Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan föregående
skriftligt medgivande, förutom i den
utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna och tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas
ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller
utelämnanden i dokumentet.
Edition 3, 1/2019
Varumärken
®
, Adobe Photoshop®, Acrobat® och
Adobe
PostScript
®
är varumärken som tillhör Adobe
Systems Incorporated.
Apple och Apple-logotypen är varumärken som
tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade
i USA och andra länder/regioner. iPod är ett
varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.
iPod får endast kopieras lagenligt eller med
tillstånd från rättighetsinnehavaren. Stjäl inte
musik.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP och
Windows Vista® är amerikanska registrerade
varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
®
är ett registrerat varumärke som tillhör
UNIX
The Open Group.
Innehåll
1 Översikt över skrivaren ................................................................................................................................. 1
Skrivaren sedd från olika håll ................................................................................................................................ 2
Fyll på papper i fack 1 (kombifack) ..................................................................................................................... 18
Använda Växla läge för brevpapper ................................................................................................. 21
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ...................... 21
Fyll på papper i fack 2, 3, 4 och 5 ........................................................................................................................ 22
Pappersorientering i fack 2 och facket för 550 ark .......................................................................... 24
Använda Växla läge för brevpapper ................................................................................................. 25
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ...................... 25
Fyll på och skriv ut på kuvert .............................................................................................................................. 26
Fyll på och skriv ut på etiketter ........................................................................................................................... 27
Förbrukningsmaterial och tillbehör .................................................................................................. 32
Komponenter för egenreparation .................................................................................................... 33
Byta ut tonerkassetterna .................................................................................................................................... 36
Information om tonerkassetter ........................................................................................................ 36
Ta bort och byta ut kassetter ............................................................................................................ 37
Byta ut toneruppsamlingsenheten ..................................................................................................................... 41
Ta bort och sätta tillbaka häftkassetten .......................................................................................... 44
4 Skriv ut ....................................................................................................................................................... 47
Utskrift med Wi-Fi Direct och NFC ..................................................................................................... 62
Skriv ut från USB-porten ..................................................................................................................................... 64
Göra kopior .......................................................................................................................................................... 68
Ytterligare kopieringsuppgifter .......................................................................................................................... 70
Aktivera Skanna till SharePoint® .................................................................................................... 100
Skanna och spara en fil direkt på en Microsoft SharePoint®-webbplats ...................................... 102
Skapa ett snabbval ............................................................................................................................................ 103
Skanna och skicka till e-post ............................................................................................................................ 105
Skanna och skicka dokument till e-post ........................................................................................ 105
Skanna och skicka till nätverksmapp ............................................................................................................... 106
Skanna och spara dokument i en mapp ......................................................................................... 106
Skanna och skicka till USB-flashenhet ............................................................................................................. 107
Skanna och spara dokumentet på en USB-flashenhet. ................................................................. 107
Ytterligare skanningsuppgifter ......................................................................................................................... 108
Ytterligare faxuppgifter .................................................................................................................................... 116
Optimera hastighet eller energianvändning .................................................................................. 135
Ställ in vilolägestimern och konfigurera skrivaren så att max. 1 W ström används .................... 135
Ange schemat för viloläget ............................................................................................................. 136
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 138
Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran ......................................................................... 139
Knappen för faxadressboken visas inte ....................................................................... 209
Det går inte att hitta Fax settings (Faxinställningar) i HP Web Jetadmin ................... 209
Rubriken läggs till överst på sidan när faxrubriksfunktionen är aktiverad ................ 209
En blandning av namn och nummer förekommer i mottagarrutan ............................ 209
Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor ................................................................... 210
Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning ............................ 210
Ljudvolymen är för hög eller för låg ............................................................................ 210
Index ........................................................................................................................................................... 211
xSVWW
1Översikt över skrivaren
●
Skrivaren sedd från olika håll
●
Skrivarspecifikationer
●
Installation av skrivarens maskinvara och programvara
Mer information:
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i
colorljM577MFP.
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
●
Installera och konfigurera
●
Lär och använd
●
Problemlösning
●
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
●
Delta i supportforum
●
Hitta information om garanti och regler
www.hp.com/support/
SVWW1
Skrivaren sedd från olika håll
●
Skrivarens framsida
●
Skrivarens baksida
●
Gränssnittsportar
●
Kontrollpanelvy
Skrivarens framsida
12
15
14
13
12
11
3
4
5
6
7
10
89
1Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)
2Inmatningsfack till dokumentmatare
3Dokumentmatarens utmatningsfack
OBS! Dra ut pappersstoppet på höger sida om utmatningsfacket när du matar in långt papper genom
dokumentmataren.
4Kontrollpanel med färgpekskärm (kan fällas upp för tydligare visning)
5Praktisk häftningsenhet (endast f-, c- och z-modeller)
6Höger lucka (för åtkomst till fixeringsenheten och för att rensa trassel)
7Fack 1
8Av/på-knapp
9Modellnamn
10Fack 2
11Främre lucka (tillgång till tonerkassetter)
12Standardutmatningsfack
2Kapitel 1 Översikt över skrivarenSVWW
13Fysiskt tangentbord (endast c- och z-modellen) Dra tangentbordet rakt ut när du vill använda det.
14Lättåtkomlig USB-port (på sidan av kontrollpanelen)
Sätt i en USB-flashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara.
OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.
15Hårdvaruintegreringsplats (för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part)
Skrivarens baksida
6
5
4
1
2
3
1Lucka till toneruppsamlingsenhet
2Formaterare (innehåller gränssnittsportarna)
3Strömanslutning
4Etikett för serie- och produktnummer
5Uttag för säkerhetslås av kabeltyp (på skrivarens bakre lucka)
6Formaterarskydd
SVWWSkrivaren sedd från olika håll3
Gränssnittsportar
1Faxport (Endast f-, c- och z-modeller. Porten är övertäckt på dn-modellen.)
2Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)
3USB-port för anslutning av externa USB-enheter (den här porten kan vara täckt)
OBS! Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift.
1
2
3
4
4Snabb USB 2.0-skrivarport
Kontrollpanelvy
OBS! Luta kontrollpanelen så blir skärmen lättare att läsa.
Från startskärmen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status.
Du kan när som helst återgå till startskärmen genom att trycka på knappen Hem
på kontrollpanelens vänstra sida, eller tryck på knappen Hem i det övre vänstra hörnet på de flesta
skärmar.
OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på skrivarkonfiguration.
. Tryck på knappen Hem
4Kapitel 1 Översikt över skrivarenSVWW
S D F G
enter
Folder
H J K L
;
SavtoNetwork
4
5 6 78 9 10
18
11
3
12
2
13
1
Save to NetworkFolder
14
17
16
1
Knappen Hem
caps lock
A S D F G H J K L
shift
Z X C V B N M
@ alt
Du kan trycka på hemknappen för att när som helst gå tillbaka till skrivarens startsida.
2Knappen UppdateraTryck på knappen Uppdatera när du vill åtgärda ändringar och återställa standardinställningarna.
:
;
,
.
alt
enter
“
‘
?
shift
/
15
3Logga in eller Logga ut-
Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.
knappen
Tryck på knappen Logga ut när du vill logga in på och ut från skrivaren. Skrivaren återställer alla
alternativ till standardinställningarna.
4HP-logotypen eller
knappen Hem
5
Stopp-knapp
På alla andra skärmar än startsidan ändras HP-logotypen till hemknappen. Tryck på knappen Hem
för att återgå till startsidan.
Tryck på knappen Stopp om du vill pausa det pågående jobbet. Skärmen Jobbstatus öppnas och du
kan avbryta eller fortsätta jobbet.
6
Knappen Start
Tryck på knappen Start när du vill starta kopieringen
7SkrivarstatusI statusfältet visas information om övergripande information om skrivarens status.
8Knappen SpråkvalPeka på knappen Språkval när du vill välja språk för produktens kontrollpanel.
9VilolägesknappTryck på knappen Viloläge för att försätta skrivaren i viloläge.
10
11
Nätverk
Hjälp-knapp
Tryck på knappen Nätverk om du vill ha information om nätverksanslutningen.
Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.
12Kopior, fältFältet Kopior visar antal kopior för utskriften.
13RullningslistAnvänd rullningslisten och visa hela listan med tillgängliga funktioner.
SVWWSkrivaren sedd från olika håll5
14FunktionerFunktionerna i det här området kan omfatta följande, beroende på skrivarens konfiguration:
●
Snabbval
●
Kopiera
●
E-post
●
Fax
●
Spara på USB
●
Spara till mapp på nätverket
●
Spara i enhetsminne
●
Hämta från USB
●
Hämta från enhetsminne
●
Spara på SharePoint® (endast c- och z-modeller)
●
Jobbstatus
●
Förbrukningsmaterial
●
Fack
●
Administration
●
Enhetsunderhåll
15Tangentbord
(endast c- och zmodeller)
16Ikon för Near Field
Communication
(endast z-modeller)
17Plats för inbyggnad av
maskinvara
18Lättåtkomlig USB-portSätt i en USB-flashenhet för utskrift och skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens
Den här skrivaren har ett fysiskt tangentbord. Tangenterna mappas till ditt språk på samma sätt
som det virtuella tangentbordet på skrivarens kontrollpanel. Om du väljer en annan
tangentbordslayout för det virtuella tangentbordet mappas tangenterna på det fysiska
tangentbordet om så att de överensstämmer med de nya inställningarna.
Den här ikonen anger att skrivaren har integrerad HP Near Field Communication (NFC) och Wi-Fi
Direct
För anslutning av tillbehör och tredjepartsenheter.
inbyggda programvara
OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.
Skrivarspecifikationer
VIKTIGT:Följande specifikationer är korrekta vid tiden för publicering, men kan komma att ändras. Aktuell
information finns på
●
Tekniska specifikationer
●
Operativsystem som kan användas
www.hp.com/support/colorljM577MFP.
●
Lösningar för mobila utskrifter
●
Skrivarens mått
6Kapitel 1 Översikt över skrivarenSVWW
●
Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission
●
Område för driftmiljö
Tekniska specifikationer
Modellnamn
Produktnummer
PappershanteringFack 1 (rymmer 100 ark)
Fack 2 (rymmer 550 ark)
Pappersmatare för 1 x 550
SkrivarskåpTillvalTillvalTillvalTillval
Automatisk dubbelsidig
Praktisk häftningsenhetStöds inte
Konnektivitet10/100/1000 Ethernet LAN-
Hi-Speed USB 2.0
Lättåtkomlig USB-port för
M577dn
B5L46A
TillvalTillvalTillvalTillval
ark
OBS! Upp till tre 1 x 550-
arks pappersmatare kan
användas med skrivaren
utskrift
anslutning med IPv4 och IPv6
utskrifter utan en dator och
för uppgradering av den
inbyggda programvaran
M577f
B5L47A
Flow M577c
B5L54A
Flow M577z
B5L48A
Hardware Integration Pocket
HP interna USB-portarTillvalTillvalTillvalTillval
Integrerade HP NFC- (Near-
HP Jetdirect 3000w NFC/
HP Jetdirect 2900nw
Minne1,75 GB basminne
Datalagring320 GB hårddiskenhet
(HIP) för anslutning av
tillbehör och enheter från
tredje part
Stöds inteStöds inteStöds inte
field communication) och
WiFi Direct-funktioner för
utskrift från mobilenheter
TillvalTillvalTillvalStöds inte
trådlöst tillbehör för utskrift
från mobilenheter
TillvalTillvalTillvalTillval
skrivarserver, tillbehör för
trådlös anslutning
OBS! Basminnet kan utökas
till 2,5 GB genom att man
lägger till en DIMMminnesmodul.
SVWWSkrivarspecifikationer7
Modellnamn
M577dn
M577f
Flow M577c
Flow M577z
Produktnummer
SäkerhetHP Trusted Platform Module
Skärm och tangentbord på
kontrollpanelen
Fysiskt tangentbordStöds inteStöds inte
Skriva utSkriver ut 38 sidor per minut
Lättåtkomlig USB-utskrift
Lagra jobb i skrivarens minne
Fax Tillval
Kopiera och skannaKopierar 38 sidor per minut
för kryptering av alla data
som passerar genom
skrivaren
Kontrollpanel med
färgpekskärm
(spm) på papper i A4-storlek
och 40 spm på papper i
Letter-storlek
(ingen dator behövs)
för att skriva ut dem senare
eller skriva ut privat
(spm) för papper i A4-storlek
och 40 spm för papper i
Letter-storlek
B5L46A
TillvalTillvalTillvalTillval
B5L47A
B5L54A
B5L48A
Dokumentmatare för 100
sidor med skanning med två
huvuden för dubbelsidig
kopiering och skanning i ett
svep
HP EveryPage-tekniker,
bland annat
flerarksmatningsavkänning
via ultraljud
Inbyggd optisk
teckenigenkänning (OCR) ger
möjlighet att konvertera
utskrivna sidor till text som
kan redigeras eller
genomsökas på en dator.
SMART etikettfunktion som
känner av papperets kanter
för automatisk sidbeskärning
Automatisk sidorientering för
sidor med minst 100 tecken
text
Automatisk tonjustering
ställer in kontrast, ljusstyrka
och borttagning av bakgrund
för varje sida.
Stöds inteStöds inte
Stöds inteStöds inte
Stöds inteStöds inte
Stöds inteStöds inte
Stöds inteStöds inte
8Kapitel 1 Översikt över skrivarenSVWW
Modellnamn
M577dn
M577f
Flow M577c
Flow M577z
Produktnummer
Sända digitaltSkicka dokument till e-post,
Skicka dokument till
USB och delade mappar i ett
nätverk
SharePoint®
Operativsystem som kan användas
Följande information gäller de skrivarspecifika Windows PCL 6- och OS X-drivrutinerna och för
installationsskivan i förpackningen.
Windows: Installationsskivan med HP-programvaran installerar skrivardrivrutinen HP PCL.6 version 3,
skrivardrivrutinen HP PCL 6 version 3 eller skrivardrivrutinen HP PCL-6 version 4, beroende på vilket
Windows-operativsystem som används, tillsammans med valfri programvara när du använder det
fullständiga installationsprogrammet. Hämta skrivardrivrutinen HP PCL.6 version 3, skrivardrivrutinen HP
PCL 6 version 3 och skrivardrivrutinen HP PCL-6 version 4 från webbplatsen för skrivarsupport för den här
skrivaren:
Mac-datorer, OS X- och iOS-enheter: Mac-datorer och Apples mobila iOS-enheter kan användas med den här
skrivaren. Skrivardrivrutinen och skrivarverktygen för OS X är tillgängliga för hämtning från hp.com. HPinstallationsprogrammet för OS X finns inte på CD-skivan i förpackningen. Så här hämtar du HP:s
installationsprogram för OS X:
www.hp.com/support/colorljM577MFP.
B5L46A
Stöds inteStöds inte
B5L47A
B5L54A
B5L48A
1.Gå till
www.hp.com/support/colorljM577MFP.
2.Välj Supportalternativ och sedan under Alternativ för hämtning väljer du Drivrutiner, programvara
och fast programvara och därefter väljer du paketet för skrivaren.
3.Klicka på din operativsystemversion och därefter på knappen Hämta.
Tabell 1-1 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds
OperativsystemInstallerad skrivardrivrutin (från
programinstallationsskivan för Windows
eller installeraren på webben för OS X)
Windows® XP SP3, 32-bitarsDen skrivarspecifika skrivardrivrutinen HP
PCL.6 installeras för det här
operativsystemet som en del av den
grundläggande
programvaruinstallationen. Den
grundläggande installationen installerar
endast drivrutinen.
Windows Vista®, 32-bitarsDen skrivarspecifika skrivardrivrutinen HP
PCL.6 installeras för det här
operativsystemet som en del av den
grundläggande
programvaruinstallationen. Den
grundläggande installationen installerar
endast drivrutinen.
Anteckningar
Den fullständiga
programvaruinstallationen stöds inte för
det här operativsystemet.
Microsoft-support för Windows XP
upphörde i april 2009. HP fortsätter att
tillhandahålla begränsad support för det
avslutade XP-operativsystemet.
Den fullständiga
programvaruinstallationen stöds inte för
det här operativsystemet.
SVWWSkrivarspecifikationer9
Tabell 1-1 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds (fortsättning)
OperativsystemInstallerad skrivardrivrutin (från
programinstallationsskivan för Windows
eller installeraren på webben för OS X)
Windows Server 2003 SP2, 32-bitarsDen skrivarspecifika skrivardrivrutinen HP
PCL.6 installeras för det här
operativsystemet som en del av den
grundläggande
programvaruinstallationen. Den
grundläggande installationen installerar
endast drivrutinen.
Windows 7 SP1, 32-bitars och 64-bitarsDen skrivarspecifika skrivardrivrutinen HP
PCL 6 installeras för det här
operativsystemet som en del av den
fullständiga programvaruinstallationen.
Windows 8, 32-bitars och 64-bitarsDen skrivarspecifika skrivardrivrutinen HP
PCL-6 installeras för det här
operativsystemet som en del av den
grundläggande
programvaruinstallationen. Den
grundläggande installationen installerar
endast drivrutinen.
Windows 8.1, 32-bitar och 64-bitarDen skrivarspecifika skrivardrivrutinen HP
PCL-6 installeras för det här
operativsystemet som en del av den
grundläggande
programvaruinstallationen. Den
grundläggande installationen installerar
endast drivrutinen.
Anteckningar
Den fullständiga
programvaruinstallationen stöds inte för
det här operativsystemet.
Microsoft-support för Windows Server
2003 upphörde i juli 2010. HP fortsätter
att tillhandahålla begränsad support för
det avslutade Server 2003operativsystemet.
Den fullständiga
programvaruinstallationen stöds inte för
det här operativsystemet.
Stöd för Windows 8 RT tillhandahålls
genom Microsoft IN OS version 4, 32-bitars
drivrutin.
Den fullständiga
programvaruinstallationen stöds inte för
det här operativsystemet.
Stöd för Windows 8.1 RT tillhandahålls
genom Microsoft IN OS version 4, 32-bitars
drivrutin.
Windows 10, 32-bitars och 64-bitarsDen skrivarspecifika skrivardrivrutinen HP
PCL-6 installeras för det här
operativsystemet som en del av den
grundläggande
programvaruinstallationen. Den
grundläggande installationen installerar
endast drivrutinen.
Windows Server 2008 SP2, 32-bitarsDen skrivarspecifika skrivardrivrutinen HP
PCL.6 installeras för det här
operativsystemet som en del av den
grundläggande
programvaruinstallationen. Den
grundläggande installationen installerar
endast drivrutinen.
Windows Server 2008 SP2, 64-bitarsDen skrivarspecifika skrivardrivrutinen HP
PCL 6 installeras för det här
operativsystemet som en del av den
grundläggande
programvaruinstallationen. Den
grundläggande installationen installerar
endast drivrutinen.
Den fullständiga
programvaruinstallationen stöds inte för
det här operativsystemet.
Den fullständiga
programvaruinstallationen stöds inte för
det här operativsystemet.
Den fullständiga
programvaruinstallationen stöds inte för
det här operativsystemet.
10Kapitel 1 Översikt över skrivarenSVWW
Tabell 1-1 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds (fortsättning)
OperativsystemInstallerad skrivardrivrutin (från
Windows Server 2008 R2, SP1, 64-bitarsDen skrivarspecifika skrivardrivrutinen HP
Windows Server 2012, 64-bitarsInstallationsprogrammet har inte stöd för
Windows Server 2012 R2, 64-bitarsInstallationsprogrammet har inte stöd för
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9
Mavericks, OS X 10.10 Yosemite
programinstallationsskivan för Windows
eller installeraren på webben för OS X)
PCL 6 installeras för det här
operativsystemet som en del av den
grundläggande
programvaruinstallationen. Den
grundläggande installationen installerar
endast drivrutinen.
Windows Server 2012 men de
skrivarspecifika skrivardrivrutinerna HP
PCL 6 version 3 och HP PCL-6 version 4 har
det.
Windows Server 2012 men de
skrivarspecifika skrivardrivrutinerna HP
PCL 6 version 3 och HP PCL-6 version 4 har
det.
OS X-skrivardrivrutinen och
skrivarverktygen är tillgängliga för
nedladdning från hp.com och kan även
vara tillgängliga via Apple Software
Update. HP-installationsprogrammet för
OS X medföljer inte på CD-skivan i
förpackningen.
Anteckningar
Den fullständiga
programvaruinstallationen stöds inte för
det här operativsystemet.
Ladda ned drivrutinen från HP:s webbplats
och använd Windows-verktyget Lägg till
skrivare när du installerar den.
Ladda ned drivrutinen från HP:s webbplats
och använd Windows-verktyget Lägg till
skrivare när du installerar den.
För OS X hämtar du
installationsprogrammet från
supportwebbplatsen för den här skrivaren.
1.Gå till
2.Välj Supportalternativ och sedan
www.hp.com/support/
colorljM577MFP.
under Alternativ för hämtning väljer
du Drivrutiner, programvara ochfast programvara och därefter väljer
du paketet för skrivaren.
3.Klicka på din operativsystemversion
och därefter på knappen Hämta.
OBS! För en aktuell lista över de operativsystem som stöds, besök www.hp.com/support/colorljM577MFP
för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för skrivaren.
OBS! Om du vill veta mer om klient- och serveroperativsystem och stöd för drivrutinerna HP UPD PCL6, UPD
PCL 5 och UPD PS för den här skrivaren går du till
www.hp.com/go/upd. Klicka på länkarna under Ytterligare
information.
Tabell 1-2 Lägsta systemkrav
WindowsMac-datorer och OS X
●
CD-ROM-enhet, DVD-enhet eller en Internetuppkoppling
●
Dedikerad USB 1.1- eller 2.0-anslutning eller en
nätverksanslutning
●
400 MB tillgängligt hårddiskutrymme
●
1 GB RAM-minne (32-bitars) eller 2 GB RAM (64-bitars)
●
Internetanslutning
●
1 GB tillgängligt hårddiskutrymme
SVWWSkrivarspecifikationer11
Lösningar för mobila utskrifter
Skrivaren kan användas med följande programvara för mobilutskrift:
●
Programmet HP ePrint
OBS! HP ePrint-programvaran stöder följande operativsystem: Windows 7 SP 1 (32-bitars och 64-
bitars), Windows 8 (32-bitars och 64-bitars), Windows 8.1 (32-bitars och 64-bitars), Windows 10 (32bitars och 64-bitars) och OS X version 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks och 10.10 Yosemite.
●
HP ePrint via e-post (HP:s webbtjänster måste vara aktiverade och skrivaren måste vara registrerad på
HP Connected)
●
Appen HP ePrint (tillgänglig för Android, iOS och Blackberry)
●
Programmet ePrint Enterprise (kan användas på alla skrivare med ePrint Enterprise Serverprogramvara)
●
Appen HP Home & Biz (tillgänglig för Symbian-/Nokia-enheter)
●
Google Cloud Print 1.0 (kräver att skrivaren är registrerad med HP Connected och sedan registrerad
med Google Cloud)
●
AirPrint
●
Android-utskrift
Skrivarens mått
Bild 1-1 Skrivarens mått
3
Skrivaren helt stängdSkrivaren helt öppen
1. Höjd583 mm837 mm
2. Djup504 mm853 mm
3. Bredd482 mm803 mm
1
Y
M
C
K
1
2
3
2
Viktdn-modellen: 38,1 kg
f-modellen: 38,3 kg
c- och z-modeller: 38,6 kg
12Kapitel 1 Översikt över skrivarenSVWW
Bild 1-2 Mått för 1 x 550-arks pappersmatare
1
3
1. Höjd130 mm
2. DjupFacket stängt: 465 mm
3. BreddNedre luckan till höger stängd: 458 mm
Vikt5,8 kg
Bild 1-3 Mått för skåpet/stativet
2
Facket öppet: 768 mm
Nedre luckan till höger öppen: 853 mm
1
3
2
1
3
1. Höjd295 mm
2. DjupLuckan stängd: 869 mm
3. Bredd884 mm
Vikt17,7 kg
SVWWSkrivarspecifikationer13
2
3
Luckan öppen: 1 113 mm
Värdet kan ändras. Aktuell information finns på
Värdet kan ändras. Aktuell information finns på
2
www.hp.com/support/colorljM577MFP.
www.hp.com/support/colorljM577MFP.
Bild 1-4 Mått för skrivaren med tre 1 x 550-arks pappersmatare och skåp/stativ
Y
M
C
1
K
1
3
Skrivaren och tillbehören helt stängdaSkrivaren och tillbehören helt öppna
1. Höjd1 268 mm1 522 mm
2. Djup869 mm1 113 mm
3. Bredd884 mm853 mm
Viktdn-modellen: 73,2 kg
f-modellen: 73,4 kg
c- och z-modeller: 73,7 kg
1
Dessa värden kan ändras. Aktuell information finns på www.hp.com/support/colorljM577MFP.
2
Dra inte ut fler än ett fack för ark åt gången.
2
3
Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission
Aktuell information finns på www.hp.com/support/colorljM577MFP.
VIKTIGT:Strömkraven baseras på land/region där skrivaren säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet.
Det skadar skrivaren och gör skrivarens garanti ogiltig.
2
Område för driftmiljö
Tabell 1-3 Specifikationer för driftmiljö
MiljöRekommenderatTillåtet
Temperatur17 till 25 °C15° till 30 °C
14Kapitel 1 Översikt över skrivarenSVWW
Tabell 1-3 Specifikationer för driftmiljö (fortsättning)
MiljöRekommenderatTillåtet
Relativ fuktighet30 till 70 % relativ luftfuktighet (RH)10 till 80 % relativ luftfuktighet (RH)
SVWWSkrivarspecifikationer15
Installation av skrivarens maskinvara och programvara
Grundläggande installationsinstruktioner finns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde
skrivaren. Fler instruktioner finns på HP-supporten på webben.
Gå till
www.hp.com/support/colorljM577MFP för HP:s heltäckande hjälp för skrivaren. Leta upp följande
support:
●
Installera och konfigurera
●
Lär och använd
●
Problemlösning
●
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
●
Delta i supportforum
●
Hitta information om garanti och regler
16Kapitel 1 Översikt över skrivarenSVWW
2Pappersfack
●
Fyll på papper i fack 1 (kombifack)
●
Fyll på papper i fack 2, 3, 4 och 5
●
Fyll på och skriv ut på kuvert
●
Fyll på och skriv ut på etiketter
●
Använda den praktiska häftningsenheten (endast f-, c- och z-modeller)
Mer information:
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i
colorljM577MFP.
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
●
Installera och konfigurera
●
Lär och använd
●
Problemlösning
●
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
●
Delta i supportforum
●
Hitta information om garanti och regler
www.hp.com/support/
SVWW17
Fyll på papper i fack 1 (kombifack)
Inledning
Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 1. Facket rymmer upp till 100 ark 75 g/m
papper eller 10 kuvert.
OBS! Välj rätt papperstyp i skrivardrivrutinen innan utskriften.
OBS! Fack 1 har inte stöd för etiketter. Om du vill skriva ut på etikettark kan du använda fack 2 eller en av
pappersmatarna för 550 ark (tillval).
VIKTIGT:Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på eller ta bort papper från fack 1 medan en utskrift
pågår.
1.Öppna fack 1.
2
2.Dra ut fackförlängningen för att ge stöd åt
papperet.
18Kapitel 2 PappersfackSVWW
3.Skjut pappersledarna till rätt storlek och lägg i
papperet i facket. Information om hur du löser
problem med pappersorientering finns i
Fack 1,
pappersorientering på sidan 20.
4.Kontrollera att papperen passar under flikarna på
pappersledarna.
OBS! Den maximala bunthöjden är 10 mm, eller
ungefär 100 ark 75 g-papper.
5.Justera sidoledarna så att de ligger lätt an mot
bunten med utskriftsmaterial utan att böja den.
SVWWFyll på papper i fack 1 (kombifack)19
Fack 1, pappersorientering
När du använder papper som kräver en specifik orientering ska du lägga i det enligt informationen i följande
tabell.
OBS! Inställningarna för Växla läge för brevpapper påverkar hur papper med brevhuvud och förtryckt
papper ska läggas i. Den här inställningen är avaktiverad som standard. När du använder det här läget fyller
du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift. Mer information finns i
läge för brevpapper på sidan 21.
Använda Växla
PapperstypBildorienteringEnkelsidig utskriftDubbelsidig utskrift eller om
Brevpapper eller förtrycktStåendeTextsidan nedåt
Övre kanten matas in först i
skrivaren
123
LiggandeTextsidan nedåt
Övre kanten mot skrivarens
baksida
Växla läge för brevpapper är
aktiverat
Textsidan uppåt
Nedre kanten matas in först i
skrivaren
123
Textsidan uppåt
Övre kanten mot skrivarens
baksida
123
HålatStående och liggandeHålen vända mot skrivarens
baksida
Hålen vända mot skrivarens
baksida
123
20Kapitel 2 PappersfackSVWW
Använda Växla läge för brevpapper
Använd funktionen Växla läge för brevpapper om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i
facket på samma sätt för alla jobb, oavsett om du skriver ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. När du använder
det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift.
När du vill använda funktionen aktiverar du den genom att använda menyerna på skrivarens kontrollpanel.
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen
1.Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel sveper du från höger till vänster tills menyn
Inställningar visas. Tryck på ikonen Inställningar för att öppna menyn.
2.Öppna följande menyer:
●
Hantera fack
●
Växla läge för brevhuvud
3.Välj Aktiverad och tryck sedan på knappen Spara eller på OK.
SVWWFyll på papper i fack 1 (kombifack)21
Fyll på papper i fack 2, 3, 4 och 5
Inledning
Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 2 och det extra facket för 550 ark (fack 3, 4 och
5, artikelnummer B5L34A). Dessa fack rymmer upp till 550 ark 75 g/m
OBS! Du fyller på papper i det extra facket för 550 ark på samma sätt som i fack 2. Endast fack 2 visas här.
VIKTIGT:Dra inte ut fler än ett fack för ark åt gången.
1.Öppna facket.
OBS! Öppna inte facket medan det används.
2.Innan du fyller på papper justerar du
pappersledarna för bredd genom att klämma
ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till
den pappersstorlek som används. Pilen på
pappersledaren ska vara exakt i linje med
märkningen på facket.
2
papper.
22Kapitel 2 PappersfackSVWW
3.Ställ in pappersledarna för längd genom att
klämma ihop justeringsreglagen och skjuta
ledarna till den pappersstorlek som används.
4.Fyll på papper i facket. Information om hur du
löser problem med pappersorientering finns i
Pappersorientering i fack 2 och facket för 550 ark
på sidan 24.
OBS! Justera inte pappersledarna snävt mot
pappersbunten. Justera dem till skårorna eller
markeringarna i facket.
OBS! Förhindra papperstrassel genom att
justera pappersledarna till rätt storlek och se till
att facket inte är överfullt. Se till att buntens
överkant inte når upp till markeringen för
maxnivå enligt förstoringen på bilden.
5.Stäng facket.
SVWWFyll på papper i fack 2, 3, 4 och 523
6.Meddelandet om fackets konfiguration visas på
skrivarens kontrollpanel.
7.Om pappersstorleken och -typen som visas inte
är rätt väljer du Ändra och väljer en annan
pappersstorlek eller -typ.
För anpassade pappersstorlekar behöver du ange
måtten X och Y för papperet när meddelandet
visas på skrivarens kontrollpanel.
Pappersorientering i fack 2 och facket för 550 ark
När du använder papper som kräver en specifik orientering ska du lägga i det enligt informationen i följande
tabell.
OBS! Inställningarna för Växla läge för brevpapper påverkar hur papper med brevhuvud och förtryckt
papper ska läggas i. Den här inställningen är avaktiverad som standard. När du använder det här läget fyller
du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift. Mer information finns i
läge för brevpapper på sidan 25.
Y
X
Använda Växla
PapperstypBildorienteringEnkelsidig utskriftDubbelsidig utskrift eller om
Brevpapper eller förtrycktStåendeTextsidan uppåt
Övre kanten åt höger
Växla läge för brevpapper är
aktiverat
Textsidan nedåt
Övre kanten åt vänster
24Kapitel 2 PappersfackSVWW
PapperstypBildorienteringEnkelsidig utskriftDubbelsidig utskrift eller om
Växla läge för brevpapper är
aktiverat
LiggandeTextsidan uppåt
Övre kanten mot skrivarens
baksida
123
HålatStående och liggande.Hålen vända mot skrivarens
baksida
Textsidan nedåt
Övre kanten mot skrivarens
baksida
123
Hålen vända mot skrivarens
baksida
Använda Växla läge för brevpapper
Använd funktionen Växla läge för brevpapper om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i
facket på samma sätt för alla jobb, oavsett om du skriver ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. När du använder
det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift.
När du vill använda funktionen aktiverar du den genom att använda menyerna på skrivarens kontrollpanel.
Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen
1.Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel sveper du från höger till vänster tills menyn
Inställningar visas. Tryck på ikonen Inställningar för att öppna menyn.
2.Öppna följande menyer:
●
Hantera fack
●
Växla läge för brevhuvud
3.Välj Aktiverad och tryck sedan på knappen Spara eller på OK.
SVWWFyll på papper i fack 2, 3, 4 och 525
Fyll på och skriv ut på kuvert
Inledning
Följande information beskriver hur du skriver ut och fyller på kuvert. Använd endast fack 1 när du skriver ut
på kuvert. Fack 1 rymmer upp till 10 kuvert.
Om du vill skriva ut på kuvert med manuell matning ska du följa dessa steg för att välja rätt inställningar i
skrivardrivrutinen och sedan fylla på kuvert i facket när du har skickat utskriften till skrivaren.
Skriv ut på kuvert
1.Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2.Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på knappen Egenskaper eller
Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter,
Skriv ut och sedan skrivaren.
3.Klicka eller tryck på fliken Papper/kvalitet.
4.Välj rätt storlek för kuverten i listrutan Pappersstorlek.
5.I listrutan Papperstyp väljer du Kuvert.
6.I listrutan Papperskälla väljer du Manuell matning.
7.Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
8.I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Kuvertorientering
Lägg i kuverten på något av följande sätt:
Textsidan nedåt
Övre kanten mot skrivarens baksida
Textsidan nedåt
Övre kanten matas in först i skrivaren
26Kapitel 2 PappersfackSVWW
Fyll på och skriv ut på etiketter
Inledning
Om du vill skriva ut på etikettark kan du använda fack 2 eller ett av facken för 550 ark (tillval). Fack 1 har inte
stöd för etiketter.
Om du vill skriva ut på etiketter med manuell matning ska du följa dessa steg för att välja rätt inställningar i
skrivardrivrutinen och sedan fylla på etiketterna i facket när du har skickat utskriften till skrivaren. När du
använder manuell matning väntar skrivaren med att skriva ut tills den känner av att facket har öppnats och
stängts.
Manuell matning av etiketter
1.Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2.Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på knappen Egenskaper eller
Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter,
Skriv ut och sedan skrivaren.
3.Klicka eller tryck på fliken Papper/kvalitet.
4.Välj rätt storlek för etikettarken i listrutan Pappersstorlek.
5.I listrutan Papperstyp väljer du Etiketter.
6.I listrutan Papperskälla väljer du Manuell matning.
OBS! När du använder manuell matning skriver skrivaren ut från det lägst numrerade facket som är
konfigurerat för rätt pappersstorlek, så du behöver inte ange ett visst fack. Om till exempel fack 2 är
konfigurerat för etiketter kommer skrivaren att skriva ut från fack 2. Om fack 3 är installerat och
konfigurerat för etiketter men fack 2 inte är konfigurerat för etiketter, skriver skrivaren ut från fack 3.
7.Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
8.I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
SVWWFyll på och skriv ut på etiketter27
9.Fyll på etikettark med framsidan uppåt och arkets överkant mot den högra sidan av skrivaren.
28Kapitel 2 PappersfackSVWW
Använda den praktiska häftningsenheten (endast f-, c- och zmodeller)
Den praktiska häftningsenheten kan häfta ihop upp till 20 ark med vikten 75 g/m2.
VIKTIGT:För att undvika att skrivaren skadas ska du inte försöka häfta annat material än papper.
1.För in pappersbunten i skåran på häftningsenhetens framsida.
2.Vänta tills häftningsenheten har häftat arken. Häftningsenheten aktiveras när den känner av papperet
och den avger ett häftningsljud.
OBS! Om skrivaren är i viloläge kan det dröja en kort stund.
3.Ta bort häftat papper från skåran.
Om häftningsenheten inte frigör papperet följer du dessa steg för att lösa problemet.
VARNING: För att undvika att göra dig illa ska du inte försöka frigöra papperet med hjälp av fingrarna i
häftningsområdet.
1.Öppna och stäng luckan till häftningsenheten och försök sedan ta bort papperet.
2.Om papperet fortfarande sitter fast ser du till att luckan till häftningsenheten är stängd och stänger
sedan av skrivaren och slår på den igen.
SVWWAnvända den praktiska häftningsenheten (endast f-, c- och z-modeller)29
30Kapitel 2 PappersfackSVWW
3Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar
●
Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och delar
●
Byta ut tonerkassetterna
●
Byta ut toneruppsamlingsenheten
●
Byta ut häftkassetten (f- , c- och z-modeller)
Mer information:
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i
colorljM577MFP.
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
●
Installera och konfigurera
●
Lär och använd
●
Problemlösning
●
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
●
Delta i supportforum
●
Hitta information om garanti och regler
www.hp.com/support/
SVWW31
Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och delar
Beställning
Beställa förbrukningsmaterial och papperwww.hp.com/go/suresupply
Beställa äkta delar och tillbehör till HP
Beställa via service- eller supportleverantörerKontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör.
Beställning med den inbyggda HP-webbservern (EWS)Öppna den genom att ange skrivarens IP-adress eller värdnamn i
www.hp.com/buy/parts
adress-/URL-fältet i datorns webbläsare. Den inbyggda
webbservern innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen,
som ger många alternativ vid köp av original-HP-tillbehör.
Förbrukningsmaterial och tillbehör
ObjektBeskrivningKassettnummerArtikelnummer
Förbrukningsmaterial
HP 508A svart LaserJet-tonerkassett,
original
HP 508X svart LaserJet-tonerkassett
för hög förbrukning, original
HP 508A cyan LaserJet-tonerkassett,
original
HP 508X cyan LaserJet-tonerkassett
för hög förbrukning, original
HP 508A gul LaserJet-tonerkassett,
original
Svart ersättningstonerkassett,
standardkapacitet
Svart ersättningstonerkassett, hög
kapacitet
Cyan ersättningskassett med
standardkapacitet
Cyan ersättningstonerkassett med
hög kapacitet
Gul ersättningstonerkassett med
standardkapacitet
508ACF360A
508XCF360X
508ACF361A
508XCF361X
508ACF362A
HP 508X gul LaserJet-tonerkassett för
hög förbrukning, original
HP 508A magenta LaserJettonerkassett, original
HP 508X magenta LaserJettonerkassett för hög förbrukning,
original
HP toneruppsamlingsenhetErsättningstoneruppsamlingsenhet
HP häftkassettpaketErsättningshäftkassetter för f- och z-
110 V fixeringssats för HP LaserJetErsättningsfixeringsenhet för 110 V-
Gul ersättningstonerkassett med hög
kapacitet
Magenta ersättningstonerkassett med
standardkapacitet
Magenta ersättningstonerkassett med
hög kapacitet
med monterad lucka
modellerna. Innehåller två
häftkassetter med 1 500 häftklamrar i
varje.
modeller
OBS! Ett meddelande visas på
kontrollpanelen om fixeringsenheten
måste bytas.
508XCF362X
508ACF363A
508XCF363X
Gäller ejB5L37A
Gäller ejQ7432A
Gäller ejB5L35A
32Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delarSVWW
ObjektBeskrivningKassettnummerArtikelnummer
220 V fixeringssats för HP LaserJetErsättningsfixeringsenhet för 220 V-
HP 200 ersättningssats för ADM-valsErsättningsvalsar till
Tillbehör
Mediefack för 550 ark för HP Color
LaserJet
Skrivarstativ och skåpStativ med förvaringsskåp som stöd
HP LaserJet tangentbordsmallsats för
förenklad kinesiska och traditionell
kinesiska
(endast c- och z-modeller)
modeller
OBS! Ett meddelande visas på
kontrollpanelen om fixeringsenheten
måste bytas.
dokumentmataren
Valfri pappersmatare för 550 ark
OBS! Upp till tre pappersmatare för
550 ark kan användas med skrivaren.
för skrivaren, tillval
Rekommenderas vid användning av
flera extra pappersmatare.
Innehåller installationsanvisningar
Språkspecifik självhäftande mall för
det fysiska tangentbordet
Gäller ejB5L36A
Gäller ejB5L52A
Gäller ejB5L34A
Gäller ejB5L51A
Gäller ejA7W12A
HP LaserJet tangentbordsmallsats för
svenska
(endast c- och z-modeller)
HP 1 GB DDR3 x32 144-stifts 800
MMHz SODIMM
HP Trusted Platform Module (TPM)Krypterar automatiskt alla data som
HP Foreign Interface HarnessTillvalsport för anslutning av enheter
HP LaserJet MFP tillbehör för analog
fax 600
HP Jetdirect 2900nw skrivarserverTrådlös USB-utskriftsserver, tillbehörGäller ejJ8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/trådlöst
tillbehör
Språkspecifik självhäftande mall för
det fysiska tangentbordet
Extra DIMM för utökning av minnetGäller ejE5K48A
passerar genom skrivaren
från tredje part
Extra faxtillbehör för dn-modellenGäller ejB5L53A
WiFi Direct-tillbehör för utskrift med
en tryckning från mobila enheter
Gäller ejA7W14A
Gäller ejF5S62A
Gäller ejB5L31A
Gäller ejJ8030A
Komponenter för egenreparation
Komponenter för egenreparation, eller CSR-komponenter, är delar som kunden kan byta själv och som finns
för många HP LaserJet-skrivare i syfte att förkorta reparationstiden. Mer information om CSR-programmet
och dess fördelar finns på
www.hp.com/go/csr-support och www.hp.com/go/csr-faq.
Äkta HP-reservdelar kan beställas på
www.hp.com/buy/parts eller hos en behörig leverantör av HP-service
eller -support. När du beställer behöver du något av följande: artikelnummer, serienummer (finns på
baksidan av skrivaren), produktnummer eller skrivarnamn.
SVWWBeställa förbrukningsmaterial, tillbehör och delar33
●
Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill
betala för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar finns ingen på plats- eller retur
till depå-support enligt HP:s skrivargaranti.
●
Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan
extra kostnad under skrivarens garantiperiod.
ObjektBeskrivningAlternativ för egenutbyteArtikelnummer
Sats med 1 x 550-arksmatare1 x 550-arksmatare för utbyteObligatorisktB5L34-67901
SkrivarskåpsatsSkrivarskåp/stativ för utbyteObligatorisktB5L51-67901
HP fixeringssatsExtra fixeringsenhetObligatorisktB5L35-67901 (110 volt)
B5L36-67901 (220 volt)
HP fixeringssats, serviceErsättningsfixeringsenhet, servicesatsObligatorisktB5L35-67902 (110 volt)
B5L36-67902 (220 volt)
ITB och T2 valssats, serviceUtbytesöverföringsrem och sekundär
Franska (Kanada), spanska (Latinamerika),
spanska (USA)
Ersättningstangentbord för c- och zmodellen
Ersättningstangentbordsmall för c- och zmodellen
Ersättningstangentbordsmall för c- och zmodellen
ObligatorisktB5L47-67020
Obligatoriskt5851-6019
Obligatoriskt5851-6020
34Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delarSVWW
ObjektBeskrivningAlternativ för egenutbyteArtikelnummer
Tangentbordsmallsats
Franska (Schweiz), tyska (Schweiz),
danska
Tangentbordsmallsats
Kinesiska (förenklad), kinesiska
(traditionell)
Tangentbordsmallsats
Spanska, portugisiska
Tangentbordsmallsats
Japanska (KG och KT)
Ersättningstangentbordsmall för c- och zmodellen
Ersättningstangentbordsmall för c- och zmodellen
Ersättningstangentbordsmall för c- och zmodellen
Ersättningstangentbordsmall för c- och zmodellen
Obligatoriskt5851-6021
Obligatoriskt5851-6022
Obligatoriskt5851-6023
Obligatoriskt5851-6024
SVWWBeställa förbrukningsmaterial, tillbehör och delar35
Byta ut tonerkassetterna
Inledning
Följande information beskriver tonerkassetterna för skrivaren och hur de byts ut.
●
Information om tonerkassetter
●
Ta bort och byta ut kassetter
Information om tonerkassetter
Skrivaren visar ett meddelande när nivån i tonerkassetten är låg och mycket låg. Tonerkassettens faktiska
återstående livslängd kan variera. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när
utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.
Om du vill köpa kassetter eller kontrollera kassettkompatibilitet för skrivaren går du till HP SureSupply på
www.hp.com/go/suresupply. Gå längst ner på sidan och kontrollera att land/region är rätt.
Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen tonerkassett: gul (Y), magenta (M), cyan (C)
och svart (K). Tonerkassetterna sitter inuti den främre luckan.
ObjektBeskrivningKassettnummerArtikelnummer
HP 508A svart LaserJettonerkassett, original
HP 508X svart LaserJettonerkassett för hög
förbrukning, original
HP 508A cyan LaserJettonerkassett, original
HP 508X cyan LaserJettonerkassett för hög
förbrukning, original
HP 508A gul LaserJettonerkassett, original
HP 508X gul LaserJettonerkassett för hög
förbrukning, original
HP 508A magenta LaserJettonerkassett, original
HP 508X magenta LaserJettonerkassett för hög
förbrukning, original
OBS! Tonerkassetter för hög förbrukning innehåller mer toner än standardkassetter för en större sidvolym.
Mer information finns på
www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan du tänker använda den.
36Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delarSVWW
VIKTIGT:Undvik skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter. Täck
över den gröna bildtrumman om tonerkassetten måste tas bort från skrivaren under en längre tid.
Följande bild visar tonerkassettkomponenter.
3
2
1
4
1Handtag
2Bildtrumma
3Skyddshölje
4Minneskrets
VIKTIGT:Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt
vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.
OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter finns i tonerkassettens förpackning.
Ta bort och byta ut kassetter
1.Öppna den främre luckan.
Y
M
C
K
SVWWByta ut tonerkassetterna37
2.Ta tag i handtaget på den använda
tonerkassetten och ta bort den genom att dra
den utåt.
3.Ta ut den nya tonerkassetten ur skyddsplasten
genom att riva av plastremsan och öppna
förpackningen. Spara allt förpackningsmaterial
för återvinning av den använda tonerkassetten.
Y
M
C
K
2
1
3
4.Håll i båda sidorna av tonerkassetten och skaka
den 5-6 gånger.
38Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delarSVWW
5.Ta bort skyddshöljet från tonerkassetten.
6.Håll en hand under tonerkassetten och ta tag i
kassetthandtaget med den andra. Passa in
tonerkassetten i ledaren och skjut in den i
skrivaren.
OBS! Undvik att vidröra den gröna
bildtrumman. Fingeravtryck på bildtrumman kan
orsaka utskriftsdefekter.
Y
M
C
K
SVWWByta ut tonerkassetterna39
7.Stäng den främre luckan.
Y
M
C
K
8.Packa den använda tonerkassetten och
skyddshöljet i lådan som den nya kassetten
levererades i. Se den bifogade
återvinningsguiden för information om
återvinning.
HP hjälper till att återvinna Original-HP-kassetter
– det är enkelt och kostnadsfritt med HP Planet
Partners-programmet som finns i mer än 50
länder/regioner i hela världen
1)
.
Om du vill ha information om hur du återvinner
använda HP-tonerkassetter, går du till
www.hp.com/recycle.
1) Programtillgängligheten varierar. Mer information finns på www.hp.com/recycle.
1
3
2
40Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delarSVWW
Byta ut toneruppsamlingsenheten
Inledning
Följande information beskriver toneruppsamlingsenheten för skrivaren och hur den byts ut.
Skrivaren indikerar när toneruppsamlingsenheten är nästan full och när den är helt full. När den är helt full
stoppas utskriften tills toneruppsamlingsenheten bytts ut.
Om du vill köpa en toneruppsamlingsenhet (artikelnummer B5L37A) går du till HP Reservdelar på
www.hp.com/buy/parts.
OBS! Toneruppsamlingsenheten är avsedd för engångsanvändning. Försök inte tömma
toneruppsamlingsenheten och återanvända den. Det kan leda till att toner spills ut inuti skrivaren, vilket kan
resultera i reducerad utskriftskvalitet. Efter användning returnerar du toneruppsamlingsenheten till HP:s
Planet Partners-program för återvinning.
VIKTIGT:Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt
vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.
Ta bort och byta ut toneruppsamlingsenheten
1.Öppna den främre luckan.
Y
Y
Y
Y
SVWWByta ut toneruppsamlingsenheten41
2.Öppna luckan till toneruppsamlingsenheten på
den övre vänstra sidan av skrivaren.
Y
Y
Y
Y
3.Dra ut toneruppsamlingsenheten och den
tillhörande luckan.
4.Ta ut den nya toneruppsamlingsenheten ur
förpackningen.
Y
Y
Y
Y
42Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delarSVWW
5.Installera den nya toneruppsamlingsenheten och
den tillhörande luckan i skrivaren. Justera
flikarna på luckan mot skårorna i skrivaren.
6.Stäng luckan till toneruppsamlingsenheten.
Y
Y
Y
Y
7.Stäng den främre luckan.
Du återvinner den använda
toneruppsamlingsenheten enligt anvisningarna
som medföljde den nya
toneruppsamlingsenheten.
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
SVWWByta ut toneruppsamlingsenheten43
Byta ut häftkassetten (f- , c- och z-modeller)
Inledning
Följande information beskriver häftkassetterna för skrivaren och hur de byts ut.
Om du vill köpa ett paket med två häftkassetter (artikelnummer Q7432A) går du till HP Reservdelar på
www.hp.com/buy/parts. Varje häftkassett innehåller 1 500 häftklamrar.
Ta bort och sätta tillbaka häftkassetten
1.Öppna luckan till häftningsenheten.
OBS! När du öppnar luckan på
häftningsenheten inaktiveras häftningsenheten.
2.Ta ut häftkassetten ur skrivaren.
44Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delarSVWW
3.Sätt i en ny häftkassett i öppningen på insidan av
luckan till häftningsenheten.
4.Stäng luckan till häftningsenheten.
SVWWByta ut häftkassetten (f- , c- och z-modeller)45
46Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delarSVWW
4Skriv ut
●
Utskriftsmetoder (Windows)
●
Utskriftsuppgifter (OS X)
●
Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller privat
●
Mobila utskrifter
●
Skriv ut från USB-porten
Mer information:
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i
colorljM577MFP.
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
●
Installera och konfigurera
●
Lär och använd
●
Problemlösning
●
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
●
Delta i supportforum
●
Hitta information om garanti och regler
www.hp.com/support/
SVWW47
Utskriftsmetoder (Windows)
Så här skriver du ut (Windows)
Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Windows.
1.Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2.Välj skrivaren i listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar eller trycker du på knappen
Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer
du Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren
OBS! Om du vill ha mer information klickar du på knappen Hjälp (?) i skrivardrivrutinen.
OBS! Drivrutinen för din skrivare kan se annorlunda ut än den gör här, men stegen är desamma.
3.Konfigurera de tillgängliga alternativen genom att klicka eller trycka på flikarna i skrivardrivrutinen. Du
kan till exempel ställa in pappersriktningen på fliken Efterbehandling och ställa in papperskällan,
papperstypen, pappersstorleken och kvalitetsinställningar på fliken Papper/kvalitet.
48Kapitel 4 Skriv utSVWW
4.Klicka eller tryck på OK för att återgå till dialogrutan Skriv ut. Välj hur många kopior som ska skrivas ut
från den här skärmen.
5.Klicka eller tryck på knappen OK för att skriva ut jobbet.
SVWWUtskriftsmetoder (Windows)49
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)
Använd denna procedur för skrivare som har en automatisk duplexenhet. Om skrivaren inte har en
automatisk duplexenhet, eller om du vill skriva ut på papperstyper som duplexenheten inte kan hantera, kan
du skriva ut på båda sidorna manuellt.
1.Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2.Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka eller tryck sedan på knappen Egenskaper eller
Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer
du Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren
3.Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling.
4.Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan
Dokumentegenskaper.
5.I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)
Använd den här proceduren för skrivare som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att
skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder.
1.Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2.Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka eller tryck sedan på knappen Egenskaper eller
Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer
du Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren
3.Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling.
4.Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). Tryck på knappen OK om du vill skriva ut jobbets
första sida.
5.Hämta utskriften från utmatningsfacket och placera den sedan i fack 1.
6.Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.
50Kapitel 4 Skriv utSVWW
Skriva ut flera sidor per ark (Windows)
1.Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2.Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka eller tryck sedan på knappen Egenskaper eller
Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer
du Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren
3.Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling.
4.Välj antal sidor per ark i listan Sidor per ark.
5.Välj rätt alternativ för Skriv ut sidramar, Sidföljd och Orientering. Klicka på OK för att stänga
dialogrutan Dokumentegenskaper.
6.I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Välja papperstyp (Windows)
1.Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2.Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka eller tryck sedan på knappen Egenskaper eller
Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer
du Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren
3.Klicka eller tryck på fliken Papper/kvalitet.
4.I listrutan Papperstyp klickar du på Mer....
5.Expandera listan för Typ:.
6.Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper.
7.Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK.
8.Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på
knappen OK för att skriva ut.
Om facket behöver konfigureras visas ett meddelande om fackets konfiguration på skrivarens
kontrollpanel.
9.Fyll på facket med papper av angiven typ och storlek och stäng facket.
10. Tryck på OK för att godkänna identifierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan
pappersstorlek eller typ.
11. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK.
Ytterligare utskriftsuppgifter
Gå till www.hp.com/support/colorljM577MFP.
SVWWUtskriftsmetoder (Windows)51
Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande:
●
Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval
●
Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek
●
Välja sidorientering
●
Skapa ett häfte
●
Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek
●
Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper
●
Skriva ut vattenstämplar på ett dokument
52Kapitel 4 Skriv utSVWW
Utskriftsuppgifter (OS X)
Hur du skriver ut (OS X)
Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för OS X.
1.Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2.Markera skrivaren.
3.Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och välj sedan andra menyer för att justera
skrivarinställningarna.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4.Klicka på knappen Skriv ut.
Skriva ut på båda sidor automatiskt (OS X)
OBS! Den här informationen gäller för skrivare som har en automatisk duplexenhet.
OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte är
tillgänglig om du använder AirPrint.
1.Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2.Markera skrivaren.
3.Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4.Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig.
5.Klicka på knappen Skriv ut.
Skriva ut på båda sidor manuellt (OS X)
OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte
tillgänglig om du använder AirPrint.
1.Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2.Markera skrivaren.
3.Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Manuell duplex.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4.Klicka i rutan Manuell Duplex och välj ett bindningsalternativ.
5.Klicka på knappen Skriv ut.
6.Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack 1.
SVWWUtskriftsuppgifter (OS X)53
7.Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i
inmatningsfacket.
8.Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.
Skriva ut flera sidor per ark (OS X)
1.Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2.Markera skrivaren.
3.Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4.I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark.
5.Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.
6.I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.
7.Klicka på knappen Skriv ut.
Välj papperstyp (OS X)
1.Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2.Markera skrivaren.
3.Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Medier och kvalitet eller
menyn Papper/kvalitet.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4.Välj bland alternativen under Medier och kvalitet eller Papper/kvalitet.
OBS! Listan innehåller huvuduppsättningen av de alternativ som är tillgängliga. Vissa alternativ är
inte tillgängliga på alla skrivare.
●
Medietyp: Välj alternativet för rätt typ av papper för utskriftsjobbet.
●
Utskriftskvalitet: Välj upplösning för utskriften.
●
Kant till kant-utskrift: Välj det här alternativet om du vill skriva ut nära papperskanterna.
●
EconoMode: Välj det här alternativet för att spara toner när du skriver ut utkast av dokument.
5.Klicka på knappen Skriv ut.
Ytterligare utskriftsuppgifter
Gå till www.hp.com/support/colorljM577MFP.
Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande:
●
Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval
●
Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek
54Kapitel 4 Skriv utSVWW
●
Välja sidorientering
●
Skapa ett häfte
●
Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek
●
Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper
●
Skriva ut vattenstämplar på ett dokument
SVWWUtskriftsuppgifter (OS X)55
Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller privat
Inledning
I följande information beskrivs hur du skapar och skriver ut dokument som lagras på skrivaren. Dessa jobb
kan skrivas ut vid ett senare tillfälle eller skrivas ut privat.
●
Skapa en lagrad utskrift (Windows)
●
Skapa en sparad utskrift (Mac OS X)
●
Skriva ut en lagrad utskrift
●
Ta bort ett lagrat jobb
Skapa en lagrad utskrift (Windows)
Lagra utskrifter på skrivaren för privat eller fördröjd utskrift.
OBS! Drivrutinen för din skrivare kan se annorlunda ut än den gör här, men stegen är desamma.
1.Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2.Välj skrivaren i listan med skrivare och välj sedan Egenskaper eller Inställningar (namnet varierar
beroende på programvaran).
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter,
Skriv ut och sedan skrivaren.
56Kapitel 4 Skriv utSVWW
3.Klicka på fliken Lagra utskrift.
4.Välj alternativet Utskriftslagringsläge.
●
Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler
kopior.
●
Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på skrivarens kontrollpanel. För det
här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar
utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden på kontrollpanelen. Om du
krypterar utskriften måste du ange det lösenord som krävs på kontrollpanelen. Utskriften tas bort
från minnet när den skrivits ut och försvinner om skrivaren förlorar ström.
●
Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så
att du kan skriva ut det igen senare.
●
Lagrat jobb: Lagra ett dokument på skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som
helst. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat.
Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange
PIN-koden på kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste den person som skriver ut jobbet
ange det nödvändiga lösenordet på kontrollpanelen.
5.Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn,klicka på knappen Anpassa och ange sedan
användarnamnet eller utskriftsnamnet.
Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns en lagrad utskrift med samma namn:
●
Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.
●
Ersätt befintlig fil: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.
6.Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på
knappen OK för att skriva ut.
7.Information om hur du skriver ut jobbet finns i avsnittet Skriva ut ett lagrat jobb.
Skapa en sparad utskrift (Mac OS X)
Lagra utskrifter på skrivaren för privat eller fördröjd utskrift.
SVWWLagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller privat57
1.Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2.Välj skrivaren på menyn Skrivare.
3.Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan
på menyn Lagra utskrift.
4.I listrutan Läge väljer du typ av lagrad utskrift.
●
Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler
kopior.
●
Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän någon begär det på skrivarens kontrollpanel. Om
utskriftsjobbet har en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden på kontrollpanelen. Utskriften
tas bort från minnet när den skrivits ut och försvinner om skrivaren förlorar ström.
●
Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så
att du kan skriva ut det igen senare.
●
Lagrat jobb: Lagra ett dokument på skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som
helst. Om utskriftsjobbet har en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange
PIN-koden på kontrollpanelen.
5.Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn,klicka på knappen Anpassa och ange sedan
användarnamnet eller utskriftsnamnet.
Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns ett lagrat utskriftsjobb med samma namn.
●
Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.
●
Ersätt befintlig fil: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.
6.Om du valde alternativet Lagrat jobb eller Privat jobb i steg 3 kan du skydda utskriften med en PIN-
kod. Skriv en fyrsiffrig kod i fältet Använd PIN-kod för att skriva ut. Om någon annan försöker skriva ut
det här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden.
7.Tryck på knappen Skriv ut för att bearbeta utskriften.
Skriva ut en lagrad utskrift
Så här skriver du ut ett jobb som har lagrats i skrivarens minne.
1.Tryck på knappen Hem
2.Välj Hämta från enhetsminnet.
3.Välj namnet på den mapp där jobbet lagras.
4.Välj namn på jobbet. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet.
5.Ange antalet kopior och tryck sedan på knappen Start
Ta bort ett lagrat jobb
på skrivarens kontrollpanel.
eller tryck på OK för att skriva ut jobbet.
När du skickar ett lagrat jobb till skrivarens minne skrivs eventuella tidigare jobb med samma användarnamn
och jobbnamn över. Om det inte redan finns ett dokument lagrat under samma användarnamn och jobbnamn
och skrivaren behöver mer utrymme, kan det hända att andra lagrade dokument raderas, med början från
det äldsta. Du kan ändra antalet dokument som skrivaren kan lagra på menyn Allmänna inställningar på
skrivarens kontrollpanel.
58Kapitel 4 Skriv utSVWW
Så här tar du bort ett jobb som har lagrats i skrivarens minne.
1.Tryck på knappen Hem
på skrivarens kontrollpanel.
2.Välj Hämta från enhetsminnet.
3.Markera namnet på den mapp där jobbet har lagrats.
4.Markera jobbets namn och välj Ta bort.
5.Om jobbet är privat eller krypterat,anger du PIN-koden eller lösenordet och väljer sedan på Ta bort.
SVWWLagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller privat59
Mobila utskrifter
Inledning
HP erbjuder flera lösningar för mobila utskrifter och ePrint-lösningar för att göra det enklare att skriva ut till
en HP-skrivare från en bärbar dator, surfplatta, smartphone eller annan mobil enhet. Om du vill se en
fullständig lista och hitta det bästa valet går du till
●
HP ePrint via e-post
●
Programmet HP ePrint
●
AirPrint
●
Androids inbyggda utskriftslösning
●
Utskrift med Wi-Fi Direct och NFC
HP ePrint via e-post
Använd HP ePrint för att skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens epostadress från valfri e-postaktiverad enhet.
För att du ska kunna använda HP ePrint måste skrivaren uppfylla följande krav:
●
Skrivaren måste vara ansluten till ett trådbundet eller trådlöst nätverk och ha internetåtkomst.
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
●
HP-webbtjänster måste aktiveras på skrivaren och den måste vara registrerad med HP Connected.
Följ de här anvisningarna när du vill aktivera HP-webbtjänster och registrera dig med HP Connected:
1.Öppna HP EWS (Embedded Web Server):
a.Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverk
adressen eller värdnamnet.
b.Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det
visas på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på datorns tangentbord. Den inbyggda
webbservern öppnas.
OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens
säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbyggda webbservern klickar du på Fortsätt
till denna webbplats (rekommenderas inte).
Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du
navigerar på den inbyggda webbservern för HP-skrivaren.
2.Klicka på fliken HP-webbtjänster.
3.Välj alternativet att aktivera webbtjänster.
för att visa IP-
OBS! Det kan ta flera minuter att aktivera webbtjänsterna.
4.Gå till www.hpconnected.com för att skapa ett HP ePrint-konto och slutföra installationsprocessen.
60Kapitel 4 Skriv utSVWW
Programmet HP ePrint
Med HP ePrint-programvaran är det enkelt att skriva ut från en stationär eller bärbar Windows- eller Macdator till en skrivare med funktioner för HP ePrint. Det här programmet gör det enkelt att hitta HP ePrintaktiverade skrivare som är registrerade på ditt HP Connected-konto. Mål-HP-skrivaren kan finnas på
kontoret eller på en annan plats någonstans i världen.
●
Windows: När du har installerat programmet väljer du alternativet Skriv ut i programmet, och väljer
sedan HP ePrint i listan med installerade skrivare. Tryck på knappen Egenskaper om du vill konfigurera
utskriftsalternativ.
●
OS X: När du har installerat programvaran väljer du Arkiv, Skriv ut och väljer sedan pilen bredvid PDF
(längst ned till vänster i drivrutinsfönstret). Välj HP ePrint.
I Windows har HP ePrint även funktioner för TCP/IP-utskrift till lokala skrivare i nätverket (LAN eller WAN) och
som stöder UPD PostScript®.
Windows och OS X stöder IPP-utskrift till LAN- eller WAN-nätverksanslutna skrivare som stöder ePCL.
Windows och Mac stöder också utskrift av PDF-dokument till allmänna utskriftsplatser och utskrift med HP
ePrint via e-post genom molnet.
Besök
www.hp.com/go/eprintsoftware för drivrutiner och information.
OBS! HP ePrint är ett PDF-arbetsflödesverktyg för Mac, och är egentligen inte en skrivardrivrutin.
OBS! HP ePrint-programvaran stöder inte USB-utskrift.
AirPrint
Direktutskrift med Apple AirPrint kan användas för iOS 4.2 eller senare och på Mac-datorer som kör OS X 10.7
Lion eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut direkt till skrivaren från iPad, iPhone (3GS eller senare)
eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande mobilprogram:
●
E-post
●
Foton
●
Safari
●
iBooks
●
Välj tredjepartsprogram
För att kunna använda AirPrint måste skrivaren vara ansluten till samma nätverk (undernät) som Appleenheten. Mer information om hur du använder AirPrint och vilka HP-skrivare som är kompatibla med AirPrint
finns på
OBS! Innan du använder AirPrint med en USB-anslutning bör du verifiera versionsnumret. AirPrint-
versionerna 1.3 och tidigare stöder inte USB-anslutningar.
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Androids inbyggda utskriftslösning
Med HP:s inbyggda utskriftslösning för Android och Kindle kan mobila enheter automatiskt hitta och skriva ut
till HP-skrivare som antingen finns i ett nätverk eller inom den trådlösa räckvidden för Wi-Fi Direct-utskrift.
Skrivaren måste vara ansluten till samma nätverk (undernät) som Android-enheten.
SVWWMobila utskrifter61
Utskriftslösningen är inbyggd i de operativsystem som stöds, så det är inte nödvändigt att installera
drivrutiner eller ladda ned programvara.
Mer information om hur du använder inbyggd utskrift för Android och vilka Android-enheter som stöds finns
på
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Utskrift med Wi-Fi Direct och NFC
HP tillhandahåller utskrifter med Wi-Fi Direct och NFC (Near Field Communication) för skrivare med ett
HP Jetdirect 3000w NFC-tillbehör/trådlöst tillbehör som stöds. Tillbehöret finns som tillval för HP LaserJetskrivare med HIP-fack (Hardware Integration Pocket).
HP Wireless Direct-, Wi-Fi Direct- och NFC-utskrift möjliggör för (mobila) enheter med Wi-Fi att upprätta en
trådlös nätverksanslutning direkt till skrivaren utan att använda en trådlös router.
Skrivaren behöver inte vara ansluten till nätverket för att den här mobila direktutskriften ska fungera.
Använd HP Wireless Direct när du vill skriva ut trådlöst från följande enheter:
●
iPhone, iPad eller iPod touch med Apple AirPrint eller appen HP ePrint
●
Mobila Android-enheter via appen HP ePrint eller den inbyggda Android-lösningen för utskrift
●
PC- och Mac-enheter via programvaran HP ePrint
Använd Wi-Fi Direct när du vill skriva ut trådlöst från följande enheter:
●
Mobila Android-enheter som använder HP ePrint-appen eller Androids inbäddade utskriftslösning
Mer information om HP Wireless Direct- och Wi-Fi Direct-utskrifter finns på
wirelessprinting.
NFC-, HP Wireless Direct- och Wi-Fi Direct-funktionerna kan aktiveras och avaktiveras från skrivarens
kontrollpanel.
1.Bläddra till och välj menyn Administration på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.
2.Öppna följande menyer:
●
Nätverksinställningar
●
Trådlöst-menyn
●
Wireless Direct
3.Välj På för att aktivera trådlös utskrift.
OBS! I miljöer där mer än en modell av samma skrivare installeras kan det vara bra att ge varje skrivare ett
mer unikt SSID (Service Set Identifier) för enklare skrivaridentifiering för utskrift med HP Wireless Direct. Du
kommer även åt SSID på anslutningssidan genom att trycka på nätverksknappen
skrivarens kontrollpanel.
Så här ändrar du skrivarens SSID:
www.hp.com/go/
på startskärmen på
1.Bläddra till och välj menyn Administration på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.
2.Öppna följande menyer:
62Kapitel 4 Skriv utSVWW
●
Nätverksinställningar
●
Trådlöst-menyn
●
Wireless Direct
●
SSID
3.Välj området SSID-namn.
4.Använd tangentbordet för att ändra namnet.
5.Välj OK.
SVWWMobila utskrifter63
Skriv ut från USB-porten
Inledning
Den här skrivaren har funktioner för lättåtkomlig USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer utan att
behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-flashenheter till skrivarens USB-port nära
kontrollpanelen. Följande filtyper stöds:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Aktiva USB-porten för utskrift
USB-porten är avaktiverad som standard. Aktivera USB-porten innan du använder den här funktionen. Välj
ett av följande sätt att aktivera porten:
Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanelmenyer
1.Tryck på knappen Hem
2.Öppna följande menyer:
●
Administration
●
Allmänna inställningar
●
Aktivera Hämta från USB
3.Välj alternativet Aktiverad och tryck sedan på knappen Spara eller på OK.
Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)
1.Öppna HP EWS (Embedded Web Server):
a.Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverk
adressen eller värdnamnet.
b.Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det
visas på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på datorns tangentbord. Den inbyggda
webbservern öppnas.
OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens
säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på
Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).
på skrivarens kontrollpanel.
för att visa IP-
Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du
navigerar på den inbyggda webbservern för HP-skrivaren.
2.Öppna fliken Skriv ut.
64Kapitel 4 Skriv utSVWW
3.Klicka på Hämta från USB-inställningar till vänster på skärmen.
4.Markera kryssrutan Aktivera Hämta från USB.
5.Klicka på Tillämpa.
Skriv ut USB-dokument
1.Sätt in USB-flashenheten i den lättåtkomliga USB-porten.
OBS! Porten kan vara täckt. På vissa skrivare fälls locket upp. På andra skrivare drar du ut locket och
tar bort det.
2.Skrivaren identifierar USB-flashenheten. Tryck på OK för att komma åt enheten eller välj alternativet
Hämta från USB i listan med tillgängliga program. Skärmen Hämta från USB öppnas.
3.Välj namnet på det dokument som du vill skriva ut.
OBS! Dokumentet kan finnas i en mapp. Öppnar mapparna.
4.Om du behöver ändra antalet kopior väljer du Kopior och skriver önskat antal med knappsatsen.
5.Tryck på Start
eller på OK för att skriva ut dokumentet.
SVWWSkriv ut från USB-porten65
66Kapitel 4 Skriv utSVWW
5Kopiera
●
Göra kopior
●
Kopiera dubbelsidigt (duplex)
●
Ytterligare kopieringsuppgifter
Mer information:
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i
colorljM577MFP.
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
●
Installera och konfigurera
●
Lär och använd
●
Problemlösning
●
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
●
Delta i supportforum
●
Hitta information om garanti och regler
www.hp.com/support/
SVWW67
Göra kopior
1.Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i
dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.
2.Välj Kopiera på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.
3.Om du behöver ändra antalet kopior trycker du på fältet Kopior så att en knappsats öppnas.
4.Tryck på knappen Fler alternativ och därefter på knappen Optimera text/bild.
5.Välj ett av de fördefinierade alternativen eller tryck på Justera manuellt och ändra reglaget i avsnittet
Optimera för. Välj knappen OK.
6.Tryck på kopieringsknappen
.
68Kapitel 5 KopieraSVWW
Kopiera dubbelsidigt (duplex)
1.Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset,eller lägg det med framsidan uppåt i
dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.
2.Välj Kopiera på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.
3.Tryck på knappen Sidor och välj ett av följande alternativ:
●
Använd 1-sidigt original, 2-sidig utskrift om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original.
●
Använd 2-sidigt original, 2-sidig utskrift när du vill kopiera dubbelsidigt från ett tvåsidigt original
●
Använd 2-sidigt original, 1-sidig utskrift om du vill kopiera enkelsidigt från ett tvåsidigt original.
4.Välj knappen OK.
5.Tryck på knappen Start
.
SVWWKopiera dubbelsidigt (duplex)69
Ytterligare kopieringsuppgifter
Gå till www.hp.com/support/colorljM577MFP.
Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika kopieringsuppgifter, t.ex. följande:
●
Kopiera eller skanna sidor från böcker eller andra inbundna dokument
●
Kopiera dokument med olika storlekar
●
Kopiera eller skanna båda sidor av ett ID-kort
●
Kopiera eller skanna ett dokument till ett häfte
70Kapitel 5 KopieraSVWW
6Skanna
●
Konfigurera Skanna till e-post
●
Konfigurera Skanna till nätverksmapp
●
Konfigurera Skanna till USB-enhet
●
Konfigurera Skanna till SharePoint® (endast Flow-modeller)
●
Skapa ett snabbval
●
Skanna och skicka till e-post
●
Skanna och skicka till nätverksmapp
●
Skanna och skicka till USB-flashenhet
●
Mer information:
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i
colorljM577MFP.
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
●
●
●
●
●
●
Ytterligare skanningsuppgifter
www.hp.com/support/
Installera och konfigurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och regler
SVWW71
Konfigurera Skanna till e-post
●
Inledning
●
Innan du börjar
●
Metod ett: Använd konfigurationssidan för e-post
●
Metod två: Använda konfigurationsguiden för e-post
●
Konfigurera Skicka till e-post för att använda Office 365 Outlook
●
Åtgärda problem med e-post
Inledning
Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller flera e-postadresser. För att
du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk.
Funktionen är dock inte tillgänglig förrän den har konfigurerats med hjälp av HP:s inbyggda webbserver. Det
finns två sätt att konfigurera skanning till e-post i den inbyggda webbservern. Använd sidan E-postinställning för fullständig installation eller använd konfigurationsguiden för Skanna till e-post för
grundinstallation.
Innan du börjar
För att du ska kunna konfigurera funktionen Skanna till e-post måste skrivaren ha en aktiv
nätverksanslutning.
Administratörer behöver följande information innan konfigurationsprocessen startas.
●
Administrativ åtkomst till skrivaren
●
DNS-suffix (t.ex. företagsnamn.com)
●
SMTP-server (t.ex. smtp.mycompany.com)
OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller
autentiseringsinformationen, kontaktar du e-post-/internetleverantören eller systemadministratören
och ber om informationen. SMTP-servernamn och portnamn är ofta lätta att hitta genom en
internetsökning. Använd t.ex. termer som "gmail smtp server name" eller "yahoo smtp server name" i
sökningen.
●
Krav på autentisering av SMTP-servern för utgående e-postmeddelanden, inklusive användarnamn och
lösenord som används för autentisering, om tillämpligt.
Använd HP:s inbyggda webbserver (EWS) om du vill konfigurera funktionen Skanna till e-post. Innan du
fortsätter kan du använda den här proceduren för att öppna den inbyggda webbservern och sedan
konfigurera funktionen Skanna till e-post med hjälp en av de två metoder som tillhandahålls.
VIKTIGT:Information om gränser för digital sändning för ditt e-postkonto finns i e-postleverantörens
dokumentation. Vissa leverantörer kan tillfälligt låsa kontot om du överskrider sändningsgränsen.
Öppna HP:s inbyggda webbserver
1.Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverk
adressen eller värdnamnet.
72Kapitel 6 SkannaSVWW
för att visa IP-
2.Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas
på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på datorns tangentbord. Den inbyggda webbservern
öppnas.
OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertifikat
visas när du försöker öppna den inbyggda webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats
(rekommenderas inte).
Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar
på den inbyggda webbservern för HP-skrivaren.
Metod ett: Använd konfigurationssidan för e-post
1.Klicka på fliken Nätverk.
OBS! Konfiguration av inställningar på fliken Nätverk kan kräva hjälp från en systemadministratör.
2.Markera TCP/IP-inställningar om alternativet inte redan är markerat i det vänstra navigeringsfönstret.
3.Klicka på fliken Nätverksidentifiering.
4.Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suffixet för den e-postklient du använder visas under
TCP/IP-domänsuffix. DNS-suffix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com med mera.
OBS! Om domänsuffixet inte är konfigurerat använder du IP-adressen.
5.Klicka på Tillämpa.
6.Klicka på fliken Skanna/Digital sändning.
7.Klicka på länken E-postinställning i det vänstra navigeringsfönstret och klicka på Standardalternativ
för utskrift.
8.I dialogrutan E-postinställning markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här
kryssrutan inte är markerad är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel.
9.Gör något av följande i området Servrar för utgående e-post (SMTP):
●
Välj en av de servrar som visas
●
Klicka på Lägg till för att starta SMTP-guiden.
1.I SMTP-guiden väljer du något av följande alternativ:
●
Metod ett: Ange adressen till en SMTP-server och klicka på Nästa
●
Metod två: Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket och klicka på
Nästa. Välj server och klicka sedan på Nästa.
SVWWKonfigurera Skanna till e-post73
OBS! Om en SMTP-server redan har skapats för en annan skrivarfunktion visas alternativet
Använd en server som redan används för någon annan funktion. Välj det här alternativet
och konfigurera det så att det används för e-postfunktionen.
2.Ange önskade alternativ i dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för
att ansluta till servern och klicka sedan på Nästa.
OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5
megabyte (MB). Du kan förhindra det problemet genom att ange en siffra under Dela epostmeddelanden som är större än (MB).
OBS! I de flesta fall behöver standardportnumret inte ändras.
OBS! Om du använder e-posttjänsten Google™ Gmail markerar du kryssrutan Aktivera
SMTP SSL-protokoll. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465
och SSL bör vara aktiverat.
Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid
konfigurationen.
3.I dialogrutan Krav för autentisering för servern väljer du det alternativ som beskriver
serverns krav för autentisering:
●
Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.
●
Autentisering krävs för servern
◦
I listrutan väljer du Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning
efter inloggning på kontrollpanelen och klickar på Nästa.
◦
I listrutan väljer du Använd alltid dessa uppgifter, anger Användarnamn och
Lösenord och klickar sedan på Nästa.
OBS! Om du använder en inloggad användares uppgifter ställer du in e-posten på att kräva
inloggning av användaren på skrivarens kontrollpanel. Ange att enhetsgäster inte ska ha
tillgång till e-post genom att avmarkera kryssrutan för e-post i kolumnen Enhetsgäst i
området Inloggnings- och behörighetspolicyer i dialogrutan Åtkomstkontroll på fliken
Säkerhet. Ikonen i kryssrutan ändras från en bockmarkering till ett lås.
4.I dialogrutan Serveranvändning väljer du för vilka skrivarfunktioner e-post ska skickas via
SMTP-servern och klickar sedan på Nästa.
OBS! Om servern kräver autentisering krävs ett användarnamn och lösenord för att skicka
automatiska varningar och rapporter från skrivaren.
5.I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett
test-e-postmeddelande till: och klickar sedan på Test.
6.Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra
konfigurationen av server för utgående e-post.
10. I området Adress- och meddelandefältskontroll anger du en inställning för Standardadress Från: och
någon av de andra valfria inställningarna.
Inställningar för kontroll för adress- och meddelandefält:
74Kapitel 6 SkannaSVWW
OBS! Om du vill visa alla dessa inställningar klickar du på Avancerade inställningar längst ned på
sidan.
FunktionBeskrivning
AdressfältsbegränsningarAnge om användarna ska välja en e-postadress från en adressbok eller om de ska få skriva e-
Tillåt ogiltiga format av epostadresser
Kan redigeras av
användaren
Standardadress för Från:
och Standardvisningsnamn:
postadresser manuellt.
VIKTIGT: Om du väljer Användare måste välja från adressboken och något av adressfälten
också är angivna som Kan redigeras av användaren så kommer ändringar i de redigerbara
fälten också att innebära motsvarande ändring av värdena i adressboken.
Om du vill hindra användare från att ändra kontakter i adressboken på skrivarens
kontrollpanel går du till sidan Åtkomstkontroll på fliken Säkerhet och anger att en
Enhetsgäst inte ska ha åtkomst till ändring av adressboken.
Välj det här alternativet för att tillåta ett ogiltigt e-postadressformat.
Om du vill att värdena för Standardadress Från och Standardvisningsnamn ska användas för
all e-post som skickas från den här skrivaren (såvida inte en användare är inloggad), ska du
inte markera kryssrutan Kan redigeras av användaren.
Om kryssrutan Kan redigeras av användaren inte är markerad när du konfigurerar
adressfälten kan inte användarna redigera de fälten på skrivarens kontrollpanel när de skickar
e-post. För skicka till mig-funktionen avmarkerar du kryssrutorna Kan redigeras avanvändaren för alla adressfält, även Från:Till:CC: och BCC: , och ställer sedan in användarens
skicka e-post Från: sin egen e-postadress och Till: sin egen e-postadress.
Ange en e-postadress och ett namn som ska användas för Från: i e-postmeddelandet.
TIPS: Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-e-
postadress.
TIPS: Konfigurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan använda
den. Det gör att användarna inte kan skicka e-post från en annan adress än sin egen.
Till:Ange en e-postadress för Till (mottagare) för e-postmeddelanden.
CC:Ange en CC-e-postadress för e-postmeddelanden.
BCC:Ange en BCC-e-postadress för e-postmeddelanden.
Ämne:Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.
Meddelande:Skapa ett anpassat meddelande. Om du vill använda det här meddelandet för alla e-
postmeddelanden som skickas från skrivaren låter du kryssrutan Kan redigeras av
användaren för Meddelande: vara tom.
11. I området Signering och kryptering anger du inställningarna för signering och kryptering.
OBS! Klicka på Avancerade inställningar längst ned på sidan om du vill visa inställningarna för
Signering och kryptering.
Inställningar för signering och kryptering:
FunktionBeskrivning
SigneringVälj om säkerhetscertifikatet ska signeras.
Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå
att redigera på skrivarens kontrollpanel.
SVWWKonfigurera Skanna till e-post75
FunktionBeskrivning
Hash-algoritmerVälj den algoritm som ska användas för att signera e-postmeddelanden.
KrypteringVälj om e-postmeddelandet ska krypteras.
Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå
att redigera på skrivarens kontrollpanel.
KrypteringsalgoritmVälj den algoritm som ska användas för att kryptera e-postmeddelandet.
Attribut för allmän nyckel
för mottagare
Använd mottagarens
allmänna nyckelcertifikat
för att verifiera mottagaren.
Ange vilket attribut som ska användas för att hämta mottagarens allmänna nyckelcertifikat
från LDAP.
Välj den här inställningen för att använda mottagarens allmänna nyckelcertifikat för att
verifiera mottagaren.
12. I området Inställningar för avisering väljer du när användarna ska få aviseringar om skickade e-
postmeddelanden. Standardinställningen är att den inloggade användarens e-postadress används. Om
mottagarens e-postadress är tom skickas ingen avisering.
OBS! Om du vill visa inställningar för Avisering klickar du på Avancerade inställningar längst ned på
sidan.
13. I området Filinställningar anger du standardinställningarna för skanning.
OBS! Följande lista innehåller huvuduppsättningen av de alternativ som är tillgängliga för HP LaserJet
Enterprise MFP-skrivare. Vissa alternativ är inte tillgängliga på alla skrivare.
Spara som...Ange mapp och filnamn för den skannade filen
Läs in och spara inställningarLäs in Snabbinställning: Läs in skanningsinställningar från en sparad Snabbinställning.
OBS! Använd HP:s inbyggda webbserver för att skapa och spara snabbinställning.
Spara standardinställning: Spara de aktuella inställningarna i listan Alternativ som
standardinställningar för framtida skanningsjobb.
76Kapitel 6 SkannaSVWW
DokumentfiltypSpara ett skannat dokument som en av flera filtyper.
Du kan välja mellan följande vanliga filtyper:
●
PDF: Den här filtypen ger den bästa allmänna bild- och textkvaliteten. PDF-filer kan inte
visas utan programmet Adobe® Acrobat® Reader.
●
JPEG: Den här filtypen är ett bra val för de flesta bilder. På de flesta datorer finns en
webbläsare där .JPEG-filer kan visas. Med den här filtypen skapas en fil per sida.
●
TIFF: Den här filtypen är en standardfiltyp som de flesta grafikprogram kan hantera. Med
den här filtypen skapas en fil per sida.
●
MTIFF: MTIFF står för Multi-page TIFF (flersidig TIFF). Med den här filtypen sparas flera
skannade sidor i en enda fil.
●
XPS: XPS (XML Paper Specification) skapar en XAML-fil som bevarar
originalformateringen för dokument och har funktioner för färggrafik och inbäddade
teckensnitt.
●
PDF/A: PDF/A är en PDF-typ som är framtagen för långtidsarkivering av elektroniska
dokument. All formatinformation för dokumentet finns med i dokumentet.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-skrivare har även stöd för följande OCR-filtyper:
●
Text (OCR): Text (OCR) skapar en textfil genom att använda optisk teckenigenkänning
(OCR) för att skanna originalet. En textfil kan öppnas i alla ordbehandlingsprogram.
Originalets formatering sparas inte med det här alternativet.
●
Unicode Text (OCR): Unicode Text (OCR) är en branschstandard som används till att
enhetligt visa och hantera text. Den här filtypen är användbar för internationellt bruk och
lokalisering.
●
RTF (OCR): RTF (OCR) skapar en RTF-fil (RTF, rich text format) genom att använda optisk
teckenigenkänning (OCR) för att skanna originalet. RTF är ett alternativt textformat som
kan öppnas i de flesta ordbehandlingsprogram. En del av originalets formatering sparas
med det här alternativet.
●
Sökbar PDF (OCR): Sökbar PDF (OCR) skapar en sökbar PDF-fil genom att använda optisk
teckenigenkänning (OCR) för att skanna originalet. När ett dokument skannas på det här
sättet kan du använda Adobe Acrobat® Readers sökverktyg för att söka efter ord och
fraser i PDF-filen.
●
Sökbar PDF/A (OCR): Sökbar PDF/A (OCR) är en PDF/A-filtyp som innehåller information
om dokumentstrukturen, vilket gör att det går att söka i innehållet.
●
HTML (OCR): HTML (OCR) skapar en HTML-fil (HTML, Hypertext Markup Language) som har
samma innehåll som originaldokument. HTML används när filer ska visas på webbplatser.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) är ett vanligt textformat som innehåller kommaavgränsade värden.
Den här filtypen kan öppnas i de flesta ordbehandlingsprogram, kalkylbladsprogram och
databasprogram.
UtskriftskvalitetAnge vilken kvalitet den skannade bilden ska ha, vilket även avgör hur stor filen med den
OriginalsidorAnge om originaldokumentet har tryck på bara den ena sidan eller på båda.
Färg/svart
Endast för färgskrivare.
skannade bilden blir.
Ange om den skannade bilden ska vara i färg, svart och gråskala eller endast svart.
SVWWKonfigurera Skanna till e-post77
SkanningslägeStandarddokument: Skanna en sida eller en bunt med sidor genom dokumentmataren eller
individuellt på flatbäddsglaset.
Bokläge: Skanna en öppen bok och skriv ut varje sida i boken på olika sidor.
2-sidig ID-kopia: Skanna båda sidorna av ett ID-kort på flatbäddsglaset och skriv ut dem på en
sida. När du har skannat den första sidan uppmanas du att placera den andra sidan i rätt
position på glaset.
UpplösningAnge vilken upplösning skannade bilder ska ha. Om du vill ha en tydligare bild väljer du en
högre upplösning. En högre upplösning ger dock även ökad filstorlek.
OriginalstorlekAnge sidstorleken för originaldokumentet.
InnehållsorienteringAnge om originaldokumentet ska skrivas ut i stående eller liggande orientering.
BildjusteringSkärpa: Gör bilden tydligare eller mjukare. Du kan till exempel öka skärpan så att text visas
Optimera text/bildOptimera utskriften för den typ av bild som skannas: text, grafik eller foton.
Radera kanterTa bort skavanker som mörka kanter eller häftmärken genom att rensa kanterna på den
BeskärningsalternativJustera till ursprunglig storlek: Bilden beskärs så att den får samma storlek som papperet i
Utelämna tomma sidorDu kan ange att tomma sidor i originaldokumentet inte ska tas med i den skannade bilden. Den
tydligare eller minska den för att ge foton ett mjukare utseende.
Svärta: Öka eller minska mängden vitt och svart i färgerna i skannade bilder.
Kontrast: Öka eller minska skillnaden mellan den ljusaste och den mörkaste färgen på sidan.
Bakgrundsborttagning: Ta bort bleka färger från bakgrunden i skannade bilder. Om
originaldokumentet till exempel är tryckt på färgat papper kan du använda den här funktionen
för att göra bakgrunden ljusare utan att bilden påverkas.
Automatisk ton: Endast tillgängligt för Flow-skrivare. För originaldokument som har minst 100
tecken text på sidan kan skrivaren identifiera vilken kant som är överst på sidan, och placerar
den skannade bilden efter den. Om vissa av sidorna är upp och ned i förhållande till andra sidor
kommer den skannade bilden ändå att ha alla sidor rättvända. Om vissa sidor har liggande
format vrider skrivaren bilden så att den övre kanten på sidan är i den övre kanten av bilden.
skannade bilden.
originaldokumentet.
Beskär efter innehåll: Bilden beskärs efter storleken på det identifierade innehållet i
originaldokumentet.
här funktionen är bra när du skannar dokument med tryck på båda sidorna så att du slipper få
med tomma sidor i dokumentet.
Flerarksmatning upptäcksAktivera eller inaktivera upptäckt av flerarksmatning. När funktionen är aktiverad stoppas
MeddelandeVälj alternativet om meddelande om status för skanningsjobb ska skickas. Skrivaren kan skriva
Spara standardinställningSpara de aktuella skanningsinställningarna som nya standardinställningar för den här
skanningen när skrivaren upptäcker att mer än en sida åt gången matas i dokumentmataren.
När funktionen är inaktiverad fortsätter skanningen när en flerarksmatning upptäcks, så att
det går att skanna sidor som sitter ihop, original med självhäftande anteckningslappar eller
tjockt papper.
ut meddelandet, eller skicka det i ett e-postmeddelande.
skanningsfunktionen.
14. I området Filinställningar anger du standardfilinställningarna.
OBS! Om du vill visa alla dessa inställningar klickar du på Avancerade inställningar längst ned på
sidan.
78Kapitel 6 SkannaSVWW
15. Gå igenom de valda alternativen för att bekräfta att de stämmer och klicka sedan på Verkställ för att
slutföra konfigurationen.
16. Klicka på Snabbinställning under E-postinställning i det vänstra navigeringsfönstret och välj någon
snabbinställning för skrivaren.
OBS! Snabbinställning är genvägsjobb som kan nås i snabbinställningstillämpningen på skrivarens
kontrollpanel.
Metod två: Använda konfigurationsguiden för e-post
Konfigurationsguiden omfattar alternativen för grundläggande konfiguration.
1.Klicka på fliken Nätverk.
2.Markera TCP/IP-inställningar om alternativet inte redan är markerat i det vänstra navigeringsfönstret.
3.Klicka på fliken Nätverksidentifiering.
4.Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suffixet för den e-postklient du använder visas under
TCP/IP-domänsuffix. DNS-suffix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com med mera.
OBS! Om domänsuffixet inte är konfigurerat använder du IP-adressen.
5.Klicka på Tillämpa.
6.Klicka på fliken Skanna/Digital sändning.
7.Klicka på Snabbinställningsguider för e-post och Spara i nätverksmapp i det vänstra
navigeringsfönstret.
8.Klicka på länken Inställningsguide för e-post.
9.Gör något av följande i dialogrutan Konfigurera e-postserver (SMTP):
●
Alternativ ett: Sök efter en server för utgående e-post i nätverket:
OBS! Det här alternativet hittar bara utgående SMTP-servrar innanför brandväggen.
1.Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket och klicka på Nästa
2.Välj en lämplig server i listan Söker SMTP-servrar och klicka på Nästa.
3.Välj det alternativ som beskriver serverns krav för autentisering:
●
Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.
●
Autentisering krävs för servern
◦
I listrutan väljer du Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning
efter inloggning på kontrollpanelen och klickar på Nästa.
◦
I listrutan väljer du Använd alltid dessa uppgifter, anger Användarnamn och
Lösenord och klickar sedan på Nästa.
●
Alternativ två: Lägg till SMTP-server:
SVWWKonfigurera Skanna till e-post79
1.Välj Lägg till SMTP-server
2.Ange Servernamn och Portnummer och klicka på Nästa.
OBS! I de flesta fall behöver standardportnumret inte ändras.
OBS! Om du använder en host-SMTP-tjänst, t.ex. Gmail, ska du verifiera SMTP-adress,
portnummer och SSL-inställningar på tjänsteleverantörens webbplats eller andra källor. För
Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara
aktiverat.
Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid
konfigurationen.
3.Välj det alternativ som beskriver serverns krav för autentisering:
●
Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.
●
Autentisering krävs för servern
◦
I listrutan väljer du Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning
efter inloggning på kontrollpanelen och klickar på Nästa.
◦
I listrutan väljer du Använd alltid dessa uppgifter, anger Användarnamn och
Lösenord och klickar sedan på Nästa.
10. I dialogrutan Konfigurera e-postinställningar anger du informationen om e-postadressen för Från, e-
postmeddelandets ämnesrad och standardmeddelandet, och trycker sedan på Nästa.
OBS! Om kryssrutan Kan redigeras av användaren inte är markerad när du konfigurerar adressfälten
kan inte användarna redigera de fälten på skrivarens kontrollpanel när de skickar e-post.
FunktionBeskrivning
Från:
(Obligatoriskt)
Ämne:
(Valfritt)
Meddelande:
(Valfritt)
Välj något av följande:
●
Användaradress (inloggning krävs)
●
Standardadress för Från
◦
Standardadress för Från: och Standardvisningsnamn:
Ange en e-postadress och ett namn som ska användas för e-postmeddelandet.
TIPS: Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som
standard-e-postadress.
TIPS: Konfigurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan
de kan använda den. Det gör att användarna inte kan skicka e-post från en
annan adress än sin egen.
Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.
Skapa ett anpassat meddelande.
Om du vill använda det här meddelandet för alla e-postmeddelanden som skickas från
skrivaren avmarkerar du kryssrutan Kan redigeras av användaren för Meddelande:.
80Kapitel 6 SkannaSVWW
11. I dialogrutan Konfigurera inställningar för filskanning anger du standardinställningarna för skanning
och klickar på Nästa.
12. Gå igenom dialogrutan Sammanfattning och klicka sedan på Slutför för att slutföra konfigurationen.
Konfigurera Skicka till e-post för att använda Office 365 Outlook
●
Inledning
●
Konfigurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-postmeddelande från ett Office
365 Outlook-konto
Inledning
Microsoft Office 365 Outlook är ett molnbaserat e-postsystem som tillhandahålls av Microsoft och som
använder Microsofts SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) för att skicka eller ta emot e-post. Gör
följande för att skrivaren ska kunna skicka e-post med ett Office 365 Outlook-konto från kontrollpanelen.
OBS! Du måste ha ett Office 365 Outlook-e-postkonto för att konfigurera inställningarna i den inbyggda
webbservern.
Konfigurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-postmeddelande från ett
Office 365 Outlook-konto
1.Klicka på fliken Nätverk.
2.Markera TCP/IP-inställningar om alternativet inte redan är markerat i det vänstra navigeringsfönstret.
3.Klicka på fliken Nätverksidentifiering.
4.Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suffixet för den e-postklient du använder visas under
TCP/IP-domänsuffix. DNS-suffix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com med mera.
OBS! Om domänsuffixet inte är konfigurerat använder du IP-adressen.
5.Klicka på Tillämpa.
6.Klicka på fliken Skanna/digital sändning.
7.Klicka på länken Skanna till e-post i det vänstra navigeringsfönstret.
8.Markera kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan inte är markerad är funktionen
inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel.
9.Klicka på Lägg till i området Servrar för utgående e-post (SMTP) så att SMTP-guiden startas.
10. I fältet Jag känner till min SMTP-serveradress eller värdnamn skriver du smtp.onoffice.com och
klickar på Nästa.
11. I dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern skriver du587 i fältet Portnummer.
OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5 megabyte
(MB). Du kan förhindra det problemet genom att ange en siffra under Dela e-postmeddelanden som är
större än (MB).
12. Markera kryssrutan Aktivera SMTP SSL-protokoll och klicka på Nästa.
SVWWKonfigurera Skanna till e-post81
13. I dialogrutan Krav för autentisering för servern anger du följande information:
a.Välj Autentisering krävs för servern.
b.I listrutan väljer du Använd alltid dessa uppgifter
c.I fältet Användarnamn skriver du e-postadressen för Office 365 Outlook.
d.I fältet Lösenord skriver du lösenordet till Office 365 Outlook-kontot och klickar sedan på Nästa.
14. I dialogrutan Serveranvändning väljer du för vilka skrivarfunktioner e-post ska skickas via SMTP-
servern och klickar sedan på Nästa.
15. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-e-
postmeddelande till: och klickar sedan på Test.
16. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra konfigurationen
av server för utgående e-post.
Åtgärda problem med e-post
Problem med att skicka e-post
●
Se till att kryssrutan Aktivera Skicka till e-post är markerad på fliken Skanna/digital sändning på
sidan E-postinställning.
●
Om funktionen är aktiverad men det ändå inte går att skicka e-post kanske SMTP-servern inte är
konfigurerad på rätt sätt. Det kan bero på något av följande:
◦
Autentisering krävs för servern, men ingen autentiseringsinformation skickas.
◦
Nätverksadressen eller SMTP-serverns värdnamn är felaktigt.
◦
SMTP-servern tar inte emot e-post (port 25 är inte öppen).
●
Kontrollera inställningarna för SMTP-servern för att identifiera problemet.
Kontrollera konfigureringen för SMTP-servern
OBS! Den här proceduren är för Windows-operativsystem. I följande steg visas exempel på svar från
servern. Textdelen i svaret kan variera mellan olika servrar.
1.Öppna Windows kommandotolk: klicka på Start, klicka på Kör och skriv sedan cmd.
2.Skriv telnet följt av SMTP-gatewayvärdnamnet och sedan siffran 25, vilket är skrivarens
kommunikationsport. Skriv till exempel telnet exempel.com 25
3.Tryck på Retur. Om SMTP-gatewayvärdnamnet inte är giltigt innehåller svaret följande meddelande:
Det gick inte att öppna en anslutning till värden på port 25: Anslutningen misslyckades.
4.Om SMTP-gatewayvärdnamnet inte är giltigt ska du konfigurera om servern.
●
För e-postfunktionen för digital sändning använder du fliken Skanna/digital sändning i den
inbyggda webbservern för att konfigurera skrivaren för en annan SMTP-server.
Om du får ett svar i stil med 220 smtp.hostname är SMTP-gatewayvärdnamnet giltigt. Gå till nästa
steg.
82Kapitel 6 SkannaSVWW
5.Identifiera dig för SMTP-servern. I kommandotolken skriver du HELO följt av ditt värdnamn. Tryck på
Retur. Du bör få ett svar.
6.Försök autentisera SMTP-servern. I kommandotolken skriver du AUTH. Tryck på Retur.
7.Om svaret är 503.5.3.3 AUTH not available kräver SMTP-servern ingen autentisering.
Om svaret är 250 AUTH eller 334 kräver SMTP-servern autentisering. På sidan Skanna till e-post på
fliken Skanna/digital sändning i den inbyggda webbservern kan du konfigurera
autentiseringsinformationen.
8.Kontrollera att servern känner igen e-postkontot som meddelandet skickas från. I kommandotolken
skriver du MAIL FROM: <sender@domain.com> där "<sender@domain.com>" är e-postadressen
som används för testet.
Om svaret är 550 Requested action not taken: mailbox unavailable, kan inte
servern hitta brevlådan för den adressen.
Om svaret är 550 Requested action not taken: mailbox name not allowed så är epostadressen inte giltig.
9.Kontrollera att servern har skickat e-postmeddelandet till mottagaren. I kommandotolken skriver du
RCPT TO: <recipient@example.com> där "<recipient@example.com>" är mottagarens e-
postadress.
Om svaret är 550 Requested action not taken: mailbox unavailable, kan inte
servern hitta brevlådan för den adressen. Mottagarens e-postkonto kan vara konfigurerat för att inte ta
emot meddelanden från skrivaren.
Om svaret är 551 User not local: försöker du med <forward-path>, där "<forward-path>" är en annan epostadress; då är e-postkontot inte aktivt.
SVWWKonfigurera Skanna till e-post83
Konfigurera Skanna till nätverksmapp
●
Inledning
●
Innan du börjar
●
Metod ett: Använd sidan Ställa in Spara i nätverksmapp
●
Metod två: Använd Snabbinställningsguide för Spara till nätverksmapp
●
Problem med att skicka till en nätverksmapp
Inledning
I det här dokumentet förklaras hur du aktiverar och konfigurerar funktionen Skanna till nätverksmapp.
Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och spara det i en nätverksmapp. För att du ska kunna
använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk. Funktionen är dock inte
tillgänglig förrän den har konfigurerats med hjälp av HP:s inbyggda webbserver. Det finns två sätt att
konfigurera Skanna till nätverksmapp i den inbyggda webbservern. Använd sidan Ställa in Spara inätverksmapp för avancerad konfiguration, eller använd konfigurationsguiden Skanna till nätverksmapp
för grundläggande konfiguration.
Innan du börjar
OBS! För att du ska kunna konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp måste skrivaren ha en aktiv
nätverksanslutning.
Administratörer behöver följande innan konfigurationsprocessen startas.
●
Administrativ åtkomst till skrivaren
●
Det fullständiga domännamnet (FQDN) (t.ex. \\servernamn.se.företagsnamn.net\scans) för målmappen
eller serverns IP-adress (t.ex. \\16.88.20.20\scans).
OBS! Ordet "server" i det här sammanhanget hänvisar till datorn där den delade mappen finns.
Använd HP:s inbyggda webbserver (EWS) om du vill konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp. Innan
du fortsätter kan du använda den här proceduren för att öppna den inbyggda webbservern och sedan
konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp med hjälp en av de två metoder som tillhandahålls.
Öppna HP:s inbyggda webbserver
1.Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverk
adressen eller värdnamnet.
för att visa IP-
84Kapitel 6 SkannaSVWW
2.Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas
på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på datorns tangentbord. Den inbyggda webbservern
öppnas.
OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertifikat
visas när du försöker öppna den inbyggda webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats
(rekommenderas inte).
Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar
på den inbyggda webbservern för HP-skrivaren.
Metod ett: Använd sidan Ställa in Spara i nätverksmapp
Använd den här metoden för fullständig konfiguration av funktionen Skanna till nätverksmapp.
●
Steg ett: Aktivera funktionen Skanna till nätverksmapp och konfigurera standardalternativ för jobb
●
Steg två: Skapa en snabbinställning
Steg ett: Aktivera funktionen Skanna till nätverksmapp och konfigurera standardalternativ för
jobb
1.Klicka på fliken Skanna/digital sändning.
2.Klicka på länken Spara i nätverksmappsinställningarna i den vänstra navigeringsmenyn.
3.I dialogrutan Spara i nätverksmappsinställningarna markerar du kryssrutan Aktivera Spara i
nätverksmapp. Om den här rutan inte är markerad är funktionen inte tillgänglig från skrivarens
kontrollpanel.
Fyll i fälten i alla dialogrutor på sidan.
●
Inställningar för att få meddelanden
●
Mappinställningar
●
Skanningsinställningar
●
Filinställningar
Inställningar för att få meddelanden
Välj ett av följande alternativ i dialogrutan Inställningar för avisering:
OBS! För att det ska gå att skicka e-postmeddelanden måste skrivaren vara konfigurerad för att använda
en SMTP-server för att skicka e-postjobb.
●
Alternativ ett: Meddela inte
1.Välj Meddela inte.
2.Om du vill att användaren ska uppmanas att granska aviseringsinställningarna väljer du Fråga
användaren innan utskriftsstart och klickar på Nästa.
●
Alternativ två: Meddela när jobbet är klart
SVWWKonfigurera Skanna till nätverksmapp85
1.Välj Meddela när jobbet är klart.
2.Välj leveransmetod för meddelandet i listan Metod för leverans av meddelanden.
3.Om du vill att en liten bild av den första skannade sidan ska infogas i meddelandet väljer du
4.Om du vill att användaren ska uppmanas att granska aviseringsinställningarna väljer du Fråga
●
Alternativ tre: Meddela bara om jobbet misslyckas
1.Välj Meddela bara om jobbet misslyckas.
2.Välj leveransmetod för meddelandet i listan Metod för leverans av meddelanden.
3.Om du vill att en liten bild av den första skannade sidan ska infogas i meddelandet väljer du
4.Om du vill att användaren ska uppmanas att granska aviseringsinställningarna väljer du Fråga
Mappinställningar
Om den valda metoden är E-post anger du e-postadressen i fältet E-postadress för avisering.
Inkludera miniatyrbild.
användaren innan utskriftsstart och klickar på Nästa.
Om den valda metoden är E-post anger du e-postadressen i fältet E-postadress för avisering.
Inkludera miniatyrbild.
användaren innan utskriftsstart och klickar på Nästa.
I dialogrutan Mappinställningar konfigurerar du mapptyperna som skrivaren ska skicka skannade dokument
till.
Det finns två typer av mappbehörighet att välja mellan:
Alt 1: Läs- och skrivåtkomst
Om du vill skicka skannade dokument till en mapp konfigurerad för läs- och skrivåtkomst gör du så här:
OBS! Skicka endast till mappar med läs- och skrivåtkomst har stöd för mappverifiering och jobbavisering
1.Välj Skicka endast till mappar med läs- och skrivåtkomst om det inte redan är valt.
2.Om du vill att skrivaren måste verifiera mappåtkomst innan ett skanningsjobb påbörjas väljer du
Verifiera mappåtkomst innan jobb påbörjas.
OBS! Skanningsjobb kan gå fortare om Verifiera mappåtkomst innan jobb påbörjas inte är valt, men
om mappen inte är tillgänglig kan skanningsjobbet inte slutföras.
3.Klicka på Nästa.
Alt 2: Endast skrivåtkomst
Om du vill skicka skannade dokument till en mapp konfigurerad endast för skrivåtkomst gör du så här:
OBS! Tillåt sändning till mappar med endast skrivåtkomst har inte stöd för mappverifiering och
jobbavisering
86Kapitel 6 SkannaSVWW
OBS! När det här alternativet är valt kan inte skrivaren inkludera skanningsjobbets filnamn. Den skickar
samma filnamn för alla skanningsjobb.
Välj ett tidsspecifikt prefix eller suffix för skanningsjobbets filnamn så att varje skanningsjobb sparas som en
unik fil, och inte skriver över en befintlig fil. Filnamnet bestäms av informationen i dialogrutan
Filinställningar.
1.Välj Tillåt sändning till mappar med endast skrivåtkomst.
2.Klicka på Nästa.
Skanningsinställningar
I dialogrutan Skanningsinställningar anger du standardinställningarna för skanning.
Spara som ...Ange mapp och filnamn för den skannade filen
SVWWKonfigurera Skanna till nätverksmapp87
DokumentfiltypSpara ett skannat dokument som en av flera filtyper.
Du kan välja mellan följande vanliga filtyper:
●
PDF: Den här filtypen ger den bästa allmänna bild- och textkvaliteten. PDF-filer kan inte visas
utan programmet Adobe® Acrobat® Reader.
●
JPEG: Den här filtypen är ett bra val för de flesta bilder. På de flesta datorer finns en
webbläsare där .JPEG-filer kan visas. Med den här filtypen skapas en fil per sida.
●
TIFF: Den här filtypen är en standardfiltyp som de flesta grafikprogram kan hantera. Med den
här filtypen skapas en fil per sida.
●
MTIFF: MTIFF står för Multi-page TIFF (flersidig TIFF). Med den här filtypen sparas flera
skannade sidor i en enda fil.
●
XPS: XPS (XML Paper Specification) skapar en XAML-fil som bevarar originalformateringen för
dokument och har funktioner för färggrafik och inbäddade teckensnitt.
●
PDF/A: PDF/A är en PDF-typ som är framtagen för långtidsarkivering av elektroniska
dokument. All formatinformation för dokumentet finns med i dokumentet.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-skrivare har även stöd för följande OCR-filtyper:
●
Text (OCR): Text (OCR) skapar en textfil genom att använda optisk teckenigenkänning (OCR)
för att skanna originalet. En textfil kan öppnas i alla ordbehandlingsprogram. Originalets
formatering sparas inte med det här alternativet.
●
Unicode Text (OCR): Unicode Text (OCR) är en branschstandard som används till att enhetligt
visa och hantera text. Den här filtypen är användbar för internationellt bruk och lokalisering.
●
RTF (OCR): RTF (OCR) skapar en RTF-fil (RTF, rich text format) genom att använda optisk
teckenigenkänning (OCR) för att skanna originalet. RTF är ett alternativt textformat som kan
öppnas i de flesta ordbehandlingsprogram. En del av originalets formatering sparas med det
här alternativet.
●
Sökbar PDF (OCR): Sökbar PDF (OCR) skapar en sökbar PDF-fil genom att använda optisk
teckenigenkänning (OCR) för att skanna originalet. När ett dokument skannas på det här
sättet kan du använda Adobe Acrobat® Readers sökverktyg för att söka efter ord och fraser i
PDF-filen.
●
Sökbar PDF/A (OCR): Sökbar PDF/A (OCR) är en PDF/A-filtyp som innehåller information om
dokumentstrukturen, vilket gör att det går att söka i innehållet.
●
HTML (OCR): HTML (OCR) skapar en HTML-fil (HTML, Hypertext Markup Language) som har
samma innehåll som originaldokument. HTML används när filer ska visas på webbplatser.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) är ett vanligt textformat som innehåller kommaavgränsade värden. Den
här filtypen kan öppnas i de flesta ordbehandlingsprogram, kalkylbladsprogram och
databasprogram.
UtskriftskvalitetAnge vilken kvalitet den skannade bilden ska ha, vilket även avgör hur stor filen med den skannade
OriginalsidorAnge om originaldokumentet har tryck på bara den ena sidan eller på båda.
Färg/svart
Endast för färgskrivare.
bilden blir.
Ange om den skannade bilden ska vara i färg, svart och gråskala eller endast svart.
88Kapitel 6 SkannaSVWW
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.