HP ScanJet 8270 User Manual [fr]
Scanner à plat HP Scanjet 8270
pour document
Guide de l'utilisateur
Scanner à plat HP Scanjet 8270 pour documentation
Guide de l'utilisateur
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Marques déposées
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américaine de protection de
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Environmental Protection Agency).
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marques déposées de Microsoft
Corporation.
Sommaire
1 Utilisation du scanner .........................................................................................3
Configuration du scanner ....................................................................................... 3
Informations supplémentaires ................................................................................3
Utilisation du logiciel HP Photosmart .....................................................................3
Présentation du panneau avant et des accessoires ..............................................4
Présentation de la numérisation ............................................................................6
Sélection du type de document d'origine : document ou image .............................7
Numérisation de documents ..................................................................................7
Numérisation d'images ..........................................................................................8
Numérisation unique de plusieurs images .............................................................8
Numérisation d'un texte pour modification .............................................................8
Enregistrement d'un, disque ou CD .......................................................................8
Envoi d'un document ou une image en pièce jointe ............................................... 9
Réalisation de copies ..........................................................................................10
Annulation de numérisation en cours ..................................................................10
Modification des paramètres de numérisation .....................................................10
Utilisation du bouton Economie d'énergie ............................................................10
2 Comment numériser à partir du bac d'alimentation automatique (ADF) ......11
Choix du support le plus adapté pour l'ADF ........................................................11
Chargement des originaux dans l'ADF ................................................................11
Numérisation des à double-face à partir de l'ADF ...............................................12
Réalisation de copies à partir de l'ADF ................................................................12
3 Comment numériser à partir de l'adaptateur de supports transparents
(TMA) ..................................................................................................................13
Conseils pour la numérisation de transparents ....................................................13
Numérisation de diapositives ...............................................................................13
Numérisation de négatifs .....................................................................................15
4 Entretien et maintenance ..................................................................................17
Nettoyage de la vitre du scanner .........................................................................17
Nettoyage de l'adaptateur de supports transparents (TMA) ................................18
Nettoyage et entretien du bac d'alimentation automatique (ADF) ........................18
Commande de fournitures pour scanner et demande de maintenance ...............18
5 Résolution des problèmes ................................................................................19
Problèmes d'installation ou de configuration du scanner .....................................19
Problèmes liés à l'initialisation du scanner ou au matériel ...................................20
Problèmes de fonctionnement du scanner ..........................................................22
Problèmes relatifs aux diapositives, aux négatifs et à l'adaptateur de
supports transparents (TMA) ...............................................................................24
6 Assistance produits ..........................................................................................27
Site Web dédié à l'accessibilité ............................................................................ 27
Site Web HP Scanjet ...........................................................................................27
Procédure d'assistance .......................................................................................27
7 Informations juridiques et caractéristiques du produit ..................................29
Caractéristiques du scanner ................................................................................29
Caractéristiques de l'adaptateur de supports transparents (TMA) .......................30
Guide de l'utilisateur
1
Caractéristiques du bac d'alimentation automatique (ADF) .................................30
Caractéristiques environnementales du scanner, de l'ADF et du TMA ................31
Index...........................................................................................................................32
2
Scanner à plat HP Scanjet 8270 pour documentation
1
Utilisation du scanner
Ce manuel décrit l'utilisation du scanner à plat HP Scanjet 8270 pour documentation
et de ses accessoires, la résolution des problèmes d'installation et l'accès à
l'assistance clientèle.
● Configuration du scanner
● Informations supplémentaires
● Utilisation du logiciel HP Photosmart
● Présentation du panneau avant et des accessoires
● Présentation de la numérisation
● Sélection du type de document d'origine : document ou image
● Numérisation de documents
● Numérisation d'images
● Numérisation unique de plusieurs images
● Numérisation d'un texte pour modification
● Enregistrement d'un, disque ou CD
● Envoi d'un document ou une image en pièce jointe
● Réalisation de copies
● Annulation de numérisation en cours
● Modification des paramètres de numérisation
● Utilisation du bouton Economie d'énergie
Configuration du scanner
Pour configurer votre scanner et installer le logiciel de numérisation, reportez-vous au
poster d'installation qui accompagne le scanner.
Informations supplémentaires
Vous trouverez d'autres informations sur le scanner et le logiciel dans l'aide
électronique. Si vous avez installé le logiciel HP Photosmart fourni avec votre
scanner, double-cliquez sur l'icône Centre de solutions HP située sur votre bureau,
puis cliquez sur Guide en ligne.
Utilisation du logiciel HP Photosmart
Lorsque vous installez le logiciel HP Photosmart, deux icônes apparaissent sur votre
bureau. Ces icônes correspondent à deux applications : un logiciel de numérisation et
un logiciel d'édition.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du Centre de solutions HP et de HP
Photosmart, reportez-vous à l'aide électronique.
Guide de l'utilisateur
3
Chapitre 1
Le Centre de solutions HP est le logiciel qui vous permet de
démarrer la numérisation d'images et de documents. Avec le
Centre de solutions HP, vous pouvez :
● exécuter des fonctions de numérisation et de copie ;
● consulter les informations d'aide et de résolution des
problèmes ;
● accéder au logiciel HP Photosmart pour modifier vos
numérisations ;
● modifier les paramètres et les préférences.
HP Photosmart est le logiciel à utiliser pour la manipulation,
l'impression, l'archivage et le partage de vos images une fois
numérisées. Vous pouvez accéder au logiciel HP Photosmart à
l'aide de l'icône située sur votre bureau ou par l'intermédiaire du
Centre de solutions HP.
Pour lancer une numérisation :
Double-cliquez sur l'icône du Centre de solutions HP située sur votre bureau,
cliquez sur l'onglet correspondant au scanner, puis cliquez sur la tâche que vous
souhaitez réaliser.
Remarque Si l'icône du Centre de solutions HP n'est pas présente sur le
bureau, cliquez sur Démarrer, choisissez Programmes ou Tous les
programmes, puis HP et enfin, cliquez sur Centre de solutions HP.
Présentation du panneau avant et des accessoires
Cette rubrique présente le panneau avant du scanner, l'adaptateur de supports
transparents (TMA) et le bac d'alimentation automatique (ADF).
● Boutons du panneau avant
● Adaptateur de supports transparents (TMA)
● Bac d'alimentation automatique (ADF)
Boutons du panneau avant
Icône Nom de la
fonction
Bouton
Economie
d'énergie
Bouton
Destination
4
Active ou désactive le mode d'économie d'énergie.
Vous pouvez également éteindre complètement le
périphérique si vous maintenez le bouton Economie
d'énergie enfoncé pendant deux secondes minimum.
Sélectionne la destination (une application de
traitement de texte, par exemple) du document
numérisé. La destination s'affiche sur le panneau
avant.
Scanner à plat HP Scanjet 8270 pour documentation
Description
(suite)
Icône Nom de la
fonction
Description
Sélectionnez la destination avant d'appuyer sur le
bouton Numériser vers.
Bouton
Numériser
vers
Bouton
Numériser
image
Bouton
Modifier le
texte (OCR)
Bouton
Enregistrer
les
documents
Bouton
Messagerie
électronique
Permet de numériser un document original vers la
destination sélectionnée (une application de
traitement de texte, par exemple). Appuyez sur le
bouton Destination pour sélectionner la destination.
Permet de numériser des images, des illustrations,
des diapositives ou des négatifs vers le logiciel HP
Photosmart. Les diapositives et les négatifs doivent
être numérisés depuis l'adaptateur de supports
transparents (TMA).
Numérise le texte et les images d'un document et
affiche le texte modifiable dans l'application de
traitement de texte définie.
Numérise l'image ou le document original vers le
fichier de destination indiqué. Après la numérisation
de l'original, une boîte de dialogue s'affiche dans
laquelle vous pouvez entrer le nom du fichier, le type
du fichier et un emplacement pour ce dernier.
Effectue la numérisation à l'aide des paramètres
d'échelle de gris, afin de limiter la taille des
messages électroniques, puis envoie la numérisation
vers le logiciel de messagerie (si celui-ci est pris en
charge). Il existe une option pour numériser les
images, les diapositives ou les négatifs en couleur.
Guide de l'utilisateur
Bouton Copier
Bouton
Nombre de
copies
Bouton de
copie Couleur/
Noir et blanc
Boutons
Paramètres
de bouton
Numérise l'élément et l'envoie à l'imprimante pour en
réaliser des copies.
Sélectionne le nombre de copies à imprimer avec le
bouton Copie.
Indique si les éléments doivent être numérisés en
noir et blanc ou en couleur lorsque vous appuyez sur
le bouton Copie.
Ouvre la boîte de dialogue des paramètres des
boutons. A partir de cette boîte de dialogue, vous
pouvez modifier le mode de fonctionnement des
boutons du scanner.
5
Chapitre 1
(suite)
Icône Nom de la
fonction
Description
Bouton
Annuler
Ecran LCD à
16 caractères
Annule une numérisation tandis que le scanner est
en marche, ou annule une série de numérisations à
partir du bac d'alimentation automatique (ADF).
Indique le nombre de copies imprimées lorsque vous
appuyez sur le bouton Copie. Affiche également des
informations sur le statut des opérations et les codes
d'erreurs permettant d'identifier les problèmes de
numérisation.
Adaptateur de supports transparents (TMA)
Vous pouvez utiliser l'adaptateur de supports transparents (TMA) pour numériser des
diapositives ou des négatifs 35 mm. Pour plus d'informations sur l'adaptateur de
supports transparents, reportez-vous à la rubrique Comment numériser à partir de
l'adaptateur de supports transparents (TMA).
Bac d'alimentation automatique (ADF)
Le scanner est fourni avec un bac d'alimentation automatique (ADF) qui vous permet
de numériser plusieurs documents rapidement et facilement. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la rubrique Comment numériser à partir du bac d'alimentation
automatique (ADF).
Présentation de la numérisation
Vous pouvez lancer la numérisation de trois manières différentes :
● A partir des boutons du panneau avant, pour une mise en route rapide en
utilisant les fonctions de base
● A partir du Centre de solutions HP, pour un meilleur contrôle de la numérisation
● A partir d'autres logiciels
● Numérisation à partir des boutons du panneau avant du scanner
● Numérisation à partir du Centre de solutions HP
● Numérisation à partir d'autres logiciels
Numérisation à partir des boutons du panneau avant du scanner
Utilisez les boutons du panneau avant pour accéder aux fonctions de base du
scanner, comme la numérisation d'images et de documents. Les instructions
d'utilisation de ces boutons figurent dans le présent manuel.
Numérisation à partir du Centre de solutions HP
Effectuez la numérisation à partir du Centre de solutions HP lorsque vous souhaitez
obtenir un meilleur contrôle de la numérisation, par exemple pour utiliser davantage
d'options avancées ou modifier les paramètres de numérisation.
6
Scanner à plat HP Scanjet 8270 pour documentation
Pour lancer le Centre de solutions HP :
1. Essayez l'une des procédures suivantes :
a. Sur le bureau Windows, double-cliquez sur l'icône Centre de solutions HP.
b. Vous pouvez également cliquer sur Démarrer, dans la barre des tâches,
puis choisir Programmes ou Tous les programmes, sélectionner HP et
enfin Centre de solutions HP.
2. Si vous avez installé plusieurs périphériques HP, cliquez sur l'onglet de votre
scanner. Le Centre de solutions HP n'affiche que les fonctions, paramètres et
options d'assistance correspondant au périphérique HP sélectionné.
Numérisation à partir d'autres logiciels
Vous pouvez numériser une image directement dans l'un de vos logiciels si celui-ci
est compatible TWAIN. En règle générale, le logiciel est compatible avec ce format s'il
dispose d'une option de menu telle que Acquérir, Numériser ou Importer nouvel
objet. Si vous n'êtes pas certain de la compatibilité du logiciel ou de l'option à utiliser,
reportez-vous à la documentation fournie avec le logiciel.
Sélection du type de document d'origine : document ou image
Vous avez le choix entre les types d'originaux suivants : Document ou Image. Le
scanner optimise les paramètres en fonction de votre sélection. Suivez les indications
ci-dessous pour choisir le type d'original le mieux adapté à vos besoins.
Document d'origine
Texte ou document mixte (texte et
illustrations)
Photo imprimée ou illustration Image
Numérisation de documents
Appuyez sur le bouton Numériser vers ( ) pour procéder à la numérisation de vos
documents.
1. Placez l'original sur la vitre du scanner, face imprimée contre la vitre, ou face
imprimée vers le haut sur le bac d'alimentation automatique.
2. Sélectionnez une destination en appuyant sur le bouton Destination (
jusqu'à ce que la destination soit affichée sur le panneau avant.
3. Appuyez sur le bouton Numériser vers.
Le document est numérisé vers la destination souhaitée et s'affiche à cet
emplacement.
Remarque Si vous souhaitez prévisualiser les numérisations avant leur envoi
vers la destination, démarrez la numérisation à partir du Centre de
solutions HP. Reportez-vous à la rubrique Numérisation à partir du Centre de
solutions HP.
Guide de l'utilisateur
Type à sélectionner
Document
)
7
Chapitre 1
Numérisation d'images
Appuyez sur le bouton Numériser image ( ) pour numériser les images.
Pour la numérisation de diapositives ou de négatifs, reportez-vous à la rubrique
Comment numériser à partir de l'adaptateur de supports transparents (TMA).
1. Placez l'original face imprimée contre la vitre, puis fermez le capot.
2. Appuyez sur le bouton Numériser image.
La boîte de dialogue Numérisation HP s'affiche.
Remarque Si vous souhaitez prévisualiser les documents numérisés
avant de les envoyer vers leur destination, sélectionnez Afficher la
prévisualisation dans la boîte de dialogue Numérisation HP. Cliquez sur
le bouton Accepter dans l'écran de prévisualisation pour lancer la
numérisation.
3. Cliquez sur Numériser.
4. Lorsque la numérisation est terminée, placez un autre document sur la vitre du
scanner et cliquez sur Numériser pour le numériser, ou cliquez sur Terminé.
L'image numérisée s'ouvre dans le logiciel HP Photosmart.
Numérisation unique de plusieurs images
Il est possible de numériser plusieurs images simultanément à partir de la vitre du
scanner.
Placez les images que vous souhaitez numériser sur la vitre de votre scanner HP.
Pour de meilleurs résultats, laissez au minimum 6 mm d'espace entre chaque image.
Suivez ensuite les étapes habituelles pour la numérisation d'images. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la rubrique Numérisation d'images.
Numérisation d'un texte pour modification
Appuyez sur le bouton Modifier le texte (OCR) ( ) pour numériser les documents
sur le logiciel destiné à convertir les images en texte et illustrations, et transférer les
données vers une application de traitement de texte.
1. Placez l'original sur la vitre du scanner, face imprimée contre la vitre, ou face
imprimée vers le haut sur le bac d'alimentation automatique.
2. Appuyez sur le bouton Modifier le texte (OCR).
Les éléments numérisés s'affichent dans Microsoft Word, si ce dernier est
installé, ou sont enregistrés dans un fichier texte (.rtf).
Enregistrement d'un, disque ou CD
Appuyez sur le bouton Enregistrer les documents ( ) pour enregistrer les
documents numérisés sur disque, tel qu'un lecteur ou un CD enregistrable.
1. Placez l'original sur la vitre du scanner, face imprimée contre la vitre, ou face
imprimée vers le haut sur le bac d'alimentation automatique.
2. Appuyez sur le bouton Enregistrer les documents.
La boîte de dialogue Enregistrer les options s'affiche.
8
Scanner à plat HP Scanjet 8270 pour documentation
3. Sélectionnez un dossier de destination.
4. Tapez un nom de fichier et sélectionnez un type de fichier, puis cliquez sur OK.
Le document est enregistré dans le dossier spécifié.
Envoi d'un document ou une image en pièce jointe
Appuyez sur le bouton Messagerie électronique ( ) pour numériser des
documents ou des images, puis insérez-les dans un message électronique en tant
que pièces jointes. Vous devez disposer d'une connexion Internet et d'une application
de courrier électronique prise en charge.
1. Placez l'original sur la vitre du scanner, face imprimée contre la vitre, ou face
imprimée vers le haut sur le bac d'alimentation automatique.
Remarque Vous pouvez également utiliser le bouton Messagerie
électronique pour numériser des diapositives ou des négatifs à partir de
l'adaptateur de supports transparents. Pour plus d'informations, reportezvous à la rubrique Comment numériser à partir de l'adaptateur de
supports transparents (TMA).
2. Appuyez sur le bouton Messagerie électronique.
La boîte de dialogue Numérisation HP s'affiche.
3. Sélectionnez Document ou Image.
Remarque Si vous souhaitez prévisualiser les documents numérisés
avant de les envoyer vers leur destination, sélectionnez Afficher la
prévisualisation dans la boîte de dialogue Numérisation HP. Cliquez sur
le bouton Accepter dans l'écran de prévisualisation pour lancer la
numérisation.
4. Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Enregistrer les options s'affiche.
5. Tapez un nom de fichier et sélectionnez un type de fichier, puis cliquez sur OK.
La zone de numérisation finale est numérisée, puis l'application de courrier
électronique s'ouvre. L'image numérisée est ajoutée en tant que pièce jointe au
message électronique.
6. Vous pouvez alors terminer votre courrier normalement.
Guide de l'utilisateur
Remarque 1 Pour visualiser l'image numérisée avant de l'envoyer, double-
cliquez sur la pièce jointe dans votre application de courrier électronique.
Remarque 2 Pour modifier le programme du courrier, ouvrez le Centre de
solutions HP, cliquez sur Paramètres, puis cliquez sur Paramètres de
messagerie électronique. La boîte de dialogue Paramètres de messagerie
électronique s'affiche. Sélectionnez le programme de messagerie électronique
à utiliser, puis cliquez sur OK.
9
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