HP LaserJet M577 User's Guide [de]

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Color LaserJet Enterprise MFP M577

Benutzerhandbuch

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HP Color LaserJet Enterprise MFP M577

Benutzerhandbuch

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UNIX Open Group.

Inhaltsverzeichnis

1 Druckerübersicht .......................................................................................................................................... 1

Druckansichten ...................................................................................................................................................... 2

Vorderansicht des Druckers ................................................................................................................ 2

Rückansicht des Druckers ................................................................................................................... 3

Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................... 4

Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................... 4

Druckerspezifikationen ......................................................................................................................................... 6

Technische Daten ................................................................................................................................ 7

Unterstützte Betriebssysteme ............................................................................................................ 9

Lösungen für das mobile Drucken .................................................................................................... 12

Druckerabmessungen ....................................................................................................................... 13

Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen .................................... 15

Bereich Betriebsumgebung .............................................................................................................. 15

Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation ......................................................................... 16

2 Papierfächer ............................................................................................................................................... 17

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ................................................................................................. 18

Einführung ......................................................................................................................................... 18

Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................. 20

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus ................................................................................. 21

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des

Druckers .......................................................................................................................... 21

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 ................................................................................................... 22

Einführung ......................................................................................................................................... 22

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern ....................................................................... 24

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus ................................................................................. 25

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des

Druckers .......................................................................................................................... 25

Einlegen und Drucken von Umschlägen .............................................................................................................. 26

Einführung ......................................................................................................................................... 26

Bedrucken von Briefumschlägen ...................................................................................................... 26

Umschlagausrichtung ....................................................................................................................... 26

DEWW iii

Einlegen und Drucken von Etiketten ................................................................................................................... 27

Einführung ......................................................................................................................................... 27

Manuelle Zufuhr von Etiketten ......................................................................................................... 27

Verwenden des integrierten Hefters (F-, C- und Z-Modelle) .............................................................................. 29

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile ......................................................................................................... 31

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................... 32

Bestellen ............................................................................................................................................ 32

Verbrauchsmaterial und Zubehör ..................................................................................................... 32

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ................................................................................... 34

Austauschen der Tonerpatronen ........................................................................................................................ 36

Einführung ......................................................................................................................................... 36

Informationen zu Tonerpatronen ..................................................................................................... 36

Entfernen und Ersetzen von Tonerpatronen .................................................................................... 38

Ersetzen des Tonerauffangbehälters ................................................................................................................. 41

Einführung ......................................................................................................................................... 41

Ausbauen und Ersetzen des Tonerauffangbehälters ...................................................................... 41

Ersetzen des Heftklammermagazins (F-, C- und Z-Modelle) ............................................................................. 44

Einführung ......................................................................................................................................... 44

Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins ..................................................................... 44

4 Drucken ...................................................................................................................................................... 47

Druckaufträge (Windows) ................................................................................................................................... 48

Druckanleitung (Windows) ................................................................................................................ 48

Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) .................................................................... 50

Manueller beidseitiger Druck (Windows) .......................................................................................... 50

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ................................................................................ 51

Auswählen der Papiersorte (Windows) ............................................................................................. 51

Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 52

Druckaufgaben (OS X) ......................................................................................................................................... 53

Druckanleitung (OS X) ....................................................................................................................... 53

Automatischer beidseitiger Druck (OS X) ......................................................................................... 53

Manueller beidseitiger Druck (OS X) ................................................................................................. 53

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X) ........................................................................................ 54

Auswählen der Papiersorte (OS X) .................................................................................................... 54

Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 54

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken ........................................ 56

Einführung ......................................................................................................................................... 56

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ................................................................................ 56

Erstellen eines gespeicherten Jobs (OS X) ....................................................................................... 58

Drucken eines gespeicherten Auftrags ............................................................................................ 58

iv DEWW

Löschen eines gespeicherten Auftrags ............................................................................................. 59

Mobiles Drucken .................................................................................................................................................. 60

Einführung ......................................................................................................................................... 60

HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................... 60

HP ePrint-Software ........................................................................................................................... 61

AirPrint ............................................................................................................................................... 61

Integrierte Android-Druckfunktion ................................................................................................... 62

Drucken über Wi-Fi Direct und NFC ................................................................................................... 62

Drucken über den USB-Anschluss ....................................................................................................................... 64

Einführung ......................................................................................................................................... 64

Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ................................................................................ 64

Drucken von Dokumenten über USB ................................................................................................. 65

5 Kopieren ..................................................................................................................................................... 67

Erstellen einer Kopie ........................................................................................................................................... 68

Beidseitige Kopie (Duplex) .................................................................................................................................. 69

Weitere Kopieraufgaben ..................................................................................................................................... 70

6 Scannen ...................................................................................................................................................... 71

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ...................................................................................................... 72

Einführung ......................................................................................................................................... 72

Vorbereitungen ................................................................................................................................. 72

Methode 1: Verwenden der Seite für die E-Mail-Einrichtung ........................................................... 73

Methode 2: Verwenden des Einrichtungsassistenten für E-Mail ..................................................... 79

Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung von Office 365 Outlook ............. 81

Einführung ...................................................................................................................... 81

Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein

Office 365 Outlook-Konto zu senden ............................................................................. 82

Beheben von Problemen mit E-Mails ............................................................................................... 83

Probleme beim Senden von E-Mails ............................................................................... 83

Überprüfen der SMTP-Servereinrichtung ...................................................................... 83

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ....................................................................................... 85

Einführung ......................................................................................................................................... 85

Vorbereitungen ................................................................................................................................. 85

Methode 1: Verwenden Sie die Seite „Einrichtung von 'Im Netzwerkordner speichern'“. ............... 86

Schritt 1: Aktivieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ und

Konfigurieren der Standardjoboptionen ........................................................................ 86

Benachrichtigungseinstellungen ................................................................. 86

Ordnereinstellungen .................................................................................... 87

Scaneinstellungen ........................................................................................ 88

Dateieinstellungen ....................................................................................... 91

DEWW v

Schritt 2: Einrichten einer Schnelleinstellung ................................................................ 91

Bereitstellung des Namen, der Beschreibung und der Optionen für den

Start der Schnelleinstellung ........................................................................ 91

Konfigurieren des Zielordners für gescannte Dokumente .......................... 92

Übersicht ....................................................................................................... 94

Methode 2: Verwenden des Schnelleinstellungs-Assistenten für das Speichern im

Netzwerkordner ................................................................................................................................ 94

Probleme beim Senden an einen Netzwerkordner .......................................................................... 96

Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ......................................................................................... 97

Einführung ......................................................................................................................................... 97

Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ...................................................................... 97

Konfigurieren der Standardoptionen für das Scannen .................................................................... 97

Konfigurieren der Standardeinstellungen für Dateinamen ........................................................... 100

Einrichten von „Scannen in SharePoint®“ (Nur Flow-Modelle) ......................................................................... 101

Einführung ....................................................................................................................................... 101

Aktivieren der Funktion „Scannen in SharePoint®“ ........................................................................ 101

Direktes Scannen und Speichern einer Datei auf einer Microsoft SharePoint®-Website .............. 103

Einrichten einer Schnelleinstellung .................................................................................................................. 104

Scannen und Senden an eine E-Mail ................................................................................................................. 106

Einführung ....................................................................................................................................... 106

Scannen und Senden von Dokumenten an eine E-Mail .................................................................. 106

Scannen und an Netzwerkordner senden ......................................................................................................... 108

Einführung ....................................................................................................................................... 108

Scannen und Speichern von Dokumenten in einen Ordner ............................................................ 108

Scannen und Senden an ein USB-Flash-Laufwerk ............................................................................................ 109

Einführung ....................................................................................................................................... 109

Scannen und Speichern des Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk .................................... 109

Weitere Scanaufgaben ...................................................................................................................................... 110

7 Faxen ........................................................................................................................................................ 111

Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................................................ 112

Einführung ....................................................................................................................................... 112

Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers ......................................................... 112

Ändern von Faxkonfigurationen ....................................................................................................................... 113

Faxwähleinstellungen ..................................................................................................................... 113

Allgemeine Faxsendeeinstellungen ............................................................................................... 114

Fax-Empfangseinstellungen .......................................................................................................... 115

Senden von Faxen ............................................................................................................................................. 117

Weitere Faxaufgaben ........................................................................................................................................ 118

vi DEWW

8 Verwalten des Druckers ............................................................................................................................. 119

Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) .................................................................... 120

Einführung ....................................................................................................................................... 120

Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ..................................................................... 120

Funktion des integrierten HP Webservers ...................................................................................... 121

Register Informationen ................................................................................................ 121

Registerkarte General (Allgemein) ............................................................................... 122

Registerkarte Kopieren/Drucken ................................................................................. 123

Registerkarte Scannen/Digitales Senden .................................................................... 124

Registerkarte Fax ......................................................................................................... 125

Registerkarte Fehlerbehebung .................................................................................... 126

Registerkarte Sicherheit ............................................................................................... 126

Registerkarte HP Web-Services ................................................................................... 127

Register Netzwerk ........................................................................................................ 127

Liste Andere Verknüpfungen ........................................................................................ 129

Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für Mac OS X ............................................................ 130

Öffnen des HP Dienstprogramms ................................................................................................... 130

Funktionen des HP Dienstprogramms ............................................................................................ 130

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ................................................................................................... 132

Hinweis zur Druckerfreigabe .......................................................................................................... 132

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ......................................................................... 132

Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ............................................................................. 132

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld .............................. 133

Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld .............................. 133

Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ........................................................................... 134

Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................. 136

Einführung ....................................................................................................................................... 136

Sicherheitshinweise ........................................................................................................................ 136

Zuweisen eines Administratorkennworts ...................................................................................... 136

IP-Sicherheit .................................................................................................................................... 137

Sperren des Formatierers ............................................................................................................... 137

Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ................................. 137

Einstellungen zur Energieeinsparung ............................................................................................................... 138

Einführung ....................................................................................................................................... 138

Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs ...................................................... 138

Einstellen des Bereitschafts-Timers und Konfigurieren des Druckers für einen

Energieverbrauch von höchstens 1 Watt ....................................................................................... 138

Festlegen des Bereitschaftszeitplans ............................................................................................ 139

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 141

Software- und Firmware-Aktualisierungen ...................................................................................................... 142

DEWW vii

9 Lösen von Problemen ................................................................................................................................. 143

Kundendienst ..................................................................................................................................................... 144

Hilfesystem zum Bedienfeld ............................................................................................................................. 145

Wiederherstellen der Werkseinstellungen ....................................................................................................... 146

Einführung ....................................................................................................................................... 146

Methode 1: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers ....... 146

Methode 2: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver

(nur Drucker mit Netzwerkanschluss) ............................................................................................ 146

Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des

Druckers ............................................................................................................................................................. 147

Ändern der „Fast leer“-Einstellungen ............................................................................................ 147

Für Geräte mit Faxfunktion .......................................................................................... 147

Materialbestell. ............................................................................................................................... 148

Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ........................................................................................ 149

Einführung ....................................................................................................................................... 149

Der Drucker zieht kein Papier ein ................................................................................................... 149

Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein ................................................................................... 152

Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief

oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ............................................................................................. 155

Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 155

Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................. 158

Einführung ....................................................................................................................................... 158

Papierstau-Positionen .................................................................................................................... 158

Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ........................................................................ 159

Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ...................................................................... 159

Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ............................................................................. 159

Beheben von Papierstaus in Fach 1 ................................................................................................ 162

Beheben von Papierstaus in Fach 2 ................................................................................................ 164

Beheben von Papierstaus in den optionalen 550-Blatt-Fächern .................................................. 169

Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe und der Fixiereinheit ........................... 174

Beheben von Papierstaus im Ausgabefach .................................................................................... 179

Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................... 180

Einführung ....................................................................................................................................... 180

Drucken von einem anderen Softwareprogramm .......................................................................... 180

Prüfen der Papiersorte für den Druckjob ....................................................................................... 180

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ................................................... 180

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (OS X) .......................................................... 181

Überprüfen des Status der Tonerpatrone ...................................................................................... 181

Reinigen des Druckers .................................................................................................................... 182

Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................... 182

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken .......................................... 182

viii DEWW

Visuelle Prüfung der Tonerpatrone ................................................................................................ 183

Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ......................................................................... 184

Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht .................. 184

Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ........................................................................... 184

Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ............................................... 184

Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) .................................................................................. 185

Drucken und Auswerten der Druckqualitätsseite .......................................................................... 186

Kalibrieren des Druckers zur Ausrichtung der Farben ................................................................... 186

Verwenden eines anderen Druckertreibers .................................................................................... 187

Verbessern der Kopierqualität .......................................................................................................................... 189

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 189

Kalibrieren des Scanners ................................................................................................................ 190

Überprüfen der Papiereinstellungen .............................................................................................. 191

Überprüfen der Einstellungen für Papierformat und Papiersorte .............................. 191

Auswählen des für die Kopie zu verwendenden Fachs ................................................ 191

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 191

Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ................................................................... 192

Randloses Kopieren ........................................................................................................................ 192

Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 192

Verbessern der Scanqualität ............................................................................................................................. 195

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 195

Überprüfen der Auflösungseinstellungen ...................................................................................... 196

Überprüfen der Farbeinstellungen ................................................................................................. 197

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 197

Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ...................................................................... 198

Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ................................................................. 198

Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 199

Verbessern der Faxqualität ............................................................................................................................... 201

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 201

Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ............................................... 203

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 203

Optimieren der Faxqualität für Text oder Grafiken ........................................................................ 204

Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen .............................................................................. 204

Überprüfen der Seitenformateinstellung ....................................................................................... 205

Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 205

Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................... 207

Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ..................................................................................... 207

Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ................................................................................. 208

Einführung ....................................................................................................................................... 208

Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................... 208

Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für den Drucker ................................................ 208

DEWW ix

Der Computer kann nicht mit dem Drucker kommunizieren ......................................................... 208

Der Drucker verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ....... 209

Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ................................ 209

Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ................ 209

Der Drucker ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ..................................... 209

Lösen von Faxproblemen .................................................................................................................................. 210

Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ........................................................................................ 210

Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ..................................................... 210

Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ............................................................. 210

Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen

Anrufbeantworter? ....................................................................................................... 211

Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? ...................................... 211

Überprüfen des Faxmodemstatus ............................................................................... 211

Allgemeine Faxprobleme ................................................................................................................ 212

Das Fax wird nicht gesendet. ........................................................................................ 212

Auf dem Bedienfeld des Druckers wird die Statusmeldung „Nicht genügend

Speicher“ angezeigt. ..................................................................................................... 212

Die Druckqualität eines Fotos ist schlecht, oder ein Bild wird als grauer Kasten

dargestellt. ................................................................................................................... 212

Sie haben die Schaltfläche „Stopp“ zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das

Fax wurde trotzdem gesendet ..................................................................................... 212

Es wird keine Faxadressbuch-Schaltfläche angezeigt. ............................................... 212

Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. .................... 212

Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion

aktiviert ist. ................................................................................................................... 212

Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ..................... 213

Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. ...................................................... 213

Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. ........... 213

Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise. ......................................... 213

Index ........................................................................................................................................................... 215

x DEWW

1 Druckerübersicht

●

Druckansichten

●

Druckerspezifikationen

●

Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

●

www.hp.com/support/colorljM577MFP.

Installieren und Konfigurieren

Lernen und Verwenden

●

Lösen von Problemen

●

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

●

Beitritt zu Support-Foren

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 1

Druckansichten

●

Vorderansicht des Druckers

●

Rückansicht des Druckers

●

Schnittstellenanschlüsse

●

Bedienfeldanzeige

Vorderansicht des Druckers

1 2

15 14 13 12

1 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)

2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs

3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs

HINWEIS: Vergrößern Sie für das Einziehen von langem Papier über den Vorlageneinzug den Papieranschlag auf der

rechten Seite des Ausgabefachs.

4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)

5 Halbautomatischer Hefter (nur F-, C- und Z-Modelle)

6 Rechte Klappe (Zugang zur Fixiereinheit und zum Beheben von Staus)

7Fach 1

8 Ein-/Ausschalter

9 Modellbezeichnung

10 Fach 2

11 Vordere Klappe (Zugriff auf die Tonerpatronen)

12 Standardausgabefach

2 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

13 Physische Tastatur (nur C- und Z-Modelle); zur Verwendung ziehen Sie die Tastatur gerade heraus.

14 Direktdruck-USB-Anschluss (an der Seite des Bedienfelds)

Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätefirmware zu aktualisieren.

HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.

15 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)

Rückansicht des Druckers

1 Klappe des Tonerauffangbehälters

2 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)

3 Netzanschluss

4 Seriennummer- und Produktnummernaufkleber

5 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre (an der hinteren Abdeckung des Druckers)

6 Formatiererabdeckung

DEWW Druckansichten 3

Schnittstellenanschlüsse

1 Faxanschluss (nur F-, C- und Z-Modelle. Der Anschluss ist beim DN-Modell abgedeckt.)

2 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)

3 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt)

HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.

4 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss

Bedienfeldanzeige

HINWEIS: Klappen Sie das Bedienfeld nach vorn, um die Anzeige besser zu sehen.

Über den Startbildschirm können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen.

Sie können jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren, indem Sie die Home-Schaltfläche Berühren Sie die Schaltfläche „Home“ in der oberen linken Ecke der meisten Bildschirme.

HINWEIS: Die auf dem Startbildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Druckerkonfiguration.

berühren.

„Home“ auf der linken Seite des Druckerbedienfelds oder die Schaltfläche

4 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

S D F G

enter

Folder

H J K L

;

SavtoNetwork

5 6 7 8 9 10

Schaltfläche

2 Aktualisieren-

Schaltfläche

Home

Save to Network Folder

caps lock

A S D F G H J K L

shift

Z X C V B N M

@ alt

;

alt

Durch Berühren der Schaltfläche „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm des Druckers zurückkehren.

Berühren Sie die Aktualisieren-Schaltfläche zum Löschen von Änderungen und zur Wiederherstellung der Standardeinstellungen.

enter

“

‘

shift

3Schaltfläche Anmeldung

Berühren Sie die Schaltfläche Anmeldung, um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.

oder Abmeldung

Berühren Sie die Schaltfläche Abmeldung, um sich vom Drucker abzumelden. Der Drucker stellt die Standardeinstellungen für alle Optionen wieder her.

4HP Logo oder

Schaltfläche „Home“

Stopp-Schaltfläche

Bis auf den Home-Bildschirm ändert sich das HP Logo in allen Bildschirmen und wird zur Schaltfläche Home. Berühren Sie die Schaltfläche Home, um zum Home-Bildschirm zurückzukehren.

Berühren Sie die Stopp-Taste, um den aktuellen Auftrag anzuhalten. Der Bildschirm Jobstatus wird geöffnet und bietet Optionen zum Abbrechen oder Fortsetzen des Jobs.

Schaltfläche

„Start“

Berühren Sie die Schaltfläche „Start“, um einen Kopierjob zu starten.

7 Druckerstatus Die Statuszeile enthält Informationen zum Gesamtstatus des Druckers.

8Schaltfläche

„Sprachauswahl“

9Schaltfläche

Verwenden Sie die Schaltfläche Sprachauswahl, um die Sprache auszuwählen, die auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt werden soll.

Berühren Sie die Bereitschaftstaste, um den Drucker in den Bereitschaftsmodus zu versetzen.

„Bereitschaft“

Taste „Netzwerk“

Schaltfläche

Hilfe

Berühren Sie die Schaltfläche Netzwerk, um Informationen zur Netzwerkverbindung abzurufen.

Mit der Hilfe-Schaltfläche öffnen Sie das integrierte Hilfesystem.

12 Feld Exemplare Im Feld Exemplare wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die das Gerät anfertigen soll.

13 Bildlaufleiste Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die vollständige Liste verfügbarer Funktionen anzuzeigen.

DEWW Druckansichten 5

14 Leistungsmerkmale Je nach Konfiguration des Druckers können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente

enthalten:

●

Schnelleinstellungen

●

Kopieren

●

E-Mail

●

Faxen

●

Speichern auf USB-Gerät

●

Speichern in Netzwerkordner

●

Im Gerätespeicher speichern

●

Vom USB-Gerät abrufen

●

Aus Gerätespeicher abrufen

●

Speichern in SharePoint® (nur C- und Z-Modelle)

●

Jobstatus

●

Verbrauchsmaterial

●

Fächer

●

Administration

●

15 Tastatur

(nur C- und Z-Modelle)

16 „Near-

Field Communication“Symbol

(nur Z-Modelle)

17 Hardware-

Integrationsfach

18 Direktdruck-USB-

Anschluss

Dieser Drucker verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der virtuellen Tastatur auf dem Bedienfeld des Druckers ebenfalls einer Sprache zugeordnet. Wenn sich das Tastaturlayout für die virtuelle Tastatur ändert, werden die Tasten auf der physischen Tastatur entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.

Dieses Symbol gibt an, ob der Drucker über integrierte HP Near-Field Communication (NFC) und Direct Wi-Fi-Funktionen verfügt.

Zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten.

Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken und zu scannen oder die Gerätefirmware zu aktualisieren

HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.

Druckerspezifikationen

WICHTIG: Die folgenden Spezifikationen waren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt, können jedoch

jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen finden Sie unter

●

Technische Daten

Geräte-Wartung

www.hp.com/support/colorljM577MFP.

●

Unterstützte Betriebssysteme

●

Lösungen für das mobile Drucken

6 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

●

Druckerabmessungen

●

Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen

●

Bereich Betriebsumgebung

Technische Daten

Modellbezeichnung

Produktnummer

Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von

Fach 2 (Kapazität von

1 x 550-Blatt-Papierzufuhr

Druckerschrank Optional Optional Optional Optional

Automatisches beidseitiges

Integrierter Hefter Wird nicht

Konnektivität 10/100/1000 Ethernet LAN-

Hi-Speed USB 2.0

Easy-Access-USB-Anschluss

M577DN

B5L46A

100 Blatt)

550 Blatt)

Optional Optional Optional Optional

HINWEIS: Der Drucker

unterstützt bis zu drei 550Blatt-Zufuhrfächer.

Drucken

unterstützt

Verbindung mit IPv4 und IPv6

zum Drucken ohne Computer und zum Aktualisieren der Firmware

M577F

B5L47A

Flow M577c

B5L54A

Flow M577Z

B5L48A

Hardware-Integrationsfach

zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten

Interne HP USB-Anschlüsse Optional Optional Optional Optional

Integriertes HP Near-

Field Communication (NFC) und Wi-Fi Direct-Zubehör für direktes Drucken von mobilen Geräten

HP Jetdirect 3000w NFC/

Wireless-Zubehör zum Drucken von mobilen Geräten

HP Jetdirect 2900nw-

Druckserverzubehör für Wireless-Verbindungen

Wird nicht

unterstützt

Optional Optional Optional Wird nicht

Optional Optional Optional Optional

Wird nicht

unterstützt

Wird nicht

unterstützt

DEWW Druckerspezifikationen 7

Modellbezeichnung

M577DN

M577F

Flow M577c

Flow M577Z

Produktnummer

Speicher 1,75 GB Basisspeicher

HINWEIS: Der Basisspeicher

kann durch Hinzufügen eines DIMM-Moduls auf 2,5 GB erweitert werden.

Massenspeicher 320-GB-Festplatte

Sicherheit HP Trusted Platform-Modul

Bedienfeldanzeige und Tastatur

Physische Tastatur Wird nicht

Drucken Druckt 38 Seiten pro Minute

Direktes Drucken von USB

Speichern von Jobs im

zum Verschlüsseln sämtlicher Daten, die den Drucker passieren

Bedienfeld mit FarbTouchscreen

auf Papier im Format A4 und 40 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter

(kein Computer erforderlich)

Druckerspeicher, um später oder vertraulich zu drucken

B5L46A

Optional Optional Optional Optional

unterstützt

B5L47A

Wird nicht

unterstützt

B5L54A

B5L48A

Faxen Optional

Kopieren und Scannen Kopiert 38 Seiten pro Minute

Vorlageneinzug für

HP EveryPage Technologies

Die integrierte optische

auf Papier im Format A4 und 40 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter

100 Seiten mit Dual-HeadScannen für beidseitiges Kopieren und Scannen in einem Durchgang

einschließlich Erkennung über Ultraschall, wenn mehrere Seiten zugeführt werden

Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) bietet die Möglichkeit, gedruckte Seiten in Text zu konvertieren, der mit einem Computer bearbeitet oder durchsucht werden kann

Wird nicht

unterstützt

Wird nicht

unterstützt

Wird nicht

unterstützt

Wird nicht

unterstützt

8 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Modellbezeichnung

M577DN

M577F

Flow M577c

Flow M577Z

Produktnummer

Die SMART-Label-Funktion

bietet eine Papierranderkennung für den automatischen Seitenzuschnitt

Automatische

Seitenausrichtung für Seiten mit mindestens 100 Textzeichen

Die automatische

Farbtonanpassung legt Kontrast, Helligkeit und Hintergrundentfernung für jede Seite fest

Digitales Senden Senden von Dokumenten an

E-Mail, USB und freigegebene Ordner in einem Netzwerk

Senden von Dokumenten an

SharePoint®

Unterstützte Betriebssysteme

B5L46A

Wird nicht

unterstützt

Wird nicht

unterstützt

Wird nicht

unterstützt

Wird nicht

unterstützt

B5L47A

Wird nicht

unterstützt

Wird nicht

unterstützt

Wird nicht

unterstützt

Wird nicht

unterstützt

B5L54A

B5L48A

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Windows Printer-Specific PLC 6- und OS X-Druckertreiber sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD.

Windows: Die HP Softwareinstallations-CD installiert je nach Windows-Betriebssystem Version 3 des HP PCL. 6- oder HP PCL 6-Druckertreibers oder Version 4 des HP PCL-6-Druckertreibers. Bei Verwendung des vollständigen Softwareinstallationsprogramms wird zudem optionale Software installiert. Laden Sie Version 3 des HP PCL.6- und HP PCL 6-Druckertreibers und Version 4 des HP PCL 6-Druckertreibers von der DruckerSupport-Website für diesen Drucker herunter:

www.hp.com/support/colorljM577MFP.

Mac-Computer, OS X und iOS-Geräte: Mac-Computer und Apple-iOS-Mobilgeräte werden von diesem Produkt unterstützt. Der Druckertreiber und das Druckerdienstprogramm für OS X können auf der Website hp.com heruntergeladen werden. Die HP Installationssoftware für OS X ist nicht auf der mitgelieferten CD enthalten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die HP Installationssoftware für OS X herunterzuladen:

1. Wechseln Sie zur Website

www.hp.com/support/colorljM577MFP.

2. Wählen Sie Supportoptionen in Downloadoptionen, wählen Sie Treiber, Software & Firmware, und

wählen Sie dann das Druckerpaket.

3. Klicken Sie auf die Betriebssystemversion, und klicken Sie dann auf Download.

DEWW Druckerspezifikationen 9

Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber

Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der

Software-Installations-CD für Windows oder das Installationsprogramm im Internet für OS X)

Windows® XP SP3 (32 Bit) Der druckerspezifische Druckertreiber

„HP PCL.6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.

Windows Vista® (32 Bit) Der druckerspezifische Druckertreiber

„HP PCL.6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.

Windows Server 2003 SP2 (32 Bit) Der druckerspezifische Druckertreiber

„HP PCL.6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.

Bemerkungen

Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.

Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows XP im April 2009 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Windows XP bereitstellen.

Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.

Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows Server 2003 im Juli 2010 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Server 2003 bereitstellen.

Windows 7 SP1 (32 und 64 Bit) Der druckerspezifische Druckertreiber

„HP PCL 6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der vollständigen Softwareinstallation installiert.

Windows 8, 32-Bit und 64-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber

„HP PCL-6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.

Windows 8,1, 32-Bit und 64-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber

„HP PCL-6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.

Windows 10, 32-Bit und 64-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber

„HP PCL-6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.

Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.

Der Windows 8 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.

Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.

Der Windows 8.1 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.

Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.

10 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung)

Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der

Software-Installations-CD für Windows oder das Installationsprogramm im Internet für OS X)

Windows Server 2008 SP2 (32 Bit) Der druckerspezifische Druckertreiber

„HP PCL.6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.

Windows Server 2008 SP2, 64 Bit Der druckerspezifische Druckertreiber

„HP PCL 6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.

Windows Server 2008 R2 SP1 (64 Bit) Der druckerspezifische Druckertreiber

„HP PCL 6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.

Windows Server 2012, 64 Bit Das Softwareinstallationsprogramm

unterstützt Windows 2012 nicht, doch Version 3 des druckerspezifischen Druckertreibers „HP PCL 6“ und Version 4 des druckerspezifischen Druckertreibers „HP PCL-6“ unterstützen dieses Betriebssystem.

Bemerkungen

Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.

Laden Sie den Treiber von der HP Website herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

Windows Server 2012 R2, 64-Bit Das Softwareinstallationsprogramm

OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 Mavericks, OS X 10.10 Yosemite

Der Druckertreiber und das Druckerdienstprogramm für OS X können auf der Website hp.com heruntergeladen werden und sind eventuell auch als AppleSoftware-Update verfügbar. Die HP Installationssoftware für OS X ist nicht auf der mitgelieferten CD enthalten.

Laden Sie den Treiber von der HP Website herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

Laden Sie für OS X das Installationsprogramm von der OS XSupport-Website für diesen Drucker herunter.

1. Wechseln Sie zur Website

www.hp.com/support/ colorljM577MFP.

2. Wählen Sie Supportoptionen in

Downloadoptionen, wählen Sie Treiber, Software & Firmware, und

wählen Sie dann das Druckerpaket.

3. Klicken Sie auf die

Betriebssystemversion, und klicken Sie dann auf Downloa d.

HINWEIS: Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für

den Drucker zu

www.hp.com/support/colorljM577MFP.

DEWW Druckerspezifikationen 11

HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD

PCL-6-, UPD PCL-5- und UPD PS-Treiber für diesen Drucker finden Sie unter

www.hp.com/go/upd. Klicken Sie

unter Weitere Informationen auf die Links.

Tabelle 1-2 Mindestsystemanforderungen

Windows Mac-Computer und OS X

●

CD-ROM-Laufwerk, DVD-Laufwerk oder Internetverbindung

●

Dedizierter USB 1.1- oder 2.0-Anschluss oder eine Netzwerkverbindung

●

400 MB freier Festplattenspeicher

●

1 GB RAM (32 Bit) oder 2 GB RAM (64 Bit)

Lösungen für das mobile Drucken

Der Drucker unterstützt die folgende Software für mobiles Drucken:

●

HP ePrint-Software

HINWEIS: Die HP ePrint-Software unterstützt die folgenden Betriebssysteme: Windows 7 SP 1 oder

höher (32 Bit und 64 Bit); Windows 8 (32 Bit und 64 Bit); Windows 8.1 (32 Bit und 64 Bit); Windows 10 (32 Bit und 64 Bit) und OS X-Versionen 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks und 10.10 Yosemite.

●

HP ePrint über E-Mail (erfordert HP Web-Services zur Aktivierung und eine Registrierung des Druckers bei HP Connected)

●

HP ePrint-App (verfügbar für Android, iOS und BlackBerry)

●

ePrint Enterprise-App (unterstützt von allen Druckern mit ePrint Enterprise Server Software)

●

Internetverbindung

●

1 GB freier Festplattenspeicher

●

HP Home und Biz-App (verfügbar für Symbian/Nokia-Geräte)

●

Google Cloud Print 1.0 (erfordert eine Registrierung des Druckers bei HP Connected und eine anschließende Registrierung bei Google Cloud)

●

AirPrint

●

Android-Druck

12 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Druckerabmessungen

Abbildung 1-1 Abmessungen des Druckers

Drucker vollständig geschlossen Drucker vollständig geöffnet

1. Höhe 583 mm 837 mm

2. Tiefe 504 mm 853 mm

3. Breite 482 mm 803 mm

Gewicht Modell DN: 38,1 kg

Modell F: 38,3 kg

C- und Z-Modelle: 38,6 kg

Abbildung 1-2 Abmessungen des 550-Blatt-Zufuhrfachs

1. Höhe 130 mm

2. Tiefe Geschlossenes Fach: 465 mm

3. Breite Geschlossene untere rechte Klappe: 458 mm

Gewicht 5,8 kg

DEWW Druckerspezifikationen 13

Geöffnetes Fach: 768 mm

Geöffnete untere rechte Klappe: 853 mm

Abbildung 1-3 Abmessungen des Schranks/Tischs

1. Höhe 295 mm

2. Tiefe Geschlossene Klappe: 869 mm

Geöffnete Klappe: 1113 mm

3. Breite 884 mm

Änderung dieses Werts vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie unter

colorljM577MFP.

Gewicht 17,7 kg

Änderung dieses Werts vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie unter

colorljM577MFP.

www.hp.com/support/

Abbildung 1-4 Abmessungen für den Drucker mit drei 1 x 550-Blatt-Papierzufuhren und Schrank/Tisch

Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geöffnet

1. Höhe 1268 mm 1522 mm

14 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geöffnet

2. Tiefe 869 mm 1113 mm

3. Breite 884 mm 853 mm

Gewicht Modell DN: 73,2 kg

Modell F: 73,4 kg

C- und Z-Modelle: 73,7 kg

Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM577MFP.

Klappen Sie stets nur eine Papierstütze aus.

Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen

Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM577MFP.

ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird.

Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden und die Garantie des Druckers verfallen.

Bereich Betriebsumgebung

Tabelle 1-3 Betriebsumgebungsbedingungen

Umgebung Empfohlen Zulässig

Temperatur 17 ° 15 bis 30 °C

Relative Luftfeuchtigkeit 30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit

(RL)

10 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit

DEWW Druckerspezifikationen 15

Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation

Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu folgenden Support:

●

Installieren und Konfigurieren

●

Lernen und Verwenden

●

Lösen von Problemen

●

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

●

Beitritt zu Support-Foren

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

www.hp.com/support/colorljM577MFP. Suchen Sie den

16 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

2 Papierfächer

●

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

●

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5

●

Einlegen und Drucken von Umschlägen

●

Einlegen und Drucken von Etiketten

●

Verwenden des integrierten Hefters (F-, C- und Z-Modelle)

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

www.hp.com/support/colorljM577MFP.

●

Installieren und Konfigurieren

●

Lernen und Verwenden

●

Lösen von Problemen

●

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

●

Beitritt zu Support-Foren

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 17

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier mit 75 g/m

HINWEIS: Wählen Sie vor dem Drucken die richtige Papiersorte im Druckertreiber aus.

HINWEIS: Fach 1 unterstützt keine Etiketten. Verwenden Sie Fach 2 oder eines der 550-Blatt-Zufuhrfächer

zum Drucken auf Etikettenbögen.

ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen

oder daraus entfernen.

1. Öffnen Sie Fach 1.

oder 10 Umschlägen.

2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, damit

das Papier von unten gestützt wird.

18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3. Spreizen Sie die Papierführungen auf das richtige

Format, und legen Sie dann das Papier in das Fach ein. Informationen zum Ausrichten des Papiers finden Sie unter

Fach 1 Papierausrichtung

auf Seite 20.

4. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb

der Fülllinie an den Papierführungen befindet.

HINWEIS: Die maximale Stapelhöhe beträgt

10 mm oder circa 100 Blätter Papier mit einem Gewicht von 75 g.

5. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen,

bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen.

DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) 19

Fach 1 Papierausrichtung

Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein.

HINWEIS: Die Einstellungen unter Alternativer Briefkopfmodus wirken sich auf die Art und Weise aus, in der

Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier eingelegt wird. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein. Weitere Informationen finden Sie unter

auf Seite 21.

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Papiersorte Bildausrichtung Einseitiges Drucken Duplexdruck oder Drucken mit

Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Druckseite unten

Obere Kante zeigt zum Drucker

123

Querformat Druckseite unten

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

aktiviertem alternativem Briefkopfmodus

Druckseite oben

Untere Kante zeigt zum Drucker

123

Druckseite oben

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

123

Gelocht Hoch- und Querformat Lochung in Richtung Rückseite des

Druckers

Lochung in Richtung Rückseite des Druckers

123

20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.

Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Druckers.

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

1. Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm von rechts nach links, bis das

Menü Einstellungen angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um das Menü zu öffnen.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

Fächer verwalten

●

Alternativer Briefkopfmodus

3. Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltfläche Speichern, oder drücken Sie die Taste

OK.

DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) 21

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2 und die optionalen 550-BlattFächer (Fach 3, 4 und 5; Teilenummer B5L34A). Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von bis zu 550 Blatt Papier mit 75 g/m

HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die optionalen 550-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier

wird nur Fach 2 gezeigt.

ACHTUNG: Klappen Sie stets nur eine Papierstütze aus.

1. Öffnen Sie das Fach.

HINWEIS: Öffnen Sie dieses Fach nicht, wenn es

verwendet wird.

2. Passen Sie vor dem Einlegen des Papiers für

jedes Fach die Papierbreitenführungen an, indem Sie die Anpassungsverriegelungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben. Der Pfeil an der Führung des Fachs sollte genau an der Markierung auf dem Fach ausgerichtet sein.

22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3. Passen Sie die Führung für die Papierlänge an,

indem Sie die Anpassungsverriegelung zusammendrücken und dann die Führung entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben.

4. Legen Sie Papier in das Fach ein. Informationen

zum Ausrichten des Papiers finden Sie unter

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-BlattFächern auf Seite 24.

HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so

aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.

HINWEIS: Stellen Sie die Papierführungen auf

das korrekte Format ein, und legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein, um Papierstaus zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet, wie dies in der Vergrößerung in der Abbildung dargestellt ist.

5. Schließen Sie das Fach.

DEWW Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 23

6. Die Meldung zur Fachkonfiguration wird auf dem

Druckerbedienfeld angezeigt.

7. Wird ein falsches Papierformat bzw. eine falsche

Papiersorte angezeigt, wählen Sie Ändern aus, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.

Geben Sie bei benutzerdefiniertem Papier die Xund Y-Abmessungen des Papiers an, wenn Sie auf dem Bedienfeld des Druckers dazu aufgefordert werden.

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern

Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein.

HINWEIS: Die Einstellungen unter Alternativer Briefkopfmodus wirken sich auf die Art und Weise aus, in der

auf Seite 25.

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Papiersorte Bildausrichtung Einseitiges Drucken Duplexdruck oder Drucken mit

Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Druckseite oben

Oberkante nach rechts

aktiviertem alternativem Briefkopfmodus

Druckseite unten

Oberkante nach links

24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Papiersorte Bildausrichtung Einseitiges Drucken Duplexdruck oder Drucken mit

aktiviertem alternativem Briefkopfmodus

Querformat Druckseite oben

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

123

Gelocht Hoch- und Querformat Lochung in Richtung Rückseite des

Druckers

Druckseite unten

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

123

Lochung in Richtung Rückseite des Druckers

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Druckers.

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

1. Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm von rechts nach links, bis das

Menü Einstellungen angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um das Menü zu öffnen.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

Fächer verwalten

●

Alternativer Briefkopfmodus

3. Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltfläche Speichern, oder drücken Sie die Taste

OK.

DEWW Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 25

Einlegen und Drucken von Umschlägen

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Umschlägen. Verwenden Sie zum Drucken von Umschlägen nur Fach 1. In Fach 1 können bis zu 10 Umschläge eingelegt werden.

Um Umschläge mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Umschläge in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben.

Bedrucken von Briefumschlägen

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Druckerliste aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die

Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen

möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Umschläge aus.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp die Option Umschlag aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Umschlagausrichtung

Legen Sie die Umschläge in einer der folgenden Ausrichtungen ein:

Druckseite unten

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

Druckseite unten

Obere Kante zeigt zum Drucker

26 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Einlegen und Drucken von Etiketten

Einführung

Verwenden Sie Fach 2 oder eines der 550-Blatt-Zufuhrfächer zum Drucken auf Etikettenbögen. Fach 1 unterstützt keine Etiketten.

Um Etiketten mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Etiketten in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben. Wenn Sie die manuelle Papierzufuhr verwenden, wartet der Drucker mit dem Drucken des Jobs, bis er erkennt, dass das Fach geöffnet und geschlossen wurde.

Manuelle Zufuhr von Etiketten

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Druckerliste aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die

Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen

möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Etikettenbögen aus.

5. Wählen Sie in der Dropdownliste Papiertyp die Option Etiketten aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.

HINWEIS: Wenn Sie die manuelle Papierzufuhr verwenden, verwendet der Drucker das Papier aus dem

Fach mit der niedrigsten Nummer, das für das richtige Format des Papiers konfiguriert ist. Die Auswahl eines bestimmten Fachs ist nicht erforderlich. Wurde beispielsweise das Fach 2 für Etiketten konfiguriert, wird der Drucker das Fach 2 zum Drucken verwenden. Wurde Fach 3 für Etiketten installiert und konfiguriert und nicht Fach 2, verwendet der Drucker das Fach 3.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.

DEWW Einlegen und Drucken von Etiketten 27

9. Legen Sie den Etikettenbogen ein. Achten Sie darauf, dass die Oberkante der zu bedruckenden Seite zur

rechten Seite des Druckers zeigt.

28 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Verwenden des integrierten Hefters (F-, C- und Z-Modelle)

Mit dem integrierten Hefter können Jobs von bis zu 20 Blatt Papier mit 75 g/m2 geheftet werden.

ACHTUNG: Um Schäden am Drucker zu vermeiden, darf nur Papier und kein anderes Material geheftet

werden.

1. Führen Sie den Papierstapel in die Öffnung auf der Vorderseite des Hefters ein.

2. Warten Sie, bis der Heftvorgang abgeschlossen ist. Der Hefter wird aktiviert, wenn Papier erkannt wird.

Ein Heftgeräusch ist zu hören.

HINWEIS: Wenn sich der Drucker im Bereitschaftsmodus befindet, kann eine kurze Verzögerung

auftreten.

3. Nehmen Sie den gehefteten Papierstapel aus dem Schlitz.

Wenn der Hefter das Papier nicht freigibt, gehen Sie bitte folgendermaßen vor, um das Problem zu beheben.

VORSICHT! Wenn Sie versuchen, das Papier zu lösen, stellen Sie bitte sicher, dass sich Ihre Finger nicht im

Bereich des Hefters befinden, um mögliche Verletzungen zu vermeiden.

1. Öffnen und schließen Sie die Hefterklappe, und versuchen Sie anschließend, das Papier zu entfernen.

2. Steckt das Papier immer noch fest, stellen Sie sicher, dass die Klappe des Hefters geschlossen ist, und

schalten Sie anschließend den Drucker aus und wieder ein.

DEWW Verwenden des integrierten Hefters (F-, C- und Z-Modelle) 29

30 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile

●

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

●

Austauschen der Tonerpatronen

●

Ersetzen des Tonerauffangbehälters

●

Ersetzen des Heftklammermagazins (F-, C- und Z-Modelle)

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

●

www.hp.com/support/colorljM577MFP.

Installieren und Konfigurieren

●

Lernen und Verwenden

●

Lösen von Problemen

●

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

●

Beitritt zu Support-Foren

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 31

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

Bestellen

Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply

Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör

Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst-

Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem

www.hp.com/buy/parts

oder Serviceanbieter.

Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der integrierte HP Webserver enthält einen Link zur HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.

Verbrauchsmaterial und Zubehör

Komponente Beschreibung Patronennummer Teilenummer

Verbrauchsmaterial

Original HP 508A LaserJetTonerpatrone, Schwarz

Original HP 508X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Schwarz

Original HP 508A LaserJetTonerpatrone, Zyan

Standardersatztonerpatrone, Schwarz 508A CF360A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Schwarz

Standardersatztintenpatrone, Zyan 508A CF361A

508X CF360X

Original HP 508X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Zyan

Original HP 508A LaserJetTonerpatrone, Gelb

Original HP 508X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Gelb

Original HP 508A LaserJetTonerpatrone, Magenta

Original HP 508X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Magenta

HP Tonerauffangbehälter Ersatztonerauffangbehälter mit

HP Heftklammernmagazin-Packung Ersatzheftklammernmagazine für die

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Zyan

Standardersatztonerpatrone, Gelb 508A CF362A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Gelb

Standardersatztonerpatrone, Magenta

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Magenta

befestigter Klappe

Modelle F und Z. Enthält zwei Heftklammernmagazine mit jeweils 1500 Heftklammern.

508X CF361X

508X CF362X

508A CF363A

508X CF363X

Nicht zutreffend B5L37A

Nicht zutreffend Q7432A

32 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Komponente Beschreibung Patronennummer Teilenummer

HP LaserJet-Fixiereinheit (110 V) Ersatzfixierer für 110-V-Modelle

HINWEIS: Wenn ein Fixierer

ausgewechselt werden muss, wird auf dem Bedienfeld eine entsprechende Meldung angezeigt.

HP LaserJet-Fixiereinheit (220 V) Ersatzfixierer für 220-V-Modelle

HINWEIS: Wenn ein Fixierer

ausgewechselt werden muss, wird auf dem Bedienfeld eine entsprechende Meldung angezeigt.

ADF-Transportrollen-Austausch-Kit für HP 200

Zubehör

HP Color LaserJet 550-Druckmedien Optionale 550-Blatt-Papierzufuhr

Druckerständer und -schrank Optionaler Ständer mit Unterschrank

Zufuhrersatzwalzen für den Vorlageneinzug

HINWEIS: Der Drucker unterstützt

bis zu drei 550-Blatt-Zufuhrfächer.

zur Aufnahme des Druckers

Empfohlen beim Einsatz mehrerer optionaler Papierzufuhrfächer

Enthält Installationsanweisungen

Nicht zutreffend B5L35A

Nicht zutreffend B5L36A

Nicht zutreffend B5L52A

Nicht zutreffend B5L34A

Nicht zutreffend B5L51A

HP LaserJet-Tastaturschablonen für vereinfachtes Chinesisch und traditionelles Chinesisch

(nur C- und Z-Modelle)

HP LaserJet-Tastaturschablonen für Schwedisch

(nur C- und Z-Modelle)

144-poliges-SODIMM mit 1GB DDR3 x32 und 800 MMHz von HP

HP Trusted Platform Modul Verschlüsselt automatisch sämtliche

HP Fremdschnittstellen-Verkabelung Optionaler Anschluss zum

Analoges HP LaserJet MFPFaxzubehör 600

HP Jetdirect 2900nw-Druckserver Zubehör für drahtlosen USB-

HP Jetdirect 3000w NFC/WirelessZubehör

Sprachspezifische Klebeschablone für die physische Tastatur

Optionales DIMM-Modul zur Speichererweiterung

Daten, die den Drucker passieren

Anschließen von Drittanbietergeräten

Optionales Faxzubehör für das DNModell

Druckserver

Wi-Fi Direct-Zubehör für Drucken per Knopfdruck von mobilen Geräten

Nicht zutreffend A7W12A

Nicht zutreffend A7W14A

Nicht zutreffend E5K48A

Nicht zutreffend F5S62A

Nicht zutreffend B5L31A

Nicht zutreffend B5L53A

Nicht zutreffend J8031A

Nicht zutreffend J8030A

DEWW Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen 33

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJetDrucker angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und seinen Vorteilen finden Sie unter

www.hp.com/go/csr-support und www.hp.com/go/csr-faq.

Originalersatzteile von HP können unter

www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an

einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden Informationen angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu finden auf der Rückseite des Druckers), Produktnummer oder Druckername.

●

Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Druckergewährleistung kein Vor-Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten.

●

Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des Druckergewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch Servicemitarbeiter von HP installiert werden.

Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer

Kit für die 550-Blatt-Papierzufuhr 550-Blatt-Zufuhrfach zum Austausch Obligatorisch B5L34-67901

Druckerschrank-Kit Austausch des Druckerschranks/-

standfußes

HP Fixiereinheit Ersatzfixierer Obligatorisch B5L35-67901 (110 Volt)

HP Fixiereinheit, Service Ersatzfixierer, Service-Kit Obligatorisch B5L35-67902 (110 Volt)

Obligatorisch B5L51-67901

B5L36-67901 (220 Volt)

B5L36-67902 (220 Volt)

ITB und T2-Walzenkit, Service Ersatz für Transferband und sekundäre

Servicekit für die T2-Walze Ersatz für sekundäre Transferwalze Obligatorisch B5L24-67902

X-Walzenkit für Fach 2 Ersatzwalzen für die Fächer 2, 3, 4 und 5 Optional B5L24-67904

Bedienfeldkit Ersatz-Touchscreen-Bedienfeld Obligatorisch B5L47-67018

320-GB-Sicherheitsfestplattenkit Ersatzfestplatte Obligatorisch 5851-6712

144-poliges-SODIMM mit 1GB DDR3 x32 und 800 MHz von HP

HP Trusted Platform Modul-Kit Ersatz für HP Trusted Platform Modul Obligatorisch F5S62-61001

HP Fremdschnittstellen-Verkabelungskit Ersatz für Fremdschnittstellen-

Tonerauffangbehälter Ersatz-Tonerauffangbehälter Obligatorisch B5L37-67901

Analoges FAX 600-Kit Ersatz-Faxkarte Obligatorisch B5L53-67901

ADF-Wartungskit Wartungskit für den Vorlageneinzug Obligatorisch B5L52-67903

Weiße Rückseite des Scanners Weiße Ersatzabdeckung für den Scanner Obligatorisch 5851-6570

Halteklammer-Baugruppe Ersatz-Halteklammern, die sich hinter der

Transferwalze

DIMM-Ersatzmodul Obligatorisch E5K48A-67902

Verkabelung

weißen Rückseite des Scanners befinden

Optional B5L24-67901

Obligatorisch B5L31-67902

Obligatorisch 5851-6573

34 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer

Tastaturkit (Englisch, USA) Ersatztastatur für das C- und Z-Modell Obligatorisch B5L47-67019

Großbritannien Tastaturkit (Englisch, Großbritannien)

Tastaturschablonenkit

Französisch, Italienisch, Russisch, Deutsch, Spanisch, Ukrainisch

Tastaturschablonenkit

Französisch (Kanada), Spanisch (Lateinamerika), Spanisch (USA)

Tastaturschablonenkit

Französisch (Schweiz), Deutsch (Schweiz), Dänisch

Tastaturschablonenkit

Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell)

Tastaturschablonenkit

Spanisch, Portugiesisch

Tastaturschablonenkit

Japanisch (Katakana und Hiragana)

Ersatztastatur für das C- und Z-Modell Obligatorisch B5L47-67020

Ersatztastaturschablone für das C- und ZModell

Obligatorisch 5851-6019

Obligatorisch 5851-6020

Obligatorisch 5851-6021

Obligatorisch 5851-6022

Obligatorisch 5851-6023

Obligatorisch 5851-6024

DEWW Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen 35

Austauschen der Tonerpatronen

Einführung

Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zu den Tonerpatronen für den Drucker sowie Anweisungen für den Austausch.

●

Informationen zu Tonerpatronen

●

Entfernen und Ersetzen von Tonerpatronen

Informationen zu Tonerpatronen

Dieser Drucker zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.

Auf der HP SureSupply-Website unter

www.hp.com/go/suresupply können Sie Patronen bestellen und

prüfen, ob die Patronen mit dem Drucker kompatibel sind. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und überprüfen Sie, ob das richtige Land/die richtige Region ausgewählt ist.

Der Drucker verwendet vier verschiedene Farben. Jede dieser Farben befindet sich in einer separaten Tonerpatrone: Gelb (Y, Yellow), Magenta (M), Zyan (C, Cyan) und Schwarz (K, Black). Die Tonerpatronen befinden sich hinter der vorderen Klappe.

Komponente Beschreibung Patronennummer Bestellnummer

Original HP 508A LaserJetTonerpatrone, Schwarz

Original HP 508X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Schwarz

Original HP 508A LaserJetTonerpatrone, Zyan

Original HP 508X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Zyan

Original HP 508A LaserJetTonerpatrone, Gelb

Original HP 508X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Gelb

Standardersatztonerpatrone Schwarz

Ersatztonerpatrone Schwarz mit erweiterter Kapazität

Standardersatztintenpatrone, Zyan

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Zyan

Standardersatztonerpatrone, Gelb

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Gelb

508A CF360A

508X CF360X

508A CF361A

508X CF361X

508A CF362A

508X CF362X

Original HP 508A LaserJetTonerpatrone, Magenta

Original HP 508X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Magenta

Standardersatztonerpatrone, Magenta

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Magenta

508A CF363A

508X CF363X

HINWEIS: Tonerpatronen für hohe Ergiebigkeit enthalten mehr Toner als Standardpatronen und

ermöglichen somit den Druck von mehr Seiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

www.hp.com/

go/learnaboutsupplies.

36 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Austausch aus der Verpackung.

ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige

Minuten dem Licht aus. Decken Sie die grüne Bildtrommel ab, wenn die Tonerpatrone längere Zeit aus dem Drucker entfernt werden muss.

Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.

1Griff

2Bildtrommel

3 Schutzabdeckung

4 Speicherchip

ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und

waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie in der Verpackung der

neuen Tonerpatrone.

DEWW Austauschen der Tonerpatronen 37

Entfernen und Ersetzen von Tonerpatronen

1. Öffnen Sie die vordere Klappe.

2. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Griff,

und ziehen Sie sie heraus.

3. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der

Schutzverpackung, indem Sie den Kunststoffstreifen abziehen und die Verpackung öffnen. Bewahren Sie das gesamte Verpackungsmaterial zum Recyceln der gebrauchten Tonerpatrone gut auf.

38 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

4. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Enden,

und schütteln Sie sie 5 bis 6 Mal auf und ab.

5. Ziehen Sie die Kunststoffschutzfolie ab.

6. Legen Sie die Tonerpatrone in eine Hand, und

halten Sie den Patronengriff mit der anderen Hand. Richten Sie die Tonerpatrone an der Öffnung aus, und schieben Sie sie in den Drucker.

HINWEIS: Die grüne Bildtrommel sollte nicht

berührt werden. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können zu Druckfehlern führen.

DEWW Austauschen der Tonerpatronen 39

7. Schließen Sie die vordere Klappe.

8. Verpacken Sie die gebrauchte Tonerpatrone samt

Schutzverpackung in dem Karton, in dem die neue Tonerpatrone geliefert wurde. Informationen zum Recycling finden Sie im beigefügten Recyclingleitfaden.

HP unterstützt Sie beim Recycling von Original HP Patronen – einfach und kostenlos dank des Programms HP Planet Partners, das in mehr als 50 Ländern/Regionen und Gebieten weltweit verfügbar ist

Weitere Informationen zum Recycling gebrauchter HP Patronen finden Sie unter

www.hp.com/recycle.

1) Das Programm ist nicht überall verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/recycle.

40 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Ersetzen des Tonerauffangbehälters

Einführung

Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zum Tonerauffangbehälter für den Drucker sowie Anweisungen für den Austausch des Tonerauffangbehälters.

Der Drucker zeigt an, wenn der Tonerauffangbehälter voll oder fast voll ist. Wenn er voll ist, wird der Druckvorgang so lange unterbrochen, bis der Tonerauffangbehälter ersetzt wurde.

Neue Tonerauffangbehälter (Teilenummer B5L37A) können über den HP Parts Store unter

parts bestellt werden.

HINWEIS: Der Tonerauffangbehälter ist ein Einwegbehälter. Versuchen Sie nicht, den Tonerauffangbehälter

zu leeren und erneut zu verwenden. Dies könnte zur Folge haben, dass der Toner in das Innere des Druckers gelangt, was zu einer verminderten Druckqualität führen kann. Nutzen Sie das HP Planet PartnersProgramm, um den gebrauchten Tonerauffangbehälter zurückzusenden und zu recyceln.

ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und

waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

Ausbauen und Ersetzen des Tonerauffangbehälters

1. Öffnen Sie die vordere Klappe.

www.hp.com/buy/

DEWW Ersetzen des Tonerauffangbehälters 41

2. Öffnen Sie die Klappe des Tonerauffangbehälters

oben links auf dem Drucker.

3. Ziehen Sie den Tonerauffangbehälter zusammen

mit der Klappe heraus.

4. Packen Sie den neuen Tonerauffangbehälter aus.

42 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

5. Setzen Sie den neuen Tonerauffangbehälter mit

der Klappe in den Drucker ein. Richten Sie die Laschen der Klappe an den Schlitzen im Drucker aus.

6. Schließen Sie die Klappe des

Tonerauffangbehälters.

7. Schließen Sie die vordere Klappe.

Um den gebrauchten Tonerauffangbehälter zu recyceln, folgen Sie den Anweisungen, die dem neuen Tonerauffangbehälter beigelegt sind.

DEWW Ersetzen des Tonerauffangbehälters 43

Ersetzen des Heftklammermagazins (F-, C- und Z-Modelle)

Einführung

Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zu den Heftklammermagazinen für den Drucker sowie Anweisungen zum Austausch.

Ein Pack mit zwei Heftklammermagazinen (Teilenummer Q7432A) kann über den HP Parts Store unter

www.hp.com/buy/parts bestellt werden. Jedes Magazin enthält 1.500 Heftklammern.

Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins

1. Öffnen Sie die Hefterklappe.

HINWEIS: Durch das Öffnen der Hefterklappe

wird der Hefter deaktiviert.

2. Entfernen Sie das Heftklammernmagazin aus

dem Drucker.

44 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

3. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in die

Öffnung der Hefterklappe ein.

4. Schließen Sie die Hefterklappe.

DEWW Ersetzen des Heftklammermagazins (F-, C- und Z-Modelle) 45

46 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

4Drucken

●

Druckaufträge (Windows)

●

Druckaufgaben (OS X)

●

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken

●

Mobiles Drucken

●

Drucken über den USB-Anschluss

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

www.hp.com/support/colorljM577MFP.

●

Installieren und Konfigurieren

●

Lernen und Verwenden

●

Lösen von Problemen

●

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

●

Beitritt zu Support-Foren

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 47

Druckaufträge (Windows)

Druckanleitung (Windows)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken oder tippen Sie zum Ändern dieser

Einstellungen auf die Schaltflächen Eigenschaften oder Voreinstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung

zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie im Druckertreiber auf die

Schaltfläche „Hilfe“ (?).

HINWEIS: Der Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen.

48 Kapitel 4 Drucken DEWW

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu

konfigurieren. Stellen Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität ein.

4. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen

Sie die Anzahl der von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.

5. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

DEWW Druckaufträge (Windows) 49

Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf

die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung

zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das

Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf

die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung

zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite

des Jobs zu drucken.

5. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.

6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,

um fortzufahren.

50 Kapitel 4 Drucken DEWW

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf

die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung

zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl der Seiten pro Blatt aus.

5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Auswählen der Papiersorte (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf

die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung

zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Klicken Sie in der Dropdownliste Papiersorte auf Sonstige...

5. Erweitern Sie die Optionen unter Papiersorte. festzulegen.

6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt.

7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken

Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Wenn das Fach konfiguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonfiguration auf dem Druckerbedienfeld angezeigt.

9. Legen Sie Papier des angegebenen Typs und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und

schließen Sie das Fach.

10. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) anzunehmen,

oder berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.

11. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.

DEWW Druckaufträge (Windows) 51

Weitere Druckaufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM577MFP.

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:

●

Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen

●

Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats

●

Auswählen der Seitenausrichtung

●

Erstellen einer Broschüre

●

Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat

●

Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier

●

Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument

52 Kapitel 4 Drucken DEWW

Druckaufgaben (OS X)

Druckanleitung (OS X)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für OS X.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die

Druckeinstellungen zu konfigurieren.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Automatischer beidseitiger Druck (OS X)

HINWEIS: Diese Informationen gelten für Drucker, die über einen automatischen Duplexer verfügen.

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü

Layout.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Manueller beidseitiger Druck (OS X)

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü

Manueller Duplexdruck.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Druckers.

DEWW Druckaufgaben (OS X) 53

7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite

nach unten in das Zufuhrfach ein.

8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,

um fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü

Layout.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt

gedruckt werden sollen.

5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.

6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt

werden soll.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Auswählen der Papiersorte (OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü

Medien und Qualität oder das Menü Papier/Qualität.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie aus den Optionen Medien und Qualität oder Papier/Qualität aus.

HINWEIS: Diese Liste enthält die zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht

auf allen Druckern verfügbar.

●

Medientyp: Wählen Sie die Option für die Papiersorte für den Druckjob.

●

Druckqualität: Wählen Sie die Auflösung für den Druckjob.

●

Randloses Drucken: Wählen Sie diese Option, um bis an den Rand des Papiers zu drucken.

●

EconoMode: Wählen Sie diese Option, um Toner beim Drucken von Dokumentenentwürfen zu sparen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Weitere Druckaufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM577MFP.

54 Kapitel 4 Drucken DEWW

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:

●

Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen

●

Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats

●

Auswählen der Seitenausrichtung

●

Erstellen einer Broschüre

●

Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat

●

Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier

●

Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument

DEWW Druckaufgaben (OS X) 55

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken

Einführung

Nachfolgend werden die Vorgänge zum Erstellen und Drucken von Dokumenten beschrieben, die auf dem Drucker gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt werden.

●

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)

●

Erstellen eines gespeicherten Jobs (OS X)

●

Drucken eines gespeicherten Auftrags

●

Löschen eines gespeicherten Auftrags

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)

Speichern Sie Jobs auf dem Drucker für privates oder späteres drucken.

HINWEIS: Der Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder

Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme).

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung

zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

56 Kapitel 4 Drucken DEWW

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung.

4. Wählen Sie die Option Jobspeicherungsmodus.

●

Prüfen und Aufbewahren Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs,um anschließend weitere Kopien zu drucken.

●

Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Druckers abrufen. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, müssen Sie am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.

●

Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken.

●

Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen.

5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden,klicken Sie auf die Schaltfläche

Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.

Entscheiden Sie sich für eine Option,falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist:

●

Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.

●

Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem neuen.

DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 57

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK,um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken

Sie im Dialogfeld Drucken auf OK,um den Druckauftrag zu drucken.

7. Informationen darüber, wie der Job zu drucken ist, finden Sie unter dem Thema „Drucken eines

gespeicherten Jobs“.

Erstellen eines gespeicherten Jobs (OS X)

Speichern Sie Jobs auf dem Drucker für privates oder späteres drucken.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste

der Menüs und dann das Menü Jobspeicherung.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modus den Typ des gespeicherten Jobs aus.

●

Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs,um anschließend weitere Kopien zu drucken.

●

Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn er über das Bedienfeld des Druckers abgerufen wird. Wenn der Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) besitzt, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.

●

Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken.

●

Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Wenn der Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) besitzt, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen.

5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden,klicken Sie auf die Schaltfläche

Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.

Entscheiden Sie sich für eine Option,falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist.

●

Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.

●

Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem neuen.

6. Wenn Sie in Schritt 3 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt haben, können

Sie den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie eine vierstellige Zahl in das Feld Zum Drucken PIN verwenden ein. Wenn andere Personen versuchen, diesen Job zu drucken, werden sie vom Drucker

aufgefordert, diese PIN-Nummer einzugeben.

7. Klicken Sie auf Drucken,um den Druckjob zu verarbeiten.

Drucken eines gespeicherten Auftrags

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu drucken, der im Druckerspeicher gespeichert ist.

58 Kapitel 4 Drucken DEWW

1. Berühren oder drücken Sie die Home-Taste auf dem Bedienfeld des Druckers.

2. Wählen Sie Aus Gerätespeicher abrufen.

3. Wählen Sie den Namen des Ordners aus,in dem der Job gespeichert ist.

4. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist,geben Sie die PIN oder

das Kennwort ein.

5. Passen Sie die Anzahl der Kopien an,und berühren Sie dann die Taste Start

den Job zu drucken.

Löschen eines gespeicherten Auftrags

Wenn Sie einen gespeicherten Job an den Druckerspeicher senden, überschreibt der Drucker alle vorherigen Jobs mit dem gleichen Benutzer und Jobnamen. Wenn ein Job nicht bereits unter demselben Benutzer- und Jobnamen gespeichert ist und der Drucker zusätzlichen Speicherplatz benötigt, werden andere gespeicherte Jobs gelöscht, beginnend mit dem ältesten Job. Sie können die Anzahl der auf dem Drucker speicherbaren Jobs am Druckerbedienfeld mit dem Menü Allgemeine Einstellungen ändern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Druckerspeicher gespeichert ist.

1. Berühren oder drücken Sie die Home-Taste

2. Wählen Sie Aus Gerätespeicher abrufen.

3. Wählen Sie den Namen des Ordners aus,in dem der Job gespeichert ist.

4. Wählen Sie den Namen des Jobs,und wählen Sie anschließend die Schaltfläche Löschen.

5. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist,geben Sie die PIN oder das Kennwort ein,und wählen Sie dann

die Schaltfläche Löschen.

,oder drücken Sie OK,um

auf dem Bedienfeld des Druckers.

DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 59

Mobiles Drucken

Einführung

HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, finden Sie unter

LaserJetMobilePrinting.

●

HP ePrint per E-Mail

●

HP ePrint-Software

●

AirPrint

●

Integrierte Android-Druckfunktion

●

Drucken über Wi-Fi Direct und NFC

HP ePrint per E-Mail

Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-MailAdresse des Druckers von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden.

Für das Verwenden von HP ePrint muss der Drucker folgende Anforderungen erfüllen:

www.hp.com/go/

●

Der Drucker muss mit einem kabelgebundenen oder Wireless-Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen.

●

HP Web Services müssen im Drucker aktiviert sein, und der Drucker muss bei HP Connected registriert sein.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um HP Webservices zu aktivieren und sich bei HP Connected zu registrieren:

1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

„Netzwerk“

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der EWS wird geöffnet.

HINWEIS: Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu öffnen, im Webbrowser die

Nachricht Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).

Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, wird der Computer beim Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker nicht beschädigt.

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte HP Web Services.

3. Wählen Sie die Option aus, um Web-Dienste zu aktivieren.

60 Kapitel 4 Drucken DEWW

HINWEIS: Die Aktivierung der Web Services kann einige Minuten in Anspruch nehmen.

4. Gehen Sie zur Erstellung eines HP ePrint-Kontos zu www.hpconnected.com, und schließen Sie den

Einrichtungsprozess ab.

HP ePrint-Software

Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Windows- oder Mac-Desktopcomputern oder -Laptops auf beliebigen HP ePrint-fähigen Druckern. Mit dieser Software finden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen Drucker, die für Ihr HP Connected-Konto registriert sind. Der HP Zieldrucker kann im Büro oder einer anderen Niederlassung weltweit stationiert sein.

●

Windows: Öffnen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und wählen Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Druckoptionen zu konfigurieren.

●

OS X: Wählen Sie nach dem Installieren der Software Datei, Drucken und anschließend den Pfeil neben PDF aus (unten links auf dem Treiberbildschirm). Wählen Sie HP ePrint.

Die HP ePrint-Software unterstützt unter Windows außerdem den TCP/IP-Druck auf lokalen Druckern (LAN oder WAN), die PostScript®-unterstützen.

Windows und OS X unterstützen beide IPP-Druck auf Druckern, die über LAN oder WAN verbunden sind und ePCL unterstützen.

Außerdem unterstützen sowohl Windows als auch Mac das Drucken von PDF-Dokumenten über öffentliche Druckerstandorte und das Drucken über HP ePrint per E-Mail über die Cloud.

AirPrint

Treiber und Informationen finden Sie unter

HINWEIS: Die HP ePrint-Software ist ein PDF-Workflow-Dienstprogramm für Mac, bei dem es sich technisch

gesehen nicht um einen Druckertreiber handelt.

HINWEIS: Die HP ePrint Software unterstützt keinen USB-Druck.

Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher und von Mac-Computern mit OS X 10.7 Lion und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden mobilen Anwendungen heraus direkt von einem iPad, iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) drucken:

●

Mail

●

Fotos

●

Safari

●

iBooks

●

Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern

Um AirPrint zu verwenden, muss der Drucker mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Druckern finden Sie unter

www.hp.com/go/airprint.

www.hp.com/go/eprintsoftware.

HINWEIS: Überprüfen Sie die Versionsnummer, bevor Sie AirPrint über eine USB-Verbindung verwenden.

AirPrint-Version 1.3 und frühere Versionen unterstützen keine USB-Verbindungen.

DEWW Mobiles Drucken 61

Integrierte Android-Druckfunktion

Die integrierte HP Drucklösung für Android und Kindle ermöglicht Mobilgeräten, HP Drucker automatisch zu finden und über sie zu drucken, wenn diese mit einem Netzwerk verbunden sind oder sich innerhalb der Reichweite für das Drucken über Wi-Fi Direct befinden.

Der Drucker muss mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Android-Gerät verbunden sein.

Die Drucklösung ist in unterstützte Betriebssysteme integriert, es ist also nicht nötig, Treiber zu installieren oder Software herunterzuladen.

Weitere Informationen zur Verwendung der in Android enthaltenen Drucklösung und zu unterstützten Android-Geräten erhalten Sie unter

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Drucken über Wi-Fi Direct und NFC

HP Drucker mit unterstütztem HP Jetdirect 3000W- NFC/Drahtlos-Zubehör bieten Wi-Fi Direct- und NFCDruckfunktionen (Near Field Communcation). Dieses Zubehör ist optional für HP Laserdrucker mit HardwareIntegrationsfach (Hardware Integration Pocket, HIP) erhältlich.

HP Wireless Direct, Wi-Fi Direct und NFC-Drucken ermöglichen Wi-Fi-fähigen (mobilen) Geräten, eine direkte drahtlose Netzwerkverbindung ohne Nutzung eines drahtlosen Routers herzustellen.

Damit dieser mobile Direktdruck funktioniert, muss der Drucker nicht mit dem Netzwerk verbunden sein.

Mit HP Wireless Direct können Sie von den folgenden Geräten aus drucken:

●

iPhone, iPad oder iPod touch mit Apple AirPrint oder der HP ePrint-App

●

Android-Mobilgeräte mit der HP ePrint-App oder der integrierten Android-Drucklösung

●

PC- und Mac-Geräte mit der HP ePrint-Software

Mit Wi-Fi Direct können Sie von den folgenden Geräten aus drucken:

●

Android-Mobilgeräte mit der HP ePrint-App oder der integrierten Android-Drucklösung

Weitere Informationen zu HP Wireless Direct und Drucken über Wi-Fi Direct finden Sie auf der Website

www.hp.com/go/wirelessprinting.

Die NFC-, HP Wireless Direct- und Wi-Fi Direct-Funktionen können über das Bedienfeld des Druckers aktiviert oder deaktiviert werden.

1. Gehen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm zum Menü Administration, und

tippen Sie auf dieses Menü.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

Netzwerkeinstellungen

●

Wireless-Menü

●

Wireless Direct

3. Wählen Sie Ein, um das drahtlose Drucken zu aktivieren.

62 Kapitel 4 Drucken DEWW

HINWEIS: In Umgebungen, in denen mehr als ein Modell desselben Druckers installiert ist, kann es hilfreich

sein, jedem Drucker zur einfacheren Geräteidentifikation für HP Wireless Direct Printing eine eindeutigere SSID (Service Set Identifier) zuzuweisen. Die SSID ist ebenfalls auf der Seite Anweisungen zum Verbinden verfügbar, indem Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Netzwerk

berühren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die SSID des Druckers zu ändern:

1. Gehen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm zum Menü Administration, und

tippen Sie auf dieses Menü.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

Netzwerkeinstellungen

●

Wireless-Menü

●

Wireless Direct

●

SSID

3. Wählen Sie den Bereich „SSID-Name“.

4. Verwenden Sie die Tastatur, um den Namen zu ändern.

5. Wählen Sie OK aus.

DEWW Mobiles Drucken 63

Drucken über den USB-Anschluss

Einführung

Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USB-Anschluss befindet sich neben dem Bedienfeld. Es werden folgende Dateitypen unterstützt:

●

.pdf

●

.prn

●

.pcl

●

.ps

●

.cht

Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken

Der USB-Anschluss ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie den USB-Anschluss, bevor Sie diese Funktion nutzen. Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktualisieren.

Methode 1: Aktivieren des USB-Anschlusses über die Bedienfeldmenüs des Druckers

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Home-Schaltfläche

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

Administration

●

Allgemeine Einstellungen

●

„Vom USB-Gerät abrufen“ aktivieren

3. Wählen Sie die Option Aktiviert aus, und tippen Sie dann auf Speichern oder drücken Sie die Taste OK.

Methode 2: Aktivieren des USB-Anschlusses über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung)

1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

„Netzwerk“

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

64 Kapitel 4 Drucken DEWW

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der EWS wird geöffnet.

HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem

Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie

auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).

Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, wird der Computer beim Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker nicht beschädigt.

2. Öffnen Sie die Registerkarte Drucken.

3. Klicken Sie auf der linken Bildschirmseite auf Von USB-Gerät abrufen.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vom USB-Gerät abrufen“ aktivieren.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Drucken von Dokumenten über USB

1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugriff-USB-Anschluss.

HINWEIS: Möglicherweise ist der Anschluss abgedeckt. Bei einigen Druckern kann die Abdeckung

aufgeklappt werden. Bei anderen Druckern muss die Abdeckung gerade herausgezogen werden.

2. Der Drucker erkennt das USB-Flash-Laufwerk. Berühren oder drücken Sie die Schaltfläche OK, um auf

das Laufwerk zuzugreifen, oder wählen Sie bei entsprechender Aufforderung die Option Vom USB-Gerät

abrufen in der Liste der verfügbaren Anwendungen aus. Der Bildschirm Vom USB-Gerät abrufen wird

geöffnet.

3. Wählen Sie den Namen des zu druckenden Dokuments aus.

HINWEIS: Das Dokument kann ein Ordner sein. Öffnen Sie die erforderlichen Ordner.

4. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, wählen Sie Kopien aus, und geben Sie dann die Anzahl der Kopien

über das Tastenfeld ein.

5. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“

oder drücken Sie auf OK, um das Dokument zu drucken.

DEWW Drucken über den USB-Anschluss 65

66 Kapitel 4 Drucken DEWW

5Kopieren

●

Erstellen einer Kopie

●

Beidseitige Kopie (Duplex)

●

Weitere Kopieraufgaben

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

●

www.hp.com/support/colorljM577MFP.

Installieren und Konfigurieren

Lernen und Verwenden

●

Lösen von Problemen

●

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

●

Beitritt zu Support-Foren

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 67

Erstellen einer Kopie

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu

scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

3. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld Kopien, um ein Tastenfeld zu öffnen.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Text/Grafiken

optimieren.

5. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus, oder berühren Sie die Schaltfläche Manuell anpassen,

und stellen Sie anschließend den Schieberegler im Bereich Optimieren für ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK.

6. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren

68 Kapitel 5 Kopieren DEWW

Beidseitige Kopie (Duplex)

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu

scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug,und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

3. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten, und wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen:

●

Verwenden Sie Einseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe, um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen.

●

Verwenden Sie Beidseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe, um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen

●

Verwenden Sie Beidseitig bedrucktes Original, einseitig bedruckte Ausgabe, um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen.

4. Berühren Sie die Schaltfläche OK.

5. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“

DEWW Beidseitige Kopie (Duplex) 69

Weitere Kopieraufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM577MFP.

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Kopieraufgaben wie den folgenden verfügbar:

●

Kopieren oder Scannen von Seiten aus Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten

●

Kopieren von Dokumenten mit Mischformaten

●

Kopieren oder Scannen beider Seiten eines Ausweises

●

Kopieren oder Scannen eines Dokuments im Broschüren-Format

70 Kapitel 5 Kopieren DEWW

6 Scannen

●

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“

●

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner

●

Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“

●

Einrichten von „Scannen in SharePoint®“ (Nur Flow-Modelle)

●

Einrichten einer Schnelleinstellung

●

Scannen und Senden an eine E-Mail

●

Scannen und an Netzwerkordner senden

●

Scannen und Senden an ein USB-Flash-Laufwerk

Siehe auch:

●

Weitere Scanaufgaben

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

●

www.hp.com/support/colorljM577MFP.

Installieren und Konfigurieren

Lernen und Verwenden

Lösen von Problemen

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

Beitritt zu Support-Foren

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 71

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“

●

Einführung

●

Vorbereitungen

●

Methode 1: Verwenden der Seite für die E-Mail-Einrichtung

●

Methode 2: Verwenden des Einrichtungsassistenten für E-Mail

●

Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung von Office 365 Outlook

●

Beheben von Problemen mit E-Mails

Einführung

Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-MailAdressen gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie mit dem integrierten HP Webserver (EWS) konfiguriert wurde. Das Scannen in E-Mail kann im integrierten Webserver über zwei verschiedene Methoden konfiguriert werden. Verwenden Sie die Seite E-Mail-Einrichtung für die vollständige Einrichtung oder den Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail für ein Basis-Setup.

Vorbereitungen

Um die Funktion „Scannen in E-Mail“ einzurichten, muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung verfügen.

Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen.

●

Administratorzugriff auf den Drucker

●

DNS-Suffix (z. B. firmenname.com)

●

SMTP-Server (z. B. smtp.meinefirma.com)

HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die

Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.

●

Authentifizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des ggf. zur Authentifizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.

Verwenden Sie den integrierten HP Webserver (EWS), um die Funktion zum Scannen in E-Mail einzurichten. Bevor Sie fortfahren, nutzen Sie diese Prozedur, um den integrierten Webserver zu öffnen, und richten Sie danach die Funktion zum Scannen in E-Mail mit einer der beiden zur Verfügung gestellten Methoden ein.

WICHTIG: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto finden Sie in der

Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.

Zugreifen auf den integrierten HP Webserver

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk“

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

72 Kapitel 6 Scannen DEWW

2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der EWS wird geöffnet.

HINWEIS: Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu öffnen, im Webbrowser die Nachricht Es

besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).

Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, wird der Computer beim Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker nicht beschädigt.

Methode 1: Verwenden der Seite für die E-Mail-Einrichtung

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.

HINWEIS: Für das Konfigurieren der Einstellungen auf der Registerkarte Netzwerk müssen Sie sich

möglicherweise an einen Systemadministrator wenden.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf TCP/IP Settings (TCP/IP-Einstellungen), wenn diese Option

noch nicht ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerkidentifikation.

4. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suffix, ob das DNS-

Suffix für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suffixe haben folgendes Format: firmenname.com, gmail.com usw.

HINWEIS: Wenn das Suffix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.

7. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf den Link E-Mail-Einrichtung, und klicken Sie auf Standard-

Joboptionen.

8. Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen An E-Mail senden

aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar.

9. Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen

aus:

●

Wählen Sie einen der angezeigten Server aus.

●

Klicken Sie auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten.

1. Wählen Sie im SMTP-Assistenten eine der folgenden Optionen aus.

●

Methode 1: Geben Sie die Adresse eines SMTP-Servers ein, und klicken Sie auf Weiter

●

Methode 2: Wählen Sie die Option Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wählen Sie den Server aus, und

klicken Sie dann auf Weiter.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 73

HINWEIS: Wenn bereits ein SMTP-Server für einen anderen Drucker erstellt wurde, wird die

Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, und konfigurieren Sie sie so, dass sie für E-Mails genutzt wird.

2. Legen Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server

festlegen die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als

5 MB großen E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von E-Mails mit einer Größe über (MB) eine Zahl eingegeben wird.

HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.

HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.

Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konfiguration aktuell und gültig sind.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Server-Authentifizierungsanforderungen die Option aus, mit der

die Authentifizierungsanforderungen des Servers beschrieben werden:

●

Keine Serverauthentifizierung erforderlich, und klicken Sie dann auf Weiter.

●

Serverauthentifizierung erforderlich

◦

Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Verwenden Sie die BenutzerAnmeldeinformationen, um die Verbindung nach der Anmeldung in der Systemsteuerung herzustellen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

◦

Wählen Sie im Dropdown-Feld Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: Wenn Sie die Anmeldeinformationen eines angemeldeten Benutzers verwenden,

legen Sie fest, dass für den Zugriff auf E-Mails die Anmeldung des Benutzers auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist. Lehnen Sie den Gastzugriff auf E-Mails ab, indem Sie das Kontrollkästchen für E-Mails auf der Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld

Zugriffssteuerung im Bereich Anmelde- und Berechtigungsrichtlinien in der Spalte Gerätegast deaktivieren. Das Symbol in dem Kästchen ändert sich von einem Häkchen in ein

Schloss.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über

diesen SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

HINWEIS: Wenn der Server eine Authentifizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein

Kennwort für das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker erforderlich.

5. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an eine

gültige E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test.

6. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die

Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.

74 Kapitel 6 Scannen DEWW

10. Nehmen Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung eine Einstellung für die

standardmäßige Absenderadressevor, und geben Sie alle übrigen optionalen Einstellungen an.

Einstellungen im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung:

HINWEIS: Um alle diese Einstellungen anzuzeigen, klicken Sie am unteren Rand der Seite auf

Erweiterte Einstellungen.

Funktionsmerkmal Beschreibung

Adressfeldbeschränkungen Legen Sie fest, ob Benutzer nur E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auswählen können

Ungültige E-MailAdressenformate zulassen

Kann vom Benutzer bearbeitet werden

Standardadresse für „Von:“

und Standardanzeigename:

oder ob E-Mail-Adressen auch manuell eingegeben werden können.

ACHTUNG: Falls Benutzer müssen aus Adressbuch wählen ausgewählt ist und die

Adressfelder auch auf Kann vom Benutzer bearbeitet werden gesetzt sind, werden durch die Änderungen dieser bearbeitbaren Felder auch die entsprechenden Werte im Adressbuch geändert.

Um zu verhindern, dass die Benutzer Kontakte im Adressbuch im Bedienfeld des Druckers ändern, wechseln Sie zur Seite Zugriffssteuerung auf der Registerkarte Sicherheit und untersagen den Gastzugriff auf Adressbuchänderungen.

Wählen Sie diese Option aus, um ein ungültiges E-Mail-Adressformat zuzulassen.

Wenn die Standard-E-Mail-Adresse und der Standard-Anzeigename für alle von diesem Drucker gesendeten E-Mails verwendet werden sollen (es sei denn, ein Benutzer ist angemeldet), deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden.

Wenn Sie die Adressfelder einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten. Für die Funktion zum Senden der E-Mail an den Absender deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für alle Adressfelder, einschließlich der Felder Von: An: CC: und BCC:. Legen Sie dann fest, dass Benutzer E-Mails Von: ihrer eigenen E-Mail-Adresse und An: ihr eigene E-Mail-Adresse senden.

Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen an, die im Adressfeld Von: für die E-MailNachricht verwendet werden sollen.

TIPP: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als

Standard-E-Mail-Adresse.

TIPP: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der Verwendung zuerst

anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse senden, die nicht ihre eigene ist.

An: Geben Sie eine E-Mail-Adresse für „An:“ (Empfänger) ein.

CC: Geben Sie eine CC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.

BCC: Geben Sie eine BCC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.

Betreff: Geben Sie eine Standard-Betreffzeile für die E-Mail-Nachrichten ein.

Nachricht: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle vom Drucker

gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für Nachricht:.

11. Legen Sie im Bereich Signaturen und Verschlüsselung die Signatur- und

Verschlüsselungseinstellungen fest.

HINWEIS: Um die Einstellungen Signatur und Verschlüsselung anzuzeigen, klicken Sie am unteren

Rand der Seite auf Erweiterte Einstellungen.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 75

Einstellungen im Bereich Signatur und Verschlüsselung:

Funktionsmerkmal Beschreibung

Signatur Legen Sie fest, ob das Sicherheitszertifikat signiert werden soll.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.

Hash-Algorithmus Wählen Sie den Algorithmus zum Signieren der E-Mails aus.

Verschlüsselung Legen Sie fest, ob die E-Mail verschlüsselt werden soll.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.

VerschlüsselungsalgorithmusWählen Sie den Algorithmus zum Verschlüsseln der E-Mail aus.

Attribut für öffentlichen Schlüssel des Empfängers

Verwenden Sie das öffentliche Schlüsselzertifikat des Empfängers, um diesen zu verifizieren

Geben Sie an, welches Attribut verwendet werden soll, um das Zertifikat für den öffentlichen Schlüssel des Empfängers von LDAP abzurufen.

Wählen Sie diese Einstellung aus, um das Zertifikat für den öffentlichen Schlüssel des Empfängers zum Überprüfen des Empfängers zu verwenden.

12. Legen Sie im Bereich Benachrichtigungseinstellungen fest, wann Benutzer Benachrichtigungen über

gesendete E-Mails erhalten. Standardmäßig wird dafür die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers verwendet. Wenn die E-Mail-Adresse des Empfängers leer ist, wird keine Benachrichtigung gesendet.

HINWEIS: Um die Einstellungen Benachrichtigung anzuzeigen, klicken Sie am unteren Rand der Seite

auf Erweiterte Einstellungen.

13. Legen Sie im Bereich Dateieinstellungen die Standardeinstellungen für das Scannen fest.

HINWEIS: Die folgende Liste enthält die für HP LaserJet Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung

stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar.

Speichern unter... Geben Sie den Ordner und den Dateinamen für die gescannte Datei an.

Einstellungen laden und speichern

Schnelleinstellungen laden: Laden Sie Scaneinstellungen aus einer gespeicherten

Schnelleinstellung.

HINWEIS: Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, um Schnelleinstellungen zu

erstellen und zu speichern.

Standardeinstellungen speichern: Speichern Sie die aktuellen Einstellungen als

Standardeinstellungen für zukünftige Scanjobs in der Liste der Optionen.

76 Kapitel 6 Scannen DEWW

Dokumentdateityp Speichern Sie ein gescanntes Dokument als einen von mehreren Dateitypen.

Die folgenden Standarddateitypen sind verfügbar:

●

PDF: Dieser Dateityp bietet das beste Gesamtbild und die beste Textqualität. Für die

Anzeige von PDF-Dateien ist Adobe® Acrobat® Reader-Software erforderlich.

●

JPEG: Dieser Dateityp empfiehlt sich für die meisten Grafiken. Die meisten Computer

besitzen einen Browser, in dem JPEG-Dateien angezeigt werden können. Dieser Dateityp erzeugt für jede Seite eine Datei.

●

TIFF: Dies ist ein Standarddateityp, der von vielen Grafikprogrammen unterstützt wird.

Dieser Dateityp erzeugt für jede Seite eine Datei.

●

MTIFF: MTIFF steht für Multi-Page-TIFF, also TIFF-Dateien, die aus mehreren Seiten

bestehen. Dieser Dateityp speichert alle gescannten Seiten in einer gemeinsamen Datei.

●

XPS: XPS (XML Paper Specification) erstellt eine XAML-Datei, die das Originalformat des

Dokuments beibehält und Farbgrafiken und eingebettete Schriftarten unterstützt.

●

PDF/A: PDF/A ist ein bestimmtes PDF-Format für die langfristige Archivierung von

elektronischen Dokumenten. Alle Formatinformationen im Dokument sind eigenständig.

HP LaserJet Enterprise Flow MFP-Drucker unterstützen außerdem die folgenden OCRDateitypen:

●

Text (OCR): Text (OCR) erstellt eine Textdatei durch Verwendung der optischen

Zeichenerkennung (OCR) beim Scannen des Originals. Eine Textdatei kann in einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm geöffnet werden. Die Formatierung des Originals wird mit dieser Option nicht gespeichert.

●

Unicode-Text (OCR): Unicode Text (OCR) ist ein Branchenstandard für eine konsistente

Darstellung und Bearbeitung von Text. Dieser Dateityp ist gut für Internationalisierungen und Lokalisierungen geeignet.

●

RTF (OCR): RTF (OCR) erstellt eine Datei im Volltextformat (RTF) durch Verwendung der

optischen Zeichenerkennung (OCR) beim Scannen des Originals. RTF ist ein alternatives Textformat, das von den meisten Textverarbeitungsprogrammen geöffnet werden kann. Bestimmte Formatierungen des Originals werden mit dieser Option gespeichert.

●

Durchsuchbare PDF (OCR): Durchsuchbare PDF (OCR) erstellt eine durchsuchbare PDF-

Datei durch Verwendung der optischen Zeichenerkennung (OCR) beim Scannen des Originals. Wenn ein Dokument auf diese Weise gescannt wird, können Sie die Suchwerkzeuge von Adobe Acrobat® Reader verwenden, um nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken innerhalb der PDF zu suchen.

●

Durchsuchbare PDF/A (OCR): Durchsuchbare PDF/A (OCR) ist eine bestimmte PDF/A-Datei

mit Informationen zur Dokumentstruktur, in der der Inhalt durchsucht werden kann.

●

HTML (OCR): HTML (OCR) erstellt eine Datei in der Hypertext-Markierungssprache (HTML),

die den Inhalt des Originaldokuments enthält. HTML wird für die Anzeige von Dateien auf Webseiten verwendet.

●

CSV (OCR): CSV (OCR) ist ein gängiges Textdateiformat, das kommagetrennte Werte

enthält. Dieser Dateityp kann von den meisten Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulationsoder Datenbankprogrammen geöffnet werden.

Ausgabequalität Geben Sie die Ausgabequalität der gescannten Bilder an, die sich auf die Dateigröße der

Originalseiten Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder beidseitig bedruckt ist.

resultierenden Datei auswirkt.

Farbe/Schwarz

Nur Farbdrucker

Geben Sie an, ob das gescannte Bild in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz sein soll.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 77

Scan-Modus Standarddokument: Scannen Sie eine Seite oder einen Blattstapel über den Vorlageneinzug

oder einzeln auf dem Flachbettscannerglas.

Buchmodus: Scannen Sie ein geöffnetes Buch, und drucken Sie jede Seite des Buchs auf unterschiedliche Seiten.

2-seitiges Kopieren von Ausweisen: Scannen Sie jede Seite eines Personalausweises auf dem Flachbettscannerglas, und drucken Sie sie auf eine Seite. Nach dem Scannen der ersten Seite, fordert Sie der Scanner auf, die zweite Seite in der richtigen Position auf das Glas zu legen.

Auflösung Geben Sie die Auflösung gescannter Bilder an. Wählen Sie eine höhere Auflösung aus, um die

Originalformat Geben Sie das Papierformat des Originaldokuments an.

Ausrichtung des Inhalts Geben Sie an, ob das Originaldokument im Hoch- oder Querformat gedruckt wird.

Bildanpassung Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text

Optimierung Text/Bild Optimieren Sie den Job für den Bildtyp, der gescannt wird: Text, Grafiken oder Fotos.

Klarheit des Bildes zu erhöhen. Ein Erhöhen der Auflösung vergrößert jedoch auch die Dateigröße.

z. B. gestochener werden, durch Verringerung der Schärfe können Fotos aber auch weicher wirken.

Dunkelheit: Erhöhen oder verringern Sie den Anteil von Weiß und Schwarz in den Farben

gescannter Bilder.

Kontrast: Vergrößern oder verkleinern Sie den Unterschied zwischen der hellsten und

dunkelsten Farbe auf der Seite.

Bereinigung im Hintergrund: Entfernen Sie blasse Farben vom Hintergrund gescannter Bilder.

Wenn das Originaldokument beispielsweise auf buntem Papier gedruckt ist, lässt sich mit Hilfe dieser Funktion der Hintergrund aufhellen, ohne dass die Helligkeit des Bilds beeinträchtigt wird.

Automatischer Ton: Nur bei Flow-Druckern verfügbar. Bei Originaldokumenten mit mindestens

100 Textzeichen auf der Seite kann der Drucker erkennen, welche Kante der obere Seitenrand ist, und er richtet die gescannten Bilder entsprechend aus. Wenn einige Seiten in einem Druckjob verkehrt herum liegen, sind beim gescannten Bild alle Seiten mit der rechten Seite nach oben ausgerichtet. Wenn einige Seiten Querformat haben, dreht der Drucker das Bild so, dass sich der obere Seitenrand am oberen Bildrand befindet.

Kanten löschen Entfernen Sie Makel wie dunkle Ränder oder Abdrücke von Heftklammern durch Bereinigen der

Kantenbereiche des gescannten Bilds zu entfernen.

Zuschneideoptionen Auf Originalgröße zuschneiden: Schneiden Sie das Bild so zu, dass es dem Papierformat des

Leerseitenunterdrückung Schließen Sie leere Seiten im Originaldokument in den gescannten Bildern aus. Diese Funktion

Erkennung, wenn mehrere Seiten zugeführt werden

Originaldokuments entspricht.

Auf Inhalt zuschneiden: Schneiden Sie das Bild auf die Größe des erkennbaren Inhalts im

Originaldokument zu.

ist nützlich, wenn Sie beidseitig bedruckte Seiten scannen und leere Seiten im gescannten Dokument ausschließen möchten.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Erkennung des Einzugs von mehreren Seiten. Im aktivierten Zustand wird das Scannen unterbrochen, wenn der Drucker erkennt, dass mehrere Seiten gleichzeitig in den Vorlageneinzug eingezogen werden. Im deaktivierten Zustand wird das Scannen fortgesetzt, wenn erkannt wird, dass mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden, um das Scannen von aneinandergehefteten Seiten, Originalen mit aufgeklebten Haftnotizen oder dickem Papier zu ermöglichen.

78 Kapitel 6 Scannen DEWW

Benachrichtigung Wählen Sie, ob Benachrichtigungen zum Status von Scanaufträgen gesendet werden sollen.

Der Drucker kann diese Benachrichtigung drucken oder an eine festgelegte E-Mail-Adresse senden.

Standardeinstellungen speichern

Speichern Sie die aktuellen Scaneinstellungen als die neuen Standardeinstellungen für diese Scanfunktion.

14. Legen Sie im Bereich Dateieinstellungen die standardmäßigen Dateieinstellungen fest.

HINWEIS: Um alle diese Einstellungen anzuzeigen, klicken Sie am unteren Rand der Seite auf

Erweiterte Einstellungen.

15. Überprüfen Sie, ob die gewählten Optionen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Übernehmen, um die

Einrichtung abzuschließen.

16. Klicken Sie im linken Navigationsfenster unter E-Mail-Einrichtung auf Schnelleinstellungen, und

wählen Sie alle Schnelleinstellungen für den Drucker.

HINWEIS: Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die über die Anwendung „Schnelleinstellungen“ auf dem

Bedienfeld des Druckers zugegriffen werden kann.

Methode 2: Verwenden des Einrichtungsassistenten für E-Mail

Der Einrichtungsassistent enthält die Optionen für eine Basiskonfiguration.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf TCP/IP Settings (TCP/IP-Einstellungen), wenn diese Option

noch nicht ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerkidentifikation.

4. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suffix, ob das DNS-

Suffix für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suffixe haben folgendes Format: firmenname.com, gmail.com usw.

HINWEIS: Wenn das Suffix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.

7. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Assistenten für die schnelle Einrichtung von E-Mail und

Speichern im Netzwerkordner.

8. Klicken Sie auf den Link Einrichtungsassistent für E-Mail.

9. Führen Sie im Dialogfeld E-Mail-Server konfigurieren (SMTP) die Schritte für eine der folgenden

Optionen aus:

●

Option 1: Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen

HINWEIS: Diese Option sucht nur innerhalb der Firewall nach SMTP-Servern für ausgehende E-

Mails.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 79

1. Wählen Sie die Option Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus,

und klicken Sie dann auf Weiter

2. Wählen Sie den entsprechenden Server aus der Liste SMTP-Server werden gesucht aus, und

klicken Sie auf Weiter.

3. Wählen Sie die Option aus, mit der die Authentifizierungsanforderungen des Servers

beschrieben werden:

●

Keine Serverauthentifizierung erforderlich, und klicken Sie dann auf Weiter.

●

Serverauthentifizierung erforderlich

◦

Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Verwenden Sie die BenutzerAnmeldeinformationen, um die Verbindung nach der Anmeldung in der Systemsteuerung herzustellen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

◦

Wählen Sie im Dropdown-Feld Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

●

Option 2: SMTP-Server hinzufügen:

1. Wählen Sie SMTP-Server hinzufügen aus.

2. Geben Sie den Servernamen und die Portnummer ein, und klicken Sie auf Weiter.

HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.

HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie

die SMTP-Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über andere Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.

Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konfiguration aktuell und gültig sind.

3. Wählen Sie die Option aus, mit der die Authentifizierungsanforderungen des Servers

beschrieben werden:

●

Keine Serverauthentifizierung erforderlich, und klicken Sie dann auf Weiter.

●

Serverauthentifizierung erforderlich

◦

Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Verwenden Sie die BenutzerAnmeldeinformationen, um die Verbindung nach der Anmeldung in der Systemsteuerung herzustellen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

◦

Wählen Sie im Dropdown-Feld Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

10. Geben Sie im Dialogfeld E-Mail-Einstellungen konfigurieren die Informationen zur E-Mail-Adresse des

Absenders, die Betreffzeile der E-Mail und die Standardnachricht ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: Wenn Sie die Adressfelder einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer

bearbeitet werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-

Mail vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten.

80 Kapitel 6 Scannen DEWW

Funktionsmerkmal Beschreibung

Von:

(Erforderlich)

Betreff:

(Optional)

Nachricht:

(Optional)

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

●

Benutzeradresse (Anmeldung erforderlich)

●

Standardadresse für „Von“

◦

Standardadresse für „Von:“ und Standardanzeigename:

Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen an, die für die E-MailNachricht verwendet werden sollen.

TIPP: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie

diese Adresse als Standard-E-Mail-Adresse.

TIPP: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der

Verwendung zuerst anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse senden, die nicht ihre eigene ist.

Geben Sie eine Standard-Betreffzeile für die E-Mail-Nachrichten ein.

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht.

Um diese Nachricht für alle von dem Drucker gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für

Nachricht:.

11. Legen Sie im Dialogfeld Dateiscaneinstellungen konfigurieren die Standardeinstellungen für das

Scannen fest, und klicken Sie dann auf Weiter.

12. Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die

Einrichtung abzuschließen.

Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung von Office 365 Outlook

●

Einführung

●

Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Office 365 OutlookKonto zu senden

Einführung

Microsoft Office 365 Outlook ist ein cloudbasiertes E-Mail-System von Microsoft, das den SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol) von Microsoft zum Senden oder Empfangen von E-Mails verwendet. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Senden von E-Mails mit einem Office 365 Outlook-Konto über das Bedienfeld des Druckers zu ermöglichen.

HINWEIS: Sie benötigen eine E-Mail-Adresse und ein Konto für Office 365 Outlook, um die Einstellungen im

EWS zu konfigurieren.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 81

Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Office 365 Outlook-Konto zu senden

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf TCP/IP Settings (TCP/IP-Einstellungen), wenn diese Option

noch nicht ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerkidentifikation.

4. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suffix, ob das DNS-

Suffix für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suffixe haben folgendes Format: firmenname.com, gmail.com usw.

HINWEIS: Wenn das Suffix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.

7. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Scannen in E-Mail.

8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Scannen in E-Mail aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht

aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar.

9. Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen, um den SMTP-

Assistenten zu starten.

10. Geben Sie im Feld Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers die Adresse smtp.onoffice.com

ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

11. Geben Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen im

Feld Portnummer den Wert 587 ein.

HINWEIS: Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als 5 MB

großen E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von E-Mails mit einer Größe über (MB) eine Zahl eingegeben wird.

12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

13. Geben Sie im Dialogfeld Server-Authentifizierungsanforderungen die folgenden Informationen ein:

a. Wählen Sie Server erfordert Authentifizierung aus.

b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden aus.

c. Geben Sie im Feld Benutzername die E-Mail-Adresse für Office 365 Outlook ein.

d. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort für das Office 365 Outlook-Konto ein, und klicken Sie

dann auf Weiter.

14. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen SMTP-

Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

15. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an eine gültige E-

Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test.

16. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die

Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.

82 Kapitel 6 Scannen DEWW

Beheben von Problemen mit E-Mails

Probleme beim Senden von E-Mails

●

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Scannen in E-Mail aktivieren auf der Registerkarte Scannen/Digitales Senden der Seite E-Mail-Einrichtung aktiviert ist.

●

Wenn die Funktion aktiviert ist, der Drucker aber weiterhin nicht in der Lage ist, E-Mails zu senden, ist der SMTP-Server eventuell nicht richtig eingerichtet. Hierfür kann es folgende Gründe geben:

◦

Für den Server ist eine Authentifizierung erforderlich, aber es wurden keine Authentifizierungsinformationen gesendet.

◦

Die Netzwerkadresse oder der Hostname des SMTP-Servers ist nicht korrekt.

◦

Der SMTP-Server akzeptiert keine E-Mails (Port 25 ist nicht geöffnet).

●

Prüfen Sie die SMTP-Servereinstellungen, um den Fehler zu finden.

Überprüfen der SMTP-Servereinrichtung

HINWEIS: Dieses Verfahren gilt für Windows-Betriebssysteme. Im Folgenden werden Beispiele für

Serverantworten erläutert. Der Textteil der Antwort kann von Server zu Server unterschiedlich sein.

1. Öffnen Sie eine Windows-Eingabeaufforderung: Klicken Sie auf Start, auf Ausführen, und geben Sie

dann cmd ein.

2. Geben Sie telnet gefolgt vom Hostnamen des SMTP-Gateways und der Zahl 25 ein. 25 ist die

Portnummer, über die der Drucker kommuniziert. Beispiel: telnet example.com 25

3. Drücken Sie die Eingabetaste. Wenn der Hostname des SMTP-Gateways nicht gültig ist, lautet die

Serverantwort wie folgt: Could not open connection to the host on port 25: Connect Failed.

(Verbindung zum Host an Port 25 konnte nicht geöffnet werden: Verbindung konnte nicht hergestellt werden.)

4. Wenn der Hostname des SMTP-Gateways ungültig ist, konfigurieren Sie den Server neu.

●

Über die Registerkarte Scannen/Digital Sending des integrierten Webservers können Sie den Drucker für die Verwendung eines anderen SMTP-Servers für die Digital Sending-Funktion (E-Mail) konfigurieren.

Wenn die Antwortmeldung 220 smtp.hostname lautet, ist der Hostname des SMTP-Gateways gültig. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

5. Senden Sie dem SMTP-Server Ihre Identifikationsdaten. Geben Sie an der Eingabeaufforderung HELO

gefolgt von Ihrem Hostnamen ein. Drücken Sie die Eingabetaste. Sie sollten eine Antwort erhalten.

6. Versuchen Sie sich beim SMTP-Server anzumelden. Geben Sie an der Eingabeaufforderung AUTH ein.

Drücken Sie die Eingabetaste.

7. Wenn die Antwort 503.5.3.3 AUTH not available (503.5.3.3 AUTH nicht verfügbar) lautet, ist

für den SMTP-Server keine Authentifizierung erforderlich.

Wenn die Antwort 250 AUTH oder 334 lautet, die für den SMTP-Server eine Authentifizierung erforderlich. Konfigurieren Sie die richtigen Authentifizierungsinformationen im integrierten

HP Webserver auf der Registerkarte Scannen/Digitales Senden auf der Seite Scannen in E-Mail.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 83

8. Vergewissern Sie sich, dass der Server das E-Mail-Konto erkennt, von dem die Nachricht gesendet wird.

Geben Sie an der Eingabeaufforderung Folgendes ein: MAIL FROM: <sender@domain.com>, wobei „<sender@domain.com>“ die E-Mail-Adresse für den Test darstellt.

Wenn die Antwort 550 Requested action not taken: mailbox unavailable (550 Angeforderte Aktion nicht möglich: Mailbox nicht verfügbar) lautet, kann der Server die Mailbox der

Adresse nicht finden.

Wenn die Antwort 550 Requested action not taken: mailbox name not allowed (550 Angeforderte Aktion nicht möglich: Mailboxname nicht zulässig) lautet, ist die E-Mail-Adresse ungültig.

9. Prüfen Sie, ob der Server die E-Mail an den Empfänger gesendet hat. Geben Sie an der

Eingabeaufforderung Folgendes ein: RCPT TO: <recipient@example.com>, wobei „<recipient@example.com>“ die E-Mail-Adresse für den Empfänger darstellt.

Wenn die Antwort 550 Requested action not taken: mailbox unavailable (550 Angeforderte Aktion nicht möglich: Mailbox nicht verfügbar) lautet, kann der Server die Mailbox der Adresse nicht finden. Das E-Mail-Konto des Empfängers ist möglicherweise so konfiguriert, dass es keine Nachrichten vom Drucker empfangen kann.

Wenn die Antwort wie folgt lautet: 551 User not local: please try <forward-path> (551 Benutzer nicht lokal: <forward-path> versuchen), wobei es sich bei „<forward-path>“ um eine andere E-Mail-Adresse handelt, dann ist das E-Mail-Konto nicht aktiv.

84 Kapitel 6 Scannen DEWW

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner

●

Einführung

●

Vorbereitungen

●

Methode 1: Verwenden Sie die Seite „Einrichtung von 'Im Netzwerkordner speichern'“.

●

Methode 2: Verwenden des Schnelleinstellungs-Assistenten für das Speichern im Netzwerkordner

●

Probleme beim Senden an einen Netzwerkordner

Einführung

In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ aktivieren und konfigurieren. Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem Netzwerkordner gespeichert werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie mit dem integrierten HP Webserver (EWS) konfiguriert wurde. Das Scannen in Netzwerkordner kann im integrierten Webserver über zwei verschiedene Methoden konfiguriert werden. Verwenden Sie die Seite Einrichtung von

„Im Netzwerkordner speichern“ für eine erweiterte Konfiguration oder den Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner für eine Basiskonfiguration.

Vorbereitungen

HINWEIS: Um die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einzurichten, muss der Drucker über eine aktive

Netzwerkverbindung verfügen.

Administratoren benötigen die folgenden Elemente, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen können.

●

Administratorzugriff auf den Drucker

●

Den vollqualifizierten Domänennamen (FQDN) (z. B. \\servername.us.companyname.net\scans) des Zielordners oder die IP-Adresse des Servers (z. B. \\16.88.20.20\scans).

HINWEIS: Der Begriff „Server“ bezieht sich in diesem Kontext auf den Computer, auf dem sich der

freigegebene Ordner befindet.

Verwenden Sie den integrierten HP Webserver (EWS), um die Funktion für das Scannen in Netzwerkordner einzurichten. Bevor Sie fortfahren, nutzen Sie diese Vorgehensweise, um den integrierten Webserver zu öffnen, und richten Sie danach die Funktion zum Scannen in Netzwerkordner mit einer der beiden zur Verfügung gestellten Methoden ein.

Zugreifen auf den integrierten HP Webserver

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk“

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner 85

2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der EWS wird geöffnet.

HINWEIS: Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu öffnen, im Webbrowser die Nachricht Es

besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).

Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, wird der Computer beim Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker nicht beschädigt.

Methode 1: Verwenden Sie die Seite „Einrichtung von 'Im Netzwerkordner speichern'“.

Verwenden Sie diese Methode zur vollständigen Konfiguration der Funktion zum Scannen in Netzwerkordner.

●

Schritt 1: Aktivieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ und Konfigurieren der Standardjoboptionen

●

Schritt 2: Einrichten einer Schnelleinstellung

Schritt 1: Aktivieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ und Konfigurieren der Standardjoboptionen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.

2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Link Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“ das Kontrollkästchen „Im

Netzwerkordner speichern“ aktivieren. Wenn dieses Feld nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem

Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar.

Füllen Sie die Felder in allen Dialogfeldern auf der Seite aus.

●

Benachrichtigungseinstellungen

●

Ordnereinstellungen

●

Scaneinstellungen

●

Dateieinstellungen

Benachrichtigungseinstellungen

Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen eine der folgenden Optionen aus:

HINWEIS: Damit E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, muss die Verwendung eines SMTP-Servers

für das Senden von E-Mail-Jobs auf dem Drucker konfiguriert werden.

●

Option 1: Nicht benachrichtigen

86 Kapitel 6 Scannen DEWW

1. Wählen Sie Keine Benachrichtigung aus.

2. Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie Benutzeraufforderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

●

Option 2: Benachrichtigen, wenn Job ausgeführt ist

1. Wählen Sie Benachrichtigung bei Jobabschluss aus.

2. Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der

Benachrichtigung aus.

Wenn die Benachrichtigungsmethode E-Mail ist, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld

Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ein.

3. Um eine Miniaturansicht der ersten gescannten Seite in die Benachrichtigung aufzunehmen, wählen Sie Einschließlich Miniaturansicht aus.

4. Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie Benutzeraufforderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

●

Option 3: Nur benachrichtigen, wenn Job fehlschlägt

1. Wählen Sie Benachrichtigung nur bei Jobfehler aus.

2. Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der

Benachrichtigung aus.

3. Um eine Miniaturansicht der ersten gescannten Seite in die Benachrichtigung aufzunehmen,

4. Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie

Ordnereinstellungen

Im Dialogfeld Ordnereinstellungen können Sie die Ordnertypen konfigurieren, an die der Drucker gescannte Dokumente sendet.

Sie können unter zwei Arten von Ordnerberechtigungen wählen:

Option 1: Lese- und Schreibzugriff

Um gescannte Dokumente an einen Ordner zu senden, der für den Lese- und Schreibzugriff konfiguriert ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

HINWEIS: Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden werden die

Ordnerüberprüfung und die Benachrichtigung über Jobs unterstützt.

Wenn die Benachrichtigungsmethode E-Mail ist, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ein.

wählen Sie Einschließlich Miniaturansicht aus.

Benutzeraufforderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner 87

1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie die Option Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden

aus.

2. Wählen Sie Ordnerzugriff vor Jobstart prüfen aus, damit der Drucker vor dem Start eines Scanjobs den

Ordnerzugriff überprüfen muss.

HINWEIS: Scanjobs können schneller durchgeführt werden, wenn Ordnerzugriff vor Jobstart prüfen

nicht ausgewählt ist. Ist der Ordner jedoch nicht verfügbar, schlägt der Scanjob fehl.

3. Klicken Sie auf Weiter.

Option 2: Nur Schreibzugriff

Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die nur für den Schreibzugriff konfiguriert sind, führen Sie die folgenden Schritte aus:

HINWEIS: Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden wird weder die Ordnerüberprüfung

noch die Benachrichtigung über Jobs unterstützt.

HINWEIS: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Drucker den Namen der Scandatei nicht

inkrementieren. Es sendet dann den gleichen Dateinamen für alle Scanvorgänge.

Wählen Sie ein zeitabhängiges Dateinamenpräfix oder -suffix für den Scandateinamen aus, sodass jede Scandatei als eindeutige Datei gespeichert wird und keine vorherige Datei überschreibt. Dieser Dateiname wird durch die Informationen im Dialogfeld „Dateieinstellungen“ bestimmt.

1. Wählen Sie Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden aus.

2. Klicken Sie auf Weiter.

Scaneinstellungen

Legen Sie im Dialogfeld Scaneinstellungen die Standardoptionen für das Scannen fest.

Speichern unter... Geben Sie den Ordner und den Dateinamen für die gescannte Datei an.

88 Kapitel 6 Scannen DEWW

HP LaserJet M577 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Druckerübersicht

Druckansichten

Vorderansicht des Druckers

Rückansicht des Druckers

Schnittstellenanschlüsse

Bedienfeldanzeige

Druckerspezifikationen

Lösungen für das mobile Drucken

Druckerabmessungen

Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen

Bereich Betriebsumgebung

Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation

2 Papierfächer

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

Einführung

Fach 1 Papierausrichtung

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5

Einführung

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

Einlegen und Drucken von Umschlägen

Einführung

Bedrucken von Briefumschlägen

Umschlagausrichtung

Einlegen und Drucken von Etiketten

Einführung

Manuelle Zufuhr von Etiketten

Verwenden des integrierten Hefters (F-, C- und Z-Modelle)

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

Bestellen

Verbrauchsmaterial und Zubehör

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

Austauschen der Tonerpatronen

Einführung

Informationen zu Tonerpatronen

Entfernen und Ersetzen von Tonerpatronen

Ersetzen des Tonerauffangbehälters

Einführung

Ausbauen und Ersetzen des Tonerauffangbehälters

Ersetzen des Heftklammermagazins (F-, C- und Z-Modelle)

Einführung

Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins

Druckaufträge (Windows)

Druckanleitung (Windows)

Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows)

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

Auswählen der Papiersorte (Windows)

Weitere Druckaufgaben

Druckaufgaben (OS X)

Druckanleitung (OS X)

Automatischer beidseitiger Druck (OS X)

Manueller beidseitiger Druck (OS X)

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X)

Auswählen der Papiersorte (OS X)

Weitere Druckaufgaben

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken

Einführung

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)

Erstellen eines gespeicherten Jobs (OS X)

Drucken eines gespeicherten Auftrags

Löschen eines gespeicherten Auftrags

Mobiles Drucken

Einführung

HP ePrint per E-Mail

HP ePrint-Software

AirPrint

Integrierte Android-Druckfunktion

Drucken über Wi-Fi Direct und NFC

Drucken über den USB-Anschluss

Einführung

Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken