRK: Tryk på Juster sommertid om nødvendigt.
d. Tryk på den relevante tidszoneknap.
e. Tryk på Gem.
BEMÆRK: Tryk på Dato-/klokkeslætsformat på skærmen Indstillinger for dato/klokkeslæt for at
ændre dato- og tidsformat.
3. Konfigurer indstillingen for dvaletimer.
a. Tryk på Energiindstillinger på skærmen for generelle indstillinger, og tryk derefter på Indstillinger
for dvaletimer.
b. Tryk på boksen ved siden af Dvaletilstand/Auto sluk efter for at vælge den, og brug derefter pop
up-tastaturet til at indstille værdien i minutter.
c. Vælg den relevante handling for Væk/Auto start til disse hændelser.
d. Tryk på Gem.
BEMÆRK: Du kan også konfigurere funktionen dvaleplan på skærmen Energiindstillinger.
Tildel IP-adresse
Hvis netværket benytter DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), kan IP-adressen tildeles automatisk.
Ellers skal du selv tildele en IP-adresse.
Følg disse trin for at bruge DHCP og automatisk tildele IP-adressen:
1. Tryk på knappen Administration på produktets kontrolpanel, tryk på indstillingen Netværksindstillinger,
tryk på indstillingen Menuen Integreret JetDirect, tryk på indstillingen TCP/IP, tryk på indstillingen IPV4-
indstillinger, og tryk derefter på indstillingen Konfigurationsmetode.
2. Tryk på DHCP.
3. Tryk på Gem.
Sådan tildeles en IP-adresse manuelt:
DAWW Grundliggende konfiguration med menuen Administration 29
1. Tryk på knappen Administration på produktets kontrolpanel, tryk på indstillingen Startopsætning, tryk
på indstillingen Netværk og I/O, tryk på indstillingen Jetdirect-menu, tryk på indstillingen TCP/IP, tryk
på indstillingen IPV4-indstillinger, og tryk derefter på indstillingen Konfigurationsmetode.
2. Tryk på Manuel, og tryk derefter på Gem.
3. Tryk på Manuelle indstillinger på skærmen IPv4-indstillinger, og tryk derefter på IP-adresse.
4. Tryk på det første indtastningsfelt til IP-adressen, og brug tastaturet til at indtaste den første del af IP-
adressen.
5. Indtast resten af IP-adressen, og tryk derefter på Gem.
Indstil og konfigurer e-mail-indstillingerne med opsætningsguiden til e-mail
Sørg for, at der er oprettet forbindelse til internettet, inden denne procedure gennemføres.
1. Tryk på knappen Administration på produktets kontrolpanel, tryk på indstillingen Indstillinger for
scanning/Digital Send, tryk på indstillingen E-mail-indstillinger, og tryk derefter på Opsætningsguide til
e-mail.
BEMÆRK: Du kan også anvende Startopsætning, hvis den stadig er aktiveret (tryk på knappen
Administration, tryk på indstillingen Startopsætning, og tryk derefter på indstillingen Opsætningsguide
til e-mail).
2. Vælg en SMTP-serverindstilling, og følg derefter indstillingerne på skærmen; tryk på Næste, når du har
færdiggjort et skærmbillede i guiden.
3. Tryk på Udfør på det sidste skærmbillede i guiden for at afslutte opsætningen og lukke guiden.
Du kan også bruge den integrerede webserver (EWS) til at indstille adressekartoteket med LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol).
1. Klik på fanen Sikkerhed, klik på Adgangskontrol, og klik derefter på linket Opsætning til LDAP.
2. Følg vejledningen på skærmen for at indstille og konfigurere LDAP.
BEMÆRK: Du skal vælge afkrydsningsfeltet Aktiver LDAP-logon (under Opsætning) for at aktivere
denne logonmetode.
3. Klik på OK, når konfigurationen er gennemført.
Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet
Udover at bruge den integrerede webserver kan du også bruge menuerne i kontrolpanelet til at angive en
IPv4-adresse, undernetmaske og standardgateway.
1. Tryk på knappen Administration på produktets kontrolpanel, tryk på menuen Netværksindstillinger,
tryk på indstillingen Jetdirect-menu, tryk på indstillingen TCP/IP, tryk på indstillingen IPV4-indstillinger,
tryk på indstillingen Konfigurationsmetode, og tryk derefter på indstillingen Manuel.
2. Tryk på den indstilling, du vil konfigurere manuelt, og følg instruktionerne på skærmen for at ændre
indstillingen manuelt.
3. Tryk på knappen Tilbage
4. Tryk på Manuelle indstillinger på siden med IPv4-indstillinger, og tryk så på den funktion, der skal
tilpasses manuelt. Følg anvisningerne på skærmen for at ændre indstillingen for funktionen.
30 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
for at vende tilbage til siden med IPv4-indstillinger.
5. Tryk på knappen Tilbage gentagne gange for at vende tilbage til Menuen Integreret JetDirect.
6. Tryk på indstillingen Forb.hastighed.
7. Tryk på en af følgende indstillinger.
Indstilling Beskrivelse
Auto Produktet konfigurerer automatisk sig selv til den højeste forbindelseshastighed og
kommunikationshastighed, som tillades på netværket.
10T Halv 10 megabyte pr. sekund (Mbps), halvdupleks-operation
10T Fuld 10 Mbps, fulddupleks-operation
100TX Halv 100 Mbps, halvdupleks-operation
100TX Fuld 100 Mbps, fulddupleks-operation
100TX Auto Begrænser den automatiske forhandling til en maksimal forbindelseshastighed på
100 Mbps.
1000T Fuld 1000 Mbps, fulddupleks-operation
8. Tryk på knappen Gem. Sluk produktet, og tænd det igen.
Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet
Udover at bruge den integrerede webserver kan du også bruge menuerne i kontrolpanelet til at angive en
IPv6-adresse.
1. Tryk på knappen Administration på produktets kontrolpanel, tryk på menuen Netværksindstillinger,
tryk på indstillingen Jetdirect-menu, tryk på indstillingen TCP/IP , tryk på indstillingen IPV6-
indstillinger, tryk på indstillingen Adresse, tryk på indstillingen Manuelle indstillinger, og tryk derefter
på indstillingen Aktiver.
2. Tryk på indstillingen Til, og tryk derefter på knappen Gem.
3. Tryk på indstillingen Adresse, og tryk derefter på feltet til indtastning af data.
4. Brug tastaturet til at indtaste adressen, og tryk derefter på knappen Gem.
Deaktivering af netværksprotokoller (valgfrit)
Alle understøttede netværksprotokoller er aktiverede som standard fra fabrikken. Deaktivering af
ubenyttede protokoller har følgende fordele:
●
Nedsætter den produktgenerede netværkstrafik
●
Giver kun relevante oplysninger på konfigurationssiden
●
Giver mulighed for, at der kan vises protokolspecifikke fejl- og advarselsmeddelelser på produktets
kontrolpanel
Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks
Forbindelseshastigheden og kommunikationstilstanden for produktet skal svare til netværkets indstillinger. I
de fleste situationer kan du bare lade produktet være i automatisk tilstand. Forkerte ændringer af
forbindelseshastighed og dupleksindstillinger kan forhindre produktet i at kommunikere med andre enheder.
Hvis du skal foretage ændringer, skal du bruge produktets kontrolpanel.
DAWW Grundliggende konfiguration med menuen Administration 31
BEMÆRK: Ændring af disse indstillinger kan få produktet til at slukke og tænde. Foretag kun ændringer, når
produktet er inaktivt.
1. Tryk på knappen Administration på produktets kontrolpanel, tryk på menuen Netværksindstillinger, og
tryk derefter på indstillingen Jetdirect-menu.
2. Tryk på Pil ned, indtil indstillingen Forb.hastighed vises.
3. Tryk på knappen Gem. Sluk produktet, og tænd det igen.
32 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
Grundlæggende konfiguration med den integrerede webserver
Når produktet er sluttet til netværket, er den integrerede webserver (EWS) automatisk tilgængelig.
Åbn en webbrowser på en computer, og skriv produktets IP-adresse for at starte EWS. Tryk på knappen
Netværksadresse på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel for at finde IP-adressen eller
værtsnavnet.
●
Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger
●
Skift eller indstil administratoradgangskoden
●
Konfigurer e-mail-indstillinger
●
Konfiguration af Gem til netværksmappe
●
Konfigurer indstillingerne for Gem til SharePoint
●
Konfigurer indstillinger for USB-lagerenheder
●
Konfigurer genvejssæt
●
Konfigurer generelle sikkerhedsindstillinger
●
Konfigurer sikkerhedsindstillinger for adgangskontrol.
Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger
Du kan bruge den integrerede webserver til at få vist eller ændre IP-konfigurationsindstillinger.
1. Start den integrerede webserver.
2. Klik på fanen Networking for at hente netværksoplysninger. Du kan ændre indstillinger alt efter behov.
Skift eller indstil administratoradgangskoden
Brug den integrerede webserver til at indstille en administratoradgangskode eller ændre en eksisterende
adgangskode. Når den er indstillet, skal du indtaste den, før du kan tilgå og ændre
konfigurationsindstillinger.
1. Åbn den integrerede webserver, og klik på fanen Netværk.
2. Klik på indstillingen Godkendelse i den venstre rude.
BEMÆRK: Hvis der tidligere har været indstillet en adgangskode, bliver du bedt om at indtaste
adgangskoden. Indtast adgangskoden, og klik derefter på knappen Anvend.
3. Indtast den nye adgangskode i feltet Adgangskode og i feltet Bekræft adgangskode.
4. Klik på knappen Anvend nederst i vinduet for at gemme adgangskoden.
BEMÆRK: Du kan også indstille en lokal adgangskode vha. indstillingen Generel sikkerhed på fanen
Sikkerhed. Når den er indstillet, skal du indtaste adgangskoden for at ændre indstillinger i den integrerede
webserver.
DAWW Grundlæggende konfiguration med den integrerede webserver 33
Konfigurer e-mail-indstillinger
1. Start den integrerede webserver.
2. Klik på fanen Scan/Digital Sending.
3. Klik på Opsætning af e-mail i venstre navigationsrude.
4. Vælg Aktiver Send til e-mail, og klik på Tilføj, følg SMTP-guiden for at udfylde de krævede felter og
eventuelle andre felter, du ønsker, og klik derefter på knappen Anvend.
TIP: Du skal angive en udgående SMTP-server og udfylde feltet Fra:. Se hjælpen til den integrerede
webserver for yderligere oplysninger.
5. Klik på Adressekartotek i venstre navigationsrude, og følg vejledningen på skærmen, hvis du vil føje
adresser til adressekartoteket.
Send en e-mail til dig selv vha. funktionen digital sending, når du har konfigureret e-mail-indstillingerne. Hvis
du modtager en e-mail, har du konfigureret funktionen digital sending.
Hvis du ikke modtager en e-mail, kan du gøre følgende for at løse problemet:
●
Kontroller SMTP'en og adressen for at kontrollere, at du har indtastet dem korrekt.
●
Få vist konfigurationssiden. Kontroller, at SMTP-gatewayadressen er korrekt.
●
Kontrollér, at netværket fungerer korrekt. Send en e-mail til dig selv fra en computer. Hvis du modtager
e-mailen, fungerer netværket korrekt. Hvis du ikke modtager e-mailen, skal du kontakte
netværksadministratoren eller internetudbyderen.
Konfiguration af Gem til netværksmappe
Før du konfigurerer netværksmapper skal du opsætte delte mapper ved at følge instruktionerne for dit
netværks operativsystem.
1. Start den integrerede webserver.
2. Klik på fanen Scan/Digital Sending.
3. Klik på Konfiguration af Gem til netværksmappe i den venstre navigationsmenu.
4. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Gem i netværksmappe.
BEMÆRK: Den bruger, der er logget på, skal have skriverettigheder til den angivne netværksmappe,
hvis du vælger Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet
i rullelisten for Godkendelsesindstillinger.
5. Angiv de standardindstillinger, du vil have for alle mapper, og klik derefter på knappen Anvend.
6. Klik på knappen Tilføj i området Genvejssæt, og følg vejledningen på skærmen for at angive
netværksmapper til at gemme dokumenter i.
Konfigurer indstillingerne for Gem til SharePoint
Proceduren kan først gennemføres, når mappen til scannede filer er oprettet på SharePoint-siden, og du skal
have skriverettigheder til denne mappe.
34 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
1. Start den integrerede webserver.
2. Klik på fanen Scan/Digital Sending.
3. Klik på Gem på SharePoint i venstre navigationsmenu.
4. Vælg afkrydsningsfeltet Aktivér Scan til SharePoint, og klik på Tilføj.
5. Angiv titel og beskrivelse for Scan til SharePoint-guiden på første skærmbillede af den hurtige
installationsguide. Vælg placering for knappen til installationsguiden og indstillinger for
brugerhandlinger på kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.
6. Klik på Tilføj i dialogboksen for SharePoint-overførselsindstillinger for at oprette en overførselsmappe
til Scan til SharePoint, og følg så anvisningerne øverst i dialogboksen for SharePointoverførselsindstillinger.
a. Brug din browser til at finde overførselsmappen for SharePoint-scanning, og kopiér stien. Sæt den
derefter ind i feltet SharePoint-sti i dialogboksen Tilføj SharePoint-sti, og udfyld de resterende
felter i dialogboksens efter behov.
BEMÆRK: Den bruger, der er logget på, skal have skriverettigheder til den angivne SharePoint-
side, hvis du vælger Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på
kontrolpanelet i rullelisten for Godkendelsesindstillinger.
●
Sørg for at angive et korrekt domænenavn i feltet Windows-domæne (der skelnes mellem
små og store bogstaver).
●
Sørg for at vælge Opret en kort webadresse for at fjerne overflødige tegn fra stiens navn.
b. Klik på OK, og klik derefter på Næste, når du er færdig med at angive indstillinger for SharePoint.
c. Udfyld de resterende dialogbokse for installationsguiden efter behov. Klik på Næste for at gå
videre til næste dialogboks.
d. Når dialogboksen Oversigt vises, skal du klikke på Udfør for at afslutte installationen.
Når Gem til SharePoint-installationsguiden er gennemført, kan du scanne til SharePoint-destinationsmappen
ved hjælp af guiden, enten direkte fra startskærmen eller via knappen Genvejssæt på startskærmen.
Konfigurer indstillinger for USB-lagerenheder
1. Start den integrerede webserver.
2. Klik på fanen Scan/Digital Sending.
3. Klik på Konfiguration af Gem til USB i den venstre navigationsmenu.
4. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Gem til USB.
5. Angiv de ønskede standardindstillinger.
6. Klik på knappen Anvend.
Konfigurer genvejssæt
1. Start den integrerede webserver.
2. Klik på fanen Generelt.
DAWW Grundlæggende konfiguration med den integrerede webserver 35
3. Klik på Konfiguration af genvejssæt i venstre navigationsmenu.
4. Klik på knappen Tilføj, og følg derefter vejledningen på skærmen i lynindstillingsguiden.
5. Klik på knappen Anvend, når du er færdig.
TIP: Du kan også konfigurere genvejssæt på andre konfigurationssider i den integrerede webserver.
Konfigurer generelle sikkerhedsindstillinger
1. Start den integrerede webserver.
2. Klik på fanen Sikkerhed, og klik derefter på Generel sikkerhed.
3. Indtast en ny adgangskode, og indtast derefter adgangskoden igen for at kontrollere den.
4. Vælg Aktiver plug and play for værts-USB, hvis du vil aktivere den dækkede USB-port på forsiden af
produktet.
5. Klik på Anvend.
Konfigurer sikkerhedsindstillinger for adgangskontrol.
Det kan tage flere skærmbilleder at gennemføre hvert trin.
1. Start den integrerede webserver.
2. Angiv og konfigurer den sikkerhedsmetode, der skal anvendes (LDAP eller Windows).
a. Klik på fanen Sikkerhed, og klik derefter på Adgangskontrol.
b. Klik under Aktiver og konfigurer metoder til log på på Opsætning for at konfigurere den ønskede
logonmetode (LDAP eller Windows).
c. Følg vejledningen på opsætningsskærmbilledet for den valgte logonmetode, og klik på OK, når
opsætningen er gennemført.
3. Indstil under Politikker for log på og tilladelser på skærmbilledet for adgangskontrol enhedens
adgangsindstillinger for hver brugerniveau, og vælg derefter indstillingen Administrer
tilladelsessæt....
4. Vælg under Forhold mellem netværksbrugere eller -grupper og enhedstilladelser
standardtilladelsessæt for hver type logonmetode.
5. (Valgfrit): Indstil under Brugerkonti for enhed individuelle brugerkonti, hvis du ikke anvender brugere
og grupper til at tildele adgang til enheden.
6. Klik på Anvend, når alle sikkerhedsindstillinger for adgangskontrol er gennemført.
7. Vælg en filsletningstilstand til sletning af midlertidige jobfiler.
a. Klik på fanen Sikkerhed, og klik derefter på Beskyt lagret data.
b. Vælg under Administration af midlertidige jobfiler en metode til sletning af midlertidige jobfiler,
og klik derefter på Anvend.
1. Start den integrerede webserver.
2. Klik på fanen Sikkerhed, og klik derefter på Generel sikkerhed.
36 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
3. Indtast en ny adgangskode, og indtast derefter adgangskoden igen for at kontrollere den.
4. Vælg Aktiver plug and play for værts-USB, hvis du vil aktivere den dækkede USB-port på forsiden af
produktet.
5. Klik på Anvend.
DAWW Grundlæggende konfiguration med den integrerede webserver 37
Yderligere konfiguration med den integrerede webserver
På følgende tabel identificeres konfigurationsindstillinger i den integrerede webserver (EWS). Oplysninger
om bestemte indstillinger findes i hjælpen til EWS.
Tabel 3-7 Konfigurationsmuligheder for integreret webserver
EWS fane Indstillinger
Scan/Digital sending Adressekartotek, Opsætning af e-mail, Konfiguration af Gem
til netværksmappe, Konfiguration af Gem til USB, OXPd:
Workflow, Opsætning af Digital Sending Software
Fax Faxafsendelsesopsætning, Kortnumre
Netværk
●
Konfiguration (TCP/IP-indstillinger,
Netværksindstillinger, Vælg sprog)
●
Sikkerh ed (Indstillinger, Godkendelse, SNMP-protokoller,
802.1X-godkendelse, IP/Sec Firewall)
●
Diagnosticering (Netværksstatistikker, Protokolinfo,
Konfigurationsside)
38 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
4 Administration - Administrer produktet
Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du vedligeholder produktet.
●
Brug af oplysningssider
●
Brug af den integrerede web server
●
Brug af HP Web Jetadmin-programmet
●
Kontrol af sikkerhed for digital sending
●
Sikkerhedsfunktioner
●
Energiindstillinger
●
Opgrader firmwaren
●
Sikkerhedskopiering af data på produktet
●
Gendan produktdata
Lejlighedsvis rensning af produktet hjælper med at sikre scanninger af høj kvalitet. Omfanget af
vedligeholdelsen afhænger af flere faktorer, herunder hvor meget scanneren bruges og de omgivende
forhold. Almindelig rengøring af scanneren bør udføres efter behov.
FORSIGTIG: Før du anbringer noget i dokumentføderen, skal du sørge for, at emnet ikke indeholder våd lim,
korrekturvæske eller andre substanser, der kan blive overført til produktets indvendige dele.
Sørg for at materialet ikke er bøjet eller krøllet eller har hæfteklammer, papirclips eller andet vedhæftet.
Arkene må ikke hænge sammen.
DAWW 39
Brug af oplysningssider
1. Fra startskærmbilledet skal du trykke på knappen Administration og vælge Rapporter for at få vist
sider, der indeholder oplysninger om enheden og dens aktuelle konfiguration og status.
2. Tryk på den oplysningsside, du gerne vil se, og tryk derefter på Vis.
●
Konfiguration/statussider
◦
Menuoversigt til Administration
◦
Siden Aktuelle indstillinger
◦
Konfigurationsside
◦
Filmappeside
◦
Statusside for webtjenester
◦
Side over forbrug
●
Faxrapporter
◦
Kortnummerliste
40 Kapitel 4 Administration - Administrer produktet DAWW
Brug af den integrerede web server
Når HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 er forbundet til et netværk, kan du bruge den integrerede webserver til at
få vist status, ændre indstillinger og administrere produktet fra din computer.
For at bruge den integrerede webserver skal du have Microsoft Internet Explorer 5.01 eller senere eller
Netscape 6.2 eller senere til Windows, Mac OS og Linux (kun Netscape). Netscape Navigator 4.7 er påkrævet
for HP-UX 10 og HP-UX 11.
Den integrerede webserver virker, når produktet er forbundet til et IP-baseret netværk. Du behøver ikke have
internetadgang for at åbne og bruge den integrerede webserver.
Når produktet er sluttet til netværket, er den integrerede webserver automatisk tilgængelig.
BEMÆRK: Nogle af funktionerne i den integrerede webserver kan kun vælges hvis du er
netværksadministrator, og nogle er beskyttet med en adgangskode.
Du kan bruge den integrerede webserver uden at have forbindelse til internettet. Visse funktioner vil dog i så
tilfælde ikke være tilgængelige.
●
Start den integrerede webserver
●
Funktioner i den integrerede webserver
Start den integrerede webserver
1. Skriv produktets IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URL-adressefeltet i en understøttet
webbrowser på computeren. Tryk på knappen Netværksadresse på startskærmbilledet for at finde IPadressen eller værtsnavnet.
BEMÆRK: Når du har åbnet URL-adressen, kan du oprette et bogmærke for den, så du hurtigt kan
finde den igen fremover.
2. Den integrerede webserver indeholder syv faner med indstillinger for og oplysninger om produktet:
Oplysninger, Generelt, Scan/Digital Sending, Fax, Fejlfinding, Sikkerhed og Netværk. Klik på den
fane, du vil have vist.
Funktioner i den integrerede webserver
Følgende tabel beskriver den type oplysninger, du kan indhente, eller opgaver, du kan udføre, vha. fanerne i
den integrerede webserver. Indstillingerne, der vises på hver fane, kan ændre sig, når du opgraderer
firmware, så se i hjælpen til den integrerede webserver efter detaljerede oplysninger om faner og
indstillinger.
BEMÆRK: Under hver enkelt fane er der også links til HP Instant Support- og Produktsupport-
webstederne.
Fanen Indstillinger
Oplysninger Fanen Oplysninger giver adgang til oplysninger om produktets driftsstatus,
konfigurationsindstillinger, hændelseslogs og brugsstatistikker.
DAWW Brug af den integrerede web server 41
Fanen Indstillinger
Generelt Fanen Generelt giver adgang til menuen Administration i kontrolpanelet. Indstillinger på
Scan/Digital Sending Fanen Scan/Digital Sending giver dig mulighed for at indstille og konfigurere e-mails, gemme
Fax Fanen Fax giver dig mulighed for at konfigurere faxafsendelse og kortnummerindstillinger.
Fejlfinding Fanen Fejlfinding giver dig mulighed for at få adgang til rapporter og logfiler for enheden,
Sikkerhed Fanen Sikkerhed giver dig mulighed for at konfigurere generel sikkerhed, adgangskontrol og
Netværk Fanen Netværk giver dig mulighed for at ændre netværksindstillinger fra din computer, når
denne fane giver dig mulighed for at tilmelde dig e-mail-advarsler og oplysninger og
konfiguration og forbrug af forbrugsvarer, registrere enhedsoplysninger, indstille sprog, dato
og klokkeslæt mm.
BEMÆRK: Fanen Generelt kan beskyttes med adgangskode. Hvis produktet er i et netværk,
skal du altid rådføre dig med systemadministratoren, før du ændrer indstillinger under denne
fane.
på USB-enhed, gemme i netværksmappe og muligheder for digital afsendelsessoftware,
udfylde et adressekartotek og oprette forbindelse til workflowtjenester.
BEMÆRK: Hvis produktet er konfigureret til at bruge HP Digital Sending-software
(ekstraudstyr), er indstillingerne under disse faner ikke tilgængelige. I stedet udføres al
konfiguration af digital sending ved hjælp af HP Digital Sending-software.
søge efter og installere nye firmware og gendanne enhedsindstillingerne til
standardindstillingerne.
BEMÆRK: Hvis firmwaren skal opgraderes, kræver det, at der angives en
administratoradgangskode i Generel sikkerhed-området under fanen Sikkerhed.
beskyttelse af lagrede data samt at håndtere certifikater.
både produktet og din computer er forbundet til et IP-baseret netværk.
BEMÆRK: Fanen Netværk kan beskyttes med adgangskode.
42 Kapitel 4 Administration - Administrer produktet DAWW
Brug af HP Web Jetadmin-programmet
HP Web Jetadmin er en webbaseret softwareløsning til ekstern installation af, overvågning af og fejlfinding i
forbindelse med netværkstilsluttede ydre enheder. Administrationen er proaktiv og gør det muligt for
netværksadministratorer at løse problemer, før de påvirker brugerne. Download denne gratis software til
forbedring af administration på adressen
Der kan installeres plugins til understøttelse af bestemte produktfunktioner i HP Web Jetadmin.
HP Web Jetadmin-softwaren kan automatisk give dig besked, når nye plugins er tilgængelige. Følg
anvisningerne på siden Produktopdatering for automatisk at oprette forbindelse til HP's websted og
installere de nyeste enheds-plugins til dit produkt.
BEMÆRK: Browsere skal understøtte™Java.
www.hp.com/go/webjetadmin.
DAWW Brug af HP Web Jetadmin-programmet 43
Kontrol af sikkerhed for digital sending
Produktet er designet med sikkerhed for øje. Det indeholder en række funktioner, der varetager sikkerheden
i forbindelse med digitale overførsler.
Netværksgodkendelse
Produktets mest grundlæggende sikkerhedsforanstaltning er kravet om netværkslogin, før en bruger kan
bruge digital sending-funktionerne. Dette forhindrer uautoriserede brugere i at gå op til produktet og sende
dokumenter. Derudover understøtter produktet flere godkendelsesmetoder, der giver kryptering og
sikkerhed på et højt niveau.
Sikker e-mail
Ud over denne scanners funktion til sikker e-mail tilbyder en række tredjepartsforhandlere af software
tjenester til levering af sikker e-mail. Funktionen Sekundær e-mail er designet til at fungere med et af disse
tredjepartssoftwareprogrammer til brugere, der har brug for et ekstra lag af datasikkerhed.
Begræns adgang til software
For at sikre produktet skal du også begrænse adgangen til softwareprogrammer, der kan bruges til at
konfigurere produktet.
Du kan også angive en lokal administratoradgangskode vha. indstillingen Generel sikkerhed på fanen
Sikkerhed i EWS (den integrerede webserver) for at forhindre adgang til fanerne til enhedsindstilling. Når
adgangskoden er blevet indstillet, kan brugerne kun se fanen Oplysninger i EWS.
44 Kapitel 4 Administration - Administrer produktet DAWW
Sikkerhedsfunktioner
Følgende sikkerhedsfunktioner er tilgængelige på dette produkt.
●
Sikring af den integrerede webserver
●
Håndtering af midlertidige jobfiler
●
Sikker lagersletning
●
Sikker filsletning
●
Sikker disksletning
●
HP High-Performance Secure-harddiske
●
Administrer certifikater
●
Bekræftelse og godkendelse
Sikring af den integrerede webserver
Tildel en adgangskode til adgang til den integrerede webserver, så uautoriserede brugere ikke kan ændre
produktets indstillinger.
1. Start den integrerede webserver.
2. Klik på fanen Sikkerhed.
3. Klik på linket Generel sikkerhed i vinduets venstre side.
4. Indtast adgangskoden i feltet Ny adgangskode, og indtast den igen i feltet Bekræft adgangskode.
5. Klik på knappen Anvend. Skriv adgangskoden ned, og gem den et sikkert sted.
Håndtering af midlertidige jobfiler
Følg disse trin for at angive, hvordan dit produkt håndterer midlertidige jobfiler, der oprettes, når scanninger
påbegyndes.
1. Klik på fanen Sikkerhed i den integrerede webserver, og klik derefter på linket Beskyt lagret data.
2. Vælg en filsletningstilstand under Administrer midlertidige jobfiler.
●
Ikke-sikker hurtigsletning. Dette er en simpel funktion til sletning af filtabeller. Adgangen til filen
fjernes, men de faktiske data forbliver på disken, indtil de overskrives i forbindelse med
efterfølgende datalagring. Dette er den hurtigste tilstand. Ikke-sikker hurtigsletning er
standardsletningstilstanden.
●
Sikker hurtigsletning. Adgang til filen fjernes, og dataene overskrives med et fast, identisk
tegnmønster. Dette går langsommere end Ikke-sikker hurtigsletning, men alle data overskrives.
Sikker hurtigsletning opfylder kravene til fjernelse af data fra diskmedier i henhold til det
amerikanske forsvarsministerium 5220-22.M.
●
Sikker rengøringssletning. Dette niveau svarer til tilstanden Sikker hurtig sletning. Derudover
overskrives data flere gange vha. en algoritme, der sørger for, at alle tilbageværende datarester
fjernes. Denne tilstand vil påvirke ydeevnen. Sikker rengøringssletning overholder kravene for
sletning af diskmedier, som er beskrevet i NIST's særlige publikation 800-88, Guidelines for Media
DAWW Sikkerhedsfunktioner 45
Sanitation (retningslinjer for sletning af medier) og det amerikanske forsvarsministeriums
opdaterede retningslinjer DSS Clearing and Sanitization Matrix (DSS-sletning og sletningsmatriks).
3. Klik på Anvend.
Sikker lagersletning
Brug indstillingen Sikker lagersletning i den integrerede webserver til at beskytte slettede data fra
uautoriseret adgang på produktets harddisk. Indstillingen Sikker lagersletning giver to muligheder for
sikker sletning, der begge overholder det amerikanske NIST's særlige publikation 800–88 Guidelines for
Media Sanitization (retningslinjer for sletning af medier).
1. Klik på fanen Sikkerhed i den integrerede webserver, vælg indstillingen Beskyt lagret data, og klik
derefter på knappen Indstillinger for sletning.
2. Vælg en indstilling for lagersletning.
●
Sikker hurtig sletning. Adgang til filen fjernes, og dataene overskrives én gang med et fast
identisk tegnmønster.
●
Sikker rengøringssletning. Dette niveau svarer til Sikker hurtig sletning, men data overskrives 3
gange. Dette vil påvirke ydeevnen.
3. Klik på knappen Slet.
Data, der påvirkes
Påvirkede (dækkede) data af funktionen Sikker lagersletning inkluderer gemte faxfiler, gemte job og
programdata fra HP og tredjeparter.
Denne funktion påvirker ikke data, der er gemt i flash-baseret produkt-NVRAM (Non-Volatile RAM), som
bruges til at lagre standardindstillinger, sideantal og lignende data. Denne funktion påvirker ikke data, der er
gemt på en disk til system-RAM (hvis der bruges en sådan). Denne funktion påvirker ikke data, der er gemt i
den flash-baserede RAM til systemstart.
Sikker filsletning
Ændring af tilstanden Sikker filsletning overskriver ikke tidligere data på disken. Der udføres heller ikke en
fuldstændig rensning af hele disken. Ændring af tilstanden Sikker filsletning ændrer, hvordan produktet
renser ud i midlertidige data for jobs, efter sletningsmetoden er blevet ændret.
Sikker disksletning
Sikker disksletning sletter permanent alle data på harddisken. Hvis du har en krypteret harddisk, vil denne
funktion også fjerne krypteringen og derved tillade, at drevets indhold læses af andre enheder.
ADVARSEL! Brug kun denne funktion, når du ikke længere vil bruge produktet. Da Sikker disksletning
sletter alle data permanent (inklusive produktets operativsystem), genstarter produktet ikke.
Du kan få adgang til funktionen Sikker disksletning fra produktets administrative værktøjer i
opstartsmenuen. For at åbne opstartsmenuen skal du trykke på strømknappen for at slukke for produktet,
trykke på escape-knappen på tastaturet og holde den nede og derefter trykke på strømknappen for at starte
produktet, samtidig med at du holder escape-knappen nede, indtil opstartsmenuen vises.
46 Kapitel 4 Administration - Administrer produktet DAWW
HP High-Performance Secure-harddiske
Dette produkt understøtter en krypteret harddisk, der kan installeres via EIO-porten, på processorkortet eller
begge steder. Den eneste krypterede harddisk, der understøttes, er den disk, der fulgte med produktet.
Krypterede harddiske giver dig hardwarebaseret kryptering, så du på en sikker måde kan gemme følsomme
scanningsdata, uden at det påvirker produktets ydeevne. Krypterede harddiske bruger den nyeste AESstandard (Advanced Encryption Standard) og indeholder alsidige, tidsbesparende og robuste funktioner.
Administrer certifikater
Produktet har et indbygget selvsigneret certifikat, der giver mulighed for kryptering og et rimeligt niveau af
tillid til netværkskommunikation med enheder som LDAP-serveren (kommunikation, der kan indeholde
brugernavne og adgangskoder). Visse netværk kræver dog certifikater, der er tillid til. I så tilfælde skal du
muligvis installere et certifikat fra netværkets certificeringscenter.
Certifikatadministratoren giver dig også mulighed for at indlæse en CRL-liste (liste over tilbagekaldte
certifikater).
Indlæs et certifikat
1. Åbn den integrerede webserver fra en webbrowser ved at skrive produktets IP-adresse.
2. På HP's integrerede webserver skal du klikke på fanen Sikkerhed og derefter vælge Administration af
certifikater.
BEMÆRK: Hvis siden Administration af certifikater ikke er tilgængelig, skal du opdatere produktets
firmware.
3. Klik på Gennemse... for at finde det certifikat, du vil indlæse, under Installer certifikat.
BEMÆRK: Find certifikater der, hvor netværksadministratoren oprettede dem. Hvis det valgte
certifikat er beskyttet med adgangskode, skal du angive adgangskoden for certifikatet.
4. Klik på Importér for at importere certifikatet. Certifikatet vises i listen over certifikater, når det er
indlæst.
Indlæs en CRL-liste (liste over tilbagekaldte certifikater)
1. Åbn den integrerede webserver fra en webbrowser ved at skrive produktets IP-adresse.
2. Klik på Sikkerhed på EWS-hovedsiden, og vælg derefter Administration af certifikater.
BEMÆRK: Hvis siden Administration af certifikater ikke er tilgængelig, skal du opdatere produktets
firmware.
3. Klik på Gennemse... for at finde den CRL, der skal indlæses, under Installer certifikat.
4. Klik på Importér for at importere CRL'en. CRL-listen vises under tilbagekaldte certifikater, når den er
indlæst.
Bekræftelse og godkendelse
Du kan sikre adgang til forskellige dele af kontrolpanelet ved at oprette adgangskoder. Adgangskoderne kan
oprettes, så de er lokale for produktet, eller hentes fra netværket ved at konfigurere Windows- og LDAPserveroplysninger.
DAWW Sikkerhedsfunktioner 47
Følg disse trin for at konfigurere disse indstillinger vha. den integrerede webserver.
1. Klik på fanen Sikkerhed i den integrerede webserver, og klik derefter på linket Adgangskontrol.
2. Konfigurer indstillinger for adgangskontrol.
●
Aktiver og konfigurer metoder til log på. Dette afsnit giver administratoren mulighed for at
konfigurere Windows- og LDAP-netværksindstillingerne. Produktet bruger disse indstillinger til at
hente brugeroplysninger fra serveren.
●
Politikker for log på og tilladelser. Dette afsnit giver administratoren mulighed for at håndtere
produkttilladelser. Produktet understøtter som standard tilladelsessæt for Gæst, Administrator
og Bruger. Administrator kan tilføje tilladelsessæt og konfigurere, hvilke logonmetoder der skal
bruges til kontrolpanelprogrammer.
●
Forhold mellem netværksbrugere eller -grupper og enhedstilladelser. Dette afsnit giver
administrator mulighed for at vælge et standardtilladelsessæt for Windows- og LDAPlogonmetoder.
●
Brugerkonti for enhed. Dette afsnit giver administrator mulighed for at implementere
brugeradgangskoder.
48 Kapitel 4 Administration - Administrer produktet DAWW
Energiindstillinger
Følg disse trin for at administrere produktets energiindstillinger vha. den integrerede webserver.
1. Start den integrerede webserver.
2. Klik på fanen Generelt, og vælg derefter Energiindstillinger.
3. Klik under Dvaleplan på Tilføj for at åbne vinduet Dvaleplan.
a. Følg vejledningen på skærmen for at indstille en ugentlig dvalehændelse eller en dvalehændelse
på en helligdag.
b. Klik på Anvend for at gemme dvalehændelsen.
4. Klik under Indstillinger for dvaletimer på dialogboksen Energiindstillinger, klik på Dvaletilstand/Auto
sluk efter, indtast det antal minutters aktivitet, efter hvilket scanneren skal gå i dvaletilstand, og klik
derefter på Anvend
BEMÆRK: Du kan også konfigurere energiindstillingerne i kontrolpanelets startskærmbillede. Tryk på
Administration, tryk på Generelle indstillinger, og tryk derefter på Energiindstillinger.
DAWW Energiindstillinger 49
Opgrader firmwaren
BEMÆRK: Du skal have adgang til produktets lokale administratoradgangskode for at udføre denne
opgave.
1. Tryk på knappen Administration på startskærmbilledet, tryk derefter på knappen Rapporter, og tryk
derefter på knappen Konfiguration/statussider.
BEMÆRK: Kontroller indstillingen Konfigurationsside. Rapporten indeholder nummeret på den
aktuelle firmwarerevision.
2. Se www.hp.com/support, søg efter dit produkt, og se efter et link til downloads for at se, om der findes
en nyere version af firmwaren.
3. Kopier filen med den nye firmware over på en USB-lagerenhed, og slut den til USB-stikket ved siden af
kontrolpanelet.
FORSIGTIG: Sørg for, at USB-lagerenheden er tilsluttet USB-stikket, indtil alle opgraderinger er
installeret, produktet er genstartet og startskærmbilledet vises på den berøringsfølsomme skærm.
4. Tryk på knappen Vedligeholdelse af enheden på startskærmbilledet, og tryk derefter på knappen USB-
firmwareopgradering.
5. Tryk på Firmwareopgraderingssæt, og tryk derefter på knappen Opgrader.
Opgraderingsprocessen kan tage nogle minutter.
6. Tryk på knappen Ja for at genstarte produktet, når du bliver bedt om det.
Det kan tage op til 20 minutter at starte produktet efter en firmwareopgradering.
7. Gentag de sidste to trin for at installere evt. yderligere opgraderinger.
BEMÆRK: Du kan også opgradere firmware vha. den integrerede webserver. Start den integrerede
webserver, klik på fanen Generelt, klik på Firmwareopgraderinger på venstre navigationspanel, og følg
vejledningen på skærmen for at hente en firmwareopgradering til produktet direkte.
50 Kapitel 4 Administration - Administrer produktet DAWW
Sikkerhedskopiering af data på produktet
HP anbefaler, at der foretages regelmæssige, planlagte sikkerhedskopieringer.
Følg disse trin for at sikkerhedskopiere data, der er lagret på produktet:
1. Start den integrerede webserver (EWS).
2. Klik på fanen Generelt, og vælg derefter Backup og gendan.
3. Vælg Backup under Backup/gendannelse, og angiv derefter den UNC-mappesti, som
sikkerhedskopifilen gemmes under.
BEMÆRK: Hvis sikkerhedskopimappen er krypteret, skal du indtaste krypteringsnøglen i feltet
Krypteringsnøgle under Godkendelsesindstillinger.
4. Indtast Windows-domæne, brugernavn og adgangskode under Godkendelsesindstillinger, og klik på
OK for at oprette sikkerhedskopifilen.
En statuslinje viser, hvor langt sikkerhedskopieringen er nået.
BEMÆRK: Du kan også sikkerhedskopiere data fra kontrolpanelets startskærmbillede. Tryk på
Vedligeholdelse af enheden, tryk på Backup/gendannelse, og tryk derefter på Sikkerhedskopier data.
DAWW Sikkerhedskopiering af data på produktet 51
Gendan produktdata
Følg disse trin for at gendanne sikkerhedskopierede produktdata:
1. Start den integrerede webserver (EWS).
2. Klik på fanen Generelt, og vælg derefter Backup og gendan.
3. Vælg Gendan under Backup/gendannelse, og angiv derefter det fulde stinavn på den fil, som du ønsker
at gendanne.
BEMÆRK: Hvis sikkerhedskopimappen er krypteret, skal du indtaste krypteringsnøglen i feltet
Krypteringsnøgle under Godkendelsesindstillinger.
4. Indtast Windows-domæne, brugernavn og adgangskode under Godkendelsesindstillinger, og klik på
OK for at gendanne sikkerhedskopifilen.
En statuslinje viser, hvor langt gendannelsen er nået. Produktet genstarter automatisk, når gendannelsen er
fuldført.
BEMÆRK: Du kan også gendanne sikkerhedskopierede data fra kontrolpanelets startskærmbillede. Tryk på
Vedligeholdelse af enheden, tryk på Backup/gendannelse, og tryk derefter på Restore Data (Gendan data).
52 Kapitel 4 Administration - Administrer produktet DAWW
5 Ilægning af originaler
●
Brug den automatiske dokumentføder (ADF)
●
Brug glaspladen
DAWW 53
Brug den automatiske dokumentføder (ADF)
I de følgende afsnit kan læse hvordan man lægger dokumenterne korrekt i.
●
Råd om ilægning af dokumenter
●
Tip til ilægning af dokumenter for dokumenter med forskellige formater
●
Sådan ilægges dokumenter
Råd om ilægning af dokumenter
●
Dokumentføderens og outputbakkens maksimale kapacitet varierer med papirets format og vægt. For
papir med en vægt på 75g/m
maksimale kapacitet 100 ark. For kraftigere papirtyper er den maksimale kapacitet mindre.
●
Den automatisk dokumentføder (ADF) understøtter følgende papirtyper.
Bredde Længde Vægt (eller tykkelse)
2
(standardvægten for de fleste typer printer- og kopipapir), er den
Standardpapir (enkelt side) 68-216 mm 148-864 mm
Standardpapir (flere sider) 68-216 mm 148-356 mm
●
Hvis du forsøger at scanne de følgende dokumenttyper med den automatiske dokumentføder, risikerer
49-120 g/m
49-120 g/m
du, at der opstår papirstop, eller at dokumenterne bliver beskadigede. Hvis du skal scanne disse
dokumenter, skal du bruge glaspladen i stedet for den automatiske dokumentføder.
Krøllede eller foldede dokumenter Bølgede dokumenter
Iturevne dokumenter Dokumenter med clips eller
hæfteklammer
Karbonpapir Bestrøget papir
Meget tyndt, halvgennemsigtigt papir Papir med selvklæbende noter eller
faner
Fotografier Transparenter til en overheadprojektor
Papir, der hænger sammen Papir med våde substanser, f.eks. lim
eller korrekturvæske
2
2
●
Glat eventuelle folder og krøllede sider ud, inden du lægger dem i dokumentføderen. Hvis et dokuments
for- eller bagkant er krøllet eller foldet, kan det skabe papirstop.
●
Hvis du ilægger papir, der er mindre end 148 mm i bredden, skal du anbringer sidens lange kant
parallelt med papirstyrene.
●
Hvis du skal scanne skrøbelige dokumenter (som f.eks. billeder eller dokumenter på krøllet eller meget
tyndt papir), skal dokumentet anbringes med forsiden nedad på glaspladen.
●
Kontroller, at låget på dokumentføderen sidder ordentligt fast. Luk låget, og tryk, indtil der lyder et klik.
54 Kapitel 5 Ilægning af originaler DAWW
●
Juster papirstyrene, så de ligger op mod dokumentets sider. Sørg for at papirstyrene rører ved
originalens kanter. Hvis der er et mellemrum mellem papirstyrene og dokumentets kanter, bliver det
scannede billede muligvis skævt.
●
Når du placerer en stak papir i dokumentføderen, skal du gøre det forsigtigt. Smid ikke stakken ned i
dokumentføderen.
TIP: Dokumentilægnings-/registreringsdioden på den frie del af dokumentføderens inputbakke er
tændt, når dokumenterne er korrekt placeret.
●
For at forhindre skævvridning bør du altid ilægge stakke med dokumenter, der har de samme mål. Hvis
du alligevel har brug for at ilægge stakke med blandede dokumentstørrelser, skal du centrere alle
dokumenter i stakken ud fra bredden, inden du lægger dem i dokumentføderen.
●
Sørg for at rengøre valserne hvis de er synligt snavsede eller hvis du har scannet et dokument med
blyantskrift.
Tip til ilægning af dokumenter for dokumenter med forskellige formater
Du kan fylde dokumentføderen med grupper af dokumenter, der har forskellige bredder eller længder. Hvis
dokumentet indeholder sider i forskellige størrelser, kan du scanne det som beskrevet nedenfor.
●
Hvis dine dokumenter har samme bredde, men forskellige længder (f.eks. legal- og letterformat), kan
du scanne dem som et enkelt job. De scannede sider vil have samme længde som de originale sider i
dokumentet.
●
Hvis du vil forhindre vridning af papiret og sikre, at det har samme længde og bredde som originalen,
skal du bruge funktionen Jobopbygning. Hver del af jobbet skal have dokumenter med samme bredde
og længde.
Sådan ilægges dokumenter
1. Juster papirstyrene, så de ligger op mod dokumentets sider. Pas på ikke at stramme styrene for meget,
da det kan hindre papirfremføringen.
Det er særlig vigtigt at papirstyrene ligger ind mod originalens kanter ved scanning af små originaler,
f.eks. checks.
DAWW Brug den automatiske dokumentføder (ADF) 55
2. Sørg for at bladre siderne igennem med tommelfingeren sådan at de ikke klæber sammen. Du skal gøre
det på den kant/side, som skal vende ind i dokumentføderen, først den ene vej og derefter den anden
vej.
3. Ret alle siderne ind ved at banke dokumentets underside mod bordpladen. Drej bunken 90 grader, og
gentag.
4. Placer bunken omhyggeligt i dokumentføderen. Siderne skal lægges i med forsiden opad og den øverste
kant nedad i dokumentføderen.
Du opnår det bedste resultat hvis du ikke 'smider' bunken i dokumentføderen, og lad være med at banke
på bunkens overkant for at rette den til, når du har placeret den.
TIP: Undgå at indføre et dokument, hvis forreste kant er foldet eller flosset. Når du begynder at
scanne, skal du vælge en profil, hvis sideindføringsindstilling svarer til den kant, som du indfører først.
Dette sikrer, at scanningen afspejler originaldokumentets retning.
5. Kontroller at papirstyrene rører ved papirbunkens kanter.
56 Kapitel 5 Ilægning af originaler DAWW
Brug glaspladen
Dokumenter, som ikke opfylder kravene for at kunne indføres via den automatiske dokumentføder, skal
lægges direkte på glaspladen.
Minimumstørrelse: Ingen minimumsstørrelse
Maksimumstørrelse: 216 x 356 mm
BEMÆRK: Det er ikke hele glaspladen, der er i det aktive billedområde, så du skal sørge for at anbringe
originalerne sådan, som det er angivet med referencemærket ved kanten af glaspladen.
Anbring originalen med forsiden nedad mod glaspladen som angivet med referencemærkerne. Når du
scanner liggende sider, skal siden anbringes med forsiden nedad og med det øverste af siden mod produktet.
TIP: Hvis du vil scanne flere billeder samtidig, skal du placere dem på glaspladen med mindst 6 mm mellem
billederne.
DAWW Brug glaspladen 57
58 Kapitel 5 Ilægning af originaler DAWW
6 Scanning og afsendelse af dokumenter
●
Log på
●
Nye scannerfunktioner
●
Eksempelvisning af scanning
●
Send et scannet dokument til én eller flere e-mails
●
Fax et scannet dokument
●
Gem til en netværksmappe eller en USB-lagerenhed
●
Gem til et SharePoint-sted
●
Send eller gem et dokument vha. Genvejssæt
Log på
●
Scanning til en workflow-destination
Afhængigt af hvordan din administrator har konfigureret adgangsrettigheder, skal du måske logge på, før du
bruger produktet eller tilgår produktets funktioner. De adgangsrettigheder, som din administrator har givet
dig, begrænser muligvis hvilke funktioner, der er tilgængelige for dig.
1. Tryk på knappen Log på.
2. Udfyld de påkrævede felter, og tryk på knappen OK.
DAWW Log på 59
Nye scannerfunktioner
●
Automatisk udretning (auto-rettelse): Brug denne funktion til automatisk at rette det scannede
billede ud, når siderne skubbes under scanningen.
●
Automatisk tone
●
Beskæringsindstillinger: Brug denne funktion til at angive en metode til automatisk beskæring af
scanningen til digital sending.
◦
Beskær ikke beskærer ikke scanningen.
◦
Beskær til papir beskærer scanningen til kanten af det dokument, der scannes gennem den
automatiske dokumentføder, ud fra det originale dokuments størrelse.
◦
Beskær til indhold beskærer billedet til det mindst mulige rektangulære område, der har
registrerbart indhold.
●
Slet kanter: Med denne funktion fjernes skønhedsfejl (f.eks. mørke kanter eller mærker fra
hæfteklammer) ved at fjerne de pågældende kanter på de scannede billeder til det angivne mål.
●
Jobopbygning: Brug denne funktion til at opdele et komplekst job i mindre dele (f.eks. når du scanner
et dokument, der har flere sider, end dokumentføderen har plads til, eller når du scanner sider med
forskellige størrelser i samme job).
●
Hent fra USB: Brug denne funktion til at hente følgende filtyper fra en tilsluttet USBenhed: .PDF, .PRN, .PCL, .PS, CHT.
●
Send dokument til en netværksprinter: Brug denne funktion til at sende udskriftsfilen til en bestemt
netværksprinter.
●
Scan dokument til et SharePoint-sted: Brug denne funktion til at sende udskriftsfilen til en
SharePoint-destination
60 Kapitel 6 Scanning og afsendelse af dokumenter DAWW
Eksempelvisning af scanning
Brug den berøringsfølsomme skærm til at navigere rundt i indstillingerne på skærmen til visning af
billedeksempler.
1 Hjem-knap Tryk på denne knap for at åbne startskærmbilledet.
2 Startknap Tryk på denne knap for at scanne dokumentet og sende det til den
3 Hjælpknap Tryk på denne knap for at få hjælp til kontrolpanelet.
4 Knappen Annuller
job
5 Feltet til sidekontrol Skriv et tal for at få vist en side.
6 Zoomknap Tryk på denne knap for at få vist et forstørret eksempel.
7 Vis-knappen Tryk på denne knap for at skifte mellem visning af en enkelt side
8 Knap til tilføjelse af sider Tryk på denne knap for at føje et nyt scannet dokument til enden
9 Knap til flytning af sider Tryk på denne knap for at flytte en valgt side eller flere valgte
10 Knap til rotering af sider Tryk på denne knap for at rotere scanningen med uret i trin på 90
11 Knap til sletning af sider Tryk på denne knap for at slette en valgt side eller flere valgte
Tryk på denne knap for at annullere dine ændringer og vende
angivne destination.
tilbage til forrige skærmbillede.
eller flere sider og for at vælge flere indstillinger.
af dokumentet i eksempelvisningen.
sider.
grader.
sider.
Brug skærmbilledet til visning af billedeksempel
Du kan få vist eksempler på et dokument og justere visse jobindstillinger for dokumentet, før scanningen
sendes. Skærmbilledet til visning af billedeksempel er tilgængelig for alle scanningsdestinationer, men ikke
alle jobindstillinger for dokumenter er tilgængelige for alle scanningsdestinationer.
1. Tryk på knappen Eksempel fra et scanningsskærmbillede.
2. Tryk på zoomknappen for at forøge forstørrelsen af visningen. Tryk på den igen for at vende tilbage til
den originale forstørrelse. Anbring din finger på billedet, og træk for at få vist dele af den forstørrede
side, der ikke vises på skærmbilledet.
DAWW Eksempelvisning af scanning 61
Tilføj sider
Flyt sider
Roter sider
3. Tryk på vis-knappen for at få vist flere sider af det scannede dokument og flytte, tilføje, slette eller
rotere sider.
4. Når du er færdig med at lave ændringer, skal du trykke på startknappen for at gemme dine ændringer
og sende scanningen eller på knappen Annuller job for at annullere dine ændringer og vende tilbage til
det forrige skærmbillede.
1. Tryk på vis-knappen på skærmbilledet til visning af billedeksempel.
2. Tryk på knappen til tilføjelse af sider.
3. Tryk på knappen Scan i dialogboksen Tilføj nye sider. Siderne tilføjes sidst i dokumentet.
1. Tryk på vis-knappen på skærmbilledet til visning af billedeksempel.
2. Tryk på de sider, du vil flytte. For at fjerne markeringen af en side skal du røre den igen. For at vælge
fortløbende sider skal du vælge den første og sidste side i den ønskede gruppe.
3. Tryk på knappen til flytning af sider.
4. Tryk på indsæt-ikonet, der hvor du ønsker siderne flyttet til.
Slet sider
1. Tryk på vis-knappen på skærmbilledet til visning af billedeksempel.
2. Tryk på de sider, du vil rotere. For at fjerne markeringen af en side skal du røre den igen. For at vælge
fortløbende sider skal du vælge den første og sidste side i den ønskede gruppe.
3. Tryk på knappen til rotering af sider. Siderne roterer med uret i trin af 90 grader ved hvert tryk.
1. Tryk på vis-knappen på skærmbilledet til visning af billedeksempel.
2. Tryk på de sider, du vil slette. For at fjerne markeringen af en side skal du røre den igen.
3. Tryk på knappen til sletning af sider.
62 Kapitel 6 Scanning og afsendelse af dokumenter DAWW
Send et scannet dokument til én eller flere e-mails
E-mail-funktionen giver følgende fordele:
●
Afsendelse af dokumenter til flere e-mail-adresser, hvilket sparer tid og leveringsomkostninger.
●
Levering af filer i sort/hvid eller i farver. Filer kan sendes i forskellige filformater, som modtageren kan
redigere.
Hvis du vil bruge e-mail-funktionen, skal produktet være tilsluttet et gyldigt SMTP-LAN-netværk med
internetadgang.
Brug af adressekartoteket
Du kan sende e-mail til en liste af modtagere vha. adressekartoteket. Bed din systemadministrator om
oplysninger om konfiguration af adresselister.
BEMÆRK: Du kan også bruge EWS (integreret webserver) til at oprette og håndtere adressekartoteket.
EWS-adressekartoteket kan bruges til at tilføje, redigere eller slette enkelte adresser eller distributionslister.
Opret en modtagerliste
1. Tryk på knappen E-mail på startskærmbilledet.
2. Tryk på feltet Til:, og skriv modtagernes e-mail-adresser. Adskil adresserne med et semikolon eller ved
at trykke på enter på tastaturet.
TIP: Du kan også bruge adressekartoteket til at indføre e-mail-adresser. Se den indbyggede hjælp for
yderligere oplysninger.
3. Navnene på modtagerlisten placeres i tekstlinjen på tastaturskærmbilledet. Hvis du vil tilføje en
modtager, der ikke findes i adressekartoteket, skal du skrive e-mail-adressen.
4. Tryk på knappen OK.
5. Udfyld om nødvendigt oplysningerne i felterne cc:, bcc:, Emne: og Meddelelse: på skærmbilledet Send e-
mail. Hvis du vil kontrollere modtagerlisten, skal du trykke på pil ned i tekstlinjen Til:.
6. Tryk på startknappen.
Brug adressekartoteket Personlige eller Delte kontakter
Brug adressekartoteket Personlige eller Delte kontakter til at gemme e-mail-adresser, du bruger ofte, og til
at indsætte dem i felterne Fra:, Til:, cc: eller bcc:.
For at åbne et adressekartotek skal du trykke på adressekartoteksknappen
relevante kontaktpost.
Føj adresser til adressekartoteket Personlige eller Delte adresser
1. Tryk på knappen Tilføj
2. Tryk på feltet Navn, og skriv et navn for den nye post.
.
og derefter vælge den
Navnet er alias for indførslen.
3. Skriv e-mail-adressen for den nye post, udfyld evt. valgfrie felter, og tryk på knappen OK.
DAWW Send et scannet dokument til én eller flere e-mails 63
Slet poster fra adressekartoteket Personlige kontakter
Du kan slette poster, du ikke længere bruger.
BEMÆRK: For at ændre en post skal du markere teksten, du vil ændre, og derefter skrive den nye tekst.
1. Tryk på den post, du vil slette fra adressekartoteket Personlige kontakter.
2. Tryk på knappen Fjern
i nederste højre hjørne.
3. I den bekræftelsesdialogboks, der vises, skal du trykke på knappen Slet for at slette posten og trykke
på knappen Annuller for at vende tilbage til skærmbilledet Adressekartotek.
Brug af skærmbilledet Send e-mail
Brug den berøringsfølsomme skærm til at navigere rundt i indstillingerne på skærmbilledet E-mail.
1 Knappen Hjem Tryk på denne knap for at åbne startskærmbilledet.
2 Knappen Send e-mail Tryk på denne knap for at scanne dokumentet og sende en e-mail-fil til den angivne e-
3 Knappen Fejl/advarsel Denne knap vises kun, når der er en fejl eller en advarsel i området med statuslinjen. Tryk
4 Knappen Hjælp Tryk på denne knap for at få hjælp til kontrolpanelet.
5 Knappen Eksempel Tryk på denne knap for at få vist et eksempel, som du kan redigere, før du sender det
6 Rullepanel Brug rullepanelet til at få vist og konfigurere felterne cc:, bcc:, Meddelelse: og Filnavn:.
7 Knapper til adressekartoteket Tryk på disse knapper for at bruge adressekartoteket til at udfylde felterne Til:, cc: eller
8 Knappen Flere indstillinger Tryk på denne knap for at ændre visse e-mail-indstillinger for det aktuelle scanningsjob.
9 feltet Filnavn: Tryk i dette felt, og skriv navnet på det scannede dokument.
10 feltet Emne: Tryk i dette felt, og skriv en emnetitel.
11 feltet cc: Tryk i dette felt, og skriv e-mail-adresserne på de sekundære modtagere, du vil sende det
mail-adresse.
på den for at åbne et pop op-skærmbillede, der hjælper dig med at løse fejlen eller
advarslen.
scannede dokument.
Tryk på felterne for at angive de nødvendige oplysninger.
bcc:.
scannede dokument til.
64 Kapitel 6 Scanning og afsendelse af dokumenter DAWW
12 feltet Til: Tryk i dette felt, og skriv e-mail-adresserne på de primære modtagere, du vil sende det
scannede dokument til.
13 feltet Fra: Tryk på feltet, og indtast din e-mail-adresse. Der indsættes muligvis automatisk en
Afsendelse af dokumenter
Produktet kan både scanne originaler i sort/hvid og farver. Du kan bruge standardindstillingerne eller skifte
indstillinger for scanning og filformater.
TIP: Du kan gennemføre disse opgaver for et dokument på en side ved at placere dokumentet med forsiden
nedad på scannerglaspladen.
Afsendelse af et dokument
1. Placer dokumentet med forsiden opad i dokumentføderen.
2. Tryk på knappen E-mail på startskærmbilledet.
3. Hvis du bliver anmodet om det, skal du angive brugernavn og adgangskode.
4. Udfyld felterne Fra: og Til:. Rul ned, og udfyld om nødvendigt felterne cc:, bcc: og Meddelelse:. Dit
brugernavn eller andre standardoplysninger vises muligvis i feltet Fra:. Hvis de gør, kan du muligvis ikke
ændre dem.
5. (Valgfrit) Tryk på knappen Flere indstillinger for at ændre indstillinger for det dokument, du sender
(f.eks. dokumentets originale størrelse). Hvis du sender et tosidet dokument, skal du vælge Sider og en
indstilling med en tosidet original. Se den indbyggede hjælp, hvis du ønsker oplysninger om andre
tilgængelige funktioner.
standardadresse, hvis systemadministratoren har konfigureret produktet til at gøre det.
6. Tryk på startknappen for at begynde at sende.
7. Fjern det originale dokument fra outputbakken, når du er færdig.
Brug af funktionen til automatisk udfyldning
Når du skriver tegn i felterne Til:, cc: eller Fra: på skærmbilledet Send e-mail, er funktionen til automatisk
udfyldning aktiveret. Når du indtaster den ønskede adresse eller det ønskede navn, søger produktet
automatisk i adressekartotekslisten og fuldfører adressen eller navnet ved at bruge den første forekomst,
der matcher. Du kan derefter vælge det pågældende navn ved at trykke på enter på tastaturet eller fortsætte
med at indtaste navnet, indtil funktionen til automatisk udfyldning finder den korrekte post. Hvis du skriver
et tegn, der ikke svarer til en forekomst på listen, fjernes teksten fra automatisk udfyldning for at vise, at du
skriver en adresse, der ikke findes i adressekartoteket.
DAWW Send et scannet dokument til én eller flere e-mails 65
Fax et scannet dokument
Brug skærmbilledet Send fax
Brug den berøringsfølsomme skærm til at navigere rundt i indstillingerne på skærmbilledet Send fax.
1 Hjem-knap Tryk på denne knap for at åbne startskærmbilledet.
2 Knappen Send fax Tryk på denne knap for at scanne dokumentet og sende en fax til de angivne faxnumre.
3 Fejl-/advarselsknap Denne knap vises kun, når der er en fejl eller advarsel i statuslinjeområdet. Tryk på den for
at åbne et pop-op-skærmbillede, der kan hjælpe dig med at løse fejlen eller advarslen.
4 Hjælpknap Tryk på denne knap for at få hjælp til kontrolpanelet.
5 Knappen Eksempel Tryk på denne knap for at få vist et billedeksempel, som du kan redigere, før du faxer det
6feltet Kortnummerkode Tryk på denne knap for at skrive en kortnummerkode direkte.
7 Søgeknap Tryk på denne knap for at søge efter en kortnummerkode efter navn.
8 Knappen Kortnumre Tryk på denne knap for at redigere kortnummeret.
9 Rullepaneler Brug rullepanelet til at få vist flere poster.
10 Listen One Touch-kortnumre Tryk på en knap i dette område for at føje faxnummeret til listen Faxmodtagere.
11 Knappen Flere indstillinger Tryk på denne knap for at ændre visse faxindstillinger for det aktuelle scanningsjob.
12 Knappen Oplysninger Tryk på denne knap for at få vist flere oplysninger om det faxnummeret, som er
13 Knappen Slet Tryk på denne knap for at fjerne det fremhævede faxnummer fra listen Faxmodtagere.
14 Listen Faxmodtagere Viser de numre, som du har valgt til at modtage det scannede dokument.
15 Knap til tilføjelse af faxnummer Tryk på denne knap for at føje faxnummeret i feltet Faxnummer: til listen Faxmodtagere.
16 feltet Faxnummer: Tryk i dette felt, og skriv et faxnummer.
scannede dokument.
fremhævet i listen Faxmodtagere.
17 Knap til sletning af tegn Tryk på denne knap for at slette tal i feltet Faxnummer:.
66 Kapitel 6 Scanning og afsendelse af dokumenter DAWW
Sende en fax
1. Placer dokumentet med forsiden opad i dokumentføderen.
2. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet.
3. Indtast brugernavn og adgangskode, hvis du bliver bedt om det.
4. Angiv faxnumre vha. en af eller begge disse metoder:
Brug feltet
Faxnummer:
Brug et kortnummer Tryk på koden i listen One Touch-kortnumre på skærmbilledet Send fax.
Indtast faxnummeret.
(Valgfrit) Indtast yderligere faxnumre adskilt af semikolon.
5. (Valgfrit) tryk på knappen Flere indstillinger for at ændre indstillingerne for det dokument, du sender.
Se den indbyggede hjælp, hvis du ønsker oplysninger om tilgængelige funktioner.
6. Tryk på startknappen for at begynde at sende.
DAWW Fax et scannet dokument 67
Gem til en netværksmappe eller en USB-lagerenhed
Hvis systemadministratoren har gjort funktionen tilgængelig, kan produktet scanne en fil og gemme den til
enten en USB-lagerenhed eller en netværksmappe. De operativsystemer, der understøttes i forbindelse med
at sende til en mappe, er bl.a. Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008.
1. Placer dokumentet med forsiden opad i dokumentføderen.
2. Hvis du gemmer på en USB-lagerenhed, skal du indsætte den i USB-stikket ved siden af kontrolpanelet.
3. Tryk på enten knappen Gem i netværksmappe eller Gem på USB på startskærmbilledet.
4. Tryk på den mappe i mappelisten, hvor du vil gemme dokumentet.
5. Vælg et genvejssæt, eller tryk på feltet Filnavn:, og indtast navnet på filen.
6. Tryk på knappen Flere indstillinger for at ændre indstillingerne for det dokument, du sender.
7. Tryk på startknappen.
BEMÆRK: De yderligere indstillinger er de samme som e-mail-indstillingerne.
68 Kapitel 6 Scanning og afsendelse af dokumenter DAWW
Gem til et SharePoint-sted
Hvis systemadministratoren har gjort denne funktion tilgængelig, kan produktet scanne en fil og gemme den
til en mappe på et SharePoint-sted.
1. Placer dokumentet med forsiden opad i dokumentføderen.
2. Tryk på knappen Gem på SharePoint på startskærmbilledet.
3. Vælg en eksisterende SharePoint-guide.
TIP: Der er adgang til SharePoint-guiden enten direkte fra startskærmen eller via knappen
Genvejssæt på startskærmen, afhængigt af indstillingerne for Gem til SharePoint.
4. Hvis du bliver bedt om det, skal du angive dit brugernavn og din adgangskode.
5. Tryk om nødvendigt på knappen Start på kontrolpanelet for at starte scanningen.
BEMÆRK: Det er muligt at konfigurere Scan til SharePoint-guiden til at starte automatisk, når
SharePoint-funktionen vælges.
DAWW Gem til et SharePoint-sted 69
Send eller gem et dokument vha. Genvejssæt
Hvis systemadministratoren har gjort denne funktion tilgængelig, kan produktet scanne en fil vha.
forudindstillinger for faxnumre, e-mail-modtagere, netværksmapper eller USB-lagerenheder.
Afhængigt af hvordan din administrator har konfigureret Genvejssæt, kan du også trykke på knappen
Genvejssæt på startskærmbilledet for at få vist en liste over tilgængelige Genvejssæt.
1. Placer dokumentet med forsiden opad i dokumentføderen.
2. Tryk på en Genvejssæt-knap på startskærmbilledet. De Genvejssæt-knapper, der har et lille startikon på
dem, påbegynder scanning, når du rører ved dem.
3. Indtast brugernavn og adgangskode, hvis du bliver bedt om det.
4. Hvis der vises et skærmbillede til afsendelse af scannede dokumenter til e-mail, fax eller en
netværksmappe, skal du udfylde felterne og trykke på startknappen.
70 Kapitel 6 Scanning og afsendelse af dokumenter DAWW
Scanning til en workflow-destination
BEMÆRK: Denne funktion udføres af Digital Sending Software (ekstraudstyr).
Hvis systemadministratoren har aktiveret workflow-funktionen, kan du scanne et dokument og sende det til
en brugerdefineret workflow-destination. En workflow-destination giver dig mulighed for at sende
yderligere data sammen med det scannede dokument til en bestemt netværksadresse eller FTP-adresse.
Prompter til specifikke oplysninger vises i displayet på kontrolpanelet. Systemadministratoren kan også
udpege en printer som en workflow-destination, hvilket giver dig mulighed for at scanne et dokument og
derefter sende det direkte til udskrivning på en netværksprinter.
1. Placer dokumentet med forsiden opad i dokumentføderen.
2. Tryk på en workflow-knap på startskærmbilledet.
3. Udfyld felterne. Felterne varierer efter, hvordan din administrator har konfigureret workflow'et.
4. Tryk på startknappen.
DAWW Scanning til en workflow-destination 71
72 Kapitel 6 Scanning og afsendelse af dokumenter DAWW
7 Vedligeholde produktet
Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du vedligeholder produktet.
●
Bestilling af forbrugsstoffer til vedligeholdelse og scanning
●
Rengør den berøringsfølsomme skærm
●
Rengør glaspladen, scannerstrimlen og den automatiske dokumentføders (ADF) dupleks-baggrund
●
Rens rullerne
DAWW 73
Bestilling af forbrugsstoffer til vedligeholdelse og scanning
Du kan købe vedligeholdelsesdele til produktet.
1. Besøg HP's websted med reservedele på
2. Vælg dit sprog, og klik derefter på pilen.
www.hp.com/buy/parts.
Rengør den berøringsfølsomme skærm
Rengør den berøringsfølsomme skærm, når det er nødvendigt, for at fjerne fingeraftryk og støv. Tør
forsigtigt skærmen af med en ren, let fugtet og fnugfri klud.
FORSIGTIG: Brug kun vand. Opløsningsmidler eller rengøringsmidler kan beskadige den
berøringsfølsomme skærm. Hæld eller sprøjt ikke vand direkte på den berøringsfølsomme skærm.
Rengør glaspladen, scannerstrimlen og den automatiske dokumentføders (ADF) dupleks-baggrund
Glaspladen, scannerstrimlen og ADF-dupleks-baggrunden skal rengøres jævnligt, eller hver gang et scannet
billede har striber.
For at rengøre disse komponenter skal du gøre følgende:
1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet, og træk derefter strømkablet ud.
2. Åbn scannerens låg.
74 Kapitel 7 Vedligeholde produktet DAWW
3. Rengør glaspladen og scannerstrimlen med en blød, fnugfri klud, der er fugtet med et mildt
rengøringsmiddel til glas.
FORSIGTIG: Brug kun rengøringsmidler, der er beregnet til glas, til at rengøre glaspladen og
scannerstrimlen. Undgå rengøringsmidler, der indeholder slibemidler, acetone, benzen eller
kultetraklorid, da de alle kan beskadige glaspladen. Undgå isopropylalkohol, da det giver striber på
glaspladen.
Undgå at sprøjte rengøringsmidlet til glas direkte på glaspladen eller scannerstrimlen. Hvis der
anvendes for meget rengøringsmiddel, kan det trænge ind under glaspladen og scannerstrimlen og
beskadige produktet.
4. Tør scannerglasset med en tør, blød og fnugfri klud.
DAWW Rengør glaspladen, scannerstrimlen og den automatiske dokumentføders (ADF) dupleks-baggrund 75
5. Luk scannerens låg, og løft derefter scannerens inputbakke, indtil den er vinkelret på produktet.
6. Tryk ind på ADF-dupleks-baggrundens håndtag for at løsne ADF-dupleks-baggrunden, og træk derefter
fremad for at fjerne ADF-dupleks-baggrunden fra kabinettet.
76 Kapitel 7 Vedligeholde produktet DAWW
7. Tør scannerpanelet på baggrunden af ADF-dupleksenheden af med en blød, fnugfri klud, der er fugtet i
varmt vand.
8. Tør ADF-dupleks-baggrunden af med en tør, blød fnugfri klud, og skub derefter komponenten ind i
kabinettet, indtil den klikker på plads.
9. Sænk scannerens inputbakke på plads, og slut derefter strømkablet til produktet igen.
10. Tryk på strømknappen for at tænde for produktet.
DAWW Rengør glaspladen, scannerstrimlen og den automatiske dokumentføders (ADF) dupleks-baggrund 77
Rens rullerne
Rullerne bør rengøres i følgende situationer:
●
Du oplever gentagne dokumentstop.
●
Produktet trækker ikke sider ind i papirbanen.
●
De scannede billeder er langstrakte
●
Du scanner jævnligt en af de følgende typer dokumenter: bestrøget papir, kemisk behandlede
dokumenter som f.eks. selvkopierende papir, dokumenter med store mængder kalciumkarbonat,
dokumenter skrevet med blyanter, dokumenter, som toneren ikke er blevet fikseret på.
For at rengøre valserne skal du gøre følgende:
1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet, og træk derefter strømkablet ud.
2. Åbn låget til den automatiske dokumentføder (ADF).
3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren
fnugfri klud fugtet i varmt vand.
78 Kapitel 7 Vedligeholde produktet DAWW
4. Luk låget til den automatiske dokumentføder, og slut strømkablet til produktet igen.
5. Tryk på strømknappen for at tænde produktet, og opdater derefter produktets
vedligeholdelseshistorik.
a. Tryk på knappen Vedligeholdelse af enheden på startskærmbilledet.
b. Tryk på knappen Rens ruller.
c. Rul ned igennem vedligeholdelsesproceduren online, og tryk på knappen Fuld før
vedligeholdelsesprocedure.
d. Tryk på OK for at registrere vedligeholdelsesaktiviteten og nulstille tællerne til nul.
DAWW Rens rullerne 79
80 Kapitel 7 Vedligeholde produktet DAWW
8 Udskift og installer komponenter
Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du udskifter og installerer produktkomponenter.
●
Udskift rullerne
●
Udskift separatoren
●
Udskift frontpanelet
●
Udskift tastaturet
●
Udskift harddisken
●
Installer et Jetdirect-kort
●
Installer et tilbehør i holderen til tilslutning af hardware
Animationer, der guider dig gennem en lang række vedligeholdelsesopgaver, findes på internettet. De
seneste oplysninger om reservedele og animationer fås på
produkt.
www.hp.com/support, hvor du kan søge efter dit
DAWW 81
Udskift rullerne
Udskift ruller i følgende situationer:
●
Når dialogboksen Maintenance Recommended (Vedligeholdelse anbefales) viser at det er på tide.
●
Hvis du oplever gentagne dokumentstop og rensning af rullerne ikke hjalp.
TIP: En animation, der guider dig gennem, hvordan du fjerner og udskifter rullerne, fås på internettet (gå
www.hp.com/support, og søg efter dit produkt).
ind på
Sættet til udskiftning af valser indeholder en ekstra separator. Du kan bestille reservesættet på
www.hp.com/buy/parts.
BEMÆRK: Reservedelssættet til ruller er en forbrugsvare og er ikke omfattet af garanti eller
standardserviceaftaler.
For at udskifte rullerne skal du gøre følgende:
1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet, og træk derefter strømkablet ud.
2. Åbn låget til den automatiske dokumentføder (ADF).
82 Kapitel 8 Udskift og installer komponenter DAWW
3. Anbring fingeren bag tappen på dækslet til valsen, og træk forsigtigt fremad og ned for at åbne
dækslet.
4. Hold dækslet til valsen nede og væk, tag fat i valsen, og bevæg den mod venstre for at få den ud.
FORSIGTIG: Rør ikke valserne med bare fingre, fordi fedt fra fingrene kan påvirke ydelsen.
BEMÆRK: Du mærker måske en lille modstand, når valsen bevæges.
FORSIGTIG: Pas på ikke at trykke ned på justeringstappene eller mod tappene til højre for valsen.
DAWW Udskift rullerne 83
5. Løft valsen ud, og læg den væk.
6. Hold dækslet til valsen nede og væk, indsæt den nye valse på stedet, og bevæg den mod højre, indtil
den sidder godt fast.
7. Luk dækslet til valsen, og sørg for, at den er lukket rigtigt.
BEMÆRK: HP anbefaler, at du udskifter rullerne efter 100.000 scanninger.
Udskift valser og derefter separator, og registrer vedligeholdelsesaktiviteten.
84 Kapitel 8 Udskift og installer komponenter DAWW
Udskift separatoren
Sættet til udskiftning af valser indeholder en ekstra separator. Udskift altid separatoren, når du udskifter
valsen. Du kan bestille sættet til udskiftning af valser på
TIP: En animation, der guider dig gennem, hvordan du fjerner og udskifter separatoren, fås på internettet
(gå ind på
For at udskifte separatoren skal du gøre følgende:
1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet, og træk derefter strømkablet ud.
2. Åbn låget til den automatiske dokumentføder (ADF).
www.hp.com/support, og søg efter dit produkt).
www.hp.com/buy/parts.
3. Tryk fremad (mod det bageste af ADF'en) på separatorens lås for at frigøre separatoren.
DAWW Udskift separatoren 85
4. Løft separatorkomponenten op, frigør den fra kabinettet, og læg den væk.
TIP: Dette er nemmere, hvis du sænker ADF-inputbakken.
FORSIGTIG: Rør ikke selve separatoren med bare fingre, fordi fedt fra fingrene kan påvirke ydelsen.
5. Skub den bageste kant af den nye separatorkomponent ind på plads, og kontroller, at fjederen under
separatoren ikke er bøjet.
86 Kapitel 8 Udskift og installer komponenter DAWW
6. Tryk ned på den forreste del af separatorkomponenten, indtil du hører et tydeligt klik, der indikerer, at
separatoren er korrekt anbragt.
TIP: Pas på ikke at røre separatoren med de bare fingre, tryk ned på separatoren, og slip derefter for
at sikre, at separatoren kommer op igen. Dette viser, at fjederen under separatoren er anbragt korrekt.
7. Luk låget til den automatiske dokumentføder, slut strømkablet til produktet igen, og tænd derefter for
produktet.
8. Opdater produktets vedligeholdelseshistorik.
a. Tryk på knappen Administration på startskærmbilledet.
b. Tryk på knappen Administrér forbrugsvarer, tryk på indstillingen Nulstil forbrugsvarer, og tryk
derefter på indstillingen Nyt dokumentfødersæt.
DAWW Udskift separatoren 87
c. Rul ned igennem vedligeholdelsesproceduren online, og tryk på knappen Fuld før
vedligeholdelsesprocedure.
d. Tryk på OK for at registrere vedligeholdelsesaktiviteten og nulstille tællerne til nul.
BEMÆRK: HP anbefaler, at du udskifter valser og separator for hver 100.000 scanninger.
88 Kapitel 8 Udskift og installer komponenter DAWW
Udskift frontpanelet
TIP: En animation, der guider dig gennem, hvordan du fjerner og udskifter frontpanelet, fås på internettet
(gå ind på
For at udskifte frontpanelet skal du gøre følgende:
1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet, og træk derefter strømkablet ud.
2. Løft scannerlåget.
3. Find leddene på undersiden af frontpanelet, tryk ind på det viste sted, og løft derefter frontpanelet
www.hp.com/support, og søg efter dit produkt).
forsigtigt, når det giver slip.
4. Vend frontpanelet om, hold godt fast i det med den ene hånd, og træk fladkablet (1) ud, og skub
derefter forsigtigt fladkablet gennem kabelholderen (2).
DAWW Udskift frontpanelet 89
5. Mens du stadig holder frontpanelet omvendt, skal du trække frontpanelkablet ud og stille frontpanelet
til side.
6. Sæt det nye frontpanel til frontpanelkablet.
7. Før forsigtigt fladkablet gennem kabelholderen (1), og tilslut fladkablet (2).
90 Kapitel 8 Udskift og installer komponenter DAWW
8. Vend frontpanelet om, så den berøringsfølsomme skærm vender opad, ret frontpanelet ind med kanten
(1), og tryk derefter ned på frontpanelet for at sætte det på plads (2).
9. Luk scannerlåget, slut strømkablet til igen, og tænd derefter for produktet.
DAWW Udskift frontpanelet 91
Udskift tastaturet
Du kan bestille tastaturer på flere sprog som tilbehør.
For at udskifte tastaturet skal du gøre følgende:
1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet, og træk derefter strømkablet ud.
2. Fjern tastaturet.
a. Skub de fire tappe mod forsiden af produktet for at frigøre tastaturet (1), og løft derefter
forsigtigt tastaturet op og væk fra tastaturrammen (2).
b. Pres forsigtigt indad på kabelstikket for at frigøre tastaturkablet, og stil derefter tastaturet til
side.
3. Isæt det nyt tastatur.
a. Sæt kablet til det nye tastatur i.
92 Kapitel 8 Udskift og installer komponenter DAWW
Loading...