HP Scanjet 8500 fn1 User's Guide [sv]
HP ScanJet Enterprise 8500 fn1
Användarhandbok
Copyright och licens
© Copyright 2015 HP Development Company,
L.P.
Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan föregående
skriftligt medgivande, förutom i den
utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna och tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas
ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller
utelämnanden i dokumentet.
Edition 1, 11/2015
Varumärken
®
, Adobe Photoshop®, Acrobat® och
Adobe
PostScript
®
är varumärken som tillhör Adobe
Systems Incorporated.
Apple och Apple-logotypen är varumärken som
tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade
i USA och andra länder/regioner. iPod är ett
varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.
iPod får endast kopieras lagenligt eller med
tillstånd från rättighetsinnehavaren. Stjäl inte
musik.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP och
Windows Vista® är amerikanska registrerade
varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
®
är ett registrerat varumärke som tillhör
UNIX
The Open Group.
Innehåll
1 Grundläggande information om produkten ...................................................................................................... 1
Funktioner .............................................................................................................................................................. 2
Framsida ................................................................................................................................................................ 4
Bakifrån .................................................................................................................................................................. 4
Viloläge .................................................................................................................................................................. 6
Automatisk avstängning ....................................................................................................................................... 7
2 Kontrollpanelen ............................................................................................................................................ 9
Kontrollpanelens layout ...................................................................................................................................... 10
Tolka kontrollpanelens statuslampor ................................................................................................................ 11
Meddelanden på kontrollpanelen ....................................................................................................................... 12
Startskärmen ....................................................................................................................................................... 13
Knappar på pekskärmen ..................................................................................................................................... 14
Kontrollpanelens hjälpsystem ............................................................................................................................ 15
3 Administration – Konfigurera produkten ....................................................................................................... 17
Verktyg som kan användas för Windows ............................................................................................................ 18
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18
Inbyggd webbserver .......................................................................................................................... 18
HP-programvara för digital sändning (HP DSS) ............................................................................... 18
Nätverksprotokoll som stöds .............................................................................................................................. 19
E-postprotokoll som stöds ................................................................................................................................. 21
Grundkonfiguration via menyn Administration .................................................................................................. 22
Navigera på menyn Administration .................................................................................................. 22
Jetdirect-menyer ............................................................................................................ 23
Konfigurera språkinställningar ......................................................................................................... 28
Konfigurera tidsinställningar ............................................................................................................ 29
Tilldela IP-adress .............................................................................................................................. 29
Konfigurera e-postinställningarna via konfigurationsguiden för e-post ........................................ 30
Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ............................................... 30
Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ............................................... 31
SVWW iii
Avaktivera nätverksprotokoll (valfritt) ............................................................................................ 31
Inställningar för länkhastighet och duplex ...................................................................................... 31
Grundkonfiguration via EWS (Embedded Web Server) ....................................................................................... 33
Visa och ändra nätverksinställningar ............................................................................................... 33
Ange eller ändra administratörslösenordet ..................................................................................... 33
Konfigurera alternativ för e-post ..................................................................................................... 34
Inställningar för Spara i nätverksmapp ............................................................................................ 34
Konfigurera alternativ för att spara på SharePoint ......................................................................... 34
Konfigurera inställningar för USB-lagringsenheter ......................................................................... 35
Konfigurera snabbinställningar ........................................................................................................ 36
Konfigurera allmänna säkerhetsinställningar ................................................................................. 36
Konfigurera säkerhetsinställningar för åtkomstkontroll ................................................................ 36
Ytterligare konfigurering via EWS (Embedded Web Server) .............................................................................. 38
4 Administration – Hantera produkten ............................................................................................................. 39
Använda informationssidor ................................................................................................................................. 40
Använda EWS (Embedded Web Server) ............................................................................................................... 41
Öppna den inbyggda webbservern ................................................................................................... 41
Alternativ i den inbäddade webbservern .......................................................................................... 41
Använda programvaran HP Web Jetadmin ......................................................................................................... 43
Kontrollera säkerhet vid digital sändning .......................................................................................................... 44
Nätverksautentisering ...................................................................................................................... 44
Säker e-post ...................................................................................................................................... 44
Begränsa programvaruåtkomsten ................................................................................................... 44
Säkerhetsfunktioner ........................................................................................................................................... 45
Skydda den inbyggda webbservern .................................................................................................. 45
Hantera tillfälliga jobbfiler ............................................................................................................... 45
Säker lagringsradering ...................................................................................................................... 46
Data som påverkas ......................................................................................................... 46
Säker filradering ................................................................................................................................ 46
Säker diskradering ............................................................................................................................ 46
Säkra hårddiskar med hög prestanda från HP ................................................................................. 47
Hantera certifikat .............................................................................................................................. 47
Hämta ett certifikat ........................................................................................................ 47
Hämta en CRL-lista (Certificate Revocation List) ........................................................... 47
Autentisering och verifiering ............................................................................................................ 47
Ströminställningar .............................................................................................................................................. 49
Uppgradera den inbyggda programvaran .......................................................................................................... 50
Säkerhetskopiera produktdata ........................................................................................................................... 51
Återställa produktdata ........................................................................................................................................ 52
iv SVWW
5 Lägga i original ............................................................................................................................................ 53
Använda den automatiska dokumentmataren (ADM) ........................................................................................ 54
Dokumentmatningstips .................................................................................................................... 54
Dokumentpåfyllningstips för dokument med blandade format ..................................................... 55
Så här lägger du i dokument ............................................................................................................. 55
Använda skannerglaset ....................................................................................................................................... 57
6 Skanna och skicka dokument ........................................................................................................................ 59
Logga in ................................................................................................................................................................ 59
Nya skannerfunktioner ........................................................................................................................................ 60
Förhandsgranska en skanning ............................................................................................................................ 61
Använda skärmbilden för bildförhandsgranskning ......................................................................... 61
Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ........................................................................ 63
Använda adressboken ....................................................................................................................... 63
Skapa en mottagarlista .................................................................................................. 63
Använda den personliga eller delade adressboken ....................................................... 63
Lägga till poster i personliga eller delade adressböcker ............................ 64
Ta bort poster från personliga eller delade adressböcker .......................... 64
Använda skärmen Skicka e-post ...................................................................................................... 64
Skicka dokument ............................................................................................................................... 65
Skicka ett dokument ....................................................................................................... 65
Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt .................................... 65
Faxa ett skannat dokument ................................................................................................................................ 66
Använda skärmbilden Skicka fax ...................................................................................................... 66
Sända fax ........................................................................................................................................... 67
Spara till en nätverksmapp eller USB-lagringsenhet ......................................................................................... 68
Spara på en SharePoint-plats ............................................................................................................................. 69
Skicka eller spara ett dokument med hjälp av Snabbinställningar .................................................................... 70
Skanna till en arbetsflödesdestination ............................................................................................................... 71
7 Underhålla skrivaren ................................................................................................................................... 73
Beställa förbrukningsartiklar och reservdelar ................................................................................................... 74
Rengöra pekskärmen .......................................................................................................................................... 74
Rengöra skannerglaset, skannerremsan och duplexbakgrunden i den automatiska dokumentmataren
(ADM) .................................................................................................................................................................... 74
Rengöra valsarna ................................................................................................................................................. 77
8 Byta ut och installera komponenter .............................................................................................................. 79
Byta ut valsarna ................................................................................................................................................... 80
Sätta tillbaka separeringsplattan ....................................................................................................................... 84
SVWW v
Sätta tillbaka frontpanelen ................................................................................................................................. 88
Byta tangentbord ................................................................................................................................................ 91
Byta ut hårddisken .............................................................................................................................................. 93
Installera ett Jetdirect-kort ................................................................................................................................. 96
Installera ett tillbehör i platsen för maskinvaruintegrering .............................................................................. 98
9 Felsökning ................................................................................................................................................ 101
Skannerfel ......................................................................................................................................................... 101
Grundläggande felsökningstips ........................................................................................................................ 103
Installationsproblem ......................................................................................................................................... 104
Problem med initiering eller maskinvara ......................................................................................................... 104
Kontrollera Ethernet-anslutningen ................................................................................................ 104
Kontrollera att produkten är ansluten till ström ........................................................................... 105
Återställa produkten ....................................................................................................................... 105
Produkten är pausad eller avstängd ................................................................................................................. 106
Produkten visar ett “paus”meddelande på pekskärmen ............................................................... 106
Jag har fått ett e-postmeddelande som talar om att produkten har stängts av .......................... 106
Problem med pappersmatning ......................................................................................................................... 107
Papperstrassel, skeva bilder, felaktig matning eller matning av flera ark samtidigt .................. 107
Skanna ömtåliga original ................................................................................................................ 107
Papperet matas inte från produkten .............................................................................................. 107
Originalen böjer sig i utmatningsfacket ......................................................................................... 108
Den skannade bilden är avskuren längst ned ................................................................................ 108
De skannade bilderna är strimmiga eller repiga ............................................................................ 108
Ett objekt som placeras i inmatningsfacket fastnar upprepade gånger ....................................... 108
Ta bort trassel från pappersbanan ................................................................................................. 108
Produkt har upphört att fungera på rätt sätt ................................................................................................... 110
Lösa e-postproblem .......................................................................................................................................... 111
Validera SMTP-gatewayadressen ................................................................................................... 111
Validera LDAP-gatewayadressen ................................................................................................... 111
Lösa nätverksproblem ...................................................................................................................................... 112
Återställ fabriksinställningar ............................................................................................................................ 113
Kontakta HP:s support. ..................................................................................................................................... 113
10 Specifikationer och garanti ...................................................................................................................... 115
Produktspecifikationer ...................................................................................................................................... 116
Specifikationer för dokumentmataren ............................................................................................................. 116
Miljöspecifikationer ........................................................................................................................................... 116
Certifikat om icke-permanent lagring av data ................................................................................................. 117
Icke-permanent minne ................................................................................................................... 117
Permanent minne ........................................................................................................................... 117
vi SVWW
Hårddiskminne ................................................................................................................................ 117
Regleringsmodellnummer ................................................................................................................................ 118
Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................................ 119
Skydda miljön .................................................................................................................................. 119
Ozon ................................................................................................................................................ 119
Strömförbrukning ........................................................................................................................... 120
Tonerförbrukning ............................................................................................................................ 120
Pappersanvändning ........................................................................................................................ 120
Plast ................................................................................................................................................. 120
HP LaserJet förbrukningsmaterial ................................................................................................. 120
Papper ............................................................................................................................................. 121
Materialrestriktioner ....................................................................................................................... 121
Kassering av utrustning (EU och Indien) ......................................................................................... 121
Återvinning av elektronisk maskinvara .......................................................................................... 121
Återvinning maskinvaruinformation Brasilien ............................................................................... 122
Kemiska ämnen ............................................................................................................................... 122
Produktens elförbrukning enligt kommissionens förordning (EG) nr 1275/2008 ........................ 122
Användarinformation för SEPA Ecolabel (Kina) ............................................................................. 122
Reglerna för implementering för China energy-märkning avseende skrivare, fax och
kopieringsapparat ........................................................................................................................... 122
RoHS-meddelande (Restriction on Hazardous Substances) (Indien) ............................................ 123
Bestämmelser om begränsningar för farliga ämnen (Turkiet) ...................................................... 123
Yttrandet RoHS (Restriction on Hazardous Substances) (Ukraina) ............................................... 123
Ämnestabell (Kina) .......................................................................................................................... 123
Material Safety Data Sheet (MSDS) ................................................................................................ 124
EPEAT .............................................................................................................................................. 124
Mer information .............................................................................................................................. 124
HP:s begränsade garanti ................................................................................................................................... 125
Storbritannien, Irland och Malta ..................................................................................................... 126
Österrike, Belgien, Tyskland och Luxemburg ................................................................................ 126
Belgien, Frankrike och Luxemburg ................................................................................................. 127
Italien ............................................................................................................................................... 128
Spanien ............................................................................................................................................ 128
Danmark .......................................................................................................................................... 129
Norge ............................................................................................................................................... 129
Sverige ............................................................................................................................................. 129
Portugal ........................................................................................................................................... 130
Grekland och Cypern ....................................................................................................................... 130
Ungern ............................................................................................................................................. 130
Tjeckien ........................................................................................................................................... 131
Slovakien ......................................................................................................................................... 131
SVWW vii
Polen ................................................................................................................................................ 131
Bulgarien ......................................................................................................................................... 132
Rumänien ........................................................................................................................................ 132
Belgien och Nederländerna ............................................................................................................. 132
Finland ............................................................................................................................................. 133
Slovenien ......................................................................................................................................... 133
Kroatien ........................................................................................................................................... 133
Lettland ........................................................................................................................................... 133
Litauen ............................................................................................................................................. 134
Estland ............................................................................................................................................. 134
Index ........................................................................................................................................................... 135
viii SVWW
1 Grundläggande information om produkten
Användarhandboken innehåller anvisningar för hur du använder din produkt.
●
Funktioner
●
Framsida
●
Bakifrån
●
Viloläge
●
Automatisk avstängning
SVWW 1
Funktioner
Tabell 1-1 Funktioner
Upplösning 600 bildpunkter per tum (ppi)
Minne
Användargränssnitt
Pappershantering
Konnektivitet
●
1792 MB internminne (RAM)
◦
512 MB på moderkortet
◦
1 024 MB på skanner
◦
256 på JDI-nätverk (Jetdirect Inside)
●
Med hjälp av MEt-teknik (Memory Enhancement technology) komprimeras data automatiskt för
mer effektiv användning av RAM-minnet
●
HP Easy Select-färgkontrollpanel
●
Inbyggd webbserver (EWS) för konfigurering av produkten och åtkomst till support
●
Dokumentmatare: Rymmer upp till 100 pappersark.
●
Tvåsidig skanning: Dokumentmataren har en funktion för automatisk skanning av
dubbelsidiga dokument.
●
Utelämna tomma sidor: Ignorera tomma sidor vid utmatning av skannade dokument (fungerar
bäst med vita eller ljust färgade sidor).
●
Standardutmatningsfack: Utmatningsfacket är placerat längst ned på produkten.
●
HP Precision Feed-teknik med plockningsprocess i flera faser, avancerad separation och
intelligenta plockningstekniker, hantering av blandade buntar och dubbelmatningsdetektering
med ultraljud.
●
LAN-anslutning (Local area network) (RJ-45) för JDI (Jetdirect Inside)
Miljövänliga funktioner
Säkerhetsfunktioner
●
En EIO-plats
●
Täckt USB 2.0-anslutning för FAT-formaterade, portabla lagringsenheter.
Administratören måste aktivera den här USB-porten för att den ska gå att använda.
OBS! USB-anslutna externa hårddiskar stöds inte.
●
Extra HP-programvara för digital sändning
●
Plats för inbyggnad av maskinvara.
●
Timerinställningar för viloläge minskar energiförbrukningen genom att skannern automatiskt
försätts i viloläge efter 15 minuters inaktivitet.
●
Består till stor del av återvinningsbara komponenter och material
●
ENERGY STAR
●
Säker diskradering
●
Säker lagringsradering
●
Säker filradering
●
Autentisering
®
-godkänd
2 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Tabell 1-1 Funktioner (fortsättning)
◦
◦
◦
●
Jetdirect Inside (JDI)
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
●
Säker kommunikation mellan produkten och nätverksservrar
●
IPsec-säkerhet (maskinvara)
●
HP Säker hårddisk med hög prestanda
Autentisering av användaråtkomstkod
Windows (Kerberos och NTLM)
LDAP
IPsec
Lösenordsskydd
SSL
TLS
SNMPv3
802.1x-autentisering
IPP över TLS
Skanna och skicka
●
Lägen för text, grafik och blandad text och grafik
●
Inbyggd OCR
●
Funktion för avbrott av jobb
●
Animeringar på kontrollpanelen (t.ex. för att åtgärda papperstrassel)
●
Skanna och skicka till e-post, fax, nätverksmapp och USB-enhet
◦
Adressbok för e-post och fax
◦
Skicka till digitalt fax (Internet- och LAN-fax)
●
Hämta kontakter från en nätverkskatalog (LDAP)
●
Automatisk dubbelsidig skanning
SVWW Funktioner 3
Framsida
VIKTIGT: Om du behöver flytta produkten måste du alltid lyfta den från basen. Håll inte i tangentbordet när
du lyfter.
1Strömknapp
2Tangentbord
3 Täckt USB-anslutning för FAT-formaterade, portabla lagringsenheter
4 Täckt plats för inbyggnad av maskinvara
5 Kontrollpanel
6 Papperet stannar
7 Automatisk dokumentmatare (ADM)
8 Utmatningsfack för ADM
9 Inmatningsfack för ADM
10 Indikatorlampa för iläggning/detektering av dokument
11 Pappersledare
Bakifrån
1 Strömanslutning
2 Bakpanelens ritenhet
4 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
3EIO-kortplats
4 Indikatorlampor för moderkortstatus (båda lyser grönt; under normala förhållanden lyser den vänstra lampan hela
5 Ethernet-port
6 USB-värdport (under den borttagbara etiketten)
7 Fack för ett säkerhetslås av kabeltyp
tiden och den högra blinkar)
SVWW Bakifrån 5
Viloläge
Skannern försätts i viloläge efter 15 minuters inaktivitet. Avsluta viloläget genom att göra något av följande:
●
●
●
●
Tryck på valfri knapp
Tryck på pekskärmen
Lyft flatbäddsskannerns lock
Anslut en USB-enhet
6 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Automatisk avstängning
Den här produkten har utrustats med en säkerhetsfunktion som skyddar mot överhettning till följd av att en
fläktventil blockerats eller fläkten inte fungerar.
●
Under vissa omständigheter visas ett “paus”meddelande på pekskärmen i 12 minuter innan
avstängningen påbörjas.
●
Om produkten känner av att fläkten inte fungerar (vilket orsakar överhettning) stängs produkten av.
Om detta inträffar skickas ett automatiskt e-postmeddelande till den aktuella användaren (om
användaren är inloggad) samt administratören.
SVWW Automatisk avstängning 7
8 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
2 Kontrollpanelen
●
Kontrollpanelens layout
●
Tolka kontrollpanelens statuslampor
●
Meddelanden på kontrollpanelen
●
Startskärmen
●
Knappar på pekskärmen
●
Kontrollpanelens hjälpsystem
SVWW 9
Kontrollpanelens layout
På kontrollpanelen finns ett grafiskt pekskärmsteckenfönster, knappar för styrning av utskrifter, ett
tangentbort och tre statuslampor.
1 Pekskärm Använd pekskärmen för att få åtkomst till produktens funktioner.
2
3
4
5
6
7
8
9
Justeringsknapp för
pekskärmens ljusstyrka
Återställningsknapp Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar eller
Redolampa Redolampan indikerar att skrivaren är redo att börja bearbeta ett dokument.
Datalampa Datalampan indikerar att skrivaren tar emot data.
Varningslampa Varningslampan indikerar att ett tillstånd har uppstått som måste åtgärdas.
Knappen Start Starta digital sändning (t ex e-post och fax) eller återuppta ett avbrutet jobb.
Knappen Stopp Stoppar aktivt jobb och öppnar fönstret Jobbstatus.
Knappen Energisparläge Om produkten är inaktiv under en längre tid, går den in i energisparläge. Om du
Öka eller minska pekskärmens ljusstyrka med det här reglaget.
användardefinierade värden.
vill försätta produkten i energisparläge eller återaktivera produkten trycker du
på viloknappen.
10 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW
Tolka kontrollpanelens statuslampor
Produkten har sex lampor på kontrollpanelen som indikerar produktens status. I tabellen nedan förklaras
hur dessa lampor ska tolkas.
Lampans beteende Beskrivning
Alla lampor är släckta. Produkten är avstängd.
Lampan för viloläge
Lampan för viloläge
Lampan för viloläge
Strömlampan
Strömlampan
Strömlampan
Redolampan
Redolampan
Redolampan
Datalampan
Datalampan
Datalampan
Varningslampan
Varningslampan
är tänd. Produkten är tillslagen.
blinkar. Nätadaptern är kopplad till produkten och produkten är avstängd.
är släckt. Strömförsörjningen tillhandahåller ingen ström till produkten.
är tänd. Produkten är online och kan ta emot indata.
blinkar. Produkten tar paus i en begäran eller har upphört att ta emot indata.
är släckt. Produkten är i pausläge och kan inte ta emot indata. Det kan bero på att produkten avsiktligt
är tänd. Produkten har buffrade data som är färdigbearbetade och väntar på att mer data ska
blinkar. Produkten tar emot eller bearbetar data.
är släckt. Inga data finns för produkten att bearbeta.
är tänd. Skannern är i viloläge (strömsparläge).
blinkar. Skannern övergår till eller från viloläge.
är släckt. Skannern är inte i viloläge och inte heller i övergång från eller till viloläge.
försattes i pausläge eller på grund av att produkten är i ett felläge.
överföras, eller så är produkten i pausläge. När varningslampan blinkar samtidigt, föreligger
ett fel och det finns data som väntar på att bearbetas.
är tänd. Ett kritiskt fel har påträffats i produkten. Felets art indikeras i teckenfönstret.
blinkar snabbt. Ett fel som kräver användaråtgärd har inträffat, till exempel kan det ha blivit papperstrassel i
den automatiska dokumentmataren.
Varningslampan
är släckt. Inga fel föreligger.
OBS! Status- och feltillstånd visas i teckenfönstret.
SVWW Tolka kontrollpanelens statuslampor 11
Meddelanden på kontrollpanelen
Enheten har ett omfattande meddelandesystem på kontrollpanelen. När ett meddelande visas på
kontrollpanelen följer du anvisningarna på skärmen för att åtgärda problemet. Om meddelandet “Fel” eller
“Varning” visas på produkten och inga anvisningar för att åtgärda problemet visas ska du först stänga av
skrivaren och sedan sätta på den. Kontakta HP support om problemet kvarstår.
Om du vill ha ytterligare information om varningsmeddelanden som visas på statusraden trycker du på
varningsknappen.
Om du vill ha ytterligare information om olika ämnen trycker du på Hjälp-knappen högst upp i högra hörnet
på startskärmen.
12 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW
Startskärmen
Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.
1 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur produkten har konfigurerats,
2 Produktens statusfält I statusfältet visas information om produktens övergripande status. Olika knappar visas i det här
3 Hjälp-knapp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.
4 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga
5 Logga in/Logga ut Tryck på den här knappen när du vill logga in till och ut från produkten. När du har loggat ut
och kan omfatta följande:
●
Fax
●
E-post
●
Jobbstatus
●
Spara i Nätverksmapp
●
Spara på USB
●
Snabbinställningar
●
Arbetsflöde
●
Administration
●
Service
fältet, beroende på aktuell status.
funktioner.
återställs alla alternativ till standardinställningarna.
6 Knappen
Nätverksadress
7 Knappen Språk Tryck på knappen Språk för att öppna Språk-skärmen och ändra visningsspråk för pekskärmen.
8 Datum och tid Här visas aktuellt datum och klockslag. Du kan välja i vilket format produkten ska visa datum och
Tryck på Nätverksadress om du vill ha information om nätverksanslutningen.
tid, till exempel 12-timmarsformat eller 24-timmarsformat.
SVWW Startskärmen 13
Knappar på pekskärmen
På pekskärmen visas information om produktens status. Olika knappar kan visas i det här fältet.
Knappen Hem. Tryck på den här knappen för att gå till startskärmen från övriga skärmar.
Knappen Start. Tryck på den här knappen när du vill starta funktionen.
OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen för digitala fax heter knappen till
exempel Skicka fax.
Felknapp. Den här knappen visas när det uppstår ett fel i produkten som måste åtgärdas innan den kan
fortsätta arbeta. Tryck på felknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver felet. Meddelandet
innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.
Varningsknapp. Den här knappen visas när det uppstår ett fel i produkten men den kan fortsätta arbeta. Tryck
på varningsknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också
instruktioner för hur du löser problemet.
Knappen Hjälp. Tryck på den här knappen för att öppna det inbyggda hjälpsystemet.
Språk-knappen. Tryck på den här knappen för att öppna Språk-skärmen och ställa in visningsspråk för
pekskärmen.
14 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW
Kontrollpanelens hjälpsystem
Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar
hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i det övre högra hörnet av skärmen.
På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att
söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.
För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika
alternativen på skärmen.
Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på felknappen eller varningsknappen för att visa ett
meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser
problemet.
SVWW Kontrollpanelens hjälpsystem 15
16 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW
3 Administration – Konfigurera produkten
En nätverksadministratör behöver konfigurera produkten för användning i nätverket, så att du kan skanna
till e-post och andra destinationer. Konfigurationsinställningarna kan öppnas via den inbäddade
webbservern, programmet HP Web Jetadmin eller kontrollpanelen.
●
Verktyg som kan användas för Windows
●
Nätverksprotokoll som stöds
●
E-postprotokoll som stöds
●
Grundkonfiguration via menyn Administration
●
Grundkonfiguration via EWS (Embedded Web Server)
●
Ytterligare konfigurering via EWS (Embedded Web Server)
SVWW 17
Verktyg som kan användas för Windows
●
HP Web Jetadmin
●
Inbyggd webbserver
●
HP-programvara för digital sändning (HP DSS)
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin är ett enkelt programvaruverktyg för hantering av kringutrustning, avbildning och utskrift
som gör det enklare att optimera produktanvändningen, kontrollera färgkostnader, säkra produkter och
effektivisera hanteringen av förbrukningsmaterial genom att aktivera fjärkonfiguration, proaktiv
övervakning, felsökning av säkerhet och rapportering av utskrifts- och avbildningsprodukter.
Du kan hämta den senaste versionen av HP Web Jetadmin och visa den senaste listan över vilka värdsystem
som stöds på
När den installeras på en värdserver har alla Windows-klienter åtkomst till HP Web Jetadmin via en
webbläsare (t.ex. Microsoft® Internet Explorer) genom att gå till HP Web Jetadmin-värden.
Inbyggd webbserver
Produkten är utrustad med en inbyggd webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om
aktiviteter i produkten och nätverket. Denna information visas i en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet
Explorer eller Mozilla Firefox.
www.hp.com/go/webjetadmin.
Den inbyggda webbservern finns i produkten. Den ligger inte på en nätverksserver.
Den inbyggda webbservern utgör ett gränssnitt till produkten som alla som har en nätverksansluten dator
och en vanlig webbläsare kan använda. Ingen särskild programvara installeras eller konfigureras, men du
måste ha en kompatibel webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbyggda webbservern genom att
skriva produktens IP-adress på webbläsarens adressrad. (Tryck på knappen Nätverksadress på
startskärmbilden för att hitta IP-adressen.)
HP-programvara för digital sändning (HP DSS)
Du kan installera HP:s tillvalsprogram för digital sändning. Programmet körs som en tjänst på en
nätverksserver och gör det möjligt för flera produkter att skicka jobb via servern. Det krävs ingen installation
av programvara eller drivrutiner på enskilda datorer. Information om kompatibla versioner av HP DSS och
köp av programvaran finns i
www.hp.com/go/dss.
18 Kapitel 3 Administration – Konfigurera produkten SVWW
Nätverksprotokoll som stöds
Produkten kan hantera nätverksprotokollet TCP/IP, det vanligaste och mest accepterade
nätverksprotokollet. Det används för många nätverkstjänster. I följande tabell visas alla nätverkstjänster
och nätverksprotokoll som stöds.
Tabell 3-1 Upptäckt av nätverksenhet
Namn på tjänst Beskrivning
SLP (Service Location Protocol) Protokollet för enhetsupptäckt som du använder för att hitta och
Tabell 3-2 Meddelande och hantering
Namn på tjänst Beskrivning
konfigurera nätverksenheter. Används i huvudsak av Microsoftbaserade program.
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Välj den här tjänsten om webbläsarna ska kunna kommunicera
EWS (inbyggd webbserver) Välj den här tjänsten om du vill kunna hantera produkten med
SNMP (Simple Network Management Protocol) Används i nätverksprogram för att hantera skrivaren. SNMP v1-,
LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Anger om produkten svarar på LLMNR-förfrågningar över IPv4
TFTP-konfiguration Använd TFTP för att hämta en konfigurationsfil med ytterligare
med den inbyggda webbservern.
hjälp av en webbläsare.
v3- och standard MIB-II-objekt (Management Information Base)
hanteras.
och IPv6.
konfigurationsparametrar, till exempel SNMP eller ickestandardinställningar för Jetdirect Inside (JDI).
Tabell 3-3 IP-adressering
Namn på tjänst Beskrivning
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) För automatisk adresstilldelning i IPv4 och IPv6. DHCP-servern
BOOTP (Bootstrap Protocol) För automatisk IP-adresstilldelning. BOOTP-servern förser
förser skrivaren med en IP-adress. Normalt sett krävs ingen
åtgärd för att skrivaren ska få en IP-adress från en DHCP-server.
produkten med en IP-adress. Administratören måste ange
produktens MAC-adress på BOOTP-servern för att skrivaren ska
få en IP-adress från den servern.
Auto IP För automatisk IP-adresstilldelning. Om det varken finns en
Manuell För manuell IP-adresstilldelning. Kräver att administratören
DHCP- eller BOOTP-server närvarande använder produkten denna
tjänst för att generera en unik IP-adress.
manuellt tilldelar en statisk IP-adress.
SVWW Nätverksprotokoll som stöds 19
Tabell 3-4 Säkerhetsfunktioner
Namn på tjänst Beskrivning
IPsec/brandvägg Ger säkerhet för nätverkslager i IPv4- och IPv6-nätverk. Med en
brandvägg får du enkel kontroll över IP-trafiken. IPsec ger
ytterligare skydd via autentisering och krypteringsprotokoll.
SNMP v3 Använder en användarbaserad säkerhetsmodell för SNMP v3,
Åtkomstkontrollista (ACL) Anger de individuella värdsystem eller nätverk av värdsystem
SSL/TLS Gör det möjligt att skicka privata dokument via Internet och
IPsec-satskonfiguration Ger säkerhet för nätverkslager via enkel kontroll av IP-trafik till
som innehåller användarautentisering och dataskydd via
kryptering.
som är behöriga att komma åt servern och den anslutna
nätverksprodukten.
garantera sekretess och dataintegritet mellan klient- och
servertillämpningar.
och från produkten. Protokollet ger fördelen av kryptering och
autentisering och medger flera konfigurationer.
20 Kapitel 3 Administration – Konfigurera produkten SVWW
E-postprotokoll som stöds
Produkten stöder protokollen SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) och LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
SMTP
●
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är en uppsättning regler som definierar interaktionen mellan
program som skickar och tar emot e-post. Om produkten ska kunna skicka dokument till e-post, måste
den vara ansluten till ett lokalt nätverk med en e-postserver som stöder SMTP. SMTP-servern måste
också vara ansluten till Internet.
●
Om du använder en nätverksanslutning kan systemadministratören ge dig IP-adressen eller
värdnamnet till SMTP-servern. Om du ansluter via en DSL- eller kabelanslutning kontaktar du Internetleverantören som kan ge dig SMTP-serverns IP-adress.
LDAP
●
LDAP används för åtkomst till en databas med information. När produkten använder LDAP söker den
igenom en global lista över e-postadresser. När du börjar skriva e-postadressen använder LDAP en
automatisk funktion som genererar en lista över e-postadresser som matchar de tecken du skriver.
Efter hand som du skriver fler tecken blir listan med matchande e-postdresser mindre.
●
Produkten stöder LDAP, men det krävs ingen anslutning till en LDAP-server för att du ska kunna skicka
e-post via produkten.
OBS! Om du behöver ändra LDAP-inställningarna måste du ändra dem med hjälp av den inbyggda
webbservern.
SVWW E-postprotokoll som stöds 21
Grundkonfiguration via menyn Administration
Du kan använda programmet Första konfig. för att slutföra den här delen av konfigurationsåtgärderna
såvida du inte har inaktiverat Första konfig. på startskärmen: ange språkinställningar, konfigurera format för
datum och tid, ange datum och tid och öppna konfigurationsguiden för e-post.
●
Navigera på menyn Administration
●
Konfigurera språkinställningar
●
Konfigurera tidsinställningar
●
Tilldela IP-adress
●
Konfigurera e-postinställningarna via konfigurationsguiden för e-post
●
Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen
●
Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen
●
Avaktivera nätverksprotokoll (valfritt)
●
Inställningar för länkhastighet och duplex
Navigera på menyn Administration
Du öppnar menystrukturen genom att trycka på knappen Administration från startskärmbilden. Du kanske
måste rulla längst ned på startskärmen för att kunna se den här funktionen.
Menyn Administration innehåller flera undermenyer som du kan använda för vissa inställningsåtgärder.
(Använd den inbyggda webbservern för att konfigurera alla inställningar.) Tryck på ett menynamn när du vill
expandera strukturen. Ett plustecken (+) bredvid ett menynamn betyder att menyn innehåller undermenyer.
Fortsätt att öppna strukturen tills du når det alternativ du vill konfigurera. Tryck på knappen Bakåt
om du
vill återgå till den förra nivån.
OBS! Knappen Bakåt
är inte tillgänglig på alla skärmar.
Du stänger menyn Administration genom att trycka på knappen Hem i det övre vänstra hörnet av
skärmen.
Produkten har inbyggd hjälp som förklarar alla de funktioner som är tillgängliga via menyerna. Det finns
hjälp för många menyer på pekskärmens högra sida.
Tabellen i det här avsnittet innehåller allmän information om varje meny. Information om de olika
alternativen på varje meny finns i den inbyggda hjälpen.
Tabell 3-5 Menyer för Administration
Menyalternativ Beskrivning
Rapporter På den här menyn kan du visa de informationssidor och rapporter som finns lagrade i produkten.
Allmänna inställningar Med den här menyn anger du alternativ för inställning av tid och inaktivitetsperiod innan produkten
Inställningar för Skanna/Digital
sändning
övergår i viloläge.
Den här menyn används för att konfigurera alternativ för e-post, spara till nätverksmapp, spara till
USB-enhet och tjänst för digital sändning.
Faxinställningar: Den här menyn används för att konfigurera faxsändningsalternativ.
22 Kapitel 3 Administration – Konfigurera produkten SVWW
Loading...