HP LaserJet M575 User's Guide [sv]

LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP

Användarhandbok

M575

HP LaserJet Enterprise 500 färg-MFP M575

Användarhandbok

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Artikelnummer: CD644-90927

Edition 1, 5/2012

Varumärken

, Adobe Photoshop®, Acrobat® och

Adobe PostScript

är varumärken som tillhör Adobe

Systems Incorporated.

Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder/ regioner. iPod är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. iPod får endast kopieras lagenligt eller med tillstånd från rättighetsinnehavaren. Stjäl inte musik.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

PANTONE® är Pantone, Incs varumärke för färgkontrollstandard.

är ett registrerat varumärke som

UNIX tillhör The Open Group.

Innehåll

1 Produktintroduktion ......................................................................................................... 1

Produktvyer ............................................................................................................................. 2

Produktvy framifrån ................................................................................................... 2

Produktens baksida ................................................................................................... 3

Gränssnittsportar ....................................................................................................... 4

Placering av serienummer och modellnummer ............................................................... 4

Kontrollpanel ........................................................................................................................... 6

Kontrollpanelens startskärm ........................................................................................ 6

Rengöra kontrollpanelen ............................................................................................ 7

Hjälp på kontrollpanelen ............................................................................................ 7

Produktrapporter ...................................................................................................................... 9

2 Anslut skrivaren och installera programvaran ................................................................ 11

Ansluta produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Windows) ............. 12

Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows) ...... 13

Konfigurera IP-adressen ........................................................................................... 13

Installera programvaran ........................................................................................... 14

Ansluta enheten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Mac) ....................... 16

Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Mac) ............. 17

Konfigurera IP-adressen ........................................................................................... 17

Installera programvaran ........................................................................................... 18

3 Inmatningsfack och utmatningsfack ................................................................................ 21

Pappersstorlekar som kan användas ......................................................................................... 22

Hanterade papperstyper ......................................................................................................... 25

Konfigurera fack .................................................................................................................... 27

Konfigurera ett fack när du fyller på papper ............................................................... 27

Konfigurera ett fack så att det matchar inställningarna för utskriften ............................... 27

Ställa in ett fack från kontrollpanelen ......................................................................... 27

Växla läge för brevpapper ...................................................................................................... 28

Fack 1 .................................................................................................................................. 29

SVWW iii

Fackets kapacitet och pappersorientering ................................................................... 29

Fyll på fack 1 ......................................................................................................... 31

Skriva ut kuvert ........................................................................................ 33

Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) .......................................................... 33

Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen .............................. 34

Fack 2 .................................................................................................................................. 35

Fackets kapacitet och pappersorientering ................................................................... 35

Fyll på fack 2 ......................................................................................................... 37

Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) .......................................................... 38

Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen .............................. 39

Extrafack 3 ............................................................................................................................ 40

Fackets kapacitet och pappersorientering ................................................................... 40

Fylla på fack 3 ....................................................................................................... 42

Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) .......................................................... 43

Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen .............................. 44

Standardutmatningsfack .......................................................................................................... 45

Använda den praktiska häftningsenheten (endast modeller med häftningsfunktion) ......................... 46

4 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör ....................................................................... 49

Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ......................................................................... 50

HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ........................................................... 51

HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial ........................................................................ 52

Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ......................................................................... 53

Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på kontrollpanelen ................. 54

Komponenter för egenreparation ............................................................................................. 55

Tillbehör ............................................................................................................................... 57

Tonerkassetter ........................................................................................................................ 58

Tonerkassettvy ........................................................................................................ 58

Information om tonerkassetter ................................................................................... 58

Återvinn tonerkassetter .............................................................................. 59

Förvara tonerkassetter ............................................................................... 59

HP:s policy avseende tonerkassetter från andra tillverkare ............................. 59

Byta tonerkassetter .................................................................................................. 59

Toneruppsamlingsenhet ........................................................................................................... 63

Byta ut toneruppsamlingsenheten .............................................................................. 63

Häftklamrar (endast häftningsmodeller) ..................................................................................... 66

Fylla på häftklamrar ................................................................................................ 66

5 Skriv ut .......................................................................................................................... 69

Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) .................................................................................... 70

Universell HP-skrivardrivrutin ..................................................................................... 70

iv SVWW

Installationslägen för universell skrivardrivrutin ............................................. 71

Ändra utskriftsinställningar (Windows) ...................................................................................... 72

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 72

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 72

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 72

Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) ..................................................................................... 73

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 73

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 73

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 73

Utskriftsmetoder (Windows) ..................................................................................................... 74

Använda en utskriftsgenväg (Windows) ..................................................................... 74

Skapa utskriftsgenvägar (Windows) .......................................................................... 75

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) .......................................................... 77

Skriva ut flera sidor per ark (Windows) ...................................................................... 79

Välja sidorientering (Windows) ................................................................................. 81

Välja papperstyp (Windows) .................................................................................... 82

Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) ....................... 85

Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows) ........................................................ 88

Skapa ett häfte (Windows) ....................................................................................... 89

Utskriftsmetoder (Mac OS X) .................................................................................................... 92

Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X) ........................................................ 92

Skapa en förinställning för utskrift (Mac OS X) ............................................................ 92

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X) ......................................................... 92

Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X) .................................................................... 92

Välja sidorientering (Mac OS X) ............................................................................... 93

Välja papperstyp (Mac OS X) ................................................................................... 93

Skriva ut ett försättsblad (Mac OS X) ......................................................................... 93

Anpassa ett dokument till sidstorleken (Mac OS X) ...................................................... 94

Skapa ett häfte (Mac OS X) ...................................................................................... 94

Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) ...................................................................................... 95

Avbryta en utskrift (Windows) ................................................................................... 95

Välja pappersstorlek (Windows) ............................................................................... 95

Välja en egen pappersstorlek (Windows) ................................................................... 96

Skriva ut vattenstämplar (Windows) ........................................................................... 96

Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) ..................................................................................... 97

Avbryta en utskrift (Mac OS X) .................................................................................. 97

Välja pappersstorlek (Mac OS X) .............................................................................. 97

Välja en egen pappersstorlek (Mac OS X) .................................................................. 97

Skriva ut vattenstämplar (Mac OS X) ......................................................................... 98

Färgutskrift ............................................................................................................................ 99

Använd alternativet HP EasyColor ............................................................................. 99

SVWW v

Ändra färgalternativen (Windows) ............................................................................ 99

Ändra färgtema för ett utskriftsjobb (Windows) ......................................................... 100

Ändra färgalternativ (Mac OS X) ............................................................................ 101

Manuella färgalternativ .......................................................................................... 101

Matcha färger ...................................................................................................... 102

Färgmatchning med färgregister ............................................................... 102

Skriva ut färgprover ................................................................................ 102

PANTONE®-färgmatchning ..................................................................... 103

Lagra utskrifter på skrivaren ................................................................................................... 104

Skapa en lagrad utskrift (Windows) ......................................................................... 104

Skapa en lagrad utskrift (Mac OS X) ....................................................................... 106

Skriva ut en lagrad utskrift ...................................................................................... 107

Ta bort ett lagrat jobb ............................................................................................ 107

Lägg till en skiljesida (Windows) ............................................................................................ 108

Använda HP ePrint ............................................................................................................... 109

Använda HP ePrint Mobile-drivrutinen ..................................................................................... 110

Använda Apple AirPrint ........................................................................................................ 111

Använd HP Smart Print (Windows) ......................................................................................... 112

Använda USB-utskrift med enkel åtkomst ................................................................................. 113

Skriva ut USB-dokument med enkel åtkomst .............................................................. 113

6 Kopiera ........................................................................................................................ 115

Ange nya standardkopieringsinställningar ............................................................................... 116

Återställa standardinställningar för kopiering ........................................................................... 118

Göra en enstaka kopia ......................................................................................................... 119

Göra flera kopior ................................................................................................................. 120

Kopiera ett original med flera sidor ........................................................................................ 122

Sortera ett kopieringsjobb ..................................................................................................... 124

Kopiera dubbelsidigt (duplex) ................................................................................................ 126

Kopiera på båda sidor automatiskt ......................................................................... 126

Kopiera manuellt på båda sidor .............................................................................. 127

Förminska eller förstora en kopia ........................................................................................... 129

Framställa kopior i färg eller svartvitt ...................................................................................... 131

Optimera kopieringskvalitet för text och bilder ......................................................................... 132

Justera ljus/mörker i kopian .................................................................................................. 133

Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper ..................................... 135

Använda läget Sammansätt jobb ........................................................................................... 136

Kopiera en bok .................................................................................................................... 137

Kopiera ett foto .................................................................................................................... 139

vi SVWW

7 Skanna/sända ............................................................................................................. 141

Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ................................................................................. 142

Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel .......................... 144

Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp ..................................................................... 146

Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne ..................................................... 149

Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne ......................................................................... 150

Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ...................................................... 153

Använd adressboken om du vill skicka e-post .......................................................................... 156

Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen .............................................. 156

Skicka ett dokument till e-post med hjälp av adressboken ........................................... 158

Skanna ett foto .................................................................................................................... 161

8 Faxa ............................................................................................................................ 163

Konfigurera nödvändiga faxinställningar ................................................................................ 164

Faxinställningsguide .............................................................................................. 164

Ange eller bekräfta datum och tid ........................................................................... 165

Ange eller bekräfta datum-/tidformatet .................................................................... 166

Konfigurera faxuppringningsinställningar ................................................................................ 167

Konfigurera allmänna inställningar för faxsändning .................................................................. 169

Konfigurera faxbetalningskoder ............................................................................................. 170

Konfigurera standardalternativ för faxsändning ........................................................................ 171

Konfigurera inställningar för faxmottagning ............................................................................. 173

Använda ett utskriftsschema för fax ........................................................................................ 174

Spärra inkommande fax ....................................................................................................... 175

Skapa en lista med spärrade faxnummer ................................................................. 175

Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ................................................ 175

Konfigurera standardalternativ för faxmottagning ..................................................................... 176

Faxarkivering och faxvidarebefordran .................................................................................... 177

Aktivera faxarkivering ............................................................................................ 177

Aktivera vidaresändning av fax .............................................................................. 177

Skapa en kortnummerlista. .................................................................................................... 179

Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista ................................................................... 182

Ta bort en kortnummerlista .................................................................................................... 183

Ta bort ett nummer från kortnummerlistan ................................................................................ 184

Skicka ett fax genom att ange siffrorna manuellt ...................................................................... 185

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer .................................................................................. 187

Sök i en kortnummerlista med namn ....................................................................................... 189

Skicka ett fax med nummer ur faxadressboken ......................................................................... 190

Söka i faxadressboken ......................................................................................................... 192

Avbryta ett fax ..................................................................................................................... 193

Faxrapporter ....................................................................................................................... 194

SVWW vii

Faxaktivitetslogg ................................................................................................... 194

Debiteringskodsrapport .......................................................................................... 195

Rapport med spärrade faxnummer .......................................................................... 195

Rapport med kortnummerlista .................................................................................. 195

Faxsamtalsrapport ................................................................................................. 195

9 Hantera skrivaren ........................................................................................................ 197

Konfigurera IP-nätverksinställningar ........................................................................................ 198

Friskrivningsklausul angående skrivardelning ............................................................ 198

visa och ändra nätverksinställningar ........................................................................ 198

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................................ 198

Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................................ 199

Inbäddad HP-webbserver ...................................................................................................... 200

Öppna den inbäddade HP-webbservern .................................................................. 200

Funktioner i den inbäddade HP-webbservern ............................................................ 201

Fliken Information ................................................................................... 201

Fliken Allmänt ........................................................................................ 201

Fliken Kopiera/skriv ut ............................................................................ 202

Fliken Skanna/digital sändning ............................................................... 203

Fliken Faxa ............................................................................................ 204

Fliken Felsökning .................................................................................... 204

Fliken Säkerhet ...................................................................................... 205

Fliken HP-webbtjänster ............................................................................ 205

Fliken Nätverk ....................................................................................... 205

Listan Andra länkar ................................................................................ 205

HP-program (Mac OS X) ....................................................................................................... 207

Öppna HP-program ............................................................................................... 207

Funktioner för HP-program ...................................................................................... 207

Använda programvaran HP Web Jetadmin ............................................................................. 209

Energisparinställningar ......................................................................................................... 210

Optimera hastighet eller energiförbrukning ............................................................... 210

Ange viloläge ....................................................................................................... 210

Ange schemat för viloläget ..................................................................................... 210

Säkerhetsfunktioner för produkten .......................................................................................... 212

Säkerhetsinformation ............................................................................................. 212

IP-säkerhet ............................................................................................................ 212

Logga in på produkten ........................................................................................... 212

Ange ett systemlösenord ......................................................................................... 212

Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ............................ 213

Låsa formatenheten ............................................................................................... 213

Uppgradera den inbyggda programvaran .............................................................................. 214

viii SVWW

10 Problemlösning .......................................................................................................... 215

Checklista för problemlösning ................................................................................................ 216

Faktorer som påverkar produktens prestanda ........................................................................... 218

Återställa till standardinställningar .......................................................................................... 2 1 9

Hjälp på kontrollpanelen ....................................................................................................... 22 0

Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig .......................................................................... 221

Skrivaren matar inte in papper ............................................................................... 221

Skrivaren matar in flera pappersark ........................................................................ 221

Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera

pappersark .......................................................................................................... 222

Förhindra papperstrassel ........................................................................................ 222

Rensa trassel ....................................................................................................................... 223

Autonavigering för borttagning av papper som fastnat .............................................. 223

Platser där papperstrassel kan förekomma ............................................................... 223

Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren .............................................................. 224

Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område ...................................................... 226

Rensa papperstrassel i fack 1 ................................................................................. 226

Rensa papperstrassel i fack 2 ................................................................................. 229

Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka ........................................................... 229

Åtgärda papperstrassel i extrafack 3 ....................................................................... 233

Rensa papperstrassel i den nedre högra luckan (fack 3). ............................................ 233

Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel ............................................................ 235

Förbättra utskriftskvaliteten .................................................................................................... 236

Skriva ut från ett annat program .............................................................................. 236

Ställ in papperstypinställningen för utskriften ............................................................. 236

Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) .................................... 236

Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) .................................. 236

Kontrollera tonerkassettstatusen ............................................................................... 237

Kalibrera skrivaren för att justera färgerna ............................................................... 238

Skriva ut en rengöringssida .................................................................................... 238

Interna testsidor för utskriftskvalitet ........................................................................... 238

Kontrollera tonerkassetten genom att titta ................................................................. 239

Kontrollera papperet och utskriftsmiljön .................................................................... 239

Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper ..................... 239

Kontrollera miljön ................................................................................... 240

Justera färginställningar (Windows) ......................................................................... 240

Prova en annan skrivardrivrutin ............................................................................... 241

Justera de enskilda facken ...................................................................................... 242

Förbättra kopieringskvaliteten ................................................................................................ 243

Kontrollera att skannerglaset är rent ........................................................................ 243

Kalibrera skannern ................................................................................................ 244

SVWW ix

Kontrollera pappersinställningarna .......................................................................... 245

Kontrollera pappersstorlek och typkonfiguration ......................................... 245

Välj det fack som ska användas för kopian ............................................... 245

Kontrollera bildjusteringsinställningarna ................................................................... 245

Optimera kopieringskvalitet för text och bilder .......................................................... 245

Kopiering från kant till kant .................................................................................... 246

Rengör inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren .............................. 246

Förbättra skanningskvaliteten ................................................................................................. 248

Kontrollera att skannerglaset är rent ........................................................................ 248

Kontrollera upplösningsinställningarna ..................................................................... 249

Kontrollera färginställningarna ................................................................................ 250

Kontrollera bildjusteringsinställningarna ................................................................... 250

Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder ...................................................... 250

Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet ............................................................ 251

Rengör inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren .............................. 251

Förbättra faxkvaliteten .......................................................................................................... 253

Kontrollera att skannerglaset är rent ........................................................................ 253

Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ............................................. 254

Kontrollera bildjusteringsinställningarna ................................................................... 255

Optimera faxkvaliteten för text eller bilder ................................................................ 255

Kontrollera felkorrigeringsinställningarna ................................................................. 255

Skicka till en annan fax .......................................................................................... 256

Rengör inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren .............................. 256

Kontrollera inställningen Passa till sidan ................................................................... 257

Kontrollera avsändarens fax ................................................................................... 258

Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ....................................................................... 259

Skrivaren skriver inte ut .......................................................................................... 259

Skrivaren skriver ut långsamt .................................................................................. 260

Lösa problem med utskrift från USB med enkel åtkomst ............................................................. 261

Menyn Hämta från USB-inställningar öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten ........ 261

Filen skrivs inte ut från USB-minnet ........................................................................... 262

Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn Hämta från USB ................................ 262

Lösa USB-anslutningsproblem ................................................................................................. 263

Lösa problem med trådanslutna nätverk .................................................................................. 264

Enheten har en dålig fysisk anslutning. ..................................................................... 264

Datorn använder felaktig IP-adress för skrivaren ........................................................ 264

Datorn kan inte kommunicera med skrivaren ............................................................ 265

Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket ...................... 265

Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ............................................... 265

Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd ......................................................... 265

Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga ..................... 265

x SVWW

Lösa faxproblem .................................................................................................................. 266

Checklista för lösning av faxproblem ....................................................................... 266

Vilken typ av telefonlinje använder du? ..................................................... 266

Använder du ett överbelastningsskydd? ..................................................... 266

Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av

telefonoperatören eller en telefonsvarare? ................................................. 267

Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ........................................... 267

Kontrollera statusen för faxtillbehöret ....................................................................... 267

Allmänna faxfel .................................................................................................... 268

Använda fax i VoIP-nätverk .................................................................................... 269

Problem med mottagning av fax .............................................................................. 269

Problem med att skicka fax ..................................................................................... 271

Faxfelkoder .......................................................................................................... 272

Faxfelmeddelanden på produktens kontrollpanel ....................................................... 272

Meddelanden om faxsändning ................................................................ 274

Meddelanden om faxmottagning ............................................................. 275

Serviceinställningar ............................................................................................... 275

Inställningar på menyn Felsökning ............................................................ 276

Lösa problem med produktens programvara (Windows) ........................................................... 277

Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare ....................................... 277

Ett felmeddelande visades under programinstallationen ............................................. 277

Produkten är i läget Redo men skriver inte ut ............................................................ 277

Lösa problem med produktens programvara (Mac OS X) .......................................................... 279

Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner .... 279

Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ................................................. 279

Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax

eller Skrivare och skanner efter att drivrutinen har valts .............................................. 279

Ta bort programvara (Windows) ............................................................................................ 281

Ta bort skrivardrivrutinen (Mac OS X) ..................................................................................... 282

Index ............................................................................................................................... 283

SVWW xi

xii SVWW

1 Produktintroduktion

Produktvyer

●

Kontrollpanel

●

Produktrapporter

●

SVWW 1

Produktvyer

Produktvy framifrån

1 Spärr för att frigöra luckan till dokumentmataren (åtkomst för att ta bort papper som fastnat)

2 Inmatningsfack till dokumentmatare

3 Dokumentmatarens utmatningsfack

4 Kontrollpanel med färgpekskärm (kan fällas upp för tydligare visning)

5 Startskärmsknapp (skrivaren återgår till startskärmen)

OBS! Knappen sitter på sidan av kontrollpanelen.

6 Praktisk häftningsenhet (endast modell M575f)

7 Handtag för höger lucka (för att rensa papperstrassel)

8 Fack 1

9 Av/på-knapp

10 Renslucka för extrafack 3

11 Extrafack 3

12 Fack 2

13 Främre omslag (åtkomst till tonerkassetterna och toneruppsamlingsenheten)

14 Utmatningsfack

2 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

15 Hårdvaruintegreringsplats (för anslutning av enheter från tredje part)

16 Lättåtkomlig USB-port (för utskrift och skanning utan dator)

17 Skannerhandtag (för att lyfta skannerlocket)

Produktens baksida

SVWW

1 Formaterare (innehåller gränssnittsportarna)

2 Nätanslutning

3 Fack för säkerhetslås av kabeltyp

Produktvyer

Gränssnittsportar

1 Faxport

2 USB-port för anslutning av externa USB-enheter (den här porten kan vara täckt)

3 Snabb USB 2.0-skrivarport

4 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)

5 Kontakt (för anslutning av externa enheter)

Placering av serienummer och modellnummer

Modellnumret och serienumret finns på etiketten som är placerad på produktens baksida. Serienumret innehåller information om ursprungsland/-region, produktversion, tillverkningskod och skrivarens tillverkningsnummer.

4 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Modellnamn Modellnummer

M575dn CD644A

M575f CD645A

SVWW

Produktvyer

Kontrollpanel

Kontrollpanelens startskärm

Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.

Du kan återgå till startskärmen när som helst genom att trycka på knappen Hem på den högra sidan av produktens kontrollpanel.

OBS! HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens fasta programvara. Uppgradera den fasta

programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste uppgraderingen av den inbyggda programvaran på

OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på produktkonfiguration.

3 6 7 8 9 4 5 2 1

www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_firmware.

1 1

1 Uppdateringsknapp Tryck på knappen Uppdatera när du vill åtgärda ändringar och återställa

standardinställningarna.

2 Logga in eller Logga ut Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.

Tryck på Logga ut om du vill logga ut från produkten, om du loggade in för att få åtkomst till skyddade funktioner. När du har loggat ut återställs alla alternativ till standardinställningarna.

3 Stoppknapp Tryck på knappen Stopp om du vill pausa det pågående jobbet. Skärmen Jobbstatus öppnas

och du kan avbryta eller fortsätta jobbet.

4 Startknapp Tryck på knappen Start när du vill starta kopieringen.

5 Produktstatus I statusfältet visas information om produktens övergripande status.

6 Knappen Språkval Peka på knappen Språkval när du vill välja språk för produktens kontrollpanel.

7 Vilolägesknapp Tryck på knappen Viloläge för att försätta produkten i viloläge.

8 Knappen Nätverk Tryck på knappen Nätverk om du vill ha information om nätverksanslutningen.

9 Hjälp-knapp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.

10 Fältet Kopior Fältet Kopior visar antal kopior för utskriften.

6 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

11 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga

funktioner.

12 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på produktkonfiguration och

kan omfatta följande:

Snabbinställningar

●

Kopiera

●

E-post

●

Fax (för produkter som har fax installerad)

●

Spara på USB-lagringsenhet

●

Spara i nätverksmapp

●

Spara i enhetens minne

●

Hämta från USB

●

Hämta från enhetsminne

●

Jobbstatus

●

Förbrukningsmaterial

●

Fack

●

Rengöra kontrollpanelen

Rengör kontrollpanelen med en mjuk, luddfri trasa. Använd inte pappershanddukar eller -näsdukar eftersom de har en sträv yta och kan skada skärmen. Om du behöver ta bort smuts som fastnat fuktar du trasan med vatten eller glasputsmedel.

Hjälp på kontrollpanelen

Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp

På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.

För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika alternativen på skärmen.

Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på knappen Fel att visa en beskrivning av problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

Administration

Enhetsunderhåll

i skärmens övre högra hörn.

eller knappen Varning för

SVWW

Kontrollpanel

Du kan skriva ut eller läsa en rapport för hela menyn Administration så att du enkelt kan navigera till de olika inställningar som du behöver.

1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

Rapporter

●

Konfigurations-/statussidor

●

3. Välj alternativet Menyn Administration, karta.

4. Tryck på Skriv ut om du vill skriva ut rapporten. Tryck på Visa om du vill läsa rapporten.

8 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Produktrapporter

Produktrapporterna innehåller uppgifter om skrivaren och dess aktuella konfiguration. Så här skriver du ut eller läser rapporter:

1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Öppna menyn Rapporter.

3. Välj någon av rapportkategorierna.

Konfigurations-/statussidor

●

Faxrapporter (Endast faxmodeller)

●

Andra sidor

●

4. Markera namnet på den rapport som du vill läsa och tryck på Skriv ut för att skriva ut den, eller

tryck på Visa för att granska inställningarna på kontrollpanelen.

OBS! På vissa sidor saknas alternativet Visa.

Tabell 1-1 Menyn Rapporter

Första nivån Andra nivån Beskrivning

Konfigurations-/statussidor Menyn Administration, karta Visar strukturen för menyn Administration.

Sida med nuvarande inställningar Visar de nuvarande inställningarna för varje

alternativ på menyn Administration.

Konfigurationssida Visar produktinställningar och installerade

tillbehör.

Statussida för förbrukningsmaterial: Visar förbrukningsmaterialets ungefärliga

återstående livslängd, sammanlagt antal bearbetade sidor och jobb, serienummer, sidantal samt underhållsinformation.

För att underlätta ditt arbete beräknas förbrukningsmaterialets ungefärliga återstående livslängd automatiskt. De faktiska nivåerna kan skilja sig från angivna värden.

Användningssida Visar alla pappersstorlekar som har matats

genom enheten samt om utskrifterna var enkel- eller dubbelsidiga, i svartvitt eller i färg. Dessutom visas sidantalet.

Filkatalogsida Visar filnamn och mappnamn för alla filer

som har lagrats i enhetens minne.

Statussida för webbtjänster Visar upptäckta webbtjänster för produkten.

Färganvändningslogg Visar statistik över färganvändningen för

enheten.

SVWW

Produktrapporter

Tabell 1-1 Menyn Rapporter (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Beskrivning

Faxrapporter Faxaktivitetslogg En lista över alla fax som har skickats från

eller tagits emot av enheten.

Debiteringskodsrapport En lista över de faktureringskoder som har

använts för utgående fax. Rapporten visar hur många avsända fax som har fakturerats varje kod.

Blockerad faxlista En lista över telefonnummer som är spärrade

från att skicka fax till enheten.

kortnummerlista Visar de kortnummer som har registrerats för

enheten.

Faxsamtalsrapport En detaljerad rapport över den senaste

faxåtgärden (sändning eller mottagning).

Andra sidor Demonstrationssida Skriver ut en demosida som visar enhetens

utskriftskapacitet.

RGB-exempel Skriver ut färgprover för olika RGB-värden.

Använd färgproverna som riktlinje när du vill matcha utskriftsfärger.

CMYK-exempel Skriver ut färgprover för olika CMYK-värden.

Använd färgproverna som riktlinje när du vill matcha utskriftsfärger.

PCL-teckensnitt Skriver ut tillgängliga PCL-teckensnitt.

PS-teckensnittslista Skriver ut de tillgängliga

emuleringsteckensnitten för HP postscript, nivå 3.

10 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

2 Anslut skrivaren och installera

programvaran

Ansluta produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Windows)

●

Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows)

●

Ansluta enheten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Mac)

●

Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Mac)

●

SVWW 11

Ansluta produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Windows)

Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USBkabeln inte är längre än 2 m (6,5 fot).

VIKTIGT: Anslut inte USB-kabeln förrän du uppmanas att göra så under programvaruinstallationen.

1. Stäng alla öppna program på datorn.

2. Installera programvaran från cd-skivan och följ instruktionerna på skärmen.

3. När du uppmanas göra det väljer du alternativet Anslut direkt till denna dator med en

USB-kabel och klickar sedan på knappen Nästa.

4. På uppmaning av programmet ansluter du USB-kabeln till produkten och datorn.

5. Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om

du vill installera ytterligare programvara eller konfigurera skrivarens grundläggande funktioner för digital sändning.

6. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.

12 Kapitel 2 Anslut skrivaren och installera programvaran SVWW

Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows)

Konfigurera IP-adressen

1. Kontrollera att skrivaren är på och att meddelandet Klar visas på kontrollpanelen.

2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket.

SVWW

3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och

tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn.

Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows)

4. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverk för att få fram

skrivarens IP-adress eller värdnamn.

Om knappen Nätverk

inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IP-adressen

eller värdnamnet.

a. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel.

b. Öppna följande menyer:

Rapporter

●

Konfigurations-/statussidor

●

konfigurationssida

●

c. Tryck på knappen Visa för att visa informationen på kontrollpanelen, eller tryck på knappen

Skriv ut för att skriva ut sidorna.

d. Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect.

Jetdirect Page

HP Color LaserJet

Page 1

5. IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IP-

adressen manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar.

IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IPadressen manuellt.

Installera programvaran

1. Stäng alla program på datorn.

2. Installera programvaran från cd-skivan.

3. Följ instruktionerna på skärmen.

4. Välj alternativet Anslut med ett trådanslutet nätverk när du uppmanas till det.

5. I listan över tillgängliga skrivare väljer du den som har rätt IP-adress. Om skrivaren inte finns med

på listan anger du produktens IP-adress, värdnamn eller maskinvaruadress manuellt.

14 Kapitel 2 Anslut skrivaren och installera programvaran SVWW

6. Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om

du vill installera ytterligare programvara eller konfigurera skrivarens grundläggande funktioner för digital sändning.

7. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.

SVWW

Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows)

Ansluta enheten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Mac)

Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USBkabeln inte är längre än 2 m (6,5 fot).

1. Anslut USB-kabeln mellan skrivaren och datorn.

2. Installera programvaran från cd-skivan.

3. Klicka på produktikonen och följ anvisningarna på skärmen.

4. Klicka på knappen Stäng.

5. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.

16 Kapitel 2 Anslut skrivaren och installera programvaran SVWW

+ 274 hidden pages