HP LaserJet M775 User's Guide [fi]

LASERJET ENTERPRISE 700 COLOR MFP

Käyttöopas

M775dn M775f M775z M775z+

HP LaserJet Enterprise 700 color MFP M775

Käyttöopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Edition 1, 11/2015

Tavaramerkkitietoja

, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja

Adobe PostScript

ovat Adobe Systems Incorporatedin

tavaramerkkejä.

Apple ja Apple-logo ovat Apple Computer, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla alueilla. iPod on Apple Computer, Inc:n tavaramerkki. iPod on tarkoitettu vain lailliseen tai tekijänoikeuksien haltijan sallimaan kopiointiin. Älä varasta musiikkia.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja Windows Vista® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

PANTONE® on Pantone Inc:n hyväksyntästandardi värejä varten.

on Open Group -yhtiön rekisteröimä

UNIX tavaramerkki.

Sisällysluettelo

1 Tuote-esittely ............................................................................................................................................... 1

Mallivertailu ........................................................................................................................................................... 2

Tuotteen kuvat ...................................................................................................................................................... 5

Laite edestä ......................................................................................................................................... 5

Laite takaa ........................................................................................................................................... 6

Laitteen syöttövaihtoehdot ................................................................................................................ 7

Liitäntäportit ....................................................................................................................................... 8

Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti .............................................................................................. 9

Ohjauspaneeli ...................................................................................................................................................... 10

Ohjauspaneelin asettelu ................................................................................................................... 10

Ohjauspaneelin aloitusnäyttö ........................................................................................................... 10

Ohjauspaneelin puhdistaminen ........................................................................................................ 12

Ohjauspaneelin ohje .......................................................................................................................... 12

Laiteraportit ......................................................................................................................................................... 14

2 Laitteen liittäminen ja ohjelmiston asentaminen ........................................................................................... 17

Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) ......................... 18

Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) ................................ 19

IP-osoitteen määrittäminen ............................................................................................................. 19

Ohjelmiston asentaminen ................................................................................................................. 20

Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) ......................... 21

Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) ................................ 22

IP-osoitteen määrittäminen ............................................................................................................. 22

Ohjelmiston asentaminen ................................................................................................................. 23

3 Syöttö- ja tulostelokerot ............................................................................................................................. 25

Tuetut paperikoot ................................................................................................................................................ 26

Tuetut paperityypit ............................................................................................................................................. 29

Lokeroiden määrittäminen .................................................................................................................................. 31

Lokeron määrittäminen paperin lisäämisen yhteydessä ................................................................. 31

Lokeron määrittäminen tulostustyön asetusten mukaan ............................................................... 31

FIWW iii

Lokeron määrittäminen ohjauspaneelin avulla ............................................................................... 31

Vaihtoehtoinen kirjelomaketila .......................................................................................................................... 32

Lokero 1 ............................................................................................................................................................... 33

Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta ............................................................................................ 33

Lokeron 1 täyttäminen ..................................................................................................................... 35

Automaattinen paperintunnistus (automaattinen tunnistustila) .................................................... 36

Automaattitunnistusasetukset ...................................................................................... 36

Lokero 2 ............................................................................................................................................................... 38

Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta ............................................................................................ 38

Lokeron 2 täyttäminen ..................................................................................................................... 40

Automaattinen paperintunnistus (automaattinen tunnistustila) .................................................... 41

Automaattitunnistusasetukset ...................................................................................... 41

500 arkin lokerot ................................................................................................................................................. 43

Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta ............................................................................................ 43

500 arkin lokeroiden täyttäminen .................................................................................................... 45

Automaattinen paperintunnistus (automaattinen tunnistustila) .................................................... 46

Automaattitunnistusasetukset ...................................................................................... 46

3 500 arkin suurikapasiteettinen lokero ............................................................................................................ 48

3 500 arkin suurikapasiteettisen syöttölokeron kapasiteetti ja paperin suunta ............................ 48

3 500 arkin suurikapasiteettisen lokeron täyttäminen ................................................................... 48

Perustulostuslokero ............................................................................................................................................ 50

Nitoja/pinontalokero (vain mallit z ja z+) ........................................................................................................... 50

4 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet .................................................................................................................. 51

Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen .............................................................................................. 52

HP ja muut kuin HP-tarvikkeet ............................................................................................................................ 53

HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto ........................................................................................................ 54

Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa ........................................................................... 55

Hyvin vähissä -asetukset -vaihtoehdon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

ohjauspaneelissa ................................................................................................................................................. 56

Asiakkaan korjattavissa olevat osat ................................................................................................................... 57

Lisälaitteet ........................................................................................................................................................... 59

Värikasetit ............................................................................................................................................................ 60

Näytä värikasetti ............................................................................................................................... 60

Värikasetin tiedot .............................................................................................................................. 61

Värikasettien kierrättäminen ......................................................................................... 61

Värikasetin säilyttäminen ............................................................................................... 61

HP ja muut kuin HP-tarvikkeet ....................................................................................... 61

Tulostuskasettien vaihtaminen ........................................................................................................ 62

Väriaineen keräysyksikkö ................................................................................................................................... 65

Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen ............................................................................................ 65

iv FIWW

Niitit (vain nitovissa malleissa) ........................................................................................................................... 68

Niittien lisääminen ............................................................................................................................ 68

5 Tulostus ..................................................................................................................................................... 71

Tuetut tulostinohjaimet (Windows) .................................................................................................................... 72

HP:n yleistulostinohjain (UPD) .......................................................................................................... 72

UPD-asennustilas ........................................................................................................... 73

Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) ................................................................................................ 74

Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka ......................... 74

Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen ................................................................. 74

Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen ................................................................................ 74

Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) ................................................................................................ 75

Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka ......................... 75

Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen ................................................................. 75

Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen ................................................................................ 75

Tulostustehtävät (Windows) ............................................................................................................................... 76

Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Windows) ......................................................................... 76

Tulostuksen pikavalintojen luominen (Windows) ............................................................................ 78

Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) ....................................................... 81

Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) ........................................................... 83

Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) ............................................................................. 85

Sivun suunnan valitseminen (Windows) ........................................................................................... 87

Paperityypin valitseminen (Windows) .............................................................................................. 89

Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille (Windows) ........................................ 92

Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Windows) ........................................................... 95

Vihkon luominen (Windows) ............................................................................................................. 97

Nidonta-asetusten valitseminen (Windows) .................................................................................... 99

Tulostustehtävät (Mac OS X) ............................................................................................................................. 101

Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Mac OS X) ....................................................................... 101

Tulostuksen pikavalinnan luominen (Mac OS X) ............................................................................ 101

Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) ..................................................... 101

Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) ......................................................... 101

Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) ........................................................................... 102

Sivun suunnan valitseminen (Mac OS X) ......................................................................................... 102

Paperityypin valitseminen (Mac OS X) ............................................................................................ 102

Kansilehden tulostaminen (Mac OS X) ............................................................................................ 102

Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Mac OS X) ......................................................... 103

Vihkon luominen (Mac OS X) ........................................................................................................... 103

Nidonta-asetusten valitseminen (Mac OS X) .................................................................................. 103

Muut tulostustehtävät (Windows) .................................................................................................................... 104

Tulostustyön peruuttaminen (Windows) ....................................................................................... 104

FIWW v

Paperikoon valitseminen (Windows) .............................................................................................. 104

Mukautetun paperikoon valitseminen (Windows) ......................................................................... 104

Vesileimojen tulostaminen (Windows) ........................................................................................... 105

Muut tulostustehtävät (Mac OS X) .................................................................................................................... 106

Tulostustyön peruuttaminen (Mac OS X) ....................................................................................... 106

Paperikoon valitseminen (Mac OS X) .............................................................................................. 106

Mukautetun paperikoon valitseminen (Mac) .................................................................................. 106

Vesileimojen tulostaminen (Mac) ................................................................................................... 106

Väritulostus ....................................................................................................................................................... 108

HP EasyColor -asetuksen käyttäminen .......................................................................................... 108

Väriasetusten muuttaminen (Windows) ......................................................................................... 108

Tulostustyön väriteeman muuttaminen (Windows) ...................................................................... 109

Väriasetusten muuttaminen (Mac OS X) ......................................................................................... 109

Manuaaliset väriasetukset ............................................................................................................. 110

Värientäsmäys ................................................................................................................................ 110

Värintäsmäytys mallikirjoihin ...................................................................................... 111

Värinäytteiden tulostaminen ....................................................................................... 111

PANTONE®-värintäsmäytys ......................................................................................... 111

Tulostustöiden tallentaminen laitteeseen ....................................................................................................... 112

Tallennetun työn luominen (Windows) .......................................................................................... 112

Tallennetun työn luominen (Mac OS X) .......................................................................................... 114

Tallennetun työn tulostaminen ...................................................................................................... 115

Tallennetun työn poistaminen ....................................................................................................... 115

Työn erotinsivun lisääminen (Windows) ........................................................................................................... 116

HP ePrint -apuohjelman käyttäminen .............................................................................................................. 117

HP ePrint -ohjelmiston käyttäminen ................................................................................................................ 118

Applen AirPrint-toiminnon käyttäminen .......................................................................................................... 119

Laitteen liittäminen AirPrintiin ....................................................................................................... 119

Laitteen AirPrint-nimen etsiminen ................................................................................................. 119

Tulostaminen AirPrintistä ............................................................................................................... 119

AirPrint-tuotenimen muuttaminen ................................................................................................ 120

AirPrint-ongelmien ratkaiseminen ................................................................................................. 120

HP Smart Print (Windows) ................................................................................................................................. 121

Käytä helppokäyttöistä USB-tulostusta ........................................................................................................... 122

Asiakirjojen tulostaminen helppokäyttöisen USB-tulostustoiminnon avulla ............................... 122

6 Kopioi ....................................................................................................................................................... 125

Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen ......................................................................................... 126

Yksittäisen kopion tekeminen ........................................................................................................................... 127

Useiden kopioiden tekeminen ........................................................................................................................... 128

Monisivuisen asiakirjan kopioiminen ................................................................................................................ 130

vi FIWW

Kopiointityön lajitteleminen ............................................................................................................................. 132

Kopiointityön nidonta ........................................................................................................................................ 134

Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ......................................................................................... 135

Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille ....................................................................... 135

Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti ........................................................................... 136

Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen .................................................................................... 138

Väri- tai mustavalkokopioiden valitseminen .................................................................................................... 140

Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten .............................................................................. 141

Kopion vaaleuden/tummuuden säätäminen .................................................................................................... 142

Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten ....................................................... 144

Työkoontitilan käyttäminen ............................................................................................................................. 145

Kirjan kopioiminen ............................................................................................................................................. 146

Valokuvan kopioiminen ..................................................................................................................................... 148

7 Skannaa/lähetä ......................................................................................................................................... 151

Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen ............................................................................................ 152

Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista ................................. 153

Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon ....................................................................................... 155

Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon ...................................................... 158

Skannatun asiakirjan lähettäminen USB-asemaan .......................................................................................... 159

Asiakirjan skannaaminen ja tallentaminen .................................................................................... 159

Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen .................................... 162

Osoitekirjan käyttäminen sähköpostin lähettämiseen .................................................................................... 165

Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan laitteen ohjauspaneelista ............................................. 165

Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin osoitekirjaa käyttämällä ................................................... 167

Valokuvan skannaaminen ................................................................................................................................. 170

8 Faksi ......................................................................................................................................................... 173

Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen ..................................................................................................... 174

Ohjattu faksimääritys ..................................................................................................................... 174

Aseta tai tarkista päivämäärä ja kellonaika. .................................................................................. 175

Päivämäärän/kellonajan esitysmuodon asettaminen tai tarkistaminen ...................................... 175

Faksinumeronvalinta-asetusten määrittäminen ............................................................................................. 176

Yleisten faksin lähetysasetusten määrittäminen ............................................................................................ 177

Faksin laskutuskoodien määrittäminen ........................................................................................................... 178

Faksitöiden lähetyksen oletusasetusten määrittäminen ................................................................................ 179

Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen .................................................................................................. 180

Faksien tulostuksen ajastaminen ..................................................................................................................... 181

Tulevien faksien estäminen .............................................................................................................................. 182

Estettyjen faksien luettelon luominen ........................................................................................... 182

Numeroiden poistaminen estettyjen faksien luettelosta .............................................................. 182

FIWW vii

Faksitöiden vastaanoton oletusasetusten määrittäminen ............................................................................. 183

Faksien arkistointi ja edelleenlähetys .............................................................................................................. 184

Faksiarkiston ottaminen käyttöön ................................................................................................. 184

Faksin edelleenlähetyksen ottaminen käyttöön ........................................................................... 184

Pikavalintaluettelon luominen ......................................................................................................................... 185

Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon ..................................................................................................... 188

Pikavalintaluettelon poistaminen .................................................................................................................... 189

Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta ...................................................................................... 190

Faksin lähettäminen määrittämällä numerot manuaalisesti .......................................................................... 191

Faksin lähettäminen pikavalinnan avulla ......................................................................................................... 193

Pikavalintaluettelosta nimen perusteella etsiminen ....................................................................................... 195

Faksin lähettäminen faksiosoitekirjan numeroiden avulla .............................................................................. 196

Haku faksiosoitekirjasta ................................................................................................................................... 198

Faksin peruuttaminen ....................................................................................................................................... 199

Faksiraportit ...................................................................................................................................................... 200

Faksitoimintaloki ............................................................................................................................ 200

Laskutuskoodiraportti .................................................................................................................... 201

Estettyjen faksien luetteloraportti ................................................................................................. 201

Pikavalintaluetteloraportti ............................................................................................................. 201

Faksipuheluraportti ........................................................................................................................ 201

9 Laitteen hallinta ........................................................................................................................................ 203

IP-verkkoasetusten määrittäminen ................................................................................................................. 204

Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus ......................................................................... 204

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen .................................................................... 204

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista .......................................... 204

IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista .............................. 204

HP:n sulautettu Web-palvelin ........................................................................................................................... 206

HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen ............................................................................... 206

HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet ........................................................................... 207

Tietoja-välilehti ............................................................................................................ 207

Yleiset-välilehti ............................................................................................................. 207

Kopioi/Tulosta-välilehti ............................................................................................... 208

Skann./Digitaaliläh. -välilehti ...................................................................................... 208

Faksi-välilehti ............................................................................................................... 209

Vianmääritys-välilehti .................................................................................................. 210

Suojaus-välilehti ........................................................................................................... 210

HP:n Web-palvelut-välilehti ......................................................................................... 211

Verkot-välilehti ............................................................................................................. 211

Muita linkkejä -luettelo ................................................................................................ 211

HP-apuohjelma (Mac OS X) ................................................................................................................................ 212

viii FIWW

HP-apuohjelman avaaminen .......................................................................................................... 212

HP-apuohjelman ominaisuudet ...................................................................................................... 212

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ................................................................................................... 214

EconoMode-asetukset ...................................................................................................................................... 215

Nopeuden tai energiankulutuksen optimoiminen ......................................................................... 215

Lepotilan määrittäminen ................................................................................................................ 215

Lepotilan aikataulun määrittäminen .............................................................................................. 215

Tuotteen suojausominaisuudet ........................................................................................................................ 217

Turvallisuuslausunnot .................................................................................................................... 217

IPsec (IP Security) ............................................................................................................................ 217

Laitteeseen kirjautuminen .............................................................................................................. 217

Järjestelmäsalasanan määrittäminen ............................................................................................ 217

Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt ................................................................................... 217

Ohjainkorttipaikan lukitseminen .................................................................................................... 218

Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen .......................................................................................................... 219

10 Ongelmien ratkaiseminen ......................................................................................................................... 221

Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo .............................................................................................................. 222

Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät .................................................................................................... 224

Tehdasasetusten palauttaminen ...................................................................................................................... 225

Ohjauspaneelin ohje .......................................................................................................................................... 226

Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ................................................................................. 227

Laite ei poimi paperia ...................................................................................................................... 227

Laite poimii useita paperiarkkeja ................................................................................................... 227

Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja

kerralla. ........................................................................................................................................... 227

Paperitukosten estäminen ............................................................................................................. 228

Tukosten poistaminen ...................................................................................................................................... 229

Tukoksen sijainti ............................................................................................................................. 229

Automaattisiirtyminen tukosten poistamiseen ............................................................................. 229

Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta ......................................................................... 230

Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta ..................................................................... 232

Nitojan tukosten poistaminen ........................................................................................................ 232

Nitoja/lajittelulaitteen tukoksen poistaminen ............................................................................... 235

Tukosten poistaminen oikeasta luukusta ...................................................................................... 237

Tukosten poistaminen lokerosta 1 ................................................................................................. 239

Tukosten poistaminen lokerosta 2 ................................................................................................. 241

Tukosten poistaminen 1 x 500 arkin syöttölaitteesta tai 1 x 500 arkin kaapillisesta

syöttölaitteesta .............................................................................................................................. 242

Tukosten poistaminen 3 x 500 arkin syöttölaitteesta ................................................................... 244

Tukosten poistaminen 3 500 arkin suurikapasiteettisesta lokerosta .......................................... 246

FIWW ix

Tukosselvityksen muuttaminen ....................................................................................................................... 250

Tulostuslaadun parantaminen .......................................................................................................................... 251

Tulostaminen toisesta ohjelmasta ................................................................................................. 251

Määritä tulostustyön paperityyppiasetus ...................................................................................... 251

Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) ...................................................... 251

Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X) ....................................................... 251

Tarkista värikasetin tila .................................................................................................................. 252

Kohdista värit kalibroimalla laite ................................................................................................... 252

Puhdistussivun tulostaminen ......................................................................................................... 252

Sisäiset tulostuslaadun testisivut .................................................................................................. 253

Tarkista värikasetti visuaalisesti .................................................................................................... 253

Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen ............................................................................... 254

Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset .......................................... 254

Ympäristön tarkistaminen ............................................................................................ 254

Väriasetusten säätäminen (Windows) ............................................................................................ 254

Toisen tulostinohjaimen kokeileminen .......................................................................................... 255

Määritä yksittäisen lokeron kohdistus ........................................................................................... 256

Kopiolaadun parantaminen ............................................................................................................................... 258

Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta .................................................................. 258

Skannerin kalibroiminen ................................................................................................................. 260

Paperiasetusten tarkistaminen ...................................................................................................... 260

Paperikoon ja -tyypin määritykset ............................................................................... 260

Kopiointilokeron valitseminen ..................................................................................... 260

Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ............................................................................................ 260

Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten ............................................................ 260

Kopiointi reunasta reunaan ............................................................................................................ 261

Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen .............................................. 261

Skannauslaadun parantaminen ........................................................................................................................ 263

Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta .................................................................. 263

Tarkkuusasetusten tarkistaminen ................................................................................................. 264

Väriasetusten tarkistaminen .......................................................................................................... 265

Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ............................................................................................ 265

Tekstin tai kuvien skannauslaadun optimointi .............................................................................. 265

Tulostuslaadun asetusten tarkistaminen ...................................................................................... 266

Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen .............................................. 266

Faksilaadun parantaminen ............................................................................................................................... 268

Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta .................................................................. 268

Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen .......................................................................... 269

Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ............................................................................................ 270

Tekstien tai kuvien faksilaadun optimointi .................................................................................... 270

Virheenkorjausasetusten tarkistaminen ........................................................................................ 270

x FIWW

Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen .......................................................................................... 271

Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen .............................................. 271

Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen ........................................................................................ 27 2

Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen .......................................................................................... 273

Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. ................................................................................................................. 274

Laite ei tulosta. ............................................................................................................................... 274

Tuote tulostaa hitaasti ................................................................................................................... 274

Helppokäyttöisen USB-tulostuksen ongelmien ratkaiseminen ...................................................................... 275

Hae USB-muistitikulta -valikko ei avaudu, kun USB-asema asetetaan paikalleen ...................... 275

Tiedostoa ei voi tulostaa USB-asemalta ........................................................................................ 275

Tulostettava tiedosto ei näy Hae USB-muistitikulta -valikossa .................................................... 276

USB-liitäntäongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................. 277

Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ....................................................................................................... 278

Laitteen fyysinen yhteys on heikko ................................................................................................ 278

Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta laitteelle ................................................................... 278

Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen ............................................................................................ 278

Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia .................................... 279

Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia .................................................... 279

Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty ................................................................ 279

Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä ..................................... 279

Faksiongelmien ratkaiseminen ......................................................................................................................... 280

Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi ....................................................................... 280

Millaista puhelinlinjaa käytät? ..................................................................................... 280

Onko käytössä ylijännitesuojalaite? ............................................................................ 280

Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? ............................. 280

Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? .................................................... 281

Faksilaitteen tilan tarkistaminen ................................................................................................... 282

Yleisiä faksiongelmia ...................................................................................................................... 283

Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen .......................................................................................... 284

Faksin vastaanotto-ongelmat ........................................................................................................ 285

Faksin lähetysongelmat ................................................................................................................. 287

Faksin virhekoodit ........................................................................................................................... 289

Faksin virheilmoitukset laitteen ohjauspaneelissa ....................................................................... 289

Faksilähetyksen ilmoitukset ........................................................................................ 290

Faksin vastaanottoilmoitukset .................................................................................... 291

Huoltoasetukset ............................................................................................................................. 292

Vianmääritys-valikon asetukset .................................................................................. 292

Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen (Windows) ............................................................................ 293

Laitteen tulostinohjain ei näy Tulostin-kansiossa ......................................................................... 293

Ohjelmiston asennuksen aikana näytettiin virhesanoma ............................................................. 293

Laite on Valmis-tilassa, mutta mitään ei tulostu ........................................................................... 293

FIWW xi

Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen (Mac OS X) ............................................................................ 295

Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelon laiteluettelossa ......... 295

Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen ....................................................................... 295

USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa

-luettelossa, kun ohjain on valittu ................................................................................................. 295

Ohjelmiston poistaminen (Windows) ................................................................................................................ 296

Tulostinohjaimen poistaminen (Mac OS X) ....................................................................................................... 297

Hakemisto .................................................................................................................................................... 299

xii FIWW

1 Tuote-esittely

Mallivertailu

●

Tuotteen kuvat

●

Ohjauspaneeli

●

Laiteraportit

●

FIWW 1

Mallivertailu

M775dn

CC522A

Paperinkäsittely Lokero 1 (100 arkin lokero)

Lokero 2 (250 arkin lokero)

Valinnainen 500 arkin

lokero

Valinnainen 500 arkin

lokero ja kaappi

Valinnainen 3 x 500 arkin

lokero

Valinnainen 3 500 arkin

suurikapasiteettinen lokero

Vakiotulostelokero (500

arkin lokero)

Pinontalokeron

tulostelokero (500 arkin lokero)

Automaattinen

kaksipuolinen tulostus

M775f

CC523A

M775z

CC524A

M775z+

CF304A

Linjassa oleva 30 sivun

nitoja

Liitettävyys Hi-speed USB 2.0

10/100/1000 Ethernet

LAN -yhteys IPv4:llä ja IPv6:lla

Helppokäyttöinen USB-

portti, tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta sekä laiteohjelmiston päivittämiseen

Muisti HP:n 320 Gt:n

tehokas suojattu kiintolevy

Ohjauspaneelin näyttö Kosketusnäytön

ohjauspaneeli

Tulostus Tulostaa 30 sivua

minuutissa (sivua/min) A4-kokoista paperia ja 30 sivua/min Letter-kokoista paperia

Helppokäyttöinen USB-

tulostus (tietokonetta ei tarvita)

2 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

M775dn

M775f

M775z

M775z+

Faksi Analogisen faksin

HP LaserJet -lisälaite 500

Kopioiminen ja skannaaminen Kopioi ja skannaa 30 sivua

minuutissa A4-kokoista ja 30 sivua minuutissa Letter-kokoista paperia käytettäessä

Tarkkuus on 600 x 300

pistettä tuumalle (ppi)

100 sivun

asiakirjansyöttölaite automaattisella kaksipuolisella kopioinnilla ja skannauksella

Helppokäyttöinen USB-

kopiointi ja -skannaus (tietokonetta ei tarvita)

Värillinen tai

mustavalkoinen skannaus

Digitaalinen lähetys Lähetys sähköpostiin ja

Tallennus verkkokansioon

Tuetut käyttöjärjestelmät

Windows XP SP2 tai uudemmat, 32-bittinen

CC522A

CC523A

CC524A

CF304A

HUOMAUTUS: Microsoft

lopetti Windows XP

-käyttöjärjestelmän yleisen tuen huhtikuussa

2009. HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea vanhalle XPkäyttöjärjestelmälle.

Windows XP SP2 tai

uudemmat, 64-bittinen (vain tulostinohjain, ohjelmiston asennusohjelma ei tue)

HUOMAUTUS: Microsoft

lopetti Windows XP

-käyttöjärjestelmän yleisen tuen huhtikuussa

2009. HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea vanhalle XPkäyttöjärjestelmälle.

FIWW Mallivertailu 3

M775dn

M775f

M775z

M775z+

Windows Vista 32- ja 64-

bittinen

HUOMAUTUS:

Ohjelmiston asennusohjelma tai tulostinohjain ei tue Windows Vista Starteria.

Windows 7 32- ja 64-

bittinen

Windows 8 32- ja 64-

bittinen

Windows 2003 Server SP1

tai uudemmat, 32- ja 64bittinen

HUOMAUTUS:

Ohjelmiston asennusohjelma ei tue 64bittistä versiota, mutta tulostinohjain tukee sitä.

Windows Server 2008, 32-

ja 64-bittinen

Windows Server 2008 R2,

64-bittinen

CC522A

CC523A

CC524A

CF304A

Mac OS X 10.6 ja 10.7

Tuettujen käyttöjärjestelmien luettelo koskee Windows PCL 6-, PCL 5-, PS- ja Mac-tulostinohjaimia sekä pakkauksessa olevaa ohjelmiston asennus-CD-levyä. Ajan tasalla oleva luettelo tuetuista käyttöjärjestelmistä on osoitteessa

lj700colorMFPM775_software.

www.hp.com/go/

4 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

Tuotteen kuvat

Laite edestä

1 Asiakirjansyöttölaitteen kansi

4 5

2 Asiakirjansyöttölaitteen lokero

3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero

4 Ohjauspaneeli, jossa on värikosketusnäyttö (kallistuu ylöspäin näkyvyyden parantamiseksi)

5 Aloitusnäyttöpainike (laite palaa aloitusnäyttöön)

Huomautus: Painike on ohjauspaneelin sivussa.

6 Oikea luukku (tukosten poistaminen)

7 Lokero 1

8 Laitteen nostokahvat

9 Virtapainike

10 Lokero 2

11 Etuluukku (pääsy värikasetteihin)

12 Tulostelokero

13 Laitteiston liitäntä (muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten)

14 Helppokäyttöinen USB-portti (tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta)

FIWW Tuotteen kuvat 5

Laite takaa

1 Takaluukku (pääsy väriaineen keräyspulloon)

2Virtaliitäntä

3 Laitteen nostokahvat

4 Muotoilupiirilevy (jossa on liitäntäportit)

5 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle

6 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

Laitteen syöttövaihtoehdot

2 2 2

M775f M775z M775z+

1 1 x 500 arkin lokero Nitoja Nitoja

1 1

2 1 x 500 arkin lokero ja kaappi 3 x 500 arkin lokero 3 500 arkin suurikapasiteettinen

syöttölokero

FIWW Tuotteen kuvat 7

Liitäntäportit

1Faksiportti

2 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti

3 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti

4 Ulkoinen liitäntä (muiden valmistajien laitteiden kytkemistä varten)

8 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti

Malli- ja sarjanumero on merkitty laitteen takaosassa olevaan tunnistetarraan. Sarjanumero sisältää tiedot alkuperämaasta/-alueesta, laitteen versiosta, valmistuskoodista ja laitteen valmistusnumerosta.

Mallinimi Mallinumero

M775dn CC522A

M775f CC523A

M775z CC524A

M775z+ CF304A

FIWW Tuotteen kuvat 9

Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin asettelu

1 Helppokäyttöinen USB-

portti

2 Laiteintegrointipaikka Muiden toimittajien laitteiden liittämistä varten.

3 Värillinen

kosketusnäyttö

4 Aloitusnäyttö-painike Laitteen milloin tahansa aloitusnäyttöön palauttamista varten.

3 4

Helpottaa USB-tulostusta, asiakirjoje n skannaamista USB-asemaan ja laiteohjelmiston päivittämistä.

HUOMAUTUS: Tämä portti on ohjauspaneelin sivussa.

Laitteen ominaisuuksien määrittämistä ja hallintaa varten.

HUOMAUTUS: Tämä painike on ohjauspaneelin sivussa. Painikkeen lähellä olevan Aloitusnäyttö-

kuvakkeen painalluksella ei ole merkitystä.

Ohjauspaneelin aloitusnäyttö

Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila.

Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa painamalla laitteen ohjauspaneel in oikealla puolella olevaa Aloituspainiketta. Voit koskettaa myös useimpien näyttöjen vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloitus-painiketta.

HUOMAUTUS: HP päivittää säännöllisesti laitteen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää uusimpia

toimintoja päivittämällä laitteen laiteohjelmiston. Voit ladata uusimman laiteohjelmistopäivityksen osoitteesta www.hp.com/go/lj700colorMFPM775_firmware.

HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella laitteeseen määritettyjen asetusten

mukaan.

10 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

4 3

7 8 9 10

1 Päivitä-painike Voit peruuttaa muutokset ja palauttaa oletusasetukset valitsemalla Päivitä-painikkeen.

2 Kirjaudu- tai Kirjaudu

ulos -painike

3HP-logo tai

Aloitusnäyttö-painike

4 Pysäytä-painike Voit pysäyttää nykyisen työn painamalla Pysäytä-painiketta. Työn tila -näyttö avautuu, ja voit sitten

5 Käynnistä-painike Voit käynnistää kopioinnin painamalla Käynnistä-painiketta.

6 Laitteen tila Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta.

7 Kielivalinta-painike Valitse laitteen ohjauspaneelin näytössä käytettävä kieli painamalla Kielivalinta-painiketta.

8 Lepotila-painike Voit asettaa laitteen lepotilaan painamalla Lepotila-painiketta.

9 Verkko-painike Valitsemalla Verkko-painikkeen saat tietoja verkkoyhteydestä.

10 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon.

11 Kopiot-kenttä Kentässä Kopiot näkyy, miten monta kopiota laite on asetettu tekemään.

Ota käyttöön suojatut ominaisuudet valitsemalla Kirjaudu-painike.

Jos olet kirjautunut sisään suojattujen ominaisuuksien käyttöä varten, voit kirjautua ulos valitsemalla

Kirjaudu ulos -painikkeen. Kun olet kirjautunut ulos, laite palauttaa kaikki toiminnot

oletusasetuksiinsa.

Muissa näytöissä kuin aloitusnäytössä HP-logo muuttuu Alkuun aloitusnäyttöön painamalla Alkuun

peruuttaa työn tai jatkaa sitä.

-painiketta.

-painikkeeksi. Palaa

FIWW Ohjauspaneeli 11

12 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta.

13 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on

määritetty.

Pikasarjat

●

Kopioi

●

● Sähköposti

Faksi (tuotteet, joihin on asennettu faksi)

●

● USB-tallennus

● Tallenna verkkokansioon

Tallenna laitteen muistiin

●

● Hae USB-muistitikulta

Hae laitteen muistista

●

Työn tila

●

● Tarvikkeet

● Lokerot

● Hallinta

●

Ohjauspaneelin puhdistaminen

Puhdista ohjauspaneeli pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla. Älä käytä paperi- tai kertakäyttöpyyhkeitä, sillä ne ovat hankaavia ja voivat vahingoittaa näyttöä. Pinttyneen lian poistamiseksi voit kostuttaa liinan vedellä tai lasinpuhdistusaineella.

Ohjauspaneelin ohje

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje

Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita.

Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje-painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia.

Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa Virhe jolloin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia ohjeita.

Löydät tarvitsemasi yksittäiset asetukset helpo mmin, kun tulostat koko Hallinta-näytön raportin tai tarkastelet sitä.

Laitteen huolto

-painiketta.

-painiketta tai Varoitus -painiketta,

1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.

2. Avaa seuraavat valikot:

12 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

● Raportit

● Vahvistus-/tilasivut

3. Valitse Hallintavalikkokartta.

4. Tulosta raportti koskettamalla Tulosta -painiketta. Tarkastele raporttia koskettamalla Näytä-painiketta.

FIWW Ohjauspaneeli 13

Laiteraportit

Laiteraporteissa on yksityiskohtaisia tietoja laitteesta ja sen nykyisestä kokoonpanosta. Voit tulostaa raportit tai tarkastella niitä seuraavien ohjeiden mukaan:

1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike.

2. Avaa Raportit-valikko.

3. Valitse jokin raporttiluokka

Vahvistus-/tilasivut

●

● Faksiraportit(Vain faksimallit)

● Muut sivut

4. Valitse tarkasteltavan raportin nimi ja tulosta se sitten valitsemalla Tulosta-painike tai tarkista

ohjauspaneelin näytön asetukset valitsemalla Näytä-painike.

HUOMAUTUS: Joillakin sivuilla ei ole Näytä-vaihtoehtoa.

Taulukko 1-1 Raportit-valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Kuvaus

Vahvistus-/tilasivut Hallintavalikkokartta Näyttää Hallinta -valikon rakenteen.

Yhdistämissivu Näyttää laitteen IP-osoitteen, isäntänimen ja

MAC-osoitteen, jos laite on liitetty verkkoon. Näyttää myös mahdolliset HP ePrint- ja Airprintosoitteet.

Nykyiset asetukset -sivu Näyttää Hallinta-valikon kunkin vaihtoehdon

Asetussivu Näyttää tuotteen asetukset ja asennetut

Tarvikkeiden tilasivu Näyttää tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan

Käyttötiedot Näyttää laitteen läpi kulkeneiden paperien

Tiedostohakemistosivu Näyttää laitteen muistiin tallennettujen

nykyiset asetukset.

lisävarusteet.

käyttöiän sekä tilastotiedot käsiteltyjen sivujen ja töiden kokonaismääristä, sarjanumeron, sivumäärät ja ylläpitotietoja.

HP näyttää tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöiän asiakkaiden palvelemiseksi. Tarvikkeiden oikeat käyttöiät saattavat poiketa näytetyistä arvioista.

määrän paperikokokohtaisesti; luettelossa on sivumäärien lisäksi tieto siitä, ovatko tulosteet olleet yksipuoleisia, kaksipuoleisia, yksivärisiä vai värillisiä.

tiedostojen tiedostonimet ja kansionimet.

Verkkopalvelujen tilasivu Näyttää laitteeseen tarjolla olevat Web-

palvelut.

Työn värinkäyttöloki Näyttää laitteen värinkäyttötilastot.

14 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

Taulukko 1-1 Raportit-valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kuvaus

Faksiraportit Faksitoimintaloki Sisältää luettelon fakseista, jotka laitteella on

lähetetty tai vastaanotettu.

Laskutuskoodiraportti Luettelo lähtevissä fakseissa käytetyistä

laskutuskoodeista. Raportista näkyy, kuinka monta lähetettyä faksia kullekin laskutuskoodille on kirjattu.

Estettyjen faksien luettelo Luettelo puhelinnumeroista, joista faksien

lähettäminen tällä laitteella on estetty.

Pikavalintaluettelo Näyttää laitteeseen määritetyt pikavalinnat.

Faksipuheluraportti Yksityiskohtainen raportti edellisestä

Muut sivut Esittelysivu Tulostaa esittelysivun, joka esittelee laitteen

RGB-mallit Tulostaa eri RGB-arvojen värimallit. Voit käyttää

CMYK-mallit Tulostaa eri CMYK-arvojen värimallit. Voit

PCL-fonttiluettelo Tulostaa käytettävissä olevat PCL-fontit.

PS-fonttiluettelo Tulostaa käytettävissä olevat tason 3 HP

faksitapahtumasta (joko lähetyksestä tai vastaanotosta).

tulostusmahdollisuuksia.

malleja oppaana tulostevärien sovittamiseen.

käyttää malleja oppaana tulostevärien sovittamiseen.

postscript -emulointifontit.

FIWW Laiteraportit 15

16 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

+ 290 hidden pages