Color LaserJet Enterprise MFP M577
Panduan Pengguna
M577dn M577f M577z
www.hp.com/support/colorljM577MFP
HP Color LaserJet Enterprise MFP M577
Panduan Pengguna
Hak Cipta dan Lisensi
© 2015 HP Development Company, L.P.
Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau
penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya,
kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam
undang-undang hak cipta.
Informasi yang terkandung di sini dapat
berubah-ubah sewaktu-waktu.
Satu-satunya jaminan untuk produk dan
layanan HP tercantum dalam keterangan
jaminan yang ditegaskan dan menyertai
produk serta layanan tersebut. Tidak ada
bagian apa pun dari dokumen ini yang dapat
ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP
tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau
kekurangan teknis atau editorial yang terdapat
dalam dokumen ini.
Edition 3, 1/2019
Informasi mengenai Merek Dagang
®
, Adobe Photoshop®, Acrobat®, dan
Adobe
PostScript
®
adalah merek dagang dari Adobe
Systems Incorporated.
Apple dan logo Apple adalah merek dagang
dari Apple Computer, Inc., yang terdaftar di AS
dan negara/kawasan lainnya. iPod adalah
merek dagang dari Apple Computer, Inc. iPod
hanya ditujukan untuk penyalinan yang sesuai
dengan undang-undang atau izin pemegang
hak. Jangan curi musik.
Microsoft®, Windows®, Windows XP®, dan
Windows Vista® adalah merek dagang
terdaftar di Amerika Serikat dari Microsoft
Corporation.
®
adalah merek dagang terdaftar milik The
UNIX
Open Group.
Isi
1 Tinjauan umum printer .................................................................................................................................. 1
Tampilan printer .................................................................................................................................................... 2
Printer tampak depan ......................................................................................................................... 2
Printer tampak belakang .................................................................................................................... 3
Port interface ...................................................................................................................................... 4
Tampilan panel kontrol ....................................................................................................................... 4
Spesifikasi printer .................................................................................................................................................. 6
Spesifikasi teknis ................................................................................................................................. 7
Sistem operasi yang didukung ............................................................................................................ 9
Solusi pencetakan bergerak ............................................................................................................. 11
Dimensi printer .................................................................................................................................. 12
Konsumsi daya, spesifikasi kelistrikan, dan emisi akustik .............................................................. 14
Rentang lingkungan pengoperasian ................................................................................................. 14
Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak printer ......................................................... 16
2 Baki kertas .................................................................................................................................................. 17
Memuat kertas ke Baki 1 (baki serbaguna) ......................................................................................................... 18
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 18
Orientasi kertas Baki 1 ...................................................................................................................... 20
Menggunakan mode kop surat alternatif ......................................................................................... 21
Aktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer ..................... 21
Muat kertas ke Baki 2, 3, 4, dan 5 ....................................................................................................................... 22
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 22
Orientasi kertas Baki 2 dan baki 550 lembar ................................................................................... 24
Menggunakan mode kop surat alternatif ......................................................................................... 25
Aktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer ..................... 25
Muat dan cetak amplop ....................................................................................................................................... 26
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 26
Mencetak amplop .............................................................................................................................. 26
Orientasi amplop ............................................................................................................................... 26
Memuat dan mencetak label ............................................................................................................................... 27
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 27
IDWW iii
Memasok label secara manual ......................................................................................................... 27
Gunakan stapler praktis (model f, c, dan z) ........................................................................................................ 29
3 Persediaan, aksesori, dan komponen ............................................................................................................ 31
Memesan persediaan, aksesori, dan komponen ................................................................................................ 32
Memesan ........................................................................................................................................... 32
Persediaan dan aksesori ................................................................................................................... 32
Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan ............................................................................ 33
Mengganti kartrid toner ...................................................................................................................................... 36
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 36
Informasi kartrid toner ..................................................................................................................... 36
Melepas dan mengganti kartrid ........................................................................................................ 37
Mengganti unit pengumpul toner ....................................................................................................................... 41
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 41
Melepas dan mengganti unit pengumpul toner ............................................................................... 41
Mengganti kartrid staples (model f, c, dan z) ..................................................................................................... 44
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 44
Melepaskan dan mengganti kartrid staples ..................................................................................... 44
4 Cetak .......................................................................................................................................................... 47
Tugas cetak (Windows) ....................................................................................................................................... 48
Cara mencetak (Windows) ................................................................................................................ 48
Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows) .................................................................... 50
Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows) ...................................................................... 50
Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) ...................................................................... 51
Memilih jenis kertas (Windows) ........................................................................................................ 51
Tugas cetak tambahan ...................................................................................................................... 51
Tugas cetak (OS X) ............................................................................................................................................... 53
Cara mencetak (Mac OS X) ................................................................................................................ 53
Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (OS X) ........................................................................... 53
Mencetak pada kedua sisi secara manual (OS X) ............................................................................. 53
Mencetak beberapa halaman per lembar (OS X) .............................................................................. 54
Memilih jenis kertas (OS X) ................................................................................................................ 54
Tugas cetak tambahan ...................................................................................................................... 54
Menyimpan pekerjaan pencetakan pada printer untuk dicetak nanti atau dicetak secara pribadi .................. 56
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 56
Membuat pekerjaan tersimpan (Windows) ...................................................................................... 56
Membuat pekerjaan yang tersimpan (OS X) ..................................................................................... 58
Mencetak pekerjaan tersimpan ........................................................................................................ 58
Menghapus pekerjaan tersimpan ..................................................................................................... 59
Pencetakan Mobile .............................................................................................................................................. 60
iv IDWW
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 60
HP ePrint via email ............................................................................................................................ 60
perangkat lunak HP ePrint ................................................................................................................ 61
AirPrint ............................................................................................................................................... 61
Pencetakan tersemat untuk Android ................................................................................................ 61
Pencetakan Wi-Fi Direct dan NFC ...................................................................................................... 62
Cetak dari port USB .............................................................................................................................................. 64
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 64
Mengaktifkan port USB untuk mencetak .......................................................................................... 64
Mencetak dokumen USB ................................................................................................................... 65
5 Salin ........................................................................................................................................................... 67
Membuat salinan ................................................................................................................................................. 68
Menyalin pada kedua sisi (dupleks) .................................................................................................................... 69
Tugas salin tambahan ......................................................................................................................................... 70
6 Memindai .................................................................................................................................................... 71
Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) .................................................................................................. 72
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 72
Sebelum memulai ............................................................................................................................. 72
Metode satu: Menggunakan halaman Pengaturan Email ................................................................ 73
Metode dua: Gunakan Wizard Pengaturan Email ............................................................................. 79
Atur Kirim ke Email untuk menggunakan Office 365 Outlook ......................................................... 81
Pendahuluan ................................................................................................................... 81
Konfigurasikan server email keluar (SMTP) untuk mengirim email dari akun
Office 365 Outlook. ......................................................................................................... 81
Memecahkan masalah email ............................................................................................................ 82
Masalah pengiriman email ............................................................................................. 82
Periksa pengaturan server SMTP ................................................................................... 83
Atur Pindai ke Folder Jaringan ............................................................................................................................ 84
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 84
Sebelum memulai ............................................................................................................................. 84
Metode satu: Gunakan halaman Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan ....................................... 85
Langkah satu: Aktifkan fitur Pindai ke Folder Jaringan dan konfigurasikan opsi
pekerjaan default ........................................................................................................... 85
Notification Settings (Pengaturan Pemberitahuan) .................................... 85
Pengaturan Folder ........................................................................................ 86
Scan Settings (Pengaturan Pindai) .............................................................. 87
Pengaturan File ............................................................................................ 90
Langkah dua: Membuat Pengaturan Cepat .................................................................... 90
IDWW v
Masukkan nama Pengaturan Cepat, keterangan, dan opsi untuk
memulai ........................................................................................................ 90
Mengonfigurasi folder tujuan untuk dokumen yang dipindai ..................... 91
Ringkasan ..................................................................................................... 93
Metode dua: Gunakan Wizard Pengaturan Cepat Simpan ke Folder Jaringan ................................. 93
Masalah dengan mengirim ke folder jaringan .................................................................................. 94
Mengatur Pindai ke Drive USB ............................................................................................................................. 96
Pendahuluan ..................................................................................................................................... 96
Mengaktifkan Pindai ke Drive USB .................................................................................................... 96
Mengonfigurasi opsi pemindaian default ......................................................................................... 96
Mengonfigurasi pengaturan nama file default ................................................................................ 99
Mengatur Pindai ke SharePoint® (hanya model Flow) ..................................................................................... 100
Pendahuluan ................................................................................................................................... 100
Aktifkan Pindai ke SharePoint® ...................................................................................................... 100
Pindai dan simpan file langsung ke situs Microsoft SharePoint® .................................................. 102
Buat Atur Cepat ................................................................................................................................................. 103
Pindai dan kirim ke email .................................................................................................................................. 105
Pendahuluan ................................................................................................................................... 105
Pindai dan kirim dokumen ke email ............................................................................................... 105
Memindai dan mengirim ke folder jaringan ...................................................................................................... 106
Pendahuluan ................................................................................................................................... 106
Memindai dan menyimpan dokumen ke folder .............................................................................. 106
Memindai dan menyimpan Drive Flash USB. .................................................................................................... 107
Pendahuluan ................................................................................................................................... 107
Memindai dan menyimpan dokumen ke drive flash USB. .............................................................. 107
Tugas pindai tambahan ..................................................................................................................................... 108
7 Faks .......................................................................................................................................................... 109
Mengonfigurasi faks .......................................................................................................................................... 110
Pendahuluan ................................................................................................................................... 110
Siapkan faks menggunakan panel kontrol printer ........................................................................ 110
Mengubah konfigurasi faks ............................................................................................................................... 111
Pengaturan panggilan faks ............................................................................................................. 111
Pengaturan kirim faks umum ......................................................................................................... 112
Pengaturan penerimaan faks ......................................................................................................... 113
Mengirim faks .................................................................................................................................................... 115
Tugas faks tambahan ........................................................................................................................................ 116
8 Mengelola printer ...................................................................................................................................... 117
Mengonfigurasi tingkat lanjut dengan HP Embedded Web Server (EWS) ........................................................ 118
Pendahuluan ................................................................................................................................... 118
vi IDWW
Cara Mengakses Server Web Tertanam (EWS) HP .......................................................................... 118
Fitur Server Web Tertanam HP ....................................................................................................... 119
Tab Information [Informasi] ......................................................................................... 119
Tab General [Umum] .................................................................................................... 120
Tab Copy/Print (Salin/Cetak) ........................................................................................ 121
Tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital) ..................................................... 122
Tab Fax (Faks) ............................................................................................................... 123
Tab Troubleshooting [Pemecahan Masalah] ............................................................... 124
Tab Security [Keamanan] ............................................................................................. 124
Tab HP Web Services [Layanan Web HP] ..................................................................... 125
Tab Networking [Jaringan] ........................................................................................... 125
Daftar Other Links Link Lainnya ................................................................................... 126
Konfigurasi lanjutan dengan HP Utility untuk OS X .......................................................................................... 127
Membuka HP Utility ......................................................................................................................... 127
Fitur HP Utility ................................................................................................................................. 127
Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP ......................................................................................................... 129
Penafian tentang berbagi-pakai printer ......................................................................................... 129
Melihat atau mengubah pengaturan jaringan ................................................................................ 129
Mengubah nama printer di jaringan ............................................................................................... 129
Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ................................ 130
Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ................................ 130
Pengaturan kecepatan link dan dupleks ........................................................................................ 131
Fitur keamanan printer ..................................................................................................................................... 133
Pendahuluan ................................................................................................................................... 133
Pernyataan keamanan .................................................................................................................... 133
Menetapkan sandi administrator ................................................................................................... 133
IP Security (Keamanan IP) ............................................................................................................... 134
Mengunci formatter ........................................................................................................................ 134
Dukungan enkripsi: Hard-Disk Aman Kinerja Tinggi HP ................................................................. 134
Pengaturan hemat energi ................................................................................................................................. 135
Pendahuluan ................................................................................................................................... 135
Mengoptimalkan kecepatan atau penggunaan energi .................................................................. 135
Mengatur timer tidur dan mengonfigurasi produk agar menggunakan daya 1 watt atau
kurang ............................................................................................................................................. 135
Menetapkan jadwal tidur ................................................................................................................ 136
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 138
Pembaruan perangkat lunak dan firmware ...................................................................................................... 139
9 Mengatasi masalah .................................................................................................................................... 141
Dukungan pelanggan ........................................................................................................................................ 142
Sistem bantuan panel kontrol ........................................................................................................................... 143
IDWW vii
Reset pengaturan pabrik ................................................................................................................................... 144
Pendahuluan ................................................................................................................................... 144
Metode satu: Mereset pengaturan pabrik dari panel kontrol printer ............................................ 144
Metode dua: Mereset pengaturan pabrik dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang
terhubung ke jaringan) ................................................................................................................... 144
Pesan “Kartrid hampir habis” atau “Kartrid benar-benar hampir habis” akan muncul pada panel kontrol
printer tersebut ................................................................................................................................................. 145
Mengubah pengaturan “Sangat Rendah” ....................................................................................... 145
Untuk produk dengan kemampuan faks ...................................................................... 145
Pesan persediaan ............................................................................................................................ 145
Printer tidak menarik kertas atau melakukan salah pengisian ....................................................................... 147
Pendahuluan ................................................................................................................................... 147
Printer tidak mengambil kertas ...................................................................................................... 147
Printer mengambil beberapa lembar kertas .................................................................................. 149
Pengumpan dokumen memacetkan, memiringkan, atau mengambil lebih dari satu lembar
kertas. ............................................................................................................................................. 153
Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen. .......................... 153
Mengatasi kemacetan kertas ............................................................................................................................ 156
Pendahuluan ................................................................................................................................... 156
Lokasi kemacetan ........................................................................................................................... 156
Navigasi otomatis untuk mengatasi kemacetan ........................................................................... 157
Sering mengalami kertas macet? ................................................................................................... 157
Mengatasi kemacetan kertas dalam pemasok dokumen .............................................................. 157
Mengatasi kemacetan kertas di Baki 1 ........................................................................................... 160
Mengatasi kemacetan kertas di Baki 2 ........................................................................................... 162
Mengatasi kemacetan kertas di baki 550 lembar opsional ........................................................... 167
Mengatasi kemacetan kertas pada pintu kanan dan area fuser .................................................... 172
Mengatasi kemacetan kertas di nampan keluaran ........................................................................ 177
Meningkatkan kualitas cetak ............................................................................................................................ 178
Pendahuluan ................................................................................................................................... 178
Mencetak dari program perangkat lunak lain. ............................................................................... 178
Memeriksa pengaturan jenis kertas untuk tugas cetak ................................................................. 178
Memeriksa pengaturan jenis kertas (Windows) .......................................................... 178
Memeriksa pengaturan jenis kertas (OS X) .................................................................. 179
Memeriksa status kartrid toner ...................................................................................................... 179
Membersihkan printer .................................................................................................................... 179
Mencetak halaman pembersih ..................................................................................... 179
Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ........................................... 180
Memeriksa kartrid toner secara visual ........................................................................................... 181
Memeriksa kertas dan lingkungan pencetakan ............................................................................. 181
Langkah satu: Gunakan kertas yang memenuhi spesifikasi HP .................................. 181
viii IDWW
Langkah dua: Periksa lingkungan ................................................................................ 182
Langkah tiga: Mengatur penyelarasan setiap baki ...................................................... 182
Menyesuaikan pengaturan warna (Windows) ................................................................................ 182
Mencetak dan mengartikan halaman kualitas cetak ..................................................................... 184
Mengkalibrasi printer untuk menyelaraskan warna ...................................................................... 184
Mencoba driver cetak lain ............................................................................................................... 184
Memperbaiki kualitas gambar salinan .............................................................................................................. 186
Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ............................................................. 186
Mengkalibrasi pemindai .................................................................................................................. 187
Memeriksa pengaturan kertas ........................................................................................................ 188
Memeriksa konfigurasi ukuran dan jenis kertas .......................................................... 188
Pilih baki yang akan digunakan untuk salinan. ............................................................ 188
Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ................................................................................ 188
Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar .............................................................. 189
Penyalinan tepi ke tepi ................................................................................................................... 189
Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen. .......................... 189
Memperbaiki kualitas pemindaian .................................................................................................................... 192
Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ............................................................. 192
Memeriksa pengaturan resolusi ..................................................................................................... 193
Memeriksa pengaturan warna ........................................................................................................ 194
Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ................................................................................ 194
Mengoptimalkan kualitas pindai untuk teks atau gambar ............................................................ 195
Memeriksa pengaturan kualitas keluaran ..................................................................................... 195
Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen. .......................... 195
Memperbaiki kualitas gambar faks ................................................................................................................... 198
Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ............................................................. 198
Memeriksa pengaturan resolusi kirim faks .................................................................................... 199
Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ................................................................................ 200
Mengoptimalkan kualitas faks untuk teks atau gambar ............................................................... 200
Memeriksa pengaturan koreksi-kesalahan ................................................................................... 201
Memeriksa pengaturan sesuai halaman ........................................................................................ 201
Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen. .......................... 201
Mengirim ke mesin faks lain ........................................................................................................... 203
Memeriksa mesin faks pengirim ..................................................................................................... 203
Mengatasi masalah jaringan berkabel .............................................................................................................. 205
Pendahuluan ................................................................................................................................... 205
Sambungan fisik buruk ................................................................................................................... 205
Komputer menggunakan alamat IP yang salah untuk printer ...................................................... 205
Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan printer. ................................................................. 205
Printer menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut. .......... 206
Program perangkat lunak baru dapat menyebabkan masalah kompatibilitas. ........................... 206
IDWW ix
Pengaturan komputer atau workstation mungkin salah. .............................................................. 206
Printer dinonaktifkan, atau pengaturan jaringan lainnya salah. ................................................... 206
Mengatasi masalah faks ................................................................................................................................... 207
Daftar periksa untuk memecahkan masalah faks ......................................................................... 207
Jenis saluran telepon apa yang Anda gunakan? .......................................................... 207
Apakah Anda menggunakan peralatan anti petir? ...................................................... 207
Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda
atau mesin penjawab? .................................................................................................. 208
Apakah saluran telepon Anda dilengkapi fitur panggilan menunggu? ....................... 208
Memeriksa status aksesori faks ................................................................................... 208
Masalah faks umum ........................................................................................................................ 209
Faks gagal dikirim ......................................................................................................... 209
Pesan status Memori Habis ditampilkan pada panel kontrol printer ......................... 209
Kualitas cetak foto buruk atau tercetak sebagai kotak abu-abu ................................ 209
Anda menyentuh tombol Berhenti untuk menghentikan faks, namun faks tetap
terkirim ......................................................................................................................... 209
Tombol buku alamat faks tidak ditampilkan ............................................................... 209
Tidak dapat menggunakan pengaturan Faks pada HP Web Jetadmin ........................ 209
Kepala faks ditambahkan ke bagian atas halaman setelah pilihan overlay
diaktifkan ...................................................................................................................... 209
Gabungan nama dan nomor ditampilkan di kotak penerima ...................................... 210
Faks satu halaman dicetak sebagai dua halaman ....................................................... 210
Dokumen berhenti dalam pengumpan dokumen di tengah-tengah pengiriman faks 210
Volume dering masuk dari aksesori faks terlalu tinggi atau terlalu rendah .............. 210
Indeks .......................................................................................................................................................... 211
x IDWW
1 Tinjauan umum printer
●
Tampilan printer
●
Spesifikasi printer
●
Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak printer
Untuk informasi lebih lanjut:
Informasi berikut ini adalah benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat
colorljM577MFP.
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
●
Menginstal dan mengonfigurasi
●
Mempelajari dan menggunakan
●
Mengatasi masalah
●
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan firmware
●
Mengikuti forum dukungan.
●
Menemukan informasi garansi dan peraturan
www.hp.com/support/
IDWW 1
Tampilan printer
●
Printer tampak depan
●
Printer tampak belakang
●
Port interface
●
Tampilan panel kontrol
Printer tampak depan
15
14
13
12
11
1 2
3
4
5
6
7
10
89
1 Penutup pengumpan dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan)
2 Baki masukan pemasok dokumen
3 Nampan keluaran pemasok dokumen
CATATAN: Saat memasok kertas panjang melalui pemasok dokumen, tarik penahan kertas di sisi kanan nampan
keluaran.
4 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh (dimiringkan agar lebih mudah dilihat)
5 Stapler praktis (hanya model f, c, dan z)
6 Pintu kanan (akses ke fuser dan untuk mengatasi kemacetan)
7Baki 1
8 Tombol hidup/mati
9Nama model
10 Baki 2
11 Pintu depan (akses ke kartrid toner)
12 Nampan keluaran standar
2 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
13 Keyboard fisik (hanya model c dan z) Tarik keyboard lurus keluar untuk menggunakannya.
14 Port USB yang mudah diakses (di bagian samping panel kontrol)
Masukkan drive flash USB untuk pencetakan atau pemindaian tanpa komputer, atau untuk memperbarui firmware
printer.
CATATAN: Port ini harus diaktifkan oleh administrator agar dapat digunakan.
15 Kantong integrasi perangkat keras (untuk menghubungkan aksesori dan perangkat pihak ketiga)
Printer tampak belakang
6
5
4
1
2
3
1 Pintu unit pengumpul toner
2 Formatter (berisi port interface)
3 Sambungan daya
4 Label nomor seri dan nomor produk
5 Slot untuk kunci pengaman jenis kabel (pada penutup belakang printer)
6 Penutup pemformat
IDWW Tampilan printer 3
Port interface
1 Port faks (hanya model f, c, dan z. Port ditutup untuk model dn.)
2 Port jaringan Ethernet (RJ-45) jaringan area lokal (LAN)
3 Port USB untuk menghubungkan perangkat USB eksternal (port ini dapat tertutup)
1
2
3
4
CATATAN: Untuk pencetakan USB akses mudah, gunakan port USB di dekat panel kontrol.
4 Port pencetakan USB 2.0 Berkecepatan Tinggi
Tampilan panel kontrol
CATATAN: Miringkan panel kontrol agar lebih mudah dilihat.
Layar Awal menyediakan akses ke berbagai fitur printer dan menunjukkan status printer saat ini.
Kembali ke layar Awal setiap saat dengan menyentuh tombol Awal
kiri panel kontrol printer, atau sentuh tombol Home (Awal) di sudut kiri atas sebagian besar layar.
CATATAN: Fitur yang muncul pada layar Awal dapat berbeda, tergantung pada konfigurasi printer.
. Sentuh tombol Home (Awal) di sisi
4 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
S D F G
enter
Folder
H J K L
;
SavtoNetwork
4
5 6 7 8 9 10
18
3
2
1
Save to Network Folder
17
16
1
Tombol Home (Awal)
caps lock
A S D F G H J K L
shift
Z X C V B N M
@ alt
Sentuh tombol Awal untuk kembali ke layar Awal printer setiap saat.
2Tombol Refresh Sentuh tombol Refresh untuk menghapus perubahan dan memulihkan pengaturan default.
:
;
,
.
alt
enter
“
‘
?
shift
/
11
12
13
14
15
3tombol Sign-In atau
Sentuh tombol Sign-In untuk mengakses fitur aman.
Sign-Out
Sentuh tombol Sign Out (Keluar) untuk keluar dari printer. Printer mengembalikan semua opsi ke
pengaturan default.
4Tombol Awal atau logoHPDi layar apa pun selain layar Awal, logo HP berubah menjadi tombol Awal. Sentuh tombol Awal
untuk kembali ke layar Awal.
5
Tombol Berhenti
Sentuh tombol Berhenti untuk menghentikan sementara pekerjaan yang sedang aktif. Layar Job
Status (Status Pekerjaan) akan terbuka, dan memberi opsi untuk membatalkan atau melanjutkan
pekerjaan.
6
Tombol Mulai
Sentuh tombol Mulai untuk memulai tugas salin
7 Status Printer Baris status menyediakan informasi tentang status printer secara keseluruhan.
8 Tombol Pilihan Bahasa Sentuh tombol Pilihan Bahasa untuk memilih bahasa yang digunakan untuk tampilan panel kontrol.
9 Tombol Tidur Sentuh tombol Sleep (Tidur) untuk mengaktifkan mode Tidur pada printer.
10
Tombol Jaringan
11 Tombol Help (Bantuan)
Sentuh tombol Jaringan untuk mencari informasi tentang sambungan jaringan.
Sentuh tombol Bantuan untuk membuka sistem bantuan tertanam.
12 Kolom Salinan Bidang Salinan mengindikasikan jumlah salinan yang diatur untuk dibuat oleh produk.
13 Panel gulir Gunakan bilah gulir untuk melihat daftar lengkap dari fitur yang tersedia.
IDWW Tampilan printer 5
14 Fitur Tergantung pada konfigurasi printer, fitur yang muncul dalam area ini dapat berisi item berikut:
●
Atur Cepat
●
Salin
●
E-mail
●
Faks
●
Simpan ke USB
●
Save to Network Folder (Simpan ke Folder Jaringan)
●
Simpan ke Memori Perangkat
●
Ambil dari USB
●
Ambil dari Memori Perangkat
●
Save to SharePoint® (Simpan ke SharePoint®) (hanya model c dan z)
●
Job Status (Status Pekerjaan)
●
Persediaan
●
Baki
●
Administrasi
●
Pemeliharaan Perangkat
15 Keyboard
(hanya model c dan z)
16 Ikon Near-field
communication (NFC)
(hanya model z)
17 Tempat integrasi
perangkat keras
18 Port USB akses mudah Masukkan drive flash USB untuk pencetakan dan pemindaian tanpa komputer, atau untuk
Spesifikasi printer
PENTING: Spesifikasi berikut ini benar pada saat penerbitan, tetapi dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk
informasi terbaru, lihat
●
Spesifikasi teknis
●
Sistem operasi yang didukung
Printer ini menyertakan sebuah keyboard fisik. Tombol-tombolnya dipetakan sesuai bahasa, sama
seperti pemetaan keyboard virtual pada panel kontrol printer. Jika tata letak keyboard untuk
keyboard virtual berubah, tombol-tombol pada keyboard fisik dipetakan ulang untuk disesuaikan
dengan pengaturan baru.
Ikon ini menunjukkan bahwa printer dilengkapi near-field communication (NFC) dan Wi-Fi Direct HP
terintegrasi
Untuk menyambung aksesori dan perangkat pihak ketiga.
memperbarui firmware printer.
CATATAN: Port ini harus diaktifkan oleh administrator agar dapat digunakan.
www.hp.com/support/colorljM577MFP.
●
Solusi pencetakan bergerak
●
Dimensi printer
6 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
●
Konsumsi daya, spesifikasi kelistrikan, dan emisi akustik
●
Rentang lingkungan pengoperasian
Spesifikasi teknis
Nama model
Nomor produk
Penanganan kertas Baki 1 (kapasitas 100 lembar)
Baki 2 (kapasitas 550 lembar)
Pemasok kertas 1 x 550
Kabinet printer Opsional Opsional Opsional Opsional
Pencetakan dupleks otomatis
Stapler praktis Tidak didukung
Konektivitas Koneksi LAN Ethernet
USB 2.0 Berkecepatan Tinggi
Port USB akses mudah, untuk
M577dn
B5L46A
Opsional Opsional Opsional Opsional
lembar
CATATAN: Printer ini dapat
menerima hingga tiga
pemasok kertas 1 x 550
lembar.
10/100/1000 dengan IPv4
dan IPv6
pencetakan tanpa komputer
dan untuk upgrade firmware
M577f
B5L47A
Flow M577c
B5L54A
Flow M577z
B5L48A
Kantong Integrasi Perangkat
Port USB Internal HP Opsional Opsional Opsional Opsional
Aksesori near-field
HP Jetdirect 3000w NFC/
Aksesori Server Cetak HP
Keras untuk menghubungkan
aksesori dan perangkat pihak
ketiga
Tidak didukung Tidak didukung Tidak didukung
communication (NFC) dan
Wireless Direct HP untuk
mencetak dari perangkat
mobile
Opsional Opsional Opsional Tidak didukung
Aksesori Nirkabel untuk
mencetak dari perangkat
mobile
Opsional Opsional Opsional Opsional
Jetdirect 2900nw untuk
konektivitas nirkabel
IDWW Spesifikasi printer 7
Nama model
M577dn
M577f
Flow M577c
Flow M577z
Nomor produk
Memori Memori dasar 1,75 GB
CATATAN: Memori dasar
dapat ditingkatkan hingga
2,5 GB dengan
menambahkan modul
memori DIMM.
Penyimpan massal Hard Disk Drive 320 GB
Keamanan HP Trusted Platform Module
Layar panel kontrol dan
keyboard
Keyboard fisik Tidak didukung Tidak didukung
Cetak Mencetak 38 halaman per
Pencetakan USB akses
Menyimpan pekerjaan dalam
untuk mengenkripsi semua
data yang melewati printer
Panel kontrol layar sentuh
berwarna
menit (ppm) pada kertas
berukuran A4 dan 40 ppm
pada kertas berukuran Letter
mudah (tidak diperlukan
komputer)
memori printer untuk dicetak
nanti atau dicetak secara
pribadi
B5L46A
Opsional Opsional Opsional Opsional
B5L47A
B5L54A
B5L48A
Fax (Faks) Opsional
Salin dan Pindai Menyalin 38 halaman per
Pemasok dokumen 100
HP EveryPage Technologies
Pengenalan karakter optis
Fitur SMART Label
menit (ppm) pada kertas
berukuran A4 dan 40 ppm
pada kertas berukuran Letter
halaman dengan pemindaian
berkepala ganda untuk
penyalinan dan pemindaian
dupleks single-pass
Tidak didukung Tidak didukung
mencakup deteksi multiumpan ultrasonik
Tidak didukung Tidak didukung
(OCR) yang tersemat
menyediakan kemampuan
untuk mengonversi halaman
yang dicetak menjadi teks
yang bisa diedit atau dicari
menggunakan komputer
Tidak didukung Tidak didukung
menyediakan deteksi tepi
kertas untuk pemotongan
halaman otomatis
8 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
Nama model
M577dn
M577f
Flow M577c
Flow M577z
Nomor produk
Orientasi halaman otomatis
untuk halaman yang minimal
memiliki 100 karakter teks
Penyesuaian rona otomatis
mengatur kontras,
kecerahan, dan menghapus
latar belakang untuk tiap
halaman
Pengiriman Digital Mengirim dokumen ke E-
mail, USB, dan folder
bersama di jaringan
Mengirim dokumen ke
SharePoint®
Sistem operasi yang didukung
Informasi berikut berlaku untuk driver cetak OS X dan Windows PCL 6 Khusus Printer serta untuk CD
pemasangan perangkat lunak dalam kemasan.
Windows: CD Penginstal Perangkat Lunak HP menginstal driver cetak “HP PCL.6” versi 3, “HP PCL 6” versi 3,
atau “HP PCL-6” versi 4, tergantung pada sistem operasi Windows serta perangkat lunak opsional ketika
menggunakan penginstal perangkat lunak versi penuh. Unduh driver cetak "HP PCL.6" versi 3, "HP PCL 6"
versi 3, dan "HP PCL-6" versi 4 dari situs Web dukungan printer untuk printer ini:
colorljM577MFP.
B5L46A
Tidak didukung Tidak didukung
Tidak didukung Tidak didukung
Tidak didukung Tidak didukung
B5L47A
B5L54A
B5L48A
www.hp.com/support/
Komputer Mac, OS X, dan perangkat iOS: Komputer Mac dan perangkat mobile Apple iOS didukung dengan
printer ini. Driver dan utilitas cetak OS X dapat diunduh dari hp.com. Perangkat lunak penginstal HP untuk OS
X tidak disertakan pada CD dalam kemasan. Ikuti langkah berikut untuk mengunduh perangkat lunak
penginstal HP untuk OS X:
1. Kunjungi
www.hp.com/support/colorljM577MFP.
2. Pilih Support Options (Opsi Dukungan), di Download Options (Opsi Pengunduhan), pilih Drivers,
Software & Firmware (Driver, Perangkat Lunak & Firmware), lalu pilih paket printer.
3. Klik versi sistem operasi, lalu klik tombol Download (Unduh).
Tabel 1-1 Sistem operasi dan driver cetak yang didukung
Sistem operasi Driver cetak terpasang (dari CD
penginstal perangkat lunak untuk
Windows, atau penginstal pada Web
untuk OS X)
Windows® XP SP3, 32 bit Driver cetak khusus printer “HP PCL.6”
terpasang untuk sistem operasi ini sebagai
bagian dari pemasangan perangkat lunak
dasar. Penginstal dasar hanya menginstal
driver saja.
Catatan
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak
didukung untuk sistem operasi ini.
Microsoft menghentikan dukungan
mainstream untuk Windows XP pada April
2009. HP akan terus menyediakan upaya
dukungan terbaik untuk sistem operasi XP
yang telah dihentikan.
IDWW Spesifikasi printer 9
Tabel 1-1 Sistem operasi dan driver cetak yang didukung (Lanjutan)
Sistem operasi Driver cetak terpasang (dari CD
penginstal perangkat lunak untuk
Windows, atau penginstal pada Web
untuk OS X)
Windows Vista®, 32 bit Driver cetak khusus printer “HP PCL.6”
terpasang untuk sistem operasi ini sebagai
bagian dari pemasangan perangkat lunak
dasar. Penginstal dasar hanya menginstal
driver saja.
Windows Server 2003 SP2, 32 bit Driver cetak khusus printer “HP PCL.6”
terpasang untuk sistem operasi ini sebagai
bagian dari pemasangan perangkat lunak
dasar. Penginstal dasar hanya menginstal
driver saja.
Windows 7 SP1, 32 bit dan 64 bit Driver cetak khusus printer “HP PCL 6”
terpasang untuk sistem operasi ini sebagai
bagian dari pemasangan perangkat lunak
lengkap.
Windows 8, 32-bit dan 64-bit Driver cetak khusus printer “HP PCL-6”
terpasang untuk sistem operasi ini sebagai
bagian dari pemasangan perangkat lunak
dasar. Penginstal dasar hanya menginstal
driver saja.
Catatan
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak
didukung untuk sistem operasi ini.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak
didukung untuk sistem operasi ini.
Microsoft menghentikan dukungan
mainstream untuk Windows Server 2003
pada bulan Juli 2010. HP akan terus
menyediakan upaya dukungan terbaik
untuk sistem operasi Server 2003 yang
telah dihentikan.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak
didukung untuk sistem operasi ini.
Dukungan untuk Windows 8 RT disediakan
melalui driver Microsoft IN OS Versi 4, 32
bit.
Windows 8.1, 32-bit dan 64-bit Driver cetak khusus printer “HP PCL-6”
terpasang untuk sistem operasi ini sebagai
bagian dari pemasangan perangkat lunak
dasar. Penginstal dasar hanya menginstal
driver saja.
Windows 10, 32-bit dan 64-bit Driver cetak khusus printer “HP PCL-6”
terpasang untuk sistem operasi ini sebagai
bagian dari pemasangan perangkat lunak
dasar. Penginstal dasar hanya menginstal
driver saja.
Windows Server 2008 SP2, 32 bit Driver cetak khusus printer “HP PCL.6”
terpasang untuk sistem operasi ini sebagai
bagian dari pemasangan perangkat lunak
dasar. Penginstal dasar hanya menginstal
driver saja.
Windows Server 2008 SP2, 64-bit Driver cetak khusus printer “HP PCL 6”
terpasang untuk sistem operasi ini sebagai
bagian dari pemasangan perangkat lunak
dasar. Penginstal dasar hanya menginstal
driver saja.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bit Driver cetak khusus printer “HP PCL 6”
terpasang untuk sistem operasi ini sebagai
bagian dari pemasangan perangkat lunak
dasar. Penginstal dasar hanya menginstal
driver saja.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak
didukung untuk sistem operasi ini.
Dukungan untuk Windows 8.1 RT
disediakan melalui driver Microsoft IN OS
Versi 4, 32 bit.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak
didukung untuk sistem operasi ini.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak
didukung untuk sistem operasi ini.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak
didukung untuk sistem operasi ini.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak
didukung untuk sistem operasi ini.
10 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
Tabel 1-1 Sistem operasi dan driver cetak yang didukung (Lanjutan)
Sistem operasi Driver cetak terpasang (dari CD
Windows Server 2012, 64-bit Penginstal perangkat lunak tidak
Windows Server 2012 R2, 64-bit Penginstal perangkat lunak tidak
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9
Mavericks, OS X 10.10 Yosemite
penginstal perangkat lunak untuk
Windows, atau penginstal pada Web
untuk OS X)
mendukung Windows Server 2012, tetapi
driver cetak khusus printer “HP PCL 6”
versi 3 dan “HP PCL-6” versi 4
mendukungnya.
mendukung Windows Server 2012, tetapi
driver cetak khusus printer “HP PCL 6”
versi 3 dan “HP PCL-6” versi 4
mendukungnya.
Driver cetak OS X dan utilitas cetak
tersedia untuk diunduh pada hp.com dan
mungkin juga tersedia melalui Pembaruan
Perangkat Lunak Apple. Perangkat lunak
penginstal HP untuk OS X tidak disertakan
pada CD dalam kemasan.
Catatan
Unduh driver dari situs Web HP, dan
gunakan alat Windows Add Printer untuk
menginstalnya.
Unduh driver dari situs Web HP, dan
gunakan alat Windows Add Printer untuk
menginstalnya.
Untuk OS X, unduh penginstal dari situs
Web dukungan untuk printer ini.
1. Kunjungi
colorljM577MFP.
2. Pilih Support Options (Opsi
Dukungan), di Download Options
(Opsi Pengunduhan), pilih Drivers,
Software & Firmware (Driver,
Perangkat Lunak & Firmware), lalu
pilih paket printer.
www.hp.com/support/
CATATAN: Untuk daftar terbaru sistem operasi yang didukung, kunjungi www.hp.com/support/
colorljM577MFP untuk bantuan HP selengkapnya tentang printer.
CATATAN: Untuk rincian tentang sistem operasi klien dan server serta dukungan driver HP UPD PCL6, UPD
PCL 5, dan UPD PS untuk printer ini, kunjungi
tautannya.
Tabel 1-2 Persyaratan sistem minimum
Windows Komputer Mac dan OS X
●
Drive CD-ROM, drive DVD, atau koneksi Internet
●
Koneksi khusus USB 1.1 atau 2.0 atau koneksi jaringan
●
Tersedia ruang hard disk 400 MB
●
RAM 1 GB (32-bit) atau RAM 2 GB (64-bit)
Solusi pencetakan bergerak
3. Klik versi sistem operasi, lalu klik
tombol Download (Unduh).
www.hp.com/go/upd. Di bagian Informasi tambahan, klik
●
Koneksi Internet
●
Tersedia ruang hard disk 1 GB
Printer mendukung perangkat lunak berikut untuk pencetakan mobile:
●
perangkat lunak HP ePrint
IDWW Spesifikasi printer 11
CATATAN: Perangkat Lunak HP ePrint mendukung sistem operasi berikut: Windows 7 SP 1 (32-bit dan
64-bit); Windows 8 (32-bit dan 64-bit); Windows 8.1 (32-bit dan 64-bit); Windows 10 (32-bit dan 64-bit);
dan OS X versi 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks, dan 10.10 Yosemite.
●
HP ePrint via email (Layanan Web HP harus diaktifkan dan printer didaftarkan dengan HP Connected)
●
Aplikasi HP ePrint (Tersedia untuk Android, iOS, dan BlackBerry)
●
Aplikasi ePrint Enterprise (Didukung di semua printer dengan Perangkat Lunak ePrint Enterprise Server)
●
Aplikasi HP Home and Biz (Tersedia untuk perangkat Symbian/Nokia)
●
Google Cloud Print 1.0 (Printer harus didaftarkan dengan HP Connected kemudian didaftarkan dengan
Google Cloud)
●
AirPrint
●
Android Printing
Dimensi printer
Gambar 1-1 Dimensi untuk printer
1
Y
M
C
K
3
Printer tertutup sepenuhnya Printer terbuka sepenuhnya
1. Tinggi 583 mm 837 mm
2. Dalam 504 mm 853 mm
3. Lebar 482 mm 803 mm
Berat Model dn: 38,1 kg
2
Model f: 38,3 kg
Model c dan z: 38,6 kg
3
2
1
12 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
Gambar 1-2 Dimensi pemasok kertas 1 x 550 lembar
1
3
1. Tinggi 130 mm
2. Dalam Baki tertutup: 465 mm
3. Lebar Pintu kanan bawah tertutup: 458 mm
Berat 5,8 kg
Gambar 1-3 Dimensi untuk kabinet/dudukan
2
Baki terbuka: 768 mm
Pintu kanan bawah terbuka: 853 mm
1
3
2
1
3
1. Tinggi 295 mm
2. Dalam Pintu tertutup: 869 mm
3. Lebar 884 mm
Berat 17,7 kg
IDWW Spesifikasi printer 13
2
3
Pintu terbuka: 1113 mm
Nilai ini dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk informasi terbaru, kunjungi
colorljM577MFP.
Nilai ini dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk informasi terbaru, kunjungi
colorljM577MFP.
2
www.hp.com/support/
www.hp.com/support/
Gambar 1-4 Dimensi untuk printer dengan tiga pemasok kertas 1 x 550 lembar dan kabinet/dudukan
Y
M
C
K
1
1
3
Printer dan aksesori tertutup sepenuhnya Printer dan aksesori terbuka sepenuhnya
1. Tinggi 1268 mm 1522 mm
2. Dalam 869 mm 1113 mm
3. Lebar 884 mm 853 mm
Berat Model dn: 73,2 kg
Model f: 73,4 kg
Model c dan z: 73,7 kg
1
Nilai ini dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk informasi terbaru, kunjungi www.hp.com/support/colorljM577MFP.
2
Jangan perpanjang beberapa baki kertas sekaligus.
2
3
Konsumsi daya, spesifikasi kelistrikan, dan emisi akustik
Lihat www.hp.com/support/colorljM577MFP untuk informasi yang sekarang.
PERHATIAN: Persyaratan daya berdasarkan pada negara/wilayah tempat penjualan printer. Jangan
mengonversi tegangan pengoperasian. Hal ini dapat merusak printer dan membatalkan garansi printer.
2
Rentang lingkungan pengoperasian
Tabel 1-3 Spesifikasi lingkungan pengoperasian
Lingkungan Dianjurkan Diperbolehkan
Suhu 17° hingga 25°C 15° hingga 30°C
14 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
Tabel 1-3 Spesifikasi lingkungan pengoperasian (Lanjutan)
Lingkungan Dianjurkan Diperbolehkan
Kelembapan relatif Kelembapan relatif (RH) 30% hingga 70% 10% hingga 80% RH
IDWW Spesifikasi printer 15
Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak printer
Untuk instruksi pengaturan dasar, lihat Panduan Penginstalan Perangkat Keras yang disertakan bersama
printer. Untuk instruksi tambahan, kunjungi dukungan HP di Web.
Kunjungi
dukungan berikut:
●
●
●
●
●
●
www.hp.com/support/colorljM577MFP untuk bantuan menyeluruh HP untuk printer. Temukan
Menginstal dan mengonfigurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan firmware
Mengikuti forum dukungan.
Menemukan informasi garansi dan peraturan
16 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
2Baki kertas
●
Memuat kertas ke Baki 1 (baki serbaguna)
●
Muat kertas ke Baki 2, 3, 4, dan 5
●
Muat dan cetak amplop
●
Memuat dan mencetak label
●
Gunakan stapler praktis (model f, c, dan z)
Untuk informasi lebih lanjut:
Informasi berikut ini adalah benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat
colorljM577MFP.
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
●
Menginstal dan mengonfigurasi
●
Mempelajari dan menggunakan
●
Mengatasi masalah
●
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan firmware
●
Mengikuti forum dukungan.
●
Menemukan informasi garansi dan peraturan
www.hp.com/support/
IDWW 17
Memuat kertas ke Baki 1 (baki serbaguna)
Pendahuluan
Informasi berikut ini menjelaskan cara memuat kertas ke dalam Baki 1. Baki ini menampung hingga 100
lembar kertas 75 g/m
CATATAN: Pilih jenis kertas yang sesuai di driver printer sebelum mencetak.
CATATAN: Baki 1 tidak mendukung label. Untuk mencetak pada lembar label, gunakan baki 2, atau salah
satu dari pemasok kertas 550 lembar opsional.
PERHATIAN: Untuk menghindari kemacetan, jangan pernah menambah atau mengeluarkan kertas dari
Baki 1 selama pencetakan.
1. Buka Baki 1.
2
atau 10 amplop.
2. Tarik keluar perpanjangan baki untuk menahan
kertas.
18 Bab 2 Baki kertas IDWW
3. Tarik pemandu kertas ke ukuran yang sesuai, lalu
muat kertas ke dalam baki. Untuk informasi
mengenai cara mengarahkan orientasi kertas,
lihat
Orientasi kertas Baki 1 pada hal. 20.
4. Pastikan bahwa kertas berada di bawah batas
pengisian pada pemandu kertas.
CATATAN: Tinggi tumpukan maksimum adalah
10 mm, atau kurang lebih 100 lembar untuk
kertas 75g.
5. Sesuaikan pemandu sisi agar sedikit menyentuh
tumpukan kertas, tetapi tidak sampai menekuk
kertas.
IDWW Memuat kertas ke Baki 1 (baki serbaguna) 19
Orientasi kertas Baki 1
Apabila menggunakan kertas yang memerlukan orientasi khusus, masukkan kertas menurut informasi pada
tabel berikut.
CATATAN: Pengaturan Mode Kop Surat Alternatif memengaruhi cara Anda memasukkan kop surat atau
kertas pracetak. Secara standar, pengaturan ini dinonaktifkan. Apabila menggunakan mode ini, masukkan
kertas seperti saat mencetak dupleks otomatis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat
surat alternatif pada hal. 21.
Menggunakan mode kop
Jenis kertas Orientasi Citra Pencetakan satu sisi Pencetakan dupleks atau dengan
Kop surat atau pracetak Potret Menghadap ke bawah
Tepi atas mengarah ke printer
123
Lanskap Menghadap ke bawah
Tepi atas mengarah ke bagian
belakang printer
Mode Kop Surat Alternatif
diaktifkan
Menghadap ke atas
Tepi bawah mengarah ke printer
123
Menghadap ke atas
Tepi atas mengarah ke bagian
belakang printer
123
Berlubang Potret dan lanskap Lubang mengarah ke belakang
printer
Lubang mengarah ke belakang
printer
123
20 Bab 2 Baki kertas IDWW
Menggunakan mode kop surat alternatif
Gunakan fitur Mode Kop Surat Alternatif untuk memasukkan kop surat atau kertas pracetak ke baki dengan
cara yang sama untuk semua pekerjaan cetak, baik Anda mencetak ke satu sisi lembar kertas atau pada
kedua sisinya. Apabila menggunakan mode ini, masukkan kertas seperti saat mencetak dupleks otomatis.
Untuk menggunakan fitur ini, aktifkan melalui menu panel kontrol printer.
Aktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sapukan jari dari kanan ke kiri hingga menu Settings
(Pengaturan) ditampilkan. Sentuh ikon Settings (Pengaturan) untuk membuka menu.
2. Buka menu berikut:
●
Manage Trays (Kelola Baki)
●
Alternative Letterhead Mode (Mode Kop Surat Alternatif)
3. Pilih Enabled (Aktif), lalu sentuh tombol Save (Simpan) atau tekan tombol OK.
IDWW Memuat kertas ke Baki 1 (baki serbaguna) 21
Muat kertas ke Baki 2, 3, 4, dan 5
Pendahuluan
Informasi berikut menjelaskan cara memasukkan kertas ke dalam Baki 2 dan baki 550 lembar opsional (Baki
3, 4, dan 5; nomor komponen B5L34A). Baki ini menampung hingga 550 lembar kertas 75 g/m
CATATAN: Prosedur untuk memasukkan kertas ke baki 550 lembar opsional sama dengan prosedur untuk
Baki 2. Hanya Baki 2 yang ditunjukkan di sini.
PERHATIAN: Jangan perpanjang beberapa baki kertas sekaligus.
1. Buka baki.
CATATAN: Jangan buka baki ini saat sedang
digunakan.
2
.
2. Sebelum memuat kertas, atur pemandu lebar
kertas dengan menekan pengunci pengaturnya
dan menggeser pemandu ke ukuran kertas yang
digunakan. Tanda panah pada pemandu baki
harus pas persis dengan tanda di baki.
22 Bab 2 Baki kertas IDWW
3. Atur pemandu panjang kertas dengan menekan
pengunci pengatur dan menggeser pemandu ke
ukuran kertas yang digunakan.
4. Muat kertas ke dalam baki. Untuk informasi
mengenai cara mengarahkan orientasi kertas,
lihat
Orientasi kertas Baki 2 dan baki 550 lembar
pada hal. 24.
CATATAN: Jangan sesuaikan pemandu kertas
terlalu rapat dengan tumpukan kertas. Sesuaikan
dengan indentasi atau tanda pada baki.
CATATAN: Untuk mencegah macetnya kertas,
atur pemandu kertas ke ukuran yang sesuai dan
jangan mengisi melebihi kapasitas baki. Pastikan
bahwa bagian atas tumpukan tidak melebihi
indikator penuh baki, seperti yang diperlihatkan
dalam perbesaran pada gambar.
5. Tutup baki.
IDWW Muat kertas ke Baki 2, 3, 4, dan 5 23
6. Pesan konfigurasi baki ditampilkan di panel
kontrol printer.
7. Jika ukuran dan jenis kertas yang ditampilkan
salah, pilih Modify (Ubah) untuk memilih ukuran
atau jenis kertas yang lain.
Untuk kertas berukuran kustom, tentukan
dimensi X dan Y pada kertas bila permintaan
untuk melakukannya ditampilkan pada panel
kontrol printer.
Orientasi kertas Baki 2 dan baki 550 lembar
Apabila menggunakan kertas yang memerlukan orientasi khusus, masukkan kertas menurut informasi pada
tabel berikut.
CATATAN: Pengaturan Mode Kop Surat Alternatif memengaruhi cara Anda memasukkan kop surat atau
kertas pracetak. Secara standar, pengaturan ini dinonaktifkan. Apabila menggunakan mode ini, masukkan
kertas seperti saat mencetak dupleks otomatis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat
surat alternatif pada hal. 25.
Y
X
Menggunakan mode kop
Jenis kertas Orientasi Citra Pencetakan satu sisi Pencetakan dupleks atau dengan
Kop surat atau pracetak Potret Menghadap ke atas
Tepi atas mengarah ke kanan
Mode Kop Surat Alternatif
diaktifkan
Menghadap ke bawah
Tepi atas mengarah ke kiri
24 Bab 2 Baki kertas IDWW
Jenis kertas Orientasi Citra Pencetakan satu sisi Pencetakan dupleks atau dengan
Mode Kop Surat Alternatif
diaktifkan
Lanskap Menghadap ke atas
Tepi atas mengarah ke bagian
belakang printer
123
Berlubang Potret dan lanskap Lubang mengarah ke belakang
printer
Menghadap ke bawah
Tepi atas mengarah ke bagian
belakang printer
123
Lubang mengarah ke belakang
printer
Menggunakan mode kop surat alternatif
Gunakan fitur Mode Kop Surat Alternatif untuk memasukkan kertas kop surat atau pracetak ke baki dengan
cara yang sama untuk semua pekerjaan cetak, baik Anda mencetak ke satu sisi lembar kertas atau pada
kedua sisinya. Apabila menggunakan mode ini, masukkan kertas seperti saat mencetak dupleks otomatis.
Untuk menggunakan fitur ini, aktifkan melalui menu panel kontrol printer.
Aktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sapukan jari dari kanan ke kiri hingga menu Settings
(Pengaturan) ditampilkan. Sentuh ikon Settings (Pengaturan) untuk membuka menu.
2. Buka menu berikut:
●
Manage Trays (Kelola Baki)
●
Alternative Letterhead Mode (Mode Kop Surat Alternatif)
3. Pilih Enabled (Aktif), lalu sentuh tombol Save (Simpan) atau tekan tombol OK.
IDWW Muat kertas ke Baki 2, 3, 4, dan 5 25
Muat dan cetak amplop
Pendahuluan
Informasi berikut ini menjelaskan cara mencetak dan memuat amplop. Hanya gunakan Baki 1 untuk
mencetak di amplop. Baki 1 menampung hingga 10 amplop.
Untuk mencetak amplop menggunakan opsi pemasokan manual, ikuti langkah-langkah ini untuk memilih
pengaturan yang benar dalam driver cetak, lalu muat amplop ke dalam baki setelah mengirim pekerjaan
cetak ke printer.
Mencetak amplop
1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Print (Cetak).
2. Pilih printer dari daftar printer, kemudian klik atau ketuk tombol Properties (Properti) atau Preferences
(Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses fitur ini dari layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices (Perangkat),
pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik atau ketuk tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
4. Dalam daftar pilihan menurun Paper size (Ukuran kertas), pilih ukuran yang benar untuk amplop.
5. Dalam daftar pilihan menurun Paper type (Jenis kertas), pilih Envelope (Amplop).
6. Dalam daftar pilihan menurun Paper source (Sumber kertas), pilih Manual feed (Pemasokan manual).
7. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Document Properties (Properti Dokumen).
8. Dalam kotak dialog Print (Cetak), klik tombol OK untuk mencetak tugas.
Orientasi amplop
Masukkan amplop dengan salah satu orientasi berikut:
Menghadap ke bawah
Tepi atas mengarah ke bagian belakang printer
Menghadap ke bawah
Tepi atas mengarah ke printer
26 Bab 2 Baki kertas IDWW
Memuat dan mencetak label
Pendahuluan
Untuk mencetak pada lembar label, gunakan Baki 2, atau salah satu dari baki 550 lembar opsional. Baki 1
tidak mendukung label.
Untuk mencetak label menggunakan opsi pemasokan manual, ikuti langkah-langkah ini untuk memilih
pengaturan yang benar dalam driver cetak, lalu muat label ke dalam baki setelah mengirim pekerjaan cetak
ke printer. Bila menggunakan pemasokan manual, printer akan menunggu untuk mencetak pekerjaan
sampai mendeteksi bahwa baki telah dibuka dan ditutup.
Memasok label secara manual
1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Print (Cetak).
2. Pilih printer dari daftar printer, kemudian klik atau ketuk tombol Properties (Properti) atau Preferences
(Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses fitur ini dari layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices (Perangkat),
pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik atau ketuk tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
4. Dalam daftar pilihan menurun Paper size (Ukuran kertas), pilih ukuran yang benar untuk lembar label.
5. Dalam daftar pilihan menurun Paper type (Jenis kertas), pilih Labels (Label).
6. Dalam daftar pilihan menurun Paper source (Sumber kertas), pilih Manual feed (Pemasokan manual).
CATATAN: Bila menggunakan pemasokan manual, printer akan mencetak dari baki dengan nomor
terkecil yang telah dikonfigurasi untuk ukuran kertas yang tepat, sehingga Anda tidak perlu
menentukan baki tertentu. Misalnya, jika Baki 2 dikonfigurasi untuk label, printer akan mencetak dari
Baki 2. Jika Baki 3 telah dipasang dan dikonfigurasi untuk label, tetapi Baki 2 tidak dikonfigurasi untuk
label, printer akan mencetak dari Baki 3.
7. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Document Properties (Properti Dokumen).
8. Dalam kotak dialog Print (Cetak), klik tombol OK untuk mencetak tugas.
IDWW Memuat dan mencetak label 27
9. Muat lembar label menghadap ke atas dengan bagian atas lembaran mengarah ke bagian kanan printer.
28 Bab 2 Baki kertas IDWW
Gunakan stapler praktis (model f, c, dan z)
Stapler yang praktis dapat menstaples hingga 20 lembar kertas seberat 75 g/m2.
PERHATIAN: Untuk menghindari kerusakan printer, jangan mencoba menstaples bahan selain kertas.
1. Masukkan tumpukan kertas ke dalam slot di bagian depan stapler.
2. Tunggulah hingga stapler selesai menstaples kertas. Stapler akan aktif saat mendeteksi adanya kertas,
dan kemudian mengeluarkan suara menstaples.
CATATAN: Jika printer berada dalam mode Tidur, penundaan singkat mungkin terjadi.
3. Keluarkan kertas yang sudah distaples dari slot.
Jika stapler tidak melepas kertas, ikuti langkah-langkah ini untuk mengatasi masalah tersebut.
PERINGATAN! Untuk menghindari cedera, jangan letakkan jari Anda di dalam area stapler saat mencoba
melepaskan kertas.
1. Buka dan tutup pintu stapler, lalu coba keluarkan kertas.
2. Jika kertas masih tersangkut, pastikan pintu stapler tertutup, lalu matikan printer dan hidupkan
kembali.
IDWW Gunakan stapler praktis (model f, c, dan z) 29
30 Bab 2 Baki kertas IDWW
3 Persediaan, aksesori, dan komponen
●
Memesan persediaan, aksesori, dan komponen
●
Mengganti kartrid toner
●
Mengganti unit pengumpul toner
●
Mengganti kartrid staples (model f, c, dan z)
Untuk informasi lebih lanjut:
Informasi berikut ini adalah benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat
colorljM577MFP.
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
●
Menginstal dan mengonfigurasi
●
Mempelajari dan menggunakan
●
Mengatasi masalah
●
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan firmware
●
Mengikuti forum dukungan.
●
Menemukan informasi garansi dan peraturan
www.hp.com/support/
IDWW 31
Memesan persediaan, aksesori, dan komponen
Memesan
Memesan persediaan dan kertas www.hp.com/go/suresupply
Memesan komponen HP asli atau aksesori
Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Hubungi servis resmi HP atau penyedia layanan.
Pesan menggunakan HP Embedded Web Server (EWS) Untuk mengaksesnya, dari browser Web yang didukung pada
www.hp.com/buy/parts
komputer Anda, masukkan alamat IP printer atau nama host-nya
dalam bidang alamat/URL. EWS berisi tautan ke situs Web HP
SureSupply, yang menyediakan berbagai pilihan untuk membeli
persediaan HP Asli.
Persediaan dan aksesori
Item Keterangan Nomor kartrid Nomor komponen
Persediaan
Kartrid Toner LaserJet Asli Hitam HP
508A
Kartrid Toner LaserJet Asli Hitam
Dengan Hasil Tinggi HP 508X
Kartrid Toner LaserJet Asli Cyan HP
508A
Kartrid Toner LaserJet Asli Cyan
Dengan Hasil Tinggi HP 508X
Kartrid cetak hitam pengganti
berkapasitas standar
Kartrid cetak hitam pengganti
berkapasitas tinggi
Kartrid cyan pengganti berkapasitas
standar
Kartrid toner cyan pengganti
berkapasitas tinggi
508A CF360A
508X CF360X
508A CF361A
508X CF361X
Kartrid Toner LaserJet Asli Kuning HP
508A
Kartrid Toner LaserJet Asli Kuning
Dengan Hasil Tinggi HP 508X
Kartrid Toner LaserJet Asli Magenta
HP 508A
Kartrid Toner LaserJet Asli Magenta
Dengan Hasil Tinggi HP 508X
Unit pengumpul toner HP Unit pengumpul toner pengganti
HP Staple Cartridge Pack Kartrid staples pengganti untuk model
HP LaserJet 110 V Fuser Kit Fuser pengganti untuk model 110 V
Kartrid toner kuning pengganti
berkapasitas standar
Kartrid toner kuning pengganti
berkapasitas tinggi
Kartrid toner magenta pengganti
berkapasitas standar
Kartrid toner magenta pengganti
berkapasitas tinggi
dengan pintu terpasang
f dan z. Berisi dua kartrid staples
dengan masing-masing 1500 staples.
CATATAN: Sebuah pesan akan
muncul pada panel kontrol apabila
fuser perlu diganti.
508A CF362A
508X CF362X
508A CF363A
508X CF363X
Tidak berlaku B5L37A
Tidak berlaku Q7432A
Tidak berlaku B5L35A
32 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
Item Keterangan Nomor kartrid Nomor komponen
HP LaserJet 220 V Fuser Kit Fuser pengganti untuk model 220 V
CATATAN: Sebuah pesan akan
muncul pada panel kontrol apabila
fuser perlu diganti.
Kit Penggantian Rol HP 200 ADF Rol pemasokan pengganti untuk
Aksesori
Baki Media 550 lembar HP Color
LaserJet
Dudukan dan kabinet printer Dudukan opsional dengan kabinet
Kit Penutup Keyboard HP LaserJet
untuk Tionghoa Sederhana &
Tionghoa Tradisional
(hanya model c dan z)
pemasok dokumen
Pemasok kertas 550 lembar opsional
CATATAN: Printer ini mendukung
hingga tiga pemasok kertas 550
lembar.
penyimpanan untuk menyangga
printer
Disarankan apabila menggunakan
beberapa pemasok kertas opsional.
Termasuk petunjuk pemasangan
Penutup berperekat dengan bahasa
khusus untuk keyboard fisik
Tidak berlaku B5L36A
Tidak berlaku B5L52A
Tidak berlaku B5L34A
Tidak berlaku B5L51A
Tidak berlaku A7W12A
Kit Penutup Keyboard HP LaserJet
untuk bahasa Swensk
(hanya model c dan z)
SODIMM HP 1 GB DDR3 x32 144-Pin
800 MMHz
Modul Platform Tepercaya HP Secara otomatis mengenkripsi semua
HP Foreign Interface Harness Port opsional untuk menghubungkan
Aksesori Faks Analog 600 HP LaserJet
MFP
Server Cetak HP Jetdirect 2900nw Aksesori server cetak nirkabel USB Tidak berlaku J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/Aksesori
Nirkabel
Penutup berperekat dengan bahasa
khusus untuk keyboard fisik
DIMM opsional untuk perluasan
memori
data yang melewati printer
perangkat pihak ketiga
Aksesori faks opsional untuk modeldnTidak berlaku B5L53A
Aksesori Wi-Fi direct untuk
pencetakan “sentuh” dari perangkat
mobile
Tidak berlaku A7W14A
Tidak berlaku E5K48A
Tidak berlaku F5S62A
Tidak berlaku B5L31A
Tidak berlaku J8030A
Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan
Perbaikan Mandiri Oleh Pelanggan (CSR) tersedia untuk sebagian besar printer HP LaserJet untuk
mengurangi waktu perbaikan. Informasi lebih lanjut tentang program CSR dan manfaatnya bisa dilihat di
www.hp.com/go/csr-support dan www.hp.com/go/csr-faq.
IDWW Memesan persediaan, aksesori, dan komponen 33
Komponen pengganti HP asli dapat dipesan di www.hp.com/buy/parts atau dengan menghubungi layanan
resmi HP atau penyedia dukungan. Saat memesan, diperlukan salah satu hal berikut ini: nomor komponen,
nomor seri (ada di bagian belakang printer), nomor produk, atau nama printer.
●
Komponen yang tercantum sebagai komponen penggantian sendiri yang Wajib dipasang oleh
pelanggan, kecuali jika Anda bersedia membayar staf layanan HP untuk melakukan perbaikan tersebut.
Untuk komponen tersebut, dukungan di tempat atau kembalikan-ke-depot tidak tersedia dalam
jaminan printer HP.
●
Komponen yang tercantum sebagai komponen penggantian sendiri yang Opsional dapat dipasang oleh
staf layanan HP sesuai permintaan Anda tanpa biaya tambahan selama masa jaminan printer.
Jenis Keterangan Pilihan penggantian
Kit Pemasok 1 x 550 lembar Pemasok 1 x 500 lembar pengganti Wajib B5L34-67901
Kit Kabinet Printer Kabinet/dudukan printer pengganti Wajib B5L51-67901
Kit fuser HP Fuser pengganti Wajib B5L35-67901 (110-volt)
Kit fuser HP, servis Fuser pengganti, kit servis Wajib B5L35-67902 (110-volt)
Kit ITB dan Rol T2, servis Sabuk transfer dan rol transfer sekunder
Kit Servis Rol T2 Rol transfer sekunder pengganti Wajib B5L24-67902
Kit Rol Baki 2-X Rol pengganti untuk Baki 2, 3, 4, dan 5 Opsional B5L24-67904
Perangkat panel kontrol Panel kontrol layar sentuh pengganti Wajib B5L47-67018
Kit Hard Disk Drive 320 GB Hard drive disk pengganti Wajib 5851-6712
SODIMM HP 1 GB DDR3 x32 144-Pin 800
MHz
Kit HP Trusted Platform Module Trusted Platform Module pengganti Wajib F5S62-61001
pengganti
Memori DIMM pengganti Wajib E5K48A-67902
sendiri
Opsional B5L24-67901
Nomor komponen
B5L36-67901 (220-volt)
B5L36-67902 (220-volt)
Kit HP Foreign Interface Harness Foreign Interface Harness pengganti Wajib B5L31-67902
Unit Pengumpul Toner Unit pengumpul toner pengganti Wajib B5L37-67901
Kit Analog FAX 600 Papan faks pengganti Wajib B5L53-67901
Kit Pemeliharaan ADF Kit pemeliharaan rol untuk pemasok
dokumen
Dukungan putih pemindai Lapisan dukungan putih pengganti untuk
Rakitan Klip Retensi Klip retensi putih yang berada di belakang
Kit Keyboard Inggris AS Keyboard pengganti untuk model c dan z Wajib B5L47-67019
Inggris Kit Keyboard Inggris Keyboard pengganti untuk model c dan z Wajib B5L47-67020
Kit Penutup Keyboard
Prancis, Italia, Rusia, Jerman, Spanyol,
Ukraina
pemindai
dukungan putih pemindai
Penutup keyboard pengganti untuk model
c dan z
Wajib B5L52-67903
Wajib 5851-6570
Wajib 5851-6573
Wajib 5851-6019
34 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
Jenis Keterangan Pilihan penggantian
sendiri
Nomor komponen
Kit Penutup Keyboard
Prancis Kanada, Spanyol Amerika Latin,
Spanyol A.S.
Kit Penutup Keyboard
Prancis Swiss, Jerman Swiss, Denmark
Kit Penutup Keyboard
Cina Sederhana, Cina Tradisional
Kit Penutup Keyboard
Spanyol, Portugis
Kit Penutup Keyboard
Jepang (KG dan KT)
Penutup keyboard pengganti untuk model
c dan z
Penutup keyboard pengganti untuk model
c dan z
Penutup keyboard pengganti untuk model
c dan z
Penutup keyboard pengganti untuk model
c dan z
Penutup keyboard pengganti untuk model
c dan z
Wajib 5851-6020
Wajib 5851-6021
Wajib 5851-6022
Wajib 5851-6023
Wajib 5851-6024
IDWW Memesan persediaan, aksesori, dan komponen 35
Mengganti kartrid toner
Pendahuluan
Informasi berikut mencantumkan detail tentang kartrid toner printer, dan juga instruksi penggantiannya.
●
Informasi kartrid toner
●
Melepas dan mengganti kartrid
Informasi kartrid toner
Printer ini menunjukkan bahwa tingkat kartrid toner tinggal sedikit dan hampir habis. Sisa masa pakai kartrid
toner yang sebenarnya dapat beragam. Sebaiknya sediakan kartrid pengganti untuk dipasang bila kualitas
cetak menjadi buruk.
Untuk membeli kartrid atau memeriksa kompatibilitas kartrid dengan printer, buka HP SureSupply di
www.hp.com/go/suresupply. Gulir ke bagian bawah halaman dan pastikan bahwa negara/wilayah sudah
benar.
Printer menggunakan empat warna dan memiliki kartrid toner yang berbeda untuk masing-masing warna:
kuning (Y), magenta (M), cyan (C), dan hitam (K). Kartrid toner di dalam pintu depan.
Item Keterangan Nomor kartrid Nomor komponen
Kartrid Toner LaserJet Asli
Hitam HP 508A
Kartrid Toner LaserJet Asli
Hitam Dengan Hasil Tinggi HP
508X
Kartrid Toner LaserJet Asli Cyan
HP 508A
Kartrid Toner LaserJet Asli Cyan
Dengan Hasil Tinggi HP 508X
Kartrid Toner LaserJet Asli
Kuning HP 508A
Kartrid Toner LaserJet Asli
Kuning Dengan Hasil Tinggi HP
508X
Kartrid Toner LaserJet Asli
Magenta HP 508A
Kartrid Toner LaserJet Asli
Magenta Dengan Hasil Tinggi
HP 508X
Kartrid cetak hitam pengganti
berkapasitas standar
Kartrid cetak hitam pengganti
berkapasitas tinggi
Kartrid cyan pengganti
berkapasitas standar
Kartrid toner cyan pengganti
berkapasitas tinggi
Kartrid toner kuning pengganti
berkapasitas standar
Kartrid toner kuning pengganti
berkapasitas tinggi
Kartrid toner magenta
pengganti berkapasitas
standar
Kartrid toner magenta
pengganti berkapasitas tinggi
508A CF360A
508X CF360X
508A CF361A
508X CF361X
508A CF362A
508X CF362X
508A CF363A
508X CF363X
CATATAN: Kartrid toner dengan hasil tinggi berisi lebih banyak toner dibandingkan kartrid standar untuk
hasil halaman yang lebih banyak. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi
www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Jangan keluarkan kartrid toner dari kemasannya hingga waktunya mengganti.
36 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
PERHATIAN: Agar kartrid toner tidak rusak, jangan biarkan kartrid terkena cahaya selama lebih dari
beberapa menit. Tutup drum olahgambar hijau jika kartrid toner harus dikeluarkan dari printer untuk jangka
waktu yang lama.
Ilustrasi berikut menunjukkan komponen kartrid toner.
3
2
1
4
1Pegangan
2Drum olahgambar
3 Tutup pelindung
4 Chip memori
PERHATIAN: Jika pakaian Anda terkena toner, bersihkan dengan lap kering dan cuci dengan air dingin. Air
panas akan melekatkan toner pada serat kain.
CATATAN: Informasi tentang daur ulang kartrid toner bekas terdapat di dalam kotaknya.
Melepas dan mengganti kartrid
1. Buka pintu depan.
Y
M
C
K
IDWW Mengganti kartrid toner 37
2. Pegang kartrid toner bekas pada pegangannya
dan tarik keluar untuk mengeluarkannya.
3. Keluarkan kartrid toner baru dari wadah
pelindungnya dengan menyobek tali plastiknya
dan membuka kemasan. Simpan seluruh
kemasan untuk daur ulang kartrid toner bekas.
Y
M
C
K
2
1
3
4. Pegang kedua sisi kartrid toner, lalu goyangkan
5-6 kali.
38 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
5. Lepaskan lapisan pengaman dari kartrid toner.
6. Sangga bagian bawah kartrid toner dengan satu
tangan sambil menggenggam pegangan kartrid
dengan tangan satunya. Sejajarkan kartrid toner
dengan slotnya di rak, lalu masukkan kartrid
toner ke dalam printer.
CATATAN: Jangan menyentuh drum
olahgambar berwarna hijau. Sidik jari pada drum
olahgambar dapat menyebabkan kerusakan
cetak.
Y
M
C
K
IDWW Mengganti kartrid toner 39
7. Tutup pintu depan.
Y
M
C
K
8. Masukkan kartrid toner bekas dan tutup
pelindungnya ke dalam kotak kemasan kartrid
yang baru. Lihat panduan daur ulang terlampir
untuk informasi tentang daur ulang.
HP membantu daur ulang kartrid HP Asli—
prosesnya mudah dan gratis dengan program HP
Planet Partners yang tersedia di lebih dari 50
negara/wilayah dan kawasan di dunia
1)
Untuk mendapatkan informasi tentang cara daur
ulang kartrid HP bekas, kunjungi
www.hp.com/
recycle.
1) Ketersediaan program berbeda-beda. Untuk informasi selengkapnya, kunjungi www.hp.com/recycle.
1
.
3
2
40 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
Mengganti unit pengumpul toner
Pendahuluan
Informasi berikut berisi rincian tentang unit pengumpul toner untuk printer, dan juga instruksi
penggantiannya.
Printer memberi tahu saat unit pengumpul toner hampir penuh dan sangat penuh. Jika unit sudah penuh,
pencetakan berhenti hingga unit pengumpul toner diganti.
Untuk membeli unit pengumpul toner (nomor komponen B5L37A), kunjungi HP Parts Store di
buy/parts.
CATATAN: Unit pengumpul toner dirancang untuk sekali pemakaian. Jangan coba mengosongkan unit
pengumpul toner dan menggunakannya kembali. Mengosongkan unit tersebut dapat menyebabkan toner
tumpah di dalam printer, yang dapat mengurangi kualitas cetak. Setelah digunakan, kembalikan unit
pengumpul toner ke program HP’s Planet Partners untuk didaur ulang.
PERHATIAN: Jika pakaian Anda terkena toner, bersihkan dengan lap kering dan cuci dengan air dingin. Air
panas akan melekatkan toner pada serat kain.
Melepas dan mengganti unit pengumpul toner
1. Buka pintu depan.
www.hp.com/
Y
Y
Y
Y
IDWW Mengganti unit pengumpul toner 41
2. Buka pintu unit pengumpul toner di sisi kiri atas
printer.
Y
Y
Y
Y
3. Tarik unit pengumpul toner dan pintu yang
terpasang.
4. Lepaskan unit pengumpul toner yang baru
tersebut dari kemasannya.
Y
Y
Y
Y
42 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
5. Pasang unit pengumpul toner yang baru dan
pintu yang terpasang ke printer. Luruskan tab di
pintu dengan slot di printer.
6. Tutup pintu unit pengumpul toner.
Y
Y
Y
Y
7. Tutup pintu depan.
Untuk mendaur ulang unit pengumpul toner
bekas, ikuti petunjuk yang disertakan bersama
unit pengumpul toner baru.
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
IDWW Mengganti unit pengumpul toner 43
Mengganti kartrid staples (model f, c, dan z)
Pendahuluan
Informasi berikut berisi rincian tentang kartrid staples untuk printer, dan juga instruksi penggantiannya.
Untuk membeli satu paket berisi dua kartrid staples (nomor komponen Q7432A), kunjungi Toko Suku Cadang
HP di
www.hp.com/buy/parts. Setiap kartrid menampung 1.500 staples.
Melepaskan dan mengganti kartrid staples
1. Buka pintu stapler.
CATATAN: Membuka pintu stapler akan
menonaktifkan stapler.
2. Keluarkan kartrid staples dari printer.
44 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
3. Masukkan kartrid staples baru ke dalam bukaan
di dalam pintu stapler.
4. Tutup pintu stapler.
IDWW Mengganti kartrid staples (model f, c, dan z) 45
46 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
4Cetak
●
Tugas cetak (Windows)
●
Tugas cetak (OS X)
●
Menyimpan pekerjaan pencetakan pada printer untuk dicetak nanti atau dicetak secara pribadi
●
Pencetakan Mobile
●
Cetak dari port USB
Untuk informasi lebih lanjut:
Informasi berikut ini adalah benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat
colorljM577MFP.
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
●
Menginstal dan mengonfigurasi
●
Mempelajari dan menggunakan
●
Mengatasi masalah
●
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan firmware
●
Mengikuti forum dukungan.
●
Menemukan informasi garansi dan peraturan
www.hp.com/support/
IDWW 47
Tugas cetak (Windows)
Cara mencetak (Windows)
Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk Windows.
1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.
2. Pilih printer dari daftar printer. Untuk mengubah pengaturan, klik atau ketuk tombol Properties
(Properti) atau Preferences (Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses fitur ini dari aplikasi layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices
(Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
CATATAN: Untuk informasi selengkapnya, klik tombol Bantuan (?) di driver cetak.
CATATAN: Driver cetak mungkin terlihat berbeda dibandingkan yang ditunjukkan di sini, namun
langkah-langkahnya sama.
3. Klik atau ketuk tab di driver cetak untuk mengonfigurasi opsi yang tersedia. Contohnya, atur orientasi
kertas di tab Finishing (Penyelesaian), dan atur sumber kertas, jenis kertas, dan pengaturan kualitas di
tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
48 Bab 4 Cetak IDWW
4. Klik atau sentuh tombol OK untuk kembali ke kotak dialog Print (Cetak). Pilih jumlah salinan yang akan
dicetak dari layar ini.
5. Klik atau sentuh tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
IDWW Tugas cetak (Windows) 49
Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows)
Gunakan prosedur ini untuk printer dengan duplekser otomatis yang telah diinstal. Jika duplekser otomatis
belum diinstal pada printer, atau untuk mencetak pada jenis kertas yang tidak mendukung duplekser,
cetaklah pada kedua sisi secara manual.
1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik atau ketuk tombol Properties (Properti) atau Preferences
(Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses fitur ini dari aplikasi layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices
(Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penyelesaian).
4. Pilih kotak centang Print On Both Sides [Cetak pada kedua sisi]. Klik tombol OK untuk menutup kotak
dialog Properti Dokumen.
5. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows)
Gunakan prosedur ini untuk printer yang tidak memiliki duplekser otomatis diinstal atau untuk mencetak
pada kertas yang tidak mendukung duplekser.
1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik atau ketuk tombol Properties (Properti) atau Preferences
(Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses fitur ini dari aplikasi layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices
(Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penyelesaian).
4. Pilih kotak centang Print On Both Sides (Manually) [Cetak Pada Dua Sisi (Secara Manual)]. Klik tombol
OK untuk mencetak sisi pertama pekerjaan.
5. Ambil tumpukan yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan di Baki 1.
6. Saat diminta, tekan tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan.
50 Bab 4 Cetak IDWW
Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows)
1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik atau ketuk tombol Properties (Properti) atau Preferences
(Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses fitur ini dari aplikasi layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices
(Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penyelesaian).
4. Pilih jumlah halaman per lembar dari daftar buka bawah Page per sheet (Halaman per lembar).
5. Pilih opsi Print page borders [Cetak border halaman], Page order [Urutan halaman], dan Orientation
[Orientasi]. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen.
6. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Memilih jenis kertas (Windows)
1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik atau ketuk tombol Properties (Properti) atau Preferences
(Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses fitur ini dari aplikasi layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices
(Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik atau sentuh tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].
4. Dari daftar buka-bawah Paper type [Jenis kertas], klik opsi More... [Lainnya].
5. Buka opsi untuk Type is: [Jenisnya:]. lainnya.
6. Buka kategori jenis kertas yang paling sesuai dengan kertas Anda.
7. Tentukan pilihan untuk jenis kertas yang digunakan, lalu klik tombol OK.
8. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol
OK untuk mencetak pekerjaan.
Jika baki perlu dikonfigurasi, pesan konfigurasi baki ditampilkan di panel kontrol printer.
9. Muatlah baki dengan kertas berjenis dan berukuran yang ditentukan, kemudian tutup baki tersebut.
10. Sentuh tombol OK untuk menerima ukuran dan jenis yang terdeteksi atau sentuh Ubah untuk memilih
ukuran atau jenis kertas lain.
11. Pilih ukuran dan jenis kertas yang benar, lalu sentuh tombol OK.
Tugas cetak tambahan
Kunjungi www.hp.com/support/colorljM577MFP.
IDWW Tugas cetak (Windows) 51
Petunjuk tersedia untuk melakukan tugas cetak tertentu, seperti yang berikut:
●
Membuat dan menggunakan cara pintas atau preset pencetakan
●
Memilih ukuran kertas atau menggunakan ukuran kertas yang disesuaikan.
●
Memilih orientasi halaman
●
Membuat buklet
●
Menskalakan dokumen agar pas pada ukuran kertas tertentu
●
Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda
●
Mencetak tanda air pada dokumen
52 Bab 4 Cetak IDWW
Tugas cetak (OS X)
Cara mencetak (Mac OS X)
Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk OS X.
1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu pilih menu lainnya
untuk menyesuaikan pengaturan cetak.
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Klik tombol Cetak.
Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (OS X)
CATATAN: Informasi ini berlaku untuk printer yang memiliki duplekser otomatis.
CATATAN: Fitur ini tersedia jika Anda menginstal driver cetak HP. Ini mungkin tidak akan tersedia jika Anda
menggunakan AirPrint.
1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu klik menu Layout
(Tata Letak).
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Pilih satu opsi penjilidan dari daftar buka bawah Two Sided (Dua Sisi).
5. Klik tombol Print (Cetak).
Mencetak pada kedua sisi secara manual (OS X)
CATATAN: Fitur ini tersedia jika Anda menginstal driver cetak HP. Ini mungkin tidak akan tersedia jika Anda
menggunakan AirPrint.
1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu klik menu Manual
Duplex (Dupleks Manual).
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Klik kotak Manual Duplex (Dupleks Manual), lalu pilih salah satu opsi penjilidan.
5. Klik tombol Print (Cetak).
6. Pindah ke printer, dan keluarkan semua kertas kosong yang ada dalam Baki 1.
IDWW Tugas cetak (OS X) 53
7. Ambil tumpukan yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan dalam baki masukan dengan
sisi yang dicetak menghadap ke bawah.
8. Saat diminta, tekan tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan.
Mencetak beberapa halaman per lembar (OS X)
1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu klik menu Layout
(Tata Letak).
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Dari daftar buka-bawah Halaman per Lembar, pilih jumlah halaman yang Anda ingin cetak pada setiap
lembar.
5. Di area Arah Tata Letak, pilih urutan dan penempatan halaman pada lembaran.
6. Dari menu Border, pilih jenis garis tepi yang akan dicetak di sekeliling setiap halaman pada lembaran.
7. Klik tombol Cetak.
Memilih jenis kertas (OS X)
1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu klik menu Media &
Quality (Media & Kualitas) atau Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Pilih dari opsi Media & Quality (Media & Kualitas) atau Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
CATATAN: Daftar ini berisi master rangkaian opsi yang tersedia. Beberapa opsi tidak tersedia di
semua printer.
●
Media Type (Jenis Media): Pilih opsi jenis kertas untuk pekerjaan cetak.
●
Print Quality [Kualitas Cetak]: Pilih tingkat resolusi untuk pekerjaan cetak.
●
Edge-To-Edge Printing (Pencetakan Tepi ke Tepi): Pilih opsi ini untuk mencetak hingga hampir ke
tepi kertas.
●
EconoMode: Pilih opsi ini untuk menghemat toner saat mencetak draf dokumen.
5. Klik tombol Cetak.
Tugas cetak tambahan
Kunjungi www.hp.com/support/colorljM577MFP.
Petunjuk tersedia untuk melakukan tugas cetak tertentu, seperti yang berikut:
54 Bab 4 Cetak IDWW
●
Membuat dan menggunakan cara pintas atau preset pencetakan
●
Memilih ukuran kertas atau menggunakan ukuran kertas yang disesuaikan.
●
Memilih orientasi halaman
●
Membuat buklet
●
Menskalakan dokumen agar pas pada ukuran kertas tertentu
●
Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda
●
Mencetak tanda air pada dokumen
IDWW Tugas cetak (OS X) 55
Menyimpan pekerjaan pencetakan pada printer untuk dicetak nanti atau dicetak secara pribadi
Pendahuluan
Informasi berikut berisi prosedur pembuatan dan pencetakan dokumen yang tersimpan pada printer.
Pekerjaan ini dapat dicetak nanti atau dicetak secara pribadi.
●
Membuat pekerjaan tersimpan (Windows)
●
Membuat pekerjaan yang tersimpan (OS X)
●
Mencetak pekerjaan tersimpan
●
Menghapus pekerjaan tersimpan
Membuat pekerjaan tersimpan (Windows)
Menyimpan pekerjaan di printer untuk pencetakan pribadi atau tertunda.
CATATAN: Driver cetak mungkin terlihat berbeda dibandingkan yang ditunjukkan di sini, namun langkah-
langkahnya sama.
1. Dari program perangkat lunak,tentukan pilihan Cetak.
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu pilih Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi] (nama
berbeda-beda, tergantung pada program perangkat lunaknya).
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses fitur ini dari aplikasi layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices
(Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
56 Bab 4 Cetak IDWW
3. Klik tab Job Storage (Penyimpanan Pekerjaan).
4. Pilih opsi Job Storage Mode (Mode Penyimpanan Pekerjaan).
●
Proof and Hold (Periksa dan Simpan): Mencetak dan memeriksa satu salinan pekerjaan,lalu
mencetak salinan lebih banyak lagi.
●
Personal Job (Pekerjaan Pribadi): Pekerjaan tidak akan dicetak sampai Anda memintanya dari
panel kontrol printer. Untuk mode penyimpanan-pekerjaan, Anda dapat memilih salah satu opsi
Jadikan Pekerjaan Privat/Aman. Jika Anda menetapkan nomor identifikasi pribadi (PIN) untuk
pekerjaan tersebut, Anda harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol. Jika Anda
mengenkripsi pekerjaan tersebut, Anda harus memasukkan sandi yang diperlukan di panel
kontrol. Pekerjaan cetak dihapus dari memori setelah dicetak dan akan hilang jika printer mati.
●
Quick Copy (Salin Cepat): Mencetak jumlah salinan yang diminta dari sebuah pekerjaan dan
menyimpan salinan pekerjaan di memori printer sehingga Anda dapat mencetaknya lagi nanti.
●
Stored Job (Pekerjaan Tersimpan): Menyimpan pekerjaan di printer dan memungkinkan pengguna
lain mencetak pekerjaan tersebut sewaktu-waktu. Untuk mode penyimpanan-pekerjaan, Anda
dapat memilih salah satu opsi Jadikan Pekerjaan Privat/Aman. Jika Anda menetapkan nomor
identifikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, orang yang mencetak pekerjaan itu harus
memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol. Jika Anda mengenkripsi pekerjaan tersebut,
orang yang mencetak pekerjaan itu harus memasukkan sandi yang diperlukan di panel kontrol.
5. Untuk menggunakan nama pengguna atau nama pekerjaan kustom,klik tombol Kustom,lalu masukkan
nama pengguna atau nama pekerjaan.
Pilih opsi mana yang digunakan jika sudah ada pekerjaan tersimpan dengan nama yang sama:
●
Use Job Name + (1-99) (Gunakan Nama Pekerjaan + (1-99)): Tambahkan nomor unik ke akhir
nama pekerjaan.
●
Replace Existing File (Ganti File Yang Ada): Timpa pekerjaan tersimpan yang telah ada dengan
yang baru.
6. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Dalam kotak dialog Cetak,klik tombol
OK untuk mencetak tugas.
7. Untuk informasi mengenai cara mencetak pekerjaan, lihat topik "Mencetak pekerjaan tersimpan".
IDWW Menyimpan pekerjaan pencetakan pada printer untuk dicetak nanti atau dicetak secara pribadi 57
Membuat pekerjaan yang tersimpan (OS X)
Menyimpan pekerjaan di printer untuk pencetakan pribadi atau tertunda.
1. Klik menu File,lalu klik opsi Print (Cetak).
2. Dalam menu Printer, pilih printer.
3. Secara default,driver cetak akan menampilkan menu Copies & Pages (Salinan & Halaman). Buka daftar
buka-bawah menu,lalu klik menu Job Storage (Penyimpanan Pekerjaan).
4. Dalam daftar buka-bawah Mode,pilih tipe pekerjaan yang tersimpan.
●
Proof and Hold (Periksa dan Simpan): Mencetak dan memeriksa satu salinan pekerjaan,lalu
mencetak salinan lebih banyak lagi.
●
Personal Job (Pekerjaan Pribadi): Pekerjaan ini tidak akan dicetak sampai ada yang memintanya
dari panel kontrol printer. Jika terdapat nomor identifikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut,
masukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol. Pekerjaan cetak dihapus dari memori setelah
dicetak dan akan hilang jika printer mati.
●
Quick Copy (Salin Cepat): Mencetak jumlah salinan yang diminta dari sebuah pekerjaan dan
menyimpan salinannya dalam memori printer untuk dicetak lagi nanti.
●
Stored Job (Pekerjaan Tersimpan): Menyimpan pekerjaan di printer dan memungkinkan pengguna
lain mencetak pekerjaan tersebut sewaktu-waktu. Jika terdapat nomor identifikasi pribadi (PIN)
untuk pekerjaan tersebut, orang yang mencetak pekerjaan tersebut harus memasukkan PIN yang
diperlukan di panel kontrol.
5. Untuk menggunakan nama pengguna atau nama pekerjaan kustom,klik tombol Kustom,lalu masukkan
nama pengguna atau nama pekerjaan.
Pilih opsi mana yang digunakan jika sudah ada pekerjaan tersimpan dengan nama yang sama.
●
Use Job Name + (1-99) (Gunakan Nama Pekerjaan + (1-99)): Tambahkan nomor unik ke akhir
nama pekerjaan.
●
Replace Existing File (Ganti File Yang Ada): Timpa pekerjaan tersimpan yang telah ada dengan
yang baru.
6. Jika Anda memilih opsi Stored Job [Pekerjaan Tersimpan] atau Personal Job [Pekerjaan Personal]
dalam langkah 3, Anda dapat melindungi pekerjaan dengan PIN. Ketik nomor 4-digit dalam bidang Use
PIN to Print [Gunakan PIN untuk Mencetak]. Bila ada orang lain yang berusaha mencetak pekerjaan ini,
printer akan meminta nomor PIN ini dimasukkan.
7. Klik tombol Print (Cetak) untuk memproses pekerjaan.
Mencetak pekerjaan tersimpan
Gunakan prosedur berikut untuk mencetak tugas yang disimpan di memori printer.
1. Sentuh atau tekan tombol Home (Awal)
2. Pilih Retrieve from Device Memory (Ambil dari Memori Perangkat).
3. Pilih nama folder penyimpanan tugas tersebut.
pada panel kontrol printer.
58 Bab 4 Cetak IDWW
4. Pilih nama pekerjaan. Jika pekerjaan tersebut bersifat pribadi atau dienkripsi,masukkan PIN atau sandi.
5. Atur jumlah salinan,lalu sentuh tombol Start (Mulai)
Menghapus pekerjaan tersimpan
Bila Anda mengirim pekerjaan tersimpan ke memori printer, printer akan menimpa pekerjaan sebelumnya
dengan nama pengguna dan nama pekerjaan yang sama. Jika tidak ada tugas yang disimpan dengan nama
pengguna dan nama tugas yang sama, dan printer memerlukan kapasitas tambahan, printer mungkin akan
menghapus tugas lainnya yang disimpan, dimulai dengan tugas terlama. Anda dapat mengubah jumlah
pekerjaan yang dapat disimpan printer dari menu General Settings (Pengaturan Umum) pada panel kontrol
printer.
Gunakan prosedur ini untuk menghapus pekerjaan yang disimpan di memori printer.
1. Sentuh atau tekan tombol Home (Awal)
2. Pilih Retrieve from Device Memory (Ambil dari Memori Perangkat).
3. Pilih nama folder penyimpanan tugas.
4. Pilih nama tugas,lalu pilih tombol Delete (Hapus).
5. Jika tugas tersebut bersifat pribadi atau dienkripsi,masukkan PIN atau sandi,lalu pilih tombol Delete
(Hapus).
atau tekan tombol OK untuk mencetak tugas.
pada panel kontrol printer.
IDWW Menyimpan pekerjaan pencetakan pada printer untuk dicetak nanti atau dicetak secara pribadi 59
Pencetakan Mobile
Pendahuluan
HP menawarkan beberapa solusi mobile dan ePrint untuk mengaktifkan pencetakan mudah ke printer HP
dari laptop, tablet, ponsel cerdas, atau perangkat seluler lainnya. Untuk melihat daftar lengkap dan
menentukan pilihan terbaik, kunjungi,
●
HP ePrint via email
●
perangkat lunak HP ePrint
●
AirPrint
●
Pencetakan tersemat untuk Android
●
Pencetakan Wi-Fi Direct dan NFC
HP ePrint via email
Gunakan HP ePrint untuk mencetak dokumen dengan mengirimnya sebagai lampiran email ke alamat email
printer dari perangkat apapun yang mendukung email.
Untuk menggunakan HP ePrint, printer harus memenuhi persyaratan ini:
●
Printer harus disambungkan ke jaringan berkabel atau nirkabel dan memiliki akses Internet.
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
●
HP Web Services harus diaktifkan pada printer, dan printer harus terdaftar di HP Connected.
Ikuti prosedur ini untuk mengaktifkan Layanan Web HP dan mendaftar ke HP Connected:
1. Buka HP Embedded Web Server (EWS):
a. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh tombol Network
menampilkan alamat IP atau nama host.
b. Buka browser Web, dan di baris alamat, ketik alamat IP atau nama host persis seperti yang
ditampilkan di panel kontrol printer. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan
terbuka.
CATATAN: Jika browser Web menampilkan pesan There is a problem with this website’s
security certificate (Ada masalah dengan sertifikat keamanan situs web ini) ketika mencoba
membuka EWS, klik Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini
(tidak disarankan)).
Memilih Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak
disarankan)) tidak akan membahayakan komputer saat menavigasi dalam EWS untuk printer HP.
2. Klik tab HP Web Services.
3. Tentukan pilihan untuk mengaktifkan Layanan Web.
(Jaringan) untuk
CATATAN: Mengaktifkan Layanan Web mungkin memerlukan waktu beberapa menit.
4. Kunjungi www.hpconnected.com untuk membuat akun HP ePrint dan selesaikan proses pengaturannya.
60 Bab 4 Cetak IDWW
perangkat lunak HP ePrint
Perangkat lunak HP ePrint memudahkan pencetakan dari komputer desktop Windows, Mac, atau laptop ke
semua printer yang mendukung HP ePrint. Perangkat lunak ini memudahkan Anda menemukan printer yang
mendukung HP ePrint yang tercantum pada akun HP Connected Anda. Printer HP target dapat ditemukan di
kantor atau berbagai lokasi di dunia.
●
Windows: Setelah perangkat lunak diinstal, buka pilihan Print (Cetak) dari aplikasi, lalu pilih HP ePrint
dari daftar printer yang diinstal. Klik tombol Properties (Properti) untuk mengonfigurasi opsi cetak.
●
OS X: Setelah perangkat lunak diinstal, pilih File, Print (Cetak), lalu pilih tanda panah di sebelah PDF (di
kiri bawah layar driver). Pilih HP ePrint.
Untuk Windows, perangkat lunak HP ePrint mendukung pencetakan TCP/IP ke printer jaringan lokal pada
jaringan (LAN atau WAN) dan yang mendukung UPD PostScript®.
Windows dan OS X mendukung pencetakan IPP ke printer yang tersambung ke jaringan LAN atau WAN yang
mendukung ePCL.
Windows dan Mac juga mendukung pencetakan dokumen PDF ke lokasi cetak publik dan pencetakan
menggunakan HP ePrint via email melalui layanan cloud.
AirPrint
Untuk driver dan informasi, kunjungi
CATATAN: Perangkat lunak HP ePrint merupakan utilitas aliran kerja PDF untuk Mac, dan secara teknis
bukan merupakan driver cetak.
CATATAN: Perangkat Lunak HP ePrint tidak mendukung pencetakan USB.
Pencetakan langsung menggunakan AirPrint Apple didukung untuk iOS 4.2 atau yang lebih baru dan dari
komputer Mac yang menjalankan OS X 10.7 Lion dan yang lebih baru. Gunakan AirPrint untuk mencetak di
printer secara langsung dari iPad, iPhone (3GS atau versi yang lebih baru), atau iPod touch (generasi ketiga
atau versi yang lebih baru) dalam aplikasi mobile berikut ini:
●
Mail (Surat)
●
Foto
●
Safari
●
iBooks
●
Pilih aplikasi pihak ketiga
Untuk menggunakan AirPrint, printer harus tersambung ke jaringan (sub-net) yang sama dengan perangkat
Apple. Untuk informasi lebih lanjut tentang menggunakan AirPrint dan printer HP mana yang kompatibel
dengan AirPrint, kunjungi
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
www.hp.com/go/eprintsoftware.
CATATAN: Sebelum menggunakan AirPrint dengan sambungan USB, verifikasi nomor versinya. AirPrint
versi 1.3 dan yang lebih lama tidak mendukung sambungan USB.
Pencetakan tersemat untuk Android
Solusi pencetakan terpadu produk HP untuk Android dan Kindle memungkinkan perangkat bergerak untuk
mencari secara otomatis dan mencetak ke printer HP yang berada pada jaringan atau dalam jangkauan
nirkabel untuk pencetakan Wi-Fi Direct.
IDWW Pencetakan Mobile 61
Printer harus tersambung ke jaringan (sub-net) yang sama dengan perangkat Android.
Solusi pencetakan disertakan ke dalam sistem operasi yang didukung, sehingga menginstal driver atau
mengunduh perangkat lunak tidak perlu dilakukan.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan pencetakan yang tersemat dalam Android dan
perangkat Android mana saja yang didukung, kunjungi
Pencetakan Wi-Fi Direct dan NFC
HP menyediakan pencetakan Wi-Fi Direct dan NFC (Near Field Communication) untuk printer yang
mendukung HP Jetdirect 3000w NFC/Aksesori Nirkabel. Aksesori ini tersedia sebagai opsi untuk printer HP
LaserJet yang mencakup hardware-integration pocket (HIP).
Dengan HP Wireless Direct, Wi-Fi Direct, dan NFC, perangkat (seluler) berkemampuan Wi-Fi dapat membuat
sambungan jaringan nirkabel langsung ke printer tanpa menggunakan router nirkabel.
Printer tidak harus terhubung ke jaringan agar pencetakan walk-up mobile ini dapat dilakukan.
Gunakan HP Wireless Direct untuk mencetak secara nirkabel dari perangkat berikut:
●
iPhone, iPad, atau iPod touch menggunakan Apple AirPrint atau aplikasi HP ePrint
●
Perangkat seluler Android menggunakan Aplikasi HP ePrint atau solusi cetak Android yang tertanam
●
Perangkat PC dan Mac menggunakan Perangkat Lunak HP ePrint
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Gunakan Wi-Fi Direct untuk mencetak secara nirkabel dari perangkat berikut:
●
Perangkat bergerak Android menggunakan Aplikasi HP ePrint atau solusi cetak tertanam Android
Untuk informasi selengkapnya mengenai pencetakan HP Wireless Direct dan Wi-Fi Direct, kunjungi
www.hp.com/go/wirelessprinting.
Kemampuan NFC, HP Wireless Direct, dan Wi-Fi Direct dapat diaktifkan atau dinonaktifkan dari panel kontrol
printer.
1. Dari layar Awal di panel kontrol printer, gulir ke dan pilih menu Administration (Administrasi).
2. Buka menu berikut:
●
Network Settings (Pengaturan Jaringan)
●
Menu Nirkabel
●
Nirkabel Langsung
3. Pilih On (Hidup) untuk mengaktifkan pencetakan nirkabel.
CATATAN: Dalam lingkungan yang di dalamnya diinstal lebih dari satu model dari printer yang sama,
pemberian Service Set Identifier (SSID) yang lebih unik pada masing-masing printer dapat membantu agar
identifikasi printer lebih mudah untuk pencetakan HP Wireless Direct. SSID juga tersedia di How to Connect
Page (Halaman Cara Menghubungkan) dengan menyentuh tombol Network (Jaringan)
panel kontrol printer.
dari layar Awal di
Ikuti prosedur ini untuk mengganti SSID printer:
62 Bab 4 Cetak IDWW
1. Dari layar Awal di panel kontrol printer, gulir ke dan pilih menu Administration (Administrasi).
2. Buka menu berikut:
●
Network Settings (Pengaturan Jaringan)
●
Menu Nirkabel
●
Nirkabel Langsung
●
SSID
3. Pilih area SSID name (Nama SSID).
4. Gunakan keyboard untuk mengubah nama.
5. Pilih OK.
IDWW Pencetakan Mobile 63
Cetak dari port USB
Pendahuluan
Printer ini dilengkapi pencetakan USB akses mudah untuk dengan cepat mencetak file tanpa mengirimnya
dari komputer. Printer menerima drive flash USB standar di port USB di dekat panel kontrol. Printer ini
mendukung jenis file berikut:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Mengaktifkan port USB untuk mencetak
Port USB dinonaktifkan secara default. Sebelum menggunakan fitur ini, aktifkan port USB. Gunakan salah
satu metode berikut untuk mengaktifkan port:
Metode satu: Aktifkan port USB dari menu panel kontrol printer
1. Tekan tombol Home (Awal)
2. Buka menu berikut:
●
Administration (Administrasi)
●
Pengaturan Umum
●
Aktifkan Ambil dari USB
3. Pilih opsi Enabled (Diaktifkan), lalu sentuh tombol Save (Simpan) atau tekan tombol OK.
Metode dua: Aktifkan port USB dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang terhubung ke jaringan)
1. Buka HP Embedded Web Server (EWS):
a. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh tombol Network
menampilkan alamat IP atau nama host.
pada panel kontrol printer.
(Jaringan) untuk
64 Bab 4 Cetak IDWW
b. Buka browser Web, dan di baris alamat, ketik alamat IP atau nama host persis seperti yang
ditampilkan di panel kontrol printer. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan
terbuka.
CATATAN: Jika browser Web menampilkan pesan There is a problem with this website’s
security certificate (Ada masalah dengan sertifikat keamanan situs web ini) ketika mencoba
membuka EWS, klik Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini
(tidak disarankan)).
Memilih Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak
disarankan)) tidak akan membahayakan komputer saat menavigasi dalam EWS untuk printer HP.
2. Buka tab Print (Cetak).
3. Di sisi kiri layar, klik Retrieve from USB Setup (Ambil dari Pengaturan USB).
4. Pilih kotak centang Enable Retrieve from USB (Aktifkan Ambil dari USB).
5. Klik Apply (Terapkan).
Mencetak dokumen USB
1. Sisipkan drive flash USB ke dalam port USB akses-langsung.
CATATAN: Port mungkin tertutup. Untuk sebagian printer, penutup akan membuka. Untuk printer
lainnya, tarik penutup langsung keluar untuk melepaskannya.
2. Printer mendeteksi drive flash USB. Sentuh atau tekan tombol OK untuk mengakses drive, atau jika
diminta, pilih opsi Retrieve from USB (Ambil dari USB) dari daftar aplikasi yang tersedia. Layar Retrieve
from USB (Ambil dari USB) terbuka.
3. Pilih nama dokumen yang akan dicetak.
CATATAN: Dokumen mungkin berada dalam folder. Buka folder jika perlu.
4. Untuk menyesuaikan jumlah salinan, Copies (Salinan), lalu gunakan keypad untuk mengubah jumlah
salinan.
5. Sentuh tombol Start (Mulai)
atau tekan tombol OK untuk mencetak dokumen.
IDWW Cetak dari port USB 65
66 Bab 4 Cetak IDWW
5Salin
●
Membuat salinan
●
Menyalin pada kedua sisi (dupleks)
●
Tugas salin tambahan
Untuk informasi lebih lanjut:
Informasi berikut ini adalah benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat
colorljM577MFP.
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
●
Menginstal dan mengonfigurasi
●
Mempelajari dan menggunakan
●
Mengatasi masalah
●
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan firmware
●
Mengikuti forum dukungan.
●
Menemukan informasi garansi dan peraturan
www.hp.com/support/
IDWW 67
Membuat salinan
1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada
pemasok dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen.
2. Dari layar Awal di panel kontrol printer, pilih Copy (Salin).
3. Untuk mengatur jumlah salinan, sentuh bidang Copies (Salinan) untuk membuka keypad.
4. Sentuh Opsi Lainnya, lalu sentuh tombol Optimalkan Teks/Gambar.
5. Tentukan salah satu pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya atau sentuh tombol Manually Adjust
(Penyesuaian Manual) lalu sesuaikan panel geser dalam bidang Optimize For (Optimalkan Untuk).
Sentuh tombol OK.
6. Sentuh tombol Copy (Salin)
.
68 Bab 5 Salin IDWW
Menyalin pada kedua sisi (dupleks)
1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai,atau letakkan menghadap ke atas pada
pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen.
2. Dari layar Awal di panel kontrol printer, pilih Copy (Salin).
3. Sentuh tombol Sides (Sisi), lalu pilih salah satu opsi berikut:
●
Gunakan asli 1-sisi, keluaran 2-sisi untuk membuat salinan dua sisi dari dokumen asli satu sisi.
●
Gunakan asli 2-sisi, keluaran 2-sisi untuk membuat salinan dua sisi dari dokumen asli dua sisi.
●
Gunakan asli 2-sisi, keluaran 1-sisi untuk membuat salinan satu sisi dari dokumen asli dua sisi.
4. Sentuh tombol OK.
5. Sentuh tombol Mulai
.
IDWW Menyalin pada kedua sisi (dupleks) 69
Tugas salin tambahan
Kunjungi www.hp.com/support/colorljM577MFP.
Petunjuk tersedia untuk melakukan tugas salin tertentu, seperti yang berikut:
●
Menyalin atau memindai halaman dari buku atau dokumen jilid lainnya
●
Menyalin dokumen berbagai ukuran
●
Menyalin atau memindai kedua sisi kartu identitas
●
Menyalin atau memindai dokumen ke dalam format buklet
70 Bab 5 Salin IDWW
6Memindai
●
Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email)
●
Atur Pindai ke Folder Jaringan
●
Mengatur Pindai ke Drive USB
●
Mengatur Pindai ke SharePoint® (hanya model Flow)
●
Buat Atur Cepat
●
Pindai dan kirim ke email
●
Memindai dan mengirim ke folder jaringan
●
Memindai dan menyimpan Drive Flash USB.
●
Tugas pindai tambahan
Untuk informasi lebih lanjut:
Informasi berikut ini adalah benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat
colorljM577MFP.
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
●
Menginstal dan mengonfigurasi
●
Mempelajari dan menggunakan
●
Mengatasi masalah
●
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan firmware
●
Mengikuti forum dukungan.
●
Menemukan informasi garansi dan peraturan
www.hp.com/support/
IDWW 71
Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email)
●
Pendahuluan
●
Sebelum memulai
●
Metode satu: Menggunakan halaman Pengaturan Email
●
Metode dua: Gunakan Wizard Pengaturan Email
●
Atur Kirim ke Email untuk menggunakan Office 365 Outlook
●
Memecahkan masalah email
Pendahuluan
Printer dilengkapi fitur yang memungkinkan pemindaian dokumen dan mengirimnya ke satu atau beberapa
alamat email. Untuk menggunakan fitur pemindaian ini, printer harus terhubung ke jaringan; namun, fitur ini
tidak tersedia apabila belum dikonfigurasi menggunakan HP Embedded Web Server (EWS). Ada dua metode
di EWS untuk mengonfigurasi Pindai untuk Email. Gunakan halaman E-mail Setup (Pengaturan Email) untuk
menyelesaikan pengaturan, atau gunakan Scan to Email Setup Wizard (Wizard Pengaturan Pindai untuk
Email) untuk pengaturan dasar.
Sebelum memulai
Untuk mengatur fitur Pindai untuk Email, printer harus memiliki sambungan jaringan aktif.
Administrator memerlukan informasi berikut sebelum memulai proses konfigurasi.
●
Akses administratif ke printer
●
Akhiran DNS (misalnya, companyname.com)
●
Server SMTP (misalnya, smtp.mycompany.com)
CATATAN: Jika Anda tidak tahu nama server SMTP, nomor port SMTP, atau informasi autentikasi,
hubungi penyedia layanan email/Internet atau administrator sistem untuk mendapatkan informasi
tersebut. Nama server SMTP dan nama port biasanya mudah ditemukan dengan melakukan pencarian
di Internet. Misalnya, gunakan istilah seperti "gmail smtp server name" atau "yahoo smtp server name"
untuk mencari.
●
Persyaratan autentikasi server SMTP untuk pesan email keluar, termasuk nama pengguna dan sandi
yang digunakan untuk autentikasi, jika berlaku.
Gunakan HP Embedded Web Server (EWS) untuk mengatur fitur Pindai untuk Email. Sebelum melanjutkan,
gunakan prosedur ini untuk membuka EWS, lalu atur fitur Pindai untuk Email menggunakan salah satu
metode yang disediakan.
PENTING: Bacalah dokumentasi dari penyedia layanan email untuk informasi tentang batas pengiriman
digital untuk akun email Anda. Beberapa penyedia mungkin mengunci akun Anda untuk sementara jika Anda
melebihi batas pengiriman.
Mengakses HP Embedded Web Server
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh tombol Network
alamat IP atau nama host.
72 Bab 6 Memindai IDWW
(Jaringan) untuk menampilkan
2. Buka browser Web, dan di baris alamat, ketik alamat IP atau nama host persis seperti yang ditampilkan
di panel kontrol printer. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.
CATATAN: Jika browser Web menampilkan pesan There is a problem with this website’s security
certificate (Ada masalah dengan sertifikat keamanan situs web ini) ketika mencoba membuka EWS, klik
Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan)).
Memilih Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan))
tidak akan membahayakan komputer saat menavigasi dalam EWS untuk printer HP.
Metode satu: Menggunakan halaman Pengaturan Email
1. Klik tab Networking (Jaringan).
CATATAN: Mengonfigurasi pengaturan di tab Networking (Jaringan) mungkin memerlukan bantuan
administrator sistem.
2. Jika belum dipilih, klik TCP/IP Settings (Pengaturan TCP/IP) di panel navigasi kiri.
3. Klik tab Network Identification (Identifikasi Jaringan).
4. Jika DNS diperlukan pada jaringan, di area TCP/IP Domain Suffix (Akhiran Domain TCP/IP), pastikan
bahwa akhiran DNS untuk klien email yang digunakan tercantum dalam daftar. Sufiks DNS harus
memiliki format ini: companyname.com, gmail.com, dsb.
CATATAN: Jika akhiran Nama Domain tidak dibuat, gunakan alamat IP.
5. Klik Apply (Terapkan).
6. Klik tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital).
7. Pada panel navigasi kiri, klik link E-mail Setup (Pengaturan Email), dan klik Default Job Options (Opsi
Pekerjaan Default).
8. Pada dialog E-mail Setup (Pengaturan Email), pilih kotak centang Enable Send to E-mail (Aktifkan
Kirim ke Email). Jika kotak centang ini tidak dipilih, fitur tersebut tidak tersedia di panel kontrol printer.
9. Pada area Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Server Email Keluar (SMTP)), lakukan langkah-langkah
untuk salah satu opsi berikut:
●
Pilih salah satu server yang ditampilkan
●
Klik Add (Tambahkan) untuk memulai wizard SMTP.
1. Di wizard SMTP, pilih salah satu opsi berikut:
●
Metode satu: Masukkan alamat server SMTP, lalu klik Next (Berikutnya)
●
Metode dua: Pilih Search network for outgoing e-mail server (Pilih jaringan untuk
server email keluar), lalu klik Next (Berikutnya). Pilih server, lalu klik Next (Berikutnya).
IDWW Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) 73
CATATAN: Jika server SMTP sudah dibuat untuk fungsi printer lainnya, opsi Use a server
already in use by another function (Gunakan server yang sudah digunakan fungsi lain) akan
ditampilkan. Pilih opsi ini, lalu konfigurasikan untuk digunakan oleh fungsi email.
2. Pada dialog Set the basic information necessary to connect to the server (Atur informasi
dasar yang diperlukan untuk terhubung ke server), atur opsi yang akan digunakan, lalu klik
Next (Berikutnya).
CATATAN: Beberapa server mengalami masalah saat mengirim atau menerima email yang
berukuran lebih dari 5 megabyte (MB). Masalah ini dapat dicegah dengan memasukkan angka
di Split e-mails if larger than (MB) (Bagi email jika lebih besar dari (MB)).
CATATAN: Pada sebagian besar kasus, nomor port default tidak perlu diganti.
CATATAN: Jika menggunakan Google™ Gmail untuk layanan email, pilih kotak centang
Enable SMTP SSL Protocol (Aktifkan Protokol SSL SMTP). Biasanya, untuk gmail, alamat
SMTP-nya adalah smtp.gmail.com, nomor port 465, dan SSL diaktifkan.
Lihat sumber online untuk mengonfirmasi bahwa pengaturan server ini adalah yang terbaru
dan valid pada saat konfigurasi.
3. Pada dialog Server Authentication Requirements (Persyaratan Autentikasi Server), pilih
opsi yang menjelaskan persyaratan autentikasi server:
●
Server does not require authentication (Server tidak memerlukan autentikasi) lalu klik
Next (Berikutnya).
●
Server memerlukan autentikasi
◦
Dari kotak pilihan menurun, pilih Use credentials of user to connect after Sign In
at the control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk terhubung setelah
Masuk di panel kontrol), lalu klik Next (Berikutnya).
◦
Dari kotak pilihan menurun, pilih Always use these credentials (Selalu gunakan
kredensial ini), masukkan Username (Nama Pengguna) dan Password (Sandi), lalu
klik Next (Berikutnya).
CATATAN: Jika menggunakan kredensial pengguna yang sudah masuk, atur email agar
mengharuskan proses masuk oleh pengguna di panel kontrol printer. Tolak akses tamu
perangkat ke email dengan mengosongkan kotak centang untuk email di kolom Device
Guest (Tamu Perangkat) pada area Sign in and Permission Policies (Kebijakan Izin dan
Masuk) di dialog Access Control (Kontrol Akses) pada tab Security (Keamanan). Ikon di kotak
centang berubah dari tanda centang menjadi gambar gembok.
4. Pada dialog Server Usage (Penggunaan Server), pilih fungsi printer yang akan mengirim
email melalui server SMTP ini, lalu klik tombol Next (Berikutnya).
CATATAN: Jika server mengharuskan autentikasi, nama pengguna dan sandi untuk
mengirim laporan dan peringatan otomatis dari printer akan diperlukan.
5. Pada dialog Summary and Test (Ringkasan dan Tes), masukkan alamat email yang valid
dalam bidang Send a test e-mail to: (Kirim email tes ke:) (Kirim email tes ke:), lalu klik Test
(Tes).
6. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Finish (Selesai) untuk menyelesaikan
pengaturan server email keluar.
74 Bab 6 Memindai IDWW
10. Di area Address and Message Field Control (Kontrol Bidang Alamat dan Pesan), masukkan pengaturan
Default Form: (Default Dari:) dan pengaturan opsional lainnya.
Pengaturan Address and Message Field Control (Kontrol Bidang Alamat dan Pesan):
CATATAN: Untuk menampilkan semua pengaturan ini, klik Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan)
di bagian bawah halaman.
Fitur Keterangan
Address Field Restrictions
(Batasan Field Alamat)
Izinkan format alamat email
yang tidak valid
User editable (Dapat diedit
pengguna)
Default Dari: dan Default
Display Name: (Nama
Tampilan Default)
Tetapkan apakah pengguna harus memilih alamat email dari buku alamat atau apakah
pengguna boleh memasukkan alamat email secara manual.
PERHATIAN: Jika Users must select from address book (Pengguna harus memilih dari buku
alamat) dipilih, dan ada bidang alamat yang juga diatur sebagai User editable (Dapat diedit
pengguna), perubahan pada bidang tersebut juga mengubah nilai yang terkait di buku alamat.
Untuk mencegah pengguna mengubah kontak di Buku Alamat pada panel kontrol printer,
kunjungi halaman Access Control (Kontrol Akses) pada tab Security (Keamanan) dan tolak
akses Device Guest (Tamu Perangkat) ke modifikasi buku alamat.
Pilih untuk mengizinkan format alamat email yang tidak valid.
Untuk menggunakan alamat Default Form (Default Dari) dan Default Display Name (Nama
Tampilan Default) bagi semua email yang dikirim dari printer ini (kecuali jika pengguna telah
masuk), jangan pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna).
Ketika mengatur bidang alamat, jika kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna)
tidak dicentang, pengguna tidak akan dapat mengedit bidang itu di panel kontrol printer saat
mengirim email. Untuk fungsi kirim-ke-saya, kosongkan kotak centang User editable (Dapat
diedit pengguna) bagi semua bidang alamat, termasuk bidang From: (Dari:) To: (Ke:) CC:, dan
BCC: , lalu atur email pengiriman pengguna itu From (Dari): alamat email mereka sendiri dan
To (Ke): alamat email mereka sendiri.
Berikan alamat email dan nama yang akan digunakan untuk alamat From (Dari): untuk pesan
email.
TIPS: Buat akun email untuk printer, dan gunakan alamat ini untuk alamat email default.
TIPS: Konfigurasikan fitur email sehingga pengguna harus masuk sebelum
menggunakannya. Ini mencegah pengguna mengirim email dari alamat yang bukan milik
mereka sendiri.
To: (Ke:) Berikan alamat email Ke (penerima) untuk email.
CC: Berikan alamat email CC untuk email.
BCC: Berikan alamat email BCC untuk email.
Perihal: Berikan baris perihal default untuk pesan email.
Pesan: Membuat pesan yang disesuaikan. Untuk menggunakan pesan ini bagi semua email yang
dikirim dari printer, kosongkan atau jangan centang kotak centang User editable (Dapat diedit
pengguna) untuk Message: (Pesan:).
11. Di area Signing and Encryption (Tanda Tangan dan Enkripsi), atur preferensi tanda tangan dan enkripsi.
CATATAN: Untuk menampilkan pengaturan Signing and Encryption (Tanda Tangan dan Enkripsi), klik
Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan) di bagian bawah halaman.
Pengaturan Tanda tangan dan Enkripsi:
IDWW Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) 75
Fitur Keterangan
Signing (Tanda Tangan) Pilih apakah harus menandatangani sertifikat keamanan atau tidak.
Pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk membuat pengaturan ini
dapat diedit di panel kontrol printer.
Algoritme Hash Pilih algoritme yang akan digunakan untuk penandatanganan email.
Enkripsi Pilih apakah akan mengenkripsi email atau tidak.
Pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk membuat pengaturan ini
dapat diedit di panel kontrol printer.
Algoritme Enkripsi Pilih algoritme yang akan digunakan untuk mengenkripsi email.
Atribut untuk Kunci Publik
Penerima
Gunakan sertifikat kunci
publik penerima untuk
memverifikasi penerima.
Masukkan atribut mana yang akan digunakan untuk mengambil sertifikat kunci publik milik
penerima dari LDAP.
Pilih pengaturan ini untuk menggunakan sertifikat kunci publik penerima untuk memverifikasi
penerima.
12. Di area Notification Settings (Pengaturan Pemberitahuan), pilih kapan pengguna akan menerima
pemberitahuan tentang email yang terkirim. Pengaturan default menggunakan alamat email pengguna
yang telah masuk. Jika alamat email penerima kosong, pemberitahuan tidak dikirimkan.
CATATAN: Untuk menampilkan pengaturan Notification (Pemberitahuan), klik Advanced Settings
(Pengaturan Lanjutan) di bagian bawah halaman.
13. Di area File Settings (Pengaturan File), atur preferensi pemindaian default.
CATATAN: Daftar berikut berisi master rangkaian opsi yang tersedia untuk printer MFP HP LaserJet
Enterprise. Beberapa opsi tidak tersedia di semua printer.
Simpan Sebagai... Tentukan folder dan nama file untuk file yang dipindai
Pengaturan Muat dan Simpan Load Quick Set (Muat Pengaturan Cepat): Muat pengaturan pemindaian dari Pengaturan Cepat
yang tersimpan.
CATATAN: Gunakan HP Embedded Web Server untuk membuat dan menyimpan Pengaturan
Cepat.
Save Defaults (Simpan Default): Simpan pengaturan saat ini di daftar Options (Opsi) sebagai
pengaturan default untuk pekerjaan pemindaian di waktu mendatang.
76 Bab 6 Memindai IDWW
Jenis File Dokumen Simpan dokumen yang dipindai sebagai salah satu dari sejumlah jenis file.
Tersedia tipe-tipe file standar berikut:
●
PDF: Tipe file ini memberikan kualitas gambar dan teks terbaik secara keseluruhan. File
PDF membutuhkan perangkat lunak Adobe® Acrobat® Reader untuk menampilkannya.
●
JPEG: Tipe file ini cocok untuk kebanyakan grafik. Kebanyakan komputer memiliki
browser yang dapat melihat file .JPEG. Jenis file ini hanya membuat satu file per
halaman.
●
TIFF: Ini adalah tipe file standar yang didukung banyak program grafis. Jenis file ini hanya
membuat satu file per halaman.
●
MTIFF: MTIFF adalah singkatan multi-page TIFF (TIFF multi-halaman). Jenis file ini
menyimpan beberapa halaman pindaian ke dalam satu file.
●
XPS: XPS (XML Paper Specification) membuat file XAML yang mempertahankan format
asli dokumen dan mendukung grafik berwarna serta font tertanam.
●
PDF/A: PDF/A adalah suatu jenis PDF yang dirancang untuk pengarsipan dokumen
elektronik jangka panjang. Semua informasi format berada dalam dokumen.
Printer HP LaserJet Enterprise Flow MFP juga mendukung jenis file OCR berikut:
●
Text (OCR): Teks (OCR) membuat file teks menggunakan optical character recognition
(OCR) untuk memindai dokumen asli. File teks dapat dibuka dalam program pemrosesan
kata apa saja. Format dokumen asli tidak akan disimpan menggunakan opsi ini.
●
Unicode Text (OCR): Teks Unicode (OCR) adalah standar industri yang digunakan untuk
menggambarkan dan memanipulasi teks secara konsisten. Jenis file ini berguna untuk
internasionalisasi dan pelokalan.
●
RTF (OCR): RTF (OCR) membuat file format teks kaya (rich text format/RTF)
menggunakan optical character recognition (OCR) untuk memindai dokumen asli. RTF
adalah format teks alternatif yang dapat dibuka di hampir semua program pemrosesan
kata. Beberapa format dokumen asli akan disimpan menggunakan opsi ini.
●
Searchable PDF (OCR): PDF yang dapat dicari (OCR) membuat file PDF yang dapat dicari
menggunakan optical character recognition (OCR) untuk memindai dokumen asli. Ketika
suatu dokumen dipindai dengan cara ini, gunakan alat pencari Acrobat® Reader untuk
mencari kata atau frase khusus dalam PDF.
●
Searchable PDF/A (OCR): PDF/A yang dapat dicari (OCR) adalah jenis file PDF/A yang
menyertakan informasi tentang struktur dokumen, yang memungkinkan isi dapat dicari.
●
HTML (OCR): HTML (OCR) membuat file Hypertext Markup Language (HTML) yang memuat
konten dokumen asli. HTML digunakan untuk menampilkan file pada situs Web.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) adalah format file teks umum yang berisi nilai yang dibatasi koma.
Jenis file ini dapat dibuka oleh hampir semua program pemrosesan kata, spreadsheet,
dan basis data.
Kualitas Keluaran Tentukan kualitas keluaran gambar pindaian, yang memengaruhi ukuran file dari file yang
Sisi Asli Tentukan apakah dokumen asli dicetak di satu atau di kedua sisi.
Warna/Hitam
Hanya printer warna.
menghasilkan.
Tentukan apakah gambar yang dipindai berwarna, hitam dan abu-abu, atau hitam saja.
IDWW Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) 77
Mode Pindai Standard Document (Dokumen Standar): Memindai halaman atau tumpukan halaman melalui
pemasok dokumen, atau satu per satu pada kaca rata.
Mode Buku: Memindai buku terbuka dan meletakkan keluaran tiap halaman buku ke halaman
yang berbeda.
2-sided ID Copy (Salin ID 2-sisi): Memindai tiap sisi kartu identitas di kaca rata dan meletakkan
keluarannya di satu halaman. Setelah memindai sisi pertama, printer meminta untuk
menempatkan sisi kedua di posisi yang benar pada kaca.
Resolusi Tentukan resolusi gambar yang dipindai. Pilih resolusi yang lebih tinggi untuk meningkatkan
Ukuran Asli Tentukan ukuran kertas dokumen asli.
Orientasi Isi Tentukan apakah dokumen asli dicetak dengan orientasi Potret atau Lanskap.
Penyesuaian Gambar Sharpness (Ketajaman): Memperjelas atau memperhalus gambar. Misalnya, meningkatkan
Optimalkan Teks/Gambar Mengoptimalkan pekerjaan untuk jenis gambar yang sedang dipindai: teks, gambar, atau foto.
kejelasan gambar. Akan tetapi, bila resolusi meningkat, ukuran file juga meningkat.
ketajaman dapat membuat teks tampak lebih jelas, tetapi menurunkannya dapat membuat
foto tampak lebih halus.
Darkness (Tingkat Gelap): Menambah atau mengurangi jumlah hitam-putih yang digunakan
dalam warna pada gambar pindaian.
Kontras: Menambah atau mengurangi perbedaan antara warna yang paling terang dan yang
paling gelap pada halaman.
Background Cleanup (Pembersihan Latar): Menghilangkan warna pudar dari latar belakang
gambar pindaian. Contohnya, jika dokumen asli dicetak pada kertas berwarna, gunakan fitur ini
untuk mencerahkan latar belakang tanpa memengaruhi tingkat gelap dari gambar.
Automatic Tone (Rona Otomatis): Hanya tersedia untuk printer Flow. Untuk dokumen asli yang
halamannya berisi teks minimal 100 karakter, printer dapat mendeteksi bagian tepi yang
merupakan tepi atas halaman dan menyesuaikan arah gambar pindaian dengan benar. Jika
sejumlah halaman beberapa di antaranya berada pada posisi terbalik dari halaman lainnya,
maka semua sisi kanan halaman pada gambar pindaian akan menghadap ke atas. Jika
beberapa halaman memiliki orientasi lanskap, printer akan memutar gambar agar bagian atas
halaman berada pada bagian atas gambar.
Hapus Tepi Hilangkan cacat, misalnya tepi yang berwarna hitam atau bekas staples, dengan
Opsi pemangkasan Crop to original size (Potong sesuai ukuran asli): Potong gambar agar sesuai dengan ukuran
Penyembunyian Hal. Kosong Kecualikan halaman kosong dalam dokumen asli dari gambar yang dipindai. Fitur ini berguna
Deteksi multi-pengisian Aktifkan atau nonaktifkan deteksi multi-umpan. Jika diaktifkan, pemindaian berhenti saat
Pemberitahuan Pilih apakah mengirim pemberitahuan status pekerjaan pemindaian atau tidak. Printer dapat
Save Defaults (Simpan
Default):
membersihkan bagian tepi gambar pindaian.
kertas dokumen asli.
Crop to content (Potong sesuai isi): Potong gambar sesuai ukuran isi yang dideteksi dalam
dokumen asli.
untuk memindai halaman yang tercetak pada kedua sisinya, untuk meniadakan halaman
kosong dalam dokumen pindaian yang dihasilkan.
printer mendeteksi lebih dari satu halaman dimasukkan sekaligus ke pemasok dokumen. Jika
dinonaktifkan, pemindaian tetap berjalan saat multi-umpan terdeteksi, guna memungkinkan
pemindaian halaman yang saling menempel, dokumen asli dengan catatan tempel, atau kertas
tebal.
mencetak pemberitahuan, atau mengirim pemberitahuan dalam bentuk email.
Simpan pengaturan pemindaian saat ini sebagai pengaturan default baru untuk fungsi
pemindaian ini.
14. Di area File Settings (Pengaturan File), atur preferensi pengaturan file default.
78 Bab 6 Memindai IDWW
CATATAN: Untuk menampilkan semua pengaturan ini, klik Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan)
di bagian bawah halaman.
15. Tinjau opsi yang dipilih untuk memastikan semuanya akurat, lalu klik Apply (Terapkan) untuk
menyelesaikan pengaturan.
16. Di panel navigasi kiri, pada E-mail Setup (Pengaturan Email), klik Quick Sets (Pengaturan Cepat), dan
pilih Pengaturan Cepat untuk printer.
CATATAN: Pengaturan Cepat adalah pekerjaan pintasan yang dapat diakses di dalam aplikasi Quick
Sets (Pengaturan Cepat) pada panel kontrol printer.
Metode dua: Gunakan Wizard Pengaturan Email
Wizard pengaturan menyertakan opsi untuk konfigurasi dasar.
1. Klik tab Networking (Jaringan).
2. Jika belum dipilih, klik TCP/IP Settings (Pengaturan TCP/IP) di panel navigasi kiri.
3. Klik tab Network Identification (Identifikasi Jaringan).
4. Jika DNS diperlukan pada jaringan, di area TCP/IP Domain Suffix (Akhiran Domain TCP/IP), pastikan
bahwa akhiran DNS untuk klien email yang digunakan tercantum dalam daftar. Sufiks DNS harus
memiliki format ini: companyname.com, gmail.com, dsb.
CATATAN: Jika akhiran Nama Domain tidak dibuat, gunakan alamat IP.
5. Klik Apply (Terapkan).
6. Klik tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital).
7. Pada panel navigasi kiri, klik E-mail and Save to Network Folder Quick Setup Wizards (Wizard
Pengaturan Cepat Email dan Simpan ke Folder Jaringan).
8. Klik link E-mail Setup Wizard (Wizard Pengaturan Email).
9. Pada dialog Configure E-mail Server (SMTP) (Konfigurasi Server Email (SMTP)), lakukan langkah-
langkah untuk salah satu opsi berikut:
●
Opsi satu: Search network for outgoing e-mail server (Pilih jaringan untuk server email keluar):
CATATAN: Opsi ini mencari server SMTP keluar dalam firewall Anda saja.
1. Pilih Search network for outgoing e-mail server (Pilih jaringan untuk server email keluar),
lalu klik Next (Berikutnya)
2. Pilih server yang sesuai dari daftar Finding SMTP servers (Mencari server SMTP), lalu klik
Next (Berikutnya).
3. Pilih opsi yang menjelaskan persyaratan autentikasi server:
●
Server does not require authentication (Server tidak memerlukan autentikasi) lalu klik
Next (Berikutnya).
●
Server memerlukan autentikasi
IDWW Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) 79
◦
Dari kotak pilihan menurun, pilih Use credentials of user to connect after Sign In
at the control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk terhubung setelah
Masuk di panel kontrol), lalu klik Next (Berikutnya).
◦
Dari kotak pilihan menurun, pilih Always use these credentials (Selalu gunakan
kredensial ini), masukkan Username (Nama Pengguna) dan Password (Sandi), lalu
klik Next (Berikutnya).
●
Opsi dua: Add SMTP server (Tambahkan server SMTP):
1. Pilih Add SMTP server (Tambahkan server SMTP)
2. Masukkan Server Name (Nama Server) dan Port Number (Nomor Port), lalu klik Next
(Berikutnya).
CATATAN: Pada sebagian besar kasus, nomor port default tidak perlu diganti.
CATATAN: Jika Anda menggunakan layanan SMTP yang dihosting seperti gmail,
verifikasikan alamat SMTP, nomor port, dan pengaturan SSL dari situs Web penyedia layanan
atau sumber lain. Biasanya, untuk gmail, alamat SMTP-nya adalah smtp.gmail.com, nomor
port 465, dan SSL diaktifkan.
Lihat sumber online untuk mengonfirmasi bahwa pengaturan server ini adalah yang terbaru
dan valid pada saat konfigurasi.
3. Pilih opsi yang menjelaskan persyaratan autentikasi server:
●
Server does not require authentication (Server tidak memerlukan autentikasi) lalu klik
Next (Berikutnya).
●
Server memerlukan autentikasi
◦
Dari kotak pilihan menurun, pilih Use credentials of user to connect after Sign In
at the control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk terhubung setelah
Masuk di panel kontrol), lalu klik Next (Berikutnya).
◦
Dari kotak pilihan menurun, pilih Always use these credentials (Selalu gunakan
kredensial ini), masukkan Username (Nama Pengguna) dan Password (Sandi), lalu
klik Next (Berikutnya).
10. Pada dialog Configure E-mail Settings (Konfigurasi Pengaturan Email), masukkan informasi tentang
alamat email Dari, baris perihal email, dan pesan default, lalu klik Next (Berikutnya).
CATATAN: Ketika mengatur bidang alamat, jika kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna)
tidak dicentang, pengguna tidak akan dapat mengedit bidang itu di panel kontrol printer saat mengirim
email.
Fitur Keterangan
Dari:
(Wajib diisi)
Pilih salah satu pilihan berikut:
●
Alamat pengguna (harus masuk)
●
Default Dari
◦
Default Dari: dan Default Display Name: (Nama Tampilan Default)
Berikan alamat email dan nama yang akan digunakan untuk pesan email.
80 Bab 6 Memindai IDWW
Fitur Keterangan
TIPS: Buat akun email untuk printer, dan gunakan alamat ini untuk alamat
email default.
TIPS: Konfigurasikan fitur email sehingga pengguna harus masuk sebelum
menggunakannya. Ini mencegah pengguna mengirim email dari alamat yang
bukan milik mereka sendiri.
Perihal:
(Opsional)
Pesan:
(Opsional)
Berikan baris perihal default untuk pesan email.
Membuat pesan yang disesuaikan.
Untuk menggunakan pesan ini bagi semua email yang dikirim dari printer, kosongkan
kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk Message: (Pesan:).
11. Pada dialog Configure File Scan Settings (Konfigurasi Pengaturan Pindai File), atur preferensi
pemindaian default, lalu klik Next (Berikutnya).
12. Tinjau dialog Summary (Ringkasan), lalu klik Finish (Selesai) untuk menyelesaikan pengaturan.
Atur Kirim ke Email untuk menggunakan Office 365 Outlook
●
Pendahuluan
●
Konfigurasikan server email keluar (SMTP) untuk mengirim email dari akun Office 365 Outlook.
Pendahuluan
Microsoft Office 365 Outlook adalah sistem email berbasis cloud yang disediakan oleh Microsoft dan
menggunakan server Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dari Microsoft untuk mengirim atau menerima
email. Lakukan langkah berikut untuk mengaktifkan printer guna mengirim email dengan akun Office 365
Outlook dari panel kontrol.
CATATAN: Anda harus memiliki akun alamat email dengan Office 365 Outlook untuk mengonfigurasi
pengaturan ini di EWS.
Konfigurasikan server email keluar (SMTP) untuk mengirim email dari akun Office 365 Outlook.
1. Klik tab Networking (Jaringan).
2. Jika belum dipilih, klik TCP/IP Settings (Pengaturan TCP/IP) di panel navigasi kiri.
3. Klik tab Network Identification (Identifikasi Jaringan).
4. Jika DNS diperlukan pada jaringan, di area TCP/IP Domain Suffix (Akhiran Domain TCP/IP), pastikan
bahwa akhiran DNS untuk klien email yang digunakan tercantum dalam daftar. Sufiks DNS harus
memiliki format ini: companyname.com, gmail.com, dsb.
CATATAN: Jika akhiran Nama Domain tidak dibuat, gunakan alamat IP.
5. Klik Apply (Terapkan).
6. Klik tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital).
7. Pada panel navigasi kiri, klik link Scan to E-mail (Pindai untuk Email).
IDWW Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) 81
8. Pilih kotak centang Enable Scan to E-mail (Aktifkan Pindai untuk Email). Jika kotak centang ini tidak
dicentang, fitur tersebut tidak tersedia di panel kontrol printer.
9. Klik Add (Tambah) di area Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Server E-mail Keluar (SMTP)) untuk
memulai wizard SMTP.
10. Di bidang I know my SMTP server address or host name (Saya tahu nama host atau alamat server
SMTP saya), ketik smtp.onoffice.com, lalu klik Next (Berikutnya).
11. Pada dialog Set the basic information necessary to connect to the server (Atur informasi dasar yang
diperlukan untuk terhubung ke server), di bidang Port Number (Nomor Port), ketik 587.
CATATAN: Beberapa server mengalami masalah saat mengirim atau menerima email yang berukuran
lebih dari 5 megabyte (MB). Masalah ini dapat dicegah dengan memasukkan angka di Split e-mails if
larger than (MB) (Bagi email jika lebih besar dari (MB)).
12. Pilih kotak centang Enable SMTP SSL Protocol (Aktifkan Protokol SSL SMTP), lalu klik Next
(Berikutnya).
13. Pada dialog Server Authentication Requirements (Persyaratan Autentikasi Server), lengkapi informasi
berikut:
a. Pilih Server requires authentication (Server memerlukan autentikasi).
b. Dari daftar pilihan menurun, pilih Always use these credentials (Selalu gunakan kredensial ini).
c. Di bidang Username (Nama Pengguna), ketik alamat email Office 365 Outlook.
d. Di bidang Password (Sandi), ketik sandi akun Office 365 Outlook, lalu klik Next (Berikutnya).
14. Pada dialog Server Usage (Penggunaan Server), pilih fungsi printer yang akan mengirim email melalui
server SMTP ini, lalu klik tombol Next (Berikutnya).
15. Pada dialog Summary and Test (Ringkasan dan Tes), masukkan alamat email yang valid dalam bidang
Send a test e-mail to: (Kirim email tes ke:) (Kirim email tes ke:), lalu klik Test (Tes).
16. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Finish (Selesai) untuk menyelesaikan pengaturan
server email keluar.
Memecahkan masalah email
Masalah pengiriman email
●
Pastikan kotak centang Enable Scan to E-mail (Aktifkan Pindai untuk Email) dicentang pada tab Scan/
Digital Send (Pindai/Kirim Digital) di halaman Scan to E-mail (Pindai untuk Email).
●
Jika fitur tersebut diaktifkan, namun printer masih tidak dapat mengirim email, server SMTP mungkin
belum diatur dengan benar. Penyebabnya bisa karena alasan berikut:
◦
Pengesahan diperlukan untuk server, tapi tanpa ada informasi pengesahan yang dikirim.
◦
Alamat jaringan atau nama host untuk server SMTP salah.
◦
Server SMTP tidak menerima email (port 25 tidak dibuka).
●
Periksa pengaturan server SMTP untuk mengenali masalahnya.
82 Bab 6 Memindai IDWW
Periksa pengaturan server SMTP
CATATAN: Prosedur ini adalah untuk sistem operasi Windows. Langkah-langkah berikut menampilkan
contoh-contoh respons dari server. Bagian teks pada respons dapat berbeda dari server yang satu dengan
server lainnya.
1. Buka prompt perintah Windows: klik Start (Mulai), klik Run (Jalankan), lalu masukkan cmd.
2. Masukkan telnet diikuti dengan nama host gateway SMTP, lalu angka 25, yang merupakan nomor
port agar printer dapat berkomunikasi. Misalnya, masukkan telnet example.com 25
3. Tekan Enter. Jika nama host gateway SMTP tidak valid, respons akan berisi pesan berikut: Could not
open connection to the host on port 25: (Tidak dapat membuka sambungan ke host pada port 25:)
Connect Failed (Gagal Terhubung).
4. Jika nama host gateway SMTP tidak valid, konfigurasi ulang server.
●
Untuk fitur pengiriman digital email, gunakan tab Scan/Digital Sending (Pindai/Pengiriman
Digital) pada server Web tertanam untuk mengonfigurasi printer agar menggunakan server SMTP
yang berbeda.
Jika Anda menerima balasan seperti 220 smtp.nama host, berarti nama host gateway SMTP telah valid.
Lanjutkan ke langkah berikutnya.
5. Identifikasi diri Anda pada server SMTP. Pada prompt, masukkan HELO diikuti dengan nama host Anda.
Tekan Enter. Anda mestinya menerima balasan.
6. Coba otorisasi ke server SMTP. Pada prompt, masukkan AUTH. Tekan Enter.
7. Jika balasannya adalah 503.5.3.3 AUTH not available, berarti server SMTP memerlukan
pengesahan.
Jika balasannya adalah 250 AUTH atau 334, berarti server SMTP memerlukan autentikasi. Gunakan
halaman Scan to E-mail (Pindai untuk Email) pada tab Scan/Digital Sending (Pindai/Pengiriman Digital)
di HP Embedded Web Server untuk mengonfigurasi informasi autentikasi yang benar.
8. Periksa apakah server mengenali akun email yang mengirimkan pesan tersebut. Pada prompt,
masukkan MAIL FROM: <sender@domain.com> dengan “<sender@domain.com>” merupakan
alamat email pengujian.
Jika balasannya adalah 550 Requested action not taken: mailbox unavailable,
berarti server tidak dapat menemukan kotak surat untuk alamat tersebut.
Jika balasannya adalah 550 Requested action not taken: mailbox name not
allowed, berarti alamat email tidak valid.
9. Periksa apakah server telah mengirimkan email tersebut ke penerima. Pada prompt masukkan RCPT
TO: <recipient@example.com> di mana “<recipient@example.com>” merupakan alamat email
penerima.
Jika balasannya adalah 550 Requested action not taken: mailbox unavailable,
berarti server tidak dapat menemukan kotak surat untuk alamat tersebut. Akun email penerima
mungkin telah dikonfigurasi agar tidak dapat menerima pesan dari printer.
Jika balasannya adalah 551 User not local: please try <forward-path>, dengan “<forward-path>”
merupakan alamat email yang berbeda, berarti akun email tidak aktif.
IDWW Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) 83
Atur Pindai ke Folder Jaringan
●
Pendahuluan
●
Sebelum memulai
●
Metode satu: Gunakan halaman Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan
●
Metode dua: Gunakan Wizard Pengaturan Cepat Simpan ke Folder Jaringan
●
Masalah dengan mengirim ke folder jaringan
Pendahuluan
Dokumen ini menjelaskan cara mengaktifkan dan mengonfigurasi fungsi pemindaian ke folder jaringan.
Printer dilengkapi fitur yang memungkinkan pemindaian dokumen dan menyimpannya ke folder jaringan.
Untuk menggunakan fitur pemindaian ini, printer harus terhubung ke jaringan; namun, fitur ini tidak tersedia
apabila belum dikonfigurasi menggunakan HP Embedded Web Server (EWS). Ada dua metode di EWS untuk
mengonfigurasi Pindai ke folder jaringan. Gunakan halaman Save to Network Folder Setup (Pengaturan
Simpan ke Folder Jaringan) untuk konfigurasi lanjutan, atau gunakan Scan to Network Folder Setup Wizard
(Wizard Pengaturan Pindai ke Folder Jaringan) untuk konfigurasi dasar.
Sebelum memulai
CATATAN: Untuk mengatur fitur Pindai ke Folder Jaringan, printer harus memiliki sambungan jaringan
aktif.
Administrator memerlukan item berikut sebelum memulai proses konfigurasi.
●
Akses administratif ke printer
●
Fully-qualified domain name (FQDN) (misalnya, \\servername.us.companyname.net\scans) dari folder
tujuan atau alamat IP server (misalnya, \\16.88.20.20\scans).
CATATAN: Penggunaan istilah "server" dalam konteks ini merujuk pada komputer tempat folder
bersama berada.
Gunakan HP Embedded Web Server (EWS) untuk mengatur fitur Pindai ke Folder Jaringan. Sebelum
melanjutkan, gunakan prosedur ini untuk membuka EWS, lalu atur fitur Pindai ke Folder Jaringan
menggunakan salah satu metode yang disediakan.
Mengakses HP Embedded Web Server
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh tombol Network
alamat IP atau nama host.
(Jaringan) untuk menampilkan
84 Bab 6 Memindai IDWW
2. Buka browser Web, dan di baris alamat, ketik alamat IP atau nama host persis seperti yang ditampilkan
di panel kontrol printer. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.
CATATAN: Jika browser Web menampilkan pesan There is a problem with this website’s security
certificate (Ada masalah dengan sertifikat keamanan situs web ini) ketika mencoba membuka EWS, klik
Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan)).
Memilih Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan))
tidak akan membahayakan komputer saat menavigasi dalam EWS untuk printer HP.
Metode satu: Gunakan halaman Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan
Gunakan metode ini untuk konfigurasi lengkap fitur Pindai ke Folder Jaringan.
●
Langkah satu: Aktifkan fitur Pindai ke Folder Jaringan dan konfigurasikan opsi pekerjaan default
●
Langkah dua: Membuat Pengaturan Cepat
Langkah satu: Aktifkan fitur Pindai ke Folder Jaringan dan konfigurasikan opsi pekerjaan
default
1. Klik tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital).
2. Pada panel navigasi kiri, klik link Save to Network Folder Setup (Pengaturan Simpan ke Folder
Jaringan).
3. Pada dialog Save to Network Folder Setup (Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan), pilih kota centang
Enable Save to Network Folder (Aktifkan Simpan ke Folder Jaringan). Jika kotak ini tidak dicentang,
fitur tersebut tidak tersedia di panel kontrol printer.
Isi bidang di semua dialog di halaman tersebut.
●
Notification Settings (Pengaturan Pemberitahuan)
●
Pengaturan Folder
●
Scan Settings (Pengaturan Pindai)
●
Pengaturan File
Notification Settings (Pengaturan Pemberitahuan)
Pada dialog Notification Settings (Pengaturan Pemberitahuan), pilih salah satu opsi berikut:
CATATAN: Untuk mengirim email pemberitahuan, printer harus diatur agar menggunakan server SMTP
untuk pekerjaan pengiriman email.
●
Opsi satu: Jangan beri tahukan
1. Pilih Do not notify (Jangan beri tahukan).
2. Untuk meminta pengguna meninjau pengaturan pemberitahuan, pilih Prompt user prior to job
start (Minta pengguna mengonfirmasi sebelum pekerjaan dimulai), lalu klik Next (Berikutnya).
●
Opsi dua: Beri tahukan bila tugas selesai
IDWW Atur Pindai ke Folder Jaringan 85
1. Pilih Notify when job completes (Beri tahukan bila pekerjaan selesai).
2. Pilih metode untuk mengirim pemberitahuan dari daftar Method Used to Deliver Notification
(Metode yang Digunakan untuk Mengirim Pemberitahuan).
Jika metode pemberitahuan yang dipilih adalah Email, ketik alamat email di bidang Notification
E-mail Address (Alamat Email Pemberitahuan).
3. Untuk menyertakan thumbnail halaman yang dipindai pertama di pemberitahuan, pilih Include
Thumbnail (Sertakan Thumbnail).
4. Untuk meminta pengguna meninjau pengaturan pemberitahuan, pilih Prompt user prior to job
start (Minta pengguna mengonfirmasi sebelum pekerjaan dimulai), lalu klik Next (Berikutnya).
●
Opsi tiga: Beri tahukan hanya jika tugas gagal
1. Pilih Notify only if job fails (Beri tahukan hanya jika pekerjaan gagal).
2. Pilih metode untuk mengirim pemberitahuan dari daftar Method Used to Deliver Notification
(Metode yang Digunakan untuk Mengirim Pemberitahuan).
Jika metode pemberitahuan yang dipilih adalah Email, ketik alamat email di bidang Notification
E-mail Address (Alamat Email Pemberitahuan).
3. Untuk menyertakan thumbnail halaman yang dipindai pertama di pemberitahuan, pilih Include
Thumbnail (Sertakan Thumbnail).
4. Untuk meminta pengguna meninjau pengaturan pemberitahuan, pilih Prompt user prior to job
Pengaturan Folder
Gunakan dialog Folder Settings (Pengaturan Folder) untuk mengonfigurasi jenis folder yang menjadi tujuan
printer mengirim dokumen yang dipindai.
Ada dua macam izin folder yang dapat dipilih:
Opsi 1: Akses baca dan tulis
Untuk mengirim dokumen yang dipindai ke folder yang dikonfigurasi untuk akses baca dan tulis, lakukan
langkah berikut:
CATATAN: Send only to folders with read and write access (Hanya kirim ke folder dengan akses baca dan
tulis) mendukung verifikasi folder dan pemberitahuan pekerjaan
1. Jika belum dipilih, pilih Send only to folders with read and write access (Hanya kirim ke folder dengan
akses baca dan tulis).
2. Untuk mengharuskan printer memverifikasi akses folder sebelum memulai pekerjaan pemindaian, pilih
Verify folder access prior to job start (Verifikasi akses folder sebelum pekerjaan dimulai).
CATATAN: Pekerjaan pemindaian bisa lebih cepat selesai jika Verify folder access prior to job start
(Verifikasi akses folder sebelum pekerjaan dimulai) tidak dipilih, namun jika folder tidak tersedia,
pekerjaan pemindaian akan gagal.
start (Minta pengguna mengonfirmasi sebelum pekerjaan dimulai), lalu klik Next (Berikutnya).
3. Klik Next (Berikutnya).
Opsi 2: Hanya akses tulis
86 Bab 6 Memindai IDWW
Untuk mengirim dokumen yang dipindai ke folder yang dikonfigurasi untuk akses tulis saja, lakukan langkah
berikut:
CATATAN: Allow sending to folders with write access only (Izinkan pengiriman ke folder dengan akses
tulis saja) tidak mendukung verifikasi folder atau pemberitahuan pekerjaan
CATATAN: Jika opsi ini dipilih, printer tidak dapat meningkatkan nama file pemindaian. Printer akan
mengirim nama file yang sama untuk semua pemindaian.
Pilih prefiks atau sufiks nama file yang terkait waktu untuk nama file pemindaian, sehingga setiap
pemindaian disimpan sebagai file yang unik, dan tidak menimpa file sebelumnya. Nama file ini ditentukan
oleh informasi di dialog Pengaturan File.
1. Pilih Allow sending to folders with write access only (Izinkan pengiriman ke folder dengan akses tulis
saja).
2. Klik Next (Berikutnya).
Scan Settings (Pengaturan Pindai)
Pada dialog Scan Settings (Pengaturan Pindai), atur opsi pemindaian default.
Simpan Sebagai... Tentukan folder dan nama file untuk file yang dipindai
IDWW Atur Pindai ke Folder Jaringan 87
Jenis File Dokumen Simpan dokumen yang dipindai sebagai salah satu dari sejumlah jenis file.
Tersedia tipe-tipe file standar berikut:
●
PDF: Tipe file ini memberikan kualitas gambar dan teks terbaik secara keseluruhan. File PDF
membutuhkan perangkat lunak Adobe® Acrobat® Reader untuk menampilkannya.
●
JPEG: Tipe file ini cocok untuk kebanyakan grafik. Kebanyakan komputer memiliki browser
yang dapat melihat file .JPEG. Jenis file ini hanya membuat satu file per halaman.
●
TIFF: Ini adalah tipe file standar yang didukung banyak program grafis. Jenis file ini hanya
membuat satu file per halaman.
●
MTIFF: MTIFF adalah singkatan multi-page TIFF (TIFF multi-halaman). Jenis file ini menyimpan
beberapa halaman pindaian ke dalam satu file.
●
XPS: XPS (XML Paper Specification) membuat file XAML yang mempertahankan format asli
dokumen dan mendukung grafik berwarna serta font tertanam.
●
PDF/A: PDF/A adalah suatu jenis PDF yang dirancang untuk pengarsipan dokumen elektronik
jangka panjang. Semua informasi format berada dalam dokumen.
Printer HP LaserJet Enterprise Flow MFP juga mendukung jenis file OCR berikut:
●
Text (OCR): Teks (OCR) membuat file teks menggunakan optical character recognition (OCR)
untuk memindai dokumen asli. File teks dapat dibuka dalam program pemrosesan kata apa
saja. Format dokumen asli tidak akan disimpan menggunakan opsi ini.
●
Unicode Text (OCR): Teks Unicode (OCR) adalah standar industri yang digunakan untuk
menggambarkan dan memanipulasi teks secara konsisten. Jenis file ini berguna untuk
internasionalisasi dan pelokalan.
●
RTF (OCR): RTF (OCR) membuat file format teks kaya (rich text format/RTF) menggunakan
optical character recognition (OCR) untuk memindai dokumen asli. RTF adalah format teks
alternatif yang dapat dibuka di hampir semua program pemrosesan kata. Beberapa format
dokumen asli akan disimpan menggunakan opsi ini.
●
Searchable PDF (OCR): PDF yang dapat dicari (OCR) membuat file PDF yang dapat dicari
menggunakan optical character recognition (OCR) untuk memindai dokumen asli. Ketika suatu
dokumen dipindai dengan cara ini, gunakan alat pencari Acrobat® Reader untuk mencari kata
atau frase khusus dalam PDF.
●
Searchable PDF/A (OCR): PDF/A yang dapat dicari (OCR) adalah jenis file PDF/A yang
menyertakan informasi tentang struktur dokumen, yang memungkinkan isi dapat dicari.
●
HTML (OCR): HTML (OCR) membuat file Hypertext Markup Language (HTML) yang memuat
konten dokumen asli. HTML digunakan untuk menampilkan file pada situs Web.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) adalah format file teks umum yang berisi nilai yang dibatasi koma. Jenis
file ini dapat dibuka oleh hampir semua program pemrosesan kata, spreadsheet, dan basis
data.
Kualitas Keluaran Tentukan kualitas keluaran gambar pindaian, yang memengaruhi ukuran file dari file yang
menghasilkan.
Sisi Asli Tentukan apakah dokumen asli dicetak di satu atau di kedua sisi.
Warna/Hitam
Hanya printer warna.
Tentukan apakah gambar yang dipindai berwarna, hitam dan abu-abu, atau hitam saja.
88 Bab 6 Memindai IDWW
Loading...