HP Scanjet 8500 fn1 User Manual [no]
HP ScanJet Enterprise 8500 fn1
Brukerhåndbok
Copyright og lisens
© Copyright 2015 HP Development Company,
L.P.
Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse
uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt,
med unntak av tillatelser gitt under lover om
opphavsrett.
Opplysningene i dette dokumentet kan endres
uten varsel.
De eneste garantiene for HP-produkter og tjenester er angitt i uttrykte
garantierklæringer som følger med slike
produkter og tjenester. Ingenting i dette
dokumentet skal oppfattes som en
tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for
tekniske eller redaksjonelle feil eller
utelatelser i dette dokumentet.
Edition 1, 11/2015
Varemerker
®
, Adobe Photoshop®, Acrobat® og
Adobe
PostScript
®
er varemerker for Adobe Systems
Incorporated.
Apple og Apple-logoen er varemerker for Apple
Computer, Inc., registrert i USA og andre land/
regioner. iPod er et varemerke for Apple
Computer, Inc. iPod er bare for lovlig kopiering
eller etter godkjenning fra rettighetseier. Ikke
stjel musikk.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP og
Windows Vista® er registrerte varemerker for
Microsoft Corporation i USA.
®
er et registrert varemerke for Open
UNIX
Group.
Innhold
1 Grunnleggende om produktet ......................................................................................................................... 1
Produktfunksjoner ................................................................................................................................................. 2
Forsiden ................................................................................................................................................................. 4
Visning bakfra ........................................................................................................................................................ 4
Dvalemodus ........................................................................................................................................................... 6
Funksjon for automatisk avslåing ......................................................................................................................... 7
2 Kontrollpanel ................................................................................................................................................ 9
Kontrollpaneloppsett .......................................................................................................................................... 10
Forstå statuslampene på kontrollpanelet .......................................................................................................... 11
Kontrollpanelmeldinger ...................................................................................................................................... 12
Startskjermbildet ................................................................................................................................................ 13
Knapper på berøringsskjermen ........................................................................................................................... 14
Hjelpesystem for kontrollpanelet ....................................................................................................................... 15
3 Administrasjon - Konfigurer produktet ......................................................................................................... 17
Verktøy som støtter Windows ............................................................................................................................. 18
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18
Innebygd webserver .......................................................................................................................... 18
HP Digital Sending Software (HP DSS) .............................................................................................. 18
Støttede nettverksprotokoller ............................................................................................................................ 19
E-postprotokoller som støttes ........................................................................................................................... 21
Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen ................................................................ 22
Navigere på Administrasjon-menyen ............................................................................................... 22
Jetdirect-menyer ............................................................................................................ 23
Konfigurere språkinnstillinger .......................................................................................................... 28
Konfigurere tidsinnstillinger ............................................................................................................. 29
Tilordne IP-adresse ........................................................................................................................... 29
Angi og konfigurere e-postinnstillinger ved hjelp av veiviseren for e-postoppsett ....................... 30
Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ................................................ 30
Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ................................................ 31
NOWW iii
Deaktivere nettverksprotokoller (valgfritt) ..................................................................................... 31
Innstillinger for koblingshastighet og tosidig .................................................................................. 31
Gunnleggende konfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver ....................................................................... 33
Vise eller endre nettverksinnstillinger ............................................................................................. 33
Angi eller endre administratorpassordet ......................................................................................... 33
Konfigurere e-postalternativer ........................................................................................................ 34
Oppsett for lagring til nettverksmappe ............................................................................................ 34
Konfigurere alternativer for lagring til SharePoint .......................................................................... 34
Konfigurere innstillinger for USB-lagringsenheter .......................................................................... 35
Konfigurere hurtigsett ...................................................................................................................... 35
Konfigurere generelle sikkerhetsinnstillinger ................................................................................. 36
Konfigurere sikkerhetsinnstillinger for tilgangskontroll ................................................................. 36
Tilleggskonfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver ................................................................................... 38
4 Administrasjon - Administrer produktet ........................................................................................................ 39
Bruke informasjonssider ..................................................................................................................................... 40
Bruke den innebygde webserveren .................................................................................................................... 41
Åpne den innebygde webserveren. .................................................................................................. 41
Alternativer i den innebygd webserveren ........................................................................................ 41
Bruke HP Web Jetadmin-programvaren ............................................................................................................. 43
Kontrollere sikkerhet for digital sending ............................................................................................................ 44
Nettverksgodkjenning ...................................................................................................................... 44
Sikre e-post ....................................................................................................................................... 44
Begrense programvaretilgang .......................................................................................................... 44
Sikkerhetsfunksjoner .......................................................................................................................................... 45
Sikre den innebygde webserveren. ................................................................................................... 45
Administrere midlertidige jobbfiler .................................................................................................. 45
Sikker lagersletting ........................................................................................................................... 46
Data som påvirkes .......................................................................................................... 46
Sikker filsletting ................................................................................................................................ 46
Sikker disksletting ............................................................................................................................. 46
HP sikker harddisk med høy ytelse ................................................................................................... 47
Behandle sertifikater ........................................................................................................................ 47
Laste ned et sertifikat ..................................................................................................... 47
Laste ned en sertifikatopphevelsesliste (CRL) ............................................................... 47
Godkjenning og autorisasjon ............................................................................................................ 47
Strøminnstillinger ................................................................................................................................................ 49
Oppgradere fastvaren ......................................................................................................................................... 50
Sikkerhetskopiere produktdata .......................................................................................................................... 51
Gjenopprette produktdata .................................................................................................................................. 52
iv NOWW
5 Legge i originaler ......................................................................................................................................... 53
Bruke den automatiske dokumentmateren (ADM) ............................................................................................. 54
Tips om ilegging av dokumenter ...................................................................................................... 54
Tips om å legge i dokumenter med blandet størrelse ..................................................................... 55
Slik legger du i dokumenter .............................................................................................................. 55
Bruke skannerglasset .......................................................................................................................................... 57
6 Skanne og sende dokumenter ....................................................................................................................... 59
Logg på ................................................................................................................................................................ 59
Nye skannerfunksjoner ....................................................................................................................................... 60
Forhåndsvise en skanning ................................................................................................................................... 61
Bruke skjermbildet for forhåndsvisning av bilde ............................................................................. 61
Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser ........................................................................... 63
Bruke adresseboken ......................................................................................................................... 63
Opprette en mottakerliste .............................................................................................. 63
Bruke adresseboken for personlige kontakter eller delte kontakter ........................... 63
Legge til oppføringer i adresseboken for personlige eller delte
kontakter ...................................................................................................... 64
Slette oppføringer i adresseboken for personlige kontakter ..................... 64
Bruke skjermbildet Send e-post ....................................................................................................... 64
Sende dokumenter ............................................................................................................................ 65
Sende et dokument ......................................................................................................... 65
Bruke autofullføringsfunksjonen ................................................................................... 65
Fakse et skannet dokument ................................................................................................................................ 67
Bruk Send faks-skjermbildet ............................................................................................................ 67
Sende en faks .................................................................................................................................... 68
Lagre i en nettverksmappe eller på en USB-lagringsenhet ............................................................................... 69
Lagre til et SharePoint-område .......................................................................................................................... 70
Sende eller lagre et dokument ved bruk av Hurtigsett ...................................................................................... 71
Skanne til en arbeidsflytdestinasjon .................................................................................................................. 72
7 Vedlikeholde produktet ............................................................................................................................... 73
Bestille vedlikeholds- og skannerrekvisita ........................................................................................................ 74
Rengjøre berøringsskjermen ............................................................................................................................... 74
Rengjøre skannerglasset, skannestripen og dupleksbakgrunnen til den automatiske dokumentmateren
(ADM) .................................................................................................................................................................... 74
Rengjøre valsene ................................................................................................................................................. 78
8 Bytte ut og installere komponenter .............................................................................................................. 81
Bytte ut valsene ................................................................................................................................................... 82
Bytte ut skilleputen ............................................................................................................................................. 85
NOWW v
Bytte ut frontpanelet .......................................................................................................................................... 89
Bytte ut tastaturet ............................................................................................................................................... 92
Skifte harddisken ................................................................................................................................................. 94
Installere et Jetdirect-kort .................................................................................................................................. 97
Installere tilbehør i lommen for integrering av maskinvare .............................................................................. 99
9 Problemløsing ........................................................................................................................................... 103
Skannerfeil ........................................................................................................................................................ 103
Grunnleggende problemsløsningstips ............................................................................................................. 105
Installeringsproblemer ..................................................................................................................................... 106
Problemer med initialisering eller maskinvare ................................................................................................ 106
Kontrollere Ethernet-tilkoblingen .................................................................................................. 106
Kontrollere at produktet har strøm ................................................................................................ 107
Tilbakestille produktet ................................................................................................................... 107
Produktet er stoppet midlertidig eller er slått av ............................................................................................ 108
Produktet viser en “pause”-melding på berøringsskjermen ......................................................... 108
Jeg fikk en e-post som sier at produktet er slått av ...................................................................... 108
Problemer med papirmating ............................................................................................................................. 109
Papir kjører seg fast, forskyver seg, mates feil eller mates inn flere ark om gangen .................. 109
Skanne skjøre originaler ................................................................................................................. 109
Papiret mates ikke ut av produktet ................................................................................................ 109
Originalene krøller seg i dokumentutskuffen ................................................................................ 110
Nederste del av det skannede bildet kuttes av .............................................................................. 110
De skannede bildene har striper eller riper .................................................................................... 11 0
En original i dokumentinnskuffen forårsaker gjentatte papirstopper .......................................... 110
Fjerne fastkjørt papir fra papirbanen ............................................................................................. 110
Produktet fungerer ikke lenger slik det skal .................................................................................................... 112
Løse e-postproblemer ....................................................................................................................................... 113
Validere SMTP-gatewayadressen ................................................................................................... 113
Validere LDAP-gatewayadressen ................................................................................................... 113
Løse nettverksproblemer .................................................................................................................................. 114
Gjenopprette fabrikkinnstillinger ..................................................................................................................... 115
Ta kontakt med HP kundestøtte ....................................................................................................................... 115
10 Spesifikasjoner og garanti ........................................................................................................................ 117
Produktspesifikasjoner ..................................................................................................................................... 118
Dokumentmaterspesifikasjoner ....................................................................................................................... 118
Miljøspesifikasjoner ........................................................................................................................................... 118
Erklæring om flyktighet .................................................................................................................................... 119
Flyktig minne ................................................................................................................................... 119
Permanent minne ........................................................................................................................... 119
vi NOWW
Harddiskminne ................................................................................................................................ 119
Forskriftsmessig modellnummer ..................................................................................................................... 120
Program for miljømessig produktforvaltning .................................................................................................. 121
Miljøvern .......................................................................................................................................... 121
Ozonutslipp ..................................................................................................................................... 121
Strømforbruk .................................................................................................................................. 122
Tonerforbruk ................................................................................................................................... 122
Papirforbruk .................................................................................................................................... 122
Plast ................................................................................................................................................. 122
Utskriftsrekvisita for HP LaserJet ................................................................................................... 122
Papir ................................................................................................................................................ 123
Materialbegrensninger ................................................................................................................... 123
Håndtering av avfall (EU og India) .................................................................................................. 123
Resirkulering av elektronisk maskinvare ....................................................................................... 123
Resirkuleringsinformasjon for maskinvare i Brasil ........................................................................ 124
Kjemiske stoffer .............................................................................................................................. 124
Kommisjonens forordning nr. 1275/2008 om strømforbruk ........................................................ 124
Brukerinformasjon om SEPA-økomerking (Kina) ........................................................................... 124
Forskrift om implementering av China energy label (CEL) for skriver, faks og kopimaskin. ........ 124
Erklæring om restriksjoner for farlige stoffer (India) .................................................................... 125
Erklæring om restriksjoner for farlige stoffer (Tyrkia) .................................................................. 125
Erklæring om restriksjon for farlige stoffer (Ukraina) ................................................................... 125
Stofftabell (Kina) ............................................................................................................................. 125
Dataark for materialsikkerhet (MSDS - Material Safety Data Sheet) ............................................ 126
EPEAT .............................................................................................................................................. 126
Mer informasjon .............................................................................................................................. 126
HP begrenset garanti ........................................................................................................................................ 127
Storbritannia, Irland og Malta ......................................................................................................... 129
Østerrike, Belgia, Tyskland og Luxemburg .................................................................................... 129
Belgia, Frankrike og Luxemburg ..................................................................................................... 130
Italia ................................................................................................................................................. 131
Spania .............................................................................................................................................. 131
Danmark .......................................................................................................................................... 132
Norge ............................................................................................................................................... 132
Sverige ............................................................................................................................................. 132
Portugal ........................................................................................................................................... 133
Hellas og Kypros ............................................................................................................................. 133
Ungarn ............................................................................................................................................. 133
Tsjekkia ........................................................................................................................................... 134
Slovakia ........................................................................................................................................... 134
Polen ................................................................................................................................................ 134
NOWW vii
Bulgaria ........................................................................................................................................... 135
Romania .......................................................................................................................................... 135
Belgia og Nederland ........................................................................................................................ 135
Finland ............................................................................................................................................. 136
Slovenia ........................................................................................................................................... 136
Kroatia ............................................................................................................................................. 136
Latvia ............................................................................................................................................... 136
Litauen ............................................................................................................................................. 137
Estland ............................................................................................................................................. 137
Stikkordregister ........................................................................................................................................... 139
viii NOWW
1 Grunnleggende om produktet
Denne brukerhåndboken dekker det du trenger å vite om bruk av produktet.
●
Produktfunksjoner
●
Forsiden
●
Visning bakfra
●
Dvalemodus
●
Funksjon for automatisk avslåing
NOWW 1
Produktfunksjoner
Tabell 1-1 Funksjoner
Oppløsning 600 piksler per tomme (ppi)
Minne
Brukergrensesnitt
Papirhåndtering
Tilkobling
●
1792 MB RAM (Random Access Memory).
◦
512 MB på formatering
◦
1024 MB på skanner
◦
256 på JDI-nettverk (Jetdirect Inside)
●
Memory Enhancement-teknologi (MEt) som automatisk komprimerer data slik at RAM brukes
mer effektivt.
●
HP Easy Select-kontrollpanel i farger
●
Den innebygde webserveren (EWS) kan brukes til å konfigurere produktet og få tilgang til støtte
●
Dokumentmater: Tar opptil 100 ark.
●
Tosidig skanning: Dokumentmateren har en automatisk dupleksenhet for skanning av tosidige
dokumenter.
●
Utelatelse av tomme sider: Utelater tomme sider ved utskrifter (fungerer best med hvite sider
eller sider med lyse farger).
●
Standard utskuff: Utskuffen er plassert nederst på produktet.
●
HP Precision Feed-teknologi med flerfaset hentingsprosess, avansert skilleprosess og smart
hentingsteknologi, håndtering av bunke med papir av blandet størrelse og ultrasonisk
registrering av dobbeltmating.
●
LAN-kontakt (RJ-45) for Jetdirect Inside (JDI)
Miljømessige funksjoner
Sikkerhetsfunksjoner
●
Et EIO-spor (Enhanced Input/Output)
●
Tildekket USB2 2.0-kontakt for FAT-formatert bærbar lagringsenhet.
Administratoren må aktivere denne USB-porten før den kan brukes.
MERK: USB-tilkoblede eksterne harddisker støttes ikke.
●
HP Digital Sending Software (DSS) (ekstrautstyr).
●
Lomme for integrering av maskinvare.
●
Innstillinger for dvaletid sparer energi ved å få skanneren til å bruke dvalemodus som standard
etter 15 minutter uten aktivitet.
●
Høyt innhold av gjenvinnbare komponenter og materialer
●
ENERGY STAR
●
Sikker disksletting
●
Sikker lagersletting
●
Sikker filsletting
●
Godkjenning
®
-kvalifisert
2 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Tabell 1-1 Funksjoner (forts.)
◦
Godkjenning av brukertilgangskode
◦
Windows (Kerberos og NTLM)
◦
LDAP
●
Jetdirect Inside (JDI)
◦
IPSec
◦
Passordbeskyttelse
◦
SSL
◦
TLS
◦
SNMPv3
◦
802.1x-godkjenning
◦
IPP over TLS
●
Sikker kommunikasjon mellom produktet og nettverksserverne
●
IPSec-sikkerhet (maskinvare)
●
HP høyytelses sikker harddisk
Skanning og sending
●
Moduser for tekst, grafikk og blandet tekst og grafikk
●
Innebygd OCR
●
Funksjon for jobbavbrudd
●
Kontrollpanelanimasjoner (for eksempel ny utskrift)
●
Skann og send til e-post, faks, nettverksmappe og USB-enhet
◦
Adressebok for e-post og faks
◦
Send til en digital faks (Internett- og LAN-faks)
●
Hent kontakter fra en nettverksmappe (LDAP)
●
Automatisk tosidig skanning
NOWW Produktfunksjoner 3
Forsiden
FORSIKTIG: Skanneren må alltid løftes fra grunnenheten hvis den skal flyttes. Ikke løft ved å ta tak i
tastaturet.
1Strømknapp
2 Tastatur
3 Tildekket USB-kontakt for FAT-formatert bærbar lagringsenhet
4 Tildekket lomme for integrering av maskinvare
5 Kontrollpanelet
6Papirstopp
7 Automatisk dokumentmater (ADM)
8ADM-utskuff
9 ADM-innskuff
10 Lampe for innlegging/oppdaging av dokument
11 Papirskinner
Visning bakfra
1Strømkontakt
2 Skuffenhet på bakpanelet
4 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
3EIO-kortspor
4 Formateringskortstatus (Begge er grønne. Under vanlige forhold lyser den venstre lampen, og den høyre lampen
5 Ethernet-port
6 USB-vertsport (under etikett som kan fjernes av brukeren)
7 Spor for en kabeltypesikkerhetslås
blinker)
NOWW Visning bakfra 5
Dvalemodus
Skanneren går i dvalemodus etter 15 minutter uten aktivitet. Gjør ett av følgende for å avslutte dvalemodus:
●
Trykk på en hvilken som helst knapp
●
Berør berøringsskjermen
●
Løft opp planskannerdekselet
●
Koble til en USB-enhet
6 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Funksjon for automatisk avslåing
Dette produktet er utstyrt med en sikkerhetsfunksjon som beskytter mot overoppheting på grunn av
blokkert vifteavluftning eller en viftefeil.
●
Under bestemte forhold viser berøringsskjermen en “pause”-melding i 12 minutter før produktet slås
av.
●
Hvis produktet oppdager at det er feil på viften (noe som gjør at disken overopphetes), slår produktet
seg selv av. Hvis dette skjer, sender produktet en e-postmelding til gjeldende bruker (hvis brukeren er
logget på) og administratoren om avslutningen.
NOWW Funksjon for automatisk avslåing 7
8 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
2 Kontrollpanel
●
Kontrollpaneloppsett
●
Forstå statuslampene på kontrollpanelet
●
Kontrollpanelmeldinger
●
Startskjermbildet
●
Knapper på berøringsskjermen
●
Hjelpesystem for kontrollpanelet
NOWW 9
Kontrollpaneloppsett
Kontrollpanelet har en grafisk berøringsskjerm, knapper for jobbkontroll, et tastatur og tre LEDstatuslamper.
1 Berøringsskjerm Bruk berøringsskjermen for å få tilgang til produktfunksjonene.
2
3
4
5
6
7
8
9
Justeringskontroll for lysstyrken
på berøringsskjermen
Tilbakestill-knappen Tilbakestiller jobbinnstillingene til fabrikkinnstilte eller brukerdefinerte
Klar-lampe Klar-lampen viser at produktet er klart til å behandle jobber.
Data-lampe Data-lampen viser at produktet mottar data.
Obs!-lampe Obs!-lampen viser at produktet har en tilstand som krever brukertilsyn.
Start-knappen Starter digital sending (for eksempel e-post og faks) eller gjenopptar en jobb
Stopp-knappen Stanser den aktive jobben, og åpner Jobbstatus-skjermen.
Dvale-knappen Hvis produktet er inaktivt i lang tid, går det automatisk inn i dvalemodus. Du
Bruk denne kontrollen til å øke eller redusere lysstyrken på berøringsskjermen.
standardverdier.
som ble avbrutt.
setter produktet i dvalemodus eller aktiverer det igjen ved å trykke på Dvaleknappen.
10 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
Forstå statuslampene på kontrollpanelet
Produktet har seks LED-indikatorer på kontrollpanelet som viser produktstatusen. I tabellen nedenfor er det
en oversikt over hva LED-indikatorene signaliserer
LED-indikator Beskrivelse
Alle LED-indikatorene er av. Produktet er slått av.
Dvale-indikatoren
Dvale-indikatoren
Dvale-indikatoren
Strømforsyningslampen
Strømforsyningslampen
Strømforsyningslampen
Klar-lampen
Klar-lampen
Klar-lampen
Data-lampen
Data-lampen
Data-lampen
Obs!-lampen
Obs!-lampen
er på. Skanneren er i dvalemodus (strømsparingsmodus).
blinker. Skanneren går inn i eller ut av dvalemodus.
er av. Skanneren er ikke i dvalemodus, og det er ikke på vei inn i eller ut av dvalemodus (på eller
er på. Produktet er aktivt og klart til å ta imot data.
blinker. Produktet har satt en forespørsel på pause eller mottar ikke lenger data.
er av. Produktet er satt på pause og kan ikke motta data. Det kan være fordi produktet er satt på
er på. Produktet har bufret data om at det er ferdig med behandlingen, og at det venter på at mer
blinker. Produktet mottar eller behandler data.
er av. Produktet har ingen data å behandle.
er på. Det har oppstått en kritisk feil med produktet. På displayet står det hva feilen er.
blinker raskt. Produktet har oppdaget en feil som krever medvirkning fra brukeren, for eksempel et
av).
er på. Produktet er slått på.
blinker. Strømadapteren er plugget inn i produktet, og produktet slått av.
er av. Strømforsyningsenheten forsyner ikke produktet med strøm.
pause med vilje, eller fordi produktet er i en feiltilstand.
data skal overføres, eller produktet er satt på pause. Hvis Obs!-lampen blinker samtidig, er
det en feil, og data venter på å bli behandlet
papirstopp i den automatiske dokumentmateren.
Obs!-lampen
er av. Ingen feiltilstand.
MERK: Status- og feiltilstander vises på displayet.
NOWW Forstå statuslampene på kontrollpanelet 11
Kontrollpanelmeldinger
Produktet har en omfattende funksjon for kontrollpanelmeldinger. Når en melding vises på kontrollpanelet,
må du følge instruksjonene på skjermen for å løse problemet. Hvis produktet viser en “Feil”- eller “Obs!”melding og det ikke vises noen trinn for å løse problemet, slår du produktet av og på igjen. Ta kontakt med
HPs brukerstøtte hvis du fortsatt opplever problemer med produktet.
Velg varselsknappen hvis du vil ha mer informasjon om varsler som vises på statuslinjen.
Hvis du vil ha mer informasjon om en rekke forskjellige emner, kan du velge Hjelp-knappen øverst i høyre
hjørne på startskjermbildet.
12 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
Startskjermbildet
På startskjermbildet får du tilgang til produktfunksjonene, og du ser gjeldende status for produktet.
1 Funksjoner Funksjonene som vises i dette området, kan, avhengig av hvordan produktet er konfigurert,
2 Statuslinje for produktet Statuslinjen gir informasjon om den generelle produktstatusen. Det vises ulike knapper i dette
3 Hjelp-knappen Trykk på Hjelp-knappen for å åpne det innebygde hjelpesystemet.
4 Rullefelt Trykk på pil opp eller pil ned i rullefeltet for å se hele listen over tilgjengelige funksjoner.
5 Logg på/Logg av Velg denne knappen for å logge på eller logge av produktet. Når du har logget deg av, gjenoppretter
inkludere hvilke som helst av følgende elementer:
●
Faks
●
E-post
●
Jobbstatus
●
Lagre til nettverksmappe
●
Lagre til USB
●
Hurtigsett
●
Arbeidsflyt
●
Administrasjon
●
Service
området, avhengig av gjeldende status.
produktet alle alternativene til standardinnstillingene.
6 Nettverksadresse-
knappen
7 Språk-knapp Velg Språk-knappen for å åpne skjermbildet Språk og endre språket for berøringsskjermvisningen.
8 Dato og klokkeslett Her vises gjeldende dato og klokkeslett. Du kan velge formatet produktet bruker til å vise dato og
Velg Nettverksadresse-knappen for å få informasjon om nettverksforbindelsen.
klokkeslett, for eksempel 12- eller 24-timers format.
NOWW Startskjermbildet 13
Knapper på berøringsskjermen
På berøringsskjermen kan du se informasjon om produktstatusen. Flere ulike knapper kan vises i dette
området.
Hjem-knapp. Velg denne knappen for å gå til startskjermbildet fra et annet skjermbilde.
Start-knapp. Velg denne knappen for å starte prosessen for funksjonen du bruker.
MERK: Navnet på denne knappen endrer seg for hver funksjon. I den digitale faksfunksjonen heter for
eksempel knappen Send faks.
Feilknapp. Denne knappen vises når det er en feil med produktet som krever ettersyn før det kan fortsette.
Velg feilknappen for å få se en melding som beskriver feilen. Meldingen inneholder også informasjon om
hvordan du løser problemet.
Varselsknapp. Denne knappen vises når det er et problem med produktet, men det fortsatt kan brukes. Velg
varselsknappen for å få se en melding som beskriver problemet. Meldingen inneholder også informasjon om
hvordan du løser problemet.
Hjelp-knapp. Velg denne knappen for å åpne det innebygde elektroniske hjelpesystemet.
Språk-knappen. Velg denne knappen for å åpne skjermbildet Språk og angi språket for
berøringsskjermvisningen.
14 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
Hjelpesystem for kontrollpanelet
Produktet har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner
hjelpesystemet ved å berøre Hjelp-knappen øverst i høyre hjørne av skjermen.
I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan
bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen.
For skjermbilder som inneholder innstillinger for enkeltstående jobber, åpner hjelpesystemet et emne som
forklarer alternativene for dette skjermbildet.
Hvis produktet varsler om en feil eller gir en advarsel, velger du feilknappen eller varselsknappen for å åpne
en melding som beskriver problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses.
NOWW Hjelpesystem for kontrollpanelet 15
16 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
3 Administrasjon - Konfigurer produktet
En nettverksadministrator må konfigurere produktet for bruk på nettverket, slik at du kan skanne til e-post
og andre destinasjoner. Konfigurasjonsinnstillingene er tilgjengelige fra den innebygde webserveren, HP Web
Jetadmin-programvaren eller på kontrollpanelet.
●
Verktøy som støtter Windows
●
Støttede nettverksprotokoller
●
E-postprotokoller som støttes
●
Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen
●
Gunnleggende konfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver
●
Tilleggskonfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver
NOWW 17
Verktøy som støtter Windows
●
HP Web Jetadmin
●
Innebygd webserver
●
HP Digital Sending Software (HP DSS)
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin er et enkelt programvareverktøy for administrasjon av eksterne enheter for utskrift og
bildebehandling, og det bidrar til å optimalisere bruken av produktet, kontrollere fargekostnadene, beskytte
produkter og strømlinjeforme administrasjon av rekvisita ved å gi muligheter for ekstern konfigurasjon,
proaktiv overvåking, feilsøking av sikkerheten og rapportering for produkter for utskrift og bildebehandling.
Du laster ned en oppdatert versjon av HP Web Jetadmin, og du får den sist oppdaterte listen over
vertssystemer som støttes, ved å gå til
Når det er installert på en vertsserver, kan en Windows-klient få tilgang til HP Web Jetadmin ved å bruke en
støttet nettleser (som Microsoft® Internet Explorer) og navigere til HP Web Jetadmin-verten.
Innebygd webserver
Produktet har en innebygd webserver som gir deg tilgang til informasjon om produktet og
nettverksaktiviteter. Denne informasjonen vises i en nettleser, for eksempel Microsoft Internet Explorer eller
Mozilla Firefox.
www.hp.com/go/webjetadmin.
Den innebygde webserveren befinner seg på produktet. Den lastes ikke ned på en nettverksserver.
Den innebygde webserveren gir et grensesnitt for produktet som alle brukere med en nettverkstilkoblet
datamaskin og en standard nettleser kan bruke. Ingen bestemt programvare installeres eller konfigureres,
men du må ha en nettleser som støttes på datamaskinen. Du får tilgang til den innebygde webserveren ved å
skrive inn IP-adressen for produktet i nettleserens adresselinje. (Du finner IP-adressen ved å velge
Nettverksadresse-knappen på startskjermbildet.)
HP Digital Sending Software (HP DSS)
Du kan installere HP Digital Sending Software (ekstrautstyr). Denne programvaren kjører som en tjeneste på
en nettverksserver og gjør det mulig for flere produkter å sende jobber via serveren. Det er ikke nødvendig å
installere programvare eller drivere på datamaskinene til enkeltbrukere. Hvis du vil ha informasjon om
kompatible versjoner av HP DSS, eller hvis du vil kjøpe programvaren, kan du se
www.hp.com/go/dss.
18 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW
Støttede nettverksprotokoller
Produktet støtter nettverksprotokollen TCP/IP, som er den mest brukte og aksepterte nettverksprotokollen.
Mange nettverkstjenester bruker denne protokollen. Tabellen nedenfor gir en oversikt over støttede
nettverkstjenester og -protokoller.
Tabell 3-1 Finne nettverksenhet
Tjenestenavn Beskrivelse
SLP (Service Location Protocol) Protokoll for å finne og konfigurere nettverksenheter. Brukes
Tabell 3-2 Meldinger og administrasjon
Tjenestenavn Beskrivelse
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Gjør det mulig for nettlesere å kommunisere med den innebygde
Innebygd webserver Gir deg mulighet til å styre produktet ved hjelp av en webleser.
hovedsakelig til Microsoft-baserte programmer.
webserveren.
SNMP (Simple Network Management Protocol) Brukt til produktadministrasjon av nettverksprogrammer. SNMP
LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Angir om produktet svarer på LLMNR-forespørsler over IPv4 og
TFTP-konfigurasjon Bruk TFTP for å laste ned en konfigurasjonsfil som inneholder
v1, SNMP v3 og standard MIB-II-objekter (Management
Information Base) støttes.
IPv6.
flere konfigurasjonsparametere, for eksempel SNMP eller
innstillinger som ikke er standard, for Jetdirect Inside (JDI).
Tabell 3-3 IP-adressering
Tjenestenavn Beskrivelse
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) For automatisk tildeling av IPv4- og IPv6-adresse. DHCP-serveren
BOOTP (Bootstrap Protocol) For automatisk tildeling av IP-adresse. BOOTP-serveren gir
Auto IP For automatisk tildeling av IP-adresse. Hvis det ikke finnes
tildeler produktet en IP-adresse. Vanligvis trenger ikke brukeren
å gjøre noe for at produktet skal få en IP-adresse fra en DHCPserver.
produktet en IP-adresse. Krever at administratoren skriver inn
MAC-maskinvareadressen for et produkt på BOOTP-serveren for
produktet for å få en IP-adresse fra serveren.
verken en DHCP-server eller en BOOTP-server, bruker produktet
denne tjenesten for å generere en unik IP-adresse.
Manuell For manuell tildeling av IP-adresse. Administratoren må tilordne
en statisk IP-adresse manuelt.
NOWW Støttede nettverksprotokoller 19
Tabell 3-4 Sikkerhetsfunksjoner
Tjenestenavn Beskrivelse
IPsec/brannmur Gir sikkerhet i nettverkslaget på IPv4- og IPv6-nettverk. En
brannmur gir enkel kontroll over IP-trafikk. IPsec gir ytterligere
sikkerhet gjennom autentisering og krypteringsprotokoller.
SNMP v3 Benytter seg av en brukerbasert sikkerhetsmodell for SNMP v3,
Tilgangskontrolliste (ACL) Angir de enkelte vertssystemene, eller nettverkene av
SSL/TLS Lar deg overføre private dokumenter via Internett og garanterer
Satsvis IPsec-konfigurasjon Gir sikkerhet i nettverkslaget gjennom enkel kontroll over IP-
som gir brukerautentisering og datapersonvern gjennom
kryptering.
vertssystemer, som kan få tilgang til serveren og det tilkoblede
nettverksproduktet.
personvern og dataintegritet mellom klient- og
serverprogrammer.
trafikk til og fra produktet. Denne protokollen gir deg fordelene
ved kryptering og autentisering og gjør det mulig å ha flere
konfigurasjoner.
20 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW
E-postprotokoller som støttes
Produktet støtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) og LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
SMTP
●
SMTP er et sett med regler som definerer samhandlingen mellom programmene som sender og mottar
e-post. For at produktet skal kunne sende dokumenter til e-post, må det være koblet til et lokalt
nettverk (LAN) som har tilgang til en e-postserver som støtter SMTP. SMTP-serveren må også ha
Internett-tilgang.
●
Hvis du bruker en LAN-tilkobling, kan du be systemansvarlig om IP-adressen eller vertsnavnet for
SMTP-serveren. Hvis du bruker en DSL- eller kabeltilkobling, kontakter du Internett-leverandøren for å
få IP-adressen til SMTP-serveren.
LDAP
●
LDAP brukes til å få tilgang til en database med informasjon. Når produktet bruker LDAP, søker det i en
global liste over e‑postadresser. Når du begynner å skrive inn e‑postadressen, bruker LDAP en
autofullføringsfunksjon som inneholder en liste over e‑postadresser som svarer til bokstavene du
skriver inn. Når du skriver inn flere tegn, blir listen over samsvarende e‑postadresser kortere.
●
Produktet støtter LDAP, men det er ikke nødvendig å koble til en LDAP-server for at produktet skal
kunne sende til e‑post.
MERK: Hvis LDAP-innstillingene skal endres, må du endre dem via den innebygde webserveren.
NOWW E-postprotokoller som støttes 21
Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjonmenyen
Du kan bruke programmet Første konfigurering til å fullføre dette delsettet av konfigurasjonsoppgaver hvis
du ikke har deaktivert Første konfigurering på startskjermbildet: angi språkinnstillinger, konfigurer dato- og
klokkeslettformat, angi dato og klokkeslett og gå til veiviseren for e-postoppsett.
●
Navigere på Administrasjon-menyen
●
Konfigurere språkinnstillinger
●
Konfigurere tidsinnstillinger
●
Tilordne IP-adresse
●
Angi og konfigurere e-postinnstillinger ved hjelp av veiviseren for e-postoppsett
●
Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet
●
Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet
●
Deaktivere nettverksprotokoller (valgfritt)
●
Innstillinger for koblingshastighet og tosidig
Navigere på Administrasjon-menyen
Velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet for å åpne menystrukturen. Det kan hende at du må bla
ned til bunnen av startskjermbildet for å se denne funksjonen.
Administrasjon-menyen har flere undermenyer som kan brukes til å utføre noen oppsettsoppgaver. (Bruk
den innebygde webserveren til å konfigurere alle innstillingene.) Velg et menynavn for å utvide
menystrukturen. Et plusstegn (+) ved siden av en meny betyr at den inneholder undermenyer. Fortsett å
åpne strukturen til du kommer til det alternativet du ønsker å konfigurere. Hvis du vil gå tilbake til forrige
nivå, velger du Tilbake-knappen
MERK: Tilbake-knappen
Du går ut av Administrasjon-menyen ved å velge Hjem-knappen i det øverste venstre hjørnet på skjermen.
Produktet har en innebygd hjelpefunksjon som forklarer alle funksjonene som er tilgjengelige gjennom
menyene. Hjelp er tilgjengelig for mange menyer på høyre side av berøringsskjermen.
I tabellen i denne delen finner du generell informasjon om hver meny. Hvis du vil ha informasjon om
bestemte oppføringer på menyene, kan du se den innebygde hjelpen.
Tabell 3-5 Administrasjon-menyer
Menyelement Beskrivelse
Rapporter Bruk denne menyen til å vise informasjonssider og -rapporter som er lagret internt på produktet.
Generelle innstillinger Bruk denne menyen til å angi alternativer for å stille klokken og for å angi hvor lenge produktet skal
.
er ikke tilgjengelig på alle skjermer.
være inaktivt før det settes i dvalemodus.
Innstillinger for Skann / Digital
sending
Faksinnstillinger Bruk denne menyen til å konfigurere alternativer for fakssending.
22 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW
Bruk denne menyen til å konfigurere alternativer for e-post, lagring til nettverksmappe, lagring til
USB-enhet og Digital Send Service.
Loading...