HP Scanjet 8500 fn1 User's Guide [pl]

HP ScanJet Enterprise 8500 fn1

Podręcznik użytkownika

Prawa autorskie i licencja

Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie.

Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.

Jedynymi gwarancjami na produkty i usługi firmy HP są gwarancje wyrażone w formie oświadczeń dołączonych do tych produktów i usług. Żaden zapis w niniejszym dokumencie nie może być interpretowany jako gwarancja dodatkowa. Firma HP nie ponowi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek braki techniczne lub błędy redakcyjne w niniejszym dokumencie.

Edition 1, 11/2015

Znaki towarowe

, Adobe Photoshop®, Acrobat® i

Adobe PostScript

są znakami towarowymi firmy

Adobe Systems Incorporated.

Apple i logo Apple są znakami towarowymi firmy Apple Computer Inc. zarejestrowanymi w Stanach Zjednoczonych i innych krajach/ regionach. iPod jest znakiem towarowym formy Apple Computer Inc. iPod służy do kopiowania materiału dozwolonego lub na zasadach określonych przez posiadacza praw autorskich. Nie kradnij muzyki.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP i Windows Vista® są znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation zastrzeżonymi w Stanach Zjednoczonych.

jest zastrzeżonym znakiem towarowym

UNIX organizacji The Open Group.

Spis treści

1 Podstawowe informacje o produkcie ............................................................................................................... 1

Cechy i funkcje urządzenia .................................................................................................................................... 2

Widok z przodu ...................................................................................................................................................... 4

Widok z tyłu ........................................................................................................................................................... 4

Tryb uśpienia ......................................................................................................................................................... 6

Funkcja automatycznego wyłączania ................................................................................................................... 7

2 Panel sterowania .......................................................................................................................................... 9

Układ panelu sterowania ..................................................................................................................................... 10

Znaczenie kontrolek stanu na panelu kontrolnym ............................................................................................. 11

Komunikaty panelu sterowania .......................................................................................................................... 12

Ekran główny ....................................................................................................................................................... 13

Przyciski na ekranie dotykowym ......................................................................................................................... 14

System pomocy panelu sterowania .................................................................................................................... 15

3 Administrowanie — konfigurowanie urządzenia ............................................................................................ 17

Obsługiwane narzędzia w systemie Windows .................................................................................................... 18

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18

Wbudowany serwer internetowy ...................................................................................................... 18

HP Digital Sending Software (HP DSS) .............................................................................................. 18

Obsługiwane protokoły sieciowe ........................................................................................................................ 19

Obsługiwane protokoły poczty elektronicznej ................................................................................................... 21

Podstawowa konfiguracja za pomocą menu Administracja ............................................................................... 22

Nawigacja po menu Administracja .................................................................................................... 22

Menu Jetdirect ................................................................................................................ 23

Konfigurowanie ustawień języka ...................................................................................................... 29

Konfigurowanie ustawień czasu ....................................................................................................... 29

Przypisanie adresu IP ........................................................................................................................ 30

Instalacja i konfiguracja ustawień poczty elektronicznej za pomocą Kreatora ustawień

poczty elektronicznej ........................................................................................................................ 30

Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania urządzenia ............................ 31

Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv6 z panelu sterowania urządzenia ............................ 31

PLWW iii

Wyłączanie protokołów sieciowych (opcjonalne) ............................................................................ 32

Ustawienia szybkości łącza i dupleksu ............................................................................................. 32

Podstawowa konfiguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego ................................................ 33

Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych ................................................................................ 33

Ustawianie lub zmiana hasła administratora ................................................................................... 33

Konfigurowanie opcji poczty e-mail ................................................................................................. 34

Konfiguracja zapisywania w folderze sieciowym ............................................................................. 34

Konfigurowanie opcji zapisywania w witrynie SharePoint .............................................................. 35

Konfigurowanie ustawień urządzenia pamięci masowej USB ......................................................... 35

Konfigurowanie szybkich zestawów ................................................................................................ 36

Konfigurowanie ustawień zabezpieczeń ogólnych .......................................................................... 36

Konfigurowanie ustawień zabezpieczeń kontroli dostępu .............................................................. 36

Dodatkowa konfiguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego .................................................. 38

4 Administrowanie — zarządzanie urządzeniem ............................................................................................... 39

Korzystanie ze stron informacyjnych ................................................................................................................. 40

Korzystanie z wbudowanego serwera internetowego ....................................................................................... 41

Uruchamianie wbudowanego serwera internetowego .................................................................... 41

Opcje wbudowanego serwera internetowego .................................................................................. 41

Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin ............................................................................................. 43

Sterowanie zabezpieczeniami dystrybucji cyfrowej ........................................................................................... 44

Uwierzytelnienie sieci ....................................................................................................................... 44

Bezpieczna poczta elektroniczna ..................................................................................................... 44

Ograniczenie dostępu do oprogramowania ..................................................................................... 44

Funkcje zabezpieczeń .......................................................................................................................................... 45

Zabezpieczanie wbudowanego serwera internetowego ................................................................. 45

Zarządzanie tymczasowymi plikami zleceń ..................................................................................... 45

Bezpieczne wymazywanie danych ................................................................................................... 46

Zakres działania .............................................................................................................. 46

Bezpieczne wymazywanie plików .................................................................................................... 46

Bezpiecznie wymaż dysk .................................................................................................................. 46

Bezpieczne wysokowydajne dyski twarde firmy HP ........................................................................ 47

Zarządzanie certyfikatami ................................................................................................................ 47

Wczytywanie certyfikatu ................................................................................................ 47

Wczytywanie listy wycofywania certyfikatów (CRL) ...................................................... 47

Uwierzytelnianie i autoryzacja .......................................................................................................... 48

Ustawienia energii ............................................................................................................................................... 49

Aktualizacja oprogramowania sprzętow

opia zapasowa danych urządzenia ................................................................................................................... 51

Przywracanie danych urządzenia ........................................................................................................................ 52

ego ...................................................................................................... 50

iv PLWW

5 Wkładanie oryginałów ................................................................................................................................. 53

Użycie automatycznego podajnika dokumentów (ADF) ..................................................................................... 54

Wskazówki dotyczące ładowania dokumentów .............................................................................. 54

Wskazówki dotyczące wkładania dokumentów o różnych rozmiarach .......................................... 55

Sposób ładowania dokumentów ...................................................................................................... 55

Korzystanie z szyby skanera ............................................................................................................................... 57

6 Skanowanie i wysyłanie dokumentów ........................................................................................................... 59

Logowanie ............................................................................................................................................................ 59

Nowe funkcje skanera ......................................................................................................................................... 60

Podgląd skanowania ........................................................................................................................................... 61

Korzystanie z ekranu podglądu obrazu ............................................................................................ 61

Wysyłanie zeskanowanego dokumentu pod jeden lub więcej adresów e-mail ................................................. 63

Korzystanie z książki adresowej ....................................................................................................... 63

Tworzenie listy odbiorców .............................................................................................. 63

Korzystanie z książki adresowej kontaktów osobistych lub książki adresowej

kontaktów udostępnionych ............................................................................................ 63

Dodawanie wpisów do książki adresowej kontaktów osobistych lub

książki adresowej kontaktów udostępnionych ........................................... 64

Usuwanie wpisów z książki adresowej kontaktów osobistych ................... 64

Korzystanie z ekranu Wyślij wiadomość e-mail ............................................................................... 64

Wysyłanie dokumentów .................................................................................................................... 65

Wysyłanie dokumentu .................................................................................................... 65

Korzystanie z funkcji automatycznego uzupełniania .................................................... 65

Faksowanie zeskanowanego dokumentu .......................................................................................................... 67

Korzystanie z ekranu Wyślij faks ...................................................................................................... 67

Wysyłanie faksu ................................................................................................................................ 68

Zapisywanie do folderu sieciowego lub urządzenia pamięci masowej USB ...................................................... 69

Zapisywanie w witrynie SharePoint .................................................................................................................... 70

Wysyłan

Skanowanie do miejsca sieciowego .................................................................................................................... 72

ie lub zapisywanie dokumentu przy użyc

iu funkcji Szybkie zestawy .................................................. 71

7 Konserwacja urządzenia ............................................................................................................................... 73

Zamawianie materiałów do konserwacji i skanowania ...................................................................................... 74

Czyszczenie ekranu dotykowego ........................................................................................................................ 74

Czyszczenie szyby skanera, paska skanującego i tylnej części modułu druku dwustronnego

automatycznego podajnika (ADF) ....................................................................................................................... 74

Czyszczenie rolek ................................................................................................................................................ 78

8 Wymiana i instalacja podzespołów ............................................................................................................... 81

Wymiana rolek ..................................................................................................................................................... 82

PLWW v

Wymiana wkładki rozdzielającej ......................................................................................................................... 86

Wymiana przedniego panelu ............................................................................................................................... 90

Wymiana klawiatury ............................................................................................................................................ 93

Wymiana dysku twardego ................................................................................................................................... 95

Instalacja karty Jetdirect ..................................................................................................................................... 98

Instalacja urządzeń dodatkowych w kieszeni integracji sprzętu ..................................................................... 100

9 Rozwiązywanie problemów ........................................................................................................................ 103

Błędy skanowania ............................................................................................................................................. 103

Podstawowe wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów ..................................................................... 105

Problemy dotyczące instalacji .......................................................................................................................... 106

Problemy z inicjalizacją lub ze sprzętem .......................................................................................................... 106

Sprawdzanie połączenia z siecią Ethernet ..................................................................................... 106

Sprawdzanie, czy urządzenie jest zasilane .................................................................................... 107

Resetowanie urządzenia ................................................................................................................. 107

Praca urządzenia jest wstrzymywana lub następuje jego wyłączenie ............................................................ 108

Na ekranie dotykowym urządzenia jest wyświetlany komunikat o wstrzymaniu pracy

(„pause”) ......................................................................................................................................... 108

Odebrano wiadomość e-mail o samoczynnym wyłączeniu urządzenia ........................................ 108

Problemy z pobieraniem papieru ...................................................................................................................... 109

Zacinanie się, przekrzywianie papieru, błędy podawania lub pobieranie wielu kartek ................ 109

Skanowanie delikatnych oryginałów .............................................................................................. 109

Papier nie jest wysuwany z urządzenia .......................................................................................... 109

Oryginały zwijają się w odbiorniku papieru .................................................................................... 110

Dolna część zeskanowanego obrazu jest obcięta .......................................................................... 110

Na zeskanowanych obrazach widoczne są Orygin

ał wkładany do podajnika na dokumenty stale się zacina .................................................. 110

Usuwanie zacięć na ścieżce papieru ............................................................................................... 110

Urządzenie przestało działać poprawnie .......................................................................................................... 112

Rozwiązywanie problemów z pocztą e-mail .................................................................................................... 113

Sprawdzanie adresu bramy sieciowej SMTP .................................................................................. 113

Sprawdzanie adresu bramy sieciowej LDAP ................................................................................... 113

Rozwiązywanie problemów z siecią .................................................................................................................. 114

Przywracanie ustawień fabrycznych ................................................................................................................ 115

Kontakt z Pomocą techniczną HP ..................................................................................................................... 115

smugi i zadrapania ..................................................... 110

10 Dane techniczne i gwarancja ..................................................................................................................... 117

Parametry urządzenia ....................................................................................................................................... 118

Dane techniczne podajnika dokumentów ......................................................................................................... 118

Wymagania dotyczące środowiska pracy ......................................................................................................... 118

Certyfikat ulotności ........................................................................................................................................... 119

vi PLWW

Pamięć ulotna ................................................................................................................................. 119

Pamięć nieulotna ............................................................................................................................ 119

Pamięć dysku twardego .................................................................................................................. 119

Kontrolny numer modelu .................................................................................................................................. 120

Program zgodności produktu z zasadami ochrony środowiska ...................................................................... 121

Ochrona środowiska naturalnego .................................................................................................. 121

Wytwarzanie ozonu ........................................................................................................................ 121

Zużycie mocy ................................................................................................................................... 122

Zużycie toneru ................................................................................................................................. 122

Zużycie papieru ............................................................................................................................... 122

Tworzywa sztuczne ........................................................................................................................ 122

Materiały eksploatacyjne do drukarki HP LaserJet ........................................................................ 122

Papier .............................................................................................................................................. 123

Ograniczenia dotyczące materiałów .............................................................................................. 123

Pozbywanie się niepotrzebnego sprzętu przez użytkowników (UE i Indie) .................................. 124

Recykling sprzętu elektronicznego ................................................................................................ 124

Informacje dotyczące recyklingu sprzętu w Brazylii ...................................................................... 124

Substancje chemiczne ..................................................................................................................... 124

Dane dotyczące zasilania urządzenia zgodnie z rozporządzeniem Komisji Unii Europejskiej

1275/2008 ...................................................................................................................................... 124

Informacje dla użytkowników produktów oznaczonych etykietą SEPA (Chiny) ........................... 124

Wprowadzenie etykiety energetycznej umieszczanej na drukarkach, faksach i kopiarkach w

Chinach ............................................................................................................................................ 125

Oświadczenie dotyczące dyrektywy RoHS (Indie) .......................................................................... 125

Ograniczenia dotyczące substancji niebezpiecznych (Turcja) ....................................................... 125

Oświadczenie dotyczące dyrektywy RoHS (Ukraina) ..................................................................... 125

Tabela materiałów (Chiny) .............................................................................................................. 126

Arkusz danych dotyczących bezpieczeństw

EPEAT .............................................................................................................................................. 126

Więcej informacji ............................................................................................................................. 126

Warunki ograniczonej gwarancji firmy HP ........................................................................................................ 128

Wielka Brytania, Irlandia i Malta ..................................................................................................... 130

Austria, Belgia, Niemcy i Luksemburg ............................................................................................ 130

Belgia, Francja i Luksemburg .......................................................................................................... 131

Włochy ............................................................................................................................................. 132

Hiszpania ......................................................................................................................................... 132

Dania ................................................................................................................................................ 133

Norwegia ......................................................................................................................................... 133

Szwecja ............................................................................................................................................ 133

Portugalia ........................................................................................................................................ 134

Grecja i Cypr ..................................................................................................................................... 134

a materiału

(MSDS) ................................................... 126

PLWW vii

Węgry .............................................................................................................................................. 134

Czechy ............................................................................................................................................. 135

Słowacja .......................................................................................................................................... 135

Polska .............................................................................................................................................. 135

Bułgaria ........................................................................................................................................... 136

Rumunia .......................................................................................................................................... 136

Belgia i Holandia .............................................................................................................................. 136

Finlandia .......................................................................................................................................... 137

Słowenia .......................................................................................................................................... 137

Chorwacja ........................................................................................................................................ 137

Łotwa ............................................................................................................................................... 137

Litwa ................................................................................................................................................ 138

Estonia ............................................................................................................................................. 138

Indeks .......................................................................................................................................................... 139

viii PLWW

1 Podstawowe informacje o produkcie

W tej instrukcji obsługi omówiono zagadnienia, których znajomość jest potrzebna do obsługi urządzenia.

●

Cechy i funkcje urządzenia

●

Widok z przodu

●

Widok z tyłu

●

Tryb uśpienia

●

Funkcja automatycznego wyłączania

PLWW 1

Cechy i funkcje urządzenia

Tabela 1-1 Funkcje

Rozdzielczość 600 pikseli na cal (ppi)

Pamięć

Interfejs użytkownika

Obsługa papieru

●

1792 MB pamięci RAM

◦

512 MB w formaterze

◦

1024 MB w skanerze

◦

256 w sieci Jetdirect Inside (JDI)

●

System optymalizacji pamięci MEt, polegający na automatycznej kompresji danych w celu lepszego wykorzystania pamięci RAM.

●

Kolorowy panel sterowania HP Easy Select

●

Wbudowany serwer internetowy (EWS) umożliwiający konfigurację urządzenia i uzyskanie dostępu do pomocy technicznej

●

Podajnik dokumentów: Mieści do 100 arkuszy papieru.

●

Skanowanie obustronne: Podajnik dokumentów jest wyposażony w automatyczny duplekser umożliwiający obustronne skanowanie dokumentów.

●

Eliminacja pustych stron: Eliminuje puste strony z wyniku skanowania (funkcja działa najlepiej ze stronami białymi lub o niewielkiej liczbie kolorów).

●

Standardowy pojemnik wyjściowy: Pojemnik wyjściowy znajduje się w pobliżu spodu urządzenia.

●

Technologia HP Precision Feed z wieloetapowym procesem pobierania, zaawansowanym rozdzielaniem i inteligentnymi technologiami pobierania, obsługą stosów mieszanych oraz ultradźwiękowym wykrywaniem podwójnych arkuszy.

Złącza

Funkcje związane z ochroną środowiska

Funkcje bezpieczeństwa

●

Złącze RJ-45 sieci lokalnej umożliw

●

Jedno rozszerzone gniazdo wejścia/wyjścia (EIO)

●

Przykryte gniazdo USB 2.0 dla przenośnych urządzeń pamięci masowej z systemem plików FAT

Aby można było korzystać z tego portu USB, musi być on wcześniej włączony przez Administratora.

UWAGA: Zewnętrzne dyski twarde podłączane do portu USB są nieobsługiwane.

●

Opcjonalne oprogramowanie HP Digital Sending Software (DSS)

●

Kieszeń integracji sprzętu

●

Ustawienia czasomierza uśpienia oszczędza energię, przełączając skaner w tryb uśpienia po 15

minutach bezczynności.

●

Duża liczba podzespołów i materiałów nadających się do wtórnego przetworzenia

●

Spełnia wymagania normy ENERGY STAR

●

Bezpieczne wymazywanie dysku

●

Bezpieczne wymazywanie danych

●

Bezpieczne wymazywanie plików

●

Uwierzytelnianie

odłączenie serwera Jetdirect Inside (JDI)

iające p

2Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW

Tabela 1-1 Funkcje (ciąg dalszy)

●

◦

Uwierzytelnianie kodem dostępu użytkownika

◦

Windows (Kerberos i NTLM)

◦

LDAP

Jetdirect Inside (JDI)

◦

IPsec

◦

Ochrona hasłem

◦

SSL

◦

TLS

◦

SNMPv3

◦

Uwierzytelnianie 802.1x

◦

IPP over TLS

Bezpieczna komunikacja między urządzeniem a serwerami sieciowymi

Zabezpieczenia IPsec (sprzętowe)

Bezpieczny dysk twardy HP o dużej wydajności

Skanowanie i wysyłanie

●

Tryby pracy dla tekstu, grafiki i formatów mieszanych (graficzno-tekstowych)

●

Wbudowana funkcja OCR

●

Funkcja przerywania zleceń

●

Animacje w panelu sterowania (na przykład usuwanie zacięcia)

●

Skanowanie i wysyłanie pocztą e-mail, faksem, do folderu sieciowego lub urządzenia USB

◦

Książka adresowa poczty e-mail i faksu

◦

Cyfrowe wysyłanie faksów (faks internetowy i sieci LAN)

●

Pobieranie kontaktów z katalogu sieciowego (LDAP)

●

Automatyczne skanowanie dwustronne (dupleks)

PLWW Cechy i funkcje urządzenia 3

Widok z przodu

OSTROŻNIE: W celu przeniesienia urządzenia należy zawsze chwytać za jego podstawę. Nie wolno podnosić

urządzenia, trzymając je za klawiaturę.

1 Przycisk zasilania

2Klawiatura

3 Przykryte gniazdo USB do przenośnych urządzeń pamięci masowej z systemem plików FAT

4 Przykryta kieszeń integracji sprzętu

5 Panel sterowania

6 Ograniczniki papieru

7 Automatyczny podajnik dokumentów (ADF)

8Zasobnik wyjściowy ADF

9Zasobnik wejściowy ADF

10 Dioda załadowania/wykrycia dokumentu

11 Prowadnice papieru

Widok z tyłu

1 Gniazdo zasilania

2Zespół szuflady panelu tylnego

4Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW

3 Gniazdo kart EIO

4 Kontrolki stanu formatera (obie świecą na zielono; w normalnych warunkach lewa kontrolka świeci stale, a prawa

5 Port sieci Ethernet

6 Port hosta USB (za etykietą zdejmowaną przez użytkownika)

7 Gniazdo blokady zabezpieczeń typu kablowego

miga)

PLWW Widok z tyłu5

Tryb uśpienia

Skaner przechodzi w tryb uśpienia po 15 minutach braku aktywności. Aby wyłączyć tryb uśpienia, wykonaj jedną z poniższych czynności:

●

Naciśnij dowolny przycisk.

●

Dotknij ekranu dotykowego.

●

Podnieś pokrywę skanera płaskiego.

●

Podłącz urządzenie USB

6Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW

Funkcja automatycznego wyłączania

To urządzenie jest wyposażone w zabezpieczenie chroniące przed przegrzaniem spowodowanym zablokowaniem otworów wentylacyjnych lub awarią wentylatora.

●

W niektórych sytuacjach przez 12 minut przed wyłączeniem urządzenia na ekranie dotykowym jest wyświetlany komunikat o wstrzymaniu pracy („pause”).

●

Jeśli w urządzeniu zostanie wykryta usterka wentylatora (powodująca przegrzewanie się dysku), nastąpi samoczynne wyłączenie urządzenia. W takim przypadku, urządzenie wyśle pocztą elektroniczną do aktualnego użytkownika (jeśli jest zalogowany) oraz do administratora powiadomienie o wyłączeniu.

PLWW Funkcja automatycznego wyłączania 7

8Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW

2 Panel sterowania

●

Układ panelu sterowania

●

Znaczenie kontrolek stanu na panelu kontrolnym

●

Komunikaty panelu sterowania

●

Ekran główny

●

Przyciski na ekranie dotykowym

●

System pomocy panelu sterowania

PLWW 9

Układ panelu sterowania

Panel sterowania zawiera wyświetlacz graficzny z ekranem dotykowym, przyciski do sterowania zleceniami oraz trzy diody LED stanu.

1 Ekran dotykowy Ekran dotykowy umożliwia dostęp do funkcji urządzenia.

Przyciski regulacji jasności ekranu dotykowego

Przycisk Reset Przywraca ustawienia zleceń do domyślnych wartości fabrycznych lub wartości

Kontrolka gotowości Kontrolka gotowości informuje, czy urządzenie jest gotowe do przetwarzania

Kontrolka danych Kontrolka danych informuje o odbiorze danych przez urządzenie.

Kontrolka ostrzeżenia Kontrolka ostrzeżenia informuje o stanie urządzenia, w którym jest wymagana

Przycisk Start Rozpoczęcie cyfrowej dystrybucji dokumentów (na przykład pocztą e-mail lub

Przycisk Stop Zatrzymuje aktywne zlecenie i otwiera ekran Stan zleceń.

Przycisk uśpienia Jeśli urządzenie jest długo nieaktywne, automatycznie przechodzi w tryb

Przyciski te służą do rozjaśniania lub przyciemniania wyświetlacza ekranu dotykowego.

zdefiniowanych przez użytkownika.

zleceń.

interwencja użytkownika.

faksem) lub kontynuacja przerwanego zlecenia.

uśpienia. Aby przełączyć urządzenie w tryb uśpienia lub ponownie je włączyć, należy nacisnąć przycisk uśpienia.

10 Rozdział 2 Panel sterowania PLWW

Znaczenie kontrolek stanu na panelu kontrolnym

Na panelu sterowania urządzenia znajduje się sześć kontrolek, które informują o stanie urządzenia. W tabeli poniżej wyjaśniono znaczenie poszczególnych kontrolek.

Zachowanie kontrolek Opis

Wszystkie kontrolki są wyłączone. Urządzenie jest wyłączone.

Kontrolka uśpienia

Kontrolka zasilania

Kontrolka gotowości włączona.

Kontrolka gotowości

Kontrolka gotowości wyłączona.

Kontrolka danych

Kontrolka ostrzeżenia włączona.

jest włączona. Urządzenie zakończyło przetwarzania zbuforowanych danych i oczekuje na przesłanie

miga. Urządzenie przetwarza lub otrzymuje dane.

jest wyłączona. Brak danych do przetworzenia w urządzeniu.

jest włączona. Skaner jest w trybie uśpienia (oszczędzanie energii).

miga. Skaner przechodzi w tryb uśpienia lub z niego wychodzi.

jest wyłączona. Skaner nie jest w trybie uśpienia ani nie jest w trakcie przechodzenia między stanami

jest włączona. Urządzenie jest włączone.

błyska. Zasilacz prądu przemiennego jest podłączony do urządzenia, które jest wyłączone.

jest wyłączona. Zasilacz nie zapewnia zasilania urządzenia.

jest

miga. Urządzenie wstrzymało realizację żądań lub zatrzymało odbieranie danych wejściowych.

jest

(uśpienia i normalnym).

Urządzenie jest online i gotowe do pracy.

Urządzenie wstrzymało pracę i nie przyjmuje danych wejściowych. Być może praca urządzenia została wstrzymana celowo lub z powodu wystąpienia błędu.

kolejnych danych lub urządzenie wstrzymało pracę. Jeśli jednocześnie miga kontrolka ostrzeżenia, oznacza to, że wystąpił błąd i dane oczekują na przetworzenie.

Wystąpił błąd krytyczny urządzenia. Informacje o nim znajdują się na wyświetlaczu.

Kontrolka ostrzeżenia miga.

Kontrolka ostrzeżenia wyłączona.

szybko

jest

W urządzeniu wystąpił błąd wymagający ingerencji użytkownika, jak np. zacięcie w automatycznym podajniku dokumentów.

Brak błędów.

UWAGA: Informacje o stanie i błędach pojawiają się na wyświetlaczu.

PLWW Znaczenie kontrolek stanu na panelu kontrolnym 11

Komunikaty panelu sterowania

Urządzenie zapewnia rozbudowane komunikaty panelu sterowania. Po pojawieniu się komunikatu na panelu sterowania postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby rozwiązać problem. Jeżeli produkt wyświetli komunikat o błędzie lub ostrzegawczy, a nie zostanie wyświetlona lista czynności umożliwiających rozwiązanie problemu, to wyłącz i włącz urządzenie. Jeśli problemy z produktem powtarzają się, skontaktuj się z działem pomocy firmy HP.

Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące ostrzeżeń pojawiających się w wierszu stanu, dotknij przycisku ostrzeżenia.

Aby uzyskać dodatkowe informacje na inne tematy, dotknij przycisku pomocy w prawym górnym rogu ekranu głównego.

12 Rozdział 2 Panel sterowania PLWW

Ekran główny

Z poziomu ekranu głównego można uzyskać dostęp do funkcji urządzenia. Na ekranie wyświetlany jest też aktualny stan urządzenia.

1 Funkcje W zależności od konfiguracji urządzenia na ekranie głównym mogą być wyświetlane następujące

2 Wiersz stanu urządzenia Wiersz stanu pokazuje informacje dotyczące ogólnego stanu urządzenia. W zależności od stanu

3 Przycisk Pomoc Dotknięcie przycisku Pomoc powoduje otwarcie wbudowanego systemu pomocy.

4 Pasek przewijania Dotknięcie strzałki do góry lub strzałki w dół pozwala obejrzeć pełną listę dostępnych funkcji.

5 Rejestracja/Wyrejestruj Dotykając tego przycisku, można zarejestrować się w urządzeniu lub wyrejestrować się z niego. Po

funkcje:

●

Faks

●

E-mail

●

Stan zlecenia

●

Zapisz w folderze sieciowym

●

Zapisz na USB

●

Szybkie zestawy

●

Kolejka zadań

●

Administracja

●

Serwis

w tym obszarze pojawiają się różne przyciski.

wyrejestrowaniu urządzenie przywraca ustawienia domyśl

ne wszystkich opcji.

rzycisk Adres sieciowy Dotykając przycisku Adres sieciowy, można wyszukać informacje na temat połączenia sieciowego.

7Przycisk Język Dotknij przycisku Język, aby otworzyć ekran Język i zmienić język wyświetlacza ekranu

8 Data i godzina W tym miejscu wyświetlana jest data i godzina. Format daty i godziny można ustawić, określając np.

dotykowego.

czy godzina ma być wyświetlana w systemie 12- czy 24-godzinnym.

PLWW Ekran główny 13

Przyciski na ekranie dotykowym

Ekran dotykowy przedstawia informacje o stanie urządzenia. W tym obszarze mogą pojawić się różne przyciski.

Przycisk ekranu głównego. Dotykając tego przycisku, można przejść do ekranu głównego z dowolnego innego ekranu.

Przycisk Start. Dotykając tego przycisku, można zainicjować działanie wybranej funkcji.

UWAGA: Nazwa tego przycisku zmienia się w zależności od funkcji. Na przykład dla funkcji faksu cyfrowego

nazwa tego przycisku to Wyślij faks.

Przycisk błędu. Ten przycisk pojawia się za każdym razem, gdy wystąpi błąd urządzenia wymagający interwencji użytkownika w celu kontynuowania pracy. Dotykając przycisku błędu, można wyświetlić komunikat z opisem błędu. Komunikat zawiera również instrukcje dotyczące rozwiązania problemu.

Przycisk ostrzeżenia. Ten przycisk pojawia się, gdy w urządzeniu wystąpi problem, który nie blokuje dalszej pracy. Dotykając przycisku ostrzeżenia, można wyświetlić komunikat z opisem problemu. Komunikat zawiera również instrukcje dotyczące rozwiązania problemu.

Przycisk pomocy. Dotykając tego przycisku, można wyświetlić wbudowany system pomocy elektronicznej.

Przycisk Język. Dotknij tego przycisku, aby otworzyć ekran Język i ustawić język wyświetlacza ekranu dotykowego.

14 Rozdział 2 Panel sterowania PLWW

System pomocy panelu sterowania

Urządzenie posiada wbudowany system pomocy, wyjaśniający sposób użycia każdego ekranu. Aby otworzyć system pomocy, dotknij przycisku Pomoc w prawym górnym narożniku ekranu.

W przypadku niektórych ekranów uruchomienie pomocy powoduje otwarcie ogólnego menu, umożliwiającego wyszukanie określonych tematów. Nawigację po strukturze tego menu umożliwiają przyciski dotykowe w menu.

W przypadku ekranów zawierających ustawienia dla poszczególnych zadań, pomoc otwiera temat zawierający wyjaśnienie opcji dla tego ekranu.

Jeśli urządzenie powiadomi o błędzie lub wyświetli ostrzeżenie, dotknij przycisku błędu lub przycisku ostrzeżenia, aby otworzyć komunikat opisujący problem. Komunikat ten zawiera także instrukcje pozwalające rozwiązać problem.

PLWW System pomocy panelu sterowania 15

16 Rozdział 2 Panel sterowania PLWW

3 Administrowanie — konfigurowanie

urządzenia

Przed rozpoczęciem skanowania do wiadomości e-mail i do innych obiektów docelowych urządzenie musi zostać skonfigurowane do pracy sieciowej przez administratora sieci. Ustawienia konfiguracji są dostępne z wbudowanego serwera internetowego, oprogramowania HP Web Jetadmin oraz z panelu sterowania.

●

Obsługiwane narzędzia w systemie Windows

●

Obsługiwane protokoły sieciowe

●

Obsługiwane protokoły poczty elektronicznej

●

Podstawowa konfiguracja za pomocą menu Administracja

●

Podstawowa konfiguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego

●

Dodatkowa konfiguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego

PLWW 17

Obsługiwane narzędzia w systemie Windows

●

HP Web Jetadmin

●

Wbudowany serwer internetowy

●

HP Digital Sending Software (HP DSS)

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin to proste narzędzie programowe do drukowania i zarządzania urządzeniami peryferyjnymi, ułatwiające optymalizację korzystania z urządzeń, kontrolę kosztów druku w kolorze, zabezpieczania urządzeń i zarządzania materiałami eksploatacyjnymi za pomocą zdalnej konfiguracji, proaktywnego monitorowania, rozwiązywania problemów z zabezpieczeniami i raportów na temat urządzeń drukujących.

Aktualną wersję oprogramowania HP Web Jetadmin do pobrania oraz listę kompatybilnych z nim systemów operacyjnych można znaleźć na stronie

Po zainstalowaniu na serwerze macierzystym klient systemu Windows może uzyskać dostęp do narzędzia HP Web Jetadmin za pomocą obsługiwanej przeglądarki internetowej (np. Microsoft® Internet Explorer) przez przejście do hosta HP Web Jetadmin.

Wbudowany serwer internetowy

Urządzenie jest wyposażone we wbudowany serwer internetowy, który zapewnia dostęp do informacji na temat aktywności urządzenia i sieci. Informacje te pojawiają się w przeglądarce internetowej, takiej jak Microsoft Internet Explorer lub Mozilla Firefox.

www.hp.com/go/webjetadmin.

Wbudowany serwer internetowy jest umieszczony w urządzeniu. Nie jest załadowany na serwerze sieciowym.

Wbudowany serwer internetowy zapewnia dostęp do interfejsu urządzenia wszystkim użytkownikom komputerów podłączonych do sieci i korzystającym ze standardowej przeglądarki internetowej. Nie jest wymagana instalacja ani konfiguracja żadnego specjalnego oprogramowania, konieczne jest tylko posiadanie na komputerze jednej z obsługiwanych przeglądarek internetowych. Aby uzyskać dostęp do wbudowanego serwera internetowego, wpisz adres IP urządzenia w wierszu adresu przeglądarki internetowej. (Aby odszukać adres IP lub nazwę hosta, dotknij przycisku Adres sieciowy na ekranie głównym).

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Opcjonalnie można zainstalować oprogramowanie HP Digital Sending Software. Jest to oprogramowanie działające jako usługa na serwerze sieciowym, które umożliwia wysyłanie zleceń za pośrednictwem serwera przez wiele urządzeń. Instalacja oprogramowania lub sterowników na komputerach pojedynczych użytkowników nie jest konieczna. Informacje na temat zgodnych wersji oprogramowania HP DSS i możliwości jego zakupu znajdują się w witrynie

www.hp.com/go/dss.

18 Rozdział 3 Administrowanie — konfigurowanie urządzenia PLWW

Obsługiwane protokoły sieciowe

Urządzenie obsługuje protokół TCP/IP, czyli najczęściej wykorzystywany protokół sieciowy. Korzysta z niego wiele usług sieciowych. W poniższych tabelach wymieniono obsługiwane usługi sieciowe i protokoły.

Tabela 3-1 Wykrywanie urządzeń sieciowych

Nazwa usługi Opis

Protokół SLP (Service Location Protocol) Protokół wykrywania urządzeń służący do wyszukiwania

Tabela 3-2 Komunikacja i zarządzanie

Nazwa usługi Opis

i konfiguracji urządzeń sieciowych. Jest wykorzystywany przede wszystkim przez programy firmy Microsoft.

Protokół HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Umożliwia przeglądarkom internetowym komunikację

Wbudowany serwer internetowy (EWS) Umożliwia zarządzenie urządzeniem poprzez przeglądarkę

SNMP (Simple Network Management Protocol) Wykorzystywany w aplikacjach sieciowych służących do

LLMNR (żądania rozpoznawania nazw) Określa, czy urządzenie odpowiada na żądania LLMNR w sieci IPv4

Konfiguracja TFTP Usługa TFPT służy do pobierania plików konfiguracyjnych

z wbudowanym serwerem internetowym.

internetową.

zarządzania produktem. Obsługiwane są obiekty SNMP v1, SNMP v3 i standardowe obiekty MIB-II (Management Information Base).

i IPv6.

zawierających dodatkowe parametry konfiguracyjne, jak np. SNMP lub niestandardowe ustawienia serwera Jetdirect Inside (JDI).

Tabela 3-3 Nadawanie adresów IP

Nazwa usługi Opis

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Automatyczne przypisywanie adresów IPv4 i IPv6. Serwer DHCP

BOOTP (Bootstrap Protocol) Służy do automatycznego nadawania adresów IP. Serwer BOOTP

nadaje produktowi adres IP. Najczęściej produkt otrzymuje adres IP z serwera DHCP, bez udziału użytkownika.

nadaje urządzeniu adres IP. Wymaga, aby administrator wprowadził sprzętowy adres MAC urządzenia na serwerze BOOTP, dzięki czemu urządzenie będzie mogło pobrać adres IP z tego serwera.

Automatyczny adres IP Służy do automatycznego nadawania adresów IP. Urządzenie

korzysta z tej usługi w celu wygenerowania niepowtarzalnego adresu IP, jeśli nie jest dostępny serwer DHCP ani BOOTP.

Ręczny Ręczne przypisanie adresu IP. Wymaga ręcznego przypisania

statycznego adresu IP przez administratora.

PLWW Obsługiwane protokoły sieciowe 19

Tabela 3-4 Funkcje bezpieczeństwa

Nazwa usługi Opis

IPsec/zapora Umożliwia zabezpieczenie warstwy sieci w sieciach IPv4 i IPv6.

Zapora umożliwia prostą kontrolę ruchu IP. IPsec zapewnia dodatkowe zabezpieczenie dzięki protokołom uwierzytelniania i szyfrowania.

SNMP v3 Korzysta z modelu zabezpieczeń opartego na użytkowniku dla

SNMP v3, co umożliwia uwierzytelnianie użytkownika oraz ochronę danych dzięki szyfrowaniu.

Lista kontroli dostępu (ACL) Określa pojedyncze systemy hosta lub sieci systemów hosta,

które mają dostęp do serwera oraz podłączonego urządzenia sieciowego.

SSL/TLS Umożliwia przesyłanie prywatnych dokumentów przez Internet

Konfiguracja wsadowa IPsec Umożliwia zabezpieczenie warstwy sieci poprzez prostą kontrolę

i gwarantuje poufność i integralność danych pomiędzy aplikacjami klienta i serwera.

ruchu IP do i od urządzenia. Ten protokół zapewnia korzyści płynące z szyfrowania i uwierzytelniania oraz pozwala na wiele konfiguracji.

20 Rozdział 3 Administrowanie — konfigurowanie urządzenia PLWW

Obsługiwane protokoły poczty elektronicznej

Produkt obsługuje protokoły SMTP i LDAP.

SMTP

●

Protokół SMTP to zbiór reguł definiujących interakcje między programami wysyłającymi i odbierającymi pocztę e-mail. Aby urządzenie mogło wysyłać dokumenty pocztą e-mail, musi być podłączone do sieci LAN z dostępem do serwera e-mail, który obsługuje protokół SMTP. Serwer SMTP również musi mieć dostęp do Internetu.

●

W przypadku korzystania z połączenia LAN należy skontaktować się z administratorem systemu i uzyskać od niego adres IP lub nazwę hosta serwera SMTP. W przypadku korzystania z połączenia DSL lub kablowego należy skontaktować się z usługodawcą internetowym i uzyskać od niego adres IP serwera SMTP.

LDAP

●

Protokół LDAP służy do uzyskiwania dostępu do informacji z bazy danych. Gdy urządzenie korzysta z protokołu LDAP, przeszukuje globalną listę ad protokół LDAP wspomagany funkcją autouzupełniania udostępnia listę adresów e-mail zgodnych z już wpisanymi znakami. Wpisywanie dodatkowych znaków powoduje skracanie listy pasujących adresów email.

●

Urządzenie obsługuje protokół LDAP, ale połączenie z serwerem LDAP nie jest wymagane do wysyłania wiadomości e-mail.

resów e-mail. Po rozpoczęc

iu wpisywania adresu e-mail

UWAGA: Aby zmienić ustawienia LDAP, należy użyć wbudowanego serwera internetowego.

PLWW Obsługiwane protokoły poczty elektronicznej 21

Podstawowa konfiguracja za pomocą menu Administracja

Jeżeli na ekranie głównym nie wyłączono aplikacji Konfiguracja wstępna, to korzystając z niej można zrealizować następujące podgrupy zadań konfiguracyjnych: ustawienie języka, skonfigurowanie formatu daty i godziny, ustawienie daty i godziny oraz dostęp do kreatora konfiguracji poczty elektronicznej.

●

Nawigacja po menu Administracja

●

Konfigurowanie ustawień języka

●

Konfigurowanie ustawień czasu

●

Przypisanie adresu IP

●

Instalacja i konfiguracja ustawień poczty elektronicznej za pomocą Kreatora ustawień poczty elektronicznej

●

Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania urządzenia

●

Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv6 z panelu sterowania urządzenia

●

Wyłączanie protokołów sieciowych (opcjonalne)

●

Ustawienia szybkości łącza i dupleksu

Nawigacja po menu Administracja

Na ekranie głównym dotknij przycisku Administracja, aby wyświetlić strukturę menu. Aby wyświetlić tę funkcję, konieczne może być przewinięcie do dolnej części ekranu głównego.

Menu Administracja zawiera kilka podmenu, których można użyć do pewnych zadań konfiguracyjnych. (Do skonfigurowania wszystkich ustawień należy użyć wbudowanego serwera internetowego). Aby rozwinąć strukturę menu, należy dotknąć jego nazwy. Znak plus (+) umieszczony obok nazwy menu oznacza, że posiada ono menu podrzędne. Rozwijaj kolejne struktury do momentu, aż dotrzesz do opcji, którą chcesz skonfigurować. Aby powrócić do poprzedniego poziomu, dotknij przycisku Wstecz

UWAGA: Przycisk Wstecz

jest niedostępny na wszystkich ekranach.

Aby wyjść z menu Administracja, dotknij przycisku Ekran główny ( ) w lewym górnym rogu ekranu.

Urządzenie posiada wbudowany system pomocy, wyjaśniający wszystkie funkcje dostępne z poziomu menu. Dla wielu menu jest dostępna pomoc, dostępna w prawej części ekranu dotykowego.

Tabela w niniejszej sekcji zawiera ogólne informacje na temat każdego menu. Informacje o konkretnych poleceniach w poszczególnych menu znajdują się we wbudowanej pomocy.

Tabela 3-5 Menu Administracja

Pozycja menu Opis

Raporty To menu umożliwia wyświetlanie stron informacyjnych i raportów zapisanych w pamięci urządzenia.

Ustawienia ogólne To menu umożliwia skonfigurowanie opcji dotyczących ustawienia czasu i okresu nieaktywności, po

upływie którego urządzenie przechodzi w tryb uśpienia.

Ustawienia skanowania/ dystrybucji cyfrowej

Ustawienia faksu W tym menu można skonfigurować opcje wysyłania faksów.

W tym menu można skonfigurować opcje poczty e-mail, zapisywania do folderu sieciowego, zapisywania na urządzeniu USB oraz opcje usługi dystrybucji cyfrowej.

22 Rozdział 3 Administrowanie — konfigurowanie urządzenia PLWW

+ 122 hidden pages